Как перестроить диаграмму для новых данных таблицы в excel

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Есть ли какие-нибудь быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных при создании таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных и нажмите Настольные под Вставить вкладку, см. снимок экрана:

2. В Создать таблицу диалоговое окно, если у ваших данных есть заголовки, проверьте В моей таблице есть заголовки , затем нажмите OK. Смотрите скриншот:

3. А диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4. Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Новые вводимые данные должны быть рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставить данные между существующими значениями.

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и указанный выше метод недоступен в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. Возьмем для примера следующие данные и диаграмму:

1. Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя.

2. В Новое имя диалоговое окно, введите Время в Имя и фамилия поле и выберите имя текущего листа из Объем раскрывающийся список, а затем введите = СМЕЩЕНИЕ (2,0,0 $ A $; СЧЁТ (A $ A: A) -1) формула в Относится к box, см. снимок экрана:

3. Нажмите OK, а затем повторить два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D: Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Внимание: В приведенных выше формулах OFFSET функция относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4. После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выберите данные, см. снимок экрана:

5. В Выберите источник данных диалоговое окно, из Легендарные записи (серия) разделом, щелкните рубин а затем нажмите Редактировать кнопка, в выдвинутой Редактировать серию диалог, введите = Sheet3! Рубин под Значения серии раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK вернуться к Выберите источник данных В диалоговом окне повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии для отражения их динамических диапазонов:

• Джеймс: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7. После настройки левых данных теперь нужно нажать Редактировать под Ярлыки горизонтальной оси (категории) чтобы установить эту опцию, смотрите скриншоты:

8. Затем нажмите OK > OK закрыть Выберите источник данных После завершения этих шагов вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные в рабочий лист.

Ноты:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не сработает.

Наконечник.Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона с листа на графику, попробуйте использовать Kutools for ExcelАвтора Диапазон экспорта как график как показано на следующем снимке экрана. Полная функция без ограничений в [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Статьи по теме:

Как добавить на график в Excel горизонтальную среднюю линию?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для них вторичную ось в Excel?

Предположим, вы создали диаграмму для отслеживания ежедневных продаж на основе ряда данных в вашей книге. Но вам нужно менять или редактировать количество данных каждый день, в этом случае вам нужно обновить диаграмму вручную, чтобы она включала новые данные. Существуют ли какие-либо быстрые приемы, которые помогут вам автоматически обновить диаграмму при добавлении новых данных в существующий диапазон диаграммы в Excel?

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с созданием таблица

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Автоматически обновлять диаграмму после ввода новых данных с созданием таблицы

Если у вас есть следующий диапазон данных и столбчатая диаграмма, теперь вы хотите, чтобы диаграмма обновлялась автоматически при вводе новой информации. В Excel 2007, 2010 или 2013 вы можете создать таблицу для расширения диапазона данных, и диаграмма будет обновляться автоматически. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Выберите диапазон данных и нажмите Таблица на вкладке Вставить , см. Снимок экрана:

. В диалоговом окне Создать таблицу , если у ваших данных есть заголовки, установите флажок Моя таблица имеет заголовки , затем нажмите ОК . См. Снимок экрана:

3 . Диапазон данных отформатирован как таблица, см. Снимок экрана:

4 . Теперь при добавлении значений за июнь график обновится автоматически. См. Снимок экрана:

Примечания:

1. Новые вводимые данные должны находиться рядом с указанными выше, это означает, что между новыми и существующими данными нет пустых строк или столбцов.

2. В таблице вы можете вставлять данные между существующими значениями.

Автоматическое обновление диаграммы после ввода новых данных с помощью динамической формулы

Но иногда вы не хотите изменять диапазон на таблицу, и описанный выше метод не работает. доступно в Excel 2003 или более ранней версии. Здесь я могу познакомить вас с методом сложных динамических формул. В качестве примера возьмем следующие данные и диаграмму:

1 . Во-первых, вам нужно создать определенное имя и динамическую формулу для каждого столбца. Нажмите Формулы > Определить имя .

