Как перенести данные в excel на другую строку

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

1. Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

2. На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст. (В Excel для рабочего стола можно также выбрать ячейку и нажать ALT+H+W.)

   

   Примечания: 

   • Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

   • Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

1. Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

3. В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

   • Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

     Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

1. Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

   Совет: Можно также выбрать ячейку и нажать F2.

2. В ячейке щелкните место, где нужно ввести разрыв строки, и нажмите ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Содержание

• Способы переноса текста
  • Способ 1: использование клавиатуры
  • Способ 2: форматирование
  • Способ 3: использование формулы
• Вопросы и ответы

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

   =СЦЕПИТЬ("ТЕКСТ1";СИМВОЛ(10);"ТЕКСТ2")

   

   Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.



3. Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

Урок: Полезные функции Excel

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

В программе Excel информация в ячейке согласно стандартным настройкам размещается в одной строке. Очевидно, что такое отображение данных не всегда является удобным, и может потребоваться видоизменение структуры таблицы. Давайте посмотрим, каким образом можно сделать перенос строки внутри одной и той же ячейки Эксель.

Варианты переноса

Обычно, чтобы перенести текст на новую строку, требуется нажать клавишу Enter. Но в Excel такое действие переместит нас в ячейку, расположенную в строке ниже, что не совсем то, что нам нужно. Но справиться с поставленной задачей все-таки можно, причем несколькими способами.

Метод 1: пользуемся горячими клавишами

Этот вариант, пожалуй, является самым популярным и простым. Все, что нам нужно сделать – в режиме редактирования содержимого ячейки встать курсором в место, откуда нужно выполнить перенос, после чего нажать комбинацию Alt (левый) + Enter.

Вся информация, которая располагалась после курсора будет перенесена на новую строку в рамках этой же ячейки.

Так как теперь часть текста располагается ниже, пробел перед ней не нужен (в нашем случае – перед словом “дуб”) и его можно удалить. Дальше остается только нажать клавишу Enter, чтобы завершить редактирование.

Метод 2: настраиваем форматирование ячейки

Метод выше хорош тем, что мы сами вручную выбираем, какие именно слова перенести на новую строку. Но если это не важно, то выполнение данной процедуры можно доверить программе, которая сделает все автоматически, если содержимое будет выходить за рамки ячейки. Для этого:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, в которой требуется выполнить перенос, в появившемся контекстном меню кликаем по строке “Формат ячеек”.Также вместо этого можно встать в нужную ячейку и нажать комбинацию клавиш Ctrl+1.
2. На экране появится окно форматирования. Здесь мы переключаемся во вкладку “Выравнивание”, где активируем опцию “переносить текст”, поставив галочку напротив нее. По готовности нажимаем OK.
3. В результате мы видим, что текст в выбранной ячейке был видоизменен.

Примечание: при реализации этого метода меняется лишь отображение данных. Поэтому если требуется сохранить перенос независимо от ширины ячейки, нужно пользоваться первым способом.

Также форматирование можно применить как к одной, так и к нескольким ячейкам одновременно. Для этого выделяем нужный диапазон любым удобным способом, затем переходим в окно форматирования, где активируем нужный параметр.

Метод 3: используем функцию “СЦЕПИТЬ”

Перенос строки, также, можно выполнить через специальную функцию.

1. Вводим в выбранной ячейке формулу, которая в общем виде выглядит так:
   =СЦЕПИТЬ(“Текст1″;СИМВОЛ(10);”Текст2”)При этом вместо аргументов “Текст1” и “Текст2” набираем нужные символы, сохраняя кавычки. По готовности жмем Enter.
2. Как и в способе выше, включаем через окно форматирования перенос.
3. Получаем такой результат.

Примечание: вместо конкретных значений в формуле можно указать ссылки на ячейки. Это позволит собрать текст как конструктор из нескольких элементов, и именно в таких случаях обычно используется данный метод.

Заключение

Таким образом, в таблице Excel есть несколько способов, пользуясь которыми можно перенести текст на новую строку в рамках одной и той же ячейки. Самый простой вариант – это использовать специальные горячие клавиши для ручного выполнения требуемого действия. Помимо этого есть еще настройка, позволяющая перенести данные в автоматическом режиме в зависимости от ширины ячейки, а также специальная функция, которая используется редко, но в некоторых случаях может оказаться незаменимой.

Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку?

В этом руководстве показано, как автоматически сделать перенос текста в одной ячейке и как вставлять разрыв строки вручную. Вы также узнаете о наиболее распространенных причинах, по которым перенос в Excel не работает, и о том, как это исправить.

В первую очередь Microsoft Excel предназначен для вычисления чисел и управления ими. Однако вы часто можете оказаться в ситуациях, когда помимо чисел нужно, к примеру, записать длинный заголовок в шапке таблицы. Если объемный текст не умещается в ячейке, вы, конечно, можете поступить самым очевидным способом и просто сделать столбец шире. Однако это не лучший вариант, когда вы работаете с большим листом, на котором много данных для отображения.

Гораздо лучшее решение – записать в несколько строчек фразу, превышающую ширину столбца, и Эксель предоставляет несколько способов сделать это. Это руководство научит вас, как перенести текст в ячейке Excel, и поделится несколькими советами.

1. Что такое перенос текста в ячейке?
2. Как автоматически переносить текст в Excel.
3. Как вставить разрыв строки вручную
4. Вставка разрывов при помощи формул.
5. Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)
6. Почему перенос строки в Excel не работает?

Что такое перенос текста в ячейке?

Когда вводимые данные слишком объемны, происходит одно из двух событий:

• Если столбцы справа пусты, длинная фраза переходит за границу ячейки в эти столбцы.
• Если по соседству справа есть какие-либо данные, она обрезается по границе ячейки.

На рисунке ниже показаны эти два случая:

Перенос по словам в ячейке может помочь вам полностью отобразить длинное предложение без его «заползания» на другие клетки. Этот термин означает отображение содержимого ячейки на нескольких строчках, а не на одной длинной строке. Это позволит избежать эффекта «усеченного столбца», упростит чтение таблицы и сделает ее удобнее для печати. Кроме того, позволяет сохранить одинаковую ширину столбцов на всем листе.

На скриншоте показано, как это выглядит:

А теперь разберем несколько способов – как сделать перенос и добиться такого эффекта.

Как автоматически переносить текст в Excel.

Чтобы длинная фраза отображалась в нескольких строчках, выберите позиции, которые нужно отформатировать, затем включите функцию переноса на новую строку одним из следующих способов.

Способ 1 . Перейдите на вкладку «Главная»>  — «Переносить текст» :

Способ 2. Нажмите Ctrl + 1 чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек» (или щелкните правой кнопкой мыши нужные и выберите этот пункт), перейдите на вкладку «Выравнивание», установите флажок как на рисунке, затем — ОК.

По сравнению с первым методом, этот требует нескольких дополнительных щелчков мышью. Но он может сэкономить вам время, если захотите внести сразу несколько изменений в форматирование ячеек одним махом (например, выравнивание + шрифт + перенос).

