Важно помнить о возможностях изменения относительной ссылки на ячейку при переходе или копировании формулы.
-
Перемещение формулы При этом ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа ссылки на ячейку.
-
Копирование формулы: При копировании формулы изменяются относительные ссылки на ячейки.
Перемещение формулы
-
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
-
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вировать формулу иформатирование: в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
-
Чтобы вировать только формулу:в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В paste(Главная), выберите специальная ветвь ищелкните Формулы.
-
Копирование формулы
-
Вы выберите ячейку, содержащую формулу, которую нужно скопировать.
-
В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы вировать формулу и любое форматирование, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки.
-
Чтобы вировать только формулу, в группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать ,выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Формулы.
Примечание: В нее можно вклеить только результаты формулы. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вировать, выберите специальная ветвь ,а затем щелкните Значения.
-
-
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости переключить тип ссылки можно следующим образом:
-
-
Выделите ячейку с формулой.
-
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
-
Для переключения между сочетаниями нажмите F4.
В таблице подводится информация об обновлении типа ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
-
Копируемая формула |
Первоначальная ссылка |
Новая ссылка |
---|---|---|
|
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка) |
$A$1 |
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка) |
C$1 |
|
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка) |
$A3 |
|
A1 (относительный столбец и относительная строка) |
C3 |
Примечание: Формулы также можно копировать в смежные ячейки с помощью маркер заполнения . После проверки на то, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат в шаге 4, вы выберите ячейку со скопированной формулой и перетащите его по диапазону, который вы хотите заполнить.
Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Единственное, что нужно знать, — ссылки на ячейки, используемые в формуле, остаются нужными после перемещения.
-
Вы выберите ячейку с формулой, которую вы хотите переместить.
-
Щелкните Главная > вырезать (или нажмите CTRL+X).
-
Выйдите из ячейки, в которая должна вться формула, и нажмите кнопку Вировать (или нажмите CTRL+V).
-
Убедитесь, что ссылки на ячейки остаются нужными.
Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и врезать формулу.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
- Ввести в верхнюю ячейку формулу, в которой применяются аргументы из соседних столбцов. Нажать кнопку Enter.
- Навести курсор на правый нижний угол, чтобы он приобрел форму черного крестика.
- Кликнуть два раза по нижнему правому углу ячейки. Результатом станет автоматическое распространение формулы по столбцу с соответствующим изменением аргументов.
Стоит отметить, что автоматическое протягивание выполняется только до первой пустой ячейки. И если столбец был прерван, действия придется повторить для следующего диапазоне.
Еще одна особенность такого автоматического копирования формул — невозможность использования для строки. При попытке распространить значение ячейки не вниз, а в сторону, ничего не происходит. С другой стороны, длина строк обычно намного меньше по сравнению со столбцами, которые могут состоять из нескольких тысяч пунктов.
3 Протягивание без изменения ячеек в формуле
Еще один способ позволяет распространять формулы в Excel без изменения некоторых аргументов. Это может понадобиться в тех случаях, когда одно или несколько значений будут содержаться в одной и той же ячейке. Поможет в закреплении формулы специальная функция фиксации ссылок.
Для распределения без изменения адреса ячейки выполняются те же действия, что и при обычном протягивании или автоматическом копировании. Но при вводе формулы следует зафиксировать адреса, которые не будут меняться. Для этого используются символы доллара — $. Если в каждом новом пункте столбца при расчетах используется одна и та же ячейка, значки надо будет поставить и перед номером строки, и перед литерой, которая указывает на колонку. Как в примере: $G$6.
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
4 Простое копирование
Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:
- Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
- Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
- Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
- Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
- Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.
Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.
Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).
5 Протягивание формул в таблице Excel
Распределять формулы можно и в том случае, если данные размещены не на практически бесконечном листе, а в границах таблицы.
Для преобразования в табличную форму достаточно выделить одну из ячеек и нажать комбинацию Ctrl + T, чтобы вызвать диалоговое окно и указать диапазон данных таблицы.
Перед тем, как протянуть формулу в Excel, достаточно всего лишь ввести нужную функцию в самой верхней строчке таблицы и нажать Enter. Способ работает только при отсутствии других значений в столбце с формулой.
Формула автоматически распределяется по колонке. Преимущества способа — скорость, сравнимая с применением макроса. Недостаток — работает он только при использовании табличной формы размещения данных в Excel и позволяет протянуть формулу сразу до конца таблицы, а не до нужной строки.
Читайте также:
- Лучшие веб-камеры для дома и офиса: рейтинг 2021 года=«content_internal_link»>
- Нумерация страниц в Опен Офис: простая инструкция=«content_internal_link»>
Загрузить PDF
Загрузить PDF
В Excel можно быстро скопировать формулу во множество ячеек одной строки или одного столбца, но результат не всегда будет таким, какой планировался. Если вы не добились желаемого результата или в ячейках появились сообщения #REF и /DIV0, почитайте, что такое абсолютные и относительные адреса ячеек, чтобы выяснить причину ошибки. Помните, что вносить изменения во всех ячейках таблицы, которая состоит из 5000 строк, не придется — для этого есть методы, которые позволяют автоматически обновить формулу в определенной ячейке или скопировать ее без изменения значений.
-
1
Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
2
Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
3
Нажмите на маркер в нижнем правом углу ячейки. Переместите указатель в правый нижний угол ячейки с формулой; указатель превратится в символ «+». [1]
-
4
Удерживайте значок «+» и перетащите его по нужным ячейкам столбца или строки.
Удерживайте кнопку мыши нажатой, а затем перетащите символ «+» вниз по столбцу или вправо по строке, чтобы выделить нужные ячейки. Введенная формула будет автоматически скопирована в выделенные ячейки. Так как здесь присутствует относительный адрес ячейки, адреса ячеек (в скопированных формулах) соответственно изменятся. В нашем примере (показаны формулы, которые автоматически поменялись, и вычисленные значения):Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 =A2+B2 строка 3 30 7 =A3+B3 строка 4 40 6 =A4+B4 Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 28 строка 3 30 7 37 строка 4 40 6 46 -
5
Дважды щелкните по «+», чтобы скопировать формулу во все ячейки столбца.
Вместо того, чтобы перетаскивать символ «+», переместите указатель мыши в правый нижний угол ячейки с формулой и дважды щелкните по появившемуся значку «+». Формула скопируется во все ячейки столбца.
[2]
- Если в столбце есть пустые ячейки, автоматическое копирование формулы прекратится, как только будет достигнута первая пустая ячейка. В этом случае повторите описанные действия, чтобы скопировать формулу в ячейки, которые расположены под пустой ячейкой.
Реклама
-
1
Введите формулу в одной ячейке. Сначала введите знак равенства (=), а затем введите нужную функцию или математическую операцию. Например, вам нужно сложить значения столбцов A и B:
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 =A1+B1 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
2
Нажмите клавишу «Enter», чтобы вычислить результат по введенной формуле. В ячейке, где вы ввели формулу, отобразится результат (в нашем примере вычисленная сумма 19), но формула будет храниться в электронной таблице.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 10 9 19 строка 2 20 8 строка 3 30 7 строка 4 40 6 -
3
Щелкните по ячейке с формулой, а затем нажмите CTRL+C, чтобы скопировать ее.
-
4
Выделите ячейки, в которые будет скопирована формула. Нажмите на одну из ячеек, удерживайте кнопку мыши и проведите указателем по нужным ячейкам. Также можно удерживать клавишу «Ctrl» и щелкнуть по несмежным нужным ячейкам.
-
5
Вставьте формулу в выделенные ячейки. Для этого нажмите CTRL+V.
Реклама
-
1
Воспользуйтесь этим методом, чтобы скопировать формулу без изменения адресов ячеек, которые входят в нее. Иногда таблица полна формул, и их нужно точно скопировать (то есть без изменений). Если менять относительные адреса ячеек на абсолютные адреса во всех формулах, можно потратить уйму времени (это тем более не приемлемо, если в будущем вам придется опять менять адреса). Этот метод подразумевает копирование формулы с относительными адресами ячеек в другие ячейки так, что формула не изменится. [3]
Например, скопируем все содержимое столбца C в столбец D:Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2 - Если вы хотите скопировать просто одну формулу, перейдите к шагу «Воспользуйтесь альтернативным методом» этого раздела.
-
2
Откройте окно «Найти». В большинстве версий Excel щелкните по вкладке Главная в верхней части окна Excel, а затем щелкните по Найти и выбрать в разделе «Редактирование».[4]
Также можно нажать клавиши CTRL+F. -
3
Найдите и замените знак равенства (=) на другой символ. Введите «=», щелкните по «Найти все», а затем в поле «Заменить» введите любой другой символ. В этом случае все ячейки с формулами (в начале которых стоит знак равенства) автоматически превратятся в текстовые ячейки, которые начинаются с других символов. Обратите внимание, что нужно ввести символ, которого нет в ячейках таблицы. Например, замените знак равенства на символ # или &; также «=» можно заменить на несколько символов, например, на ##&.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2 - Не используйте символы * или ?, чтобы не столкнуться с проблемами в дальнейшем.
-
4
Скопируйте и вставьте ячейки. Выделите ячейки, которые хотите скопировать, и вставьте их в другие ячейки. Так как выделенные ячейки сейчас являются текстовыми ячейками, а не ячейками с формулами, последние будут скопированы без изменений.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки ##&A1/2 ##&A1/2 строка 2 636 Жабы ##&A2/2 ##&A2/2 строка 3 712 Тритоны ##&A3/2 ##&A3/2 строка 4 690 Змеи ##&A4/2 ##&A4/2 -
5
Используйте функции «Найти» и «Заменить» еще раз, чтобы вернуться к прежним формулам. Скопировав формулы как текст, воспользуйтесь функциями «Найти все» и «Заменить на», чтобы вернуться к прежним формулам. В нашем примере найдем все символы ##& и заменим их на знак равенства (=), чтобы в ячейках появились формулы.
Таблица
Столбец A Столбец B Столбец C Столбец D строка 1 944 Лягушки =A1/2 =A1/2 строка 2 636 Жабы =A2/2 =A2/2 строка 3 712 Тритоны =A3/2 =A3/2 строка 4 690 Змеи =A4/2 =A4/2 -
6
Воспользуйтесь альтернативным методом. Если описанный здесь метод не привел к успеху или вы не хотите пользоваться им, чтобы случайно не поменять символы в других ячейках, примените другие способы:
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
- Нажмите Ctrl` (обычно этот символ находится на клавише с символом ~), чтобы перейти в режим просмотра формул. Скопируйте формулы, а затем вставьте их в простейший текстовый редактор, такой как Блокнот или TextEdit. Скопируйте формулы из текстового редактора и вставьте их в нужные ячейки электронной таблицы.[6]
Еще раз нажмите Ctrl`, чтобы вернуться в обычный режим работы с таблицей.
Реклама
- Чтобы точно скопировать одну формулу, выделите ячейку с формулой, а затем скопируйте формулу, которая отображается в строке формул (а не в ячейке) в верхней части окна. Нажмите esc, чтобы закрыть строку формул, а затем вставьте формулу в нужные ячейки.[5]
-
1
Используйте в формуле относительный адрес ячейки. Для этого введите адрес вручную или щелкните по нужной ячейке, когда будете вводить формулу. Например, в этой таблице есть формула с адресом ячейки A2:
Относительные адреса ячеек
Столбец A Столбец B Столбец C строка 2 50 7 =A2*2 строка 3 100 строка 4 200 строка 5 400 -
2
Запомните, что такое относительный адрес ячейки. В формуле такой адрес указывает на относительную позицию ячейки. Например, если в ячейке С2 есть формула «=A2», эта формула указывает на значение, которое находится двумя столбцами левее. Если скопировать формулу в ячейку С4, эта формула опять укажет на значение, которое находится двумя столбцами левее — то есть в ячейке С4 отобразится формула «= A4».
Относительные адреса ячеек
Столбец A Столбец B Столбец C строка 2 50 7 =A2*2 строка 3 100 строка 4 200 =A4*2 строка 5 400 - Этот принцип распространяется на ячейки в разных строках и столбцах. Например, если скопировать ту же формулу из ячейки C1 в ячейку D6 (не показана), в формуле появится адрес ячейки, которая расположена одним столбцом правее (C → D) и пятью строками ниже (2 → 7), а именно адрес «B7».
-
3
Используйте в формуле абсолютный адрес ячейки. Сделайте это, чтобы формула не менялась автоматически. Чтобы относительный адрес превратить в абсолютный, введите символ $ перед буквой столбца или номером строки, которые не должны измениться.[7]
Далее приведены примеры (исходная формулы выделена жирным шрифтом; также показана эта формула, скопированная в другие ячейки):Относительный столбец, Абсолютная строка (B$3):
В формуле присутствует абсолютная строка «3», то есть формула будет всегда ссылаться на третью строку.Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =B$3 строка 2 100 =A$3 =B$3 строка 3 200 =A$3 =B$3 строка 4 400 =A$3 =B$3 Абсолютный столбец, Относительная строка ($B1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В».Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B1 строка 2 100 =$B2 =$B2 строка 3 200 =$B3 =$B3 строка 4 400 =$B4 =$B4 Абсолютные столбец и строка ($B$1):
В формуле присутствует абсолютный столбец «В» и абсолютная строка «1», то есть формула будет всегда ссылаться на столбец «В» и первую строку.Столбец A Столбец B Столбец C строка 1 50 7 =$B$1 строка 2 100 $B$1 $B$1 строка 3 200 $B$1 $B$1 строка 4 400 $B$1 $B$1 -
4
Используйте клавишу F4, чтобы относительный адрес превратить в абсолютный. В формуле выделите адрес ячейки, щелкнув по ней, а затем нажмите клавишу F4, чтобы ввести или удалить символ(ы) $. Нажимайте F4 до тех пор, пока не создадите нужный абсолютный адрес, а затем нажмите Enter.[8]
Реклама
Советы
- Если при копировании формулы в ячейке отобразился значок в виде зеленого треугольника, Excel обнаружил ошибку. Внимательно посмотрите на формулу, чтобы выяснить, что пошло не так.[9]
- Если при точном копировании формулы вы случайно заменили знак равенства (=) на символ ? или *, поиск этих символов ничего не даст. В этом случае ищите символы ~? или ~*.[10]
- Щелкните по ячейке и нажмите Ctrl‘ (апостроф), чтобы скопировать в нее формулу из ячейки, которая находится над выбранной ячейкой.[11]
Реклама
Предупреждения
- Возможно, у вашей версии Excel немного другой интерфейс, чем тот, который показан на скриншотах в этой статье.
Реклама
Об этой статье
Эту страницу просматривали 131 980 раз.
Была ли эта статья полезной?
Download Article
Download Article
- Using Find and Replace
- Filling a Column or Row
- Pasting a Formula into Multiple Cells
- Using Relative and Absolute Cell References
- Video
- Q&A
- Tips
- Warnings
|
|
|
|
|
|
|
Excel makes it easy to copy your formula across an entire row or column, but you don’t always get the results you want. If you end up with unexpected results, or those awful #REF and /DIV0 errors, it can be extremely frustrating. But don’t worry—you won’t need to edit your 5,000 line spreadsheet cell-by-cell. This wikiHow teaches you easy ways to copy formulas to other cells.
-
1
Open your workbook in Excel. Sometimes, you have a large spreadsheet full of formulas, and you want to copy them exactly. Changing everything to absolute cell references would be tedious, especially if you just want to change them back again afterward. Use this method to quickly move formulas with relative cell references elsewhere without changing the references.[1]
In our example spreadsheet, we want to copy the formulas from column C to column D without changing anything.Example Spreadsheet
Column A Column B Column C Column D row 1 944
Frogs
=A1/2
row 2 636
Toads
=A2/2
row 3 712
Newts
=A3/2
row 4 690
Snakes
=A4/2
- If you’re just trying to copy the formula in a single cell, skip to the last step («Try alternate methods») in this section.
-
2
Press Ctrl+H to open the Find window. The shortcut is the same on Windows and macOS.
Advertisement
-
3
Find and replace «=» with another character. Type «=» into the «Find what» field, and then type a different character into the «Replace with» box. Click Replace All to turn all formulas (which always begin with an equal’s sign) into text strings beginning with some other character. Always use a character that you have not used in your spreadsheet. For example, replace it with # or &, or a longer string of characters, such as ##&.
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C Column D row 1 944
Frogs
##&A1/2
row 2 636
Toads
##&A2/2
row 3 712
Newts
##&A3/2
row 4 690
Snakes
##&A4/2
- Do not use the characters * or ?, since these will make later steps more difficult.
-
4
Copy and paste the cells. Highlight the cells you want to copy, and then press Ctrl + C (PC) or Cmd + C (Mac) to copy them. Then, select the cells you want to paste into, and press Ctrl + V (PC) or Cmd + V (Mac) to paste. Since they are no longer interpreted as formulas, they will be copied exactly.
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C Column D row 1 944
Frogs
##&A1/2
##&A1/2
row 2 636
Toads
##&A2/2
##&A2/2
row 3 712
Newts
##&A3/2
##&A3/2
row 4 690
Snakes
##&A4/2
##&A4/2
-
5
Use Find & Replace again to reverse the change. Now that you have the formulas where you want them, use «Replace All» again to reverse your change. In our example, we’ll look for the character string «##&» and replace it with «=» again, so those cells become formulas once again. You can now continue editing your spreadsheet as usual:
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C Column D row 1 944
Frogs
=A1/2
=A1/2
row 2 636
Toads
=A2/2
=A2/2
row 3 712
Newts
=A3/2
=A3/2
row 4 690
Snakes
=A4/2
=A4/2
-
6
Try alternate methods. If the method described above doesn’t work for some reason, or if you are worried about accidentally changing other cell contents with the «Replace all» option, there are a couple other things you can try:
- To copy a single cell’s formula without changing references, select the cell, then copy the formula shown in the formula bar near the top of the window (not in the cell itself). Press Esc to close the formula bar, then paste the formula wherever you need it.
- Press Ctrl and ` (usually on the same key as ~) to put the spreadsheet in formula view mode. Copy the formulas and paste them into a text editor such as Notepad or TextEdit. Copy them again, then paste them back into the spreadsheet at the desired location. Then, press Ctrl and ` again to switch back to regular viewing mode.
Advertisement
-
1
Type a formula into a blank cell. Excel makes it easy to propagate a formula down a column or across a row by «filling» the cells. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. Press Enter or Return to calculate the formula.
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C row 1 10
9
19
row 2 20
8
row 3 30
7
row 4 40
6
-
2
Click the lower right corner of the cell with the formula you want to copy. The cursor will become a bold + sign.
-
3
Click and drag the cursor across the column or row you’re copying to. The formula you entered will automatically be entered into the cells you’ve highlighted. Relative cell references will automatically update to refer to the cell in the same relative position rather than stay exactly the same. Here’s our example spreadsheet, showing the formulas used and the results displayed:
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C row 1 10
9
=A1+B1
row 2 20
8
=A2+B2
row 3 30
7
=A3+B3
row 4 40
6
=A4+B4
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C row 1 10
9
19
row 2 20
8
28
row 3 30
7
37
row 4 40
6
46
- You can also double-click the plus sign to fill the entire column instead of dragging. Excel will stop filling out the column if it sees an empty cell. If the reference data contains a gap, you will have to repeat this step to fill out the column below the gap.
- Another way to fill the entire column with the same formula is to select the cells directly below the one containing the formula and then press Ctrl + D.[2]
Advertisement
-
1
Type the formula into one cell. As with any formula, start with an = sign, then use whichever functions or arithmetic you’d like. We’ll use a simple example spreadsheet, and add column A and column B together. When you press Enter or Return, the formula will calculate.
Example Spreadsheet
Column A Column B Column C row 1 10
9
19
row 2 20
8
row 3 30
7
row 4 40
6
-
2
Select the cell and press Ctrl+C (PC) or ⌘ Command+C (Mac). This copies the formula to your clipboard.
-
3
Select the cells you want to copy the formula to. Click on one and drag up or down using your mouse or the arrow keys. Unlike with the column or row fill method, the cells you are copying the formula to do not need to be adjacent to the cell you are copying from. You can hold down the Control key while selecting to copy non-adjacent cells and ranges.
-
4
Press Ctrl+V (PC) or ⌘ Command+V (Mac) to paste. The formulas now appear in the selected cells.
Advertisement
-
1
Use a relative cell reference in a formula. In an Excel formula, a «cell reference» is the address a cell. You can type these in manually, or click on the cell you wish to use while you are entering a formula. For example, the following spreadsheet has a formula that references cell A2:
Relative References
Column A Column B Column C row 2 50
7
=A2*2
row 3 100
row 4 200
row 5 400
-
2
Understand why they’re called relative references. In an Excel formula, a relative reference uses the relative position of a cell address. In our example, C2 has the formula “=A2”, which is a relative reference to the value two cells to the left. If you copy the formula into C4, then it will still refer to two cells to the left, now showing “=A4”.
Relative References
Column A Column B Column C row 2 50
7
=A2*2
row 3 100
row 4 200
=A4*2
row 5 400
- This works for cells outside of the same row and column as well. If you copied the same formula from cell C1 into cell D6 (not shown), Excel would change the reference «A2» to a cell one column to the right (C→D) and 5 rows below (2→7), or «B7».
-
3
Use an absolute reference instead. Let’s say you don’t want Excel to automatically change your formula. Instead of using a relative cell reference, you can make it absolute by adding a $ symbol in front of the column or row that you want to keep the same, no matter where you copy the formula too.[3]
Here are a few example spreadsheets, showing the original formula in larger, bold text, and the result when you copy-paste it to other cells:-
Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:
Column A Column B Column C row 1 50
7
=B$3
row 2 100
=A$3
=B$3
row 3 200
=A$3
=B$3
row 4 400
=A$3
=B$3
-
Absolute Column, Relative Row ($B1): The formula has an absolute reference to column B, so it always refers to column B.
Column A Column B Column C row 1 50
7
=$B1
row 2 100
=$B2
=$B2
row 3 200
=$B3
=$B3
row 4 400
=$B4
=$B4
-
Absolute Column & Row ($B$1): The formula has an absolute reference to column B of row 1, so it always refers to column B of row 1.
Column A Column B Column C row 1 50
7
=$B$1
row 2 100
=$B$1
=$B$1
row 3 200
=$B$1
=$B$1
row 4 400
=$B$1
=$B$1
-
Relative Column, Absolute Row (B$3): The formula has an absolute reference to row 3, so it always refers to row 3:
-
4
Use the F4 key to switch between absolute and relative. Highlight a cell reference in a formula by clicking it and press F4 to automatically add or remove $ symbols. Keep pressing F4 until the absolute or relative references you’d like are selected, then press Enter or Return.
Advertisement
Add New Question
-
Question
When I try to pull down formula, it stays the same and does not change with row, what can I do?
Go to Formulas, Calculation Options, and change them from Manual to Automatic.
-
Question
When I click and drag, it copies the format also. I don’t want to copy the format, just the formula?
Krisztian Toth
Community Answer
Right after the drag there should be an icon in the lower right corner of the highlighted area. Hover over that and select from the various fill options, among which you can find an option to fill without format.
-
Question
How do I copy a date formula I have created (that includes the week day as well as date) so that it runs in sequence?
Krisztian Toth
Community Answer
Double click into the cell, copy your formula, double click into the destination cell, then press Ctrl+V or Command+V.
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
If you copy a formula to a new cell and see a green triangle, Excel has detected a possible error. Examine the formula carefully to see if anything went wrong.[4]
-
If you accidentally did replace the = character with ? or * in the «copying a formula exactly» method, searching for «?» or «*» will not give you the results you expect. Correct this by searching for «~?» or for «~*» instead.[5]
-
Select a cell and press Ctrl‘ (apostrophe) to fill it with the formula directly above it.
Thanks for submitting a tip for review!
Advertisement
-
Different versions of Excel may not show exactly the same screenshots in the same ways as are displayed here.
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
To copy a formula into multiple adjoining cells in Microsoft Excel, type the formula into a cell, and then press Enter or Return to calculate it. Hover your mouse cursor over the bottom-right corner of the cell so the cursor turns to a crosshair, then drag the crosshair down to copy the formula to other cells in the column. If you’d rather copy the formula to cells in a row, drag the crosshair left or right.
To copy a formula to cells that aren’t touching the formula cell, click the cell once to select it, and then press Control + C (on a PC) or Command + C (on a Mac) to copy the formula. Now, select the cell or cells you want to copy the formula to, then press Control + V (on a PC) or Command + V (on a Mac) to paste it into the selected cells.
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 513,759 times.
Is this article up to date?
Перемещение и копирование формулы
Смотрите такжеСуществует ли простойссылки, желая воспроизвести вообще. объединенными ячейками, но и нажать клавишу это уже считаетсяПри перемещении (те, что исходных ячеек, выполнитевставить только параметры форматирования и в строкаСочетание клавишВыделение ячеек и диапазоновПо умолчанию в приложенииили нажмите клавиши маркер заполнения черезнажмите кнопкуПримечание: способ, позволяющий скопировать те же формулыHugo в подавляющем большинстве
F4 для Excel иной в столбце E) указанные ниже действия. ячейки, такие как формул.
-
Можно также нажать сочетаниеНа вкладке Excel на листе CTRL+V. диапазон, который необходимоКопироватьМы стараемся как лист из A
-
в другом диапазоне: Через Ctrl+H заменить случаев — работает:
Перемещение формулы
-
способ присваивания адресов ссылки не изменяются.
-
Выделите ячейки, которые нужно цвет текста илиВ ячейке выделите символы, клавиш CTRL+C.Главная отображается кнопкаКопируйте ячейки на листе
заполнить.. можно оперативнее обеспечивать в B так, на том же «=» на например отлично.
-
При большом количестве в формулах данной
-
А при копировании переместить или скопировать. цвет заливки (но которые нужно скопироватьВыделите левую верхнюю ячейкув группеПараметры вставки с помощью командКопирование и вставка формулы
-
Выполните одно из следующих вас актуальными справочными чтобы связь Bрабочем листе, на «xyz», потом поменятьЕсли подобное копирование формул ячеек этот вариант, ячейки. Чтобы еще (те, что вВыделение ячеек и диапазонов не содержимое ячеек); или переместить.
-
Копирование формулы
-
области вставки.Буфер обмена
-
, которая позволяет получитьКопировать в другую ячейку действий. материалами на вашем с A не другом листе в
-
назад. без сдвига ссылок
-
понятное дело, отпадает раз в этом столбце D), ониНа вкладкепреобразовать формулы в ячейкахВыделение символов в ячейкеСовет:выполните одно из доступ к специальным
-
и или на листеЧтобы вставить формулу вместе языке. Эта страница возникала, а новый той же рабочейP.S. Подправил пост - вам приходится делать — слишком трудоемко. убедиться, снова приведите смещаются автоматически.Главная
в вычисленные значенияЧтобы выделить содержимое ячейки Чтобы переместить или скопировать указанных ниже действий. вариантам вставки ячеек,ВставитьИзменение типа ссылки: относительная, с форматированием, i переведена автоматически, поэтому лист собирал данные книге или, возможно, поменять на «@?&» часто, то имеет
-
-
Чтобы формулы при копировании табличку на «Лист1»в группе без переопределения существующегоВыполните следующие действия
-
-
выделенный фрагмент на
-
Чтобы переместить выделенный фрагмент, например.
-
абсолютная, смешанная n группе
ее текст может из B? на другом не даёт… смысл использовать для не менялись, надо в изначальный вид
-
При копировании адреса относительных |
Буфер обмена |
форматирования; |
В ячейке другой лист или |
нажмите кнопку |
|
Сохранить исходное форматированиеВыделите ячейку или диапазон |
Примечание: |
|
буфер обмена содержать неточности и |
Beard |
|
листе другой рабочейМур |
этого макрос. Нажмите |
(временно) сделать так, как на первом ссылок приспосабливаются квыполните одно извставить только формулы (ноДважды щелкните ячейку, а в другую книгу,Вырезать. Если не нужно ячеек. Мы стараемся как можнона вкладку грамматические ошибки. Для: От безысходности можно книги. Это можно
См. также
: Щас попробую, вроде сочетание клавиш чтобы Excel перестал
рисунке. новому положению. Если
support.office.com
Перемещение и копирование ячеек и их содержимого
указанных ниже действий. не вычисленные значения). затем протащите указатель щелкните ярлычок другого. отображать эту кнопкуНажмите кнопку оперативнее обеспечивать васГлавная нас важно, чтобы и так, но сделать, не изменяя идея гениальная.Alt+F11 их рассматривать какНа этот раз в ссылка была наЧтобы переместить ячейки, нажмитеВыделите ячейку или диапазон мыши, чтобы охватить листа или выберите
Сочетание клавиш при каждой вставкеКопировать актуальными справочными материалами, нажмите кнопку эта статья была это требует сравнительно ссылки на диапазоныМурили кнопку формулы. Это можно ячейку E2 скопируйте одну ячейку влево, кнопку
ячеек со значениями, содержимое ячейки, которое другую книгу и Можно также нажать клавиши ячеек, ее можно
или клавиши CTRL+C. на вашем языке.Вставить вам полезна. Просим сложных манипуляций, которыевнутри формул.:Visual Basic
сделать, заменив на
-
формулу из B2, то она такВырезать
-
форматами или формулами, требуется выделить.
-
выделите левую верхнюю CTRL+X. отключить. Откройте вкладкуНажмите кнопку Эта страница переведена
. вас уделить пару конечный пользователь вряд
-
Выделите диапазон ячеек,Hugo
-
на вкладке время копирования знак а в ячейку и продолжает ссылаться, . которые нужно скопировать.
-
В строке формул ячейку области вставки.Чтобы скопировать выделенный фрагмент,
-
ФайлВставить автоматически, поэтому ееЧтобы вставить формулу, только секунд и сообщить, ли сможет выполнить
который хотите скопировать., большое спасибо.Разработчик (Developer) «равно» (=) на D2 переместите туже но адрес естественно
-
Сочетание клавишВыделение ячеек и диапазонов
-
Щелкните ячейку, а затемНа вкладке нажмите кнопку
-
и выберите командуили клавиши CTRL+V. текст может содержать
Перемещение и копирование ячеек
-
iIn группе помогла ли она
без ошибок.
-
Выберите командуВсе получилось., вставьте новый модуль любой другой символ, самую формулу. меняется. Поэтому формула:
-
Можно также нажать клавишиНа вкладке протащите указатель мыши, Главная
КопироватьПараметрыВыделите ячейки, которые нужно
-
неточности и грамматическиебуфер обмена вам, с помощью Есть еще варианты?
Правка ► ЗаменитьГость через меню
-
-
не встречающийся обычноПрограмма нас информирует, что
=A2*1,23 стала формулой CTRL+X.Главная чтобы охватить содержимоев группе.. В категории переместить или скопировать. ошибки. Для насна вкладку
-
кнопок внизу страницы.vikttur (Edit ► Replace): оч. интересно.Insert — Module в формулах, например мы имеем ошибку
=C2*1,23. Когда мыЧтобы скопировать ячейки, нажмитев группе
ячейки, которое требуетсяБуфер обмена
-
Сочетание клавишДополнительноВыделение ячеек и диапазонов важно, чтобы этаГлавная Для удобства также
-
: Это простой вариант. и в полеоказывается, проблема в и скопируйте туда на «решетку» (#)
-
«неправильная ссылка на ту же самую кнопкуБуфер обмена выделить в строке нажмите кнопку Можно также нажать сочетаниев разделеНа вкладке статья была вам, нажмите кнопку
-
приводим ссылку на Сложнее — писать Что (Find What) символе @, если текст вот такого или на пару ячейку» в E2. формулу не скопируем,Копироватьнажмите кнопку формул.Вставить клавиш CTRL+C.Вырезание, копирование и вставкаГлавная полезна. Просим васВставить оригинал (на английском код в VBA введите = (знак он первый. макроса: амперсандов (&&). Для Но если бы а переместим, то
Перемещение и копирование ячеек с помощью мыши
.КопироватьС помощью клавиатуры.Щелкните правой кнопкой мыши
-
снимите флажокв группе уделить пару секунд
, выберите пункт
-
языке) . для удаления лишних
-
равенства).причем Excel (уSub Copy_Formulas() Dim этого: мы не переносили, адреса ее ссылокСочетание клавиш.Нажмите клавишу F2, чтобы
-
Сочетание клавиш левую верхнюю ячейкуОтображать кнопку параметров вставкиБуфер обмена и сообщить, помоглаСпециальная вставкаВажно, которые следует учитывать ссылок.В поле Заменить меня 2003) при
-
copyRange As Range,Выделяем диапазон с формулами а просто скопировали не изменятся, несмотря Можно также нажать сочетание
Сочетание клавиш изменить ячейку. С Можно также нажать клавиши области вставки, а при вставке содержимоговыполните одно из ли она вам,и нажмите кнопку возможности как можетDJ_Serega на (Replace With) простом вводе в pasteRange As Range
(в нашем примере формулы, то никаких на то, что клавиш CTRL+C. Можно также нажать сочетание помощью клавиш со CTRL+V. затем выберите пункт
Вставка скопированных и перемещенных ячеек между существующими ячейками
-
. указанных ниже действий. с помощью кнопокформулы
измениться при перемещении
-
: А если так: введите @ (знак ячейку любого текста, On Error Resume D2:D8) ошибок не возникло.
-
они относительные. ПриВыделите левую верхнюю ячейку клавиш CTRL+C. стрелками поместите курсор
Если нажать стрелку подВставить вырезанные ячейкиПо умолчанию режим перетаскивания
-
Чтобы переместить ячейки, нажмите внизу страницы. Для. или копировании формулы
- Скопировать лист коммерческого at) или начинающегося с @,
-
-
Next Set copyRangeЖмемПримечание. Быстро перемещать формулы перемещении ссылки на области вставки.Выделите левую верхнюю ячейку в нужное место, командой
или включен, поэтому можно кнопку удобства также приводимПримечание: относительная ссылка на «А» любой выдает сообщение «Неверная = Application.InputBox(«Выделите ячейки
-
Ctrl+H можно с помощью ячейки ведут себяСовет: области вставки или
а затем выделитеВставитьВставить скопированные ячейки перемещать и копироватьВырезать ссылку на оригинал
Копирование только видимых ячеек
Чтобы вставить только результаты ячейку.- На листедругой символ который, функция» (конечно, это с формулами, которыена клавиатуре или перетаскивания ячейки мышкой как абсолютные. Об
-
Чтобы переместить или скопировать ту ячейку, куда
содержимое, удерживая нажатой
-
, можно выбрать. ячейки с помощью. (на английском языке). формул. В группеПеремещение формулы: «В» -> ПКМ вы уверены, не
-
не относится к надо скопировать.», _ на вкладке удерживая левую клавишу этом следует всегда выделенный фрагмент на нужно вставить значение,
-
клавишу SHIFT. параметры вставки, которыеСовет мыши.Сочетание клавишЧтобы переместить или скопировать буфер обмена
При перемещении формулы — Специальная вставка используется ни в
-
ячейкам, имеющим формат «Точное копирование формул»,
Главная — Найти и после наведения указателя помнить пользователю Excel. другой лист или формат ячейки илиНа вкладке следует применить к Чтобы переместить или скопироватьВыделите ячейки или диапазон Можно также нажать клавиши
-
содержимое ячейки сна вкладке ссылки на ячейки — Формулы ?? одной формуле. Текстовый. Default:=Selection.Address, Type:=8) If
выделить — Заменить на рамку курсораПримечание. В разделе, посвященном
-
в другую книгу, формулу.Главная выделенному диапазону. выделенный фрагмент на ячеек, которые требуется CTRL+X.
помощьюГлавная в формуле неBeardЩелкните на кнопкеэто баг или copyRange Is Nothing (Home — Find&Select выделенной ячейки. А
формулам, будет уделено щелкните ярлычок другогоНа вкладкев группеПри копировании значения последовательно другой лист или переместить или скопировать.
Предотвращение замещения данных скопированными пустыми ячейками
-
Чтобы скопировать ячейки, нажмитеВырезать
нажмите кнопку
-
изменяются вне зависимости: Пробовал. Не помогает. Заменить все (Replace фича? Then Exit Sub — Replace) выполнив это действие
больше внимания относительным листа или выберитеГлавная
-
Буфер обмена вставляются в строки
-
в другую книгу,Выделение ячеек и диапазонов кнопку,Вставить от того, какой Все равно получается All).Serge_007 Set pasteRange =
-
В появившемся диалоговом окне с нажатой клавишей и абсолютным ссылкам.
Перемещение и копирование только содержимого ячейки
-
другую книгу ив группевыполните одно из
и столбцы. Если щелкните ярлычок другогоВыполните одно из указанныхКопироватьКопировать, выберите команду тип ссылок на ссылка на файлВо всех формулах
-
: Application.InputBox(«Теперь выделите диапазон вводим что ищем
CTRL, тогда формула
А пока отметим
выделите левую верхнюю
Буфер обмена
указанных ниже действий. область вставки содержит листа или выберите ниже действий..
и
Специальная вставка ячейки, который используется. A. на вашем рабочемИз книги Рейны и вставки.» & vbCrLf
и на что
скопируется. что по умолчанию ячейку области вставки.щелкните стрелку подЧтобы переместить выделенный фрагмент, скрытые строки или другую книгу иДля перемещения ячейки или
-
Сочетание клавишВставитьи выберите пунктПри копировании формулы:GIG_ant листе вместо знака
-
Девида Холи «Трюки & vbCrLf & заменяем и в Данный урок может показаться
ссылки относительные, аНа вкладке кнопкой
-
нажмите кнопку столбцы, возможно, потребуется выделите левую верхнюю диапазона ячеек поместите
Можно также нажать сочетание. Или скопируйте определенногозначения
-
-
При копировании формулы: Копируете лист с равенства будет стоять в Excel»: _ «Диапазон должен Параметрах (Options) не сложным для понимания,
-
если в адресеГлавнаяВставитьВырезать отобразить их, чтобы ячейку области вставки. указатель на границу
клавиш CTRL+C. содержимого или атрибутов.
-
изменится относительные ссылки
формулами в книгусимвол @.Quote быть равен по забываем уточнить Область но на практике присутствует символ «$»в группеи выполните одно. увидеть все скопированныеВ диалоговом окне выделенного фрагмента. КогдаВыделите левую верхнюю ячейку ячеек. Например скопируйте
Копирование значений ячеек, форматов ячеек и только формул
Убедитесь, что ссылки на на ячейки. В, потом Ctrl+H
-
Теперь вы просто200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»> размеру исходному « поиска — Формулы. достаточно прост. Нужно
-
— значит ссылкаБуфер обмена из следующих действий:Сочетание клавиш
-
данные.Вставка скопированных ячеек
-
указатель примет форму области вставки. результатом формулы без ячейки в формуле
Выделите ячейку с формулой,
-
найти [*] заменить можете скопировать этотПеремещение относительных формул & vbCrLf & Жмем Заменить все только помнить об абсолютная.
нажмите стрелку подчтобы вставить только значения, Можно также нажать клавиши
-
При копировании и вставкевыберите направление, в указателя перемещенияСовет: копирования формулы или дают нужный результат.
-
которую необходимо перенести. на пусто. диапазон, вставить егобез изменения ссылок _ «диапазону копируемых (Replace all). особенностях поведения формул Теперь усложним задание. Верните кнопкой
-
выберите вариант CTRL+X. скрытых или отфильтрованных котором нужно сдвинуть
-
, перетащите ячейку Чтобы переместить или скопировать скопировать только формулу. При необходимости измените
-
В группеСам пробовал все на нужноеВ Excel ссылка в
ячеек.», «Точное копированиеКопируем получившийся диапазон с при их копировании. табличку до изначальногоВставитьзначенияЧтобы скопировать выделенный фрагмент, данных в другое окружающие ячейки. или диапазон ячеек выделенный фрагмент наЯчейки в Excel перемещаются тип ссылки, выполнивбуфер обмена работает.место, выделить и формуле может быть формул», _ Default:=Selection.Address, деактивированными формулами вПредположим, что у нас вида как наи выберите пункт; нажмите кнопку приложение или вПримечание в новое расположение.
-
Копирование параметров ширины ячеек
другой лист или и копируются вместе следующие действия.на вкладкеBeard выбрать команду Правка либо относительной, либо Type:=8) If pasteRange.Cells.Count
-
нужное место: есть вот такая
первом рисунке. Выполните
-
Сохранить ширину столбцов оригиналачтобы вставить только форматыКопировать другой экземпляр приложения При вставке целых строкЧтобы скопировать ячейки или
-
в другую книгу, с формулами, итоговымиВыделите ячейку с формулой. Главная
: Спасибо! Действительно, просто > Заменить (Editабсолютной. Иногда, однако,
-
<> copyRange.Cells.Count ThenЗаменяем несложная таблица, в ряд последовательных действий:
. ячеек, выберите вариант.
-
-
Excel будут скопированы или столбцов окружающие
диапазон ячеек, поместите щелкните ярлычок другого значениями, форматом иВ строка формулнажмите кнопку и быстро. ► Replace). На возникает необходимость воспроизвести MsgBox «Диапазоны копирования#
-
которой подсчитываются суммыСкопируйте «Лист1», например сЦелью этого урока являетсяФорматированиеСочетание клавиш только видимые ячейки. строки и столбцы указатель на границу листа или выберите примечаниями.
support.office.com
Копирование формул без изменения адресов относительных ссылок
выберите ссылку, которуюВырезатьКоллективный разум как этот раз те же и вставки разного
на по каждому месяцу помощью мышки+CTRL. Наведите научить пользователя контролировать; Можно также нажать сочетаниеВыделите диапазон ячеек, содержащий
Копирование формул Excel без изменений ссылок
сдвигаются соответственно вниз выделенного фрагмента, удерживая другую книгу иВ Excel ячейки можно вы хотите изменить.. всегда победил!замените символ @формулы в другом
размера!», vbExclamation, «Ошибка= в двух городах, указатель на ярлычок адреса ссылок начтобы вставить только формулы, клавиш CTRL+C. пустые ячейки. и влево. нажатой клавишу CTRL.
выделите левую верхнюю перемещать путем перетаскиванияНажимая клавишу F4, выберитеТакже можно переместить формулыКиселев на = (знак месте на рабочем
копирования» Exit Subобратно с помощью а затем итог первого листа. Удерживая ячейки в формулах выберите вариантЩелкните в том месте
Выделение ячеек и диапазонов
Копирование формул в Excel со смещением
Если часть ячеек, строк Когда указатель примет ячейку области вставки. или с помощью нужный тип ссылки. путем перетаскивания границы: я в таких равенства). Скопированные формулы листе или в End If If того же окна, переводится в евро левую клавишу мышки при их копированииформулы ячейки, куда нужноНа вкладке или столбцов на форму указателя копированияНа вкладке командВ таблице перечислены как выделенной ячейки в
случаях копирую блокнотом будут рабочей книге, или pasteRange Is Nothing возвращая функциональность формулам. по курсу из и клавишу CTRL или перемещении.. вставить символы, илиГлавная
листе не отображается,, перетащите ячейкуГлавнаяВырезать тип ссылки будут
- левую верхнюю ячейку формулы.ссылаться на те же на Then Exit SubЭтот способ существенно быстрее желтой ячейки J2. на клавиатуре, переместитеВ зависимости от тогоПримечание: дважды щелкните другуюв группе можно скопировать все или диапазон ячеекв группе
- и обновления, если формула области вставки. Этоибо если копировать же ячейки, чтодругом листе.
- Else pasteRange.Formula = и проще.Проблема в том, что ярлычок (копия листа) копируется или перемещается
Если копируемые формулы содержат ячейку для перемещенияБуфер обмена ячейки или только в новое расположение.Буфер обменаВставить со ссылкой копируется приведет к замене не весь лист, и исходные.Если формулу нужно copyRange.Formula End IfНажмите сочетание клавиш если скопировать диапазон в новое место. формула в Excel, относительные ссылки на или копирования внажмите кнопку видимые. Например, можноПримечание:нажмите кнопку.
на две ячейки всех имеющихся данных. а часть -Beard сделать абсолютной, введите End Sub
Ctrl+Ё D2:D8 с формулами Отпустите сначала мышку, адреса ее ссылок ячейки, Excel настраивает нее данных.Копировать скопировать только отображаемые При перемещении ячеек в
ВставитьПеремещение ячеек путем перетаскивания вниз и наВыполните одно из действий, то копируются только: Есть файл A $ (знак доллара)Для запуска макроса можно или кнопку куда-нибудь в другое а потом клавиатуру.
могут существенно отличаться. ссылки (и относительныеНа вкладке. итоговые данные на приложении Excel замещаются.
exceltable.com
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Выделите ячейки или диапазон две ячейки вправо. указанных ниже. значения, а не со многими листами. перед буквой воспользоваться кнопкойПоказать формулы место на лист, У вас получился
Об этом нужно части смешанных ссылок)ГлавнаяСочетание клавиш листе со структурой. существующие данные вСочетание клавиш ячеек, которые требуетсяДля копируемой формулы:Чтобы вставить формулу и формулы.
Один из листовстолбца или номеромМакросына вкладке то Microsoft Excel такой же лист,
Способ 1. Абсолютные ссылки
помнить всегда! в скопированных формулах.в группе Можно также нажать сочетаниеВыделите ячейки, которые вы области вставки. Можно также нажать сочетание переместить или скопировать.Первоначальная ссылка все форматированиеформулы — показать с помощью формул строки в ссылкена вкладкеФормулы (Formulas — Show автоматически скорректирует ссылки но уже сНа готовом примере разберем
Допустим, ячейка B8Буфер обмена клавиш CTRL+C. хотите скопировать.
Способ 2. Временная деактивация формул
При копировании ячеек ссылки клавиш CTRL+V.Наведите указатель мыши наНовая ссылка: ли n группе формулы — выделяю собирает данные с на ячейку, например,Разработчик (Developer — Macros) formulas) в этих формулах, названием «Лист1(2)». согбенности изменения ссылок содержит формулу =СУММ(B1:B7).нажмите кнопкуВыделите левую верхнюю ячейку
- Выделение ячеек и диапазонов на ячейки изменяютсяПримечания:
- границу выделенной области.$A$1 (абсолютный столбец ибуфер обмена таблицу, копирую в остальных листов. $А$1. Когда выили сочетанием клавиш, чтобы включить режим
- сдвинув их наНа копии «Лист1(2)» в в формулах. Но Если скопировать этуВставить области вставки.На вкладке автоматически. Но при
- Когда указатель примет вид абсолютная строка)на вкладку
- блокнотМакросов нет.сделаете это, неважно,Alt+F8 проверки формул - новое место и ячейку D2 скопируйте
Способ 3. Копирование через Блокнот
перед тем как формулу в ячейку
.На вкладкеГлавная перемещении ячеек ссылкиВ Excel вырезанные или указателя перемещения$A$1Главнаяи в новомЕсть файл B куда вы скопируете. После запуска макрос в ячейках вместо
перестав считать: значение из B2, скопировать формулу в C8, новая формулаСочетание клавиш
Главнаяв группе не изменяются, и скопированные ячейки выделяются, перетащите ячейкуA$1 (относительный столбец и
, нажмите кнопку файле становлюсь в с точно такой формулу, она все
попросит вас выделить результатов начнут отображатьсяЗадача: скопировать диапазон с а в ячейку Excel, создайте на будет ссылаться на Можно также нажать сочетание
Способ 4. Макрос
в группеРедактирование вместо содержимого этих анимированной пунктирной рамкой. или диапазон ячеек абсолютная строка)Вставить ту же ячейку же структурой листов, так же будет диапазон с исходными формулы, по которым формулами так, чтобы E2 переместите (как листе простую табличку соответствующие ячейки этого клавиш CTRL+V.Буфер обмена
нажмите кнопку ячеек и всех Чтобы снять это в другое место.C$1. и вставляю из но с другими ссылаться на формулами и диапазон они посчитаны: формулы не изменились на предыдущем задании). как показано на столбца: =СУММ(C1:C7). ЕслиНажмите клавишу ВВОД.щелкните стрелку подНайти и выделить ячеек, которые на выделение, нажмите клавишуПеремещение ячеек с помощью$A1 (абсолютный столбец иЧтобы вставить только формулу блокнота. данными.те же ячейки. вставки и произведетСкопируйте наш диапазон D2:D8 и остались темиТеперь скопируйте столбцы D:E рисунке: копируемые формулы содержатПримечание: кнопкойи выберите команду
них ссылаются, может ESC. команд «Вырезать» и относительная строка): В группепотом копирую изВ файле BИногда, однако, можно точное копирование формул и вставьте его же самыми, сохранив из «Лист1(2)» иСкопируйте значения столбца B абсолютные ссылки на
planetaexcel.ru
Копирование формул (Копирование столбца с формулами без смещения)
При двойном щелчке ячейкиВставить
Выделить группу ячеек отображаться ошибка адресации.При перемещении ячеек путем «Вставить»
$A3буфер обмена 1го файла «формат
нужен точно такой ввести много формул, автоматически: в стандартный
результаты расчета. вставьте их в (например, комбинацией клавиш
ячейки, ссылки в или нажатии клавишии выберите вариант. В этом случае
вырезания и вставкиВыделите ячейку или диапазонA1 (относительный столбец и
на вкладке по образцу» и же сводный лист,
содержащих не абсолютные,МурБлокнотКак можно заметить
столбцы D:E из
CTRL+C) и вставьте скопированных формулах не
F2 для редактированияСпециальная вставкаВ группе
потребуется изменить ссылки в приложении Excel ячеек. относительная строка)Главная готово. как в файле а: Здравствуйте, Все.:
по предыдущей картинке, «Лист1».
их в столбец меняются. Если вы
активной ячейки клавиши.Выбор
вручную. замещаются существующие данныеНа вкладке
C3
нажмите кнопкуHugo A, собирающий данные
относительные ссылки. ОбычноНе могу разобратьсяТеперь выделите все вставленное
Excel сдвигает толькоКак видите обе ячейки D (CTRL+V) . не получили ожидаемого со стрелками будут
Установите флажок
щелкните элементЕсли выделенная область копирования в области вставки.Главная
Примечание:Вставить: Ещё вариант - с остальных листов
это делается для как скопировать столбец (Ctrl+A), скопируйте в относительные ссылки. Абсолютная D2 и E2
А потом переместите
результата, попробуйте изменить работать только внутрипропускать пустые ячейкиТолько видимые ячейки
содержит скрытые ячейки,Чтобы воспользоваться специальными вариантаминажмите кнопку Вы также можете скопировать
, выберите пункт сперва CTRL+H меняем файла B. того, чтобы, если
с формулами в
буфер еще раз (со знаками $) были одинаково и данные из столбца
ссылки в исходных данной ячейки. Чтобы.и нажмите кнопку
строки или столбцы, вставки ячеек, можноВырезать формулы в смежныеСпециальная вставка
«=» на напримерПри прямом копировании вы скопируете соседний столбец.
(Ctrl+C) и вставьте
ссылка на желтую одновременно скопированы, но B в E
формулах на относительные с помощью клавишДважды щелкните ячейку сОК приложение Excel копирует щелкнуть стрелку под
или нажмите клавиши ячейки с помощьюи нажмите кнопку «xyz» (на сочетание, листа из A
исходную ячейку сКогда формировали таблицу на лист в ячейку $J$2 не
ссылки в их (например, комбинацией клавиш или абсолютные, а
со стрелками переместиться данными, которые нужно. их. Может понадобиться
кнопкой
CTRL+X. маркер заполненияформулы которого точно нет
в B в формулой вниз или не везде предусмотрели нужное вам место: сместилась. Поэтому для
формулах уже ведут CTRL+X). затем снова скопировать в другую ячейку,
переместить или скопировать.На вкладке временно отобразить данные,
excelworld.ru
Скопировать формулу в другой файл
ВставитьВыделите ячейку, в которую. Убедившись, что
. на листе), копируем результате получаются формулы, вбок, ссылка на
абсолютные ссылки.
Осталось только отжать кнопку точного копирования формул себя по-разному. ПриТеперь переключитесь в режим ячейки.
сначала нажмите клавишуПримечаниеГлавная которые не нужнои выбрать нужный вы хотите переместить ссылки на ячейки
Выделите ячейку с формулой, лист, меняем назад. ссылающиеся на файл строку или столбецНадеялся на специальнуюПоказать формулы (Show Formulas) можно временно перевести копировании формул E2 отображения формул –При вставке скопированных данных
ВВОД, чтобы завершить По умолчанию можно редактироватьв группе копировать. вариант, например данные. в формуле фруктов которую нужно скопировать.Mr.Pupkin
A. Тот жеизменилась соответствующим образом. вставку (скопировать формулы),, чтобы вернуть Excel все ссылки во значение не меняется. CTRL+`(Ё). Обратите внимание, к ним применяются
внесение изменений в
и выделять данныеБуфер обменаВыделите ячейку или диапазонСпециальная вставкаНа вкладке в шаге 4
В группе: а как произвести
эффект наблюдается приКроме того, иногда
но что-то не в обычный режим. всех формулах в Все из-за того,
как ведут себя параметры ширины целевых активную ячейку. непосредственно внутри ячейки,нажмите кнопку
ячеек с данными,илиГлавная требуемого результата, выделитебуфер обмена такой же перенос
копировании не всего формулы вводят, используя
получается.Примечание: этот способ иногда абсолютные. Нужно будет
что значения E2 ссылки на ячейки
ячеек. Чтобы изменитьПри вставке скопированных данных дважды щелкнув ее,Копировать
которые нужно переместитьРисунокнажмите кнопку ячейку, содержащую формулы,на вкладке для графиков и
листа, а отдельных и относительные, иПодскажите пожалуйста способ, дает сбой на
выделить каждую формулу из «Лист1(2)» получены при перемещении и ширину ячеек в можно выполнить любое
но можно редактировать. или скопировать..
Вставить а затем перетащитеГлавная сводных таблиц? ячеек. абсолютные если это возможно сложных таблицах с
в строке формул путем перемещения и копировании. соответствии с параметрами из следующих действий:
planetaexcel.ru
и выделять данные
Microsoft Excel
трюки • приёмы • решения
Как в Excel копировать и перемещать формулы
Копирование и перемещение ячеек с формулами сравнимо с копированием и перемещением обычных ячоск, но результат не всегда аналогичен. Например, рис. 1.2 содержит пример расчета баланса фирмы за несколько месяцев. Формула в ячейке С9 с помощью функции СУММ() осуществляет суммирование расходов за январь (диапазон С5:С8 ).
Далее необходимо рассчитать расходы за следующие месяцы (февраль и март). Вы можете просто создать новые формулы, но есть способ выполнить эту задачу гораздо проще и быстрее, скопировав формулу из ячейки С9. Рис. 1.3 демонстрирует результаты копирования содержимого ячейки С9 в D9.
Рис. 1.2. Суммирование расходов за январь
Как вы можете видеть, Excel автоматически корректирует диапазон вычисления, и теперь формула в D9 автоматически приняла вид =СУММ(D5:D8) . Как же Excel узнал о необходимости корректировки диапазона? Для ответа на этот вопрос вам необходимо узнать об относительных ссылках в Excel.
Рис. 1.3. Результаты копирования содержимого ячейки
Относительный формат ссылок (относительные адреса ячеек)
Когда вы используете указание на ячейку в формуле, Excel выбирает ячейку относительно текущей ячейки (в которой находится формула). Например, представьте, что у вас есть формула =А1*2 в ячейке A3. Для Excel такая формула звучит как: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два». Это называется относительным форматом ссылки, и он является стандартным для Excel. Это означает, что если вы скопируете эту формулу в ячейку А4, относительный формат ссылки по-прежнему будет говорить: «Умножить содержимое ячейки, находящейся на две строчки выше, на число два», но формула, разумеется, при этом меняется на =А2*2 , потому что ячейка А2 на две строки выше текущей ячейки А4.
Как вы уже видели из рис. 1.2 и 1.3, при таком копировании все идет достаточно хорошо. Но давайте рассмотрим другой пример. Например, вы хотите также запланировать дополнительные расходы фирмы и указываете, что они равны 3% (см. рис. 1.4). В ячейку С11 мы помещаем число 1.03 для указания дополнительных расходов. Теперь наша формула расходов за месяц становится =СУММ(С5:С8)*С11 . Попробуем скопировать данную формулу для вычисления расходов за февраль. Теперь ячейка D9 показывает нам значение 0! (см. рис. 1.4).
Почему произошла данная ошибка? Изучение формулы в ячейке D9 показывает нам, что Excel автоматически сделал ее равной =СУММ(D5:D8)*D11 . Разумеется, у нас нет никакого значения в ячейке D11. Поэтому и результат становится равным 0. Вся проблема здесь в относительной адресации ссылок. Когда происходит копирование формулы, Excel также меняет адрес С11 на D11. Для того чтобы устранить данную проблему, необходимо обратиться к абсолютной адресации ссылок.
Excel автоматически не перестраивает относительные ссылки, если вы перемещаете формулу. По замыслу программы, вам этого не требуется.
Рис. 1.4. Введение дополнительного поля и появляющаяся ошибка
Абсолютный формат ссылок (абсолютные адреса ячеек)
Когда вы используете абсолютную адресацию ссылок, Excel использует ее для вычисления физического адреса ячейки. Для указания программе, что вы хотите использовать абсолютный формат ссылки на ячейку, используется знак доллара ($). Вы можете использовать его перед указанием строки ^или столбца. Например, формула =$A$1*2 будет интерпретирована Ехeel как «умножить содержимое ячейки А1 на два». Неважно, будете ли вы копировать или перемещать данную формулу, ничего не изменится. Адрес ячейки будет оставаться тем же самым.
Итак, для исправления ошибки на рис. 1.4 вы должны зафиксировать значение в ячейке C11. Для этого вам необходимо переписать самую первую формулу для января следующим образом: =СУММ(С5:С8)*$C$11 . После данных изменений ВЫ можете спокойно копировать формулу в другие ячейки. Для февраля скопированная формула будет иметь вид =СУММ(D5:D8)*$С$11 , что дает верный результат вычисления. Также вы должны знать о том, что вы можете вводить адреса ссылок, используя смешанный формат. В данном случае вы сможете зафиксировать или строку, или столбец.
Для фиксации строки используйте знак доллара перед числом, например В$6. Для фиксации столбца введите знак доллара перед буквой столбца, например $В6.
При вводе формулы вы можете быстро переключаться между форматами адресации ссылки. Для этого используйте горячую клавишу F4. Нажимая на нее, вы будете поочередно получать знаки доллара в различных местах адреса ячейки.
Копирование формулы без изменения при относительном формате ссылки
Если вы хотите скопировать формулу ячейки без изменений, но при этом в формуле есть ссылки на ячейки в относительном формате, вы можете проделать следующее:
- Выберите мышкой ячейку с формулой, необходимой для копирования.
- Щелкните мышкой внутри строки для ввода формулы.
- Используйте мышь или клавиатуру для выделения формулы.
- Скопируйте выделенный текст формулы.
- Нажмите Esc для выхода из режима редактирования формулы.
- Выделите ту ячейку, в которую вы хотите скопировать формулу.
- Вставьте формулу.
Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок
На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…
К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.
Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.
Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).
Рис. 2. Найти и заменить
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».
Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&
Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).
Рис. 4. После замены
Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».
Рис. 5. Формулы удалось перенести
Дополнение от 1 октября 2016
Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. [1] Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.
Рис. 6. Режим Показывать формулы
Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.
[1] Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.
Перемещение и копирование формулы
Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы.
Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.
Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Копирование формулы
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать«.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить«.
Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.
В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
Копирование формул без сдвига ссылок
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas) , чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas) , чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer) , вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Перемещение и копирование формулы — Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
Перемещение и копирование формулы
Применяется к: Excel 2007
ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
Важно понимать, что может произойти со ссылками на ячейки (как с абсолютными, так и с относительными) при перемещении формулы путем вырезания и вставки или копирования и вставки.
При перемещении формулы содержащиеся в ней ссылки не изменяются вне зависимости от используемого вида ссылок на ячейки.
При копировании формулы ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от того, какой вид ссылок используется.
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо перенести.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.
Формулы также можно скопировать путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все имеющиеся данные будут заменены.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.
К началу страницы
Выделите ячейку, содержащую формулу, которую необходимо скопировать.
На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы вставить формулу и все параметры форматирования, на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.
Чтобы вставить только формулу, на вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите последовательно команды Вставка, Специальная вставка, а затем щелкните пункт Формулы.
ПРИМЕЧАНИЕ : Можно вставить только значения формулы. Для этого на вкладке Главная в группе Буфер обмена последовательно выберите команды Вставка, Специальная вставка и затем — команду Значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле дают нужный результат. При необходимости измените тип ссылки, выполнив следующие действия.
Выделите ячейку с формулой.
В строка формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.
Нажимая клавишу F4, выберите нужный тип ссылки.
В таблице ниже отражены изменения ссылок разных типов при копировании формулы, содержащей эти ссылки, в положение на две ячейки вниз или на две ячейки вправо.
Копирование и вставка формулы в другую ячейку или на другой лист
Применяется к: Excel 2016 , Excel 2013
ВАЖНО : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.
При копировании формулы в другое место для нее можно выбрать определенный способ вставки в целевые ячейки. Ниже объясняется, как скопировать и вставить формулу.
Выделите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.
Выберите пункты Главная > Копировать или нажмите клавиши CTRL+C.
Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»
Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.
Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.
Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.
Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.
Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.
СОВЕТ : Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.
Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте
Скопировав формулу в новое место, важно убедиться в том, что все ссылки в ней работают правильно. Ссылки могли измениться в зависимости от их типа (абсолютный или относительный).
Формула, копируемая из ячейки A1 на две ячейки вниз и вправо
Например, при копировании формулы на две ячейки ниже и правее ячейки A1 соответствующие ссылки на ячейки изменятся следующим образом:
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Если ссылки в формуле не возвращают нужный результат, попробуйте использовать другой тип ссылки.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул Изображение кнопки выделите ссылку, которую нужно изменить.
Чтобы переключиться с абсолютного на относительный тип ссылки или обратно, нажмите клавишу F4 и выберите нужный вариант.
Дополнительные сведения об абсолютных и относительных ссылках на ячейки см. в статье Обзор формул.
Перенос формулы в другое место
В отличие от копировании формулы, при ее перемещении в другое место на том же или другом листе содержащиеся в ней ссылки на ячейки не изменяются независимо от их типа.
Щелкните ячейку с формулой, которую хотите перенести.
Выберите пункты Главная > Вырезать Изображение кнопки или нажмите клавиши CTRL+X.
Кнопки копирования и вставки на вкладке «Главная»
Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу.
Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.
Чтобы вставить формулу с сохранением форматирования, выберите пункты Главная > Вставить или нажмите клавиши CTRL+V.
Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите один из указанных ниже вариантов.
Формулы Изображение кнопки — вставка только формулы.
Значения Изображение кнопки — вставка только результата формулы.
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:
При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
- В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
- Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
- Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range On Error Resume Next Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _ "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8) If copyRange Is Nothing Then Exit Sub Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _ "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _ "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _ Default:=Selection.Address, Type:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования" Exit Sub End If If pasteRange Is Nothing Then Exit Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End Sub
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Ссылки по теме
- Удобный просмотр формул и результатов одновременно
- Зачем нужен стиль ссылок R1C1 в формулах Excel
- Как быстро найти все ячейки с формулами
- Инструмент для точного копирования формул из надстройки PLEX