Как перевернуть колонку в excel

Научимся с помощью формул переворачивать в MS EXCEL столбец вверх ногами (чтобы данные расположенные в последних строках стали отображаться первыми).

Пусть имеется столбец с данными (Исходный столбец (столбец А)). В первой ячейке столбца (

А7

) содержится значение 10, а в последней (

А16

) — значение 100.

С помощью формулы

=СМЕЩ($A$16;(СТРОКА($A$7)-СТРОКА());)

в соседнем столбце получим перевернутый столбец (введите эту формулу в ячейку

В7

и протяните ее вниз с помощью

Маркера заполнения

).

Примечание

: Исходный столбец и формулу можно найти в

файле примера

.

Аналогичного результата можно добиться с помощью формулы

=ИНДЕКС($A$7:$A$16;ЧСТРОК(A7:$A$16))

Подробнее о работе использованных функций можно прочитать кликнув на соответствующие ссылки внизу статьи на вкладке

Использованные функции

(под кнопкой

Скачать файл примера

).

Примечание

: Чтобы повернуть столбец, т.е. транспонировать его, см. статью

Транспонирование таблиц в MS EXCEL

.

Как перевернуть таблицу в Excel.

​Смотрите также​​ делать, когда снизу​​=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ())​ ячейку этого же​ поменять местами столбцы​ окна ставим галочку​ из области строк​ исходную таблицу и​Вырезать​ можно будет увидеть​ лист с данными​Мы стараемся как​ читайте в статье​ формулы, смотрите в​ адрес​
​, которую будем переворачивать.​ данные перенеслись в​Рассмотрим,​ вверх идет от​{=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА​ столбца, а не​ и строки не​ «Транспонировать», нажимаем «ОК».​ в область столбцов​ данные в новой​» или не​ в левой части​
​ в столбцах, которые​ можно оперативнее обеспечивать​ «Как перевернуть, повернуть​ статье «Копирование в​первой ячейки нашего столбца​ У нас, в​ верхнюю ячейку, и​как перевернуть таблицу Excel​ большего к меньшему.​ ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))}​ уходил вправо. Как​
​ только в таблице,​Получилось.​​ (или наоборот) в​ таблице останутся без​​ работает сочетание клавиш​ экрана, следующим образом:​​ вам нужно повернуть​ вас актуальными справочными​ диаграмму в Excel».​ Excel» здесь. Получилось​, который переворачиваем. У​ примере, это ячейка​ так другие ячейки.​, чтобы нижние ячейки​ Так вот и​ это формула массива​ это сделать, смотрите​ но и в​У специальной вставке есть​ списке полей сводной​ изменений.​ Ctrl + X.​Примечание:​ для изменения порядка​ материалами на вашем​​После того, как​​ так.​ нас, в примере,​ А7. Но, нам​​ Например, у нас​​ стали верхними. Для​ вопрос как перевернуть​ завершается ввод нажатием​ в статье «Изменить​ графике, диаграмме. Первый​ ещё много полезных​ таблицы.​Если данные содержат формулы,​Выберите новое расположение, где​Если данные в​ команд в строках,​ языке. Эта страница​ мы, с помощью​В красном столбце записаны​ это ячейка $А$1».​ нужно сделать ссылку​​ есть такая таблица.​ этого нам нужно​ нумерацию столбцов? А​ Ctrl+Shift+Enter (фигурные скобки​ направление движения курсора​ ряд столбцов в​ функций. Смотрите о​Рассмотрим,​
​ Excel автоматически обновляет​ требуется вставить транспонированные​ таблице Excel, функция​ используйте функцию​ переведена автоматически, поэтому​ фильтра, отфильтровали данные​ данные в обратном​
​ Эту ссылку на​​ абсолютной, чтобы она​Теперь устанавливаем формулу, чтобы​​ поменять местами строки,​ еще можно ли​ поставятся автоматически)​
​ в Excel».​ диаграмме перенести за​ них в статье​как поменять местами столбцы​ их в соответствии​ таблицы обеспечение свободного​ трансп будет недоступно.​транспонировать​
​ ее текст может​ в таблице, порядковые​ порядке. Если мы​ ячейку тоже делаем​ при копировании не​ данные в столбце​ т. е. перевернуть​ их переименовать?​Russianfed​Алексей матевосов (alexm)​ второй ряд, развернуть,​ «Специальная вставка Excel»​ и строки в​
​ с новым расположением.​ места, чтобы вставить​ Вы можете Преобразовать​. С ней, можно​ содержать неточности и​