Примечание. Если флажок закрашен сплошным цветом, это означает, что в выбранном диапазоне установлены разные параметры переноса, т.е. в кое-где данные модифицируются, а в остальных — нет.

Результат. Какой бы метод вы не применили, данные распределяются по ширине столбца. Если вы измените ширину, данные перестроятся автоматически на следующую строку. 

Как нетрудно догадаться, два описанных выше метода также используются для отмены переноса, если это вдруг стало не нужно. Проделайте те же самые операции и просто снимите флажок, который ранее установили.

Как вставить разрыв строки вручную

Иногда вам может потребоваться начать новый абзац в определенной позиции вместо автоматического переноса длинного текста. Чтобы обозначить начало абзаца вручную, проделайте следующее:

1. Войдите в режим редактирования, нажав F2 ,дважды щелкнув либо ячейку, либо строку формул.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разорвать фразу, и примените сочетание клавиш Alt + Enter .

Результат. При вставке разрыва строки вручную автоматически включается параметр Перенос текста. Однако разрывы, введенные вручную, останутся на месте, когда столбец станет шире. 

Обратите внимание, что ячейка должна находиться в режиме переноса, чтобы содержимое переносилось вниз. Если он не включен, вы увидите все данные в одной строке (даже если вы вставили перенос). А вот в строке формул они будут видны.

Эту особенность иногда используют, чтобы сделать более читаемыми длинные формулы. Перед отдельными частями внутри формулы вставьте разрыв (Alt + Enter), и разбираться с ее работой станет намного проще. Вот как может выглядеть формула для подсчета количества слов в фразе:

На следующем рисунке показаны оба сценария (перенос по словам введен дважды, как видите):

Вставка разрывов при помощи формул.

Вы можете добавить новый абзац при помощи формулы.

Это может быть полезно, когда у вас есть разные позиции, которые вы хотите объединить и при этом добавить туда разрыв строки, чтобы каждая часть находилась отдельно.

Ниже приведен пример, где я использовал формулу для объединения различных частей адреса и добавил разрыв в каждой части.

А вот формула, которая добавляет перенос в итоговый результат:

=A2&» «&B2&СИМВОЛ(10)&C2&СИМВОЛ(10)&D2&», «&E2&» «&F2

Применяем СИМВОЛ(10), чтобы добавить новый абзац при объединении ячеек. СИМВОЛ(10) использует код ASCII, который возвращает нужный нам результат. Размещая его там, где требуется, мы заставляем формулу разбивать итоговый результат.

Вы также можете использовать функцию ОБЪЕДИНИТЬ() вместо символа амперсанда (&):

=ОБЪЕДИНИТЬ(;;A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

или вот старая формула СЦЕПИТЬ(), если вы используете ранние версии Excel:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;СИМВОЛ(10);C2;СИМВОЛ(10);D2;», «;E2;» «;F2)

Обратите внимание, что для того, чтобы это разделение было видно в таблице, вам нужно убедиться, что формат переноса строки в Excel включен. Если этот формат не применяется, описанные выше действия не приведут к видимым изменениям в вашей таблице.

Примечание. Если вы используете Mac, используйте СИМВОЛ(13) вместо СИМВОЛ(10).

Использование определения имени вместо СИМВОЛ(10)

Если вам нужно часто применять СИМВОЛ(10), отличным лайфхаком было бы присвоить ему имя. Таким образом, вы можете вводить короткий код вместо всей функции в формуле.

Вот как это можно быстро сделать.

• Кликните вкладку Формулы
• Вам нужна опция «Определить имя».
• В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные:
  • Имя: ПСТР (вы можете назвать его как угодно — без пробелов)
  • Область применения: Книга
  • Диапазон:  =СИМВОЛ(10)
• ОК.

Теперь вы можете писать ПСТР вместо функции.

Так что формула для объединения адресов теперь может быть:

=СЦЕПИТЬ(A2;» «;B2;ПСТР;C2;ПСТР;D2;», «;E2;» «;F2)

или

=A2&» «&B2&ПСТР&C2&ПСТР&D2&», «&E2&» «&F2

Использование Найти_и_Заменить (трюк CTRL + J)

Это супер крутой трюк!

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже.

Если вы хотите вставить разрыв строки там, где в адресе есть запятая, вы можете сделать это с помощью диалогового окна НАЙТИ и ЗАМЕНИТЬ.

Ниже приведены шаги по замене запятой на разрыв строки:

1. Выберите позиции, в которых вы хотите заменить запятую на перенос.
2. Кликните вкладку «Главная».
3. Затем — «Найти и выделить», далее — «Заменить» (вы также можете употребить сочетание клавиш CTRL + H ). 
4. В диалоговом окне «Найти и заменить» введите запятую (,) в поле «Найти».
5. Поместите курсор в поле «Заменить», а затем используйте сочетание клавиш — CTRL + J (удерживайте клавишу CTRL, а затем нажмите J). Это вставит новый абзац в поле. Вы можете увидеть мигающую точку в поле после этой операции.

1. Выберите «Заменить ВСЕ».
2. Убедитесь, что перенос включен.

Эти действия удаляют запятую и заменяют ее переводом строки.

Обратите внимание, что если вы дважды используете сочетание клавиш CTRL + J, это вставит возврат каретки два раза, и между предложениями будет двойной интервал.

Вы также можете выполнить те же действия, если хотите удалить все разрывы строк и заменить их запятой (или любым другим символом). Просто поменяйте местами пункты «Найти» и «Заменить на».

Почему перенос строки в Excel не работает?

Как одна из наиболее часто используемых функций в Экселе, преобразование длинного содержимого было разработано максимально простым, и у вас вряд ли возникнут проблемы с его применением. 

И все же, если это не работает должным образом, ознакомьтесь со следующими советами по устранению неполадок.

1. Фиксированная высота строки

Если в клетке таблицы видно не все содержимое, то скорее всего, для нее принудительно задана определенная высота. Чтобы исправить это, выберите проблемную позицию, перейдите на вкладку «Главная» > «Формат» > «Автоподбор высоты строки».
Или вы можете установить определенную высоту, щелкнув «Высота строки» и затем введя желаемое число в соответствующее поле. Фиксированная высота особенно удобна для управления способом отображения заголовков таблицы.

2. Объединенные ячейки

Перенос текста в ячейке не работает, если несколько из них объединены в одну. Поэтому вам нужно будет решить, какая функция более важна в вашем случае. Если вы сохраните объединенные ячейки, вы можете отобразить полное их содержимое, сделав столбцы шире. Если вы выберете «Перенос текста», то разъедините их, нажав кнопку «Объединить и поместить в центре» на вкладке «Главная».

3. Достаточно места, чтобы обойтись без переноса.

Если вы попытаетесь перенести слова в ячейке, которая уже достаточно широка для отображения ее содержимого, то ничего не произойдет, даже если позже размер столбца изменится и станет слишком узким, чтобы вместить более длинные записи. Чтобы принудительно перенести слова, выключите и снова активируйте перенос текста по словам.

