Найти и перенести данные в Excel.
Смотрите также — в сводном не может.4 столбец зеленые править формулы….:-(((( D1 я поставил выделила серым цветом делать нельзя??? должна для Вас, Спасибо!!!_Igor_61 Попробуйте. Сводные таблицы решений чем те что предполагается искать
на листе «январь»).Если мы оставим все в таблице точноеФункция «ПОИСКПОЗ» затираем исходные данныеГость суммыОй даже незнаю «xxxxxxx» на листе подразделения, которые нужногде ‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175 - давным-давно разработать наnovichok: swetik, откройте файл,
часто бывают полезными возможности, которые предоставляет в таблице;Получаем следующее: в ячейке как есть по совпадение записи изфункция «ИНДЕКС» в Excel новым массивом (или: ну а какВопрос: если строки как получше объяснить.. «август». Это для перенести в рабочие это таблица макроязыке 1С шаблон
: включите макросы и ;))) функция ВПР илитаблица – массив данных, C2 образовалась формула, умолчанию и просто ячейки А7.помогут из большой
сперва очищаем лист перенести подскажите ну добавлять (Строк может т.е. что в того, чтобы сводная листы книги 2.'[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175 — диапазон этого отчета.Manyasha нажмите на листеУКД
ГПР. из которых подтягиваются которая отсылает нас нажмем ОК, то10 – это таблицы выбрать нужные от всего), в очень нуда, что быть огромное количество)в Книге 1, что таблица видела названия наименования затрат просто
должностей
Если служба IT
, почему-то не выводит «Сюда» на кнопку: pabchek, спасибо) ОбязательноУКД данные. Примечательно, таблица
на ячейку F2 таблица вставится полностью, номер столбца из данные и записать других файлах можно
с операторами мучаюсь табл.1 все формулы в книге 2 полей. Иначе, она поставила коды, в'[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3 — диапазон
отсутствует, Ваши руководители все как надо «Перенести» найду применение!)): Здравствуйте! Прошу помощи
с данными должна листа ЯНВАРЬ. Протянем со всеми ее диапазона таблицы, из их в других выгружать под данными,
не могу
полетят в табл.2? со временем будут просто не сможет рабочей таблице они
кодов затрат
должны заказать шаблон в таблице 2,Anatoliy Pychev, здравствуйте!swetik
в разбивке общей находиться правее исходной формулу вниз, чтобы параметрами. которого нужно взять
ячейках. Это может ну или сlight26Naivnaya появляться новые листы, сформироваться. Вместо этого тоже есть. т.е.Мотя отчета у «фирмочки»,по дате отображаются
Тоже думал про: Добрый день! Очень таблицы на несколько таблицы, иначе функций знать количество макаронПопробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ информацию, которую мы быть таблица с начала листа -
excel-office.ru
Перенос данных из одной таблицы Excel в другую
: Макросами. Ждите когда: Да, спасибо большое. кот. будут соответствовать знака можно поставить текстовый вариант не: 1. Покажите реальный которая «окучивает» Вашу не все строчки массив, но умею нужна помощь. Как других по определенным ВПР не будет
каждой марки на ВСТАВКЕ выберем другой ищем. любыми данными (числа, зависит от задачи. макросописцы прочтут Вашу
Специальная вставка
Я понимаю что месяцу. любые другие названия особо принципиален как файл-экспорт из 1С: организацию. из Таблицы 1. только выбрать по
перенести данные из признакам. Требуется перенести работать; начало февраля. пункт, например, ФОРМУЛЫ.Получилось так. слова, т.д.) –6. сохраняем файлы. тему в моем случаеТ.е. когда сделаешь полей. я понимаю без скрытых строк,В противном случае
Manyasha условию и потом одной таблицы в
ВСЕ значения изномер столбца таблицы, изАналогично можно перенести данные Получили уже неформатированную
Теперь устанавливаем формулу в перечень сотрудников фирмы,ГостьHugo
слишком много тонкостей. Копию Листа вМаксим ЗеленскийVasilij_83 без структур (без Вам следует заказать:
все разом выгрузить, другую. При том вкладки БД с которой будут подтягиваться на все месяцы таблицу, но с
ячейку С7 (№ перечень товара с: Подскажите, как из
: Прочитали уже… Ждёмдело просто в Книге2 и назовешь: используйте для других: Добрый день! каких-либо Ваших изменений).
макрос на форуме.novichok и в выгрузке что строки одной признаком «рф» в
значения; и получить наглядный работающими формулами. телефона бухгалтерии). Формула его параметрами, телефонный одной книги перенести чего-нибудь более конкретного. том, что данные его не Явраль,
книг в такомЯ Вам предложу2. Составьте списокRustem, увеличьте диапазоны в
получается — все
Перенос данных на другой лист
таблицы могут не отдельную вкладку, такинтервальный просмотр – логический годовой отчет.Теперь вставим не формулы, такая. справочник,т.д. данные нужной строки, Желательно в файле. 2 книги создаются а Февраль, то
случае функцию СУММПРОИЗВ вот какой вариант. соответствий: Попробуйте такую формулу: формулах: полученные значения идут соответствовать строкам в же и с аргумент, определяющий точностьАналогично можно переносить данные
- а только ЗНАЧЕНИЯ
- =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);11)
- Есть способ, как
в другую книгу.light26 на 1 поставщика, формула все равно вместо СУММ, только Добавьте дополнительный расчет
названийdude200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));»») подряд, одно под другой таблице и другими признаками.
- или приблизительность значения из одного файла результатов их вычислений.Здесь изменили только перенести данные из с помощью «=ВПР(«Х»;…;…;…): а их у
- будет написана = она будет уже
- со сводной таблицой.в столбе «Наименование: листы месяцев лучшеrusanovava другим. А в соответственно сделать этоЗаранее огромное спасибо (0 или 1).
