Как перевести excel в csv utf 8

×

На этот раз мы попытаемся изучить простые, быстрые, а главное — эффективные, методы преобразования информации из таблиц Excel в CSV, при этом сохраняя неизменность всех специальных вставок и знаков иностранных языков. Следующие методы совместимы со всеми версиями Excel.

Как провести конвертацию документа Excel в CSV

Представим ситуацию. Нам необходимо воспользоваться данными, которые сохранены в таблице Excel, используя какую-нибудь еще программу, например, Outlook, программу с функциями почтового клиента либо Access, программу с базами данных. При подобных обстоятельствах для начала потребуется изменить формат Excel в CSV, далее — импортировать файл .csv в требуемую программу. Далее рассмотрены пошаговые инструкции с применением операции «Сохранить как».

1) Перейдите на вкладку «Файл» и кликните «Сохранить как». Знание того, какие клавиши либо комбинации клавиш нажать, значительно сэкономит ваше время в течение работы в той или иной программе. Поэтому, чтобы открыть то же диалоговое окно (Сохранить как), вы можете просто нажать клавишу F12.

2) В строке Тип файла нам потребуется выбрать CSV (разделители — запятые).

Наряду с этим типом файла, в программе представлен выбор и других вариантов:

Вариант 1	CSV (разделители – запятые). Здесь документ сохраняется в виде текста с запятыми, в дальнейшем возможна работа с ним в иной программе Windows (либо иной версии ОС Windows).
Вариант 2	CSV (Macintosh). Схож с предыдущим вариантом, но предназначается с целью применения в ОС Mac.
Вариант 3	CSV (MS-DOS). Необходим с целью применения в ОС MS-DOS.
Вариант 4	Текст Unicode (* TXT). Это промышленный стандарт для компьютеров, поддерживаемый практически всеми современными операционными системами. Он может обрабатывать знаки практически всех современных языков, а также древних. Соответственно, если у нас имеются буквы иностранных языков либо еще какие-то спецзнаки,  для начала документ сохраняется в Unicode, потом конвертируется в CSV. Процесс выполнения указан выше.

Примечание: С помощью всех вышеперечисленных форматов сохраняется лишь активный лист.

3) Выберите папку назначения, далее — «Сохранить».

После, откроется два диалоговых окна. Не надо волноваться, тут нет ничего плохого, все нормально.

4) В первом сообщении напоминается о том, что допускается сохранение только одного активного листа в CSV. Следует кликнуть ОК, если именно это и требуется.

Если необходимо сохранить все содержимое рабочего листа, кликните «Отмена», затем по отдельности сохраните каждый лист. Далее нужно сохранить каждый отдельный файл в CSV.

5) Если щелкнуть ОК во время открытия первого окна, появится второе, информирующее вас о том, что в вашей таблице могут быть функции, не поддерживающие кодировку CSV. Хорошо, просто нажмите да.

Вот и все. Быстро и легко, вряд ли вы встретитесь с какими-нибудь препятствиями на этом пути.

Экспорт с использованием CSV-кодировки UTF-8 либо UTF-16

Поначалу может показаться это сложным. Какие-то кодировки, непонятные названия — но на самом деле все просто. Давайте разбираться по порядку. Если в вашем документе есть специальные вставки, знаки иностранных языков либо иероглифы, провести конвертацию по вышеописанному методу не получится.

Причина заключается в том, что операция «Сохранить как CSV» искажает любые символы за исключением ASCII (американский стандартный код для информационного обмена). В случае наличия в документе “умных кавычек” либо длинных тире (как вариант, унаследованных от оригинального документа Word), они искажаются.

Существует альтернатива — сохранение файла Excel в Unicode (.txt) и дальнейшая конвертация в CSV. Тогда удастся оставить все оригинальные знаки без изменений.

