Как перенести настройки word 2010 на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Экспорт ленты меню и размещающейся над или под ней панели с кнопками часто используемых функций — это, как упоминалось, единственное, что можно без лишних танцев с бубном извлечь, а затем внедрить в программу, когда та будет установлена уже в среде другой Windows. В меню «Файл» кликаем «Параметры».

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Затем указываем путь создания файла с расширением «.exportedUI». Этот файл храним на отличных от С дисках, помещаем на флешку, загружаем в «облако» или используем любой другой способ переноса данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек снова открываем параметры программы.

И импортируем файл с расширением «.exportedUI».

***

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win+R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

они, естественно, не пополняют словарный запас предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic. И чтобы на новой Windows при проверке правописания не отвлекаться на формирование своего словаря по новой, его можно перенести. Заходим в папку «UProof», копируем файл Custom.dic в надёжное место и храним его.

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

Настроенные нами внутри интерфейса Word параметры автозамены хранятся в файлах с расширением «.acl». Чтобы их перенести в новую Windows, в папке «Microsoft» открываем подпапку «Office» и копируем в подготовленное место все файлы с этим расширением.

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

Настроенный шаблон по умолчанию (открывающийся как любой новый документ) со своей темой оформления, коллекцией стилей форматирования, макетом, колонтитулами, подложкой и прочими индивидуальными вещами также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» открываем подпапку «Templates» (в Word 2010 эта папка имеет русскоязычное название «Шаблоны») и делаем резервную копию хранящегося там файла Normal.dotm.

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

Удобство использования, функциональность и настройка — основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, вы можете настроить ленту меню и панель быстрого доступа, создавать собственные шаблоны и коллекции стилей форматирования, создавать собственный словарь терминов и т.д. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер придется распрощаться с некоторыми приобретенными свойствами.

Сложный инструмент, такой как редактор Word, в интерфейсе включает только экспорт настраиваемого меню ленты и панели инструментов быстрого доступа. К счастью, есть способы перенести все остальные данные вручную. Рассмотрим эти методы для среды Windows. Приведенные ниже инструкции действительны для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Как уже упоминалось, экспорт ленты меню и панели с часто используемыми функциональными кнопками, размещенными над или под ней, — это единственное, что можно извлечь без ненужных танцев с бубном, а затем ввести в программу, когда она уже установлена ​​в другой Windows среда. В меню «Файл» нажмите «Параметры».

Если вам нужно перенести в новую среду только одну панель быстрого доступа, выберите ее вкладку в левом столбце. А чтобы перенести и панель, и строку меню, измененные в соответствии с вашими предпочтениями, выберите вкладку «Настроить ленту». Также в любом случае нажмите «Импорт-Экспорт» и выберите соответствующие параметры экспорта.

Затем указываем путь для создания файла с расширением «.exportedUI». Мы храним этот файл на дисках, отличных от C, помещаем его на USB-накопитель, загружаем в «облако» или используем любой другой метод для передачи данных на другой компьютер. В переустановленной системе или на новом устройстве для импорта настроек повторно откройте настройки программы.

И импортируйте файл с расширением «.exportedUI».

Дальнейшие действия предполагают перенос рабочих данных Word вручную, поэтому текстовый редактор, соответственно, необходимо закрыть. Как добраться до этих данных? Самый простой способ — вызвать команду «Выполнить» с помощью клавиш Win + R и ввести:

После нажатия Enter откроется директория для хранения программных настроек профиля пользователя «AppData». В нем нам понадобится папка «Роуминг», а в ней — подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут производиться прямо здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы добавляем отдельные слова в словарь, используя опцию в контекстном меню редактора,

они, конечно, не добавляются в словарь предустановок Word, а хранятся в отдельном файле Custom.dic. А чтобы на новой винде при проверке орфографии, чтобы не отвлекаться от тренировки словаря на новом, можно было его перенести. Перейдите в папку UProof, скопируйте файл Custom.dic в безопасное место и сохраните его.

В новой ИТ-среде откройте ту же папку и перенесите Custom.dic, сохраненный с заменой исходной версии.

