Как перевернуть функцию в excel

Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Как повернуть график в Excel? Как перевернуть круговую диаграмму?

Когда мы создаем круговую диаграмму, нас может не устраивать расположение ее секторов, иногда ее вообще нужно перевернуть вверх ногами. Также бывает, что при повороте графика или гистограммы, информация воспринимается лучше. Как крутить графики вокруг своей оси читаем дальше.

Как я уже писал, легче всего анализировать информацию, если она правильно представлена, визуализирована. Поэтому крутить графики и диаграммы, очень полезно, тем более что в Excel это делать несложно.

Как повернуть гистограмму на 90 градусов?

В Excel есть и вертикальные и горизонтальные гистограммы . Т.е. фактически вы можете выбрать подходящую форму, ничего не переворачивая.

Возможности поворота графиков интереснее с другими типами диаграмм.

Как повернуть график на любой угол. Как перевернуть круговую диаграмму?

Как я написал раньше, повернуть диаграмму просто — есть специальная функция. Рассмотрим пример поворота секторов круговой диаграммы на шуточной диаграмме-пирамиде из предыдущей статьи .

Если на первом этапе сделать диаграмму исходя из данных, то она будет выглядеть так:

Как повернуть ее, чтобы она была похожа на пирамиду?

Сперва обязательно выделяем саму диаграмму, а не белую область диаграммы. Т.е. кликаем на круг — диаграмма обведется, как на картинке. Если вы кликните по белой области диаграммы, то нужное меню не появится.

Кликнули? Нажмите правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ряда данных…

Если вы работаете в Excel 2007, то появится окно:

Выберите нужный угол поворота в разделе Угол поворота первого сектора.

Если вы работаете в 2013 Excel и новее, то окно появится справа, в нужном разделе, также выбираем нужный угол поворота, чтобы диаграмма была похожа на верхушку пирамиды.

Пример-файл с пирамидой здесь .

Как зеркально развернуть график?

Предположим, у вас есть линейчатая горизонтальная гистограмма.

Ее нужно отобразить не слева направо, а справа налево. Для этого в меню настроек есть специальная галочка. Нажмите правой кнопкой мыши на саму горизонтальную ось, в открывшемся справа окне (для Excel 2013 и выше) перейдите на вкладку Параметры оси и отметьте галочку Обратный порядок категорий/значений в зависимости от того, что вы выделяете.

Тоже можно сделать и с вертикальной осью.

Так выглядит график, если развернуть его и по горизонтальной и по вертикальной оси

Как поменять местами ряды диаграммы?

Если у вас объемная диаграмма с несколькими рядами, и нужно меньший ряд вывести на первый план, для этого тоже есть спец. возможность.

Кликните на окошко рядов в диаграмме

В меню Формат оси перейдите на вкладку Параметры Оси и проставьте галочку Обратный порядок рядов.

Поворот диаграммы при помощи функции Камера

Это хитрый способ известный немногим, а подробно мы показываем возможность «камера» в т.ч. и как перевернуть диаграмму, здесь.

Остались вопросы? Смело пишите комментарии или мне на почту.

Источник

Как вращать различные виды диаграмм в Excel

В нашей статье мы подробно расскажем, как поворачивать графики в Excel версий 2016 – 2010 годов. Вы узнаете, каким образом осуществляется поворот линейных, столбчатых и круговых диаграмм , включая их трехмерные вариации. Кроме этого, мы также опишем процесс изменения порядка построения обозначений, а для людей, распечатывающих графики, будет полезно узнать о настройках ориентации листа для презентабельной печати.

Excel позволяет с легкостью создавать нужные диаграммы и графики. Для этого потребуется просто выбрать свои данные и кликнуть по иконке создания подходящей диаграммы. Стандартные настройки программы не всегда могут подойти под конкретную задачу. Если нужно поменять положение столбцов или линий , наша инструкция поможет вам это сделать.

Произвольное вращение круговых диаграмм

Работа с относительными данными зачастую требует иллюстрирования материала, для чего идеально подойдут круговые диаграммы . На примере ниже обозначения данных перекрывают заголовок, что делает его непрезентабельным. Чтобы устранить возникшую проблему, можно попробовать повернуть график по часовой стрелке.