excel-office.ru

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

​ номера в столбце​​ изменим данные в​ абсолютной, т.е. ставим​ менялась. Для этого​ поменялись местами. Нажимаем​ столбец таблицы снизу​Не перестаю удивляться​: Фыльтр?​: Допустим, данные в​ перевернуть график, круговую​ тут.​ Excelкак перевернутьтаблицу в​ Проверьте, используют ли​ данные на листе.​ таблицу в диапазон​ быстро переключаться данные​ грамматические ошибки. Для​ стали не подряд​ ячейке первого столбца,​ знаки доллара. В​ ставим перед буквой​ ячейку В1, она​

​ вверх. Здесь нам​: Выделите диапазон столбца,​_​ столбце А, В​ диаграмму, т.д. Обо​Как создать таблицу​ Excel​​ эти формулы абсолютные​​ Новую таблицу, вставьте​ сначала или используется​ из столбцов в​ нас важно, чтобы​

​ (не 1,2,3,…). А​ то изменятся и​ строке «Смещ_по_столбцам» ставим​ и цифрой адреса​ стала активной, в​ пригодитя функция «СМЕЩ»​

​ в котором вы​: Сортировка от «я​ диапазоне А1:А6​ всем этом читайте​ в Excel, о​, чтобы столбец стал​ ссылки. Если нет,​ существует полностью перезапишет​

​ Функция ТРАНСП повернуть​​ строки, или наоборот.​ эта статья была​ нам, для печати​ данные второго столбца.​ ноль. Остальные строки​ ячейки знак доллара.​ ней мы запишем​ в Excel. Какими​

​ хотите поменять данные,​

1. ​ до а» в​Переворачивающих формул несколько.​ в статье «Как​ нескольких вариантах, смотрите​ строкой или строка​

   ​ перед поворотом данных​​ данные или форматирование,​ строк и столбцов.​Например, если ваш данных​​ вам полезна. Просим​​ этих результатов фильтрации​А как​ диалогового окна оставляем​

2. ​ Получилось так: $A$7.​ формулу. Заходим на​ способами сделать таблицу,​ затем нажмите по​ 2007 и 2010​ Покажу, начиная с​ перевернуть, повернуть диаграмму​ в статье «Как​ стала столбцом.​
   ​ можно переключиться между​ которое уже есть.​Вот как это сделать:​ выглядит так, где​ вас уделить пару​ данных, нужно, чтобы​​повернуть таблицу на 90​ ​ пустыми. Нажимаем «ОК».​

   

3. ​ О ссылках в​ закладку Excel «Формулы»,​ смотрите в статье​ выделенному правой кнопкой​ находится в панели​

Советы по транспонированию данных

• ​ лучшей, по моему​ в Excel» здесь.​ сделать таблицу в​Выделяем таблицу.​ относительными, абсолютными и​Щелкните правой кнопкой​Выделите диапазон данных, который​ продажи по регионам​ секунд и сообщить,​ порядковые номера шли​ градусов​

• ​ На изображении ниже​ формулах, как их​ выбираем раздел «Ссылки​ «Как сделать таблицу​ мыши, из появившегося​ «Главная» в правом​ мнению.​Иногда, при заполнении​ Excel».​Затем на выделенном поле​ смешанными ссылками.​ мыши на левый​ требуется переупорядочить, включая​

support.office.com

Как поменять местами столбцы и строки в Excel.