Прежде чем продолжить, давайте коротко разберем разницу между UTF-8 и UTF-16, чтобы у вас была возможность выбрать правильный формат в конкретном случае:

• UTF-8 шифрует наиболее компактно, поскольку для каждого знака используются от 1 до 4 байтов. В общем, его рекомендуют, если знаки ASCII составляют большую часть документа. Еще один плюс состоит в том, что документ UTF-8 имеет такую же кодировку, как и документ ASCII.
• UTF-16 используются от 2 до 4 байтов для каждого знака. Однако, далеко не всегда требуется больше памяти. К примеру, японским знакам в этом варианте требуется от 3 до 4 байтов, тогда как в UTF-8 — от 2 до 4. Соответственно, UTF-16 хорошо подходит в случае использования азиатских знаков, включая японские, китайские или корейские. Однако, он не в полной мере совместим с ASCII и нуждается в программном обеспечении, совместимом с Unicode. Возьмите это на заметку!

Конвертация Excel в CSV UTF-8

Допустим, в вашем распоряжении имеется книга Excel с несколькими иностранными знаками. Рассмотрим на примере японских:

Чтобы оставить все знаки в исходном состоянии, нужно действовать следующим образом:

1) Сначала нужно выбрать «Файл», «Сохранить как».

2) Далее нужно дать название файлу и выбрать текст Unicode (* .txt), далее необходимо кликнуть «Сохранить».

3) Затем следует открыть файл в текстовом редакторе Unicode TXT.

Примечание. В некоторых простых текстовых редакторах отсутствует поддержка всех знаков Юникода, поэтому некоторые знаки появятся в блоках. Чаще всего это ни на что не влияет, поэтому можно просто проигнорировать это либо воспользоваться более сложной программой, например Notepad ++.

4) Так как далее нам понадобится изменить файл в CSV (разделители — запятые), нужно проставить эти запятые.

Примечание. Если запятые вам не требуются, то следующий этап можно просто пропустить.

Выполните последовательность действий:

• Выберите знак табуляции, нажмите на  правую кнопку мышки и выберите «Копировать». В данном случае также есть всем известная комбинация клавиш для быстрого выполнения команды. Зажмите CTRL + C.

• Нажмите CTRL + H, появится окно “Заменить”, далее вставьте то, что было скопировано ранее (комбинация CTRL + V), в строке “Найти”. В строке «Заменить на» поставьте запятую. В конце кликните «Заменить все».

В Блокноте полученный файл должен выглядеть так:

5) Далее необходимо кликнуть “Файл” и “Сохранить как”, дать название файлу и изменить кодировку на UTF-8. В конце нужно кликнуть Сохранить.

6) С помощью проводника поменяйте расширение с .txt на .csv.

Есть еще один вариант замены, в окне «Сохранить как CSV». Нужно выбрать «Все файлы» (*. *), см. скриншот ниже:

7) Далее проверим результат. Для этого нужно открыть файл CSV в Excel, нажать “Файл”,  “Открыть”, “Текстовые файлы (.prn, .txt, .csv)”, убедиться, что информация верна.

Примечание. Если вы планируете использовать файл в других программах — чтобы избежать проблем с кодированием, не меняйте ничего в таблицах либо сохраняйте файл непосредственно в Excel. Если отображается не все, исправления нужно делать в самой программе, а затем еще раз выполнять сохранение в UTF-8.

Конвертация Excel в CSV UTF-16

Этот способ более простой и быстрый, так как при сохранении файла в Unicode (.txt)  автоматически будет использоваться UTF-16.

И все, что нужно сделать, — это кликнуть «Файл», «Сохранить как в Excel», затем выбрать формат Unicode (* .txt) и изменить расширение файла Windows Explorer на CSV. Сделано!

Когда вам требуется, чтобы в CSV-файле были прописаны запятые — воспользовавшись текстовым редактором, нужно заменить пробелы на запятые (для получения дополнительной информации см. вышеуказанный этап 6.

Другие способы  преобразования Excel в CSV

Только что описанные способы являются универсальными. Они работают для всех спецзнаков и в любых версиях.

