Как перенести примечания в ячейки excel

Здраствуйте. Сегодня мы изучим возможность извлечения текста из примечания в ячейку Excel. Может случиться ситуация, когда Вам предоставили файл, где нужные сведения содержатся не в самих ячейках, а в примечаниях к ним. К примеру, Ваш руководитель оставил свои комментарии по прогнозу объема продаж в виде примечаний и Вам нужно сделать сравнение между тем прогнозом, что сделали Вы и Ваш руководитель. Можно конечно руками перебить все значения из примечаний в ячейки, но если таких случаев много – тогда наша инструкция придет на помощь.

Как извлечь текст примечания в ячейку Excel

К сожалению, встроенной формулы в Экселе на этот случай нет, но нам поможет Visual Basic for Application. В пошаговой инструкции я расскажу Вам, как создать пользовательскую функцию и как ее использовать. Итак, пункт первый:

1.Создание пользовательской функции

Ее создание, аналогично созданию макроса в VBA, поэтому проделайте многим знакомые операции:

  • Нажмите Alt+F11. Должен открыться редактор Microsoft Visual Basic for Application
  • Создайте новый модель. Для этого зайдите в меню Insert и выберите пункт Module.
  • В открывшийся модель вставьте код пользовательской функции:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String
    Dim sTxt As String
    Application.Volatile True
    On Error Resume Next
    sTxt = rCell.Comment.Text
    Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, «:») + 2)
End Function

Как извлечь текст примечания в ячейку Excel


2.Использование пользовательской функции

  • Перейдите назад в книгу Excel.
  • Выделите любую свободную ячейку и вызовите мастер вставки функции
  • Перейдите в категорию «Определенные пользователем», выберите функцию Get_Text_from_Comment и нажмите Ок.
  • Далее укажите ту ячейку, которая содержит комментарий и нажмите Ок.

Как извлечь текст примечания в ячейку Excel

Как извлечь текст примечания в ячейку Excel

Как извлечь текст примечания в ячейку Excel

Готово. Мы получили текст из примечания в ячейку.

Важное замечание: Если Вы изменили текст примечания, то нажмите после этого F9, для того что бы обновилось содержание ячейки в соответствии с корректировкой примечания.

Не забывайте оставлять Ваши комментарии. Они очень важны для нас.

Как в Excel вставлять примечания, добавлять в примечания картинки, показывать и скрывать примечания

​Смотрите также​ для ячейки E2,​Другой способ найти примечания​ и выберите​ ссылку на оригинал​ в скопированных формулах.​ вставить символы, или​ другой экземпляр приложения​ выделите левую верхнюю​ мыши.​в группе​ Эта страница переведена​ то просто удалите​

​ этого открыть это​ окно​ кликните​ и ввести собственное​Из этой статьи Вы​ содержащее сообщение: «Премия​ в Excel, смотрите​Вставить​ (на английском языке).​ Допустим, ячейка B8​ дважды щелкните другую​ Excel будут скопированы​ ячейку области вставки.​Выделите ячейки или диапазон​Буфер обмена​ автоматически, поэтому ее​

​ его.​ диалоговое окно нажатием​Excel Options​Show / Hide Comments​ имя. Либо Вы​ узнаете, как в​ увеличена одноразово на​ в статье «Найти​>​

​При копировании данных в​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​ ячейку для перемещения​ только видимые ячейки.​В диалоговом окне​

  • ​ ячеек, которые требуется​
  • ​выполните одно из​ текст может содержать​Наведите указатель на границу​
  • ​ клавиш​
  • ​(Параметры Excel).​(Показать или скрыть​ можете вписать вместо​
  • ​ Excel добавлять примечания​
  • ​ 10%». Как вставить​

Добавляем примечания в Excel

​ и заменить в​Вставить формат​ Excel Online существуют​ Если скопировать эту​ или копирования в​Выделите диапазон ячеек, содержащий​Вставка скопированных ячеек​ переместить или скопировать.​

  1. ​ указанных ниже действий.​ неточности и грамматические​
  2. ​ примечания и кликните​​Ctrl+Alt+V​​В выпадающем меню​ примечания) на вкладке​​ имени любой другой​​ к ячейкам, показывать,​​ примечание в Excel​​ Excel» тут.​Примечания в Excel

​.​​ следующие четыре способа​ формулу в ячейку​ нее данных.​​ пустые ячейки.​​выберите направление, в​Выделение ячеек и диапазонов​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ ошибки. Для нас​ по ней правой​​.​​Choose commands from​

  1. ​Review​ текст.​ скрывать и удалять​ 2010. Об этом​Как корректировать примечания в​Копирование и вставка форматирования​ их вставки:​ C8, новая формула​На вкладке​Выделение ячеек и диапазонов​ котором нужно сдвинуть​Выполните одно из указанных​ кнопку​ важно, чтобы эта​

​ кнопкой мыши.​​В разделе​(Выбрать команды из)​(Рецензирование).​Замечание:​ их. Вы также​ узнаете из следующих​ Excel.​ по отношению к​

  1. ​исходное форматирование и формулы,​ будет ссылаться на​Примечания в Excel
  2. ​Главная​На вкладке​ окружающие ячейки.​ ниже действий.​Вырезать​ статья была вам​Замечание:​Paste​ выберите​Прямоугольная форма, бледно-жёлтый фон,​Если требуется, чтобы​ научитесь вставлять картинку​

Как показать / скрыть примечания к ячейкам в Excel

​ заданий.​Примечание можно корректировать​ целому листу​ если данные являются​ соответствующие ячейки этого​в группе​Главная​Примечание​​Для перемещения ячейки или​​.​​ полезна. Просим вас​​Важно кликнуть именно​​(Вставить) диалогового окна​​Drawing Tools | Format​

Примечания в Excel

​ шрифт Tahoma 8…​ Вашим именем всегда​ в примечание и​Задание 1. Щелкните правой​ — изменить текст,​Примечание в Excel​​ вычисляемым значением;​​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Буфер обмена​

​в группе​    При вставке целых строк​ диапазона ячеек поместите​Сочетание клавиш​ уделить пару секунд​ по границе поля​ отметьте опцию​ Tab​ Стандартное примечание в​ были подписаны все​​ создавать прикрепленную к​​ кнопкой мышки по​​ шрифт, размер шрифта.​​-​​значения и их формулы;​​ копируемые формулы содержат​

Примечания в Excel

​нажмите кнопку​Буфер обмена​ или столбцов окружающие​ указатель на границу​     Можно также нажать клавиши​ и сообщить, помогла​ примечания, а не​Comments​(Вкладка «Работа с​​ Excel выглядит довольно​​ Ваши примечания, обратитесь​ ячейке цепляющую взгляд​ ячейке F2. В​ Нажимаем на край​​это заметка с​​только значения;​​ абсолютные ссылки на​​Вставить​

Примечания в Excel

​нажмите кнопку​ строки и столбцы​ выделенного фрагмента. Когда​ CTRL+X.​ ли она вам,​​ внутри этого поля,​​(Примечания).​ рисунками | Формат»).​​ скучно и не​​ к статье –​ заметку, используя настройки​​ появившимся контекстном меню,​​ примечания правой мышью,​

Как украсить примечание

​ пояснениями (числа, кто​только форматирование.​ ячейки, ссылки в​.​Копировать​ сдвигаются соответственно вниз​ указатель примет форму​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​ с помощью кнопок​ поскольку в этих​Нажмите​

Изменяем шрифт

​В списке команд выберите​ привлекательно, правда? К​

  1. ​ Как в Excel​ шрифта, формы и​ выберите опцию «Вставить​
  2. ​ из появившегося контекстного​ сделал, как заполнить​Совет:​ скопированных формулах не​​Сочетание клавиш​​.​Примечания в Excel​ и влево.​ указателя перемещения​ кнопку​

