Как переименовать поля в сводной таблице excel - Word и Excel

Отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы> «Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле».

Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы > «.
Введите новое имя.
Нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Переименование числового элемента изменяет его на текст, который сортируется отдельно от числовых значений и не может быть сгруппирован с числовыми элементами.

отчет сводной диаграммы

Щелкните объект на диаграмме (например, строку, строку или столбец), соответствующий полю или элементу, которые нужно переименовать.
Перейдите в раздел «Инструменты сводной таблицы> «Анализ», а затем в группе «Активное поле» щелкните текстовое поле «Активное поле».

Если вы используете Excel 2007–2010, перейдите к разделу «Средства сводной таблицы > «.
Введите новое имя.
Нажмите клавишу ВВОД.

Отчет сводной таблицы

Щелкните поле или элемент, который нужно переименовать.
На вкладке « Параметры» в группе «Активное поле » щелкните текстовое поле «Активное поле».
Введите новое имя.
Нажмите клавишу ВВОД.

Источник

Каждое поле в итоговой сводной таблице имеет название. Поля в области строки, столбца и страницы имеют названия, заимствованные у заголовков исходных данных. Полям в области данных задаются такие имена, как Сумма по полю Доход. Очень часто им можно давать в сводной таблице другие имена. Можете использовать имя Общий доход вместо названия, задаваемого по умолчанию. В подобных ситуациях без команды изменения имен полей просто не обойтись.

Хотя многие имена заимствуются из заголовков исходного набора данных, в случае применения внешних источников вам, скорее всего, придется собственноручно изменять названия многих полей сводной таблицы. Чтобы изменить название поля в области данных, выполните такие операции.

Выделите в сводной ячейке значение, которое содержит соответствующее название. В области значений вашей сводной таблицы могут находиться два поля Сумма по полю Доход и два поля Количество по полю Доход. Выделите любую ячейку из диапазона ячеек, которая включает значение поля Сумма по полю Доход.
На контекстной вкладке ленты Параметры (Options) в группе Активное поле (Active Field) щелкните на кнопке Параметры поля (Field Settings).
В диалоговом окне Параметры поля значений (Data Field Settings) введите в поле Пользовательское имя (Custom Name) новое уникальное имя поля на свое усмотрение (рис. 3.7).

Единственное предостережение касается общего случая изменения названия Сумма по полю Доход на название Доход. Дело в том, что последнее уже зарезервировано как имя поля, поэтому его нельзя использовать как пользовательское название поля. Чтобы обойти это ограничение, введите в конце названия пробел. Программа Excel 2010 будет рассматривать поля «Доход» (с пробелом в конце) и Доход (без пробела) как разные объекты сводной таблицы. Данная хитрость не видна пользователям сводной таблицы, а потому о ней будете знать только вы, ее создатель.

Новое имя отображается непосредственно в сводной таблице. Имя «Доход» (с пробелом) теперь заменяет старое название Сумма по полю Доход.

Рис. 3.7. Название, вводимое в поле Пользовательское имя, отображается непосредственно в сводной таблице. Хотя имена должны быть уникальными, вы все же можете использовать названия, уже присутствующие в сводной таблице, добавив в их конце символ пробела

Если вы переименовываете поле в области названий строк, столбцов, фильтра отчета, то на экране появится диалоговое окно Параметры поля, подобное окну Параметры поля значений. Это окно много в чем отлично от окна Параметры поля значений, но текстовое поле Пользовательское имя в нем располагается в том же месте.

Источник

Transcript

When you add a field to a pivot table, the name of the field in the pivot table comes from the column name in the source data. However, you can manually change the name to almost anything you like.

Let’s take a look.

Here we have a blank pivot table. Let’s add the product field as a row label and the total sales field as a value. Notice that value fields are automatically renamed to show the type of calculation being used on the field. In this case, we get Sum of Total Sales. If we change the calculation to Count, the field is automatically renamed to Count of Total Sales.

However, we can rename the field as we like. For example, we can rename this field to Sales. For value fields, the main restriction is that you can’t use any field names already in the source data. For example, if we try to rename the field to Total Sales, we get a warning that the pivot table field name already exists.

If you really want to name a value field to the same name that appears in the source data, you can add a space character to the end of the field name. Visually, the field looks the same, and Excel won’t complain about duplicate field names.

When you rename field names, you may want to confirm the original name from the source data. You can do this by accessing Field Settings for the field in question. Either right-click on the field and choose Value field settings, or click Field Settings on the Options Tab of the PivotTable Tools ribbon. Here, you can see the original field name.

In contrast to value fields, Row and Column label field names will be identical to the name in the field list. In fact, they are linked, as we’ll see in a minute.

To illustrate how this works, let’s add Category as a row label and Region as a Column label, then rename the fields.

When you add a field as a row or column label, you’ll see the same name appear in the Pivot table. You’re free to type over the name directly in the pivot table.

