Как переформатировать xls в word

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Конвертировать в XLS

xls

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертер DOC

doc

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как сконвертировать XLS в DOC

Шаг 1

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Загрузите ваш doc-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Рейтинг XLS в DOC

4.1 (21,877 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Содержание

  • Конвертируем файлы Excel в Word
    • Способ 1: Ручное копирование
    • Способ 2: Сторонние программы
    • Способ 3: Онлайн-сервисы
  • Вопросы и ответы

Как преобразовать Excel в Word

Бывают случаи, когда файлы Excel требуется преобразовать в формат Word, например, если на основе табличного документа нужно составить письмо. К сожалению, просто конвертировать один документ в другой через пункт меню «Сохранить как…» не получится, поскольку эти файлы обладают совершенно разной структурой. Давайте разберемся, какие существуют способы преобразования формата Excel в Word.

Есть сразу несколько методов осуществить задуманное. В этом поможет стороннее ПО, но всегда есть возможность ручного переноса данных. Рассмотрим все варианты по порядку.

Способ 1: Ручное копирование

Один из самых простых способов конвертировать содержимое файла Excel в Word – это просто его скопировать и вставить данные.

  1. Открываем файл в программе Microsoft Excel и выделяем то содержимое, которое хотим перенести в Word. Правым кликом мыши по этому содержимому вызываем контекстное меню и щелкаем в нем по пункту «Копировать». Как вариант, также можно нажать по кнопке на ленте с точно таким же названием или задействовать сочетание клавиш Ctrl + С.
  2. Копирование таблицы из программы Microsoft Excel

  3. После этого запускаем Microsoft Word. Кликаем по листу правой кнопкой мыши и в появившемся меню через параметры вставки выбираем пункт «Сохранить условное форматирование».
  4. Вставка таблицы в Word

  5. Скопированные данные будут вставлены.
  6. Таблица вставлена в Word

Недостаток этого способа заключается в том, что не всегда преобразование выполняется корректно, особенно при наличии формул. Кроме того, данные на листе Excel должны быть не шире, чем страница Ворда, иначе они просто не влезут.

Способ 2: Сторонние программы

Существует также вариант преобразования файлов из Эксель в Ворд с помощью специальных программ. В этом случае открывать сами программы вообще не обязательно. Одним из самых известных вариантов для преобразования документов из Excel в Word является приложение Abex Excel to Word Converter. Оно полностью сохраняет исходное форматирование данных и структуру таблиц при конвертировании, поддерживает пакетную конвертацию. Единственное неудобство в использовании для отечественного пользователя состоит в том, что интерфейс у программы англоязычный, без возможности русификации. Впрочем, его функциональность очень простая и интуитивно понятная, так что в нем без проблем разберется даже пользователь с минимальными знаниями английского языка.

Скачать Abex Excel to Word Converter с официального сайта

  1. Устанавливаем и запускаем Abex Excel to Word Converter. Жмем на кнопку «Add Files» («Добавить файлы»).
  2. Добавление файла в программе Abex Excel to Word Converter

  3. Открывается окно, где нужно выбрать файл Excel, который мы собираемся конвертировать. При необходимости таким образом можно добавлять сразу несколько файлов.
  4. Выбор файла в программе Abex Excel to Word Converter

  5. Затем в нижней части окна программы выбираем один из четырех форматов, в который будет преобразован файл. Это DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.
  6. Выбор формата сохранения в программе Abex Excel to Word Converter

  7. В группе настроек «Output setting» установите, в какой директории будет сохраняться результат. Когда переключатель выставлен в позицию «Save target file(s) in source folder», сохранение производится в ту же директорию, где размещен исходник.
  8. Директория сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  9. Если же вам необходимо другое место сохранения, тогда установите переключатель в позицию «Customize». По умолчанию при этом сохранение будет производиться в папку «Output», размещенную в корневой директории на диске C. Для выбора собственного места хранения жмите на кнопку с изображением многоточия, которая располагается справа от поля, указывающего адрес директории.
  10. Переход к изменению директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

  11. Откроется окно, где укажите папку на жестком диске или съемном носителе. После того, как директория обозначена, жмите на «OK».
  12. Выбор директории сохранения файла в программе Abex Excel to Word Converter

