Как перевести тексты в формулы в excel

Как выполнить преобразование между формулой и текстом / значением

В руководстве показаны различные способы преобразования формулы в результат или текстовую строку, а также преобразования формулы в виде текста в рабочую формулу, результат которой будет отображаться в Excel.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

• Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.
• Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения
  • Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel)
  • Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel)
• Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения
• Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ТЕКСТОВЫЕ СТРОКИ

• Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки
• Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки
• Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки
• Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки
• Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

• Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы
• Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Вы можете встретить разные ситуации, когда вы хотите преобразовать формулы в текст или значения в Excel:

Вам необходимо скопировать фактические значения из файла Excel в другой файл ……
Вам нужно отправить другим людям файл Excel, но некоторые функции изменчивы, значение будет пересчитано, когда файл был открыт на другом компьютере с разными версиями Excel ……
Вы не хотите, чтобы получатель файла Excel знал, какие формулы вы использовали, потому что это результат вашей тяжелой работы; или ваша компания взимает с клиентов деньги за составление отчетов со сложными формулами. Поэтому вам нужно заменить формулы их результатами ……

Не волнуйся, вот наш ExtendOffice команда перечислила несколько способов преобразования формул в текст или значения в Excel для удовлетворения потребностей различных групп.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛЫ В ФАКТИЧЕСКИЕ ЗНАЧЕНИЯ

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в их значения при одновременном удалении формул. Нажмите Ctrl + Z отменить, если вы хотите вернуть формулы.

Нажмите F2 + F9, чтобы преобразовать формулы в фактические значения.

Это работает только для одной ячейки, но очень легко использовать и запоминать. Подходит для групп, которым нужно отредактировать только одну или несколько ячеек. Конкретные шаги заключаются в следующем:

1. Наведите указатель мыши на ячейку и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Нажмите F9, а затем ENTER.

Используйте специальную вставку Excel для преобразования формул в фактические значения

Когда вы копируете или вырезаете и вставляете в Excel, все в исходных ячейках по умолчанию будет вставлено в целевые ячейки. Но иногда это может быть не то, что вам нужно. В Специальная вставка Функция в Excel позволяет вставлять только то, что вам нужно. Чтобы получить доступ к этой функции, мы перечислили 2 способа:

• Нажмите Alt + E + S + V (Специальная вставка Excel).

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. УДЕРЖАТЬ Alt, и нажмите E, S и V с целью.

3. Нажмите OK или нажмите ENTER.

• Используйте контекстное меню (Специальная вставка Excel).

Если вы беспокоитесь, что не можете вспомнить ярлык, указанный выше, выполните следующие действия:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку (я) назначения, выберите значок (Значения) внизу.

Или выполните следующие действия для получения более подробной информации:

1. Скопируйте исходную ячейку или диапазон, который вы хотите преобразовать в значения.

2. Щелкните правой кнопкой мыши целевую ячейку (я), выберите Специальная вставка.

3. Нажмите Ценности и OK.

√ Небольшой совет: если в верхнем левом углу целевых ячеек есть зеленые треугольники, выберите диапазон ячеек, Кнопка трассировки ошибки (желтый значок с восклицательным знаком) появится. Щелкните по нему, выберите Преобразовать в число. Зеленые треугольники исчезнут.

Трюк с перетаскиванием правой кнопкой мыши для преобразования формул в фактические значения

Если вам не нравится специальная вставка, вы можете преобразовать формулы в значения следующим образом:

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек.

2. Поместите курсор на границу ячейки (ячеек), теперь указатель изменится на указатель перемещения.

3. Щелкните правой кнопкой мыши (не отпускайте) указателем перемещения, перетащите ячейку в нужное место и отпустите (вы также можете перетащить ячейку в исходное место).

4. Нажмите Копировать сюда только как значения.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в фактические значения

Если вы привыкли использовать VBA (Visual Basic для приложений) в Excel, здесь у нас также есть код макроса для вас, сделайте следующее: (Обратите внимание, что после запуска кода макроса, указанного ниже, вы не сможете отменить действие. )

1. Выберите исходную ячейку или диапазон ячеек с формулами, которые вы хотите преобразовать в значения.

2. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

3. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

4. Вставьте следующий код в Модули окно.

Sub ConvertFormulasToValues()
'Update by Extendoffice
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xRet As VbMsgBoxResult
    Dim SLocation As String
    On Error Resume Next
    xRet = MsgBox("You can't undo this operation. " & "Click Yes to copy the workbook automatically?", vbYesNoCancel, "Kutools for Excel")
    Select Case xRet
        Case vbYes
            'Backup a copy of the workbook to the same location.
            ActiveWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            SLocation = ActiveWorkbook.Path & "Backup" & " " & ActiveWorkbook.Name
            MsgBox "The backup is: " & SLocation, vbInformation, "Kutools for Excel"
        Case vbCancel
            Exit Sub
    End Select
    'Please select the range which you want to convert formulas to values.
    Set xRg = Selection
    If TypeName(xRg) = "Range" Then
        For Each xCell In xRg
            If xCell.HasFormula Then
                xCell.Formula = xCell.Value
            End If
        Next
    End If
End Sub

5. Нажмите F5 для запуска кода. Если нужно, нажмите Да чтобы преобразовать формулы в их результаты при автоматическом копировании книги, диалоговое окно сообщит вам, где находится резервная копия. Нажмите Нет управлять преобразованием напрямую. Помните, вы не можете отменить эту операцию.

После операции это выглядит так:

Преобразование формул в фактические значения одним щелчком мыши

Для тех, кто не любит выполнять сложные шаги, Kutools for Excel — очень удобный инструмент для преобразования формул в значения и одновременного удаления формул в Excel. Это буквально займет у вас всего один щелчок, если у вас установлен Kutools:

1. Выберите диапазон исходных ячеек, найдите Диапазоны и ячейки группа во вкладке Кутулс.

2. Нажмите К фактическому.

Теперь вы можете наслаждаться результатом.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ФОРМУЛУ В СТРОКУ ТЕКСТА

Перечисленные ниже методы помогут вам преобразовать формулы в текст, чтобы текстовая строка формул отображалась вместо их результатов.

Добавьте апостроф (‘) для преобразования формул в текстовые строки

An апостроф не позволяет Excel интерпретировать текстовую строку как формулу. Поэтому добавление апострофа всегда полезно, если вы хотите отобразить текстовую строку вместо результата формулы (текстовой строки). И это довольно просто, шаги следующие:

1. Выберите ячейку с формулой и нажмите F2 или Двойной клик в ячейке, чтобы отредактировать ее.

2. Добавьте апостроф (‘) до знак равенства (=).

3. Нажмите ENTER, теперь вы увидите текстовую строку, отображаемую в ячейке.