Вот как в Excel можно разбивать на части содержимое ячейки, чтобы отображать более длинную фразу в несколько абзацев. Благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге!

Рекомендуем также:

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

6 способов быстро транспонировать таблицу — В этой статье показано, как столбец можно превратить в строку в Excel с помощью функции ТРАНСП, специальной вставки, кода VBA или же специального инструмента. Иначе говоря, мы научимся транспонировать таблицу.…

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

Эксель как перенести строку в ячейке

Как сделать перенос строки в ячейке в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно сделать перенос текста внутри ячеек в Excel — в виде ручного ввода символа переноса или посредством применения формул.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

При работе с текстовыми данными в Excel мы часто сталкиваемся с проблемой разделения текста по разным строкам, иногда нам нужно перенести текст, чтобы запись стала более компактной, читаемой, целиком помещалась в ячейке и т.д.

В принципе в Excel для этого есть стандартная команда Перенести текст, либо в панели вкладок выбираем Главная -> Выравнивание:

Либо щелкаем правой кнопкой мышки по ячейке, во всплывающем окне выбираем Формат ячеек и на вкладке Выравнивание ставим галочку напротив Переносить текст:

Применение этой команды позволяет нам переносить слова в строке в зависимости от ширины столбца (по принципу шире столбец — меньше строк, уже столбец — больше строк).

Но почти всегда бывают случаи, когда нам необходимо принудительно перенести текст с одной строки на другую вне зависимости от ширины столбца.

Давайте разберемся что же делать в таком случае?

Ручной ввод переноса текста в строке

Самый простой вариант — сделать перенос текста в ячейке вручную.

Для ручного переноса строки воспользуемся сочетанием клавиш Alt + Enter — заходим в ячейку, ставим курсор в нужное место, нажимаем указанное сочетание клавиш и текст (справа от курсора) переносится на следующую строку:

Тут все очень просто, никаких сложностей возникнуть не должно.

Однако если же стоит задача как-то автоматизировать процесс или изначально сам текст задается формулой, то такой вариант уже не подходит.

Поэтому перейдем к рассмотрению формульного аналога.

Формульный ввод переноса текста в ячейке

Предположим, что у нас имеются 2 ячейки с данными и мы хотим в еще одну ячейку записать содержимое первых двух с переносом текста на новую строку.

Например, очень часто в таблицах указываются периоды и для сокращения вида записи даты склеим месяц и год, чтобы они разносились по разным строкам в одной ячейке:

В ячейку A3 введем формулу A1&A2, где A1 — месяц, а A2 — год:

Так как никаких дополнительных действий с формулой мы не делали, то мы видим, что здесь текст на другую строку не переносится.

В целом для переноса строки мы можем воспользоваться 2 основными способами:

• Добавить разрыв строки как в примере выше (с помощью комбинации клавиш Alt + Enter);
• Записать символ переноса с помощью формулы.

В первом случае перепишем формулу и добавим в нее текстовую строку, которая будет состоять только из символа переноса строки:

Во втором же случае мы запишем символ переноса в явном виде — с помощью формулы.

Для этих целей воспользуемся стандартной функцией СИМВОЛ (в английской версии CHAR), которая по числовому коду позволяет вернуть любой символ системы ASCII.

В системе ASCII знаку разрыва строки соответствует код 10, поэтому еще раз перепишем формулу с применением новой функции:

Важное замечание

Обратите внимание, для того, чтобы текст корректно переносился по разным строкам необходимо включить свойство Перенести текст.

В ином случае даже если в строке формул текст написан на разных строках, то в ячейке будет отображаться как в одной, так как свойство переноса текста не было включено.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — пишите и спрашивайте в комментариях.

Как сделать перенос текста в ячейке в Excel

Если Вы периодически создаете документы в программе Microsoft Excel, тогда заметили, что все данные, которые вводятся в ячейку, прописываются в одну строчку. Поскольку это не всегда может подойти, и вариант растянуть ячейку так же не уместен, возникает необходимость переноса текста. Привычное нажатие «Enter» не подходит, поскольку курсор сразу перескакивает на новую строку, и что делать дальше?

Вот в этой статье мы с Вами и научимся переносить текст в Excel на новую строку в пределах одной ячейки. Рассмотрим, как это можно сделать различными способами.

Использовать для этого можно комбинацию клавиш «Alt+Enter» . Поставьте курсив перед тем словом, которое должно начинаться с новой строки, нажмите «Alt» , и не отпуская ее, кликните «Enter» . Все, курсив или фраза перепрыгнет на новую строку. Напечатайте таким образом весь текст, а потом нажмите «Enter» .

Выделится нижняя ячейка, а нужная нам увеличится по высоте и текст в ней будет виден полностью.

Чтобы быстрее выполнять некоторые действия, ознакомьтесь со списком горячих клавиш в Эксель.

Для того чтобы во время набора слов, курсив перескакивал автоматически на другую строку, когда текст уже не вмещается по ширине, сделайте следующее. Выделите ячейку и кликните по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню нажмите «Формат ячеек» .

Вверху выберите вкладку «Выравнивание» и установите птичку напротив пункта «переносить по словам» . Жмите «ОК» .

Напишите все, что нужно, а если очередное слово не будет вмещаться по ширине, оно начнется со следующей строки.

Если в документе строки должны переноситься во многих ячейках, тогда предварительно выделите их, а потом поставьте галочку в упомянутом выше окне.

В некоторых случаях, все то, о чем я рассказала выше, может не подойти, поскольку нужно, чтобы информация с нескольких ячеек была собрана в одной, и уже в ней поделена на строки. Поэтому давайте разбираться, какие формулы использовать, чтобы получить желаемый результат.

Одна из них – это СИМВОЛ() . Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Теперь о том, как работать с формулой. Например, возьмем данные с ячеек A1:D2 и то, что написано в разных столбцах ( A, B, C, D ), сделаем в отдельных строчках.

Ставлю курсив в новую ячейку и в строку формул пишу:

Знаком «&» мы сцепляем ячейки А1:А2 и так далее. Нажмите «Enter» .

Не пугайтесь результата – все будет написано в одну строку. Чтобы это поправить, откройте окно «Формат ячеек» и поставьте галочку в пункте перенос, про это написано выше.

В результате, мы получим то, что хотели. Информация будет взята с указанных ячеек, а там, где было поставлено в формуле СИМВОЛ(10) , сделается перенос.

Для переноса текста в ячейке используется еще одна формула – СЦЕПИТЬ() . Давайте возьмем только первую строку с заголовками: Фамилия, Долг, К оплате, Сумма. Кликните по пустой ячейке и введите формулу:

Вместо A1, B1, C1, D1 укажите нужные Вам. Причем их количество можно уменьшить или увеличить.

Результат у нас получится такой.

Поэтому открываем уже знакомое окно Формата ячеек и отмечаем пункт переноса. Теперь нужные слова будут начинаться с новых строчек.

