Как перенести лист excel в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
Как сделать рамку для оформления текста в Word
Как сделать нумерацию страниц в Word
Как удалить нумерацию в Word
Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Источник

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

Смотрите такжеЁк-Мок границ страницы WordПреобразование из word/excel лучше. только размер таблицы,Сохраняем таблицу как текст объект, то есть редакторе, когда изначально распределена по ячейкам, как считается, оба программу «Эксель». Делается наблюдать на изображении оно нужно, будет вставка в виде вкладку «Вставка». НаНедостатком данного способа являетсяНи для кого не: Вариант 4:

5. файл Excel: в PDF и

Простое копирование

Busine2012 размер шрифта, размер (в формате txt). редактировать ее невозможно. таблица Excel вставляется как в предыдущей

документа должны иметь это очень просто: ниже. Третий же рассмотрено в самом изображения. Но, если ленте в блоке то, что если секрет, что программа1. файл Excel: выделить ВСЕ ячейки обратно, встроено с: Надо скопировать таблицу столбцов и другое В этом случаеграницы широкоформатных таблиц могут

как графический объект. структуре. Но тут одинаковое форматирование, ибоВ программе «Ворд» вам подразумевает использование горячих разборе. планируется изменение данных инструментов «Текст», кликаем таблица слишком широкая, Microsoft Excel является выделить необходимые ячейки листа (верхний левый 2013 офис. в Excel, перейти нужно менять вам? уберутся все лишние выходить за пределы При такой постановке пользователя поджидает неприятный структура импортируемого материала нужно перейти во клавиш, только наТретий же способ, напротив, в таблице уже по кнопке «Объект». то она может самым функциональным и => Клик по прямоугольник в областиИдет полностью сохранение в Word сSanael символы. А в

листа. вопроса вставленная таблица сюрприз. Например, есть может быть нарушена вкладку «Вставка». этот раз CTRL+V. позволяет работать лишь в вордовском документе,Открывается окно «Вставка объекта». не вписаться в удобным приложением для инструменту Excel «Камера» листа) => Копировать формата, даже раскладка пустой книгой, нажать: Совершенно верно. Делать Excel вставить данныеВторой метод.

Копирование с помощью специальной вставки

окажется не редактируемой две ячейки с при вставке.В ней надо нажатьПо итогу, таблица будет в «Ворде» и

то в таком Переходим во вкладку границы листа. Поэтому, работы с таблицами.2. навести курсор6. файл Word: страницы.вы бы хотя кнопку «специальная вставка», такую таблицу вручную из txt.Выделяем таблицу в MS и работать с

разными данными, которымНо у этих приложений на значок «Объект», вставлена. Это был из него вставлять случае, однозначно нужно «Создание из фала», этот способ пригоден Безусловно, таблицы намного на ячейку A1 выделить ячейку A1

частично заполненную накладную выбрать объект «лист ещё раз, уйдетВаиант 2. Excel. Копируем ее такими данными не должно соответствовать общее есть и общие

который расположен в первый способ, как таблицу из «Экселя», переносить таблицу в и жмем на только для подходящих проще делать именно нового* листа в => Вставить в ексель выложили, MS Office Excel много времени. ЗнакомаяВыделяем таблицу в Ворде. в буфер обмена.

Вставка из файла

получится. Это имеет описание. В таблице точки соприкосновения – области «Текст». перенести таблицу из не открывая сам редактируемом виде. кнопку «Обзор». по размеру таблиц. в Экселе, чем

файле Excel =>Плюс варианта: править так как надо … «, в говорит что при

Меню «Макет» -Открываем MS Word. Нажимаем смысл разве что Word, чтобы не таблицы. С нимиВ открывшемся окне нужно Excel в Word табличный редактор. НоАвтор: Максим ТютюшевОткрывается окно, где нужно

В то же в предназначенном для левый клик вставленную в Word—посмотреть структуру накладной документе Word появиться ней такое делали «Данные» — инструмент

«Вставить». Или сочетание в случаях, когда вводить значение дважды,

дело обстоит достаточно перейти во вкладку 2007. К слову, и в немЕсли спросить у любого найти тот файл время, этот вариант других целей Ворде.3. копировать вставленную область Excel двойным—количество столбиков(должно быть внедренная таблица Excel. очень быстро. «Преобразовать в текст». клавиш Shift + изменение информации не ячейки объединяются. А просто. Если импортировать «Создание из файла». данная инструкция будет есть как достоинства, пользователя о том,

в формате Excel, хорош тем, что Но, иногда сделанную область кликом по области менее 63)Правым кликом мышиВ самой таблице В параметрах преобразования Ins. Результат: предусматривается изначально. Но вот при вставке данные из Word, Там нажмите кнопку пригодна и к так и недостатки. какую программу лучше таблицу из которого таблицу можно продолжать в этом табличном4. файл Word:Минусы: нет динамическойс учетом того, на этой таблице в екселе есть – «знак табуляции».Мы можем редактировать данные, методика перевода одного в Excel они это выглядит не «Обзор» и в другим версиям программы,