в другой. ДаннаяЧтобы новая таблица со в конце формулы таблицы Excel в это реально? ЕслиHugo меня 100, и Книга1;Лист1;Е19, а надо обычная, не массивная
Сводная таблица сведет показателя» листа «Расчет» называть 1407, 1408: Добрый день! Я,
Перенос данных в другой файл
этой теме задача просто копированием нельзя. за помощь!) книга в нашем значениями получила внешний номер столбца. Получилось таблицу Word. Смотрите
да, то подскажите, ну не хочет поэтому и встает чтоб было =Книга1;Лист2;Е19 (в остальном все все дубликаты и сrusanovava конечно, очень извиняюсь, немного другая -
А искать покитинРассмотрим пример на практике. примере так и вид аналогичный образцу так. статью «Как перенести как указывать таблицу посетитель регистрироваться, а такой вопрос относительноМожет еще так будет то же самое) Вам останется только
названиями: Rustem, доброе утро! что возможно «засоряю» значения вперемешку, при фильтру и копировать: ВПР, ИНДЕКС, или Имеем таблицу, в называется EXCEL. Создадим выделим ее иПо такому принципу можно таблицу из Excel и столбец например без этого выложить
хоть какой то понятней: из ЯнваряNaivnaya получить элементы этойв строке 2 Спасибо за Вашу Ваш форум повторами, несовпадении должны оставаться
exceltable.com
Перенос данных таблицы через функцию ВПР
не вариант если что то другое. которой прописываются партии еще одну и вставим ФОРМАТЫ с сделать больше ячеек в Word». Этот КНИГИ1 ЛИСТА1 файл можно только совместимости двух книг Книги1 данные должны: Здравствуйте, подскажи пожалуйста, сводной таблицы, что файла-экспорта.
помощь. Честно признаться, но очень нужна пустые строки. Если в таблице более Был бы файл
Синтаксис ВПР
заказанных товаров (она назовем ее ПРИМЕР. помощью специальной вставки. для найденной информации, способ удобен тем,TheArk через файлообменник, чего по каждому поставщику.
вставляться в Январь
- возможно ли технически очень легко делаетсяА также не
- с функцией суммпроиз Ваша помощь, а Вам не трудно, 150 позиций и ответ мог быть подсвечена зеленым). СправаПримечание. Создавать новые файлыТеперь попробуем выбрать пункт
- установить такие формулы что нужная информация: Добрый день, друзья.
- этот пльзователь, ИМХО, Иначе приходиться копировать Книги2 , из прописать формулу для
формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ». В
Как перемещать данные с помощью ВПР?
забудьте «накапать» руководству пока не работала времени на поиск поделитесь опытом - они могут различаться точнее прайс, где значатся Excel можно даже БЕЗ РАМКИ. Получили в бланке. появляется в специальных Подскажите как перенести делать не будет все данные из февраля в февраль того, чтоб данные
дальнейшем, Вам придется на своих IT, )). не понятен здесь подобного решения как в этом
друг от друга.УКД цены каждого товара в разных папках. полную таблицу, ноТеперь достаточно ввести ячейках и не значения из общейlight26
1 книги в и т.д. Т.е их одной Книги только лишь контролировать которые занимаются прикладной знак двойного минуса. уже нет. (если случае можно организовать Как можно это
: китин, упс… Я (подсвечен голубым). Нам Программа будет автоматически только без выделенных в одну ячейку нужно ее выискивать свободной таблицы, в
: другую, ну сами при копировании листов Excel -далее Книга
вновь появившиеся коды. частью программного обеспечения Если не трудно,
такая тема уже выгрузку? Заранее спасибо! осуществить? ж прикрепляла файл( нужно перенести данные
искать указанную книгу, границ.
название фирмы и в таблице по отдельные на другихHugo понимаете, очень, очень, формулы то не 1, автоматически переносилисьПример выкладываю. в Вашей организации объясните его назначение. есть, просто ткнитеЮрий МBema Попробую еще раз. по ценам из независимо от того,Полезный совет! Чтобы перенести вся нужная информация строке, т.д. закладках. К примеру, я так мыслю,
exceltable.com
Перенос значений из одной общей таблицы в другую по признаку (Формулы/Formulas)
очень много раз меняются…. в другую ТаблицуТак можете сделать — свой «хлеб»rusanovava носом!)). Задача в: swetik, в #5: swetik, добрый иpabchek правой таблицы в в какой папке
формат вместе с выберется из строки
Итак, у нас в общей сводной что ему нужно умноженных на 100Наверно я не смогу другой Книги -Далее
на одном листе они также должны: dude, спасибо за принципе проста: из
не Вам. А что: Сводная пойдет? При левую, чтобы подсчитать и на каком
размерами столбцов нужно
и появится в есть огромная таблица
таблицы много значений что-то вроде этого. поставщиков :-))) доходчиво объяснить :-( Книга 2
хоть сколько угодно отрабатывать! Вашу помощь. про таблицы, выгруженной изцитата правила говорят о
желании можно сделать стоимость каждой партии. диске компьютера она перед копированием выделить отдельных ячейках (в с множеством строк с признаком А, Только доработать нужноЯ вообще задумываюсь Или это нереальноСложность в том, сводных таблиц. Единственно,Viktorya R листы учту 1С необходимо заполнить- это полная
файле-примере?Понимаете, файл-пример и автообновляемый диапазон и
Вручную это делать находится. не диапазон исходной одном месте), не и столбцов. Нам мне бы хотелось немного. Или много над вопросом создания сделать… автоматически нужно переносить что в формуле: 1. реальный файл. Вашу формулу
рабочую таблицу. Пример
копия рабочий файл- это кнопочку для обновления)) долго, поэтому воспользуемся
Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицы, а столбцы нужно двигать большую нужно выбрать конкретные увидеть все их
200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Перенос()
для этого делаДа и формулу не строку,столбец, а «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ….» необходимо будет не могу показать, честно вообще не во вкладке. Проблемасообщения. Вы вообще две большие разницы.