2 . В диалоговом окне Новое имя введите Дата в поле Имя и выберите имя текущего листа из Scope и введите формулу = OFFSET ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1) в Относится к блоку , см. снимок экрана:

3 . Нажмите OK , а затем повторите два вышеуказанных шага, вы можете создать динамический диапазон для каждой серии, используя следующие имена диапазонов и формулы:

• Столбец B: Ruby: = OFFSET ($ B $ 2,0,0, COUNTA ($ B: $ B) -1);
• Столбец C: Джеймс: = OFFSET ($ C $ 2,0,0, COUNTA ($ C: $ C) -1);
• Столбец D : Freda: = OFFSET ($ D $ 2,0,0, COUNTA ($ D: $ D) -1)

Примечание : в приведенных выше формулах функция OFFSET относится к первой точке данных, а COUNTA относится ко всему столбцу данных.

4 . После определения имен и формул для данных каждого столбца щелкните правой кнопкой мыши любой столбец на диаграмме и выберите Выбрать данные , см. Снимок экрана:

5 . В диалоговом окне Выбор источника данных в разделе Записи легенд (серии) нажмите Ruby , а затем нажмите Изменить , в появившемся диалоговом окне Редактировать серию введите = Sheet3! Ruby под Значения серии. раздел, см. скриншоты:

6. Затем нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Выбрать источник данных , повторите шаг 5, чтобы обновить оставшиеся серии, чтобы отразить их динамические диапазоны:

• James: Значения серий: = Sheet3! James;
• Freda: Значения серии: = Sheet3! Freda

7 . После настройки левых данных теперь вам нужно нажать кнопку Edit под Ярлыки горизонтальной (категории) оси , чтобы установить этот параметр, см. Снимки экрана:

8 . Затем нажмите OK > OK , чтобы закрыть диалоговое окно Выбрать источник данных . Выполнив эти шаги, вы обнаружите, что диаграмма обновляется автоматически, когда вы добавляете новые данные на лист.

Примечания:

• 1. Вы должны вводить новые данные непрерывно, если вы пропустите строки, этот метод не будет работать должным образом.
• 2. Если вы введете данные нового столбца, этот метод не вступит в силу.

Совет. Если вы хотите быстро экспортировать содержимое диапазона из листа в рисунок, попробуйте использовать Kutools for Excel’s Диапазон экспорта как рисунок , как показано на следующем снимке экрана. Он будет работать в полную силу без ограничений через [модуль 745} дней, пожалуйста, скачайте и получите бесплатную пробную версию сейчас.

Экспорт графики (изображения/диаграммы/фигуры/все типы) из книги в папка как Gif/Tif/PNG/JPEG

Если в книге есть несколько типов графики , и вы просто хотите экспортировать все диаграммы на листе в папку как gif другого типа изображения, вы можете использовать утилиту Kutools for Excel для экспорта графики, которой для выполнения этой работы требуется всего 3 шага. Нажмите, чтобы получить полнофункциональную 30-дневную бесплатную пробную версию!

Kutools для Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно, без ограничений в течение 30 дней.

Как добавить горизонтальную среднюю линию на диаграмму в Excel?

Как создать комбинированные диаграммы и добавить для нее вторичную ось в Excel?

Если по ходу работы с диаграммой появится необходимость изменить исходные данные, которые лежат в ее основе, то сделать это можно одним из способов, представленных ниже.

1 способ

1. В окне открытого листа выделите нужную диаграмму.
2. На вкладке «Конструктор» в группе «Данные» щелкните по кнопке «Выберите данные» (рис. 6.7).



Рис. 6.7. Вкладка «Конструктор». Кнопка «Выберите данные»

3. В окне «Выбор источника данных» (рис. 6.8) используя кнопки «Добавить», «Изменить» и «Удалить» внесите нужные изменения в таблицу данных.



Рис. 6.8. Окно «Выбор источника данных»
4. Закройте окно кнопкой «ОК».

2 способ

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой по области нужной диаграммы.
2. В контекстном меню выберите пункт «Выберите данные».
3. Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.

Создадим диаграмму, которая бы динамически изменялась при добавлении новых данных в исходную таблицу.

При создании обычных (статических) диаграмм для рядов данных источником значений является конкретный диапазон ячеек исходной таблицы (например,

=лист1!$C$3:$C$50

). Если в эту таблицу регулярно заносятся данные, то для их корректного отображения на диаграмме потребуется каждый раз переопределять диапазон, либо изначально задавать диапазон большего размера (на вырост). В результате можем получить диаграмму с несколькими пустыми значениями.

Избавиться от последних пустых значений (месяцы от августа по ноябрь на рисунке выше) в диаграмме можно скрыв соответствующие строки в исходной таблице (см. статью

Динамические диаграммы. Часть1: Скрытие строк

). Однако, это предполагает дополнительное вмешательство пользователя.