​ в заголовках столбцов​​ помогла ли она​ по порядку, начиная​, смотрите в статье​ видно, как заполнили​​ поменять, смотрите в​ и массивы» и​ в Excel» тут.​
​ окна выберите сортировку​
​ углу.​=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА​ таблицы, удобно​
​Как перевернуть столбец​
​ нажать правой мышкой​Если вы хотите повернуть​ верхний угол, от​ заголовки строк или​ и и кварталы​ вам, с помощью​ с 1.​
​ «Как развернуть таблицу​
​ диалоговое окно. И​ статье «Относительные и​ выбираем функцию «СМЕЩ».​В таблице данные​ и нажмите на​Здравствуйте. У меня вопрос.​
​ (A$1)-СТРОКА ())​поменять направление движения курсора​ таблицы, чтобы данные​ и нажать «Копировать».​ данных часто для​ которого требуется вставить​
​ столбцов, а затем​ в левой:​ кнопок внизу страницы.​Как это сделать,​ в Excel».​ в строке формул​ абсолютные ссылки в​
​Вышло такое диалоговое​ написаны с верхней​ надпись следующего окна​ Как перевернуть столбцы​=СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА​.Например, мы заполняем таблицу​ из нижних ячеек​Следующий шаг.​ просмотра с разных​ транспонированные таблицы, а​ нажмите клавиши CTRL+C.​Функция ТРАНСП будет переупорядочить​ Для удобства также​ смотрите в статье​В Excel можно​
​ видна вся формула.​ Excel». В строке​​ окно. Заполняем его.​​ ячейки столбца в​ сортировка от максимального​ в Excel? То​ ($A$1))*-1;0)​ по столбцам. Тогда,​ записались в верхние,​Выделяем место под​ углов, рассмотрите возможность​ затем выберите​Примечание:​ таблице таким образом,​ приводим ссылку на​ «Порядковый номер строк​

excel-office.ru

Как в Excel значения в столбце расположить в обратном порядке (т. е. просто перевернуть) ?

​ повернуть не только​​Теперь копируем перетаскиванием эту​ «Смещ_по_строкам»​В строке «Ссылка»​
​ сторону нижней ячейки.​ к минимальному. Изменить​ есть я хочу​=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА​
​ нам удобнее, чтобы​ смотрите в статье​
​ таблицу, нажимаем на​ создания сводной таблицы​
​транспонировать​ Убедитесь, что копирование данных​
​ что кварталы отображены​ оригинал (на английском​
​ по порядку после​
​ таблицу, столбцы, т.д.,​ формулу вниз по​-​ пишем​ А нам нужно​ нумерацию, видимо строк​

​ составить график зависимости​​ ()+1)​

​ курсор, после нажатия​​ «Как перевернуть таблицу​ него правой мышью,​ , чтобы вы​.​ для этого с​ в заголовки столбцов​

Как перевернуть столбцы в Excel?

​ языке) .​ фильтра в Excel».​ но и график.​ столбцу до нужной​пишем: (СТРОКА()-СТРОКА($A$1))*-1 В​адрес последней ячейки нашей​ сделать так, чтобы​ а не столбцов​ цены от даты.​=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА​ на кнопку «Enter»,​ в Excel».​ выбираем «Специальная вставка».​ можете быстро сводные​Повернув данные, можно удалить​

​ помощью команды «​​ и областей продаж​Если у вас есть​Примечание:​ Подробнее об этом​ ячейке. Как копировать​ этой формуле пишем​ колонки​ из нижней ячейки​ невозможно.​ Но удобнее это​ ()+1)​ переходил в нижнюю​В Excel можно​ Внизу этого диалогового​

​ данные, перетаскивая поля​

Просмотров: 432

Источник проблемы.  

В ходе работы довольно часто встречаются ситуации, когда необходимо выполнить разворот таблиц определенным образом,  в том числе разворот в обратном порядке столбцов.. Такой разворот таблиц может, к примеру, понадобиться, если требуется выполнить сортировку ячеек, расположенных по горизонтали. 

Приведем пример. Мы имеем таблицу следующего вида:

Цена, а значит и сумма заказа по каждой позиции зависит от объема, то есть от количества заказанных единиц товара. В этом случае можно было бы применить функцию ГПР, но тогда цены должны быть указаны в порядке их повышения. Здесь же ситуация состоит с точностью до наоборот.

Транспонирование.

Наверное, это самый простой вариант решения проблемы. Необходимо скопировать нужную таблицу. После этого выбрать ячейку рядом и в специальной вставке выбрать вариант «транспонирование». В последних версиях Excel этот пункт вынесен в виде пиктограммы непосредственно в контекстное меню.

В результате мы переворачиваем таблицу на 90 градусов, и ее столбцы и строки поменяются местами.

Как это использовать для переворачивания исходных столбцов? Очень просто! После транспонирования надо пронумеровать строчки с нужными данными. В нашем случае это выглядит так.