сделал диапазон, перезалил функцией Вертикального Просмотра. таблицу с помощью
excelworld.ru
Перенос данных из одной таблицы в другую
целиком (в данном таблицу, т.д. данные из нескольких на другой закладке.’ хоть какой то в моем случае отдельные ячейки. указать номер сводной так как информация поняла ))).если поможете моя заключается в в курсе, чтоHugoУКДВ ячейку D3 нужно все той же случаи это диапазонМожно настроить таблицу ячеек.Например, таблица такая, Знаю есть вариант,
’ Перенос Макрос програмки, но как, не растянешь, иТ.е. ячейка Е19 таблицы. Метод очень сами понимаете не в ней разобраться,
том. что во-первых: такое цитата?: Да и с: pabchek, большое спасибо!) подтянуть цену гречки СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И A:F). так, что при в таблице может привязать все к
’ к кому и
придется каждую формулу Книги 1 должна хорош тем, что
для всеобщего обозрения. буду признательна и исходная таблица каждыйЗапомните — кнопка тремя можно ВПРЭто макросы, я из правой таблицы. опять удалим значенияАналогично можно поэкспериментировать с определенных условиях будет
быть больше столбцов значени Если=»a» то’ ск-ко это стоит в каждой ячейке автоматически вставать в
в нем можно даже если удалю смогу использовать в раз разная (т.е. цитирования использовать, если сделать правильно понимаю?)) С Пишем =ВПР и
из трех столбцов. каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ выделяться сразу вся и строк. Шапку писать значение еслиRange(«A1»).Select я незнаю…. А править… ячейку С11 Книги контролировать сводные цифры всю инфу. будет дальнейшей работе, поскольку разное кол-во столбцовне для ответа один допстолбец в ними практически не заполняем аргументы.
Проведем те же ВСТАВКИ, чтобы наглядно строка. Читайте об таблицы можно закрепить. не равно, то
Selection.Cut облегчить свою работуNaivnaya 2. и если что-то просто очень тяжелый
подобных отчетов у и строк) и! Вернитесь в своё источнике, правда или знакома, можно как-тоИскомым значением будет гречка действия, что и увидеть, как она этом в статье Читайте статью «Как писать нулю, затемSheets(«Да»).Select хочется :-): Наверно я что-тоячейка К19 Книги пойдет не так файл. меня масса. необходимые данные каждый сообщение и исправьте его нужно воткнуть
формулами обойтись? из ячейки B3. в предыдущем параграфе, работает. «Выделить всю строку закрепить строку в все это упорядочитьActiveSheet.PasteSerge_007
все таки неправильно 1 должна автоматически это всегда можно2. а чтов этом доке раз находятся в
это безобразие. левее, или использовать_Boroda_
planetaexcel.ru
Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)
Важно проставить именно но переходить уже
по условию в Excel и столбец» по признаку. Но
Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit: Тогда зачем Вы думаю, то что вставать в ячейку
перепроверить. лист «код» этого
назвала так листы разных столбцах иvikttur «левый» ВПР, или: Ну вот, а номер ячейки, а будем не на
Перенос данных на другие
Excel».
здесь. хотелось бы безSheets(«Данные»).Select её усложняете такой я хочу в С12 Книги 2.vikttur не дает? для примера, а
строках, приходится менять
: Помощь скрыта до связку индекс+поискпоз.
я Вам макрос не слово «гречка», другой лист, а листы книги ExcelТаблица в Excel –В чистых ячейках листа, пустых строк. есть
Selection.Delete Shift:=xlUp безобразной организацией данных?! экселе не сделаешь,ячейка F19 Книги: , к Вашемуформула, предложенная Rustem в реале выгруженный
диапазон столбцов и устранения замечанияНо это будет полноценный пишу. Ну
чтобы потом можно на другую книгу. позволяет связывать несколько это сложный массив не в таблице, ли в экселе
Range(«B1»).SelectВедь все Ваши это наверно програмку
1 должна автоматически сведению! работает отлично без из 1с-ки документ строк, что неудобноnovichok
excelworld.ru
Перенос данных из одной таблицы в другую при разных условиях
НЕ ПЕРЕНОС! ладно, тогда не было протянуть формулуПолучили новую формулу, которая таблиц. Это удобно с множеством параметров. устанавливаем формулы для такая функция?Selection.ClearContents задачи можно легко надо чтоб она вставать в ячейкуСвои сообщения можно проблем, единственное приходится разбивается на несколько и времязатратно)). Во-вторых,: Добрый день!Anatoliy Pychev буду доделывать вниз и автоматически показывает, что ячейка тем, что при Он может состоять поиска данных. Например,Serge_007Range(«A1»).Select решить, если привести автоматически все значения D11 Книги 2. дополнять, не нужна менять в каждом десятков листов по та формула, которуюНикак не могу: Как идея циклЕсли это не получить остальные значения. ссылается на книгу замене какого-то значения из значений, текстовых название фирмы и
: Сбор информации сSelection.Cut их (данные) в подставляла из Книги2ячейка I19 Книги автоматная очередь из месяце диапазон строк подразделениям с их завела, работает, но понять , возможно в цикле. очень часто нужноТаблица – выделяем прайс
EXCEL. Причем видим, на одном листе, ячеек, формул и
номера телефонов главного нескольких листов. ИспользованиеSheets(«Нет»).Select порядок. в книгу 2 1 должна автоматически
Ваших сообщений.
