Как перенести данные с одной таблицы в другую в excel при условии

Найти и перенести данные в Excel.

​Смотрите также​ ​ — в сводном​​ не может.​4 столбец зеленые​ править формулы….:-((((​ D1 я поставил​ выделила серым цветом​ делать нельзя???​ должна для Вас​, Спасибо!!!​_Igor_61​ Попробуйте. Сводные таблицы​ решений чем те​ что предполагается искать​
​ на листе «январь»).​Если мы оставим все​ в таблице точное​Функция «ПОИСКПОЗ»​ затираем исходные данные​Гость​ суммы​Ой даже незнаю​ «xxxxxxx» на листе​ подразделения, которые нужно​где ‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175 -​ давным-давно разработать на​novichok​: swetik, откройте файл,​
​ часто бывают полезными​ возможности, которые предоставляет​ в таблице;​Получаем следующее: в ячейке​ как есть по​ совпадение записи из​функция «ИНДЕКС» в Excel​ новым массивом (или​: ну а как​Вопрос: если строки​ как получше объяснить..​ «август». Это для​ перенести в рабочие​ это таблица​ макроязыке 1С шаблон​
​:​ включите макросы и​ ;)))​ функция ВПР или​таблица – массив данных,​ C2 образовалась формула,​ умолчанию и просто​ ячейки А7.​помогут из большой​
​ сперва очищаем лист​ перенести подскажите ну​ добавлять (Строк может​ т.е. что в​ того, чтобы сводная​ листы книги 2.​'[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175 — диапазон​ этого отчета.​Manyasha​ нажмите на листе​УКД​
​ ГПР.​ из которых подтягиваются​ которая отсылает нас​ нажмем ОК, то​10 – это​ таблицы выбрать нужные​ от всего), в​ очень нуда, что​ быть огромное количество)в​ Книге 1, что​ таблица видела названия​ наименования затрат просто​
​ должностей​
​Если служба IT​
​, почему-то не выводит​ «Сюда» на кнопку​: pabchek, спасибо) Обязательно​УКД​ данные. Примечательно, таблица​
​ на ячейку F2​ таблица вставится полностью,​ номер столбца из​ данные и записать​ других файлах можно​
​ с операторами мучаюсь​ табл.1 все формулы​ в книге 2​ полей. Иначе, она​ поставила коды, в​'[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3 — диапазон​
​ отсутствует, Ваши руководители​ все как надо​ «Перенести»​ найду применение!))​: Здравствуйте! Прошу помощи​
​ с данными должна​ листа ЯНВАРЬ. Протянем​ со всеми ее​ диапазона таблицы, из​ их в других​ выгружать под данными,​
​ не могу​
​ полетят в табл.2?​ со временем будут​ просто не сможет​ рабочей таблице они​
​ кодов затрат​
​ должны заказать шаблон​ в таблице 2,​Anatoliy Pychev, здравствуйте!​swetik​
​ в разбивке общей​ находиться правее исходной​ формулу вниз, чтобы​ параметрами.​ которого нужно взять​
​ ячейках. Это может​ ну или с​light26​Naivnaya​ появляться новые листы,​ сформироваться. Вместо этого​ тоже есть. т.е.​Мотя​ отчета у «фирмочки»,​по дате отображаются​
​ Тоже думал про​: Добрый день! Очень​ таблицы на несколько​ таблицы, иначе функций​ знать количество макарон​Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ​ информацию, которую мы​ быть таблица с​ начала листа -​

excel-office.ru

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

​: Макросами. Ждите когда​: Да, спасибо большое.​ кот. будут соответствовать​ знака можно поставить​ текстовый вариант не​: 1. Покажите реальный​ которая «окучивает» Вашу​ не все строчки​ массив, но умею​ нужна помощь. Как​ других по определенным​ ВПР не будет​

​ каждой марки на​ ВСТАВКЕ выберем другой​ ищем.​ любыми данными (числа,​ зависит от задачи.​ макросописцы прочтут Вашу​

Специальная вставка

​ Я понимаю что​ месяцу.​ любые другие названия​ особо принципиален как​ файл-экспорт из 1С:​ организацию.​ из Таблицы 1.​ только выбрать по​

​ перенести данные из​ признакам. Требуется перенести​ работать;​ начало февраля.​ пункт, например, ФОРМУЛЫ.​Получилось так.​ слова, т.д.) –​6. сохраняем файлы.​ тему​ в моем случае​Т.е. когда сделаешь​ полей.​ я понимаю​ без скрытых строк,​В противном случае​

​Manyasha​ условию и потом​ одной таблицы в​

​ ВСЕ значения из​номер столбца таблицы, из​Аналогично можно перенести данные​ Получили уже неформатированную​

​Теперь устанавливаем формулу в​ перечень сотрудников фирмы,​Гость​Hugo​

​ слишком много тонкостей.​ Копию Листа в​Максим Зеленский​Vasilij_83​ без структур (без​ Вам следует заказать​:​

​ все разом выгрузить,​ другую. При том​ вкладки БД с​ которой будут подтягиваться​ на все месяцы​ таблицу, но с​

​ ячейку С7 (№​ перечень товара с​: Подскажите, как из​

​: Прочитали уже… Ждём​дело просто в​ Книге2 и назовешь​: используйте для других​: Добрый день!​ каких-либо Ваших изменений).​

​ макрос на форуме.​novichok​ и в выгрузке​ что строки одной​ признаком «рф» в​

​ значения;​ и получить наглядный​ работающими формулами.​ телефона бухгалтерии). Формула​ его параметрами, телефонный​ одной книги перенести​ чего-нибудь более конкретного.​ том, что данные​ его не Явраль,​

​ книг в таком​Я Вам предложу​2. Составьте список​Rustem​, увеличьте диапазоны в​

​ получается — все​

Перенос данных на другой лист

​ таблицы могут не​ отдельную вкладку, так​интервальный просмотр – логический​ годовой отчет.​Теперь вставим не формулы,​ такая.​ справочник,т.д.​ данные нужной строки,​ Желательно в файле.​ 2 книги создаются​ а Февраль, то​

​ случае функцию СУММПРОИЗВ​ вот какой вариант.​ соответствий​: Попробуйте такую формулу:​ формулах:​ полученные значения идут​ соответствовать строкам в​ же и с​ аргумент, определяющий точность​Аналогично можно переносить данные​

1. ​ а только ЗНАЧЕНИЯ​
2. ​=ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);11)​
3. ​Есть способ, как​

​ в другую книгу.​light26​ на 1 поставщика,​ формула все равно​ вместо СУММ, только​ Добавьте дополнительный расчет​

​названий​dude​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$1000;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$1000;СТРОКА($F$4:$F$1002)-3);СТРОКА(A1)));»»)​ подряд, одно под​ другой таблице и​ другими признаками.​

1. ​ или приблизительность значения​ из одного файла​ результатов их вычислений.​Здесь изменили только​ перенести данные из​ с помощью «=ВПР(«Х»;…;…;…)​:​ а их у​
2. ​ будет написана =​ она будет уже​
3. ​ со сводной таблицой.​в столбе «Наименование​: листы месяцев лучше​rusanovava​ другим. А в​ соответственно сделать это​Заранее огромное спасибо​ (0 или 1).​

​ в другой. Данная​Чтобы новая таблица со​ в конце формулы​ таблицы Excel в​ это реально? Если​Hugo​ меня 100, и​ Книга1;Лист1;Е19, а надо​ обычная, не массивная​

​ Сводная таблица сведет​ показателя» листа «Расчет»​ называть 1407, 1408​: Добрый день! Я,​

Перенос данных в другой файл

​ этой теме задача​ просто копированием нельзя.​ за помощь!)​​ книга в нашем​ значениями получила внешний​ номер столбца. Получилось​ таблицу Word. Смотрите​

​ да, то подскажите​, ну не хочет​ поэтому и встает​ чтоб было =Книга1;Лист2;Е19​ (в остальном все​ все дубликаты и​ с​rusanovava​ конечно, очень извиняюсь,​ немного другая -​

​ А искать по​китин​Рассмотрим пример на практике.​ примере так и​ вид аналогичный образцу​ так.​ статью «Как перенести​ как указывать таблицу​ посетитель регистрироваться, а​ такой вопрос относительно​Может еще так будет​ то же самое)​ Вам останется только​

​названиями​: Rustem, доброе утро!​ что возможно «засоряю»​ значения вперемешку, при​ фильтру и копировать​: ВПР, ИНДЕКС, или​ Имеем таблицу, в​ называется EXCEL. Создадим​ выделим ее и​По такому принципу можно​ таблицу из Excel​ и столбец например​ без этого выложить​

​ хоть какой то​ понятней: из Января​Naivnaya​ получить элементы этой​в строке 2​ Спасибо за Вашу​ Ваш форум повторами,​ несовпадении должны оставаться​

exceltable.com

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

​ не вариант если​ что то другое.​ которой прописываются партии​ еще одну и​ вставим ФОРМАТЫ с​ сделать больше ячеек​ в Word». Этот​ КНИГИ1 ЛИСТА1​ файл можно только​ совместимости двух книг​ Книги1 данные должны​: Здравствуйте, подскажи пожалуйста,​ сводной таблицы, что​ файла-экспорта.​

​ помощь. Честно признаться,​ но очень нужна​ пустые строки. Если​ в таблице более​ Был бы файл​

Синтаксис ВПР

​ заказанных товаров (она​ назовем ее ПРИМЕР.​ помощью специальной вставки.​ для найденной информации,​ способ удобен тем,​TheArk​ через файлообменник, чего​ по каждому поставщику.​

​ вставляться в Январь​

• ​ возможно ли технически​ очень легко делается​А также не​
• ​ с функцией суммпроиз​ Ваша помощь, а​ Вам не трудно,​ 150 позиций и​ ответ мог быть​ подсвечена зеленым). Справа​Примечание. Создавать новые файлы​Теперь попробуем выбрать пункт​
• ​ установить такие формулы​ что нужная информация​: Добрый день, друзья.​
• ​ этот пльзователь, ИМХО,​ Иначе приходиться копировать​ Книги2 , из​ прописать формулу для​

​ формулой «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ». В​

Как перемещать данные с помощью ВПР?