    Lumpics.ru

  13. Чтобы указать более точные настройки конвертирования, кликните по «Options» на панели инструментов. В подавляющем большинстве случаев хватает и тех параметров, о которых мы сказали выше.
  14. Переход к настройкам в программе Abex Excel to Word Converter

  15. Когда все настройки выполнены, жмем на «Convert», размещенную на панели инструментов справа от «Options».
  16. Запуск конвертации в программе Abex Excel to Word Converter

  17. Выполняется процедура преобразования. После ее завершения вы сможете открыть готовый файл через Word и работать с ним уже в этой программе.

Способ 3: Онлайн-сервисы

Если же вы не желаете устанавливать программное обеспечение специально для осуществления этой процедуры, есть вариант воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Принцип работы всех подобных конвертеров примерно одинаковый, мы опишем его на примере сервиса CoolUtils.

Перейти на официальный сайт CoolUtils

  1. Используя ссылку выше, откройте страницу сайта, позволяющую выполнить онлайн-конвертирование файлов Excel. В этом разделе имеется возможность преобразовать их в следующие форматы: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, а также DOC. В блоке «Загрузите файл» жмем на «BROWSE».
  2. Переход к выбору файла

  3. Открывается окно, в котором выберите файл в формате Excel и кликните по кнопке «Открыть».
  4. Выбор файла

  5. На этапе «Настройте опции» указываем формат, в который нужно конвертировать файл. В нашем случае это формат DOC.
  6. Указание формата файла

  7. В разделе «Получить файл» осталось нажать на «Скачать конвертированный файл».
  8. Скачивание файла

Документ будет загружен на компьютер стандартным инструментом, который установлен в вашем браузере. DOC-файл можно открывать и редактировать в программе Microsoft Word.

Как видим, существует несколько возможностей конвертирования данных из Excel в Word. Первый из них предполагает простой перенос содержимого из одной программы в другую методом копирования. Два других представляют собой полноценное конвертирование файлов с помощью сторонней программы или онлайн-сервиса.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Конвертер ЭКСЕЛЬ в ВОРД онлайн

Эксель в Ворд

Разработано на базе программных решений от
aspose.com
а также
aspose.cloud

Выберите Excel файлы
или перетащите Excel файлы мышью

Использовать пароль

Этот пароль будет применяться ко всем документам

Использовать распознавание текста

Эксель в Ворд онлайн

Эксель в Ворд Converter преобразует электронные таблицы Эксель в Ворд формат. Этот удобный онлайн сервис извлекает табличные данные из Эксель файла и преобразует их в Ворд документ.

Эксель и Ворд являются стандартом де-факто в офисной работе. Из-за высокой востребованности обоих файловых форматов, нам часто приходится конвертировать электронные таблицы Эксель в Ворд и в обратную сторону.

Конвертировать Эксель в Ворд онлайн

Офисные пакеты обычно не предоставляют простой способ преобразования Эксель файлов в Ворд формат. Мы сделали этот бесплатный сервис для того, чтобы вы могли решить такой вопрос быстро и качественно.

Конвертер Эксель в Ворд онлайн

Конвертируйте Эксель в Ворд онлайн с высокой скоростью. В процессе преобразования ваша электронная таблица Эксель будет экспортирована в Ворд формат. Попробуйте и убедитесь сами в высочайшем качестве преобразования Эксель.

Вопросы-Ответы

Как конвертировать Эксель в Ворд бесплатно?


Просто используйте наш Эксель в Ворд Converter. Вы получите выходные файлы Ворд одним кликом мыши.

Сколько Эксель файлов я могу конвертировать в Ворд формат за раз?


Вы можете конвертировать до 10 Эксель файлов за раз.

Каков максимально допустимый размер Эксель файла?


Размер каждого Эксель файла не должен превышать 10 МБ.

Какие есть способы получить результат в Ворд формате?


После завершения преобразования Эксель в Ворд вы получите ссылку для скачивания. Вы можете скачать результат сразу или отправить ссылку на скачивание Ворд на свой e-mail позже.

Как долго мои файлы будут храниться на ваших серверах?