3. Параметры автозамены

Параметры автоматической коррекции, которые мы настроили в интерфейсе Word, хранятся в файлах с расширением «.acl». Чтобы перенести их в новую Windows, в папке Microsoft откройте подпапку Office и скопируйте все файлы с этим расширением в подготовленное место.

В новой операционной системе соответственно возвращаем их с заменой оригинальных редакций.

4. Шаблоны

Пользовательский шаблон по умолчанию (который открывается, как любой новый документ) с собственной темой, набором стилей форматирования, макетов, верхних и нижних колонтитулов, водяных знаков и других элементов также можно перенести в другую среду Windows. В папке «Microsoft» откройте подпапку «Шаблоны» (в Word 2010 эта папка на русском языке называется «Шаблоны») и сделайте резервную копию хранящегося в ней файла Normal.dotm.

В новой среде мы вернули этот файл на место, заменив исходную версию.

Word также позволяет работать с другими настраиваемыми образцами документов — личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 является папка «Системные документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить во время переустановки Windows, а затем вернуть. Или сделайте иначе: в настройках того же редактора пропишите путь к текущей позиции шаблонов.

В Word 2010 любой шаблон, кроме Normal.dotm, переданный с других компьютеров или сохраненный во время работы на текущем устройстве, можно сделать доступным для выбора в интерфейсе редактора. Для этого они должны быть помещены в подпапку Templates в папке Microsoft».

Чтобы использовать их при создании нового документа в интерфейсе Word 2010, выберите «Мои шаблоны».

И указываем желаемую модель, ориентируясь на ее название.

Как перенести настройки Microsoft Word при переустановке Windows или переходе на другой компьютер

Юзабилити, функциональность и настраиваемость – основные преимущества текстового редактора Word от софтверного гиганта Microsoft. Чтобы сделать работу с документами максимально удобной, можно персонализировать ленту меню и панель быстрого доступа, создать свои шаблоны и коллекции стилей форматирования, сформировать свой словарь терминов и т.п. Однако при переустановке Windows или переходе на другой компьютер с частью нажитого добра придётся прощаться.

Столь сложный инструмент, как редактор Word, внутри интерфейса предусматривает лишь экспорт настроенной ленты меню и панели быстрого доступа. Благо, есть способы ручного переноса всех остальных данных. Рассмотрим эти способы для среды Windows.

Описываемые ниже инструкции подходят для Word 2010, 2013, 2016.

1. Лента меню и панель быстрого доступа

Если в новую среду необходимо перенести одну лишь панель быстрого доступа, в левой колонке выбираем её вкладку. А чтобы перенести и панель, и изменённую под свои предпочтения ленту меню, выбираем вкладку «Настроить ленту». Далее в любом из случаев жмём «Импорт-экспорт» и выбираем, соответственно, экспортирование настроек.

Дальнейшие действия предполагают ручной перенос рабочих данных Word, потому текстовый редактор, соответственно, должен быть закрыт. Как добраться к этим данным? Проще всего клавишами Win + R вызвать команду «Выполнить» и ввести:

appdata

После нажатия Enter откроется каталог хранения настроек программ пользовательского профиля «AppData». В нём нам понадобится папка «Roaming», а в ней – подпапка «Microsoft». Все дальнейшие операции будут проводится именно здесь.

2. Пользовательский словарь

Когда мы отдельные слова добавляем в словарь с помощью опции в контекстном меню редактора,

В новой среде компьютера открываем эту же папку и переносим сохранённый Custom.dic с заменой исходной редакции.

3. Параметры автозамены

В новой операционной системе, соответственно, возвращаем их назад с заменой исходных редакций.

4. Шаблоны

В новой среде этот файл возвращаем на место с заменой исходной редакции.

Word предусматривает работу и с другими настраиваемыми образцами документов – личными шаблонами. Их местом хранения по умолчанию в Word 2013 и 2016 значится системная папка «Документы». Следовательно, оттуда шаблоны необходимо переместить на время переустановки Windows, а затем вернуть назад. Или поступить по-другому: в самих настройках редактора прописать путь текущего расположения шаблонов.