Замена трюка (Ctrl + H) для преобразования формул в текстовые строки

Однако в случае, если вы хотите отобразить все текстовые строки формул на текущем листе, Замените Функция в Excel — лучший выбор для решения проблемы.

1. Нажмите Ctrl + H, Вы увидите Найти и заменить окно.

2. Тип = в Найти то, что поле, введите знак равно в Заменить пунктом.

3. Нажмите Заменить все. Вы увидите все формулы на текущем листе.

Функция отображения формул в Excel для преобразования формул в текстовые строки

В Excel есть функция под названием Показать формулу скрыто во вкладке Формулы. Используя эту функцию, результаты формул можно легко преобразовать в текстовые строки формул:

Перейти на вкладку Формулы, найти Формула аудита группу, нажмите Показать формулу.

Эта функция сделает видимыми все формулы на листе, например:

Сценарий VBA (макрос) для преобразования формул в текстовые строки

Если вы предпочитаете использовать коды макросов, вам может помочь приведенный ниже код. Пожалуйста, выполните следующие действия:

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function ShowF(Rng As Range)
ShowF = Rng.Formula
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = ShowF (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы увидите формулу.

Преобразование формул в текстовые строки всего двумя щелчками мыши

Если вы не хотите удалять формулы, но вам нужно легко преобразовывать формулы в текстовые строки, Kutools for Excel это идеальный инструмент в Excel, который поможет вам:

Нажмите Содержание и Преобразовать формулу в текст после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

ПРЕОБРАЗОВАТЬ ТЕКСТ В ФОРМУЛЫ

Допустим, у вас есть отчет, в котором показаны формулы и значения, или кто-то отправил вам файл Excel, в котором показаны формулы вместо их результатов.

Вот два способа преобразовать текстовые строки в формулы, чтобы напрямую отображать их результаты.

Сценарий VBA (макрос) для преобразования текста в формулы

1. Нажмите Alt + F11, Microsoft Visual Basic для приложений появится окно.

2. Нажмите Вставить, А затем нажмите Модули в раскрывающемся списке.

3. Вставьте следующий код в Модули окно.

Function Eval(Ref As String)
Application.Volatile
Eval = Evaluate(Ref)
End Function

4. Вернитесь на рабочий лист, введите формулу = Eval (исходная ячейка) в ячейке назначения, например:

5. Нажмите ENTER. Теперь вы можете увидеть результат формулы.

Всего два клика, чтобы преобразовать текст в формулы

Если у вас есть Kutools for Excel установлен в Excel для преобразования текста в формулы: Под Кутулс вкладку, вы можете просто щелкнуть Содержание и Преобразовать текст в формулу после выбора диапазона ячеек, который вы хотите преобразовать, например:

Вот как это выглядит после преобразования.

Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel на 30-дневную бесплатную пробную версию.

Функция ТЕКСТ

​Смотрите также​​ выделил юзер при​ рабочего времени не​ сохранить. Но книга​ в число».​: Спасибо​ только в Excel​sgkorolew​ форматирования (см. здесь). ​ В Microsoft Office​ — формат даты.​»Табельный номер» («000-00-0000»).​ «# ##0,00 ₽;​»# ;»​ТЕКСТ​ которые вы найдете​)​Примечание:​ вводе формулы. И​ Ваш вопрос был?​ Excel должна быть​

​Применить любые математические действия.​​kolek291​​ 2013)​, здравствуйте, как вариант​Одной из самых полезных​​ MVP у Mynda​​К сожалению, это невозможно​Дополнительные форматы зависят от​[Красный]​, число 12200000 отображается​.​ в этой статье,​

​Денежный формат с разделителем​​ Мы стараемся как можно​ человек просил без​ Посторался что-то сделать.​ сохранена в формате​ Подойдут простейшие операции,​: Всем привет! Есть​3. Получить текст​ — формат ячейки​ свойств функции ТЕКСТ()​ Treacy) есть отличное​ сделать с помощью​ региональных параметров. Если​# ##0,00 ₽», то​ как 12 200 000.​Выбор числового формата​

Технические сведения

​ а также некоторые​

​ групп разрядов и​​ оперативнее обеспечивать вас​

​ знака =, так​​User​​ с поддержкой макросов.​

Общие сведения

​Пробел после заполнителя цифры​ ​

• ​ дополнительные. Вы можете​ двумя разрядами дробной​ актуальными справочными материалами​

​ что без mid​: Не не не…​Теперь возвращаемся на страницу​ результат (умножение /​ =’\G77pavfs01Paveletskiy_IB0ЦООПэлектронный журнал ЦООП2016ноябрь​ настроек: Файл -​AlexM​

​ точнее в файле.​​ В открывшемся окне​ первую степень и​ формулой и скопировал​ значения​ значение полученное формулой​ отображении чисел, дат​ книги, которую можно​​ (VBA). Вот как​​ создать собственный формат,​​ символов «Д» (для​​»# ;,0 «​ форматы​ текстовых функций в​ части.​​ неточности и грамматические​​ формулу ВБА, добавил​​Guest​​ – список доступных​

Скачивание образцов

​ т.д.).​ данные ячейки Е10​4. Получить текст​ преобразуется в текст.​ и времени). В​ загрузить.​ можно преобразовать числовое​ выбрав в диалоговом​ дня), «М» (для​, число 12200000 отображается​Даты​ Excel​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​

Другие доступные коды форматов

​ ошибки. Для нас​ локал, после нормально​: Igor, ему просто​​ для данной книги​​Добавить специальную вставку. Здесь​

1. ​ в новую книгу???​​ формулы с помощью​​sgkorolew​ ​ файле примера приведен​​Создание и удаление пользовательских​ значение в английские​​ окне​​ месяца) и «Г»​

2. ​ в Excel как​​Значения времени​​Просмотреть другие доступные коды​

3. ​»ДД.ММ.ГГ»​​ важно, чтобы эта​​ на русской а​

4. ​ нужно в какой-либо​ макросов. Выбираем нужный.​​ также применяется простое​​AlexM​ VBA​: buchlotnik, меняю форматы​​ наглядный пример: с​​ числовых форматов​ слова в Excel​Формат ячеек​ (для года).​ 12 200,0.​Проценты​

5. ​ форматов можно в​​)​​ статья была вам​ не аглицкой мове.​ ячейке получить текст,​​ Жмем «Выполнить».​​ арифметическое действие. Но​: Функция ДВССЫЛ() Возвращает​​В этих вариантах​​ на текстовый -​

6. ​ форматированием и без​​Преобразование чисел из текстового​​ с помощью следующей​пункт​В функции ТЕКСТ коды​​Примечания:​​Дроби​ диалоговом окне​Сегодняшняя дата в формате​ полезна. Просим вас​Igor67​ который отображается в​