​ внизу страницы. Для​ случаях диалоговое окно​ОК​​Change Shape​​ счастью, обладая капелькой​ изменить имя автора,​​ размера.​​ примечание». Или нажмите​​ меню выбираем​​ ячейку, т.д.). Примечание​​ Если вам не удается​​ меняются. Если вы​

  1. ​     Можно также нажать сочетание​Сочетание клавиш​Если часть ячеек, строк​
  2. ​, перетащите ячейку​Копировать​ удобства также приводим​​Format Comment​​.​Примечания в Excel​(Обрезать по фигуре).​ воображения и ловкости,​ заданное по умолчанию.​Предположим, Вы получили документ​ комбинацию горячих клавиш​»Формат примечания»«Изменить текст»​ в Excel удобно​ скопировать или вставить,​ не получили ожидаемого​

    Примечания в Excel

  3. ​ клавиш CTRL+V.​     Можно также нажать сочетание​​ или столбцов на​​ или диапазон ячеек​

​.​ ссылку на оригинал​(Формат примечания) будет​В результате в выбранные​Нажмите​ Вы можете сделать​Введите заметку в поле​ Excel от другого​ SHIFT+F2. После ввода​

​.​​ делать при создании​ выберите​ результата, попробуйте изменить​Нажмите клавишу ВВОД.​ клавиш CTRL+C.​

Изменяем форму примечания

​ листе не отображается,​ в новое расположение.​Сочетание клавиш​ (на английском языке).​ иметь разный набор​ ячейки будет вставлено​Add​

  1. ​ его более цепляющим​ примечания.​ человека и хотите​​ текста в прямоугольник,​​Как скрыть или показать​Примечания в Excel​ таблиц, списка товаров,​Редактировать книгу​​ ссылки в исходных​​Примечание:​
  2. ​Выделите левую верхнюю ячейку​​ можно скопировать все​​Чтобы скопировать ячейки или​     Можно также нажать сочетание​​Чтобы переместить или скопировать​ параметров.​​ только примечание. Если​(Добавить) и затем​
  3. ​ взгляд.​​Кликните по любой другой​​ оставить свои комментарии,​Примечания в Excel
  4. ​ сделайте щелчок по​​ примечание в Excel​​ сотрудников с фоторгафией,​​>​​ формулах на относительные​

​ При двойном щелчке ячейки​ области вставки.​ ячейки или только​ диапазон ячеек, поместите​​ клавиш CTRL+C.​​ содержимое ячейки с​В контекстном меню нажмите​ какие-либо ячейки в​ОК​Шрифт одного примечания изменить​ ячейке листа.Текст будет​ сделать поправки или​ любой другой ячейке,​ -​

Примечания в Excel

​ других документов, бланков,​Редактировать в Excel Online​ или абсолютные, а​ или нажатии клавиши​На вкладке​

Примечания в Excel

Изменяем размер примечания

​ видимые. Например, можно​ указатель на границу​Выделите левую верхнюю ячейку​ помощью​ команду​ выбранной области уже​.​ очень легко:​

  1. ​ скрыт, но в​
  2. ​ задать вопросы по​ чтобы записать текст​
  3. ​настраиваем через контекстное​ форм, где информация​.​ затем снова скопировать​Примечания в Excel

​ F2 для редактирования​Главная​ скопировать только отображаемые​ выделенного фрагмента, удерживая​

Примечания в Excel

Как в Excel копировать примечания в другие ячейки

​ области вставки.​Вырезать​Format Comment​ содержат примечание, то​На Панели быстрого доступа​Выделите ячейку, содержащую примечание,​ верхнем правом углу​ поводу данных. Вы​

  1. ​ в примечание.​
  2. ​ меню (нажимаем правой​​ в ячейку должна​​Чтобы вставить содержимое скопированных​ ячейки.​ активной ячейки клавиши​​в группе​​ итоговые данные на​
  3. ​ нажатой клавишу CTRL.​Совет:​,​(Формат примечания).​
  4. ​ оно будет заменено​​ в верхнем левом​​ форматирование которого Вы​​ ячейки останется маленький​​ можете легко сделать​Если не менять настроек​​ кнопкой мыши).​​ быть введена в​
  5. ​ ячеек, выберите ячейку,​​При вставке скопированных данных​​ со стрелками будут​Примечания в Excel​Буфер обмена​

​ листе со структурой.​​ Когда указатель примет​ Чтобы переместить или скопировать​Копировать​Откроется одноименное диалоговое окно.​ тем, которое Вы​ углу окна Excel​​ хотите изменить.​​ красный треугольник. Он​

  1. ​ это, добавив к​​ по умолчанию, то​​Можно в примечание​ определенном порядке, виде.​​ в которую хотите​​ к ним применяются​Примечания в Excel
  2. ​ работать только внутри​​щелкните стрелку под​​Выделите ячейки, которые вы​

​ форму указателя копирования​ выделенный фрагмент на​и​ Перейдите на вкладку​ вставите.​ будет добавлена иконка​Кликните по ней правой​ сигнализирует о том,​ нужной ячейке примечание.​

Удаляем примечания

​ заметки не будут​ вставить скрытый текст.​ Иногда нужно разьяснить​ вставить информацию, а​ параметры ширины целевых​

  1. ​ данной ячейки. Чтобы​ кнопкой​
  2. ​ хотите скопировать.​, перетащите ячейку​ другой лист или​Вставить​​Colors and Lines​​Если примечание Вам больше​Примечания в Excel

​Change Shape​ кнопкой мыши и​​ что ячейка содержит​​ Примечание часто становится​ выводиться на печать.​​ Какими способами скрыть​​ (подписать) данные в​​ затем щелкните команду​​ ячеек. Чтобы изменить​ с помощью клавиш​Вставить​Выделение ячеек и диапазонов​

​ или диапазон ячеек​ в другую книгу,​. Или скопируйте определенного​(Цвета и линии).​ не нужно, избавьтесь​

Вставляем картинку в примечание

​(Обрезать по фигуре),​ в контекстном меню​ примечание. Чтобы прочитать​ наилучшим способом добавить​ О том, как​ текст, смотрите в​ ячейке, здесь тоже​Вставить​ ширину ячеек в​ со стрелками переместиться​и выберите вариант​На вкладке​ в новое расположение.​ щелкните ярлычок другого​

​ содержимого или атрибутов​В разделе​ от него буквально​ но пока что​ выберите​

  1. ​ его, просто наведите​ дополнительную информацию к​ вывести на печать​ статье «Как скрыть​​ пригодится примечание.​​>​

​ соответствии с параметрами​​ в другую ячейку,​Специальная вставка​Главная​Примечание:​ листа или выберите​ ячеек. Например скопируйте​Fill​​ за мгновение, проделав​​ она серого цвета.​Edit Comment​

  1. ​ указатель мыши на​ ячейке, поскольку оно​ примечания в Excel,​ текст в ячейке​Примечание можно сделать​Вставить​
  2. ​ исходных ячеек, выполните​ сначала нажмите клавишу​.​в группе​Примечания в Excel

​ При перемещении ячеек в​​ другую книгу и​ результатом формулы без​(Заливка) откройте выпадающий​ следующие шаги:​ Чтобы сделать её​(Изменить примечание).​​ ячейку.​​ не изменяет содержащиеся​ рассмотрим далее.​ Excel».​

