Как перенести значение листа на лист excel

Как мы все знаем, Microsoft Excel – очень полезная и популярная рабочая книга, которую пользователи могут хранить любые важные данные.

В Microsoft Excel пользователи могут выполнять несколько различных типов задач, таких как автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, обновлять один лист Excel с другого листа , копировать данные с одного листа на другой в Excel и т. д. для удобства.

Но сегодня в этом моем сообщении блога я расскажу о , как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel ? Кроме того, узнайте , как автоматически обновлять один лист Excel с другого листа, автоматически переносить данные с одного листа Excel на другой, и многое другое подробно.

Итак, просто внимательно просмотрите этот блог.

Содержание

  1. Практический сценарий
  2. Методы передачи данных из одной книги Excel в другую
  3. Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа
  4. Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы
  5. Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel
  6. Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы
  7. Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов
  8. Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel
  9. Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:
  10. Заключение:
  11. Маргрет
  12. MicroKnowledge, Inc.
  13. Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

Практический сценарий

Хорошо, сначала я должен упомянуть, что я полный любитель когда дело доходит до превосходства. У меня нет опыта работы с VBA или макросами, поэтому, если вы не уверены, знаю ли я что-то еще, вероятно, не знаю.

У меня есть рабочая тетрадь с 6 листами внутри; один из листов – мастер; это просто остальные 6 листов, составленные в один большой. Мне нужно настроить его так, чтобы любые новые данные, введенные в новые отдельные листы, автоматически вводились в мастер-лист в первой пустой строке.

Столбцы не одинаковы на всех листах. . Надеюсь, здесь профи будет легче, чем мне, в этом я бился головой о стену. Я буду тщательно проверять эту ветку, поэтому, если вам понадобится дополнительная информация, просто дайте мне знать …

Заранее благодарим за любую помощь.

Источник: https://ccm.net/forum/affich-1019001-automatically-update-master-worksheet-from- другие рабочие листы

Методы передачи данных из одной книги Excel в другую

Существует множество различных способов переноса данных из одной книги Excel в другую , и они следующие:

Метод № 1: автоматически Обновление одного листа Excel с другого листа

В книге MS Excel мы можем легко обновить данные, связав один лист с другим. Эта ссылка известна как динамическая формула, которая автоматически передает данные из одной книги Excel в другую .

Одна книга Excel называется источником рабочий лист , где эта ссылка автоматически переносит данные рабочего листа, а другая книга называется целевым листом , в котором он автоматически обновляет данные рабочего листа и содержит формулу связи.

Ниже приведены две разные точки для связывания Excel. данные книги для автоматических обновлений.

1) С использованием функции копирования и вставки

  • В исходный лист, выберите и скопируйте данные, которые вы хотите связать на другом листе.
  • Теперь на целевом листе Вставьте данные, к которым вы связали исходный лист ячейки.
  • После этого выберите меню Вставить ссылку из Другие параметры вставки в книге Excel

  • Сохраните всю свою работу из исходного рабочего листа перед его закрытием.

2) Введите формулу вручную

  • Откройте целевой рабочий лист, коснитесь ячейки, в которой есть формула связи, и поместите знак равенства (=) поперек нее.
  • Теперь перейдите к источник ш eet и коснитесь ячейки, в которой есть данные. нажмите Enter на клавиатуре и сохраните свои задачи.

Примечание- Всегда помните одну вещь, что формат исходного рабочего листа и конечный рабочий лист одинаковы.

Метод № 2: обновить электронную таблицу Excel данными из другой электронной таблицы

Чтобы обновить электронные таблицы Excel данными из другой электронной таблицы, просто следуйте приведенным ниже пунктам, которые будут применимы к версии Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007.

  • Сначала перейдите в меню Данные .
  • Выберите параметр Обновить все

  • Здесь вы должны увидеть, когда и как обновляется соединение
  • Теперь щелкните любую ячейку, содержащую подключенные данные.
  • Снова в меню Данные , cli ck на стрелке рядом с параметром Обновить все и выберите Свойства соединения

  • После этого в меню Использование установите параметры которые вы хотите изменить.
  • На вкладке Использование установите любые параметры, которые вы хотите изменить.

Примечание. Если размер книги данных Excel большой, я рекомендую регулярно проверять меню Включить фоновое обновление .

Метод № 3: Как автоматически скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel

Чтобы скопировать данные из одной ячейки в другую в Excel, просто выполните следующие пункты, указанные ниже:

  • Сначала откройте исходный рабочий лист и целевой рабочий лист.
  • На исходном листе перейдите к листу, который вы хотите переместить или скопировать.
  • Теперь нажмите меню Главная и выберите параметр Формат .
  • Затем выберите «Переместить или скопировать лист» в разделе «Организовать листы».
  • После этого снова в в меню Главная выберите параметр Формат в группе ячеек.
  • Здесь в Переместить или скопировать выберите целевой лист, и Excel отобразит только открытые листы в списке.

  • Иначе, если вы хотите скопировать рабочий лист вместо перемещения, сделайте копию книги Excel перед

  • Наконец, нажмите ОК кнопку, чтобы скопировать или переместить целевую электронную таблицу Excel.

Метод № 4: Как скопировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы

Вы можете копировать данные с одного листа на другой в Excel с помощью формулы . Вот шаги, которые необходимо выполнить:

  • Для копирования и вставки ячейки Excel в текущий рабочий лист Excel, , например; скопируйте ячейку От A1 до D5, вы можете просто выбрать целевую ячейку D5, затем ввести = A1 и нажать клавишу Enter, чтобы получить значение A1.
  • Для копирования и вставки ячеек с одного рабочего листа на другой, например скопируйте ячейку A1 листа Sheet1 в ячейку D5 листа Sheet2, выберите ячейку D5 на листе Sheet2, затем введите = Sheet1! A1 и нажмите клавишу Enter, чтобы получить значение.

Метод № 5: копирование данных с одного листа на другой в Excel с помощью макросов

С помощью макросов вы можете копировать данные с одного рабочего листа на другой , но перед этим вот несколько важных советов, о которых вы должны позаботиться:

  • Правильно сохраняйте расширение файла в вашу книгу Excel.
  • Не обязательно, чтобы ваша электронная таблица имела поддержку макросов для выполнения этой задачи.
  • Код Выбранные вами файлы также могут быть сохранены на другом листе.
  • Поскольку коды уже указывают детали, нет необходимости сначала активировать книгу или ячейки Excel.
  • Таким образом, ниже приведен код для выполнения этой задачи.

Sub OpenWorkbook ()
‘Открыть книгу
‘Метод открытия требует ссылки на полный путь к файлу.
Workbooks.Open «C: Users username Documents New Data.xlsx»

‘ Метод открытия имеет дополнительные параметры
‘Workbooks.Open (FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

End Sub

Sub CloseWorkbook ()
‘Закройте книгу
Workbooks («New Data.xlsx»). Close SaveChanges: = True
‘Метод Close имеет дополнительные параметры
‘ Workbooks.Close (SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)

End Sub

Рекомендуемое решение: средство восстановления и восстановления MS Excel

Когда вы выполняете свою работу в MS Excel и по ошибке или случайно делаете это не сохранять данные книги, иначе ваш рабочий лист будет удален, тогда у нас есть для вас профессиональный инструмент восстановления, например MS Excel Repair & Recovery Tool .

С С помощью этого инструмента вы также можете легко восстановить все потерянные данные или поврежденные файлы Excel. Это очень полезное программное обеспечение, позволяющее с легкостью возвращать все типы файлов MS Excel .

Шаги по использованию средства восстановления и восстановления MS Excel:

Заключение:

Ну, я старался изо всех сил, чтобы предоставить наилучшие возможные способы автоматической передачи данных с одного листа Excel на другой. Итак, с этого момента вы не можете нужно беспокоиться о как автоматически копировать данные из одной ячейки в другую в Excel.

Я надеюсь, что вы удовлетворены приведенными выше методами, предоставленными вам по обновлению листа Excel .

Таким образом, используйте их правильно, и в будущем, если вы захотите узнать об этом, вы можете воспользоваться помощью указанных решений.

Маргрет

Маргрет Артур – предприниматель и эксперт по контент-маркетингу. Она ведет технические блоги и специализируется на MS Office, Excel и других технических вопросах. Ее отличительное искусство подачи технической информации простым для понимания языком очень впечатляет. Когда не пишет, она любит незапланированные путешествия.



MicroKnowledge, Inc.

Excel имеет отличный, недостаточно используемый способ извлечения данных из мастер-листа и записи подмножеств этих данных на других листах. Таким образом, Excel может действовать как функциональная база данных с помощью компонента под названием Microsoft Query.

Предположим, у меня есть сводная таблица всех вопросов технической поддержки, заданных в 2013 году, со столбцом под названием Назначено Кому.

Теперь мне нужны три отдельных листа, по одному для каждого представителя службы поддержки в столбце« Кому назначено », которые будут содержать только билеты службы поддержки этого человека. Но в дополнение к этому мне нужно следующее, чтобы быть возможно:

  • Новые данные, добавленные в основной лист, будут автоматически заполняться на соответствующих подмножествах листов.
  • Мастер-лист можно сортировать и фильтровать сам по себе, не затрагивая подмножества листов.
  • Функции и диаграммы, анализирующие данные на любом листе, должны автоматически подстраиваться под новые данные.

Звучит сложно? Это не так!

Приведенные ниже шаги объясняют, как настроить это с помощью Excel 2007 или более поздней версии.