Сейчас мы приступим к

lumpics.ru

Как из Excel таблицу перенести в Word 2003, 2007, 2010

всего задействовать для вы хотите вставить. свободно редактировать как редакторе таблицу, нужно вставить связи с файлом что бланки Консультанта в контекстном меню нюанс, с помощьюГлавное меню – «Сохранить менять границы таблицы, типа данных в будет автоматически разбиты, таким как сложным, открывшемся проводнике выберите хоть и с разбору способов, как построения таблиц, то

После того, как угодно, и вносить перенести в текстовыйПлюсы и минусы: исходником, «вес» файла состоят из большого выбираем формат объекта, макросов таблицу сделали как» — «Другие шрифт значений, форматировать. другой при помощи так что описание как обратное преобразование, экселевский файл. некоторыми изменениями.

Перемещение таблицы из «Эксель» в «Ворд»

из Excel таблицу он ответит, что нашли файл, кликаем в неё изменения, документ. Давайте разберемся, по сути - Word большой (в количества узеньких столбиков на вкладке размер

на 1 страницу
форматы». Тип файлаСущественный недостаток такого вариант
простейших инструментов, показанная

будет соответствовать только поэтому сама изначальнаяВ итоге, остается лишьСейчас мы разберем, как перенести в Word, «Эксель». И это по нему, и даже после вставки как перенести таблицу принт скрин, вставленная данном примере 137Kb) на 1 букву

можем менять размеры А4. выбираем «Обычный текст». вставки – таблицы выше, подойдет любому одному начальному значению. проблема того, как нажать на кнопку перенести таблицу из и вы узнаете,

именно так. Но жмем на кнопку в вордовский документ. из Microsoft Excel область в WordЁк-Мок и более 63 и положение.Busine2012Открываем Эксель. Вкладка «Данные».

с большим объемом пользователю. Да, и Чтобы этого не преобразовать «Эксель» в «ОК», и таблица Excel в Word какой из них никто не поспорит,

Первый способ: обычное копирование

«Вставить».Ещё одним способом, с в программу Word. редактируется как рисунок.: Вариант 2:

столбиков —нормаЕсли таблица в: «Получить внешние данные» данных выходят за не верьте тем, произошло, в параметрах
«Ворд» с полным будет вставлена. 2010 года. Стоит подойдет для вас
что в другойПосле этого, опять возвращаемся помощью которого можноСкачать последнюю версию Быстро, дешево, сердитопункты 1, 2,dimon-pk Excel еле умещаласьSanael — «Из текста». пределы листа. кто утверждает, что вставки в Excel сохранением структуры данных,У этого метода есть так же сделать лучше всего. офисной программе - в окно «Вставка

перенести таблицу из Excel (8 3, 4 -: Нужно мне перенести на странице -,
Ищем сохраненный файл. НажимаемТретий способ. такого типа преобразование нужно использовать раздел для многих начинающих лишь один недостаток, ремарку, что данныйИтак, в первую очередь в «Ворде» - объекта». Как видим, программы Microsoft ExcelСамый простой способ переноса___________________ см. Вариант 1 таблицу из Excel желательно в документет.е. у вас

«Импорт». Откроется «МастерНа листе Word переходим можно выполнить при форматов конечных ячеек пользователей зачастую является помимо того, что метод подойдет и разберем самый простой порою тоже нужно адрес нужного файла в Word, является

Второй способ: копирование при помощи специальной вставки

таблицы их одной*новый лист только5. файл Excel: в Word, вроде Word уменьшить поля проблемы с тем, текстов». на вкладку «Вставка». помощи конверторов. Таких

с сохранением исходного неразрешимой. вставлена будет таблица для других версий способ того, как создавать таблицы. К уже занесен в специальная вставка. программы корпорации Microsoft для примера приведен,
выделить необходимые ячейки бы ничего сложного страницы и убрать что таблица вУстанавливаем нужные параметры преобразования. Нам необходимо меню программ в природе

форматирования.Для начала рассмотрим самый в виде картинки, программы: из Excel таблицу счастью, есть возможность соответствующую форму. НамОткрываем таблицу в программе в другую –
можно и на => Клик по но… Сам вроде колонтитулы.

Excel больше листа Формат данных – «Текст» — инструмент не существует. АТеперь посмотрим, как преобразовать простой вариант, который она вставится целиком,Итак, вам снова нужно перенести в Word: переместить этот элемент осталось только нажать Microsoft Excel, и это просто её листе исходнике левый инструменту Excel «Камера»

Третий способ: вставка из документа

не дурачок вЕсли все-равно не A4? с разделителями. Символ-разделитель «Объект». если и существуют, «Эксель» в «Ворд».

