Как перенести шапку таблицы на другую страницу в excel

На предыдущих уроках было описано о закреплении областей для удобного просмотра больших документов при вертикальной или горизонтальной прокрутке. Как правило, закрепляются заголовки строк и столбцов таблиц. Но невольно возникает вопрос: «Как Excel зафиксировать шапку таблицы при печати?».

В «параметрах страницы» можно настроить печать шапки таблицы на каждой странице. Так, чтобы таблицу можно было так же удобно просматривать на распечатанных листах бумаги. Ведь недостаток заголовков таблиц на каждом листе существенно усложняют читабельность распечатанных данных.

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:



2. В появившемся диалоговом окне перейдите на закладку «Лист».



3. В разделе «Печать на каждой странице» заполните параметры диапазонами «сквозные строки – 1:1» (данный параметр позволяет выполнить печать первой строки на каждом листе) и «сквозные столбцы – A:В» (отображение первых двух столбцов на каждом листе) и нажмите ОК:



После изменения данных настроек можно выполнить печать шапки таблицы на каждой странице. Результат этих параметров можно увидеть при предварительном просмотре документа или непосредственно после его вывода на принтер.

Excel обладает более широкими возможностями по настройки печати документов, чем Word.

Перейти к содержимому

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

заголовков строк

заголовки столбцов

заголовков столбцов

строк

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

   

3. В меню Файл выберите пункт Печать.

   В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

   

3. В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

   

3. В меню Файл выберите элемент Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

   

3. Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

1. Щелкните лист.

2. На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

   

3. В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

   Совет: Чтобы свернуть и развернуть диалоговое окно Настройка страницы, чтобы можно было увидеть больше листа, щелкните или рядом с этим полем.

4. Нажмите кнопку ОК.

5. В меню Файл выберите пункт Печать.

   Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Дополнительные сведения

Печать части листа

Печать с использованием альбомной ориентации

Изменение масштаба листа для печати

Предварительный просмотр страниц перед печатью

Содержание

• Печать заголовков
  • Способ 1: использование колонтитулов
  • Способ 2: сквозные строки
• Вопросы и ответы

Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

Читайте также:
Как закрепить заголовок в Excel
Создание шапки таблицы на каждой странице в MS Word

Печать заголовков

Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

Способ 1: использование колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.

1. Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.
   

   Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

   

   Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».



2. После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.



3. Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.



4. При желании наименование можно отформатировать теми же инструментами на ленте, которые предназначены для форматирования данных на обычном диапазоне листа.



5. Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.
   

   Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».



6. Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.





7. Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.



8. Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

Способ 2: сквозные строки

Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.

1. Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.



2. Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».



3. После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.



4. Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».



5. Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».



6. Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.



7. Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.



8. Как и в предыдущем примере, переходим в раздел «Печать». Как видим, прокрутив документ с помощью полосы прокрутки в окне предварительного просмотра, и в данном случае заголовок отображается на каждом готовом к распечатке листе.

Урок: Сквозные строки в Экселе

Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

​Смотрите также​​ Но тут у​ было бы таблице​ штампа и печатайте​ — высоту штампа​ В процессе заполнения​Кавказский долгожитель​ таблицу можно было​еще раз, чтобы​, выполните одно- или​Выполните следующие действия для​.​Наведите указатель на линию​ пунктирные линии.​ страницы.​ после которой нужно​ удалить установленные вручную​Примечание:​ меня возникла еще​ указывать на листе​ на заготовках.​

​ внизу.​ таблицы всегда возникает​: Можно закрепить шапку​ так же удобно​ вернуться к диалоговому​ оба — из​ добавления печатать на​Изменение масштаба листа для​ разрыва страницы, чтобы​Примечание:​Вертикальный разрыв страницы​ вставить разрыв страницы.​ разрывы страниц, но​ Мы стараемся как можно​ одна проблема столбец​ диапазон на котором​SlavTan​задать в переменную​ необходимость добавлять, переносить​ (вид-закрепить области), чтобы​ просматривать на распечатанных​ окну.​ следующих действий:​ каждой странице на​ печати​ он принял форму​ Чтобы скрыть синие пунктирные​Выделите столбец справа от​Вертикальный разрыв страницы​

​ не может удалить​​ оперативнее обеспечивать вас​​ 7 — Маркировка​

​ она распространяется то​: Спасибо за советы!​

Просмотр разрывов страниц

​ высоту шапки таблицы​ строки из одной​​ распечатывалось везде с​​ листах бумаги. Ведь​