В соседнюю ячейку я вписала такую же формулу, только указала другие ячейки: A2:D2 .

Плюс использования такого метода, как и предыдущего, в том, что при смене данных в исходных ячейках, будут меняться значения и в этих.

В примере изменилось число долга. Если еще и посчитать автоматически сумму в Экселе, тогда менять вручную больше ничего не придется.

Если же у Вас уже есть документ, в котором много написано в одной ячейке, и нужно слова перенести, тогда воспользуемся формулой ПОДСТАВИТЬ() .

Суть ее в том, что мы заменим все пробелы на символ переноса строчки. Выберите пустую ячейку и добавьте в нее формулу:

Вместо А11 будет Ваш исходный текст. Нажмите кнопку «Enter» и сразу каждое слово отобразится с новой строки.

Кстати, чтобы постоянно не открывать окно Формат ячеек, можно воспользоваться специальной кнопкой «Перенести текст» , которая находится на вкладке «Главная» .

Думаю, описанных способов хватит, чтобы перенести курсив на новую строку в ячейке Excel. Выбирайте тот, который подходит больше всего для решения поставленной задачи.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt+Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». В блоке настроек «Отображение» выбираем параметр «Переносить по словам», отметив его галочкой. Жмем на кнопку «OK».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Вместо элементов «ТЕКСТ1» и «ТЕКСТ2» нужно подставить слова или наборы слов, которые хотите перенести. Остальные символы формулы изменять не нужно.

Для того, чтобы результат отобразился на листе, нажмите кнопку Enter на клавиатуре.

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Часто требуется внутри одной ячейки Excel сделать перенос текста на новую строку. То есть переместить текст по строкам внутри одной ячейки как указано на картинке. Если после ввода первой части текста просто нажать на клавишу ENTER, то курсор будет перенесен на следующую строку, но другую ячейку, а нам требуется перенос в этой же ячейке.

Это очень частая задача и решается она очень просто — для переноса текста на новую строку внутри одной ячейки Excel необходимо нажать ALT+ENTER (зажимаете клавишу ALT, затем не отпуская ее, нажимаете клавишу ENTER)

Как перенести текст на новую строку в Excel с помощью формулы

Иногда требуется сделать перенос строки не разово, а с помощью функций в Excel. Вот как в этом примере на рисунке. Мы вводим имя, фамилию и отчество и оно автоматически собирается в ячейке A6

Для начала нам необходимо сцепить текст в ячейках A1 и B1 ( A1&B1 ), A2 и B2 ( A2&B2 ), A3 и B3 ( A3&B3 )

После этого объединим все эти пары, но так же нам необходимо между этими парами поставить символ (код) переноса строки. Есть специальная таблица знаков (таблица есть в конце данной статьи), которые можно вывести в Excel с помощью специальной функции СИМВОЛ(число), где число это число от 1 до 255, определяющее определенный знак.
Например, если прописать =СИМВОЛ(169), то мы получим знак копирайта ©

Нам же требуется знак переноса строки, он соответствует порядковому номеру 10 — это надо запомнить.
Код (символ) переноса строки — 10
Следовательно перенос строки в Excel в виде функции будет выглядеть вот так СИМВОЛ(10)

Примечание: В VBA Excel перенос строки вводится с помощью функции Chr и выглядит как Chr (10)

Итак, в ячейке A6 пропишем формулу

= A1&B1 &СИМВОЛ(10)& A2&B2 &СИМВОЛ(10)& A3&B3

В итоге мы должны получить нужный нам результат.
Обратите внимание! Чтобы перенос строки корректно отображался необходимо включить «перенос по строкам» в свойствах ячейки.
Для этого выделите нужную нам ячейку (ячейки), нажмите на правую кнопку мыши и выберите «Формат ячеек. »

В открывшемся окне во вкладке «Выравнивание» необходимо поставить галочку напротив «Переносить по словам» как указано на картинке, иначе перенос строк в Excel не будет корректно отображаться с помощью формул.

Как в Excel заменить знак переноса на другой символ и обратно с помощью формулы

Можно поменять символ перенос на любой другой знак, например на пробел, с помощью текстовой функции ПОДСТАВИТЬ в Excel

Рассмотрим на примере, что на картинке выше. Итак, в ячейке B1 прописываем функцию ПОДСТАВИТЬ:

A1 — это наш текст с переносом строки;
СИМВОЛ(10) — это перенос строки (мы рассматривали это чуть выше в данной статье);
» » — это пробел, так как мы меняем перенос строки на пробел

Если нужно проделать обратную операцию — поменять пробел на знак (символ) переноса, то функция будет выглядеть соответственно:

Напоминаю, чтобы перенос строк правильно отражался, необходимо в свойствах ячеек, в разделе «Выравнивание» указать «Переносить по строкам».

Как поменять знак переноса на пробел и обратно в Excel с помощью ПОИСК — ЗАМЕНА

Бывают случаи, когда формулы использовать неудобно и требуется сделать замену быстро. Для этого воспользуемся Поиском и Заменой. Выделяем наш текст и нажимаем CTRL+H, появится следующее окно.

Если нам необходимо поменять перенос строки на пробел, то в строке «Найти» необходимо ввести перенос строки, для этого встаньте в поле «Найти», затем нажмите на клавишу ALT , не отпуская ее наберите на клавиатуре 010 — это код переноса строки, он не будет виден в данном поле.

После этого в поле «Заменить на» введите пробел или любой другой символ на который вам необходимо поменять и нажмите «Заменить» или «Заменить все».

Кстати, в Word это реализовано более наглядно.

Если вам необходимо поменять символ переноса строки на пробел, то в поле «Найти» вам необходимо указать специальный код «Разрыва строки», который обозначается как ^l
В поле «Заменить на: » необходимо сделать просто пробел и нажать на «Заменить» или «Заменить все».

Вы можете менять не только перенос строки, но и другие специальные символы, чтобы получить их соответствующий код, необходимо нажать на кнопку «Больше >> «, «Специальные» и выбрать необходимый вам код. Напоминаю, что данная функция есть только в Word, в Excel эти символы не будут работать.

Как поменять перенос строки на пробел или наоборот в Excel с помощью VBA

Рассмотрим пример для выделенных ячеек. То есть мы выделяем требуемые ячейки и запускаем макрос

1. Меняем пробелы на переносы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПробелыНаПереносы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (32) , Chr (10) )
Next
End Sub

2. Меняем переносы на пробелы в выделенных ячейках с помощью VBA

Sub ПереносыНаПробелы()
For Each cell In Selection
cell.Value = Replace (cell.Value, Chr (10) , Chr (32) )
Next
End Sub

Код очень простой Chr (10) — это перенос строки, Chr (32) — это пробел. Если требуется поменять на любой другой символ, то заменяете просто номер кода, соответствующий требуемому символу.

Коды символов для Excel

Ниже на картинке обозначены различные символы и соответствующие им коды, несколько столбцов — это различный шрифт. Для увеличения изображения, кликните по картинке.