Есть также несколько других способов, которыми также при необходимости можно воспользоваться. 

Конвертировать посредством Google таблиц 

Это очень простое решение. Предположим, вы уже установили Google Диск, далее потребуется выполнить всего пять простых действий.

1) Итак, нажимаем «Создать на Google Диске», затем нужно выбрать таблицы.

2) Далее следует выбрать “Импорт” в меню “Файл”.

3) Затем нужно кликнуть «Загрузить», далее потребуется выбрать у себя на компьютере необходимый для загрузки файл.

4) После этого выбираем «Заменить электронную таблицу», кликаем «Импорт».

Рекомендация. Чтобы сэкономить время, можно просто скопировать данные в Google таблицу. Но это подходит лишь в случае, если у вас небольшой документ.

5) Далее переходим в “Файл”, “Загрузить как”, выбираем значения через запятую, затем сохраняем файл CSV к себе на компьютер.

Наконец, проверьте получившийся документ в каком-нибудь редакторе, чтобы удостовериться, что все сохранилось, как следует. К сожалению, эта методика не во всех случаях позволяет отображать все правильно. 

Сохраните .xlsx в .xls, далее конвертируйте в .csv

Эта методика навряд ли нуждается в дополнительном объяснении, поскольку название подзаголовка говорит само за себя.

Это решение было предложено на форуме. Многие пользователи сообщали, что специальные символы, потерянные при прямом сохранении .xlsx в .csv, можно сохранить, если сначала сохранить файл .xlsx в .xls , а затем сохранить .xls как .csv. Конечно же, вы можете попробовать этот способ самостоятельно, и, если все идет как надо, это может сэкономить ваше время.

Сохранить Excel в формате CSV с помощью OpenOffice

Последовательность действий при использовании программы OpenOffice представлена далее. Сначала с помощью OpenOffice Calc открываем документ Excel, выбираем “Файл”,  “Сохранить как”. Затем сохраняем как CSV (.scv).

Затем вам придется выбирать между различными наборами знаков и разделителями полей. Конечно, следует выбрать Unicode (UTF-8) и запятую, если в результате нам необходимо прийти к CVS UTF-8 (либо другому требуемому кодировочному и пунктуационному символу), кликните OK. Как правило, остаются кавычки («) по умолчанию.

Кроме того, можно использовать другое приложение того же типа — LibreOffice — для быстрой и беспроблемной конвертации из Excel в CSV.

С потребностью менять кодировку текста часто сталкиваются пользователи, работающие браузерах, текстовых редакторах и процессорах. Тем не менее, и при работе в табличном процессоре Excel такая необходимость тоже может возникнуть, ведь эта программа обрабатывает не только цифры, но и текст. Давайте разберемся, как изменить кодировку в Экселе.

Урок: Кодировка в Microsoft Word

Работа с кодировкой текста

Кодировка текста – эта набор электронных цифровых выражений, которые преобразуются в понятные для пользователя символы. Существует много видов кодировки, у каждого из которых имеются свои правила и язык. Умение программы распознавать конкретный язык и переводить его на понятные для обычного человека знаки (буквы, цифры, другие символы) определяет, сможет ли приложение работать с конкретным текстом или нет. Среди популярных текстовых кодировок следует выделить такие:

• Windows-1251;
• KOI-8;
• ASCII;
• ANSI;
• UKS-2;
• UTF-8 (Юникод).

Последнее наименование является самым распространенным среди кодировок в мире, так как считается своего рода универсальным стандартом.

Чаще всего, программа сама распознаёт кодировку и автоматически переключается на неё, но в отдельных случаях пользователю нужно указать приложению её вид. Только тогда оно сможет корректно работать с кодированными символами.