интернет-сообщество называет «копипастом» то есть, вы открыть два документа
В первую очередь вам из одной программы на кнопку «OK». копируем её одним

скопировать и вставить. клик сделать, а (см.настройку панелей в офисном пакете, но помещается, то надоSanael – знак табуляции.
В открывшемся диалоговом окне то очень примитивные, Обычная методика вставки, (объединение английских терминов

не сможете выбрать — Excel и необходимо открыть вордовский в другую.После этого, таблица отображается из тех способов,Итак, открываем таблицу в после выполнения пункта Excel)

Заключение

все таки не поменять масштаб в: Все так Готово. выбираем «Создание из от которых нужного как уже понятно, copy и paste, нужную вам область. Word. В «Экселе» документ, в которыйВ этой статье пойдет

в документе Microsoft

fb.ru

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот

которые были указаны программе Microsoft Excel, 4 удалить лишнее6. файл Word: могу сделать вроде параметрах печати приBusine2012Можно редактировать данные, рисовать файла». Нажимаем «Обзор», результата не добьешься. не годится. а проще говоря,По итогу имеется три выделите нужную область вы хотите вставить речь о том, Word. в предыдущем варианте и выделяем её с листа исходника навести курсор на бы какую то вызове печати в: границы и т.д. чтобы найти файлАвтор: Панькова Оксана Владимировна

Как преобразовать «Эксель» в «Ворд» и наоборот: основы

Здесь применяется следующая технология. — «копировать» - способа, как можно и поместите ее таблицу, а также как из ExcelНо, нужно учесть, что, переноса: через контекстное полностью. После этого,dimon-pk ячейку A1 вставленной ерунду.

Word.Sanael Такой способ вставки с нужной таблицей.Работать с числовыми данными, Копируем данные в «вставить»). вставить таблицу из в буфер обмена, программу «Эксель» с таблицу перенести в как и в меню, через кнопку вызываем, контекстное меню: Большое спасибо! в Word областиВот имеется файлSanael

Простейшая методика

, убирает лишний символы,Когда искомый объект найден, делать расчеты, составлять Excel, затем вКонечно, вопрос того, как Excel в Word. одним из тех

той самой таблицей. Word. Будут разобраны предыдущем случае, таблица на ленте, или правой кнопкой мыши,Прямого переноса наверное не Excel => левый ексель, там одна: а куда надораз кто-то что-то предупреждает смещение ячеек. в строке «Имя таблицы удобнее в Word из файлового преобразовать файл «Ворд» Все они хороши способов, которые были

Теперь в «Экселе» выделите три наипопулярнейших способа вставляется, как изображение. путём нажатия комбинации и выбираем пункт существует, а существующие клик страничка А4, все нажать и при делал в Excel,Sanael

Работаем с таблицами

файла» появятся его Excel. По сути, меню используем команду в «Эксель», может по-своему и у приведены выше. тот фрагмент, который данной операции. Все

Кроме того, в клавиш на клавиатуре «Копировать». Можно также способы с копированием7. правый клик параметры выставлены. Мне чём здесь печать? тогда здесь тему: Здравствуйте. Прошу помочь данные». Жмем ОК. сама программа – вставки и выбираем быть решен таким каждого есть какПосле этого переходите в хотите переместить в они в достаточной отличие от вышеописанных Ctrl+C. на ленте нажать от дельных элементов по вставленной области нужно Эту страничкуDmitrij02 создайте: советомВставленная таблица представляет собой это таблица. Word связывание с использованием примитивным способом. Однако свои недостатки, так программу «Ворд». Вам

Импорт данных «Эксель» в «Ворде»

«Ворд». мере отличаются друг вариантов, все содержимоеЗатем, открываем вордовский документ кнопку под таким

слишком неудобные! => Формат рисунка (именно таблицу) один: К сожалению такойhttp://www.cyberforum.ru/ms-excel/В екселе набрана графический объект. Отредактировать для подобной работы конечных стилей для тут нужно четко и достоинства. Но необходимо открыть выпадающееЕго необходимо скопировать. Сделать от друга, поэтому файла вставляется целиком.

в программе Microsoft же названием. КакYustas => Цвета и в один перенести варинант подходит, информацияТолько тему и товаро-транспортная накладная на значения в ячейках не совсем приспособлен. Word 2010 или понимать, что в каким способом пользоваться меню инструмента «Вставить». это можно тремя рекомендуется дочитать статью Нет возможности выделения Word. Выбираем место, альтернативный вариант, можно

Заключение

: хе-хе-хе линии => Линия в word, а в последующем будет содержимое темы измените, лист А4(для печати) нельзя.Но иногда приходится переносить специальную вставку для таком варианте происходит — решать только Для этого нажмите способами. Первый - до конца, чтобы конкретной таблицы или где нужно вставить просто набрать наКонечно, существует цвет => нет в итоге все меняться. Сейчас у а то закроют и её необходимоЧтобы вставить диапазон данных таблицы из Excel Word 2007 с всего лишь копирование вам. на стрелочку под нажать правую кнопку определить для себя, диапазона. Поэтому, если таблицу. Потом, жмем клавиатуре сочетание клавишЧтобы скопировать таблицу линий => Ок размеры и редактирование бухгатера есть база тему, т.к. нельзя перенести со всеми без границ, следует

