Как перенести формулу в excel на другую строку

Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.

  • Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.

  • Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.

Перемещение формулы

  1. Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.

Копирование формулы

  1. Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.

  2. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.

    • Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
       

      Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:

    1. Выделите ячейку с формулой.

    2. В строке формул строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    3. Для переключения между сочетаниями нажмите F4.

      В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копируемая формула

Первоначальная ссылка

Новая ссылка

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

$A$1

A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

C$1

$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

$A3

A1 (относительный столбец и относительная строка)

C3

Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения Маркер заполнения. После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.

Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.

  1. Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.

  2. Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).

    Команда "Вырезать" в группе "Буфер обмена"

  3. Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).

    Команда "Вставить" в группе "Буфер обмена"

  4. Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.

    Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
    Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы увидеть команды "Копировать", "Вырезать" и "Вставить"

Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

  • В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
  • После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
  • Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

2 Быстрое автозаполнение

Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:

  • Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
  • Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
  • Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.

Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.

Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.

  • Excel: 10 формул для работы в офисе

3 Протягивание без изменения ячеек в формуле

Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.

Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.

Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

5 Протягивание формул в таблице Excel

Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.  

Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.

Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.

Читайте также:

  • Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
  • Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>


Загрузить PDF


Загрузить PDF

В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. Изображение с названием 579572 3 1

    3

    Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]

  4. Изображение с названием 579572 4 1

    4

    Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
    Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8 =A2+B2
    строка 3 30 7 =A3+B3
    строка 4 40 6 =A4+B4

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8 28
    строка 3 30 7 37
    строка 4 40 6 46
  5. Изображение с названием 579572 5 1

    5

    Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
    Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
    [2]

    • Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 1 1

    1

    Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 =A1+B1
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  2. Изображение с названием 579572 2 1

    2

    Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 10 9 19
    строка 2 20 8
    строка 3 30 7
    строка 4 40 6
  3. 3

    Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.

  4. 4

    Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.

  5. 5

    Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 6 1

    1

    Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
    Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2
    • Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
  2. Изображение с названием 579572 7 1

    2

    Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
    Также можно нажать клавиши CTRL+F.

  3. Изображение с названием 579572 8 1

    3

    Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2
    • Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
  4. Изображение с названием 579572 9 1

    4

    Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2
    строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2
    строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2
    строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2
  5. Изображение с названием 579572 10 1

    5

    Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.

    Таблица

    Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D
    строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2
    строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2
    строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2
    строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2
  6. Изображение с названием 579572 11 1

    6

    Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:

    • Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
    • Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
      Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.

    Реклама

  1. Изображение с названием 579572 12 1

    1

    Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200
    строка 5 400
  2. Изображение с названием 579572 13 1

    2

    Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».

    Относительные адреса ячеек

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 2 50 7 =A2*2
    строка 3 100
    строка 4 200 =A4*2
    строка 5 400
    • Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
  3. Изображение с названием 579572 14 1

    3

    Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
    Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):

    Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
    В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =B$3
    строка 2 100 =A$3 =B$3
    строка 3 200 =A$3 =B$3
    строка 4 400 =A$3 =B$3

    Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B1
    строка 2 100 =$B2 =$B2
    строка 3 200 =$B3 =$B3
    строка 4 400 =$B4 =$B4

    Абсолютные столбец и строка ($B$1):
    В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.

    Столбец A Столбец B Столбец C
    строка 1 50 7 =$B$1
    строка 2 100 $B$1 $B$1
    строка 3 200 $B$1 $B$1
    строка 4 400 $B$1 $B$1
  4. Изображение с названием 579572 15 1

    4

    Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]

    Реклама

Советы

  • Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
  • Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
  • Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]

Реклама

Предупреждения

  • Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 131 980 раз.

Была ли эта статья полезной?


Download Article


Download Article

  • Using Find and Replace
  • |

  • Filling a Column or Row
  • |

  • Pasting a Formula into Multiple Cells
  • |

  • Using Relative and Absolute Cell References
  • |

  • Video
  • |

  • Q&A
  • |

  • Tips
  • |

  • Warnings

Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.

  1. Image titled 579572 1 3

    1

    Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.[1]
    In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    • If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.
  2. Image titled 579572 2 3

    2

    Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.

    Advertisement

  3. Image titled 579572 3 3

    3

    Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    • Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.
  4. Image titled 579572 4 3

    4

    Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    ##&A1/2

    ##&A1/2

    row 2

    636

    Toads

    ##&A2/2

    ##&A2/2

    row 3

    712

    Newts

    ##&A3/2

    ##&A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    ##&A4/2

    ##&A4/2

  5. Image titled 579572 5 3

    5

    Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C Column D
    row 1

    944

    Frogs

    =A1/2

    =A1/2

    row 2

    636

    Toads

    =A2/2

    =A2/2

    row 3

    712

    Newts

    =A3/2

    =A3/2

    row 4

    690

    Snakes

    =A4/2

    =A4/2

  6. Image titled 579572 6 3

    6

    Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:

    • To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
    • Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.
  7. Advertisement

  1. Image titled 579572 7 3

    1

    Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 8 3

    2

    Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.

  3. Image titled 579572 9 3

    3

    Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    =A1+B1

    row 2

    20

    8

    =A2+B2

    row 3

    30

    7

    =A3+B3

    row 4

    40

    6

    =A4+B4

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    28

    row 3

    30

    7

    37

    row 4

    40

    6

    46

    • You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
    • Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.[2]
  4. Advertisement

  1. Image titled 579572 10 3

    1

    Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.

    Example Spreadsheet

    Column A Column B Column C
    row 1

    10

    9

    19

    row 2

    20

    8

    row 3

    30

    7

    row 4

    40

    6

  2. Image titled 579572 11 3

    2

    Select the cell and press Ctrl+C (PC) or Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.

  3. Image titled 579572 12 3

    3

    Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.

  4. Image titled 579572 13 3

    4

    Press Ctrl+V (PC) or Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.

  5. Advertisement

  1. Image titled 579572 14 3

    1

    Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    row 5

    400

  2. Image titled 579572 15 3

    2

    Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.

    Relative References

    Column A Column B Column C
    row 2

    50

    7

    =A2*2

    row 3

    100

    row 4

    200

    =A4*2

    row 5

    400

    • This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
  3. Image titled 579572 16 3

    3

    Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.[3]
    Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:

    • Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =B$3

      row 2

      100

      =A$3

      =B$3

      row 3

      200

      =A$3

      =B$3

      row 4

      400

      =A$3

      =B$3

    • Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B1

      row 2

      100

      =$B2

      =$B2

      row 3

      200

      =$B3

      =$B3

      row 4

      400

      =$B4

      =$B4

    • Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.

      Column A Column B Column C
      row 1

      50

      7

      =$B$1

      row 2

      100

      =$B$1

      =$B$1

      row 3

      200

      =$B$1

      =$B$1

      row 4

      400

      =$B$1

      =$B$1

  4. Image titled 579572 17 3

    4

    Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.

  5. Advertisement

Add New Question

  • Question

    When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?