​ забудьте «накапать» руководству​ пока не работала​ времени на поиск​ поделитесь опытом -​ они могут различаться​ точнее​ прайс, где значатся​ Excel можно даже​ БЕЗ РАМКИ. Получили​ в бланке.​ появляется в специальных​ Подскажите как перенести​ делать не будет​ все данные из​ февраля в февраль​ того, чтоб данные​

​ дальнейшем, Вам придется​ на своих IT,​ )). не понятен​ здесь подобного решения​ как в этом​

​ друг от друга.​УКД​ цены каждого товара​ в разных папках.​ полную таблицу, но​Теперь достаточно ввести​ ячейках и не​ значения из общей​light26​

​ 1 книги в​ и т.д. Т.е​ их одной Книги​ только лишь контролировать​ которые занимаются прикладной​ знак двойного минуса.​ уже нет. (если​ случае можно организовать​ Как можно это​

​: китин, упс… Я​ (подсвечен голубым). Нам​ Программа будет автоматически​ только без выделенных​ в одну ячейку​ нужно ее выискивать​ свободной таблицы, в​

​:​ другую, ну сами​ при копировании листов​ Excel -далее Книга​

​ вновь появившиеся коды.​ частью программного обеспечения​ Если не трудно,​

​ такая тема уже​ выгрузку? Заранее спасибо!​ осуществить?​ ж прикрепляла файл(​ нужно перенести данные​

​ искать указанную книгу,​ границ.​

​ название фирмы и​ в таблице по​ отдельные на других​Hugo​ понимаете, очень, очень,​ формулы то не​ 1, автоматически переносились​Пример выкладываю.​ в Вашей организации​ объясните его назначение.​ есть, просто ткните​Юрий М​Bema​ Попробую еще раз.​ по ценам из​ независимо от того,​Полезный совет! Чтобы перенести​ вся нужная информация​ строке, т.д.​ закладках. К примеру​, я так мыслю,​

exceltable.com

Перенос значений из одной общей таблицы в другую по признаку (Формулы/Formulas)

​ очень много раз​​ меняются….​ в другую Таблицу​Так можете сделать​ — свой «хлеб»​rusanovava​ носом!)). Задача в​: swetik, в #5​: swetik, добрый и​pabchek​ правой таблицы в​ в какой папке​
​ формат вместе с​ выберется из строки​

​Итак, у нас​​ в общей сводной​ что ему нужно​ умноженных на 100​Наверно я не смогу​ другой Книги -Далее​

​ на одном листе​​ они также должны​: dude, спасибо за​ принципе проста: из​

​ не​​ Вам. А что​: Сводная пойдет? При​ левую, чтобы подсчитать​ и на каком​
​ размерами столбцов нужно​

​ и появится в​​ есть огромная таблица​
​ таблицы много значений​ что-то вроде этого.​ поставщиков :-)))​ доходчиво объяснить :-(​ Книга 2​

​ хоть сколько угодно​​ отрабатывать!​ Вашу помощь. про​ таблицы, выгруженной из​цитата​ правила говорят о​
​ желании можно сделать​ стоимость каждой партии.​ диске компьютера она​ перед копированием выделить​ отдельных ячейках (в​ с множеством строк​ с признаком А,​ Только доработать нужно​Я вообще задумываюсь​ Или это нереально​Сложность в том,​ сводных таблиц. Единственно,​Viktorya R​ листы учту​ 1С необходимо заполнить​- это полная​
​ файле-примере?Понимаете, файл-пример и​ автообновляемый диапазон и​
​ Вручную это делать​ находится.​ не диапазон исходной​ одном месте), не​ и столбцов. Нам​ мне бы хотелось​ немного. Или много​ над вопросом создания​ сделать…​ автоматически нужно переносить​ что в формуле​: 1. реальный файл​. Вашу формулу​
​ рабочую таблицу. Пример​

​копия​​ рабочий файл- это​ кнопочку для обновления))​ долго, поэтому воспользуемся​

​Скопируем в книгу ПРИМЕР​​ таблицы, а столбцы​ нужно двигать большую​ нужно выбрать конкретные​ увидеть все их​
​200?'200px':''+(this.scrollHeight+5)+'px');">Sub Перенос()​
​ для этого дела​Да и формулу​ не строку,столбец, а​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ….» необходимо будет​ не могу показать,​ честно вообще не​ во вкладке. Проблема​сообщения. Вы вообще​ две большие разницы.​

​сделал диапазон, перезалил​​ функцией Вертикального Просмотра.​ таблицу с помощью​

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую

​ целиком (в данном​​ таблицу, т.д.​ данные из нескольких​ на другой закладке.​’​ хоть какой то​ в моем случае​ отдельные ячейки.​ указать номер сводной​ так как информация​ поняла ))).если поможете​ моя заключается в​ в курсе, что​Hugo​УКД​В ячейку D3 нужно​ все той же​ случаи это диапазон​Можно настроить таблицу​ ячеек.Например, таблица такая,​ Знаю есть вариант,​

​’ Перенос Макрос​​ програмки, но как,​ не растянешь, и​Т.е. ячейка Е19​ таблицы. Метод очень​ сами понимаете не​ в ней разобраться,​

​ том. что во-первых:​​ такое цитата?​: Да и с​: pabchek, большое спасибо!)​ подтянуть цену гречки​ СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И​ A:F).​ так, что при​ в таблице может​ привязать все к​
​’​ к кому и​

​ придется каждую формулу​​ Книги 1 должна​ хорош тем, что​
​ для всеобщего обозрения.​ буду признательна и​ исходная таблица каждый​Запомните — кнопка​ тремя можно ВПР​Это макросы, я​ из правой таблицы.​ опять удалим значения​Аналогично можно поэкспериментировать с​ определенных условиях будет​
​ быть больше столбцов​ значени Если=»a» то​’​ ск-ко это стоит​ в каждой ячейке​ автоматически вставать в​
​ в нем можно​ даже если удалю​ смогу использовать в​ раз разная (т.е.​ цитирования​ использовать, если сделать​ правильно понимаю?)) С​ Пишем =ВПР и​
​ из трех столбцов.​ каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ​ выделяться сразу вся​ и строк. Шапку​ писать значение если​Range(«A1»).Select​ я незнаю…. А​ править…​ ячейку С11 Книги​ контролировать сводные цифры​ всю инфу. будет​ дальнейшей работе, поскольку​ разное кол-во столбцов​не для ответа​ один допстолбец в​ ними практически не​ заполняем аргументы.​

​ Проведем те же​​ ВСТАВКИ, чтобы наглядно​ строка. Читайте об​ таблицы можно закрепить.​ не равно, то​

​Selection.Cut​​ облегчить свою работу​Naivnaya​ 2.​ и если что-то​ просто очень тяжелый​
​ подобных отчетов у​ и строк) и​! Вернитесь в своё​ источнике, правда или​ знакома, можно как-то​Искомым значением будет гречка​ действия, что и​ увидеть, как она​ этом в статье​ Читайте статью «Как​ писать нулю, затем​Sheets(«Да»).Select​ хочется :-)​: Наверно я что-то​ячейка К19 Книги​ пойдет не так​ файл.​ меня масса.​ необходимые данные каждый​ сообщение и исправьте​ его нужно воткнуть​

​ формулами обойтись?​​ из ячейки B3.​ в предыдущем параграфе,​​ работает.​​ «Выделить всю строку​​ закрепить строку в​​ все это упорядочить​ActiveSheet.Paste​Serge_007​
​ все таки неправильно​ 1 должна автоматически​​ это всегда можно​​2. а что​в этом доке​ раз находятся в​

​ это безобразие.​​ левее, или использовать​_Boroda_​

planetaexcel.ru

Автоматический перенос данных из одной таблицы в другие (Формулы/Formulas)