Наибольшее количество проблем с расшифровкой кодировки у программы Excel встречается при попытке открытия файлов CSV или экспорте файлов txt. Часто, вместо обычных букв при открытии этих файлов через Эксель, мы можем наблюдать непонятные символы, так называемые «кракозябры». В этих случаях пользователю нужно совершить определенные манипуляции для того, чтобы программа начала корректно отображать данные. Существует несколько способов решения данной проблемы.

Способ 1: изменение кодировки с помощью Notepad++

К сожалению, полноценного инструмента, который позволял бы быстро изменять кодировку в любом типе текстов у Эксель нет. Поэтому приходится в этих целях использовать многошаговые решения или прибегать к помощи сторонних приложений. Одним из самых надежных способов является использование текстового редактора Notepad++.

1. Запускаем приложение Notepad++. Кликаем по пункту «Файл». Из открывшегося списка выбираем пункт «Открыть». Как альтернативный вариант, можно набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+O.



2. Запускается окно открытия файла. Переходим в директорию, где расположен документ, который некорректно отобразился в Экселе. Выделяем его и жмем на кнопку «Открыть» в нижней части окна.



3. Файл открывается в окне редактора Notepad++. Внизу окна в правой части строки состояния указана текущая кодировка документа. Так как Excel отображает её некорректно, требуется произвести изменения. Набираем комбинацию клавиш Ctrl+A на клавиатуре, чтобы выделить весь текст. Кликаем по пункту меню «Кодировки». В открывшемся списке выбираем пункт «Преобразовать в UTF-8». Это кодировка Юникода и с ней Эксель работает максимально корректно.



4. После этого, чтобы сохранить изменения в файле жмем на кнопку на панели инструментов в виде дискеты. Закрываем Notepad++, нажав на кнопку в виде белого крестика в красном квадрате в верхнем правом углу окна.



5. Открываем файл стандартным способом через проводник или с помощью любого другого варианта в программе Excel. Как видим, все символы теперь отображаются корректно.

Несмотря на то, что данный способ основан на использовании стороннего программного обеспечения, он является одним из самых простых вариантов для перекодировки содержимого файлов под Эксель.

Способ 2: применение Мастера текстов

Кроме того, совершить преобразование можно и с помощью встроенных инструментов программы, а именно Мастера текстов. Как ни странно, использование данного инструмента несколько сложнее, чем применение сторонней программы, описанной в предыдущем методе.

1. Запускаем программу Excel. Нужно активировать именно само приложение, а не открыть с его помощью документ. То есть, перед вами должен предстать чистый лист. Переходим во вкладку «Данные». Кликаем на кнопку на ленте «Из текста», размещенную в блоке инструментов «Получение внешних данных».



2. Открывается окно импорта текстового файла. В нем поддерживается открытие следующих форматов:
   • TXT;
   • CSV;
   • PRN.

   Переходим в директорию размещения импортируемого файла, выделяем его и кликаем по кнопке «Импорт».



3. Открывается окно Мастера текстов. Как видим, в поле предварительного просмотра символы отображаются некорректно. В поле «Формат файла» раскрываем выпадающий список и меняем в нем кодировку на «Юникод (UTF-8)».
   

   Если данные отображаются все равно некорректно, то пытаемся экспериментировать с применением других кодировок, пока текст в поле для предпросмотра не станет читаемым. После того, как результат удовлетворит вас, жмите на кнопку «Далее».



4. Открывается следующее окно Мастера текста. Тут можно изменить знак разделителя, но рекомендуется оставить настройки по умолчанию (знак табуляции). Жмем на кнопку «Далее».



5. В последнем окне имеется возможность изменить формат данных столбца:
   • Общий;
   • Текстовый;
   • Дата;
   • Пропустить столбец.

   Тут настройки следует выставить, учитывая характер обрабатываемого контента. После этого жмем на кнопку «Готово».



6. В следующем окне указываем координаты левой верхней ячейки диапазона на листе, куда будут вставлены данные. Это можно сделать, вбив адрес вручную в соответствующее поле или просто выделив нужную ячейку на листе. После того, как координаты добавлены, в поле окна жмем кнопку «OK».



