Как перенести столбец в excel в сводной таблице - Word и Excel

О том, как сделать настраиваемую сводную таблицу, чтобы можно было перетаскивать выбранные поля мышкой и устанавливать их в нужное место по своему усмотрению. (Классический макет сводной таблицы)

Настройка полей сводной таблицы

Несмотря на то, что сводные таблицы в программе «Excel» очень удобно настраиваются через панель стандартного отображения полей, иногда, чтобы создать нужную структуру сводной таблицы, возникает потребность в перетаскивании полей мышкой.

Данная опция, как правило, отключена «по умолчанию».

Рассмотрим то, как можно включить перетаскивание(перемещение) полей сводной таблицы при помощи мыши по шагам.

Шаг 1. Создание сводной таблицы.

Скриншот сводной таблицы

Для начала следует создать сводную таблицу, как это описано в статье :

Как делать сводные таблицы в программе Excel и для чего они нужны.

Шаг 2. Подключение перетаскивания (перемещения) полей полученной таблицы.

Когда сводная построена, нужно кликнуть по ней правой кнопкой мыши и выбрать в выпадающем контекстном меню пункт «Параметры сводной таблицы…».

Параметры таблицы

В появившемся окне перейти на вкладку «Вывод».

Класический вид полей сводной

Затем поставить флажок («Галочку») напротив надписи «Классический макет сводной таблицы. Разрешено перетаскивание полей» и нажать кнопку «Ок»

Шаг 3. Перемещение полей сводной.

Перетаскивание полей

После нажатия кнопки «Ок» у Вас появится возможность перетягивать (перемещать) поля Вашей сводной таблицы в нужные места(зоны).

Ниже подробное видео о том, как «включить» перемещение (изменение положения) полей сводных таблиц в программе «Эксель»(«Excel»).

Источник

После создания сводной таблицы и добавления полей, которые нужно проанализировать, можно улучшить макет и формат отчета, чтобы упростить чтение и поиск сведений. Чтобы изменить макет сводной таблицы, можно поменять форму этой таблицы и способ отображения полей, столбцов, строк, промежуточных итогов, пустых ячеек и линий. Чтобы изменить формат сводной таблицы, можно применить готовый стиль, чередование строк и условное форматирование.

Для внесения существенных изменений в макет сводной таблицы или ее поля можно использовать одну из трех форм.

Сжатая форма. В этой форме элементы из различных полей области строк отображаются в одном столбце, а для различения элементов из разных полей используются отступы. Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему остается больше пространства для числовых данных.
Кнопки Развернуть и Свернуть отображаются в сжатой форме, позволяя отображать или скрывать сведения. Сжатая форма экономит место и упрощает чтение сводной таблицы, поэтому используется в качестве формы макета по умолчанию для сводных таблиц.

Табличная форма. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей.

Форма структуры. Эта форма похожа на табличную, но в ней можно отображать промежуточные итоги над каждой группой, так как элементы в следующем столбце отображаются на одну строку ниже текущего элемента.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Макет отчета и выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы связанные данные не выходили по горизонтали за пределы экрана (это позволяет меньше пользоваться прокруткой), выберите команду Показать в сжатой форме.
  
  В сжатой форме поля находятся в одном столбце и отображаются с отступами, чтобы показать вложенность столбцов.
- Чтобы отобразить структуру данных в классическом стиле сводной таблицы, выберите команду Показать в форме структуры.
- Для просмотра всех данных в традиционном формате таблицы, в котором можно легко копировать ячейки на другие листы, выберите команду Показать в табличной форме.

В сводной таблице выберите поле строки.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Также в форме структуры или табличной форме можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
В диалоговом окне Параметры поля откройте вкладку Разметка и печать и в разделе Макет выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы элементы полей отображались в форме структуры, установите переключатель в виде структуры.
- Чтобы отобразить или скрыть подписи следующего поля в этом же столбце в сжатой форме, щелкните переключатель в виде структуры и установите флажок Отобразить подписи из следующего поля в том же столбце (сжатая форма).
- Чтобы элементы полей отображались в табличной форме, установите переключатель в виде таблицы.

Чтобы получить макет в нужном виде, можно добавлять и удалять поля, а также изменять их положение с помощью списка полей сводной таблицы.

Если список полей сводной таблицы не отображается, убедитесь, что выбрана сводная таблица. Если список полей сводной таблицы по-прежнему не отображается, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Список полей.

Если нужные поля отсутствуют в списке полей, возможно, требуется обновить сводную таблицу, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, оценки, вычисляемые оценки и измерения, добавленные с момента выполнения последней операции. На вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Дополнительные сведения о работе со списком полей сводной таблицы см. в статье Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Установите флажок рядом с каждым именем поля в разделе полей. Поля будут помещены в область макета, используемую по умолчанию. При необходимости их положение можно изменить.

По умолчанию текстовые поля добавляются в область Названия строк, числовые поля — в область Значения, а иерархии даты и времени OLAP — в область Названия столбцов.
Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.
Щелкните имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из раздела полей в одну из областей раздела макета.