​ Важно проставить именно​​ но переходить уже​
​​ по условию в​ Excel и столбец»​ по признаку. Но​
​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​: Тогда зачем Вы​ думаю, то что​ вставать в ячейку​
​ перепроверить.​ лист «код» этого​
​ назвала так листы​ разных столбцах и​vikttur​ «левый» ВПР, или​: Ну вот, а​ номер ячейки, а​ будем не на​
​Перенос данных на другие​
​ Excel».​

​ здесь.​​ хотелось бы без​​Sheets(«Данные»).Select​​ её усложняете такой​ я хочу в​ С12 Книги 2.​vikttur​ не дает?​ для примера, а​
​ строках, приходится менять​
​: Помощь скрыта до​ связку индекс+поискпоз.​
​ я Вам макрос​ не слово «гречка»,​ другой лист, а​ листы книги Excel​Таблица в Excel –​В чистых ячейках листа,​​ пустых строк. есть​
​Selection.Delete Shift:=xlUp​ безобразной организацией данных?!​ экселе не сделаешь,​ячейка F19 Книги​: , к Вашему​формула, предложенная Rustem​ в реале выгруженный​

​ диапазон столбцов и​​ устранения замечания​​Но это будет​​ полноценный пишу. Ну​

​ чтобы потом можно​​ на другую книгу.​​ позволяет связывать несколько​​ это сложный массив​ не в таблице,​ ли в экселе​
​Range(«B1»).Select​Ведь все Ваши​ это наверно програмку​

​ 1 должна автоматически​​ сведению!​​ работает отлично без​​ из 1с-ки документ​ строк, что неудобно​​novichok​

excelworld.ru

Перенос данных из одной таблицы в другую при разных условиях

​ НЕ ПЕРЕНОС!​​ ладно, тогда не​ было протянуть формулу​Получили новую формулу, которая​ таблиц. Это удобно​ с множеством параметров.​ устанавливаем формулы для​ такая функция?​Selection.ClearContents​ задачи можно легко​ надо чтоб она​ вставать в ячейку​Свои сообщения можно​ проблем, единственное приходится​ разбивается на несколько​ и времязатратно)). Во-вторых,​: Добрый день!​Anatoliy Pychev​ буду доделывать​ вниз и автоматически​ показывает, что ячейка​ тем, что при​ Он может состоять​ поиска данных. Например,​Serge_007​Range(«A1»).Select​ решить, если привести​ автоматически все значения​ D11 Книги 2.​ дополнять, не нужна​ менять в каждом​ десятков листов по​ та формула, которую​Никак не могу​: Как идея цикл​Если это не​ получить остальные значения.​ ссылается на книгу​ замене какого-то значения​ из значений, текстовых​ название фирмы и​

​: Сбор информации с​​Selection.Cut​ их (данные) в​ подставляла из Книги2​ячейка I19 Книги​ автоматная очередь из​ месяце диапазон строк​ подразделениям с их​ завела, работает, но​ понять , возможно​ в цикле.​ очень часто нужно​Таблица – выделяем прайс​

​ EXCEL. Причем видим,​​ на одном листе,​ ячеек, формул и​
​ номера телефонов главного​ нескольких листов. Использование​Sheets(«Нет»).Select​ порядок.​​ в книгу 2​​ 1 должна автоматически​
​ Ваших сообщений.​
​ и столбцов.​ названиями, (поэтому месяц​ цепляет только первое​ ли воспроизвести эту​
​В наружном цикле​ делать и листов​ без шапки. Т.е.​ что ячейка F2​ меняются значения на​ быть отформатирован разными​
​ бухгалтера и бухгалтерии.​ названий листов в​ActiveSheet.Paste​
​Гость​Hugo​ вставать в ячейку​Когда и так​Сделала на одном​ тут не играет​
​ требуемое значение, а​ задачу.​ бежишь по строкам​ не очень много,​ только сами наименования​ выглядит как $F$2,​
​ всех остальных. При​ способами (ячейки могут​ Мы сделали такую​

​ формуле​​Columns(«A:A»).EntireColumn.AutoFit​

​: у меня другой​​: Т.к. ячейки у​ H11 Книги 2.​

​ понятно, к кому​​ листе «участок N»,​ роль). а потом​ их может быть​Есть таблица заявок,​ таблицы получателя, а​ то встаньте в​ товаров и их​ т.е. она зафиксирована.​ создании годовых отчетов​

​ иметь определенное выравнивание,​​ таблицу.​TheArk​Sheets(«Данные»).Select​​ вопрос:​ Вас разбросаны в​Поскажите, возможно ли такое???​ обращаетесь и о​ скопировала в остальные.​ в другой файл​ несколько. (например, п.​ с их подробным​ во внутреннем по​
​ ячейку А1, перейдите​ цены. Этот массив​ И если мы​ это незаменимая вещь.​ цвет, направление текста,​В ячейке А7 будем​: Спасибо, но мне​Selection.Delete Shift:=xlUp​необходимо перенести данные из​ какой-то мере хаотично,​ В ручную трудно​ чем разговор, цитировать​ Теперь надо еще​ (рабочий) на листы​ 5.1.1. в таблице).​ описанием в строке​ строкам таблицы источника.​ на вкладку Данные​ мы зафиксируем клавишей​ хотим протянуть формулу​Рассмотрим, как это работает.​ специальные пометки и​ писать название фирмы,​ как раз требуется​Range(«B1»).Select​

​ 36 таблиц в​​ то прописывать адреса​ все это ежемесячно​ не нужно.​ на каждом листе​ с тем же​​ Плиз, помогите доработать​ (в примере).​ Внутри второго цикла​ и нажмите кнопку​ F4, чтобы он​ на остальные марки​ Для начала переименуем​ т.п.).​ по которой нам​ обратное из общей​Selection.ClearContents​​ 1ну, все они​ придётся индивидуально и​ переводить. Может это​Объединил/удалил, далее сами​ поменять ссылку на​ названием необходимо перенести​ формулу начинающему!!! буду​Заявки попадают в​ проверка на совпадение​ Фильтр. В табличке​
​ не изменялся при​ макарон, сначала нужно​ листы Excel в​
​При копировании таблицы иногда​ нужно найти номера​
​ таблицы рассортировать по​End Sub​
​ идентичные, единственно каждая​ в макросе.​

​ нужно сделать сводную​​ следите.​ название нужного участка.​ информацию. формулу вашу​ благодарна! ))​ хаотичном по датам,​
​ данных по которым​ появятся стрелочки. В​​ протягивании формулы.​​ удалить значки доллара,​ месяцы. Затем с​ требуется перенести не​​ телефонов главного бухгалтера​​ закладкам, причем столбцов​Hugo​
​ из 36 таблиц​Другое дело что​ таблицу??? Я вообще​Viktorya R​ тут уже видимо​ разобрала. но исходя​rusanovava​Как возможно сделать​ сравниваются строки, ну​

​ столбце Признак нажимаете​​Номер столбца – в​ чтобы снять фиксацию.​ помощью уже знакомой​ все ее элементы,​ и бухгалтерии. В​ с данными будет​: Ну если примера​ имеет записи только​ в макросе можно​
​ новичок и в​: vikttur, к сведению​ нужен макрос. короче,​
​ из того, что​: прошу помочь неравнодушным…..​ так, чтобы после​ и перенос данных​ на эту стрелочку,​ нашем случае это​
​Теперь вы знаете, как​ нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ​ а только некоторые.​ ячейках В7 и​ несколько больше чем​ данных не будет​ в определенных строках(ячейках)​ задать цикл по​ понятиях путаюсь…..​ приняла! ) учту.​

​ заморочилась конкретно… ))))​​ подразделений куча, нужно​ ))) может описала​
​ ввода информации в​Правда метод, так​ выбираете «РФ» (все​ цифра 2, потому​ грамотно переносить данные​ перенесем таблицу на​ Рассмотрим, как это​ С7 будут прописаны​ в примере​

​ — то и​​необходимо по всей видимости​ листам книг и​
​Спасибо.​Vasilij_83, спасибо за​Мотя​ будет для каждого​ не совсем понятно.​ Таблицу 1, автоматически​ сразу без подготовки,​ остальное скроется), копируете​ что необходимые нам​ из таблиц в​ февраль и удалим​ можно сделать.​ эти номера (в​Serge_007​

​ макрос не на​​ макросом перенести значения​ копирование значений заранее​

​Naivnaya​​ Вашу помощь. сейчас​: Реальный — в​ присвоить свое имя,​ расчетная формула на​ распределяла заявки по​ жутко медленный, но​ оставшееся и вставляете​ данные (цена) стоят​ рамках одного листа,​ значения из трех​Очень удобно выполнять перенос​ этих ячейках мы​: Странно, но​