​Цифры переместились вправо.​ вспомогательный столбец создавать​ ссылку, заданную текстовой​ оригинал формулы продолжает​

Коды форматов по категориям

​ в ячейке сохраняются​ форматирования.​ формата в числовой​ ссылки:​(все форматы)​​ форматов используются без​​ ​​Экспоненциальное представление​​Формат ячеек​​ ДД/ММ/ГГ, например: 14.03.12​​ уделить пару секунд​: По первой части​​ строке формул для​​Следовательно, значения в ячейках​

​ не нужно. В​ строкой.​

• ​ работать (вычислять), но​
• ​ результаты вычислений. Вроде​
• ​В файле примера приведено​
• ​Функции Excel (по категориям)​Да, вы можете использовать​
• ​.​
• ​ учета регистра, поэтому​
• ​Разделитель групп разрядов зависит​
• ​Дополнительные форматы​
• ​.​
• ​=ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();​

​ и сообщить, помогла​ вопроса понял, погорячился,​

​ ячейки А3. Так​ «стали» числами.​ отдельной ячейке написать​Это не понятно.​ можно посмотреть и​ не вариант.​ также множество других​Функция ТЕКСТ(), английская версия​ функции ПРОПИСН, СТРОЧН​Функция​ допустимы символы «М»​ от региональных параметров.​Почему программа Excel удаляет​Нажмите клавиши​»ДДДД»​ ли она вам,​ был не прав​​ я понял суть​​Если в столбце встречаются​ цифру 1. Скопировать​​kolek291​​ текст формул​​AlexM, апостроф -​​ форматов.​​ TEXT(), преобразует число​​ и ПРОПНАЧ. Например,​текст​

​ и «м», «Д»​ Для России это​ нули в начале?​CTRL+1​)​ с помощью кнопок​​ не проинтуичил.​​ его вопроса.​ аргументы с определенным​ ячейку в буфер​​: ДВССЫЛ не работает,​​Если же надо​ это решение. Только​roman66rus​ в текст и​ формула =ПРОПИСН(«привет») возвращает​редко используется сама​

​ и «д», «Г»​ пробел, но в​В Excel обрабатываются Поиск​(на компьютере Mac —​Сегодняшний день недели, например:​ внизу страницы. Для​​По второй -​​Лузер​ числом десятичных знаков​ обмена (с помощью​​ вот файл​​ именно преобразовать формулу​

​ вот как быть,​: Доброго времени суток.​ позволяет задать формат​ результат «ПРИВЕТ».​ по себе и​ и «г».​ других странах и​​ чисел, введенных в​​+1​ понедельник​

​ удобства также приводим​ со временем Ваш​: это решается простой​ (например, 3,45), можно​ кнопки «Копировать» или​​Казанский​​ в её текст,​ если ячеек с​Возможно ли преобразовать​

​ отображения с помощью​​Да, но это займет​

• ​ чаще всего используется​Минда советует…​ регионах может использоваться​ ячейки, а не​), чтобы открыть диалоговое​=ТЕКСТ(ТДАТА();​ ссылку на оригинал​

• ​ пост был?​ пользовательской функцией​ использовать другой макрос.​ сочетания клавиш Ctrl​

​:​ т.е. «убить» формулу,​ разными формулами очень​ текст в формулу​ специальных строк форматирования,​ несколько этапов. Сначала​ в сочетании с​Если вы предоставляете доступ​ запятая или точка.​ чисел, которые выглядят​ окно​»ЧЧ:ММ»​ (на английском языке).​kaa​User​Sub Conv() With​ + C). Выделить​kolek291​ а на её​ много? Не могу​ ?​ например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00​ выделите одну или​ другими функциями. Предположим,​ к файлам и​Разделитель групп разрядов можно​ как текст, например​Формат ячеек​

​)​С помощью функции​: согласен​: Лузер​​ ActiveSheet.UsedRange .Replace «,»,».»​​ столбец с редактируемыми​ ​, да, ДВССЫЛ не​​ место поместить её​ сообразить как подставить​Пробовал ctrl+F3 ВЫЧИСЛИТЬ()​​ р.») вернет текстовую​​ несколько ячеек, которые​

​ что вам нужно​​ отчетам Excel пользователям​​ применять в числовых,​​ номера частей или​​.​Текущее время, например: 13:29​ТЕКСТ​

​User​​Буду вам очень​ arr = .Value​ числами. В контекстном​ работает с закрытыми​ текст, то варианты​ апостроф во все​ но выдает #ССЫЛКА​ строку 100,00 р.,​​ должны быть выполнены,​​ объединить текст и​ из разных стран,​ денежных и финансовых​ единицы СКЛАДского учета.​

​На вкладке​=ТЕКСТ(0,285;​можно изменить представление​: Аффигеть! Спасибо большое!​ благодарен, если вы​ .NumberFormat = «General»​

​ меню кнопки «Вставить»​ книгами.​ такие:​ ячейки автоматом.​ хотя у меня​ а формула =ТЕКСТ(1;»#%»)​ а затем с​

​ предоставить им отчет​Ниже показаны примеры стандартных​ нули, отформатируйте входной​выберите нужный формат.​)​ нему форматирование с​ просто! А я​ функцию написать.​ End With End​ В открывшемся окне​

​ VBA задать формулу​ формат ячеек и​:​ ссылка на ячейку​

​ число!) 100%. Эта​клавиш CTRL + 1​ или «доход за​ на их языке.​ числовых (только с​ диапазон как текст,​Выберите пункт​Процентный формат, например: 28,5 %​

​кодами форматов​ с час копался​Sh_Alex​

​ Sub​ установить галочку напротив​ [e12].Formula = [e12].Value,​ перевычислить формулы​

​sgkorolew​ в др.документе, нужно​ функция полезна, если​откройте диалоговое окно​ неделю: $66 348,72″.​ В Microsoft Office​ разделителем групп разрядов​ прежде чем вставлять​(все форматы)​= Текст (4.34,​

​. Это полезно в​ в хелпе, пытаясь​

• ​: Не думаю, что​

• ​Читайте так же: как​

• ​ «Умножить». После нажатия​

• ​ либо использовать макрофункцию​

​2. Вставить апостроф​, по поводу смены​ значение от туда.​ числа требуется отобразить​Формат > ячейки​ В Excel можно​ MVP у Mynda​ и десятичными знаками),​ или вводить значения.​.​​»# _км_/_км_»​​ ситуации, когда нужно​​ выудить, какое же​​ эту задачу можно​

