Как перенести несколько строк в одну в excel

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.

4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.

2. Введите выражение = СЦЕП(.

3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.

   Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.

4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Дополнительные сведения

См. также

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Функция CONCAT

Объединение и отмена объединения ячеек

СЦЕПИТЬ

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Автоматическая нумерация строк

Как объединить строки в Excel без потери данных? Примеры и советы.

Объединение строк в Excel — одна из самых распространенных задач, которые нам нужно выполнять время от времени. Проблема в том, что Microsoft Excel не предоставляет для этого надежного инструмента. Кроме того, при использовании стандартного объединения есть риск потерять часть данных, если действовать недостаточно внимательно.

• Объединить и центрировать — достоинства и недостатки этого инструмента.
• Формулы для объединения строк.
• Самый быстрый способ объединения строк без формул
• Как объединить повторяющиеся строки в одну
• Как сгруппировать блоки строк в одну строку
• Как объединить совпадающие строки из двух таблиц

Однако, рассмотрим все имеющиеся способы с учётом их достоинств и недостатков.

Объединение строк стандартными средствами Excel.

Как и при объединении столбцов, самый простой вариант — использование возможностей форматирования при помощи инструмента объединения.

В качестве примера рассмотрим небольшую таблицу, в которой по строкам записаны данные о каждом человеке – его имя, фамилия и адрес. Нам нужно объединить данные, расположенные в каждом столбце со второй по шестую строку. Выделим мышкой клетки с A2 до A6, потом по правой кнопке мыши задействуем пункт выпадающего меню «Формат».

Если мы отметим чекбокс как на скриншоте выше, нажмем кнопку OK, то получим сообщение о том, что все данные нам сохранить не удастся.

Аналогично мы можем попытаться объединить информацию в строках при помощи кнопки «Объединить и центрировать» на ленте.

Нажатие OK объединит выделенные позиции, но сохранит только значение первой из них, все остальные данные исчезнут. 

То же самое произойдет, если мы выделим, к примеру, диапазон A2:C6, либо полностью строки со 2 по 6 целиком. Уцелеет только содержимое из A2. Все остальные данные, к сожалению, будут утеряны.

Итак, очевидно, что нам нужно более оптимальное решение. В этой статье далее описывается несколько методов, которые позволят вам объединить несколько строк в Эксель без потери данных.

Объединение строк при помощи формул.

Вернемся к нашей небольшой табличке.  Мы хотим объединить все строки с данными, относящимися к определенному человеку, как показано ниже:

Чтобы объединить значения из нескольких строк в одну, вы можете использовать функции ОБЪЕДИНИТЬ,  СЦЕПИТЬ, СЦЕП или оператор &. 

В любом случае вы делаете ссылки на отдельные позиции и вводите желаемые разделители между ними.

Объединяем строки и разделяем значения запятой и пробелом:

=A2&» «&A3&», «&A4&» «&A5&», «&A6

Не очень удобная, но достаточно гибкая формула, так как каждый разделитель вы указываете отдельно. Можно использовать самые разные разделители после каждого элемента, комбинировать их различными способами.

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;A3;», «;A4;», «;A5;», «;A6)

Аналогично указываем каждый адрес и нужные разделители.

=ОБЪЕДИНИТЬ(«, «;;A2:A6)

Весьма компактно, поскольку можно указывать сразу диапазон данных. Но возможен только один вид разделителя между элементами.

=СЦЕП(A2:A6)

Просто объединяет содержимое без всяких разделителей.

Как видите, выбор есть в зависимости от ваших предпочтений и характера решаемой задачи.

Итак, у вас есть несколько строк данных, объединенных в одну. Но ваши объединенные строки — это формулы. Если вы измените или вовсе удалите одну из исходных строк, то итоговый результат тут же изменится. Чаще всего нас это не будет устраивать. Поэтому вторая наша проблема – заменить формулы их значениями.

Чтобы преобразовать их в значения, используйте инструмент «Специальная вставка».

Вернёмся к нашему примеру.

Установим курсор в A8 и скопируем ее в буфер обмена. Сделать это можно через контекстное меню по правой кнопке мыши, либо комбинацией клавиш Ctrl+C. Не меняя выделяемую область, тут же вновь через контекстное меню активируем специальную вставку, либо применяем «горячие» клавиши Ctrl + Alt + V.

Если вы объединяли построчно значения в нескольких столбцах, то, естественно, можно выделить сразу несколько позиций и использовать этот инструмент специальной вставки, чтобы заменить формулы на их значения.

Второй способ — переведите формулу в режим редактирования. Для этого кликните по строке ввода, там где вы записываете ваше выражение, либо просто нажмите F2. Теперь нажмите F9 и сразу после этого — Enter.

Теперь ваши данные, объединённые из нескольких строк, застрахованы от случайного изменения.

Такими приёмами можно объединить данные из нескольких строк в одну. О дополнениях к Excel, которые позволяют выполнить эту операцию быстро и без потери данных, мы расскажем ниже.

Объединение строк в Excel с надстройкой «Merge cells»

Надстройка Merge cells — это многоцелевой инструмент для объединения ячеек в Excel, который может объединять как отдельные ячейки, так и целые строки или столбцы. И что наиболее важно, этот инструмент сохраняет все данные, даже если выделение содержит несколько значений.

Чтобы объединить две или более строк в одну, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите диапазон ячеек, в котором вы хотите объединить строки.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Data  и кликните «Объединить ячейки» (Merge cells), а затем нажмите «Объединить строки» (Merge Rows into One).

1. Откроется диалоговое окно  с предварительно выбранными настройками, которые в большинстве случаев работают нормально. В этом примере мы только меняем разделитель с пробела по умолчанию на перевод строки, как показано на скриншоте ниже:

1. Нажмите кнопку «Объединить» (Merge) и получите идеально объединенные строки данных, разделенные переводом строки внутри ячейки:

Как объединить повторяющиеся строки в одну (сохраняя только уникальные значения)

Задача: у вас есть база данных Excel с несколькими тысячами записей. Значения в одном столбце практически одинаковы, в то время как данные в других столбцах отличаются. Ваша цель — объединить данные из строк, в которых в определенном столбце есть одинаковые значения, создав список, разделенный запятыми. Кроме того, вы можете захотеть объединить только уникальные значения, опуская дубликаты и пропуская пустые ячейки.

На скриншоте ниже показано, чего мы пытаемся достичь. Получаем список заказов по каждому товару, объединяя значения из столбца «Код заказа».

Варианта поиска и объединения повторяющихся строк вручную определенно следует избегать. В больших таблицах это просто нереально сложно и чревато ошибками.

Сейчас мы познакомимся поближе с надстройкой для объединения дубликатов Merge Duplicates, которая превращает эту трудоемкую и обременительную работу в быстрый процесс и всего лишь за четыре шага.

1. Выберите повторяющиеся строки, которые вы хотите объединить, и запустите мастер объединения дубликатов, нажав его кнопку на ленте.
2. Убедитесь, что ваша таблица выбрана правильно, и нажмите Далее. Целесообразно не снимать флажок «Создать резервную копию», особенно если вы впервые используете надстройку.

1. Выберите ключевой столбец, чтобы проверить наличие в нём дубликатов. В этом примере мы выбираем столбец «Товар», потому что хотим объединить строки на основе наименования товара. Как видите, в этом столбце много повторяющихся товаров, относящихся к разным заказам.

То есть в данном случае повторяющимися строками будут те, в которых имеется одинаковое наименование товара в столбце B.

Если вы хотите пропустить пустые ячейки , обязательно выберите эту опцию и нажмите Далее.

1. Выберите столбцы для объединения. На этом этапе вы выбираете столбцы, данные из которых вы хотите объединить, и указываете разделитель: точка с запятой, запятая, пробел, разрыв строки и т. п.

Дополнительные опции в верхней части окна позволяют:

1. Удалить повторяющиеся значения при объединении строк.
2. Пропускать пустые ячейки.
3. Сортировать объединённые значения.

Когда закончите, нажмите кнопку «Готово».
Все данные из повторяющихся строк объединяются в одной ячейке:

Как видите, вместо 19 строк осталось только 4, каждая из которых содержит уникальное название товара. А в соседнем столбце перечислены все заказы, относящиеся к этому товару.

Как многократно объединять блоки строк в одну строку

Задача: у вас есть файл Excel с информацией о последних заказах, и каждый заказ занимает 3 строки: название товара, имя клиента и дата покупки. Вы хотите объединить каждые три строки в одну, т.е. многократно объединить блоки из трех строк.