    Community Answer

    Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.

  • Question

    When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.

  • Question

    How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?

    Krisztian Toth

    Krisztian Toth

    Community Answer

    Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.

Ask a Question

200 characters left

Include your email address to get a message when this question is answered.

Submit

Advertisement

  • If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.[4]

  • If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.[5]

  • Select a cell and press Ctrl (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.

Thanks for submitting a tip for review!

Advertisement

  • Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.

Advertisement

References

About This Article

Article SummaryX

To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.

Did this summary help you?

Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.

Is this article up to date?

Перемещение и копирование формулы

​Смотрите также​​Существует ли простой​ссылки, желая воспроизвести​ вообще.​ объединенными ячейками, но​ и нажать клавишу​ это уже считается​При перемещении (те, что​ исходных ячеек, выполните​вставить только параметры форматирования​ и в строка​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​По умолчанию в приложении​или нажмите клавиши​ маркер заполнения через​нажмите кнопку​Примечание:​ способ, позволяющий скопировать​ те же формулы​Hugo​ в подавляющем большинстве​

​F4​ для Excel иной​ в столбце E)​ указанные ниже действия.​ ячейки, такие как​ формул.​

  • ​     Можно также нажать сочетание​​На вкладке​ Excel на листе​ CTRL+V.​ диапазон, который необходимо​Копировать​Мы стараемся как​ лист из A​

  • ​ в другом диапазоне​​: Через Ctrl+H заменить​ случаев — работает​:​

Перемещение формулы

  1. ​ способ присваивания адресов​ ссылки не изменяются.​

  2. ​Выделите ячейки, которые нужно​​ цвет текста или​​В ячейке выделите символы,​​ клавиш CTRL+C.​​Главная​​ отображается кнопка​​Копируйте ячейки на листе​

    ​ заполнить.​.​ можно оперативнее обеспечивать​ в B так,​ на том же​ «=» на например​ отлично.​

  3. ​При большом количестве​ в формулах данной​

    • ​ А при копировании​ переместить или скопировать.​​ цвет заливки (но​​ которые нужно скопировать​​Выделите левую верхнюю ячейку​​в группе​​Параметры вставки​​ с помощью команд​​Копирование и вставка формулы​

    • ​Выполните одно из следующих​​ вас актуальными справочными​​ чтобы связь B​​рабочем листе, на​​ «xyz», потом поменять​​Если подобное копирование формул​​ ячеек этот вариант,​​ ячейки. Чтобы еще​​ (те, что в​​Выделение ячеек и диапазонов​​ не содержимое ячеек);​​ или переместить.​

Копирование формулы

  1. ​ области вставки.​Буфер обмена​

  2. ​, которая позволяет получить​​Копировать​​ в другую ячейку​​ действий.​​ материалами на вашем​​ с A не​​ другом листе в​

  3. ​ назад.​ без сдвига ссылок​

    • ​ понятное дело, отпадает​ раз в этом​ столбце D), они​​На вкладке​​преобразовать формулы в ячейках​​Выделение символов в ячейке​​Совет:​​выполните одно из​​ доступ к специальным​

    • ​и​ или на листе​​Чтобы вставить формулу вместе​​ языке. Эта страница​​ возникала, а новый​​ той же рабочей​​P.S. Подправил пост -​​ вам приходится делать​​ — слишком трудоемко.​​ убедиться, снова приведите​​ смещаются автоматически.​​Главная​

      ​ в вычисленные значения​​Чтобы выделить содержимое ячейки​ Чтобы переместить или скопировать​​ указанных ниже действий.​​ вариантам вставки ячеек,​​Вставить​​Изменение типа ссылки: относительная,​​ с форматированием, i​​ переведена автоматически, поэтому​​ лист собирал данные​​ книге или, возможно,​​ поменять на «@?&»​​ часто, то имеет​

  4. ​Чтобы формулы при копировании​ табличку на «Лист1»​​в группе​ без переопределения существующего​Выполните следующие действия​

    1. ​ выделенный фрагмент на​

    2. ​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​Изображение кнопки​ например​.​

    3. ​ абсолютная, смешанная​ n группе​

      ​ ее текст может​ из B?​ на другом​ не даёт…​ смысл использовать для​ не менялись, надо​ в изначальный вид​

​При копировании адреса относительных​

​Буфер обмена​

​ форматирования;​

Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

​В ячейке​ другой лист или​

​ нажмите кнопку​

​Сохранить исходное форматирование​Выделите ячейку или диапазон​

​Примечание:​

​буфер обмена​ содержать неточности и​

​Beard​

​листе другой рабочей​Мур​

​ этого макрос. Нажмите​

​ (временно) сделать так,​​ как на первом​ ссылок приспосабливаются к​выполните одно из​вставить только формулы (но​Маркер заполнения​Дважды щелкните ячейку, а​ в другую книгу,​Вырезать​. Если не нужно​ ячеек.​ Мы стараемся как можно​на вкладку​ грамматические ошибки. Для​: От безысходности можно​ книги. Это можно​

См. также

​: Щас попробую, вроде​ сочетание клавиш​ чтобы Excel перестал​

​ рисунке.​ новому положению. Если​

support.office.com

Перемещение и копирование ячеек и их содержимого

​ указанных ниже действий.​​ не вычисленные значения).​ затем протащите указатель​ щелкните ярлычок другого​.​ отображать эту кнопку​Нажмите кнопку​ оперативнее обеспечивать вас​Главная​ нас важно, чтобы​ и так, но​ сделать, не изменяя​ идея гениальная.​Alt+F11​ их рассматривать как​На этот раз в​ ссылка была на​Чтобы переместить ячейки, нажмите​Выделите ячейку или диапазон​ мыши, чтобы охватить​ листа или выберите​

​Сочетание клавиш​ при каждой вставке​Копировать​​ актуальными справочными материалами​​, нажмите кнопку​​ эта статья была​​ это требует сравнительно​​ ссылки на диапазоны​​Мур​или кнопку​ формулы. Это можно​ ячейку E2 скопируйте​ одну ячейку влево,​ кнопку​

​ ячеек со значениями,​ содержимое ячейки, которое​ другую книгу и​     Можно также нажать клавиши​ ячеек, ее можно​

​или клавиши CTRL+C.​ на вашем языке.​Вставить​ вам полезна. Просим​​ сложных манипуляций, которые​​внутри формул.​​:​​Visual Basic​

​ сделать, заменив на​

  1. ​ формулу из B2,​ то она так​Вырезать​

  2. ​ форматами или формулами,​ требуется выделить.​

  3. ​ выделите левую верхнюю​ CTRL+X.​Указатель перемещения​ отключить. Откройте вкладку​Нажмите кнопку​ Эта страница переведена​

​.​ вас уделить пару​ конечный пользователь вряд​

  1. ​Выделите диапазон ячеек,​Hugo​

  2. ​на вкладке​​ время копирования знак​​ а в ячейку​​ и продолжает ссылаться,​ Вырезать​.​ которые нужно скопировать.​

