Отчет сводной таблицы
-
Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
-
Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы> «Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле».
Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы > «.
-
Введите новое имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.
отчет сводной диаграммы
-
Щелкните объект на диаграмме (например, строку, строку или столбец), соответствующий полю или элементу, которые нужно переименовать.
-
Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы> «Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле».
Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы > «.
-
Введите новое имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Отчет сводной таблицы
-
Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
-
На вкладке « Параметры» в группе «Активное поле » щелкните текстовое поле «Активное поле».
-
Введите новое имя.
-
Нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.
Каждое поле в итоговой сводной таблице имеет название. Поля в области строки, столбца и страницы имеют названия, заимствованные у заголовков исходных данных. Полям в области данных задаются такие имена, как Сумма по полю Доход. Очень часто им можно давать в сводной таблице другие имена. Можете использовать имя Общий доход вместо названия, задаваемого по умолчанию. В подобных ситуациях без команды изменения имен полей просто не обойтись.
Хотя многие имена заимствуются из заголовков исходного набора данных, в случае применения внешних источников вам, скорее всего, придется собственноручно изменять названия многих полей сводной таблицы. Чтобы изменить название поля в области данных, выполните такие операции.
- Выделите в сводной ячейке значение, которое содержит соответствующее название. В области значений вашей сводной таблицы могут находиться два поля Сумма по полю Доход и два поля Количество по полю Доход. Выделите любую ячейку из диапазона ячеек, которая включает значение поля Сумма по полю Доход.
- На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) в группе Активное поле (Active Field) щелкните на кнопке Параметры поля (Field Settings).
- В диалоговом окне Параметры поля значений (Data Field Settings) введите в поле Пользовательское имя (Custom Name) новое уникальное имя поля на свое усмотрение (рис. 3.7).
Единственное предостережение касается общего случая изменения названия Сумма по полю Доход на название Доход. Дело в том, что последнее уже зарезервировано как имя поля, поэтому его нельзя использовать как пользовательское название поля. Чтобы обойти это ограничение, введите в конце названия пробел. Программа Excel 2010 будет рассматривать поля «Доход» (с пробелом в конце) и Доход (без пробела) как разные объекты сводной таблицы. Данная хитрость не видна пользователям сводной таблицы, а потому о ней будете знать только вы, ее создатель.
Новое имя отображается непосредственно в сводной таблице. Имя «Доход» (с пробелом) теперь заменяет старое название Сумма по полю Доход.
Рис. 3.7. Название, вводимое в поле Пользовательское имя, отображается непосредственно в сводной таблице. Хотя имена должны быть уникальными, вы все же можете использовать названия, уже присутствующие в сводной таблице, добавив в их конце символ пробела
Если вы переименовываете поле в области названий строк, столбцов, фильтра отчета, то на экране появится диалоговое окно Параметры поля, подобное окну Параметры поля значений. Это окно много в чем отлично от окна Параметры поля значений, но текстовое поле Пользовательское имя в нем располагается в том же месте.
ТРЕНИНГИ
Быстрый старт
Расширенный Excel
Мастер Формул
Прогнозирование
Визуализация
Макросы на VBA
КНИГИ
Готовые решения
Мастер Формул
Скульптор данных
ВИДЕОУРОКИ
Бизнес-анализ
Выпадающие списки
Даты и время
Диаграммы
Диапазоны
Дубликаты
Защита данных
Интернет, email
Книги, листы
Макросы
Сводные таблицы
Текст
Форматирование
Функции
Всякое
Коротко
Подробно
Версии
Вопрос-Ответ
Скачать
Купить
ПРОЕКТЫ
ОНЛАЙН-КУРСЫ
ФОРУМ
Excel
Работа
PLEX
© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
Техническая поддержка сайта
|
ООО «Планета Эксел» ИНН 7735603520 ОГРН 1147746834949 |
ИП Павлов Николай Владимирович ИНН 633015842586 ОГРНИП 310633031600071 |
Редактирование сводных таблиц
Пользователь может
менять формат сводной таблицы,
переименовывать поля или элементы,
добавлять новые строки или столбцы, а
также делать другие преобразования с
внешним видом сводной таблицы.
Чтобы изменить
название поля или элемента сводной
таблицы, необходимо выделить нужную
ячейку и набрать новое имя, которое не
должно повторять существующие в исходной
таблице имена.
Упражнение.
Изменить текст заголовков, отражаемого
в ячейках сводной таблицы по умолчанию,
для этого:
-
Выделите ячейку
В3 сводной
таблицы. -
С клавиатуры
введите новый текст «Поставщик» (можно
использовать функциональную клавишу
F2
для редактирования содержимого ячейки). -
Поместите курсор
мыши в макет сводной таблицы в область
Значения
и нажмите стрелку на названии поля
Сумма по
полю Кол-во заказанного товара.