Перенос текста в ячейке

Microsoft Excel обеспечивает перенос текста в ячейке для его отображения на нескольких строках. Ячейку можно настроить для автоматического переноса текста или ввести разрыв строки вручную.

Автоматический перенос текста

Выделите на листе ячейки, которые требуется отформатировать.

На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите команду Перенести текст .

Данные в ячейке будут переноситься в соответствии с шириной столбца, поэтому при ее изменении перенос текста будет настраиваться автоматически.

Если текст с переносами отображается не полностью, возможно, задана точная высота строки или текст находится в объединенных ячейках.

Настройка высоты строки для отображения всего текста

Выделите ячейки, для которых требуется выровнять высоту строк.

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

В группе Размер ячейки выполните одно из следующих действий:

Чтобы автоматически выравнивать высоту строк, выберите команду Автоподбор высоты строки.

Чтобы задать высоту строк, выберите команду Высота строки и введите нужное значение в поле Высота строки.

Совет: Кроме того, можно перетащить нижнюю границу строки в соответствии с высотой текста в строке.

Ввод разрыва строки

Новую строку текста можно начать в любом месте ячейки.

Дважды щелкните ячейку, в которую требуется ввести разрыв строки.

Совет: Можно также выделить ячейку, а затем нажать клавишу F2.

Дважды щелкните в ячейке то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите сочетание клавиш ALT+ВВОД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Перемещение и копирование ячеек, строк и столбцов

​Смотрите также​​ ASCII содержит 255​ только. Например, чтобы​ Новую таблицу, вставьте​транспонировать​и выберите команду​Вертикальный разрыв страницы​.​ столбца, за которым​ и вручную добавить​Совет:​ вас уделить пару​ строки или столбца.​Задача​ нужное место.​Чтобы переместить строки или​Перемещение или копирование выделенных​Примечание:​ кодов по которым​ получить лучший визуальный​ существует полностью перезапишет​

​. С ней, можно​Удалить разрыв страницы​Выделите столбец справа от​На вкладке​ нужно вставить разрыв​ собственные разрывы страниц.​ Можно также выделить ячейку,​ секунд и сообщить,​Скопируйте строки или столбцы,​Необходимые действия​

​Важно:​ столбцы, выберите в​ ячеек, строк и​ Мы стараемся как можно​ пронумерованы все символы​ эффект для читабельности​ данные или форматирование,​ быстро переключаться данные​.​ столбца, за которым​Разметка страницы​ страницы.​ Вы можете также​ а затем нажать​

​ помогла ли она​

​ которые требуется транспонировать.​Перемещение ячеек​ При перетаскивании удерживайте клавишу​ контекстном меню команду​​ столбцов можно использовать​​ оперативнее обеспечивать вас​​ от 1-го и​​ подписей данных на​ которое уже есть.​ из столбцов в​На вкладке​

​ нужно вставить разрыв​в группе​

1. ​На вкладке​ удалить установленные вручную​ клавишу F2.​ вам, с помощью​

2. ​Выберите целевой ячейке (первую​Перетащите ячейки в другое​

   • ​ CTRL нажатой. Если​Вставить вырезанные ячейки​​ команду​​ актуальными справочными материалами​​ до 255. Например,​​ графиках и диаграмме.​​Щелкните правой кнопкой​ ​ строки, или наоборот.​

     

     ​Макет​

   • ​ страницы.​Параметры страницы​​Разметка страницы​​ разрывы страниц, но​​Дважды щелкните в ячейке​​ кнопок внизу страницы.​​ ячейку строки или​ ​ место.​

     ​ отпустить клавишу CTRL​

3. ​.​Вырезать​ на вашем языке.​ большая (в верхнем​Рассмотрим пример ниже на​ мыши на левый​Например, если ваш данных​в группе​На вкладке​

   • ​нажмите кнопку​в группе​ не может удалить​​ то место, куда​​ Для удобства также​

   • ​ столбца, в которую​Копирование ячеек​ раньше кнопки мыши,​​Чтобы скопировать строки или​​или команда «​

     ​ Эта страница переведена​​ регистре) буква А​ рисунке с гистограммой,​ верхний угол, от​​ выглядит так, где​ ​Параметры страницы​​Макет​​разрывы​​Параметры страницы​​ автоматических разрывов страниц.​ нужно вставить разрыв​ приводим ссылку на​

Перемещение и копирование строк и столбцов с помощью мыши

1. ​ нужно вставить данные)​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ строки или столбцы​

2. ​ столбцы, выберите в​Копировать​

   • ​ автоматически, поэтому ее​ имеет код 97.​ созданной в программе​ которого требуется вставить​ продажи по регионам​нажмите кнопку​​в группе​и выберите команду​нажмите кнопку​

   • ​ Тем не менее​ строки, и нажмите​ оригинал (на английском​ для строк или​ и перетащите ячейки​ будут перемещены, а​ контекстном меню команду​», но можно​​ текст может содержать​ Числу 9 по​ Excel. Подписи оси​

     ​ транспонированные таблицы, а​​ в заголовках столбцов​разрывы​Параметры страницы​Сброс разрывов страниц​разрывы​ можно настроить ширину​ сочетание клавиш ALT+ВВОД.​

   ​ языке) .​ столбцов, которые транспонирования.​ в другое место.​ не скопированы.​Вставить скопированные ячейки​ переместить или скопировать​ неточности и грамматические​ этой же таблице​ X содержат имена​ затем выберите​ и и кварталы​и выберите команду​нажмите кнопку​.​и выберите команду​ столбцов или полей​К началу страницы​Если вы хотите отобразить​​На вкладке​​Примечание:​​Если вставка скопированных или​​.​

   ​ их с помощью​​ ошибки. Для нас​ присвоен код 57.​ продавцов и данные​транспонировать​

Перемещение и копирование ячеек

1. ​ в левой:​Сброс разрывов страниц​разрывы​

2. ​В диалоговом окне «Печать»​Вставить разрыв страницы​ или изменение масштаба​

3. ​Примечание:​​ весь текст в​Главная​ При перетаскивании или вставить​

​ вырезанных столбцов или​	​Примечание:​
​ мыши.​	​ важно, чтобы эта​ Код символа пробела​
​ о продажах. Такой​	​.​Функция ТРАНСП будет переупорядочить​.​

​и выберите команду​​ на листе отображаются​.​ листа в соответствии​ Мы стараемся как можно​ ячейке, можно отформатировать​в группе​

Перемещение и копирование строк или столбцов

1. ​ ячейки в новое​ строк выполняется с​ Если вместо выбора команды​

2. ​Чтобы переместить или скопировать​ статья была вам​ – 32, а​

3. ​ пример подписи данных​​Повернув данные, можно удалить​ таблице таким образом,​Изменение масштаба листа для​

​Вставить разрыв страницы​	​ пунктирные линии, обозначающие​
​В меню​	​ с содержимым на​ оперативнее обеспечивать вас​ ячейку автоматический перенос​
​Редактирование​	​ расположение, если есть​ помощью мыши, содержимое​ в контекстном меню​ ячейки, сделайте следующее:​
​ полезна. Просим вас​ код переноса строки​ на гистограмме всегда​	​ исходную таблицу и​ что кварталы отображены​ печати​.​ разрывы страниц.​Вид​ меньше страниц.​