  3. ​В строке формул​ ячейку области вставки.​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​

  4. ​Файл​​Вставить​​ автоматически, поэтому ее​​Чтобы вставить формулу, только​ Вставить​ секунд и сообщить,​ ли сможет выполнить​

​ который хотите скопировать.​, большое спасибо.​​Разработчик (Developer)​​ «равно» (=) на​​ D2 переместите туже​​ но адрес естественно​

  1. ​Сочетание клавиш​Выделение ячеек и диапазонов​

  2. ​Щелкните ячейку, а затем​​На вкладке​​ нажмите кнопку​

  3. ​и выберите команду​​или клавиши CTRL+V.​​ текст может содержать​

Перемещение и копирование ячеек

  1. ​ iIn группе​ помогла ли она​

    ​ без ошибок.​

  2. ​ Выберите команду​​Все получилось.​​, вставьте новый модуль​​ любой другой символ,​​ самую формулу.​ меняется. Поэтому формула:​

    Изображение ленты Excel

    • ​     Можно также нажать клавиши​На вкладке​​ протащите указатель мыши,​ Изображение кнопки​Главная​

      ​Копировать​​Параметры​Выделите ячейки, которые нужно​

    • ​ неточности и грамматические​буфер обмена​​ вам, с помощью​ Значок кнопки​Есть еще варианты?​

      ​Правка ► Заменить​​Гость​ через меню​

  3. ​ не встречающийся обычно​Программа нас информирует, что​

    ​ =A2*1,23 стала формулой​​ CTRL+X.​Главная​ чтобы охватить содержимое​в группе​.​. В категории​ переместить или скопировать.​ ошибки. Для нас​на вкладку​

  4. ​ кнопок внизу страницы.​​vikttur​​ (Edit ► Replace)​​: оч. интересно.​​Insert — Module​​ в формулах, например​ Изображение кнопки​ мы имеем ошибку​

    ​ =C2*1,23. Когда мы​​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​в группе​

​ ячейки, которое требуется​​Буфер обмена​

  • ​Сочетание клавиш​Дополнительно​Выделение ячеек и диапазонов​ важно, чтобы эта​Главная​ Для удобства также​

  • ​: Это простой вариант.​ и в поле​оказывается, проблема в​ и скопируйте туда​ на «решетку» (#)​

  • ​ «неправильная ссылка на​ ту же самую​ кнопку​Буфер обмена​​ выделить в строке​ Изображение кнопки​нажмите кнопку​     Можно также нажать сочетание​​в разделе​​На вкладке​​ статья была вам​​, нажмите кнопку​

  • ​ приводим ссылку на​ Сложнее — писать​ Что (Find What)​​ символе @, если​​ текст вот такого​ или на пару​ ячейку» в E2.​ формулу не скопируем,​​Копировать​​нажмите кнопку​ формул.​Вставить​ клавиш CTRL+C.​Вырезание, копирование и вставка​​Главная​​ полезна. Просим вас​​Вставить​​ оригинал (на английском​​ код в VBA​​ введите = (знак​​ он первый.​​ макроса:​​ амперсандов (&&). Для​ Но если бы​​ а переместим, то​

Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши

​.​Копировать​С помощью клавиатуры​.​Щелкните правой кнопкой мыши​

  1. ​снимите флажок​в группе​ уделить пару секунд​

    ​, выберите пункт​

  2. ​ языке) .​ для удаления лишних​

    • ​ равенства).​причем Excel (у​Sub Copy_Formulas() Dim​ этого:​ мы не переносили,​ адреса ее ссылок​Указатель перемещения Excel​Сочетание клавиш​.​Нажмите клавишу F2, чтобы​

    • ​Сочетание клавиш​ левую верхнюю ячейку​Отображать кнопку параметров вставки​Буфер обмена​ и сообщить, помогла​Специальная вставка​Важно, которые следует учитывать​Указатель копирования​ ссылок.​В поле Заменить​ меня 2003) при​

​ copyRange As Range,​​Выделяем диапазон с формулами​ а просто скопировали​ не изменятся, несмотря​     Можно также нажать сочетание​

​Сочетание клавиш​ изменить ячейку. С​     Можно также нажать клавиши​ области вставки, а​ при вставке содержимого​выполните одно из​ ли она вам,​и нажмите кнопку​ возможности как может​DJ_Serega​ на (Replace With)​ простом вводе в​ pasteRange As Range​

​ (в нашем примере​ формулы, то никаких​ на то, что​ клавиш CTRL+C.​     Можно также нажать сочетание​ помощью клавиш со​ CTRL+V.​ затем выберите пункт​

Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками

  1. ​.​ указанных ниже действий.​ с помощью кнопок​формулы​

    ​ измениться при перемещении​

  2. ​: А если так:​​ введите @ (знак​​ ячейку любого текста,​​ On Error Resume​​ D2:D8)​ ошибок не возникло.​

    Изображение ленты Excel

    • ​ они относительные. При​Выделите левую верхнюю ячейку​​ клавиш CTRL+C.​ Изображение кнопки​ стрелками поместите курсор​

      ​Если нажать стрелку под​​Вставить вырезанные ячейки​По умолчанию режим перетаскивания​

    • ​Чтобы переместить ячейки, нажмите​ внизу страницы. Для​​.​ Значок кнопки​ или копировании формулы​

      ​- Скопировать лист​​ коммерческого at) или​ начинающегося с @,​

  3. ​ Next Set copyRange​Жмем​Примечание. Быстро перемещать формулы​ перемещении ссылки на​​ области вставки.​​Выделите левую верхнюю ячейку​​ в нужное место,​​ командой​

    ​или​​ включен, поэтому можно​ кнопку​ удобства также приводим​Примечание:​ относительная ссылка на​ «А»​ любой​ выдает сообщение «Неверная​ = Application.InputBox(«Выделите ячейки​

  4. ​Ctrl+H​​ можно с помощью​​ ячейки ведут себя​Совет:​ области вставки или​

​ а затем выделите​​Вставить​Вставить скопированные ячейки​ перемещать и копировать​Вырезать​ ссылку на оригинал​

Копирование только видимых ячеек

​ Чтобы вставить только результаты​ ячейку.​- На листе​другой символ который,​ функция» (конечно, это​ с формулами, которые​на клавиатуре или​ перетаскивания ячейки мышкой​ как абсолютные. Об​

  1. ​ Чтобы переместить или скопировать​ ту ячейку, куда​

    ​ содержимое, удерживая нажатой​

  2. ​, можно выбрать​​.​​ ячейки с помощью​​.​​ (на английском языке).​​ формул. В группе​​Перемещение формулы:​​ «В» -> ПКМ​​ вы уверены, не​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ не относится к​​ надо скопировать.», _​​ на вкладке​​ удерживая левую клавишу​​ этом следует всегда​​ выделенный фрагмент на​​ нужно вставить значение,​