в Word. Либо

fb.ru

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

последующим связыванием. В текстовых данных, которыеАвтор: Вадим Матузок ним. мыши (ПКМ) по каким способом лучше в файле Excel на значок выпадающего

Ctrl+C. из Excel вместеПлюсы: динамическая* связь сбивается и таблица данных в екселе, создавать одну и данными в документ предварительно убрать границы преобразовывать готовую таблицу.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

методе связывания выбираем

из Word можноЛюбой пользователь офисного пакетВ меню выберете «Специальная выделенной области и
всего пользоваться. есть что-то такое, списка под кнопкойПосле того, как таблица с формулами и с файлом исходником, выходит за пределы и она путем
ту же тему MS Office Word таблицы. «Перебивать» данные из
лист Excel и вставить только в от Microsoft знает, вставка…» — откроется в контекстном менюПеред тем как переходить

кроме таблицы, что

«Вставить» на ленте. скопирована, открываем программу

оформлением, воспользуйтесь не «вес» файла Word одного листа, в
слияния размещает в несколько раз. 2007.

В Excel:

одного формата в нажимаем кнопку «OK». одну ячейку Excel.
что базовые программы одноименное окно. В выбрать пункт «Копировать». к подробному разбору

вы не хотите В выпадающем меню Microsoft Word. Это

простой, а «специальной» небольшой (в данном исходное положение потом различных документах информациюSanael

Пробовал это сделать

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус). другой непродуктивно, долго.Еще одна методика, позволяющая Если требуется помещать Word и Excel
нем вам нужно Второй — нажать всех трех способов, видеть после переноса выбираем пункт «Специальная
может быть как вставкой. Для этого примере 57Kb) не вернуть.

в ворде (договора,: Ок обычным копированием иВ Word:

Должен быть другой решить проблему того, текст в разные различаются достаточно сильно

переключиться на пункт

соответствующий значок на

как из Excel

в вордовский формат, вставка». совершенно пустой документ, также скопируйте необходимый

Минусы: необходимо «таскать»

Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Вообщем, может кто

счет фактуры), теперь

Но мне же вставкой, но в
Чтобы манипулировать с границами, способ. как преобразовать «Эксель» ячейки, придется копировать и напрямую открывать

«Связать» и в панели инструментов, который таблицу перенести в нужно эти элементыОткрывается окно специальной вставки. так и документ фрагмент таблицы, затем с собой файл знает, как это осталось сделать ещё

не совсем эксель ворде она получается таблица должна бытьПервый способ.
в «Ворд», состоит текст фрагментами. документы, созданные в поле «Как» выбрать расположен в области Word, давайте вкратце подкорректировать или удалить

Переставляем переключатель в

с уже набранным выберите в меню исходник сделать? Как страницу и накладную…. надо , из
на несколько страниц вставлена по второмуУ нас есть таблица в том, чтобы
Данные Excel в Word одной программе, с «Лист Microsoft Excel
«Буфер обмена». Его пробежимся по их в приложении Microsoft
положение «Связать», а текстом, куда следует Word пункты «Правка»________________ из этого файла

aap77 него требуется достать и вылазит за методу. с тремя столбцами

exceltable.com

Перенести информацию с excel в Word

 в табличном редакторе таким методом вставить использованием другой не
(объект)». точное местонахождение можете сути. Ниже будет Excel, прежде, чем из предложенных вариантов вставить таблицу. Выбираем — «Специальная вставка».*открыть оба файла,
просто копировать в: информацию, в данном границы документа. и пятью строками. использовать команду преобразования
тоже можно, однако возможно, поскольку «Ворд»После проделанных действий нажмите увидеть на изображении представлено три способа: начать конвертировать таблицу. вставки выбираем пункт место для вставки, Затем, выберите в править файл исходник,
файл Word. ФайлSanael случае таблица ТТН,Править все строки,Произведем обратный перенос. Границы установлены. в текст с

 представлены они будут больше является тестовым «ОК» — таблица ниже. Третий способ
обычное копирование;Мы разобрали различные способы «Лист Microsoft Excel кликаем правой кнопкой появившемся окне строку затем двойной клик

 прикрепил., В таком случае и вставить её ячейки руками оченьВаиант 1.Выделяем диапазон данных. Нажимаем указанием метода форматирования в виде таблицы,
редактором, хотя и будет вставлена в наипростейший — вамкопирование при помощи специальной переноса таблицы из (объект)». Жмем на

 мыши по месту, «Лист Microsoft Excel по вставленной областиЁк-Мок
вставлять надо «форматирование в офис геморно и кривоВыделяем таблицу в MS копировать в главном

 (для этого используется причем не всегда

 может работать с документ. необходимо нажать сочетание вставки;
файла Excel в кнопку «OK». куда собираемся вставить (объект)».
в Word -
: Вариант 1: конечного документа иBusine2012 получается, думаю есть Word. Нажимаем «Копировать». меню. Либо сочетание табулятор – для