Все пользовательские файлы хранятся на серверах Aspose в течение 24 часов. По истечении этого времени они автоматически удаляются.

Можете ли вы гарантировать сохранность моих файлов? Все безопасно?


Aspose уделяет первостепенное внимание безопасности и защите пользовательских данных. Будьте уверены, что ваши файлы хранятся на надежных серверах и защищены от любого несанкционированного доступа.

Почему конвертация Эксель в Ворд занимает немного больше времени, чем я ожидал?


Конвертация больших Эксель файлов в Ворд формат может занять некоторое время, поскольку эта операция включает перекодирование и повторное сжатие данных.

Конвертировать EXCEL в WORD онлайн бесплатно

1: Выберите локальные файлы EXCEL или введите URL-адрес онлайн-файла EXCEL. 2. Выберите «WORD» в качестве целевого формата и установите параметры. 3: Нажмите кнопку «КОНВЕРТИРОВАТЬ» и дождитесь завершения преобразования.

# ВЫХОДНЫЕ ФАЙЛЫ РАЗМЕР ФАЙЛА СКАЧАТЬ

EXCEL

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла: .xls

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA.

WORD

Microsoft Word Binary File Format

Расширение файла: .doc

В 1990-х годах фирма Microsoft стала использовать расширение «.doc» для серии проприетарных форматов файлов своего текстового процессора «Microsoft Word». В результате монополии Microsoft на рынке офисных продуктов слово «doc» стало обозначать формат файлов программы «Microsoft Word». Другие значения расширения «.doc» на платформе IBM PC практически вышли из употребления.

Выберите файл для преобразования

Перетащите файлы сюда. Максимальный размер файла 100 МБ или зарегистрируйтесь

Вы можете перевести xls документ в doc и во множество других форматов с помощью бесплатного онлайн конвертера.

Как сконвертировать doc в xls?

Icon of «Загрузите xls-файл»

Шаг 1

Загрузите xls-файл

Выберите файл, который вы хотите конвертировать с компьютера, Google Диска, Dropbox или перетащите его на страницу.

Icon of «Выберите «в doc»»

Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите конвертировать файл (более 200 поддерживаемых форматов)

Icon of «Скачайте ваш doc файл»

Шаг 3

Скачайте ваш doc файл

Подождите пока ваш файл сконвертируется и нажмите скачать doc-файл

Бесплатное онлайн преобразование xls в doc

Быстро и легко

Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страницу, чтобы конвертировать в doc или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Не беспокойтесь о безопасности

Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные doc файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Все в облаке

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в doc происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Microsoft Excel Binary File Format

Расширение файла .xls
Категория файла 🔵 documents
Программы

🔵 Microsoft Office

🔵 LibreOffice

🔵 Kingsoft Office

🔵 Google Docs

Основная программа 🔵 Microsoft Office
Описание 🔵 XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS.
Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.
Технические детали 🔵 Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.
Разработчик 🔵 Microsoft
MIME type

🔵 application/vnd.ms-excel

Microsoft Word Document

Расширение файла .doc
Категория файла 🔵 documents
Программы

🔵 Microsoft Word

🔵 OpenOffice.org Writer

🔵 IBM Lotus Symphony

🔵 Apple Pages

🔵 AbiWord

Основная программа 🔵 Microsoft Word
Описание 🔵 DOC – специальное расширение, соответствующее документам, созданным в текстовом редакторе Microsoft World, до версии 2007 года. В этом формате хранятся сведения о форматировании текстового документа – абзацы, списки, отступы, выравнивания и многое другое. Файлы DOC могут включать в себя не только текстовую информацию, но и многочисленные изображения, графики, сценарии, диаграммы.
DOC представляет собой расширение в формате двоичного файла, который начинается с информационного блока, выступающего ключевым элементом всей совокупности файлов данных. Такие двоичные файлы включают в себя довольно большой объем информации о форматировании текстового документа.
Традиционно расширение получило широкое распространение для создания документов текстового формата в большом диапазоне ОС. Файлы в этом формате открываются любыми, в том числе современными версиями редактора Word или его аналогами из бесплатных пакетов вроде Open Office, Libre Office или утилитами наподобие Corel WordPerfect.
Технические детали 🔵 Первые версии файлового формата DOC приоритетно ориентировались на содержание форматированного текста, но со временем к нему добавилось большое количество встроенных объектов, среди которых встречаются как диаграммы и графики, так и различные медиа-файлы (звуки, видео). Файлы с расширением DOC способны содержать данные о слиянии, благодаря чему шаблон обработки слов может применяться вместе с таблицей либо базой данных.
Разработчик 🔵 Microsoft
MIME type