(Эта функция также доступна в предыдущих версиях Excel. )

  1. Создайте все нужные листы в книге. Здесь я создал лист для каждого представителя службы поддержки.
  2. Создайте именованный диапазон для своей главной таблицы. Выделите данные в своей таблице (включая заголовки), введите e введите имя диапазона в поле имени слева от строки формул, затем нажмите Enter. Именованный диапазон необходим Microsoft Query для выбора данных для анализа.
  3. Создайте таблицу из вашей главной таблицы. Выделите свои данные, как описано выше. Откройте вкладку Вставить . Щелкните Таблица . Этот шаг немного избыточен, но преобразование ваших данных в таблицу имеет массу преимуществ, главное из которых состоит в том, что при добавлении в нее новых данных она автоматически расширяется для сбора новых данных. В свою очередь, это также автоматически расширит ваш именованный диапазон.
  4. Перейдите на лист, на который вы хотите поместить результаты запроса. Это может быть другой рабочий лист или даже другая книга.
  5. Щелкните вкладку Данные . Нажмите Из других источников . Выберите Из Microsoft Query . Откроется окно Выбрать источник данных .
  6. Выберите файлы Excel. Нажмите ОК . Откроется окно Выбрать книгу .
  7. Найдите и выберите книгу для запроса. Обратите внимание, что это может быть та же книга, что и открытая в данный момент. Нажмите ОК . Отображается Мастер запросов .
  8. Должны появиться ваши именованные диапазоны в левой части окна в виде таблицы. Я выберу все столбцы слева, чтобы показать их на листах подмножества. Щелкните Далее .
  9. На шаге мастера «Фильтровать данные» выберите фильтрацию данных, которые вы хотите отобразить на этом листе. Здесь я делаю лист Джерри, поэтому мне нужны только данные, где Назначено равно Джерри. Нажмите Далее .
  10. Выполните оставшиеся шаги в мастера, пока вы не будете готовы выбрать место назначения для ваших данных. В диалоговом окне Импорт данных убедитесь, что Таблица выбрана в качестве способа вставки ваших данных.. Я решил вставить данные в A1 на листе Джерри.
  11. Поскольку вы вставили данные в качестве таблицы у вас есть особая возможность Обновить, если вы вносите какие-либо изменения в основную таблицу. Вы можете найти Обновить на вкладке «Данные» или на вкладке «Работа с таблицами» Дизайн .

Вам понадобится повторить шаги 4–11 для каждого имеющегося у вас подмножества листов. Но как только все это настроено, у вас есть небольшая симпатичная база данных Excel!

Данная статья о том, как связать таблицы, чтобы данные из одной таблицы автоматически переносились во вторую.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Копировать данные из одной таблицы

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»Вставить связь

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

Результат вставки связи

Результат вставки связи

Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям   Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Из таблицы -Power Query

Из таблицы -Power Query

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

Источник данных для запроса Power Query

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.Настройка таблицы в Повер Квери

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Обновление запроса в PowerQuery

Самое простое применение функция ВПР это быстрый перенос данных из одной таблицы в другую.

Например, у вас есть большой прайс на 500 позиций и запрос от покупателя, скажем на 50 позиций (в реальности и прайс и запрос могут быть гораздо больше, но принцип от этого не меняется).

Вам нужно быстро найти цены на эти 50 позиций. Разумеется, можно отдельно искать каждую позицию в большом прайсе и потратить на это 30 – 60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту при помощи функции ВПР.

Итак, у нас в прайсе 500 позиций. Позиции обозначаются следующим образом, буквами обозначается вид позиции, а цифрами модификация.

Например, «Стул_1» и «Стул_21» это два совершенно разных стула.

Цены в прайсе указаны для примера и вряд ли имеют отношение к реальным ценам.

В ООО «ЫкэА» пришел запрос от «Петровича».

Петрович человек простой, любит всё делать быстро, но не очень чётко. Поэтому его запросы отличаются особым сумбуром в позициях.

Однако это нас не страшит, во-первых, у нас есть ВПР, во-вторых мы и не такое видали.

Петрович требует, чтобы мы очень быстро проставили цены в его запросе. Ждать он намерен максимум 5 минут. Ведь другие поставщики уже завалили его предложениями.

Нам не хочется терять такого клиента и мы практически мгновенно открываем прайс:

Получается у нас должно быть открыто два файла (две книги в Эксель). Запрос от Петровича и Прайс.

Это как раз то что необходимо, осталось только перенести цены из прайса в запрос.

Для этого перейдем в таблицу запроса и в первой ячейке столбца «Цены» (D4) введем «=впр» и два раза кликнем на значок функции:

Сразу же после этого, в строке формулы нужно поставить курсор внутри надписи ВПР и нажать Fx, перед вами появится окно с аргументами функции ВПР:

В аргументах функции вы говорите Экселю что и где нужно искать:

Искомое значение — это значение (в данном случае наименование), цену которого вы хотите найти в прайсе. Соответственно кликайте на первую ячейку столбца «Наименование».

Далее, сразу переходите в «Прайс»:

Теперь в аргументах функции заполните следующие поля:

Таблица — выделяете столбцы, которые содержат искомые наименования и цены, таким образом, чтобы наименования были крайним левым столбцом.

Так работает функция ВПР — ищет искомые значения в крайнем левом столбце (для ВПР это столбец №1). Когда ВПР находит искомое значение он начинает смотреть правее, в тот столбец, который вы указали в «Номере столбца».

Там вы должны указать столбец, содержащий необходимые для переноса данные. В нашем случае это цены и в нашем случае это столбец под номером два, относительно той таблицы, которую вы указали в аргументах.

Интервальный просмотр — ставьте 0. Ноль обозначает точное соответствие.

После заполнения аргументов функции нажимайте «Ок» и если всё сделано верно, то в столбце «Цена» (файл «Запрос от Петровича»), появится цена.

Вам нужно протянуть цены на оставшиеся ячейки:

Коллеги, вот и всё, вы овладели функцией ВПР.

Очень важное замечание!

Обратите внимание на то, что сейчас мы работали в двух разных файлах (книгах).

Когда работа идёт в двух разных книгах, Эксель автоматически закрепляет таблицу в функции ВПР:

Делает это он при помощи значка $, который проставляет перед столбцами и строками таблицы.

Это позволяет не съезжать формуле когда вы протягиваете её вниз. Это очень актуально когда вы работаете в рамках одного листа или одной книги (в этом случае Эксель автоматически Не закрепляет ячейки).

Давайте посмотрим что получиться если протянуть формулу «без закрепления»:

Обратите внимание, что для первой ячейки всё в порядке и диапазон B3:C502 точно соответствует той таблице, которую мы выделили для поиска данных, однако (без закрепления) так будет не всегда, по мере «протягивания» формулы ВПР вниз, будет смещаться и таблица, пока однажды, мы не увидим вот такую странную надпись #Н/Д:

#Н/Д значит что функция ВПР не смогла найти цену Стул_13 в прайсе и это не мудрено, ведь диапазон таблицы в формуле ВПР уехал ниже этого значения:

Посему, если не хотите чтобы от вас уезжали, закрепляйте диапазон.

Очень важное замечание №2

Как вы заметили, формулы ссылаются на определённые ячейки, другими словами между формулами и исходными данными есть связь. Стоит изменить исходные данные и значения в формулах сразу изменятся.

Особенно остро это чувствуется в ВПР. Если вы вдруг забудетесь и в исходной табличке добавите лишний столбец в «неположенном месте», то в формула ВПР выдаст совсем неожиданные значения.

Поэтому, если вам не нужна связь между таблицами, рекомендую формулы превратить в данные.

Для этого нужно выделить столбец с формулами, нажать Ctrl+C и в левом верхнем углу выбрать «Вставить» — «Вставить значения».

Для тех кто не любит изучать картинки, я записал небольшое видео в котором показываю всё то, что мы проговорили выше (кроме вставки значений):

Видео — «Быстрый перенос данных с помощью функции ВПР в Экселе»

Перенос данных при помощи ВПР, можно использовать не только для того, чтобы быстро получать данные из одной таблицы в другой, но и для того, чтобы сравнивать две таблицы.

Это очень актуально для тех кто работает в закупках и отправляет заказы поставщику.

Обычно происходит следующая ситуация. Вы отправляете заказ поставщику, через некоторое время получаете ответ в виде счёта и сверяете заказ с счётом.

Всё ли есть в счёте, в нужном ли количестве, по правильным ли ценам и т.д.

Функция ВПР в Экселе: пошаговая инструкция

Представим, что перед нами стоит задача определить стоимость проданных товаров. Стоимость рассчитывается, как произведение количества и цены. Сделать это очень легко, если количество и цены находятся в соседних колонках. Однако данные могут быть представлены не в столь удобном виде. Исходная информация может находиться в совершенно разных таблицах и в другом порядке. В первой таблице указаны количества проданных товаров:

Во второй – цены:

Если перечень товаров в обеих таблицах совпадает, то, зная магическое сочетание Ctrl+C и Ctrl+V, данные о ценах можно легко подставить к данным о количестве. Однако очередность позиций в обеих таблицах не совпадает. Тупо скопировать цены и подставить к количеству не получится.

Поэтому мы не можем прописать формулу умножения и «протянуть» вниз на все позиции.

Что делать? Надо как-то цены из второй таблицы подставить к соответствующему количеству в первой, т.е. цену товара А к количеству товара А, цену Б к количеству Б и т.д.

Функция ВПР в Эксель легко справится с задачей.

Добавим вначале в первую таблицу новый столбец, куда будут подставляться цены из второй таблицы.

Для вызова функции с помощью Мастера нужно активировать ячейку, где будет прописана формула и нажать кнопку f(x) в самом начале строки формул. Появится диалоговое окно Мастера, где из списка всех функций нужно выбрать ВПР.