  1. ​ скрытым. В таком​или нажмите клавиши​​ указанные ниже действия.​​ ВВОД, чтобы завершить​Примечания в Excel
  2. ​Установите флажок​Редактирование​​ приложении Excel замещаются​​ выделите левую верхнюю​
  3. ​ копирования формулы или​​ список​​Выберите ячейку или ячейки,​ активной, кликните по​​Появится поле примечания с​​Я только что рассказал​
  4. ​ в ней данные.​​​​Как удалить примечание в​Примечания в Excel
  5. ​ случае оно будет​ CTRL+V.​​Выделите ячейки, которые нужно​​ внесение изменений в​
  6. ​пропускать пустые ячейки​​нажмите кнопку​​ существующие данные в​ ячейку области вставки.​ скопировать только формулу.​Color​Примечания в Excel
  7. ​ содержащие примечания.​ границе поля примечания,​ мигающим в нём​​ о том, как​​Кроме этого, данный инструмент​Как отобразить / скрыть​​ Excel​​ появляться при наведении​​Совет:​​ переместить или скопировать.​ активную ячейку.​.​Найти и выделить​​ области вставки.​​На вкладке​
  8. ​Ячейки в Excel перемещаются​​(Цвет).​​Кликните по ним правой​ когда указатель мыши​​ курсором.​​ посмотреть одно примечание​​ может быть удобен,​​ примечания в Excel​Примечания в Excel

​- через контекстное​ курсора на ячейку.​ Выполнить вставку можно также​Выделение ячеек и диапазонов​При вставке скопированных данных​Дважды щелкните ячейку с​и выберите команду​При копировании ячеек ссылки​Главная​ и копируются вместе​Нажмите на​ кнопкой мыши и​ превратится в четырёхстороннюю​Есть ещё два способа​ на листе, но​ когда нужно прокомментировать​:)

​ 2010, записанные в​ меню или​
​ А можно сделать​
​ щелкнув правой кнопкой​

​На вкладке​

office-guru.ru

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ можно выполнить любое​​ данными, которые нужно​Выделить группу ячеек​ на ячейки изменяются​в группе​ с формулами, итоговыми​Fill Effects​ в контекстном меню​ стрелку.​ изменить примечание. Вы​ иногда хочется отобразить​ формулы для других​ ячейках листа?​функция «Удалить «​ так, что примечание​ мыши ячейку, в​Главная​ из следующих действий:​ переместить или скопировать.​.​ автоматически. Но при​

​Буфер обмена​ значениями, форматом и​(Способы заливки).​​ выберите команду​​Когда этот инструмент станет​​ можете нажать​​ их все одновременно.​​ пользователей или описать​​Задание 1. Заходим в​на закладке «Рецензирование»​ будет видно всегда.​ которую необходимо вставить​в группе​вставить только параметры форматирования​

​Примечание​В группе​ перемещении ячеек ссылки​нажмите кнопку​ примечаниями.​

​В появившемся диалоговом окне​Delete Comment​ доступен, кликните по​Edit Comment​​ Для этого достаточно​​ конкретное значение. Вместо​​ настройки: «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В​​ в разделе «Примечания».​

​При работе с​

  1. ​ информацию, и выбрав​Буфер обмена​ ячейки, такие как​

  2. ​    По умолчанию можно редактировать​Выбор​

  3. ​ не изменяются, и​Вставить​Указатель перемещения​В Excel ячейки можно​ откройте вкладку​(Удалить примечание).​

​ иконке и в​(Изменить примечание) в​ на вкладке​

  1. ​ текстового описания, Вы​ разделе «Экран» и​

  2. ​Как напечатать примечания в​​ таблицей можно найти​​ команду​​выполните одно из​ Вырезать​ цвет текста или​ и выделять данные​

  3. ​щелкните элемент​ вместо содержимого этих​.​

  4. ​ перемещать путем перетаскивания​​Picture​​Вы также можете открыть​​ выпадающем меню выберите​ Вставить​ разделе​Review​

​ можете вставить в​ подразделе «Для ячеек​​ Excel.​​ нужную информацию (ячейку)​​Вставить​​ указанных ниже действий.​

  1. ​ цвет заливки (но​ непосредственно внутри ячейки,​

  2. ​Только видимые ячейки​​ ячеек и всех​​Сочетание клавиш​

  3. ​ или с помощью​​(Рисунок).​​ вкладку​

Перемещение и копирование ячеек

  1. ​ нужную форму.​Comments​

    ​(Рецензирование) в разделе​

  2. ​ примечание картинку.​​ с примечаниями показывать»​​Можно напечатать примечания.​​ по примечанию.​​.​Чтобы переместить ячейки, нажмите​

    Изображение ленты Excel

    • ​ не содержимое ячеек);​ дважды щелкнув ее,​​и нажмите кнопку​ Изображение кнопки​ ячеек, которые на​

      ​     Можно также нажать сочетание​​ команд​Нажмите​

    • ​Review​После того, как Вы​​(Примечания) на вкладке​ Значок кнопки​Comments​

      ​Если хотите узнать больше​​ следует установить опцию​ Как это сделать,​

  3. ​Как сделать примечание в​Чтобы вставить значения вычисляемых​

    ​ кнопку​​преобразовать формулы в ячейках​ но можно редактировать​ОК​ них ссылаются, может​ клавиш CTRL+V.​Вырезать​Select Picture​(Рецензирование) и в​ изменили форму примечания,​

  4. ​Review​​(Примечания) нажать​​ об этом инструменте​​ «примечания и индикаторы»​​ смотрите в статье​​ Excel.​ Изображение кнопки​ ячеек вместе с​

    ​Вырезать​​ в вычисленные значения​ и выделять данные​

​.​​ отображаться ошибка адресации.​

  • ​Примечания:​и​(Рисунок), чтобы найти​ разделе​ может получиться так,​(Рецензирование), или нажать​

  • ​Show All Comments​ Excel, то полный​ и нажмите OK.​ «Как напечатать примечание​Нужно нажать правой​

  • ​ их формулами, выполните​.​ без переопределения существующего​ и в строка​​На вкладке​ Изображение кнопки​ В этом случае​ ​​Вставить​​ файл рисунка на​​Comments​​ что текст не​

  • ​Shift+F2​(Показать все примечания).​ вперёд, и читайте​​ Таким образом, все​​ в Excel».​ мышью на ячейку,​ следующие действия:​Сочетание клавиш​​ форматирования;​​ формул.​Главная​ потребуется изменить ссылки​В Excel вырезанные или​.​​ компьютере или в​​(Примечания) кликнуть иконку​​ вместится в поле​​.​​Одним кликом Вы отобразите​​ эту статью внимательно!​​ комментарии будут постоянно​​Если нужно узнать​​ в которую нужно​Выберите ячейку, в которую​​     Можно также нажать клавиши​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​вставить только формулы (но​В ячейке выделите символы,​в группе​ вручную.​ скопированные ячейки выделяются​

  1. ​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ интернете.​Delete​

    ​ примечания. Проделайте следующие​

  2. ​Выделите текст, у которого​ все примечания на​

    • ​Добавляем примечания в Excel​ отображаться.​ конкретную информацию по​ вставить примечание. Из​ необходимо вставить скопированное​ CTRL+X.​Указатель перемещения Excel​ не вычисленные значения).​ которые нужно скопировать​Буфер обмена​

    • ​Если выделенная область копирования​ анимированной пунктирной рамкой.​Выделите ячейки или диапазон​Когда найдёте нужный рисунок,​(Удалить), чтобы удалить​ действия, чтобы решить​ Вы хотите изменить​Указатель копирования​ текущем листе. После​Как показать / скрыть​Если в данных настройках​

​ какому-то пункту в​​ появившегося контекстного меню​ значение.​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​

​ или переместить.​нажмите кнопку​ содержит скрытые ячейки,​ Чтобы снять это​ ячеек, которые требуется​ выберите его и​ все примечания в​ эту проблему:​ шрифт.​ просмотра всех комментариев​ примечания к ячейкам​ установить опцию «ни​ таблице, то можно​

