Как переставить листы в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Редактируя документ Word, пользователи иногда сталкиваются с необходимостью поменять расположение страниц (листов). К сожалению, в текстовом редакторе Word не существует простого и быстрого способа, чтобы поменять страницы местами. Такая функция просто не предусмотрена в данной программе. В Word текст никак не привязан к страницам и перемещается отдельно от листов, а порядок самих листов фактически зафиксирован. Поэтому просто нельзя просто так взять и поменять страницы местами в Word.

В этой статье мы рассмотрим несколько вариантов, которые вы можете использовать, чтобы решить эту проблему. Статья будет актуальной для всех последних версий Word, в частности для Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и 2021.

Как перемещать текст в Word

Поскольку менять страницы местами нельзя, то нужно перемещать текст. Для этого нужно выделять текст и использовать функции «Вырезать» (комбинация клавиш CTRL-X) и «Вставить» (CTRL-V). Таким образом можно вырезать содержимое в одном месте и вставить в другом.

Но, сначала желательно включить отображение непечатаемых символов, это позволит правильно выделить текст и не пропустить переносы строк в начале или конце текста. Для этого перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на кнопку «Отобразить все символы».

Предположим, у нас есть какой-то документ, и мы хотим поменять местами страницы 2 и 3.

Для этого нужно выделить все содержимое на странице 3, нажать правой кнопкой мышки и выбрать «Вырезать» или нажать CTRL-X.

Текст нужно выделять сверх вниз, так вы сможете выделить все переносы строк (все пустые строки) как в начале, так и в конце листа.

После этого нужно установить курсор в самое начало страницы 2 и вставить здесь текст. Для этого можно кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать «Вставить» или нажать CTRL-V.

Если вы вырезали все строки, то текст переместится без значительного смещения.

Дальше, если это необходимо, эту процедуру можно повторить для текста со страницы 2, для того чтобы разместить его на старом месте страницы 3.

Как изменить порядок глав в Word

Еще одним вариантом для перемещения страниц может быть изменение порядка глав. Дело в том, что в Word реализована функция быстрого изменения порядка глав с помощью перетаскивания на панели «Навигация». Поэтому если каждая страница будет оформлена как отдельная глава, то мы сможем без проблем поменять страницы местами.

Чтобы оформить страницу как отдельную главу нужно установить курсор ее на первую строку, перейти на вкладку «Главная» и в блоке «Стили» выбрать вариант оформления «Заголовок». То же самое нужно сделать с первой строкой следующей страницы, а также со страницей, с которой вы хотите поменять ее местами.

Обратите внимание, чтобы это сработало перемещаемые листы должны начинаться и закачиваться заголовком.

Когда все нужные страницы будут размечены как главы, нужно перейти на вкладку «Вид» и включить функцию «Область навигации».

После этого появится боковая панель «Навигация». Здесь на вкладке «Заголовки» будет список всех глав в вашем документе.

Для того чтобы изменить порядок глав и тем самым поменять страницы местами нужно нажать на одну из глав левой кнопкой мышки и не отпуская перетащить в нужное расположение. При таком переносе глава перемещается целиком, со всем текстом, картинками, таблицами и другими объектами.

После перемещения страниц заголовки можно убрать.

Для этого устанавливаете курсор на первую строку, переходите на вкладку «Главная» и выбираете стиль «Обычный».

Посмотрите также:

Как перевернуть страницу в Word
Как построить график в Excel
Как сделать альбомную страницу в Word
Как сделать вертикальный текст в Word
Как закрепить область в Экселе

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Источник

Всем привет! Сегодня в коротком уроке я расскажу вам, как поменять местами страницы в Ворде. Очень часто это нужно для смены структуры документа. Особенно если вы работаете сразу с несколькими большими файлами. Или вы хотите поменять местами несколько разделов и глав. Одно дело, когда это нужно сделать в конце документа, но что делать, если это нужно сделать в начале или в середине.