В сводной таблице, основанной на данных с листа Excel или внешних данных из источника, не относящегося к OLAP, можно добавить в область Значения несколько копий одного поля, чтобы отображать разные вычисления с помощью возможности Дополнительные вычисления. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом. Дополнительные сведения см. в статье Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы.

Щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в область Значения в разделе макета.
Повторите действие 1 столько раз, сколько нужно копий поля.
В каждом скопированном поле измените нужным образом функцию сведения или настраиваемое вычисление.
Примечания:
- При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области Значения. Название столбца значений можно даже переместить в область Названия столбцов или Названия строк. Однако переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.
- Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.
- Кроме того, добавить копию поля в область Значения можно с помощью формулы (также называемой вычисляемым столбцом), в которой используется это поле.
- Одно и то же поле невозможно добавить несколько раз в сводную таблицу, созданную на основе источника данных OLAP.

Можно изменить положение существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Отчет сводной таблицы	Описание	Сводная диаграмма	Описание
Значения	Используются для вывода итоговых числовых данных.	Значения	Используются для вывода итоговых числовых данных.
Названия строк	Используются для отображения полей в виде строк сбоку от отчета. Строка, расположенная ниже, вложена в строку, непосредственно предшествующую ей.	Поля осей (категории)	Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.
Названия столбцов	Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.	Названия полей легенды (рядов)	Используются для отображения полей в легенде диаграммы.
Фильтр отчета	Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.	Фильтр отчета	Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Чтобы изменить положение полей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Команда	Задача
Переместить вверх	Перемещение поля в области на одну позицию вверх.
Переместить вниз	Перемещение поля в области на одну позицию вниз.
Переместить в начало	Перемещение поля к началу области.
Переместить в конец	Перемещение поля к концу области.
Переместить в фильтр отчета	Перемещение поля в область фильтра отчета.
Переместить в названия строк	Перемещение поля в область названий строк.
Переместить в названия столбцов	Перемещение поля в область названий столбцов.
Переместить в значения	Перемещение поля в область значений.
Параметры поля значений, Параметры поля	Отображение диалогового окна Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждом параметре можно получить, нажав кнопку «Справка» в верхней части диалогового окна.

Можно также щелкнуть имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в другой раздел макета или другую область.

Щелкните сводную таблицу.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Список полей. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать Показать список полей.
Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.
- В списке полей сводной таблицы снимите флажок рядом с именем поля.
  
  Примечание: Снятие флажка в списке полей приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.
- В области макета щелкните имя поля и выберите пункт Удалить поле.
- Щелкните имя поля в разделе макета и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из списка полей сводной таблицы.

Чтобы точнее настроить макет сводной таблицы, можно изменить расположение столбцов, строк и промежуточных итогов, например включить отображение промежуточных итогов над строками или отключить заголовки столбцов. Также можно переместить отдельные элементы в строке или столбце.

Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк

Щелкните сводную таблицу.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
Чтобы переключаться между режимами отображения и скрытия заголовков полей, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Заголовки полей.

Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк

В сводной таблице выделите поле строки, для которого нужно отобразить промежуточные итоги.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в группе Итоги выберите вариант Автоматические или Другие.

Примечание: Если выбрать вариант Нет, промежуточные итоги будут отключены.
На вкладке Разметка и печать в группе Макет выберите вариант В виде структуры и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы промежуточные итоги отображались над суммируемыми строками, установите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы. Этот вариант выбран по умолчанию.
- Чтобы промежуточные итоги отображались под суммируемыми строками, снимите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы.

Изменение порядка элементов строк и столбцов

Выполните любое из следующих действий.

В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца либо элемент в названии, наведите указатель на пункт Переместить и воспользуйтесь одной из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.
Выберите элемент названия строки или столбца, который нужно переместить, и наведите указатель на нижнюю границу ячейки. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите элемент в новое положение. На рисунке ниже показано, как переместить элемент строки путем перетаскивания.

Настройка ширины столбцов при обновлении.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы столбцы сводной таблицы автоматически изменялись по размеру самого широкого текста или числового значения, установите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.
- Чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы, снимите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.

Перемещение столбца в область названий строк или строки в область названий столбцов

Для оптимизации структуры и удобочитаемости сводной таблицы может потребоваться переместить поле столбца в область названий строк или поле строки в область названий столбцов. При перемещении столбца в строку или строки в столбец выполняется транспонирование вертикальной или горизонтальной ориентации поля. Эта операция также называется «поворотом» строки или столбца.

Используйте команду правой кнопки мыши

Выполните любое из следующих действий.

Щелкните поле строки правой кнопкой мыши, наведите указатель на команду Переместить <имя поля> и выберите пункт Переместить <имя поля> в столбцы.
Щелкните поле столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить <имя поля> в строки.