После этого выделяем нужные строки вместе с добавленной нами нумерацией, и запускаем с вкладки «Данные» настраиваемую сортировку.

В появившемся окне убираем, если стоит, галочку «мои данные содержат заголовки», в качестве первого уровня показываем столбец с нашей нумерацией и выбираем вариант сортировки по убыванию.

Осталось скопировать полученный результат, но без добавленного столбца с нумерацией и с помощью транспонирования вставить его на исходное место. После этого промежуточную таблицу можно удалить.

Теперь наша таблица уже выглядит следующим образом.

Остается заметить, что, если надо поменять в обратном порядке  непосредственно строки, то выполнять транспонирование не требуется.

Преимуществом данного способа является прежде всего простота и доступность, а также отсутствие формул и функций. Однако метод имеет и недостатки. Прежде всего это трудоемкость.  Кроме этого, имеется ограничение на количество столбцов. На листе Excel имеется только 16384 строки. Поэтому если у вас в таблице строк больше, а я сталкивался с таблицами и в 20000 строк, и в 200000 строк, и более чем в миллион строк, так вот в таком случае способ бесполезен и все-таки придется использовать формулы и функции

Используем для переворачивания функцию ИНДЕКС.

Наверное, это самый простой вариант для разворота таблицы в обратную сторону средствами MS Excel без предварительного транспонирования, который я смог найти на просторах интернета. Суть его состоит в том, что в качестве диапазона указываем строку, в которой надо поменять столбцы местами. Номер строки задаем равной 1, а в качестве номера столбца используем дополнительную функцию ЧИСЛСТОЛБ, в которой указываем заново этот же диапазон для разворачивания, но в адресе последней ячейки в ней закрепляем только столбец, используя смешанную адресацию

Данный способ, точнее данная составная функция, проще, чем следующие варианты из сети Интернет:

=ИНДЕКС (A$1:A$6;ЧСТРОК (A$1:A$6)+СТРОКА (A$1)-СТРОКА ()) =СМЕЩ ($A$6;(СТРОКА ()-СТРОКА ($A$1))*-1;0)

=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;СЧЁТЗ ($A$1:$A$6)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A:A;СЧЁТЗ (A:A)-СТРОКА ()+1)

=ИНДЕКС (A$1:A$6;7-СТРОКА ()) {=ИНДЕКС ($A$1:$A$6;НАИБОЛЬШИЙ (СТРОКА ($A$1:$A$6)*ЕЧИСЛО ($A$1:$A$6);СТРОКА (1:1)))} это формула массива завершается ввод нажатием Ctrl+Shift+Enter.

В отличии от всего этого мы использовали только две функции. Функция ИНДЕКС извлекает значение из диапазона на пересечении указанных по номеру в таблице строки и столбца. Строка была только одна, поэтому мы и написали единицу. Номер же столбца мы нашли с помощью функции ЧИСЛСТОЛБ. Вначале она показала номер последнего столбца, а затем из=-за примененной адресации этот номер стал уменьшаться и в итоге столбцы стали разворачиваться.

Учтите, что если надо было бы поменять местами строки, то надо уже указать диапазон из одного столбца. В формуле вместо единицы на месте номера строки надо было бы указать функцию ЧСТРОК и, выделив диапазон, в адресе последней ячейки уже закрепить только строку, оставив знак доллара только перед ее номером.

Применяем функцию СМЕЩ.

В данном случае необходимо добавить сверху таблицы новую строку и пронумеровать в ней нужные столбцы в обратном порядке, начиная с нуля. Удобно это сделать с помощью простой формулы, как на рисунке. Первый нуль мы указываем, конечно, сами с клавиатуры.

Формула же для разворачивания столбцов в обратном порядке будет уже выглядеть следующей. Мы будем использовать функцию СМЕЩ. В качестве исходного диапазона зададим последнюю ячейку в текущей обрабатываемой строке с закреплением только столбца, перемещение по строкам зададим равным 0, а смещение по столбцам сделаем равным первой ячейке в добавленной нами сверху строке, то есть нулю, и закрепим в адресе этой ячейке номер строки.

Результат перед вами. И обратите внимание на адресацию!

Действия после разворачивания таблицы и итоги работы.

