Как переключить excel в вид ячеек a1

Перейти к содержимому

Адреса ячеек в программе «Excel» могут отображаться в двух разных форматах:

А11) Самый популярный и для большинства пользователей наиболее удобный формат адреса ячеек — это буквы латинского алфавита с цифрами, где названия столбцов обозначаются буквами, а названия строк цифрами. И, соответственно, ячейки имеют адреса по названию пересечения столбца и строки.RC

2) Второй формат — относительные ссылки, менее популярен и востребован. Этот формат имеет вид R1C1. Такой формат отображения показывает адреса ячеек используемых в формуле относительно выбранной ячейки, в которую записывается формула. Многие пользователи, увидев такой формат отображения адресов ячеек, впадают ступор и пытаются перевести вид адресов в привычный буквенно цифровой вид.

Как перевести формат адресов ячеек R1C1 (RC) в обычный вид: A1; B1; C1 и т.д.

Для изменения вида адресов следует выполнить следующую последовательность действий:R1C1 параметры Excel

  • войти во вкладку «Файл»;
  • выбрать меню «Параметры»;
  • далее выбрать вкладку «Формулы»;
  • во вкладке «Формулы» убрать «галочку» (флажок) напротив параметра «Стиль ссылок R1C1»;
  • нажать кнопку «Ok».R1C1

После выполнения указанной последовательности действий адреса ячеек приобретут привычный вид : A1; B1; C1 и т.д.

При работе с электронными таблицами Excel возникают ситуации, когда при открытии книги столбцы вместо привычных латинских букв имеют в качестве заголовков числа. Происходит это из-за того, что в Excel используется два вида ссылок: А1 и R1C1. Рассмотрим оба стиля и выясним, чем они отличаются, и как отключить стиль R1C1.

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец).

В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца. Т.е. ячейке С2 одного стиля будет соответствовать ячейка R2C3 (вторая строка, третий столбец).

Формулы

Чем же отличается использование этих стилей при вычислениях? Рассмотрим следующий пример. Дана таблица, состоящая из трех числовых значений. Нужно посчитать сумму этих ячеек.

Сравним формулы, которые получаются при работе с таблицей в A1 и R1C1-стилях.

Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка ФормулыПоказать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).

Получим следующее:

В формулу A1-стиля входят адреса ячеек, значения которых складываются: B3, B4 и C3.

В R1C1-стиле сумма значений ячеек, соответствующих ячейкам примера с A1-стилем, имеет другой вид. В формулу не входят адреса ячеек. Каждое слагаемое указывает, на сколько строк и сколько столбцов происходит смещение ссылки относительно ячейки, в которую вводится формула. Если число в скобках положительно, то ссылка смещается вправо или вниз, если отрицательно — влево или вверх. Все зависит от того, после чего стоит это число: R — смещение строки, C — смещение столбца. Если числа нет, то нет и смещения.

Рассмотрим детально каждое слагаемое:

  • R[-1]C[-1] — ссылка на ячейку, которая расположена на одну строку выше (R — строка, [-1] — смещение вверх) и на один столбец левее (C — столбец, [-1] — смещение на 1 столбец влево). Т.к. формула вводится в ячейку R4C3 (или С4 для A1-стиля), то с учетом смещения мы получим ячейку R3C2. Эта ячейка соответствует ячейке B3 A1-стиля.
  • RC[-1] — ссылка расположена в той же строке, что и формула (нет смещения строки), столбец смещен влево на один (-1). Это ячейка B4 A1-стиля.
  • R[-1]C — ссылка смещена на одну строку вверх (-1) и находится в том же столбце. Это ячейка C3 A1-стиля.

Таким образом, в формуле число в скобках R1C1-стиля показывает смещение строки или столбца относительно ячейки с формулой. В A1-стиле в формулу входят целевые ячейки, в которых расположены данные.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки

При вычислениях в таблице Excel используются относительные, абсолютные и смешенные ссылки.