Для этого нам понадобится следовать инструкции:

1. Кликнув по любому фрагменту правой кнопкой, выбираем в меню пункт «Формат ряда данных…»
2. На экране появится окно с настройками. В пункте «Угол поворота первого сектора» вводим необходимое количество градусов вместо нуля и нажимаем клавишу «Enter». В нашем случае 190 градусов будет самым подходящим вариантом.

После внесения изменений график выглядит аккуратно, и текст не перекрывает название.

Вот при помощи такого способа можно легко вращать диаграмму на желаемый угол до тех пор, пока она не будет выглядеть соответствующим образом. Такой метод хорошо подходит для устранения проблем с настройками отображения заголовков и для выделения главных частей диаграммы.

Вращение трехмерных графиков

3D графики выглядят достаточно привлекательно. Когда человек видит трехмерную диаграмму, он понимает, что её создатель хорошо разбирается в способах визуализации данных. Если созданный вами график с обычными настройками выглядит не слишком красиво, можно изменить угол , под которым он отображается.

Для этого проделаем следующие операции:

1. Кликаем правой кнопкой мыши по диаграмме и в меню выбираем вариант «Поворот объемной фигуры… »
2. Появится окно с большим количеством настроек отображения диаграмм. Вводим нужные значения градусов в полях вращения по осям X и Y.

В нашем случае были выставлены значения 40 и 35 соответственно, чтобы диаграмма выглядела немного глубже.

Панель настроек позволяет задать большое количество вариантов отображения. Можно попробовать различные значения, пока не будет найден наиболее подходящий под ваши задачи вид. При помощи описанных операций также настраивается трехмерное отображение диаграмм других типов.

Поворот на 180 градусов: изменение порядка отображения значений

Если на поворачиваемой диаграмме имеются вертикальные и горизонтальные оси, можно быстро поменять порядок отображения категорий и значений вдоль них. Кроме этого, в трехмерных диаграммах иногда большие трехмерные столбцы перекрывают маленькие – изменив порядок построения рядов можно решить эту проблему. Также Excel позволяет настроить положение легенды на круговой или столбчатой диаграмме.

Задаем обратный порядок построения столбцов

Созданную диаграмму можно вращать по горизонтали.

Для этого потребуется осуществить следующие действия:

1. Нажав по горизонтальной оси правой кнопкой, выбираем в появившемся меню пункт «Формат оси…»
2. Откроется окно настроек, где нужно просто установить галочку в пункте «Обратный порядок категорий» . Изменения сразу отобразятся на графике.

Устанавливаем обратный порядок построения значений

Чтобы изменить порядок отображения меток по вертикали , потребуется проделать следующие операции:

1. Кликаем правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выбираем вариант «Формат оси…»
2. Устанавливаем флажок в пункте «Обратный порядок значений» .

Примечание: менять порядок отображения значений в лепестковых диаграммах не представляется возможным.

Обратный порядок построения рядов данных в трехмерной диаграмме

Если ваша столбчатая или линейная диаграмма имеет третью ось и показывает некоторые столбцы перед другими, чтобы большие фигуры не перекрывали маленькие, можно поменять порядок их отображения.

Делается это следующим образом:

1. Кликаем правой кнопкой мыши по оси глубины и выбираем в меню пункт «Формат оси…»
2. На экране появятся настройки, где мы устанавливаем галочку в опции «Обратный порядок рядов» . Изменения сразу же будут применены на графике.

Изменяем место отображения легенды

В нашем примере круговой диаграммы легенда расположена в нижней части графика. При помощи специальной настройки можно это изменить, поместив её справа, слева или сверху.

Нам потребуется проделать следующее:

1. Нажимаем правой кнопкой мыши по легенде и выбираем вариант «Формат легенды…» из меню.
2. Далее в появившемся окне настроек устанавливаем нужный вариант отображения.

Теперь диаграмма выглядит гораздо лучше.

Изменение ориентации листа Excel для лучшего отображения диаграммы

Если график не укладывается в ширину или выглядит слишком мелким при распечатке, вместо его поворота можно изменить ориентацию листа Excel в настройках печати.

По умолчанию программа распечатывает графики в портретном режиме. Чтобы поменять ориентацию, потребуется проделать следующие шаги:

1. Выбираем лист Excel с диаграммой для распечатывания.
2. Переходим на вкладку «Разметка страницы» и кликаем по стрелке под значком ориентации. Выбираем вариант «Альбомная».

