Как перевернуть текст вверх ногами в excel

Всех приветствую на уроке от портала WiFiGiD.RU. Сегодня я расскажу вам как перевернуть текст в Экселе. Сразу хочу отметить один важный момент. Если вы захотите просто повернуть текст на 45 или 90 градусов, то делается это одним способом. Но если вы захотите, например, полностью перевернуть текст, или даже отзеркалить его, то делается это абсолютно по-другому. Все дело в самой механике работы с переворотом в Office.

Для полного разворота на 180 градусов мы не можем использовать текст в ячейке и поэтому мы будем работать в обход с помощью двух объектов. Поэтому я глобально разбил урок на две части. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов. Если что-то будет непонятно, или возникнут дополнительные вопросы – вы смело можете писать в комментариях, и я или кто-то из других преподавателей вам поможет.

Повернуть текст вертикально

Давайте посмотрим, как изменить направление текста в Экселе так, чтобы он имел вертикальное направление.

Способ 1: Формат ячейки

1. Выделите ячейку, в которой хотите повернуть текст на 90 градусов.
2. Кликните ПКМ и зайти в «Формат ячеек».

1. Перейдите во вторую вкладку и справа в «Ориентации» с помощью ЛКМ поверните текст любым образом, так как вам нужно.

1. После этого текст в Excel станет вертикальным.

Способ 2: Кнопка на панели инструментов

Второй вариант в Экселе перевернуть текст вертикально – это воспользоваться специальной отдельной функцией. Плюс этого метода в том, что вы можете дополнительно расположить буквы под углом 45 градусов или перенести каждую букву ниже. Сама кнопка находится на вкладке «Главная» в разделе «Выравнивание». Попробуйте самостоятельно использовать каждый из представленных вариантов, чтобы увидеть результат работы кнопок.

Полностью перевернуть текст

Способ 1: Камера

Дополнительная функция «Камера» позволяет сделать небольшой скриншот выделенной области или ячейки, а потом его перевернуть. Сама функция хоть и включена в программу, но она не отображается на панели инструментов, поэтому нам нужно перед этим добавить дополнительную кнопку.

1. Представим себе, что у нас есть надпись, которую мы хотим перевернуть. Для начала нам нужно добавить дополнительную функцию. Для этого жмем по кнопке настройки дополнительной области.

1. Из контекстного меню кликаем ЛКМ по пункту «Другие команды».

1. Вы сразу же должны попасть в раздел «Панели быстрого доступа». В самом верху в строке выбора, установите конфигурацию «Все команды».

1. Все команды расположены в алфавитном порядке – найдите функцию «Камера», выделите её левой кнопкой и нажмите «Добавить».

1. Как только функция будет добавлена жмем «ОК».

1. Выделите саму ячейку с текстом и нажмите по значку камеры.

1. Чтобы сделать снимок, кликаем ЛКМ, зажимаем её и немного тянем в сторону.

1. Теперь у нас есть скриншот выделенной ячейки, с которым мы можем работать как с любым подобным графическим объектом. Для начала давайте уберем черное обрамление, которое по умолчанию включено. Перейдите на вкладку «Формат» и нажмите по значку рамки.

1. Установите конфигурацию – «Нет контура».

1. Ну а теперь мы подошли к вопросу, а как же нам повернуть подобный текст в Экселе – делается все по аналогии и с другими подобными объектами. Мы можем воспользоваться круговой стрелкой, зажав ЛКМ.

1. Или вы можете воспользоваться функцией переворота на вкладке «Формат». Есть также возможность отразить текст слева направо или сверху вниз.

У данного варианта есть свои минусы. Во-первых, данный объект не является ячейкой, а значит с подобными данными нельзя работать, как мы это привыкли. Во-вторых, при увеличении или уменьшении такого скриншота, может теряться качество изображения. В-третьих, не для всех задач подходит именно это переворачивание, но о нем нужно знать и помнить.

Способ 2: Надпись

Во втором способе мы также будет использовать объект, но для этого уже воспользуемся стандартной формой «Надпись».

1. Переходим во вкладку «Вставка».

1. В разделе «Текст» найдите объект «Надпись».

1. Теперь устанавливаем его в любое место, нажав ЛКМ и вписываем любое слово или предложение.

1. Изменение направления текста в этом объекте Эксель делается аналогичным образом. Первый вариант – с помощью поворотной стрелки.

1. Второй вариант – через вкладку «Формат», как мы это делали в прошлой главе.

Иногда вам может потребоваться перевернуть данные в Excel, то есть изменить порядок данных вверх ногами в вертикальном наборе данных и слева направо в горизонтальном наборе данных.

Если вы думаете, что для этого в Excel должна быть встроенная функция, боюсь, вы будете разочарованы.

Хотя есть несколько способов перевернуть данные в Excel, встроенной функции нет. Но вы можете легко сделать это, используя простой трюк сортировки, формулы или VBA.