Кликаем по надписи «ВПР». Открывается следующее диалоговое окно.

Теперь нужно заполнить предлагаемые поля. В первом окошке «Искомое_значение» нужно указать критерий для ячейки, в которую мы вписываем формулу. В нашем случае это ячейка с наименованием товара «А».

Следующее поле «Таблица». В нем нужно указать диапазон данных, где будет осуществляться поиск нужных значений. В нашем случае это вторая таблица с ценой. При этом крайний левый столбец выделяемого диапазона должен содержать те самые критерии, по которым осуществляется поиск (столбец с наименованиями товаров). Затем таблица выделяется вправо минимум до того столбца, где находятся искомые значения (цены). Можно и дальше вправо выделить, но это уже ни на что не влияет. Главное, чтобы выделенная таблица начиналась со столбца с критериями и захватывала нужный столбец с данными. Также следует обратить внимание на тип ссылок, они должны быть абсолютными, т.к. формула будет копироваться в другие ячейки.

Следующее поле «Номер_столбца» — это число, на которое столбец с искомыми данными (ценами) отстоит от столбца с критерием (наименованием товара) включительно. То есть отсчет идет, начиная с самого столбца с критерием. Если у нас во второй таблице оба столбца находятся рядом, то нужно указать число 2 (первый – критерий, второй — цены). Часто бывает, что данные отстоят от критерия на 10 или 20 столбцов. Это не важно, Excel все сосчитает.

Последнее поле «Интервальный_просмотр», где указывается тип поиска: точное (0) или приблизительное (1) совпадение критерия. Пока ставим 0 (или ЛОЖЬ). Второй вариант рассмотрен ниже.

Нажимаем ОК. Если все правильно и значение критерия есть в обеих таблицах, то на месте только что введенной формулы появится некоторое значение. Остается только протянуть (или просто скопировать) формулу вниз до последней строки таблицы.

Теперь легко рассчитать стоимость простым умножением количества на цену.

Формулу ВПР можно прописать вручную, набирая аргументы по порядку, и разделяя точкой с запятой (см. видеоурок ниже).

Особенности использования формулы ВПР в Excel

Функция ВПР имеет свои особенности, о которых следует знать.

1. Первую особенность можно считать общей для функций, которые используются для многих ячеек путем прописывания формулы в одной из них и дальнейшим копированием в остальные. Здесь нужно обращать внимание на относительность и абсолютность ссылок . Конкретно в ВПР критерий (первое поле) должно иметь относительную ссылку (без знаков $), так как у каждой ячейки свой собственный критерий. А вот поле «Таблица» должно иметь абсолютную ссылку (адрес диапазона прописывается через $). Если этого не сделать, то при копировании формулы диапазон «поедет» вниз и многие значения просто не найдутся, так как искать будет негде.

2. Номер столбца, указываемый в третьем поле «Номер_столбца» при использовании Мастера функций, должен отсчитываться, начиная с самого критерия.

3. Функция ВПР из диапазона с искомыми данными выдает первое сверху значение. Это значит, что, если во второй таблице, откуда мы пытаемся «подтянуть» некоторые данные, присутствуют несколько ячеек с одинаковым критерием, то в рамках выделенного диапазона ВПР захватит первое сверху значение. Об этом следует помнить. К примеру, если мы хотим к цене товара подтянуть количество из другой таблицы, а там этот товар встречается несколько раз (в нескольких строках), то к цене подтянется первое сверху количество.

4. Последний параметр формулы, который 0 (нуль), ставить нужно обязательно. Иначе формула может криво работать.

5. После использования ВПР саму формулу лучше сразу удалить, оставив только полученные значения. Делается это очень просто. Выделяем диапазон с полученными значениями, нажимаем «копировать» и на это же место с помощью специальной вставки вставляем значения. Если таблицы находятся в разных книгах Excel, то очень удобно разорвать внешние связи (оставив вместо них только значения) с помощью специальной команды, которая находится по пути Данные → Изменить связи.

После вызова функции разрывания внешних связей появится диалоговое окно, где нужно нажать кнопку «Разорвать связь» и затем «Закрыть».

Это позволит удалить сразу все внешние ссылки.

Интервальный просмотр в функции ВПР

Наступило время обсудить последний аргумент функции ВПР. Как правило, указываю 0, чтобы функция искала точное совпадение критерия. Но есть вариант приблизительного поиска, это называется интервальный просмотр.

Рассмотрим алгоритм работы ВПР при выборе интервального просмотра. Прежде всего (это обязательно), столбец с критериями в таблице поиска должен быть отсортированы по возрастанию (если числа) или по алфавиту (если текст). ВПР просматривает список критериев сверху и ищет равный, а если его нет, то ближайший меньший к указанному критерию, т.е. на одну ячейку выше (поэтому и нужна предварительная сортировка. После нахождения подходящего критерия ВПР отсчитывает указанное количество столбцов вправо и забирает оттуда содержимое ячейки, что и является результатом работы формулы.

Проще понять на примере. По результатам выполнения плана продаж каждому торговому агенту нужно выдать заслуженную премию (в процентах от оклада). Если план выполнен менее, чем на 100%, премия не положена, если план выполнен от 100% до 110% (110% не входит) – премия 20%, от 110% до 120% (120% не входит) – 40%, 120% и более – премия 60%. Данные находятся в следующем виде.

Требуется подставить премию на основании выполнения планов продаж. Для решения задачи в первой ячейке пропишем следующую формулу:

и скопируем вниз.

На рисунке ниже изображена схема, как работает интервальный просмотр функции ВПР.

Джеки Чан выполнил план на 124%. Значит ВПР в качестве критерия ищет во второй таблице ближайшее меньшее значение. Это 120%. Затем отсчитывает 2 столбца и возвращает премию 60%. Брюс Ли план не выполнил, поэтому его ближайший меньший критерий – 0%.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний – необязательный.

  1. искомое_значение – это значение для поиска.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

  • Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) – формула будет искать число 40.
  • Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) – формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
  • Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) – формула будет искать значение в ячейке C2.
  1. таблица – это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A – это первый столбец таблицы A2: B15.

  1. номер_столбца – номер столбца в таблице, из которой должно быть возвращено значение в соответствующей строке.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец – 2, третий – 3 и т. д.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах ВПР

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Чтобы создать именованный диапазон, просто выберите ячейки и введите любое имя в поле « Имя », слева от панели « Формула ».

Функция ВПР в Excel – Присвоение имени диапазону

Теперь вы можете написать следующую формулу ВПР, чтобы получить цену Продукта 1:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем диапазона

Большинство имен диапазонов в Excel применяются ко всей книге, поэтому вам не нужно указывать имя рабочего листа, даже если ваш диапазон поиска находится на другом листе. Такие формулы гораздо более понятны. Кроме того, использование именованных диапазонов может быть хорошей альтернативой абсолютным ссылкам на ячейки. Поскольку именованный диапазон не изменяется, когда формула копируется в другие ячейки, и вы можете быть уверены, что ваш диапазон поиска всегда останется верным.

Если вы преобразовали диапазон ячеек в полнофункциональную таблицу Excel (вкладка «Вставка» –> «Таблица»), вы можете выбрать диапазон поиска с помощью мыши, а Microsoft Excel автоматически добавит имена колонок или имя таблицы в формулу:

Функция ВПР в Excel – Пример функции ВПР с именем таблицы

Полная формула может выглядеть примерно так:

или даже =ВПР(“Продукт 1”;Таблица6;2).

Как и именованные диапазоны, имена столбцов являются постоянными, а ссылки на ячейки не изменятся независимо от того, где копируется формула ВПР.

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы – таблицу заказов и прайс-лист:

Задача – подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Ошибки #Н/Д и их подавление

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д (#N/A) если:

  • Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.
  • Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.
  • Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
    =ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;0)
  • Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) и ПЕЧСИМВ (CLEAN) для их удаления:
    =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;0)
    =VLOOKUP(TRIM(CLEAN(B3));прайс;0)

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д (#N/A) в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться функцией ЕСЛИОШИБКА (IFERROR) . Так, например, вот такая конструкция перехватывает любые ошибки создаваемые ВПР и заменяет их нулями:

Аргументы функции

  • lookup_value(искомое_значение) – это величина для поиска, из крайнего левого столбца таблицы. Это может быть значение, ссылка на ячейку или текстовая строка. В примере со студентами это их фамилии;
  • table_array (таблица) – это диапазон данных, в котором будет осуществлен поиск. Это может быть ссылка на диапазон ячеек или именованный диапазон. В примере с таблицей со студентами, это будет вся таблица, которая содержит оценку и фамилии студентов;
  • col_index (номер_столбца) – это порядковый номер столбца в диапазоне с данными, из которого будет получена искомая величина;
  • [range lookup]([интервальный_просмотр]) – этот аргумент указывает на точность совпадения данных при поиске. Укажите “0” – если точное, “1” – если приблизительное совпадение.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

  1. Приведем первую таблицу в нужный нам вид. Добавим столбцы «Цена» и «Стоимость/Сумма». Установим денежный формат для новых ячеек.
  2. Выделяем первую ячейку в столбце «Цена». В нашем примере – D2. Вызываем «Мастер функций» с помощью кнопки «fx» (в начале строки формул) или нажав комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3. В категории «Ссылки и массивы» находим функцию ВПР и жмем ОК. Данную функцию можно вызвать перейдя по закладке «Формулы» и выбрать из выпадающего списка «Ссылки и массивы».

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

  1. Выделяем столбец со вставленными ценами.
  2. Правая кнопка мыши – «Копировать».
  3. Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
  4. Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

    В старом прайсе делаем столбец «Новая цена».