Используйте перетаскивание

Переключитесь в классический режим, поместив указатель на сводную таблицу, выбрав Анализ сводной таблицы > Параметры, выбрав вкладку Отображение, а затем выбрав Классический макет сводной таблицы.

Перетащите поле строки или столбца в другую область. На рисунке ниже показано, как переместить поле столбца в область названий строк.

А. Щелкните поле столбца	б) Прокрутите списки Избранное и Контактные лица для веб-поддержки. Перетащите его в область строки	В. Поле «Спорт» станет полем строки, как и «Регион»

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

Чтобы выровнять элементы в центре по горизонтали и вертикали, можно объединить ячейки для элементов строк и столбцов. Чтобы выровнять элементы внешней строки по левому краю и поля столбцов по верхнему краю группы элементов, отмените объединение ячеек.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Макет установите или снимите флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями.

Примечание: В сводной таблице нельзя использовать флажок Объединить ячейки, который находится на вкладке Выравнивание.

Иногда возникают ситуации, когда данные сводной таблицы содержат пустые ячейки, пустые строки или ошибки и требуется изменить способ их отображения.

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Формат выполните одно или несколько из следующих действий.
- Чтобы изменить способ отображения ошибок, установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Чтобы изменить способ отображения пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать и введите в текстовом поле значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.
  
  Совет: Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

Для строк выполните следующие действия.

В сводной таблице выберите поле строки.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи.

Для элементов выполните следующие действия.

В сводной таблице выберите нужный элемент.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

Примечание: Вводить данные в эти пустые строки нельзя, но к ним можно применять параметры форматирования знаков и ячейки.

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Вывод в группе Вывод выполните одно или несколько из следующих действий.
- Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в строках, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в строках.
  
  Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
- Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в столбцах, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в столбцах.
  
  Примечание: Этот параметр доступен только для источников данных OLAP.
- Чтобы отображать или скрывать подписи элементов при отсутствии полей в области значений, установите или снимите флажок Показывать подписи элементов при отсутствии полей в области значений.
  
  Примечание: Этот флажок применим только к сводным таблицам, созданным с использованием версий Excel, предшествующих Office Excel 2007.

Можно выбрать стиль из большой коллекции стилей сводных таблиц. Кроме того, можно управлять чередованием в отчете. Быстрым способом применения единого формата во всем отчете является изменение числового формата поля. Также можно добавлять чередование (темного и светлого фона) строк и столбцов. Чередование может упростить восприятие и поиск данных.

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

Быстро изменить внешний вид и формат сводной таблицы можно с помощью одного из готовых стилей сводных таблиц (или экспресс-стилей).

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы выполните любое из следующих действий.
- Щелкните отображаемый стиль сводной таблицы или прокрутите коллекцию, чтобы увидеть другие стили.
- Чтобы посмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки.
  
  Если нужно создать собственный стиль сводной таблицы, выберите команду Создать стиль сводной таблицы внизу коллекции, чтобы открыть диалоговое окно Создание стиля сводной таблицы.

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей сводной таблицы выполните одно из следующих действий:
- Чтобы применить чередование строк со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся строки.
- Чтобы применить чередование столбцов со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся столбцы.
- Чтобы включить заголовки строк в стиль чередования, установите флажок Заголовки строк.
- Чтобы включить заголовки столбцов в стиль чередования, установите флажок Заголовки столбцов.

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки, чтобы отобразить все доступные стили, и выберите команду Очистить внизу коллекции.

Условное форматирование данных в сводной таблице

Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций. Условное форматирование помогает давать ответы на определенные вопросы о данных. При использовании условного форматирования в сводной таблице необходимо учитывать ряд важных моментов.

При изменении макета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области Значения можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

Дополнительные сведения см. в статье Применение условного форматирования.

Изменение числового формата поля

Выделите в сводной таблице нужное поле.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.

В диалоговом окне Параметры поля отображаются названия и фильтры отчета; в диалоговом окне Параметры поля значений отображаются значения.
В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Числовой формат.
В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категории выберите нужный числовой формат.
Укажите нужные параметры и дважды нажмите кнопку ОК.

Можно также щелкнуть поле значения правой кнопкой мыши и выбрать параметр Числовой формат.

Включение форматирования сервера OLAP

Если вы подключены к базе данных Microsoft SQL Server Analysis Services Online Analytical Processing (OLAP), вы можете указать, какие форматы сервера OLAP следует извлекать и отображать вместе с данными.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Данные нажмите кнопку Изменить источник данных и выберите пункт Свойства подключения.
В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Форматирование сервера OLAP выполните одно из следующих действий.
- Чтобы включить или отключить форматирование чисел, таких как денежные значения, даты и время, установите или снимите флажок Числовой формат.
- Чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый, установите или снимите флажок Стиль шрифта.
- Чтобы включить или отключить цвета заливки, установите или снимите флажок Цвет заливки.
- Чтобы включить или отключить цвета текста, установите или снимите флажок Цвет текста.