  • Относительные ссылки при копировании формулы меняются. В A1-стиле относительные ссылки записываются как G3, D5 и т.д. В R1C1-стиле R[4]C[2], R[6]C[-1] и т.д. Числа, указывающие на смещение, заключаются в квадратные скобки. RC — ссылка на текущую ячейку (смещение равно нулю).
  • Абсолютные ссылки при копировании не изменяются. В A1-стиле абсолютные ссылки записываются как $G$3, $D$5 и т.д. В R1C1-стиле R4C2, R6C1 и т.д. Числа, указывающие на смещение, не заключаются в квадратные скобки.
  • Смешанные ссылки — ссылки вида $G3, D$5 и т.д. При копировании не меняется только часть ссылки, стоящая после знака $. В R1C1-стиле R4C[2], R[6]C5 и т.д.

Как включить или отключить R1C1-стиль в Excel

Если Вы используете Excel 2003, то выберите СервисПараметры — вкладка Общие. Для включения стиля R1C1 устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

Для более поздних версий программы (Excel 2007, 2010 и далее) нажимаем кнопку Офис (или Файл) — Параметры ExcelФормулы — устанавливаем флажок Стиль ссылок R1C1. Для выключения — флажок снимаем.

R1C1-стиль удобен при работе с большими таблицами для сравнения формул в ячейках и поиска ошибок.

Кратко об авторе:

Шамарина Татьяна НиколаевнаШамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.


Порядок вывода комментариев:

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

Причина. Стиль ссылки на ячейку по умолчанию (A1), который ссылается на столбцы как буквы, а на строки — как числа, был изменен.

Решение:    Очистите выбор стиля ссылки R1C1 в настройках Excel.

Разница между стилями ссылок A1 и R1C1

Стили ссылок на ячейки A1 и R1C1

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.

  2. В разделе Разработка щелкните Вычисление Вычисление2.

  3. Снимите флажок Использовать стиль ссылки R1C1 .

    В заголовках столбцов теперь отображаются A, B и C вместо 1, 2, 3 и т. д.

Нужна дополнительная помощь?

Разберем использование стилей ссылок R1C1 и A1 в Excel, определим когда какой стиль предпочтительнее использовать, а также узнаем как переключаться между ними.


Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Адресация к ячейкам листа в Excel является одним из основополагающих аспектов работы в программе, и большинство пользователей программы работают со стилем ячеек вида A1, в котором столбцы задаются буквами, а строки числами (в данном случае A — литера столбца, а 1 — номер строки, соответственно, ячейка — пересечение столбца A и строки 1).
Например, ячейка D5 стоит на пересечении столбца D и строки 5, ячейка F8 на пересечении столбца F и строки 8 и т.д.
Вдобавок в Excel стиль A1 используется по умолчанию, поэтому все привыкли работать именно с ним.

Подобная система координат также нам более привычна, так как используется, к примеру, в шахматной расстановке или в игре «морской бой» достаточно хорошо знакомых всем нам с детства:

Система координат (Excel, шахматы, игра "морской бой")
Однако иногда встречается использование другого стиля — R1C1, где и столбцы и строки задаются числами (R1 означает строку 1, где R — Row (строка в переводе с английского), а C1 означает столбец 1, где C — Column (столбец в переводе с английского), соответственно, ячейка — пересечение строки 1 и столбца 1).

Как уже говорилось выше, по умолчанию в Excel используется стиль ссылок A1, поэтому чтобы начать работать с R1C1 сначала надо его включить. Для этого заходим в Файл -> Параметры и во вкладке Формулы и в блоке Работа с формулами ставим галочку напротив поля Стиль ссылок R1C1:

Настройка параметров вида формул
Соответственно, если нужно вернуться к стандартному варианту адресации вида A1, то стиль R1C1 можно отключить убрав соответствующую галочку в настройках.

Особенности и отличия стилей адресации A1 и R1C1

В первую очередь, при работе с ячейками обратите внимание, что для стиля R1C1 в адресе сначала идет строка, а потом столбец, а для A1 все наоборот — сначала столбец, а потом строка.
Например, ячейка $H$4 будет записана как R4C8 (а не как R8C4), поэтому будьте внимательнее при ручном вводе формул.