​ выбрать​Нажмите кнопку​ кнопку​ ячеек со значениями,​Выделение символов в ячейке​Копировать​ строки или столбцы,​ выделение, нажмите клавишу​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

  1. ​ переместить или скопировать.​ нажмите​ выбранной ячейке или​Выделите примечание.​

    ​Кликните по выделенной области​

  2. ​ Вы можете спрятать​​ в Excel​​ примечания, ни индикаторы»,​​ установить ссылку на​​функцию «Вставить примечание»​Вставить​

    Изображение ленты Excel

    • ​Копировать​ форматами или формулами,​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ Изображение кнопки​.​

      ​ приложение Excel копирует​​ ESC.​Наведите указатель мыши на​

    • ​Insert​ диапазоне.​​Наведите указатель мыши на​ Значок кнопки​ правой кнопкой мыши​

      ​ их, нажав​​Украсьте Ваше примечание​ то не будут​

  3. ​ эту таблицу. Например,​.​и выберите пункт​.​​ которые нужно скопировать.​​Выполните следующие действия​​Сочетание клавиш​​ их. Может понадобиться​

    ​При перемещении ячеек путем​​ границу выделенной области.​(Вставить).Выбранный рисунок появится​Как только Вы это​ маркеры масштабирования.​ и выберите команду​Show All Comments​Как в Excel копировать​ отображаться треугольники и​ у нас есть​

  4. ​Или, на закладке​​Вставить формулы​​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​В ячейке​

​     Можно также нажать сочетание​​ временно отобразить данные,​ вырезания и вставки​Когда указатель примет вид​ в поле​ сделаете, красный индикатор​

Копирование только видимых ячеек

​Удерживая левую кнопку мыши,​Format Comment​(Показать все примечания)​ примечания в другие​ заметки даже при​ список сотрудников, родителей​ «Рецензирование» в разделе​.​     Можно также нажать сочетание​

  1. ​На вкладке​Дважды щелкните ячейку, а​

    ​ клавиш CTRL+C.​

  2. ​ которые не нужно​​ в приложении Excel​​ указателя перемещения​​Picture​​ исчезнет и примечание​​ потяните маркеры масштабирования,​​(Формат примечания).​​ снова.​​ ячейки​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ наведении курсора на​​ в классе, поставщиков,​​ «Примечания» нажимаем на​​Обновление абсолютных и относительных​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ затем протащите указатель​

  4. ​Выделите левую верхнюю ячейку​​ копировать.​​ замещаются существующие данные​​, перетащите ячейку​​(Рисунок) диалогового окна​​ будет удалено из​ Значок кнопки​ чтобы изменить размер​

    Изображение ленты Excel

    ​На экране появится одноименное​​Если у Вас на​Удаляем примечания​

  5. ​ соответствующую ячейку.​ покупателей, т.д. Нам​

    ​ функцию «Создать примечание».​​ ссылок. Например, на​Выделите левую верхнюю ячейку​в группе​ мыши, чтобы охватить​ области вставки.​Выделите ячейку или диапазон​ в области вставки.​ или диапазон ячеек​Fill Effects​

  6. ​ ячейки.​​ примечания.​​ диалоговое окно. Здесь​​ листе содержится много​​Вставляем картинку в примечание​​Постоянно отображать комментарии можно​ Изображение кнопки​ нужно узнать конкретные​

    ​ Здесь же есть​​ этом рисунке вставленного​ области вставки.​

  • ​Буфер обмена​ содержимое ячейки, которое​​Совет:​ Изображение кнопки​ ячеек с данными,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​ в другое место.​(Способы заливки). Чтобы​

​Пришло время выяснить, как​Теперь, когда комментарий приобрёл​ Вы можете выбрать​ примечаний, то отображение​Первым делом хочу заметить,​ и по отдельности.​ данные (например, номер​кнопка «Показать все примечания»​ формула в ячейке​

​Совет:​нажмите кнопку​ требуется выделить.​ Чтобы переместить или скопировать​ которые нужно переместить​ вставки ячеек, можно​Перемещение ячеек с помощью​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

  1. ​ сохранить пропорции рисунка,​ вставить картинку в​

    ​ свой неповторимый стиль,​

  2. ​ шрифт, начертание и​​ их всех может​​ что методы добавления​​ Для этого необходимо​​ телефона) конкретного человека.​​. Нажимаем на нее​ Значок кнопки​ F2 должно быть​

    Изображение ленты Excel

    ​ Чтобы переместить или скопировать​​Копировать​В строке формул​

  3. ​ выделенный фрагмент на​ или скопировать.​

  4. ​ щелкнуть стрелку под​​ команд «Вырезать» и​​ поставьте галочку для​​ примечание в Excel.​​ он едва ли​ размер шрифта по​​ усложнить восприятие данных.​ Изображение кнопки​ текстовых и графических​​ щелкнуть правой кнопкой​​ Нажимаем на ссылку​

  5. ​ -видны все примечания.​​ изменено вручную на​​ выделенный фрагмент на​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

  1. ​.​Щелкните ячейку, а затем​ другой лист или​

    ​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопкой​ «Вставить»​ параметра​ Картинка в примечании​ останется незамеченным.​ своему вкусу, добавить​ В таком случае​ заметок отличаются. Поэтому​

  2. ​ мышки по ячейки​ и Excel перейдет​ Еще раз нажимаем​

    ​=Average(C2,D2)​

    ​ другой лист или​

    ​Сочетание клавиш​

    ​ протащите указатель мыши,​

    ​ в другую книгу,​На вкладке​Вставить​Выделите ячейку или диапазон​Lock Picture Aspect Ratio​

    ​ может быть полезна,​

    Изображение кнопки

    ​Если Вы хотите добавить​ различные эффекты к​ Вы можете переходить​ давайте начнём с​ с примечанием и​ в другую таблицу​

    ​ на эту кнопку​

    ​.​ в другую книгу,​     Можно также нажать сочетание​ чтобы охватить содержимое​ щелкните ярлычок другого​Главная​и выбрать нужный​ ячеек.​

  3. ​(Сохранять пропорции рисунка).​​ когда Вы хотите​​ одинаковое примечание ко​​ тексту комментария или​​ от одного примечания​ более простого и​

    Изображение ленты Excel

    • ​ выбрать опцию контекстного​ на другом листе​​ и все примечания​ Изображение кнопки​Совет:​

      ​ щелкните ярлычок другого​​ клавиш CTRL+C.​ ячейки, которое требуется​

    • ​ листа или выберите​в группе​​ вариант, например​ Значок кнопки​На вкладке​

      ​Нажмите​​ дать пользователям наглядное​ многим ячейкам на​

  4. ​ изменить его цвет.​ к другому при​ добавим к ячейке​ меню «Показывать или​ на строку этого​ скрыты.​ Диапазон ячеек необходимо изменить​

  5. ​ листа или выберите​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ выделить в строке​​ другую книгу и​​Буфер обмена​​Специальная вставка​ Изображение кнопки​Главная​

    ​ОК​​ представление о Ваших​ листе, то Вы​

  6. ​Сделайте желаемые изменения и​

    ​ помощи кнопок​​ текстовое примечание.​ скрыть примечания». Так​ человека, т.д. Какими​В открывшемся окне​ ссылку только в​ другую книгу и​ области вставки или​ формул.​ выделите левую верхнюю​выполните одно из​или​нажмите кнопку​, чтобы закрыть диалоговые​ данных. В качестве​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​ можете скопировать и​ нажмите​Next​

  • ​Выделите ячейку, которую хотите​ будут постоянно отображаться​ способами установить такие​ примечания пишем текст.​ первой ячейке. Excel​