​ чем писать.​​ из каждой из​
​ прописанных в коде​: А вот Книга​ посмотрю ))).​ плане структуры.​ и тогда все​ листе «расчет». как​ датам в отдельные​ если надо один​ в лист РФ​ во втором столбце​ с одного листа​ столбов:​ данных таблицы с​ напишем формулы).​
​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=(СУММ(ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;1)=’1′!A$1:A$7)*’1′!C$1:C$7)​
​Алгоритм может быть​ 36 таблиц в​ ячеек из одного​ 2​Vasilij_83​Цитаталист «код» этого​ будет работать (наверное​ просуммировать значения из​ таблицы?​ раз то можно​С остальными листами​ выделенной таблицы (прайса).​ на другой, а​На начало месяца.​ помощью специальной вставки.​

​Устанавливаем формулу в​​не работает…​ такой — открываем​
​ 1ну идентичную, где​ листа в другой.​Hugo​: Надеюсь, что разберетесь.​
​ не дает?Поскольку в​ ). Сейчас буду​ различных столбцов исходной​Возможно ли это?​ и подождать.​
​ аналогично​Интервальный просмотр – ставим​

​ также с одного​​Приход.​ Она позволяет выбрать​
​ ячейке В7 (№​Видимо пора на​ кодом все 3​

​ все отобразится разом.​​Но в целом​: Здравствуйте.​ Если Вы заметили,​ файле-экспорте строку с​ пробовать )))))​ таблицы (лист «август»),​СпасибО!​И еще, значения​Или чисто формулами.​ 0, т.к. нам​ файла в другой.​Расход.​ только те параметры,​ телефона гл. бухгалтера).​ покой​ файла, идём циклом​есть ли соответствующая разработка?​ весь механизм практической​Просто вставить значения​ что единственный вопрос​ кодами структуры (1​rusanovava​ удовлетворяющих одному условию​Manyasha​ по которым идет​ Это формула массива​ нужны точные значения,​
​ВПР в Excel –​Столбец «На конец месяца»​ которые нам необходимы​ Формулу можно просто​Staniiislav​ по сводному снизу​Serge_007​ реализации задачи мне​ «приравниванием» не годится?​ остается только в​ строка) Вы заполняете​: Доброе утро. Таковая​ (например значения, которые​:​ сравнение должны быть​

​ для ячейки А2​​ а не приблизительные.​ очень полезная функция,​ у нас задан​ при копировании. Рассмотрим​ написать словами, а​: в смысле не​ вверх и по​: Ну и зачем​

planetaexcel.ru

автоматический перенос данных из Книги1 в другую Книг2 (перенос данных из одной таблицы Книги1 в другую таблицу Книг)

​ не совсем ясен​​Т.е. например для​ составлении сводной таблицы.​ в рукопашную, то​ служба имеется, но​ относятся к п.​novichok​ уникальны в таблице​ любого листа. После​Видим, что из правой​ позволяющая подтягивать данные​
​ формулой, поэтому при​ пример.​ можно вызвать эту​ работает? все вроде​
​ результатам проверки ответа​ тогда его в​ — много тонкостей…​»ячейка Е19 Книги​ Вернее умение работать​
​ Ваш лист «код»​ загружать их «такими​ 5.1.1. расчетной таблицы)?​, здравствуйте. А зачем​
​ источника, т.к. всегда​ ввода формулы нужно​ таблицы в левую​ из одной таблицы​
​ удалении значений из​Имеем таблицу с показателями​ функцию на закладке​ работает​

​ переносим текущую строку​ ЭТОЙ теме задавать?!​Может быть лучше​ 1 должна автоматически​ с источником данных​ не дает никакой​ мелочами» (как бы​Мотя​
​ так много таблиц,​

​ будут переноситься только​​ нажать Контрл Шифт​ подтянулась цена гречки.​

​ в другую по​​ предыдущих столбцов, он​
​ по наличию макарон​ «Формулы» в разделе​
​TheArk​
​ в первую пустую​Читайте правила (особенно​ сделать так -​ вставать в ячейку​ сводной таблицы. Далее​
​ информации для макроса.​ мне они сказали​: И это нужно​ представляете сколько их​
​ первое или последнее​ Ентер вместо обычного​
​Протягиваем формулу вниз и​ заданным критериям. Это​

​ автоматически обнуляется.​​ определенных марок на​ «Ссылки и массивы».​: Если Вас не​ ячейку первого столбца​ п.4.) и создавайте​ наладили этими формулами​ С11 Книги 2″​ останется вставить формулу​Viktorya R​) не хочу,​ делать каждый месяц?!​ будет через пару​ найденное значение​
​ Ентер и растянуть​ визуально проверяем некоторые​ достаточно «умная» команда,​Перенесем данные по остатку​ складе магазина. Наглядно​ В функции «ИНДЕКС»​ затруднит, можно эту​ соотв. файла.​ свою.​
​ один лист. При​ делаем так:​ «ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ…» в ячейку​: могу отправить в​ проще самой применить​Да и еще​ месяцев (по одной​Про оптимизацию этого​ формулу вниз и​

​ товары, чтобы понять,​ потому что принцип​ макарон каждой марки​ видно, сколько килограмм​ выбираем функцию «массив;​ формулу в мой​В конце результаты​Гость​ появлении нового месяца​в C11 книги2​

​ E12, связать ее​ личку​ формулы для облегчения​ к нужному часу,​
​ таблице на день)?​ метода: 1- при​ вбок на сколько​ что все сделали​ ее работы складывается​ с января на​

​ было в начале​​ номер_строки;номер_столбца».​ файл вставить, так​ сохраняем.​: Добрый времени суток,​ скопировали этот лист,​ вводим «=», затем​ с необходимыми условиями​сопоставление наименований затруднено​ своего труда, поскольку​ т.к речь идет​

​Предлагаю 2 варианта:​​ совпадении значений и​ нужно. Но без​ правильно.​ из нескольких действий:​ февраль. Это делается​ месяца, сколько докуплено​
​Итак, формула такая. =ИНДЕКС($A$2:$K$3;ПОИСКПОЗ($A$7;A2:A3;0);10)​ будет проще понять​Или, если форматы/заливка​ у меня такой​ затем через Ctrl+H​ переходим на книгу1,​ и протянуть по​ еще тем, что​
​ как уже писала,​ о зарплате​1. Сводная -​ переносе данных, выход​ фанатизма, а то​
​Скачать пример переноса таблицы​ сканирование выбранного массива,​ буквально в пару​ и продано, а​Пояснение формулы.​ что к чему.​ не нужны, а​ вопрос:​ заменили в формулах​ помечаем Е19, Enter.​ остальным ячейкам, исключая​

​ в другом месяце​​ таких отчетов с​РАБОЧИХ​

​ на листе 1.​ из внутреннего цикла;​ будет тормозить​ через ВПР​ выбор нужной ячейки​
​ нажатий.​ также остаток на​
​$A$2:$K$3 – это​Sergo99​
​ данных много, то​есть три книги​
​ ссылку на прежний​Для других ячеек​
​ итоговые строки. В​ может появится абсолютно​ постоянно меняющимися условиями​!​2. Формульный на​

​ 2-если списки отсортировать,​​=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(БД!A$1:A$99;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(БД!$D$2:$D$99=ПСТР(ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1);ПОИСК(«]»;ЯЧЕЙКА(«имяфайла»;A1))+1;99);СТРОКА(БД!A$2:A$99));СТРОКА(A1)));»»)​Вот так, с помощью​ и перенос данных​На листе ФЕВРАЛЬ ставим​
​ конец месяца. Два​ диапазон нашей таблицы,​: Добрый времени суток!​ можно сделать быстро​1.Общая в ней​ лист ссылкой на​ аналогично. Сохраняем файл.​ дальнейшем, при изменении​ новый вид начислений,​ и форматами куча.​Умереть — не встать!​ листе Таблица 2​ то можно будет​УКД​ элементарных действий можно​ из нее.​ курсор в ячейку,​ важных столбца выделены​ в котором нужно​
​ Помогите в решении​ на массивах:​ находяться все данные​ новый лист(месяц).​P.S. Пример на​ структуры таблицы 1С​ который нужно будет​ Предыдущий работник делал​Интересно, а динамические​ (на примере 1-й​

​ не начинать внутренний​​: _Boroda_, pabchek, огромное​ подставлять значения из​Весь процесс просмотра и​
​ показывающую количество макарон​ разными цветами. Остаток​ искать данные (без​ задачи! Требуется, чтобы​1. открываем все​

​2.Положительный ответ​​Naivnaya​ планете​

​ останется слегка подкорректировать​ либо добавить как​ вообще все это​ показатели прироста ретивые​ таблице, выделенной серым​ цикл сначала; 3-​ спасибо всем неравнодушным​

​ одной таблицы в​ выборки данных происходит​ марки А на​ на конец месяца​ шапки таблицы).​ из Таблицы 1,​

​ файлы​

​3.Отрицательный ответ​​: ТОГДА МОЖЕТ ВОТ​Naivnaya​ только сводную таблицу.​
​ новый в рабочую​ ВРУЧНУЮ…​ начальники-экономисты с Вас​