🔵 application/msword

🔵 application/kswps

FAQ

❓ Как я могу конвертировать xls в doc?

Во-первых, выберите xls файл, который вы хотите конвертировать или перетащить его. Во-вторых, выберите doc или любой другой формат, в который вы хотите преобразовать файл. Затем нажмите кнопку конвертировать и подождите, пока файл не преобразуется

⏳ Как долго я должен ждать, чтобы преобразовать xls в doc?

Преобразование Изображение обычно занимает несколько секунд. Вы преобразовать xls в doc очень быстро.

🛡️ Это безопасно конвертировать xls в doc на OnlineConvertFree?

Конечно! Мы удалить загруженные и преобразованные файлы, так что никто не имеет доступ к вашей информации. Все типы преобразования на OnlineConvertFree (в том числе xls в doc) 100% безопасны.

📱 Можно ли преобразовать xls в doc без установки программного обеспечения?

Да! OnlineConvertFree не требует установки. Вы можете конвертировать любые файлы (в том числе xls в doc) онлайн на вашем компьютере или мобильном телефоне.

шаги:

1. Нажмите кнопку «FILE» или «URL», чтобы переключаться между локальными файлами или онлайн-файлами. Нажмите кнопку «Выбор файлов», чтобы выбрать локальный файл или ввести URL-адрес онлайн-файла. Формат документа может быть преобразован только в определённый целевой формат. Например, вы можете конвертировать DOC в DOCX, но вы не можете конвертировать DOC в XLSX.

2. Выберите целевой формат. Целевым форматом может быть PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, HTML, TXT, CSV, RTF, ODT, ODS, ODP, XPS или OXPS и т.Д.

3. Нажмите кнопку «Начало конверсии», чтобы начать конверсии. Выходной файл будет произведен ниже «Результаты конверсий». Нажмите иконку «», чтобы отобразить QR-код файла или сохранить файл на Google Drive или Dropbox.

Сравнить форматы XLS и DOC:
имя XLS DOC
Полное имя Microsoft Excel Binary File Format Microsoft Word Binary File Format
Расширение .xls .doc
MIME-тип application/vnd.ms-excel application/msword
Разработчик Microsoft Microsoft
Тип формата документов документов
Описание Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS, а также Android, iOS и Windows Phone. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA. В 1990-х годах фирма Microsoft стала использовать расширение «.doc» для серии проприетарных форматов файлов своего текстового процессора «Microsoft Word». В результате монополии Microsoft на рынке офисных продуктов слово «doc» стало обозначать формат файлов программы «Microsoft Word». Другие значения расширения «.doc» на платформе IBM PC практически вышли из употребления.
Связанное программное обеспечение Microsoft Office, LibreOffice, Kingsoft Office, Google Docs. Microsoft Word, OpenOffice.org Writer, IBM Lotus Symphony, Apple Pages, AbiWord.
Пример файла sample.xls sample.doc
Википедия XLS в Википедия DOC в Википедия

На чтение 7 мин Просмотров 7.6к. Опубликовано 09.03.2018

ЛогоРаботать с таблицами в редакторе Excel намного удобнее, чем в программе Microsoft Word. Многие пользователи в дальнейшем сталкиваются с проблемой экспорта данных. Они не знают, как Эксель перевести в Ворд. В данной статье мы пошагово рассмотрим основные методы решения этой задачи.

Первым делом откроем какой-нибудь документ, в котором есть таблица.