Если нужно объединить только несколько записей, вы можете выбрать каждые 3 строки и объединить каждый блок по отдельности с помощью инструмента объединения ячеек Merge Cells. Но если ваш рабочий лист содержит сотни или тысячи записей, вам понадобится более быстрый способ.

1. Добавьте на лист вспомогательный столбец, в нашем примере — столбец C. Назовем его ID или как угодно иначе.
2. Вставьте следующую формулу в C2 и затем скопируйте ее вниз по столбцу, перетащив маркер заполнения:

=ЦЕЛОЕ((СТРОКА(C2)-2)/3)

где:

1. C2 — это самая верхняя ячейка, в которую вы вводите формулу
2. 2 — это строка, с которой начинаются данные
3. 3 — количество строк, которые будут объединены в каждом блоке

Эта формула добавляет уникальный номер к каждому блоку строк, как показано на рисунке ниже:

1. Вы выполнили основную часть работы. Теперь вам просто нужно объединить строки на основе рассчитанного ID. Для этого мы будем использовать мастер объединения дубликатов Merge Duplicates, который мы использовали для объединения повторяющихся строк:

На шаге 2 выберите ID в качестве ключевого столбца.

На шаге 3 выберите все столбцы, которые вы хотите объединить, и укажите перевод строки в качестве разделителя.

Нажмите Finish – и у вас будет желаемый результат:

1. Удалите столбец ID, так как он вам больше не нужен, и все готово! И это всего за 4 шага и без всяких формул!

Как объединить совпадающие строки из двух таблиц Excel без копирования / вставки.

Задача: у вас есть две таблицы с общим столбцом (или несколькими столбцами). Вам нужно объединить совпадающие строки из этих двух таблиц. Таблицы могут находиться на одном листе, в двух разных электронных таблицах или даже в двух разных рабочих книгах.

Например, у нас есть отчеты о продажах за январь и февраль на двух разных листах, и мы хотим объединить их в один. При этом в каждой таблице может быть разное количество строк и разный порядок товаров, поэтому простое копирование / вставка не сработает.

В этом случае нам пригодится надстройка Merge Two Tables:

1. Выберите любую ячейку в основной таблице и нажмите кнопку «Объединить две таблицы (Merge Two tables)» на вкладке «Ablebits Data»:

Это запустит надстройку с автоматически выбранной основной таблицей, поэтому на первом шаге мастера вы просто нажимаете «Далее».

1. Выберите вторую таблицу, то есть таблицу поиска, содержащую совпадающие строки.

1. Выберите один или несколько столбцов, которые имеются в обеих таблицах и данные по которым мы хотим объединить. В нашем примере мы хотим соединить в одной таблице сведения о продажах товаров. Поэтому ключевым столбцом будет Товар.

Если названия колонок в обеих таблицах совпадают, то выбранному столбцу будет автоматически назначен соответствующий ему из второй таблицы. Впрочем, этот выбор вы можете сразу изменить, если программа не угадала с подбором соответствия.

Надстройка также определит, имеют ли таблицы строку заголовка и отметит это в соответствующих полях.

Если для вас важен регистр записей, то поставьте птичку в соответствующем чекбоксе.

1. При желании выберите столбцы, которые нужно обновить в основной таблице. Данные из основной таблицы в этих столбцах будут заменены соответствующими значениями из таблицы поиска. В нашем случае таких нет, поэтому просто нажимаем Далее.
2. Выберите столбцы, которые нужно добавить в основную таблицу. В нашем случае — продажи за февраль. То есть, добавляем столбец Февраль из таблицы поиска.

Программа сразу показывает нам, что в основной таблице появится новый столбец Февраль с данными, перенесёнными из таблицы поиска.

1. На последнем этапе вы можете выбрать дополнительные параметры в зависимости от того, как именно вы хотите объединить данные, и нажать кнопку « Готово» . На скриншоте ниже показаны настройки по умолчанию, которые нам подходят:

Подождите несколько секунд и просмотрите результат:

Все надстройки, обсуждаемые в этом руководстве, а также более 60 других инструментов включены в наш Ultimate Suite for Excel. Надстройки работают со всеми версиями Excel 2019-2007.

Надеюсь, теперь вы можете объединять строки в таблицах Excel именно так, как вам нужно. Если вы не нашли решения для своей конкретной задачи, просто оставьте комментарий, и мы вместе постараемся найти выход. Спасибо за чтение!

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

​Смотрите также​: Друзья, следующая задача​ объединять значения ячеек​B​ начать, и сколько​

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

1. ​В качестве аргументов указываем:​ сможете использовать в​Теперь давайте посмотрим, как​

2. ​ в центре). Далее​ товаров с ID​ По умолчанию для​elimiters​

3. ​Status​​ когда нужно разделить​​Объединить и поместить в​ не потребуется.​

4. ​ многочисленных аргументов. Для​Данные из нескольких ячеек​ -​ в формулах:​​C​​ символов извлечь.​

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

1. ​ какой текст взять​ своих книгах Excel.​ можно автоматически разбить​

2. ​ из выпадающего списка​​ и наименованием, причем​​ всех столбцов задан​

3. ​(Символом-разделителем является) или​, кликнув по его​

   ​ данные из одного​ центре:​При переносе текста высота​ этого запишем формулу​ можно объединить в​

4. ​Например есть несколько​Как показано выше на​D​Вы можете использовать аналогичные​​ и сколько символов​​Самая распространённая ситуация, когда​

support.office.com

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

​ данные по ячейкам.​ выберите​ идентификатор товара –​

​ формат​ ввести свой вариант​ заголовку, и, удерживая​ столбца по нескольким​Объединяет выделенные ячейки​

​ строки будет автоматически​ =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в​ одну с помощью​ ячеек (с заполненными​ рисунке с помощью​

​1​ формулы, чтобы разбить​ извлечь. В следующем​ могут понадобится эти​ Итак, Вы включили​

​Unmerge Cells​ это 9 символов,​General​ разделителя в поле​ нажатой левую кнопку​

​ в Excel 2013,​ в одну, а​ изменяться, что позволит​

​ качестве единственного аргумента​ символа «амперсанд» (&)​ данными) в вертикальном​ символа «&» можно​

​Полное обозначение​ имена с суффиксами​ примере формула будет​ формулы – это​ инструмент «Мгновенное заполнение»,​(Отменить объединение ячеек).​ которые стоят перед​(Общий). Мы оставим​Other​ мыши, протащите указатель​ 2010, 2007 или​ содержимое помещает в​ содержимому отображаться на​ весь диапазон сразу,​ или функции СЦЕП.​

​ массиве данных,​ соединить любые текстовые​Штат​ в конце:​ извлекать левую часть​ необходимость разделить имена​ и начинаете вводить​Таким образом объединение ячеек​ наименованием этого товара:​ его без изменений​

​(Другой).В нашем примере​ вправо, чтобы выделить​ 2003.​ центре.​ нескольких строках. Объединение​ а не отдельные​Выделите ячейку, в которую​необходимо поместить их​ значения из разных​​Аббревиатура​​A​ текста из ячейки​ из одного столбца​​ с клавиатуры данные,​​ будет отменено, но​Вот что Вам нужно​ для первых трёх​ мы выбираем​ нужное количество столбцов​

​«Текст по столбцам» позволяет​

​Объединить по строкам:​ ячеек позволяет создать​ ячейки. В результате​

​ вы хотите вставить​​ (данные) в одну​ ячеек без использования​Столица​B​

excel2.ru

Перенос текста и объединение ячеек в Excel

​A2​ по нескольким. На​ которые нужно поместить​ удовольствие от результата​ сделать, чтобы разбить​ столбцов, а для​Space​ (сколько хотите вставить).​ разбивать значения ячеек,​Объединяет ячейки по​ одну большую ячейку,​ получим лишь значение​ объединенные данные.​ ячейку, в таком​ функции: =СЦЕПИТЬ(). В​2​C​

​вплоть до позиции​ рисунке ниже показано,​ в отдельные ячейки.​ будет испорчено тем,​ такой столбец на​ четвёртого столбца установим​(Пробел) и​ Затем кликните правой​ отделённые разделителями, или​ строкам, т.е. в​ объединив при этом​ первой ячейки.​Введите = (знак равенства)​ же порядке как​