В Word 2010 любые отличные от Normal.dotm шаблоны – хоть перенесённые с других компьютеров, хоть сохранённые в процессе работы на текущем устройстве – можно сделать доступными для выбора внутри интерфейса редактора. Для этого их нужно поместить в подпапку «Шаблоны» внутри папки «Microsoft».

Для их задействования при создании нового документа в интерфейсе Word 2010 выбираем «Мои шаблоны».

И указываем нужный шаблон, ориентируясь на его название.

Источник

Экспресс-блоки

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, сохранять и искать повторно используемые фрагменты содержимого, в том числе автотекст, свойства документа (название, имя автора и т. п.) и поля.

В этой статье

Откройте коллекцию экспресс-блоков. В приложении Word выберите Вставка > Экспресс-блоки.

Автотекст

Автотекст — это повторно используемое содержимое, которое можно хранить и вставлять в документ многократно. Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. Заполните данные нового стандартного блока, и вы сможете использовать сохраненный фрагмент многократно.

Свойство документа (только в Word)

Выберите пункт «Свойство документа», чтобы выбрать из списка свойство, которое можно вставить в документ. Заполните поле свойства документа, чтобы создать свойства, которые станут неотъемлемой частью документа.

Поле (только в Word)

Используя коды полей, добавьте поля, в которых можно хранить автоматически обновляемые сведения, такие как время, название, номера страниц и т. д.

Диспетчер стандартных блоков (только в Word)

Выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Вы также можете редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент в документе. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков.

Сохранив выделенный фрагмент в коллекции экспресс-блоков, вы сможете использовать его повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Источник

Table of Contents:

В какой-то момент вы можете оказаться за компьютером, где не хранятся ваши макросы Word. Когда это происходит, вы можете скопировать свои макросы с одного компьютера на другой. Это можно сделать, сохранив макросы в файле шаблона документа, а затем скопировав этот файл шаблона на конечный компьютер.

кредит: Jupiterimages / Photos.com / Getty Images

Шаг 1

Убедитесь, что вкладка «Разработчик» включена для Word на обоих компьютерах. Для этого в каждой копии Word нажмите кнопку Microsoft Office, затем «Параметры Word» и «Популярные». Установите флажок «Показывать вкладку разработчика на ленте». Нажмите «ОК».

Шаг 2

Создайте новый шаблон на исходном компьютере. Для этого нажмите кнопку «Офис» в Microsoft, «Создать», «Пустой документ» и «Создать». Снова нажмите кнопку «Офис», затем нажмите «Сохранить как». Для пользователей Windows Vista нажмите «Избранные ссылки», затем «Шаблоны». Для пользователей Windows XP в поле «Сохранить в» нажмите «Доверенные шаблоны». В поле «Сохранить как тип» выберите «Шаблон Word с поддержкой макросов». Дайте шаблону имя, затем нажмите «Сохранить».

Шаг 3

Скопируйте макросы на исходном компьютере в новый шаблон. Нажмите вкладку «Разработчик», затем кнопку «Шаблон документа». В нижней части окна «Шаблоны и надстройки» нажмите кнопку «Органайзер». В окне «Органайзер» перейдите на вкладку «Элементы макропроекта». Одна сторона уже должна показывать файл шаблона Normal.dotm, который является местоположением по умолчанию для макросов. На другой стороне окна выпадающий список со списком «Элементы макропроекта доступны в» и выберите созданный вами файл шаблона. Затем со стороны Normal.dotm выберите макро-объект, который вы хотите скопировать, и нажмите «Копировать».

Шаг 4

Скопируйте новый файл шаблона на конечный компьютер.

Шаг 5

На конечном компьютере используйте «Органайзер», чтобы скопировать макросы из скопированного файла шаблона в файл шаблона по умолчанию. Повторите шаг 3 за исключением того, что на этот раз скопируйте свои макросы из скопированного файла шаблона в файл шаблона по умолчанию (Normal.dotm).

Как запустить макросы Excel в Mac iWork

Как найти скрытые макросы в электронной таблице Excel

Как использовать Adguard для блокировки рекламы в Microsoft Edge или в любом другом браузере

Если вы хотите избавиться от нежелательной рекламы в браузере, Adguard является единственным блокировщиком рекламы, который может остановить их в Microsoft Edge в Windows 10.