Таблица

Содержание

  1. Простое копирование таблицы
  2. При помощи горячих клавиш
  3. При помощи меню
  4. Особые варианты переноса
  5. Копирование как рисунка
  6. Как на экране
  7. Для печати
  8. Параметры вставки
  9. Специальная вставка
  10. Онлайн конвертеры
  11. Дополнительные программы
  12. Заключение
  13. Видеоинструкция

Простое копирование таблицы

Мгновенно перенести данные без потери дальнейшей возможности редактирования можно несколькими способами.

При помощи горячих клавиш

  1. Сначала необходимо выделить всё содержимое и скопировать его. Для этого нажмите на клавиатуре на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka].

Копирование

  1. В результате этого вы должны увидеть, что вокруг таблицы появилась пунктирная рамка. Это значит, что вы делаете всё правильно.

Рамка

  1. Откройте вордовский документ.

Новый документ

  1. Для того чтобы вставить выделенные данные, нужно нажать на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]. Благодаря этим действиям у вас появится именно таблица, а не картинка.

Таблица вставлена

При помощи меню

То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню. Этот метод используется теми, кто не может запомнить горячие клавиши. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Выделите таблицу.
  2. Сделайте по ней правый клик мыши.
  3. В появившемся меню выберите пункт «Копировать».

Пункт Копировать

  1. Таблица выделится пунктирной рамкой.

Выделение

  1. Откройте файл, в который нужно вставить эту таблицу.
  2. Перейдите на вкладку «Главная» и нажмите на соответствующую кнопку.

Вставка

  1. Результат будет точно таким же.

Результат

В обоих случаях, описанных выше, возможность редактировать содержимое сохраняется в полном объеме. Вы не заметите разницы.

Особые варианты переноса

Помимо описанного выше метода, можно сделать перевод данных в другие форматы.

Копирование как рисунка

  1. Первом делом выделите содержимое таблицы.
  2. Затем перейдите на вкладку «Главная».
  3. Нажмите на треугольник около иконки «Копировать».
  4. Выберите пункт «Копировать как рисунок».

Копировать как рисунок

  1. После этого у вас появится два варианта копирования. Рассмотрим каждый из них отдельно.

Как на экране

  1. Выбираем первый пункт и нажимаем на кнопку «OK».

Как на экране

Отличие векторного формата от растрового заключается в том, что в дальнейшем при увеличении размера изображения в векторном виде качество не изменится. А при растягивании растровой картинки, всё превратится в пиксели. Результат будет ужасным.

  1. После этого откройте документ Word.
  2. Затем нажмите на кнопку «Вставить», расположенную на панели «Главная» (или же нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka]).

Вставить

  1. В результате этого вы получите свою таблицу в виде рисунка. Но обратите внимание на то, что у нас появилась рамка вокруг шапки.

Рамка вокруг шапки

Мы получили то, что видели на экране. А в этом случае мы видим границы всех ячеек.

Для печати

  1. Для того чтобы устранить указанный выше недостаток, нужно выбрать второй вариант.
  2. Затем нажать на кнопку «OK».

Как на печати

  1. Вставить содержимое буфера можно при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka] или нажатием на соответствующую кнопку на вкладке «Главная».

Вкладка Главная

  1. На этот раз у заголовка таблицы рамка отсутствует.

Отсутствие рамки

То же самое произойдет и с другими ячейками, если у них не будет явных границ, которые укажете вы сами.

Параметры вставки

Конвертировать содержимое документа можно и другими путями. Для этого нужно сделать следующее.

  1. Первым делом необходимо скопировать содержимое листа. Вы можете сделать это как угодно (через контекстное меню или горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka]).
  2. В результате этого вы увидите следующее.

Рамка копирования

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Кликните на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В результате этого у вас появится несколько вариантов.

Разные варианты

  1. К ним относятся (при наведении на каждый из пунктов доступна возможность предварительного просмотра дальнейшего результата):
    • сохранить исходное форматирование;

Сохранение форматирования

  • использовать стили конечного фрагмента;

Стили конечного фрагмента

  • связать и сохранить исходное форматирование;

Связать и сохранить исходное форматирование

  • связать и использовать конечные стили;

Связать и использовать конечные стили

  • рисунок;

Рисунок

  • сохранить только текст.

Сохранение листа

Вы можете выбрать самый удобный для вас вариант. Наглядный пример облегчит ситуацию.