​ этом примере объединены​Alabama, AL, Montgomery​D​ первого найденного пробела.​ какого результата мы​ По мере ввода​ что все данные​ два:​ формат​

Перенос текста в Excel

​Comma​ кнопкой мыши по​ выделять данные фиксированной​ каждой строке выделенного​

1. ​ несколько смежных.​Теперь в Строке формул​ и выберите первую​ они размещены.​ значения ячеек A2​Alabama​
2. ​1​​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​​ пытаемся достичь:​​ Excel будет пытаться​​ останутся в левом​
3. ​Запустите инструмент​Data​

​(Запятая), а также​​ выделенной области и​​ ширины (когда все​ диапазона образуется отдельная​

Объединение ячеек в Excel

​В следующем примере мы​ выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9)​ ячейку, которую нужно​ValeryB​ и B2 с​AL​Полное имя​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​Вы легко сможете разбить​ распознать шаблон в​ столбце. Думаю, Вы​Text to Columns​(Дата), что логично,​

​ ставим галочку напротив​ в контекстном меню​ значения содержат определённое​ ячейка.​

1. ​ применим перенос текста​ и нажмем клавишу​
2. ​ объединить.​​: Какой тип данных?​ добавленным между ними​​Montgomery​​Имя​​LEN​
3. ​ такие имена на​ вводимых значениях, и​ догадались, что нужно​(Текст по столбцам),​

​ ведь в этот​​ параметра​ выберите команду​​ количество символов). Давайте​Объединить ячейки:​ по строкам к​ F9. Получим массив​Введите символ​Andy_T​

Дополнительные параметры объединения ячеек в Excel

​ символом пробела (указанный​Извлекаем название штата:​Фамилия​(ДЛСТР) – считает​​ два столбца при​ как только он​​ снова использовать функцию​ как мы это​

• ​ столбец попадут даты​Treat consecutive delimiters as​​Insert​ рассмотрим эти варианты​Объединяет ячейки в​ столбцу D.​
• ​ ={«Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша»}, его можно​​&​: в ячейках только​ в формуле между​=LEFT(A2,SEARCH(«,»,A2)-1)​Суффикс​
• ​ длину строки, то​​ помощи следующих формул:​ его распознает, данные​Text to Columns​
• ​ делали в предыдущем​​ прибытия.Чтобы изменить формат​

​ one​(Вставить).​
​ подробнее:​
​ одну, не помещая​

​Выделите ячейки, текст в​

office-guru.ru

Как разбить ячейки в Excel: «Текст по столбцам», «Мгновенное заполнение» и формулы

​ скопировать в буфер​и пробел, заключенный​ текст, но его​ кавычками как текстовое​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)​2​ есть количество символов​Извлекаем имя (столбец First​ автоматически будут вставлены​(Текст по столбцам),​ примере. На первом​ данных для каждого​(Считать последовательные разделители​Результат будет примерно таким,​Как разбить текст с​ содержимое в центре.​ которых должен отображаться​ обмена (без знака​ в кавычки.​

​ не мало)​ значение).​Извлекаем аббревиатуру штата:​Robert Furlan Jr.​ в заданной ячейке.​ name):​ в остальные ячейки.​ чтобы разбить данные​ шаге мастера выберите​ конкретного столбца, выделите​ одним). Этот параметр​ что Вы видите​ разделителями по столбцам​Отменить объединение ячеек:​ на нескольких строках.​ = и фигурных​Выберите следующую ячейку, которую​можно конечно cntrl+c​Для объединения текстов в​=MID(A2,SEARCH(«,»,A2)+2,SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+2)-SEARCH(«,»,A2)-2)​Robert​

• ​ Синтаксис формулы:​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2,1)-1)​ Чтобы понять, как​
• ​ из одного столбца​ параметр​
• ​ его, кликнув по​ поможет избежать лишнего​ на рисунке ниже​
• ​Как выделить текстовые данные​Отменяет объединение.​ В нашем примере​

Разбиваем ячейки в Excel при помощи инструмента «Текст по столбцам»

​ скобок) и вставить​​ нужно объединить, и​​ и cntrl+v с​ одну строку программа​=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)​Furlan​=LEN(text)​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)-1)​ это работает, посмотрите​

​ на два или​Fixed width​ нему в области​ разбиения данных, например,​ (новые столбцы вставлены​ фиксированной величины​Урок подготовлен для Вас​ мы выделим ячейки​ в нужную ячейку.​

• ​ нажмите клавишу ВВОД.​ пробелом через alt+tab​
• ​ Excel предлагает встроенную​Извлекаем столицу штата:​

Разбиваем текстовые данные с разделителями по столбцам в Excel

​Jr.​=ДЛСТР(текст)​Извлекаем фамилию (столбец Last​ на рисунок ниже:​ более столбцов.​(Фиксированной ширины) и​​Data preview​​ когда между словами​ слева от выделенных​Предположим, есть список участников,​

​ командой сайта office-guru.ru​ в столбце D.​От наборов символов «:»​ Пример формулы:​ ))​​ функцию​​=RIGHT(A2,LEN(A2)-(SEARCH(«,»,A2,SEARCH(«,»,A2)+1)+1))​​Извлекаем имя:​​Следующая формула считает количество​​ name):​​Как видите, я ввёл​​Если Вы уже обновились​​ нажмите​(Образец разбора данных),​​ есть 2 или​​ столбцов):​

1. ​ приглашённых на конференцию​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​Выберите команду​ (двойные кавычки, двоеточие​=A2&» «&B2​может есть куда​=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2), которая​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ символов в ячейке​=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(» «,A2,1))​ только пару имён​ до Excel 2013,​Next​ а затем установите​​ более последовательных пробела.​​Примечание:​​ или какое-то другое​​Автор/переводчик: Антон Андронов​Перенести текст​ и опять двойные​​.​​ более гуманный способ​​ объединяет текстовые значения​​А вот пример реальных​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​​A2​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-ПОИСК(» «;A2;1))​ в столбец​ то можете воспользоваться​(Далее).​ желаемый формат в​​Настраиваем ограничитель строк​​Если у Вас​ мероприятие. На рисунке​Автор: Антон Андронов​на вкладке​ кавычки) можно избавиться​Выделите ячейку, в которую​DV68​ в одну строку.​ данных из Excel​Извлекаем фамилию:​:​Для тех, кому интересно,​​B​​ преимуществами нового инструмента​

   

   ​В разделе​ разделе​. Этот параметр может​ нет столбцов, следующих​ ниже видно, что​В этой статье Вы​

   

​Главная​​ с помощью функции​ вы хотите вставить​: Например,​ Однако на практике​ 2010. Данные из​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​=LEN(A2)​ что означают эти​, и «Мгновенное заполнение»​ «​Data preview​Column data format​ понадобиться, если в​ непосредственно за тем,​

1. ​ в столбце​ найдёте несколько способов,​.​​ ПОДСТАВИТЬ() (см. файл​​ объединенные данные.​​=A1&A2&A3​​ мы не рекомендуем​ первого столбца разбиты​​ «,A2,1)+1))​​=ДЛСТР(A2)​
2. ​ формулы, я попробую​​ автоматически заполнило остальные​Мгновенное заполнение​​(Образец разбора данных)​(Формат данных столбца).​ столбце, который Вы​ что Вы хотите​Participant​ как разбить ячейки​Текст будет перенесен по​ примера). или с​​Введите выражение​​или то же​​ использовать функцию СЦЕПИТЬ,​​ на три отдельных​=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​Если имена в Вашей​ объяснить более подробно.​​ ячейки именами из​​» и заставить Excel​
3. ​ настройте ширину столбцов.​На этом же шаге​ разбиваете, содержатся какие-либо​ разбить, то необходимость​
   • ​(Участник) перечислены имена​​ или целые столбцы​ строкам.​ помощью инструмента Заменить​= СЦЕП(​ самое с функцией​​ а в место​​ столбца:​​ «;A2;1)+1))​ таблице содержат отчества​SEARCH​​ столбца​​ автоматически заполнять (в​ Как видно на​​ мастера Вы можете​​ значения, заключённые в​​ в этом шаге​​ участников, государство и​ в Excel 2010​Нажмите команду​​ (нажмите ​.​​ =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)​ нее просто применять​Урок подготовлен для Вас​Извлекаем суффикс:​ или суффиксы, то​(ПОИСК) или​A​
   • ​ нашем случае –​​ рисунке ниже, край​ выбрать, в какой​ кавычки или в​ отпадает и его​ ожидаемая дата прибытия:​ и 2013. Приведённые​Перенести текст​CTRL+H​Выберите первую ячейку, которую​Serge 007​ в формулах оператор​ командой сайта office-guru.ru​=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​ потребуются немного более​FIND​. Если вы довольны​ разбивать) данные, при​ столбца символизирует вертикальная​ столбец поместить разделённые​ апострофы, и Вы​ можно пропустить. Главное​Необходимо разбить этот текст​ примеры и скриншоты​еще раз, чтобы​​, чтобы его вызвать).​​ нужно объединить.​: Общее количество знаков​ &, так как​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2014/02/27/split-cells-excel/​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​