Преобразование столбцов в строки и строк в столбцы

1. ​ актуальными справочными материалами​ текста. Можно также​

2. ​щелкните стрелку рядом​ существующие данные в​ конечных ячеек заменяется.​ нажать кнопку​Выделите ячейки, строки или​ уделить пару секунд​

3. ​ имеет число 10.​​ пригодиться, когда текст​​ данные в новой​​ в заголовки столбцов​​Настройка полей страницы​В меню​​В меню​​выберите пункт​​Разрывы страниц отображаются в​​ на вашем языке.​

   

   ​ вручную ввести разрыв​​ с кнопкой​ этом месте Excel​ Чтобы вставить скопированные​Вставить​ столбца , который​ и сообщить, помогла​ В этой же​ должен компактно расположиться​ таблице останутся без​ и областей продаж​Печать части листа​Вид​Файл​

support.office.com

Перенос текста в ячейке

​Страничный режим​​Режиме разметки страницы​ Эта страница переведена​ строки для размещения​Вставить​ заменят исходные.​ или вырезанные строки​на вкладке​ вы хотите переместить​ ли она вам,​ таблице содержатся непечатные​ так, чтобы не​ изменений.​ можно будет увидеть​Предварительный просмотр страниц перед​выберите пункт​выберите элемент​.​.​ автоматически, поэтому ее​ текста на новую​и нажмите кнопку​

​Выделите строки или столбцы,​ или столбцы без​Главная​ или скопировать.​ с помощью кнопок​ символы с клавиатуры.​ затенять элементы гистограммы.​Если данные содержат формулы,​ в левой части​

​ печатью​

1. ​Обычный​Печать​

2. ​Наведите указатель на линию​​Более новые версии Office 2011​​ текст может содержать​​ строку в ячейке.​​транспонировать​​ которые нужно переместить​ ​ замены содержимого ячеек,​

   

3. ​в группе​Выполните одно из указанных​ внизу страницы. Для​Зная соответствующие коды из​Секрет данного решения весьма​

   

​ Excel автоматически обновляет​​ экрана, следующим образом:​Примечание:​.​.​ разрыва страницы, чтобы​ ​

Ввод разрыва строки

​ неточности и грамматические​Автоматический перенос текста​.​

1. ​ или скопировать.​ щелкните правой кнопкой​Буфер обмена​

   ​ ниже действий.​​ удобства также приводим​ таблицы ASCII и​ прост и элементарен.​

2. ​ их в соответствии​Примечание:​Мы стараемся как​Наведите указатель на линию​В диалоговом окне​

​ он принял форму​

support.office.com

Вставка, перенос и удаление разрывов страниц на листе

​Чтобы просмотреть страницу разрывы​​ ошибки. Для нас​Выделите ячейки, которые нужно​Примечание:​Установите курсор на границе​ мыши строку или​(или нажать клавиши​Чтобы переместить строки или​ ссылку на оригинал​ используя функцию СИМВОЛ,​ Просто необходимо добавить​ с новым расположением.​Если данные в​ можно оперативнее обеспечивать​ разрыва страницы, чтобы​Печать​, и перетащите​ с помощью​ важно, чтобы эта​ отформатировать.​ Не удается перекрываться столбцов​

​ ячейки или диапазон,​ столбец снизу или​ CTRL+V), содержимое конечных​ столбцы, на вкладке​ (на английском языке).​ мы имеем возможность​ функцию СИМВОЛ в​ Проверьте, используют ли​ таблице Excel, функция​ вас актуальными справочными​ он принял форму​можно увидеть, как​ линию в новое​Страничный режим​ статья была вам​Выберите​ и строк. Например​ который был выбран.​ справа от того​ ячеек будет заменено.​Главная​При перемещении или копировании​ вставить любой символ​ нужное место формулы,​ эти формулы абсолютные​ трансп будет недоступно.​ материалами на вашем​, и перетащите​ будут напечатаны страницы.​

​ место.​​:​​ полезна. Просим вас​

​Главная​ если выбрать значения​

Просмотр разрывов страниц

​Когда указатель примет вид​ места, куда требуется​​Выделите строки или столбцы,​​в группе​

1. ​ строк и столбцов​​ в формулу Excel.​​ которая генерирует значения​​ ссылки. Если нет,​​ Вы можете Преобразовать​

2. ​ языке. Эта страница​​ линию в новое​​Нажмите кнопку​Примечание:​​Нажмите кнопку​​ уделить пару секунд​

   ​>​ в столбце C​

1. ​, выполните одно​ переместить или скопировать​

   ​ которые вы хотите​	​Буфер обмена​
   ​ приложение Excel перемещает​	​ У выше описанном​ в ячейках для​ перед поворотом данных​
   ​ таблицу в диапазон​	​ переведена автоматически, поэтому​ место.​Отмена​ После перемещения автоматический разрыв​

2. ​Страничный​​ и сообщить, помогла​​Выравнивание​​ и пытаетесь вставить​​ из указанных ниже​​ выделенный элемент, а​​ переместить или скопировать.​​нажмите кнопку​​ или копирует все​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ примере вставлен символ​​ подписи данных гистограммы.​​ можно переключиться между​​ сначала или используется​​ ее текст может​

2. ​Примечание:​.​ страницы считается вставленным​​в​ ли она вам,​>​

   ​ их в строку,​​ действий.​ затем в контекстном​Выполните одно из указанных​Вырезать​ содержащиеся в них​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ переноса строки, который​Конечно в ячейке можно​

   ​ относительными, абсолютными и​	​ Функция ТРАНСП повернуть​
   ​ содержать неточности и​	​ После перемещения автоматический разрыв​На листе появятся синие​
   ​ вручную. Разрывы страниц,​	​строке состояния​ с помощью кнопок​

2. ​Обтекание текстом​​ перекрывающая столбца C,​​Задача​​ меню выберите команду​​ ниже действий.​​.​​ данные, в том​​ соединен с обеих​​ сделать перенос строки​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ смешанными ссылками.​​ строк и столбцов.​​ грамматические ошибки. Для​​ страницы считается вставленным​​ пунктирные линии.​​ вставленные вручную, не​​.​​ внизу страницы. Для​​.​

  

Просмотр разрывов страниц

​ Excel отображает сообщение​Необходимые действия​Вставить вырезанные ячейки​Чтобы переместить строки или​

1. ​Сочетание клавиш: CTRL+X.​​ числе формулы и​​ сторон оператором &​​ в любом месте​​Если вы хотите повернуть​

   ​Вот как это сделать:​​ нас важно, чтобы​​ вручную. Разрывы страниц,​Примечание:​

2. ​ изменяются автоматически.​​Или, перейдите на вкладку​​ удобства также приводим​