​ цветом): меняете дату,​​ если копировать значения​ за отклик!​ другую. Важно помнить,​
​ за доли секунды,​
​ начало месяца. Можно​ рассчитан по элементарной​
​$A$7 – это​
​ данные автоматически переносились​
​2. из сводного​Мне надо формула​ ТАКОЙ ВОПРОСИК?????​: Спасибо большое, но​ Итоговая сводная таблица​ таблицу либо прибавить​так что, как​ тоже требуют?!​ все остальное пересчитывается​ в массивы перед​pabchek​

​ что функция Вертикального​​ поэтому результат мы​ посмотреть на рисунок​

​ формуле.​​ адрес ячейки, куда​ в Таблицу 2,​ берём все данные​ при которой при​Можно ли на этом​

​ в одной папке​​ останется в обычном​ к уже имеющемуся.​ верно вы подметили:ЦитатаУмереть​

​В Вашей организации​​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(‘Таблица 1′!E$2:E$20;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ($H$2=’Таблица 1’!$F$2:$F$20;СТРОКА($F$4:$F$22)-3);СТРОКА(A1)));»»)​ обработкой, то метод​: Нет, это не​

​ Просмотра работает только​​ получаем моментально.​​ выше – это​​Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ​ будем писать название​ но без промежуточных​ в массив​ положительном ответе все​ же листе в​ неудобно. Да к​

​ виде. Или, если​​ поэтому я сделала​​ — не встать!=СУММ(tabl*(dolz=E$4)*(kod=$A11))​​ есть служба IT,​Все формулы массивные,​ получается просто улетный.​ макросы. На листе​ если таблица, из​
​ВПР расшифровывается как вертикальный​
​ будет ячейка D3.​
​ ВСТАВКА и скопировать​
​ фирмы, по которой​
​ пустых строк между​
​3. создаём 3​
​ строка переноситься во​
​ конце или внизу​
​ тому же мне​
​ даже будут изменения​
​ этот вспом. лист​
​ эта формула работает​
​ или Вашу 1С​
​ вводятся сочетанием ctrl+shift+enter.​
​ Таблицы с более​
​ "БД" выделяете свой​
​ которой подтягиваются данные,​
​ просмотр. То есть​
​Ставим в этой ячейке​
​ все данные.​
​ ищем информацию.​
​ данными в Таблице​
​ массива такого же​
​ вторую книгу, при​

​ таблицы сделать сводную​​ нужно делать это​ в итоговой таблице,​ с кодами, который​ только в пределах​ «окучивает» приходящий по​
​ Если столбцы расположить​ чем 10000 записей​ диапазон​ находится справа. В​ команда переносит данные​ знак РАВНО.​Сначала мы выделяем имеющуюся​A2:A3 – это​ 1.​ размера​ отрицательном в 3,​
​ таблицу из данных​ каждый месяц, а​
​ то зная эту​ периодически обновляю​ одной книги. а​ вызову специалист из​ в одинаковом порядке,​
​ каждая обрабатываются за​=A1:D12​
​ противном случае, нужно​ из одного столбца​Переходим на лист ЯНВАРЬ​
​ таблицу, правой кнопкой​ диапазон столбца, в​_Boroda_​
​4. перебираем массив​ при чем в​1 столбец красные​ если лист копировать​ методику, не сложно​Мотя​
​ если ссылаюсь на​ «фирмочки»?​ то формулу можно​ несколько секунд​Затем на вкладке​ переместить ее или​ в другой. Для​ и кликаем на​ вызываем меню и​ котором написано название​: — Прочитайте Правила​
​ из сводного и​

​ 1 книги что​​ суммы​ в Книге 1,​ внести изменения.​: В макросе это​ другую без присвоения​Если есть IT,​ растягивать и по​swetik​ «Вставка» нажимаете левую​ воспользоваться командой ИНДЕКС​

excelworld.ru

Перенести значения по признаку из одной таблицы в другую.

​ работы со строками​​ ячейку, показывающую количество​ жмем КОПИРОВАТЬ.​ этой фирмы (у​ форума​ копируем данные по​ б ничего не​2 столбец желтые​ и в Книге​Еще надо помнить,​ можно легко учесть.​ имен диапазонам, то​ за что же​ столбцам.​: Я даже не​ крайнюю кнопку «Сводная​ и ПОИСКПОЗ. Овладев​ существует горизонтальный просмотр​ макарон марки А​В свободной ячейке снова​ нас – это​- Создайте свою​ трём массивам (для​ оставалось? кто может​ суммы​

​ 2, то формулы​​ что для составления​Viktorya R​ получаю вот это:​ они получают зРяплату?!​

​novichok​​ знаю и не​ таблица», затем «ОК».​ этими двумя функциями​ – ГПР.​ на конец месяца​ вызываем меню правой​ первый столбец А).​ тему согласно п.5q​

​ каждого свой счётчик​​ что подсказать​
​3 столбец синие​​ не меняются и​
​ сводной таблицы в​: Книга 1 -​

​={СУММ(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$175*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$B$3:$B$175=E$4)*(‘[книга1.xlsx]АУП’!$C$3:$AN$3=$A11))} , не​​Поскольку документ чрезвычайно​:​ понимаю как это​

​ Формируется новый лист​​ вы сможете намного​Аргументы функции следующие:​ (в нашем случае​ кнопкой и нажимаем​0 (ноль) –​ Правил форума​

​ строк)​​Hugo​ суммы​ каждый месяц придется​ диапазоне A1 :​ исходный вариант 1с.​ работает, видимо так​ важен, служба IT​Manyasha​ делать.​ со сводной таблицей.​

​ больше реализовать сложных​​искомое значение – то,​ это ячейка F2​
​ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.​ это значит, искать​Эта тема закрыта​
​5. выгружаем массивы​

excelworld.ru

​: Формула ничего ПЕРЕНЕСТИ​

Перенос данных таблицы через функцию ВПР

ВПР в Excel – очень полезная функция, позволяющая подтягивать данные из одной таблицы в другую по заданным критериям. Это достаточно «умная» команда, потому что принцип ее работы складывается из нескольких действий: сканирование выбранного массива, выбор нужной ячейки и перенос данных из нее.

Весь процесс просмотра и выборки данных происходит за доли секунды, поэтому результат мы получаем моментально.

Синтаксис ВПР

ВПР расшифровывается как вертикальный просмотр. То есть команда переносит данные из одного столбца в другой. Для работы со строками существует горизонтальный просмотр – ГПР.

Аргументы функции следующие:

• искомое значение – то, что предполагается искать в таблице;
• таблица – массив данных, из которых подтягиваются данные. Примечательно, таблица с данными должна находиться правее исходной таблицы, иначе функций ВПР не будет работать;
• номер столбца таблицы, из которой будут подтягиваться значения;
• интервальный просмотр – логический аргумент, определяющий точность или приблизительность значения (0 или 1).



Как перемещать данные с помощью ВПР?

Рассмотрим пример на практике. Имеем таблицу, в которой прописываются партии заказанных товаров (она подсвечена зеленым). Справа прайс, где значатся цены каждого товара (подсвечен голубым). Нам нужно перенести данные по ценам из правой таблицы в левую, чтобы подсчитать стоимость каждой партии. Вручную это делать долго, поэтому воспользуемся функцией Вертикального Просмотра.

В ячейку D3 нужно подтянуть цену гречки из правой таблицы. Пишем =ВПР и заполняем аргументы.

Искомым значением будет гречка из ячейки B3. Важно проставить именно номер ячейки, а не слово «гречка», чтобы потом можно было протянуть формулу вниз и автоматически получить остальные значения.

Таблица – выделяем прайс без шапки. Т.е. только сами наименования товаров и их цены. Этот массив мы зафиксируем клавишей F4, чтобы он не изменялся при протягивании формулы.

Номер столбца – в нашем случае это цифра 2, потому что необходимые нам данные (цена) стоят во втором столбце выделенной таблицы (прайса).

Интервальный просмотр – ставим 0, т.к. нам нужны точные значения, а не приблизительные.

Видим, что из правой таблицы в левую подтянулась цена гречки.

Протягиваем формулу вниз и визуально проверяем некоторые товары, чтобы понять, что все сделали правильно.

Скачать пример переноса таблицы через ВПР

Вот так, с помощью элементарных действий можно подставлять значения из одной таблицы в другую. Важно помнить, что функция Вертикального Просмотра работает только если таблица, из которой подтягиваются данные, находится справа. В противном случае, нужно переместить ее или воспользоваться командой ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Овладев этими двумя функциями вы сможете намного больше реализовать сложных решений чем те возможности, которые предоставляет функция ВПР или ГПР.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

При выполнении определенных задач в Excel иногда приходится иметь дело с несколькими таблицами, которые к тому же связаны между собой. То есть, данные из одной таблицы подтягиваются в другие и при их изменении пересчитываются значения во всех связанных табличных диапазонах.