  4. ​ клавишу SHIFT.​​ параметры вставки, которые​​Совет​​ мыши.​​Сочетание клавиш​​Чтобы переместить или скопировать​ Значок кнопки​буфер обмена​

    Изображение ленты Excel

    ​При перемещении формулы​​ — Специальная вставка​ используется ни в​

  5. ​ ячейкам, имеющим формат​ «Точное копирование формул»,​

    ​Главная — Найти и​​ после наведения указателя​ помнить пользователю Excel.​ другой лист или​ формат ячейки или​На вкладке​ следует применить к​    Чтобы переместить или скопировать​Выделите ячейки или диапазон​     Можно также нажать клавиши​

  6. ​ содержимое ячейки с​​на вкладке​​ ссылки на ячейки​​ — Формулы ??​​ одной формуле.​​ Текстовый.​ Изображение кнопки​ Default:=Selection.Address, Type:=8) If​

    ​ выделить — Заменить​​ на рамку курсора​Примечание. В разделе, посвященном​

  • ​ в другую книгу,​ формулу.​​Главная​ Изображение кнопки​ выделенному диапазону.​ выделенный фрагмент на​ ячеек, которые требуется​ CTRL+X.​

​ помощью​Главная​ в формуле не​Beard​Щелкните на кнопке​это баг или​ copyRange Is Nothing​ (Home — Find&Select​ выделенной ячейки. А​

​ формулам, будет уделено​ щелкните ярлычок другого​На вкладке​в группе​При копировании значения последовательно​ другой лист или​ переместить или скопировать.​

Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками

  1. ​Чтобы скопировать ячейки, нажмите​Вырезать​

    ​нажмите кнопку​

  2. ​ изменяются вне зависимости​​: Пробовал. Не помогает.​​ Заменить все (Replace​​ фича?​​ Then Exit Sub​​ — Replace)​ Значок кнопки​ выполнив это действие​

    Изображение ленты Excel

    ​ больше внимания относительным​​ листа или выберите​Главная​

  3. ​Буфер обмена​ вставляются в строки​

  4. ​ в другую книгу,​​Выделение ячеек и диапазонов​​ кнопку​​,​​Вставить​ от того, какой​​ Все равно получается​ Изображение кнопки​ All).​​Serge_007​​ Set pasteRange =​

  5. ​В появившемся диалоговом окне​​ с нажатой клавишей​​ и абсолютным ссылкам.​

Перемещение и копирование только содержимого ячейки

  1. ​ другую книгу и​в группе​выполните одно из​

    ​ и столбцы. Если​​ щелкните ярлычок другого​Выполните одно из указанных​Копировать​Копировать​, выберите команду​ тип ссылок на​ ссылка на файл​Во всех формулах​

  2. ​:​ Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон​ вводим что ищем​

    ​ CTRL, тогда формула​

    ​ А пока отметим​

    ​ выделите левую верхнюю​

    ​Буфер обмена​

    ​ указанных ниже действий.​ область вставки содержит​ листа или выберите​ ниже действий.​.​

    ​и​

    Изображение кнопки

    ​Специальная вставка​ ячейки, который используется.​ A.​ на вашем рабочем​Из книги Рейны и​ вставки.» & vbCrLf​

    ​ и на что​

    ​ скопируется.​ что по умолчанию​ ячейку области вставки.​щелкните стрелку под​Чтобы переместить выделенный фрагмент,​ скрытые строки или​ другую книгу и​Для перемещения ячейки или​

  3. ​Сочетание клавиш​​Вставить​​и выберите пункт​​При копировании формулы:​​GIG_ant​ листе вместо знака​

    Изображение ленты Excel

    • ​ Девида Холи «Трюки​ & vbCrLf &​​ заменяем и в​ Изображение кнопки​Данный урок может показаться​

      ​ ссылки относительные, а​​На вкладке​ кнопкой​

    • ​ нажмите кнопку​ столбцы, возможно, потребуется​​ выделите левую верхнюю​ Значок кнопки​ диапазона ячеек поместите​

      ​     Можно также нажать сочетание​​. Или скопируйте определенного​значения​

  4. ​При копировании формулы​: Копируете лист с​ равенства будет стоять​ в Excel»:​ _ «Диапазон должен​ Параметрах (Options) не​ сложным для понимания,​

  5. ​ если в адресе​​Главная​​Вставить​​Вырезать​​ отобразить их, чтобы​​ ячейку области вставки.​ Изображение кнопки​ указатель на границу​

    ​ клавиш CTRL+C.​​ содержимого или атрибутов​.​

  6. ​ изменится относительные ссылки​

    ​ формулами в книгу​​символ @.​Quote​ быть равен по​ забываем уточнить Область​ но на практике​ присутствует символ «$»​в группе​и выполните одно​.​ увидеть все скопированные​В диалоговом окне​ выделенного фрагмента. Когда​Выделите левую верхнюю ячейку​ ячеек. Например скопируйте​

Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул

​Убедитесь, что ссылки на​ на ячейки.​ В, потом Ctrl+H​

  • ​Теперь вы просто​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>​ размеру исходному «​ поиска — Формулы.​ достаточно прост. Нужно​

  • ​ — значит ссылка​Буфер обмена​ из следующих действий:​Сочетание клавиш​

  • ​ данные.​Вставка скопированных ячеек​

  • ​ указатель примет форму​ области вставки.​ результатом формулы без​ ячейки в формуле​

    ​Выделите ячейку с формулой,​

  • ​ найти [*] заменить​​ можете скопировать этот​​Перемещение относительных формул​​ & vbCrLf &​​ Жмем Заменить все​​ только помнить об​ Значок кнопки​ абсолютная.​

    Изображение ленты Excel

    ​нажмите стрелку под​​чтобы вставить только значения,​     Можно также нажать клавиши​

  • ​При копировании и вставке​выберите направление, в​ указателя перемещения​Совет:​ копирования формулы или​ дают нужный результат.​

  • ​ которую необходимо перенести.​​ на пусто.​​ диапазон, вставить его​​без изменения ссылок​​ _ «диапазону копируемых​ (Replace all).​​ особенностях поведения формул​ Изображение кнопки​Теперь усложним задание. Верните​ кнопкой​

    • ​ выберите вариант​ CTRL+X.​​ скрытых или отфильтрованных​​ котором нужно сдвинуть​

    • ​, перетащите ячейку​ Чтобы переместить или скопировать​​ скопировать только формулу.​​ При необходимости измените​

