Как передвинуть область печати в excel

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Настройка области печати на листе

​Смотрите также​ 2010 документ с​ в книжной ориентации​ в Excel, чтобы​ рекомендуется открыть в​ сделать настройки по​ Excel выходит пустая​ «Вид» и в​нажмите кнопку запуска​ можно задать меньшее​Урок подготовлен для Вас​В качестве примера выведем​ книги.​.​ области печати на​.​ другую версию, то​Если определенные данные необходимо​ форматированием в страничном​ листов (и соответственно​ уместить ее в​ режиме предварительного просмотра​

​ умолчанию. Используйте ее,​ страница. Можно принудительно​ разделе режим просмотра​.​ разрешение печати. Если​ командой сайта office-guru.ru​

​ на печать фрагмент​​Листы считаются активными, когда​К началу страницы​ листе выводятся на​Примечание:​ в ней может​ выводить на печать​ режиме области печати​ 297мм в ширину​ область печати.​ – «Разметка страницы».​ чтобы начать все​

В этой статье

​ убрать область печати,​ книги, выбрать инструмент​

​На вкладке​ принтер поддерживает черновое​

​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

Создание одной или нескольких областей печати

1. ​ таблицы Excel, связанный​ они выделены.​Печатая книги Excel, начинающие​

   ​ печать на отдельных​​ Установленная область печати сохраняется​ быть немного другой​ чаще, чем другие,​ (рис.1)​ и 210мм в​​ Это позволит избежать​ заново.​ перемещая границы между​

2. ​ «Страничный режим»​​Лист​​ качество печати, можно​​Автор/переводчик: Антон Андронов​​ с футбольными матчами,​​Выделите лист, который требуется​​ пользователи часто сталкиваются​​ страницах. Добавить к​​ при сохранении книги.​

   

​ интерфейс, но если​​ можно задать область​При открытии этого​

​ высоту при альбомной​Для этого наводим курсор​ ошибок, которые нельзя​​Все настройки областей можно​​ серым и белым​​Второй вариант это щелкнуть​​в разделе​​ использовать его для​​Автор: Антон Андронов​ которые пройдут в​ напечатать. Чтобы напечатать​

​ с вопросом –​

Добавление ячеек в существующую область печати

​ существующей области печати​Чтобы просмотреть все созданные​ не указано иное,​ печати, содержащую выбранные​ же документа на​ ориентации). Линейки делают​ мышки на границу​ исправить на бумаге.​

1. ​ сохранять в шаблоны,​ полем.​ на третий переключатель​Печать​

   ​ более быстрой печати.​​Примечание:​ июле.​ несколько листов, выберите​Как же задать область​ можно только прилегающие​ области печати, на​ функции будут такими​ данные. Область печати​ другом компьютере с​ настройку еще более​ заголовков строк и​

2. ​Режим разметки страниц документов​​ так называемые «Представления».​​Для того, чтобы задать​​ в правой стороне​​установите флажок​​Щелкните лист, для которого​​ Мы стараемся как можно​​Выделите ячейки, которые необходимо​​ первый лист, затем,​

   

​ печати?​ ячейки.​

​ вкладке​

Очистка области печати

​ же.​​ — это один​ Excel 2007 область​ удобной.​ столбцов. Как только​

1. ​ позволяет не только​ Этот инструмент находится​ область печати необходимо​

2. ​ строки состояния окна.​​Черновая​​ необходимо изменить разрешение​​ оперативнее обеспечивать вас​​ напечатать.​​ удерживая клавишу​​Microsoft Excel позволяет​

   

​На вкладке​

support.office.com

Задаем область печати в Excel

​Вид​Создание одной или нескольких​ или несколько диапазонов​​ печати изменяется, при​Внимание! В данном режиме​​ он изменит свой​ предвидеть результат печати,​ под страничным режимом.​ установить и настроить​​.​ печати.​ актуальными справочными материалами​Перейдите к панели​Ctrl​ задавать область несколькими​Разметка страницы​​в группе​​ областей печати​

​ ячеек, которые можно​ открытии (без каких-либо​ при изменении ширины​ вид, удерживая левую​ но и настроить​При выборе инструмента «Представления»​ границы. Как добавить​Чтобы задать область печати​Страничный режим позволяет нам​На вкладке​ на вашем языке.​Печать​на клавиатуре, добавьте​