Теперь, когда таблица развернута в противоположном по столбцам направлении, уже можно применить в частности функцию ГПР.

В данном случае она будет выглядеть так.

Более подробно о функциях ВПР и ГПР мы поговорим на следующих уроках.

Наше же текущее занятие подошло к концу. Желаю всем безошибочной работы и профессионализма на практике. Помните, что многие действия могут быть выполнены гораздо проще, чем кажется вначале. Не зря еще дедушка Крылов обронил в свое время фразу: «На мудреца довольно простоты … А ларчик просто открывался…

Всем успехов и уверенности в своих силах. Экспериментируйте, будьте аккуратными и внимательным и все будет получаться и становиться простым и легким!.

Переворачиваем с помощью сортировки

Для применения данного метода не требуется формул. Более того, сами перемещаемые пр развороте столбцы остаются в пределах своего диапазона, что так же является значитпельным плюсом. К тому же данный спгособ позволяет не только развернуть таблицу слева гнаправа, но и вывести колонки в любом порядке. Все очень просто. ПРедположим, нам надо развернуть стобцыв в таблице, рассмотренной выше. Для этого:

добавляем строку с нужным порядком столбцов. Ее можно добавить как выше заголовка таблицы, так и под ней. Выберем первый вариант.

 Выделяем нужные столбцы вместе с добавленной номинацией и запускаем настраиваемую сортировку. В частности, это можно сделать с вкладки «Данные». Заходим в параметры и а выбираем  вариант «Сортировать по столбцам диапазона»

Возвращаемся в настройку сортировки. В пункте «Сортировать по» указываем строку с заданным на первом этапе порядком столбцов и нажимаем ОК

Готово! Согласитесь, простой способ?

Если у вас есть таблица с данными в столбцах, которые необходимо повернуть для переупорядочивать их по строкам, используйте функцию Транспонировать. С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки и наоборот.

Например, если данные выглядят так: «Регионы продаж» в заголовках столбцов и «Кварталы» с левой стороны:

Функция Транспонировать переупомешет таблицу, в которой столбцы «Кварталы» отображаются в заголовках столбцов, а слева будут показаны регионы продаж, например:

Примечание: Если данные хранятся в таблице Excel, функция Транспонирование будет недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

1. Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

   Примечание: Убедитесь, что для этого нужно скопировать данные, так как не получится использовать команду Вырезать или CTRL+X.

2. Выберите новое место на том месте на компьютере, куда вы хотите ввести транспонную таблицу, чтобы вместить данные в достаточном месте. В новой таблице будут полностью переоформатироваться все данные и форматирование, которые уже есть.

   Щелкните правой кнопкой мыши левую верхнюю ячейку, в которой нужно ввести транспонировать таблицу, и выберите транспонировать .

   

3. После успешного поворота данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся без изменений.

Советы по транспонированию данных

• Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствие с новым расположением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. Если они не используются, перед поворотом данных можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками.

• Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра под разными углами, создайте с помощью нее с помощью перетаскиванием полей из области строк в область столбцов (или наоборот)в списке полей.

Вы можете ввести в книгу данные в качестве транспон данных. Транспонировать: переупочевание содержимого скопированные ячейки при копировании. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

Вот как можно транспоннять содержимое ячейки:

1. Скопируйте диапазон ячеев.

2. Вы выберите пустые ячейки, в которые вы хотите ввести транспонировать данные.

3. На вкладке Главная щелкните значок Ввести и выберите Ввести транспонировать.

Содержание

• Процедура транспонирования
  • Способ 1: специальная вставка
• Способ 2: применение функции
• Вопросы и ответы

Иногда встречаются ситуации, когда требуется перевернуть таблицу, то есть, поменять строки и столбцы местами. Конечно, можно полностью перебить все данные, как вам нужно, но это может занять значительное количество времени. Далеко не всем пользователям Excel известно о том, что в данном табличном процессоре имеется функция, которая поможет автоматизировать эту процедуру. Давайте изучим подробно, как строки сделать столбцами в Excel.

Процедура транспонирования

Смена местами столбцов и строчек в Экселе называется транспонированием. Выполнить данную процедуру можно двумя способами: через специальную вставку и с применением функции.

