Как перенести текст в microsoft word

Как сделать перенос слов в Ворде

Если Вас заинтересовал данный вопрос, давайте начнем с ним разбираться. Расстановка переносов в Ворде 2007 и Ворде 2010 – несложная тема, поэтому сделаем мы это быстро.

В настройках MS Word по умолчанию, если слово не помещается в данной строке, оно автоматически переносится на следующую. В результате, в конце строки остается много пустого места, а если настроено выравнивание текста по ширине, то могут появиться большие пробелы в тексте. Перейдя по ссылке, можете прочитать статью о том, как их убрать.

Перенос слов в Ворде можно либо вообще отключить, или настроить автоматические или ручные переносы.

Расставить переносы вручную можно только к ранее набранному тексту.

Ручками

Давайте сначала расставим переносы ручным способом по тексту. Для этого откройте нужный документ, затем перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по кнопочке «Расстановка переносов» . Выберите из меню «Ручная» .

Откроется диалоговое окно. В нем, слово в тексте, которое нужно перенести, будет разбито по слогам. Устанавливайте курсор в нужном для переноса месте и нажимайте «Да» .

Автоматические переносы

Это еще проще. При этом Ворд сам решает, как их расставить в документе. Для этого из меню «Расстановка переносов» выбираем «Авто» .

Убираем перенос

Если у Вас строгие требования к оформлению документа, то, возможно, потребуется убрать перенос слов в Ворде. Для этого из меню «Расстановка переносов» выберите «Нет» .

Предположим, у Вас получилось, что в каждой строке одного абзаца есть перенесенные слова. По тексту это может смотреться не совсем красиво, ну или Вас это не устраивает.

В этом случае, в меню «Расстановка переносов» выбираем «Параметры расстановки переносов» . Появится следующее окно. В поле «Макс. число последовательных переносов» установите нужное значение и нажмите «ОК» .

Иногда бывает так, что на конец строки припадает слово, которое пишется через дефис. В этом случае Word автоматически переносит ту часть слова, которая после дефиса, на другую строку. Чтобы этого избежать поставьте неразрывный дефис, используя комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Дефис .

На этом мы закончим. Теперь Вы знаете, как сделать ручной и автоматический перенос слов в Ворде.

Как переместить слово в ворде на другую строку

Чтобы качественно готовить документы в текстовом редакторе Microsoft Word, необходимо уметь расставлять переносы.

Изложенная в статье информация дает ответы на следующие вопросы:
• как включить или выключить автоматическую расстановку переносов во всем документе Word или в определенной его части;
• как вставить неразрывный пробел между двумя словами, чтобы они всегда оставались в одной строке;
• как запретить перенос слова, содержащего дефис;
• как принудительно вставить перенос в слово в нужном месте.

Включение и выключение переноса

По умолчанию, автоматический перенос слов в Microsof Word отключен. Переносы вставляются не в слова, а в пробелы между ними (слова на части не разрываются).

Выравнивание строк по краям документа достигается за счет равномерного увеличения или уменьшения пробелов между находящимися в них словами.

Но настройки Word можно изменить и заставить его вставлять переносы в слова. Иногда это целесообразно делать для достижения более гармоничного внешнего вида документа.

Чтобы включить или выключить перенос слов необходимо:

1. Выделить участок текста, которого должны касаться изменения. Если ничего не выделять, изменения будут действовать во всем документе.

2. В меню Word перейти на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» щелкнуть по пункту «Расстановка переносов». Затем выбрать нужный вариант в появившемся списке (пункт «Нет» или «Авто», см. изображение).

Неразрывный пробел

Часто бывают случаи, когда Word очень некстати переносит какое-то слово в другую строку. Например, фамилия человека остается в одной строке, а его инициалы переносятся в следующую.

Бороться с таким явлением очень просто. Между словами, которые должны оставаться в одной строке, необходимо поставить так называемый неразрывный пробел. В такой пробел Word не вставляет переносы ни при каких обстоятельствах.

Для вставки неразрывного пробела вместо одной клавиши «Пробел» нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Пробел .

Неразрывный дефис

Аналогичным способом в текст можно вставлять неразрывный дефис ( Ctrl+Shift+Дефис ).

Например, если в номере телефона 222-33-55 вместо простых дефисов поставить неразрывные, этот номер всегда будет оставаться в одной строке (Word не будет разрывать его на части).