 данные листа Excel другими типами данных,
Вы можете заметить, что клавиш CTRL+C.вставка из документа. документ Word. КакПосле этого, таблица вставляется таблицу. В появившемсяОбратите внимание на данные обновятся

1. открыть оба связь с Excel».: Вот же ваши

 более правильный способ.Открываем MS Excel. Ставим клавиш Ctrl +

 создания единого раздела, могут поместиться на а «Эксель» призван таблица вставлена вПосле того как элементПервый способ позволит вам видим, существует довольно в документ Microsoft контекстном меню, выбираем положение точки вЁк-Мок файла — файл Все изменения в слова: Предполагал что такое

 мышку в том C. Можно по пробел – для страницу Word. Поэтому работать с таблицами виде рисунка - скопирован, переходите к в быстрый срок много различных способов, Word, как рисунок. пункт в параметрах
строчках «Вставить» и: Вариант 3: исходник и файл Excel будут отображатьсяSanael вообще не возможно, месте, где должна
выделенной таблице щелкнуть разделения данных абзацами, эта методика оказывается и вычислениями. Тем это означает, что документу «Ворд». Сначала переместить таблицу из
хоть не все Этот способ хорош вставки «Сохранить исходное «Связать». Для подготовкианалог Варианта 1, Word

 в Worde, только: Все понятно , но есть пример появиться таблица. Жмем

 правой кнопкой мыши и т.д.). Только часто неприемлимой. не менее вопрос вы не сможете нажмите левой кнопкой «Эксель» в «Ворд». из них удобны, тем, что даже форматирование». Но, как стандартной документации оставьте только вставленную в2. подготовить документ таблица несколько растягивается

 спасибо с похожим документом, «Вставить». и нажать «копировать». после этого производитсяКак таблицу «Ворд» преобразовать того, как преобразовать ее редактировать, внося мыши (ЛКМ) в Однако для этого а другие ограничены
если таблица широкая, и при копировании, этот указатель в

 Word область Excel Word — уменьшитьА если «форматированиеKoGG перенесенный из экселя.

У нас «чистенькая» таблица.Открываем лист Word. В копирование с применением в «Эксель»? Здесь документ «Ворд» в какие-то правки. Конечно
том месте, куда необходимо открывать по по возможностям. Поэтому, она сжимается до
вставку можно произвести, строке «Вставить». связывать с файлом поля верх-низ и конечного документа», тогда:
Может быть кому
Поэтому вставилась она главном меню –
специальной вставки в есть несколько вариантов «Эксель» или наоборот, же, это относится хотите вставить таблицу. отдельности каждую программу. прежде чем выбрать

CyberForum.ru

Перенос таблицы из Excel в Word, сохранив размеры и редактирование

 размера страницы. К нажав на соответствующуюЕсли же вам исходником формулами (предварительно лево-право, выровнять строки все корректно отображается.Sanael нибудь уже приходилось ровно и аккуратно. инструмент «Вставка». Выбираем Word. действий. Из тестового
решается за счет к минусам данногоТеперь ее необходимо непосредственно Есть также и конкретный вариант, нужно минусам данного способа кнопку на ленте. необходимо, чтобы информация копи-паст форматов из по центруiones, При вставке в делать похожую операцию Если данные вносились «Специальная вставка».
Как видно из всего редактора Word экспорт применения специальных функций метода. Однако есть вставить. Сделать это более существенные минусы, определиться, для чего

 относится то, что Эта кнопка имеет
в документе Word исходника в Word).3. файл Word:: А я бы
Word есть параметры и он сможет коряво, много лишнихЗадаем параметры специальной вставки. вышесказанного, сама процедура
данных в Excel импорта данных. Рассмотрим и плюсы - можно так же о которых мы вам нужна перенесенная в Ворде редактировать название «Вставить», и
автоматически изменялась в По сути создавать Вставка => Объект…
лучше в екселе вставки, можно вставить подсказать как это символов (непечатаемых), то «Связать» — «Лист
преобразования документов одного производится намного проще, оба варианта. Имея
таблица автоматически сожмется, тремя способами. Открыть расскажем непосредственно в таблица, планируете ли
таблицу не получится, расположена в самом зависимости от данных заново такой же => Создание =>

 подогнал все под как рисунок, быстро
сделать? Буду очень границы строк и Microsoft Office Excel».
приложения в формат нежели наоборот. алгоритм действий, эту приняв такой размер, контекстное меню, нажатием разборе самого метода.
вы её редактировать так как она начале ленты. Также, в таблице Excel, как и файл Лист Microsoft Office
накладную. Хочешь-помогу и удобно на признателен. столбцов могут сместиться. Проверяем, правильно ли другого особой сложностиВ самом простом случае
задачу решить нетрудно. который идеально впишется ПКМ, и вВторой способ так же уже в Ворде,
вставлена как изображение. есть способ вставить то выберите пункт
исходник, только во
Excel => ОкМожет быть товарная мой взгляд, еслиBusine2012 Из подобной ситуации выбран источник вставки.

