Как перемещать текст в microsoft word

Помогла ли Вам статья?

При использовании заголовков можно быстро упорядочивать содержимое документа. Перетаскивайте разделы вместо использования привычных команд «Вырезать» и «Вставить».

Область навигации

• Чтобы включить область навигации, выберите Вид > Область навигации. В этой области отображаются только заголовки. Если перетащить заголовок в другое место, также переместится весь текст под ним.

Мгновенное создание оглавления

• Чтобы быстро создать оглавление на основе заголовков, выберите Ссылки > Оглавление. Дополнительные способы форматирования оглавлений описываются в приведенных ниже учебных курсах.

Что еще можно сделать — это использовать область навигации, которая стала доступна после Word 2010. Сейчас я вам покажу ее.

Перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Область навигации». В левой части документа появятся все заголовки.

Только заголовки.

Весь текст, где вы использовали иной тип стиля, не будет отображаться.

Фактически, это — схема вашего документа.

Теперь предположим, что ваш преподаватель астрономии, который еще и английский язык преподает,

хочет увидеть планеты в алфавитном порядке.

Во-первых, нужно у него спросить, зачем. Во-вторых, ну ладно, сделаем.

Если бы мне пришлось делать это привычным для многих образом, мне нужно было бы щелкнуть заголовок Mercury,

выделить весь этот текст, проверить ничего ли я не упустил…

Далее мне нужно вырезать его и затем подумать, куда его вставить.

Для этого я пролистаю документ, найду нужное место и вставлю свой текст.

В объемных документах можно захватить лишние пробелы или символы, вставить в ненужное место и т. д.

Изменение расположения текста может стать утомительной процедурой довольно-таки быстро со всеми этими вырезаниями и вставками в документе.

Давайте посмотрим на область навигации. Что можно здесь делать, так это перетягивать разделы.

Итак, давайте расставим их в алфавитном порядке (на английском языке). Earth будет в начале, затем — Jupiter.

Я буду просто перетягивать их, а затем отпускать, когда нужно.

Луны Юпитера расположены произвольно, их тоже можно сортировать.

Neptune, Saturn будут выше Venus. U, V, Venus будет в конце, но перед карликовыми планетами.

Таким образом я быстро расставил заголовки в алфавитном порядке, и весь документ теперь изменен здесь в главном окне.

Давайте еще поднимемся к содержанию. Содержание не обновляется автоматически, как динамический просмотр.

Необходимо обновить его вручную. Но это не сложно. Я просто щелкну содержание

и выберу команду «Обновить таблицу». Это можно сделать и на ленте. Вы можете обновить только номера страниц, оставив заголовки на месте. Давайте сделаем это.

Теперь вы видите Mercury на странице четыре, а Saturn на странице шесть.

Но я обновлю все содержание, в том числе алфавитный порядок заголовков (на английском языке).

Щелкнем команду «Обновить таблицу», «Обновить целиком»,

чтобы упорядочить планеты по алфавиту (на английском языке).

Вот так с помощью стилей можно быстро изменить внешний вид содержимого документа и упорядочить его.

Вы можете быстро создать содержание, упорядочить данные в области навигации,

а также легко менять местами блоки текста.

Это три огромных преимущества использования стилей.

Способ 1: Вырезание и вставка

вы можете переместить выделенный фрагмент текста из одного места документа в другое, используя стандартные функции Microsoft Word «Вырезать» и «Вставить».

На этом проблема, выраженная в названии статьи, считается решенной: текст будет перемещен с одного места на другое, а заметки, в которые вставлен вырезанный контент для последующей вставки, в этом случае выступят в роли посредников. Легко видеть, что можно передавать записи между разными документами одинаково.

Примечание. Если вы вырезаете фрагмент текста, представляющий начало, конец или весь абзац, он будет вставлен с дополнительными отступами в начале и / или в конце, соответственно, которые необходимо будет удалить с помощью BackSpace или Delete Keys. Если вы вставили с помощью параметра «Сохранить только текст», эта проблема не возникнет.

1. Используя мышь или клавиши «Ctrl», «Shift», «стрелка», выделите текст, который хотите переместить.