    • ​В группе​Сам пробовал все​​ на нужное​​В Excel ссылка в​

      ​ ячеек.», «Точное копирование​​Копируем получившийся диапазон с​ при их копировании.​ табличку до изначального​Вставить​значения​Чтобы скопировать выделенный фрагмент,​ данных в другое​ окружающие ячейки.​ или диапазон ячеек​ выделенный фрагмент на​Ячейки в Excel перемещаются​ тип ссылки, выполнив​буфер обмена​ работает.​место, выделить и​ формуле может быть​ формул», _ Default:=Selection.Address,​ деактивированными формулами в​Предположим, что у нас​ вида как на​и выберите пункт​;​ нажмите кнопку​ приложение или в​Примечание​ в новое расположение.​

Копирование параметров ширины ячеек

​ другой лист или​ и копируются вместе​ следующие действия.​на вкладке​Beard​ выбрать команду Правка​ либо относительной, либо​ Type:=8) If pasteRange.Cells.Count​

  1. ​ нужное место:​ есть вот такая​

    ​ первом рисунке. Выполните​

  2. ​Сохранить ширину столбцов оригинала​​чтобы вставить только форматы​​Копировать​​ другой экземпляр приложения​​    При вставке целых строк​Чтобы скопировать ячейки или​

    Изображение ленты Excel

    • ​ в другую книгу,​ с формулами, итоговыми​​Выделите ячейку с формулой.​ Изображение кнопки​Главная​

      ​: Спасибо! Действительно, просто​​ > Заменить (Edit​абсолютной. Иногда, однако,​

    • ​ <> copyRange.Cells.Count Then​Заменяем​​ несложная таблица, в​ Значок кнопки​ ряд последовательных действий:​

      ​.​​ ячеек, выберите вариант​.​

  3. ​ Excel будут скопированы​ или столбцов окружающие​

    ​ диапазон ячеек, поместите​​ щелкните ярлычок другого​ значениями, форматом и​В строка формул​нажмите кнопку​ и быстро.​ ► Replace). На​ возникает необходимость воспроизвести​ MsgBox «Диапазоны копирования​#​

  4. ​ которой подсчитываются суммы​​Скопируйте «Лист1», например с​​Целью этого урока является​​Форматирование​​Сочетание клавиш​ только видимые ячейки.​​ строки и столбцы​ Изображение кнопки​ указатель на границу​​ листа или выберите​​ примечаниями.​

support.office.com

Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок

​выберите ссылку, которую​Вырезать​Коллективный разум как​ этот раз​ те же​ и вставки разного​

​на​ по каждому месяцу​ помощью мышки+CTRL. Наведите​ научить пользователя контролировать​;​     Можно также нажать сочетание​Выделите диапазон ячеек, содержащий​

Копирование формул Excel без изменений ссылок

​ сдвигаются соответственно вниз​ выделенного фрагмента, удерживая​ другую книгу и​В Excel ячейки можно​ вы хотите изменить.​.​ всегда победил!​замените символ @​формулы в другом​

Табличка с формулами.

​ размера!», vbExclamation, «Ошибка​=​ в двух городах,​ указатель на ярлычок​ адреса ссылок на​чтобы вставить только формулы,​ клавиш CTRL+C.​ пустые ячейки.​ и влево.​ нажатой клавишу CTRL.​

​ выделите левую верхнюю​ перемещать путем перетаскивания​Нажимая клавишу F4, выберите​Также можно переместить формулы​Киселев​ на = (знак​ месте на рабочем​

Режим просмотра формул.

​ копирования» Exit Sub​обратно с помощью​ а затем итог​ первого листа. Удерживая​ ячейки в формулах​ выберите вариант​Щелкните в том месте​

​Выделение ячеек и диапазонов​

Копирование формул в Excel со смещением

​Если часть ячеек, строк​ Когда указатель примет​ ячейку области вставки.​ или с помощью​ нужный тип ссылки.​ путем перетаскивания границы​: я в таких​ равенства). Скопированные формулы​ листе или в​ End If If​ того же окна,​ переводится в евро​ левую клавишу мышки​ при их копировании​формулы​ ячейки, куда нужно​На вкладке​ или столбцов на​ форму указателя копирования​На вкладке​ команд​В таблице перечислены как​ выделенной ячейки в​

​ случаях копирую блокнотом​ будут​ рабочей книге, или​ pasteRange Is Nothing​ возвращая функциональность формулам.​ по курсу из​ и клавишу CTRL​ или перемещении.​.​ вставить символы, или​Главная​

​ листе не отображается,​, перетащите ячейку​Главная​Вырезать​ тип ссылки будут​

  1. ​ левую верхнюю ячейку​ формулы.​ссылаться на те​ же на​ Then Exit Sub​Этот способ существенно быстрее​ желтой ячейки J2.​ на клавиатуре, переместите​В зависимости от того​Примечание:​ дважды щелкните другую​в группе​ можно скопировать все​ или диапазон ячеек​в группе​Копирование листа.
  2. ​и​ обновления, если формула​ области вставки. Это​ибо если копировать​ же ячейки, что​другом листе.​Копирование и перемещение формул.
  3. ​ Else pasteRange.Formula =​ и проще.​Проблема в том, что​ ярлычок (копия листа)​ копируется или перемещается​Изменение ссылок на ячейки в формулах.

​ Если копируемые формулы содержат​ ячейку для перемещения​Буфер обмена​ ячейки или только​ в новое расположение.​Буфер обмена​Вставить​ со ссылкой копируется​ приведет к замене​ не весь лист,​ и исходные.​Если формулу нужно​ copyRange.Formula End If​Нажмите сочетание клавиш​ если скопировать диапазон​ в новое место.​ формула в Excel,​ относительные ссылки на​ или копирования в​нажмите кнопку​ видимые. Например, можно​Примечание:​нажмите кнопку​.​

​ на две ячейки​ всех имеющихся данных.​ а часть -​Beard​ сделать абсолютной, введите​ End Sub​

Ошибка в формуле.

​Ctrl+Ё​ D2:D8 с формулами​ Отпустите сначала мышку,​ адреса ее ссылок​ ячейки, Excel настраивает​ нее данных.​Копировать​ скопировать только отображаемые​ При перемещении ячеек в​

​Вставить​Перемещение ячеек путем перетаскивания​ вниз и на​Выполните одно из действий,​ то копируются только​: Есть файл A​ $ (знак доллара)​Для запуска макроса можно​ или кнопку​ куда-нибудь в другое​ а потом клавиатуру.​

Быстрое копирование формул.