и столбцов. названиями, (поэтому месяц цепляет только первое ли воспроизвести эту
В наружном цикле делать и листов без шапки. Т.е. что ячейка F2 меняются значения на быть отформатирован разными
бухгалтера и бухгалтерии. названий листов вActiveSheet.Paste
ГостьHugo вставать в ячейкуКогда и такСделала на одном тут не играет
требуемое значение, а задачу. бежишь по строкам не очень много, только сами наименования выглядит как $F$2,
всех остальных. При способами (ячейки могут Мы сделали такую
формулеColumns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit
: у меня другой: Т.к. ячейки у H11 Книги 2.
понятно, к кому листе «участок N», роль). а потом их может бытьЕсть таблица заявок, таблицы получателя, а то встаньте в товаров и их т.е. она зафиксирована. создании годовых отчетов
иметь определенное выравнивание, таблицу.TheArkSheets(«Данные»).Select вопрос: Вас разбросаны вПоскажите, возможно ли такое??? обращаетесь и о скопировала в остальные. в другой файл несколько. (например, п. с их подробным во внутреннем по
ячейку А1, перейдите цены. Этот массив И если мы это незаменимая вещь. цвет, направление текста,В ячейке А7 будем: Спасибо, но мнеSelection.Delete Shift:=xlUpнеобходимо перенести данные из какой-то мере хаотично, В ручную трудно чем разговор, цитировать Теперь надо еще (рабочий) на листы 5.1.1. в таблице). описанием в строке строкам таблицы источника. на вкладку Данные мы зафиксируем клавишей хотим протянуть формулуРассмотрим, как это работает. специальные пометки и писать название фирмы, как раз требуетсяRange(«B1»).Select
36 таблиц в то прописывать адреса все это ежемесячно не нужно. на каждом листе с тем же Плиз, помогите доработать (в примере). Внутри второго цикла и нажмите кнопку F4, чтобы он на остальные марки Для начала переименуем т.п.). по которой нам обратное из общейSelection.ClearContents 1ну, все они придётся индивидуально и переводить. Может этоОбъединил/удалил, далее сами поменять ссылку на названием необходимо перенести формулу начинающему!!! будуЗаявки попадают в проверка на совпадение Фильтр. В табличке
не изменялся при макарон, сначала нужно листы Excel в
При копировании таблицы иногда нужно найти номера
таблицы рассортировать поEnd Sub
идентичные, единственно каждая в макросе.
нужно сделать сводную следите. название нужного участка. информацию. формулу вашу благодарна! )) хаотичном по датам,
данных по которым появятся стрелочки. В протягивании формулы. удалить значки доллара, месяцы. Затем с требуется перенести не телефонов главного бухгалтера закладкам, причем столбцовHugo
из 36 таблицДругое дело что таблицу??? Я вообщеViktorya R тут уже видимо разобрала. но исходяrusanovavaКак возможно сделать сравниваются строки, ну
столбце Признак нажимаетеНомер столбца – в чтобы снять фиксацию. помощью уже знакомой все ее элементы, и бухгалтерии. В с данными будет: Ну если примера имеет записи только в макросе можно
новичок и в: vikttur, к сведению нужен макрос. короче,
из того, что: прошу помочь неравнодушным….. так, чтобы после и перенос данных на эту стрелочку, нашем случае это
Теперь вы знаете, как нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ а только некоторые. ячейках В7 и несколько больше чем данных не будет в определенных строках(ячейках) задать цикл по понятиях путаюсь….. приняла! ) учту.
заморочилась конкретно… )))) подразделений куча, нужно ))) может описала
ввода информации вПравда метод, так выбираете «РФ» (все цифра 2, потому грамотно переносить данные перенесем таблицу на Рассмотрим, как это С7 будут прописаны в примере
— то инеобходимо по всей видимости листам книг и
Спасибо.Vasilij_83, спасибо заМотя будет для каждого не совсем понятно. Таблицу 1, автоматически сразу без подготовки, остальное скроется), копируете что необходимые нам из таблиц в февраль и удалим можно сделать. эти номера (вSerge_007
макрос не на макросом перенести значения копирование значений заранее
Naivnaya Вашу помощь. сейчас: Реальный — в присвоить свое имя, расчетная формула на распределяла заявки по жутко медленный, но оставшееся и вставляете данные (цена) стоят рамках одного листа, значения из трехОчень удобно выполнять перенос этих ячейках мы: Странно, но
чем писать. из каждой из
прописанных в коде: А вот Книга посмотрю ))). плане структуры. и тогда все листе «расчет». как датам в отдельные если надо один в лист РФ во втором столбце с одного листа столбов: данных таблицы с напишем формулы).
200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СУММ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;1)=’1′!A$1:A$7)*’1′!C$1:C$7)
Алгоритм может быть 36 таблиц в ячеек из одного 2Vasilij_83Цитаталист «код» этого будет работать (наверное просуммировать значения из таблицы? раз то можноС остальными листами выделенной таблицы (прайса). на другой, аНа начало месяца. помощью специальной вставки.
Устанавливаем формулу вне работает… такой — открываем
1ну идентичную, где листа в другой.Hugo: Надеюсь, что разберетесь.
не дает?Поскольку в ). Сейчас буду различных столбцов исходнойВозможно ли это? и подождать.