7. После этого текст отобразится на листе в нужной нам кодировке. Остается его отформатировать или восстановить структуру таблицы, если это были табличные данные, так как при переформатировании она разрушается.

Способ 3: сохранение файла в определенной кодировке

Бывает и обратная ситуация, когда файл нужно не открыть с корректным отображением данных, а сохранить в установленной кодировке. В Экселе можно выполнить и эту задачу.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Сохранить как».



2. Открывается окно сохранения документа. С помощью интерфейса Проводника определяем директорию, где файл будет храниться. Затем выставляем тип файла, если хотим сохранить книгу в формате отличном от стандартного формата Excel (xlsx). Потом кликаем по параметру «Сервис» и в открывшемся списке выбираем пункт «Параметры веб-документа».



3. В открывшемся окне переходим во вкладку «Кодировка». В поле «Сохранить документ как» открываем выпадающий список и устанавливаем из перечня тот тип кодировки, который считаем нужным. После этого жмем на кнопку «OK».



4. Возвращаемся в окно «Сохранения документа» и тут жмем на кнопку «Сохранить».

Документ сохранится на жестком диске или съемном носителе в той кодировке, которую вы определили сами. Но нужно учесть, что теперь всегда документы, сохраненные в Excel, будут сохраняться в данной кодировке. Для того, чтобы изменить это, придется опять заходить в окно «Параметры веб-документа» и менять настройки.

Существует и другой путь к изменению настроек кодировки сохраненного текста.

1. Находясь во вкладке «Файл», кликаем по пункту «Параметры».



2. Открывается окно параметров Эксель. Выбираем подпункт «Дополнительно» из перечня расположенного в левой части окна. Центральную часть окна прокручиваем вниз до блока настроек «Общие». Тут кликаем по кнопке «Параметры веб-страницы».



3. Открывается уже знакомое нам окно «Параметры веб-документа», где мы проделываем все те же действия, о которых говорили ранее.



Теперь любой документ, сохраненный в Excel, будет иметь именно ту кодировку, которая была вами установлена.

Как видим, у Эксель нет инструмента, который позволил бы быстро и удобно конвертировать текст из одной кодировки в другую. Мастер текста имеет слишком громоздкий функционал и обладает множеством не нужных для подобной процедуры возможностей. Используя его, вам придется проходить несколько шагов, которые непосредственно на данный процесс не влияют, а служат для других целей. Даже конвертация через сторонний текстовый редактор Notepad++ в этом случае выглядит несколько проще. Сохранение файлов в заданной кодировке в приложении Excel тоже усложнено тем фактом, что каждый раз при желании сменить данный параметр, вам придется изменять глобальные настройки программы.

CSV (Comma Separated Values) — распространённый формат для хранения табличных данных (числовых и текстовых) в виде простого текста. Этот формат файлов популярен и живуч благодаря тому, что огромное количество программ и приложений понимают CSV, хотя бы как альтернативный вариант файлового формата для импорта / экспорта. Более того, формат CSV позволяет пользователю заглянуть в файл и немедленно найти проблему с данными, если таковая имеется, изменить разделитель CSV, правила цитирования и так далее. Это возможно потому, что CSV — это простой текст, и даже не очень опытный пользователь, сможет легко его понять без специальной подготовки.

В этой статье мы изучим быстрые и эффективные способы экспорта данных из Excel в CSV и узнаем, как преобразовать файл Excel в CSV, сохранив без искажений все специальные и иностранные символы. Описанные в статье приёмы работают во всех версиях Excel 2013, 2010 и 2007.

• Преобразуем данные из формата Excel в CSV
• Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16
• Другие способы преобразования из формата Excel в CSV (сохраняя специальные символы)

Как преобразовать файл Excel в CSV

Если требуется экспортировать файл Excel в какое-либо другое приложение, например, в адресную книгу Outlook или в базу данных Access, предварительно преобразуйте лист Excel в файл CSV, а затем импортируйте файл .csv в другое приложение. Ниже дано пошаговое руководство, как экспортировать рабочую книгу Excel в формат CSV при помощи инструмента Excel — «Сохранить как».