Сохранение и игнорирование форматирования

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы для применения при каждом выполнении операции со сводной таблицей, установите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
- Чтобы игнорировать макет и формат сводной таблицы и возвращаться к стандартному макету и формату при каждом выполнении операции со сводной таблицей, снимите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
Примечание: Хотя этот параметр также влияет на форматирование сводных диаграмм, линии тренда, подписи данных, пределы погрешностей и другие изменения определенных рядов данных не сохраняются.

Используйте панель параметров сводной таблицы, чтобы внести изменения в макет и форматирование сводной таблицы.

Выделив сводную таблицу, на ленте щелкните Сводная таблица > Параметры.
В области «Параметры сводной таблицы» настройте любые из следующих параметров.

Примечание: Раздел «Срез» отображается только в том случае, если к вашей сводной таблице подключен срез.

Чтобы показать общие итоги

Установите или снимите флажок Строки, Столбцы или оба.

Чтобы показать промежуточные итоги

Выберите Не показать, чтобы скрыть промежуточные итоги.
Выберите Сверху, чтобы отобразить их над значениями, которые они суммируют.
Выберите Внизу, чтобы отобразить их под значениями, которые они суммируют.

Размещение полей из области строк

Выберите Отдельные столбцы, чтобы предоставить отдельные фильтры для каждого поля строк, или Один столбец, чтобы объединить поля строк в один фильтр.

Чтобы показать или скрыть метки элементов

Выберите Повторять или Не повторять, чтобы указать, будут ли метки элементов отображаться для каждого элемента или только один раз для каждого значения метки элемента.

Чтобы добавить пустую строку после каждого элемента

Выберите Показать или Не показывать.

Автоподгонка ширины столбцов при обновлении

Установите этот параметр, чтобы автоматически менять размер столбцов в соответствии с данными при обновлении сводной таблицы.

Отображение кнопок развертывания и свертывания

Выберите этот параметр, чтобы отображать кнопки развертывания и свертывания для групп столбцов с одинаковым значением. Например, если в сводной таблице есть данные годовых продаж для набора продуктов, у вас может быть группа столбцов для каждого значения года.

Чтобы показать значения ошибок

Выберите этот параметр, чтобы отображать значение в текстовом поле для ячеек с ошибками.

Чтобы показать пустые ячейки

Выберите этот параметр, чтобы отображать значение в текстовом поле для ячеек с пустыми значениями. В противном случае Excel отобразит значение по умолчанию.

Чтобы сохранить исходные данные с файлом

Выберите этот параметр, чтобы включить исходные данные сводной таблицы в файл Excel при сохранении. Обратите внимание, что это может привести к созданию довольно большого файла.

Чтобы обновить данные при открытии файла

Выберите этот параметр, чтобы при каждом открытии файла Excel обновлял данные сводной таблицы.

Чтобы добавить заголовок

Укажите краткое название, чтобы помочь пользователям, использующим средства чтения с экрана, понять, что отображается в сводной таблице.

Чтобы добавить описание

Добавьте несколько предложений с более подробными сведениями о содержимом сводной таблицы или источнике данных, чтобы помочь пользователям, использующим средства чтения с экрана, понять цель сводной таблицы.

Сжатая форма. В этой форме элементы из различных полей области строк отображаются в одном столбце, а для различения элементов из разных полей используются отступы. Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему остается больше пространства для числовых данных.
Кнопки Развернуть и Свернуть отображаются в сжатой форме, позволяя отображать или скрывать сведения. Сжатая форма экономит место и упрощает чтение сводной таблицы, поэтому используется в качестве формы макета по умолчанию для сводных таблиц.

Табличная форма. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей.

Форма структуры. Эта форма похожа на табличную, но в ней можно отображать промежуточные итоги над каждой группой, так как элементы в следующем столбце отображаются на одну строку ниже текущего элемента.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Макет отчета и выберите один из указанных ниже вариантов.
- Чтобы связанные данные не выходили по горизонтали за пределы экрана (это позволяет меньше пользоваться прокруткой), выберите команду Показать в сжатой форме.
  
  В сжатой форме поля находятся в одном столбце и отображаются с отступами, чтобы показать вложенность столбцов.
- Чтобы отобразить структуру данных в классическом стиле сводной таблицы, выберите команду Показать в форме структуры.
- Для просмотра всех данных в традиционном формате таблицы, в котором можно легко копировать ячейки на другие листы, выберите команду Показать в табличной форме.

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Установите флажок рядом с каждым именем поля в разделе полей. Поля будут помещены в область макета, используемую по умолчанию. При необходимости их положение можно изменить.

По умолчанию текстовые поля добавляются в область Названия строк, числовые поля — в область Значения, а иерархии даты и времени OLAP — в область Названия столбцов.
Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.
Щелкните имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из раздела полей в одну из областей раздела макета.

Щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в область Значения в разделе макета.
Повторите действие 1 столько раз, сколько нужно копий поля.
В каждом скопированном поле измените нужным образом функцию сведения или настраиваемое вычисление.
Примечания:
- При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области Значения. Название столбца значений можно даже переместить в область Названия столбцов или Названия строк. Однако переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.
- Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.
- Кроме того, добавить копию поля в область Значения можно с помощью формулы (также называемой вычисляемым столбцом), в которой используется это поле.
- Одно и то же поле невозможно добавить несколько раз в сводную таблицу, созданную на основе источника данных OLAP.

Отчет сводной таблицы	Описание	Сводная диаграмма	Описание
Значения	Используются для вывода итоговых числовых данных.	Значения	Используются для вывода итоговых числовых данных.
Названия строк	Используются для отображения полей в виде строк сбоку от отчета. Строка, расположенная ниже, вложена в строку, непосредственно предшествующую ей.	Поля осей (категории)	Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.
Названия столбцов	Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.	Названия полей легенды (рядов)	Используются для отображения полей в легенде диаграммы.
Фильтр отчета	Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.	Фильтр отчета	Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Чтобы изменить положение полей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Команда	Задача
Переместить вверх	Перемещение поля в области на одну позицию вверх.
Переместить вниз	Перемещение поля в области на одну позицию вниз.
Переместить в начало	Перемещение поля к началу области.
Переместить в конец	Перемещение поля к концу области.
Переместить в фильтр отчета	Перемещение поля в область фильтра отчета.
Переместить в названия строк	Перемещение поля в область названий строк.
Переместить в названия столбцов	Перемещение поля в область названий столбцов.
Переместить в значения	Перемещение поля в область значений.
Параметры поля значений, Параметры поля	Отображение диалогового окна Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждом параметре можно получить, нажав кнопку «Справка» в верхней части диалогового окна.

Щелкните сводную таблицу.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Список полей. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать Показать список полей.
Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.
- В списке полей сводной таблицы снимите флажок рядом с именем поля.
  
  Примечание: Снятие флажка в списке полей приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.
- В области макета щелкните имя поля и выберите пункт Удалить поле.
- Щелкните имя поля в разделе макета и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из списка полей сводной таблицы.

Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк

Щелкните сводную таблицу.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
Чтобы переключаться между режимами отображения и скрытия заголовков полей, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Заголовки полей.

Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк

В сводной таблице выделите поле строки, для которого нужно отобразить промежуточные итоги.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в группе Итоги выберите вариант Автоматические или Другие.

Примечание: Если выбрать вариант Нет, промежуточные итоги будут отключены.
На вкладке Разметка и печать в группе Макет выберите вариант В виде структуры и выполните одно из следующих действий.
- Чтобы промежуточные итоги отображались над суммируемыми строками, установите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы. Этот вариант выбран по умолчанию.
- Чтобы промежуточные итоги отображались под суммируемыми строками, снимите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы.

Изменение порядка элементов строк и столбцов

Выполните любое из следующих действий.

В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца либо элемент в названии, наведите указатель на пункт Переместить и воспользуйтесь одной из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.
Выберите элемент названия строки или столбца, который нужно переместить, и наведите указатель на нижнюю границу ячейки. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите элемент в новое положение. На рисунке ниже показано, как переместить элемент строки путем перетаскивания.

Настройка ширины столбцов при обновлении.

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы столбцы сводной таблицы автоматически изменялись по размеру самого широкого текста или числового значения, установите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.
- Чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы, снимите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.

Перемещение столбца в область названий строк или строки в область названий столбцов

Выполните любое из следующих действий.

Щелкните поле строки правой кнопкой мыши, наведите указатель на команду Переместить <имя поля> и выберите пункт Переместить <имя поля> в столбцы.
Щелкните поле столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить <имя поля> в строки.
Перетащите поле строки или столбца в другую область. На рисунке ниже показано, как переместить поле столбца в область названий строк.

1. Щелкните поле столбца

2. Перетащите его в область строк

3. Поле «Спорт» станет полем строки, как и «Регион»

Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Макет установите или снимите флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями.

Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
В диалоговом окне Параметры сводной таблицы щелкните вкладку Макет и формат, а затем в разделе Формат выполните одно или несколько из следующих действий:
- Чтобы изменить способ отображения ошибок, установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
- Чтобы изменить способ отображения пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать и введите в текстовом поле значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.
  
  Совет: Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Вывод в группе Вывод выполните одно или несколько из следующих действий.
- Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в строках, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в строках.
  
  Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
- Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в столбцах, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в столбцах.
  
  Примечание: Этот параметр доступен только для источников данных OLAP.

Применение стиля для форматирования сводной таблицы

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы выполните любое из следующих действий.
- Щелкните отображаемый стиль сводной таблицы или прокрутите коллекцию, чтобы увидеть другие стили.
- Чтобы посмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки.
  
  Если нужно создать собственный стиль сводной таблицы, выберите команду Создать стиль сводной таблицы внизу коллекции, чтобы открыть диалоговое окно Создание стиля сводной таблицы.

Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей сводной таблицы выполните одно из следующих действий:
- Чтобы применить чередование строк со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся строки.
- Чтобы применить чередование столбцов со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся столбцы.
- Чтобы включить заголовки строк в стиль чередования, установите флажок Заголовки строк.
- Чтобы включить заголовки столбцов в стиль чередования, установите флажок Заголовки столбцов.

Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки, чтобы отобразить все доступные стили, и выберите команду Очистить внизу коллекции.

Условное форматирование данных в сводной таблице

При изменении макета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.
Задать область действия условного формата для полей в области Значения можно тремя способами: по выделению, по соответствующему полю и по полю значения.

Дополнительные сведения см. в статье Применение условного форматирования.

Включение форматирования сервера OLAP

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Данные нажмите кнопку Изменить источник данных и выберите пункт Свойства подключения.
В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Форматирование сервера OLAP выполните одно из следующих действий.
- Чтобы включить или отключить форматирование чисел, таких как денежные значения, даты и время, установите или снимите флажок Числовой формат.
- Чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый, установите или снимите флажок Стиль шрифта.
- Чтобы включить или отключить цвета заливки, установите или снимите флажок Цвет заливки.
- Чтобы включить или отключить цвета текста, установите или снимите флажок Цвет текста.

Сохранение и игнорирование форматирования

Щелкните в любом месте сводной таблицы.

На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
На вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы для применения при каждом выполнении операции со сводной таблицей, установите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
- Чтобы игнорировать макет и формат сводной таблицы и возвращаться к стандартному макету и формату при каждом выполнении операции со сводной таблицей, снимите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
Примечание: Хотя этот параметр также влияет на форматирование сводных диаграмм, линии тренда, подписи данных, пределы погрешностей и другие изменения определенных рядов данных не сохраняются.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

ProFessor

Пользователь

Сообщений: 124
Регистрация: 11.04.2018

20.04.2018 16:32:08

Добрый день,
Просто перетащите их в областях фильтров, столбцов, строк или значений

Изменено: ProFessor — 20.04.2018 16:34:04

Вся проблема сложных программ, целых томов кодов и состоит в несоблюдении принципа лезвия Оккама: «Не следует множить сущее без необходимости». Вся гениальность в простоте.

Источник

Как в сводной таблице поменять местами строки

Сортировка данных полезна при наличии больших объемов данных в сводной таблице или сводной диаграмме. Вы можете выполнить сортировку в алфавитном порядке, в порядке убывания или в порядке возрастания. Сортировка — один из способов организации данных, который упрощает поиск данных для тщательного изучения.

Важно: При сортировке данных учитывайте приведенные ниже сведения.

Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь в том, что на панели управления в разделе «Региональные параметры» или «Язык и региональные стандарты» задан правильный языковой стандарт. Сведения о том, как изменить языковой стандарт, см. в справке Windows.

Данные могут содержать начальные пробелы, которые влияют на результаты сортировки. Для получения оптимальных результатов следует удалить такие пробелы перед сортировкой.

Нельзя сортировать текстовые значения с учетом регистра символов.

Нельзя сортировать данные по определенному признаку форматирования, такому как цвет ячеек или шрифта. Также нельзя сортировать данные по индикаторам условного форматирования, например наборы значков.

В приведенных ниже разделах содержится информация о сортировке сводной таблицы и сводной диаграммы в классическом приложении Excel и Excel в Интернете.

Выполните эти действия для сортировки в классическом приложении Excel:

В сводной таблице щелкните маленькую стрелку рядом со списком Названия строк или Названия столбцов.

Щелкните поле в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку в списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, нажмите кнопки Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Текстовые элементы будут сортироваться в алфавитном порядке, числа — от минимального к максимальному или наоборот, а значения даты и времени — от старых к новым или от новых к старым.

Сортировка по столбцу, который не имеет кнопки со стрелкой

Можно сортировать по индивидуальным значениям или промежуточным итогам, выбрав команду Сортировать и способ сортировки. Порядок сортировки применяется ко всем ячейкам одного уровня в столбце, содержащем ячейку.

В приведенном ниже примере данные на уровне категории (шлем, дорожная сумка) сортируются в алфавитном порядке от А до Я.

Чтобы просмотреть общие итоги для продуктов, отсортированных по убыванию, выберите любое число в столбце Общий итог и отсортируйте по нему.

Совет: Чтобы быстро найти нужные данные в сводной таблице или сводной диаграмме, можно сгруппировать и отфильтровать их, а также применить условное форматирование.

Установка собственных параметров сортировки

Чтобы отсортировать элементы вручную или изменить порядок сортировки, можно задать собственные параметры сортировки:

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на вкладке Метки строк или Метки столбцов, а затем выберите Дополнительные параметры сортировки.

В диалоговом окне Сортировка выберите необходимый тип сортировки:

Чтобы изменить порядок элементов перетаскиванием, щелкните Вручную. Наведите указатель мыши на границу элемента, чтобы увидеть четырехконечную стрелку, затем перетащите ее.