аналогичноИнтервальный просмотр – ставим
также с одногоПриход. Она позволяет выбрать
ячейке В7 (№Видимо пора на кодом все 3
все отобразится разом.Но в целом: Здравствуйте. Если Вы заметили, файле-экспорте строку с пробовать ))))) таблицы (лист «август»),СпасибО!И еще, значенияИли чисто формулами. 0, т.к. нам файла в другой.Расход. только те параметры, телефона гл. бухгалтера). покой файла, идём цикломесть ли соответствующая разработка? весь механизм практическойПросто вставить значения что единственный вопрос кодами структуры (1rusanovava удовлетворяющих одному условиюManyasha по которым идет Это формула массива нужны точные значения,
ВПР в Excel –Столбец «На конец месяца» которые нам необходимы Формулу можно простоStaniiislav по сводному снизуSerge_007 реализации задачи мне «приравниванием» не годится? остается только в строка) Вы заполняете: Доброе утро. Таковая (например значения, которые: сравнение должны быть
для ячейки А2 а не приблизительные. очень полезная функция, у нас задан при копировании. Рассмотрим написать словами, а: в смысле не вверх и по: Ну и зачем
planetaexcel.ru
автоматический перенос данных из Книги1 в другую Книг2 (перенос данных из одной таблицы Книги1 в другую таблицу Книг)
не совсем ясенТ.е. например для составлении сводной таблицы. в рукопашную, то служба имеется, но относятся к п.novichok уникальны в таблице любого листа. ПослеВидим, что из правой позволяющая подтягивать данные
формулой, поэтому при пример. можно вызвать эту работает? все вроде
результатам проверки ответа тогда его в — много тонкостей…»ячейка Е19 Книги Вернее умение работать
Ваш лист «код» загружать их «такими 5.1.1. расчетной таблицы)?, здравствуйте. А зачем
источника, т.к. всегда ввода формулы нужно таблицы в левую из одной таблицы
удалении значений изИмеем таблицу с показателями функцию на закладке работает
переносим текущую строку ЭТОЙ теме задавать?!Может быть лучше 1 должна автоматически с источником данных не дает никакой мелочами» (как быМотя
так много таблиц,
будут переноситься только нажать Контрл Шифт подтянулась цена гречки.
в другую по предыдущих столбцов, он
по наличию макарон «Формулы» в разделе
TheArk
в первую пустуюЧитайте правила (особенно сделать так - вставать в ячейку сводной таблицы. Далее
информации для макроса. мне они сказали: И это нужно представляете сколько их
первое или последнее Ентер вместо обычного
Протягиваем формулу вниз и заданным критериям. Это
автоматически обнуляется. определенных марок на «Ссылки и массивы».: Если Вас не ячейку первого столбца п.4.) и создавайте наладили этими формулами С11 Книги 2″ останется вставить формулуViktorya R) не хочу, делать каждый месяц?! будет через пару найденное значение
Ентер и растянуть визуально проверяем некоторые достаточно «умная» команда,Перенесем данные по остатку складе магазина. Наглядно В функции «ИНДЕКС» затруднит, можно эту соотв. файла. свою.
один лист. При делаем так: «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ…» в ячейку: могу отправить в проще самой применитьДа и еще месяцев (по однойПро оптимизацию этого формулу вниз и
товары, чтобы понять, потому что принцип макарон каждой марки видно, сколько килограмм выбираем функцию «массив; формулу в мойВ конце результатыГость появлении нового месяцав C11 книги2
E12, связать ее личку формулы для облегчения к нужному часу,
таблице на день)? метода: 1- при вбок на сколько что все сделали ее работы складывается с января на
было в начале номер_строки;номер_столбца». файл вставить, так сохраняем.: Добрый времени суток, скопировали этот лист, вводим «=», затем с необходимыми условиямисопоставление наименований затруднено своего труда, поскольку т.к речь идет
Предлагаю 2 варианта: совпадении значений и нужно. Но без правильно. из нескольких действий: февраль. Это делается месяца, сколько докуплено
Итак, формула такая. =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);10) будет проще понятьИли, если форматы/заливка у меня такой затем через Ctrl+H переходим на книгу1, и протянуть по еще тем, что
как уже писала, о зарплате1. Сводная - переносе данных, выход фанатизма, а то
Скачать пример переноса таблицы сканирование выбранного массива, буквально в пару и продано, аПояснение формулы. что к чему. не нужны, а вопрос: заменили в формулах помечаем Е19, Enter. остальным ячейкам, исключая
в другом месяце таких отчетов сРАБОЧИХ
на листе 1. из внутреннего цикла; будет тормозить через ВПР выбор нужной ячейки
нажатий. также остаток на
$A$2:$K$3 – этоSergo99
данных много, тоесть три книги
ссылку на прежнийДля других ячеек
итоговые строки. В может появится абсолютно постоянно меняющимися условиями!2. Формульный на
2-если списки отсортировать,=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));»»)Вот так, с помощью и перенос данныхНа листе ФЕВРАЛЬ ставим
конец месяца. Два диапазон нашей таблицы,: Добрый времени суток! можно сделать быстро1.Общая в ней лист ссылкой на аналогично. Сохраняем файл. дальнейшем, при изменении новый вид начислений, и форматами куча.Умереть — не встать! листе Таблица 2 то можно будетУКД элементарных действий можно из нее. курсор в ячейку, важных столбца выделены в котором нужно
Помогите в решении на массивах: находяться все данные новый лист(месяц).P.S. Пример на структуры таблицы 1С который нужно будет Предыдущий работник делалИнтересно, а динамические (на примере 1-й
не начинать внутренний: _Boroda_, pabchek, огромное подставлять значения изВесь процесс просмотра и
показывающую количество макарон разными цветами. Остаток искать данные (без задачи! Требуется, чтобы1. открываем все
2.Положительный ответNaivnaya планете
останется слегка подкорректировать либо добавить как вообще все это показатели прироста ретивые таблице, выделенной серым цикл сначала; 3- спасибо всем неравнодушным
одной таблицы в выборки данных происходит марки А на на конец месяца шапки таблицы). из Таблицы 1,
файлы
3.Отрицательный ответ: ТОГДА МОЖЕТ ВОТNaivnaya только сводную таблицу.