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Бывают ситуации, когда Word в результате автоматического переноса не очень удачно разделяет некоторые слова. Ситуацию легко исправить при помощи так называемого «мягкого» переноса.

Например, если слово «подъемный» было разделено на «подъ» и «емный», можно после буквы «м» вставить мягкий перенос и получить более удачный вариант разделения слова на «подъем» и «ный».

Чтобы вставить этот перенос, необходимо поставить курсор в соответствующее место в слове и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Дефис .

НАПИСАТЬ АВТОРУ
Настройка автосохранения в Word

Автосохранение в Word — весьма полезная функция. Особенно, если приходится часто работать с текстом, а компьютер подключен к электросети напрямую, без блока бесперебойного питания. Лично меня оно много раз спасало.

По умолчанию, Word автоматически сохраняет открытые документы каждые 10 минут в папке «C:UsersПапка_текущего_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWord». Если компьютер вдруг внезапно выключился, при следующем открытии программы Word пользователю будет предложено открыть сохраненные копии, или же удалить их, если необходимость в них отсутствует.

Указанные выше параметры можно изменить, заставив компьютер осуществлять автосохранение в любой другой папке, а также увеличив или уменьшив его частоту. Затрудняюсь придумать пример, когда это может понадобиться, но автосохранение Word при желании можно вообще отключить.

Как скопировать рисунок из документа Word

Как известно, в текстовом редакторе Microsoft Word удобно работать с текстом. Для наглядности, в текстовые документы можно вставлять рисунки. Практически все пользователи умеют это делать.

В то же время, не многим известно как извлекать рисунки из документа Word и сохранять их в виде отдельных изображений, поскольку в этом текстовом редакторе соответствующие инструменты отсутствуют.

Как включить линейку в Word

В текстовом редакторе Microsoft Word по левому и верхнему краям окна обычно отображается линейка. С ее помощью очень удобно изменять границы текста в документе.

Бывает, что эта линейка по каким-то причинам исчезает. Это вызывает неудобства при работе с программой. Чтобы вернуть ее на место, достаточно нескольких кликов мышки. Однако, многим неопытным пользователям не известно, как именно это можно сделать.

Как пронумеровать страницы в Word

Часто мне задают вопрос о том, как активируется нумерация страниц в Ворде.

Несмотря на относительную простоту решения этой задачи, ставить и снимать номера cо страниц не умеют не только неопытные пользователи, но и много людей с достаточным уровнем подготовки.

Как одновременно открыть разные страницы документа Word

Далеко не всем пользователям известно, что в текстовом редакторе Microsoft Word предусмотрена возможность одновременного редактирования одного и того же документа в нескольких окнах.

Это очень удобно, если, например, нужно сравнить или согласовать информацию, находящуюся в начале и в конце какого-нибудь большого документа. Документ можно открыть в двух окнах, в одном из которых будет отображаться его начало, а в другом — конец. В таком случае страницы не придется постоянно прокручивать. Достаточно будет просто переключиться на соответствующее окно. В каждом из этих окон документ можно не только просматривать, но и корректировать. Количество окон, в которых можно работать с одним документом, не ограничено.

Как поставить пароль на документ Word

У многих из нас возникает необходимость защиты текстовых файлов паролем. При этом не важно, что в этих файлах содержится. Главное, чтобы установка пароля происходила быстро и посторонние не смогли их открыть.

Решить эту задачу способен всем хорошо известный текстовый редактор Microsoft Word, который присутствует на большинстве офисных и домашних компьютеров. Он позволяет ставить пароли на файлы всех поддерживаемых форматов (doc, docx, rtf и др.).

В разных версиях Word порядок необходимых действий отличается. Здесь Вы найдете рекомендации для Word 2010 и более старых версий.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как в word перенести слово на другую строку

Настройка переноса слов в Word

Включение и выключение переноса

Неразрывный пробел

Неразрывный дефис

Рекомендуемый («мягкий») перенос

Как печатать поверх линии без движения линий в Microsoft Word 2003

Microsoft Word — это в первую очередь приложение для обработки текста, которое позволяет вставлять текст и изображения в документ линейным образом. Это означает, что текст отображается последовательно в том порядке, в котором он набран. Пользовательский интерфейс похож на пишущую машинку, за исключением того, что вы не можете набирать одну строку поверх другой, не перемещая весь текст, который следует за ней. К счастью, текстовое поле Word доступно. Эта функция позволяет вам создать заполняемую форму или другой тип документа, который требует вставки текста без перемещения каких-либо других строк.