Еще одно отличие между A1 и R1C1 — внешний вид окна программы Excel, в котором по-разному обозначаются столбцы на рабочем листе (A, B, C для стиля A1 и 1, 2, 3, … для стиля R1C1) и имя ячейки:

Внешнее отличие рабочего окна
Как известно, в Excel есть 3 типа ссылок (тут можно почитать подробнее): относительные (А1), абсолютные ($А$1) и смешанные ($А1 и А$1), где знак доллара ($) служит закреплением номера строки или столбца.
В случае со стилем R1C1 также можно использовать любой тип ссылки, но принцип их составления будет несколько другим:

  • RC. Относительная ссылка на текущую ячейку;
  • R1C1. Абсолютная ссылка на ячейку на пересечении строки 1 и столбца 1 (аналог $A$1);
  • RC2. Ссылка на ячейку из 2 столбца текущей строки;
  • R3C. Ссылка на ячейку из 3 строки текущего столбца;
  • RC[4]. Ссылка на ячейку на 4 столбца правее текущей ячейки;
  • R[-5]C. Ссылка на ячейку на 5 строк выше текущей ячейки;
  • R6C[7]. Ссылка на ячейку из 6 строки и на 7 столбцов правее текущей ячейки;
  • и т.д.

В общем и целом, получается, что аналогом закрепления строки или столбца (символа $) для стиля R1C1 является использование чисел после символа строки или столбца (т.е. после букв R или C).

Применение квадратных скобок позволяет сделать относительное смещение относительно ячейки, в которой введена формула (к примеру, R[-2]C делает смещение на 2 строки вверх, RC[2] — смещение на 2 столбца вправо и т.д.). Таким образом, смещение вниз или вправо обозначается положительными числами, влево или вверх — отрицательными.

В итоге, основное и самое главное отличие между А1 и R1C1 состоит в том, что для относительных ссылок стиль А1 за точку отсчета берет начало листа, а R1C1 ячейку в которой написана формула.
Именно на этом и строятся основные преимущества использования R1C1, давайте подробнее на них остановимся.

Преимущества стиля ссылок R1C1

Можно выделить 2 основных преимущества, при которых использовать R1C1 предпочтительнее, чем A1: при проверке формул (поиске ошибок) и в макросах.

Рассмотрим пример: возьмем простую таблицу, в которой проверим на корректность расчета формулы в последнем столбце:

Расчет формул. Вариант 1.
Видите ошибку?

На первый взгляд может показаться, что никаких ошибок нет и все нормально, формулы похожи друг на друга, из общего ряда ничего не выбивается. Но если присмотреться более внимательно, то можно заметить, что на самом деле ошибка есть и в 4 и 5 строках формулы поменяны местами друг с другом.

Давайте теперь посмотрим эту же таблицу со стилем ячеек R1C1:

Расчет формул. Вариант 2.
В данном случае сразу видно, что формулы в 4 и 5 строках не похожи на другие, и найти ошибку уже гораздо проще.
На таблицах большего размера выискивать ошибку будет еще труднее, поэтому данный способ поиска может существенно упростить и ускорить процесс.

Аналогичный прием можно применить и в случае с работой с ячейками при создании макросов.
В случае, если нам нужно прописать для диапазона ячеек формулы произведения двух столбцов (как в примере выше), то для стиля R1C1 все формулы будут записываться абсолютно одинаково (=RC[-2]*RC[-1]), поэтому в коде макроса можно сразу прописать формулу для всех ячеек диапазона. Для стиля A1, к сожалению, такой способ не подойдет, так как записи всех формул отличаются друг от друга и каждую нужно будет прописывать отдельно, что несколько усложняет задачу.

R1C1 в функциях Excel

При изменении стиля с A1 на R1C1 все ссылки используемые в качестве аргументов в функциях будут автоматически отображаться в новом формате, и никаких проблем с изменением стиля возникнуть не должно.

Однако в Excel есть функции, в которых возможно применение обоих стилей адресации вне зависимости от установленного режима в настройках. В частности, функции ДВССЫЛ (INDIRECT в английской версии) и АДРЕС (ADDRESS в английской версии) могут работать в обоих режимах.