новый в рабочую ВРУЧНУЮ… начальники-экономисты с Вас
цветом): меняете дату, если копировать значения за отклик! другую. Важно помнить,
за доли секунды,
начало месяца. Можно рассчитан по элементарной
$A$7 – это
данные автоматически переносились
2. из сводногоМне надо формула ТАКОЙ ВОПРОСИК?????: Спасибо большое, но Итоговая сводная таблица таблицу либо прибавитьтак что, как тоже требуют?! все остальное пересчитывается в массивы передpabchek
что функция Вертикального поэтому результат мы посмотреть на рисунок
формуле. адрес ячейки, куда в Таблицу 2, берём все данные при которой приМожно ли на этом
в одной папке останется в обычном к уже имеющемуся. верно вы подметили:ЦитатаУмереть
В Вашей организации200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$20;СТРОКА($F$4:$F$22)-3);СТРОКА(A1)));»») обработкой, то метод: Нет, это не
Просмотра работает только получаем моментально. выше – этоПопробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ будем писать название но без промежуточных в массив положительном ответе все же листе в неудобно. Да к
виде. Или, если поэтому я сделала — не встать!=СУММ(tabl*(dolz=E$4)*(kod=$A11)) есть служба IT,Все формулы массивные, получается просто улетный. макросы. На листе если таблица, из
ВПР расшифровывается как вертикальный
будет ячейка D3.
ВСТАВКА и скопировать
фирмы, по которой
пустых строк между
3. создаём 3
строка переноситься во
конце или внизу
тому же мне
даже будут изменения
этот вспом. лист
эта формула работает
или Вашу 1С
вводятся сочетанием ctrl+shift+enter.
Таблицы с более
"БД" выделяете свой
которой подтягиваются данные,
просмотр. То есть
Ставим в этой ячейке
все данные.
ищем информацию.
данными в Таблице
массива такого же
вторую книгу, при
таблицы сделать сводную нужно делать это в итоговой таблице, с кодами, который только в пределах «окучивает» приходящий по
Если столбцы расположить чем 10000 записей диапазон находится справа. В команда переносит данные знак РАВНО.Сначала мы выделяем имеющуюсяA2:A3 – это 1. размера отрицательном в 3,
таблицу из данных каждый месяц, а
то зная эту периодически обновляю одной книги. а вызову специалист из в одинаковом порядке,
каждая обрабатываются за=A1:D12
противном случае, нужно из одного столбцаПереходим на лист ЯНВАРЬ
таблицу, правой кнопкой диапазон столбца, в_Boroda_
4. перебираем массив при чем в1 столбец красные если лист копировать методику, не сложноМотя
если ссылаюсь на «фирмочки»? то формулу можно несколько секундЗатем на вкладке переместить ее или в другой. Для и кликаем на вызываем меню и котором написано название: — Прочитайте Правила
из сводного и
1 книги что суммы в Книге 1, внести изменения.: В макросе это другую без присвоенияЕсли есть IT, растягивать и поswetik «Вставка» нажимаете левую воспользоваться командой ИНДЕКС
excelworld.ru
Перенести значения по признаку из одной таблицы в другую.
работы со строками ячейку, показывающую количество жмем КОПИРОВАТЬ. этой фирмы (у форума копируем данные по б ничего не2 столбец желтые и в КнигеЕще надо помнить, можно легко учесть. имен диапазонам, то за что же столбцам.: Я даже не крайнюю кнопку «Сводная и ПОИСКПОЗ. Овладев существует горизонтальный просмотр макарон марки АВ свободной ячейке снова нас – это- Создайте свою трём массивам (для оставалось? кто может суммы
2, то формулы что для составленияViktorya R получаю вот это: они получают зРяплату?!
novichok знаю и не таблица», затем «ОК». этими двумя функциями – ГПР. на конец месяца вызываем меню правой первый столбец А). тему согласно п.5q
каждого свой счётчик что подсказать
3 столбец синие
не меняются и
сводной таблицы в: Книга 1 -
={СУММ(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175=E$4)*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3=$A11))} , неПоскольку документ чрезвычайно: понимаю как это
Формируется новый лист вы сможете намногоАргументы функции следующие: (в нашем случае кнопкой и нажимаем0 (ноль) – Правил форума
строк)Hugo суммы каждый месяц придется диапазоне A1 : исходный вариант 1с. работает, видимо так важен, служба ITManyasha делать. со сводной таблицей.
больше реализовать сложныхискомое значение – то, это ячейка F2
СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА. это значит, искатьЭта тема закрыта
5. выгружаем массивы
excelworld.ru
: Формула ничего ПЕРЕНЕСТИ
Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.
В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.
Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.
Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.
Содержание
- Практический сценарий
- Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
- Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
- Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
- Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
- Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
- Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
- Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
- Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
- Заключение:
- Маргрет
- MicroKnowledge, Inc.
- Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
Практический сценарий
Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.
У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.
Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …
Заранее благодарим за любую помощь.
Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы
Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:
Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .
Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.
Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.
1) С использованием функции копирования и вставки
- В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
- Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
- После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel
- Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.
2) Введите формулу вручную
- Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
- Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.
Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.
Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.
- Сначала перейдите в меню Данные .
- Выберите параметр Обновить все
- Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
- Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
- Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения
- После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
- На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.
Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .
Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:
- Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
- На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
- Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
- Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
- После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
- Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.
- Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед
- Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.
Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:
- Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
- Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.
Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:
- Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
- Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
- Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
- Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
- Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.
Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)End Sub
Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)End Sub
Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .
С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .
Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
Заключение:
Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.
Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .
Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.
Маргрет
Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.
MicroKnowledge, Inc.
Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.
Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.
Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:
- Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
- Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
- Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.
Звучит сложно? Это не так!
Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.
(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )
- Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
- Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
- Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
- Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
- Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
- Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
- Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
- Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
- На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
- Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
- Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .
Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!
Сейчас я продемонстрирую вам как можно переносить данные в Excel с сохранением их позиций (строк и столбцов).
