Как переименовать ячейки в excel в буквы

Перейти к содержимому

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
   • переключаемся в раздел “Формулы”;
   • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
   • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

По умолчанию столбцы в Microsoft Excel имеют буквенное обозначение, которое используется вместе со строками для обозначения ячеек в функциях и при разметке таблицы. Некоторым пользователям такой подход не нравится – они предпочли бы видеть цифры на всей панели координат. Об этом изменении и пойдет речь далее.

Выберите один из двух методов, отталкиваясь от того, какой будет удобнее именно для вас. Чаще всего используются настройки через графическое меню, а любителям макросов я предложу альтернативу во втором способе.

Способ 1: Настройка параметра «Стиль ссылок»

В настройках самой программы Excel есть необходимый параметр, позволяющий переключить стиль ссылок, то есть сделать так, чтобы со всех сторон отображались цифры, заменяя собой буквенный ряд. Для этого достаточно выполнить такие действия:

1. Откройте любой лист и перейдите на вкладку «Файл».

2. На панели слева щелкните по надписи «Параметры».

3. Перейдите к разделу «Формулы» и активируйте галочку возле пункта «Стиль ссылок R1C1». Соответственно, если вам нужно убрать цифры сверху, галочку эту надо снять.

4. По необходимости наведите курсор на значок с информацией рядом со строкой, чтобы получить более детальное описание от разработчиков.

5. Перед выходом обязательно нажмите «ОК», применив тем самым изменения.

Предлагаю немного времени уделить разбору создания функций при использовании нового метода ссылок на ячейки. Заострять на этом внимание не буду, только поверхностно пробегусь по общим принципам.

1. Теперь при создании функции вам нужно указать R для строки и задать номер клетки по счету.

2. Далее укажем C и номер, обозначив столбец. После введения данных ячейка должна выделиться, что обозначает ее корректный выбор.

3. При выделении кнопкой мыши написание немного отличается, но разбирать его не будем, поскольку самостоятельно так писать сложнее, а результат все равно будет один и тот же.

Теперь главное не запутаться в новом стиле ссылок и корректно заполнять функции. Учитывайте, что иногда их приходится редактировать, когда изменения вносятся в уже готовую таблицу, но почти во всех случаях корректное конвертирование формул происходит автоматически.

Способ 2: Использование макроса

Простой макрос, состоящий всего из одной строки, точно так же меняет параметр формата ссылок, как это было показано выше, но вам не придется обращаться к параметрам Excel. Вместо этого осуществляются другие действия, которые кому-то покажутся сложнее, а для кого-то будут отличным методом.

1. Если вкладка «Разработчик» у вас еще не активирована, перейдите в «Параметры».

2. Выберите раздел «Настроить ленту» и отметьте галочкой соответствующий пункт, после чего примените изменения.

3. Перейдите на ту самую вкладку и щелкните ЛКМ по «Visual Basic».

4. Используйте сочетание клавиш Ctrl + G для вызова окна редактора.

5. Вставьте туда строку Application.ReferenceStyle=xlA1, если хотите вернуть буквы вместо цифр на верхней панели.

6. Для замены букв на цифры используйте другую строку: Application.ReferenceStyle=xlr1c1.

7. Обязательно нажмите Enter для применения изменений, после чего вернитесь к таблице и проверьте, как сейчас отображается система координат.

Эти два простых метода позволят настроить координаты так, как нужно именно вам, или же вернут исходное состояние программы, чтобы вы не путались в номерах ячеек при создании таблиц.

Как поменять цифры на буквы в столбцах Excel

Иногда после запуска программы Excel пользователи обнаруживают, что в заголовках столбцов указаны не буквы, а цифры. Как правило, такое происходит после того, как пользователь открыл Excel файл с соответствующими настройками либо кто-то изменил настройки и не сообщил об этом.

В данной статье мы расскажем о том, как поменять цифры на буквы в заголовках столбцов Excel. Статья будет полезной для любой версии табличного процессора Excel, включая Excel 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Стиль ссылок R1C1

Перед тем, как перейти непосредственно к решению проблемы дадим немного теории. Если в заголовках ваших столбцов указываются не буквы, а цифры (как на скриншоте внизу), то это означает, что у вас включен стиль ссылок R1C1.

Стиль R1C1 – это альтернативный способ записи адреса ячейки. В данном способе вместо цифр для строк и букв для столбцов используются только цифры. При этом адрес ячейки записывается в формате R3C2, где R3 – это третья сторока (R – row или строка), а C2 – это второй столбец (C – column или столбец).

Выше скриншот показывающий, как будет выглядеть формула, высчитывающая сумму двух ячеек, если включен стиль R1C1.

Как отключить стиль R1C1

Теперь перейдем непосредственно к отключению данной функции и возврату к привычному стилю адресации ячеек.

Если вы пользуетесь Excel 2003, то для того чтобы поменять цифры на буквы вам нужно открыть меню «Сервис – Параметры» и в открывшемся окне перейти на вкладку «Общие». Здесь будет доступна функция «Стиль ссылок R1C1», отключите ее, и вы вернетесь к обычному стилю.