Пример функций ДВССЫЛ и АДРЕС
В качестве одного из аргументов в данных функциях задается стиль используемых ссылок (A1 или R1C1), и в некоторых случаях бывает предпочтительнее использовать как раз R1C1.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по использованию и преимуществам разных стилей ссылок — пишите в комментариях.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Поделиться с друзьями:
Поиск по сайту:

Рис.1. Ячейки в Excel в стиле R1C1

После открытия некоторых книг Excel вместо привычных ячеек типа A1, B2, D10 и т.д. мы видим, что и столбцы, и строки обозначены только цифрами. Такой стиль называется R1C1, что означает R – Row, т.е. строка, и C – Column, т.е. столбец. В случае с форматом R1C1 в формулах надо указывать не абсолютный адрес ячейки, а относительный, например, R[-12]C[-1] означает, что значение подставляется из ячейки на 12 строчек выше и 1 левее.  Стиль ссылок по умолчанию в Excel — A1, но что делать, если стиль ссылок изменился, а работать с ним — ну просто никак?

Рис.1. Ячейки в Excel в стиле  R1C1

Рис.1. Ячейки в Excel в стиле R1C1

Знаю многих пользователей, кому такой стиль записи ячеек кажется удобным. Но большинство пользователей предпочли бы видеть обычную сетку ячеек вида A1.

Для того, чтобы вернуться к привычному отображению ссылок на ячейки в Excel, необходимо нажать Файл – Параметры (Рис.2), перейти в закладку «Формулы» и убрать галочку около пункта «Стиль ссылок R1C1» (Рис.3). Все ссылки на ячейки в формулах автоматически обновятся.

Рис.2. Параметры Excel

Рис.2. Параметры Excel

Рис.3. Поменять стиль ссылок в Excel

Рис.3. Поменять стиль ссылок в Excel


No comments yet.


Microsoft Office

  • 25.08.2021
  • 32 700
  • 2
  • 37
  • 37
  • 0

Excel: Обозначение столбцов цифрами вместо букв (переключение стилей A1 и R1C1)

  • Содержание статьи
    • Переключение вида обозначения столбцов
      • Excel 2010-2021
      • Excel 2007
      • Excel 95-2003
    • Комментарии к статье ( 2 шт )
    • Добавить комментарий

По умолчанию, табличный процессор Microsoft Excel обозначает столбцы в таблице с помощью букв, а строки — с помощью цифр. Данный стиль обозначения столбцов называется A1, но кроме него существует возможность так же отмечать столбцы с помощью цифр — этот стиль в свою очередь имеет наименование R1C1. К слову, довольно часто данная возможность включается по ошибке, и пользователи ищут, как «вернуть так как все было».

Переключение вида обозначения столбцов

Excel 2010-2021

  1. Открываем меню «Файл», и ищем там пункт «Параметры» (расположен в самом низу).
  2. В боковом меню выбираем «Формулы».
  3. Находим параметр «Стиль ссылок R1C1».

    • Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
    • Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

    Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.

Excel 2007

  1. Открываем главное меню, и находим в самом низу пункт «Параметры Excel».
  2. В боковом меню выбираем пункт «Формулы».
  3. Ищем пункт «Стиль ссылок R1C1».

    • Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
    • Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

    Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.

Excel 95-2003

  1. Открываем меню «Сервис» — «Параметры».
  2. На вкладке «Общие» находим пункт «Стиль ссылок R1C1».

    • Для отображения обозначения столбцов буквами, галочку с данного пункта надо снять.
    • Если же, наоборот, нужно обозначать столбцы цифрами, у данного пункта нужно установить галочку.

    Установив или сняв отметку у данного пункта, нажимаем «ОК» и проверяем изменения.

Изменить направление1Изображение Фила Уайтхауса через Flickr.

Вы согласитесь, что лист Excel может содержать до тысяч строк и столбцов. Вы также согласитесь, что при работе с одним таким листом вам, возможно, придется перемещаться в глубокие строки и столбцы. Это уводит вас от справочной строки и столбца, т.е. ячейки A1, где вам, возможно, придется часто возвращаться.