Печать активных листов в Excel

​ способами, каждый из​в группе​

1. ​Режимы просмотра книги​Добавление ячеек в существующую​ вывести на печать​ действий и манипуляций)​ столбцов подсвечиваются размеры​​ клавишу мыши, перемещаем​​ содержимое документа для​ загружается менеджер представлений.​
2. ​ границы? Кликаем по​​ нужно установить и​​ зафиксировать границы области​
3. ​Разметка страницы​​ Эта страница переведена​​.​​ остальные.​​ них Вам обязательно​
4. ​Параметры страницы​​нажмите кнопку​​ область печати​

Печать всей книги в Excel

1. ​ вместо всего листа.​​ документа. (рис.2).​​ в сантиметрах и​
2. ​ его до нужного​​ оптимального размещения данных​​Чтобы сохранить данную настройку​​ ячейке, которая находится​​ зафиксировать границы разметки​
3. ​ печати документа на​​в группе​​ автоматически, поэтому ее​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Из выпадающего меню​Перейдите к панели​ пригодится. В рамках​нажмите кнопку​Страничный режим​Очистка области печати​

1. ​ При печати листа​Как заставить Excel​
2. ​ пикселях, а не​​ размера строки или​​ на бумаге.​
3. ​ нажимаем кнопку добавить.​​ в месте, где​​ страниц, которые и​​ всех страницах одновременно.​​Параметры страницы​
4. ​ текст может содержать​Область печати​
5. ​Печать​​ данного урока мы​​Область печати​. При сохранении книги​

​Выделите на листе ячейки,​ с заданной областью​ 2007 открывать файл​ в количестве символов​ столбца.​Перейти в разметку страниц​ Вводим имя и​ должен быть разрыв​ будут отделять все​ Он позволяет настроить​нажмите кнопку запуска​

​ неточности и грамматические​выберите пункт​
​.​
​ подробно разберем все​

​, а затем —​

office-guru.ru

Изменение разрешения или качества печати для листа

​ область печати также​​ которые необходимо определить​ печати выводится только​ отредактированный в Excel​ и пикселях как​Другой способ задать размеры​ можно двумя способами:​ вот он уже​ на страницы и​ области. Для этого​ и оптимизировать таблицы​.​ ошибки. Для нас​Напечатать выделенный фрагмент​Из выпадающего меню​ эти способы, а​Добавить к области печати​ сохраняется.​ как область печати.​ эта область. Область​ 2010 с такими​

​ в обычном режиме.​ таблицы – это​Перейти на закладку «Вид»​ в списке представлений.​ выбираем опцию «Вставить​ необходимо в страничном​ под размеры и​На вкладке​ важно, чтобы эта​.​Область печати​ также узнаем, как​.​

Изменение разрешения печати

1. ​К началу страницы​Совет:​ печати можно расширить,​

   1. ​ же параметрами страничного​​ Так же и​​ щелкнуть правой кнопкой​​ и выбрать инструмент​​Новые версии Excel начиная​​ разрыв страницы».​

      

   2. ​ режиме щелкнуть по​​ ориентацию бумажных листов.​​Страница​​ статья была вам​​В области предварительного просмотра​

      ​выберите пункт​ предварительно задать область​

      ​При сохранении книги область​​Вы можете увеличить область​  Чтобы задать несколько​ добавив в нее​

Выбор чернового качества печати

1. ​ режима (с такими​ строки, подсвечивается высота​ мышки по заголовку​

   1. ​ «Размета страницы»​​ с 2007-го года,​​Как добавить только вертикальную​​ синей пунктирной линии,​​Кроме того в этом​​в поле​

      

   2. ​ полезна. Просим вас​​ появится выделенный фрагмент.​​Напечатать активные листы​​ печати прямо на​​ печати также сохраняется.​​ печати, добавив смежные​​ областей печати, удерживая​

support.office.com

Настройка области печати в страничном режиме

​ нужное количество ячеек,​ же «синими» полями)?​ в сантиметрах, а​ строки или столбца,​В нижнем правом углу​ обладают эффективными средствами​ границу? Щелкаем правой​ удерживая левую клавишу​

​ режиме самый удобный​Качество печати​ уделить пару секунд​Нажмите кнопку​.​ вкладке​К началу страницы​ ячейки. При добавлении​ нажатой клавишу CTRL,​ либо удалить (в​*****​ не в размере​

Как задать область печати в Excel?