В открывшемся окне выберите команду
Параметры
полей
значений. -
В открывшемся
окне Параметры
поля значений
в опции Пользовательское
имя введите
текст «Заказанный товар». Нажмите ОК. -
Аналогичным
способом измените текст названия поля
«Сумма по полю Кл-во поставленного
товара» на текст «Поставленный товар»
Для формирования
новой сводной таблицы достаточно
изменить макет существующей.
Упражнение.
Сформировать сводную таблицу, отражающую
данные о величине средней суммы заказа
и поставки товаров магазинам-закупщикам,
для этого:
-
Установите курсор
в любую ячейку созданной сводной
таблицы. (ели при этом на экран не
выводится окно Список
полей сводной таблицы,
то необходимо на вкладке Параметры
в группе Показать
или скрыть
нажать кнопку Список
полей). -
Для очистки макета
оттащите поля, расположенные в нижней
части окна Список
полей сводной таблицы
в любое место окна. -
При помощи мыши
перетащите поле «Наименование товара»
в область Названия
строк, поле
«Сумма заказа» — в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма заказа»,
после чего
на вкладке
Операция
выберите Среднее
и нажмите
ОК. Перетащите
поле «Сумма поставки» — в область
Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма поставки»,
после чего
на вкладке
Операция
выберите Среднее
и нажмите
ОК. -
Установите курсор
в сводную таблицу. -
Выберите в группе
Сводные
таблицы
вкладку Параметры,
нажмите кнопку Параметры. -
В открывшемся
окне Параметры
сводной таблицы
на вкладке Итоги
и фильтры
удалите флажки Показывать
общие итоги
для столбцов
и Показывать
общие итоги
для строк.
Нажмите ОК
Упражнение.
Сформировать сводную таблицу, отражающую
данные о величине сумм поставок товаров
поставщиками и доли каждого из них в
общей сумме поставок, для чего:
-
Установите курсор
в любую ячейку созданной сводной
таблицы.. -
Очистите макет
предыдущей сводной таблицы -
При помощи мыши
перетащите поле «Наименование
поставщика» в область Названия
строк, поле
«Сумма поставки» — в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма поставки»
и нажмите ОК. -
При помощи мыши
вторично перетащить поле «Сумма
поставки» в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Доля поставщика
в общей сумме», в этом же окне выберите
вкладку Дополнительные
вычисления.
В опции Дополнительные
вычисления
нажмите стрелку вниз и выберите Доля
от общей суммы.
Нажмите ОК
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
1 |
|
|
24.11.2012, 17:44. Показов 21284. Ответов 13
Здравствуйте. Вопрос по названию столбцов в сводной таблице в 2003 Екселе при создании название столбцов бралось из исходных данных Т.е. создавая лист с исходными данными я сразу задавала те названия столбцов которые мне были нужны теперь при создании сводной таблицы название этих столбов выглятит так т.е. автоматом к названию столбца добавляется «сумма по полю…»
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 18:06 |
2 |
|
В ранних версиях добавлять/удалять поля с данными можно было безболезнено и без всяких изменений, т.к. название столбцов было равно названиям столбцов в исходных данных Вы заблуждаетесь Excel 2003: http://youtu.be/XqDS5ucX2Mg
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 18:54 [ТС] |
3 |
|
Вы не совсем правы. В 2003 была возможность не использовать это длинное название (нет у меня сейчас возможности это продемонстрировать, 2003 офиса нет ни одной машине). Добавлено через 7 минут
Вы не совсем правы. В 2003 была возможность не использовать это длинное название (нет у меня сейчас возможности это продемонстрировать, 2003 офиса нет ни одной машине). в подтверждение своих слов готова предоставить больше сотни сводных таблиц где название столбца = названию столбца в исходных данных без всяких переименований. И название столбца не меняется при его включении/исключении из сводной Добавлено через 24 минуты в 2003 название столбца в сводной по умолчанию «Сумма по полю..» (и пр.) менялись при выборе любого стиля на то которое было задано мной в исходнике
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 19:44 |
4 |
|
В 2003 была возможность не использовать это длинное название Жаль что Microsoft не в курсе
это просто глупо переименовывать столбцы при каждой трансформации таблицы Верно. А зачем Вы это делаете? Переименовав название вычисляемого поля единожды, оно остаётся таким до тех пор, пока для него не будет применена другая функция. А таблицу можете трансформировать сколько угодно, на название это никак не влияет
готова предоставить больше сотни сводных таблиц где название столбца = названию столбца в исходных данных Ну, это ни о чём
И название столбца не меняется при его включении/исключении из сводной Это верно. Так происходит во всех версиях
в 2010 Екселе никак нельзя указать источник для названия столбца Ну, этого ни в какой версии нельзя было сделать. Сводная строится на основании плоской (простой) двумерной таблицы и её заголовки являются источником для названий столбцов вычисляемых полей
в 2003 название столбца в сводной по умолчанию «Сумма по полю..» (и пр.) менялись при выборе любого стиля на то которое было задано мной в исходнике Не совсем так
.