Автоматический запуск макроса при загрузке документа Word (Октябрь 2021).

Источник

Использование экспресс-блоков и автотекста в Word

С помощью коллекции кратких частей можно создавать, хранить и повторно использовать элементы содержимого, включая автотекст, свойства документа (например, заголовок и автор) и поля. Эти многоязвные блоки содержимого также называются «блоками». Автотекст — это распространенный тип building block, который хранит текст и рисунки. Для поиска или изменения нужного блока можно использовать организатор.

Чтобы открыть коллекцию экспресс-боков, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки.

В этой статье

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, на вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Выделите фразу, предложение или другой фрагмент документа, который нужно сохранить в коллекции.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, если нужно, измените имя и добавьте описание, а затем нажмите кнопку ОК.

Примечание: Чтобы сохранить выделенный фрагмент как автотекст, в поле Коллекция в раскрывающемся списке выберите пункт Автотекст.

Источник

Экспресс-блоки

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Сообщений [ 8 ]

1 Тема от nat-birik 27.04.2010 09:48:12

Тема: Экспресс-блоки

Добрый день! Подскажите, пожалуйста!
Создала новый список стандартных блоков на своем компе.
Начальник хочет видеть на своем такой же.
Можно ли автоматически этот список передать ему (компьютеры в сети)

2 Ответ от admin 27.04.2010 10:37:26

Re: Экспресс-блоки

В каком файле вы сохраняли блоки? Как правило, это либо шаблон Normal.dotm, либо специальный шаблон Building Blocks.dotx.
Передайте начальнику эти файлы, пусть он их разместит у себя. Только вначале уточните у себя, где располагаются эти файлы.

3 Ответ от nat-birik 28.04.2010 08:50:35

Re: Экспресс-блоки

скопировала Building Blocks.dotx (в нее сохраняла блоки) в ту же папку начальнику. Но у него не отображаются мои записи.

4 Ответ от viter.alex 28.04.2010 09:30:38

Re: Экспресс-блоки

Вкладка «Вставка»→группа «Текст»→Экспресс-блоки→Организатор стандартных блоков…
Посмотрите, где находятся ваши экспресс-блоки. Если они находятся Normal.dotx или в Building Blocks.dotx, то переместите их в отдельный шаблон (возможно его придётся создать). А уже этот новый шаблон отдайте начальнику.
Если на основе этого шаблона будут создаваться документы, то все экспресс-блоки шаблона будут доступны. Если вы хотите, чтобы экспресс-блоки были доступны для всех документов, то шаблон нужно поместить в папку автозагрузки

5 Ответ от nat-birik 29.04.2010 04:44:22

Re: Экспресс-блоки

Мои экспресс-блоки находятся в Building Blocks.dotx. Про автозагрузку все понятно, а вот как переместить блоки в отдельный шаблон не соображу никак.

6 Ответ от viter.alex 29.04.2010 06:49:05

Re: Экспресс-блоки

Откройте существующий шаблон или сохраните пустой документ как шаблон

Зайдите в «Организатор стандартных блоков»

Выберите нужный экспресс-блок и нажмите кнопку «Изменить свойства…»

В списке «Сохранить в:» выберите ваш шаблон

Подтвердите появившийся запрос на переопределение стандартного блока

Проделайте шаги 3-5 для каждого стандартного блока, который нужно перенести

7 Ответ от nat-birik 29.04.2010 07:18:31

Re: Экспресс-блоки

Спасибочки. Работает!
Только начальнику не нравится, мои блоки перемешаны с остальными, приходится применять сортировку. Можно ли сделать так чтобы видны были блоки в «Организаторе стандартных блоков» только из моего нового шаблона?

8 Ответ от Sta1917 29.01.2014 18:50:30

Re: Экспресс-блоки

Если еще актуально: во всех нужных коллекциях создал категорию со знаком «!» вначале, теперь они всегда сверху.