​ а потом из​ окна (на строке​ для подготовки документов​ кнопкой мышки по​ мыши, переместить синюю​ предварительный просмотр перед​выберите нужное разрешение.​ и сообщить, помогла​

​Печать​Нажмите кнопку​Разметка страницы​Примечание:​

​ ячеек, которые не​

Как изменить область печати в Excel?

​ щелкните области, которые​ результате на печать​(Вложил рисунки без​ шрифта как в​ контекстного меню выбрать​ состояния, справа) щелкнуть​ на печать. Документ​ столбцу, где будет​ линию в нужное​ печатью. Ведь видны​параметры на вкладке​ ли она вам,​, чтобы распечатать выделенный​

​Печать​.​ Если на листе несколько​ находятся рядом с​ вы хотите распечатать.​ будет выведен весь​ документа в .xls​ «Обычном».​ опцию «Ширина столбца»​ на соответствующий переключатель​ Excel более специфический​ проложена граница, выбираем​ положение.​ все страницы с​ «Страница»» />​ с помощью кнопок​ фрагмент.​

​.​Прежде чем напечатать книгу​ областей печати, при​ областью печати, Excel​ Каждая из этих​ лист).​ — вторым сообщением​Режим разметки страниц более​ («Высота строки»). И​ между режимами «Обычный»​ с точки зрения​

​ туже опцию: «Вставить​Если таблица выходит за​ оптимальным масштабом, как​Примечание:​ внизу страницы. Для​Чтобы заранее определиться с​Перейдите к панели​ Excel, требуется точно​ очистке все они​ создает для них​ областей выводится на​

​На листе может быть​ попробую)​ удобен при настройке​ вручную задаем размеры​ и «Страничный».​ организации данных для​ разрыв страницы». При​ белую область, то​ миниатюры среднего размера.​

Как сохранить настройки областей печати?

​ Доступные варианты разрешения зависят​ удобства также приводим​ областью печати, ее​Печать​ установить, какую информацию​

​ удаляются.​ новую область печати.​

​ печать на отдельной​ несколько областей печати.​Yar4i​ области печати конкретной​ в сантиметрах.​

​В данном режиме у​ вывода на принтер,​ вставке горизонтальной границе​ все что находиться​ Ситуация полностью под​ от типа используемого​ ссылку на оригинал​ можно предварительно задать.​.​ выводить на печать.​Щелкните лист в любом​Выберите на листе ячейки,​ странице.​ Каждая из этих​: Исходник сохранённый в​

exceltable.com

Разметка страниц для печати в Excel

​ страницы. Когда документ​Более того выше над​ вас имеется прекрасная​ чем документ Word.​ действуем аналогично, только​ в серой области​ контролем пользователя. Рассмотрим,​ принтера.​

​ (на английском языке).​ Для этого выделите​Из выпадающего меню​ Например, если в​ месте, чтобы очистить​ которые необходимо добавить​На вкладке​

Настройка области печати с помощью разметки страницы

​ областей выводится на​ Excel 2010, с​

1. ​ имеет несколько десятков​ столбцами находится линейка​ возможность управлять шириной​
2. ​ Поэтому в Excel​ кликаем по заголовку​ не будет выведена​ как задать изменить​Щелкните лист, который необходимо​Использование высокого разрешения при​

​ требуемый диапазон ячеек,​Область печати​ Вашей книге содержится​ область печати.​ в существующую область​Разметка страницы​ печать на отдельной​ полями как на​ страниц обязательно нужно​ для еще более​ столбцов и высотой​ инструменты по настройке​

​ строки.​

​ на принтер. Если​ увеличить, уменьшить или​ распечатать с использованием​ печати позволяет получать​ перейдите на вкладку​выберите пункт​ много листов, необходимо​На вкладке​ печати.​в группе​

​ странице.​ рис.1.​ использовать «Страничный режим»​ удобной настройки области​ строк для желаемого​ и подготовки документов​Примечание. Заметьте, в контекстном​ у вас в​ удалить области печати.​ чернового качества.​ материалы лучшего качества,​

​ Разметка страницы, нажмите​Напечатать всю книгу​ определить, печатать всю​Разметка страницы​Примечание:​Параметры страницы​Примечание:​Russel​ для настройки и​ печати документа. Например​ размещения данных на​ на печать обладают​ меню есть опция​ страничном режиме все​Чтобы перейти в режим​На вкладке​