Создадим диаграмму, которая бы отображала вновь введенные данные в исходную таблицу и не содержала бы пустых значений (см.

файл примера

).

Идея проста: в качестве источника данных для ряда диаграммы необходимо указать не ссылку на конкретный диапазон ячеек, а ссылку на

Динамический диапазон

, созданный например, с помощью функции

СМЕЩ()

.

Для начала создадим

Именованную формулу

для определения количества введенных значений:

• нажмите кнопку
  
  Присвоить имя
  
  (

  );

• в поле имя введите
  
  ЧислоЗначений
  
  ;
• в поле диапазон, предварительно всё удалив, введите
  
  =СЧЁТ($C3:$C40)
  
  ;
• нажмите ОК.

О подсчете ячеек, содержащих числа, можно прочитать в статье

Подсчет ЧИСЕЛ (в диапазонах с ТЕКСТом и ЧИСЛАми)

. Предполагается, что числовые значения вводятся в столбец

С

без пропусков.

Аналогично создадим 2 динамических диапазона

Месяцы

и

Платежи

, указав в поле

Диапазон

формулу

=СМЕЩ($B$3;;;ЧислоЗначений

) для подписей по горизонтальной оси и

=СМЕЩ($C$3;;;ЧислоЗначений)

для сумм платежей. Первая формула будет возвращать ссылку на диапазон от ячейки

B3

до последней строки, содержащей значение в столбце

С

. Вторая формула вернет ссылку на аналогичный диапазон в столбце

С

.

Чтобы изменить ссылку на значения ряда — выделите диаграмму.

Через меню

укажите в качестве источника значений для рядов диаграммы имена только что созданных динамических диапазонов

Месяцы

и

Платежи.

Перед именем диапазона необходимо указывать название книги (если область видимости имени была задана

Книга

),

иначе EXCEL будет выдавать ошибку.

Теперь при добавлении новых значений в таблицу или удалении значений, диаграмма будет автоматически обновляться.

Протестируем. Добавим значение 40000, соответствующее августу 2011г.

На рисунке ниже — вид диаграммы ДО добавления нового значения.

Теперь, на рисунке ниже — вид диаграммы ПОСЛЕ добавления значения.

Диаграмма автоматически обновилась без вмешательства пользователя.

СОВЕТ

: В случае удаления всех значений из таблицы, значение именованной функции

ЧислоЗначений

станет равным 0 и, соответственно, значение формулы =

СМЕЩ($B$3;;;ЧислоЗначений)

вернет ошибку, т.к. значение аргумента «высота» функции

СМЕЩ()

должно быть положительным числом.

Для восстановления работоспособности диаграммы добавьте хотя бы одно значение в таблицу (месяц и сумму платежа), сохраните файл, закройте его и откройте заново.

СОВЕТ

: Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью

Основы построения диаграмм в MS EXCEL

, в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также

статью об основных типах диаграмм

.

Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Вариант 1. Вручную

Предположим, что у вас есть вот такая диаграмма, построенные по значениям первого столбца таблицы (Москва):

Задача — не пересоздавая диаграмму заново быстро добавить в нее дополнительные данные (Самара).

Все гениальное, как обычно, просто: выделяем столбец с новыми данными (D1:D7), копируем в буфер (CTRL+С), выделяем диаграмму и вставляем данные из буфера (CTRL+V). В Excel 2003 и старше работает также перетаскивание(!) выделенного диапазона мышью в область диаграммы. Легко и приятно, правда?

Если вставка произошла не совсем так, как вам хотелось или вы хотите вставить не новый ряд с данными (новый город), а продолжение имеющегося (например, данные за второе полугодие по все той же Москве), то вместо обычной вставки можно использовать специальную, нажав CTRL+ALT+V или воспользовавшись раскрывающейся кнопкой Вставить (Paste) на вкладке Главная (Home):

Вариант 2. Полностью автоматически

Если у вас Excel 2007 или новее, то для добавления новых данных к диаграмме нужно сделать совсем минимум действий — заранее объявить диапазон данных для диаграммы Таблицей. Это можно сделать на вкладке Главная (Home) с помощью кнопки Форматировать как таблицу (Format as Table):

Теперь при дописывании к таблице новых строк или столбцов ее размеры будут автоматически корректироваться и, как следствие, новые ряды и элементы рядов будут попадать в диаграмму «на лету», без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Автоматика!

Ссылки по теме

• Умные таблицы Excel 2007/2010