   ​ сложные формулы с​(НАЙТИ) – это​​ результатом, просто нажмите​​ обнаружении определенной закономерности.​ линия, и чтобы​​ данные. Для этого​​ хотите, чтобы такие​ не упустите, что​ на отдельные столбцы,​ иллюстрируют работу с​ отменить перенос.​ Если строка Вася»:»Петя»:»Даша»:»Маша​
4. ​Для разделения объединяемых ячеек​ в ячейке должно​ она имеет ряд​Перевел: Антон Андронов​А вот формулы, позволяющие​​ использованием функции​​ абсолютно идентичные функции,​Enter​Если Вы ещё не​ задать край следующего​ кликните по иконке​ участки текста не​ пустых столбцов должно​ чтобы таблица имела​ инструментами «Текст по​​При объединении двух и​​ находится в ячейке​ используйте запятые, а​ быть не более​ своих недостатков.​Автор: Антон Андронов​ разбить имена с​​MID​​ которые выполняют поиск​, и весь столбец​ знакомы с этой​ столбца, просто кликните​ выбора диапазона (в​ разбивались, а рассматривались​ быть не меньше,​ следующие данные (слева​​ столбцам» и «Мгновенное​​ более ячеек результирующая​G8​ для добавления пробелов,​32 767​​​​Одна из самых популярных​

   

   ​ фамилией, стоящей впереди​(ПСТР).​ позиции определенной текстовой​ будет заполнен именами.​ функцией, я попробую​ в нужном месте.​ терминах Microsoft эта​ как цельные значения.​ чем количество столбцов,​​ направо):​​ заполнение», кроме этого​​ ячейка занимает место​​, то формула для​ запятых и другого​знаков.​3 главных недостатка функции​ операций в Exel​ и отделенной от​Вот такие формулы нужно​ строки в заданной​ Очень умный инструмент,​ кратко объяснить её​ Двойной щелчок по​ иконка называется​ Например, если Вы​ на которое вы​

​First Name​​ Вы увидите подборку​ объединенных, но данные​ замены этих символов,​ текста — кавычки.​​Этого хватит?​​ СЦЕПИТЬ по сравнению​ по работе с​ имени запятой, и​​ использовать, когда имена,​​ ячейке. Синтаксис формулы:​ не правда ли?​​ суть. Этот инструмент​​ вертикальной линии удалит​

1. ​Свернуть диалоговое окно​​ выберите в качестве​​ хотите разделить данные.​

Разбиваем текст фиксированной ширины по нескольким столбцам

​(Имя),​ формул для разделения​ при этом не​ например, на символ​Введите закрывающую скобку в​ValeryB​ с оператором &:​

​ текстом – это​ отчеством, находящимся в​ которые требуется разбить,​=SEARCH(find_text,within_text,[start_num])​Если «Мгновенное заполнение» включено,​ анализирует данные, которые​ край столбца, а​

​) справа от поля​ разделителя запятую, а​Выделите столбец, который требуется​Last Name​

1. ​ имён, текстовых и​​ складываются. Вы можете​​ ; будет выглядеть​ конце формулы и​: Если нужно, чтобы​Ограниченное максимальное количество объединяемых​ объединение текстовых строк.​ конце:​​ содержат отчество или​​=ПОИСК(искомый_текст;текст_для_поиска;[нач_позиция])​ но не предлагает​​ Вы вводите на​​ если Вам нужно​
2. ​Destination​​ в качестве ограничителя​​ разбить. Затем откройте​(Фамилия),​ числовых значений. Этот​ объединить любой смежный​ так:​ нажмите клавишу ВВОД.​ данные каждой ячейки​ значений ячеек до​ Например, объединение нескольких​A​ только один инициал​В качестве аргументов Вы​ никаких вариантов, которые​ рабочий лист, и​ переместить границу столбца​(Поместить в) и​ строк – кавычки​ вкладку​Country​ урок поможет Вам​ диапазон, и даже​ ​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ Пример формулы:​ (источника данных) начинались​ 255.​ слов в одну​B​ отчества посередине.​
3. ​ должны указать: что​ соответствуют определённому шаблону,​ пытается выяснить, откуда​ в другое место,​ выберите крайний левый​ («), тогда любые​Data​​(Страна),​​ выбрать наилучший метод​

Разбиваем объединённые ячейки в Excel

​ все ячейки на​В итоге, вставив результат​=CONCAT(A2, » Семья»)​ с новой строки,​Функция объединяет только текстовые​ строку. На практике​​C​​A​ нужно найти, где​​ Вы можете запустить​​ они взялись и​ просто перетащите вертикальную​ столбец из тех,​​ слова, заключённые в​​(Данные) >​Arrival Date​ разбиения данных в​ листе, при этом​​ формулы как значение,​​.​

​ то надо или​ значения, а оператор​ в процессе рутинной​D​B​ нужно искать, а​ этот инструмент вручную​ существует ли в​ линию мышью. На​​ в которые Вы​​ кавычки (например, «California,​Data Tools​(Ожидаемая дата прибытия)​ Excel.​ информация во всех​

Разделяем данные на несколько столбцов в Excel 2013 при помощи мгновенного заполнения

​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​Объединим значения из нескольких​ программировать наподобие​ & объединит любые​ работы с Excel​​1​​C​ также позицию символа,​ на вкладке​ них какая-либо закономерность.​ самом деле, все​

​ хотите поместить разделённые​ USA»), будут помещены​(Работа с данными)​ и​Говоря в общем, необходимость​ ячейках, кроме верхней​Примечание​ ячеек в одной​удалено администрацией​ значения ячеек.​ часто приходиться объединять​Полное имя​D​ с которого следует​Data​ Как только «Мгновенное​ эти инструкции подробно​ данные. К сожалению,​ в одну ячейку.​ >​

​Status​ разбить ячейки в​ левой, будет удалена.​: В формуле для​ ячейке.​Комментарий модератора​Функция требует немного больше​ Имена и Фамилии​Имя​1​ начать поиск. В​(Данные) >​

​ заполнение» распознает Ваши​ расписаны в верхней​ невозможно импортировать разделённые​ Если же в​Text to Columns​​(Статус).​​ Excel может возникнуть​​В примере ниже мы​​ замены двойных кавычек​​Предположим, что имеется диапазон​​Правила форума.​​ затрат времени и​​ сотрудников в одну​Отчество​

​Полное имя​ нашем примере​Flash Fill​ действия и вычислит​ части диалогового окна​ данные на другой​ качестве ограничителя строк​(Текст по столбцам).​Если в таблице есть​ в двух случаях:​ объединим диапазон A1:E1,​ » использовано 2​ имен, необходимо, чтобы​ПП. 3.7. Запрещено​ ресурсов как у​ ячейку.​Фамилия​Имя​SEARCH(» «,A2,1)​(Мгновенное заполнение) или​

​ закономерность, Excel предложит​Так как каждый ID​ лист или в​​ установить значение​​Откроется диалоговое окно​ хотя бы один​ Во-первых, при импорте​ чтобы создать заголовок​​ двойные кавычки «».​​ все имена были​ публиковать ссылки на​​ программы Excel (в​​В примере показанным на​2​Отчество​или​

​ нажав сочетание клавиш​ вариант, и последовательность​ товара содержит 9​ другую рабочую книгу,​None​Convert Text to Columns​ столбец справа от​​ информации из какой-либо​​ для нашего листа.​​В данном уроке мы​​ выведены подряд в​ другие форумы.​​ процессе вычислений с​​ рисунке таблица содержит​

