Как перевести excel в арпс

Материал из Сметный портал

Перейти к: навигация, поиск

Общая информация

Разработчик: Семушин Андрей

Связаться: Обратная связь

Файлы

Текущая версия

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x32

Экспорт смет из Excell в АРПС v.12 x64

Предыдущие версии

Экспорт смет из Excell в АРПС v.11

Экспорт смет из Excell в АРПС v.10

Экспорт смет из Excell в АРПС v.9

Экспорт смет из Excell в АРПС v.5

Видео примеры

Экспорт сметы из excel в АРПС Экспорт прайс-листа с формулой пересчета в базовые цены

Экспорт смет из excel в гранд-смету Как узнать разрядность системы

Справка

Не работает. Что делать?

1. Надо архив распаковать в какую-нибудь папку. Обязательно!
2. Зайти в эту папку и запустить экселевский файл.
3. Обязательно, что бы в столбце «№ по порядку» в каждой строке с расценкой стояла цифра. Программа перестает работать на строчке, в которой ничего нет.
4. Попробуйте оставить открытым только тот Экселевский файл, в котором обрабатываются данные.
5. Проверьте, в меню Сервис -> Макрос -> Безопасность.. на вкладке «Уровень безопасности» должен стоять Низкий уровень, а в вкладке «Надежные издатели» внизу стоять две галочки в cтроках «Дoвepять вceм ycтaнoвлeнным нaдcтpoйкaм и шaблoнaм» и «Дoвepять дocтyп к Visual Basic Project»

Принцип работы

Работа программы выполняется последовательно, просматривая каждую строку окна. Работа выполняется пока в 1-м столбце есть данные, то есть пока значение ячейки не будет пустым. В первом столбце возможно применение двух спец. знаков:

• р (русская буква р, исходная от Раздел — строка распознаётся как раздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование раздела должно находиться с столбце № 3
• п (русская буква п, исходная от Подраздел — строка распознаётся как подраздел и соответственно записывается в формат АРПС, наименование подраздела раздела должно находиться с столбце № 3
• 0 (ноль) — применяется в том случае, когда между расценками смет есть пустые ячейки (на пустой ячейке заканчивается работа программы). Со строкой с значением 0 в 1-м столбце никаких действий не выполняется, программа переходит к следующей строке.

При отсутствии каких-либо спец. символов программа распознаёт данные согласно выбранному виду данных согласно номерам столбцов (номера прописаны жирным шрифтом под кнопками управления).

Порядок действий

1. В смете составленной в Excell выбираем расценки и копируем данные в буфер обмена.
2. Вставляем в файл обработки данных «Из Excel в АРПС»
3. Корректируем данные. Удаляем все ресурсы, что бы остались только строки с работами. Выделяем все расценки и в формате ячеек снимаем галочки на строки «Переносить по словам» и «Объединение ячеек»
4. Проверяем, что бы все работы шли по порядку. Пустых значений в столбце 1 быть не должно!
5. Жмём кнопку «Экспортировать данные в АРПС»
6. В новом окне выбираем по порядку каким столбцам какие данные присваивать и жмем кнопку «Импортировать»
7. Заходим в Гранд Смету и импортируем файл из АРПС
8. Файл АРПС находится в папке, в которой лежит файл Excel «Из Excel в АРПС».
9. После импорта данных расценки необходимо перевызвать.

Описание кнопок

• Экспортировать данные в АРПС

открывает окно для определения данных при выгрузке в формат АРПС.

• » » = 0

Устанавливаем в 1-м столбце значение 0, что бы данные в строке не рапознавались. Для установки значений необходимо выбрать ячейки в 1-м столбце. После нажатия кнопки во всех пустых ячейках появится значение 0.

• З(Д) = №

Предназначена для смет, выпущенных в гранд смете. Если в расценке идёт замена материалов, в форме такие материалы показываются буквой «З» (замененная) и буквой «Д».

• Раздел

Кнопка предназначена для определения раздела. Если название раздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква «р», название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

• Подраздел

Кнопка предназначена для определения подраздела. Если название подраздела находится в первом столбце, вставьте на ячейку и нажмите кнопку. На месте ячейки должна появиться буква «п», название раздела должно переместиться в 3-й столбец.