Кредит изображения: noipornpan / iStock / GettyImages

Создание текстового поля Word

С помощью текстового поля вы можете управлять расположением текста в документе. В Word 2003 кнопка «Текстовое поле» доступна на панели инструментов «Рисование». Нажмите кнопку, затем нарисуйте текстовое поле в нужном месте документа, нажав и перетащив мышью. Затем вы можете ввести или вставить текст в поле. Размер и шрифт текста можно изменить с помощью тех же инструментов, что и для другого текста в документе.В более поздних версиях Word «Текстовое поле» находится в области команд «Текст» вкладки «Вставка». Вы можете выбрать один из нескольких типов стандартных текстовых полей, которые автоматически создаются на странице документа, или выбрать рисование текстового поля, как в Word 2003.

Напишите в Word

Вы можете использовать Word для полей формы, которые отображаются в виде строк с надписью на них с помощью текстовых полей. Создайте линию, вставив серию символов подчеркивания. Вставьте текстовое поле, поместите его над строкой и добавьте текст для поля.Отформатируйте текстовое поле в Word 2003, выбрав поле, нажав правую кнопку мыши и выбрав «Форматировать текстовое поле» во всплывающем меню. В диалоговом окне «Формат» установите для текстового поля прозрачный фон, установив для параметра «Прозрачность заливки» значение 100 процентов. Скройте контур текстового поля, сделав «Цвет линии» таким же, как цвет фона документа. В более поздних версиях Word текстовое поле можно форматировать с помощью команды «Форматировать фигуру». Установите «Заливка формы» на «Без заливки» и «Линия формы» на «Без линии», чтобы сделать текстовое поле прозрачным и скрыть его контур.

Инструменты Word для заполняемых форм

В Word 2013 и более поздних версиях на вкладке «Разработчики» доступны различные инструменты для создания заполняемых форм. Включите эту вкладку с помощью команды «Настроить ленту» в разделе «Параметры файла». Вы можете добавить учебный текст, текстовые поля, изображения и элементы управления, которые позволяют пользователям выбирать вариант из группы или устанавливать флажок. Затем вы можете установить защиту от редактирования в форме, чтобы позволить другим заполнять ее, но не позволяет им изменять ее.

Перенос текста и перемещение изображений в Word

Переместить или изменить положение изображения на странице в Word так же просто, как перетащить его мышью. Но иногда это не работает. Ключ к получению желаемых результатов — это выбрать Layout Options .

Выберите значок Layout Options .

Выберите желаемые параметры макета:

Чтобы поместить изображение перед текстом и установить его так, чтобы оно оставалось в определенном месте на странице, выберите Перед текстом (в разделе С переносом текста ), а затем выберите Зафиксировать положение на странице .

Чтобы обернуть текст вокруг изображения, но при этом изображение перемещалось вверх или вниз при добавлении или удалении текста, выберите Квадрат (в разделе С переносом текста ), а затем выберите Переместить с текстом .

Дополнительные сведения и примеры переноса текста см. В разделе Перенос текста вокруг изображений в Word

Изображение, вероятно, находится за другим объектом, например, за блоком текста:

Чтобы выбрать изображение, используйте панель выбора:

Выбрать Дом > Выбрать > Панель выбора .

На панели Selection выберите изображение.

Чтобы немного переместить изображение, выберите изображение, затем, удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу со стрелкой.

Чтобы переместить несколько объектов одновременно, сгруппируйте их вместе:

Выберите первый объект.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие объекты.

Щелкните правой кнопкой мыши один из объектов, укажите на Group , а затем выберите Group .

Совет: Если вы не можете сгруппировать или выделить несколько изображений, возможно, макет вашего изображения встроен в текст.Если это так, обратитесь к разделу «Открыть параметры макета», чтобы изменить макет изображения на любой вариант в с переносом текста .