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Как работает функция ВПР в Excel: несколько примеров для «чайников».

Предположим, нам необходимо из списка сотрудников выбрать данные определенного человека. Посмотрим, какие здесь есть тонкости.

Во-первых, нужно сразу определиться: точный либо приблизительный поиск нам нужен. Ведь они предъявляют разные требования к подготовке исходных данных.

Использование точного и приблизительного поиска.

Посмотрите, какие результаты выборки цен мы получаем с использованием приблизительного поиска на неупорядоченном массиве данных.

Обратите внимание, что четвертый параметр равен 1.

Кое-что из результатов определено верно, но в большинстве случаев – ошибки. Функция продолжает просматривать данные столбца D с наименованиями товаров до тех пор, пока не встретит значение больше, чем заданное ей в качестве критерия поиска. Тогда она останавливается и возвращает цену.

Поиск цены на египетские бананы закончился на первой же позиции, так как во второй записаны сливы. А это слово по правилам алфавита стоит ниже, чем «Бананы Египет». Значит, дальше искать не нужно. Получили 145. И не важно, что это цена абрикосов. Поиск цены на сливы происходил до тех пор, пока в D15 не встретилось слово, которое по алфавиту стоит ниже: яблоки. Остановились и взяли цену из предыдущей строки.

А теперь взгляните, как должно было все происходить, если все делать верно. Всего лишь делаем сортировку, как указано стрелкой.

Вы спросите: «А зачем тогда этот неточный просмотр, если с ним столько проблем?»

Он отлично подходит для выбора значений из определенных интервалов.

Допустим, у нас установлена скидка для покупателей в зависимости от количества приобретенного товара. Нужно быстро рассчитать, сколько процентов положено на совершенную покупку.

Если у нас количество товара 11 единиц, то мы просматриваем столбец D до тех пор, пока не встретим число, большее 11. Это 20 и находится оно в 4-й строке. Останавливаемся здесь. Значит, наша скидка расположена в 3-й строке и равна 3%.

Использование нескольких условий.

Еще один простой пример для «чайников» – как использовать при выборе нужного значения несколько условий?

Предположим, у нас есть список имен и фамилий. Нам нужно найти нужного человека и вывести сумму его дохода.

В F2 используем следующую формулу:

Разберем пошагово, как в этом случае работает ВПР.

В начале мы формируем условие. Для этого при помощи оператора & «склеиваем» вместе имя и фамилию, а между ними вставляем пробел.

Не забываем при этом пробел заключить в кавычки, иначе Excel не воспримет его как текст.

Затем в таблице с доходами ищем ячейку с именем и фамилией, разделенными пробелом.

Дальше все происходит по уже отработанной схеме.

Можно попробовать подстраховаться на тот случай, если между именем и фамилией введено несколько пробелов. Знак пробела в формуле заменяем на знак подстановки «*».

Как в excel перенести данные с одного листа на другой с определенных ячеек

Всем, кто работает с Excel, периодически приходится переносить данные из одной таблицы в другую, а зачастую и просто копировать массивы в разные файлы. При этом необходимо сохранять исходные форматы ячеек, формулы, что в них находятся, и прочие переменные, которые могут потеряться при неправильном переносе.

Давайте разберёмся с тем, как переносить таблицу удобнее всего и рассмотрим несколько способов. Вам останется лишь выбрать тот, что наилучшим образом подходит к конкретной задачи, благо Microsoft побеспокоилась об удобстве своих пользователей в любой ситуации.

Копирование таблицы с сохранением структуры

Если у вас есть одна или несколько таблиц, форматирование которых необходимо сохранять при переносе, то обычный метод Ctrl+CCtrl+V не даст нужного результата.

Исходная таблица

В результате мы получим сжатые или растянутые ячейки, которые придётся вновь выравнивать по длине, чтобы они не перекрывали информацию.

Искажённая таблица

Расширять вручную таблицы размером в 20-30 ячеек, тем более, когда у вас их несколько, не самая увлекательная задача. Однако существует несколько способов значительно упростить и оптимизировать весь процесс переноса при помощи инструментов, уже заложенных в программу.

Способ 1: Специальная вставка

Этот способ подойдёт в том случае, если из форматирования вам достаточно сохранить ширину столбцов и подтягивать дополнительные данные или формулы из другого файла/листа нет нужды.

  1. Выделите исходные таблицы и проведите обычный перенос комбинацией клавиш Ctrl+CCtrl+V.
  2. Как мы помним из предыдущего примера, ячейки получаются стандартного размера. Чтобы исправить это, выделите скопированный массив данных и кликните правой кнопкой по нему. В контекстном меню выберите пункт «Специальная вставка».

Контекстное меню

В результате у вас получится таблица идентичная той, что была в первом файле. Это удобно в том случае, если у вас десятки столбцов и выравнивать каждый, стандартными инструментами, нет времени/желания. Однако в этом методе есть недостаток — вам все равно придётся потратить немного времени, ведь изначально скопированная таблица не отвечает нашим запросам. Если это для вас неприемлемо, существует другой способ, при котором форматирование сохранится сразу при переносе.

Способ 2: Выделение столбцов перед копированием

В этом случае вы сразу получите нужный формат, достаточно выделить столбцы или строки, в зависимости от ситуации, вместе с заголовками. Таким образом, изначальная длина и ширина сохранятся в буфере обмена и на выходе вы получите нужный формат ячеек. Чтобы добиться такого результата, необходимо:

Выделение строк

  1. Выделить столбцы или строки с исходными данными.
  2. Просто скопировать и вставить, получившаяся таблица сохранит изначальный вид.

В каждом отдельном случае рациональней использовать свой способ. Однако он будет оптимален для небольших таблиц, где выделение области копирования не займёт у вас более двух минут. Соответственно, его удобно применять в большинстве случаев, так как в специальной вставке, рассмотренной выше, невозможно сохранить высоту строк. Если вам необходимо выровнять строки заранее – это лучший выбор. Но зачастую помимо самой таблицы необходимо перенести и формулы, что в ней хранятся. В этом случае подойдёт следующий метод.

Способ 3: Вставка формул с сохранением формата

Специальную вставку можно использовать, в том числе, и для переноса значений формул с сохранением форматов ячеек. Это наиболее простой и при этом быстрый способ произвести подобную операцию. Может быть удобно при формировании таблиц на распечатку или отчётностей, где лишний вес файла влияет на скорость его загрузки и обработки.

Чтобы выполнить операцию, сделайте следующее:

  1. Выделите и скопируйте исходник.
  2. В контекстном меню вставки просто выберите «Значения» и подтвердите действие.

Вставка значений

Вместо третьего действия можно использовать формат по образцу. Подойдёт, если копирование происходит в пределах одного файла, но на разные листы. В простонародье этот инструмент ещё именуют «метёлочкой».

Перенос таблицы из одного файла в другой не должен занять у вас более пары минут, какое бы количество данных не находилось в исходнике. Достаточно выбрать один из описанных выше способов в зависимости от задачи, которая перед вами стоит. Умелое комбинирование методов транспортировки таблиц позволит сохранить много нервов и времени, особенно при составлении квартальных сводок и прочей отчётности. Однако не забывайте, что сбои могут проходить в любой программе, поэтому перепроверяйте данные, прежде чем отправить их на утверждение.

Как в excel перенести данные с одного листа на другой с определенных ячеек

Эта статья поможет вам переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки.

Easily select entire rows based on cell value in a certian column:

The Select Specific Cells utility of Kutools for Excel can help you quickly select entire rows based on cell value in a certian column in Excel as below screenshot shown. After selecting all rows based on cell value, you can manually move or copy them to a new location as you need in Excel.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!

Переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки с кодом VBA

Как показано на скриншоте ниже, вам нужно переместить всю строку с Sheet1 на Sheet2, если в столбце C существует определенное слово «Done». Вы можете попробовать следующий код VBA.

1. Нажмите другой+ F11 клавиши одновременно, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В окне Microsoft Visual Basic для приложений щелкните Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте в окно приведенный ниже код VBA.

VBA code 1: Move entire row to another sheet based on cell value

Внимание: В коде Sheet1 содержит ли рабочий лист строку, которую вы хотите переместить. И Sheet2 — рабочий лист назначения, на котором вы найдете строку. « C: C »- столбец содержит определенное значение, а слово« Готово ”- это определенное значение, на основе которого вы переместите строку. Пожалуйста, измените их в соответствии с вашими потребностями.

3. нажмите F5 нажмите клавишу для запуска кода, то строка, соответствующая критериям Sheet1, будет немедленно перемещена на Sheet2.

Внимание: Приведенный выше код VBA удалит строки из исходных данных после перемещения на указанный рабочий лист. Если вы хотите копировать только строки на основе значения ячейки, а не удалять их. Пожалуйста, примените приведенный ниже код VBA 2.

VBA code 2: Copy entire row to another sheet based on cell value

Переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки с помощью Kutools for Excel

Если вы новичок в коде VBA. Здесь я представляю Выбрать определенные ячейки полезности Kutools for Excel. С помощью этой утилиты вы можете легко выбрать все строки на основе определенного значения ячейки или разных значений ячеек на листе и скопировать выбранные строки на рабочий лист назначения по мере необходимости. Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Выберите список столбцов, содержащий значение ячейки, на основе которого вы будете перемещать строки, затем щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки. Смотрите скриншот:

2. В дебюте Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, выберите Весь ряд в Тип выбора раздел, выберите Равно в Конкретный тип раскрывающийся список, введите значение ячейки в текстовое поле и затем щелкните значок OK кнопку.