• Очистить формат

Удаляет в выделенной области форматирование (перенос строк в ячейках, объединение ячеек). Нажимать на кнопку необходимо сразу же после вставки данных из файла со сметой.

• Удалить все

Удаляет все строки в окне.

• Объединить

Объединяет значения нескольких строк в одну. Для объединения нескольких строк в одну, выделите несколько строк в одном столбце и нажмите кнопку.

• 

• 

• 

• Шифры расценок

Гранд смета — согласно шаблонам замены, указанным в листе «Шаблоны замены» производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

Смета ру — согласно шаблонам замены, указанным в листе «Шаблоны замены» производит поиск и замену части шифров расценок. Для замены выделите весь столбец с шифрами и нажмите кнопку.

• 

• 

01>1 — В конце расценки заменяет 01 на 1. Сделано специально для Сметы.ру, т.к. не пере вызывает расценки с окончанием на 01

• 

• 

• Шифры материалов

Смета ру — Устанавливает для материалов знак «-» после третьего символа в шифре материала.

Окно экспорта в АРПС

Перевызов расценок в сметных программах

Смета.ру

1. Открываем файл с сметными данными Смета.ру и открываем вкладку Source
2. Выделяем позиции как показано на рисунке и копируем их в буфер обмена
3. Вставляем в файл для обработки данных
4. Запускаем Смету.ру, заходим в объекты, жмем правой кнопкой мышки и выбираем в меню Импорт из АРПС (как в рисунке)
5. Находим файл АРПС. Он лежит в папке с файлом Excel в котором обрабатываются данные
6. В ходе импорта выбираем нормативную базу
7. Выделяем все расценки для первызова (на клавиатуре Ctrl + A)
8. Перевызываем выделенные расценки (на клавиатуре Ctrl + Enter)

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

• 

  Пункт 6

• 

  Пункт 7

• 

  Пункт 8

Гранд-смета

Перевызов расценок в v.3, 4.

• 

  Заходим в параметры сметы

• 

  Ставим галочки и выполняем пересчет

Для Гранд-Смета v.5:

1. «Открыть файл(Ctrl+O)».

2. «Параметры расчета документа (F6)» — «Регион и зона» — «Изменить…» — ставим галочку «Перевод типов расценок» — «Пересчитать» — «Ок» — «Ок».

Сметный эксперт

1. Заходим в меню «Мастера» — «Импорт данных (загрузка)»
2. В появившемся окне рядом с верхней строчкой жмем кнопку «…». Находим файл АРПС (лежит в папке с файлом Excell) см. пункт 3. Жмем кнопку «Импортировать».
3. Находим нужный файл АРПС для импорта данных в программу.
4. Для перевызова необходимо выбрать все расценки. Заходим в меню «Панели» — «Выделение»
5. Для выделения всех расценок выбираем первую кнопку.
6. Настраиваем перевызов расценок. Заходим в меню «Смета» — «Настройки программы»
7. Переходим на вкладку «Перевызов расценок». Выбираем нужную базу расценок (сверху справа). Ставим нужные галочки (слева).
8. Жмем кнопку как показано на картинке для перевызова расценок.

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

WinRIK

1. Создаем новую локальную смету и нажимаем кнопку «Выпуск». В новом окне жмём кнопку «Единый блок обмена АРПС 1.10»
2. Находим файл АРПС (лежит в папке, где был распакован файл обработки данных) и жмем кнопку «Открыть»
3. Жмем кнопку «Далее»
4. По умолчанию стоит кодировка «DOS». Ничего менять не надо, жмем кнопку «Принять»
5. Выбираем из какой программы импортируем данные и жмем кнопку «Принять»
6. Что бы перевызвать расценки, выбираем меню ДЕЙСТВИЕ -> ВОССТАНОВИТЬ БАЗОВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ РАСЦЕНКИ -> ДЛЯ ВСЕЙ СМЕТЫ

• 

  Пункт 1

• 

  Пункт 2

• 

  Пункт 3

• 

  Пункт 4

• 

  Пункт 5

• 

  Пункт 6

История изменений

2013.02.27 Добавлено распознавание подразделов

2012.01.31 Изменена работа кнопки «З(Д) = №»