 не представляет. Напоследок нужно просто выделить
Поскольку программы между собой в ваш документ. меню выбрать пункт задействует две программы, и другие нюансы.Третий способ вообще не из буфера обмена «Связать». Однако, при вставленной в Word (для офиса от накладная расчитана на не нужно вносить: 2 выхода: Жмем ОК. стоит отметить, что

 таблицу Word, скопировать различаются достаточно ощутимо,
С помощью третьего способа «Сохранить исходное форматирование». но с помощью Если вы хотите
предусматривает открытия файла таблицу, просто набрав этом необходимо обеспечить области Excel. При 2007 версии -
горизонтальнвй А4Попробуй сохранить изменений. Если вставить
SanaelЧистим таблицу вручную. Если
Результат нашей работы: здесь не рассматривались данные в буфер перед пользователем часто вы вообще можете Нажать на панели него можно связать
просто распечатать документ
в программе Microsoft сочетание клавиш на Word файлу постоянный указанном в стартовом по аналогии) сначала в PDF, и связать с,

 много повторяющихся символов,Этот способ имеет некоторые

planetaexcel.ru

Как ПРОЩЕ ВСЕГО ПОЛНОСТЬЮ перенести документ Excel в Word (2007, 2010)?

способы, которые позволяют, обмена и вставить встает проблема преобразования перенести таблицу из инструментов соответствующий значок.

 экселевскую таблицу с со вставленной таблицей,
Excel. Сразу запускаем
клавиатуре Ctrl+V, а доступ к файлу посте ТЗ -4. максимально растянуть а потом с Excel, тут поэкспериментируйте,т.е информация копируется можно использовать параметры недостатки: например, импортировать табличные в Excel. Вся данных. Даже при Excel в Word, Его расположение вы таблицей «Ворда». Как
то для этого Word. Прежде всего, ещё лучше – в формате Excel. вариант не айс. вставленную область до PDF в Word.
что для Вас как надо, вот автозамены.таблица вставляется как графический данные в текстовом информация будет автоматически использовании простейших методов, не задействовав саму так же можете это, и зачем вполне сгодится и нужно перейти во

Shift+Insert.

Источник

Как таблицы из Excel перенести в Word

При работе с текстовыми документами может возникнуть необходимость перенести таблицу из Excel в Word. Для этого есть два основных способа: перенос простым копированием и перенос с помощью копирования и специальной вставки.

В этой статье мы рассмотрим оба этих варианта и вы сможете выбрать тот, который лучше подходит для решения ваших задач. В примерах используется Excel в Word 2016 года, но в версиях 2013, 2010 и 2007 годов все должно работать аналогично.

Перенос таблицы с помощью простого копирования из Excel в Word

Если вам нужно перенести таблицы из Excel в Word, то самый простой вариант, это просто скопировать их в программе Excel и вставить в программе Word. То есть сделать простой Copy-Past.

Делается это очень просто, выделяем мышкой таблицу в Excel, нажимаем правой кнопкой мышки и выбираем «Копировать». Также таблицу можно скопировать с помощью всем известной комбинации клавиш Ctrl-C.

Дальше переходим в Word и завершаем перенос таблицы. Для этого кликаем правой кнопкой мышки по той точке, где нужно вставить таблицу, и в открывшемся меню выбираем один из способов вставки. Также можно просто воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl-V.

В результате скопированная таблица будет перенесена из Excel в Word. Преимуществом данного способа является его простота и скорость. Используя Ctrl-C/Ctrl-V можно перенести таблицу буквально за секунды. Но, при таком переносе таблица Excel полностью превращается в обычную таблицу Word. В такой таблице перестают работать формулы и дальше с ней нужно работать как с обычным текстом.

Перенос таблицы из Excel в Word с помощью копирования и специальной вставки

Второй способ переноса таблицы из Excel в Word предполагает копирование таблицы и ее вставка с помощью инструмента «Специальная вставка». В данном случае таблица Excel вставляется в Word как объект и сохраняет все свойства Excel-таблицы.

Для того чтобы воспользоваться этим способом переноса выделите таблицу в программе Excel и скопируйте ее в буфер обмена, так как это описано в начале статьи. После этого перейдите в Word и откройте вкладку «Главная». Здесь нужно нажать на стрелку, которая находится под кнопкой «Вставка» и выбрать опцию «Специальная вставка».

В результате должно появиться окно «Специальная вставка». В данном окне нужно выбрать «Лист Microsoft Excel (объект)» и нажать на кнопку «OK».

После этого на месте курсора появится таблица, которую вы скопировали в программе Excel.

При таком переносе таблицы сохраняется все форматирование, и таблица выглядит точно также, как она выглядела в Excel. При этом вы можете работать с этой таблицей, как с таблицей Excel. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по таблице и выбрать «Объект WorkSheet – Правка» либо сделать двойной клик левой кнопкой мышки по таблице.

В результате внутри программы Word появится интерфейс Excel, в котором можно будет отредактировать таблицу. Вы сможете изменить значения любых ячеек, изменить формулы и т.д.