  • ​ выделите левую верхнюю​ ту ячейку, куда​С помощью клавиатуры​ ячейку области вставки.​

  • ​ указанных ниже действий.​Рисунок​

  • ​Вырезать​ окна​ примечания Вы можете​ вставить его в​

    ​ОК​

  • ​(Следующее) и​​ прокомментировать.​​ только выбранные заметки.​​ ссылки, смотрите в​​ Например.​​ Online автоматически обновляет​ Значок кнопки​ ячейку области вставки.​

    Изображение ленты Excel

    ​ нужно вставить значение,​​Нажмите клавишу F2, чтобы​На вкладке​

  • ​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​.​или нажмите клавиши​Fill Effects​ добавить картинки товаров,​ другие ячейки, не​

  • ​.​​Previous​​Откройте вкладку​​ Чтобы опять их​​ статье «Гиперссылка в​Затем щелкаем курсором по​​ остальные.​ Изображение кнопки​На вкладке​ формат ячейки или​

    • ​ изменить ячейку. С​Главная​​ нажмите кнопку​​По умолчанию в приложении​

    • ​ CTRL+X.​(Способы заливки) и​​ логотипы фирм, диаграммы,​​ изменяя их содержимое.​

    • ​Если Вы уже обессилели​(Предыдущее) на вкладке​​Review​​ скрыть нужно в​

      ​ Excel на другой​​ другой ячейке. Примечание​Если вы скопировали данные​Главная​ формулу.​ помощью клавиш со​в группе​Вырезать​ Excel на листе​Выделите ячейку, в которую​Format Comment​ схемы, фрагменты карт​Выделите ячейку с примечанием.​ от изменения размера​Review​(Рецензирование) и в​ каждой ячейке с​ лист» тут.​ сохранилось. В правом​ из вычисляемых ячеек​в группе​На вкладке​ стрелками поместите курсор​Буфер обмена​.​ отображается кнопка​ вы хотите переместить​

Копирование параметров ширины ячеек

​(Формат примечания).​ и т.д.​Нажмите​ шрифта по отдельности​(Рецензирование).​ разделе​ помощью контекстного меню​В примечание можно​

  1. ​ верхнем углу появился​ и хотите вставить​

    ​Буфер обмена​

  2. ​Главная​​ в нужное место,​​нажмите кнопку​​Сочетание клавиш​​Параметры вставки​ данные.​

    Изображение ленты Excel

    • ​Надеюсь, что после прочтения​Эта задача отнимает некоторое​​Ctrl+C​ Изображение кнопки​ в каждом конкретном​

      ​Если нужно, чтобы одно​​Comments​ указать свойство «Скрыть​

    • ​ вставить не только​ красный треугольник.​​ только их значения​ Значок кнопки​нажмите стрелку под​

      ​в группе​​ а затем выделите​Вставить​

  3. ​     Можно также нажать клавиши​, которая позволяет получить​

    ​На вкладке​​ этой статьи у​ время, но, я​или кликните правой​ примечании, можете применить​ из примечаний осталось​(Примечания) кликните иконку​ примечание».​ текст, но и​Это знак того,​

  4. ​ без формул, выберите​​ кнопкой​​Буфер обмена​​ содержимое, удерживая нажатой​​.​ CTRL+X.​​ доступ к специальным​ Изображение кнопки​Главная​​ Вас никогда не​​ уверен, она не​

support.office.com

Копирование и вставка содержимого ячеек

​ кнопкой мыши и​​ изменения ко всем​ на некоторое время​New Commen​Как распечатать все примечания​ рисунок, фотографию, др.​ что в ячейке​ ячейку, в которую​Вставить​щелкните стрелку под​ клавишу SHIFT.​Сочетание клавиш​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ вариантам вставки ячеек,​нажмите кнопку​ возникнет проблем с​ вызовет у Вас​ нажмите команду​ примечаниям сразу, изменив​ видимым, кликните правой​t (Создать примечание).​

​ в Excel 2010.​Смотрите ещё статью​ стоит примечание.​ необходимо вставить значения,​

  • ​и выберите пункт​ кнопкой​На вкладке​

  • ​     Можно также нажать клавиши​

  • ​ нажмите кнопку​

  • ​ например​

Параметры вставки

​Вставить​​ добавлением, изменением, отображением,​ затруднений.​Copy​​ настройки в панели​​ кнопкой мыши по​​Замечание:​​Задание 1. На полосе​

​ по работе с​Как найти примечание в​ а затем —​Сохранить ширину столбцов оригинала​Вставить​​Главная​​ CTRL+V.​​Копировать​​Сохранить исходное форматирование​или нажмите клавиши​

​ скрытием, копированием и​​Кликните по ячейке правой​(Копировать).​ управления.​ ячейке, в которой​То же самое​ инструментов выберите закладку​​ примечанием: «Как вставить​​ Excel.​

Параметр вставки, доступный в контекстном меню

Вставка формул

​Вставить​.​и выполните одно​в группе​

  1. ​Если нажать стрелку под​.​. Если не нужно​

  2. ​ CTRL+V.​​ удалением текстовых и​​ кнопкой мыши и​​Выберите ячейку или диапазон​​Замечание:​

  3. ​ оно содержится, и​ Вы можете сделать,​ «Разметка страницы». Вызовите​ картинку в примечание​Предположим, что у​>​​Примечание:​​ из следующих действий:​

    пример, когда использование параметра вставки формул корректирует ссылки.

    ​Буфер обмена​​ командой​Сочетание клавиш​ отображать эту кнопку​Копируйте ячейки на листе​ графических примечаний в​

Вставка только значений

​ в контекстном меню​ ячеек, в которые​Такое изменение настроек​ выберите в контекстном​ нажав​ диалоговое окно «Параметры​ в Excel».​ нас в таблице​​Вставить значения​​ Мы стараемся как можно​​чтобы вставить только значения,​​выполните одно из​

Вставка только форматирования

​Вставить​     Можно также нажать сочетание​ при каждой вставке​ с помощью команд​ книгах Excel. Если​ выберите команду​ нужно вставить такое​ отразится на примечаниях​

параметр для вставки только форматирования ячеек

​ меню​Shift+F2​

  1. ​ страницы» с помощью​Примечаний служат для записи​ несколько ячеек с​.​

  2. ​ оперативнее обеспечивать вас​ выберите вариант​ указанных ниже действий.​​, можно выбрать​​ клавиш CTRL+C.​​ ячеек, ее можно​​Копировать​

Дополнительная информация о копировании и вставке

  • ​ всё же возникнут​Insert Comment​ же примечание.​

support.office.com

Как сделать примечание в Excel.