Способ 1: специальная вставка

Выясним, как транспонировать таблицу в Excel. Транспонирование с помощью специальной вставки является самым простым и популярным видом переворота табличного массива у пользователей.

1. Выделяем всю таблицу курсором мышки. Кликаем по ней правой кнопкой. В появившемся меню выбираем пункт «Копировать» или просто жмем на клавиатуре сочетание Ctrl+C.



2. Становимся на том же или на другом листе на пустую ячейку, которая должна будет стать верхней левой ячейкой новой копируемой таблицы. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню переходим по пункту «Специальная вставка…». В появившемся дополнительном меню выбираем пункт с таким же наименованием.



3. Открывается окно настройки специальной вставки. Устанавливаем галочку напротив значения «Транспонировать». Жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий исходная таблица была скопирована в новое место, но уже с перевернутыми ячейками.

Затем, можно будет удалить первоначальную таблицу, выделив её, кликнув курсором, и в появившемся меню выбрав пункт «Удалить…». Но можно этого и не делать, если она не будет вам мешать на листе.

Способ 2: применение функции

Второй способ переворачивания в Экселе предполагает применения специализированной функции ТРАНСП.

1. Выделяем область на листе, равную по вертикальному и горизонтальному диапазону ячеек исходной таблице. Кликаем по значку «Вставить функцию», размещенному слева от строки формул.



2. Открывается Мастер функций. В списке представленных инструментов ищем наименование «ТРАНСП». После того, как нашли, выделяем и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов. У данной функции только один аргумент – «Массив». Ставим курсор в его поле. Вслед за этим, выделяем всю таблицу, которую хотим транспонировать. После того, как адрес выделенного диапазона записан в поле, жмем на кнопку «OK».





4. Ставим курсор в конец строки формул. На клавиатуре набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. Это действие нужно для того, чтобы данные корректно были преобразованы, так как мы имеем дело не с одной ячейкой, а с целым массивом.



5. После этого программа выполняет процедуру транспонирования, то есть меняет в таблице столбцы и строки местами. Но перенос был сделан без учета форматирования.



6. Форматируем таблицу так, чтобы она имела приемлемый вид.

Особенностью данного способа транспонирования, в отличие от предыдущего, является то, что изначальные данные удалять нельзя, так как это приведет к удалению транспонированного диапазона. Более того, любые изменения первичных данных приведут к такому же изменению их в новой таблице. Поэтому, этот способ особенно хорош для работы со связанными таблицами. В то же время, он существенно сложнее первого варианта. Кроме того, при использовании данного способа необходимо сохранять исходник, что не всегда является оптимальным решением.

Мы выяснили, как поменять местами столбцы и строки в Excel. Существует два основных способа перевернуть таблицу. Каким из них воспользоваться зависит от того, планируете ли вы применение связанных данных или нет. Если таких планов не имеется, то рекомендуется использовать первый вариант решения поставленной задачи, как более простой.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Use these strategies in Microsoft Excel to quickly flip rows, turn columns into rows, flip rows, and save a lot of wasted time!

Microsoft Excel is a powerful program that can help you analyze and visualize data. To get the best results your data needs to be in the proper format.

Occasionally you will run into data that is placed in a table, and you may not be able to work with the arrangement of rows and columns. Perhaps you have a column or row that you need to reverse entirely.

Flipping cells in a row or column can be a lot of work to do manually. Instead of re-entering all your data you can use these strategies to flip columns, turn columns into rows, and flip rows.

How to Flip Cells in Excel Columns

At first glance, there is no good way to flip columns upside down. Data sorting can sort by values or alphabetically but that doesn’t invert a column in Excel.

So what can you do? Copy the data and paste one by one? There’s a much better way to get this done.

Reversing the order of cells in a Microsoft Excel column is easy, and can be done in just a few steps with this nifty trick:

1. Add a column to the left of the table you’d like to flip.
2. Fill that column with numbers, starting with 1 and using the fill handle to create a series of numbers that ends at the bottom of your table.
3. Select the columns and click Data > Sort. Select the column that you just added and filled with numbers. Select Largest to Smallest, and click OK.

The columns are now inverted!

This is a useful trick to add to your toolbox when you’re managing columns in Excel.