Очень часто в Ворде нужно поменять местами листы, расположенных в разных концах документа. А что, если таких листов не 1, а несколько? – вот тут-то и начинаются серьезные проблемы и головоломка. Ниже в статье я постараюсь описать все возможные способы. Если вы найдете какой-то свой вариант, обязательно поделитесь им в комментариях.

Читайте также – как сделать нумерацию страниц в Word.

Содержание

Смена листов
Задать вопрос автору статьи

Смена листов

Давайте посмотрим, как можно легко и просто переместить любое количество страниц в документе Ворда:

Для начала нам нужно полностью выделить содержимое листа, который мы хотим переместить в другое место. Если вам нужно поменять сразу несколько страничек, то выделяем и их.

СОВЕТ! Если страниц слишком много, не стоит использовать зажатую левую кнопку мыши (ЛКМ), все делается проще – установите курсор в начало страницы и пролистайте до конца другой. Теперь зажимаем клавишу Shift и жмем ЛКМ в конец нужной страницы. Таким образом вы можете быстро выделить сразу несколько листов.

Теперь нам нужно вырезать содержимое – это можно сделать двумя способами. Первый – одновременно зажимаем две горячие клавиши на клавиатуре:

Ctrl + X

Второй способ – используем специальную кнопку «Вырезать», на «Главной» вкладке.

После этого все страницы будут вырезаны. Но будьте внимательны, так как в месте, где ранее были вырезанное содержимое будет пустая строка – нам нужно её стереть, нажав клавишу:

Delete

Еще раз проверьте, чтобы документ сохранил свое форматирование, а текст никуда не съехал.

Читайте также – как удалить пустую страницу в Word.

Установите курсор в конец той странички, после которой вы хотите вставить наше вырезанное содержимое.

Жмем Enter, чтобы перейти на следующую страницу и делаем вставку с помощью других горячих клавиш:

Ctrl + V

Ура, теперь странички поменялись местами.

Конечно, способ достаточно странный, и к сожалению, в Word пока нет более продвинутой функции. Поэтому пока используем инструменты «Вырезать» и «Вставить». Таким же образом вы можете работать и со страницами, которые находятся в разных документах. При использовании клавиш Ctrl + X содержимое удаляется и переносится в буфер обмена. Напомню, что буфер обмена – это временное хранилище вашей оперативной памяти.

На этом все, дорогие и любимые читатели портала WiFiGiD.RU. Советую ознакомиться с другими полезными уроками, размещенными на нашем сайте. Напомню, что вы всегда можете обратиться за помощью к нам в комментариях. Всем добра и берегите себя!

Источник

Нередко во время работы с документами в программе MS Word возникает необходимость перенести те или данные в пределах одного документа. Особенно часто такая потребность возникает, когда вы сами создаете большой документ или же вставляете в него текст из других источников, по ходу структурируя имеющуюся информацию.

Урок: Как сделать страницы в Ворде

Бывает и такое, что вам просто нужно поменять страницы местами, сохранив при этом исходное форматирование текста и расположение в документе всех остальных страниц. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

Урок: Как скопировать таблицу в Word

Самое простое решение в ситуации, когда необходимо в Ворде поменять листы местами, это вырезать первый лист (страницу) и вставить его сразу после второго листа, который после этого станет первым.

1. Выделите с помощью мышки содержимое первой из двух страниц, которые вы хотите поменять местами.

2. Нажмите “Ctrl+X” (команда “Вырезать”).

3. Установите указатель курсора на строке, следующей сразу после второй страницы (которая должна стать первой).

4. Нажмите “Ctrl+V” (“Вставить”).

5. Таким образом страницы поменяются местами. Если между ними возникнет лишняя строка, установите на ней курсор и нажмите клавишу “Delete” или “BackSpace”.