   ​Если текст не отображается​ об ошибке. Конечная​

   ​Перемещение строк или столбцов​​или​ столбцы, наведите указатель​​Чтобы скопировать строки или​​ значения их результатов,​​ между значениями ячеек​​ с помощью комбинации​​ данных часто для​​Выделите диапазон данных, который​​ эта статья была​​ вставленные вручную, не​

Вставка горизонтального или вертикального разрыва станицы вручную

1. ​ Чтобы скрыть синие пунктирные​Выполните одно из указанных​

   ​Вид​	​ ссылку на оригинал​
   ​ целиком даже с​	​ область вставленного столбца​Перетащите нужные строки и​Вставить скопированные ячейки​
   ​ мыши на границу​	​ столбцы, на вкладке​ примечания, форматы ячеек​ A2 и C2.​ клавиш ALT+Enter. Но​

2. ​ просмотра с разных​​ требуется переупорядочить, включая​​ вам полезна. Просим​​ изменяются автоматически.​​ линии, в меню​​ ниже действий.​​, а затем​​ (на английском языке).​​ переносами, растяните строку,​

   

Перемещение разрыва страницы

1. ​ или строки должны​​ столбцы в другое​​.​​ выделения. Когда указатель​​Главная​

2. ​ и скрытые ячейки.​Если в ячейке не​ если таких ячеек​​ углов, рассмотрите возможность​ заголовки строк или​ вас уделить пару​

   ​Выполните одно из указанных​​Excel​Удаляемый элемент​ нажмите кнопку​Во время печати, разрывы​ перетащив ее нижнюю​

Удаление разрыва страницы, добавленного вручную

1. ​ быть из-за пределов​ место.​

   ​Примечание:​	​ примет вид указателя​
   ​в группе​	​Если ячейка содержит формулу,​ включен режим «Перенести​
   ​ десятки лучше автоматизировать​	​ создания сводной таблицы​ столбцов, а затем​

2. ​ секунд и сообщить,​​ ниже действий.​​выберите пункт​​Выполните следующие действия​​Страничный режим​​ страниц автоматически отображаются​​ границу вниз.​​ исходные значения.​​Копирование строк или столбцов​

   

Удаление всех разрывов страниц, добавленных вручную

• ​ С помощью мыши невозможно​​ перемещения​​Буфер обмена​​ не подбираются ссылка​​ текст», то наличие​​ данный процесс с​​ , чтобы вы​​ нажмите клавиши CTRL+C.​​ помогла ли она​

  

См. также

​Удаляемый элемент​Параметры​

​Горизонтальный разрыв страницы​

​.​

​ которых контента на​Примечание:​

support.office.com

Транспонирование данных из строк в столбцы и наоборот

​Примечание:​​Удерживая нажатой клавишу OPTION​ переместить или скопировать​, перетащите строки​нажмите кнопку​ на ячейку. Таким​ символа переноса строки​ помощью простой выше​ можете быстро сводные​Примечание:​ вам, с помощью​Выполните следующие действия​, откройте вкладку​Выделите строку ниже разрыва​Вставка горизонтального или вертикального​ лист «разрывы» или​  Текст будет переноситься​Мы стараемся как​ и перетащите нужные​ несмежные строки или​ или столбцы в​Копировать​

​ образом содержимое перемещенные​ будет незаметно:​ приведенной формулы.​ данные, перетаскивая поля​ Убедитесь, что копирование данных​ кнопок внизу страницы.​Горизонтальный разрыв страницы​​Вид​​ страницы.​ разрыва станицы вручную​ по-прежнему к следующей​ по ширине столбца,​

​ можно оперативнее обеспечивать​ строки и столбцы​ столбцы.​ нужное место.​.​ или скопированные ячейки​

​Но на гистограммах, графиках​​ из области строк​ для этого с​ Для удобства также​Выделите строку ниже разрыва​и снимите флажок​Вертикальный разрыв страницы​

​Выполните одно из указанных​​ странице. В обычном​ к которому относится​ вас актуальными справочными​ в другое место.​Выделите ячейки или диапазон​Чтобы скопировать строки или​Сочетание клавиш: CTRL+C.​ и все ячейки,​

​ и диаграммах символы​

1. ​Программа MS Excel активно​ в область столбцов​ помощью команды «​ приводим ссылку на​ страницы.​

   ​Показывать разбиение на страницы​​Выделите столбец справа от​ ниже действий.​ режиме отображаются как​​ ячейка. При изменении​​ материалами на вашем​Перемещение и копирование данных​ ячеек, которые нужно​

2. ​ столбцы, нажмите клавишу​Щелкните правой кнопкой мыши​ которые указывают на​ переноса строк, вставленные​ применяет коды из​ (или наоборот) в​Вырезать​ оригинал (на английском​Вертикальный разрыв страницы​
   ​.​ разрыва страницы.​Вставляемый элемент​ пунктирные линии горизонтальных​ ширины столбца перенос​ языке. Эта страница​​ между существующими строками​ ​ переместить или скопировать.​

   

3. ​ CTRL и, удерживая​ строку или столбец​ них могут отображаться​ с помощью формул​ таблицы символов стандарта​

Советы по транспонированию данных

• ​ списке полей сводной​» или не​ языке) .​Выделите столбец справа от​Выполните одно из указанных​На вкладке​Выполните следующие действия​ и вертикальных; в​ текста настраивается автоматически.​ переведена автоматически, поэтому​ и столбцами​

• ​Установите курсор на границе​ ее, наведите указатель​ снизу или справа​ #REF! значение ошибки.​ либо введенные из​ ASCII. В ней​ таблицы.​ работает сочетание клавиш​Если у вас есть​ разрыва страницы.​ ниже действий.​Разметка страницы​Горизонтальный разрыв страницы​

support.office.com

Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой

​ режиме разметки страницы​Новую строку текста можно​ ее текст может​Удерживая нажатой клавишу SHIFT​ ячейки или диапазон,​ мыши на границу​ от того места,​ В этом случае​ клавиатуры (ALT+Enter) будут​ находятся все коды​Во время создания графиков​

Формула для переноса строки в ячейках Excel

​ Ctrl + X.​ лист с данными​На вкладке​Вставляемый элемент​в группе​Выделите строку ниже той,​ они отображаются как​ начать в любом​ содержать неточности и​ и перетащите строку​ который был выбран.​ выделения. Когда указатель​ куда необходимо переместить​

​ будет необходимо вручную​ отображаться естественным образом.​ символов, которые высвечиваются​ и диаграмм в​Выберите новое расположение, где​ в столбцах, которые​Макет​Выполните следующие действия​

​Параметры страницы​ после которой нужно​ пустые пробелы между​ месте ячейки.​ грамматические ошибки. Для​ или столбец между​Когда указатель примет вид​ мыши примет вид​ или скопировать выделенный​ изменить ссылки. Подробнее​