1. В рабочей книге Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as). Кроме этого, диалоговое окно Сохранение документа (Save as) можно открыть, нажав клавишу F12.

   

2. В поле Тип файла (Save as type) выберите CSV (разделители — запятые) (CSV (Comma delimited)).

   

   Кроме CSV (разделители — запятые), доступны несколько других вариантов формата CSV:

   • CSV (разделители — запятые) (CSV (Comma delimited)). Этот формат хранит данные Excel, как текстовый файл с разделителями запятыми, и может быть использован в другом приложении Windows и в другой версии операционной системы Windows.
   • CSV (Macintosh). Этот формат сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе Mac.
   • CSV (MS-DOS). Сохраняет книгу Excel, как файл с разделителями запятыми для использования в операционной системе MS-DOS.
   • Текст Юникод (Unicode Text (*txt)). Этот стандарт поддерживается почти во всех существующих операционных системах, в том числе в Windows, Macintosh, Linux и Solaris Unix. Он поддерживает символы почти всех современных и даже некоторых древних языков. Поэтому, если книга Excel содержит данные на иностранных языках, то рекомендую сначала сохранить её в формате Текст Юникод (Unicode Text (*txt)), а затем преобразовать в CSV, как описано далее в разделе Экспортируем из Excel в формат CSV UTF-8 или UTF-16.

Замечание: Все упомянутые форматы сохраняют только активный лист Excel.

Вот так рабочий лист Excel можно сохранить как файл CSV. Быстро и просто, и вряд ли тут могут возникнуть какие-либо трудности.

Экспортируем из Excel в CSV с кодировкой UTF-8 или UTF-16

Если на листе Excel содержатся какие-либо специальные или иностранные символы (тильда, ударение и подобные) или иероглифы, то преобразование листа Excel в CSV описанным выше способом не сработает.

Дело в том, что команда Сохранить как > CSV (Save as > CSV) исказит все символы, кроме ASCII (American Standard Code for Information Interchange). И если на листе Excel есть парные кавычки или длинные тире (перенесённые в Excel, например, из документа Word при копировании / вставке текста) — такие символы также будут искромсаны.

Простое решение — сохранить лист Excel как текстовый файл Unicode(.txt), и затем преобразовать его в CSV. Таким образом все символы, не входящие в ASCII, останутся в целости и сохранности.

Прежде чем двинуться дальше, позвольте мне кратко пояснить главные отличия между кодировками UTF-8 и UTF-16, чтобы в каждом индивидуальном случае Вы могли выбрать подходящий формат:

• UTF-8 — это более компактная кодировка, использующая для каждого символа от 1 до 4 байт. Чаще всего рекомендуется использовать этот формат, когда символы ASCII преобладают в файле, т.к. большинство таких символов требует 1 байт памяти. Ещё одно преимущество в том, что кодировка файла UTF-8, содержащего только символы ASCII, ничем не будет отличаться от такого же ASCII-файла.
• UTF-16 использует от 2 до 4 байт для хранения каждого символа. Учтите, что не во всех случаях файл UTF-16 требует больше места в памяти, чем файл UTF-8. Например, японские символы занимают от 3 до 4 байт в UTF-8 и от 2 до 4 байт в UTF-16. Таким образом, есть смысл использовать UTF-16, если данные содержат азиатские символы, в том числе Японские, Китайские и Корейские. Существенный недостаток этой кодировки в том, что она не полностью совместима с ASCII-файлами и требуются специальные программы для отображения таких файлов. Помните об этом, если планируете импортировать получившиеся файлы из Excel куда-то ещё.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-8

Предположим, у нас есть лист Excel с иностранными символами, в нашем примере — это японские имена.