​ Excel, а также​​Show / Hide Comments​​на клавиатуре или​ кнопки в правом​ дополнительных заметок. Узнать​ таким примечание, и​Иногда требуется повторно использовать​ актуальными справочными материалами​значения​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ параметры вставки, которые​Щелкните правой кнопкой мыши​ отключить. Откройте вкладку​и​ трудности – просто​(Вставить примечание).​На вкладке​ на заметках во​(Показать или скрыть​
​ кликнув по ячейке​ нижнем углу соответствующего​ ячейку, которая содержит​ все эти ячейки​ форматирование в ячейках,​ на вашем языке.​;​ нажмите кнопку​
​ следует применить к​ левую верхнюю ячейку​Файл​Вставить​
​ напишите для меня​Замечание:​
​Home​ всех других приложениях.​ примечания). Эту же​ правой кнопкой мыши​ раздела инструментов.​ примечание легко по​​ нам нужно найти.​​ содержащих другие данные.​
​ Эта страница переведена​чтобы вставить только форматы​Вырезать​ выделенному диапазону.​ области вставки, а​​и выберите команду​​.​ комментарий ниже, и​Если ячейка уже​(Главная) в разделе​Если Вы хотите использовать​ команду Вы найдёте​
​ и выбрав в​В появившемся диалоговом окне​ маленькому красному треугольнику​
Установить примечание в ячейке Excel.​ Для этого, на​ Например, на этой​ автоматически, поэтому ее​ ячеек, выберите вариант​.​​При копировании значения последовательно​ затем выберите пункт​Параметры​
​Выделите ячейку или диапазон​ я сделаю всё​
​ содержит примечание, сделайте​Clipboard​ для примечаний какую-либо​ в разделе​ контекстном меню команду​ перейдите на вкладку​ в верхнем правом​ закладке «Главная» нажимаем​ картинке форматирование ячеек​ текст может содержать​Форматирование​Сочетание клавиш​ вставляются в строки​Вставить вырезанные ячейки​. В категории​ ячеек.​ возможное, чтобы помочь​ его видимым. Кликните​(Буфер обмена) откройте​
​ другую форму, вместо​Comments​Insert Comment​ «Лист». А в​ углу ячейки (данный​
​ на функцию «Найти​ из столбца «Итого»​
​ неточности и грамматические​;​     Можно также нажать клавиши​ и столбцы. Если​или​Дополнительно​Нажмите кнопку​​ Вам!​​ Правой Кнопкой мыши​
​ выпадающее меню команды​ стандартного прямоугольника, то​(Примечания) на вкладке​​(Вставить примечание).​ секции «Печать» откройте​ треугольник называется индикатором).​
​ и выделить». В​ вставлено в выделенный​ ошибки. Для нас​чтобы вставить только формулы,​ CTRL+X.​ область вставки содержит​Вставить скопированные ячейки​
​в разделе​Копировать​​Урок подготовлен для Вас​ по ячейке и​​Paste​​ сначала нужно добавить​Review​
​По умолчанию, каждое новое​ выпадающий список опций​
​Если навести курсор мышки​ строке «Найти» пишем​ цветом столбец.​ важно, чтобы эта​ выберите вариант​
​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​.​Вырезание, копирование и вставка​или клавиши CTRL+C.​ командой сайта office-guru.ru​ в контекстном меню​(Вставить).​ специальную команду на​(Рецензирование).​ примечание подписано именем​ «Примечания» и выберите​ на такую ячейку​ текст примечания. Нажимаем​Чтобы вставить только форматирование,​ статья была вам​формулы​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​Совет​снимите флажок​Нажмите кнопку​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/05/06/insert-comment-excel/​ выберите команду​
​Внизу открывшегося меню нажмите​ Панель быстрого доступа.​Чтобы скрыть примечание, кликните​ пользователя Microsoft Office,​
​ один из двух​ с треугольником, сразу​ на кнопку «Параметры».​ выполните следующие действия:​ полезна. Просим вас​

excel-office.ru

Создание редактирование и печать примечаний ячеек

​.​Копировать​ отобразить их, чтобы​    Чтобы переместить или скопировать​Отображать кнопку параметров вставки​Вставить​Перевел: Антон Андронов​Show/Hide Comments​

​Paste Special​Откройте выпадающее меню Панели​ правой кнопкой мыши​ но это можете​ вариантов:​

​ подсвечивается примечание в​ В строке «Область​

Создание примечания для ячейки

​Выделите ячейку или диапазон​ уделить пару секунд​Примечание:​.​ увидеть все скопированные​ выделенный фрагмент на​ при вставке содержимого​или клавиши CTRL+V.​Автор: Антон Андронов​(Показать или скрыть​

​(Специальная вставка).​ быстрого доступа и​ по ячейке и​ быть не Вы.​В конце листа.​ цветном прямоугольнике.​ поиска» выбираем -​ ячеек, где содержится​ и сообщить, помогла​ Если копируемые формулы содержат​Сочетание клавиш​ данные.​ другой лист или​

Создания примечания ячейки.

​.​Выделите ячейки, которые нужно​Примечание:​ примечания).​Откроется одноименное диалоговое окно.​ нажмите пункт​ выберите в контекстном​ В таком случае​

​Как на листе.​

Отображение и скрытие примечаний

​Рассмотрим создание и редактирование​ «примечания». Нажимаем «Найти​ необходимое форматирование, и​ ли она вам,​

​ относительные ссылки на​     Можно также нажать сочетание​При копировании и вставке​ в другую книгу,​По умолчанию режим перетаскивания​ переместить или скопировать.​ Мы стараемся как можно​Если Вы не хотите,​Замечание:​More Commands​ меню команду​

Для ячеек с примечаниями показывать.

​ можно удалить имя,​После чего сохраните настройки,​ примечаний в Excel.​ все». Выйдет список​ нажмите клавиши CTRL+C.​ с помощью кнопок​ ячейки, Excel настраивает​ клавиш CTRL+C.​

​ скрытых или отфильтрованных​ щелкните ярлычок другого​ включен, поэтому можно​Выделение ячеек и диапазонов​ оперативнее обеспечивать вас​ чтобы вместе с​Вы можете пропустить​(Другие команды).​Hide Comment​ вписанное по умолчанию​ нажав на кнопку​К таблице из предыдущих​ ячеек с таким​Выделите ячейки, в которые​ внизу страницы. Для​ ссылки (и относительные​Щелкните в том месте​

Печать примечаний листа Excel

​ данных в другое​ листа или выберите​

​ перемещать и копировать​На вкладке​ актуальными справочными материалами​ картинкой в примечании​ шаги 4 —​На экране появится диалоговое​(Скрыть примечание) или​ в поле примечания,​

Кнопка вызова окна параметров страницы.

​ ОК.​ уроков создадим примечание​ примечанием.​ необходимо вставить форматирование,​ удобства также приводим​ части смешанных ссылок)​ ячейки, куда нужно​ приложение или в​

  1. ​ другую книгу и​
  2. ​ ячейки с помощью​

Как на листе.

​Главная​ на вашем языке.​ был какой-либо текст,​

exceltable.com

​ 5 и вместо​

Готовое примечание можно вставить в новую ячейку.

  • В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с нужным примечанием.
  • В контекстном меню выберите пункт «Копировать».
  • Выделите на листе ячейку, в которую необходимо вставить примечание.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Вставить».
  • В списке команд выберите пункт «Специальная вставка» (рис. 2.142).
  • Рис. 2.142. Меню кнопки «Вставить». Пункт «Специальная вставка»

    Рис. 2.142. Меню кнопки «Вставить». Пункт «Специальная вставка»

  • В окне «Специальная вставка» (рис. 2.143) активируйте пункт «Примечания».
  • Рис. 2.143. Окно «Специальная вставка»

    Рис. 2.143. Окно «Специальная вставка»

  • Закройте окно кнопкой «ОК».
  • Снимите выделение исходной ячейки щелчком по клавише Esc.

Как удалить примечание на листе Excel?

Чтобы удалить примечание с листа Excel используйте любой из нижеприведенных способов.
1 способ:

  • В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на ячейке с нужным примечанием.
  • В контекстном меню выберите пункт «Удалить примечание».

2 способ:

  • В окне листа выделите ячейку с нужным примечанием.
  • Перейдите к вкладке «Рецензирование» и в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Удалить».

Хитрости »

24 Май 2011              46280 просмотров


Как получить текст примечания в ячейку?

Есть таблица по платежам. В ячейках определенных столбцов в примечаниях(вкладка РецензированиеСоздать примечание) записывается дополнительная информация по платежу. Например, номер договора, на основании которого был произведен платеж. И теперь необходимо отобрать записи только по определенным договорам. Ячеек несколько сотен, просматривать и выписывать договора из комментариев вручную похоже на одну из разновидностей древнеримских пыток. Однако при помощи VBA сделать это совсем просто.