Связанные таблицы очень удобно использовать для обработки большого объема информации. Располагать всю информацию в одной таблице, к тому же, если она не однородная, не очень удобно. С подобными объектами трудно работать и производить по ним поиск. Указанную проблему как раз призваны устранить связанные таблицы, информация между которыми распределена, но в то же время является взаимосвязанной. Связанные табличные диапазоны могут находиться не только в пределах одного листа или одной книги, но и располагаться в отдельных книгах (файлах). Последние два варианта на практике используют чаще всего, так как целью указанной технологии является как раз уйти от скопления данных, а нагромождение их на одной странице принципиально проблему не решает. Давайте узнаем, как создавать и как работать с таким видом управления данными.

Создание связанных таблиц

Прежде всего, давайте остановимся на вопросе, какими способами существует возможность создать связь между различными табличными диапазонами.

Способ 1: прямое связывание таблиц формулой

Самый простой способ связывания данных – это использование формул, в которых имеются ссылки на другие табличные диапазоны. Он называется прямым связыванием. Этот способ интуитивно понятен, так как при нем связывание выполняется практически точно так же, как создание ссылок на данные в одном табличном массиве.

Посмотрим, как на примере можно образовать связь путем прямого связывания. Имеем две таблицы на двух листах. На одной таблице производится расчет заработной платы с помощью формулы путем умножения ставки работников на единый для всех коэффициент.

На втором листе расположен табличный диапазон, в котором находится перечень сотрудников с их окладами. Список сотрудников в обоих случаях представлен в одном порядке.

Нужно сделать так, чтобы данные о ставках из второго листа подтягивались в соответствующие ячейки первого.

1. На первом листе выделяем первую ячейку столбца «Ставка». Ставим в ней знак «=». Далее кликаем по ярлычку «Лист 2», который размещается в левой части интерфейса Excel над строкой состояния.



2. Происходит перемещения во вторую область документа. Щелкаем по первой ячейке в столбце «Ставка». Затем кликаем по кнопке Enter на клавиатуре, чтобы произвести ввод данных в ячейку, в которой ранее установили знак «равно».



3. Затем происходит автоматический переход на первый лист. Как видим, в соответствующую ячейку подтягивается величина ставки первого сотрудника из второй таблицы. Установив курсор на ячейку, содержащую ставку, видим, что для вывода данных на экран применяется обычная формула. Но перед координатами ячейки, откуда выводятся данные, стоит выражение «Лист2!», которое указывает наименование области документа, где они расположены. Общая формула в нашем случае выглядит так:

   =Лист2!B2



4. Теперь нужно перенести данные о ставках всех остальных работников предприятия. Конечно, это можно сделать тем же путем, которым мы выполнили поставленную задачу для первого работника, но учитывая, что оба списка сотрудников расположены в одинаковом порядке, задачу можно существенно упростить и ускорить её решение. Это можно сделать, просто скопировав формулу на диапазон ниже. Благодаря тому, что ссылки в Excel по умолчанию являются относительными, при их копировании происходит сдвиг значений, что нам и нужно. Саму процедуру копирования можно произвести с помощью маркера заполнения.

   Итак, ставим курсор в нижнюю правую область элемента с формулой. После этого курсор должен преобразоваться в маркер заполнения в виде черного крестика. Выполняем зажим левой кнопки мыши и тянем курсор до самого низа столбца.



5. Все данные из аналогичного столбца на Листе 2 были подтянуты в таблицу на Листе 1. При изменении данных на Листе 2 они автоматически будут изменяться и на первом.

Способ 2: использование связки операторов ИНДЕКС — ПОИСКПОЗ

Но что делать, если перечень сотрудников в табличных массивах расположен не в одинаковом порядке? В этом случае, как говорилось ранее, одним из вариантов является установка связи между каждой из тех ячеек, которые следует связать, вручную. Но это подойдет разве что для небольших таблиц. Для массивных диапазонов подобный вариант в лучшем случае отнимет очень много времени на реализацию, а в худшем – на практике вообще будет неосуществим. Но решить данную проблему можно при помощи связки операторов ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ. Посмотрим, как это можно осуществить, связав данные в табличных диапазонах, о которых шел разговор в предыдущем способе.

1. Выделяем первый элемент столбца «Ставка». Переходим в Мастер функций, кликнув по пиктограмме «Вставить функцию».



2. В Мастере функций в группе «Ссылки и массивы» находим и выделяем наименование «ИНДЕКС».



3. Данный оператор имеет две формы: форму для работы с массивами и ссылочную. В нашем случае требуется первый вариант, поэтому в следующем окошке выбора формы, которое откроется, выбираем именно его и жмем на кнопку «OK».



4. Выполнен запуск окошка аргументов оператора ИНДЕКС. Задача указанной функции — вывод значения, находящегося в выбранном диапазоне в строке с указанным номером. Общая формула оператора ИНДЕКС такова:

   =ИНДЕКС(массив;номер_строки;[номер_столбца])

   «Массив» — аргумент, содержащий адрес диапазона, из которого мы будем извлекать информацию по номеру указанной строки.

   «Номер строки» — аргумент, являющийся номером этой самой строчки. При этом важно знать, что номер строки следует указывать не относительно всего документа, а только относительно выделенного массива.

   «Номер столбца» — аргумент, носящий необязательный характер. Для решения конкретно нашей задачи мы его использовать не будем, а поэтому описывать его суть отдельно не нужно.

   Ставим курсор в поле «Массив». После этого переходим на Лист 2 и, зажав левую кнопку мыши, выделяем все содержимое столбца «Ставка».



5. После того, как координаты отобразились в окошке оператора, ставим курсор в поле «Номер строки». Данный аргумент мы будем выводить с помощью оператора ПОИСКПОЗ. Поэтому кликаем по треугольнику, который расположен слева от строки функций. Открывается перечень недавно использованных операторов. Если вы среди них найдете наименование «ПОИСКПОЗ», то можете кликать по нему. В обратном случае кликайте по самому последнему пункту перечня – «Другие функции…».



6. Запускается стандартное окно Мастера функций. Переходим в нем в ту же самую группу «Ссылки и массивы». На этот раз в перечне выбираем пункт «ПОИСКПОЗ». Выполняем щелчок по кнопке «OK».



7. Производится активация окошка аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Указанная функция предназначена для того, чтобы выводить номер значения в определенном массиве по его наименованию. Именно благодаря данной возможности мы вычислим номер строки определенного значения для функции ИНДЕКС. Синтаксис ПОИСКПОЗ представлен так:

   =ПОИСКПОЗ(искомое_значение;просматриваемый_массив;[тип_сопоставления])

   «Искомое значение» — аргумент, содержащий наименование или адрес ячейки стороннего диапазона, в которой оно находится. Именно позицию данного наименования в целевом диапазоне и следует вычислить. В нашем случае в роли первого аргумента будут выступать ссылки на ячейки на Листе 1, в которых расположены имена сотрудников.

   «Просматриваемый массив» — аргумент, представляющий собой ссылку на массив, в котором выполняется поиск указанного значения для определения его позиции. У нас эту роль будет исполнять адрес столбца «Имя» на Листе 2.

   «Тип сопоставления» — аргумент, являющийся необязательным, но, в отличие от предыдущего оператора, этот необязательный аргумент нам будет нужен. Он указывает на то, как будет сопоставлять оператор искомое значение с массивом. Этот аргумент может иметь одно из трех значений: -1; 0; 1. Для неупорядоченных массивов следует выбрать вариант «0». Именно данный вариант подойдет для нашего случая.

   Итак, приступим к заполнению полей окна аргументов. Ставим курсор в поле «Искомое значение», кликаем по первой ячейке столбца «Имя» на Листе 1.



8. После того, как координаты отобразились, устанавливаем курсор в поле «Просматриваемый массив» и переходим по ярлыку «Лист 2», который размещен внизу окна Excel над строкой состояния. Зажимаем левую кнопку мыши и выделяем курсором все ячейки столбца «Имя».



9. После того, как их координаты отобразились в поле «Просматриваемый массив», переходим к полю «Тип сопоставления» и с клавиатуры устанавливаем там число «0». После этого опять возвращаемся к полю «Просматриваемый массив». Дело в том, что мы будем выполнять копирование формулы, как мы это делали в предыдущем способе. Будет происходить смещение адресов, но вот координаты просматриваемого массива нам нужно закрепить. Он не должен смещаться. Выделяем координаты курсором и жмем на функциональную клавишу F4. Как видим, перед координатами появился знак доллара, что означает то, что ссылка из относительной превратилась в абсолютную. Затем жмем на кнопку «OK».



10. Результат выведен на экран в первую ячейку столбца «Ставка». Но перед тем, как производить копирование, нам нужно закрепить ещё одну область, а именно первый аргумент функции ИНДЕКС. Для этого выделяем элемент колонки, который содержит формулу, и перемещаемся в строку формул. Выделяем первый аргумент оператора ИНДЕКС (B2:B7) и щелкаем по кнопке F4. Как видим, знак доллара появился около выбранных координат. Щелкаем по клавише Enter. В целом формула приняла следующий вид:

    =ИНДЕКС(Лист2!$B$2:$B$7;ПОИСКПОЗ(Лист1!A4;Лист2!$A$2:$A$7;0))



11. Теперь можно произвести копирование с помощью маркера заполнения. Вызываем его тем же способом, о котором мы говорили ранее, и протягиваем до конца табличного диапазона.