Если же вы пользуетесь Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, то вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в «Параметры».

После этого откроется окно «Параметры Excel». Здесь нужно перейти в раздел «Формулы» и отключить функцию «Стиль ссылок R1C1».

После сохранения настроек с помощью кнопки «ОК» адресация столбцов поменяется с букв на цифры и вы сможете пользоваться стандартным стилем Excel.

Автор
Александр Степушин

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Остались вопросы?

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.

Как изменить имя ячейки или диапазона ячеек в экселе?

В процессе расчетов, мы присваиваем имена ячейкам или диапазонам ячеек, но иногда возникают ситуации, когда требуется изменить имя. Рассмотрим подробный алгоритм, как поменять имя ячейки или диапазона ячеек в программе эксель.

Первый шаг. Перед нами таблица, в которой ячейке «А2» присвоено имя «Элемент», а диапазону ячеек с «А2» по «А6». Необходимо первое название поменять на «Компонент», а второе на «Таблица».

Второй шаг. Нужно попасть в меню, где можно редактировать имена, для этого на верхней закладке активируем лист «Формулы», слева находим блок «Определенные имена» и нажимаем на иконку «Диспетчер имен».

Третий шаг. В таблице мы видим оба названия, сначала выделяем слово «Элемент» и нажимаем на кнопку «Изменить».

Четвертый шаг. В появившемся окне, меняем старое имя на новое и закрываем данное меню.

Пятый шаг. По аналогичному алгоритму, заменяем имя диапазона ячеек с «Массив» на «Таблица».

В итоге мы поменяли оба названия. Стоит обратить внимание, что в таблице «Диспетчер имен» можно менять не только название имени, но и размер диапазона, т.е. ячейку превратить в область и т.п.

Источник

Присвоение имени ячейкам Excel

Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.

Присвоение наименования

Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:

• начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
• не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
• не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
• иметь длину до 255 символов включительно;
• являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).

Способ 1: строка имен

Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.

Выделяем ячейку или диапазон, над которым следует провести процедуру.

После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.

Способ 2: контекстное меню

Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.

1. Выделяем область, над которой желаем произвести операцию. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Присвоить имя…».
2. Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.

В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.

В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.

В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.

После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».

Название выбранному массиву присвоено.

Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте

Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.

1. Выделяем ячейку или диапазон, которым нужно дать наименование. Переходим во вкладку «Формулы». Кликаем по кнопке «Присвоить имя». Она расположена на ленте в блоке инструментов «Определенные имена».
2. После этого открывается уже знакомое нам окошко присвоения названия. Все дальнейшие действия в точности повторяют те, которые применялись при выполнении данной операции первым способом.

Способ 4: Диспетчер имен

Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.

1. Находясь во вкладке «Формулы», кликаем по кнопке «Диспетчер имен», которая расположена на ленте в группе инструментов «Определенные имена».
2. Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
3. Открывается уже хорошо нам знакомое окно добавления имени. Наименование добавляем так же, как и в ранее описанных вариантах. Чтобы указать координаты объекта, ставим курсор в поле «Диапазон», а затем прямо на листе выделяем область, которую нужно назвать. После этого жмем на кнопку «OK».

На этом процедура закончена.

Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.

Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».

После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.

Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».

После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».

Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.

Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.

Источник

Как изменить названия столбцов c цифр на буквы в Excel

Многие пользователи программы Эксель привыкли к тому, что в качестве названий столбцов таблицы служат латинские буквы. Однако иногда может случиться такое, что вместо букв отображаются цифры подобно нумерации строк.

Такое возможно по ряду причин:

• программные сбои;
• пользователь сам изменил соответствующую настройку, но не заметил, как это сделал или забыл.
• возможно, другой пользователь, работающий с таблицей внес изменения в настройки.

На самом деле, независимо от того, какая именно причина привела к смене обозначений, многие пользователи спешат вернуть все на место, т.е. чтобы столбцы вновь обозначались буквами латинского алфавита. Давайте посмотрим, как это сделать в Excel.

Смена обозначений столбцов

В Эксель предусмотрено два метода, пользуясь которыми, можно вернуть горизонтальную координатную панель к тому виду, к которому привыкло большинство пользователей программы. Давайте рассмотрим оба.

Метод 1: настройка параметров программы

Данный метод предполагает внесение изменений в параметры программы. Вот, что нужно сделать:

1. Кликаем по меню “Файл”.
2. В открывшемся окне в перечне слева в самом низу щелкаем по пункту “Параметры”.
3. На экране отобразится окно с параметрами программы:
   • переключаемся в раздел “Формулы”;
   • в правой стороне окна находим блок настроек “Работа с формулами” и убираем флажок напротив опции “Стиль ссылок R1C1”.
   • нажимаем кнопку OK, чтобы подтвердить изменения.
4. Все готово. Благодаря этим достаточно простым и быстрореализуемым действиям мы вернули привычные обозначения в таблицу.