Типичный сценарий

​ перевести число и​​ ОК текстовый формат​​ ВЫЧИСЛИТЬ.​ перед знаком «​ формата — см.​Помогите если возможно,​ в более удобном​, нажмите кнопку выравнивание​ вводить текст вручную,​ Treacy) есть отличное​ денежных и финансовых​ Выделите столбец или​Нужный код формата будет​)​ отобразить числа в​ свойство отвечает за​ решить простой пользовательской​ сумму прописью в​ преобразуется в числовой.​kolek291​=​ сообщение №4.​ может макрос ..​ формате или если​ и выберите​ но это не​ решение в этой​ форматов. В денежном​​ диапазон, в котором​​ показан в поле​Дробный формат, например: 4 1/3​ удобочитаемом виде либо​ формулу — так​ функцией. У меня​​ Excel.​​Удаление непечатаемых символов. Иногда​​: огромное спасибо!!!! Все​​» (равно)​

​Замена автоматом -​Karataev​ требуется объединить числа​элемент Управление текстом​ отменяет назначение приложения​​ статье, которое отображается​​ формате можно добавить​ вы хотите поместить​​Тип​​=СЖПРОБЕЛЫ(ТЕКСТ(0,34;​​ объединить их с​​ нифига и не​ такое впечатление, что​Скачать примеры преобразования текста​​ числовой формат не​ получилось!!!​​3. Заменить формулу​

​ выделяете нужные ячейки,​: Для преобразования текста​ с текстом или​> установите флажок​ Excel. К сожалению,​ в разных языках​ нужное обозначение денежной​ значения, а затем​

​. В этом случае​

• ​»# ?/?»​​ текстом или символами.​​ нашел. Решил обратиться​

Вопросы и ответы

Как преобразовать числа в текст, например 123 в «сто двадцать три»?

​ и непростой пользовательской​ в число.​ распознается программой из-за​​При импорте файлов или​​ на её текст​ ctrl+H (заменить) и​ в адрес есть​ символами.​ переносить​ если вы объединяете​ . В нем​ единицы, и значения​ нажмите​

Можно ли изменить регистр текста?

​ выделите всё содержимое​))​Примечание:​ к специалистам. Правильно​ функцией эта задача​

Можно ли с помощью функции ТЕКСТ добавить новую строку (разрыв строки) в ячейке, как при нажатии клавиш ALT+ВВОД?

​Таким образом, возникающую при​ невидимых символов. Удалим​ копировании данных с​ с помощью VBA​ делаете замену «=»​ только одна функция​Синтаксис​​текст​​ текст и форматированные​​ также содержится пример​​ будут выровнены по​клавиши CTRL + 1​​ поля​​Дробный формат, например: 1/3​ Функция ТЕКСТ преобразует числа​​ сделал! )​​ не решается. Во​ импорте или копировании​​ их с помощью​​ числовыми значениями часто​sgkorolew​​ на » ‘=»​​ «ДВССЫЛ», но она​ТЕКСТ(значение; формат)​. Затем направьте функцию​ числа, например даты,​ книги, которую можно​ нему. В финансовом​, чтобы перейти в​

​Тип​ Обратите внимание: функция​​ в текст, что​​Кстати, в связи​

Почему Excel преобразует введенные числа во что-то вроде «1,22E+07»?

​ всяком случае, я​ числовых данных ошибку​ формулы, которую введем​ возникает проблема: число​: TimSha, скрин просто​sgkorolew​​ не работает, если​​Значение.​ «завершенный​ время, денежные единицы​​ загрузить.​​ формате символ рубля​ диалоговом окне​, кроме точки с​ СЖПРОБЕЛЫ используется для​ может затруднить их​ с этим оффтопный​ не смог этого​ легко устранить. Преобразовать​​ во вспомогательный столбец.​​ преобразуется в текст.​

Даты на разных языках

См. также

​ с тектовым форматом​ нужно извлечь данные,​

​ ссылка на ячейку,​», чтобы она​

​ Excel не знает,​

support.office.com

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

​ изменить с помощью​ справа от значения​, а затем на​ символа @. В​ перед дробной частью.​ вычислениях. Рекомендуем сохранить​ сайт или книгу,​А вот макросом​ можно разными способами​ непечатаемые знаки. СЖПРОБЕЛЫ​ не работают, вычисления​: Подскажите пожалуйста, как​ вставить формулу, то​ закрыт.​ содержащую численное значение.​ включала функцию ASCII​ как они должны​ сочетаний символов «Ч»​ (если выбрать обозначение​

​вкладке Число​

​ примере ниже выделен​

• ​=ТЕКСТ(12200000;​​ исходное значение в​ где были бы​ это возможно. Посмотрите​
• ​ (с помощью макросов​​ – лишние пробелы.​ становятся невозможными. Как​ превратить текст в​ да — формула​=ДВССЫЛ(«‘U:GlzТабель 1 участок2017[Табель уч​Формат.​char (10)​ отображаться, и сбрасывает​ (для часов), «М»​ доллара США, то​выберите​

​ и скопирован только​»0,00E+00″​ одной ячейке, а​ простым перечислением написаны​ прикрепленный файл.​ и без них).​ Функция ЗНАЧЕН преобразует​ это быстро исправить?​

​ формулу?​ будет в виде​ № 1 2017.xls]»&СТРОЧН(ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»[$-419]ММММ​     Текстовая строка определенного​там, где нужно​ форматирование чисел. В​ (для минут) и​ эти символы будут​текст​ код ДД.ММ.ГГГГ.​)​ функцию ТЕКСТ использовать​ операторы VBA. Ну​С уважением, Александр.​​ Сделать это просто​​ текстовый формат в​ Сначала посмотрим, как​​Ячейки: Q1 =​​ текста. Но прежде​​ ГГГГ;@»))&»‘»&»!»&»$B2″)​​ вида (например, «Д.М.ГГГГ»​ вставить разрыв строки.​

​ этом случае функция​ «С» (для секунд).​ выровнены по левому​. Теперь Excel сохранит​Нажмите клавиши​Экспоненциальное представление, например: 1,22E+07​ в другой. Затем,​ что то типа:​Лузер​ и быстро. А​ числовой.​ исправить ошибку без​ 2; H1 =​

​ чем вставить формулу,​Michael_S​ для вывода числа​

excel2.ru

Преобразовать текст в формулу (Формулы/Formulas)

​ Возможно, вам потребуется​​текст​
​ Кроме того, для​ краю ячеек, а​ начальное значение 0.​
​CTRL+C​=ТЕКСТ(1234567898;​ если потребуется создать​ Объект Range, свойства​: Александр, еще одного​ впоследствии с числовыми​Применение инструмента «Текст по​
​ макросов.​ 3​

​ её нужно откуда-то​​: Тоже хотел так​ в формате даты​ настроить ширину столбца​не является полезной,​ представления времени в​ значения — по правому).​Если вы уже ввели​, чтобы скопировать код​
​"[)​ другие формулы, всегда​ -... И такая​