Сообщений [ 8 ]

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Похожие темы

Экспресс-блоки

Если вы ищите информацию по самому мощному редактору в мире Microsoft Word в сети, жаловаться на недостаток документов, литературы, различных ссылок и советов придется вряд ли. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: перевод дробных цифр прописью. Только в разбросанном виде все это жутко неудобно. Гораздо результативнее общаться на специальных форумах. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: фамилию автора без инициалов. Это удобнее еще и тем, что на свою проблему вы получите отклики так сказать в развитии, можно будет обсудить, что не получается, что именно не устраивает. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: экспорт объектов из excel в word доклад. Для русскоязычных пользователей Microsoft Word можно посоветовать форум Ворд Эксперт.

На нем представлены как готовые ответы на вопросы и наработки опытных пользователей в разделах «часто задаваемые вопросы» и «готовые решения», так и обсуждения работы с документами и настройками программы в разных версиях нашего любимого Microsoft Word. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: как содержание сделать таблицей. Это разделы «Настройка и Форматирование», а также «Автоматизация», где вас научат, как сделать работу с программой максимально оптимальной и быстрой, написав соответствующие макросы. На портале о Microsoft Office Word вы узнаете про: word формулы на середине строки.

Если вы не хотите сами разбираться с макросами или ломать голову над той, либо иной, возникшей в работе проблемой, то в «Заявках на разработку» можете оставить заказ, форумчане вам помогут. Наш сайт о Microsoft Office Word даст ответ про: при открытии документа приложению word 2010 не удалось отобразить нужный шрифт, так как недостаточно памяти или места на диске.

Источник

Microsoft Office 2010 позволяет настроить Ленту и Панель быстрого доступа так, как Вам это необходимо, легко собрав все часто используемые команды в одном месте. Так же легко сделать резервное копирование настроенной Ленты и Панели быстрого доступа.

Мы уже показали, как сделать вкладку с пользовательскими настройками в приложениях Office 2010. Сейчас мы покажем, как Вы можете сохранить настройки Ленты и Панели быстрого доступа в файл, который в дальнейшем можно будет перенести в Office 2010 на любом другом компьютере.

Вы можете сохранять настройки Ленты и Панели быстрого доступа только по отдельности для каждого приложения Office 2010. В этом примере мы сохраняем настройки для Word. Эта же последовательность действий работает для любого другого приложения Office.

Первым делом, мы выгрузим настроенную Ленту и Панель быстрого доступа в файл. В Word 2010 (или другом приложении Office) откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры).

В левой части диалогового окна Word Options (Параметры Word) нажмите Customize Ribbon (Настроить ленту).

В этом меню Вы также можете выбрать Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа). Вы можете экспортировать настройки через любой из этих двух разделов, в любом случае сохранятся настройки, как для Ленты, так и для Панели быстрого доступа.

В нижнем правом углу окна Customize Ribbon (Настроить ленту) есть два выпадающих списка. Нажмите выпадающий список Import/Export (Импорт и экспорт) и выберите Export all customizations (Экспортировать все настройки).

В диалоговом окне File Save (Сохранение файла) выберите, в какую папку сохранить файл с настройками. В поле File name (Имя файла) введите имя для файла, используя расширение .exportedUI, которое выбрано по умолчанию. Нажмите Save (Сохранить).

Теперь Вы можете скопировать созданный файл .exportedUI на USB-флешку или внешний жёсткий диск и перенести его на любой другой компьютер или использовать на этом же компьютере, например, после переустановки Office 2010.

Чтобы импортировать настройки в приложение, снова откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры), как мы уже делали ранее. В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) выберите Customize Ribbon (Настроить ленту) или Quick Access Toolbar (Панель быстрого доступа). Нажмите выпадающий список Import/Export (Импорт и экспорт) в нижнем правом углу диалогового окна и выберите Import customization file (Импортировать файл настроек).

Когда Вы загрузите файл с настройками Ленты и Панели быстрого доступа, то все предыдущие настройки будут потеряны. Если Вы допускаете, что текущие настройки ещё могут Вам пригодиться, сохраните их в отдельный файл, прежде чем делать загрузку другого набора настроек.

В диалоговом окне File Open (Открытие файла) откройте папку, содержащую Ваш файл настроек Office (.exportedUI), выберите его и нажмите Open (Открыть).