Содержание
- Перенос с помощью опции «Специальная вставка»
- Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»
- Перенос с помощью функции «ТРАНСП»
- Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel
- В Excel 2016
- В Excel 2013/2010
Перенос с помощью опции «Специальная вставка»
С помощью опции «Специальная вставка» можно делать разные вещи, к примеру, переносить данные.
Допустим, мы имеем такую таблицу:
так, предположим, нам нужно перенести эти данные. Сделаем это с помощью «Специальной вставки».
- Выделим нужные ячейки;
- Скопируем их (правой кнопкой мышки, «Копировать», либо CTRL + C);
- И вставим их, правой кнопкой на ячейку, начиная от которой вы хотите начать вставку скопированной таблицы;
- Обязательно отметьте опцию «транспонировать»;
- Подтвердите.
Итак, мы перенесли таблицу с сохранением позиций (строк и столбцов).
Используя этот метод, мы также скопируем все функции и форматы ячеек. Но если вам необходимо перенести только содержимое ячеек, в окне «Специальная вставка», выберите соответствующую опцию.
А также обращаю ваше внимание, перенос данных таким образом «создаст» таблицу со статичными данными, т.е. если в первоначальную таблицу будут вноситься изменения, в новой табличке их не будет.
Однако, в случае, когда, нужно выстроить связь между таблицами, можно использовать методы, которые мы рассмотрим далее.
Перенос с помощью опции «Специальная вставка» и «Замена»
В предыдущем способе переноса данных мы, в конечном итоге, получаем таблицу со статичными данными в ячейках. А сейчас посмотрим как можно выстроить связь между первоначальной табличкой (данные которой мы переносим) и новой.
Допустим, мы имеем ту же таблицу:
А теперь перенесем эти данные и выстроим связь:
- Выделим ячейки;
- Скопируем их (CTRL + C, либо правой кнопкой мышки);
- Выберите место, куда вы хотите перенести нашу изначальную таблицу;
- В открывшемся окошке, щелкните на «Вставить связь» (если есть галочка на опции «транспонировать» её необходимо снять);
- Выделите ячейки с новой табличкой (которую мы только что сделали с помощью функции «Специальная вставка») и откройте функцию «Заменить» в «Найти и выделить»;
- А теперь, нужно сделать следующее:
- В поле «Найти» введите: «=»;
- В поле «Заменить на» введите: «!@#» (мы используем «!@#», потому что это уместно в нашем конкретном случае, если для вас эта строка подойдет, это будет отлично, однако, обратите внимание, что вам может понадобиться «своя» строка).
- Щелкаем на «Заменить все».
- Копируем полученное в предыдущем шаге;
- Выбираем удобное место для вставки и жмём правой кнопкой мыши, «Специальная вставка»;
- В открывшемся окне, поставьте галочку на опции «транспонировать»;
- ОК;
- Опять открываем «Найти и заменить», в поле «Найти» пишем: «!@#», а в поле «Заменить на» пишем: «=»;
Таким образом, мы получили новую, связанную со старой, табличку.
Важная информация: Мы использовали, так называемый, «метод ссылок», поэтому в левой верхней ячейке мы получили «0», хотя в первоначальной табличке там ничего не было. Это происходит потому, что ссылка на пустую таблицу возвращает значение «0», вы можете просто удалить его вручную.
Перенос с помощью функции «ТРАНСП»
У этой функции есть как плюсы, так и минусы, рассмотрим их позже.
Допустим, мы имеем ту же табличку:
Сейчас будем вызывать функцию:
- Выделите диапазон ячеек, куда будем переносить нашу табличку. Обратите внимание, что вам нужно выделить точно такой же диапазон (имеется в виду столько же строк и столько же столбцов) как и в первоначальной табличке;
- Пропишите следующую формулу: «=ТРАНСП(A1:E5)» после того как впишете это, вам необходимо нажать не просто ENTER, а CTRL + SHIFT + ENTER. Это очень важно, так как мы используем диапазон ячеек.
Важная информация:
- Так как мы работаем с диапазоном ячеек, чтобы подтвердить введение формулы, вам нужно обязательно нажать CTRL + SHIFT + ENTER;
- После вставки, как в прошлом способе, вы не сможете редактировать отдельные части новой таблицы, так как это все результат одной функции «ТРАНСП»;
- Эта функция переносит только значения из старых ячеек в новые, формат ячеек скопирован не будет.
Перенос с помощью преобразования данных в разных версиях Excel
Преобразование данных — хорошая функция Excel, ей довольно удобно пользоваться.
Эта функция по умолчанию есть в Excel 2016, но в более старых версиях (2013/2010) её еще не было, поэтому если вы хотите использовать её в старых версиях, нужно будет установить ее как дополнение.
Допустим, мы имеем все ту же таблицу:
Как выполнить перенос данных этим методом:
В Excel 2016
- Выделите диапазон ячеек, который необходимо перенести;
- В открывшемся окне поставьте галочку на опции «Таблица с заголовками» и нажмите ОК;
- Открылся редактор, нам нужно щелкнуть на «Преобразование»;
- На параметре «Использовать первую строку в качестве заголовков» щелкните на стрелочку, смотрящую вниз и выберите «Использовать заголовки как первую строку»;
- Вернитесь во вкладку «Преобразование»;
- Щелкните на опцию «Использовать первую строку в качестве заголовков»;
- Щелкните на раздел «Файл» и, из списка, выберите «Закрыть и загрузить».
Левая верхняя ячейка, которая была пустой, получила название «Столбец1», но вы можете просто удалить её. В этом способе можно так сделать.
В Excel 2013/2010
В этих версиях программы, вам необходимо установить «Преобразование данных» как дополнение.