Другой Выбрать определенные ячейки диалоговое окно всплывает, чтобы показать вам количество выбранных строк, а тем временем все строки содержат указанное значение в выбранном столбце были выбраны. Смотрите скриншот:

3. нажмите Ctrl + C ключи, чтобы скопировать выбранные строки, а затем вставить их в нужный рабочий лист.

Внимание: Если вы хотите переместить строки на другой лист на основе двух разных значений ячеек. Например, перемещая строки на основе значений ячеек «Готово» или «Обработка», вы можете включить Or условие в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, как показано на скриншоте ниже:

Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Макароны.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.



Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

  1. На начало месяца.
  2. Приход.
  3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Январь.

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

Найти и перенести данные в Excel.

​Смотрите также​ ​ спасибо всем неравнодушным​​ одной книги перенести​ этот пльзователь, ИМХО,​ для этого дела​ думаю, то что​ H11 Книги 2.​ знака можно поставить​ Сводная таблица сведет​ в Вашей организации​ смогу использовать в​ та формула, которую​ было протянуть формулу​ макарон, сначала нужно​
​Расход.​ месяца, сколько докуплено​ фирмы, по которой​Функция «ПОИСКПОЗ»​ за отклик!​ данные нужной строки,​ делать не будет​ хоть какой то​ я хочу в​Поскажите, возможно ли такое???​ любые другие названия​ все дубликаты и​ — свой «хлеб»​ дальнейшей работе, поскольку​
​ завела, работает, но​ вниз и автоматически​ удалить значки доллара,​Столбец «На конец месяца»​ и продано, а​ ищем информацию.​функция «ИНДЕКС» в Excel​pabchek​ в другую книгу.​light26​ програмки, но как,​ экселе не сделаешь,​ В ручную трудно​ полей.​ Вам останется только​
​ они также должны​ подобных отчетов у​ цепляет только первое​ получить остальные значения.​ чтобы снять фиксацию.​ у нас задан​ также остаток на​A2:A3 – это​помогут из большой​
​: Нет, это не​ с помощью «=ВПР(«Х»;…;…;…)​:​ к кому и​ это наверно програмку​ все это ежемесячно​Максим Зеленский​ получить элементы этой​ отрабатывать!​ меня масса.​ требуемое значение, а​
​Таблица – выделяем прайс​Теперь вы знаете, как​ формулой, поэтому при​ конец месяца. Два​ диапазон столбца, в​ таблицы выбрать нужные​ макросы. На листе​ это реально? Если​Hugo​ ск-ко это стоит​ надо чтоб она​ переводить. Может это​
​: используйте для других​
​ сводной таблицы, что​
​Viktorya R​в этом доке​ их может быть​ без шапки. Т.е.​ грамотно переносить данные​
​ удалении значений из​ важных столбца выделены​ котором написано название​ данные и записать​ «БД» выделяете свой​
​ да, то подскажите​, я так мыслю,​ я незнаю…. А​ автоматически все значения​ нужно сделать сводную​ книг в таком​
​ очень легко делается​: 1. реальный файл​ назвала так листы​ несколько. (например, п.​ только сами наименования​
​ из таблиц в​ предыдущих столбцов, он​ разными цветами. Остаток​ этой фирмы (у​ их в других​ диапазон​
​ как указывать таблицу​
​ что ему нужно​ облегчить свою работу​ подставляла из Книги2​ таблицу??? Я вообще​
​ случае функцию СУММПРОИЗВ​
​ формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ». В​ не могу показать,​ для примера, а​ 5.1.1. в таблице).​
Найти и перенести в Excel.​ товаров и их​ рамках одного листа,​ автоматически обнуляется.​ на конец месяца​ нас – это​
​ ячейках. Это может​=A1:D12​ и столбец например​ что-то вроде этого.​ хочется :-)​ в книгу 2​ новичок и в​ вместо СУММ, только​ дальнейшем, Вам придется​ так как информация​
​ в реале выгруженный​ Плиз, помогите доработать​ цены. Этот массив​ с одного листа​Перенесем данные по остатку​ рассчитан по элементарной​ первый столбец А).​ быть таблица с​Затем на вкладке​

excel-office.ru

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

​ КНИГИ1 ЛИСТА1​ Только доработать нужно​Serge_007​Hugo​ понятиях путаюсь…..​ она будет уже​ только лишь контролировать​ сами понимаете не​ из 1с-ки документ​ формулу начинающему!!! буду​ мы зафиксируем клавишей​ на другой, а​

​ макарон каждой марки​ формуле.​0 (ноль) –​ любыми данными (числа,​ «Вставка» нажимаете левую​УКД​

Специальная вставка

​ немного. Или много​: Тогда зачем Вы​: Т.к. ячейки у​Спасибо.​ обычная, не массивная​ вновь появившиеся коды.​ для всеобщего обозрения.​ разбивается на несколько​

​ благодарна! ))​ F4, чтобы он​ также с одного​ с января на​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​ это значит, искать​ слова, т.д.) –​ крайнюю кнопку «Сводная​: Здравствуйте! Прошу помощи​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Sub Перенос()​ её усложняете такой​ Вас разбросаны в​Naivnaya​ (в остальном все​Пример выкладываю.​

Макароны.

​ даже если удалю​ десятков листов по​rusanovava​

​ не изменялся при​ файла в другой.​ февраль. Это делается​ ВСТАВКА и скопировать​

​ в таблице точное​ перечень сотрудников фирмы,​ таблица», затем «ОК».​ в разбивке общей​

​’​ безобразной организацией данных?!​ какой-то мере хаотично,​: А вот Книга​ то же самое)​Так можете сделать​ всю инфу. будет​

​ подразделениям с их​: прошу помочь неравнодушным…..​ протягивании формулы.​ВПР в Excel –​ буквально в пару​ все данные.​

ФОРМУЛЫ.

​ совпадение записи из​ перечень товара с​ Формируется новый лист​

ЗНАЧЕНИЯ.

​ таблицы на несколько​’ Перенос Макрос​Ведь все Ваши​ то прописывать адреса​ 2​ruboard​

ЗНАЧЕНИЯ.

​ на одном листе​ просто очень тяжелый​ названиями, (поэтому месяц​ ))) может описала​Номер столбца – в​

​ очень полезная функция,​ нажатий.​Сначала мы выделяем имеющуюся​ ячейки А7.​ его параметрами, телефонный​ со сводной таблицей.​ других по определенным​’​ задачи можно легко​

​ придётся индивидуально и​Hugo​: Добрый день. Подскажите.​ хоть сколько угодно​ файл.​

​ тут не играет​

Перенос данных на другой лист

​ не совсем понятно.​ нашем случае это​ позволяющая подтягивать данные​На листе ФЕВРАЛЬ ставим​ таблицу, правой кнопкой​10 – это​ справочник,т.д.​ Попробуйте. Сводные таблицы​ признакам. Требуется перенести​’​ решить, если привести​

​ в макросе.​: Здравствуйте.​ Есть 1 таблица​ сводных таблиц. Единственно,​2. а что​ роль). а потом​ расчетная формула на​ цифра 2, потому​ из одной таблицы​ курсор в ячейку,​

  1. ​ вызываем меню и​
  2. ​ номер столбца из​
  3. ​Есть способ, как​

​ часто бывают полезными​ ВСЕ значения из​Range(«A1»).Select​ их (данные) в​Другое дело что​Просто вставить значения​

​ и в ней​ что в формуле​ лист «код» этого​ в другой файл​ листе «расчет». как​ что необходимые нам​

  1. ​ в другую по​ показывающую количество макарон​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ диапазона таблицы, из​ перенести данные из​ ;)))​ вкладки БД с​Selection.Cut​
  2. ​ порядок.​ в макросе можно​
  3. ​ «приравниванием» не годится?​ табельные номера. Есть​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ….» необходимо будет​ не дает?​ (рабочий) на листы​ просуммировать значения из​ данные (цена) стоят​ заданным критериям. Это​

Январь.

​ марки А на​В свободной ячейке снова​ которого нужно взять​ таблицы Excel в​УКД​ признаком «рф» в​Sheets(«Да»).Select​Гость​ задать цикл по​

​Т.е. например для​ 2 таблица с​ указать номер сводной​формула, предложенная Rustem​

Перенос данных в другой файл

​ с тем же​ различных столбцов исходной​ во втором столбце​ достаточно «умная» команда,​ начало месяца. Можно​ вызываем меню правой​ информацию, которую мы​ таблицу Word. Смотрите​

​: pabchek, спасибо) Обязательно​ отдельную вкладку, так​ActiveSheet.Paste​: у меня другой​ листам книг и​»ячейка Е19 Книги​ 4 колонками в​ таблицы. Метод очень​ работает отлично без​ названием необходимо перенести​

​ таблицы (лист «август»),​ выделенной таблицы (прайса).​ потому что принцип​ посмотреть на рисунок​ кнопкой и нажимаем​ ищем.​ статью «Как перенести​ найду применение!))​ же и с​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​ вопрос:​ копирование значений заранее​ 1 должна автоматически​

​ 1 табельный во​ хорош тем, что​ проблем, единственное приходится​ информацию. формулу вашу​ удовлетворяющих одному условию​Интервальный просмотр – ставим​ ее работы складывается​ выше – это​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​Получилось так.​ таблицу из Excel​novichok​ другими признаками.​

Пример.