Теперь график будет хорошо помещаться на листе.

Поворот графика с использованием камеры

Используя инструмент «Камера», можно произвольно вращать диаграмму . Такой способ поворота позволяет разместить полученный результат рядом с исходной диаграммой или вставить новое изображение на другой лист .

Совет: если вам нужно повернуть график на 90 градусов, лучше просто изменить его тип, например, использовать гистограмму вместо столбчатой диаграммы.

Чтобы добавить кнопку камеры на панель инструментов, потребуется проделать следующие шаги:

1. Открываем меню быстрого доступа, нажав на маленькую стрелку в конце.
2. Из появившегося меню выбираем вариант «Другие команды»
3. Теперь в списке всех команд находим камеру, отмечаем её и нажимаем кнопку «Добавить» .

После этого, чтобы воспользоваться функцией, проделаем следующее:

1. Создаем линейную или любую другую диаграмму.
2. Для улучшения восприятия графика при портретном отображении листа можно повернуть ось с метками на 270 градусов, воспользовавшись функцией «Формат оси», которая была описана ранее. Таким образом, метки будут более читабельными при повороте диаграммы.
3. Далее выбираем диапазон ячеек, содержащих диаграмму.
4. Кликаем по значку камеры на панели быстрого доступа.
5. Нажимаем на любую ячейку в таблице, чтобы создать объект.
6. Теперь захватываем мышкой кнопку вращения в верхней части графика.
7. Поворачиваем изображение на требуемый угол и отпускаем элемент управления.

Примечание: использование инструмента «Камера» имеет собственные недостатки. Измененные с его помощью графики могут потерять качество, выглядеть неровными и зернистыми.

Диаграммы — это хороший способ визуализировать данные. Графики Excel просты в использовании и имеют достаточно широкие возможности в настройке, с их помощью почти всегда можно добиться желаемого результата.

Надеемся, что наша статья поможет вам справиться с поставленной задачей. Желаем успехов в освоении программы!

Источник

Иногда вам может потребоваться перевернуть данные в Excel, то есть изменить порядок данных вверх ногами в вертикальном наборе данных и слева направо в горизонтальном наборе данных.

Если вы думаете, что для этого в Excel должна быть встроенная функция, боюсь, вы будете разочарованы.

Хотя есть несколько способов перевернуть данные в Excel, встроенной функции нет. Но вы можете легко сделать это, используя простой трюк сортировки, формулы или VBA.

В этом руководстве я покажу вам, как переворачивать данные в строках, столбцах и таблицах в Excel.

Итак, приступим!

Отразить данные с помощью SORT и вспомогательного столбца

Один из самых простых способов изменить порядок данных в Excel — использовать вспомогательный столбец, а затем использовать этот вспомогательный столбец для сортировки данных.

Переверните данные по вертикали (обратный порядок вверх ногами)

Предположим, у вас есть набор данных с именами в столбце, как показано ниже, и вы хотите перевернуть эти данные:

Ниже приведены шаги, чтобы перевернуть данные по вертикали:

1. В соседнем столбце введите «Помощник» в качестве заголовка столбца.
2. В столбце помощника введите ряд чисел (1, 2, 3 и т. Д.). Вы можете использовать показанные здесь методы, чтобы сделать это быстро.
3. Выберите весь набор данных, включая вспомогательный столбец
4. Перейдите на вкладку «Данные«.
5. Щелкните значок сортировки
6. В диалоговом окне «Сортировка» выберите «Помощник» в раскрывающемся списке «Сортировать по».
7. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».
8. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги будут отсортировать данные на основе значений вспомогательных столбцов, что также приведет к изменению порядка имен в данных на обратный.

После этого можете удалить вспомогательный столбец.

В этом примере я показал вам, как переворачивать данные, когда у вас всего один столбец, но вы также можете использовать тот же метод, если у вас есть вся таблица. Просто убедитесь, что вы выбрали всю таблицу, а затем использовали вспомогательный столбец для сортировки данных в порядке убывания.

Отразить данные по горизонтали

Вы также можете использовать ту же методику, чтобы перевернуть данные в Excel по горизонтали.