Для абсолютного контроля над выравниванием и позиционированием изображения используйте поле Layout , чтобы установить выравнивание относительно полей или столбцов, абсолютное положение в дюймах или относительное положение в процентах. Это удобно, когда вы хотите разместить изображение на определенном расстоянии от чего-то еще, например, от поля страницы.

Выберите значок Layout Options .

Выберите См. Еще , а затем выполните выравнивание и настройку положения на вкладке Положение .

Если вы не можете выбрать какой-либо из параметров позиции на вкладке Позиция , выберите вкладку Перенос текста , а затем выберите любой параметр , кроме и в строке с текстом .

Если у вас есть несколько изображений, которые вы хотите перекрыть на странице, вы можете включить это в поле Layout .

Выберите значок Layout Options .

Выбрать Подробнее .

На вкладке Позиция в нижней части группы Параметры установите флажок Разрешить перекрытие .

Повторите эти действия для каждого изображения, для которого вы хотите включить перекрытие.

В дополнение к выравниванию и размещению изображений на странице, вы также можете выровнять изображения относительно друг друга или других объектов на странице. Хотя выравнивание изображения по изображению недоступно из значка Layout Options или диалогового окна Layout , это обычная задача, которую вы можете выполнять при работе с позиционированием и выравниванием изображений.

Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите каждый объект, который нужно выровнять.

Перейдите к Формат изображения или Работа с рисунками Формат > Выровнять , а затем выберите один из вариантов, например по центру, сверху или снизу.

Якорь объекта указывает, где находится изображение или объект по отношению к тексту в документе.Якоря , а не появляются для встроенных изображений ; встроенные объекты привязаны к тому месту в тексте, куда они были вставлены, и обрабатываются как любой текстовый символ — «в строке с текстом».

Все остальные параметры обтекания (квадрат, плотно, насквозь, сверху и снизу, за текстом, перед текстом) привязаны к определенному месту в документе; привязка указывает абзац, с которым связан объект. Выберите изображение, а затем щелкните значок Layout Options , чтобы узнать, как ваше изображение вставлено.

Примечания: Если вы выбрали изображение, которое не встроено в текст, но вы не видите привязку к объекту, вы можете убедиться, что привязки отображаются двумя способами:

Показать метки форматирования На вкладке Home в группе Paragraph выберите Показать / Скрыть ¶ .

Всегда показывать привязки Выберите Файл > Параметры > Показать , а затем выберите Якоря объекта .

Поскольку привязки — это просто визуальная индикация относительного положения изображения на странице, их нельзя удалить.Однако, попробовав различные варианты обтекания текстом, вы найдете всю необходимую гибкость при размещении изображения, независимо от его привязки.

Дополнительные сведения и примеры переноса текста см. В разделе Обтекание текстом рисунков в Word.

Если вы хотите, чтобы изображение оставалось на месте даже после удаления текста вокруг него, вы можете заблокировать его привязку:

Выберите значок Layout Options .

Выберите См. Еще , а затем выберите Заблокировать якорь .

Примечание: Поскольку привязки не используются для изображений, размещенных в строке с текстом, блокировка привязки и все другие параметры позиционирования недоступны для встроенных изображений.

См. Также

Перенос текста вокруг изображений в Word

Поворот текстового поля, фигуры, объекта WordArt или изображения в Word

Группируйте или разгруппировывайте фигуры, изображения или другие объекты

Если вы вставили изображение в документ при использовании Word в Интернете, вы можете вырезать и вставить его, чтобы переместить внутри документа, и вы можете применить к нему форматирование абзаца, например вертикальный интервал и центрирование.Однако вы не можете переместить изображение, которое было вставлено при использовании настольной версии Word, если изображение имеет обтекание текстом или фиксированное положение на странице.

Если вы обнаружите, что не можете вносить изменения в изображение и у вас установлена ​​настольная версия Word, выберите Открыть в Word , чтобы открыть документ в Word и внести изменения в его макет.

Когда вы закончите, нажмите Ctrl + S, чтобы сохранить документ в исходном месте. Затем вы можете снова открыть документ в Word в Интернете и продолжить редактирование.Веб-приложение Word сохранит настройки макета, которые вы применили в классической версии Word.

Как вставить строку? — Учебник Microsoft Word

Как вставить строку?
Иногда вам нужно вставить строку между вашим файлом Word. Вставка линий улучшает читаемость. Строки помогают отделить один абзац от другого, и это хороший способ структурировать ваши документы.
В этом учебном классе вы узнаете, как правильно вставлять строку в файл Word MS Office. Есть несколько очень простых шагов, которые можно выполнить, чтобы вставить строки между ними.Шаги следующие.