1. ​Примечание:​​В поле​​ лист.​​Настройка полей страницы​​, и перетащите​

2. ​ линии, в меню​​ разрыва страницы.​​Выделите столбец справа от​ автоматических разрывов страниц.​​ актуальными справочными материалами​​ жил кабеля эта​

   ​ есть где начало​ Пробывал как советовал​

1. ​ — (высоту ячейки)​ страницы на другую​

   ​ шапкой (печать-параметры страницы-лист-сквозные​	​ недостаток заголовков таблиц​
   ​ Если выделено более одного​	​сквозные строки​На листе, который вы​Печать части листа​
   ​ линию в новое​	​Excel​На вкладке​ столбца, за которым​ Тем не менее​

2. ​ на вашем языке.​​ строка может содержать​​ где разрыв и​​ АБВ Шапка -​​в совйствах ячеек​​ (например, заполняю таблицу​​ строки и там​​ на каждом листе​​ листа, поля​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​введите ссылку на​​ хотите распечатать, на​​Предварительный просмотр страниц перед​​ место.​​выберите пункт​

2. ​Разметка страницы​ нужно вставить разрыв​ можно настроить ширину​​ Эта страница переведена​ до 27 чисел​ где на следущ.странице​

   ​ параметры страницы-лист-сквозные строки​​ внутри таблицы задать​ и где-то на​ выбираете свою шапку)​ существенно усложняют читабельность​сквозные строки​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ строки, содержащие метки​ вкладке​

   ​ печатью​	​Примечание:​
   ​Параметры​	​в группе​ страницы.​
   ​ столбцов или полей​	​ автоматически, поэтому ее​ (маркировок)которые не умещаются​

2. ​ ее начало может​​ работает только на​​ параметр — переносить​​ 3 странице выясняется,​​Андрей севастьянов​​ распечатанных данных.​​и​​ столбцов.​​Разметка страницы​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​Примечание:​​ После перемещения автоматический разрыв​​, откройте вкладку​​Параметры страницы​​На вкладке​​ или изменение масштаба​​ текст может содержать​​ на одной строке..​​ и не так​

  

Просмотр разрывов страниц

​ следующей странице шапка​ по словам чтоб​ что необходимо добавить​: Экселя нет, есть​

1. ​Выберите «Разметка страницы»-«Параметры страницы»:​​сквозные столбцы​​В поле​​нажмите кнопку​​Мы стараемся как​

   ​ страницы считается вставленным​​Вид​​нажмите кнопку​Разметка страницы​

2. ​ листа в соответствии​​ неточности и грамматические​​ не знаю как​

   ​ все сложно было.​ автоматически начинается без​

   ​ размер высоты строки​​ 5 строчек на​ OpenOffice.org Calc. Но,​​В появившемся диалоговом окне​​будут недоступны в​​сквозные столбцы​​Печать заголовков​​ можно оперативнее обеспечивать​​ вручную. Разрывы страниц,​​и снимите флажок​​разрывы​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​в группе​ с содержимым на​

   ​ ошибки. Для нас​	​ сделать чтобы корректно​
   ​Почитав еще раз​	​ отступа в одну​ определялся от количества​ первую страницу) так​
   ​ я думаю, в​	​ перейдите на закладку​ диалоговом окне​введите ссылку на​в группе​

2. ​ вас актуальными справочными​​ вставленные вручную, не​​Показывать разбиение на страницы​​и выберите команду​​Параметры страницы​​ меньше страниц.​​ важно, чтобы эта​​ отображалась вся маркировка,​​ форум вот что​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ строку как на​​ слов вбиваемых в​​ вот вопрос заключается​​ Экселе делается аналогично.​​ «Лист».​

2. ​Параметры страницы​ столбцы, содержащие метки​Параметры страницы​​ материалами на вашем​ изменяются автоматически.​.​

   ​Удалить разрыв страницы​​нажмите кнопку​Разрывы страниц отображаются в​ статья была вам​ может вообще не​ придумал сделал книгу​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ первой странице а​ ячейку.​

   ​ в том есть​	​Формат — Диапазон​
   ​В разделе «Печать на​	​. Чтобы отменить выделение​ строк.​
   ​).​	​ языке. Эта страница​Выполните одно из указанных​