Урок: Как изменить междустрочный интервал в Word

К слову, точно таким же образом вы можете не только поменять страницы местами, но и переместить текст из одного места документа в другое, а то и вовсе вставить его в другой документ или другую программу.

Урок: Как вставить таблицу Ворде в презентацию

Совет: Если текст, который вы хотите вставить в другое место документа или в другую программу, должен остаться на своем месте, вместо команды “Вырезать” (“Ctrl+X”) используйте после его выделения команду “Копировать” (“Ctrl+C”).

Вот и все, теперь вы знаете еще больше о возможностях Word. Непосредственно из этой статьи вы узнали о том, как поменять местами страницы в документе. Желаем вам успехов в дальнейшем освоении этой продвинутой программы от Microsoft.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Yes, you can rearrange pages, even in lengthy documents

Updated on January 12, 2021

What to Know

Add headings to each page, then select the text > Home > Heading 1. Then, go to the last line of each page and click Insert > Page Break.
Open the navigation pane and click and drag the headings to move the pages in the order you want them.
You can also use cut and paste to rearrange pages, but it’s much more tedious.

This article includes instructions on moving pages in Microsoft Word 2019, 2016, and Office 365 using the Navigation pane and copy and paste.

How To Set up the Navigation Pane To Rearrange Pages

Microsoft Word doesn’t see a document as a collection of separate pages but as one long page. Because of this, rearranging Word docs can be complicated. One of the easier ways to move pages in Word is by using the Navigation pane.

To rearrange your pages in the Navigation Pane, you have to place a heading on each page of your document using Microsoft Styles.

Open the Microsoft Word document you want to rearrange. At the top of the first page, create a hard return by pressing Enter on the keyboard.
Type the information you want to use to indicate each page in the document. In this example, that information is Page [number].

You can use any text that makes sense to you, because you’ll probably remove it later, so if you prefer headings that are relevant to the text on the page, use that. The one thing you probably don’t want to do is use the exact same text on each page since that will make it difficult to tell in the Navigation pane what page is what when you start rearranging things.
Next, select the text and click Home.
In the Styles selector, select Heading 1.
Next, go to the bottom of the page and place your cursor at the end of the last line (or at the end of the last full sentence) and click Insert.
From the Insert ribbon select Page Break. This creates a clean page that can be easily moved from the Navigation pane.
Repeat that process for each page in your document.

How To Rearrange Pages in Word With the Navigation Pane

Once all your pages are ready, then you can begin to move them around in your Word document until they are in the order you prefer.

If it’s not already open, you’ll need to open the Navigation pane in your document. To do that click View.
On the View ribbon, make sure there is a tick in the box next to Navigation Pane. If there is not, click the option to select it.
The Navigation pane should appear on the left side of your screen. There, you can click and drag any of the headings that are shown.
As you drag a heading, you’ll notice a dark blue line appears below each heading as you drag past it. If you release the heading at that point, it will be moved to the location of the dark blue line.
As the pages are moved, the document in the main Editing Pane will also move around and the text you moved (which should be the text of the entire page) will be highlighted. You’ll also see the headings in the Navigation Pane in the new order.

Tips for Changing the Page Order Using the Navigation Pane

Moving pages around in Word is easy with the Navigation pane as long as there are headings in the document. If what you’re after is to move sections of a document, you can do that as well as long as there is a heading structure in your document.

For example, if you already have a multi-page document that you’ve used any level headings in when you enable the Navigation pane, that structure will appear. You can then click and drag the headings and only the text under that heading will be moved.

One thing to keep in mind, however, is if you’re moving a section that uses lower-level headings, the lower level headings will move along with the top-level heading. So if you have a section with Heading 1, two Heading 2s, and a Heading 3, the Heading 2s and Heading 3s will move along with the Heading 1.

Although Microsoft Word has some very well-designed styles that include multiple levels of headings, you can create your own styles with heading designations and use those as well.