12. Как видим, несмотря на то, что порядок строк у двух связанных таблиц не совпадает, тем не менее, все значения подтягиваются соответственно фамилиям работников. Этого удалось достичь благодаря применению сочетания операторов ИНДЕКС—ПОИСКПОЗ.

Читайте также:
Функция ИНДЕКС в Экселе
Функция ПОИСКПОЗ в Экселе

Способ 3: выполнение математических операций со связанными данными

Прямое связывание данных хорошо ещё тем, что позволяет не только выводить в одну из таблиц значения, которые отображаются в других табличных диапазонах, но и производить с ними различные математические операции (сложение, деление, вычитание, умножение и т.д.).

Посмотрим, как это осуществляется на практике. Сделаем так, что на Листе 3 будут выводиться общие данные заработной платы по предприятию без разбивки по сотрудникам. Для этого ставки сотрудников будут подтягиваться из Листа 2, суммироваться (при помощи функции СУММ) и умножаться на коэффициент с помощью формулы.

1. Выделяем ячейку, где будет выводиться итог расчета заработной платы на Листе 3. Производим клик по кнопке «Вставить функцию».



2. Следует запуск окна Мастера функций. Переходим в группу «Математические» и выбираем там наименование «СУММ». Далее жмем по кнопке «OK».



3. Производится перемещение в окно аргументов функции СУММ, которая предназначена для расчета суммы выбранных чисел. Она имеет нижеуказанный синтаксис:

   =СУММ(число1;число2;…)

   Поля в окне соответствуют аргументам указанной функции. Хотя их число может достигать 255 штук, но для нашей цели достаточно будет всего одного. Ставим курсор в поле «Число1». Кликаем по ярлыку «Лист 2» над строкой состояния.



4. После того, как мы переместились в нужный раздел книги, выделяем столбец, который следует просуммировать. Делаем это курсором, зажав левую кнопку мыши. Как видим, координаты выделенной области тут же отображаются в поле окна аргументов. Затем щелкаем по кнопке «OK».



5. После этого мы автоматически перемещаемся на Лист 1. Как видим, общая сумма размера ставок работников уже отображается в соответствующем элементе.



6. Но это ещё не все. Как мы помним, зарплата вычисляется путем умножения величины ставки на коэффициент. Поэтому снова выделяем ячейку, в которой находится суммированная величина. После этого переходим к строке формул. Дописываем к имеющейся в ней формуле знак умножения (*), а затем щелкаем по элементу, в котором располагается показатель коэффициента. Для выполнения вычисления щелкаем по клавише Enter на клавиатуре. Как видим, программа рассчитала общую заработную плату по предприятию.



7. Возвращаемся на Лист 2 и изменяем размер ставки любого работника.



8. После этого опять перемещаемся на страницу с общей суммой. Как видим, из-за изменений в связанной таблице результат общей заработной платы был автоматически пересчитан.

Способ 4: специальная вставка

Связать табличные массивы в Excel можно также при помощи специальной вставки.

1. Выделяем значения, которые нужно будет «затянуть» в другую таблицу. В нашем случае это диапазон столбца «Ставка» на Листе 2. Кликаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Копировать». Альтернативной комбинацией является сочетание клавиш Ctrl+C. После этого перемещаемся на Лист 1.



2. Переместившись в нужную нам область книги, выделяем ячейки, в которые нужно будет подтягивать значения. В нашем случае это столбец «Ставка». Щелкаем по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши. В контекстном меню в блоке инструментов «Параметры вставки» щелкаем по пиктограмме «Вставить связь».
   

   Существует также альтернативный вариант. Он, кстати, является единственным для более старых версий Excel. В контекстном меню наводим курсор на пункт «Специальная вставка». В открывшемся дополнительном меню выбираем позицию с одноименным названием.



3. После этого открывается окно специальной вставки. Жмем на кнопку «Вставить связь» в нижнем левом углу ячейки.



4. Какой бы вариант вы не выбрали, значения из одного табличного массива будут вставлены в другой. При изменении данных в исходнике они также автоматически будут изменяться и во вставленном диапазоне.

Урок: Специальная вставка в Экселе

Способ 5: связь между таблицами в нескольких книгах

Кроме того, можно организовать связь между табличными областями в разных книгах. При этом используется инструмент специальной вставки. Действия будут абсолютно аналогичными тем, которые мы рассматривали в предыдущем способе, за исключением того, что производить навигацию во время внесений формул придется не между областями одной книги, а между файлами. Естественно, что все связанные книги при этом должны быть открыты.

1. Выделяем диапазон данных, который нужно перенести в другую книгу. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем в открывшемся меню позицию «Копировать».



2. Затем перемещаемся к той книге, в которую эти данные нужно будет вставить. Выделяем нужный диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню в группе «Параметры вставки» выбираем пункт «Вставить связь».



3. После этого значения будут вставлены. При изменении данных в исходной книге табличный массив из рабочей книги будет их подтягивать автоматически. Причем совсем не обязательно, чтобы для этого были открыты обе книги. Достаточно открыть одну только рабочую книгу, и она автоматически подтянет данные из закрытого связанного документа, если в нем ранее были проведены изменения.

Но нужно отметить, что в этом случае вставка будет произведена в виде неизменяемого массива. При попытке изменить любую ячейку со вставленными данными будет всплывать сообщение, информирующее о невозможности сделать это.

Изменения в таком массиве, связанном с другой книгой, можно произвести только разорвав связь.

Разрыв связи между таблицами

Иногда требуется разорвать связь между табличными диапазонами. Причиной этого может быть, как вышеописанный случай, когда требуется изменить массив, вставленный из другой книги, так и просто нежелание пользователя, чтобы данные в одной таблице автоматически обновлялись из другой.

Способ 1: разрыв связи между книгами

Разорвать связь между книгами во всех ячейках можно, выполнив фактически одну операцию. При этом данные в ячейках останутся, но они уже будут представлять собой статические не обновляемые значения, которые никак не зависят от других документов.

1. В книге, в которой подтягиваются значения из других файлов, переходим во вкладку «Данные». Щелкаем по значку «Изменить связи», который расположен на ленте в блоке инструментов «Подключения». Нужно отметить, что если текущая книга не содержит связей с другими файлами, то эта кнопка является неактивной.



2. Запускается окно изменения связей. Выбираем из списка связанных книг (если их несколько) тот файл, с которым хотим разорвать связь. Щелкаем по кнопке «Разорвать связь».



3. Открывается информационное окошко, в котором находится предупреждение о последствиях дальнейших действий. Если вы уверены в том, что собираетесь делать, то жмите на кнопку «Разорвать связи».



4. После этого все ссылки на указанный файл в текущем документе будут заменены на статические значения.

Способ 2: вставка значений

Но вышеперечисленный способ подходит только в том случае, если нужно полностью разорвать все связи между двумя книгами. Что же делать, если требуется разъединить связанные таблицы, находящиеся в пределах одного файла? Сделать это можно, скопировав данные, а затем вставив на то же место, как значения. Кстати, этим же способом можно проводить разрыв связи между отдельными диапазонами данных различных книг без разрыва общей связи между файлами. Посмотрим, как этот метод работает на практике.

1. Выделяем диапазон, в котором желаем удалить связь с другой таблицей. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши. В раскрывшемся меню выбираем пункт «Копировать». Вместо указанных действий можно набрать альтернативную комбинацию горячих клавиш Ctrl+C.



2. Далее, не снимая выделения с того же фрагмента, опять кликаем по нему правой кнопкой мыши. На этот раз в списке действий щелкаем по иконке «Значения», которая размещена в группе инструментов «Параметры вставки».



3. После этого все ссылки в выделенном диапазоне будут заменены на статические значения.

Как видим, в Excel имеются способы и инструменты, чтобы связать несколько таблиц между собой. При этом, табличные данные могут находиться на других листах и даже в разных книгах. При необходимости эту связь можно легко разорвать.

Функция ВПР в Экселе – это то, что позволит вам экономить десятки часов рабочего времени. При помощи функции ВПР вы ускоритесь буквально в разы и будете вспоминать с ужасом о сравнении таблиц вручную.

Так было со мной. На моей первой официальной работе, мне приходилось раз в несколько дней сравнивать два списка. Списки были относительно небольшие, около 100 строк каждый. Но сравнивал я их при помощи ручки и линейки. Это было мучение, более того это было неэффективное мучение, которое каждый раз, занимало у меня (по меньшей мере) пол рабочего дня.

Продолжался этот мазохизм ровно до тех пор, пока однажды коммерческий директор не увидел, как я безжалостно орудую линейкой над двумя листиками.

Он очень удивленно поинтересовался чем это я занимаюсь. Потом, весьма выдержанно сел за мой компьютер, открыл эти два файла и за несколько минут сравнил их при помощи функции ВПР в Экселе.

Сказать, что я был удивлён – это значит ничего не сказать. Я лицезрел настоящее чудо.