2. ​Выполните одно из указанных​​.​​разрывы​​Режиме разметки страницы​​ полезна. Просим вас​​ нужно было делать​​ из 3 листов​​ как бы приклеивается​​после ввода данных​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ ли такая возможность​​ печати — Изменить,​​ каждой странице» заполните​​ нескольких листов, щелкните​​Например, если вы хотите​​Примечание:​​ переведена автоматически, поэтому​​ ниже действий.​​ ниже действий.​

  

См. также

​На вкладке​и выберите команду​

​.​

​ уделить пару секунд​

​ как таблица чтобы​ на первом собственно​

support.office.com

Повторение определенных строк или столбцов на каждой печатной странице

​ сразу сверху, с​​ в каждую строку​ чтобы при вставке​ указываете, какую строку​ параметры диапазонами «сквозные​ любой невыделенный лист.​ напечатать метки столбцов​ Команда «Печатать заголовки» будет​ ее текст может​Удаляемый элемент​Вставляемый элемент​Разметка страницы​Вставить разрыв страницы​Более новые версии Office 2011​ и сообщить, помогла​ можно было объединить​ идет ввод данных​ Параметры страницы-нижнее поле​ -измерять её высоту​ строк на первой​ повторять на каждой​ строки – 1:1»​

​ Если невыделенных листов​ в верхней части​ недоступна, если работа​ содержать неточности и​Выполните следующие действия​Выполните следующие действия​в группе​.​ ​ ли она вам,​

​ строки но тогда​ это лист чисто​ (под печать)не разобрался​ и суммировать с​

1. ​ странице таблица не​ странице:​ (данный параметр позволяет​​ нет, щелкните правой​​ каждой страницы, можно​​ выполняется в режиме​​ грамматические ошибки. Для​​Горизонтальный разрыв страницы​​Горизонтальный разрыв страницы​
   

   ​Параметры страницы​​В меню​Чтобы просмотреть страницу разрывы​ с помощью кнопок​ на листе3 они​ просто таблица с​ выставлял разные значения​ общей высотой строк​ сдвигалась вниз и​Sasha serkov​ выполнить печать первой​ кнопкой мыши ярлычок​ ввести​ редактирования ячейки, на​ нас важно, чтобы​Выделите строку ниже разрыва​Выделите строку ниже той,​нажмите кнопку​Вид​ с помощью​ внизу страницы. Для​ автоматически не объединяются.​

2. ​ формулами. На втором​​ в окошке нижнее​​ в таблице​​ не наезжала на​​: Печать шапки на​ строки на каждом​ выделенного листа и​

• ​$1: $1​​ этом же листе​​ эта статья была​ страницы.​ после которой нужно​

• ​разрывы​​выберите пункт​​Страничный режим​ удобства также приводим​ Подскажите пожалуйста правильно​

  ​ листе — Вычисление​ поле под печать​Сравнивать общую высоту​ штамп, а вместо​ каждом листе excel.​​ листе) и «сквозные​​ в контекстном меню​​в поле​​ выбрана диаграмма либо​
  

  ​ вам полезна. Просим​​Вертикальный разрыв страницы​​ вставить разрыв страницы.​​и выберите команду​​Страничный режим​:​​ ссылку на оригинал​​ ли я вообще​​ — сводная таблица​​ так при просмотре​ печатного поля (минус​ этого продолжалась на​ Сквозные строки и​ столбцы – A:В»​ выберите команду​сквозные строки​​ не установлен принтер.​ ​ вас уделить пару​Выделите столбец справа от​Вертикальный разрыв страницы​

  ​Сброс разрывов страниц​​.​Нажмите кнопку​​ (на английском языке).​​ сделал ссылки на​​ там идет подсчет​​ это поле просто​ высоту штампа внизу​​ новой странице после​​ столбцы в Экселе​ (отображение первых двух​Разгруппировать листы​.​ Дополнительные сведения об​ секунд и сообщить,​ разрыва страницы.​Выделите столбец справа от​.​​Наведите указатель на линию​​Страничный​

support.office.com

Печать шапки таблицы на каждой странице листа Excel

​Во время печати, разрывы​ листе3 — Ввод​ данных из первого​ не отображается.​ и высоту шапки​ шапки, как бы​https://youtu.be/uIeG6sgen_k​ столбцов на каждом​.​Совет:​ установке принтера см.​ помогла ли она​