Moving Pages in Word with Cut & Paste Actions

Another way that you can move pages in your document is to cut & paste the text from one location to another. To do this, highlight the text you want to move, use the keyboard shortcut Ctrl + X to cut it, and then move your cursor to the place you want the text moved to in the document and use the keyboard shortcut Ctrl + V.

Cut & Paste in Word is a fast way to move small amounts of text around a document, but if you’re trying to move sections that are pages long, using the heading structure and Navigation pane is a much faster (and easier) way to rearrange your document.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Как поменять местами страницы в ворде?

Как переместить лист в ворде?

Для этого просто: Откройте документ Word, в котором вы хотите изменить порядок страниц. Щелкните правой кнопкой мыши и перетащите указатель мыши на все на страницах, которые вы хотите переместить, чтобы выделить и выбрать содержимое.

Как поменять местами в ворде слайды?

Чтобы поменять местами слайды, достаточно перетащить левой кнопкой мыши нужный слайд в новое место. Если нужно переместить несколько слайдов, то выделять их можно так же, как и в Обычном режиме (способ 1).

Как переместить страницу в ворде в начало?

Переместить порядок / номер на одну страницу вниз в Word

Включите панель навигации, установив флажок Область переходов вариант на Просмотр таб. …
В области навигации щелкните значок Страницы вкладку, а затем щелкните указанную страницу, которую вы перейдете в конец. …
Теперь курсор переместится в начало указанной страницы.

Как поменять местами разделы в ворде?

Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort). Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text).

Как объединить два документа Word в один?

Объединение двух версий документа

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Сравнить и выберите команду Объединить. Во всплывающее окно можно выбрать исходный документ и измененный документ. В области Исходный документщелкните стрелку вниз и выберите документ, отправленный на рецензироние.

Как вставить чистый лист в ворде?

Чтобы добавить пустую страницу в документ Word, установите курсор там, где она должна начинаться, и щелкните Вставка > Пустая страница. Откроется пустая страница, готовая к работе. Если нужно расширить свободное пространство, вы также можете вставить разрыв страницы.

Как скопировать страницу в ворде с сохранением форматирования?

Поместите курсор в то место новой страницы, в котором должен быть текст. Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить скопированный текст. Примечание: При этом вы можете сохранить форматирование или вставить только текст. Для выбора параметров используйте меню Параметры вставки, которое выводится под скопированным текстом.

Как удалить пустую страницу в ворде?

Удаление пустых страниц — Word

Щелкните или нажмите в любом месте страницы, которая вы хотите удалить, и нажмите CTRL+G.
В поле «Введите номер страницы» введите page.
Нажмите клавишу ВВОД и выберите «Закрыть».
Убедитесь, что выбрана страница с содержимым, а затем нажмите клавишу DELETE на клавиатуре.

Как добавить звуковое сопровождение к слайду?

На вкладке Вставка выберите пункт Звук, а затем – Звук из файла. В проводнике найдите нужный музыкальный файл и щелкните Вставить. При выделенном на слайде значке звука выберите на вкладке Воспроизведение команду Начать, а затем – пункт Для всех слайдов.

Как вставить свой титульный лист в ворде?

Добавление титульной страницы

На вкладке Вставка в группе Страницы выберите элемент Титульная страница.
Выберите макет титульной страницы из коллекции. Добавив титульную страницу, вы можете заменить текст образца собственным вариантом. Для этого щелкните, чтобы выделить определенную область страницы (например, заголовок), и введите своей текст.

Как извлечь страницы из Word?

Для извлечения конкретной страницы большого документа в программе «Word» вы можете воспользоваться командой «Найти» и программной командой «Расширенное выделение», чтобы выделить, а затем извлечь нужные страницы.

Как упорядочить текст в ворде?

Нажмите кнопку ОК.

Выделите список, который нужно отсортировать.
На вкладке Главная нажмите кнопку Сортировка.
В диалоговом окне Сортировка текста выполните указанные ниже действия. В разделе Сортировать по выберите Абзацы. Рядом с полем Тип выберите элемент Текст. …
Нажмите кнопку ОК.