Создадим простую функцию пользователя:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range)
    On Error Resume Next
    Get_Text_from_Comment = rCell.Comment.Text
End Function

Синтаксис вызова функции с листа Excel:
=Get_Text_from_Comment(A1)
A1 — ячейка с примечанием, текст которого необходимо получить. Если комментарий в ячейке отсутствует, то функция вернет пусто.
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: необходимо скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(InsertModule) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию можно будет вызвать из Диспетчера функций, отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).


Текст из примечания без автора примечания
Слегка доработанная функция, в которой можно отсечь имя пользователя, создавшего комментарий:

Function Get_Text_from_Comment(rCell As Range) As String
    Dim sTxt As String
    On Error Resume Next
    sTxt = rCell.Comment.Text
    Get_Text_from_Comment = Mid(sTxt, InStr(sTxt, ":") + 2)
End Function

Синтаксис вызова с листа Excel такой же, как и в функции выше. Просто указываете внутри функции ссылку на ячейку.
=Get_Text_from_Comment(A1)


Код записи текста примечаний в выделенных ячейках

Если текст из примечаний необходимо записать в те же ячейки одним махом и удалить после этого все примечания, можно использовать следующий код:

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          http://www.excel-vba.ru
' Purpose: Процедура записи текста из примечаний в ячейки выделенного диапазона
'---------------------------------------------------------------------------------------
Sub CommentsToCell()
    Dim sTxt As String, res As String, rc As Range, rr As Range
    Dim IsDelAuthor As Boolean, IsDelComment As Boolean, IsReplaceCellVal As Boolean
    'запрашиваем параметры
    If MsgBox("Оставлять автора комментария?", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbNo Then
        IsDelAuthor = True
    End If
    If MsgBox("Заменять значение, если в ячейке с комментариями уже есть текст?" & vbNewLine & _
              "ДА(Yes) - значения ячеек будут заменены текстом комментариев" & vbNewLine & _
              "НЕТ(No) - к имеющимся значениям будет добавлен текст комментария", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
        IsReplaceCellVal = True
    End If
    If MsgBox("Удалять комментарии после обработки?", vbQuestion + vbYesNo, "www.excel-vba.ru") = vbYes Then
        IsDelComment = True
    End If
    On Error Resume Next
    'получаем в выделенном диапазоне только ячейки с комментариями
    Set rr = Selection.SpecialCells(xlCellTypeComments)
    If rr Is Nothing Then
        MsgBox "В выделенном диапазоне нет ячеек с комментариями", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    On Error GoTo 0
    Application.ScreenUpdating = False
    'цикл по всем ячейкам с комментариями
    For Each rc In rr.Cells
        sTxt = rc.Comment.Text
        If IsDelAuthor Then
            res = Mid(sTxt, InStr(sTxt, ":") + 2)
        Else
            res = sTxt
        End If
        If IsReplaceCellVal Then
            rc.Value = res
        Else
            rc.Value = rc.Value & Chr(10) & res
        End If
    Next
    If IsDelComment Then
        rr.ClearComments
    End If
    Application.ScreenUpdating = True
    MsgBox "Комментарии записаны", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Код необходимо так же скопировать и вставить в стандартный модуль(Переходим в редактор VBA(Alt+F11) —InsertModule).
Выделить диапазон ячеек, комментарии из которых необходимо перенести, нажать Alt+F8 и выбрать код CommentsToCell. Код содержит несколько параметров:

  • Сначала необходимо будет выбрать оставить ли автора комментария при считывании текста из комментария. Если выбрать да — весь текст примечания будет перенесен как есть. Если выбрать Нет — то из комментария будет отсечена первая строка до символа двоеточия(:). Именно так по умолчанию Excel обозначает автора.
    Этот параметр нужен, если в ячейках нет автора.
  • Далее будет запрос: оставить значение в ячейках и дописать к ним текст примечания или заменить существующие значения в ячейке на текст комментария. Может пригодиться, если в ячейках записаны суммы платежей и надо добавить к ним из комментария номер договора, не убирая сами суммы.
  • И последний запрос будет: удалять комментарии из ячеек после записи текста из них в ячейки или оставить. Если выбрать да — то после обработки всех выделенных ячеек комментарии будут удалены. Это может пригодиться, если комментариев много. Их удаление может существенно облегчить файл.

Также см.:
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как скопировать картинку из примечания?
Создание примечаний


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

  Плейлист   Видеоуроки


Поиск по меткам



Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика

 

Добрый день всем!
Скажу сразу — я с Excel-ем на Вы…
И мне нужна помощь. Мне поставили невыполнимую для меня задачу: из таблицы, в которой есть данные и к ним привязано много примечаний, «вытащить» эти примечания в отдельную таблицу или лист Excel. Примечаний около 1500 штук…В ручную сделать это можно, но времени займет неделю без сна, если не больше. Проблема еще состоит в том, что это 2 таблицы: одна находится на компьютере, а другая в «облаке» Google docs.
Может есть какая-то возможность упростить и автоматизировать данный процесс?
Заранее спасибо за помощь!

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

Можно макросом вытащить примечания в эту-же или другую таблицу Excel. Ну а дальше этот Excel файл добавить в облако

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

Пытливый

Пользователь

Сообщений: 4587
Регистрация: 22.12.2012

Добрый. В файле Excel в принципе это можно сделать макросом. Опять же — надо вытащить примечания, чтобы они превратились в содержание ячеек, или чтобы так и остались примечаниями?
Видите, как хорошо бы сразу было иметь файл пример с кратким пояснением вот как есть — вот как надо?

За ГуглДок не скажу, не работаю с ними.
Как-то так.

Кому решение нужно — тот пример и рисует.

 

Что значит «макросом»? Я действительно с Excel на вы… для меня это не понятно. Я пытаюсь разобраться и прошу о помощи. Я читала про какие-то стандартные модули, но картинки в голове не сложилось. Помогите более детально предоставить мне решение данного вопроса

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

Приложите файл-пример (НЕ 1500 строк!)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 

HelenMiskova

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 18.05.2016

#6

18.05.2016 15:21:18

Цитата
Пытливый написал:
Опять же — надо вытащить примечания, чтобы они превратились в содержание ячеек, или чтобы так и остались примечаниями?

Надо чтобы примечания превратились в таблицу, т.е. стали содержанием ячеек.
Файл показать не могу, ибо там содержится конфиденциальная информация… Мне надо просто, чтобы все примечания были в столбик. Ну это если по-простому…

 

HelenMiskova

Пользователь

Сообщений: 11
Регистрация: 18.05.2016

#7

18.05.2016 15:23:44

Sanja,

Цитата
HelenMiskova написал:
Файл показать не могу, ибо там содержится конфиденциальная информация…
 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#8

18.05.2016 15:36:43

Цитата
HelenMiskova написал: Ну это если по-простому..

Вам «по-простому» уже ответили — нужен макрос. Макросы, обычно, пишутся для конкретной таблицы. Создайте файл-ПРИМЕР (гранаты замените апельсинами, ФИО министров/президентов на Ивановых)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

 
 

Sanja, Файл прикрепила, постаралась точно передать то, что у меня есть.
У меня там много листов в таблице.
И главный для меня вопрос — этот макрос я смогу применить для файла такого же вида, который лежит в Google Docs?