• Откройте файл Word MS office, в который вы хотите ввести строку.
• Перейдите на вкладку «Макет страницы» в верхней строке.

Как вы можете видеть на скриншоте выше, это различные параметры, которые вы можете получить после нажатия на вкладку макета страницы.

• В разделе макета страницы перейдите к части «Границы страницы».
• Щелкните границы страницы, откроется новое диалоговое окно.

Диалоговое окно, которое открывается после щелчка по границам страницы.Обратите внимание на вариант горизонтальной линии.

• В крайнем левом углу диалогового окна вы можете найти параметр «Горизонтальная линия». Щелкните этот вариант.
• Это открывает другое диалоговое окно, которое содержит множество стилей линий.
• Прокрутите все доступные параметры, чтобы выбрать дизайн линии, который вы хотите включить в свой текстовый файл.
• Щелкните созданный стиль и затем щелкните OK.
• Строка будет вставлена ​​в текстовый файл в том месте, где находился курсор.
• Если вы хотите изменить форматирование строки, просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр «Форматировать горизонтальную линию».

Это диалоговое окно для форматирования строки.

• У вас появится новое диалоговое окно, всплывающее на экране, где у вас есть много разных опций, например
• Ширина.
• Высота.
• Цвет.
• Выравнивание.
• Вы можете выбрать любой из этих вариантов и изменить стиль линии.
• Вы также можете переместить линию из одного места в другое, чтобы поместить ее в нужное место в документе.

Таким образом, это простые шаги, которые необходимо выполнить для вставки строки в файл Word. Хорошая привычка — вставлять строки, поскольку они служат разграничивающими границами, которые могут помочь в разделении двух различных тем в одном документе. Итак, используйте этот метод и вставляйте горизонтальные линии разного стиля в любом количестве мест в файле Word MS Office.
ЯРЛЫКИ
Есть много горячих клавиш, которые вы также можете использовать для быстрой вставки строк. Ярлыки следующие.

• Если ввести три дефиса и нажать Enter, получится нормальная прямая линия, например

• Если ввести три тильды и нажать Enter, получится строка типа

• Если ввести три звездочки и нажать клавишу ВВОД, появится строка вида

• Если ввести три знака равенства и нажать Enter, получится строка типа

• Если ввести три знака «#» и нажать Enter, появится линия вида .

Итак, используйте эти сочетания клавиш для простой вставки строк без проблем с переходом на вкладки.

Перенос слов в Ворде

При работе с текстовым документом приходится применять выравнивание текста. Если установить выравнивание по ширине всего листа, то образуются большие пробелы между всеми словами. Так как перенос слов в Ворде автоматический, соответственно программа не проставляет знак переноса, а просто перебрасывает выражение на следующую строку целиком, то и в конце строчки остается также пустая зона. Наличие такого немаленького пустого пробела не придает эстетичный вид тексту. Чтобы исправить ситуацию необходимо включить и настроить нужный режим переноса слов с использованием знака дефис.

Ручной режим расстановки переноса

Данный режим позволяет переносить слова по слогам. Необходимо будет выбрать, после какого именно слога будет поставлен знак переноса. Применить данный режим можно только к уже написанному тексту. Итак, разберем подробнее, как работает ручной режим.

1. В документе Ворда имеется напечатанная статья;
2. Далее следует открыть вкладку «Разметка страницы» в версиях Ворда 2007, 2010, 2013, 2016;
3. В области «Параметры страницы» нужно выбрать пункт «Расстановка переносов» и указать «Ручная»;
4. Во всплывающем окне нужно настроить знак переноса. Если предлагаемый вариант расста­новки устраивает, то нужно разрешить Ворду поставить дефис данным образом, нажав по кнопке «Да». Если нажать на «Нет», курсор переместится на следующий слог, в случае если в слове несколько слогов или предоставит следующее выражение. В момент настройки расстановки переноса можно наблюдать, каким образом будет выглядеть выражение с дефисом.

Расстановка переносов в Ворд 2003

В ранней 2003 версии Ворда, найти расстановку переносов можно следующим образом. Открыть вкладку «Сервис» перейти на пункт «Язык» и выбрать «Расстановка переносов…». Далее задать нужные параметры.

Автоматическая расстановка переноса в Ворд 2007-2016

Если не располагаете временем устанавливать перенос слов с помощью дефиса или ручного режима, тогда на помощь придет включение автопереноса. Данная функция автоматически найдет фразы, которые нуждаются в переносе, расставит знак дефиса и перенесет слог на другую строку. Режим необходимо применять к готовому тексту. Для этого надо:

1. Перейти во вкладку «Разметка страницы»;
2. Кликнуть по «Расстановке переносов» и выбрать «Авто»;

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Когда в Ворде установлен автоперенос, то знак дефиса в конце каждой строки будет портить вид. Чтобы избежать такого казуса, нужно сделать следующие настройки.

Изменение количества последовательных переносов

1. Зайти на вкладку «Разметка страницы» выбрать «Расстановку переносов» и кликнуть по «Параметры расстановки переносов»;
2. В окне напротив «Макс. Число последовательных переносов» нужно заменить (нет) на максимальное значение последовательных строчек во всем тексте, в которых будут находиться знаки переноса.

Ширина зоны переноса

Некоторые пользователи не понимают, какую роль играет настройка ширины зоны переноса слов. Чтобы это стало более понятным, проделайте следующие действия.

Вариант 1. Уменьшение

Уменьшите ширину и тогда увидите, как край правого поля становится ровным.

Следует зайти в «Разметку страницы» — «Расстановка переносов» и «Параметры».

Указать маленькое значение в поле «Ширина зоны» к примеру, «0,25» и сохранить, нажав на «Ок».

Вариант 2. Увеличение

Чтобы уменьшить количество переносов, стоит увеличить ширину зоны правого края.

Неразрывный дефис

Допустим при написании номера телефона, часть номера остается на одной строке, а другая часть переносятся на другую строчку, таким образом, дефис нарушает целостность.

Номер приобретает вид довольно не эстетичный и не удобный в использовании. Изменить эту ситуацию можно посредством неразрывного пробела. Для этого нужно:

1. Напечатать цифру или букву и нажать комбинацию клавиш «Shift+Ctrl+Дефис»;
2. Повторить после каждой цифры или символа данное сочетание клавиш;
3. Не ставить между символами обычный пробел;
4. Получится вот такой результат.

Если включить «Отображение всех знаков» на вкладке «Главная», то можно заметить, что дефис преобразовался в длинное тире, и нет обычных пробелов между числами.

Таким способом можно решить незадачу в таблицах, если какой либо знак или фраза непра­вильно переносится.

Мягкий знак переноса

Когда установлено выравнивание по ширине всего листа, то часто между словами в тексте появляются большие пробелы и предложение становится разреженным. Исправить эту ситуацию поможет мягкий вид переноса слова. Мягкий перенос – это символ дефиса, который разде­ляет выра­­жение на границе строки и исчезает, если слово передвинулось на строчку ниже или выше, т. е. не находится на краю поля. Вставить мягкий перенос поможет сочетание клавиш, для начала нужно:

1. Поставить курсор мыши между слогами в слове;
2. Сменить метод ввода букв на английскую раскладку клавиатуры посредством сочетания клавиш «Shift+Alt»;
3. Задержать клавишу «Ctrl» и кликнуть по кнопке «-»(минус)».

Внимание! Если к статье будет применяться уменьшение шрифта, то мягкий перенос исчезнет, и не будет портить внешний вид текста.

Урок 81. Переносы в тексте

В официальных документах переносы обычно не используют. А вот в статьях переносы в словах бывают необходимы. Особенно, если в статье обилие длинных слов, что в технических текстах не редкость. И при выравнивании текста по ширине мы получаем большое количество пустых промежутков между словами:

Такой текст тяжело читать. Word имеет опцию «Расстановка переносов». Полагаю, что многие знают, что находиться эта команда лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов. Но как в любой команде Word тут есть свои нюансы.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать параметры расстановки переносов
2. Запретить переносы слов в выбранных стилях абзацев
3. Предотвратить появление тире с новой строчки
4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Документ, с которым я буду работать, мне уже не принадлежит, поэтому откройте любой свой документ, в котором много текста и есть заголовки.