​На вкладке​ столбца, за которым​В диалоговом окне «Печать»​ разрыва страницы, чтобы​в​ страниц автоматически отображаются​ данных, может можно​ листа. Третий лист​Ув. Максим Теоретически​ таблицы) если общая​ показать таблице на​SlavTan​

Печать заголовка таблицы на каждой странице Excel

1. ​ листе) и нажмите​
2. ​На предыдущих уроках было​ Можно также нажать кнопку​ в статье Поиск​
3. ​ вам, с помощью​Макет​ нужно вставить разрыв​ на листе отображаются​ он принял форму​строке состояния​ которых контента на​ было сделать целиком​ — На печать​ вы хорошо расписали​ высота строк внутри​ странице где разрыв​: Добрый день!​

​ ОК:​

​ описано о закреплении​Свернуть всплывающего окна​ и установка драйверов​ кнопок внизу страницы.​в группе​ страницы.​ пунктирные линии, обозначающие​, и перетащите​.​

​ лист «разрывы» или​ на строку? Жду​ — это наша​ но так же​

exceltable.com

Как в Excel сделать так, чтобы шапка таблицы самостоятельно переносилась на новую страницу?

​ таблицы больше высоты​​ и где должна​Прошу помочь в​​ областей для удобного​кнопки​ принтера для компьютера​

​ Для удобства также​​Параметры страницы​На вкладке​ разрывы страниц.​ линию в новое​
​Или, перейдите на вкладку​ по-прежнему к следующей​ ваших советов..​ таблица но уже​ как у вас​

​ печатного поля -​​ начинаться таблица при​ следующей задаче:​После изменения данных настроек​ просмотра больших документов​
​в конце правого​

Перенос таблицы при вставке строк

​ Майкрософт прекратила поддержку​​Если лист занимает более​Удалить разрыв страницы​
​нажмите кнопку​Печать​ страницы считается вставленным​
​Страничный режим​ и вертикальных; в​ пути, ставишь курсор​
​ на соответствующую ячейку​Thermik народ у​: Как вариант.​ наглядно видно что​ которая должна повторяться​ этих параметров можно​ строк и столбцов​сквозные столбцы​
​ Windows XP. Сведения​ одной печатной странице,​.​разрывы​.​ вручную. Разрывы страниц,​
​.​ режиме разметки страницы​ в строку (параметры-лист-сквозные​ 1листа — Ввод​ нас такой ему​Параметры страницы-нижнее поле​ я задумал.​ на каждой странице​ увидеть при предварительном​ таблиц. Но невольно​

​и выберите заголовок​​ о дальнейшей поддержке​
​ можно пометить данных​На вкладке​
​и выберите команду​В диалоговом окне​

​ вставленные вручную, не​​Вставка горизонтального или вертикального​ они отображаются как​ строки) и выделяешь​ данных. Таким образом​ сразу чтоб и​

​Задать в переменную​​ из ворда штамп.​ Word.​ странице. Так, чтобы​Свернуть диалоговое окно​Печатать заголовки​ для печати.​Сброс разрывов страниц​.​На листе появятся синие​Выделите строку ниже разрыва​

​Выделите строку ниже той,​​ Вы можете также​

planetaexcel.ru

​: Спасибо огромное, помогли.​

Как в эксель печатать шапку таблицы на каждой странице

Шапка таблицы на каждом листе для распечатки на принтере.

Зачастую при распечатывании на принтере больших экселевских таблиц для удобства пользования напечатанным образцом необходимо разместить шапку таблицы на каждом печатном листе.

Это очень удобно при распечатывании таблиц с большим количеством строк, которыми будут пользоваться вне кабинета. Например, длинные чек-листы осмотра состояния зданий большого производственного комплекса. При обходе Вам будет легче вносить отметки в таблицу, если шапка распечатана на каждом листе.

Многие умеют закреплять шапку в программе Word, но мало кто знает, как это делать в Excel. Рассмотрим закрепление шапки таблицы далее.

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Excel.

Рассмотрим на примере следующей таблицы :

Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Закрепление шапки таблицы на каждом распечатанном листе в Word.