В Excel есть возможность сортировать данные по горизонтали с помощью диалогового окна «Сортировка» (функция «Сортировать слева направо»).

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите перевернуть эти данные по горизонтали.

Ниже приведены шаги для этого:

1. В строке ниже введите «Помощник» в качестве заголовка строки.
2. Во вспомогательной строке введите ряд чисел (1, 2, 3 и т. Д.).
3. Выберите весь набор данных, включая вспомогательную строку
4. Перейдите на вкладку «Данные«.
5. Щелкните значок сортировки
6. В диалоговом окне «Сортировка» нажмите кнопку «Параметры«.
7. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Сортировать слева направо».
8. Нажмите ОК.
9. В раскрывающемся списке «Сортировать по» выберите строку 3 (или любую другую строку, в которой есть вспомогательный столбец).
10. В раскрывающемся списке «Порядок» выберите «От наибольшего к наименьшему».
11. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги перевернут всю таблицу по горизонтали.

После этого вы можете удалить вспомогательную строку.

Отразить данные с помощью формул

В Microsoft 365 появилось несколько новых формул, которые позволяют очень легко изменить порядок столбца или таблицы в Excel.

В этом разделе я покажу вам, как это сделать, используя формулу СОРТБИ (если вы используете Microsoft 365) или формулу ИНДЕКС (если вы не используете Microsoft 365).

Использование функции СОРТБИ (доступно в Microsoft 365)

Предположим, у вас есть таблица, показанная ниже, и вы хотите перевернуть данные в этой таблице:

Для этого сначала скопируйте заголовки и поместите их там, где вы хотите, чтобы перевернутая таблица.

Теперь используйте следующую формулу под ячейкой в ​​крайнем левом заголовке:
= СОРТИРОВАТЬ ($ A $ 2: $ B $ 12; СТРОКА (A2: A12); - 1)

Приведенная выше формула сортирует данные и использует результат функции СТРОКА в качестве основы для их сортировки.

Функция ROW в этом случае вернет массив чисел, который представляет номера строк между указанным диапазоном (который в этом примере будет серией чисел, таких как 2, 3, 4 и т. Д.).

А поскольку третий аргумент этой формулы равен -1, это заставит формулу сортировать данные в порядке убывания.

Запись с наивысшим номером строки будет наверху, а запись с наименьшим номером правила — внизу, что существенно меняет порядок данных.

После этого вы можете преобразовать формулу в значения, чтобы получить статическую таблицу.

Использование функции ИНДЕКС

Если у вас нет доступа к функции СОРТИРОВКА, не беспокойтесь — вы можете использовать удивительную функцию ИНДЕКС.

Предположим, у вас есть набор данных с именами, как показано ниже, и вы хотите перевернуть эти данные.

Ниже приведена формула для этого:
= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ A $ 12, СТРОКИ (A2: $ A $ 12))

Как работает эта формула?

В приведенной выше формуле используется функция ИНДЕКС, которая возвращает значение из ячейки на основе числа, указанного во втором аргументе.

Настоящая магия происходит во втором аргументе, где я использовал функцию ROWS.

Поскольку я заблокировал вторую часть ссылки в функции ROWS, в первой ячейке она вернет количество строк между A2 и A12, которое будет равно 11.

Но когда он идет вниз по строкам, первая ссылка изменится на A3, а затем на A4 и так далее, в то время как вторая ссылка останется как есть, потому что я заблокировал ее и сделал ее абсолютной.

По мере того, как мы спускаемся по строкам, результат функции ROWS будет уменьшаться на 1, с 11 до 10, до 9 и так далее.

А поскольку функция ИНДЕКС возвращает нам значение на основе числа во втором аргументе, это в конечном итоге даст нам данные в обратном порядке.

Вы можете использовать ту же формулу, даже если у вас есть несколько столбцов в наборе данных. однако вам нужно будет указать второй аргумент, который будет указывать номер столбца, из которого должны быть извлечены данные.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите изменить порядок всей таблицы в обратном порядке:

Ниже приведена формула, которая сделает это за вас:
= ИНДЕКС ($ A $ 2: $ B $ 12, СТРОКИ (A2: $ A $ 12), КОЛОННЫ ($ A $ 2: A2))

Это аналогичная формула, в которой я также добавил третий аргумент, определяющий номер столбца, из которого должно быть извлечено значение.