​Sheets(«Данные»).Select​необходимо перенести данные из​ прописанных в коде​ вставать в ячейку​ 2 колонке фамилия​ в нем можно​ менять в каждом​ разобрала. но исходя​

exceltable.com

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

​ (например значения, которые​ 0, т.к. нам​ из нескольких действий:​ будет ячейка D3.​Если мы оставим все​Теперь устанавливаем формулу в​ в Word». Этот​: Добрый день!​Заранее огромное спасибо​Selection.Delete Shift:=xlUp​ 36 таблиц в​ ячеек из одного​ С11 Книги 2″​ в 3 имя​

​ контролировать сводные цифры​ месяце диапазон строк​ из того, что​ относятся к п.​ нужны точные значения,​

Синтаксис ВПР

​ сканирование выбранного массива,​Ставим в этой ячейке​ как есть по​ ячейку С7 (№​ способ удобен тем,​Никак не могу​ за помощь!)​Range(«B1»).Select​

​ 1ну, все они​

  • ​ листа в другой.​ делаем так:​ в 4 колонке​
  • ​ и если что-то​ и столбцов.​ подразделений куча, нужно​ 5.1.1. расчетной таблицы)?​ а не приблизительные.​ выбор нужной ячейки​ знак РАВНО.​ умолчанию и просто​
  • ​ телефона бухгалтерии). Формула​ что нужная информация​ понять , возможно​
  • ​китин​Selection.ClearContents​ идентичные, единственно каждая​Но в целом​

​в C11 книги2​

Как перемещать данные с помощью ВПР?

​ отчество. как в​ пойдет не так​Сделала на одном​ будет для каждого​Мотя​Видим, что из правой​ и перенос данных​Переходим на лист ЯНВАРЬ​ нажмем ОК, то​ такая.​ появляется в специальных​ ли воспроизвести эту​: ВПР, ИНДЕКС, или​Range(«A1»).Select​ из 36 таблиц​ весь механизм практической​

Заказы.

​ вводим «=», затем​ 1 таблицу перенести​ это всегда можно​ листе «участок N»,​ присвоить свое имя,​

​: И это нужно​ таблицы в левую​ из нее.​ и кликаем на​ таблица вставится полностью,​=ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);11)​ ячейках и не​ задачу.​ что то другое.​

​Selection.Cut​ имеет записи только​ реализации задачи мне​ переходим на книгу1,​ данные чтоб добавились​ перепроверить.​ скопировала в остальные.​ и тогда все​ делать каждый месяц?!​

​ подтянулась цена гречки.​Весь процесс просмотра и​ ячейку, показывающую количество​ со всеми ее​Здесь изменили только​ нужно ее выискивать​Есть таблица заявок,​

​ Был бы файл​Sheets(«Нет»).Select​ в определенных строках(ячейках)​ не совсем ясен​

​ помечаем Е19, Enter.​ 3 колонки в​vikttur​

ВПР.

​ Теперь надо еще​ будет работать (наверное​Да и еще​Протягиваем формулу вниз и​ выборки данных происходит​

Пример.

​ макарон марки А​ параметрами.​

​ в конце формулы​ в таблице по​ с их подробным​ ответ мог быть​ActiveSheet.Paste​необходимо по всей видимости​ — много тонкостей…​Для других ячеек​ 1 таблицу с​: , к Вашему​ на каждом листе​ ). Сейчас буду​ к нужному часу,​ визуально проверяем некоторые​ за доли секунды,​ на конец месяца​Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ​ номер столбца. Получилось​ строке, т.д.​ описанием в строке​ точнее​

exceltable.com

Перенос данных из одной таблицы в другую при разных условиях

​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​​ макросом перенести значения​Может быть лучше​ аналогично. Сохраняем файл.​ ФИО и привязались​ сведению!​ поменять ссылку на​ пробовать )))))​ т.к речь идет​ товары, чтобы понять,​ поэтому результат мы​ (в нашем случае​ ВСТАВКЕ выберем другой​ так.​Итак, у нас​ (в примере).​УКД​Sheets(«Данные»).Select​ из каждой из​ сделать так -​P.S. Пример на​ к табельным номерам?!​Свои сообщения можно​ название нужного участка.​rusanovava​ о зарплате​ что все сделали​ получаем моментально.​ это ячейка F2​ пункт, например, ФОРМУЛЫ.​По такому принципу можно​ есть огромная таблица​Заявки попадают в​: китин, упс… Я​Selection.Delete Shift:=xlUp​ 36 таблиц в​ наладили этими формулами​ планете​AleksSid​ дополнять, не нужна​ тут уже видимо​

​: Доброе утро. Таковая​​РАБОЧИХ​ правильно.​ВПР расшифровывается как вертикальный​ на листе «январь»).​ Получили уже неформатированную​ сделать больше ячеек​ с множеством строк​ хаотичном по датам,​ ж прикрепляла файл(​Range(«B1»).Select​ 1ну идентичную, где​ один лист. При​

​Naivnaya​​: Функция ВПР вам​ автоматная очередь из​
​ нужен макрос. короче,​ служба имеется, но​!​Скачать пример переноса таблицы​​ просмотр. То есть​​Получаем следующее: в ячейке​
​ таблицу, но с​ :D
​ для найденной информации,​ и столбцов. Нам​Как возможно сделать​ Попробую еще раз.​
​Selection.ClearContents​ все отобразится разом.​ появлении нового месяца​: Спасибо большое, но​ в помощь, для​ Ваших сообщений.​
​ заморочилась конкретно… ))))​ загружать их «такими​Умереть — не встать!​;)
​ через ВПР​ команда переносит данные​ C2 образовалась формула,​ работающими формулами.​ установить такие формулы​ нужно выбрать конкретные​
​ так, чтобы после​pabchek​End Sub​есть ли соответствующая разработка?​ скопировали этот лист,​ в одной папке​
​ более конкретного ответа​Когда и так​Мотя​

​ мелочами» (как бы​​Интересно, а динамические​

​Вот так, с помощью​​ из одного столбца​ которая отсылает нас​

​Теперь вставим не формулы,​​ в бланке.​ данные из нескольких​ ввода информации в​: Сводная пойдет? При​Hugo​Serge_007​ затем через Ctrl+H​ неудобно. Да к​ приложите файл-пример.​

​ понятно, к кому​​: Реальный — в​ мне они сказали​ показатели прироста ретивые​;)​ элементарных действий можно​ в другой. Для​ на ячейку F2​ а только ЗНАЧЕНИЯ​Теперь достаточно ввести​ ячеек.Например, таблица такая,​ Таблицу 1, автоматически​ желании можно сделать​: Ну если примера​:)
​: Ну и зачем​ заменили в формулах​ тому же мне​ruboard​ обращаетесь и о​ плане структуры.​) не хочу,​ начальники-экономисты с Вас​ подставлять значения из​ работы со строками​ листа ЯНВАРЬ. Протянем​ результатов их вычислений.​ в одну ячейку​ в таблице может​ распределяла заявки по​ автообновляемый диапазон и​ данных не будет​ тогда его в​ ссылку на прежний​ нужно делать это​: вот 2 ФАЙЛА​ чем разговор, цитировать​Цитаталист «код» этого​ проще самой применить​ тоже требуют?!​

​ одной таблицы в​​ существует горизонтальный просмотр​ формулу вниз, чтобы​Чтобы новая таблица со​ название фирмы и​ быть больше столбцов​:)​ датам в отдельные​ кнопочку для обновления))​ — то и​ ЭТОЙ теме задавать?!​ лист ссылкой на​ каждый месяц, а​ И НАДО ПЕРЕНЕСТИ​ не нужно.​ не дает?Поскольку в​ формулы для облегчения​В Вашей организации​8-0​ другую. Важно помнить,​ – ГПР.​ знать количество макарон​ значениями получила внешний​ вся нужная информация​ и строк. Шапку​ таблицы?​сделал диапазон, перезалил​ макрос не на​Читайте правила (особенно​
​ новый лист(месяц).​ если лист копировать​ ПО ПРИМЕРУ​
​Объединил/удалил, далее сами​ файле-экспорте строку с​
​ своего труда, поскольку​ есть служба IT,​
​ что функция Вертикального​Аргументы функции следующие:​

​ каждой марки на​​ вид аналогичный образцу​ выберется из строки​ таблицы можно закрепить.​Возможно ли это?​УКД​
​ чем писать.​ п.4.) и создавайте​​Naivnaya​​ в Книге 1,​1.xls​ следите.​​ кодами структуры (1​​ как уже писала,​ или Вашу 1С​
​ Просмотра работает только​искомое значение – то,​ начало февраля.​ выделим ее и​ и появится в​ Читайте статью «Как​СпасибО!​: pabchek, большое спасибо!)​Алгоритм может быть​

​ свою.​​: ТОГДА МОЖЕТ ВОТ​ и в Книге​2.xls​Viktorya R​ строка) Вы заполняете​ таких отчетов с​ «окучивает» приходящий по​ если таблица, из​ что предполагается искать​
​Аналогично можно перенести данные​ вставим ФОРМАТЫ с​ отдельных ячейках (в​
​ закрепить строку в​Manyasha​Это макросы, я​ такой — открываем​Гость​ ТАКОЙ ВОПРОСИК?????​
​ 2, то формулы​AleksSid​: vikttur, к сведению​ в рукопашную, то​ постоянно меняющимися условиями​ вызову специалист из​ которой подтягиваются данные,​ в таблице;​ на все месяцы​ помощью специальной вставки.​

​ одном месте), не​​ Excel и столбец»​:​
​ правильно понимаю?)) С​ кодом все 3​: Добрый времени суток,​Можно ли на этом​ не меняются и​: Сделал в одном​ приняла! ) учту.​ Ваш лист «код»​ и форматами куча.​