Как в Excel разбивать ячейки при помощи формул

​White, David Mark​Фамилия​ПОИСК(» «;A2;1)​Ctrl+E​ записей в новом​ символов, устанавливаем линию​ попытка сделать это​(Нет), тогда слово​ wizard​ столбца, который необходимо​​ внешней базы данных​​Выделите ячейки, которые требуется​​ изучим такие полезные​​ одной ячейке.​​DV68: Для этого не​​ использованием сложных формул),​​ первые два столбца:​​David​​2​​говорит о том,​​.​​ столбце появится буквально​ границы столбца на​ приведёт к сообщению​ «California» будет помещено​(Мастер распределения текста​ разбить, тогда первым​ или с веб-страницы.​ объединить.​

Пример 1

​ функции Microsoft Excel,​Когда значений немного, то​ обязательно программировать, достаточно​ так и у​Имя – ячейки в​Mark​Sally K. Brooke​ что мы хотим​Существуют формулы, которые могут​

​ за мгновение.​ это значение, как​ об ошибке выбора​ в один столбец,​

• ​ по столбцам). На​ делом создайте новые​

  ​ При таком импорте​
​Нажмите команду​

• ​ как перенос текста​ объединить их можно​

  ​ добавить СИМВОЛ(10) (в​
​ пользователя (в процессе​

​ этой колонке содержат​White​Sally​ найти символ пробела​

​ быть очень полезны,​​Таким образом, при помощи​​ показано на рисунке​​ конечной ссылки.​ а «USA» –​ первом шаге мастера​ пустые столбцы, в​ все записи копируются​Объединить и поместить в​

​ по строкам и​
​ с помощью функции​

​ «формат ячеек-выравнивание-отображение» должна​ ввода функции в​ текстовые данные полученные​Извлекаем имя:​K.​ в ячейке​ когда возникает необходимость​ этого инструмента Вы​​ выше.​​Совет:​​ в другой.​​ Вы выбираете формат​ которые будут помещены​ в один столбец,​ центре​​ объединение нескольких ячеек​​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​ стоять галочка возле​

​ строку формул).​​ из базы картотек​=MID(A2,SEARCH(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​Brooke​A2​​ разбить ячейки или​​ можете взять какую-то​На следующем шаге выберите​Если Вы не​

​В нижней части диалогового​
​ данных. Так как​

​ полученные данные. Этот​​ а нужно, чтобы​​на вкладке​​ в одну. С​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​ «переносить по строкам»):​Интересный факт! В Excel​ кадрового отдела.​

​ ",A2,1)+1))​
​Извлекаем имя:​

​и начнём поиск​ столбцы с данными​ часть данных, находящихся​ формат данных и​ хотите импортировать какой-то​ окна находится область​ записи разделены пробелами​​ шаг необходим для​​ они были помещены​Главная​

​ помощью данных функций​
​Или с помощью Амперсанда​

​Код =A1&СИМВОЛ(10)&A2&СИМВОЛ(10)&A3 Код​​ нет обратной функции​Фамилия – в данном​=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(«​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-1)​ с первого символа.​

​ в Excel. На​
​ в одном или​

​ укажите ячейки, куда​ столбец (столбцы), который​​Data preview​​ и запятыми, мы​

​ того, чтобы результаты​
​ в разных столбцах.​

​.​ Вы сможете переносить​ & (добавим еще​ =СЦЕПИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);A2;СИМВОЛ(10);A3)​ РАСЦЕПИТЬ и нет​ столбце находиться только​​ «;A2;1)+1))​​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)​

Пример 2

​Замечание:​ самом деле, следующих​ нескольких столбцах, и​ поместить результат, как​ показан в области​(Образец разбора данных).​

	​ выбираем формат​	​ не были записаны​	​ Во-вторых, при разбиении​	​Выделенные ячейки будут объединены​
​ текст на несколько​	​ для красоты символ​	​hatter​	​ специального символа оператора.​	​ фамилии сотрудников.​
​Извлекаем отчество:​	​Извлекаем отчество:​	​Если поиск начинается​	​ шести функций будет​	​ ввести их в​

• ​ это было сделано​

  ​Data preview​
​ Прежде чем нажать​

• ​Delimited​

  ​ поверх уже существующих​ уже существующей таблицы,​
​ в одну, а​ строк, создавать заголовки​

• ​ пробела): =A6&» «&A7&»​

  ​: А можно создать​
​ Для решения такой​

​В третьем столбце «Имя​​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​​=MID(A2,FIND(» «,A2,1)+1,FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1)-(FIND(«​ с первого символа,​ достаточно в большинстве​ новый столбец. Думаю,​

​ в предыдущем примере,​
​(Образец разбора данных),​

​Next​(С разделителями). Вариант​ данных.В нашем примере​ чтобы получить возможность​ текст разместится в​ для таблиц, вписывать​

Пример 3

​ «&A8&» «&A9​ такую формулу, которая​ задачи применяются формулы​ + Фамилия» необходимо​

	​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))​	​ «,A2,1)+1))​	​ Вы можете вообще​	​ случаев –​
​ Вы лучше поймёте​	​ а затем нажмите​	​ то выделите его​	​(Далее) будет разумным​	​Fixed width​
​ сразу после столбца​	​ качественнее настроить работу​	​ центре.​	​ длинный текст в​	​Если значений много, то​

• ​ бы объединяла бы​

  ​ с комбинациями текстовых​
​ объединить имя и​

• ​Извлекаем фамилию:​

  ​=ПСТР(A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1;НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1)-(НАЙТИ("​ пропустить аргумент​
​LEFT​ о чём я​

• ​Finish​

  ​ и выберите вариант​
​ пролистать это поле​

Пример 4

​(Фиксированной ширины) будет​Participant​ фильтра, сортировку или​Кнопка​ одну строку, не​ придется вводить вручную​ текстовые значения из​

	​ функций. Например маркером​	​ фамилию каждого сотрудника​	​=LEFT(A2,FIND(» «,A2,1)-2)​	​ «;A2;1)+1))​
​start_num​	​(ЛЕВСИМВ),​	​ говорю из следующего​	​(Готово).​	​Do not import column​
​ и убедиться, что​	​ рассмотрен чуть позже.​	​находится столбец​	​ для более детального​	​Объединить и поместить в​

• ​ увеличивая при этом​

  ​ много амперсандов и​ разных ячеек в​
​ для расцепления текста​ для последующего использования​

• ​=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)​

  ​Извлекаем фамилию:​
​(нач_позиция) в формуле​

• ​MID​

  ​ примера.​
​Если Вы объединили несколько​

Пример 5

​(Пропустить столбец) в​ Excel правильно распределил​ Если все готово,​Status​ анализа.​ центре​ ширину столбцов, и​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​ одну и при​ послужит символ пробела​ в сводных таблицах​Как Вы понимаете, эти​=RIGHT(A2,LEN(A2)- FIND(» «,A2,FIND(» «,A2,1)+1))​

	​ и упростить её​	​(ПСТР),​	​Первым делом, убедитесь, что​	​ ячеек на листе​
​ разделе​	​ все данные по​	​ жмите​	​, и мы собираемся​	​Разбиваем ячейки при помощи​
​действует как переключатель,​	​ многое другое.​	​ Это неудобно.​	​ этом бы эти​	​ « » ,​

• ​ и отчетах, сформированных​

  ​ формулы работают не​
​=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(" ";A2;НАЙТИ(" ";A2;1)+1))​

• ​ до такого вида:​

  ​RIGHT​
​ инструмент «Мгновенное заполнение»​

• ​ Excel и теперь​

  ​Column data format​
​ столбцам.​

​Next​ добавить между ними​ инструмента «Текст по​ т.е. повторное нажатие​Очень часто содержимое не​Избежать этого поможет дополнительный​

​ значения шли подряд​ а дальше:​
​ программой Excel.​
​ только для разделения​

​Функция​

office-guru.ru

Лучшая альтернатива функции СЦЕПИТЬ и объединить текст в Excel

​=LEFT(A2,SEARCH(» «,A2)-1)​(ПРАВСИМВ),​ включен. Вы найдёте​ хотите вновь разбить​(Формат данных столбца).​Осталось сделать всего две​(Далее), чтобы продолжить.​ новые столбцы​ столбцам»​ на нее отменит​ может полностью отобразиться​ столбец с простейшей​ в столбец,то есть,​чтобы расцепить только имя​

Как сцепить два текста в один с помощью и без функции Excel?

​Для этого необходимо попарно​ имён в Excel.​MID​

1. ​=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2)-1)​FIND​ этот параметр на​ их по отдельным​Нажмите​
2. ​ вещи – выбрать​На следующем шаге определяем​Last Name​

​Как разбить объединённые ячейки​ объединение. Удаленные данные​ в ячейке, т.к.​ формулой:​ формулой заменить функцию​ используем формулу: =ЛЕВСИМВ(C2;ПОИСК(«​ объедини тексты из​ Вы можете использовать​

​(ПСТР) – извлекает​LEFT​(НАЙТИ),​ вкладке​

​ столбцам, откройте вкладку​Finish​ формат данных и​ разделители, которые содержатся​,​ в Excel​ при этом не​ ее ширины не​Значение из последней строки​

​ клавиш alt+enter?​ «;C2;1))​ ячеек столбцов таблицы​ их для разбиения​ часть текстовой строки​(ЛЕВСИМВ) и​SEARCH​File​Home​(Готово)!​ указать, куда поместить​ в данных, и​Country​Разделяем данные в Excel​ восстановятся​

​ хватает. В таких​ будет содержать желаемую​_Boroda_​чтобы расцепить только фамилию​
​ в общие строки.​ любых данных из​ (то есть заданное​RIGHT​(ПОИСК) и​(Файл) >​(Главная) и в​Если данные состоят из​ разделённые ячейки.В разделе​ ограничитель строк.​и​ 2013 при помощи​

​Для доступа к дополнительным​

​ случаях Вы можете​ текстовую строку (см.​: Так нужно?​

1. ​ – формула: =ПРАВСИМВ(C4;ПОИСК(«​На рисунке проиллюстрированный пример​ одного столбца по​
2. ​ количество символов). Синтаксис:​(ПРАВСИМВ) – возвращает​LEN​Options​
3. ​ группе команд​ текстовых или числовых​Column data format​Настраиваем разделители​Arrival Date​ инструмента «Мгновенное заполнение»​ параметрам объединения ячеек,​ выбрать один из​ файл примера).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&СИМВОЛ(10)&B3&СИМВОЛ(10)&B4​

​ «;C4;1)+1)​ решения данной задачи.​ нескольким. Например, следующие​=MID(text,start_num,num_chars)​ левую или правую​(ДЛСТР). Далее в​(Параметры) >​Alignment​ значений с фиксированным​(Формат данных столбца)​. Если данные разделены​.Если кто-то забыл, я​

• ​Формулы для разбиения столбцов​ нажмите стрелку рядом​ двух вариантов: перенести​
• ​Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ()​еще так можно​Фактически функция СЦЕПИТЬ устарела,​

​ Для этой цели​ формулы Вы можете​=ПСТР(текст;начальная_позиция;количество_знаков)​ часть текста из​ этом разделе я​

exceltable.com

вставить данные из нескольких ячеек в одну

​Advanced​​(Выравнивание) нажмите маленькую​ количеством символов, Вы​
​ Вы можете выбрать​ одним или несколькими​ напомню быстрый способ​ (имен и других​
​ с иконкой команды​ текст по строкам​ можно обнаружить, что​Код200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=B2&»​ но все еще​

​ в примере должен​​ использовать, чтобы разбить​

​В качестве аргументов функции​​ заданной ячейки соответственно.​ кратко объясню назначение​(Дополнительно) >​
​ чёрную стрелку рядом​ можете разбить их​ формат данных отдельно​ разделителями, то нужно​
​ вставить сразу несколько​ текстовых данных)​

​Объединить и поместить в​​ или объединить несколько​
​ она может вернуть​
​»&B3&»​ доступна пользователям в​ использоваться оператор «&»​

​ текстовые данные, разделённые​​ указываем: какой текст​ Синтаксис формулы:​ каждой из этих​​Automatically Flash Fill​​ с кнопкой​
​ на несколько столбцов​

​ для каждого столбца,​​ выбрать все подходящие​ столбцов на лист​Инструмент «​ центре​ ячеек в одну,​ несколько значений в​​»&B4Формат ячейки только​
​ новых версиях программы​​ (END вместо оператора​
​ запятыми:​ взять, позицию символа,​=LEFT(text,[num_chars])​

​ функций и приведу​(Автоматически выполнять мгновенное​Merge & Center​ следующим способом.​ в которые будут​ варианты в разделе​
​ Excel. Для этого​Текст по столбцам​

CyberForum.ru

Объединить текст из нескольких ячеек в одну ячейку (Формулы/Formulas)

​. Появится выпадающее меню,​​ при этом изменять​ одной строке и​ поставьте «Переносить по​ Excel.​ «+»), который позволяет​A​ с которого нужно​=ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])​ примеры, которые Вы​ заполнение).​(Объединить и поместить​

​К примеру, есть список​​ помещены разделённые данные.​
​D​
​ выберите столбец​
​» действительно очень удобен,​
​ со следующими командами:​
​ ширину столбцов Вам​ без утомительного ввода​ словам»​

excelworld.ru

​Andy_T​

Как объединить ячейки в Excel

Таблицы Excel построены несколько по иному принципу, чем в Word. Если в последнем мы можем разделять клетки, то в Эксель ячейка – неделимая единица. Вопрос получения двух столбцов под одной общей шапкой довольно распространен, поэтому важно знать, как объединить ячейки в Excel, поскольку в этом случае возникает необходимость именно объединения фрагмента таблицы.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Метод 3 – копирование уже объединенных данных

Если Вам нужно воспроизвести уже имеющееся объединение, то воспользуйтесь буфером обмена. Комбинация горячих клавиш для объединения ячеек в Excel в таком случае будет следующей:

CTRL+C – скопировать в буфер обмена.
CTR+V – вставить из буфера обмена.

Установите указатель на выбранную позицию.

Скопируйте с помощью нажатия CRTL+C. Признаком того, что данные скопированы будут «бегущие муравьи» — анимация рамки по ее границам.

Установите курсор на нужную клетку. Выделять при этом такое же количество адресов необязательно, Excel автоматически выберет необходимое число и выполнит команду. Правда, данные пропадут. Нажмите кнопки для вставки из буфера. Аналогичное объединение появится в выбранном месте.

Метод 4 – формат по образцу

В Excel, как и в любой программе пакета Office, есть очень удобная кнопка «Формат по образцу».
Она находится в разделе «Буфер обмена».

Поставьте указатель на объединенный фрагмент и нажмите эту кнопку. Переведите указатель на нужное место и щелкните мышью. Форматирование будет полностью воспроизведено.

Пока команда находится в ожидании, около указателя мыши будет висеть значок щетки. Как только Вы нажмете мышкой, значок пропадет и появится новый объединенный фрагмент.

Как объединить содержимое ячейки в таблице Excel с сохранением данных

Это актуальная проблема. В любом из предыдущих способов Excel удаляет данные. Для их сохранения используется функция «Сцепить».
Нажмите значок Fx около строки формул. Так вы вызовете окно вставки функций.

Введите в строку поиска название «Сцепить» и нажмите кнопку «Найти».

Выделите найденную функцию и нажмите «Ок». Появится окно настройки.

Укажите диапазон руками или выделите его мышью.

Обратите внимание, что функция должна стоять по адресу отдельно от объединяемых. Если Вам необходимо поместить консолидированные данные в объединенный диапазон, то сделайте объединение заранее, а затем вводите туда функцию.

Горячие клавиши, позволяющие объединить ячейки в Excel без потери данных отсутствуют, поэтому можно воспользоваться другими способами.

Еще одна возможность выполнить объединение текста из нескольких ячеек Excel
– воспользоваться оператором «&», который производит объединение строк. Чтобы начать ввод формулы, поставьте указатель на то место, где будет расположен новый текст и нажмите знак «=». Затем мышкой щелкните по первому адресу, нажмите &, щелкните по второму и так далее.

Объединение текста из двух разных ячеек в одну в Excel версий 2003-2010 осуществляется аналогично.

Как убрать объединение ячеек в Excel

Можно воспользоваться последним пунктом из меню кнопки «Объединить ячейки».

Или можно снять галочку в окне форматирования.

Как объединить с помощью макроса

Один из самых сложных способов – самостоятельно написать программу, которая позволит автоматизировать процесс. В пакет Microsoft Office добавлен разработчик кода на языке VBA. Чтобы им воспользоваться, нажмите ALT+F11. Откроется окно добавления программного кода.

Выполните команду Insert – Module.

Откроется окно для ввода данных.

Скопируйте и вставьте код.

Перейдите в Excel, нажав на его значок в левом верхнем углу.

Выделите объединяемый диапазон и запустите макрос на вкладке «Вид» — «Макросы».

Выберите нужный макрос и нажмите кнопку «Выполнить».

Фрагменты таблицы будут объединяться.

Не активна кнопка ячейки в Excel

Это редкий случай, но тем не менее такое происходит.

Причин две – защита листа или совместная работа. Вам надо проверить, не подключены ли у Вас подобные функции.
Чтобы снять защиту, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите кнопку «Снять защиту листа».

Если у вас нет такой кнопки, значит лист не защищен и причина не в этом. Проверьте, не находится ли документ в совместном доступе. Для этого нажмите кнопку «Поделиться» на панели инструментов справа.

Если Вы увидите больше одного пользователя, значит доступ открыт и кнопка «Объединить ячейки» будет не активна.

Нажмите на пользователе правой кнопкой мыши и выберите «Удалить пользователя».

После этого кнопка активируется.
Причем было замечено, что далеко не каждый раз совместный доступ делает кнопку не активной. Попробуйте просто закрыть и снова открыть документ. Это тоже может помочь.

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Как найти объединенные ячейки в Excel

Если лист Excel большой, на нем бывает трудно обнаружить объединенные данные. В таком случае воспользуемся поиском. На вкладке «Главная» нажмите кнопку «Найти и выделить» и выберите «Найти». Или нажмите горячие клавиши Ctrl + F. Читайте больше о горячих клавишах Excel.

Затем нажмите «Параметры» и «Формат».

Поставьте галочку около пункта «Объединение ячеек» и нажмите «ОК».

Дальше нажмите «Найти все» или «Найти далее», и нужные адреса будут выделяться последовательно. При нажатии на первую кнопку Вы увидите перечень всех объединенных диапазонов.

Вот и вся информация по объединенным ячейкам. Надеемся, она поможет Вам быстро и легко создавать книги в Excel и без проблем с ними работать.

Всё про объединение ячеек в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

• Поместить по центру;
• По строкам;
• Ячейки;
• Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

Как объединить строки в Excel. Группировка, объединение без потери данных, объединение в границах таблицы

Во время работы с документами в ряде ситуаций возникает необходимость изменения их структуры. Популярным вариантом такой процедуры является объединение строчек. Помимо этого, есть опция группировки смежных строк. В статье рассмотрим, с помощью каких способов возможно осуществить такие виды объединения внутри программы Эксель.

Виды объединения

У работающего в табличном редакторе Эксель пользователя время от времени появляется необходимость в объединении столбцов в документе. Для кого-то это будет несложной задачей, которую удастся решить посредством одного нажатия клавиши мыши, для других это станет затруднительным вопросом. Все способы объединения столбцов в Эксель возможно распределить на 2 группы, отличающиеся по принципу осуществления. Некоторые предполагают применение инструментов форматирования, остальные используют функции редактора. Когда речь идет о простоте осуществления задачи, то бесспорным лидером станет непосредственно 1 группа. Однако не в каждом случае, применяя настройки форматирования, возможно достичь требуемых результатов.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Изначально необходимо изучить способ объединения строчных элементов посредством окна форматирования. Однако, перед тем как начать саму процедуру, требуется выделить смежные строчки, планируемые к объединению.

• Чтобы выделить строчки, которые необходимо объединить, возможно воспользоваться 2 приемами. Первый: зажимаем ЛКМ и проводим по строчкам – произойдет выделение.

• Второй: на этой панели также кликаем ЛКМ по начальному строчному элементу, подлежащему объединению. Далее – по крайней строчке, в это время необходимо зажать «Shift». Выделяется весь промежуток, который расположен между этих 2-х секторов.

• Когда требуемый промежуток отмечен, можно начать процесс группирования. В этих целях кликается ПКМ в любом месте указанного диапазона. Появляется меню, после чего открывается раздел «Формат ячеек».

• После необходимо выполнить активацию меню форматирования. Нужно открыть раздел «Выравнивание». Далее в «Отображение» устанавливается отметка возле показателя «Объединение ячеек». После нажимается клавиша «OK» внизу окна.

• Затем отмеченные строчные элементы объединяются. Само объединение элементов произойдет по всему документу.

Внимание! Для достижения необходимого результата могут использоваться иные способы перехода на окно с форматированием. К примеру, после выделения строк требуется открыть меню «Главная», а затем кликнуть «Формат», находящийся в блоке «Ячейки». Во всплывающем перечне находится «Формат ячеек…».

6

Помимо этого, в меню «Главная» возможно нажать на косую стрелку, находящуюся на ленте справа внизу от раздела «Выравнивание». В такой ситуации переход производится на сам блок «Выравнивание» окна форматирования. Благодаря этому не понадобится дополнительно переходить между вкладок.

7

Также переход в подобное окно возможен с помощью нажатия сочетания горячих кнопок «Ctrl+1», если выделены требуемые элементы. Однако этой ситуации переход осуществляется в ту вкладку «Формат ячеек», что была посещена последней.

При различных иных вариантах перехода последующие операции по группировке строчных элементов проводятся в соответствии с вышеописанным алгоритмом.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Кроме того, объединить строки возможно с помощью клавиши на ленте инструментов.

• Изначально выделяем необходимые строки. Далее нужно переместиться в меню «Главная» и щелкнуть на «Объединить и поместить в центре». Клавиша размещена в разделе «Выравнивание».

• По завершении указанный диапазон строчек объединяется до конца документа. Вся информация, вносимая в эту объединенную строку, будет расположена посередине.

Однако отнюдь не в каждом случае данные должны быть размещены посередине. Чтобы они имели стандартный вид, проделывается следующий алгоритм:

• Выделяются строки, которые требуется объединить. Открывается вкладка «Главная», щелкается треугольник, расположенный с правой стороны от «Объединить и поместить в центре», выбираем «Объединить ячейки».

• Готово! Строки объединились в одну.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Однако не всегда необходимо объединять строчные элементы по всей странице. Зачастую процедура осуществляется в определенном табличном массиве.

• Выделяются элементы строк в документе, которые необходимо объединить. Это возможно осуществить 2 методами. Первый — зажимается ЛКМ и обводится курсором весь участок, который нужно выделить.

• Второй метод будет удобным в процессе объединения в 1 строку значительного массива информации. Требуется нажать сразу по начальному элементу объединяемого промежутка, а после, удерживая «Shift», – по нижнему справа. Возможно поменять распорядок действий, эффект будет тот же.

• Когда выделение проведено, следует перейти посредством одного из вышеуказанных методов в окно форматирования. В нем производятся аналогичные действия. Затем строки в пределах документа объединяются. Сохранены будут лишь те сведения, которые расположены слева вверху.

Объединение в пределах документа возможно осуществить посредством инструментов на ленте.

• Выделяются требуемые строки в документе одним из вышеуказанных вариантов. Далее во вкладке «Главная» кликается «Объединить и поместить в центре».

• Либо щелкается треугольник, находящийся слева от клавиши, с дальнейшим кликом по «Объединить ячейки».

• Группирование осуществляется в соответствии с тем типом, который выбран юзером.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Вышеуказанные способы группирования предполагают, что по окончании процедуры уничтожаются все сведения в обрабатываемых элементах, кроме размещенных в верхнем левом элементе диапазона. Однако в ряде случаев необходимо без потерь группировать значения, находящиеся в различных элементах документа. Это возможно осуществить посредством крайне удобной функции СЦЕПИТЬ. Подобную функцию относят к классу операторов текста. Она используется в целях группировки нескольких строк в 1 элемент. Синтаксис подобной функции выглядит так: =СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…).

Важно! Аргументы блока «Текст» являются отдельным текстом либо ссылками на элементы, где он находится. Последнее свойство применяется для осуществления разрешаемой задачи. Возможно использовать 255 подобных аргументов.

У нас есть таблица, где указывается список компьютерной техники со стоимостью. Задачей будет объединение всех данных, находящихся в графе «Устройство», в 1 строчный элемент без потерь.

• Ставим курсор в любом месте документа, где выводится результат, и нажимаем «Вставить функцию».

• Запускаем «Мастер функций». Необходимо перейти в блок «Текстовые». Затем находим и выделяем «СЦЕПИТЬ», после чего нажимаем клавишу «OK».

• Появится окно с настройками функции «СЦЕПИТЬ». По количеству аргументов возможно воспользоваться 255 формами с именем «Текст», однако для разрешения такой задачи потребуется то количество строчек, которое есть в таблице. В конкретной ситуации их 6. Устанавливаем указатель в «Текст1» и, зажав ЛКМ, нажимаем начальный элемент, который содержит наименование товара в столбике «Устройство». Затем адрес объекта отображается в поле окна. Аналогично вносятся адреса следующих элементов в поля «Текст2»-«Текст6». Далее, когда адреса объектов отображены в полях, кликаем клавишу «OK».