2012.01.15 Добавлена кнопка «объединить»

Для выгрузки сметы в формат АРПС 1.10 в окне локальной сметы нужно:

1. Выполнить команду меню → Экспорт (Выгрузка) → В единый блок обмена АРПС1.10

2. Выбрать режим нумерации привязанных и неучтенных ресурсов:

3. В окне нужно выбрать папку для сохранения и задать имя файла, можно русскими буквами:

Формат АРПС 1.10 далек от совершенства и не поддерживает многие функции, внедряемые в свои расчеты разработчиками сметных программ, поэтому в процессе выгрузки могут выводиться окна с различными предупреждениями, например:

4. На следующем этапе нужно выбрать тип АРПС-формата:

Каждый разработчик невольно вносит какие-то новшества, которые не поддерживает формат АРПС. Но мы держим связь со многими разработчиками и стараемся быть в курсе этих «добавок» в формат АРПС, что и видно по набору сметных программ в этом окне.

Если программы, в которую передается файл *.arp  со сметой, нет в группе – то рекомендуем выбрать формат как на примере:

Если выгрузка происходит из сметы в режиме текущих цен, то можно выбрать уровень выгружаемых цен.

5. После этих действий программы создаст файл и заполнит его данными из экспортируемой сметы в соответствии с форматом АРПС 1.10.

Смета из Excel в сметную программу версия 3

semushin Дата: Суббота, 10.01.2009, 09:12 | Сообщение # 1 Генералиссимус Группа: Администраторы Репутация: 1 Статус: Offline Третья версия программы перевода смет из Excell в АРПС, а затем в сметный формат. Прикрепления: ARPS.rar (147.5 Kb) Бесплатная сметная программа «Сметный эксперт» !! здесь !! Бесплатный автокликер !! здесь !!

Для версий 4.1.3 и выше

В меню Файл выбрать пункт Формат XML. В выпадающем меню выбрать нужный формат arp, swe, xml (действия одинаковы для экспорта и импорта)

Для версий ниже 4.1.3

В программе Smeta WIZARD существует возможность обмена данными с другими программами. Данная возможность реализована посредством использования универсального формата обмена данными SWAAP Exchange. Данный формат является совместимым с форматом АРПС 1.10 поддерживаемым многими сметными программами. Соответственно для возможности обмена данными с другой сметной программой, она должна поддерживать формат АРПС 1.10.

Импорт данных

1. Запустить программу Smeta WIZARD.

2. Создать новый файл.

3. В меню Файл выбрать пункт меню ИмпортSwaap Exchange v.1.0.

4. В открывшемся окне «Открыть» в меню «Тип файлов» выбрать «Текстовый файл (*.arp)». Если после этого файл в формате АРПС 1.10, из которого будет производиться экспорт не появился, выберите в этом поле «Все файлы (*.*)». Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».

5. В открывшемся окне «Конвертер» необходимо задать настройки сметы в формате программы Smeta WIZARD, а и менно необходимо выбрать внешний вид документа (Локальная смета, Акты выполненных работ, МТСН), вид таблицы затрат (11-графка, 13-графка и т.д.), номер региона и дату привязки цен (в том случае если активирована опция «Установить дату вручную», в противном случае по умолчанию ставится текущая дата).

6. Нажать кнопку «Конвертировать».

7. В открывшемся окне сообщений «SmetaWIZARD» будет написано «Импорт завершен».

8. Нажмите кнопку «Ok».

Экспорт данных

1. Запустить программу Smeta WIZARD.

2. Открыть документ, который необходимо перевести в формат другой программы.

3. В меню Файл выбрать пункт меню ЭкспортSwaap Exchange v.1.0.

4. В открывшемся окне «Сохранить как» в меню «Тип файлов» выбрать «Текстовый файл (*.arp)». Выберите папку, в которой должен будет создаться файл в формате совместимом с форматом АРПС 1.10. Введите имя, которым должен будет называться файл в формате совместимом с форматом АРПС 1.10. Нажмите кнопку «Сохранить».

5. В открывшемся окне сообщений «SmetaWIZARD» будет написано «Экспорт завершен».

6. Нажмите кнопку «Ok».