   
2. Вырежьте любым удобным способом с помощью:

   

   

   

   • Сочетание клавиш «Ctrl + X»;
   • Контекстное меню;
   • Инструмент на ленте.
3. Поместите указатель курсора (каретку) в то место документа, где вы хотите его разместить, и вставьте его по аналогии с предыдущим шагом, используя:

   

   

   

   • Сочетание клавиш «Ctrl + V»;
   • Контекстное меню;
   • Инструмент на ленте.

   Примечание! Когда вы вставляете текст через контекстное меню или кнопку на ленте, вы можете выбрать его окончательный вид, сохраняя исходное форматирование, объединяя его с этим в указанном фрагменте документа или полностью удаляя его. Доступны и другие варианты, которые ранее обсуждались нами в отдельной инструкции.

   Подробнее: Как вставить скопированный текст в Word

Способ 2: Выделение и перетаскивание

Текст в документе Word также можно перемещать в прямом смысле этого слова.

Этот способ более простой, но не самый интуитивно понятный. Кроме того, в отличие от описанного в предыдущей части статьи, он не позволяет изменять форматирование «на лету» и может использоваться только внутри документа.

1. Используйте мышь или клавиши, чтобы выбрать фрагмент, который нужно переместить.
2. Удерживая левую кнопку мыши (ЛКМ) на выбранной области, перетащите ее в желаемое место. Позвольте себе ориентироваться на тележку, которая отметит точку вставки.
3. Отпустите ЛКМ, после чего выделенная часть записи будет перемещена.

Дополнительно: Перемещение страниц

В том случае, если необходимо перемещать не отдельные фрагменты текста, а целые страницы, например, путем их обмена, необходимо действовать по несколько иному алгоритму. Что вы можете узнать из статьи, представленной по ссылке ниже.

MS-Word is a word processing application that allows users to use its advanced feature for editing or creating files and documents in the best way. It is easy to use and learn. It is also very popular because of the vast features and tools provided by it to its user. 

Moving the Text

Moving a text is one of the many features provided by MS-Word. For example, a user is writing something(like an article or assignment) and after completing that document or in the middle of writing, the user realizes that he/she had written something or typed something, which needs to be placed somewhere else in the document. Thus, in this situation Moving text is the feature that comes to be very much handy and will do the work for the user by moving that text to the place where it is required.

When a text is moved, it means that text is deleted or vanish from the current place and pasted to the new place(where it is required) in the document. So, for moving text we will use the “cut” operation and “paste” operation.

So, in this article, we will see how to Move a text, and we will learn it step by step with the help of instruction and images:

Steps to follow for Moving the text:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.  

Step 3: Now, Select the text you want to move. (For example, here we will move “Let us learn about MS-word through Geeksforgeeks.”)

Step 4: Now, click on the “home tab“.

Step 5: Now, go to the “Clipboard Section” in the home tab.

Step 6: Now, In the “Clipboard Section“select the “Cut” option. (This will make the text vanish from that place)

Step 7: Now, Put the cursor where you want the text to be placed. (anywhere as per your choice)

Step 8: Now, select the “Paste” option from the Clipboard section. (To paste the text there)

Step 9: So, the Selected text is successfully moved.

Shortcut way:

As for moving text, we have used operations like cut and paste. So there are shortcut keys for both cut-and-paste operations.

The shortcut key for cut operation is “Ctrl + X” and the shortcut key for Paste operation is “Ctrl + V”.

Steps to follow:

Step 1: First open MS-Word on your PC.

Step 2: Now, Open the document or create a new one in which you want to perform this operation.  

Step 3: Now, Select the text you want to move. (for example, here we will move “Let us learn about MS-word through Geeksforgeeks.”)

Step 4: Now, To cut the selected text use shortcut key “Ctrl + X“. (This will make the text vanish from that place)

Step 5: Now, Put the cursor where you want the text to be placed. (anywhere as per your choice)

Step 6: Now, To Paste the selected text use shortcut key “Ctrl + V“. (To paste the text there)

Step 7: So, the Selected text is successfully moved.

So, this way a text is moved. This is the easy and very basic operation in MS-Word. Keep practicing to learn it quickly.