​ но при этом​ на команду Область​.​ книгу или только​в группе​ Если добавляемые ячейки не​нажмите кнопку​ Представленные в этой статье​: В параметрах печати​ фиксирования границ документа.​ формат А4 имеет​ странице после печати​ большим количеством функций.​ «Сброс разрывов страниц».​

​ данные находятся на​ для управления границами​Разметка страницы​ может возрасти время​ печати и из​Нажмите кнопку​ активные листы. Часто​Параметры страницы​ прилегают к существующей​

exceltable.com

Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)

​Область печати​​ снимки экрана созданы​
​ используйте «вписать все​Yar4i​ размеры: ширина 210​ принтера. Таким образом,​Каждый документ Excel перед​
​ Она позволяет удалить​ серой области, то​ и областями, нужно​в группе​ печати. В зависимости​ выпадающего меню выберите​Печать​ возникает необходимость распечатать​
​щелкните элемент​ области печати, создается​, а затем —​ в Excel 2013.​ столбцы на одну​: Доброго времени.​ мм, высота 297мм,​
​ можно уменьшить таблицу​
​ отправкой на печать​ все границы и​ при печати из​ зайти на вкладку​

​Параметры страницы​​ от типа принтера​ Задать.​.​ только выделенный фрагмент​

​Очистить область печати​​ дополнительная область. Все​Установить область печати​ Если вы используете​ страницу»​

excelworld.ru

​Создал в Excel​

В рамках этой статьи будут затронуты две темы, связанные с печатью электронных таблиц в Microsoft Excel. Первая тема связана с печатью только определенной области листа, а вторая подразумевает настройку масштаба, чтобы все содержимое помещалось на одном печатном листе. Давайте разберемся со всеми этими параметрами по очереди.

Добавление области печати

Областью печати называется тот фрагмент листа, который будет отправлен на распечатку. Остальное содержимое листа в Microsoft Excel проигнорируется. Вы самостоятельно задаете эту область и управляете ею при помощи простой настройки, которая выглядит следующим образом:

1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите весь фрагмент таблицы, который хотели бы видеть при распечатке. После этого перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. Разверните выпадающий список с названием «Область печати».

3. В нем вас интересует пункт с названием «Задать».

4. После клика по нему можете сразу открыть форму печати и убедиться в том, что теперь на листе отображается только выделенная вами область.

5. Если вы считаете, что печать этого фрагмента еще понадобится в будущем, но сейчас хотелось бы получить другое содержимое, разверните меню «Напечатать активные листы» и выберите параметр «Игнорировать область печати».

6. Для удаления текущей области воспользуйтесь кнопкой «Убрать», находящейся в том же самом раскрывающемся списке, через который вы создавали данный фрагмент.

Настройка размеров листа для печати

Одна из распространенных сложностей, с которыми сталкиваются пользователи при попытке распечатать документ в Microsoft Excel, – необходимые данные не помещаются на одну страницу А4 и автоматически переносятся на следующую. Решить эту ситуацию можно при помощи ручного или автоматического масштабирования.

1. На вкладке «Разметка страницы» вы можете самостоятельно управлять масштабом, выбирая подходящее значение из выпадающего списка. Однако это не всегда удобно, особенно когда таблица постоянно расширяется.

2. Вместо этого можно указать желаемую ширину и высоту листа, воспользовавшись двумя другими параметрами.

3. Из их выпадающих меню предстоит выбрать, на сколько страниц вы хотите вписать содержимое. Это может быть как один лист, так и девять, ограничений практически нет.

4. После установки новых значений рекомендую открыть окно предпросмотра во время подготовки к печати и убедиться в том, что все элементы не только поместились на выбранном числе листов, но и являются читабельными.

5. Кстати, настройку для вписывания листа на одну страницу можно осуществить прямо в этом окне «Печать», для чего отведен список в самом низу.

6. В нем вы найдете четыре типа вписывания, которые могут пригодиться в разных ситуациях.

Из этой небольшой статьи вы узнали о двух разных параметрах, связанных с настройкой печати в Microsoft Excel. Теперь осуществлять подготовительные работы станет куда проще, а распечатка конкретных фрагментов или огромных листов не будет невыполнимой задачей.

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.