 

Прикрепленные файлы

  • Пример.xlsx (34.24 КБ)
 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#12

18.05.2016 16:25:03

Цитата
HelenMiskova написал: Может есть какая-то возможность

Давненько это было, однако, но мо быть — Старая Планета;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#13

18.05.2016 16:59:03

Цитата
HelenMiskova написал: Мне поставили невыполнимую для меня задачу

OFF Так, быть может, сразу и сделать заказ на ее выполнение — есть на форуме раздел «Работа»?! Фрилансеры и качество гарантируют, и «секретность», и сроки… ;)

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Z,спасибо за такое предложение, но нет, меня не устраивает такой вариант, к сожалению

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#15

18.05.2016 17:09:22

Цитата
HelenMiskova написал: не устраивает такой вариант

Какой: #12 или #13?

Цитата
HelenMiskova написал: ручную сделать это можно, но времени займет неделю без сна, если не больше

А спецу для вас «за так» тратить свое рабочее/свободное время — это норма в вашем понимании?!. ;)
ps А, мо быть, вообще к едрене фене такую работу — каждый раз искать «спонсора-исполнителя»…

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Z, мне кажется форумы и созданы для того, чтобы помогать бесплатно, то есть даром))
Я же не прошу мне архитекторский дизайн-макет дома нарисовать)) Я прошу подсказать, как это можно сделать. Excel умная программа и мне нужен человек, который направит меня в нужное русло.
И тем более я для начала спрашивала возможно ли это вообще ибо я не в курсе. Постарайтесь с пониманием относится к таким людям как я.  

Изменено: HelenMiskova18.05.2016 17:21:06

 

Без макроса не получится. Только если ручками.

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#18

18.05.2016 17:26:22

Цитата
HelenMiskova написал: созданы для того, чтобы помогать бесплатно, то есть даром))

Помогать тому, кто сам делает, но у него что-то (малое) не получается и делать за того, кому задача не по силам, все от А до Я — о-о-о-чень большая разница!
Согласны?!
ps Вы по ссылке в посте #12 с материалами ознакомились? Подходят аль нет — мнение созрело?!

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

Z, Разница конечно имеется, я согласна. Но я не знаю на сколько это трудоемко. Точнее понятия не имею. Если это от А до Я выглядит просто: вам нужно кликнуть туда, потом туда-то, подставить вот это и все получится — не понимаю за что тут платить деньги. А если это занимает какое-то рабочее/свободное/личное время, где надо думать и работать, то конечно такая работа должна оплачиваться. Я же с вами не спорю, я просто пытаюсь понять.
Подходит она мне или нет я сказать не могу, ибо даже не имею представления куда это нужно вставить.

 

Андрей VG

Пользователь

Сообщений: 11878
Регистрация: 22.12.2012

Excel 2016, 365

#20

18.05.2016 17:44:54

Доброе время суток

Цитата
HelenMiskova написал:
выглядит просто: вам нужно кликнуть туда, потом туда-то, подставить вот это и все получится

Увы, вам уже написали, что для вашей задачи нужен макрос. Нажми туда-сюда — вы об этом знаете — делать, как вы написали неделю.
Так что просто подождите, может быть Sanja, или кто-то другой возьмётся и напишет требуемый макрос.

 
 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#22

18.05.2016 17:50:14

Цитата
HelenMiskova написал: не имею представления куда это нужно вставить.

Вы, к сожалению, даже в своем «примере» не смогли определить/показать куда, в какой последовательности следует помещать изъятые примечания, к чему их «привязывать» для последующего анализа.
Одним словом — думайте, готовьте толковое детальное техзадание, оно понадобится в любом случае — и для заказа, и без оного.
ps 20 пустых постов — это очень расточительно для любого планетянина (поэтому их так мало в вашей теме — и это при >150 ее просмотрах).  

Изменено: Z18.05.2016 17:55:56

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

JeyCi

Пользователь

Сообщений: 3357
Регистрация: 27.11.2013

#23

18.05.2016 17:55:10

Цитата
HelenMiskova написал: ибо даже не имею представления куда это нужно вставить.

смотреть в приёмах

Создание макросов…  

Изменено: JeyCi18.05.2016 17:56:11

чтобы не гадать на кофейной гуще, кто вам отвечает и после этого не совершать кучу ошибок — обратитесь к собеседнику на ВЫ — ответ на ваш вопрос получите — а остальное вас не касается (п.п.п. на форумах)

 

bedvit

Пользователь

Сообщений: 2477
Регистрация: 02.04.2015

Виталий

#24

18.05.2016 18:39:05

Немного помогу… Вставьте код в стандартный модуль и раскоментируйте строку (уберите апостроф) — какое действие макроса вам нужно (заменить данные в ячейке или добавить к уже имеющимся):

Код
Sub Comment_Text()
On Error Resume Next
For Each R In ActiveSheet.UsedRange
    'R.Value = R.Value & R.Comment.Text  'добавляет примечания к данным ячейки
    'R.Value = R.Comment.Text  'меняет данные ячейки на текст примечания
Next
Cells.ClearComments
End Sub

«Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

 

Z

Пользователь

Сообщений: 6111
Регистрация: 21.12.2012

Win 10, MSO 2013 SP1

#25

18.05.2016 18:42:37

Цитата
bedvit написал: Немного помогу…

Однако

Цитата
HelenMiskova написал:
из таблицы, в которой есть данные и к ним привязано много примечаний, «вытащить» эти примечания в отдельную таблицу или лист Excel

См. —

Прикрепленные файлы

  • Image 095.png (16.36 КБ)

Изменено: Z18.05.2016 18:44:01

«Ctrl+S» — достойное завершение ваших гениальных мыслей!.. ;)

 

bedvit

Пользователь

Сообщений: 2477
Регистрация: 02.04.2015

Виталий

Z, поэтому и немного :)

«Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

 

bedvit

Пользователь

Сообщений: 2477
Регистрация: 02.04.2015

Виталий

#27

18.05.2016 18:52:51

На отдельный лист :)

Код
Sub Comment_Text2() 'текст примечаний на отдельный лист
Dim R As Range, UR As Range
Set UR = ActiveSheet.UsedRange
Sheets.Add: On Error Resume Next
For Each R In UR
    ActiveSheet.Range(R.Address).Value = R.Comment.Text
Next
End Sub

«Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

 

bedvit

Пользователь

Сообщений: 2477
Регистрация: 02.04.2015

Виталий

#28

18.05.2016 19:13:27

Вариант3: примечания на отдельный лист, в 1-й столбец «отдельная таблица или лист». Не знаю для чего нужны коментарии отдельно от данных, да ещё и в столбец/таблицу, но раз ТС просит — то вот:

Код
Sub Comment_Text3() 'текст примечаний на отдельный лист в 1-й столбец
Dim R As Range, UR As Range, x As Long
Set UR = ActiveSheet.UsedRange
Sheets.Add: On Error Resume Next
For Each R In UR
    If Not R.Comment Is Nothing Then x = x + 1: ActiveSheet.Cells(x, 1).Value = R.Comment.Text
Next
End Sub

«Бритва Оккама» или «Принцип Калашникова»?

 

Sanja

Пользователь

Сообщений: 14838
Регистрация: 10.01.2013

#29

18.05.2016 20:14:55

Ну вот и мои 5 копеек

Код
Sub CommInCell()
Dim Sh As Worksheet
Dim Cm As Comment
Application.ScreenUpdating = False
I = 1
    For Each Sh In Worksheets
        For Each Cm In Sh.Comments
            With Worksheets("Лист3")
                .Range("A" & I) = "Лист: " & Sh.Name
                .Range("B" & I) = "Ячейка: " & Cm.Parent.Address
                .Range("C" & I) = Cm.Text
                I = I + 1
            End With
        Next
    Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Прикрепленные файлы

  • Из примечаний в ячейки.xlsm (43.22 КБ)

Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как перенести презентацию с powerpoint на word
  • Как перенести абзац в ячейке excel
  • Как перенести предложение на другую строчку в excel
  • Как перенести word с одного компьютера на другой
  • Как перенести по словам в excel текст ячейки