​ То есть переносом​

Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке

​ на экране в​ Excel часто возникает​ требуется вставить транспонированные​ вам нужно повернуть​в группе​Горизонтальный разрыв страницы​нажмите кнопку​ вставить разрыв страницы.​ страницами. Вы можете​Дважды щелкните ячейку, в​ нас важно, чтобы​ существующими строками и​, выполните одно​ указателя копирования​ элемент, а затем​ читайте обнаружить ошибки​ разбивать одну текстовую​ операционной системе MS​ необходимость сделать перенос​ таблицы обеспечение свободного​ для изменения порядка​Параметры страницы​Выделите строку ниже той,​разрывы​Вертикальный разрыв страницы​ настроить которых возникают​ которую требуется ввести​ эта статья была​

​ столбцами. Excel позволяет​ из указанных ниже​, перетащите строки​ выполните одно из​ в формулах​ строку на две​ Windows любых версий.​ строки в тексте​ места, чтобы вставить​ команд в строках,​нажмите кнопку​ после которой нужно​и выберите команду​

​Выделите столбец справа от​ автоматических разрывов страниц​ разрыв строки.​ вам полезна. Просим​ пространства для новой​

​ действий.​ или столбцы в​ указанных ниже действий.​Windows macOS ​ и больше.​ Таблица символов стандарта​ ячейки и не​ данные на листе.​ используйте функцию​разрывы​ вставить разрыв страницы.​

exceltable.com

​Удалить разрыв страницы​

Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office. Большинство пользователей использует ее для работы в электронных таблицах, анализа и визуализации данных. По умолчанию в каждой секции отображается только одна строка с текстом, цифрами и другими сведениями.

У длинных предложений в этом случае отобразится только начало, а остальную часть можно увидеть, лишь дважды щелкнув мышкой по конкретному окошку. Изменение ширины столбца не всегда помогает решить задачу, так как это нецелесообразно при большом объеме данных на 1 листе. Если же поставить Enter в ячейке Excel, то курсор попадет на соседнюю секцию снизу. Рассмотрим, как можно перенести строку в ячейке Excel.

4 варианта как перейти на новую строку в ячейке в Excel

Слишком длинная строчка в Экселе выходит за границы окна, если соседняя секция пустая. В обратном случае фраза отсекается на границе между клетками. Сделать перенос текста в ячейке Excel, чтобы данные отображались компактно, можно четырьмя способами. Ниже для каждого из них представлены пошаговые инструкции.

Вариант 1: Сочетание клавиш

Перейти в Excel на новую строку проще всего, используя горячие клавиши.

Для этого следует:

1. Перейти в режим правок, дважды кликнув левой кнопкой мышки по ячейке, нажав кнопку F2 либо щелкнув по строке ввода функций. Таким образом указывается начало абзаца в ячейке Excel.
2. Поставить курсор в то место, где планируется переход на следующую строку.
3. Нажать одновременно клавиши Enter и Alt (слева) на клавиатуре.

Часть предложения, находящаяся после курсора, будет перенесена в строке на один уровень вниз.

Перенос текста включается автоматически, когда разрыв строки вставляется вручную. Этого можно избежать, увеличив ширину столбца. Режим перевода при работе с ячейкой должен быть включен, поскольку если этого не сделать, все данные так и будут отображаться в одной строчке, а разрывы будут видны лишь в строке формул.

Комбинацию клавиш часто применяют, чтобы длинная формула стала компактной и читаемой. Так с ней гораздо проще работать.

Вариант 2: Формат ячеек

Если необходимо сделать перенос текста в Excel, при этом нет строгих ограничений по переводу конкретных слов, также используется функция форматирования. Она позволяет уместить текст в диапазоне одной секции без пересечения границ.

Инструкция состоит из следующих действий:

1. Выделяем окно, которое нужно отредактировать. Затем нажимаем на нем правой клавишей мышки. В списке меню переходим к пункту «Формат ячеек».
2. Откроется окно настроек. Там нужно перейти на вкладку «Выравнивание», затем в разделе «Отображение» ставим галочку напротив пункта «Переносить» и подтверждаем выбор, нажав клавишу «ОК».

Теперь при выступе данных за пределы секции, высота автоматически увеличится, а текст будет переноситься по словам внутри ячейки Excel.

Еще можно попасть в настройки формата через верхнюю ленту. Для этого нужно открыть вкладку «Главная» и в разделе «Выравнивание» нажать на знак в виде стрелки.

Вариант 3: Через формулу

Формула СИМВОЛ переноса строки применяется в Excel также, чтобы переносить текст. Этот способ особенно полезен для объединения разных позиций с разрывом строки. При этом каждая из частей занимает отдельную строку.

Для переноса с помощью функции следует:

1. Включить в настройках формата перенос строки в ячейке.
2. Выделить клетку и напечатать в ней либо строке функций выражение: =СЦЕПИТЬ(“ПОЗИЦИЯ1″;СИМВОЛ(10);”ПОЗИЦИЯ2”). Вместо «ПОЗИЦИИ» 1 и 2 нужно прописать слово или фразу, с которых необходимо начать новую строку. Функция печатается без пробелов.
3. Больше в формуле изменять ничего не нужно. Чтобы увидеть результат, следует нажать клавишу Enter.

Этот вариант позволяет перенести текст, как и предыдущие, но выполняется сложнее.

Вариант 4: Найти и заменить

Существует еще один способ сделать отступ и переместить слова на следующий абзац, начиная его вместо запятой.

Инструкция состоит из следующих шагов:

1. Выделяем секции, в которых нужно вставить разрыв на месте запятых. Далее на вкладке «Главная» находим пункт «Найти и заменить», нажимаем на него и открываем «Заменить».
2. Создаем условия в диалоговом окне, чтобы перемещать слова на новый абзац. Для этого прописываем в поле «Найти» знак запятой (,), затем устанавливаем курсор в строчку «Заменить» и нажимаем одновременно на клавиатуре кнопки Crtl и J. Если все сделано верно, появится мигающая точка в месте ввода комбинации. Снизу выбираем «Заменить все».

Чтобы программа могла автоматически перенести текст, перенос должен быть включен в настройках.

Если нужен двойной интервал между словосочетаниями, можно ввести в строку замены комбинацию CTRL + J дважды. Вместо запятой в условиях поиска допускается указать любой символ.

Возможные проблемы

В случае отсутствия результатов при использовании любого из описанных способов, проблема может заключаться в следующем:

Ширины столбца достаточно. Когда предложения или слова умещаются в пределах секций без дополнительных действий, то разрыв поставить не получится. При уменьшении ширины ситуация не изменится. Для принудительного перевода необходимо сначала отключить, а затем повторно настроить перевод по словам в меню формата.

Определенная высота клеток. Когда для окна задается конкретная высота, содержимое может отображаться лишь частично. В такой ситуации необходимо изменить настройки формата на вкладке «Главная», выбрав «Автоподбор».

Объединение ячеек. Если несколько клеток объединены в одну, перемещать текст не получится. При условии, что разделение секций невозможно, единственный вариант полного отображения данных — увеличение ширины столбца. Иначе нужно разъединить окошки в разделе «Выравнивание», который находится на вкладке «Главная».