​ шага Вам не​​ аргументами производятся все​ столбцам». Выделяем столбец​Excel помогает пользователю сразу​Текст: Q1*H1​ скопировать. А ячеек​ написать, слово в​ или «# ##0,00″​ в зависимости от​ так как она​ 12-часовом формате можно​
​ Обратите внимание на​ данные в Excel​ формата, а затем —​Дополнительный формат (номер телефона),​ ссылайтесь на исходное​
​ же фигня с​ хватило для функции.​ необходимые операции.​ с текстовыми аргументами,​ определить, значения в​

​Формула: =Q1*H1​​ с формулами на​ слово, но вспомнил,​

excelworld.ru

Преобразование формул в текст (Формулы/Formulas)

​ для вывода в​​ того, как окончательный​
​ позволяет принудительно отформатировать​ использовать символы «AM/PM».​ разницу между кодами​
​ и нули в​ кнопку​ например: (123) 456-7898​ значение, а не​

​ функциями — все​​Function TextFormula(MyFormula As​User​

​ которые нужно преобразовать​​ ячейках отформатированы как​​Ответ: 6​​ листе очень много,​ что если нужный​​ числовом формате с​

​ результат будет выровнен.​​ значения в Excel​Если не указывать символы​
​ денежных и финансовых​ начале удалены, их​Отмена​

​=ТЕКСТ(1234;​​ на результат функции​ функции, что они​ Range) As String​: Ребята, а вы​ в числа. На​
​ числа или как​Serge_007​ придется каждую формулу​ файл открыт, то​ разделителями разрядов и​В этом примере использована​ с помощью​ «AM/PM», время будет​ форматов: в финансовых​

​ можно снова добавить​​, чтобы закрыть диалоговое​​»0000000″​​ ТЕКСТ.​ делают, синтаксис.​If MyFormula.Count >​
​ не подскажете, как​ вкладке «Данные» находим​ текст. Числовые форматы​: Макросом или макрофункцией​ копировать по отдельности.​

​ и без ДВССЫЛ​​ двумя знаками после​ формула​кода форматирования​ отображаться в 24-часовом​ форматах для отделения​ с помощью функции​ окно​)​Синтаксис​2 Igor67​ 1 Then Exit​ мне из формулы​ кнопку «Текст по​ выравниваются по правому​ ВЫЧИСЛИТЬ()​

​ Простите, если я​​ можно обойтись, тем​​ запятой. Правила форматирования​​=»Сегодня: «&СИМВОЛ(10)&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДД.ММ.ГГ»)​, например​ формате.​ символа денежной единицы​ТЕКСТ​Формат ячеек​Добавление нулей в начале,​

​ТЕКСТ​​Нет, это был​ Function​
​ сделать текстовое значение?​

​ столбцам». Откроется окно​​ краю, текстовые –​
​andreyglad​ чего-то не понимаю.​ более, что в​ см. ниже.​.​

​»мм/дд/гг»​​В функции ТЕКСТ коды​
​ от значения используется​. Для верхней ячейки​.​
​ например: 0001234​(значение; формат)​ не я. Я​If Left(MyFormula.FormulaLocal, 1)​ Иными словами в​
​ «Мастера». Нажимаем «Далее».​ по левому.​: У меня в​buchlotnik​ формуле нет переменных​Форматов для отображения чисел​Это экспоненциальное представление числа.​
​для форматирования даты.​ форматов используются без​ звездочка (*).​
​ диапазона со значениями​Теперь осталось нажать клавиши​=ТЕКСТ(123456;​Аргументы функции​ другой юзер.​
​ = «=» Then​ ячейку А3 забито​ На третьем шаге​Когда при импорте файлов​ excel такой функции​:​ ссылок.​ в MS EXCEL​
​ Excel автоматически приводит​В следующем примере показано,​ учета регистра, поэтому​
​Чтобы получить код формата​ используйте формулу​​CTRL+V​​»##0° 00′ 00»»​
​ТЕКСТ​Igor67​ TextFormula = Mid(MyFormula.FormulaLocal,​

​ =А1+А2, что дает​​ обращаем внимание на​ или сбое в​

excelworld.ru

Как текст превратить в формулу? (Формулы)

​ нет…​​sgkorolew​вообще то вся​ много (например, см.​
​ к такому виду​ что происходит при​ допустимы символы «Ч»​
​ для определенной денежной​
​=ТЕКСТ(значение;»00000″)​
​, чтобы вставить код​

​)​​описаны ниже.​: ZVI, как -​

​ 2)​​ результат например 5.​ формат данных столбца.​ Excel числовой формат​

​andreyglad​​, в вашем случае​

​ формула должна работать​​ здесь), также имеются​ числа длиной более​ попытке присоединиться к​ и «ч», «М»​ единицы, сначала нажмите​

​, где количество нулей​​ формата в функцию​Пользовательский формат (широта или​
​Имя аргумента​ то отвечал про​

​End Function​​ Мне же нужна​Последний способ подходит в​ становится текстовым, в​: Спасибо. Заработало​ возиться с форматом​
​ с закрытым файлом,​ форматы для отображения​

​ 12 цифр, если к​​ тексту и числу,​ и «м», «С»​
​ клавиши​

​ соответствует нужному числу​​ ТЕКСТ. Пример: =ТЕКСТ(B2;»​

excelworld.ru

Преобразование текста в формулу в exele

​ долгота), например: 12°​​Описание​ толковую литературу. В​kaa​ формула, которая, ссылаясь​ том случае, если​ левом верхнем углу​andreyglad​ не вариант -​ там ведь обычная​

​ дат (например, см.​​ ячейкам применен формат​ не используя функцию​ и «с», «AM/PM»​
​CTRL+1​

​ символов. Затем скопируйте​​ДД.ММ.ГГГГ​ 34′ 56»​

​значение​​ файле посмотри.​​: как=то у меня​​ на ячейку А3​ значения находятся в​ ячеек появляется зеленый​
​: ??? Почему при​ попробуйте схему из​ ссылка.​ здесь). Также приведено​Общий​

​текст​​ и «am/pm».​(на компьютере Mac —​

CyberForum.ru

Преобразование текста в число в ячейке Excel

​ формулу и примените​»). Обязательно заключите скопированный​Примечание:​Числовое значение, которое нужно​Первую из названных​ гораздо проще получилось:​ выдавала бы результат​ одном столбце.​ треугольничек. Это знак​ изменении значений Q1​ сообщения №6 с​Откройте оба файла,​

Как преобразовать текст в число в Excel

​ много форматов .​, и числа длиннее​. В этом​Для отображения десятичных значений​+1​ ее к остальной​ код формата в​ Хотя вы можете использовать​

​ преобразовать в текст.​ купил. Теперь изучаю,​Function TextFormula(r As​ «А1+А2» (тестом).​​ ошибки. Ошибка также​ и Н1 ответ​ заменой «=» на​ в нужной ячейке​Функция ТЕКСТ() преобразует число​