Меняем местами страницы в документе Microsoft Word

1. Выделите с помощью мышки содержимое первой из двух страниц, которые вы хотите поменять местами.

2. Нажмите “Ctrl+X” (команда “Вырезать”).

4. Нажмите “Ctrl+V” (“Вставить”).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как в «Ворде» поменять местами страницы: советы офисным работникам

В процессе работы с текстовыми документами иногда возникает необходимость изменить порядок страниц. К примеру, в большом многостраничном докладе вам срочно надо изменить порядок разделов, переместив один из начальных пунктов ближе к концу документа. Поскольку основной офисный пакет, используемый в России, — это Microsoft Office, возникает закономерный вопрос о том, можно ли в «Ворде» поменять страницы местами, чтобы не перепечатывать их с начала.

Документы «красивый» и «правильный»

Создание пользователем любого текстового документа начинается с его главной страницы. Все прекрасно представляют, как она выглядит. Это как раз то место, где обычно выбирается тип шрифта и его размер. К сожалению, многие пользователи, изучив эту операцию, на этом и заканчивают свое знакомство с текстовым процессором.

Признайтесь, как вы обычно начинаете готовить документ? Правильно. Пишете название, а потом выровняв его по центру, увеличиваете размер шрифта и добавляете ему «жирности». Именно так поступает 99% пользователей и считает, что теперь документ стал «красивым». Беда в том, что «красивый» не значит «правильный». Работать с этим текстом конечно можно, но вот редактировать его будет сложно.

Вернемся все же, к нашему главному вопросу о том, как поменять местами страницы. В «Ворде 2003» и последующих версиях предусмотрена такая замечательная функция как создание структуры документа. Выполняется это все на той же главной странице. Именно та область, которую пользователи считают «лишней», и дает возможность создать правильно структурированный документ, с которым в дальнейшем можно легко и продуктивно работать.

Написав название своего документа, следует применить к нему стиль «заголовок 1», а соответственно, последующие разделы помечать как «заголовок 2» и так далее до самого конца. Что это дает? Вы получаете структурированный документ, любые изменения в который можно вносить, не разрушая его стиль оформления.

Методы замены страниц

Как в «Ворде» поменять местами страницы, если текст не размечен? Самый простой вариант решения. Выделяем текст на выбранной странице и затем вырезаем его любым удобным способом. Это может быть комбинация клавиш или пиктограмма со значком ножниц на главной странице или в выпадающем меню, появляющемся по нажатию правой кнопки мышки. Пролистываете документ до нужного места и вставляете выбранный фрагмент в общий текст.
Как в «Ворде» поменять местами страницы, если они пронумерованы? Решение полностью совпадает с описанным в первом примере. Разница лишь в том, что документ можно не пролистывать, а в меню «Найти» задать переход сразу на нужную страницу по ее номеру. Нумерация при этом не пострадает, Word сам приведет ее в соответствие.
Как в «Ворде» поменять местами страницы в режиме структуры? Переходя в этот режим, вы можете легко передвинуть необходимый вам фрагмент структурированного текста на его новое место в документе простым перетягиванием.

Вместо заключения

Итак, сегодня вы узнали, как в «Ворде» поменять местами страницы. Надеемся, это знание будет полезно, и вы сможете применить его на практике или поделиться с коллегами.

Источник

Вам нужно изменить порядок страниц в документе Microsoft Word? Вот как это сделать эффективно.

Чем больше становится документ Word, тем громче он становится. Вместо того, чтобы начинать с нуля, вы можете рассмотреть возможность изменения порядка страниц, чтобы они оказались в лучшем порядке.

Есть несколько способов сделать это. Вы можете воспользоваться панелью навигации в Word, чтобы переставить разделы по заголовкам, или вместо этого использовать проверенный метод вырезания и вставки. Вот как изменить порядок страниц в Word, используя оба метода.