​ «фирмочки»?​​ находится справа. В​таблица – массив данных,​
​ и получить наглядный​Теперь попробуем выбрать пункт​ нужно двигать большую​ здесь.​novichok​ ними практически не​ файла, идём циклом​ у меня такой​ же листе в​ каждый месяц придется​ файле, формулу вставляем​Vasilij_83, спасибо за​ не дает никакой​ Предыдущий работник делал​

​Если есть IT,​​ противном случае, нужно​ из которых подтягиваются​

​ годовой отчет.​​ БЕЗ РАМКИ. Получили​ таблицу, т.д.​В чистых ячейках листа,​, здравствуйте. А зачем​ знакома, можно как-то​ по сводному снизу​ вопрос:​ конце или внизу​ править формулы….:-((((​ в ячейку B2,​ Вашу помощь. сейчас​ информации для макроса.​ вообще все это​

​ за что же​​ переместить ее или​
​ данные. Примечательно, таблица​Аналогично можно переносить данные​ полную таблицу, но​Можно настроить таблицу​ не в таблице,​ так много таблиц,​ формулами обойтись?​ вверх и по​есть три книги​ таблицы сделать сводную​Ой даже незнаю​ и протягиваем вправо.​ посмотрю ))).​Viktorya R​
​ ВРУЧНУЮ…​
​ они получают зРяплату?!​ воспользоваться командой ИНДЕКС​ с данными должна​ из одного файла​ только без выделенных​ так, что при​ устанавливаем формулы для​ представляете сколько их​_Boroda_​ результатам проверки ответа​1.Общая в ней​ таблицу из данных​ как получше объяснить..​ Код =ВПР($A2;ФИО!$A$1:$D$480;СТОЛБЕЦ();0) Так​Vasilij_83​

​: могу отправить в​​так что, как​Поскольку документ чрезвычайно​
​ и ПОИСКПОЗ. Овладев​ находиться правее исходной​ в другой. Данная​ границ.​
​ определенных условиях будет​ поиска данных. Например,​ будет через пару​: Ну вот, а​ переносим текущую строку​
​ находяться все данные​1 столбец красные​

​ т.е. что в​​ как у вас​: Надеюсь, что разберетесь.​
​ личку​ верно вы подметили:ЦитатаУмереть​ важен, служба IT​

​ этими двумя функциями​​ таблицы, иначе функций​ книга в нашем​Полезный совет! Чтобы перенести​ выделяться сразу вся​ название фирмы и​ месяцев (по одной​ я Вам макрос​ в первую пустую​2.Положительный ответ​ суммы​ Книге 1, что​ Excel 2003, для​ Если Вы заметили,​сопоставление наименований затруднено​ — не встать!=СУММ(tabl*(dolz=E$4)*(kod=$A11))​ должна для Вас​ вы сможете намного​ ВПР не будет​ примере так и​ формат вместе с​ строка. Читайте об​ номера телефонов главного​ таблице на день)?​ полноценный пишу. Ну​ ячейку первого столбца​3.Отрицательный ответ​2 столбец желтые​
​ в книге 2​ подавления ошибки #Н/Д​ что единственный вопрос​ еще тем, что​ эта формула работает​ давным-давно разработать на​ больше реализовать сложных​ работать;​ называется EXCEL. Создадим​ размерами столбцов нужно​ этом в статье​ бухгалтера и бухгалтерии.​Предлагаю 2 варианта:​ ладно, тогда не​ соотв. файла.​

​Мне надо формула​​ суммы​ со временем будут​ можно так. Код​ остается только в​ в другом месяце​ только в пределах​ макроязыке 1С шаблон​ решений чем те​

planetaexcel.ru

Перенос данных с одной таблицы в другую

​номер столбца таблицы, из​​ еще одну и​ перед копированием выделить​ «Выделить всю строку​ Мы сделали такую​1. Сводная -​ буду доделывать​В конце результаты​ при которой при​3 столбец синие​ появляться новые листы,​ =ЕСЛИ(ЕНД(ВПР($A2;ФИО!$A$1:$D$480;СТОЛБЕЦ();0));»»;ВПР($A2;ФИО!$A$1:$D$480;СТОЛБЕЦ();0))​ составлении сводной таблицы.​ может появится абсолютно​ одной книги. а​ этого отчета.​ возможности, которые предоставляет​ которой будут подтягиваться​

​ назовем ее ПРИМЕР.​​ не диапазон исходной​ по условию в​ таблицу.​ на листе 1.​

​Если это не​​ сохраняем.​ положительном ответе все​ суммы​
​ кот. будут соответствовать​
​ruboard​

​ Вернее умение работать​​ новый вид начислений,​ если ссылаюсь на​Если служба IT​ функция ВПР или​ значения;​Примечание. Создавать новые файлы​ таблицы, а столбцы​ Excel».​В ячейке А7 будем​2. Формульный на​

​ очень часто нужно​​Или, если форматы/заливка​ строка переноситься во​

CyberForum.ru

автоматический перенос данных из Книги1 в другую Книг2 (перенос данных из одной таблицы Книги1 в другую таблицу Книг)

​4 столбец зеленые​​ месяцу.​: Спасибо Вам большое.​ с источником данных​ который нужно будет​ другую без присвоения​ отсутствует, Ваши руководители​ ГПР.​интервальный просмотр – логический​ Excel можно даже​ целиком (в данном​
​Таблица в Excel –​ писать название фирмы,​ листе Таблица 2​ делать и листов​
​ не нужны, а​ вторую книгу, при​ суммы​Т.е. когда сделаешь​ Всё получилось.​
​ сводной таблицы. Далее​ либо добавить как​ имен диапазонам, то​ должны заказать шаблон​
​rusanovava​ аргумент, определяющий точность​ в разных папках.​ случаи это диапазон​
​ это сложный массив​ по которой нам​ (на примере 1-й​ не очень много,​

​ данных много, то​ отрицательном в 3,​Вопрос: если строки​ Копию Листа в​Naivnaya​ останется вставить формулу​ новый в рабочую​ получаю вот это:​
​ отчета у «фирмочки»,​

​: Добрый день! Я,​​ или приблизительность значения​ Программа будет автоматически​

​ A:F).​​ с множеством параметров.​
​ нужно найти номера​ таблице, выделенной серым​
​ то встаньте в​
​ можно сделать быстро​ при чем в​ добавлять (Строк может​ Книге2 и назовешь​: Здравствуйте, подскажи пожалуйста,​
​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ…» в ячейку​ таблицу либо прибавить​={СУММ(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175=E$4)*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3=$A11))} , не​ которая «окучивает» Вашу​
​ конечно, очень извиняюсь,​ (0 или 1).​
​ искать указанную книгу,​Аналогично можно поэкспериментировать с​smile

​ Он может состоять​​ телефонов главного бухгалтера​ цветом): меняете дату,​ ячейку А1, перейдите​ на массивах:​ 1 книги что​ быть огромное количество)в​ его не Явраль,​ возможно ли технически​ E12, связать ее​ к уже имеющемуся.​ работает, видимо так​ организацию.​ что возможно «засоряю»​
​​ независимо от того,​ каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ​ из значений, текстовых​ и бухгалтерии. В​ все остальное пересчитывается​ на вкладку Данные​1. открываем все​ б ничего не​
​ табл.1 все формулы​ а Февраль, то​ прописать формулу для​ с необходимыми условиями​ поэтому я сделала​ делать нельзя???​В противном случае​ Ваш форум повторами,​Рассмотрим пример на практике.​

​ в какой папке​ ВСТАВКИ, чтобы наглядно​ ячеек, формул и​ ячейках В7 и​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$20;СТРОКА($F$4:$F$22)-3);СТРОКА(A1)));»»)​ и нажмите кнопку​ файлы​ оставалось? кто может​ полетят в табл.2?​ формула все равно​

​ того, чтоб данные​ и протянуть по​ этот вспом. лист​где ‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175 -​
​ Вам следует заказать​ но очень нужна​ Имеем таблицу, в​ и на каком​ увидеть, как она​ быть отформатирован разными​

​ С7 будут прописаны​​Все формулы массивные,​ Фильтр. В табличке​2. из сводного​ что подсказать​Naivnaya​ будет написана =​ их одной Книги​ остальным ячейкам, исключая​ с кодами, который​ это таблица​

​ макрос на форуме.​​ Ваша помощь, а​ которой прописываются партии​ диске компьютера она​ работает.​ способами (ячейки могут​ эти номера (в​
​ вводятся сочетанием ctrl+shift+enter.​ появятся стрелочки. В​ берём все данные​Hugo​: Да, спасибо большое.​ Книга1;Лист1;Е19, а надо​ Excel -далее Книга​ итоговые строки. В​
​ периодически обновляю​'[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175 — диапазон​Rustem​ времени на поиск​ заказанных товаров (она​
​ находится.​​ иметь определенное выравнивание,​ этих ячейках мы​ Если столбцы расположить​ столбце Признак нажимаете​ в массив​: Формула ничего ПЕРЕНЕСТИ​ Я понимаю что​ чтоб было =Книга1;Лист2;Е19​ 1, автоматически переносились​

​ дальнейшем, при изменении​​Мотя​ должностей​

​: Попробуйте такую формулу:​ здесь подобного решения​ подсвечена зеленым). Справа​Скопируем в книгу ПРИМЕР​Перенос данных на другие​
​ цвет, направление текста,​ напишем формулы).​
​ в одинаковом порядке,​ на эту стрелочку,​
​3. создаём 3​ не может.​
​ в моем случае​Может еще так будет​
​ в другую Таблицу​ структуры таблицы 1С​: В макросе это​'[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3 — диапазон​dude​