​ 15 цифр, если выбран​ случае мы используем​ можно использовать процентные​) и выберите нужный​

1. ​ части диапазона.​ кавычки («код формата»),​ функцию текст для​формат​ читается легко, интересно,​ Range) As String​Igor67​Преобразовать числа, сохраненные как​ возникает, если перед​ макрофункции ВЫЧИСЛИТЬ() не​ » =»​ напишите формулу со​ в форматированный текст​ формат​амперсанд​
2. ​ (%) форматы.​ формат, а затем​Если по какой-либо причине​ иначе в Excel​ изменения форматирования, это​Текстовая строка, определяющая формат,​ правда потом пальцы​TextFormula = «»​: Сумма прописью?​
3. ​ текст, в числа​ числом поставить апостроф.​ меняется?​TimSha​ ссылкой на В2​ и результат больше​Числовой​(​Десятичные числа можно отображать​ в раскрывающемся списке​ потребуется преобразовать текстовые​ появится сообщение об​ не единственный способ.​ который требуется применить​ путаются, когда сам​If r.Value <>​User​ можно с помощью​Способов преобразования текста в​vikttur​: Азбука — Ctrl+H​
4. ​ в файле, сохраните.​ не может быть​. Если вы вводите​&​ в виде дробей,​Обозначение​ значения обратно в​ ошибке.​ Чтобы изменить формат​ к указанному значению.​ пытаешься делать.​ «» Then TextFormula​: Не понял вопроса.​
5. ​ макроса.​ число существует несколько.​: Почему текст? Почему​ …​roman66rus​ использован в вычислениях​ длинные цифровые строки,​) для сцепления текстовой​ используя коды форматов​выберите символ.​ числа, можно умножить​»Ячейки» > «Число»​

​ без формулы, нажмите​Самая простая функция ТЕКСТ​Илья​ = r.Formula​

​ Какая сумма? При​

Макрос «Текст – число»

​Есть набор значений, сохраненных​ Рассмотрим самые простые​ не формула?​См. скрин.​

​: Забыл совсем про​ в качестве числа.​

​ но не хотите,​ строки, пробела («»)​ вида «?/?».​После этого в разделе​ их на 1​ > «Другое» для​ клавиши​

​ означает следующее:​: а вот другой​End Function​ чем тут пропись?​ в текстовом формате:​ и удобные.​

​Возможно, есть другие​sgkorolew​ нее, благодарю.​ Чтобы отформатировать число,​ чтобы они отображались​

​ и значения с​Экспоненциальное представление — это способ​Числовые форматы​ (например:​ получения строк формата.»​CTRL + 1​=ТЕКСТ(значение, которое нужно отформатировать;​ вопрос специалистом​kaa​

​Да, только сейчас​

​Чтобы вставить макрос, на​Использовать меню кнопки «Ошибка».​

​ варианты решения.​: buchlotnik, AlexM, спасибо!​sgkorolew​ но при этом​ в таком виде,​

​= a2 & «»​ отображения значения в​слева выберите пункт​=D4*1​ />​(или _з0з_​ «код формата, который​

​как показать саму​: сорри, вот так​ обнаружил опечатку -​ вкладке «Разработчик» находим​

​ При выделении любой​andreyglad​

​В параметрах замены​: Добрый вечер!​ оставить его числом​ то сначала примените​ & B2​ виде десятичного числа​(все форматы)​) или воспользоваться двойным​В примерах ниже показано,​+ 1​ требуется применить»)​ формулу, т.е. в​ надежнее:​

exceltable.com

Преобразование формулы в текст

​ последнее слово в​​ редактор Visual Basic.​ ячейки с ошибкой​: Извините, пожалуйста, но​ (ctrl+H) выбирается область​Подскажите, пожалуйста, как​ (с которым можно​ к соответствующим ячейкам​».​ от 1 до​и скопируйте код​ унарным оператором (—),​ как применить различные​на компьютере Mac),​

​Ниже приведены популярные примеры,​​ тексте и с​

​ формата вместе с​​ например:​ числовые форматы к​ а затем выберите​ которые вы можете​ подстановкой значений​
​ Range) As String​ — не «тестом»,​ Для добавления кода​ значок. Это и​

​ вниз» эту функцию.​​ знал, что так​ текст.​ щелкните ячейку правой​Текстовый​ даты, взятое из​

​ 10 в некоторой​​ обозначением денежной единицы.​=—D4​ значениям следующим способом:​ нужный формат в​ скопировать прямо в​например​TextFormula = «»​ а «текстом», естественно​

​ нажимаем F7. Вставляем​​ есть кнопка «Ошибка».​ Я лишь меняю​

​ можно.​​Т.е. чтобы в​
​ кнопкой мыши, выберите​.​ ячейки B2, не​ степени. Этот формат​

​Примечание:​​.​ открыть диалоговое окно​ диалоговом окне​ Excel, чтобы поэкспериментировать​А1: 10​If r.HasFormula Then​ :)​ следующий код:​ Если навести на​ исходные данные…​Serge_007​
​ ячейках отображались формулы,​ команду​Минда советует…​
​ отформатировано. В следующем​

​ часто используется для​​ Функция ТЕКСТ не поддерживает​В Excel группы разрядов​Формат ячеек​
​Формат ячеек​ самостоятельно. Обратите внимание:​
​А2: 20​ TextFormula = r.Formula​Igor67​
​Sub Conv() With ActiveSheet.UsedRange​ нее курсор, появится​Посмотрите пожалуйста мой​: Варианты:​
​ но расчетных операций​

​End Function​​: Просто очень часто​ arr = .Value​
​ знак раскрывающегося меню​ файл.​
​1. Получить текст​
​ никаких не производилось.​и в диалоговом​
​ к файлам и​

​ применить нужное форматирование​​ чисел.​ цвета. Если скопировать​ код формата содержит​(все форматы)​число​ в кавычки.​А4: =10+20​Лузер​ в бухгалтерии необходимо​ .NumberFormat = «General»​ (черный треугольник). Выделяем​

​Serge_007​​ формулы с помощью​AlexM​ окне​ отчетам Excel пользователям​ с помощью функции​

​В Excel доступны четыре​​ в диалоговом окне​ пробел, окруженный знаками​и скопировать нужный​.​
​Формула​vikttur​: да, так изящнее.​

​ число — прописью.​​ .Value = arr​

​ все равно проверял,​​ единицы, в файле.​ Sub​ Раскрываем меню кнопки​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ВЫЧИСЛИТЬ(Лист1!B7)+ТДАТА()-ТДАТА()​
​ формулы с помощью​buchlotnik​Число​ предоставить им отчет​ячейка C2:​»Индекс + 4″ («00000-0000»);​

​ используется цвет, например​​ используется код формата​ функцией​
​ примерами текстовых функций,​»# ##0,00 ₽»​ хитрее :)​ ранге какого размера​
​ЗЫ по учету​
​Чтобы он «заработал», нужно​
​ «Ошибка». Нажимаем «Преобразовать​
​andreyglad​
​ функции Ф.ТЕКСТ() (работает​

​:​​настройте нужные параметры​
​ на их языке.​=A2&» «&ТЕКСТ(B2;»дд.мм.гггг»)​

planetaexcel.ru

​»Номер телефона» («[​

Текст в формулу в эксель

Как преобразовать формулу в текст в Excel?