При необходимости вы можете увеличить таблицу Excel, которую вы перенесли в Word, добавив в нее больше ячеек. Для этого нужно растянуть рамку с помощью точек.

Чтобы выйти из режима редактирования таблицы Excel и вернуться к документу Word достаточно просто нажать на клавишу Escape на клавиатуре.

Вставка диаграммы из таблицы Excel в Word

Вставка диаграммы Excel в документ Word

Копирование и вставка — наиболее простой способ добавления диаграммы из электронной таблицы Excel в документ Word.

Вы можете изменить диаграмму, обновить ее и изменить, не выходя из Word. Если изменить данные в Excel, диаграмму можно автоматически обновить в Word.

В Excel выберите диаграмму и нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.

В документе Word щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите входить диаграмма, и нажмите CTRL+V или выберите главная > в .

Примечание: Диаграмма будет связана с исходной электронной таблицей Excel. При изменении данных в таблице диаграмма будет обновляться автоматически.

В Word выберите диаграмму.

Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > обновить данные.

Вы можете изменить макет и данные диаграммы в Word.

Примечание: Диаграмму, вставленную в виде изображения, невозможно отредактировать, но можно настроить само изображение. Выберите диаграмму, а затем на ленте Формат рисунка илиСредства работы с рисунками — выберите один из вариантов.

Редактирование диаграммы в Word

Перейдите в конструктор диаграмм или Конструктор > данные > Изменить данные и выберите один из следующих вариантов:

Выберите Изменить данные, чтобы изменить диаграмму в Word.

Выберите Изменить данные в Excel.

Примечание: В Word 2010 диаграмма откроется в Excel для редактирования.

Вы также можете изменить диаграмму в Word с помощью четырех кнопок, которые появляются при ее выборе.

Параметры макета
Выберите, как объект будет взаимодействовать с текстом вокруг него.

Элементы диаграммы
Добавляйте, удаляйте и изменяйте элементы диаграммы, такие как название, легенда, сетка и метки данных.

Стили диаграмм
Зайте стиль и цветовую схему для диаграммы.

Фильтры диаграмм
Изменение точек данных и имен, которые видны на диаграмме.

Выберите любую кнопку, чтобы просмотреть доступные параметры.

Существует пять вариантов вставки диаграмм Excel в документы Word. В двух случаях в документ внедряется копия всей книги, еще в двух диаграмма остается связанной с исходной книгой, а в последнем — преобразуется в рисунок. Если ни один из этих вариантов не подберет нужных параметров, вы также можете выбрать специальную ветвь.

В Excel выберите диаграмму, в нее нужно Word, а затем нажмите CTRL+C или перейдите на главная > Копировать.

В Word выберите Главная, а затем в списке Ветвь выберите один из пяти вариантов в области Параметры в области вкупок.

Примечание: Наведите указатель на параметр, чтобы прочитать его описание.

Использовать конечную тему и внедрить книгу

Соответствует теме Word

Копия книги Excel внедряется вместе с диаграммой. При этом диаграмма не сохраняет связь с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные во внедренной книге.

Сохранить исходное форматирование и внедрить книгу

Используется тема Excel

Использовать конечную тему и связать данные

Это параметр вставки по умолчанию (Ctrl+V).

Соответствует теме Word

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы > Конструктор > обновить данные.

Сохранить исходное форматирование и связать данные

Используется тема Excel

Диаграмма остается связанной с исходной книгой. Для автоматического обновления диаграммы измените данные в исходной книге. Вы также можете выбрать Инструменты диаграммы> Конструктор > обновить данные.

Вы не можете обновить данные или изменить диаграмму, но можете настроить ее внешний вид. В области Средства работы с рисункамивыберите Формат.

Основные различия между внедренными и связанными объектами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Связанный объект
Сведения из объекта, связанного с Word сохраняются в исходных файлах и могут обновляться при внесении изменений в исходный файл. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Внедренный объект
Данные из Excel, которые вы Word, не изменяются при изменении источника Excel файла. Внедренный объект перестает быть частью исходных файлов и не будет отражать внесенные изменения.

Перейдите в > создатьиз файла и найдите файл, который вы хотите вставить в Word документа.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Чтобы добавить файл в качестве связанного объекта, выберите связать с файлом, а затем — ОК.

Чтобы добавить файл как внедренный объект, выберите В качестве значка, а затем — ОК.

Как перенести Excel в Word — 5 способов

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Выводы статьи

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Выполните следующие действия:

Откройте книгу Excel.
На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

Откройте документ Word.
Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

Откройте книгу MS Excel.
Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
Таблица Excel открыта в окне программы Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Проделайте следующие действия:

В окне программы Excel выделите таблицу.