​ уже нет. (если​​ прайс, где значатся​ таблицу с помощью​ листы книги Excel​ специальные пометки и​
​Устанавливаем формулу в​ то формулу можно​ выбираете «РФ» (все​ массива такого же​Гость​ слишком много тонкостей.​ понятней: из Января​ другой Книги -Далее​ останется слегка подкорректировать​ можно легко учесть.​ кодов затрат​: листы месяцев лучше​ такая тема уже​ цены каждого товара​ все той же​ позволяет связывать несколько​ т.п.).​ ячейке В7 (№​ растягивать и по​
​ остальное скроется), копируете​ размера​: ну а как​дело просто в​ Книги1 данные должны​ Книга 2​ только сводную таблицу.​Viktorya R​Мотя​ называть 1407, 1408​

​ есть, просто ткните​​ (подсвечен голубым). Нам​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И​ таблиц. Это удобно​
​При копировании таблицы иногда​ телефона гл. бухгалтера).​ столбцам.​ оставшееся и вставляете​4. перебираем массив​

​ перенести подскажите ну​​ том, что данные​ вставляться в Январь​

​Сложность в том,​ Итоговая сводная таблица​: Книга 1 -​: 1. Покажите реальный​rusanovava​ носом!)). Задача в​ нужно перенести данные​

​ опять удалим значения​ тем, что при​ требуется перенести не​ Формулу можно просто​novichok​ в лист РФ​

​ из сводного и​

​ очень нуда, что​​ 2 книги создаются​ Книги2 , из​ автоматически нужно переносить​
​ останется в обычном​ исходный вариант 1с.​ файл-экспорт из 1С:​

​: Rustem, доброе утро!​​ принципе проста: из​ по ценам из​ из трех столбцов.​
​ замене какого-то значения​
​ все ее элементы,​ написать словами, а​
​:​
​С остальными листами​
​ копируем данные по​ с операторами мучаюсь​ на 1 поставщика,​ февраля в февраль​ не строку,столбец, а​ виде. Или, если​ выделила серым цветом​ без скрытых строк,​ Спасибо за Вашу​ таблицы, выгруженной из​ правой таблицы в​

​ Проведем те же​​ на одном листе,​ а только некоторые.​

​ можно вызвать эту​​Manyasha​ аналогично​ трём массивам (для​ не могу​ а их у​

​ и т.д. Т.е​​ отдельные ячейки.​ даже будут изменения​ подразделения, которые нужно​

​ без структур (без​​ помощь. Честно признаться,​ 1С необходимо заполнить​ левую, чтобы подсчитать​

​ действия, что и​​ меняются значения на​​ Рассмотрим, как это​​ функцию на закладке​, Спасибо!!!​Или чисто формулами.​ каждого свой счётчик​light26​ меня 100, и​ при копировании листов​

​Т.е. ячейка Е19​​ в итоговой таблице,​​ перенести в рабочие​​ каких-либо Ваших изменений).​ с функцией суммпроиз​ рабочую таблицу. Пример​ стоимость каждой партии.​ в предыдущем параграфе,​smile
​ всех остальных. При​
​ можно сделать.​
​ «Формулы» в разделе​
​novichok​
​ Это формула массива​
​ строк)​
​: Макросами. Ждите когда​
​ поэтому и встает​
​ формулы то не​
​ Книги 1 должна​
​ то зная эту​
​ листы книги 2.​
​2. Составьте список​
​ пока не работала​
​ во вкладке. Проблема​
​ Вручную это делать​
​ но переходить уже​
​ создании годовых отчетов​
​Очень удобно выполнять перенос​
​ «Ссылки и массивы».​
​:​
​ для ячейки А2​
​5. выгружаем массивы​
​ макросописцы прочтут Вашу​

​ такой вопрос относительно​​ меняются….​ автоматически вставать в​ методику, не сложно​ наименования затрат просто​ соответствий​
​ )). не понятен​ моя заключается в​ долго, поэтому воспользуемся​ будем не на​ это незаменимая вещь.​ данных таблицы с​ В функции «ИНДЕКС»​Manyasha​ любого листа. После​ — в сводном​ тему​
​ хоть какой то​Наверно я не смогу​
​ ячейку С11 Книги​ внести изменения.​ поставила коды, в​названий​ знак двойного минуса.​
​ том. что во-первых:​ функцией Вертикального Просмотра.​
​ другой лист, а​Рассмотрим, как это работает.​ помощью специальной вставки.​
​ выбираем функцию «массив;​, почему-то не выводит​ ввода формулы нужно​
​ затираем исходные данные​Hugo​ совместимости двух книг​ доходчиво объяснить :-(​ 2.​Еще надо помнить,​
​ рабочей таблице они​в столбе «Наименование​ Если не трудно,​ исходная таблица каждый​В ячейку D3 нужно​ на другую книгу.​ Для начала переименуем​ Она позволяет выбрать​ номер_строки;номер_столбца».​ все как надо​ нажать Контрл Шифт​
​ новым массивом (или​

​: Прочитали уже… Ждём​​ по каждому поставщику.​ Или это нереально​ячейка К19 Книги​ что для составления​ тоже есть. т.е.​ показателя» листа «Расчет»​ объясните его назначение.​ раз разная (т.е.​ подтянуть цену гречки​Получили новую формулу, которая​

excelworld.ru

Перенос значений из одной общей таблицы в другую по признаку (Формулы/Formulas)

​ листы Excel в​​ только те параметры,​Итак, формула такая. =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);10)​ в таблице 2,​ Ентер вместо обычного​ сперва очищаем лист​ чего-нибудь более конкретного.​ Иначе приходиться копировать​ сделать…​ 1 должна автоматически​ сводной таблицы в​ текстовый вариант не​
​ с​rusanovava​

​ разное кол-во столбцов​​ из правой таблицы.​ показывает, что ячейка​ месяцы. Затем с​ которые нам необходимы​Пояснение формулы.​

​по дате отображаются​​ Ентер и растянуть​ от всего), в​ Желательно в файле.​

​ все данные из​​Да и формулу​ вставать в ячейку​ диапазоне A1 :​ особо принципиален как​
​названиями​

​: dude, спасибо за​​ и строк) и​
​ Пишем =ВПР и​ ссылается на книгу​ помощью уже знакомой​ при копировании. Рассмотрим​$A$2:$K$3 – это​girl_smile

​ не все строчки​​ формулу вниз и​ других файлах можно​light26​ 1 книги в​ в моем случае​
​ С12 Книги 2.​ D1 я поставил​ я понимаю​в строке 2​ Вашу помощь. про​ необходимые данные каждый​ заполняем аргументы.​ EXCEL. Причем видим,​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ пример.​ диапазон нашей таблицы,​ из Таблицы 1.​ вбок на сколько​ выгружать под данными,​:​ другую, ну сами​
​ не растянешь, и​ячейка F19 Книги​
​ «xxxxxxx» на листе​Vasilij_83​ файла-экспорта.​ листы учту​ раз находятся в​Искомым значением будет гречка​ что ячейка F2​ перенесем таблицу на​Имеем таблицу с показателями​ в котором нужно​Manyasha​ нужно. Но без​ ну или с​
​Hugo​

​ понимаете, очень, очень,​​ придется каждую формулу​ 1 должна автоматически​ «август». Это для​specool girl_smile

​: Добрый день!​​А также не​. Вашу формулу​ разных столбцах и​ из ячейки B3.​
​ выглядит как $F$2,​
​ февраль и удалим​ по наличию макарон​ искать данные (без​:​ фанатизма, а то​ начала листа -​, ну не хочет​ очень много раз​ в каждой ячейке​

​ вставать в ячейку​​ того, чтобы сводная​Я Вам предложу​

excelworld.ru

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)

​ забудьте «накапать» руководству​​ честно вообще не​
​ строках, приходится менять​ Важно проставить именно​ т.е. она зафиксирована.​ значения из трех​
​ определенных марок на​ шапки таблицы).​novichok​ будет тормозить​
​ зависит от задачи.​ посетитель регистрироваться, а​
​ умноженных на 100​ править…​ D11 Книги 2.​ таблица видела названия​ вот какой вариант.​ на своих IT,​ поняла ))).если поможете​
​ диапазон столбцов и​
​ номер ячейки, а​

​ И если мы​​ столбов:​​ складе магазина. Наглядно​​$A$7 – это​, увеличьте диапазоны в​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));»»)​6. сохраняем файлы.​ без этого выложить​ поставщиков :-)))​
​Naivnaya​
​ячейка I19 Книги​ полей. Иначе, она​
​ Добавьте дополнительный расчет​ которые занимаются прикладной​ в ней разобраться,​ строк, что неудобно​ не слово «гречка»,​ хотим протянуть формулу​​На начало месяца.​
​ видно, сколько килограмм​ адрес ячейки, куда​ формулах:​УКД​Гость​ файл можно только​Я вообще задумываюсь​

​: Наверно я что-то​​ 1 должна автоматически​​ просто не сможет​​ со сводной таблицой.​

​ частью программного обеспечения​​ буду признательна и​​ и времязатратно)). Во-вторых,​​ чтобы потом можно​ на остальные марки​Приход.​
​ было в начале​ будем писать название​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));»»)​

​: _Boroda_, pabchek, огромное​​: Подскажите, как из​​ через файлообменник, чего​​ над вопросом создания​ все таки неправильно​​ вставать в ячейку​

excelworld.ru

​ сформироваться. Вместо этого​

Like this post? Please share to your friends:
  • Как перенести значение в excel с одного файла на другой
  • Как перенести запятую в excel вправо
  • Как перенести запятую в excel влево на 3 знака
  • Как перенести заливку в excel
  • Как перенести заголовок таблицы на следующую страницу excel