Специальная вставка

Практически аналогичный список можно увидеть и в другом пункте меню. Для этого нужно сделать следующие шаги.

  1. Перейдите на вкладку «Главная».
  2. Нажмите на треугольник около иконки «Вставить».
  3. В появившемся меню выберите пункт «Специальная вставка…».

Специальная вставка…

Сделать тоже самое можно и при помощи горячих клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Alt[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

  1. В результате этого вы увидите следующее окно. Здесь можно выбрать следующие варианты вставки:
    • лист Microsoft Excel (объект);
    • текст в формате RTF;
    • неформатированный текст;
    • точечный рисунок;
    • метафайл Windows (EMF);
    • формат HTML;
    • текст в кодировке Юникод.
  2. Для вставки нужно будет нажать на кнопку «OK».

Вставка данных

Онлайн конвертеры

Кроме этого, существуют различные сайты, которые могут бесплатно преобразовать ваш документ в любой нужный вам формат. Для этого достаточно ввести нужный запрос в поисковую систему.

В нашем случае это будет «Конвертер xlsx в doc», поскольку у файлов Экселя расширение xlsx, а у вордовских – doc.

Результат будет следующим.

Результаты поиска

Важно понимать, что не все сайты могут справиться с поставленной задачей ввиду различных причин.

В этом случае вы будете видеть подобные ошибки.

Ошибки

Или вот такие.

Еще ошибки

Хороший результат показывает англоязычный сервис ZamZar.

ZamZar

Кроме этого, данный сервис может бесплатно сконвертировать следующие форматы.

Форматы конвертирования

Для того чтобы преобразовать файл, нужно предпринять следующие действия.

  1. Кликните на кнопку «Choose Files…». В появившемся окне выберите нужный документ и нажмите на кнопку «Открыть».

Кнопка Открыть

Либо просто перенесите нужный файл в окно браузера, поскольку там написано: «or drag and drop files».

  1. В результате этого вы увидите свой документ в разделе «Files to convert». После этого кликните на выпадающий список во втором шаге (Step 2).

Files to convert

  1. Появится большой список форматов. Выберите пункт doc.

doc

  1. Дальше необходимо указать адрес электронной почты, на которую будет отправлено письмо со ссылкой на результат. Для запуска конвертации нажмите на кнопку «Convert».

Convert

  1. После небольшого ожидания вы увидите следующее сообщение.

Сообщение

  1. Заходим в свою почту и открываем нужное письмо. Внизу вы увидите ссылку на файл с результатом. Необходимо кликнуть на неё.

Ссылка на файл

  1. После этого вы снова окажетесь на сайте «ZamZar». Но на этот раз вы увидите ссылку на скачивание документа. Нажмите на кнопку «Download Now».

Download Now

  1. Сразу после этого откроется окно, в котором нужно будет указать имя и расположение сохраняемого файла. Для начала загрузки нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Сохранить

  1. Запустите скаченный файл, чтобы проверить результат.

Запуск файла

Открыв документ, вы увидите следующее.

Документ открыт

Качество вполне приемлемое. Обратите внимание на то, что в случае маленького размера таблицы, вы получите соответствующий масштаб страницы.

Дополнительные программы

В интернете можно найти большое количество различных приложений. Но многие из них платные или работают не корректно.

В качестве примера рассмотрим приложение All File to All File Converter, которое можно скачать с официального сайта разработчиков данного ПО. Для этого достаточно нажать на кнопку «Download».

All File to All File Converter

Запустив данную утилиту, вы увидите следующее окно.

Программный интерфейс

Для того чтобы преобразовать таблицу из Excel в документ Word, нужно сделать следующие действия.

  1. Нажмите на кнопку «Add Files». В появившемся окне выберите нужный файл и кликните на кнопку «Открыть».

Клик по Открыть

  1. Сразу после этого он появится в списке.
  2. Затем необходимо указать формат выходного файла. Для этого нужно нажать на «Output Type».

Output Type

  1. Среди появившихся вариантов выберите пункт «Microsoft Office Word 97-2003» (либо «Rich Text Format»).