Чтобы сделать эту формулу динамической, я использовал функцию COLUMNS, которая продолжала бы изменять значение столбца с 1 на 2 до 3, когда вы копируете его вправо.

После этого вы можете преобразовать формулы в значения, чтобы получить статический результат.

Примечание. При использовании формулы для изменения порядка набора данных в Excel исходное форматирование не сохраняется. Если вам также нужно исходное форматирование для отсортированных данных, вы можете применить его вручную или скопировать и вставить форматирование из исходного набора данных в новый отсортированный набор данных.

Перевернуть данные с помощью VBA

Если перелистывание данных в Excel — это то, что вам нужно делать довольно часто, вы также можете попробовать метод VBA.

С помощью кода макроса VBA вы можете один раз скопировать и вставить его в книгу в редакторе VBA, а затем повторно использовать его снова и снова в той же книге.

Вы также можете сохранить код в личной книге макросов или как надстройку Excel и иметь возможность использовать его в любой книге в вашей системе.

Ниже приведен код VBA, который перевернет выбранные данные на листе по вертикали.
Sub FlipVerically () 'Code by Sumit Bansal с TrumpExcel.com Dim TopRow As Variant Dim LastRow As Variant Dim StartNum As Integer Dim EndNum as Integer Application.ScreenUpdating = False StartNum = 1 EndNum = Selection.Rows.Count Do While StartNum <EndNum TopRow = Selection.Rows (StartNum) LastRow = Selection.Rows (EndNum) Selection.Rows (EndNum) = TopRow Selection.Rows (StartNum) = LastRow StartNum = StartNum + 1 EndNum = EndNum - 1 приложение цикла. ScreenUpdating = True End Sub
Чтобы использовать этот код, вам сначала нужно выбрать набор данных, который вы хотите отменить (исключая заголовки), а затем запустить этот код.

Как работает этот код?

Приведенный выше код сначала подсчитывает общее количество строк в наборе данных и присваивает его переменной EndNum.

Затем он использует цикл Do While, в котором происходит сортировка данных.

Он сортирует эти данные, беря первую и последнюю строки и меняя их местами. Затем он переходит во вторую строку во второй последней строке и меняет их местами. Затем он переходит в третий ряд в третьем последнем ряду и так далее.

Цикл заканчивается, когда вся сортировка завершена.

Он также использует свойство Application.ScreenUpdating и устанавливает для него значение FALSE во время выполнения кода, а затем возвращает его в значение TRUE, когда код завершает работу.

Это гарантирует, что вы не увидите изменений, происходящих в реальном времени на экране, а также ускоряет процесс.

Как пользоваться кодом?

Выполните следующие действия, чтобы скопировать и вставить этот код в редактор VB:

1. Откройте файл Excel, в который вы хотите добавить код VBA.
2. Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (вы также можете перейти на вкладку Разработчик и щелкнуть значок Visual Basic)
3. В открывшемся редакторе Visual Basic в левой части редактора VBA будет Project Explorer. Если вы его не видите, перейдите на вкладку «Просмотр», а затем нажмите «Обозреватель проекта».
4. Щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов книги, в которую вы хотите добавить код.
5. Перейдите к опции «Вставить» и нажмите «Модуль». Это добавит новый модуль в книгу
6. Дважды щелкните значок модуля в проводнике проекта. Это откроет окно кода для этого модуля
7. Скопируйте и вставьте приведенный выше код VBA в окно кода.

Чтобы запустить код макроса VBA, сначала выберите набор данных, который вы хотите перевернуть (за исключением заголовков).

Выбрав данные, перейдите в редактор VB и нажмите зеленую кнопку воспроизведения на панели инструментов или выберите любую строку в коде и затем нажмите клавишу F5.

Итак, это некоторые из методов, которые вы можете использовать для переворота данных в Excel (т. Е. Обратного порядка набора данных).

Все методы, которые я рассмотрел в этом руководстве (формулы, функция СОРТИРОВКИ и VBA), можно использовать для переворота данных по вертикали и горизонтали (вам нужно будет соответствующим образом настроить формулу и код VBA для горизонтального переворота данных).

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.