Как переместить примечание в excel

Примечания являются встроенным инструментом Excel. С его помощью можно добавлять различные комментарии к содержимому ячеек. Особенно ценной становится эта функция в таблицах, где по различным причинам нельзя изменять положения столбцов, чтобы добавить дополнительную колонку с пояснениями. Давайте выясним, как добавлять, удалять и работать с примечаниями в Экселе.

Урок: Вставка примечаний в Microsoft Word

Работа с примечаниями

В примечаниях можно не только писать поясняющие записи к ячейке, но и добавлять фотографии. Кроме того, существует ещё ряд других возможностей данного инструмента, о которых мы поговорим ниже.

Создание

Прежде всего, разберемся, как создать примечание.

1. Чтобы добавить примечание, выделяем ячейку, в которой хотим его создать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Кликаем в нем по пункту «Вставить примечание».



2. Открывается небольшое контекстное окошко справа от выбранной ячейки. В самом его верху по умолчанию указано имя учетной записи, под которой пользователь зашел в систему компьютера (или авторизовался в Microsoft Office). Установив курсор в область этого окошка, он может набрать с клавиатуры любой текст на свое усмотрение, который посчитает необходимым для вставки комментария к ячейке.



3. Кликните по любому другому месту на листе. Главное, чтобы это было сделано за пределами поля комментирования.

Таким образом, можно сказать, что комментарий будет создан.

Указателем того, что в ячейке содержится примечание, является небольшой индикатор красного цвета в её верхнем правом углу.

Существует ещё один способ создания этого элемента.

1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться комментарий. Переходим во вкладку «Рецензирование». На ленте в блоке настроек «Примечания» жмем на кнопку «Создать примечание».



2. После этого около ячейки открывается точно такое же окошко, о котором шла речь выше, и в него таким же способом добавляются нужные записи.

Просмотр

Для того, чтобы просмотреть содержимое комментария нужно просто навести курсор на ту ячейку, в которой он содержится. При этом ничего нажимать не нужно ни на мышке, ни на клавиатуре. Комментарий будет виден в виде всплывающего окошка. Как только курсор будет убран с этого места, окошко исчезнет.

Кроме того, навигацию по примечаниям можно осуществлять с помощью кнопок «Следующие» и «Предыдущие», расположенных во вкладке «Рецензирование». При нажатии на данные кнопки будут последовательно один за другим активироваться примечания на листе.

Если вы хотите, чтобы комментарии постоянно присутствовали на листе, независимо от того, где находится курсор, то нужно перейти во вкладку «Рецензирование» и в блоке инструментов «Примечания» на ленте нажать на кнопку «Показать все примечания». Она может также назваться «Отобразить все примечания».

После этих действий комментарии будут отображаться независимо от положения курсора.

Если пользователь захочет вернуть все по-старому, то есть, скрыть элементы, то он должен будет повторно нажать на кнопку «Показать все примечания».

Редактирование

Иногда нужно отредактировать комментарий: изменить его, добавить информацию или подкорректировать место его размещения. Эту процедуру тоже выполнить довольно просто и интуитивно понятно.

1. Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, в которой содержится комментарий. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить примечание».



2. После этого открывается окошко с примечанием готовое к редактированию. В него тут же можно вносить новые записи, стирать старые, производить другие манипуляции с текстом.



3. Если был добавлен объем текста, который не помещается в границы окошка, и тем самым часть информации получается скрытой от глаз, то можно расширить окно примечания. Для этого нужно навести курсор на любую белую точку на границе комментария, дождаться, когда он примет форму двунаправленной стрелки и, зажав левую кнопку мыши, потянуть его в направлении от центра.



4. Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.



5. Кроме того, можно перемещать саму позицию окошка без изменения его размера. Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Затем следует зажать кнопку мыши и перетащить окно в нужную сторону.



6. После того, как процедура редактирования проведена, как и в случае создания, нужно кликнуть по любому месту листа за пределами поля для редактирования.

Есть способ перейти к редактированию примечания и с помощью инструментов на ленте. Для этого нужно выделить содержащую его ячейку и кликнуть по кнопке «Изменить примечание», расположенной во вкладке «Рецензирование» в блоке инструментов «Примечания». После этого окошко, содержащее комментарий, станет доступным для редактирования.

Добавление изображения

В окно примечаний может быть добавлено изображение.

1. Создаем примечание в заранее подготовленной ячейке. В режиме редактирования становимся на край окошка для комментариев, пока на конце курсора не появится пиктограмма в виде четырех стрелок. Кликаем правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. В нем переходим по пункту «Формат примечания…».



2. Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Цвета и линии». Кликаем по полю с выпадающим списком «Цвет». В появившемся меню переходим в пункт «Способы заливки…».



3. Открывается новое окно. В нём следует перейти во вкладку «Рисунок», а затем нажать на одноименную кнопку.



4. Открывается окно выбора изображения. Выбираем нужную нам картинку на жестком диске или съемном носителе. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Вставить».



5. После этого, автоматически возвращаемся в предыдущее окно. Тут устанавливаем галочку напротив пункта «Сохранять пропорции рисунка» и жмем на кнопку «OK».



6. Возвращаемся в окно форматирования примечания. Переходим во вкладку «Защита». Снимаем флажок с позиции «Защищаемый объект».



7. Далее перемещаемся во вкладку «Свойства» и устанавливаем переключатель в позицию «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками». Последние два пункта нужно было выполнить, чтобы привязать примечание и соответственно картинку к ячейке. Далее жмем на кнопку «OK».

Как видим, операция выполнена успешно и изображение вставлено в ячейку.

Урок: Как вставить картинку в ячейку в Excel

Удаление примечания

Теперь давайте выясним, как удалить примечание.

Сделать это также можно двумя способами, как и создать комментарий.

Для реализации первого варианта нужно кликнуть по ячейке, содержащей примечание, правой кнопкой мыши. В появившемся меню просто следует нажать на кнопку «Удалить примечание», после чего его не станет.

Для удаления вторым способом выделите нужную ячейку. Затем перейдите во вкладку «Рецензирование». Кликните по кнопке «Удалить примечание», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Примечания». Это тоже приведет к полному удалению комментария.

Урок: Как удалить примечания в Microsoft Word

Как видим, с помощью примечаний в Экселе можно не только добавить комментарий к ячейке, но даже вставить фотографию. При определенных условиях данная возможность может оказать неоценимую помощь пользователю.

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	Уважаемые фуромчане! Примечание должно находиться рядом с определенной ячейкой. А они ползают кто куда хотит! Пытался их настроить: формат/свойства/перемещать или не перемещать объект-толку мало. Может чего не так делаю? И еще вопрос: можно ли редактировать примечания «скопом» (менять размер шрифта и пр.)или каждое по отдельности?   Заранее благодарен!

	{quote}{login=ksmspb}{date=09.03.2010 11:10}{thema=Примечания и их перемещение}{post}А они ползают кто куда хотит!{/post}{/quote}Это как?

	{quote}{login=The_Prist}{date=09.03.2010 11:19}{thema=}{post}Оба вопроса обсуждались. По обоим только макросы. Устроит?{/post}{/quote}     Вот Вы-то мне как раз в этом и помогли написав умопомрочительный (в моем понимании) макрос. Ежедневно пользуюсь и с благодарностью вспоминаю Вас. Вправо примечание не уезжает, зато вниз скачет как хочет

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	А кто подскажет, что такое перемещать или не перемещать объект (в свойствах вормата примечания)?

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Попробуйте изменить ширину столбца, над которым отображается примечание при вариантах перемещать/не перемещать.

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=Юрий М}{date=09.03.2010 04:44}{thema=}{post}Попробуйте изменить ширину столбца, над которым отображается примечание при вариантах перемещать/не перемещать.{/post}{/quote}   Спасибо за совет-но ничего не дает. Причем никак не могу понять, почему одни примечания никуда не съезжают, а другие уползают или вверх, или вниз, хотя настройки у всех одинаковые?!И еще, если бы я всавлял строкт или производил другие действия (вырезал, перемещал)тогда можно было бы понять, что примечания могут сдвинуться, а тут вообще ничего не менял, а они гады ползут!

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Был конкретный вопрос:   {quote}{login=ksmspb}{date=09.03.2010 02:36}{thema=}{post}А кто подскажет, что такое перемещать или не перемещать объект (в свойствах вормата примечания)?{/post}{/quote}   На него и ответил.

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	{quote}{login=Юрий М}{date=09.03.2010 04:44}{thema=}{post}Попробуйте изменить ширину столбца, над которым отображается примечание при вариантах перемещать/не перемещать.{/post}{/quot   Это не ответ, а совет, но если честно, ничего не понял, извините.

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Это есть не что иное, как запрет/разрешение на перемещение и изменение размеров объектов вместе с ячейками. А почему у Вас «ползут» только отдельные ячейки — не знаю.

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=The_Prist}{date=10.03.2010 11:12}{thema=}{post}Что по мне — то без примера трудно вообще сказать в чем причина такого поведения примечаний, т.к. я могу себе представлять не то, что на самом деле.   Выложите пример и вместе посмотрим.     И еще: выкладываю макрос по изменению формата примечаний скопом(но только формат самого примечания — текст не затрагивается).{/post}{/quote}     Спасибо за участие, выкладываю

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	Понял свою ошибку. После того, как уважаемый The Prist сваял макрос, клик мышкой на ячейку с примечанием — его (примечание)можно редактировать, размещать в нужном месте на таблице и пр. Вот оно-то и ползает по таблице то вверх, то вниз, а может честно находиться где его и разместили. Извините за неточность постановки вопроса!

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри

The_Prist,   увидел в вашем макросе очень интересный и простой метод запроса адреса через InputBox. Не требуется никаких UserForm и RefEdit !   Очень удивился, что раньше нигде не видел такого применения InputBox.     Почитал справку. Слепил для пробы макрос для присвоения переменной ColorIndex по ячейке на листе:   Sub Set_Color()     Dim MyColor As Integer     MyColor = Application.InputBox(«Укажите ячейку с образцом цвета заливки», «Выбор цвета», Type:=8).Interior.ColorIndex   End Sub   Попробовал. Если в ответ на запрос указать ячейку, то отлично работает.   Если нажать «Отмена», то, естественно, вылетает в ошибку VBA «Требуется объект». Это, естественно обходится обработчиком ошибок   А вот если не указывать ячейку, но нажать «ОК», то почему-то вылетает в ошибку ввода формулы листа! А как её обойти в коде VBA ?   И ещё не могу понять, почему такой InputBox не хочет работать без указания Application. — вылетает с сообщением «Ошибка компиляции: Именованный аргумент не найден» и показывает на Type:= С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	{quote}{login=Alex_ST}{date=10.03.2010 04:31}{thema=}{post}Очень удивился, что раньше нигде не видел такого применения InputBox. {/post}{/quote}   Алекс, я тоже удивился — видимо, плохо «просматриваете прессу» Для интереса — наберите в поиске: Application.Inputbox

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Спасибо.   1. Просто не знал, что Application.DisplayAlerts распространяется и на формулы листа.   2. Ну, раз уж даже Юрий_М удивился, то мне тогда не очень то и стыдно, что не знал про такое применение InputBox   3. Эх, а как же в них, InputBox-ах то разбираться тогда, если пишутся одинаково, а работают по разному… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	Я прошу прощения, Вы сейчас с кем разговариваете?   Если со мно-то напрасно, макрос писали кажется Вы, для меня это тарабарская грамота.

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	:-)) Я удивился тому, что Вы очень удивились.     «Я оглянулся посмотреть — не оглянулась ли она, чтоб посмотреть — не оглянулся ли я»

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Алекс, вот небольшой комментарий, который поможет Вам разобраться с этими Input (не побоюсь этого слова) Box’ами:   InputBox в VBA – запрашивает у пользователя единственное значение и всегда возвращает строку.   InputBox в Excel     — можно задать тип возвращаемого значения;   — можно указать диапазон на листе (в том числе и мыхой).

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Я так понимаю, что стандартный InputBox VBA в приложении Excel немного усовершенствован путём добавления возможности работы с ячейками… С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	Не только. Вот фрагмент справки:   Value Meaning   0………….A formula   1………….A number   2………….Text (a string)   4………….A logical value (True or False)   8………….A cell reference, as a Range object   16………..An error value, such as #N/A   64………..An array of values

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри

Да справку-то я читал, только не понял, что должен делать юзер, когда на экране появляется Application.InputBox с заданным   Type:=0 — это что, формулу что-ли вводить? А куда её InputBox потом «засунет»?   Type:=1 — а это что ли ограничение на вводимые символы типа «только цифры»?   Type:=4 — тут вообще не понятно, что вводить и зачем   Type:=16 — ???   Type:=64 — а как это? Ведь написано, что именно Array of values, а не Range of Cells С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	{quote}{login=Alex_ST}{date=11.03.2010 10:27}{thema=}{post}Д что должен делать юзер, когда на экране появляется Application.InputBox {/post}{/quote}   А юзеру для этого специально подсказочка предусмотрена: «Укажите мышкой ячейку/диапазон», «Введите число», …

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри	Спасибо.   Нужно будет на досуге поэкспериментировать и слепить для себя файлик-пример использования Application.InputBox с разными Type, а то забудется, т.к. вообще-то редко используется, но иногда сильно может помочь. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	А куды податься бедному крестьянину?

Юрий М Модератор Сообщений: 60585 Регистрация: 14.09.2012 Контакты см. в профиле	А ответ Prist’а не устраивает крестьянина (бедного)?

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	Таки это был ответ?! Не дошло и похоже эксперементировать я бы и хотел, да незнаю где,как и с кем.

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970

{quote}{login=The_Prist}{date=11.03.2010 03:01}{thema=}{post}И что конкретно Вас интересует? Какой вопрос не решен? С перемещением примечаний, как я понял Вы разобрались, пример изменения формата примечаний есть. Чего хочется еще или не хватает в имеющемся?{/post}{/quote}   Нехватает мне познаний в Ёкселевских примудростях. Когда Вы конкретно мне сказали,точнее написали для меня макрос, я его вставил в модуль и усе заработало. Сейчас единственная проблема с перемещениями и как её решить, я простите не понимаю. Мне не изменение формата надо, а нажав на ячейуку с примечанием, хочу что бы примечание не уползало ни вверх, ни вниз, а фиксировалось там,где я его и установил.

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри

Извините, что влез в обсуждение вашей проблемы со своим вопросом про InputBox…   Но ведь вы же сами написАли:   {quote}{login=ksmspb}{date=10.03.2010 03:43}{thema=}{post}Понял свою ошибку. После того, как уважаемый The Prist сваял макрос, клик мышкой на ячейку с примечанием — его (примечание)можно редактировать, размещать в нужном месте на таблице и пр. Вот оно-то и ползает по таблице то вверх, то вниз, а может честно находиться где его и разместили. Извините за неточность постановки вопроса!{/post}{/quote}   вот все и подумали, что проблема решена. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	Вы имеете ввдиду: окноснять закрепление областей?

Alex_ST Пользователь Сообщений: 2746 Регистрация: 22.12.2012 На лицо ужасный, добрый внутри

А у меня пример   ‘ DateTime  : 23.11.2009 11:02   ‘ Author    : The_Prist   ‘ Purpose   : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=11528   ‘             Отображение примечания при активации ячейки.   ‘             Тема: Как настроить примечания ?   прекрасно работает даже с закреплёнными областями на листе… И ничего никуда не съезжает. С уважением, Алексей (ИМХО: Excel-2003 — THE BEST!!!) <#0>

ksmspb Пользователь Сообщений: 128 Регистрация: 01.01.1970	#30 11.03.2010 15:43:08 Вы не поверите, но на другом листе этой книги в таблице области закреплены, но примечания ведут себя корректно и не ползают как тараканы. И еще, расставлю все примечания как мне надо (в выложенной таблице), неделю или больше ведут себя правильно, но наступает какой-то час «Х» и примечания уползают. Вот чего бесит то!

С помощью примечаний можно добавлять в таблицы Эксель комментарии к содержимому ячеек, чтобы сделать таблицу боле информативной, и, в то же время, более компактной. Чаще всего, такая необходимость возникает, когда не хочется загружать основную таблицу второстепенными данными, которые, все же, могут быть полезны. Либо потребность в примечаниях появляется, когда нужно добавить важную информацию, но нет возможности изменить структуру таблицы (добавить столбец или строку), чтобы внести нужные данные.

Работаем с примечаниями

Самый распространенный вид примечаний – текстовый. Однако у пользователя, также, есть возможность вставлять фотографии в виде примечаний. Давайте разбираться по-порядку, как создавать, просматривать, редактировать и удалять комментарии к ячейкам в Excel.

Создаем

Алгоритм действий для создания примечаний следующий:

1. Переходим (выбираем) в ячейку, для которой хотим добавить комментарий. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся перечне жмем “Вставить примечание”.
2. Появится небольшое поле примечания со стрелкой, указывающей на выбранную ячейку. В верхней строке по умолчанию будет указано имя пользователя. Мы можем его удалить или оставить (по желанию).
3. В качестве комментария мы можем добавить любую текстовую информацию.
4. После того, как нужная информация введена, просто щелкаем в любом другом месте листа за пределами поля примечания, чтобы завершить его создание.
5. Все готово, комментарий к ячейке успешно добавлен. Чтобы его скрыть, снова щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт “Скрыть примечание”.
6. После этого в верхнем правом углу ячейки будет отображаться небольшой красный треугольник, свидетельствующий о том, что к этому элементу таблицы добавлено примечание.

Альтернативный способ создания примечания:

1. Переходим в ячейку (кликаем по ней мышью), для которой хотим добавить примечание. Переключаемся во вкладку “Рецензирование”, где жмем кнопку “Создать примечание”, которая находится в группе “Примечания”.
2. Появится поле для ввода комментария. Дальнейшие действия аналогичны тем, что мы уже рассмотрели ранее.

Примечание: Если добавленный комментарий занимает слишком много места и не помещается в стандартном поле примечания, его границы можно расширить. Для этих целей можно воспользоваться одной из 8 точек, расположенных по периметру (4 по углам и 4 – в середине сторон). Зажав левую кнопку мыши, тянем одну из точек, тем самым растягивая область примечания.

В результате мы получим область большего размера, в которой, соответственно, может отобразиться больше полезной информации. Аналогичным образом можно сжать границы примечания, если лишнее пространство больше не нужно.

Для того, чтобы изменить местоположение примечания, наводим курсор на любую границу поля с ним (например, верхнюю). Когда курсор сменит вид на четыре стрелки в разные стороны, зажав левую кнопку мыши перемещаем область примечания в нужное место.

Просматриваем

1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Редактируем

Как и при работе с данными в ячейках, иногда возникает необходимость изменить содержимое ранее добавленных примечаний. Данное действие выполняется достаточно легко:

1. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке с комментарием. В открывшемся перечне кликаем по команде “Изменить примечание”.
2. В результате появится поле, в котором мы можем отредактировать информацию согласно нашим пожеланиям, а также изменить его размеры, если потребуется.
3. Когда все необходимые корректировки выполнены, щелкаем в любом месте документа за пределами примечания, как и при его создании, чтобы завершить редактирование.

Альтернативный способ редактирования примечания:

Для корректировки примечания можно воспользоваться кнопкой “Изменить примечание”, которая расположена в группе инструментов “Примечания” (вкладка “Рецензирование”).

Как и при использовании контекстного меню, появится поле с комментарием, содержимое и границы которого мы можем изменить на свое усмотрение.

Добавляем картинку

Как мы упомянули в начале данной статьи, в примечания к ячейкам Эксель можно добавлять не только текст, но и изображения. Вот как это делается:

1. Для начала нужно добавить комментарий. Затем, находясь в процессе его редактирования наводим курсор на одну из границ ее поля. Когда мы вместо обычного курсора мыши увидим значок в виде четырех стрелок в разные стороны, щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем “Формат примечания” в открывшемся списке.
2. На экране появится окно форматирования. Переключаемся во вкладку “Цвета и линии”, где щелкаем по выпадающему списку напротив параметра “Цвет”. В раскрывшемся перечне выбираем “Способы заливки”.
3. В следующем окне переключаемся во вкладку “Рисунок”, в которой жмем кнопку с таким же названием.
4. Появится окно, в котором мы можем выбрать нужную картинку:
   • из файла на компьютере (в нашем случае);
   • воспользовавшись поиском Bing;
   • загрузив из хранилища OneDrive.
5. Выбираем местоположение файла с изображением и открываем его.
6. Система нас вернет в предыдущее окно, в котором отображается выбранная нами картинка. Включаем сохранение пропорций рисунка, после чего щелкаем OK.
7. Мы снова окажемся в окне форматирования. Теперь нам нужно привязать примечание с картинкой к ячейке. Для этого переключаемся во вкладку “Защита”, в которой убираем галочку “Защищаемый объект”.
8. Теперь переходим во вкладку “Свойства”, где ставим отметку напротив пункта “Перемещать и изменять объект вместе с ячейками”, после чего щелкаем OK.
9. Все готово. Картинка успешно вставлена в качестве комментария к ячейке.
10. Растянув границы поля с примечанием мы можем вместить в нем все изображение, одновременно увеличив его размеры.

Удаляем

Удалить примечания можно также, как и создать или отредактировать их.

1. Щелкаем по ячейке с комментарием правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбираем пункт “Удалить примечание”.
2. Также данную операцию можно выполнить во вкладке “Рецензирование”, где, предварительно выбрав нужную ячейку, жмем кнопку “Удалить примечание”.

Заключение

Таким образом, благодаря нехитрым действиям можно легко и просто создавать, редактировать и удалять примечания в таблице Excel. Причем, в качестве комментария к ячейке можно использовать не только текст, но и изображение.

Содержание:

1.
О продукте

---

Возможности Microsoft Excel

---

2.
Новые ключевые
возможности Microsoft Excel

3. Дополнительные новые
возможности Microsoft Excel

---

4. 
Специальные
возможности в Microsoft Excel

---

Технические характеристики и компоненты
Microsoft Excel

---

5.
Технические характеристики и ограничения Microsoft Excel

6. Компоненты,
устанавливаемые вместе с Microsoft Excel

---

Настройка Microsoft Excel

---

7. Настройка элементов
окна программы

8. Изменение
значений по умолчанию и настроек

9.  Настройка панелей инструментов и меню

10. Настройка
параметров запуска Microsoft Excel

11. Использование надстроек и дополнительных компонентов

12.

Разрешение вопросов, связанных с
настройкой приложения Microsoft Excel

---

Управление и печать файлов

---

13. Создание и
открытие книг

14.
Поиск и предварительный просмотр файлов

15.
Настройка свойств
файлов

16. Печать
файлов

17. Сохранение и закрытие файлов

18.
Преобразование
файлов в формат
Microsoft
Excel и обратно

19. Работа с
шаблонами

20. Разрешение вопросов, связанных с управлением и
печатью файлов

---

Работа с книгами и листами

---

21.
Управление
листами

22. Размещение окон и просмотр листов

23.
Сохранение настроек
отображения и печати как представления

24.
Разрешение вопросов
при работе с книгами и листами

---

Работа с
данными на листах

---

25.
Ввод данных

26.
Выбор данных

27.
Редактирование данных на
листе

28.
Копирование и перемещение
данных

29.
Проверка орфографии

30.
Использование буфера обмена
Microsoft Office

31.
Форматирование листов

32.
Использование границ и
заливки

33.
Использование условных
форматов

34.
Изменение размера ячеек и
положения текста

35.
Использование числовых
форматов

36.
Использование стилей

37.
Работа с текстом и данными

38.
Отбор

39.
Сортировка

40.
Проверка записей в ячейках

41.
Разрешение вопросов,
связанных с данными на листах

---

Использование
Microsoft Excel  при работе в
Интернете

---

42.
Публикация данных
Microsoft Excel
в Интернете

43.
Загрузка и анализ данных из
Интернета

44.
Работа с гиперссылками

45.
Работа с веб-папками

46.
Автоматизация содержимого
веб-страниц

47.
Работа с файлами и узлами
FTP

48.
Разрешение вопросов
по использованию
Microsoft Excel при работе в
Интернете

---

Импорт данных

---

49.
Импорт данных

50.
Работа с данными
OLAP

51.
Создание и выполнение
запросов

52.
Настройка
Microsoft Query и источников
данных

53.
Работа с внешними данными на
листе

54.
Разрешение вопросов,
связанных с внешними данными

---

Анализ и
управление данными

---

55.
Автоматический расчёт
итоговых данных

56.
Структуризация данных

57.
Консолидация данных

58.
Анализ данных с помощью
свободных таблиц и отчётов

59.
Создание и удаление
свободных таблиц и отчётов

60.
Настройка вида и разметки
свободных таблиц

61.
Печать свободных таблиц

62.
Создание свободных таблиц с
помощью групповых операций и формул

63.
Извлечение и обновление
данных

64.
Выполнение анализов
«что-если» для данных на листах

65.
Анализ таблиц данных

66.
Процедура поиска решения

67.
Работа со сценариями

68.
Разрешение вопросов,
связанных с анализом и управлением
данными

---

Создание и
использование форм

---

69.
Создание и использование форм

70.
Создание форм

71.
Использование форм

72.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и использованием
форм

---

Создание и
исправление формул

---

73.
Создание формул

74.
Использование ссылок

75.
Формулы массивов

76.
Имена и заголовки

77.
Условные формулы

78.
Формулы даты и времени

79.
Математические формулы

80.
Текстовые формулы

81.
Формулы сравнения

82.
Финансовые формулы

83.
Создание связей

84.
Управление расчётами

85.
Исправление формул

86.
Работа с Евро

87.
Разрешение вопросов,
связанных с созданием и исправлением
формул

---

Работа с
функциями

---

88.
Справка по функциям

89.
Внешние функции

90.
Инженерные функции

91.
Информационные функции

92.
Логические функции

93.
Математические функции

94.
Статистические функции

95.
Текстовые функции и функции
обработки данных

96.
Финансовые функции

97.
Функции баз данных

98.
Функции даты и времени

99.
Функции просмотра

---

Работа с
рисунками и диаграммами

---

100.
Работа с рисунками и
диаграммами

101.
Создание фигур, линий,
полулиний и других графический объектов

102.
Форматирование графических
объектов

103.
Добавление текста и особых
текстовых эффектов

104.
Группировка, выравнивание и
перемещение графических объектов

105.
Работа с импортированными
рисунками и картинками

106.
Работа со схемами и
организационными диаграммами

107.
Разрешение вопросов,
связанных с графическими объектами и
рисунками

---

Работа с
диаграммами

---

108.
Создание диаграмм

109.
Отображение диаграмм

110.
Работа с маркерами данных,
подписями значений и текстом

111.
Редактирование данных в
диаграмме

112.
Планки погрешностей и линии
тренда

113.
разрешение вопросов ,
связанных с диаграммами

---

Система
безопасности

---

114.
Защита от вирусов

115.
Цифровые подписи и
сертификаты

116.
Защита книг и листов

117.
Обеспечение
конфиденциальности

118.
Разрешение вопросов,
связанных с безопасностью

---

Совместная
работа

---

119.
Работа с общими книгами

120.
Отправка данных на рецензию

121.
Отслеживание изменений

122.
Пометка и просмотр изменений

123.
Слияние книг

124.

Работа с примечаниями

125.
Работа с обсуждениями

126.
Проведение собраний по
сети

127.
Взаимодействие
Microsoft Excel
и Lotus Notes

128.
Разрешение вопросов,
связанных с совместной работой

---

Доступ к данным
совместно с другими программами

---

129.
Доступ к данным совместно с
другими программами

130.
Обмен данными между
Microsoft Excel,
Microsoft Word и
Microsoft PowerPoint

131.
Обмен данными между
Microsoft Excel
и Microsoft Access

132.
Взаимодействие между
Microsoft Excel 
Microsoft outlook

133.
Разрешение вопросов,
связанных с совместным доступом к данным

---

Рукописный текст
и речь

---

134.
Распознание рукописного
текста и речи

135.
Обработка рукописного текста

136.
Распознавание рукописного
текста на восточно-азиатских языках

137.
Обработка речи

138.
Разрешение вопросов,
связанных с распознаванием рукописного
текста и речи

---

Смарт-теги

---

139.
Использование смарт-тегов

140.
Разрешение вопросов,
связанных со смарт-тегами

---

Автоматизация
задач

---

141.
Работа с макросами

142.
Разрешение вопросов,
связанных с автоматизацией задач

Работа с
примечаниями

---

---

О примечаниях

Примечание представляет собой
какие-либо замечания, относящиеся к ячейке и хранящиеся независимо от
содержимого этой ячейки. Примечания удобны для напоминания о чем-либо
самому себе, например о принципе работы сложной формулы, а также для
добавления отзывов в книги других пользователей.

Просмотр примечаний.   В
Microsoft Excel имеется несколько способов просмотра примечаний.
Ячейки с примечаниями помечаются треугольником в правом верхнем углу.
При наведении указателя на ячейку, помеченную таким образом,
отображается примечание. Отображение примечаний можно также сделать
постоянным — как для отдельных ячеек, так и для всего листа. С помощью
панели инструментов Рецензирование
можно последовательно просмотреть все примечания в книге. Напечатать
примечания можно либо на своих местах на листе, либо в виде списка
после листа.

Имена пользователей в
примечаниях.   Примечания различаются по именам пользователей,
поэтому всегда можно сказать, кто ввел какое-либо примечание в общей
книге или в книге, последовательно рецензированной несколькими
пользователями. При слиянии изменений из нескольких книг примечания
также объединяются и весь текст примечаний определенной ячейки
отображается последовательно.

---

Добавление примечания
в ячейку

Примечания
представляют собой какие-либо замечания, относящиеся к определенной
ячейке.

1. Выделите ячейку, для которой
   требуется ввести примечание.

2. Выберите команду
   Примечание в меню
   Вставка.

3. Введите текст примечания в
   соответствующее поле.

   Если указывать имя в
   примечании не требуется, выделите его и удалите.

4. После окончания ввода текста
   нажмите кнопку мыши вне области примечания.

Примечание.  
При сортировке данных примечания сортируются вместе с ячейками. Однако
при изменении расположения элементов в отчетах сводной таблицы
примечания не перемещаются.

---

Копирование примечаний

1. Выделите ячейки, которые нужно
   скопировать.

2. Нажмите кнопку
   Копировать .

3. Выделите левую верхнюю ячейку
   области вставки.

4. В меню
   Правка выберите команду
   Специальная вставка.

5. Установите переключатель в
   положение Примечания.

6. Не нажимайте клавишу ENTER
   после кнопки OK. В противном случае все
   ячейки, находящиеся внутри движущихся границ, будут скопированы в
   область вставки. Чтобы отменить движущуюся границу, нажмите клавишу
   ESC.

Примечание.   Копируемые
примечания замещают все существующие примечания в области вставки.

---

Удаление примечаний

Выбранные примечания

1. Выберите ячейки, содержащие
   удаляемые примечания.

2. В меню
   Правка установите указатель мыши на
   команду Очистить, а затем выберите
   команду Примечания.

Все примечания на рабочем
листе

1. В меню
   Правка выберите команду
   Перейти.

2. Нажмите кнопку
   Выделить.

3. Выберите команду
   Примечания, а затем нажмите кнопку
   OK.

4. В меню
   Правка установите указатель мыши на
   команду Очистить, а затем выберите
   команду Примечания.

---

Отображение и скрытие
примечаний и их индикаторов

1 — Индикатор

2 — Примечание

Все примечания и индикаторы

Отдельные примечания

Совет

Чтобы показать все
отдельно скрытые примечания, выберите в меню Вид команду
Примечания.

---

Изменение примечания

1. Выделите ячейку, примечание к
   которой нужно изменить.

2. Выберите команду
   Изменить примечание в меню
   Вставка.

3. После окончания изменения
   нажмите кнопку мыши вне области примечания.

---

Форматирование
примечания

1. Щелкните правой кнопкой мыши
   ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите
   команду Отобразить примечание в
   контекстном меню.

2. Щелкните границу области
   примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

   
   

3. Выполните одно или несколько
   следующих действий.

   Измените шрифт или цвет текста

   1. В меню
      Формат выберите команду
      Примечание.

   2. Откройте вкладку
      Шрифт.

   3. Выберите требуемые
      параметры.

   Измените цвет фона.

   Чтобы изменить
   цвет текущего примечания, нажмите на панели инструментов
   Форматирование стрелку рядом с
   кнопкой Цвет заливки
   .

   Примечание.  Чтобы
   изменить стандартный цвет фона для новых примечаний, установите
   цвет всплывающей подсказки, дважды щелкнув значок «Экран» на
   панели управления Windows.

   Измените цвет границы или ее
   толщину либо сделайте границу штриховой

   1. В меню
      Формат выберите команду
      Примечание.

   2. Откройте
      вкладку Цвета и линии.
      

   3. Выберите
      требуемые параметры.

   Измените тень или используйте
   объемный эффект

   Чтобы изменить
   тень, нажмите на панели инструментов
   Рисование кнопку Тень
   , а
   затем выберите нужный вид тени. Для задания дополнительных
   параметров нажмите кнопку
   Настройка тени.

   Чтобы
   использовать вместо тени объемный эффект, нажмите на панели
   инструментов Рисование кнопку
   Объем
   , а
   затем выберите нужный эффект. Для задания дополнительных
   параметров нажмите кнопку
   Настройка объема.

   Измените фигуру

   1. На панели
      инструментов Рисование нажмите
      кнопку Действия.

   2. Укажите на
      пункт Изменить автофигуру,
      а затем выберите требуемый тип фигуры.

   3. Выберите
      нужную фигуру.

---

Печать примечаний

1. Выберите лист.

2. Если нужно распечатать
   примечания на своих местах на листе, необходимо отобразить
   примечания, которые будут распечатаны.

   Для отображения отдельного
   примечания щелкните правой кнопкой мыши его ячейку и выберите
   команду Отобразить примечание в
   контекстном меню. Для отображения всех примечаний выберите команду
   Примечания в меню
   Вид. Перемещайте пересекающиеся
   примечания и изменяйте их размер по необходимости.

   Инструкции 

   1. Щелкните границу области
      примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

      

   2. Выполните одно или
      несколько из указанных ниже действий.

      Чтобы переместить
      примечание, перетащите с помощью мыши границу области
      примечания.

      Чтобы изменить размер
      примечания, перетащите с помощью мыши маркеры выделения на углах
      или сторонах области примечания.

3. В меню
   Файл выберите команду
   Параметры страницы, а затем
   откройте вкладку Лист.

4. Выполните одно из следующих
   действий.

   Чтобы распечатать
   примечания в том виде, в каком они отображаются на листе Microsoft
   Excel, выберите значение Как
   на листе из списка в поле
   Примечания.

   Чтобы распечатать
   примечания в конце листа, выберите значение
   В конце листа из списка в поле
   Примечания.

5. Нажмите кнопку
   Печать.

---

Изменение размеров или
перемещение примечания

1. Щелкните правой кнопкой мыши
   ячейку с примечанием, которое нужно изменить, а затем выберите
   команду Отобразить примечание в
   контекстном меню.

2. Щелкните границу области
   примечания, чтобы появились маркеры изменения размера.

   
   

3. Выполните одно из следующих
   действий.

   Измените размер.  
   Перетащите маркеры изменения размера на сторонах и в углах поля
   примечания.

   Переместите примечание.  
   Перетащите границу поля примечания.

   Если скрыть, а затем снова
   показать примечание, будет восстановлено его исходное положение.

---

Просмотр всех
примечаний в книге

1. В меню
   Вид выберите команду
   Примечания.

2. Чтобы просмотреть все
   примечания, выполните одно или несколько следующих действий:

   для последовательного
   просмотра примечаний, начиная с выделенного, нажимайте кнопку
   Следующее примечание  на
   панели инструментов Рецензирование;

   для просмотра
   примечаний в обратном порядке нажимайте кнопку
   Предыдущее примечание .