You can also use the Field Settings dialog box to rename the field.

When you rename fields used in Columns or Rows, the name also changes in the field list. In fact, even if you remove the field and refresh the pivot table, your new name will stick around.

To go back to the original name, re-enter the field name manually. Alternately, you can clear the pivot table and start again.

Источник

Редактирование сводных таблиц

Пользователь может
менять формат сводной таблицы,
переименовывать поля или элементы,
добавлять новые строки или столбцы, а
также делать другие преобразования с
внешним видом сводной таблицы.

Чтобы изменить
название поля или элемента сводной
таблицы, необходимо выделить нужную
ячейку и набрать новое имя, которое не
должно повторять существующие в исходной
таблице имена.

Упражнение.
Изменить текст заголовков, отражаемого
в ячейках сводной таблицы по умолчанию,
для этого:

Выделите ячейку
В3 сводной
таблицы.
С клавиатуры
введите новый текст «Поставщик» (можно
использовать функциональную клавишу
F2
для редактирования содержимого ячейки).
Поместите курсор
мыши в макет сводной таблицы в область
Значения
и нажмите стрелку на названии поля
Сумма по
полю Кол-во заказанного товара.
В открывшемся окне выберите команду
Параметры
полей
значений.
В открывшемся
окне Параметры
поля значений
в опции Пользовательское
имя введите
текст «Заказанный товар». Нажмите ОК.
Аналогичным
способом измените текст названия поля
«Сумма по полю Кл-во поставленного
товара» на текст «Поставленный товар»

Для формирования
новой сводной таблицы достаточно
изменить макет существующей.

Упражнение.
Сформировать сводную таблицу, отражающую
данные о величине средней суммы заказа
и поставки товаров магазинам-закупщикам,
для этого:

Установите курсор
в любую ячейку созданной сводной
таблицы. (ели при этом на экран не
выводится окно Список
полей сводной таблицы,
то необходимо на вкладке Параметры
в группе Показать
или скрыть
нажать кнопку Список
полей).
Для очистки макета
оттащите поля, расположенные в нижней
части окна Список
полей сводной таблицы
в любое место окна.
При помощи мыши
перетащите поле «Наименование товара»
в область Названия
строк, поле
«Сумма заказа» — в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма заказа»,
после чего
на вкладке
Операция
выберите Среднее
и нажмите
ОК. Перетащите
поле «Сумма поставки» — в область
Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма поставки»,
после чего
на вкладке
Операция
выберите Среднее
и нажмите
ОК.
Установите курсор
в сводную таблицу.
Выберите в группе
Сводные
таблицы
вкладку Параметры,
нажмите кнопку Параметры.
В открывшемся
окне Параметры
сводной таблицы
на вкладке Итоги
и фильтры
удалите флажки Показывать
общие итоги
для столбцов
и Показывать
общие итоги
для строк.
Нажмите ОК

Упражнение.
Сформировать сводную таблицу, отражающую
данные о величине сумм поставок товаров
поставщиками и доли каждого из них в
общей сумме поставок, для чего:

Установите курсор
в любую ячейку созданной сводной
таблицы..
Очистите макет
предыдущей сводной таблицы
При помощи мыши
перетащите поле «Наименование
поставщика» в область Названия
строк, поле
«Сумма поставки» — в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Сумма поставки»
и нажмите ОК.
При помощи мыши
вторично перетащить поле «Сумма
поставки» в область Значения
и сделайте щелчок левой кнопкой мыши
по данному полю. В открывшемся окне
выберите команду Параметры
полей значений…,
затем в опции Пользовательское
имя
введите с клавиатуры «Доля поставщика
в общей сумме», в этом же окне выберите
вкладку Дополнительные
вычисления.
В опции Дополнительные
вычисления
нажмите стрелку вниз и выберите Доля
от общей суммы.
Нажмите ОК

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

ГЛАВНАЯ

ТРЕНИНГИ

   Быстрый старт
   Расширенный Excel
   Мастер Формул
   Прогнозирование
   Визуализация
   Макросы на VBA

КНИГИ

   Готовые решения
   Мастер Формул
   Скульптор данных

ВИДЕОУРОКИ

ПРИЕМЫ

   Бизнес-анализ
   Выпадающие списки
   Даты и время
   Диаграммы
   Диапазоны
   Дубликаты
   Защита данных
   Интернет, email
   Книги, листы
   Макросы
   Сводные таблицы
   Текст
   Форматирование
   Функции
   Всякое
PLEX

   Коротко
   Подробно
   Версии
   Вопрос-Ответ
   Скачать
   Купить

ПРОЕКТЫ

ОНЛАЙН-КУРСЫ

ФОРУМ

   Excel
   Работа
   PLEX

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

Техническая поддержка сайта

ООО «Планета Эксел»

ИНН 7735603520

ОГРН 1147746834949

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Источник