В этом руководстве я покажу вам, как переворачивать данные в строках, столбцах и таблицах в Excel.

Итак, приступим!

Отразить данные с помощью SORT и вспомогательного столбца

Один из самых простых способов изменить порядок данных в Excel — использовать вспомогательный столбец, а затем использовать этот вспомогательный столбец для сортировки данных.

Переверните данные по вертикали (обратный порядок вверх ногами)

Предположим, у вас есть набор данных с именами в столбце, как показано ниже, и вы хотите перевернуть эти данные:

Ниже приведены шаги, чтобы перевернуть данные по вертикали:

1. В соседнем столбце введите «Помощник» в качестве заголовка столбца.
2. В столбце помощника введите ряд чисел (1, 2, 3 и т. Д.). Вы можете использовать показанные здесь методы, чтобы сделать это быстро.
3. Выберите весь набор данных, включая вспомогательный столбец
4. Перейдите на вкладку «Данные«.
5. Щелкните значок сортировки
6. В диалоговом окне «Сортировка» выберите «Помощник» в раскрывающемся списке «Сортировать по».
7. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».
8. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги будут отсортировать данные на основе значений вспомогательных столбцов, что также приведет к изменению порядка имен в данных на обратный.

После этого можете удалить вспомогательный столбец.

В этом примере я показал вам, как переворачивать данные, когда у вас всего один столбец, но вы также можете использовать тот же метод, если у вас есть вся таблица. Просто убедитесь, что вы выбрали всю таблицу, а затем использовали вспомогательный столбец для сортировки данных в порядке убывания.

Отразить данные по горизонтали

Вы также можете использовать ту же методику, чтобы перевернуть данные в Excel по горизонтали.

В Excel есть возможность сортировать данные по горизонтали с помощью диалогового окна «Сортировка» (функция «Сортировать слева направо»).

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите перевернуть эти данные по горизонтали.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В строке ниже введите «Помощник» в качестве заголовка строки.
2. Во вспомогательной строке введите ряд чисел (1, 2, 3 и т. Д.).
3. Выберите весь набор данных, включая вспомогательную строку
4. Перейдите на вкладку «Данные«.
5. Щелкните значок сортировки
6. В диалоговом окне «Сортировка» нажмите кнопку «Параметры«.
7. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Сортировать слева направо».
8. Нажмите ОК.
9. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите строку 3 (или любую другую строку, в которой есть вспомогательный столбец).
10. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».
11. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги перевернут всю таблицу по горизонтали.

После этого вы можете удалить вспомогательную строку.

Отразить данные с помощью формул

В Microsoft 365 появилось несколько новых формул, которые позволяют очень легко изменить порядок столбца или таблицы в Excel.

В этом разделе я покажу вам, как это сделать, используя формулу СОРТБИ (если вы используете Microsoft 365) или формулу ИНДЕКС (если вы не используете Microsoft 365).

Использование функции СОРТБИ (доступно в Microsoft 365)

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите перевернуть данные в этой таблице:

Для этого сначала скопируйте заголовки и поместите их там, где вы хотите, чтобы перевернутая таблица.

Теперь используйте следующую формулу под ячейкой в ​​крайнем левом заголовке:
= СОРТИРОВАТЬ ($ A $ 2: $ B $ 12; СТРОКА (A2: A12); - 1)

Приведенная выше формула сортирует данные и использует результат функции СТРОКА в качестве основы для их сортировки.

Функция ROW в этом случае вернет массив чисел, который представляет номера строк между указанным диапазоном (который в этом примере будет серией чисел, таких как 2, 3, 4 и т. Д.).

А поскольку третий аргумент этой формулы равен -1, это заставит формулу сортировать данные в порядке убывания.

Запись с наивысшим номером строки будет наверху, а запись с наименьшим номером правила — внизу, что существенно меняет порядок данных.

После этого вы можете преобразовать формулу в значения, чтобы получить статическую таблицу.

Использование функции ИНДЕКС

Если у вас нет доступа к функции СОРТИРОВКА, не беспокойтесь — вы можете использовать удивительную функцию ИНДЕКС.

Предположим, у вас есть набор данных с именами, как показано ниже, и вы хотите перевернуть эти данные.

Ниже приведена формула для этого:
= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 12, СТРОКИ (A2: $ A $ 12))

Как работает эта формула?

В приведенной выше формуле используется функция ИНДЕКС, которая возвращает значение из ячейки на основе числа, указанного во втором аргументе.

Настоящая магия происходит во втором аргументе, где я использовал функцию ROWS.

Поскольку я заблокировал вторую часть ссылки в функции ROWS, в первой ячейке она вернет количество строк между A2 и A12, которое будет равно 11.

Но когда он идет вниз по строкам, первая ссылка изменится на A3, а затем на A4 и так далее, в то время как вторая ссылка останется как есть, потому что я заблокировал ее и сделал ее абсолютной.