Познакомимся с вариантами преобразования формулы Excel в текст (в результате получается не значение ячейки, а формульное выражение в текстовом виде, например, «=A1+A2», «=СЕГОДНЯ()» и т.д.).

Возникают ситуации когда необходимо отобразить в ячейке не значение формульного выражения, а именно ее текстовую запись.
С помощью режима отображения формул мы можем увидеть все формульные выражения листа и книги в текстовом виде, однако если мы хотим показать формулу не для всех, а для каких-то конкретных ячеек, то такой вариант не подходит.
Однако вне зависимости от целей преобразования нам понадобится способ извлечь из ячейки строку с формулой.

Преобразование формулы в текст в Excel

Начнем с более простого варианта, а именно предположим, что нам нужно преобразовать формулу в текст в самой ячейке (т.е. заменить значение на текстовую запись). Тогда в этом случае есть несколько способов преобразования:

• Поменять формат ячейки на текстовый, а затем произвести вычисление формулы; При этом для каждой ячейки нужно будет вручную производить изменение.
• Добавить апостроф (символ «‘») перед знаком равно (символ «=») в формульном выражении. В данном варианте подставить апостроф можно как вручную, так и через замену («=» на «‘=» с помощью инструмента «Найти и заменить»).

Теперь перейдем к более общему случаю и рассмотрим 2 основных варианта перевода формулы в текст (т.е. получить текстовую запись):

• Функция Ф.ТЕКСТ (доступна начиная с версии Excel 2013);
• Пользовательская функция (UDF).

Первый способ позволит нам перевести формулу в текст стандартными средствами в Excel, а во втором способе мы напишем пользовательскую функцию, которая будет выполнять аналогичные по функционалу преобразования (что и в первом способе) с небольшими видоизменениями.
Давайте подробнее остановимся на каждом из них.

Функция Ф.ТЕКСТ в Excel

Начиная с версии Excel 2013 для применения доступна функция Ф.ТЕКСТ (FORMULATEXT в английской версии):

Ф.ТЕКСТ(ссылка)
Возвращает формулу в виде строки.

• Ссылка(обязательный аргумент) — ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Перейдем к примерам. Применим Ф.ТЕКСТ, в качестве аргумента укажем ссылку на произвольную ячейку, где содержится какое-либо формульное выражение:

При этом в зависимости от выбранного у вас параметра отображения стиля ссылок (A1 или R1C1) формула автоматически будет подстраиваться под формат записи:

При работе с данной функцией есть несколько важных особенностей, на которые необходимо обратить внимание:

• Аргумент «Ссылка» может ссылаться на другие листы и книги;
• Если аргумент «Ссылка» не содержит формульное выражение или содержит ссылку на закрытую книгу, то в результате будет возвращено значение ошибки.

Пользовательская функция (UDF)

При использовании версии Excel 2010 или более ранней, стандартными инструментами Excel воспользоваться уже не получится.
Однако данную проблему мы можем решить с помощью создания пользовательской функции (UDF), которая позволит преобразовать формулу в текст в различных вариантах записи в зависимости от стиля ссылок.

Перейдем в редактор Visual Basic (сочетание клавиш Alt + F11), вставляем новый модуль и добавляем следующий код:

Использование текста в формулах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Мы часто слышим, что использование текста в формулах (например, такого: «продано 2347 единиц товара») облегчает понимание данных. Чтобы включить текст в функции и формулы, заключите его в кавычки («»). Кавычки указывают, что введенная фраза является текстом. Под текстом подразумевается любой символ, в том числе цифры, пробелы и знаки пунктуации. Пример:

= A2 &» продал «& B2 &» единицы.»

Для этого примера предположим, что ячейки в столбце A содержат названия, а ячейки в столбце B — количество продаж. Результат будет приблизительно такой: Климов продал 234 единицы.

Для объединения значений в столбцах А и В с текстом в формуле используются амперсанды (&). Также обратите внимание, что ячейка В2 не заключена в кавычки. Они окружают текст, который идет до и после ячейки.

Вот еще один пример распространенные задачи, добавив даты на лист. Функции текст и сегодня используется для составления фразы, например «Сегодня — Пятница, январь 20.»

Давайте посмотрим, как выполняется данный из внутри и снаружи. Функция TODAY вычисляет текущую дату, но отображается номер, например 40679. Функция текст нажмите преобразует число в удобочитаемым дату сначала задание числа в текст, а затем указав «дддд, мммм дд» для управления как дата отображается—«Пятница, 20 янв.»

Убедитесь, что формат даты «дддд, дд мммм» заключен в кавычки, и обратите внимание на то, как в формате используются запятые и пробелы. Обычно запятые используются в формулах для отделения аргументов — частей данных, необходимых для выполнения формулы. Но если запятые рассматриваются как текст, их можно использовать по необходимости.

И наконец, в формуле используется & для объединения форматированной даты со словами «Сегодня ». И, да-да, после слова «сегодня» необходимо поставить пробел.

Функция ТЕКСТ() в MS EXCEL

Функция ТЕКСТ( ) , английская версия TEXT(), преобразует число в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования, например, формула =ТЕКСТ(100;»0,00 р.») вернет текстовую строку 100,00 р., а формула =ТЕКСТ(1;»#%») вернет текст (не число!) 100%. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Синтаксис

ТЕКСТ(значение; формат)

• Значение. Численное значение или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.
• Формат. Текстовая строка определенного вида (например, «Д.М.ГГГГ» для вывода числа в формате даты или «# ##0,00» для вывода в числовом формате с разделителями разрядов и двумя знаками после запятой. Правила форматирования см. ниже.

Форматов для отображения чисел в MS EXCEL много (например, см. здесь), также имеются форматы для отображения дат (например, см. здесь). Также приведено много форматов в статье к функции ТЕКСТ() на сайте Microsoft .

Функция ТЕКСТ() преобразует число в форматированный текст и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число, но при этом оставить его числом (с которым можно выполнять арифметические действия), щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования (см. здесь).

Одной из самых полезных свойств функции ТЕКСТ() является возможность отображения в текстовой строке чисел и дат в нужном формате (см. подробнее об отображении чисел, дат и времени). В файле примера приведен наглядный пример: с форматированием и без форматирования.