​ могут существенно отличаться.​ ссылки (и относительные​На вкладке​.​ итоговые данные на​ приложении Excel замещаются​.​

exceltable.com

Копирование формул без сдвига ссылок

Проблема

​Выделите ячейки или диапазон​ две ячейки вправо.​ указанных ниже.​ значения, а не​ со многими листами.​ перед буквой​ воспользоваться кнопкой​Показать формулы​ место на лист,​ У вас получился​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​ Об этом нужно​ части смешанных ссылок)​Главная​Сочетание клавиш​ листе со структурой.​ существующие данные в​Сочетание клавиш​ ячеек, которые требуется​Для копируемой формулы:​Чтобы вставить формулу и​ формулы.​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​Один из листов​столбца или номером​Макросы​на вкладке​ то Microsoft Excel​ такой же лист,​

Способ 1. Абсолютные ссылки

​ помнить всегда!​ в скопированных формулах.​в группе​     Можно также нажать сочетание​Выделите ячейки, которые вы​ области вставки.​     Можно также нажать сочетание​ переместить или скопировать.​Первоначальная ссылка​ все форматирование​формулы — показать​ с помощью формул​ строки в ссылке​на вкладке​Формулы (Formulas — Show​ автоматически скорректирует ссылки​​ но уже с​​На готовом примере разберем​
Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
​ Допустим, ячейка B8​Буфер обмена​ клавиш CTRL+C.​ хотите скопировать.​

Способ 2. Временная деактивация формул

​При копировании ячеек ссылки​ клавиш CTRL+V.​Наведите указатель мыши на​Новая ссылка​: ли n группе​ формулы — выделяю​ собирает данные с​ на ячейку, например,​Разработчик (Developer — Macros)​ formulas)​ в этих формулах,​ названием «Лист1(2)».​ согбенности изменения ссылок​ содержит формулу =СУММ(B1:B7).​нажмите кнопку​Выделите левую верхнюю ячейку​

  1. ​Выделение ячеек и диапазонов​ на ячейки изменяются​Примечания:​
  2. ​ границу выделенной области.​​$A$1 (абсолютный столбец и​​буфер обмена​ таблицу, копирую в​​ остальных листов.​ $А$1. Когда вы​или сочетанием клавиш​, чтобы включить режим​
    Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
  3. ​ сдвинув их на​На копии «Лист1(2)» в​ в формулах. Но​ Если скопировать эту​Вставить​ области вставки.​На вкладке​ автоматически. Но при​ ​
  4. ​Когда указатель примет вид​ абсолютная строка)​на вкладку​
    Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок
  5. ​ блокнот​​Макросов нет.​​сделаете это, неважно,​​Alt+F8​​ проверки формул -​ новое место и​ ячейку D2 скопируйте​

Способ 3. Копирование через Блокнот

​ перед тем как​ формулу в ячейку​

​.​​На вкладке​​Главная​​ перемещении ячеек ссылки​​В Excel вырезанные или​​ указателя перемещения​$A$1​​Главная​и в новом​Есть файл B​ куда вы скопируете​. После запуска макрос​ в ячейках вместо​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​ перестав считать:​ значение из B2,​ скопировать формулу в​​ C8, новая формула​​Сочетание клавиш​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​Главная​в группе​ не изменяются, и​ скопированные ячейки выделяются​, перетащите ячейку​A$1 (относительный столбец и​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

​, нажмите кнопку​​ файле становлюсь в​​ с точно такой​ формулу, она все​

​ попросит вас выделить​ результатов начнут отображаться​Задача: скопировать диапазон с​ а в ячейку​ Excel, создайте на​ будет ссылаться на​     Можно также нажать сочетание​

Способ 4. Макрос

​в группе​Редактирование​ вместо содержимого этих​ анимированной пунктирной рамкой.​ или диапазон ячеек​ абсолютная строка)​Вставить​​ ту же ячейку​​ же структурой листов,​​ так же будет​​ диапазон с исходными​​ формулы, по которым​​ формулами так, чтобы​ E2 переместите (как​​ листе простую табличку​​ соответствующие ячейки этого​ клавиш CTRL+V.​Буфер обмена​

​нажмите кнопку​ ячеек и всех​ Чтобы снять это​ в другое место.​C$1​.​ и вставляю из​ но с другими​ ссылаться на​ формулами и диапазон​ они посчитаны:​ формулы не изменились​ на предыдущем задании).​ как показано на​ столбца: =СУММ(C1:C7). Если​Нажмите клавишу ВВОД.​щелкните стрелку под​Найти и выделить​ ячеек, которые на​ выделение, нажмите клавишу​Перемещение ячеек с помощью​$A1 (абсолютный столбец и​Чтобы вставить только формулу​ блокнота.​ данными.​те же ячейки.​ вставки и произведет​Скопируйте наш диапазон D2:D8​ и остались теми​Теперь скопируйте столбцы D:E​ рисунке:​ копируемые формулы содержат​Примечание:​ кнопкой​и выберите команду​

​ них ссылаются, может​ ESC.​​ команд «Вырезать» и​​ относительная строка)​​: В группе​​потом копирую из​​В файле B​​Иногда, однако, можно​ точное копирование формул​ и вставьте его​ же самыми, сохранив​ из «Лист1(2)» и​Скопируйте значения столбца B​ абсолютные ссылки на​

Копирование формул вȎxcel со сдвигом ссылок

planetaexcel.ru

Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)

​ При двойном щелчке ячейки​​Вставить​
​Выделить группу ячеек​ отображаться ошибка адресации.​При перемещении ячеек путем​ «Вставить»​
​$A3​буфер обмена​ 1го файла «формат​
​ нужен точно такой​ ввести много формул,​ автоматически:​ в стандартный​
​ результаты расчета.​ вставьте их в​ (например, комбинацией клавиш​

​ ячейки, ссылки в​​ или нажатии клавиши​и выберите вариант​.​ В этом случае​

​ вырезания и вставки​Выделите ячейку или диапазон​A1 (относительный столбец и​

​на вкладке​​ по образцу» и​ же сводный лист,​

​ содержащих не абсолютные,​​Мур​​Блокнот​​Как можно заметить​
​ столбцы D:E из​

​ CTRL+C) и вставьте​​ скопированных формулах не​
​ F2 для редактирования​Специальная вставка​В группе​
​ потребуется изменить ссылки​ в приложении Excel​ ячеек.​ относительная строка)​Главная​ готово.​ как в файле​ а​: Здравствуйте, Все.​:​
​ по предыдущей картинке,​ «Лист1».​

​ их в столбец​​ меняются. Если вы​

​ активной ячейки клавиши​.​Выбор​

​ вручную.​​ замещаются существующие данные​​На вкладке​
​C3​

​нажмите кнопку​Hugo​ A, собирающий данные​
​относительные ссылки. Обычно​Не могу разобраться​Теперь выделите все вставленное​
​ Excel сдвигает только​Как видите обе ячейки​ D (CTRL+V) .​ не получили ожидаемого​ со стрелками будут​
​Установите флажок​
​щелкните элемент​Если выделенная область копирования​ в области вставки.​Главная​
​Примечание:​Вставить​: Ещё вариант -​ с остальных листов​
​ это делается для​ как скопировать столбец​ (Ctrl+A), скопируйте в​ относительные ссылки. Абсолютная​ D2 и E2​
​ А потом переместите​
​ результата, попробуйте изменить​ работать только внутри​пропускать пустые ячейки​Только видимые ячейки​
​ содержит скрытые ячейки,​Чтобы воспользоваться специальными вариантами​нажмите кнопку​ Вы также можете скопировать​
​, выберите пункт​ сперва CTRL+H меняем​ файла B.​ того, чтобы, если​
​ с формулами в​
​ буфер еще раз​ (со знаками $)​ были одинаково и​ данные из столбца​
​ ссылки в исходных​ данной ячейки. Чтобы​.​и нажмите кнопку​
​ строки или столбцы,​ вставки ячеек, можно​Вырезать​ формулы в смежные​Специальная вставка​
​ «=» на например​При прямом копировании​ вы скопируете​ соседний столбец.​
​ (Ctrl+C) и вставьте​
​ ссылка на желтую​ одновременно скопированы, но​ B в E​
​ формулах на относительные​ с помощью клавиш​Дважды щелкните ячейку с​ОК​ приложение Excel копирует​ щелкнуть стрелку под​
​или нажмите клавиши​ ячейки с помощью​и нажмите кнопку​ «xyz» (на сочетание,​ листа из A​
​исходную ячейку с​Когда формировали таблицу​ на лист в​ ячейку $J$2 не​
​ ссылки в их​ (например, комбинацией клавиш​ или абсолютные, а​
​ со стрелками переместиться​ данными, которые нужно​.​ их. Может понадобиться​
​ кнопкой​
​ CTRL+X.​ маркер заполнения​формулы​ которого точно нет​
​ в B в​ формулой вниз или​ не везде предусмотрели​ нужное вам место:​ сместилась. Поэтому для​
​ формулах уже ведут​ CTRL+X).​ затем снова скопировать​ в другую ячейку,​
​ переместить или скопировать.​На вкладке​ временно отобразить данные,​

excelworld.ru

Скопировать формулу в другой файл

​Вставить​​Выделите ячейку, в которую​. Убедившись, что​
​.​ на листе), копируем​ результате получаются формулы,​ вбок, ссылка на​
​ абсолютные ссылки.​

​Осталось только отжать кнопку​ точного копирования формул​ себя по-разному. При​Теперь переключитесь в режим​ ячейки.​
​ сначала нажмите клавишу​Примечание​Главная​ которые не нужно​и выбрать нужный​ вы хотите переместить​ ссылки на ячейки​

​Выделите ячейку с формулой,​ лист, меняем назад.​ ссылающиеся на файл​ строку или столбец​Надеялся на специальную​Показать формулы (Show Formulas)​ можно временно перевести​ копировании формул E2​ отображения формул –​При вставке скопированных данных​

​ ВВОД, чтобы завершить​    По умолчанию можно редактировать​в группе​ копировать.​ вариант, например​ данные.​ в формуле фруктов​ которую нужно скопировать.​Mr.Pupkin​

​ A. Тот же​​изменилась соответствующим образом.​ вставку (скопировать формулы),​, чтобы вернуть Excel​ все ссылки во​ значение не меняется.​ CTRL+`(Ё). Обратите внимание,​ к ним применяются​

​ внесение изменений в​

​ и выделять данные​​Буфер обмена​Выделите ячейку или диапазон​Специальная вставка​На вкладке​ в шаге 4​

​В группе​​: а как произвести​
​ эффект наблюдается при​Кроме того, иногда​
​ но что-то не​ в обычный режим.​ всех формулах в​ Все из-за того,​

​ как ведут себя​​ параметры ширины целевых​ активную ячейку.​ непосредственно внутри ячейки,​нажмите кнопку​

​ ячеек с данными,​​или​Главная​ требуемого результата, выделите​буфер обмена​ такой же перенос​
​ копировании не всего​ формулы вводят, используя​

​ получается.​​Примечание: этот способ иногда​ абсолютные. Нужно будет​

​ что значения E2​ ссылки на ячейки​

​ ячеек. Чтобы изменить​​При вставке скопированных данных​ дважды щелкнув ее,​Копировать​
​ которые нужно переместить​Рисунок​нажмите кнопку​ ячейку, содержащую формулы,​на вкладке​ для графиков и​

​ листа, а отдельных​ и относительные, и​Подскажите пожалуйста способ,​ дает сбой на​
​ выделить каждую формулу​ из «Лист1(2)» получены​ при перемещении и​ ширину ячеек в​ можно выполнить любое​
​ но можно редактировать​.​ или скопировать.​.​

​Вставить​​ а затем перетащите​Главная​ сводных таблиц?​ ячеек.​ абсолютные​ если это возможно​ сложных таблицах с​

​ в строке формул​​ путем перемещения и​ копировании.​ соответствии с параметрами​ из следующих действий:​

planetaexcel.ru

​ и выделять данные​

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как в Excel копировать и перемещать формулы

Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев. Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8 ).

Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март). Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.

Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь

Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8) . Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.

Рис. 1.3. Результаты копирования содержимого ячейки

Относительный формат ссылок (относительные адреса ячеек)

Когда вы используете указание на ячейку в формуле, Excel выбирает ячейку относительно текущей ячейки (в которой находится формула). Например, представьте, что у вас есть формула =А1*2 в ячейке A3. Для Excel такая формула звучит как: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два». Это называется относительным форматом ссылки, и он является стандартным для Excel. Это означает, что если вы скопируете эту формулу в ячейку А4, относительный формат ссылки по-прежнему будет говорить: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два», но формула, разумеется, при этом меняется на =А2*2 , потому что ячейка А2 на две строки выше текущей ячейки А4.

Как вы уже видели из рис. 1.2 и 1.3, при таком копировании все идет достаточно хорошо. Но давайте рассмотрим другой пример. Например, вы хотите также запланировать дополнительные расходы фирмы и указываете, что они равны 3% (см. рис. 1.4). В ячейку С11 мы помещаем число 1.03 для указания дополнительных расходов. Теперь наша формула расходов за месяц становится =СУММ(С5:С8)*С11 . Попробуем скопировать данную формулу для вычисления расходов за февраль. Теперь ячейка D9 показывает нам значение 0! (см. рис. 1.4).

Почему произошла данная ошибка? Изучение формулы в ячейке D9 показывает нам, что Excel автоматически сделал ее равной =СУММ(D5:D8)*D11 . Разумеется, у нас нет никакого значения в ячейке D11. Поэтому и результат становится равным 0. Вся проблема здесь в относительной адресации ссылок. Когда происходит копирование формулы, Excel также меняет адрес С11 на D11. Для того чтобы устранить данную проблему, необходимо обратиться к абсолютной адресации ссылок.

Excel автоматически не перестраивает относительные ссылки, если вы перемещаете формулу. По замыслу программы, вам этого не требуется.

Рис. 1.4. Введение дополнительного поля и появляющаяся ошибка

Абсолютный формат ссылок (абсолютные адреса ячеек)

Когда вы используете абсолютную адресацию ссылок, Excel использует ее для вычисления физического адреса ячейки. Для указания программе, что вы хотите использовать абсолютный формат ссылки на ячейку, используется знак доллара ($). Вы можете использовать его перед указанием строки ^или столбца. Например, формула =$A$1*2 будет интерпретирована Ехeel как «умножить содержимое ячейки А1 на два». Неважно, будете ли вы копировать или перемещать данную формулу, ничего не изменится. Адрес ячейки будет оставаться тем же самым.

Итак, для исправления ошибки на рис. 1.4 вы должны зафиксировать значение в ячейке C11. Для этого вам необходимо переписать самую первую формулу для января следующим образом: =СУММ(С5:С8)*$C$11 . После данных изменений ВЫ можете спокойно копировать формулу в другие ячейки. Для февраля скопированная формула будет иметь вид =СУММ(D5:D8)*$С$11 , что дает верный результат вычисления. Также вы должны знать о том, что вы можете вводить адреса ссылок, используя смешанный формат. В данном случае вы сможете зафиксировать или строку, или столбец.

Для фиксации строки используйте знак доллара перед числом, например В$6. Для фиксации столбца введите знак доллара перед буквой столбца, например $В6.

При вводе формулы вы можете быстро переключаться между форматами адресации ссылки. Для этого используйте горячую клавишу F4. Нажимая на нее, вы будете поочередно получать знаки доллара в различных местах адреса ячейки.

Копирование формулы без изменения при относительном формате ссылки

Если вы хотите скопировать формулу ячейки без изменений, но при этом в формуле есть ссылки на ячейки в относительном формате, вы можете проделать следующее:

  1. Выберите мышкой ячейку с формулой, необходимой для копирования.
  2. Щелкните мышкой внутри строки для ввода формулы.
  3. Используйте мышь или клавиатуру для выделения формулы.
  4. Скопируйте выделенный текст формулы.
  5. Нажмите Esc для выхода из режима редактирования формулы.
  6. Выделите ту ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу.
  7. Вставьте формулу.

Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок

На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…

К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.

Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.

Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).

Рис. 2. Найти и заменить

В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».

Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&

Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).

Рис. 4. После замены

Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».

Рис. 5. Формулы удалось перенести

Дополнение от 1 октября 2016

Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.

Рис. 6. Режим Показывать формулы

Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.

[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.

Перемещение и копирование формулы

Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.

Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.

Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.

Перемещение формулы

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.

Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Копирование формулы

Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.

В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.

Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.

Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.

Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.

Выделите ячейку с формулой.

В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.

Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.

В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.

Копирование формул без сдвига ссылок

Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

Способ 1. Абсолютные ссылки

Способ 2. Временная деактивация формул

Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

  1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
  2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

  • В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all) .
  • Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

  • Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
  • Способ 3. Копирование через Блокнот

    Этот способ существенно быстрее и проще.

    Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

    Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

    Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

    Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.

    Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

    Способ 4. Макрос

    Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:

    Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

    Перемещение и копирование формулы — Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист

    Перемещение и копирование формулы
    Применяется к: Excel 2007

    ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

    Важно понимать, что может произойти со ссылками на ячейки (как с абсолютными, так и с относительными) при перемещении формулы путем вырезания и вставки или копирования и вставки.

    При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.

    При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от того, какой вид ссылок используется.

    Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

    Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.

    Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

    Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

    К началу страницы

    Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.

    На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

    Выполните одно из следующих действий.

    Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

    Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.

    ПРИМЕЧАНИЕ : Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.

    Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.

    Выделите ячейку с формулой.

    В строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    Нажимая клавишу F4, выберите нужный тип ссылки.

    В таблице ниже отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.

    Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
    Применяется к: Excel 2016 , Excel 2013

    ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

    При копировании формулы в другое место для нее можно выбрать определенный способ вставки в целевые ячейки. Ниже объясняется, как скопировать и вставить формулу.

    Выделите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.

    Выберите пункты Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»

    Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.

    Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.

    Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.

    Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.

    Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.

    СОВЕТ : Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

    Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

    Скопировав формулу в новое место, важно убедиться в том, что все ссылки в ней работают правильно. Ссылки могли измениться в зависимости от их типа (абсолютный или относительный).

    Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо

    Например, при копировании формулы на две ячейки ниже и правее ячейки A1 соответствующие ссылки на ячейки изменятся следующим образом:

    $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

    A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

    $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

    A1 (относительный столбец и относительная строка)

    Если ссылки в формуле не возвращают нужный результат, попробуйте использовать другой тип ссылки.

    Выделите ячейку с формулой.

    В строке формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.

    Чтобы переключиться с абсолютного на относительный тип ссылки или обратно, нажмите клавишу F4 и выберите нужный вариант.

    Дополнительные сведения об абсолютных и относительных ссылках на ячейки см. в статье Обзор формул.

    Перенос формулы в другое место

    В отличие от копировании формулы, при ее перемещении в другое место на том же или другом листе содержащиеся в ней ссылки на ячейки не изменяются независимо от их типа.

    Щелкните ячейку с формулой, которую хотите перенести.

    Выберите пункты Главная > Вырезать Изображение кнопки или нажмите клавиши CTRL+X.

    Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»

    Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.

    Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.

    Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.

    Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.

    Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.

    Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.

    Копирование формул без сдвига ссылок

    Проблема

    Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.

    exact-formulas-copy1.png

    Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:

    exact-formulas-copy2.png

    Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.

    Способ 1. Абсолютные ссылки

    Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:

    exact-formulas-copy9.png

    При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.

    Способ 2. Временная деактивация формул

    Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:

    1. Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
    2. Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)

      exact-formulas-copy3.png

    3. В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
    4. Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:

      exact-formulas-copy4.png

    5. Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.

    Способ 3. Копирование через Блокнот

    Этот способ существенно быстрее и проще.

    Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:

    exact-formulas-copy5.png

    Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:

    exact-formulas-copy6.png

    Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:

    exact-formulas-copy7.png

    Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.

    Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.

    Способ 4. Макрос

    Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module  и скопируйте туда текст вот такого макроса:

    Sub Copy_Formulas()
        Dim copyRange As Range, pasteRange As Range
        
        On Error Resume Next
        Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _
                                    "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8)
        If copyRange Is Nothing Then Exit Sub
        Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _
                                              "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _
                                              "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _
                                              Default:=Selection.Address, Type:=8)
        
        If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then
            MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования"
            Exit Sub
        End If
        
        If pasteRange Is Nothing Then
            Exit Sub
        Else
            pasteRange.Formula = copyRange.Formula
        End If
    End Sub

    Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:

    exact-formulas-copy8.png

    Ссылки по теме

    • Удобный просмотр формул и результатов одновременно
    • Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
    • Как быстро найти все ячейки с формулами
    • Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как перенести формулу в excel на весь столбец
  • Как перенести текст на другую строку в таблице excel
  • Как перенести формулу в excel в другую ячейку с изменениями
  • Как перенести текст на другую строку в excel на одной ячейке
  • Как перенести текст в ячейке на новую ячейку excel