Откроется диалоговое окно, спрашивающее, действительно ли Вы хотите заменить существующую Ленту и Панель быстрого доступа. Если готовы загрузить новые настройки – жмите Yes (Да). Если хотите предварительно сохранить текущие настройки, то нажмите No (Нет) и проделайте шаги, описанные выше.

Чтобы закрыть диалоговое окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК или Cancel (Отмена). Если Вы сделали какие-либо изменения в других разделах настроек и хотите их сохранить, то не забудьте нажать ОК.

Проделайте такую же процедуру в остальных приложениях Office 2010, чтобы иметь возможность использовать одинаковые настройки во всех приложениях и таким образом сделать свою работу более продуктивной.

«I have MS Office Professional 2013 running on my laptop. And I have bought a new one and I would like to move the application to the new laptop. Is it possible to transfer Microsoft Office to a new computer? How Do I transfer my MS Office 2013 with or without product key to the new computer?»

When you get a new computer and plan to replace your old one, you may want to transfer Microsoft Office to another computer. Unlike data transfer, moving programs to a new computer is a little bit difficult because of the activation problem. On this page, you’ll find three reliable solutions on helping you resolve how to transfer Microsoft Office to another computer.

Note: If you have Office 365/2016 subscription on your old PC, you need to deactivate the subscription first, then transfer Microsoft Office to a new device, and reactivate it. If your Office is a non-subscription version, skip the deactivation steps.

To deactivate Office 365/2016 subscription on your Old PC/Computer:

• Go to the Official website and Sign in
• Choose «My account»
• Under the Install section, choose «Deactivate Install»

Way 1. Transfer Microsoft Office To Another Computer (All Versions)

Applies to: Microsoft Office 2003/2007/2010/2013/2016/2019/365

For most MS Office users, the most concerning issue is whether the Office license could be moved to the new computer. Professional PC transfer software — EaseUS Todo PCTrans could help. 

No matter which Office version you used, EaseUS Todo PCTrans does well in program transferring speed. You don’t need to redownload it again and again. With the help of this PC program mover, finding a license/product key is accessible. Try the best way that suits you the most for MS Office migration between two computers.

Download this application migration tool and follow the steps below to transfer Microsoft Office to a new computer.

Step 1. Run EaseUS Todo PCTrans on both PCs

On the source PC, select «PC to PC» on the main screen of EaseUS Todo PCTrans and move on.

Step 2. Choose transfer direction — Old or New Computer

«New» — Transfer all data from remote old computer to current new computer.

«Old» — Transfer all data from current old device to a new computer.

Step 3. Connect two computers

1. Select your target PC to connect via its IP address or device name and click «Connect».

2. Enter the login password of your target PC and click «OK» to confirm.

If you didn’t see the target PC in the listed devices, you can also click «Add PC» to manually connect the target PC by inputting its IP address or device name.

Step 4. Select apps, programs, and software and transfer to the target computer

1. You can select and choose what you want to transfer from the current computer to the target PC.

2. After selecting desired applications and programs, click «Transfer» to start the transferring process.

EaseUS Todo PCTrans features to export Product key, but the subscription version is not on the list. If you have not found your unique product key, you can get more help from Extra Tips.

Way 2. Transfer Office To Another Computer with Office 365 Subscription

Applies to: Microsoft Office subscription versions

If you’ve got a Microsoft Office subscription, then it would have been linked to your account. All you need to do is deactivate your Office 365 subscription from your first computer, install it on your new system, and activate the subscription there. 

Step 1. Deactivate the Subscription on Your Old Computer/Laptop

• First, you need to unlink your previous computer with your Office 365 subscription.
• Go to the Microsoft account website. Launch a web browser on the old computer that currently has Microsoft Office on it.
• Log in to the Microsoft Store with your MS Account.
• Click «Install» > Click «Deactivate Install» under the Installed column > Click «Deactivate».

Then, you can go to «Control Panel > Add or Remove a Program» and simply uninstall MS Office from your first computer.

Step 2. Install MS Office on the New Computer/Laptop

Tip: Remember to download and install the compatible MS Office version that matches your product key.  Let’s continue with the following steps:

• Go to the Microsoft account website again on your new computer and log into the Microsoft Store with your MS account.
• Click «Install» to download the setup file and click on the setup file when it finishes downloading.