По мере того, как мы спускаемся по строкам, результат функции ROWS будет уменьшаться на 1, с 11 до 10, до 9 и так далее.

А поскольку функция ИНДЕКС возвращает нам значение на основе числа во втором аргументе, это в конечном итоге даст нам данные в обратном порядке.

Вы можете использовать ту же формулу, даже если у вас есть несколько столбцов в наборе данных. однако вам нужно будет указать второй аргумент, который будет указывать номер столбца, из которого должны быть извлечены данные.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить порядок всей таблицы в обратном порядке:

Ниже приведена формула, которая сделает это за вас:
= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ B $ 12, СТРОКИ (A2: $ A $ 12), КОЛОННЫ ($ A $ 2: A2))

Это аналогичная формула, в которой я также добавил третий аргумент, определяющий номер столбца, из которого должно быть извлечено значение.

Чтобы сделать эту формулу динамической, я использовал функцию COLUMNS, которая продолжала бы изменять значение столбца с 1 на 2 до 3, когда вы копируете его вправо.

После этого вы можете преобразовать формулы в значения, чтобы получить статический результат.

Примечание. При использовании формулы для изменения порядка набора данных в Excel исходное форматирование не сохраняется. Если вам также нужно исходное форматирование для отсортированных данных, вы можете применить его вручную или скопировать и вставить форматирование из исходного набора данных в новый отсортированный набор данных.

Перевернуть данные с помощью VBA

Если перелистывание данных в Excel — это то, что вам нужно делать довольно часто, вы также можете попробовать метод VBA.

С помощью кода макроса VBA вы можете один раз скопировать и вставить его в книгу в редакторе VBA, а затем повторно использовать его снова и снова в той же книге.

Вы также можете сохранить код в личной книге макросов или как надстройку Excel и иметь возможность использовать его в любой книге в вашей системе.

Ниже приведен код VBA, который перевернет выбранные данные на листе по вертикали.
Sub FlipVerically () 'Code by Sumit Bansal с TrumpExcel.com Dim TopRow As Variant Dim LastRow As Variant Dim StartNum As Integer Dim EndNum as Integer Application.ScreenUpdating = False StartNum = 1 EndNum = Selection.Rows.Count Do While StartNum <EndNum TopRow = Selection.Rows (StartNum) LastRow = Selection.Rows (EndNum) Selection.Rows (EndNum) = TopRow Selection.Rows (StartNum) = LastRow StartNum = StartNum + 1 EndNum = EndNum - 1 приложение цикла. ScreenUpdating = True End Sub
Чтобы использовать этот код, вам сначала нужно выбрать набор данных, который вы хотите отменить (исключая заголовки), а затем запустить этот код.

Как работает этот код?

Приведенный выше код сначала подсчитывает общее количество строк в наборе данных и присваивает его переменной EndNum.

Затем он использует цикл Do While, в котором происходит сортировка данных.

Он сортирует эти данные, беря первую и последнюю строки и меняя их местами. Затем он переходит во вторую строку во второй последней строке и меняет их местами. Затем он переходит в третий ряд в третьем последнем ряду и так далее.

Цикл заканчивается, когда вся сортировка завершена.

Он также использует свойство Application.ScreenUpdating и устанавливает для него значение FALSE во время выполнения кода, а затем возвращает его в значение TRUE, когда код завершает работу.

Это гарантирует, что вы не увидите изменений, происходящих в реальном времени на экране, а также ускоряет процесс.

Как пользоваться кодом?

Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить этот код в редактор VB:

1. Откройте файл Excel, в который вы хотите добавить код VBA.
2. Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (вы также можете перейти на вкладку Разработчик и щелкнуть значок Visual Basic)
3. В открывшемся редакторе Visual Basic в левой части редактора VBA будет Project Explorer. Если вы его не видите, перейдите на вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Обозреватель проекта».
4. Щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов книги, в которую вы хотите добавить код.
5. Перейдите к опции «Вставить» и нажмите «Модуль». Это добавит новый модуль в книгу
6. Дважды щелкните значок модуля в проводнике проекта. Это откроет окно кода для этого модуля
7. Скопируйте и вставьте приведенный выше код VBA в окно кода.

Чтобы запустить код макроса VBA, сначала выберите набор данных, который вы хотите перевернуть (за исключением заголовков).

Выбрав данные, перейдите в редактор VB и нажмите зеленую кнопку воспроизведения на панели инструментов или выберите любую строку в коде и затем нажмите клавишу F5.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для переворота данных в Excel (т. Е. Обратного порядка набора данных).

Все методы, которые я рассмотрел в этом руководстве (формулы, функция СОРТИРОВКИ и VBA), можно использовать для переворота данных по вертикали и горизонтали (вам нужно будет соответствующим образом настроить формулу и код VBA для горизонтального переворота данных).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.