Microsoft Office Word 97-2003

  1. Затем необходимо указать папку, в которую будут сохраняться результаты конвертирования. Для этого нужно кликнуть на кнопку «Settings».
  2. Затем в появившемся окне выберите нужный каталог.
  3. Для сохранения нажмите на «OK».

Settings

  1. Для запуска конвертации кликните на иконку с надписью «Convert».

Клик по Convert

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные методы перевода таблицы из формата Excel в вордовский документ. Если у вас что-то не получилось, возможно, вы выбираете в настройках не то расширение. Также стоит отметить, что не все онлайн-сервисы могут преобразовать файлы со сложной структурой данных.

Видеоинструкция

Если у вас остались какие-нибудь вопросы, ответы на них можно найти в прилагаемом ниже видео.

EXCEL to WORD You can easily convert your EXCEL files to WORD with this online tool. Furthermore, the Online PDF Converter offers many more features. Just select the files, which you want to merge, edit, unlock or convert. Supported formats
Depending on your files you can set many options (most of them can be combined!)
— You can select particular pages, rotate PDF pages, reorder pages, split files and much more (just have a look at the buttons right of the selected file)
— A PDF protection for printing, copying and editing is removed automatically (without password). For read-protected PDF files the correct password is required.
— Many other options can be defined, like header/footer, layout and compression.

Please report all problems and bugs in the Feedback-Section to improve the quality of the converter. Thank you!


Автор:
Обновлено: 05.06.2018

Word и Excel являются неотъемлемой частью практически каждого из нас. Часто происходят ситуации, когда необходимо сменить один формат на другой.

Как Excel перевести в Word

Как Excel перевести в Word

Содержание

  • Самый простой и доступный способ
  • Способ с сохранением форматирования
  • Переносим формулы расчета
  • За помощью к онлайн-конвертеру
  • Используем дополнительные программы
    • Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Самый простой и доступный способ

  1. Открываем файл, который нужно скопировать в вордовский документ. «Ctrl+A» — комбинация выделяет все.

    Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

    Открываем файл, который нужно перенести в вордовский документ

  2. Выделяем необходимую информацию, кликаем по выделенной области, выбираем «Копировать». Есть вариант воспользоваться комбинацией: «Ctrl»+«C».

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  3. Открываем вордовский файл.

    Открываем вордовский файл

    Открываем вордовский файл

  4. Кликаем правой кнопкой и нажимаем «Вставить». Горячие клавиши: «Ctrl»+«V».

    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

    Кликаем правой кнопкой мышки на пустом месте, затем на пункт «Вставить»

Данным вариантом вы скопируете таблицу в новый документ, но редактировать в вордовском документе будет довольно проблематично, так как форматирование таблицы не сохраняет нужный вид.

Способ с сохранением форматирования

Чтобы после переноса данных из таблицы Excel, изначально рекомендуется подготовить текстовый файл:

  1. Создаем пустой документ в редакторе Word.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  2. В верхнем меню открываем раздел «Вставка».

    Переходим в раздел «Вставка»

    Переходим в раздел «Вставка»

  3. В пункте «Таблица» нажимаем на «Таблица Excel».

    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

    Щелкаем по значку «Таблица», затем по пункту «Таблица Excel»

  4. Возвращаемся в Excel-документ и выделяем нужную информацию курсором мыши.

    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

    Открываем Excel-документ, выделяем нужную информацию курсором мыши

  5. Кликаем на выделенную часть и копируем ее.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  6. Вновь открываем уже готовый вордовский документ.

    Открываем готовый вордовский документ

    Открываем готовый вордовский документ

  7. Выделяем полностью все ячейки таблицы.

    Все ячейки таблицы выделяем полностью

    Все ячейки таблицы выделяем полностью

  8. Нажимаем на выделенную область и вставляем.

    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

    Нажимаем правой кнопкой мышки на выделенную область, затем на пункт «Вставить»

Еще есть вариант скопировать информацию, сохранив нужный формат (для Microsoft Word 2010):

  1. Копируем необходимые ячейки в Excel.

    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

    Правой кнопкой мышки кликаем по выделенным ячейкам, затем щелкаем по пункту «Копировать»

  2. Открываем новый текстовый документ.