Использование панели навигации

Самый простой способ переупорядочить страницы в Word — это использовать панель навигации для перемещения страниц из A в B. Технически, это не позволяет вам перемещать страницы, но позволяет перемещать целые разделы, если вы использовали заголовки для разделите ваш документ.

Это лучший способ — если раздел в вашем документе переносится на несколько страниц, но вы переместили только одну страницу, ваш документ больше не будет иметь никакого смысла. Как мы уже упоминали, это будет работать, только если ваш документ был организован с заголовками, примененными с использованием Стили раздел в Дом вкладка на панели ленты.

Стили заголовков в Word

Если в вашем документе не используются заголовки, вам нужно использовать метод вырезания и вставки, описанный ниже.

Чтобы использовать панель навигации для изменения порядка документа, сначала нужно нажать на Посмотреть вкладка на панели ленты. Под Показать установите флажок рядом с Панель навигации вариант.

Включение панели навигации в Microsoft Word

Это откроет панель навигации в меню с левой стороны.

Вы увидите список своих заголовков в Заголовки Вкладка. Заголовки основного раздела сделаны с использованием Стиль заголовка 2 будет заметно, с подзаголовками, сделанными с Заголовок 3 и 4 стиля показано под этим.

Панель навигации в Word

Нажав на любой из этих заголовков или подзаголовков, вы попадете в начало этих разделов на экране редактирования.

Чтобы изменить порядок любого из этих разделов, используйте мышь или трекпад, чтобы перетащить их в новое положение на панели навигации.

Изменение порядка заголовков с помощью панели навигации в Word

После удаления заголовок и все его содержимое будут перемещены в новую позицию в вашем документе. В приведенном ниже примере Раздел 2 образца документа был перемещен ниже Раздел 7 в панели навигации.

Перемещенный заголовок в Word

Вы можете повторить эти шаги, если вы хотите переместить несколько разделов.

Использование панели навигации для перемещения разделов по их заголовкам работает, только если вы используете заголовки в своем документе. Word не предлагает простой встроенный параметр, позволяющий легко переставлять страницы, если вы не используете заголовки.

Единственный способ сделать это — вырезать и вставить текст и вручную изменить его. Для этого найдите начальную позицию для контента, который вы хотите переместить. Если это в начале страницы, поместите там мигающий курсор.

Используя мышь или трекпад, перетащите курсор вниз, чтобы выбрать текст, который вы хотите переместить.

Выбор текста в Microsoft Word

Вам нужно будет вырезать выделенный текст дальше. Нажмите Ctrl + X на клавиатуре или нажмите Порез кнопка в Дом вкладка на панели ленты вместо.

Кнопка вырезать в Word

Это удалит текст и поместит его в буфер обмена. Вам нужно будет поместить мигающий курсор в положение, чтобы затем вставить свой контент. Как только курсор на месте, нажмите Ctrl + V, на клавиатуре, чтобы вставить его обратно в документ.

Или нажмите Вставить кнопка в Дом вкладка на панели ленты.

Раздел, который вы вырезаете, появится в новом положении сразу после мигающего курсора. Вы можете повторить это, чтобы изменить макет документа дальше, если вам нужно.

Создание лучшего документа в Word

Если вы хотите узнать, как изменить порядок страниц в Word, вы, возможно, уже забыли золотое правило создания документов — планирование. Эти методы помогут вам изменить макет документа после того, как он уже был создан. Возможно, вы захотите рассмотреть некоторые методы для создания лучших документов Word в будущем.

Одним из вариантов является использование строительных блоков в Microsoft Word, чтобы помочь вам создавать шаблоны для документов, которые вы регулярно создаете. Если вы редактируете документ, воспользуйтесь сочетаниями клавиш Word, чтобы быстро внести изменения.

Источник