Примечание: стиль ссылок R1C1 – это и есть параметр, включение которого меняет латинские буквы на цифры на горизонтальной координатной панели.

Метод 2: настройки в Режиме разработчика

Прежде, чем приступить к выполнению действий, описанных в данном методе, необходимо активировать режим Разработчика, так как по умолчанию он выключен.

• заходим в параметры программы (порядок действий описан выше);
• переходим в раздел “Настроить ленту”, в правой части окна находим пункт “Разработчик”, ставим напротив него галочку и щелкаем OK.

Теперь можно перейти к основному алгоритму действий:

1. Переходим во вкладку “Разработчик”, в левой части которой щелкаем по кнопке “Visual Basic”. Также, вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+F11.
2. В открывшемся редакторе нажимаем комбинацию Ctrl+G, что позволит переместить курсор в область “Immediate”. Пишем в ней команду Application.ReferenceStyle=xlA1 и нажимаем Enter. Примечание: в процессе набора команды программа будет нам помогать с вариантами, как при ручном наборе формул в ячейке.
3. Можно закрывать окно редактора Visual Basic. В таблицу должны были вернуться буквенные обозначения столбцов.

Заключение

Многих пользователей, которые никогда с этим не сталкивались, может смутить ситуация, когда вместо привычных названий столбцов в виде латинских букв отображаются цифры. Но не стоит из-за этого переживать, ведь вернуть панель координат к привычному виду можно достаточно быстро, воспользовавшись одним из способов, описанных выше.

Источник

Как в офисе.

В программе MS Excel очень много различных возможностей и функций, но все-таки чаще всего ее используют для представления данных в табличном виде. Оно и логично, подписали названия данных в столбцах и строках и заполнили ячейки. В небольших таблицах шапка остается на виду, ну или к ней не долго возвращаться. Но вот если у Вас данными заполнено сотни строк, тогда покручивать вверх и смотреть постоянно, в каком столбце какая информация, неудобно.

Вот давайте сейчас рассмотрим создание заголовков для столбцов таблицы в Экселе, добавим к ней еще и название, а потом закрепим нужные строки, чтобы они всегда оставались на виду.

Для примера возьмем вот такие данные. Как видите, они не подписаны.

Чтобы сделать заголовки, нужно добавить над таблицей определенное количество строк. Мне надо три: одна для общего названия, а две для подписи данных.

Выделяю из готовой таблицы три ячейки по вертикали и, находясь на «Главной» , с помощью соответствующей кнопки «Вставляю строки на лист» .

Вверху добавилось три новых ряда.

Сначала вписываю названия заголовков во вторую и третью строчки. Если у Вас получилось, как и в примере, тогда нужно объединить ячейки, нажав на нужную кнопку и выбрав данный пункт.

Подробнее про объединение ячеек в Экселе можете прочесть в статье.

Теперь сделаем, чтобы текст размещался в ячейке по центру. По очереди выделяйте их и в группе «Выравнивание» кликайте по кнопкам, на которых полоски размещены посередине.

Переходим к добавлению названия для таблицы. Выделяю ячейку А1 и вписываю его туда. Теперь адрес названия будет А1 .

Чтобы убрать лишние линии столбцов и поместить его по центру, выделите в этой строке ячейки, которые размещаются четко над данными. В примере это ячейки первого ряда от А до F . Потом нажмите на стрелочку возле кнопки объединения и выберите из списка «поместить в центре» .

Создание шапки на этом закончено. Теперь переходим к ее форматированию. Сначала выделяю заголовки столбцов и на вкладке «Главная» выбираю курсив и меняю фон, можно изменить цвет букв, их размер и шрифт.

Затем перехожу к названию. Увеличиваю высоту ячейки, размер букв и меняю шрифт. Добавляю к ним жирность, делаю желтый фон и размещаю надпись по центру.

Когда сделаете красивый внешний вид, можно разбираться, как сделать неподвижными строки заголовка.

Если нужно чтобы оставалась только первая строчка, выделяйте ее, переходите на вкладку «Вид» и в выпадающем списке «Закрепить области» выбирайте «Верхнюю строку» .

При пролистывании она будет всегда отображаться в документе. То же можно сделать и с первым столбцом, если выбрать на предыдущем шаге соответствующий пункт.

Для того чтобы оставалась на листе еще и шапка, нужно выделить любой элемент в строчке сразу под ней, а затем выбрать из выпадающего списка «Закрепить области» .

Теперь видно и общее название данных и каждого столбца в отдельности.

Подробную статью про закрепление областей в Эксель я писала, и прочесть ее можете, перейдя по ссылке.

Если же Вам нужно, чтобы заголовки отображались на каждой странице Эксель и при печати, а не только во время работы с документом, то и про это на сайте есть статья.

Думаю, все понятно, и Вы сможете не только добавить к таблице названия столбцов, но и повторить их на каждом листе в Эксель, в том числе, если соберетесь распечатывать.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Источник