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

    Открываем пустой документ в редакторе Ворд

  3. Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа и открываем «Вставить как» -> «Еще».

    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

    Кликаем правой кнопкой по чистому листу документа, открываем «Вставить как», затем «Еще»

  4. Выбираем пункт «Форматированный текст». Нажимаем «ОК».

    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

    Выбираем пункт «Форматированный текст», нажимаем «ОК»

Формат вашей таблицы сохранился.

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Таблица в документе Ворд с сохранившимся форматом документа Эксель

Важно! Не забывайте, что сохранение формул невозможно в данном случае, поэтому все расчеты нужно проделать в Excel, а только потом копировать данные в Word для сдачи отчета или других целей.

Переносим формулы расчета

Воспользовавшись возможностями «Специальной вставки», вы сможете перенести все формулы из Excel-документа в текстовый файл. Итак, после того, как вы скопируете данные в новый документ (проделаете все действия, описанные выше), выполняем следующие действия:

  1. В Excel копируем нужную часть таблицы и переходим в Ворд.

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

    Щелкаем правой кнопкой мышки по выделенной таблице, затем по пункту «Копировать»

  2. В меню главного раздела нажимаем «Вставить».

    Нажимаем на значок «Вставить»

    Нажимаем на значок «Вставить»

  3. Открываем раздел «Специальная вставка».

    Открываем раздел «Специальная вставка»

    Открываем раздел «Специальная вставка»

  4. В открывшемся окне находим и выделяем «Лист Excel (объект)».

    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

    Находим и выделяем «Лист Excel (объект)»

  5. Если вам впоследствии необходимо воспользоваться формулами в вордовском документе, отмечаем галочку «Связать».

    Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Отмечаем галочку «Связать», нажимаем «ОК»

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

    Таблица в документе Ворд, связанная с таблицей в Эксель

За помощью к онлайн-конвертеру

Находим на просторах интернета онлайн-конвертер, запускаем, например,   https://www.coolutils.com/ru/online/XLS-to-DOC.

  1. В начале страницы вы увидите кнопку «Browse». Нажимаем.

    Нажимаем на кнопку «Browse»

    Нажимаем на кнопку «Browse»

  2. Указываем, какой формат вы будете конвертировать.

    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

    Находим файл Эксель, нажимаем «Открыть»

  3. Далее выбираем интересующий нас формат — Doc.

    Из списка выбираем формат Doc

    Из списка выбираем формат Doc

  4. Ожидаем окончания процесса. Обычно данные действия проходят за считанные секунды.
  5. Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл».

    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

    Щелкаем по опции «Скачиваем конвертированный файл»

Используем дополнительные программы

Сейчас на просторах интернета можно найти кучу как полезных, так и бессмысленных программ. Так для конвертации документов тоже существуют программы, но чаще всего они либо недоработанные, либо платные.

Инструкция к применению программы All File Converter:

  1. Запускаем программу. Слева в углу нажимаем на пустой файл с названием «Add Files». Выбираем файл, который нужно преобразовать. Далее «Открыть».

    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

    Щелкаем по иконке «Add Files», находим свой файл, нажимаем «Открыть»

  2. Вы увидите ваш файл в списке. Выбираем формат конверта: внизу с названием «Output Type» ищем в списке Microsoft Word.

    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

    В разделе «Output Type» выбираем формат Microsoft Word

  3. Ниже кликаем «Settings», самая нижняя кнопка, и выбираем папку для сохранения.

    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

    Щелкаем по кнопке «Settings», выбираем место для сохранения файла

  4. Запускаем конвертацию кнопкой «Convert».

    Щелкаем по кнопке «Convert»

    Щелкаем по кнопке «Convert»

Открываем папку, которую указывали для сохранения. Проверяем документ.

Читайте новую полезную информацию в статье — «Как документ Эксель перевести в Ворд».

Видео — Вставка таблицы Excel в Word возможные проблемы

Рекомендуем похожие статьи

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как переформатировать word в epub
  • Как печатать в документе microsoft word
  • Как переформатировать powerpoint в word
  • Как печатать в две колонки в word
  • Как печатать в альбомном формате word