1. Параметры расстановки переносов

Шаг 1. Расставляем автоматически переносы (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов):

Вроде бы и задумываться не о чем. Но в случае автоматической расстановки переносов мы рискуем получить справа от абзаца два и более переносов. Никто не застрахован от 12 подряд идущих переносов. А это в высокой типографике «моветон». При чтении документа с обилием подряд идущих переносов ничего, кроме раздражения не испытываешь. Допустимо устанавливать не более 2 (!) подряд переносов.

Шаг 2. Устанавливаем ограничение на количество переносов (лента Макет → группа команд Параметры страницы → команда Расстановка переносов → Параметры расстановки переносов → Макс. число последовательных переносов):

Все очень просто! Но возникает другая проблема – переносы в заголовках недопустимы! Значить надо переносы в заголовках отменить.

2. Запрет на переносы слов в заголовках

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Абзац» для выбранного Заголовка:

1. Выделяем заголовок
2. Нажимаем кнопку выпадающего меню в рабочем окне «Стили» на имени выбранного заголовка
3. Щелкаем по команде «Изменить…» в выпадающем меню

Шаг 2. Устанавливаем запрет на автоматический перенос слов в абзацах с выбранным стилем (команда Формат → команда Абзац → вторая закладка диалогового окна Абзац → команда Запретить автоматический перенос слов):

Проделываем эти операции с выбранными стилями, в нашем случае с заголовками и получаем такую картину:

В заголовках нет переносов, и по всему тексту нет более, чем два подряд идущих переносов.

Очень часто в моих документах необходимо задать переносы только на текст в таблице, так как текста в таблице много и необходимо сделать его более компактным. Я знаю (и говорила вам), что текст в таблице имеет по умолчанию стиль «Обычный». В этом случае я задаю автоматическую расстановку переносов, а остальным стиля, кроме стиля «Обычный» задаю запрет на автоматическую расстановку переносов.

3. Устанавливаем грамотное расположение тире

Часто автоматическая расстановка переносов помогает справиться с такой проблемой:

Для профессиональных верстальщиков это просто позор. Это далеко не простая ситуация. Теряется воспринимаемость текста, ухудшается читаемость. До расстановки переносов в этом документе было свыше 20 таких случаев, осталось ‒ три. Есть способ справиться с этой проблемой.

Шаг 1. Скопируем тире в буфер обмена Ctrl+C (я просто никогда не стремилась запоминать коды различных символов):

Шаг 2. Заменяем обычный пробел на неразрывный пробел (лента Главная → группа команд Редактирование → команда Заменить):

1. В поле «Найти» вводим «·‒·» (пробел → тире → пробел)
2. Команда Больше – Меньше
3. Переходим в поле «Заменить на»
4. Вводим символ неразрывного пробела при помощи команды Специальный «^s‒·» (неразрывный пробел → тире → пробел)
5. ОК:

Если неразрывный пробел перед тире попадается в середине строчки, то ничего не происходит, а если на конце строчки, то происходит перераспределение простых пробелов и тире никогда не окажется в начале следующей строки.

4. Заменить дефис на неразрывный дефис

Есть ещё одна неприятность работы с техническими текстами, с которой я сталкиваюсь постоянно: это номер нормативного документа, который может разделиться на две строчки, например:

Что приводит к ещё более некрасивому результату, когда мы будем собирать оглавление:

Шаг 1. Вызываем диалоговое окно «Заменить» (лента Главная → группа команд Редактирование)

Шаг 2. Меняем дефис на неразрывный дефис («-» на «^

Шаг 3. После чего смело обновляем оглавление:

К замене символов над подходить очень осторожно. Ведь в вашем документе могут попадаться такие слова, как «иссиня-черный» или «нормативно-распорядительный». Они тоже будут разделены неразрывным пробелам и всегда оказываться на одной строчке.

Но команда «Заменить» очень хороша, поэтому не могу удержаться от совета. В конце заголовков недопустимы точки. Поэтому:

1. Поле «Найти» → «.¶» полужирного начертания
2. Поле «Заменить на» → ничего!

Почему важен символ «¶» в этой записи? Заголовки могут состоять из двух предложений, редко – из трех. Добавление символа конца абзаца к точке делает эту запись уникальной – удаляются именно те точки, которыми завершается абзац.