• Click «Run» on the pop-up window and click «Next» > «Next» to continue.
• Click «Sign In» to verify with your MS account, follow the onscreen instructions to finish installing MS Office on your new computer.

Step 3. Authenticate the Office 365/2016 Subscription

To complete the setup, you need to enter your product key so that it can be linked to your account. If you have saved the product key in advance, activate it. If no, follow to locate the product key supplied with your copy of Microsoft Office.

• For a boxed version, the product key can be found on the inside of the DVD case.
• For a purchased digital version, the product key is sent together with the order confirmation email.

What’s more, you can also check your Office product key by visiting this Microsoft account website (https://acount.microsoft.com/services) and enter your MS account. Finally, click «View product key» to overview your 25 character keys.

After getting the product key, run any Microsoft Office application — Word or Excel, etc., click «Activate» and type in your 25 character product key. Sign in with your MS account if necessary.

Way 3. Manually Transfer Office To Another Computer (Non-Subscription)

If you have a Microsoft Office 2010 or 2013 license instead that is not connected to Office 365, then the process would be slightly different. You need to check your license type first.

Step 1. Check the license type of MS Office

This is the most important thing that you need to do before you transfer your MS Office to any other computer.

• Search CMD on the box and run as administrator.
• Type the command to get the information. For 32 bit, input cd c:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice16. For 64 bit, input cd c:Program FilesMicrosoft OfficeOffice16.
• Type cscript OSPP.VBS» /dstatus, then press «Enter».

Step 2. Uninstall MS Office from your old PC

On the old PC, head to Control Panel > Programs and Features > Right-click the MS Office and click Uninstall. Follow the automatic guide to uninstall the program.

Step 3. Install and authenticate MS Office on your new PC/laptop

Now, install MS Office 2010/2013 on your new computer. If it already has a trial MS Office version, delete it first. Later, you can use the MS Office installer (or its CD) on your new PC to perform its setup.

• Execute the install program, and find the product key to activate it.
• Later, follow the online screen to finish the activation process.

After this, you can reuse your MS Office on the new computer to continue with your work again.

Extra Tips to Microsoft Office Transfer in Windows 11/10/8.1/8/7

If you have further questions on migrating Microsoft Office between two computers, follow the listed questions here for a quick overview. And if your questions are not included here, go to the PC-Transfer page or use the Search option to find more solutions on the EaseUS website.

Is there a way to transfer MS Office with a flash drive?

If you copy the MS installation package to a new computer via the flash drive, it may not work due to the MS Office protection mechanism. Fortunately, third-party transfer software, such as EaseUS Todo PCTrans, can help you convert your MS Office applications into a USB flash drive and transfer them to the new computer with ease.

How many license types are there for MS?

Here is a PARTIAL list of license types MS has used for Office:

1. FPP- Full Product Pack, AKA «big ugly yellow Plastic CD holder box», AKA «Retail Box», can also be bought online
2. HUP — Home Use Program, a variation of the FPP, Corporate discount (ABSOLUTE BEST DEAL if you can get it)
3. OEM — installed by the manufacturer at the factory, no CD
4. POSA (2010) point of sale activation includes a product key but no media, obtained from a retail or online store as applicable
5. NFR —  Not for Resale. Disks are not for Retail resale.  They are typically given away for promotional reasons
6. ACADEMIC — for sale to specific post-secondary education student (discontinued)

For consumers wanting to move a license, the only relevant license type is the «Retail» or «FPP» type license. It has 2 key license terms: number of concurrent installations allowed, and right to transfer.

How to find a product key for Microsoft Office?

• Find your Product Key in Email or Documentation
• Visit the Microsoft website. (https://login.live.com/login.srf)
• Contacting Microsoft to get Office product key

How to Transfer Office?

MS did not provide any simple process for transferring a license. The resulting process is entirely manual:

• Uninstall from the current computer
• Install on the new computer
• Uninstall the factory-installed trial (Optional)
• Activate on the new computer using same Product Key

Conclusion

After reading this guide on how to transfer Microsoft Office to another computer, you would be able to meet your needs. For me, Way 1 is the most effective one. This solution takes fewer manual steps and makes Microsoft Office transfer easy and fast.