Элементы, которые отображаются в области значений списка полей сводной таблицы, нельзя перетаскивать.

Щелкните По возрастанию (от А до Я) по полю или По убыванию (от Я до А) по полю и выберите поле для сортировки.

Чтобы увидеть другие параметры сортировки, нажмите щелкните на пункте Дополнительные параметры, затем в диалоговом окне Дополнительные параметры сортировки выберите подходящий вариант:

Чтобы включить или отключить автоматическую сортировку данных при каждом обновлении сводной таблицы, в разделе Автосортировка установите или снимите флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В группе Сортировка по первому ключу выберите настраиваемый порядок сортировки. Этот параметр доступен только в том случае, если снят флажок Автоматическая сортировка при каждом обновлении отчета.

В Excel есть встроенные пользовательские списки дней недели и месяцев года, однако можно создавать и собственные настраиваемые списки для сортировки.

Примечание: Сортировка по настраиваемым спискам не сохраняется после обновления данных в сводной таблице.

В разделе Сортировать по полю выберите Общий итог или Значения в выбранных столбцах, чтобы выполнить сортировку соответствующим образом. Этот параметр недоступен в режиме сортировки вручную.

Совет: Чтобы восстановить исходный порядок элементов, выберите вариант Как в источнике данных. Он доступен только для источника данных OLAP.

Ниже описано, как можно быстро отсортировать данные в строках и столбцах.

Щелкните ячейку в строке или столбце, которые требуется отсортировать.

Щелкните стрелку на списке Названия строк или Названия столбцов, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Если вы щелкнули стрелку рядом с надписью Названия столбцов, сначала выберите поле, которое вы хотите отсортировать, а затем — нужный параметр сортировки.

Чтобы отсортировать данные в порядке возрастания или убывания, выберите пункт Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

Сортировка по определенному значению

Выполните указанные ниже действия:

Щелкните стрелку на списке Названия строк и выберите пункт Сортировка по значению.

В пункте Сортировка по значению в поле Выбрать значение выберете значение сортировки.

Столбцы и строки сводной таблицы

В прошлой статье рассказывалось про то как создать простую сводную таблицу. Сейчас мы ее немного усложним и заодно разберемся в чем отличие областей СТРОК, КОЛОНН и ЗНАЧЕНИЙ. Вы поймете когда и в какую область необходимо переносить поле сводной таблицы.

Задача

Возьмем все те же исходные данные (перечень активов компании) и сделаем сводный отчет в котором посчитаем рыночную стоимость по группам активов, и филиалам.

Решение

Создадим пустую сводную таблицу по алгоритму, который описан в предыдущей статье.

Теперь давайте конструировать отчет. Давайте перенесем поле Филиал в область СТРОКИ, тогда мы получим перечень всех филиалов (без дубликатов) из исходной таблицы.

Теперь давайте расположим все наши группы активов по столбцам, для этого перенесем поле Группа в область КОЛОННЫ. Получим следующую картину:

Так как групп достаточно много, то и столбцов сводной таблицы получилось столько, что они не влезают на экран. А вот филиалов в компании не много. Давайте поменяем местами филиалы и группы, посмотрим, что получится.

Так получилось намного нагляднее. Осталось добавить сумму по рыночной стоимости в наш отчет. Для этого перенесем поле Рыночная стоимость в область ЗНАЧЕНИЯ.

PROИТ

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

Excel. Как поменять местами или выбрать нужные столбцы таблицы при помощи сводных таблиц

Дано: таблица в формате Excel (в примере используется версия 2016) с несколькими столбцами.
Задача: отобразить только некоторые столбцы из таблицы , а также поменять столбцы местами.

Решений может быть несколько, например, просто скрыть ненужные столбцы или при помощи функций «вырезать / вставить» переместить колонки, изменяя непосредственно саму таблицу, либо скопировать нужные колонки на другой лист (при этом теряя связь с обновлённой таблицей).

Однако мне нравится другой способ: получение разных вариаций из одной исходной таблицы при помощи сводных таблиц. При этом исходная таблица остается в неизменном виде, а также сохраняется связь — если что-то изменилось в исходной таблице, то изменения будут и в настроенных выборках этой таблицы.

Вот видео-пример, показывающий, как это сделать:

Описание способа

Создаем сводную таблицу: Вставка — Сводная таблица:

Затем в таблице выбираем те колонки, которые нам необходимо отобразить и в том порядке, каком нужно:

Источник

Excel. Как поменять местами или выбрать нужные столбцы таблицы при помощи сводных таблиц

Вот видео-пример, показывающий, как это сделать:

Описание способа

Создаем сводную таблицу: Вставка — Сводная таблица:

Затем в таблице выбираем те колонки, которые нам необходимо отобразить и в том порядке, каком нужно:

По умолчанию сводная таблица отображается в иерархическом виде, поэтому нужно привести ее в «плоский» (табличный) вид, чтобы она максимально была похожа на исходную таблицу. Для этого:
1) Скрываем общие итоги: на вкладке «Конструктор» — «Общие итоги» — «Отключить…»:

2) Скрываем промежуточные итоги: на вкладке «Конструктор» — «Промежуточные итоги» — «Не показывать…»:

3) Меняем макет: на вкладке «Конструктор» — «Макет отчета» — «Показать в табличной форме», а затем «Повторять все подписи элементов»:

4) Убираем кнопки сворачивания-разворачивания: на вкладке «Анализ» — «Кнопки»:

В итоге мы получаем такую же таблицу, но без некоторых столбцов, при этом сами задаем нужный порядок колонок.
Таких сводных таблиц к одной исходной можно создавать несколько.

Если Вам понравилась статья, пожалуйста, поставьте лайк, сделайте репост или оставьте комментарий. Если у Вас есть какие-либо замечания, также пишите комментарии.

Источник

Download Article

Quick step-by-step guide to creating a new pivot table column

Download Article

Changing a Field to Column

Adding a Calculated Field

Tips

Warnings

This wikiHow teaches you how to insert a new column into a pivot table in Microsoft Excel with the pivot table tools. You can easily change an existing row, field, or value to a column, or create a new calculated field column with a custom formula.

Things You Should Know

Show the Field List by going to PivotTable Analyze > Field List.
Drag field items to the Columns area in the Field List to create new columns.
Go to PivotTable Analyze > Fields, Items, & Sets > Calculated Field to make a custom field.

1
Open the Excel file with the pivot table you want to edit. Find and double-click your Excel file on your computer to open it.
- If you haven’t made your pivot table yet, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
2

Click any cell on the pivot table. This will select the table, and show the “PivotTable Analyze” and “Design” tabs on the toolbar ribbon at the top.

Advertisement
3
Click the PivotTable Analyze tab at the top. You can find this tab alongside other tabs like Formulas, Insert, and View at the top of the app window. It will show your pivot table tools on the toolbar ribbon.^[1]
- On some versions, this tab may just be named Analyze, and on others, you can find it as Options under the «Pivot Table Tools» heading.
4

Click the Field List button on the toolbar ribbon. You can find this button on the right-hand side of the “PivotTable Analyze” tab. It will open a list of all the fields, rows, columns, and values in the selected table.
5
Check the box next to any item on the “PivotTable Fields” list. This will calculate the summary of your original data in the selected category, and add it to your pivot table.
- Typically, non-numeric fields are added as rows, and numeric fields are added as values.
- You can uncheck the checkbox here anytime to remove the field from your pivot table.
6
Drag and drop any field item to the «Columns» section. This will move the selected category to the Columns list, and re-design your pivot table with the newly added column.
- For example, if you have a column of years called “Years” in your source data, you can add the “Years” field to the Columns area to create columns for each year, showing values for each individual year.
- You can drag the field item name from the list of fields or from another area (Filters, Rows, Values).
- Now you’re ready to analyze the data and make a few charts using the pivot table.

1
Open the Excel document you want to edit. Double-click the Excel document that contains your pivot table. This method will create a custom field using the existing fields and data.
- If you haven’t yet made the pivot table, open a new Excel document and create a pivot table before continuing.
2

Select the pivot table you want to edit. Click the pivot table on your worksheet to select and edit it.
3
Click the PivotTable Analyze tab. This tab is in the middle of the toolbar ribbon at the top of the Excel window. It will open your pivot table tools on the toolbar ribbon.
- On different versions, this tab may be named Analyze, or Options under the «Pivot Table Tools» heading.
4

Click the Fields, Items, & Sets button on the toolbar ribbon. This button looks like an «fx» sign on a table icon on the far-right end of the toolbar. It will open a drop-down menu.
5

Click Calculated Field on the drop-down menu. It will open a new window where you can add a new, custom column to your pivot table.
6

Enter a name for your column in the «Name» field . Click the Name field, and type in the name you want to use for your new column. This name will appear at the top of the column.
7
Enter a formula for your new column in the «Formula» field. Click the “Formula” field below “Name”, and type the formula you want to use for calculating your new column’s data values.
- Make sure you type the formula on the right side of the «=» sign.
- Optionally, you can also select an existing column, and add it to your formula as a value:
  - Select the field you want to add in the Fields section.
  - Click Insert Field to add it to your formula.
- For example, if you have the fields “revenue” and “costs”, you could subtract them to get a “profit” calculated field.
8
Click OK. Doing so will add the column to the right side of your pivot table.
- Alternatively, click Add to create the calculated field without closing the “Insert Calculated Field” window. This allows you to add additional calculated fields.
- You can reorder the columns by dragging the field items in the pivot table “Column” area.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Make sure to backup your original Excel document before modifying the pivot table.

Thanks for submitting a tip for review!

Always remember to save your work when you’re done.

About This Article

Article SummaryX

1. Click on the PivotTable.
2. Click the checkbox of the field you want to add.
3. Right-click on the added field.
4. Select Move to… Column Labels or Values.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 590,823 times.

Is this article up to date?

Источник