Так вот, использование свитков — не лучший способ вернуться в эту камеру. Скорее, мы увидим три лучших и крутых способа сделать это.

Итак, без дальнейших церемоний, давайте перейдем к A1.

Свитки Excel E14026674326591

Полезный совет: также ознакомьтесь с нашим постом о различных способах перехода с одного листа на другой. Есть намного больше, чем то, что вы используете.

1. Использование сочетаний клавиш

Для меня это самый простой и быстрый способ вернуться к A1 из любой точки рабочего листа. Все, что вам нужно сделать, это нажать эти две клавиши вместе: Ctrl + Home

Исключение: этот метод не приведет вас к A1, если у вас активированы области закрепления в строках и столбцах. В таком случае вы попадете в первую строку, первый столбец после стоп-кадра.

Взгляните на изображение ниже. Здесь строки с 1 по 4 и столбцы A и B находятся в режиме замораживания. Так настойчиво Ctrl + Главная приведет вас к C5.

Стоп-кадр Excel E14026676004381

2. Использование диалогового окна «Перейти к»

Этот метод имеет дополнительный шаг и занимает немного больше времени, чтобы добраться до A1. Однако, в отличие от метода 1, он обеспечивает переход к A1 независимо от того, где вы находитесь и что находится в режиме замораживания.

Шаг 1: Нажмите либо F5 или комбинация Ctrl + G. Это запустит Идти к чат.

Перейти к диалоговому окну A11

Шаг 2: В диалоговом окне в разделе Справка текстовое поле, введите A1 и нажмите Войти или нажмите на ХОРОШО кнопка.

A1 Заморозить области1

Совет: этот метод можно использовать для быстрого перехода к любой ячейке. Все, что вам нужно знать, это ссылка на ячейку, к которой вы хотите перейти.

Мы знаем, что в MS Excel есть поле имени, которое отображает ссылку на ячейку, в которой вы находитесь. Фактически вы можете использовать это поле, чтобы перейти к ячейке A1.

Поле имени Excel E14026677879481

Для этого введите A1 в поле имени и нажмите Войти. Сразу же ссылка сместится на A1.

Поле имени A11

Здесь есть вторая хитрость. На самом деле вы можете определить имя для ячейки A1, скажем, например, Дом. Затем вы можете щелкнуть раскрывающееся поле имени и выбрать Дом чтобы перейти к A1.

Вывод

Как часто вы уходите от референса A1? И как часто нужно возвращаться? Если ответ «очень часто», вам нужно запомнить эти приемы. Однако не все из них, вы можете выбрать те, которые вам больше всего нравятся или с которыми вам удобнее всего.

Знаете какой-нибудь другой подобный трюк? Делитесь.

Post Views: 122

Microsoft Excel 2013Excel предлагает разные варианты нумерации ячеек в документах. Сегодня разберёмся с тем, как эту нумерацию поменять.

По умолчанию Excel предлагает нумерацию вида A1. Это значит, что столбцы нумеруются латинскими буквами, а строки арабскими цифрами. Думаю, не погрешу против истины, если скажу, что такая форма нумерации является более привычной большинству пользователей хотя бы потому, что она используется в программе по умолчанию.

Второй тип нумерации это так называемая нумерация R1C1. В данном случае столбцы и строки нумеруются арабскими цифрами.

Изменение нумерации ячеек в Microsoft Excel

Пример нумерации A1 и нумерации R1C1 в Microsoft Excel.

Для изменения нумерации нужно открыть основное меню программы (кнопка Файл) и выбрать пункт Параметры.

Excel Settings

Нас интересует раздел Формулы, подраздел Работа с формулами. Настройка Стиль ссылок R1C1 по умолчанию выключена. Для включения достаточно просто поставить галочку в этом пункте.

Изменение нумерации ячеек в Microsoft Excel

Если захотите вернуться к типу нумерации A1, просто снимите галочку в вышеописанном пункте.

Like this post? Please share to your friends:
  • Как переключаться на страницы excel
  • Как переключаться между файлами в excel горячие клавиши
  • Как переключаться между страницами в excel
  • Как переключаться между окнами в excel на mac
  • Как переключаться между окнами word