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 19:51 [ТС] |
5 |
|
Ну, это ни о чём т.е. без макроса я это решить не могу? Раньше применение стиля решало этот вопрос, теперь только макрос?
Не совсем так и как же это можно сделать без макроса? Никак?
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 20:12 |
6 |
|
Раньше применение стиля решало этот вопрос, теперь только макрос? Вы видимо не читаете что я пишу…
и как же это можно сделать без макроса? Т.е. Вам надо не аналогичное исходному названия столбцов, а с «Сумма по полю..» плюс название, но что бы «Сумма по полю..» не было видно?
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 20:27 [ТС] |
7 |
|
мы видать не понимаем друг друга. Я отлично понимаю, что смена стиля ВИЗУАЛЬНО меняет текст. ну уже хотя бы потому мне нужно такое извращение, чтобы создав сводную таблицу с нужными мне колонками, итогам, вычисляемыми полями и т.д. я могла сразу без редактирования названия столбцов распечатать эту таблицу, а не тратить на это дополнительное время. Опять же повторюсь, что в 2003 экселе было достаточно сменить стиль
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 20:50 |
8 |
|
мы видать не понимаем друг друга Это точно
Я отлично понимаю, что смена стиля ВИЗУАЛЬНО меняет текст Это не так. Текст не меняется. Меняется его ОТОБРАЖЕНИЕ
где искать это Формат отчета Странно что Вы это спрашиваете. Это Ваши слова:
в 2003 название столбца в сводной по умолчанию «Сумма по полю..» (и пр.) менялись при выборе любого стиля на то которое было задано мной в исходнике ?
…в 2003 экселе было достаточно сменить стиль В Excel 2003 не было понятия Стиль, было понятие Формат отчёта. Стили появились в Excel 2007.
…создав сводную таблицу с нужными мне колонками, итогам, вычисляемыми полями и т.д. я могла сразу без редактирования названия столбцов распечатать эту таблицу, а не тратить на это дополнительное время… Представьте, что таких сводных у Вас 10 000. На применение Формата отчёта у Вас уйдёт, если тратить на каждую сводную по три секунды (это очень хороший темп) ВОСЕМЬ с небольшим ЧАСОВ, а макросом ПЕРЕИМЕНОВАТЬ все поля можно менее чем за ОДНУ СЕКУНДУ
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 20:55 [ТС] |
9 |
|
одновременно 10 тысяч сводных я не обрабатываю… к счастью )
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 21:15 |
10 |
|
…из всего нашего диалога вывод один, что по мнению программиста удобнее если в созданной таблице заголовок будет состоять как минимум из 4-х слов, а не из одного. Если кого не устраивает пусть пишет макрос. Так? Не-а. Всё не так. Во первых — я не программист; ЗЫ Мне часто приходится по работе использовать сводные. Работаю в Excel 2010. Макрос удаления надписи «Сумма по полю..» положил в Personal, а кнопку макроса вынес на ПБД. Кроме того, я и результирующую функцию суммой сделал макросом, потому как часто в исходных данных пустые ячейки полей бывают
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 21:31 [ТС] |
11 |
|
Сергей, я совсем ничем не хотела вас обидеть )))
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
24.11.2012, 21:38 |
12 |
|
То что раньше решалось быстро и просто сейчас требует совершенно другого подхода. Ну да, сейчас стало проще
эти два клика надо будет при каждой трансформации таблицы. Нет, не надо. Они понадобились бы при работе в 2003 Excel, но с тех пор не нужны
какой путь решения вопроса без макроса вы так и не сказали Я так и не понял вопрос — что надо-то?
0 |
|
0 / 0 / 0 Регистрация: 24.11.2012 Сообщений: 14 |
|
|
24.11.2012, 23:28 [ТС] |
13 |
|
предположим, что я понятия не имею, что такое макросы и как ими пользоваться и уж тем более создавать
Я так и не понял вопрос — что надо-то? надо без макроса дать столбцам название из тех же слов, что и название колонок в исходных данных.
0 |
|
956 / 596 / 11 Регистрация: 11.06.2010 Сообщений: 1,345 |
|
|
25.11.2012, 10:52 |
14 |
|
надо без макроса дать столбцам название из тех же слов, что и название колонок в исходных данных. Я уже писал ранее что это невозможно
0 |