Как переименовать данные в диаграмме в excel

После построения диаграммы в Microsoft Office Excel обозначенные на ней элементы по умолчанию остаются без названий. К примеру, вместо названия столбцов могут быть указаны слова «Ряд», «Ряд2», «Ряд3» и т.д. Изменить эти наименования можно несколькими способами. О них пойдёт речь в данной статье.

Как поменять имя рядов на диаграмме в Excel

В рамках этой темы будут рассмотрены только самые простые способы выполнения поставленной задачи, которые реализуются с помощью встроенных в программу инструментов. Каждый метод заслуживает подробного изучения.

Способ 1. Использование инструмента «Работа с диаграммами»

Метод предельно прост и выполняется интуитивно. С ним справится даже новичок. Чтобы заменить стандартные названия рядов и дать собственные, можно воспользоваться следующим алгоритмом действий:

1. Составить исходную таблицу и построить диаграмму по конкретным значениям.
2. Кликнуть левой клавишей манипулятора по любому месту построенного графика, чтобы выделить его.
3. Далее надо переместиться в раздел «Главная» сверху меню программы.
4. Найти кнопку «Диаграммы» и развернуть данный подраздел, щёлкнув по стрелочке рядом.

1. В контекстном меню нажать ЛКМ по строчке «Изменить названия рядов». После этого откроется специальное окошко настройки, в котором пользователь сможет дать каждому ряду имя, указывая соответствующую строку в изначальном табличном массиве.
2. Когда действия будут выполнены, останется нажать на «ОК» внизу окна.

Обратите внимание! При необходимости тот или иной ряд можно будет скрыть с построенной диаграммы, сняв с него галочку в меню настройки параметров ряда.

Способ 2. Изменение названий рядов через опцию «Выбрать данные»

Этот метод посложнее предыдущего, однако, также нуждается в подробном рассмотрении. Чтобы его реализовать, потребуется действовать следующим образом:

1. Построить диаграмму по исходному табличному массиву.
2. Кликнуть ПКМ по названию ряда1 в области самого графика.
3. В открывшемся контекстном меню нажать по строчке «Выбрать данные…». После этого откроется ещё одно меню.

1. В разделе «Элементы легенды» выбрать нужный ряд, а затем нажать на кнопку «Изменить».

1. В следующем окне необходимо щёлкнуть по пиктограмме, расположенной слева от строчки «Имя ряда». После этого действия Excel предложит выделить диапазон ячеек исходного табличного массива, чтобы задать ряду имя.
2. Зажать ЛКМ и выделить нужное название в таблице.

1. Отпустить левую кнопку мышки, проконтролировать, что в окне «Изменение ряда» заполнилась первая строка и нажать на «ОК» для подтверждения.
2. Проверить результат. Выбранный ряд на диаграмме должен переименоваться на значение из первоначальной таблички.
3. Проделать аналогичную процедуру названием остальных рядов графика.

Важно! Рассмотренный выше способ отнимает много времени на реализацию у пользователя ПК, которому придётся проделать действия по смене названия отдельно для каждого ряда. Однако способ актуален, особенно если на диаграмме присутствует небольшое количество рядов.

Как сразу построить диаграмму с правильным названием рядов

Если исходная таблица в Excel имеет незначительные размеры и небольшое количество столбцов, то пользователь сразу может создать диаграмму с названными рядами. Для реализации такой возможности действовать надо по следующей схеме:

1. Создать табличку, для которой надо построить график. К примеру, массив будет состоять только из двух столбиков.
2. Зажать левую клавишу компьютерного манипулятора и целиком выделить таблицу вместе с шапкой. Заголовки столбцов в табличке впоследствии и станут названиями рядов на диаграмме.

1. Далее следует переместиться в раздел «Вставка», располагающийся в верхней части главного меню программы Excel.
2. В области «Диаграммы» необходимо развернуть подраздел «Линейчатая» и в конце списка предложенных вариантов нажать по кнопке «Все типы диаграмм…».
3. Выбрать любой из понравившихся вариантов столбчатой диаграммы и щёлкнуть по ОК внизу окна.
4. Выбранный график отобразится рядом с исходным табличным массивом. При желании его можно растянуть или перетащить в другое место рабочего листа программы.
5. Проверить результат. Теперь на диаграмме названия рядов будут прописаны правильно в соответствии с таблицей, и пользователю не потребуется их изменять указанными выше методами.

Дополнительная информация! При желании к построенной диаграмме можно прописать название. О том, как это сделать, будет рассказано далее.

Как дать название диаграмме в Excel

В независимости от версии программного обеспечения построенный график можно переименовать следующим образом:

1. Построить диаграмму и выделить ее ЛКМ.
2. Войти в раздел «Конструктор» сверху главного меню MS Excel.
3. Развернуть строчку слева «Добавить» элемент диаграммы, нажав по стрелочке рядом.
4. В развернувшемся меню надо навести курсор мышки на поле «Название диаграммы» и выбрать место его расположения на графике.

1. Теперь останется только выделить само имя, появившееся на графике, дважды щёлкнуть по нему ЛКМ и переименовать. Здесь можно написать любое слово, словосочетание с клавиатуры ПК.

Заключение

Таким образом, в Microsoft Office Excel можно построить любой тип диаграммы по таблице и быстро задать нужное название рядов, выбрав соответствующий диапазон ячеек в исходном массиве. Основные методы выполнения поставленной задачи были рассмотрены выше.

If you want to rename or edit the data series name in Microsoft Excel graph or chart without changing the row or column name, this article will be handy for you. The data series is the data that appears at the bottom of the graph or chart. It can be the row or column names.

It is straightforward to create a bar graph or chart, Line chart, etc. in an Excel spreadsheet. When you create a graph or chart, it fetches data from the selected cells. Let’s assume that you made a chart in an Excel spreadsheet, but you have to edit the data series name.

To change, edit or rename a Data Series name in Microsoft Excel Graph or Chart without editing the original row or column name, follow this procedure:

1. Open the Excel spreadsheet to find the chart.
2. Select the chart.
3. Right-click on it and choose the Select Data option.
4. Select the data series from the Legend Entries box.
5. Click the Edit button.
6. Enter the new name in the Series name box.
7. Enter the Series values if required.
8. Click the OK button.

Open up the Excel spreadsheet where you can find the desired chart. Then, select the chart in the spreadsheet and right-click on it. In the context menu, you will see an option called Select Data. You need to click on it.

After that, choose the data series name that you want to change in the Legend Entries box. It appears on the left-hand side of the window. Following that, click the Edit button.

Now, remove everything from the Series name box and enter the new name that you want to show in the chart. Following that, enter the Series values if you want to customize it as well.

Once done, click the OK button twice to save the change. After saving, the spreadsheet chart or graph will appear with the new data series name.

In case you want to change multiple data series names, follow the same steps. Before clicking the second OK button to save the change, select the next data series, and keep following the same steps as mentioned here.

Thar’s all! Hope it helps.