Если ваша таблиц была набрана в документе программы Word, распечатать заголовки на каждом листе можно следующим образом:

Теперь при отправке документа на печать на каждом листе будет распечатана шапка (заголовок ) таблицы.

Подробное видео на нашем канале:

Печать шапки таблицы на каждой странице в Excel

Научимся закреплять шапку таблицы в виде заголовков для печати (с зафиксированными строками или столбцами) на каждой странице в Excel.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Как часто прокручивая таблицу вниз или вправо, вы теряли из виду заголовок?
Если зафиксировать заголовок таблицы с помощью закрепления областей, то при прокрутке листа Excel шапка действительно останется неподвижной и проблема решается, но при печати по-прежнему не будет повторяться на каждой странице, что может привести к некорректной интерпретации данных (запросто можно перепутать данные из-за неправильного обозначения).

И тогда чтобы понять какая именно строка или столбец с данными за что отвечают придется возвращаться в начало листа, что крайне неудобно. Поэтому если распечатываемый документ занимает более одной страницы, то повторение заголовков существенно упростит чтение документа.

Как закрепить заголовок на каждой печатной странице в Excel?

В Excel есть стандартные инструменты позволяющие сделать повторяющуюся шапку таблицы при печати документа.
Но для начала определимся с каким видом заголовка нужно будет работать, в общем и целом они бывают двух видов:

• Горизонтальный. Заголовок располагается сверху, а тело таблицы снизу;
• Вертикальный. Заголовок располагается слева, а тело таблицы справа.

Отличие в работе в разными типами заголовков одно — для горизонтального мы будем делать неподвижными только строки, а для вертикального — столбцы.
Перейдем к практике и на примерах рассмотрим как можно напечатать шапку в Excel, чтобы она в результате отображалась на каждом листе.

Как зафиксировать горизонтальную шапку?

Рассмотрим большую таблицу (возьмем такую, чтобы она наверняка не поместилась на одной странице) с горизонтальным заголовком (строки 1-2 с названием таблицы и обозначением содержащихся в ней данных), которую мы впоследствии планируем распечатать:

Чтобы посмотреть как будет выглядеть лист при печати, можно воспользоваться предварительным просмотром (на панели вкладок Файл -> Печать, либо с помощью горячей клавиши Ctrl + F2).

Как видим на первом листе шапка в таблице располагается сверху, а на второй ее вообще нет, из-за чего становится непонятно что за данные в каком столбце находятся (к примеру, посмотрев только на вторую страницу нельзя определить что именно показывают данные):

Теперь перейдем к настройке параметров печати листа.
На панели вкладок выбираем вкладку Разметка страницы и в разделе Параметры страницы нажимаем Печатать заголовки:

Во всплывающем окне (также здесь можно настроить вывод примечаний на печать) нас интересует блок, где мы можем задать сквозные строки и столбцы.
Название сквозные как раз и подразумевает, что данные элементы будут проходить сквозь все печатаемые листы:

Соответственно, если шапка таблицы представляется в горизонтальном виде, то чтобы сделать шапку неподвижной при печати страницы, нам нужно задать закрепляемую область в качестве сквозных строк.

Выбираем строки для закрепления (в данном случае это строки 1 и 2, т.е. вводим $1:$2), а затем нажимаем кнопку просмотр для отображения внесённых изменений:

Как видим на втором листе таблицы также появились заголовки, как и на первой.

Далее если вид печати нас устраивает, то нажимаем OK. При этом обратите внимание, что внешний вид листа в Excel никак не поменялся, так как изменения произошли только в печатной версии листа.

Все готово, можно отправлять документ на печать.

Как закрепить вертикальную шапку?

Рассмотрим другой случай, когда шапка таблицы располагается не горизонтально, а вертикально (столбец A со списком сотрудников):

Для начала проверим как выглядит наша таблица при печати.
С помощью предварительного просмотра убеждаемся, что заголовок на второй странице отсутствует:

Повторим все действия из предыдущего примера (когда делали закрепление строк), но на последнем шаге вместо сквозных строк зададим сквозные столбцы.
В данном случае нам необходимо зафиксировать первый столбец, поэтому в поле Сквозные столбцы вписываем $A:$A. В результате получаем:

Как видим и в этом случае на каждом листе появилась плавающая шапка, теперь документ также полностью готов к распечатке.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь ими в комментариях.