Чтобы экспортировать этот лист Excel в файл CSV, сохранив при этом все иероглифы, сделаем следующее:

1. В Excel откройте вкладку Файл (File) и нажмите Сохранить как (Save as).
2. Введите имя файла, в поле Тип файла (Save as type) выберите Текст Юникод (Unicode Text (*.txt)) и нажмите Сохранить (Save).

   

3. Откройте созданный файл в любом стандартном текстовом редакторе, например, в Блокноте.

Замечание: Не все простые текстовые редакторы полностью поддерживают символы Юникод, поэтому некоторые из них могут отображаться как прямоугольники. В большинстве случаев, это никак не повлияет на итоговый файл, и можно просто не обращать на это внимание или выбрать более продвинутый редактор, например, Notepad++.

Замечание: Если нет строгой необходимости получить файл именно с разделителями — запятыми, а нужен любой файл CSV, который Excel сможет понять, то этот шаг можно пропустить, так как Microsoft Excel отлично понимает файлы с разделителем — табуляцией.

Замечание: Если Ваш файл предназначен для использования за пределами Excel и формат UTF-8 является обязательным требованием, то не совершайте на листе никаких изменений и не сохраняйте его снова в Excel, поскольку это может привести к проблемам с чтением кодировки. Если какая-то часть данных не отображается в Excel, откройте тот же файл в Блокноте и в нём внесите исправления в данные. Не забудьте снова сохранить файл в формате UTF-8.

Как преобразовать файл Excel в CSV UTF-16

Экспортировать в файл CSV UTF-16 намного быстрее и проще, чем в UTF-8. Дело в том, что Excel автоматически применяет формат UTF-16 при сохранении файла как Текст Юникод (Unicode Text).

Для этого сохраняем файл при помощи инструмента Сохранить как (Save as) в Excel и затем в Проводнике Windows изменяем расширение созданного файла на .csv. Готово!

Если нужен файл CSV с запятой или точкой с запятой в качестве разделителя, замените все символы табуляции на запятые или точки с запятой соответственно в Блокноте или в любом другом текстовом редакторе на свой выбор (ранее в этой статье есть подробная инструкция, как это делается).

Другие способы преобразования файлов Excel в CSV

Описанные выше способы экспорта данных из Excel в CSV (UTF-8 и UTF-16) универсальны, т.е. подойдут для работы с любыми специальными символами и в любой версии Excel от 2003 до 2013.

Существует множество других способов преобразования данных из формата Excel в CSV. В отличие от показанных выше решений, эти способы не будут давать в результате чистый UTF-8 файл (это не касается OpenOffice, который умеет экспортировать файлы Excel в несколько вариантов кодировки UTF). Но в большинстве случаев получившийся файл будет содержать правильный набор символов, который далее можно безболезненно преобразовать в формат UTF-8 при помощи любого текстового редактора.

Преобразуем файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google

Как оказалось, можно очень просто преобразовать файл Excel в CSV при помощи Таблиц Google. При условии, что на Вашем компьютере уже установлен Google Drive, выполните следующие 5 простых шагов:

1. В Google Drive нажмите кнопку Создать (Create) и выберите Таблица (Spreadsheet).
2. В меню Файл (File) нажмите Импорт (Import).

   

3. Кликните Загрузка (Upload) и выберите файл Excel для загрузки со своего компьютера.
4. В диалоговом окне Импорт файла (Import file) выберите Заменить таблицу (Replace spreadsheet) и нажмите Импорт (Import).

   

Совет: Если файл Excel относительно небольшой, то для экономии времени можно перенести из него данные в таблицу Google при помощи копирования / вставки.

В завершение откройте созданный CSV-файл в любом текстовом редакторе, чтобы убедиться, что все символы сохранены правильно. К сожалению, файлы CSV, созданные таким способом, не всегда правильно отображаются в Excel.

Сохраняем файл .xlsx как .xls и затем преобразуем в файл CSV