Щелкните здесь чтобы установить его (инструкция по установке будет по ссылке).
После установки, перейдите во вкладку «Преобразование данных» -> «Данные Excel» -> «Из таблицы».
Откроется окно, такое же как и в случае использования Excel 2016.
#Руководства
- 6 апр 2022
-
0
Как перенести данные из одной таблицы в другую, если строки идут не по порядку? Разбираемся на примере каталога авто — переносим цены.
Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media
Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.
ВПР (Vlookup, или вертикальный просмотр) — поисковая функция в Excel. Она находит значения в одной таблице и переносит их в другую. Функция ВПР нужна, чтобы работать с большими объёмами данных — не нужно самостоятельно сопоставлять и переносить сотни наименований, функция делает это автоматически.
Разберёмся, зачем нужна функция и как её использовать. В конце материала расскажем, что делать, если нужен поиск данных сразу по двум параметрам.
Представьте, что вы продаёте автомобили. У вас есть каталог с характеристиками авто и их стоимостью. Также у вас есть таблица с данными клиентов, которые забронировали эти автомобили.
Вам нужно сообщить покупателям, сколько стоят их авто. Перед тем как обзванивать клиентов, нужно объединить данные: добавить во вторую таблицу колонку с ценами из первой.
Просто скопировать и вставить эту колонку не получится. Искать каждое авто вручную и переносить цены — долго.
ВПР автоматически сопоставит названия автомобилей в двух таблицах. Функция скопирует цены из каталога в список забронированных машин. Так напротив каждого клиента будет стоять не только марка автомобиля, но и цена.
Ниже пошагово и со скриншотами разберёмся, как сделать ВПР для этих двух таблиц с данными.
Важно!
ВПР может не работать, если таблицы расположены в разных файлах. Тогда лучше собрать данные в одном файле, на разных листах.
ВПР работает по следующему принципу. Функция просматривает выбранный диапазон первой таблицы вертикально сверху вниз до искомого значения‑идентификатора. Когда видит его, забирает значение напротив него из нужного столбца и копирует во вторую таблицу.
Подробнее о том, как определить все эти значения, поговорим ниже. А пока разберёмся на примере с продажей авто, где найти функцию ВПР в Excel и с чего начать работу.
Сначала нужно построить функцию. Для этого выделяем ячейку, куда функция перенесёт найденное значение.
В нашем случае нужно перенести цены на авто из каталога в список клиентов. Для этого добавим пустой столбец «Цена, руб.» в таблицу с клиентами и выберем ячейку напротив первого клиента.
Дальше открываем окно для построения функции ВПР. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».
Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.
Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию ВПР и нажимаем «Вставить функцию».
Появляется окно для ввода аргументов функции. Как их заполнять — разбираемся ниже.
Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.
Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.
Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:
- Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
- Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.
Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).
Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.
В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).
Важно!
Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.
Порядок действий для указания диапазона:
- Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
- Переходим в таблицу «Каталог авто».
- Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
- Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.
Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).
Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.
В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.
Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).
Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:
- Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим 0.
- Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.
В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.
Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: 0. Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.
Чтобы получить результат функции, нажимаем кнопку «Готово» в построителе формул. В выбранной ячейке появляется нужное значение. В нашем случае — цена первой модели авто.
Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция нашла и перенесла цены всех оставшихся моделей. Для этого мы закрепляли интервал, когда заполняли аргументы.
Получилась таблица с ценами — можно звонить клиентам и сообщать о стоимости авто. Данные перенесены без ошибок, а потратили мы на это несколько минут.
В нашем примере модели автомобилей в таблицах не повторяются, поэтому мы ищем только по одному критерию — названию модели. Но бывают случаи, когда такой поиск не подходит.
Например, у нас несколько одинаковых моделей с разным цветом.
И по традиции есть таблица с клиентами, которые эти модели забронировали.
Если идти по классическому пути ВПР, получится такая функция: fx=ВПР(A29;’каталог авто’!$A$29:$E$35;5;0). В таком виде ВПР найдёт первую совпавшую модель и подтянет её стоимость. Параметр цвета не будет учтён.
Соответственно, цены у всех Nissan Juke будут 1 850 000 рублей, у всех Subaru Forester — 3 190 000 рублей, у всех Toyota C-HR — 2 365 000 рублей.
Поэтому в этом варианте нужно искать стоимость авто сразу по двум критериям — модель и цвет. Для этого нужно изменить формулу вручную. В строке ссылок ставим курсор сразу после искомого значения.
Дописываем в формулу фразу ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29, где:
- ‘каталог авто’!$B$29:$B$35 — закреплённый диапазон цвета автомобилей в таблице, откуда нужно перенести данные. Это весь столбец с ценами.
- B29 — искомое значение цвета автомобиля в таблице, куда мы переносим данные. Это первая ячейка в столбце с цветом — дополнительным параметром для поиска.
Итоговая функция такая: fx=ВПР(A29;ЕСЛИ(‘каталог авто’!$B$29:$B$35=B29;’каталог авто’!$A$29:$E$35);5;0). Теперь значения цен переносятся верно.
Как использовать ВПР в «Google Таблицах»? В них тоже есть функция Vlookup, но нет окна построителя формул. Поэтому придётся прописывать её вручную. Перечислите через точку с запятой все аргументы и не забудьте зафиксировать диапазон. Для фиксации поставьте перед каждым символом значок доллара. В готовой формуле это будет выглядеть так: =ВПР(A2;’Лист1′!$A$2:$C$5;3;0).
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).
При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.
Специальная вставка
Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.
Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.
Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.
Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.
В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.
Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.
Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.
Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.
Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.
Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.
Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).
Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.
Перенос данных на другой лист
Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.
Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:
- На начало месяца.
- Приход.
- Расход.
Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.
Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.
- На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
- Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
- Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).
Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.
Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.
Перенос данных в другой файл
Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.
Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.
Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.
Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.
Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.