Печать заголовков или названий на каждой странице

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы хотите напечатать лист, который состоит из нескольких печатных страниц, можно включить печать заголовков или названий листа на каждой странице.

В Excel заголовки столбцов (A, B, C) и строк (1, 2, 3) проставляются автоматически. Кроме того, на листе можно указать названия, описывающие содержимое строк и столбцов. Например, на приведенном ниже рисунке Projected — это название строки, а 2nd QTR — название столбца.

Заголовки строк

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов

Заголовки строк.

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Заголовки.

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать названий строк или столбцов на каждой странице

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Параметры страницы.

В разделе Печатать заголовки откройте список Сквозные строки или Сквозные столбцы и выберите нужную строку или столбец.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

В области просмотра можно увидеть, как будет напечатан лист.

Печать заголовков строк и столбцов

На вкладке Макет в группе Печать установите флажок Заголовки.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать названий строк на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

Щелкните в поле Сквозные столбцы и выберите на листе столбец, содержащий названия строк.

Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Печать подписей столбцов на каждой странице

На вкладке Макет в группе Печать щелкните пункт Повторение заголовков.

В разделе Печатать заголовки щелкните в поле Сквозные строки, а затем выберите на листе строку, содержащую названия столбцов.

Совет: Чтобы свернуть или развернуть диалоговое окно » Параметры страницы «, чтобы вы могли видеть больше листа, нажмите кнопку или рядом с полем, выбранный в.

Нажмите кнопку ОК.

В меню Файл выберите пункт Печать.

Чтобы увидеть, как будет напечатан лист, щелкните команду Просмотр.

Заголовок таблицы на каждой странице в Microsoft Excel

Нередко требуется, чтобы при печати таблицы или другого документа заголовок повторялся на каждой странице. Теоретически, конечно, можно через область предварительного просмотра определить границы страниц и вручную вписать вверху каждой из них наименование. Но этот вариант отнимет много времени и приведет к разрыву целостности таблицы. Это тем более неуместно, учитывая, что в Экселе есть инструменты, которые способны решить поставленную задачу куда проще, быстрее и без ненужных разрывов.

Печать заголовков

Принцип решения данной задачи инструментами Excel состоит в том, что заголовок будет введен только один раз в одном месте документа, но при печати отобразится на каждой распечатываемой его странице. Можно воспользоваться одним из двух вариантов: использовать колонтитулы или сквозные строки.

Способ 1: использование колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхние и нижние поля страницы в Excel, которые при обычном режиме работы невидны, но если внести в них данные, то они будут отображаться на печати на каждом распечатываемом элементе.

Редактировать колонтитулы можно, перейдя в режим работы Excel «Разметка страницы». Это можно сделать, применив несколько вариантов действий. Прежде всего, переключиться на нужный нам режим работы можно, клацнув по иконке «Разметка страницы». Она расположена в правой части строки состояния и является центральной из трёх иконок переключения режимов просмотра документа.

Второй вариант предусматривает предварительно перейти во вкладку «Вид» и, находясь там, щелкнуть по значку «Разметка страницы», который размещается на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».

Кроме того, существует ещё один вариант включения отображения колонтитулов в электронной книге. Переходим во вкладку «Вставка» и жмем по кнопке «Колонтитулы» в группе настроек «Текст».

После того, как мы перешли в режим просмотра «Разметка страницы», лист был разделен на элементы. Эти элементы как раз и будут на печати выходить, как отдельные страницы. Вверху и внизу каждого такого элемента располагается по три поля колонтитулов.

Для заголовка таблицы больше всего подойдет верхнее центральное поле. Поэтому устанавливаем туда курсор и просто пишем то наименование, которое хотим присвоить табличному массиву.

Затем можно возвращаться в обычный режим просмотра. Для этого достаточно кликнуть по левой иконке переключения режимов просмотра в строке состояния.

Также можно, перейдя во вкладку «Вид», щелкнуть по кнопке на ленте под названием «Обычный», которая расположена в блоке «Режимы просмотра книги».

Как видим, в обычном режиме просмотра наименование таблицы вообще не отображается. Переходим во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как оно будет выглядеть на печати.

Далее перемещаемся в раздел «Печать» через левое вертикальное меню. В правой части открывшегося окна расположена область предварительного просмотра документа. Как видим, на первой странице документа отображено наименование таблицы.

Прокрутив вертикальную полосу прокрутки вниз, мы видим, что заголовок при печати будет отображаться на второй и последующих страницах документа. То есть, мы решили ту задачу, которая перед нами ставилась изначально.

Способ 2: сквозные строки

Кроме того, отобразить заголовок документа на каждом листе при печати можно при помощи использования сквозных строк.

Прежде всего, в обычном режиме работы нам следует ввести наименование таблицы над ней. Естественно, нужно, чтобы оно располагалось по центру. Пишем наименование документа в любой ячейке над таблицей.

Теперь требуется расположить его по центру. Для этого выделяем отрезок всех ячеек той строки, где размещено наименование, который равен ширине таблицы. После этого, расположившись во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке «Объединить и поместить в центре» в блоке настроек «Выравнивание».

После того, как наименование размещено по центру таблицы, можно провести его форматирование на свой вкус различными инструментами, чтобы оно выделялось.

Затем перемещаемся во вкладку «Разметка страницы».

Щелкаем на кнопку на ленте «Печать заголовка», которая размещена в блоке инструментов «Параметры страницы».

Открывается окно параметров страницы во вкладке «Лист». В поле «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно указать адрес той строки, где размещено наше наименование. Для этого просто устанавливаем курсор в указанное поле, а потом кликаем по любой ячейке в той строке, где находится заголовок. Адрес этой строки тут же отобразится в поле. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

Перемещаемся во вкладку «Файл», чтобы посмотреть, как наименование будет отображаться на печати.

Как и в предыдущем примере, переходим в раздел «Печать». Как видим, прокрутив документ с помощью полосы прокрутки в окне предварительного просмотра, и в данном случае заголовок отображается на каждом готовом к распечатке листе.

Итак, мы выяснили, что в Экселе существует два варианта быстро отобразить заголовок таблицы на всех распечатываемых листах, приложив к этому минимум усилий. Это можно сделать при помощи колонтитулов или сквозных строк. Каждый пользователь сам волен решать, какой способ удобнее именно для него и лучше подойдет для решения поставленной задачи. Но все-таки следует сказать, что сквозные строки предоставляют больше возможностей. Во-первых, при их применении на экране наименование можно видеть не только в специальном режиме просмотра, но и в обычном. Во-вторых, если колонтитулы предполагают размещение наименования только на самом верху документа, то при помощи сквозных строк название можно разместить в любой строчке листа. К тому же, сквозные строки, в отличие от колонтитулов, задуманы разработчиком специально для организации заголовков в документе.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Шапка на каждой странице Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.

В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку «Разметка страницы» и кликаем по иконке «Печатать заголовки».

Откроется окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Лист» в блоке настроек «Печать на каждой странице» нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.

Щелкаем по специальной иконке в поле «Сквозные строки» и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать «Сквозные столбцы». После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.

В конце нажимаем кнопку «Ок». Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.

Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.

Не забудьте поделиться ссылкой на статью ⇒

Сегодня расскажу про быстрое переключение между листами Excel. Это может вам понадобиться, когда в открытом документе слишком много листов и добраться к нужному не так-то просто. В Экселе на этот случай есть несколько решений, поэтому вы сможете выбрать для себя наиболее подходящий.

• 28.12.2015
• Просмотров: 12997
• Excel

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате «+7 987. «. В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

• 23.12.2015
• Просмотров: 28189
• Excel
• Видеоурок

В этом уроке расскажу что такое транспонирование в Excel. Благодаря этой функции можно поменять строки местами. Это может понадобиться тогда, когда вы создаете таблицу и по мере ее заполнения добавляете параметры по горизонтали и вертикали. Со временем вы понимаете, что для большей наглядности было бы лучше, если бы мы поменяли строки и столбцы.

• 27.11.2015
• Просмотров: 4078
• Excel

В английской версии эта функция называется VLOOKUP — расшифровывается как вертикальный просмотр. Существует также функция ГПР, которая ориентирована на горизонтальный просмотр. В основном функция ВПР используют для того, чтобы подтянуть данные из одной таблицы в другую, также ее можно использовать для сравнения столбцов в двух разных таблицах.

• 02.05.2016
• Просмотров: 20755
• Excel

В этой статье расскажу как удалить дубликаты в Excel. Рассматривать будем самый простой штатный способ, который появился начиная с Excel 2007.