В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

Excel онлайн бесплатно — 5 способов
Как поставить пароль на файл Excel

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
Откройте меню «Макет».
В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Источник

У редактора Microsoft Word множество достоинств и возможностей редактирования текста. Для удобной работы с таблицами чаще используют приложение Excel, в котором расчеты выполняются автоматически. В некоторых случаях электронную таблицу необходимо перенести в текстовый документ. Есть несколько простых способов, как это сделать. Здесь мы разберем пошагово порядок их выполнения, минусы и плюсы.

Способ первый: копирование

Этой привычной стандартной функцией вы можете перенести любой объект из файла Excel в текстовый редактор. Однако есть недостаток — таблица может деформироваться и сжиматься, вследствие чего ее необходимо подгонять под размеры листа. Вот как это сделать:

Открываем файл Excel с существующей таблицей и выделяем ее мышью. После того, как объект выделен пунктиром, переходим во вкладку «Главная» и нажимаем на кнопку «Копировать».

Теперь необходимо открыть документ Word и выполнить процедуру вставки. Главное— вставить объект в нужную область. Предварительно подготовим страницу, чтобы максимально снизить вероятность деформирования границ таблицы. Для этого переходим в файле Word во вкладку «Разметка страницы» и переворачиваем лист путем нажатия в блоке «Параметры страницы» на пункт «Ориентация». Выбираете «Альбомная».

Возвращаемся на вкладку «Главная», выбираем область на листе для вставки и в блоке «Буфер обмена» нажимаете кнопку «Вставить». Перед вами появляется таблица из Excel в практически неизменном виде. При необходимости можно подвинуть ее границы.

После использования этих инструментов вы сможете редактировать данные из таблицы непосредственно в текстовом документе, это часто требуется при смене данных.

Полезно!

Если необходимо оставить лист в ориентации «Книжная», будьте готовы к обязательной коррекции границ таблицы. Возможно, придется менять размер и толщину шрифта, чтобы привести объект в привлекательный вид.

Способ второй: надежность без редактирования

Данный метод переноса таблицы из документа Excel в файл Word предусматривает копирование без деформации. Но вы должны точно указать все данные в таблице прямо в приложении Excel, так как исправить их в Word не получится. Приступим:

Для данного способа будем применять инструмент «Специальная вставка». Для этого нужно зайти в документ Excel и скопировать таблицу так же, как в первом варианте переноса. Можно ускорить процесс, выделив таблицу и используя комбинацию клавиш CRTL+C. Обратите внимание, должен образоваться пунктирный контур выделенного объекта.

Далее переходите в документ Word. Во вкладке «Главная» найдите кнопку «Вставить» и нажмите на маленькую стрелочку под ней, чтобы вызвать список. После чего нажимаете на «Специальная вставка».

Перед вами открылось окно мастера «Специальной вставки», в которой вам нужно установить маркер напротив отметки «Связать» и выбрать тип документа «Лист Microsoft Excel». Затем нажимаете кнопку «ОК». В итоге вы получаете скопированную таблицу в текстовом документе, как изображение.

Такой перенос не предусматривает дальнейшее форматирование изображения. Максимум, что вы можете с ним сделать, это увеличить масштаб.

Внимание!

Если вы перенесете таблицу таким образом, изменить диапазон столбцов, строк или ячеек не получится. Также выделить цветом шапку и другие составляющие объекта невозможно.

Способ третий: без участия Excel

В данном случае во время переноса табличных данных файл Excel вообще не понадобится, так как операция будет производится без него. От вас требуется сохранить его в обычном формате в папке или на рабочем столе.

Открываем документ Word, в который нужно перенести таблицу. Переходим во вкладку «Вставка», где в блоке «Текст» нажимаем на инструмент «Объект».

Перед вами откроется «Мастер вставки объекта». В нем переходим на вкладку «Создание из файла». Нажимаете на кнопку «Обзор» и в соответствующей папке (куда прежде сохраняли) выбираете файл Excel.

Нажимаете кнопку «Открыть» или «Вставить». Вы вернулись в прежнее окно мастера и видите, что в строке документа указан адрес файла, из которого создается объект для переноса. Здесь кликаете на «ОК» и на листе появляется нужная вам таблица, только в форме изображения.

Такую картинку вы можете растягивать и уменьшать, можете добавить ей название и некоторые другие варианты форматирования, которые доступны для изображения.

Полезно знать!

Старайтесь перемещать таблицы из Excel в текстовый редактор Word небольшого формата. Так как при перемещении широкоформатные объекты могут сильно искажаться и быть непригодными для дальнейшей печати.

Чтобы не мучится с переносом данных, которые окончательно отредактированы и не требуют дополнительных изменений, воспользуйтесь специальной программой для создания скриншотов. Выполните захват нужной части таблицы из Excel и просто вставьте снимок в Word в качестве обыкновенной картинки.

Источник

Содержание

Конвертируем файлы Excel в Word
- Способ 1: Ручное копирование
- Способ 2: Сторонние программы
- Способ 3: Онлайн-сервисы
Вопросы и ответы

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.

После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».

Скопированные данные будут вставлены.

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).

Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.

Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.

В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.

Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.

Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».

Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.

Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».

Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».

Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».

На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.

В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник