Как перенести документ word в google документ

102

102 people found this article helpful

Read and edit Word files for free

Updated on December 16, 2020

What to Know

  • First, open Google Drive and select New > File upload. Navigate to your Word file and click Open.
  • Next, convert the file. Select the Word document and then select Edit in Google Docs. Select File > Save as Google Docs.
  • To download a file from Google Docs, go to File > Download and select a file format. Choose a location and select Save.

This article explains how to upload a Microsoft Word file to Google Docs, so you can view, edit, and share it freely. Instructions apply to Google Docs on the desktop and any version of Microsoft Word that uses the .docx format.

How to Send Word Documents to Google Drive

Google Docs is a part of Google Drive, so you must first upload your documents to Google Drive before you can use them on Google Docs.

  1. Open Google Drive. If you need to log in, you’ll be prompted to do that before proceeding.

  2. Select New.

  3. Select File upload. To upload a folder that contains several Word documents, select Folder upload instead.

  4. Navigate to the file or folder you want to upload, then select Open. The upload process begins automatically.

How to Convert a Word Document in Google Docs

Now that the document is uploaded to Google Drive, you can keep it there for backup purposes or for sharing with others. However, to edit the Word document online with Google Docs, convert it to a format Google Docs can recognize.

  1. Open Google Docs.

  2. Click a Word document you want to edit.

  3. Select Edit in Google Docs.

  4. The .DOCX label next to the document’s name lets you know it’s in Microsoft Word format.

  5. To convert the file, select File > Save as Google Docs. A new version of the document opens in a separate window. You now have two versions of the file, the DOCX file, and the new Google Docs file.

How to Download an Edited Google Docs File

When you need to download a file from Google Docs, you can do it from the document’s editing page.

  1. Open Google Docs, then open the file you want to download. To tell which documents are Google Docs files and which are still Microsoft Word documents, look at the file extensions. Google Docs files do not have a file extension, so if there’s a DOCX or DOC suffix after the file name, then that file has not been converted to the Google Docs format (which means that it’s not the file you edited on Google Docs).

  2. Go to File > Download and select a file format from the menu that appears. Choose from formats such as DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB, and others.

  3. Choose a folder where the document should be saved. It may also directly download to your computer if you’ve defined a download folder for your browser.

  4. Select Save.

Another quick way to download the Word document from Google Docs onto your computer is through Google Drive. Right-click the file and select Download. However, if you go this route, you don’t have a choice of file format. It will automatically download as a DOCX file.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

""

Ознакомьтесь с информацией о различиях между Microsoft Word и Google Документами и получите рекомендации по совместной работе в организации или учебном заведении.


Примечание. Сравнения основаны на версиях Microsoft Office 2010, 2013 и 2016.

Примечание. Эти инструкции применимы только к веб-версии.

Краткое сравнение

Развернуть все  |  Свернуть все

В Microsoft Word В Google Документах*
Предоставление доступа к файлу с помощью Microsoft SharePoint или OneDrive

Предоставление доступа к файлу в Документах

  1. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации на компьютере.
  2. Выберите нужный файл.
  3. Нажмите на значок «Открыть доступ» Share.

Подробнее…

Как предоставить доступ к файлу пользователям Word

  1. В документе нажмите Файл > Отправить по электронной почте.
  2. В меню «Прикрепить как» выберите формат (Word, PDF и т. д.).
  3. Введите адрес электронной почты, тему и текст сообщения.
  4. Нажмите Отправить.

Дополнительная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.

Совместная работа в режиме реального времени в Word Online

Совместная работа в режиме реального времени в Документах

Если вы предоставили доступ к документу, соавторы смогут редактировать его, добавлять комментарии и назначать задания в зависимости от уровня доступа.

  • Чтобы отслеживать изменения, в правом верхнем углу нажмите на стрелку вниз Стрелка вниз. В меню включите режим Советовать.
  • Чтобы добавить или назначить комментарий:
  1. Откройте документ, таблицу или презентацию Google в браузере на компьютере.
  2. Выделите фрагмент (текст, изображение, ячейку или слайд), к которому вы хотите добавить комментарий.
  3. На панели инструментов нажмите на значок «Добавить комментарий» Add comment.
  4. Введите комментарий.
  5. Нажмите Добавить.

Доступ к истории версий через SharePoint или OneDrive

Доступ к истории версий в Документах

  1. Откройте файл на Диске.
  2. Нажмите Файл а затем История версий а затем Смотреть историю версий.
  3. Выберите время изменения, чтобы открыть предыдущую версию файла. Под временной отметкой показаны следующие сведения:
    • имена пользователей, работавших над документом;
    • квадратики напротив имен: каждому пользователю присваивается отдельный цвет, которым выделяются внесенные им правки.
  4. Чтобы сделать активной одну из предыдущих версий, выберите ее и нажмите Восстановить эту версию.

Примечание. Смотреть историю изменений может только владелец документа или пользователи, у которых есть права на редактирование.

Подробнее…

Отслеживание изменений в документе

Добавление подсказок и комментариев

Как добавить подсказку в документ

1. В верхней части экрана выберите в раскрывающемся меню режим Советовать (может обозначаться значком "").
2. Чтобы предложить изменения, введите нужный текст там, где это необходимо. Ваш текст будет выделен специальным цветом, а удаленные фрагменты будут вычеркнуты (но не удалены, пока автор документа не одобрит ваши правки).
3.

Владелец документа получит письмо с вашими предложениями и сможет принять Галочка или отклонить Закрыть их.

Предлагать правки

Как добавить и назначить комментарии в документе

  1. В Документах, Таблицах или Презентациях выделите текст, который хотите прокомментировать.
  2. Нажмите «Добавить комментарий» "".
  3. Введите комментарий в поле.
  4. Чтобы адресовать задачу или комментарий конкретному человеку, поставьте знак плюса (+) и укажите адрес электронной почты. Вы можете добавить любое количество пользователей. Указанные пользователи получат письмо с вашим комментарием и ссылкой на файл.
  5. Если вы хотите адресовать комментарий конкретному пользователю, установите флажок Назначить задачу.
  6. Нажмите Добавить или Назначить задачу.

Примечание. Если в файл добавлено максимально допустимое количество комментариев, вы можете создать копию файла, не копируя комментарии.

Открытие документа Word

Открытие документа Word

  1. Откройте Диск и дважды нажмите на файл Word.

    Он откроется в окне предварительного просмотра.

  2. Вверху окна нажмите Открыть с помощью Google Документов.

Все изменения сохраняются в исходном файле Microsoft Office.

Подробная информация приведена в статье Как работать с файлами Microsoft Office.

Офлайн-доступ к документу на OneDrive

Офлайн-доступ к документу на Диске

  1. Установите расширение Google Документы офлайн.
  2. На Диске нажмите «Настройки» ""а затемНастройки.
  3. В разделе Офлайн-доступ установите флажок Разрешить создание файлов и работу с недавними документами, таблицами и презентациями Google на этом устройстве, даже когда оно не подключено к Интернету.
  4. Нажмите Готово.
  5. Нажмите правой кнопкой мыши на файл и включите параметр Офлайн-доступ.

Подробнее о том, как работать с файлами Диска на компьютере или мобильном устройстве без подключения к Интернету…

Автоматическое сохранение документов в среде SharePoint или OneDrive, включение функции автоматического восстановления

Автоматическое сохранение документов на Диске

Во время работы над документом на Диске все изменения сохраняются автоматически, поэтому нажимать кнопку Сохранить не нужно.

Вставка картинок в документ

Добавление изображений в документ

Вы можете перетащить в документ изображение, сохраненное на компьютере, или нажать Вставкаа затемИзображение и выбрать картинку с Google Диска, из Google Фото, интернета и других источников. В Документах можно кадрировать изображения и изменять их цвета, а также получать рекомендации по работе с изображениями на панели анализа данных. Подробнее о том, как добавлять и редактировать изображения…

В документ также можно добавить графический водяной знак. Подробнее…

Добавление в документ диаграммы Excel

Добавление в документ диаграммы из Таблиц

  1. Откройте Таблицы и выберите диаграмму, которую вы хотите скопировать.
  2. В правом верхнем углу нажмите «Ещё» "" а затем Копировать диаграмму.
  3. В Документах нажмите правой кнопкой мыши а затем Вставить
  4. Нажмите «Вставить».

Подробнее о том, как вставлять и редактировать диаграммы…

Статьи по теме

  • Начало работы с Документами
  • Справка по работе с Документами

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Хотите использовать Документы Google для работы с документами Word? Если это так, вы будете рады узнать, что Google Docs изначально поддерживает документы Microsoft Word, и вы даже можете конвертировать их в Google Docs, если хотите.

Документы — это эквивалент Microsoft Word в Google, используемый многими людьми для обработки текстов. Конечно, Microsoft Word может быть самым популярным текстовым процессором, но если вы предпочитаете использовать онлайн-приложения Google для повышения производительности или уже используете G Suite для своего бизнеса, Google Docs может быть лучшим вариантом для вас.

Хотите узнать, как файлы Microsoft Office работают с G Suite? Прочтите, чтобы узнать, как легко конвертировать документы Word в Документы Google.

Прежде чем вы сможете преобразовать документ Word в Google Docs, вам необходимо загрузить файл на серверы Google с помощью Google Диска. Вам просто нужно выполнить следующие действия, чтобы начать.

  1. Встреча на drive.google.com в веб-браузере и войдите в свою учетную запись Google. Как только вы окажетесь на главной странице Google Диска, нажмите «Создать» на левой панели.

  2. Затем выберите «Загрузить файл» из раскрывающегося меню и найдите документ Word на своем компьютере, чтобы загрузить его.

  3. Теперь загруженный файл появится на Google Диске, как показано здесь. Щелкните документ правой кнопкой мыши, в раскрывающемся меню выберите «Открыть с помощью» и выберите «Документы Google».

  4. Документ Word откроется в Google Docs без проблем, но формат файла будет указан рядом с именем файла. Чтобы преобразовать его, нажмите «Файл» в строке меню и выберите «Сохранить как документы Google» в раскрывающемся меню.

  5. Это все. Вы успешно сохранили документ в Google Docs. Вы больше не увидите формат .docx рядом с именем файла. Вы можете загрузить этот файл Google Docs на свой компьютер в любое время, выбрав «Файл» -> «Загрузить» и выбрав один из поддерживаемых форматов.

Здесь. Теперь вы знаете, как легко преобразовать документ Word в Документы Google. Довольно просто, правда?

Вы можете выполнить указанные выше действия, чтобы преобразовать документ Word на любом устройстве с веб-браузером. Поэтому не имеет значения, используете ли вы ПК с Windows, Mac или Linux. Вы также можете попробовать на iPad, поскольку в iPadOS есть веб-браузер в стиле рабочего стола.

Как вы можете видеть здесь, вам даже не нужно конвертировать его в Google Docs, чтобы продолжить работу с документом Word, поскольку формат файла изначально поддерживается. Когда вы закончите работу над документом, вы можете загрузить его как файл .docx и отправить своим коллегам, которые используют Microsoft Word для обработки текстов.

Если один из ваших коллег является пользователем Mac, вы можете получить от них файл Pages, который невозможно просмотреть на Google Диске или в Microsoft Word без преобразования. К счастью, вы можете использовать iCloud.com для преобразования страниц в документы Word в Интернете, а затем открывать их в Документах Google для редактирования.

Мы надеемся, что вы смогли без проблем преобразовать свои документы Word в Документы Google. Почему вы предпочитаете Google Документы Microsoft Word? Вы подписчик G Suite? Сообщите нам свои ценные мысли и опыт в разделе «Комментарии» ниже.

Post Views: 2 135

Как преобразовать документ Microsoft Word в формат Документов Google, не загружая и не загружая заново?

В настоящее время у меня есть несколько документов Microsoft Word, которые находятся на моем Google Диске и были загружены за последние несколько месяцев. Я понимаю, что можно конвертировать документы Microsoft Word в формат Google Docs во время загрузки файла, но возможно ли конвертировать документы после их загрузки на Google Диск, не загружая и повторно загружая тот же документ снова?

Чтобы конвертировать документ, щелкните его правой кнопкой мыши на Google Диске. Выберите Открыть с помощьюДокументы Google . Откроется новое окно с документом в формате Google Docs, которое будет сохранено в той же папке на вашем Google Диске.

Как загрузить документы Word в Документы Google

Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google

Документы Google – это один из бесплатных способов редактирования документов Microsoft Word в Интернете. Как только файл Word будет добавлен в Документы Google, вы сможете прочитать документ, внести в него изменения и поделиться им с другими пользователями из своей учетной записи Google.

Документы, доступные в Google Docs, можно использовать с компьютера через веб-сайт Google Docs, а также через приложение Android или iOS.

Отправка документов Word в Документы Google

Документы Google являются частью Google Диска, поэтому, чтобы использовать документы Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить их на диск Google.

Откройте Google Drive. Если вы видите кнопку Перейти на Google Диск , нажмите ее и войдите в свою учетную запись Google.

Нажмите Новый .

Нажмите Загрузка файла . Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете хранить его там для целей резервного копирования или для обмена с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.

Откройте Google Docs.

Выберите документ Word, который вы хотите редактировать, с помощью Документов Google.

Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ GOOGLE DOCS . Документ будет преобразован в формат, который могут использовать Google Docs.

Исходный документ Word по-прежнему сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, но каждый раз, когда вы редактируете этот документ в Документах Google, он превращается в конвертированный.

Как скачать отредактированный файл Google Docs

Когда вам нужно загрузить файл из Google Docs, вы можете сделать это со страницы редактирования документа.

Откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите загрузить.

Документ откроется на странице, где вы можете вносить изменения. Если вы не видите эту страницу, это потому, что вы нажали не тот документ.

Вы можете узнать, какие документы являются файлами Google Docs, а какие все еще являются документами Microsoft Word, посмотрев на расширения файлов. Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).

Перейдите в раздел Файл > Загрузить как и выберите формат файла. Вы можете выбрать один из форматов, таких как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и другие.

Выберите папку, в которой документ должен быть сохранен. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку для загрузки для своего браузера.

Нажмите Сохранить .

Быстрый способ сохранить документ Word из Google Docs обратно на компьютер – через Google Drive. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Загрузить .

Как преобразовать файлы Microsoft Office в Google Docs

Office

И Microsoft Office , и Документы Google широко используются для создания электронных таблиц и документов. Оба программного обеспечения имеют свои плюсы и минусы, и выбор между этими двумя программами в основном зависит от вашего типа работы и использования. Файлы Microsoft Office, такие как листы Word и Excel, широко используются благодаря мощным инструментам форматирования и расширенным функциям форматирования, которые необходимы для создания профессиональных документов.

В то время как Microsoft Office требует, чтобы вы были подписчиком Office 365, Google Docs и Google Sheets, с другой стороны, доступны для использования абсолютно бесплатно. Хотя возможности обработки документов в Google Docs не так богаты, как в Microsoft Office, Google Docs отлично справляется с доступностью, которая дает вам возможность редактировать документы онлайн, находясь вдали от рабочего стола. Более того, в отличие от файлов Office, документы Google могут открывать любые другие форматы файлов.

Если вы хотите импортировать файлы Microsoft Office в производительный пакет Google, то вы попали по адресу. Можно конвертировать файлы Microsoft Office, такие как документы Word, листы Excel и PowerPoint, в документы Google, таблицы Google и слайды Google, соответственно, с помощью Google Диска.

Преимущество Google Drive заключается в том, что он позволяет загружать любые файлы в Документы Google. Это чрезвычайно полезно, если вы используете веб-версию операционной системы, которая не поддерживает программное обеспечение Windows. В таком случае Google Drive можно использовать для открытия файлов Office, таких как Excel, Word и PowerPoint. Более того, с помощью Google Drive вы можете редактировать файлы Office в облаке по мере необходимости. В этой статье мы расскажем, как конвертировать файлы Microsoft Office, такие как Microsoft Word, в Google Docs, презентацию PowerPoint в Google Slides и файлы Excel в Google Sheets.

Конвертируйте файлы Microsoft Office в Google Документы

Есть три способа сделать это.

1] Откройте Google Диск и нажмите Создать в левой части страницы.

Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.

Теперь выберите документ , если вы хотите преобразовать Microsoft Word в Google Docs, или выберите электронную таблицу , чтобы преобразовать Microsoft Excel в электронную таблицу Google, или выберите презентацию для преобразования. PowerPoint для слайдов.

Разрешить загрузку файла Microsoft на Google Диск.

После завершения загрузки откройте файл, чтобы получить предварительный просмотр файла.

В окне предварительного просмотра нажмите OpenWith и выберите тип файла Google в раскрывающемся меню, чтобы импортировать файл Office в Google Suite.

После завершения импорта вы можете отредактировать файл и сохранить его в формате .xlsx, .docx или .pptx.

2] Откройте Google Диск и нажмите значок Настройки в правой части страницы.

Нажмите Настройки в меню и установите флажок с параметром Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google . Включение этой опции автоматически преобразует все файлы Office, которые вы загружаете на Google Диск, в формат файлов Google.

Перейдите на страницу Google Диск и нажмите кнопку Создать в левой части страницы.

Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.

Теперь выберите офисные файлы, которые вы хотите преобразовать в Документы Google.

Выберите загруженные офисные файлы из списка и нажмите Открыть.

Разрешить Google диск для преобразования офисных файлов в формат файлов Google. Обратите внимание, что накопитель преобразует Microsoft Word в Google Docs, Microsft Excel в электронную таблицу Google и преобразует PowerPoint в Google Slides.

Теперь перейдите на Мой диск. . Все преобразованные файлы появятся в разделе «Файл».

3] Если вы установили расширение AODocs Smartbar в браузере Chrome для использования функций AODocs в Google Диске, выполните следующие действия, чтобы преобразовать файлы Office в файлы Google.

Запустите Google Диск и откройте библиотеку AODocs.

Выберите файл Microsoft из списка файлов, которые вы хотите преобразовать в файлы Google.

Нажмите Дополнительные действия и нажмите Преобразовать в Документы Google.

Во всплывающем окне выберите папку назначения, в которую вы хотите сохранить преобразованные файлы. Вы можете выбрать «Мой диск» или «Текущая папка».

Выберите вариант Удалить исходный файл , если вы не хотите сохранять копию исходного файла.

Нажмите Конвертировать.

Диск Google сохранит преобразованные файлы в выбранной папке назначения.

Microsoft Word и Google Docs — два самых популярных программного обеспечения для обработки текста на сегодняшний день. MS Word был впервые выпущен в 1983 году, а Google Docs — в 2006 году. Сегодня эти программные приложения популярны среди людей в офисе, бизнесе и школе. Некоторые пользователи говорят, что предпочитают работать с Microsoft Word в автономном режиме, чтобы не отвлекаться, но преобразовал бы проект в Гугл документы файл для более простой и эффективной работы в Интернете.

Однако преобразование документа Microsoft Word в формат Google Docs связано с определенным процессом. довольно легко, это невозможно сделать, если вы не знаете, как это сделать (как и большинство вещей). Вот о чем эта статья: покажите, как преобразовать документ MS Word в документ Google как на ПК, так и на мобильных устройствах.

Шаги по преобразованию документа MS Word в документы Google

Хотите ли вы передавать документы между этими программными платформами, чтобы иметь доступ к дополнительным инструментам в Документах Google, или вы просто не хотите больше использовать MS Word, выполните следующие действия.

На ПК

  1. Визит docs.google.com в вашем браузере.
  2. Нажмите кнопку «Перейти в Документы Google».Документы Google на ПК
  3. Войдите в свою учетную запись Google.
  4. Нажмите на средство выбора открытых файлов, которое находится в правом верхнем углу экрана.
  5. Нажмите «загрузить файл».
    Выберите документ MS Word для преобразования
  6. Нажмите кнопку «Выбрать файл на вашем компьютере» и выберите файл, с которым хотите работать.
    Выберите документ MS Word для преобразования в Документы Google
  7. После завершения загрузки вы можете поработать над ней, если вам все еще нужно.
  8. Наконец, щелкните значок главной страницы Документов Google, и оттуда вы сможете получить доступ к недавно добавленным документам.Преобразование документов Microsoft Word в документы Google

На мобильном

  1. Откройте приложение Google Диск на телефоне, нажмите значок «+» в правом нижнем углу экрана и нажмите «Загрузить».

    Загрузить новый файл - Документы Google

    Создать новый файл - Документы Google

  2. Найдите файл документа и выберите его, чтобы загрузить.
    Выберите документ MS Word для преобразования
  3. Этот процесс должен занять мгновение. После этого нажмите на Word Doc, и это откроет документ в Google Docs. Следовательно, ваш документ был преобразован.

    Преобразованный документ MS Word в Документы Google

    Преобразованный документ Word в Документы Google

И исходный документ Word, и преобразованные документы Google будут сохранены на вашем Google Диске.

Это не означает, что использование Microsoft Word неэффективно или устарело; многие люди все еще делают это, но если вы хотите работать с Документами Google, это так же просто, как преобразовать ваш документ.

На чтение 3 мин. Просмотров 6.7k. Опубликовано 27.08.2019

Содержание

  1. Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google
  2. Отправка документов Word в Документы Google
  3. Как скачать отредактированный файл Google Docs

Читайте и редактируйте файлы MS Word бесплатно с помощью Документов Google

Документы Google – это один из бесплатных способов редактирования документов Microsoft Word в Интернете. Как только файл Word будет добавлен в Документы Google, вы сможете прочитать документ, внести в него изменения и поделиться им с другими пользователями из своей учетной записи Google.

Документы, доступные в Google Docs, можно использовать с компьютера через веб-сайт Google Docs, а также через приложение Android или iOS.

Отправка документов Word в Документы Google

Документы Google являются частью Google Диска, поэтому, чтобы использовать документы Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить их на диск Google.

  1. Откройте Google Drive. Если вы видите кнопку Перейти на Google Диск , нажмите ее и войдите в свою учетную запись Google.

  2. Нажмите Новый .

  3. Нажмите Загрузка файла . Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

  4. Чтобы загрузить папку, полную нескольких документов Word, нажмите Загрузка папки .

Теперь, когда документ загружен на Google Диск, вы можете хранить его там для целей резервного копирования или для обмена с другими. Однако для редактирования документа Word в Интернете с помощью Документов Google необходимо преобразовать его в формат, распознаваемый Документами Google.

  1. Откройте Google Docs.

  2. Выберите документ Word, который вы хотите редактировать, с помощью Документов Google.

  3. Нажмите РЕДАКТИРОВАТЬ В КАЧЕСТВЕ GOOGLE DOCS . Документ будет преобразован в формат, который могут использовать Google Docs.

  4. Исходный документ Word по-прежнему сохраняется в вашей учетной записи Google Диска, но каждый раз, когда вы редактируете этот документ в Документах Google, он превращается в конвертированный.

Как скачать отредактированный файл Google Docs

Когда вам нужно загрузить файл из Google Docs, вы можете сделать это со страницы редактирования документа.

  1. Откройте Google Docs и выберите документ, который вы хотите загрузить.

    Документ откроется на странице, где вы можете вносить изменения. Если вы не видите эту страницу, это потому, что вы нажали не тот документ.

    Вы можете узнать, какие документы являются файлами Google Docs, а какие все еще являются документами Microsoft Word, посмотрев на расширения файлов. Файлы Google Docs не имеют расширения файла, поэтому если после имени файла есть суффикс .DOCX или .DOC, то этот файл еще не был преобразован в формат Google Docs (что означает, что это не файл, который вы редактировали в Google Документы).

  2. Перейдите в раздел Файл > Загрузить как и выберите формат файла. Вы можете выбрать один из форматов, таких как DOCX, ODT, RTF, PDF, EPUB и другие.

  3. Выберите папку, в которой документ должен быть сохранен. Он также может напрямую загружаться на ваш компьютер, если вы определили папку для загрузки для своего браузера.

  4. Нажмите Сохранить .

Быстрый способ сохранить документ Word из Google Docs обратно на компьютер – через Google Drive. Нажмите правой кнопкой мыши файл и выберите Загрузить .

И Microsoft Office , и Документы Google широко используются для создания электронных таблиц и документов. Оба программного обеспечения имеют свои плюсы и минусы, и выбор между этими двумя программами в основном зависит от вашего типа работы и использования. Файлы Microsoft Office, такие как листы Word и Excel, широко используются благодаря мощным инструментам форматирования и расширенным функциям форматирования, которые необходимы для создания профессиональных документов.

В то время как Microsoft Office требует, чтобы вы были подписчиком Office 365, Google Docs и Google Sheets, с другой стороны, доступны для использования абсолютно бесплатно. Хотя возможности обработки документов в Google Docs не так богаты, как в Microsoft Office, Google Docs отлично справляется с доступностью, которая дает вам возможность редактировать документы онлайн, находясь вдали от рабочего стола. Более того, в отличие от файлов Office, документы Google могут открывать любые другие форматы файлов.

Если вы хотите импортировать файлы Microsoft Office в производительный пакет Google, то вы попали по адресу. Можно конвертировать файлы Microsoft Office, такие как документы Word, листы Excel и PowerPoint, в документы Google, таблицы Google и слайды Google, соответственно, с помощью Google Диска.

Преимущество Google Drive заключается в том, что он позволяет загружать любые файлы в Документы Google. Это чрезвычайно полезно, если вы используете веб-версию операционной системы, которая не поддерживает программное обеспечение Windows. В таком случае Google Drive можно использовать для открытия файлов Office, таких как Excel, Word и PowerPoint. Более того, с помощью Google Drive вы можете редактировать файлы Office в облаке по мере необходимости. В этой статье мы расскажем, как конвертировать файлы Microsoft Office, такие как Microsoft Word, в Google Docs, презентацию PowerPoint в Google Slides и файлы Excel в Google Sheets.

Конвертируйте файлы Microsoft Office в Google Документы

Есть три способа сделать это.

1] Откройте Google Диск и нажмите Создать в левой части страницы.

Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.

Теперь выберите документ , если вы хотите преобразовать Microsoft Word в Google Docs, или выберите электронную таблицу , чтобы преобразовать Microsoft Excel в электронную таблицу Google, или выберите презентацию для преобразования. PowerPoint для слайдов.

Разрешить загрузку файла Microsoft на Google Диск.

После завершения загрузки откройте файл, чтобы получить предварительный просмотр файла.

В окне предварительного просмотра нажмите OpenWith и выберите тип файла Google в раскрывающемся меню, чтобы импортировать файл Office в Google Suite.

После завершения импорта вы можете отредактировать файл и сохранить его в формате .xlsx, .docx или .pptx.

2] Откройте Google Диск и нажмите значок Настройки в правой части страницы.

Нажмите Настройки в меню и установите флажок с параметром Преобразовать загруженные файлы в формат редактора Документов Google . Включение этой опции автоматически преобразует все файлы Office, которые вы загружаете на Google Диск, в формат файлов Google.

Перейдите на страницу Google Диск и нажмите кнопку Создать в левой части страницы.

Выберите Загрузка файла в раскрывающемся меню.

Теперь выберите офисные файлы, которые вы хотите преобразовать в Документы Google.

Выберите загруженные офисные файлы из списка и нажмите Открыть.

Разрешить Google диск для преобразования офисных файлов в формат файлов Google. Обратите внимание, что накопитель преобразует Microsoft Word в Google Docs, Microsft Excel в электронную таблицу Google и преобразует PowerPoint в Google Slides.

Теперь перейдите на Мой диск. . Все преобразованные файлы появятся в разделе «Файл».

3] Если вы установили расширение AODocs Smartbar в браузере Chrome для использования функций AODocs в Google Диске, выполните следующие действия, чтобы преобразовать файлы Office в файлы Google.

Запустите Google Диск и откройте библиотеку AODocs.

Выберите файл Microsoft из списка файлов, которые вы хотите преобразовать в файлы Google.

Нажмите Дополнительные действия и нажмите Преобразовать в Документы Google.

Во всплывающем окне выберите папку назначения, в которую вы хотите сохранить преобразованные файлы. Вы можете выбрать «Мой диск» или «Текущая папка».

Выберите вариант Удалить исходный файл , если вы не хотите сохранять копию исходного файла.

Нажмите Конвертировать.

Диск Google сохранит преобразованные файлы в выбранной папке назначения.

Это все.

Кто-то отправил вам документ Word, но у вас нет Word? Отказаться от Word и внести изменения в Google Docs? Нет проблем; Документы Google позволяют легко импортировать документы Word. И хотя он может не поддерживать некоторые более продвинутые функции и форматирование некоторых документов Word, он работает довольно хорошо.

Как импортировать документ Word в Google Docs

Чтобы просмотреть документ Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить этот файл на свой диск Google. Откройте Google Диск , нажмите «Создать», а затем нажмите «Загрузка файла», чтобы начать.

Перейдите к своим файлам и нажмите «Открыть».

Кроме того, вы можете перетащить файл со своего компьютера прямо в веб-браузер для удобной загрузки.

После загрузки файла щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Открыть с помощью» в контекстном меню и выберите «Документы Google».

Затем Google преобразует ваш документ Word в файл Google Docs.

СВЯЗАННЫЕ: Как проверить орфографию в Документах Google

После того, как вы закончили редактирование файла, вы можете поделиться им с другими или загрузить и экспортировать документ обратно в формат Microsoft Word, перейдя в меню «Файл»> «Загрузить как» и выбрав опцию «Microsoft Word».

СВЯЗАННЫЕ: Как создать общие ссылки для скачивания файлов на Google Диске

Если вы хотите загрузить документ в формате PDF, ODT, TXT или в другом формате, вы можете сделать это тоже.

Затем файл загружается в папку загрузки по умолчанию в браузере.

Like this post? Please share to your friends:
  • Как перенести на новую строчку в ячейке excel
  • Как перенести дату в excel
  • Как перенести на другую строчку в ячейке excel
  • Как перенести данные ячейки в excel с одного листа в другой
  • Как перенести макросы с одной книги excel в другую