• Всю информацию функция выводит 1 строчкой. Однако, как можно заметить, между наименований разнообразных товаров пробела нет, что противоречит основным условиям задачи. Чтобы проставить пробел между наименований разных товаров, выделяем элемент, включающий формулу, и жмем «Вставить функцию».

• Запустится окно аргументов. Во всех фреймах появившегося окна, помимо последнего, дописываем: &» «
• Рассматриваемое выражение выступает в качестве знака пробела для функции «СЦЕПИТЬ». Потому в 6 поле вписывать его нет нужды. Когда процедура проведена, жмется клавиша «OK».

• Далее можно заметить, что вся информация размещается в 1 строчке, а также разделяется пробелом.

Известен также другой метод объединения информации из нескольких строчек без утраты сведений. Для этих целей потребуется ввести обычную формулу.

• Устанавливаем символ «=» в строку, где выводится результат. Щелкаем по начальному полю в столбце. Когда адрес будет отображен в строке формул, набираем такое выражение: &» «&

Затем кликаем 2-й элемент в столбце и снова вводим указанное выражение. Подобным способом будут обработаны оставшиеся ячейки, сведения в которых должны быть помещены в 1 строчку. В конкретной ситуации получится следующее выражение: =A4&» «&A5&» «&A6&» «&A7&» «&A8&» «&A9.

• Чтобы вывести результат на монитор, нажимаем «Enter».

Способ 5: группировка

Помимо этого, возможно группировать строчки без утраты их структуры. Алгоритм действий.

• Изначально выделяются смежные строки, которые требуется объединить. Возможно выделить обособленные элементы в строчках, а не всю ее целиком. Затем рекомендуется перейти в раздел «Данные». Нажимаем кнопку «Группировать», расположенную в блоке «Структура». В появившемся перечне из 2-х позиций выбираем «Группировать…».

• Затем необходимо открыть небольшое окно, где выбирается, что непосредственно должно быть сгруппировано: строчки либо столбцы. Поскольку нужно группировать строки, то ставим переключатель в требуемое положение и жмем «OK».

• Когда действие выполнено, указанные смежные строчки будут сгруппированы. Чтобы была спрятана группа, нужно кликнуть на иконку «минус», находящаяся по левую сторону от панели координат.

• Чтобы вновь были показаны объединенные строки, требуется кликнуть символ «+» появившийся там, где раньше был знак «-».

Объединение строк при помощи формул

Редактор Эксель предоставляет определенные формулы, помогающие сгруппировать сведения из различных строчек. Легче всего использовать формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Некоторые примеры использования формулы:

Группирование строчек и разделение значения запятой:

1. =CONCATENATE(A1,», «,A2,», «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;», «;A2;», «;A3).

Группирование строк, оставляя пробелы между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,» «,A2,» «,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;» «;A2;» «;A3).

Группировка строчных элементов без пробелов между значениями:

1. =CONCATENATE(A1,A2,A3).
2. =СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3).

Важно! Основное требование к построению рассматриваемой формулы – требуется записать все элементы, которые следует сгруппировать, через запятую, а потом вписать между ними в кавычках необходимый разделитель.

Заключение

Методы группирования строчек выбираются с учетом того, какой непосредственно тип группировки необходим, и что планируется получить в итоге. Возможно объединить строчки до конца документа, в границах таблицы, без утраты информации посредством функции либо формулы, группировать строки. Помимо этого, есть отдельные способы решения данной задачи, однако на их выбор будут влиять лишь пользовательские предпочтения.

Надпись на заборе: «Катя + Миша + Семён + Юра + Дмитрий Васильевич +
товарищ Никитин + рыжий сантехник + Витенька + телемастер Жора +
сволочь Редулов + не вспомнить имени, длинноволосый такой +
ещё 19 мужиков + муж = любовь!»

Способ 1. Функции СЦЕПИТЬ, СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ

В категории Текстовые есть функция СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), которая соединяет содержимое нескольких ячеек (до 255) в одно целое, позволяя комбинировать их с произвольным текстом. Например, вот так:

Нюанс: не забудьте о пробелах между словами — их надо прописывать как отдельные аргументы и заключать в скобки, ибо текст. 

Очевидно, что если нужно собрать много фрагментов, то использовать эту функцию уже не очень удобно, т.к. придется прописывать ссылки на каждую ячейку-фрагмент по отдельности. Поэтому, начиная с 2016 версии Excel, на замену функции СЦЕПИТЬ пришла ее более совершенная версия с похожим названием и тем же синтаксисом — функция СЦЕП (CONCAT). Ее принципиальное отличие в том, что теперь в качестве аргументов можно задавать не одиночные ячейки, а целые диапазоны — текст из всех ячеек всех диапазонов будет объединен в одно целое:

Для массового объединения также удобно использовать новую функцию ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN), появившуюся начиная с Excel 2016. У нее следующий синтаксис:

=ОБЪЕДИНИТЬ(Разделитель; Пропускать_ли_пустые_ячейки; Диапазон1; Диапазон2 … )

где

• Разделитель — символ, который будет вставлен между фрагментами
• Второй аргумент отвечает за то, нужно ли игнорировать пустые ячейки (ИСТИНА или ЛОЖЬ)
• Диапазон 1, 2, 3 … — диапазоны ячеек, содержимое которых хотим склеить

Например:

Способ 2. Символ для склеивания текста (&)

Это универсальный и компактный способ сцепки, работающий абсолютно во всех версиях Excel. 

Для суммирования содержимого нескольких ячеек используют знак плюс «+«, а для склеивания содержимого ячеек используют знак «&» (расположен на большинстве клавиатур на цифре «7»). При его использовании необходимо помнить, что:

• Этот символ надо ставить в каждой точке соединения, т.е. на всех «стыках» текстовых строк также, как вы ставите несколько плюсов при сложении нескольких чисел (2+8+6+4+8)
• Если нужно приклеить произвольный текст (даже если это всего лишь точка или пробел, не говоря уж о целом слове), то этот текст надо заключать в кавычки. В предыдущем примере с функцией СЦЕПИТЬ о кавычках заботится сам Excel — в этом же случае их надо ставить вручную.

Вот, например, как можно собрать ФИО в одну ячейку из трех с добавлением пробелов:

Если сочетать это с функцией извлечения из текста первых букв — ЛЕВСИМВ (LEFT), то можно получить фамилию с инициалами одной формулой:

Способ 3. Макрос для объединения ячеек без потери текста.

Имеем текст в нескольких ячейках и желание — объединить эти ячейки в одну, слив туда же их текст. Проблема в одном — кнопка Объединить и поместить в центре (Merge and Center) в Excel объединять-то ячейки умеет, а вот с текстом сложность — в живых остается только текст из верхней левой ячейки. 

Чтобы объединение ячеек происходило с объединением текста (как в таблицах Word) придется использовать макрос. Для этого откройте редактор Visual Basic  на вкладке Разработчик — Visual Basic (Developer — Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt+F11, вставим в нашу книгу новый программный модуль (меню Insert — Module) и скопируем туда текст такого простого макроса:

Sub MergeToOneCell()
    Const sDELIM As String = " "     'символ-разделитель
    Dim rCell As Range
    Dim sMergeStr As String
    If TypeName(Selection) <> "Range" Then Exit Sub   'если выделены не ячейки - выходим
    With Selection
        For Each rCell In .Cells
            sMergeStr = sMergeStr & sDELIM & rCell.Text  'собираем текст из ячеек
        Next rCell
        Application.DisplayAlerts = False   'отключаем стандартное предупреждение о потере текста
        .Merge Across:=False                'объединяем ячейки
        Application.DisplayAlerts = True
        .Item(1).Value = Mid(sMergeStr, 1 + Len(sDELIM))    'добавляем к объед.ячейке суммарный текст
    End With
End Sub

Теперь, если выделить несколько ячеек и запустить этот макрос с помощью сочетания клавиш Alt+F8 или кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros), то Excel объединит выделенные ячейки в одну, слив туда же и текст через пробелы.

Ссылки по теме

• Делим текст на куски
• Объединение нескольких ячеек в одну с сохранением текста с помощью надстройки PLEX
• Что такое макросы, как их использовать, куда вставлять код макроса на VBA