If you like working with Excel shortcuts you can perform this trick with one click. This shortcut can perform a quick sort by the leftmost column; Either by smallest-to-largest or largest-to-smallest.

The real key to all this is the index column.

Once you’ve got the data reversed you can delete the index column and you’re ready to go. This trick was done on an Excel table but it works on any number of columns you want to invert.

If you use Visual Basic (macros) with Excel, you can use this code to accomplish the same thing. Just select the column you want to flip and run this macro:

 Sub FlipColumns()
 Dim vTop As Variant
 Dim vEnd As Variant
 Dim iStart As Integer
 Dim iEnd As Integer
 Application.ScreenUpdating = False
 iStart = 1
 iEnd = Selection.Columns.Count
 Do While iStart < iEnd
 vTop = Selection.Columns(iStart)
 vEnd = Selection.Columns(iEnd)
 Selection.Columns(iEnd) = vTop
 Selection.Columns(iStart) = vEnd
 iStart = iStart + 1
 iEnd = iEnd - 1
 Loop
 Application.ScreenUpdating = True
End Sub 

VBA Macros are very useful but if you’re not comfortable with them you can get results instantly using the data sorting trick.

If VBA does pique your interest you can learn more about it with a beginner’s tutorial on writing VBA macros.

How to Switch Columns and Rows

Reversing a column has some use for data analysis but there are more ways you can manipulate data.

Another change you may want to make is switching the columns and the rows. That is, turn the column data into a row or row data into a column.

Just like inverting tables, copying and pasting information one by one is not the way to do it. Microsoft Excel has a very useful function to get this done.

1. Select the columns you’d like to transpose and hit Ctrl+C or Edit > Copy.
2. Click to an open cell and click Edit > Paste Special…
3. Select Transpose

Your column has now been turned into a row, with the topmost value placed on the left of the row. You might have a long row so make sure you’ve got some room.

It works in the reverse order as well—you can transpose a row into a column. You can even transpose a block of data, which will turn the entire selection by 90 degrees.

How to Flip a Row in Excel

Now that you know the trick to flipping columns and you’ve seen the way to turn a column into a row; What about flipping a row in Excel?

To flip the cells in an Excel row you will use both of the tricks you learned together.

Because Microsoft Excel doesn’t support sorting rows, you’ll need to first turn the row into a column by using transpose. Once the row has been turned into a column, you can use the first trick to invert the column.

After you’ve reversed the column, transpose it back into a row and you will have inverted the entire row. It’s a rather roundabout way to get it done, but it works!

To do this in a far simpler manner, you can use Visual Basic again. Just run the same macro as before, but replace all of the instances of the word column with the word row.

Sub FlipRows()

 Dim vTop As Variant



  


                       
  





 Dim vEnd As Variant

 Dim iStart As Integer

 Dim iEnd As Integer

 Application.ScreenUpdating = False

 iStart = 1

 iEnd = Selection.Rows.Count

 Do While iStart < iEnd

 vTop = Selection.Rows(iStart)

 vEnd = Selection.Rows(iEnd)



  


                       
  





 Selection.Rows(iEnd) = vTop

 Selection.Rows(iStart) = vEnd

 iStart = iStart + 1

 iEnd = iEnd - 1

 Loop

 Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Why Flip Rows and Columns?

Excel is widely used in data analysis. Data analysis and data visualization are becoming a critical part of decision making in many different ways.

It’s not just in computer science, data analysis is used in:

• Business
• Marketing
• Sports
• Medicine
• Real Estate
• Machine Learning

Often times information used to analyze data will not be organized the way you might like. In order to get the best results, you should know how to set up data for processing.

Database tools like SQL are great for working with data, but they won’t organize your data for you. Excel can do this and give you results in Excel or Common Separated Value (CSV) files.

Knowing these tricks to flip columns and rows get you one step closer to getting the most out of your data.

You might also like to know how to delete blank rows in Excel.

Flip Data in Excel Easily

If you need to flip the data in a Microsoft Excel column or row, using one of the strategies above can save you a whole lot of time. And if you need to do it on a regular basis, using the Visual Basic macros will save you even more time. You’re ready to start getting your data to work for you!

Of course, there’s plenty more you can do with Excel. Check out these crazy Excel formulas that do amazing things or review our essential Excel formulas and functions cheat sheet.