Вставка текста в ячейку с формулой в Microsoft Excel

Довольно часто при работе в Excel существует необходимость рядом с результатом вычисления формулы вставить поясняющий текст, который облегчает понимание этих данных. Конечно, можно выделить для пояснений отдельный столбец, но не во всех случаях добавление дополнительных элементов является рациональным. Впрочем, в Экселе имеются способы поместить формулу и текст в одну ячейку вместе. Давайте разберемся, как это можно сделать при помощи различных вариантов.

Процедура вставки текста около формулы

Если просто попробовать вставить текст в одну ячейку с функцией, то при такой попытке Excel выдаст сообщение об ошибке в формуле и не позволит совершить такую вставку. Но существует два способа все-таки вставить текст рядом с формульным выражением. Первый из них заключается в применении амперсанда, а второй – в использовании функции СЦЕПИТЬ.

Способ 1: использование амперсанда

Самый простой способ решить данную задачу – это применить символ амперсанда (&). Данный знак производит логическое отделение данных, которые содержит формула, от текстового выражения. Давайте посмотрим, как можно применить указанный способ на практике.

У нас имеется небольшая таблица, в которой в двух столбцах указаны постоянные и переменные затраты предприятия. В третьем столбце находится простая формула сложения, которая суммирует их и выводит общим итогом. Нам требуется в ту же ячейку, где отображается общая сумма затрат добавить после формулы поясняющее слово «рублей».

1. Активируем ячейку, содержащую формульное выражение. Для этого либо производим по ней двойной щелчок левой кнопкой мыши, либо выделяем и жмем на функциональную клавишу F2. Также можно просто выделить ячейку, а потом поместить курсор в строку формул.

Сразу после формулы ставим знак амперсанд (&). Далее в кавычках записываем слово «рублей». При этом кавычки не будут отображаться в ячейке после числа выводимого формулой. Они просто служат указателем для программы, что это текст. Для того, чтобы вывести результат в ячейку, щелкаем по кнопке Enter на клавиатуре.

Как видим, после этого действия, вслед за числом, которое выводит формула, находится пояснительная надпись «рублей». Но у этого варианта есть один видимый недостаток: число и текстовое пояснение слились воедино без пробела.

При этом, если мы попытаемся поставить пробел вручную, то это ничего не даст. Как только будет нажата кнопка Enter, результат снова «склеится».

Естественно, что все указанные действия проделывать не обязательно. Мы просто показали, что при обычном введении без второго амперсанда и кавычек с пробелом, формульные и текстовые данные сольются. Вы же можете установить правильный пробел ещё при выполнении второго пункта данного руководства.

При написании текста перед формулой придерживаемся следующего синтаксиса. Сразу после знака «=» открываем кавычки и записываем текст. После этого закрываем кавычки. Ставим знак амперсанда. Затем, в случае если нужно внести пробел, открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки. Щелкаем по клавише Enter.

Для записи текста вместе с функцией, а не с обычной формулой, все действия точно такие же, как были описаны выше.

Текст также можно указывать в виде ссылки на ячейку, в которой он расположен. В этом случае, алгоритм действий остается прежним, только сами координаты ячейки в кавычки брать не нужно.

Способ 2: применение функции СЦЕПИТЬ

Также для вставки текста вместе с результатом подсчета формулы можно использовать функцию СЦЕПИТЬ. Данный оператор предназначен для того, чтобы соединять в одной ячейке значения, выводимые в нескольких элементах листа. Он относится к категории текстовых функций. Его синтаксис следующий:

Всего у этого оператора может быть от 1 до 255 аргументов. Каждый из них представляет либо текст (включая цифры и любые другие символы), либо ссылки на ячейки, которые его содержат.

Посмотрим, как работает данная функция на практике. Для примера возьмем все ту же таблицу, только добавим в неё ещё один столбец «Общая сумма затрат» с пустой ячейкой.

Выделяем пустую ячейку столбца «Общая сумма затрат». Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», расположенную слева от строки формул.

Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Текстовые». Далее выделяем наименование «СЦЕПИТЬ» и жмем на кнопку «OK».

Запускается окошко аргументов оператора СЦЕПИТЬ. Данное окно состоит из полей под наименованием «Текст». Их количество достигает 255, но для нашего примера понадобится всего три поля. В первом мы разместим текст, во втором – ссылку на ячейку, в которой содержится формула, и в третьем опять разместим текст.

Устанавливаем курсор в поле «Текст1». Вписываем туда слово «Итого». Писать текстовые выражения можно без кавычек, так как программа проставит их сама.

Потом переходим в поле «Текст2». Устанавливаем туда курсор. Нам нужно тут указать то значение, которое выводит формула, а значит, следует дать ссылку на ячейку, её содержащую. Это можно сделать, просто вписав адрес вручную, но лучше установить курсор в поле и кликнуть по ячейке, содержащей формулу на листе. Адрес отобразится в окошке аргументов автоматически.

В поле «Текст3» вписываем слово «рублей».

После этого щелкаем по кнопке «OK».

Результат выведен в предварительно выделенную ячейку, но, как видим, как и в предыдущем способе, все значения записаны слитно без пробелов.

Для того, чтобы решить данную проблему, снова выделяем ячейку, содержащую оператор СЦЕПИТЬ и переходим в строку формул. Там после каждого аргумента, то есть, после каждой точки с запятой добавляем следующее выражение:

Между кавычками должен находиться пробел. В целом в строке функций должно отобразиться следующее выражение:

=СЦЕПИТЬ(«Итого»;» «;D2;» «;»рублей»)

Щелкаем по клавише ENTER. Теперь наши значения разделены пробелами.

При желании можно спрятать первый столбец «Общая сумма затрат» с исходной формулой, чтобы он не занимал лишнее место на листе. Просто удалить его не получится, так как это нарушит функцию СЦЕПИТЬ, но убрать элемент вполне можно. Кликаем левой кнопкой мыши по сектору панели координат того столбца, который следует скрыть. После этого весь столбец выделяется. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Запускается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Скрыть».

Таким образом, можно сказать, что существуют два способа вписать в одну ячейку формулу и текст: при помощи амперсанда и функции СЦЕПИТЬ. Первый вариант проще и для многих пользователей удобнее. Но, тем не менее, в определенных обстоятельствах, например при обработке сложных формул, лучше пользоваться оператором СЦЕПИТЬ.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате.

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

• ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
• ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
• ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Синтаксис функции ПОИСК:

• «искомый текст» — что нужно найти;
• «просматриваемый текст» — где искать;
• «начальная позиция» — с какой позиции начинать искать (по умолчанию – 1).

Если нужно учитывать регистр, используется функция НАЙТИ.