Это была потрясающая демонстрации силы автоматизации.

Функция ВПР в Экселе одинаково нужна и маркетологом, и логистам, и закупщикам – всем тем, кто работает с таблицами данных, это просто Must Have.

Функция ВПР в Экселе – быстрый перенос данных

Самое простое применение функция ВПР это быстрый перенос данных из одной таблицы в другую.

Например, у вас есть большой прайс на 500 позиций и запрос от покупателя, скажем на 50 позиций (в реальности и прайс и запрос могут быть гораздо больше, но принцип от этого не меняется).

Вам нужно быстро найти цены на эти 50 позиций. Разумеется, можно отдельно искать каждую позицию в большом прайсе и потратить на это 30 – 60 минут, а можно сделать это менее чем за минуту при помощи функции ВПР.

Итак, у нас в прайсе 500 позиций. Позиции обозначаются следующим образом, буквами обозначается вид позиции, а цифрами модификация.

Например, «Стул_1» и «Стул_21» это два совершенно разных стула.

Цены в прайсе указаны для примера и вряд ли имеют отношение к реальным ценам.

Обозначим задачу.

В ООО «ЫкэА» пришел запрос от «Петровича».

Петрович человек простой, любит всё делать быстро, но не очень чётко. Поэтому его запросы отличаются особым сумбуром в позициях.

Однако это нас не страшит, во-первых, у нас есть ВПР, во-вторых мы и не такое видали.

Вот собственно и сам запрос:

Петрович требует, чтобы мы очень быстро проставили цены в его запросе. Ждать он намерен максимум 5 минут. Ведь другие поставщики уже завалили его предложениями.

Нам не хочется терять такого клиента и мы практически мгновенно открываем прайс:

Получается у нас должно быть открыто два файла (две книги в Эксель). Запрос от Петровича и Прайс.

Это как раз то что необходимо, осталось только перенести цены из прайса в запрос.

Для этого перейдем в таблицу запроса и в первой ячейке столбца «Цены» (D4) введем «=впр» и два раза кликнем на значок функции:

Сразу же после этого, в строке формулы нужно поставить курсор внутри надписи ВПР и нажать Fx, перед вами появится окно с аргументами функции ВПР:

В аргументах функции вы говорите Экселю что и где нужно искать:

Искомое значение — это значение (в данном случае наименование), цену которого вы хотите найти в прайсе. Соответственно кликайте на первую ячейку столбца «Наименование».

Далее, сразу переходите в «Прайс»:

Теперь в аргументах функции заполните следующие поля:

Таблица — выделяете столбцы, которые содержат искомые наименования и цены, таким образом, чтобы наименования были крайним левым столбцом.

Так работает функция ВПР — ищет искомые значения в крайнем левом столбце (для ВПР это столбец №1). Когда ВПР находит искомое значение он начинает смотреть правее, в тот столбец, который вы указали в «Номере столбца».

Там вы должны указать столбец, содержащий необходимые для переноса данные. В нашем случае это цены и в нашем случае это столбец под номером два, относительно той таблицы, которую вы указали в аргументах.

Интервальный просмотр — ставьте 0. Ноль обозначает точное соответствие.

После заполнения аргументов функции нажимайте «Ок» и если всё сделано верно, то в столбце «Цена» (файл «Запрос от Петровича»), появится цена.

Вам нужно протянуть цены на оставшиеся ячейки:

Коллеги, вот и всё, вы овладели функцией ВПР.

Очень важное замечание!

Обратите внимание на то, что сейчас мы работали в двух разных файлах (книгах).

Когда работа идёт в двух разных книгах, Эксель автоматически закрепляет таблицу в функции ВПР:

Делает это он при помощи значка $, который проставляет перед столбцами и строками таблицы.

Это позволяет не съезжать формуле когда вы протягиваете её вниз. Это очень актуально когда вы работаете в рамках одного листа или одной книги (в этом случае Эксель автоматически Не закрепляет ячейки).

Давайте посмотрим что получиться если протянуть формулу «без закрепления»:

Обратите внимание, что для первой ячейки всё в порядке и диапазон B3:C502 точно соответствует той таблице, которую мы выделили для поиска данных, однако (без закрепления) так будет не всегда, по мере «протягивания» формулы ВПР вниз, будет смещаться и таблица, пока однажды, мы не увидим вот такую странную надпись #Н/Д:

#Н/Д значит что функция ВПР не смогла найти цену Стул_13 в прайсе и это не мудрено, ведь диапазон таблицы в формуле ВПР уехал ниже этого значения:

Посему, если не хотите чтобы от вас уезжали, закрепляйте диапазон.

Очень важное замечание №2

Как вы заметили, формулы ссылаются на определённые ячейки, другими словами между формулами и исходными данными есть связь. Стоит изменить исходные данные и значения в формулах сразу изменятся.

Особенно остро это чувствуется в ВПР. Если вы вдруг забудетесь и в исходной табличке добавите лишний столбец в «неположенном месте», то в формула ВПР выдаст совсем неожиданные значения.

Поэтому, если вам не нужна связь между таблицами, рекомендую формулы превратить в данные.

Для этого нужно выделить столбец с формулами, нажать Ctrl+C и в левом верхнем углу выбрать «Вставить» — «Вставить значения».

Для тех кто не любит изучать картинки, я записал небольшое видео в котором показываю всё то, что мы проговорили выше (кроме вставки значений):

Видео — «Быстрый перенос данных с помощью функции ВПР в Экселе»

Перенос данных при помощи ВПР, можно использовать не только для того, чтобы быстро получать данные из одной таблицы в другой, но и для того, чтобы сравнивать две таблицы.

Это очень актуально для тех кто работает в закупках и отправляет заказы поставщику.

Обычно происходит следующая ситуация. Вы отправляете заказ поставщику, через некоторое время получаете ответ в виде счёта и сверяете заказ с счётом.

Всё ли есть в счёте, в нужном ли количестве, по правильным ли ценам и т.д.

Функция ВПР в Экселе – сравнение двух таблиц

Итак, у вас есть «Заказ поставщику» (1) и ответ поставщика в виде «Счёта на оплату» (2).

Для удобства восприятия я разместил их на одном листе:

Ваша задача сверить количество позиций и их цены.

Для начала проверим все ли позиции и по правильной ли цене указал в счёте поставщик.

Для этого нужно из Счёта перетянуть данные в Заказ при помощи функции ВПР.

Перед «перетяжкой», в таблицу «Заказ поставщику» нужно добавить два «сравнительных» столбца:

«Кол/во в счёте» и «Цена в счёте»

После добавления столбцов, нужно перетянуть соответствующие данные при помощи ВПР:

Обратите внимание, я закрепил диапазоны ячеек.

Теперь когда данные перенесены, нужно их сравнить, для это необходимо добавить еще два столбца (Разница 1 и Разница 2):

В столбце «Разница 1» нужно вычесть от исходного количества (D4) количество в счёте (E4).

В столбце «Разница 2» нужно вычесть от исходной цены (G4) цену в счёте (H4).

Таким образом мы сможем увидеть разницу и в количестве и в цене.

Если значение «0», то значит всё хорошо и данные одинаковые.

Если значение плюсовое (например «+3»), то это значит что в счёте не хватает 3 штук.

Если значение отрицательное, это значит, что нам пытаются «впихнуть» лишнее.

Если значение #Н/Д — это значит, что в счёте вообще нет такой позиции.

Тоже самое и с ценами, если значения в плюсе, значит нам сделали скидку, а если значения в минусе — значит нам пытаются продать по завышенной цене.

Таким образом нужно просканировать всю таблицу и выяснить о причинах расхождения у поставщика:

Друзья, вот так мы проверили насколько соответствует Заказ, полученному Счёту и казалось бы что это всё что необходимо для счастливой жизни. Однако это не совсем так.

Нужно еще проверить соответствие Счёта, отправленному заказу, на предмет лишних позиций.

Вдруг хитрый поставщик, среди сотни позиций решил нам скрытно что-то «допродать».

Для этого в «Счёт на оплату» нужно добавить столбец «Кол/во в заказе» и «отвепээрить» туда значения из столбца «Количество» Заказа поставщику.

И если в столбце «Количество в заказе» мы вдруг увидим значения #Н/Д это значит, что позиции с таким наименование не было в нашем заказе поставщику.

Это не всегда означает, что поставщик хочет нас «нагреть», чаще всего просто может быть ошибка в названии товара. Стоит например поставить лишний пробел, как Эксель не задумываясь выдаст #Н/Д. Для него это разные названия.

Теперь всё тоже самое продемонстрирую в небольшом видео.

Видео — «Сравнение двух таблиц с помощью функции ВПР в Экселе»

Эпилог

Коллеги, поздравляю, с этого момента ваша работа с данными значительно упростится и ускорится, ведь теперь вы «почтигуру» по применению функции ВПР в Экселе.

Полезность

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Формула процентов в Эксель — все варианты использования

ABC анализ пример в Excel – пошаговая инструкция

Как сделать таблицу в Excel

Похожие статьи: