Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Еще…Меньше
Если на диаграмме, для которой требуется изменить порядок построения, отображаются оси, можно быстро изменить порядок, в котором категории или значения отображаются вдоль этих осей. Кроме того, на трехмерных диаграммах с осью глубины можно изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокировали более мелкие.
Вы также можете изменить порядок, в котором отдельные ряды данных отображаются на диаграмме.
В этой статье
-
Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме
-
Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме
-
Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме
Обратный порядок отображения категорий или значений на диаграмме
-
На диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы изменить порядок отображения категорий, щелкните горизонтальную (категорию) ось.
-
Чтобы изменить порядок отображения значений, щелкните вертикальную ось (значение).
Вы также можете сделать следующее, чтобы выбрать нужную ось из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
-
В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В категории Параметры оси выполните одно из следующих действий.
-
Для категорий установите флажок Категории в обратном порядке .
-
Для значений установите флажок Значения в обратном порядке .
-
Примечание: Вы не можете изменить порядок построения значений на радиолокационной диаграмме.
К началу страницы
Изменение порядка построения рядов данных на трехмерной диаграмме
Вы можете изменить порядок построения рядов данных, чтобы крупные трехмерные маркеры данных не блокируют более мелкие.
Рисунок: трехмерные диаграммы с рядами данных, отображаемыми в обратном порядке
-
На диаграмме щелкните ось глубины или сделайте следующее, чтобы выбрать ее из списка элементов диаграммы:
-
Щелкните диаграмму. Откроется вкладка Работа с диаграммами.
-
В разделе Работа с диаграммами на вкладке Формат в группе Текущий выбор щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы , а затем выберите элемент диаграммы, который вы хотите использовать.
-
-
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
-
В категории Параметры оси в разделе Параметры оси установите флажок Ряды в обратном порядке .
К началу страницы
Изменение порядка построения рядов данных на диаграмме
-
Щелкните диаграмму, для которой требуется изменить порядок построения рядов данных. Откроется окно Инструменты для диаграмм.
-
В разделе Работа с диаграммами на вкладке Конструктор в группе Данные нажмите кнопку Выбрать данные.
-
В диалоговом окне Выбор источника данных в поле Записи условных обозначений (ряды) выберите ряд данных, порядок которого требуется изменить.
-
Щелкните стрелки Вверх или Вниз , чтобы переместить ряд данных в нужное положение.
К началу страницы
Нужна дополнительная помощь?
Данная статья содержит множество советов для перемещения диаграмм и фигур с помощью клавиш со стрелками. Знать эти советы очень полезно, особенно, когда требуется расставить и выровнять сразу несколько фигур на листе.
Содержание
- Перемещение диаграммы с помощью клавиш со стрелками
- Решение №1
- Решение №2
- Перемещаем и создаём фигуры внутри диаграммы
- Перемещение фигуры внутри диаграммы при помощи клавиш со стрелками
- Заключение
Перемещение диаграммы с помощью клавиш со стрелками
Обычно при выделении диаграммы мышью, вокруг нее появляется вот такая рамка:
Если диаграмма выделена таким образом, то попытка перемещать ее по листу нажатием клавиш со стрелками не увенчается успехом. Вместо этого мы будем перебирать объекты внутри диаграммы. А это не то, что нам нужно!
Решение №1
Удерживая клавишу Ctrl, щелкните левой кнопкой мыши по диаграмме – так будет выбран объект-фигура, в котором располагается диаграмма. При этом по углам графика появятся характерные круги.
Теперь диаграмму можно перемещать по листу при помощи клавиш со стрелками, что позволяет легко выровнять её относительно других фигур, диаграмм или ячеек на рабочем листе.
Решение №2
Выберите несколько диаграмм или фигур – удерживая клавишу Ctrl, выберите две или более диаграммы с помощью левой кнопки мыши. Рамка будет выглядеть, будто выделена только одна диаграмма на листе, но теперь все выделенные диаграммы можно перемещать при помощи клавиш со стрелками.
Перемещаем и создаём фигуры внутри диаграммы
Перемещение фигур внутри диаграммы может вызвать некоторую путаницу. Фигуры (например, текстовые поля или прямоугольники) могут располагаться в двух местах:
- либо внутри объекта-диаграммы,
- либо на листе (за пределами диаграммы).
Сложность заключается в том, что фигура, расположенная на рабочем листе вне диаграммы, может быть размещена поверх этой самой диаграммы и создастся впечатление, что она находится внутри нее, хотя на самом деле это не так. В таком случае, если при перемещении Вы выделите только диаграмму, то фигура останется на своём месте.
Если же фигура расположена внутри диаграммы, то она будет перемещаться вместе с ней. Это упрощает перемещение и выравнивание диаграмм, поскольку не нужно заботиться о том, чтобы каждый из объектов был выделен при выполнении выравнивания или перемещения.
Есть два способа разместить фигуры внутри диаграммы:
- Создайте фигуру внутри диаграммы. Для этого сначала выберите диаграмму так, чтобы вокруг неё появилась характерная рамка, а затем создайте нужную фигуру с помощью Вставка > Фигуры (Insert > Shapes).
- Вставьте скопированную фигуру внутрь диаграммы. Для этого скопируйте уже существующую на листе фигуру, затем выберите диаграмму и вставьте фигуру. Таким образом фигура окажется внутри диаграммы.
Перемещение фигуры внутри диаграммы при помощи клавиш со стрелками
Теперь, когда фигура находится внутри диаграммы, при помощи клавиш со стрелками можно перемещать и выравнивать её с другими объектами на диаграмме (заголовок, оси, легенда и т.д.) Смотрите инструкцию ниже.
Чтобы переместить фигуру внутри диаграммы при помощи клавиш со стрелками, выполните следующие действия:
- Зажмите клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по границе диаграммы так, чтобы в углах появились круги.
- Затем еще раз зажмите Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по фигуре внутри диаграммы. При этом маркер в верхнем левом углу диаграммы должен остаться на месте.
- Теперь при помощи стрелок на клавиатуре можно перемещать и выравнивать фигуру в пределах диаграммы.
Заключение
Теперь Вы можете идеально выравнивать диаграммы и фигуры при помощи коротких перемещений стрелками, что очень помогает при создании нескольких диаграмм на одном листе. В следующих статьях я поделюсь новыми хитростями и приемами по выравниванию и просмотру диаграмм.
А какими приёмами для выравнивания диаграмм пользуетесь Вы?
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Изменение размеров и перемещение элементов диаграммы
Изменять
размеры элементов диаграммы можно так
же, как и размер самой диаграммы (см.
задачу
1
работы
4).
Так же можно, перемещать элементы внутри
области построения диаграммы
(предварительно
их
выбрав). Кроме того, всю диаграмму
можно перемещать по рабочему листу I
Задание
5.
Ознакомьтесь
с элементами диаграммы.
-
5.1.
Выберите элементы диаграммы, нажимая
клавиши управления курсором
,
а затем правую кнопку мыши.
Обратите
внимание что контекстно-зависимое меню
элемента появляется только тогда, когда
курсор указывает на этот элемент.
-
5.2.
Ознакомьтесь с элементами диаграммы
и главным меню
Excel
при помощи мыши.
В
режиме редактирования диаграммы оно
изменяется.
-
5.3.
Попробуйте поперемещать элементы
диаграммы.
Задание
б.
Вырежьтe
кусочки из диаграммы:
-
6.1.
Выделите область диаграммы. -
6.2.
Щелкните внутри любого сектора.
Вокруг
сектора появились квадратики, которые
обозначают границу выделенного.
-
6.3.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши,
«отбуксируйте”
сектор в сторону на1
см. -
6.4.
Вырежьте еще
2 сектора.
Задание
7.
Укажите в
метках на диаграмме десятые доли
процента.
В
нашнй таблице данные содержат десятые
доли, на диаграмме по умолчанию
они
не задаются. Их формат можно изменить
.
-
7.1.
Выделите метки. -
7.2.
Выберите
в контекстно-зависимом меню
Форматировать
метки данных, число,
0,00%.
Задание
8.
Добавьте
заголовок к диаграмме.
Если
во время построения название не было
указано, то его можно добавить потом.
Вставка
названий
Для
этого необходимо вызвать контекстно-зависимое
меню
форматирования
области диаграммы (см. рис.
4.9)
или пункт основного меню
Excel
Вставка
и выбрать
Вставить
названая. Присоединить текст.
.Здесь
название можно ввести двумя способами:
непосредственно, ввсти в текстовое поле
или
сослаться на ячейку, содержащую его
-
8.1.
Выберите в меню
Вставить
названия, Присоединить текст. -
8.2.
Перейдите
в строку
формул. -
8.3.
Введите знак “-”. -
8.4.
Установите курсор на ячейку А1 (в ней
содержится наш заголовок) и нажмите
Enter. -
8.5.
в контекстно-зависимом меню редактирования
названия выберите Форматировать
название диаграммы, Шрифт,
Anal Сyr;
полужирный;
12.
Задание
9.
Измените
цвет секторов на “узоры”.
Так
как
при печати на черно-белом принтере цвет
секторов не будет виден, то лучше
использовать «узоры».
-
9.1.
Выделите сектор диаграммы. -
9.2.
Вызовите контекстно-зависимое меню и
выберите
Форматировать
элемент данных, Вид, Закраска области,
Узор. -
9.3.
Подберите узоры всем секторам.
Задание
10.
Отформатируйте
легенду.
-
10.1.
Выделите легенду и вызовите
контекстно-зависимое меню. -
10.2.
Подберите шрифт, вид, размещение таким
образом, чтобы легенда красиво выглядела
на графике.
Задание
11. Измените
размер области диаграммы.
-
11.1.
Выделите область диаграммы с помощью
клавиш управления курсором
.
Рамка
охватывает рисунок диаграммы. Размер
ее можно изменить, «буксируя»
черные
квадратики
.
-
11.2.
Подберите оптимальный размер области
диаграммы.
Задание
12.
Подготовьте
диаграмму к печати.
>12.1.
Снимите режим редактирования диаграммы
и перейдите в режим. предварительного
просмотра.
Здесь
вы должны увидеть и таблицу и диаграмму.
-
12.2.
Выберите ландшафтное расположение. -
12.3.
Уберите колонтитулы. -
12.4.
Уберите сетку: Страница, Лист, Cнять
флажок
[X] ,
Печатать
сетку.
Задание
13.
Сохраните
диаграмму под именем
work4_2.xls.
Задание
14.
Распечатайте
таблицу с диаграммой на одном листе.
Задание
15.
Подведите
итоги.
Проверьте:
знаете
ли вы, что такое:
элементы диаграммы, контекстно-зависимое
меню элемента;
умеете
ли вы:
выделять и перемещать элементы,
использовать для редактирования
контекстно-зависимое меню; использовать
для редактирования .основное меню
Excel;
раслечатать
диаграмму на одном листе с таблицей.
Если
нет, то еще раз внимательно перечитайте
соответствующие разделы работы.
Предъявите
учителю:
краткий
конспект;
файл
work4_2.xls
на экране и на рабочем диске в личном
каталоге;
распечатку
диаграммы на одном листе с таблицей.
Задание
для самостоятельного выполнения
Постройте
диаграммы по варианту, указанному
учителем.
-
При
построении и редактировании обратите
внимание на все элементы оформления
таблицы и диаграмм. Повторите их. -
Расположите
таблицу и обе диаграммы на одном листе. -
Сохраните
под именем
work4_3.xts
и распечатайте таблицу и диаграммы на
одном листе.
Задача
3
Построить
графики функции
Y1
=
х2
— 1. Y2 =
х2
+ 1, Y = 1 0
х
(Y1
/
Y2)
по данным практической работы
№ 2(1).
Построение
графиков
Для
построения обыкновенных графиков
функций у
=
f(x)
используется тип диаграммы
XY-точечная.
Этот тип диаграммы требует два ряда
значений:
Х-значеяия
должны быть расположены в левом столбце,
а
Y-значения —
в правом. На одной ,
диаграмме можно построить несколько
графиков функдий. Эта возможность
ислользуется для проведения сравнительного
анализа значений
Y
при одних
и
тех же
значених
X.
а также для графического решения систем
уравнений с двумя переменными
Воспользуемся
таблицей созданной в практической
работе
№ 2(1).
На одной диаграмме построим три
совмещенных графика.
Y1 =
х—
1. Y2 =
х
+ 1. Y=
10
х
(Y1 / Y2)
Задание
1. Загрузите
файл
work
2 _ 1.
xls.
Задание
2. Снимите
защиту с’листа.
Задание
3.
Переместите
вспомогательную таблицу под основную
начиная с ячейки
827
Задание
4.
Щелкните
по кнопке Мастер диаграмм и выберите
область для построения диаграммы Н2:
К28.
Задание
5.
Постройте
диаграмму по шагам.
>
5.1.
На 1-м шаге укажите ячейки В4:В24 (Х-значйния)
и
D3:F24
(Y-значения
и заголовки для легенды).
Обратите
внимание, что указываются
3
столбца
(3
ряда Y-звачений)
так как
мы
хотим
построить
3
совмещенных графика. Для построения
одного графика необходим
1
столбец
Y-значений.
-
5.2.
На 2-м шаге укажите тип
XY-точвчная. -
5.3.
На 3-м шаге выберите
формат
б. -
5.4.
На 4-м шаге исправьте неправильный
образец диаграммы.
Отведите
один столбец для данных по оси
X
и одну строку для текста легенды
-
5.5.
На 5-м шаге добавьте название диаграммы
«Совмещенные графики». Укажите название
по оси Х
—
«Х», название по оси
Y — «Y».
Для
того чтобы получить график, представленный
на рис.
4.12.
его необходимо отредактировать.
Задание
6.
Отформатируйте
область диаграммы.
-
6.1.
Подберите оптимальный размер области
диаграммы так, чтобы таблица значений
и график размещались на одном листе в
ландшафтной ориентации. -
6.2.
Вызовите контекстно-зависимое меню м
выберите Форматировать область
диаграммы. Рамка пользоватвльскля,
Закраска области. Узоры. -
6.3.
Выберите среднюю толщину рамки и узор
(см. рис.
4.12).
Задание
7.
Установите
маркеры на графиках.
-
7.1.
Выделите линию графика и «ызовите
контекстно-зависимое меню
Форматировать
ряд, Вид, Маркер пользовательский.
Стиль. -
7.2.
Выберите необходимый маркер.
Соседние файлы в папке Лабоаторная работа в Excel
- #
- #
- #
01.05.201417.92 Кб119WORK4_1.XLS
- #
01.05.201420.48 Кб59WORK4_2.XLS
- #
01.05.201424.58 Кб57WORK4_4.XLS
- #
01.05.201424.06 Кб52WORK4_5.XLS
Как в свое время говорил Конфуций, рисунок лучше тысячи слов. Добавляя на рабочие листы диаграммы, мы не только повышаем интерес к листам, включающим множество чисел, но также иллюстрируем тенденции и аномалии, которые могли бы в противном случае остаться незамеченными. В Excel максимально упрощен процесс создания диаграмм и, кроме того, появилась возможность экспериментировать с различными типами графических представлений. Так давайте узнаем, как создать диаграмму в Excel?
Прежде чем приступить к рассмотрению диаграмм в Excel, хотелось бы сказать о них несколько слов. Помните, как школьный учитель алгебры пытался научить вас решать уравнения с помощью графиков, откладывая на бумаге одни значения по оси X, а другие — по оси Y? Естественно, в то время ваша голова была занята другими вещами, и вы не слишком внимательно его слушали. Возможно, вы говорили про себя: “Мне никогда не понадобится эта ерунда, после того как я закончу школу и найду крутую работу!”
Но, как говорится, никогда не говори ‘‘никогда”, и школьные познания алгебры могут пригодиться. Несмотря на то, что в Excel большая часть процесса создания диаграмм автоматизирована, нужно уметь отличать ось X от оси Y на случай, если диаграмма будет построена некорректно. Чтобы освежить вашу память, скажу, что ось X является горизонтальной и располагается в нижней части диаграммы, а ось Y — вертикальной и располагается в левой ее части.
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откладывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладывают периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.
Учитывайте, что значения рабочего листа, представленные графически на диаграмме, динамически связаны с ячейками. Любое изменение соответствующей ячейки на рабочем листе автоматически отражается на диаграмме.
Пользователям Excel доступен ряд быстрых и простых способов создания диаграмм на основе исходных данных. Но прежде, чем воспользоваться одним из них, выделите данные, на основе которых будет создана диаграмма. Для этого установите курсор ячейки в области таблицы данных. Если же нужно выбрать фрагмент данных, находящихся в большой таблице, выделите значения и заголовки, которые будут включены в новую диаграмму.
Как создать диаграмму в Excel?
Мой любимый способ создания диаграмм в Excel — воспользоваться кнопкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), находящейся на вкладке ленты Вставка (Insert). На экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) с выбранной вкладкой Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts). Чтобы увидеть, как будут выглядеть данные в случае выбора той или иной диаграммы, щелкните на миниатюре, находящейся в левой части окна. Как только вы найдете требуемую диаграмму, щелкните на кнопке ОК. В результате выполнения этих действий диаграмма будет внедрена в текущий лист.
Как создать диаграмму в Excel с помощью кнопок группы Все Диаграммы
Справа от кнопки Рекомендуемые диаграммы находится группа Все Диаграммы (Charts) вкладки ленты Вставка. В этой группе находятся кнопки раскрывающихся коллекций, с помощью которых выбираются различные типы и стили диаграмм.
- Вставить гистограмму или линейчатую диаграмму (Insert Соlumn Chart or Bar Chart). Выбор гистограммы, объемной гистограммы, линейчатой диаграммы или линейчатой объемной диаграммы.
- Вставить иерархическую диаграмму (Insert Treemap Chart). Вставка древовидной диаграммы или диаграммы в виде солнечных лучей. Этот тип диаграмм применяется для сравнения частей с целым, а также в тех случаях, когда в категориях есть несколько столбцов, организованных в иерархическую структуру.
- Вставить каскадную или биржевую диаграмму (Insert Stock or Waterfall Chart). Выбор каскадной или биржевой диаграммы.
- Вставить график или диаграмму с областями (Insert Line Chart or Area Chart). Вставка двух- или трехмерного графика или двух- или трехмерной диаграммы с областями.
- Вставить статистическую диаграмму (Insert histrogram charts). Вставка гистограммы, диаграммы Парето или ящика “с усами”.
- Вставить комбинированную диаграмму (Insert Combo Chart). Вставка двухмерной комбинированной гистограммы с областями, гистограммы с группировкой или поверхностной диаграммы с накоплением.
- Вставить круговую или кольцевую диаграмму (Insert Pie or Doughnut Chart). Выбор двух- или трехмерной круговой диаграммы либо двухмерной кольцевой диаграммы.
- Вставить точечную (X, Y) или пузырьковую диаграмму (Insert Scatter (X,Y) or Bubble Chart). Вставка двухмерной точечной (X,Y) или пузырьковой диаграммы.
- Вставить поверхностную или лепестковую диаграмму (Insert Surface or Radar Chart). Вставка одной из поверхностных или лепестковых диаграмм.
Используя коллекции, связанные с кнопкой определенной диаграммы, выберите нужную диаграмму, а затем щелкните на этой кнопке, чтобы внедрить диаграмму на лист.
Если с помощью кнопок вкладки ленты Вставка вы так и не смогли подобрать нужную диаграмму, то воспользуйтесь вкладкой Все диаграммы (All Charts) диалогового окна Вставка диаграммы. В этом окне доступны различные типы и стили диаграмм. Чтобы открыть это окно, щелкните на маркере открытия диалогового окна группы Диаграммы вкладки Вставка. Затем выберите вкладку Все диаграммы, чтобы получить доступ к полному списку диаграмм.
Как создать диаграмму в Excel с помощью инструментов быстрого анализа
Если нужно создать диаграмму на основе подмножества таблицы данных, то воспользуйтесь инструментами быстрого анализа. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните на значке инструмента быстрого анализа, находящемся возле правого нижнего угла диапазона выделенных ячеек.
На экране появится палитра инструментов быстрого анализа с выбранной вкладкой Форматирование (Formatting). В этой палитре также доступны различные параметры условного форматирования.
- Щелкните на кнопке вкладки Диаграммы (Charts), находящейся в верхней части палитры инструментов быстрого анализа.
После выбора вкладки Диаграммы отображаются кнопки Линейчатая с группировкой (Clustered Ваг), Линейчатая с накоплением (Stacked Ваг), Гистограмма с группировкой (Clustered Column), Гистограмма с накоплением (Stacked Column), Точечная (Scatter) и Другие диаграммы (More Charts). Первые пять кнопок позволяют предварительно просмотреть, как будут выглядеть диаграммы, созданные на основе выделенных данных. После выбора последней кнопки, Другие диаграммы, на экране появится диалоговое окно Вставка диаграммы с выделенной вкладкой Рекомендуемые диаграммы. В этом окне можно сделать выбор среди великого множества типов диаграмм.
- Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, создаваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа.
После выбора кнопки диаграммы нужного вам типа на экране появится большая миниатюра диаграммы, которая будет создана на основе выбранных табличных данных. Эта миниатюра отображается над палитрой инструментов быстрого анализа до тех пор, пока указатель мыши находится над кнопкой соответствующей диаграммы.
- Как только вы подберете нужную диаграмму, щелкните на соответствующей кнопке панели инструментов быстрого анализа, чтобы выбрать ее.
Excel создаст плавающую (или внедренную) диаграмму, находящуюся на текущем листе. Эта диаграмма будет активизирована, поэтому вы сможете перемещать и изменять ее по своему усмотрению.
На скриншоте были выбраны данные о продажах за первый квартал (вместе с заголовками столбцов) в таблице. После выбора диапазона ячеек и щелчка на значке инструментов быстрого анализа, отображаемого возле правого нижнего угла выделенного диапазона ячеек, была выбрана вкладка Диаграммы. В палитре инструментов быстрого анализа была выбрана гистограмма с группировкой. Над палитрой инструментов быстрого анализа появится миниатюра гистограммы с группировкой.
Созданная диаграмма активизируется, и автоматически выделяется занятая ею область. Это позволяет перемещать диаграмму в любую часть листа путем перетаскивания. Пока диаграмма выделена, различными цветами выделяются отдельные области диаграммы. В красный цвет окрашиваются заголовки, используемые для легенды диаграммы. Пурпурный цвет применяется для выделения заголовков, используемых в качестве подписей для горизонтальной оси (оси категорий, или оси X). Синий цвет используется для выделения значений, представленных в виде колонок гистограммы, а также для подписей вертикальной оси (оси значений, или оси Y). Также на ленте появится набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), включающий контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), причем будет выбрана вкладка Конструктор.
Как создать диаграмму в Excel на отдельном листе?
Иногда нужно отобразить только что созданную диаграмму на отдельном листе книги, и вам не хочется возиться с перемещением внедренной диаграммы, созданной с помощью инструментов быстрого анализа, либо искать соответствующие кнопки на вкладке ленты Вставка. В подобных ситуациях установите курсор ячейки в любом месте таблицы данных, на основе которой будет создана диаграмма (либо выберите диапазон ячеек в большой таблице), и нажмите клавишу <F11>.
Excel создаст гистограмму с группировкой на основе данных таблицы либо выделенного диапазона ячеек на листе диаграммы (Диаграмма 1). Настройки диаграммы, находящейся на отдельном листе, можно изменить так же, как и настройки внедренной диаграммы.
Как переместить и изменить размеры диаграммы?
Сразу после создания диаграммы вы сможете без труда изменить ее размеры и переместить в любое место рабочего листа, так как она остается выделенной. Всегда можно определить, когда графический объект, такой как диаграмма, выделен, поскольку по его контуру располагаются маркеры изменения размеров, имеющие вид маленьких квадратиков. Эти маркеры находятся по углам и посредине области построения диаграммы. Также возле правого нижнего угла выделенной диаграммы появятся следующие три кнопки.
1. Элементы диаграммы (Chart Elements). Эта кнопка обозначена плюсом и позволяет изменять элементы диаграммы, такие как заголовки диаграммы, легенда, сетка, пределы погрешностей и линии тренда.
2. Стили диаграмм (Chart Styles). Эта кнопка обозначена символом кисти и позволяет изменять макет диаграммы и выбирать другую цветовую схему.
3. Фильтры диаграммы (Chart Filters). Данная кнопка обозначена значком в виде конической воронки и предназначена для изменения рядов данных, представленных на диаграмме, либо надписей, отображаемых в легенде или вдоль оси категорий.
Если внедренная диаграмма выделена (сразу после создания или после щелчка на ней), то на ленте отображается набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), содержащий собственные контекстные вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format), а каждая группа ячеек, представленных на диаграмме, выделена другим цветом.
Внедренную диаграмму, выделенную на рабочем листе, можно перемещать и масштабировать.
- Чтобы переместить диаграмму, установите указатель мыши в любом ее месте и перетащите ее в другую позицию.
- Чтобы изменить размеры диаграммы (можете растянуть ее в любом направлении, если она выглядит искаженной), поместите указатель мыши над одним из маркеров выделения. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите этот маркер (направление зависит от того, какой именно маркер вы выбрали и что вам требуется: растянуть или сжать диаграмму в этом направлении).
Как только диаграмма приобретет пропорциональные размеры и будет располагаться в нужном месте рабочего листа, отмените ее выделение (щелкните в любом месте листа вне области диаграммы). Как только выделение будет отменено, маркеры выделения, равно как и кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), Стили диаграмм (Chart Styles), Фильтры диаграммы (Chart Filters) и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), исчезнут с экрана.
Чтобы снова выделить диаграмму для редактирования, изменения размеров или перемещения, щелкните в любом ее месте. Как только вы это сделаете, маркеры выделения и набор контекстных вкладок Работа с диаграммами вновь отобразятся на экране.
Как переместить диаграмму на отдельный лист?
Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не используете трюк с клавишей <F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном листе. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните следующие действия.
- Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move chart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
- В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (New Sheet).
- (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуйте создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть новый лист с помещенной на него диаграммой.
Если после перемещения диаграммы на отдельный лист вы решили снова вернуть ее на лист с данными, щелкните на кнопке Переместить диаграмму контекстной вкладки Конструктор. Затем щелкните на кнопке Объект (Объект), выберите в связанном с ней раскрывающемся списке имя нужного рабочего листа и щелкните на кнопке ОК.
Как создать диаграмму в Excel: Изменение диаграмм с помощью контекстной вкладки Конструктор
На вкладке Конструктор, относящейся к набору контекстных вкладок Работа с диаграммами, находятся кнопки, предназначенные для выполнения любых преобразований новой диаграммы.
Контекстная вкладка Конструктор содержит следующие группы кнопок.
- Макеты диаграмм (Chart Layouts). Чтобы изменить определенные элементы диаграммы, такие как заголовки, подписи данных, легенда и другие элементы, щелкните на кнопке Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element). Обратите внимание на то, что большинство параметров дублируется в палитре элементов диаграммы, которая отображается после щелчка на кнопке Элементы диаграммы. Эта кнопка находится справа от выделенной внедренной диаграммы. Чтобы выбрать новый макет для выделенной диаграммы, щелкните на кнопке Экспресс-макет (Quick Layout).
- Стили диаграмм (Chart Styles). Щелкните на кнопке Изменить цвета (Change Colors), чтобы отобразить всплывающую палитру, включающую различные полноцветные и монохромные цветовые схемы, которые можно применить к диаграмме. В коллекции Стили диаграмм (Chart Styles) можно просмотреть либо выбрать стиль для текущей диаграммы.
- Данные (Data). Щелкните на кнопке Строка/столбец (Switch Row/ Column), чтобы немедленно поменять местами данные, используемые для легенды и оси категорий. Щелкните на кнопке Выбрать данные (Select Data), чтобы открыть диалоговое окно выбора источника данных, в котором можно не только поменять местами легенду и категории, но и отредактировать любую из этих категорий.
- Тип (Туре). Для изменения типа диаграммы щелкните на кнопке Изменить тип диаграммы (Change Chart Туре), а затем в открывшемся диалоговом окне на вкладке Все диаграммы выберите нужный вам тип диаграммы.
- Расположение (Location). Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Move Chart), чтобы переместить диаграмму на новый лист диаграммы либо на другой рабочий лист.
Как создать диаграмму в Excel: Настройка элементов диаграммы
С помощью кнопки Элементы диаграммы (Chart Elements), обозначенной плюсом, которая отображается после выделения диаграммы, можно добавлять в диаграмму различные элементы. Чтобы добавить элемент диаграммы, щелкните на кнопке Элементы диаграммы. На экране появится список основных элементов диаграммы.
После установки флажка соответствующий элемент тут же появляется в области диаграммы. Чтобы удалить определенный элемент диаграммы, сбросьте соответствующий флажок.
Чтобы добавить или удалить часть элемента диаграммы либо изменить макет для таких элементов, как Название диаграммы (Chart Title), Метки данных (Data Labels), Таблица данных (Data Table), Предел погрешностей (Error Bars), Легенда (Legend) или Линия тренда (Trendline), выберите требуемый параметр в соответствующем подменю элемента диаграммы.
Например, чтобы изменить расположение названия диаграммы, щелкните на подменю элемента Название диаграммы и выберите соответствующий параметр.
- Над диаграммой (Above Chart). Добавление названия диаграммы или его перемещение над областью построения диаграммы с выравниванием по центру.
- По центру (наложение) (Centered Overlay Title). Добавление названия диаграммы или его перемещение в верхнюю часть области построения диаграммы с выравниванием по центру.
- Дополнительные параметры (More Options). Отображение панели Формат названия диаграммы (Format Chart Title) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования для названия диаграммы, щелкая на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Указанные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как создать диаграмму в Excel: Добавление подписей данных к отдельным рядам диаграммы
Подписи данных отображают числовые значения ячеек листа, соответствующие определенным точкам диаграммы. Чтобы добавить подписи данных к выделенной диаграмме и расположить их соответствующим образом, щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Метки данных (Data Labels). Появится подменю, в котором будут доступны следующие параметры.
- В центре (Center). Размещение подписей по центру точек данных, находящихся на диаграмме.
- У края, внутри (Inside End). Размещение подписей внутри, у края точек данных.
- У основания, внутри (Inside Base). Размещение подписей данных внутри, у основания точек данных.
- У края, снаружи (Outside End). Размещение подписей снаружи, у края точек данных.
- Выноска данных (Data Callout). Добавление текстовых и числовых подписей, которые находятся в выносках, описывающих точки данных.
- Дополнительные параметры… (More Data Label Options). Отображение панели Формат подписей данных (Format Data Labels) в правой части окна Excel. На этой панели можно выбрать различные параметры форматирования подписей данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Как добавить таблицу данных к диаграмме?
Иногда вместо подписей, которые могут перекрывать точки данных на диаграмме, имеет смысл вставить под графиком таблицу данных.
Чтобы добавить таблицу данных к выделенной диаграмме (либо изменить ее расположение или отформатировать), щелкните на кнопке Элементы диаграммы, находящейся справа от выделенной диаграммы, и установите флажок Таблица данных. В появившемся подменю можно выбрать один из следующих параметров.
- Показывать ключи легенды (With Legend Keys). В результате выбора этого параметра в нижней части диаграммы появляется таблица, включающая цветовые ключи, применяемые в легенде для выделения различных рядов данных в первом столбце.
- Не показывать ключи легенды (No Legend Keys). Выберите этот параметр, чтобы создать таблицу данных в нижней части области диаграммы (без легенды).
- Дополнительные параметры… (More Options). Отображение панели Формат таблицы данных (Format Data Table) в правой части окна Excel. На этой панели задач можно выбрать различные параметры форматирования таблицы данных, щелкнув на кнопках Заливка и границы (Fill & Line), Эффекты (Effects) и Размер и свойства (Size and Properties). Данные кнопки находятся под заголовком списка Параметры названия (Title Options). Под заголовком Параметры текста (Text Options) находятся кнопки Заливка и контур текста (Text Fill & Outline), Текстовые эффекты (Text Effects) и Надпись (Textbox).
Если потребность в таблице внизу диаграммы отпала, выберите в раскрывающемся меню кнопки Таблица данных пункт Нет (No).
Как изменить заголовок диаграммы?
Первоначально к диаграмме добавляются такие обобщенные заголовки, как “Название оси” (Axis Title) и “Название диаграммы” (Chart Title). Чтобы заменить эти бесполезные названия другими, щелкните на самом заголовке или на кнопке раскрывающегося списка Добавить элемент диаграммы, находящейся в группе Текущий фрагмент (Current Selection) вкладки Формат набора контекстных вкладок Работа с диаграммами, а затем выберите нужный элемент диаграммы. Excel даст вам понять, что конкретный элемент выделен, заключив его в рамку.
После того как заголовок выделен, щелкните на точке вставки в тексте и отредактируйте название так же, как и любую ячейку рабочего листа. Можете щелкнуть на заголовке, чтобы выделить его полностью, ввести новый заголовок и нажать клавишу <Enter> для замены прежнего заголовка новым. Если хотите поместить текст заголовка на двух строках, щелкните в месте, где должен находиться разрыв строки, и нажмите клавишу <Enter>.
По завершении редактирования заголовка щелкните в любом другом месте диаграммы (или рабочего листа, если редактирование диаграммы завершено).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование заголовков диаграммы
Если в диаграмму добавлены заголовки, то Excel по умолчанию использует шрифт Calibri; при этом для заголовка диаграммы выбирается шрифт размером 14 точек, а для названий осей — размером 10 точек. Чтобы изменить шрифт заголовков или его атрибуты, выделите заголовок и воспользуйтесь кнопками группы Шрифт (Font) вкладки Главная (Ноше).
С помощью оперативного просмотра можно увидеть шрифт, находящийся под указателем мыши, непосредственно на диаграмме, еще до его выбора. Для этого разверните прикрепленные к кнопкам Шрифт (Font) и Размер шрифта (Font Size) списки, а затем наводите указатель на разные пункты.
Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекстных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, содержащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).
- Стили фигур (Shape Styles). Эти миниатюры вместе с раскрывающимися коллекциями стилей позволяют отформатировать как сам текст, так и атрибуты содержащего его поля.
- Заливка фигуры (Shape Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет заливки для поля заголовка.
- Контур фигуры (Shape Outline). Эта кнопка позволяет выбрать цвет для контура поля.
- Эффекты для фигур (Shape Effects). Эта кнопка позволяет применить к текстовому полю новый эффект (Тень, Свечение и пр.).
Чтобы отформатировать только текст заголовков, воспользуйтесь пиктограммами из группы Стили Word Art (WordArt Styles).
- Экспресс-стили. Пиктограммы из коллекции стилей WordArt позволяют применить к тексту выделенного заголовка новый стиль WordArt.
- Заливка текста (Text Fill). Эта кнопка позволяет выбрать цвет текста заголовка из палитры.
- Контур текста (Text Shape), Эта кнопка позволяет выбрать цвет контура для символов текста заголовка из палитры.
- Текстовые эффекты (Text Effects). Эта кнопка позволяет выбрать из раскрывающегося списка эффект, применяемый к тексту (например, тень, свечение, отражение и т.п.).
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений
Если на диаграмме выводится много значений, то Excel не особенно заботится о том, как будут форматироваться оси значений (или категорий на трехмерной гистограмме или точечной диаграмме).
Если вам не нравится, как отображаются значения на оси X или Y, измените формат осей. Для этого выполните следующие действия.
- Щелкните на соответствующей оси или выберите название оси из списка элементов диаграммы. (Это первая кнопка в группе Текущий фрагмент (Current Selection) контекстной вкладки Формат (Format).) В раскрывающемся списке выберите значение Горизонтальная ось (категорий) (Horizontal (Category) Axis) для горизонтальной оси или Вертикальная ось (значений) (Vertical (Value) Axis) — для вертикальной.
Excel ограничит выделенную ось контуром с маркерами выделения.
- Щелкните на кнопке Формат выделенного (Format Selection), находящейся в группе Текущий фрагмент контекстной вкладки Формат.
Появится панель задач Формат оси (Format Axis), на которой под заголовком Параметры оси (Axis Options) находятся пиктограммы, позволяющие изменять настройки осей.
- Для того чтобы изменить масштаб, внешний вид меток и их размещение на оси, измените соответствующие настройки в разделе Параметры оси (этот раздел автоматически выбирается после отображения панели задач Формат оси.)
С помощью этих параметров можно настроить минимальное и максимальное значения (соответствующие крайним меткам), задать отображение значений в обратном порядке и воспользоваться логарифмической шкалой. Можно также отобразить деления оси (сотни, тысячи, миллионы и т.п.), изменить расположение основных и промежуточных меток, а также точку пересечения осей X и Y.
- Чтобы изменить форматирование значений выделенной оси, щелкните на параметре Число, а затем в раскрывающемся списке Категория (Category) выберите нужный числовой формат и задайте необходимые настройки. Чтобы назначить значениям выделенной оси то же числовое форматирование, которое было назначено значениям в ячейках листа, установите флажок Связь с источником (Linked То Source).
Например, чтобы выбрать числовой формат с разделителем без десятичных знаков, выберите в списке категорий Числовой (Number), установите флажок Разделять группы разрядов (Use 1000 Separator (,)) и введите нуль в поле Число десятичных знаков (Decimal Places).
- Для того чтобы изменить выравнивание и ориентацию меток выделенной оси, щелкните на кнопке Размер и свойства (Size & Properties), находящейся в разделе Параметры оси панели задач Формат оси, а затем в раскрывающихся списках Вертикальное выравнивание (Vertical Align-ment) и Направление текста (Text Direction) выберите соответствующие значения.
- Щелкните на кнопке Закрыть (Close), чтобы закрыть панель задач Формат оси.
По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграмме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.
Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная.
Заключение
Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.
Читайте также: Формулы Эксель: как создать формулу, операторы и функции в Excel
Составление диаграмм.
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
КАК ПОСТРОИТЬ ДИАГРАММУ ПО ТАБЛИЦЕ В EXCEL?
-
- Создаем таблицу с данными.
-
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
-
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
-
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
-
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» – «Подписи» – «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
-
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
-
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» – «Стили диаграмм»).
КАК ДОБАВИТЬ ДАННЫЕ В ДИАГРАММУ В EXCEL?
-
- Добавляем в таблицу новые значения – План.
-
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» – «Легенда» – «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
-
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
-
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
КАК ЗАКРЕПИТЬ ЭЛЕМЕНТЫ УПРАВЛЕНИЯ НА ДИАГРАММЕ EXCEL?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
-
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
-
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
-
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» – «Таблица».
КАК СДЕЛАТЬ ДИАГРАММУ В ПРОЦЕНТАХ В EXCEL?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
-
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» – «Круговая» – «Объемная круговая».
-
- Вкладка «Конструктор» – «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
-
- Выбираем подходящий.
-
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» – «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
-
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
-
- Задаем следующие параметры ряда:
-
- Получаем нужный вариант:
ДИАГРАММА ГАНТА В EXCEL
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
-
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
-
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
-
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Сохранение документа (варианты).
Настройка диаграмм Excel
Как Вы уже убедились, создать диаграмму в Excel не сложно. Но после добавления диаграммы, можно изменить некоторые стандартные элементы, чтобы создать более легкую для восприятия диаграмму.
В самых последних версиях Microsoft Excel 2013 и Excel 2016 значительно улучшена работа с диаграммами и добавлен новый способ доступа к параметрам форматирования диаграммы.
В целом, есть 3 способа настройки диаграмм в Excel 2016 и Excel 2013:
- Выберите диаграмму и найдите необходимые параметры на вкладке Работа с диаграммами (Chart Tools) Ленты меню Excel.
- Щелкните правой кнопкой мыши по элементу диаграммы и выберите соответствующий пункт контекстного меню. Например, на рисунке ниже выделен пункт контекстного меню для настройки названия диаграммы:
- Также для настройки диаграмм можно использовать специальные иконки, которые появляются в правом верхнем углу графика, как только Вы щелкните по нему.
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements), найдите элемент, который Вы хотите добавить или изменить в списке, и нажмите стрелку рядом с ним. Панель настройки параметров диаграммы появится справа от рабочего листа, здесь можно выбрать нужные параметры:
Надеемся, что этот краткий обзор функций по настройке диаграмм помог Вам получить общее представление о том, как можно настраивать графики в Excel. В следующих статьях мы подробно изучим, как настроить различные элементы диаграмм, в том числе:
- Как добавить заголовок диаграммы
- Как изменить способ отображения осей диаграммы
- Как добавить подписи данных
- Как переместить, настроить или скрыть легенду диаграммы
- Как показать или скрыть сетку
- Как изменить тип и стили диаграммы
- Как изменить цвета диаграммы, заданные по умолчанию
Сохранение шаблона диаграммы в Excel
Если созданный график действительно Вам нравится, то можно сохранить его в качестве шаблона (.crtx файла), а затем применять этот шаблон для создания других диаграмм в Excel.
Как создать шаблон диаграммы
В Excel 2013 и 2016, чтобы сохранить график в качестве шаблона, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в выпадающем меню выберите Сохранить как шаблон (Save as Template):
В Excel 2010 и более ранних версиях, функция Сохранить как шаблон (Save as Template) находится на Ленте меню на вкладке Конструктор (Design) в разделе Тип (Type).
После нажатия Сохранить как шаблон (Save as Template) появится диалоговое окно Сохранение шаблона диаграммы (Save Chart Template), где нужно ввести имя шаблона и нажать кнопку Сохранить (Save).
По умолчанию вновь созданный шаблон диаграммы сохраняется в специальную папку Charts. Все шаблоны диаграмм автоматически добавляются в раздел Шаблоны (Templates), который появляется в диалоговых окнах Вставка диаграммы (Insert Chart) и Изменение типа диаграммы (Change Chart Type) в Excel.
Имейте ввиду, что только те шаблоны, которые были сохранены в папке Charts будут доступны в разделе Шаблоны (Templates). Убедитесь, что не изменили папку по умолчанию при сохранении шаблона.
Совет: Если Вы загрузили шаблоны диаграмм из Интернета и хотите, чтобы они были доступны в Excel при создании графика, сохраните загруженный шаблон как .crtx файл в папке Charts:
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftTemplatesCharts
C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftШаблоныCharts
Как использовать шаблон диаграммы
Чтобы создать диаграмму в Excel из шаблона, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), нажав на кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts). На вкладке Все диаграммы (All Charts) перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и среди доступных шаблонов выберите нужный.
Чтобы применить шаблон диаграммы к уже созданной диаграмме, щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и в контекстном меню выберите Изменить тип диаграммы (Change Chart Type). Или перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (Change Chart Type) в разделе Тип (Type).
В обоих случаях откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы (Change Chart Type), где в разделе Шаблоны (Templates) можно выбрать нужный шаблон.
Как удалить шаблон диаграммы в Excel
Чтобы удалить шаблон диаграммы, откройте диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart), перейдите в раздел Шаблоны (Templates) и нажмите кнопку Управление шаблонами (Manage Templates) в левом нижнем углу.
Нажатие кнопки Управление шаблонами (Manage Templates) откроет папку Charts, в которой содержатся все существующие шаблоны. Щелкните правой кнопкой мыши на шаблоне, который нужно удалить, и выберите Удалить (Delete) в контекстном меню.
Использование диаграммы по умолчанию в Excel
Диаграммы Excel, заданные по умолчанию, значительно экономят время. Всякий раз, когда нужно быстро создать диаграмму или просто взглянуть на тенденции в данных, диаграмму в Excel можно создать буквально одним нажатием клавиши! Просто выберите данные, которые будут включены в диаграмму, и нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
- Alt+F1, чтобы вставить диаграмму по умолчанию на текущем листе.
- F11, чтобы создать диаграмму по умолчанию на новом листе.
Как изменить тип диаграммы по умолчанию в Excel
Когда Вы создаёте диаграмму в Excel, то в качестве диаграммы по умолчанию используется обычная гистограмма. Чтобы изменить формат диаграммы по умолчанию, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
- В диалоговом окне Вставка диаграммы (Insert Chart) щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме или по шаблону диаграммы в разделе Шаблоны (Templates) и выберите Сделать стандартной (Set as Default Chart) в контекстном меню.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно.
Изменение размера диаграммы в Excel
Чтобы изменить размер диаграммы Excel, щёлкните по ней и при помощи маркеров по краям диаграммы перетащите её границы.
Другой способ – введите нужное значение в поля Высота фигуры (Shape Height) и Ширина фигуры (Shape Width) в разделе Размер (Size) на вкладке Формат (Format).
Для доступа к дополнительным параметрам нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts).
Перемещение диаграммы в Excel
При создании графика в Excel, он автоматически размещается на том же листе, где находятся исходные данные. Можно переместить диаграмму в любое место на листе, перетаскивая её с помощью мыши.
Если Вам легче работать с графиком на отдельном листе, можно переместить его туда следующим образом:
- Выберите диаграмму, перейдите на вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Переместить диаграмму (Move Chart).
- В диалоговом окне Перемещение диаграммы (Move Chart) выберите На отдельном листе (New Sheet). Если планируете вставить в рабочую книгу несколько листов с диаграммами, то придумайте для нового листа содержательное название и нажмите OK.
Если Вы хотите переместить диаграмму на существующий лист, выберите вариант На имеющемся листе (Object in) и выберите необходимый лист в раскрывающемся списке.
Чтобы экспортировать диаграмму за пределы Excel, щелкните правой кнопкой мыши по границе диаграммы и нажмите кнопку Копировать (Copy). Затем откройте другую программу или приложение и вставьте туда диаграмму. Вы можете найти еще несколько способов для экспорта диаграмм в данной статье – Как сохранить диаграмму Excel как картинку.
Презентация
Основы работы с диаграммами. Как правильно выбрать диаграмму для своих данных. Быстрое форматирование диаграмм и изменение макета. Тонкая настройка диаграммы. Использование инструментов быстрого анализа.
Навыки MOS 77-420:
Название навыка | Номер навыка |
---|---|
Добавление спарклайнов | 2.3.2 |
Создание графиков и диаграмм | 5.1.1 |
Добавление дополнительных рядов данных | 5.1.2 |
Переключение между рядами и столбцами в источнике данных | 5.1.3 |
Демонстрация использования быстрого анализа | 5.1.4 |
Добавление легенды | 5.2.1 |
Изменение размеров диаграмм и графиков | 5.2.2 |
Изменение параметров диаграмм и графиков | 5.2.3 |
Применение настроек макета и стилей | 5.2.4 |
Позиционирование диаграмм и графиков | 5.2.5 |
Теория:
- Основы работы с диаграммами (графиками)
Видеоверсия
Текстовая версия
Немножко вернемся к правилам размещения информации на листах Excel, мы уже знаем, что лист книги Excel состоит из ячеек, данные, в которых, содержатся трех видов: текст, формулы либо числа, но в Excel предусмотрен еще и так называемый скрытый слой, на котором размещаются диаграммы, изображения и все, что может свободно перемещаться над поверхностью листа. Диаграммы еще называют графиками.
В Excel заложены просто богатейшие возможности построения диаграмм различных типов. Изучить все хитрости практически нереально, это признают мировые гуру программы Excel, такие как Джон Уокенбах. Причина не столько в богатстве настроек диаграмм Excel, сколько в неиссякаемых возможностях их применения. Фактически это конструктор, который можно использовать для реализации эффектных диаграмм, отсутствующих в стандартном наборе Excel. Некоторые такие реализации мы рассмотрим, возможно, они подвигнут вас на создание своих шедевров визуализации отсчетов.
Начало работы с диаграммами
За работу с диаграммами отвечает вкладка «Вставка» группы «Диаграммы» и «Спарклайны» (их еще называют инфолиниями, мини-диаграммы, размещенные в одной ячейке).
Работа с диаграммами ничем особенным не отличается от работы с другим функционалом в Excel: вы выделяете данные, которые должны быть визуализированы, и нажимаете на команду выбранной диаграммы, уточняя конкретный подтип диаграммы, например, если это должен быть график, то каким он должен быть: простым, объемным, с маркерами и т.д.
Можно вызвать диалоговое окно «Вставка диаграммы», нажав на треугольник вызова в правом нижнем углу группы «Диаграммы» вкладки «Вставка» и выбрать оттуда конкретный тип и подтип диаграммы.
После вставки диаграммы на лист Excel для ее тонкой настройки и управления данными пользователю становится доступными две вкладки: «Конструктор» и «Формат».
С помощью вкладки «Конструктор» пользователь может изменить тип диаграммы, выбрать или изменить данные, добавить или удалить определенные элементы, а также выбрать стиль оформления или макет.
Если с помощью кладки «Конструктор» пользователь может применить стиль оформления ко всей диаграмме или изменить цветовую гамму, то на вкладку «Формат» вынесены команды, отвечающие за форматирование элементов диаграммы, например, можно изменить цвет только одного столбца. Также данная вкладка отвечает за размеры всей диаграммы.
Microsoft максимально упростила процесс добавления новых данных для визуализации их на диаграмме, пользователю достаточно установить курсор в ячейку диапазона с данными и выбрать желаемый тип диаграммы. Excel попытается определить границы диапазона и вывести результат в виде диаграммы на экран.
Однако, это не лучший способ, для простых диапазонов, конечно, подойдет, но лучше изначально выделить диапазон или диапазоны с данными, а потом указать желаемый тип диаграммы, так можно быть уверенным, что в диаграмме будут визуализированы только нужные данные.
Для построения диаграммы можно использовать несколько диапазонов, они могут быть как смежными, так и находится на расстоянии друг от друга, в этом случае следует зажать клавишу Ctrl, при выборе диапазонов.
Сразу выделить несколько таких «разбросанных» диапазонов не получится, их нужно будет добавлять уже после создания самой диаграммы.
Добавление данных в диаграмму после ее построения можно выделить в третий вариант создания диаграмм.
Данные в диаграмму добавляются командой «Выбрать данные» из группы «Данные» вкладки «Конструктор» или контекстного меню диаграммы.
Не самый лучший способ создания, лучше уже отталкиваться от заполненных данных.
На самом деле, разграничение способов построения условно, т.к. можно выделить данные, построить диаграмму, а потом добавить в нее дополнительные диапазоны.
Есть еще четвертый способ создания диаграммы – с помощью инструмента быстрого анализа, рассмотрим его позже в рамках данного занятия.
Что выделять?
Диаграммы строятся по числовым данным, которые могут быть как константами (введенные непосредственно в ячейку), так и результатом вычислений формул. Однако, здесь присутствует и текстовая информация, которая используется для названия, подписей осей или легенд. Более того, выделяя данные для диаграммы можно сразу захватить и текстовые подписи диапазонов.
Нельзя не обратить внимание, что Excel не просто правильно подобрал тип диаграммы (комбинированная с дополнительной осью), но и правильно совместил названия из нескольких ячеек. Осталось добавить названия и подписи осей (при необходимости). Даже неплохо разбирающемуся пользователю для построения такой диаграммы пришлось бы потратить время.
На заметку
Если диаграммы выделена и нажать быструю печать, то на печать будет отправлена только диаграмма.
Перемещение диаграммы и изменение размеров диаграммы
Как было оговорено ранее, диаграммы в Excel, наряду с некоторыми другими элементами, размещаются на скрытом слое листа, они не привязаны к ячейкам, соответственно, их можно свободно перемещать обычным перетаскиванием мышки.
При выделении диаграммы нужно быть предельно внимательным и кликать на пустую область внутри диаграммы, либо по ее краю, т.к. клик по элементу внутри диаграммы, например, подписи оси или заголовку, приведет к его выделению и операции перемещения будут касаться уже этого элемента.
Горячее сочетание
Перемещение диаграммы с зажатой клавишей Ctrl приведет к ее копированию.
Если подвести курсор мышки к границе диаграммы и потянуть, то произойдет изменение размеров диаграммы, при этом, внутренние элементы будут увеличиваться/уменьшаться пропорционально изменению размеров. Такая настройка размеров является грубо, если необходимо точно установить ширину и высоту, то это делается в группе «Размер» вкладки «Формат» при выделенной диаграмме.
По умолчанию диаграмма добавляется на тот же лист с которого выполнялась команда ее вставки, такие диаграммы, на занимающие целого листа, называются внедренными. В Excel пользовать может разместить диаграмму на отдельном листе, это можно сделать следующими путями:
- Построить внедренную диаграмму и перенести ее на отдельный лист. Диалоговое окно «Перемещение диаграммы» вызывается либо через контекстное меню на самой диаграмме, либо из вкладки «Конструктор», команда «Переместить диаграмму».
- Диаграмму на отдельном листе можно построить сразу, достаточно выделить исходные данные и нажать функциональную клавишу «F11».
Описанные операции работают и в обратном направлении.
Рекомендуемые диаграммы
Одна из возможностей впервые добавленной в Excel 2013 называется «Рекомендуемые» диаграммы. Предварительно выделив данные, следует выполнить команду «Рекомендуемые диаграммы» из группы «Диаграммы» вкладки «Вставка».
Появится уже знакомое окно вставки новой диаграммы, открытое на вкладке «Рекомендуемые диаграммы». Excel проанализирует выделенный диапазон и предложит несколько вариантов диаграмм, которые наилучшим образом интерпретируют данные. Если не один из вариантов не подошел, можно воспользоваться вкладкой «Все диаграммы», либо выбрать наиболее близкий вариант, а потом произвести его тонкую настройку.
Алгоритмы, положенные в основу создания рекомендуемых диаграмм, безусловно, не являются идеальными, но для новичка — это полезная функция.
В ключе рассмотрения рекомендуемых диаграмм, не лишним будет упомянуть команду «Строка/ столбец», которая в один клик поменяет данные по осям, например, при анализе доходов по шести продуктам, вымышленной компании, Excel неправильно определил оси.
Иногда, поменять строки и столбцы местами полезно с точки зрения проводимого анализа. Так, в первом случае, показана доходность продуктов по месяцам, тогда как во втором сравнительный анализ доходности различных продуктов по месяцам. Другими словами, из первого графика можно сделать вывод, что самым доходным оказался март для всех продуктов, а со второго, что пятый и второй продукты — лидеры по доходности.
- Выбор правильного типа диаграммы для визуализации данных
Видеоверсия
Текстовая версия
Выбор данных для представления на диаграмме
Диаграммы – это графическое представление численных данных. Восприятие графической информации для человека легче. Однако немаловажную роль играет и правильный выбор данных, и тип диаграммы, которая представит данные.
Например, на рисунке 3 варианта представления данных по продажам за прошедший год.
На диаграмме первого варианта, по причине существенных различий в абсолютных значениях категорий, не является показательным с точки зрения анализа. Несмотря на существенные изменения в процентах продаж в различных периодах, на диаграмме это заметить очень сложно и весь смысл такого представления теряется.
Второй вариант использует две диаграммы, здесь видна разница по продажам, но, во-первых, в данном конкретном случае можно обойтись одним графиком, а, во-вторых, для отображения тенденции лучше подойдет график, а не гистограмма.
Третий вариант представлен, комбинированной (смешанной) диаграммой, позволяет не просто наглядно оценить абсолютные показатели, но и отлично показывает тенденцию, ну, или ее отсутствие.
Диаграммы создаются, как правило для донесения определенного сообщения. Само сообщение отображается в названии, а диаграмма уже обеспечивает наглядность утверждения. Чтобы докладчика правильно поняли очень важно правильно выбрать тип диаграммы, который наилучшим образом представит данные. В этом вопросе занятия мы и разберем, когда какой тип диаграммы использовать.
Общепризнанный гуру табличного процессора Excel – Джон Уокенбах отмечает, что в подавляющем большинстве случаев сообщение, которое необходимо донести посредством диаграммы является сравнение и выделяет такие типы сравнения:
- Сравнение нескольких элементов. Например, продажи по регионам компании
- Сравнение данных по времени. Например, объемы продаж по месяцам и общая тенденция развития компании
- Относительное сравнение. Другими словами, выделение доли в целом. Здесь лучшим вариантом будет круговая диаграмма
- Сравнение соотношения данных. Точечная диаграмма может неплохо справиться с демонстрацией разницы между доходами и расходами
- Сравнение по частотам. Гистограмма может использоваться для отображения количества студентов, успеваемость которых находится в определенном диапазоне
- Определение нестандартных показателей. Если есть множество экспериментов, то с помощью диаграммы можно визуально определить «аномалии» или значения, существенно отличающиеся от остальных.
Как же правильно выбрать тип диаграммы в Excel
Однозначно ответить на данный вопрос нельзя все зависит от того какое именно сообщение пользовать хочет передать с помощью диаграммы. Например, если у компании есть 6 продуктов, которые она продает и есть данные о доходах с продажи за прошлый период, то здесь можно использовать два варианта диаграммы:
- Гистограмма – если необходимо провести визуальное сравнение дохода от разных продуктов
- Круговая диаграмма – если нужно определить долю каждого продукта в общем доходе компании.
Интересно, что, если воспользоваться рекомендованными диаграммами, то Excel сам предложит и первый и второй тип. Здесь, правда есть еще несколько вариантов, которые использовать абсолютно неправильно, например, график, воронка или область с накоплениями.
Иногда можно построить несколько вариантов и визуально определить наилучший, здесь же давайте рассмотрим диаграммы, которые предлагает пользователю Excel и типичные сценарии их применения.
Гистограммы
Если не самый, то один из самых распространенных видов диаграмм. Гистограмма представляет каждую точку в виде вертикального столбца, высота которого соответствует значению. Гистограммы используются для сравнения дискретных наборов данных.
В Excel 2016 существует 7 различных видов гистограмм: с группировкой, с накоплением, нормированная с накоплением, эти же 3 вида в объемном исполнении и просто объемная гистограмма. С объемными диаграммами следует вести себя осторожно, на первый взгляд они могут показаться привлекательными, но в большинстве случаев, они уступают по информативности своим двумерным аналогам.
Линейчатые диаграммы
Если гистограмму повернуть на 90 градусов, то получится линейчатая диаграмма. Область применения данных диаграмм аналогична гистограммам и, в целом гистограммы воспринимаются лучше, но, если подписи категорий достаточно длинные, то на линейчатой диаграмме они будут смотреться более гармонично.
В Excel существует 6 видов линейчатых диаграмм все виды аналогичны гистограммам, но отсутствует трехмерная линейчатая диаграмма, так как здесь нет подтипа, который бы позволял размещать несколько рядов данных по третьей оси.
График
Чрезвычайно распространенный тип диаграммы, применяется для отображения непрерывных данных или тенденций.
Курсы валют, доходы или убытки компании за определенный период времени, посещаемость сайта и многие другие показатели лучше всего изобразить графиком.
В Excel позволяет построить 7 различных подтипов графиков включая трехмерные.
Круговые диаграммы
Круговые диаграммы используются для отображения пропорций относительно целого. Все значения, которые берутся для круговой диаграммы должны быть положительными, отрицательные значения будут преобразованы Excel автоматически. Круговые диаграммы удобно использовать, когда нужно изобразить: долю компании на рынке, процент преуспевающих/ неуспевающих студентов, нишу определенной программы среди конкурентов и т.д.
Указывать значения в процентах и следить за тем, чтобы их сумма равнялась 100 не нужно, Excel самостоятельно просуммирует значения и распределит доли. Круговая диаграмма строится по одному ряду данных и является одним из тех редких случаев, когда трехмерная диаграмма может смотреться одновременно гармонично и информативно. Всего существует 5 видов круговых диаграмм две из них позволяют производить второстепенную расшифровку данных.
Excel сам определит какие данные вынести на вторичную диаграммы и, как правило, сделает это не правильно. К счастью исправить положение дел довольно просто в параметрах ряда вторичной диаграммы можно настроить не только сколько значений отнести в расшифровку вторичной диаграммы, но и определить некоторые другие параметры, например, размер.
Отдельным подвидом круговой диаграммы является кольцевая диаграмма — это круговая диаграмма для нескольких рядов данных. Таким образом можно изобразить долю на рынке в различные периоды времени. Но кольцевая диаграмма может подойти и для второстепенной расшифровки данных.
Точечные диаграммы
Еще одним видом распространенных типом диаграмм является точечные диаграммы или диаграммы рассеивания. Особенностью данного типа диаграмм является то, что они не используют ось категорий и по оси X и по оси Y откладываются значения. Данный тип диаграмм часто используется в статистических исследованиях для первичного определения наличия/ отсутствия связи между двумя переменными (количество заявок и продаж, посещения и успеваемости студента, высотой спортсмена и скоростью бега на 100 м, продолжительностью работы в компании и заработной платой и т.д.)
В Excel представлено 7 видов точечных диаграмм и две из них пузырьковые, когда размер пузырька зависит от значений точки.
Пузырьковые диаграммы не самый частый гость в отчетах общего характера, фактически, пузырьковая диаграмма это точечная с дополнительным рядом данных.
Интересный пример использования пузырьковой диаграммы продемонстрировал Джон Уокенбах, «нарисовав» мордочку мыши, давайте воспроизведем данный пример и мы.
Для того, чтобы добиться такого эффекта пришлось изменить параметр размера пузырьков на «диаметр», установить масштаб 290 (по умолчанию 100) и раскрасить значения, т.к. по умолчанию для всех значений одинаковый цвет.
Диаграммы с областями
Данный тип диаграмм достаточно редок и представляет собой графики с закрашенными областями. Если попытаться изобразить несколько рядов данных, то не исключена ситуация, когда под одним рядом не будет виден другой, в это случае лучшим выходом будет использовать простой график, либо попытаться упорядочить ряды данных так, чтобы ряд с меньшими значениями оказался на первом плане.
Если графики пересекаются, т.е. нельзя избежать перекрытия, можно сделать прозрачную заливку ряда данных, который находится на первом плане.
Биржевая диаграмма
Как можно понять из названия созданы для отображения цен на биржах, однако, их можно использовать и в других случаях, например, с помощью биржевой диаграммы можно наглядно представить график изменения температуры за февраль 2016-го года в Киеве.
Точкой по центру рассчитана средняя температура, а линией представлен дневной разброс. Как можно заметить февраль выдался на удивление теплым.
Поверхностная диаграмма
Достаточно редкий тип диаграммы, на которой изображена трехмерная поверхность. Отличительной особенностью данного типа диаграммы является то, что здесь цвет используется для выделения значений, а не рядов данных.
Количество цветов на поверхностной диаграмме зависит от цены основных делений по оси значений: один цвет-одно значение.
Поверхностная диаграмма в Excel не является трехмерной в полном смысле, на ней нельзя изобразить график из точек данных, представленных в системе координат x, y, z, за исключением случая, когда «x» и «y» равны между собой.
Лепестковые диаграммы
Лепестковая диаграмма является аналогом графика в полярной системе координат. Лепестковая диаграмма имеет отдельную ось для каждой категории, оси исходят из центра, а значение отмечается на соответствующей оси.
В качестве примера использования лепестковой диаграммы можно проанализировать недельную посещаемость сайта msoffice-prowork.com за определенный период, как видно в выходные количество посетителей существенно меньше.
Если несколько рядов данных перекрывают друг друга, по аналогии с диаграммой с областями, можно либо сделать заливку прозрачной, а можно выбрать вариант лепестковой диаграммы без заливки, тогда получится просто график в полярной системе координат.
Комбинированная (смешанная) диаграмма
Комбинированная или смешанная диаграмма – это диаграмма, которая совмещает в себе два типа диаграмм. Ярким примером удачного применения такого типа диаграммы является самый первый рисунок в данном вопросе, когда гистограммой изображен доход с продаж компании, а графиком, на этой же диаграмме, показано процентное изменение по отношению к предыдущему году.
В нашем примере Excel корректное проанализировал исходные данные и предложил данный тип диаграммы в рекомендуемых. Если такого предложения от Excel не поступило, то сделать комбинированную диаграмму самостоятельно проще простого :
- Выделяем данные для постройки.
- Вызываем диалоговое окно вставки диаграммы (вкладка «Вставка», группа «Диаграммы», треугольник вызова диалогового окна либо команда «Рекомендуемые диаграммы» и переходим на вкладку «Все диаграммы»).
- Выбираем тип «Комбинированная».
- Вверху выбираем подтип, а внизу указываем для какого ряда какую диаграмму построить.
- По необходимости отмечаем опцию использования дополнительной оси (когда значения в рядах сильно различаются).
Естественно, совместить получается не все типы диаграмм, выбор ограничен различными типами гистограмм и графиков.
Если вы используете версию Excel старше 2013й, то процесс построения комбинированной диаграммы может отличаться.
Новые типы диаграмм в Excel 2016
С приходом Office 2016 Microsoft добавила Excel шесть новых типов диаграмм: Древовидная, Солнечные лучи, Каскадная, Гистограмма (специально для статистического анализа), Парето и Ящик с усами.
Все новые диаграммы будут интересны узкому кругу специалистов, например, воронкообразную диаграмму Microsoft рекомендует использовать для отображения количества потенциальных покупателей на различных этапах продаж.
Насколько такая визуализация наглядна каждый пускай решит самостоятельно.
Шаблоны диаграмм
Иногда на построение и тонкую настройку диаграммы тратится много времени. Если нужно будет построить несколько однотипных и временезатратных диаграмм можно просто копировать исходник и заполнять его каждый раз новыми данными.
Хотя такой способ и имеет право на существование, для этих целей лучше сохранить исходную диаграмму в качестве шаблона, а потом использовать его точно также, как и любой другой тип диаграммы.
Для сохранения диаграммы в качестве шаблона следует:
- Создать диаграмму.
- Отформатировать диаграмму, произвести настройку.
- Выделить диаграмму/ вызвать контекстное меню/ выбрать команду «Сохранить как шаблон…»
- Дать имя шаблону.
Шаблоны диаграмм Excel имеют расширение *.crtx. Все шаблоны, созданные пользователем, можно найти в группе Шаблоны, соответственно, если необходимо изменить тип уже созданной диаграммы, заранее сохраненный шаблон следует поискать именно там.
- Быстрое форматирование диаграмм с помощью стилей и макета
Видеоверсия
Текстовая версия
После создания диаграммы вы можете изменить ее параметры до неузнаваемости, детальные настройки диаграммы будут рассмотрены в следующем вопросе, а сейчас мы будет применять на диаграмме заготовленные стили оформления и макеты. С помощью этих инструментов можно быстро подобрать подходящий внешний вид диаграммы.
Весь необходимый инструментарий находится на дополнительной вкладке «Конструктор», нам понадобятся команды групп «Макет диаграммы» и «Стили диаграмм».
Стили диаграммы – это заранее подготовленный набор визуальных параметров диаграммы.
Предустановленные стили диаграмм отвечают за внешнее оформление элементов диаграмм, таких как: шрифты и цветовая гамма, дополнительно можно еще поэкспериментировать еще с командой «Изменить цвета», она позволит в дополнение к стилю подобрать набор цветов.
Стили оформления, а также цветовые наборы зависят от самой темы книги Excel.
Стили диаграмм не добавляют и не удаляют сами элементы диаграмм, за это отвечает выпадающая команда Экспресс-макет.
Если вы подобрали более-менее приемлемый макет, но на нем отсутствует или наоборот, является лишним определенный элемент, то выпадающая команда «Добавить элемент диаграммы» предоставит просто изобилие возможностей по добавлению и расположению элементов диаграммы.
Для применения определенного стиля или набора цветовой палитры, ровно, как и для добавления/ удаления определенных элементов диаграммы, вовсе не обязательно переходить на вкладку «Конструктор». Если выделить диаграмму, то рядом образуются три всплывающие кнопки, верхняя отвечает за удаление или добавление элементов диаграмм, средняя отвечает за изменение стиля или цветовой палитры.
Удаление любого элемента диаграммы возможно и с нажатием клавиши Delete, с предварительным выделением нужного (или не нужного, кому как больше нравится) элемента.
Третья всплывающая управляющая кнопка позволит быстро произвести определенные манипуляции с данными. Здесь можно скрыть один или несколько рядов данных без необходимости перестроения самой диаграммы.
Использование стилей и макетов позволит быстро изменить внешний вид диаграммы, но, если нужна более тонкая настройка следует воспользоваться командами ручного форматирования элементов диаграммы.
- Форматирование диаграмм в ручном режиме
Видеоверсия
Текстовая версия
Имея определенное представление о диаграммах их способах построения, давайте более детально рассмотрим основные элементы диаграммы: ряды данных (основной элемент диаграммы), оси (основная слева, вспомогательная справа), названия осей, название диаграммы, подписи данных, таблица данных (дублирует таблицу с листа), сетка, легенда (подписи рядов данных).
Принято также разграничивать область диаграммы (chart area) и область построения (plot area)
Область диаграммы — это все внутреннее пространство, ограниченное границами диаграммы.
Область построения — это пространство, ограниченное осями, область построения диаграммы может перемещаться в рамках области самой диаграммы.
Пользователь может выбрать элемент щелчком левой клавиши по элементу на диаграмме и отредактировать его, например, ввести новое значение. Если какой-нибудь элемент затруднительно выбрать мышкой, для его выбора предусмотрена выпадающая команда в группе «Текущий фрагмент» на вкладке «Формат».
До этого момента мы принимали составляющие части диаграммы в том виде, в котором они были представлены тем или иным стилем оформления, сейчас будем форматировать элементы вручную.
Не лишним будет отметить, что количество элементов диаграммы зависит от типа самой диаграммы, удалить или изменить местоположение существующих, а также добавить отсутствующие элементы можно с помощью команды «Добавить элементы диаграммы» группы «Макет диаграммы» вкладки «Конструктор».
Форматирование текстовых меток
Текстовые метки — это подписи осей, название диаграммы, подписи рядов и т.д., для форматирования нужно сначала выделить нужный элемент, а потом воспользоваться командами групп «Шрифт» и «Выравнивание». При необходимости можно вызвать диалоговое окно «Шрифт» и настроить еще больше параметров оформления текстовой метки. Форматирование текстовых меток ничем особенным не отличается от форматирования обычного текста в Excel.
Если нужно изменить название диаграммы или подписи осей, как правило пользователи кликают по элементу и начинают изменять название прямо в диаграмме. Так можно делать, но также можно кликнуть по текстовой метке (например, названии диаграммы), поставить знак «=» и кликнуть по ячейке, где хранится предполагаемое название. Такой способ хорош тем, что в ячейке название можно менять формулой и оно автоматически будет отражаться и на самой диаграмме.
Форматирование рядов данных (серий данных)
За форматирование рядов данных отвечает вкладка «Формат» из группы дополнительных вкладок «Работа с диаграммами». Прежде чем приступить к форматированию, необходимо научиться правильно выделять конкретный элемент ряда (столбец, точку, сектор, строку и т.д.)
Итак, первый щелчок левой клавиши мышки по любому элементу ряда выделить весь ряд, выделить весь ряд можно и с помощью выпадающего списка из группы «Элементы диаграммы», а второй щелчок по конкретному элементу приведет уже к выделению только этого элемента, соответственно все форматирование будет относиться только к нему.
На заметку
Первый щелчок по ряду данных выделит весь ряд, а второй уже конкретный элемент ряда. Его можно отформатировать индивидуально.
После выделения элемента последующее форматирование производится инструментарием группы «Стили фигур» вкладки «Формат». Здесь можно выбрать один из предустановленных стилей для фигур, либо выбрать индивидуальные настройки: толщина линий, заливка и ее цвет, тени, эффекты и т.д. Более глубокую настройку параметров производят с помощью диалогового окна форматирования фигур, которое вызывается щелчком по треугольнику в правом нижнем углу группы. К слову название этого окна, а также перечь доступных в нем команд для редактирования зависят от того элемента, который в данный момент выделен.
Среди интересных параметров, которые настраиваются в данном диалоговом окне — прозрачность цвета заливки, которая несет не только эстетическую функцию, но и практическую. Прозрачность будет полезна, если некоторые ряды перекрываются.
Форматирование легенды
Легенда на диаграмме Excel — это подпись ряда данных. Как и любой другой элемент диаграммы, легенду можно удалить, разместить в разных областях диаграммы или отформатировать.
Тонкая настройка внешнего вида легенды производится в уже знакомо диалоговом окне форматирования легенды, здесь, к примеру, можно изменить цвет самой подписи в стиль ряда данных на графике, добавить зеркальное отражение или другие эффекты.
Как правильно перемещать элементы внутри области диаграммы
Перемещение элементов диаграммы внутри области диаграммы можно сделать двумя путями: просто перетащить мышкой и выбрать расположение командой «Добавить элемент диаграммы». Как же лучше выбирать размещение элемента.
Если нужно сделать небольшое передвижение, например, сдвинуть легенду вправо, а не по центру, то это делается мышкой, если же нужно сделать кардинальные перестановки, например, разместить не внизу области построения, а вверху под названием или сбоку, то это лучше сделать с помощью команду «Добавить элемент диаграммы», т.к. в этом случае все остальные элементы быстро подстроятся под новый макет диаграммы. Если делать такие манипуляции мышкой, то придется изрядно повозится (изменить размер и положение остальных элементов вручную) и не факт, что результат вас устроит.
Функция РЯД
В завершение рассмотрения данного вопроса следует отметить функцию РЯД, она появляется в строке формул при выделении определенного ряда данных.
Функция РЯД является неполноценной функцией, ее невозможно применять в ячейках рабочего листа и в качестве аргументов нельзя использовать другие функции, однако, можно редактировать аргументы самой функции. Практическая значимость такого мероприятия сомнительна, ведь проще все сделать через соответствующие команды, но для общего развития ознакомиться будет полезно.
Синтаксис функции РЯД следующий:
=РЯД(имя_ряда; метки_категории; диапазон_данных;номер_ряда;размеры)
- имя_ряда – необязательный аргумент содержит ссылку на ячейку, в которой записано имя ряда, используемое в легенде. В нашем случае это ячейка B1;
- метки_категории – необязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек где записаны метки для оси категорий. В нашем случае это диапазон A2:A32;
- диапазон_данных – обязательный аргумент, содержит ссылку на диапазон ячеек данными для ряда. Можно использовать несмежные диапазоны, тогда их нужно будет разделить запятыми и заключить в круглые скобки;
- номер_ряда – обязательный аргумент может быть только константой (число непосредственно в формуле). Этот аргумент имеет смысл только при наличии нескольких рядов данных на диаграмме и показывает очередность прорисовки, если оранжевой области присвоить первый номер, то она будет скрыта за синей областью;
- размеры – используется только для пузырьковых диаграмм, содержит ссылку на диапазон с размерами пузырьков.
Как можно заметить в функции РЯД ссылки на диапазоны и ячейки введены как абсолютные и с обязательным указанием имени листа. На первый взгляд это может немного сбить с толку, но если присмотреться, то стандартные абсолютные ссылки с указанием листа. Здесь, кстати могут быть и поименованные диапазоны, но тогда нужно обязательно указать имя книги.
- Инструменты быстрого анализа
Видеоверсия
Текстовая версия
Начиная с 2013 й версии Excel появилась возможность провести быстрый визуальный анализ данных определенного диапазона. При выделении диапазона в правом нижнем углу появляется специальный значок нажатие на который позволит вызвать инструменты быстрого анализа. Тоже самое можно сделать с помощью горячего сочетания Ctrl+Q.
Горячее сочетание
Ctrl+Q вызывает инструменты быстрого анализа
Здесь сосредоточено сразу несколько инструментов быстрого анализа выделенного диапазона.
К выделенному диапазону можно применить инструменты условного форматирования, построить диаграмму, это тот самый четвертый способ создания диаграммы, о котором мы упоминали ранее, подсчитать различные итоговые значения (сумму, среднее и т.д.), преобразовать диапазон в таблицу (таблицы будем рассматривать дальше) и построить спарклайны (инфолинии, мини-диаграммы) – небольшие диаграммы, которые умещаются в одну ячейку.
Спарклайны
Если имеется таблица с множеством рядов данных, то применение стандартной диаграммы привело бы к построению множества графиков и зрелище было бы не самым наглядным, использование спарклайнов покажет график для каждой строки диапазона отдельно.
Аналогичная ситуация и по остальным двум видам спарклайнов: «Гистограмма» и «Выигрыш/ проигрыш».
Добавление спарклайнов на рабочий лист
Первый и, наверное, самый быстрый способ создания спарклайнов — это с помощью инструмента быстрого анализа, но построить спарклайны к выделенному диапазону можно и с помощью вкладки «Вставка», группа «Спарклайны». В этом случае придется дополнительно указать диапазон для вывода инфолиний, в случае с инструментом быстрого анализа спарклайны добавляются справа от выделенного диапазона. Диапазон должен соответствовать количеству строк.
В начале данного занятия мы говорили о невидимом уровне, на котором размещаются диаграммы и текстовые блоки. Спарклайны, фактически являют собой диаграммы, как один из типов данных в ячейках, наряду с текстом, числами и формулами. Именно поэтому при построении спарклайнов действуют стандартные правила заполнения ячеек, а именно, автозаполнение. Можно построить спарклайн для одного ряда, а потом, с помощью автозаполнения, заполнить оставшиеся ячейки диапазона.
Рассмотрим спарклайны, как инструмент быстрого анализа, более детально.
После добавления инфолиний на рабочий лист появляется специальная вкладка «Конструктор» для работы с мини-диаграммами.
Несмотря на богатство настроек на вкладке, регулируемых параметров не так уж и много, в основном они касаются внешнего вида.
Команда «Изменить данные» позволяет, кроме настроек данных для всех или отдельно взятого спарклайна, настроить отображение пустых и скрытых ячеек. Эти настройки аналогичны таков для диаграмм, по умолчанию пустые значения игнорируются, и линия не прерывается, однако, можно сделать так, чтобы в местах с пустыми ячейками были разрывы или они принимались за нулевые значения.
В группе «Показать» можно включить отображение маркеров для отдельных или всех точек. Удобно, например, посмотреть максимум и минимум.
Группа «Стиль» полностью отдана за изменение внешнего вида спарклайнов, отдельно можно настроить цвет маркера.
С помощью последней группы можно настроить так, чтобы спарклайны воспринимались как единое целое и форматировались соответствующим образом, а можно их разгруппировать, тогда можно будет каждый спарклайн настроить индивидуально.
Команда «Ось» является самой важной с точки зрения представления данных.
По умолчанию для каждого ряда строится своя мини-диаграмма, со своими максимальными и минимальными значениями, что удобно для общей динамики, но не для сравнения рядов. На рисунке с примером одни и те же данные, только на нижнем примере установлен масштаб оси одинаков для всех спарклайнов. Из-за разницы в значениях визуально проследить динамику в рядах 2-10 проследить невозможно.
Другие инструменты быстрого анализа
В завершении рассмотрения инструмента быстрого анализа отформатируем выделенный диапазон с помощью условного форматирования, построим график, добавим некоторые итоговые значения и добавим спарклайны типа гистограмма.
Инструмент быстрого анализа итоги разместил под данными, спарклайны слева от данных.
Флэшкарты
Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.
Практика
В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки
Задание 1. Построение простого графика
- Открыть книгу из предыдущего занятия «Задание 5.4 выполнено».
- Построить график динамики заработка в долларах США по дням.
- Добавить название диаграммы, подписи осей, таблицу данных и легенду.
- Стилевое оформление подобрать самостоятельно. Сравнить полученный результат с приведенным ниже.
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.1 выполнено».
Посмотреть решение
Задание 2. Закрепление навыков использования шаблонов
Посмотреть решение
Задание 3. Построение круговой и кольцевой диаграммы
На основе данных о количестве просмотров сайта мобильными устройствами необходимо построить круговую диаграмму со вторичной линейчатой. На вторичную вывести доли мобильных устройств по моделям.
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.2 выполнено».
- Создать дополнительный лист, переименовать его в «Статистика по устройствам» и внести данные с таблицы:
- Создать круговую диаграмму со вторичной. На главной диаграмме должно быть две области: десктоп и мобильные, на вторичную круговую, вывести типы мобильных устройств.
- В пустую ячейку листа ввести желаемое название диаграммы.
- Добавить элемент название диаграммы и связать его с названием, которое было введено в свободную ячейку на листе.
- Сравнить полученный результат с рисунком:
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.3 выполнено».
Пояснение: имеется ввиду название не вводить вручную, а сделать ссылкой на ячейку листа.
Посмотреть решение
Задание 4. Использование инструментов быстрого анализа
- Открыть книгу со статистикой выручки по месяцам в разрезе сотрудников «Выручка за год».
- Открыть книгу из предыдущего задания «Задание 6.3 выполнено».
- Скопировать лист из книги «Выручка за год» в книгу «Задание 6.3 выполнено».
- Закрыть книгу «Выручка за год».
- С помощью инструментов быстрого анализа в итоговую строку добавить сумму выручки по месяцам.
- С помощью инструментов быстрого анализа в крайний правый столбец добавить спарклайны отражающие динамику.
- Спарклайны с 6 по 10й сделать самостоятельной группой. Должно быть 2 группы спарклайнов с 1 по 5й и с 6 по 10.
- Для второй группы спарклайнов изменить их тип на «Гистограмма».
- С помощью условного форматирования выделить по два лучших сотрудника (с наивысшими показателями) в каждом месяце.
- Результат работы сравнить с рисунком:
- Сохранить книгу под именем «Задание 6.4 выполнено».
Подсказка
Подсказка: скопировать быстрее всего перетягиванием ярлычка листа с зажатой клавишей Ctrl, либо с помощью контекстного меню по ярлычку листа.
Подсказка
Подсказка: выделить спарклайны 6-10 выбрать команду «разгруппировать», а потом опять их выделить и выбрать «сгруппировать». В группе «Группировать» дополнительной вкладки Конструктор (Работа со спарклайнами).
Посмотреть решение
Тест
Полезное
Перейти к содержанию
На чтение 1 мин. Просмотров 62 Опубликовано 23.05.2021
При вставке диаграммы на основе диапазона данных метки данных не отображаются на диаграмме по умолчанию, поэтому как вы можете добавлять или перемещать метки данных в диаграмме Excel? Здесь эта статья даст вам ответ.
Добавление или перемещение меток данных в диаграмме Excel
Добавление или перемещение меток данных в диаграмме Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50% своего времени и уменьшите тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы добавить или переместить метки данных на диаграмме, вы можете выполнить следующие шаги:
В Excel 2013 или 2016
1. Щелкните диаграмму, чтобы отобразить кнопку Элементы диаграммы .
2. Затем нажмите Элементы диаграммы и установите флажок Метки данных , затем вы можете щелкнуть стрелку, чтобы выбрать вариант с метками данных в подменю. См. Снимок экрана:
В Excel 2010 или 2007
1. щелкните диаграмму, чтобы отобразить вкладку Макет в группе Инструменты для диаграммы . См. Снимок экрана:
2. Затем нажмите Метки данных и выберите нужный тип меток данных. См. Снимок экрана:
Предположим, у нас на одном листе располагается несколько таблиц. К каждой таблице прилагается своя диаграмма. Как нам организовать размещение диаграммы?
Скачайте учебный файл тут и откройте его.
По окончании этого урока вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
1. Диаграмма как объект
Создаем поочередно три диаграммы на основании данных таблиц
Шаг 1. Выделяем диапазон А2:D6 в первой таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой:
Повторяем наши действия для двух других таблиц.
Шаг 2. Выделяем диапазон F2:I6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
Обязательно!!! | Снять выделение диаграммы. Если вы не снимите выделение диаграммы 1, то вы замените данные для диаграммы 1 из таблицы 2 |
Шаг 3. Выделяем диапазон L2:O6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
Получаем три диаграммы, наложенные друг на друга. Чтобы не запутаться, по мере создания новых диаграмм дайте им названия «Диаграмма 1, 2, 3».
Шаг 4. Выделяем щелчком ЛМ диаграмму 3 (она находится сверху) и «оттаскиваем» её вправо
Диаграмма 2 должна остаться посередине, а вот Диаграмма 1 должна «уйти» влево, но Диаграмма 1 находится внизу, мы её не видим.
Шаг 5. Выделяем Диаграмму 2 → лента Формат → группа команд Упорядочивание → команда Переместить назад → команда На задний план:
Шаг 6. А дальше перетаскиваем Диаграмму 1 влево:
Диаграммы у нас получились большими. Но на ленте «Формат» есть крайняя правая группа команд «Размер».
Шаг 7. Одновременной уменьшаем размер диаграмм (выделяем поочередно все диаграммы с помощью нажатой клавиши Shift или Ctrl → лента Формат → группа команд Размер):
Шаг 8. Не снимая выделения трех диаграмм → лента Формат фигуры[1] → группа команд Упорядочить → команда Выровнять → команда Распределить по горизонтали:
Шаг 9. При перемещении диаграмм нажатие клавиши Shift диаграмма перемещается либо по горизонтали, либо по вертикали.
При перемещении диаграмм нажатие клавиши Alt диаграмма перемещается по линиям сетки таблицы:
Понять и запомнить! | Диаграммы – это объекты, которым можно менять размер, порядок расположения, которые можно выравнивать и распределять |
В статье «Excel 25. Диаграмма» я показала, как работать с Областью выделения при создании автофигур.
Шаг 10. Открываем Область выделения (выделяем любую диаграмму → лента Формат → группа команд Упорядочение → команда Область выделения):
Эта область предназначена для работы с любыми объектами. В статье «Урок 71. Изображение в Word» я рассказывала, как работает Область выделения в документе. В таблицах всё то же самое:
- Вы сможете разыскать пропавшую диаграмму
- Перетащив в Области выделения название диаграммы, вы по сути выполняете команду «На задний план» или «На передний план
- Вы можете переименовать диаграмму[2]
- Вы можете скрыть диаграмму, щелкнув ЛМ по глазку напротив имени диаграммы
Обратите внимание | При выделении одной диаграммы вся лента «Формат» активна вся лента. При выделении нескольких диаграмм в ленте «Формат фигуры» активны только три группы команд: «Замещающий текст», «Упорядочивание» и «Размер» |
Отсюда вывод: мы не можем заняться одновременным оформлением выделенных диаграмм. Но здесь вам помогут заранее заготовленные шаблоны диаграмм (статья «Excel 37. Шаблон диаграммы»).
Команда «Форматирование по образцу» работает только с размером, начертанием и цветом шрифта.
Шаг 11. Выделяем Диаграмму 1 → меняем цвет и размер шрифта → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Форматирование по образцу (двойной щелчок ЛМ) → щелчок ЛМ по Диаграмме 2:
2. Размещение диаграммы
Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Расположение → команда Переместить диаграмму → диалоговое окно Перемещение диаграммы → радиокнопка На отдельном листе:
Шаг 2. Результат:
- Размещение диаграммы на отдельном листе, имя по умолчанию «Диаграмма1» но вы можете по аналогии с переименованием листа (статья «Excel 3. Введение в Excel») переименовать лист диаграммы. Для этого щелкнуть ПМ по ярлычку диаграммы и выбрать из контекстного меню команду «Переименовать» (я как-то готовила доклад для высокого начальства, в котором было 120 диаграмм)
- Вертикальная ось удалена согласно Правилам оформления диаграмм
- Размер шрифта увеличен
- Назначены метки данных
Теперь вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
[1] Когда выделено несколько диаграмм лента «Формат» меняет имя на «Формат фигуры». Почему – не знаю.
[2] Не путать имя диаграммы в Области выделения с названием диаграммы в области диаграммы