Как печатать ячейки excel на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

При распечатке таблиц и других данных документа Excel нередко бывают случаи, когда данные выходят за границы листа. Особенно неприятно, если таблица не помещается горизонтально. Ведь в таком случае наименования строк окажутся на одной части распечатанного документа, а отдельные столбцы – на другой. Ещё более обидно, если совсем чуть-чуть не хватило места, чтобы полностью разместить таблицу на странице. Но выход из этого положения существует. Давайте разберемся, как распечатать данные на одном листе различными способами.

Печать на одном листе

Прежде, чем переходить к решению вопроса о том, как поместить данные на одном листе, следует определиться стоит ли вообще это делать. Нужно понимать, что большинство из тех способов, о которых пойдет речь ниже, предполагают уменьшение масштаба данных для того, чтобы уместить их на одном печатном элементе. Если за границы листа выходит относительно небольшая по размеру часть, то это вполне приемлемо. Но если не помещается значительное количество информации, то попытка разместить все данные на один лист может привести к тому, что они будут уменьшены настолько, что станут нечитабельны. Возможно, в этом случае лучшим выходом будет распечатать страницу на бумаге большего формата, склеить листы или найти другой выход из положения.

Так что пользователь должен определить сам, стоит ли пытаться вместить данные или нет. Мы же перейдем к описанию конкретных способов.

Способ 1: смена ориентации

Этот способ является одним из описанных здесь вариантов, в котором не придется прибегать к уменьшению масштаба данных. Но он подойдет только в том случае, если документ насчитывает небольшое количество строк, или для пользователя не таким важным является то, чтобы он уместился на одну страницу в длину, а достаточно будет того, что данные расположатся на площади листа в ширину.

1. Прежде всего, нужно проверить, помещается ли таблица в границы печатного листа. Для этого переключаемся в режим «Разметка страницы». Для того, чтобы это сделать кликаем по пиктограмме с одноименным названием, которая расположена на строке состояния.
   

   Также можно перейти во вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке на ленте «Разметка страницы», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги».



2. В любом из этих вариантов программа переходит в режим разметки страницы. При этом видны границы каждого печатного элемента. Как видим, в нашем случае таблица обрывается по горизонтали на два отдельных листа, что не может быть приемлемым.



3. Для того, чтобы исправить ситуацию, переходим во вкладку «Разметка страницы». Жмем кнопку «Ориентация», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» и из появившегося небольшого списка выбираем пункт «Альбомная».



4. После вышеуказанных действий таблица полностью поместилась на лист, но его ориентация поменялась с книжного на альбомный.

Есть также альтернативный вариант смены ориентации листа.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна расположен блок настроек печати. Кликаем по наименованию «Книжная ориентация». После этого открывается список с возможностью выбора другого варианта. Выбираем наименование «Альбомная ориентация».



2. Как видим, в области предпросмотра, после вышеуказанных действий лист сменил ориентацию на альбомную и теперь все данные полностью входят в область печати одного элемента.

Кроме того, можно изменить ориентацию через окно параметров.

1. Находясь во вкладке «Файл», в разделе «Печать» кликаем по надписи «Параметры страницы», которая расположена в самом низу настроек. В окно параметров можно попасть и при помощи других вариантов, но о них мы подробно поговорим при описании Способа 4.





2. Запускается окно параметров. Переходим в его вкладку под названием «Страница». В блоке настроек «Ориентация» переставляем переключатель с позиции «Книжная» в позицию «Альбомная». Затем щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.

Ориентация документа будет изменена, а, следовательно, расширена область печатного элемента.

Урок: Как сделать альбомный лист в Экселе

Способ 2: сдвиг границ ячеек

Иногда бывает, что пространство листа используется неэффективно. То есть, в некоторых столбцах имеется пустое место. Это увеличивает размер страницы в ширину, а значит, выводит её за пределы одного печатного листа. В этом случае есть смысл уменьшить размер ячеек.

1. Устанавливаем курсор на панель координат на границе столбцов справа от того столбца, который вы считаете возможным уменьшить. При этом курсор должен превратиться в крестик со стрелками, направленными в две стороны. Зажимаем левую кнопку мыши и двигаем границу влево. Это движение продолжаем до тех пор, пока граница не достигнет данных той ячейки столбца, которая заполнена больше других.



2. Подобную операцию проделываем и с остальными столбцами. После этого значительно увеличивается вероятность того, что все данные таблицы поместятся на одном печатном элементе, так как сама таблица становится гораздо компактнее.

При необходимости подобную операцию можно проделывать и со строками.

Недостаток указанного способа состоит в том, что он применим далеко не всегда, а только в тех случаях, когда пространство рабочего листа Excel было использовано неэффективно. Если же данные расположены максимально компактно, но все равно не помещаются на печатный элемент, то в таких случаях нужно использовать другие варианты, о которых мы поговорим ниже.

Способ 3: настройки печати

Сделать так, чтобы все данные при печати поместились на один элемент, можно также в настройках печати путем масштабирования. Но в этом случае нужно учесть, что сами данные будут уменьшены.

1. Переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать».



2. Затем опять обращаем внимание на блок настроек печати в центральной части окна. В самом низу имеется поле настроек масштабирования. По умолчанию там должен быть установлен параметр «Текущий». Щелкаем по указанному полю. Открывается список. Выбираем в нем позицию «Вписать лист на одну страницу».



3. После этого путем уменьшения масштаба все данные в текущем документе будут размещены на одном печатном элементе, что можно наблюдать в окне предпросмотра.

Также, если нет обязательной необходимости уменьшать все строки на одном листе можно в параметрах масштабирования выбрать пункт «Вписать столбцы на одну страницу». В этом случае данные таблицы горизонтально будут умещены на один печатный элемент, но вот в вертикальном направлении подобного ограничения не будет.

Способ 4: окно параметров страницы

Поместить данные на одном печатном элементе можно также при помощи окна, которое имеет название «Параметры страницы».

1. Существует несколько способов запуска окна параметров страницы. Первый из них заключается в переходе во вкладку «Разметка страницы». Далее нужно кликнуть по пиктограмме в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу блока инструментов «Параметры страницы».
   

   Аналогичный эффект с переходом в нужное нам окно будет при клике по такой же самой пиктограмме в нижнем правом углу группы инструментов «Вписать» на ленте.

   

   Также существует вариант попасть в данное окно через настройки печати. Переходим во вкладку «Файл». Далее кликаем по наименованию «Печать» в левом меню открывшегося окна. В блоке настроек, который расположен в центральной части окна жмем по надписи «Параметры страницы», размещенной в самом низу.

   

   Имеется ещё один способ запуска окна параметров. Перемещаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». Далее кликаем по полю настроек масштабирования. По умолчанию там указан параметр «Текущий». В открывшемся списке выбираем пункт «Параметры настраиваемого масштабирования…».



2. Какое из вышеописанных действий вы бы не выбрали, перед вами откроется окно «Параметры страницы». Перемещаемся во вкладку «Страница», если окно было открыто в другой вкладке. В блоке настроек «Масштаб» устанавливаем переключатель в позицию «Разместить не более чем на». В полях «Стр. в ширину» и «Стр. в высоту» должны быть установлены цифры «1». Если это не так, то следует установить данные числа в соответствующих полях. После этого, чтобы настройки были приняты программой к исполнению, жмем на кнопку «OK», которая размещена в нижней части окна.



3. После выполнения данного действия все содержимое книги будет готово к печати на одном листе. Теперь переходим в раздел «Печать» вкладки «Файл» и жмем на большую кнопку под названием «Печать». После этого произойдет распечатка материала на принтере на одном листе бумаги.

Как и в предыдущем способе, в окне параметров можно произвести настройки, при которых данные будут помещаться на листе только в горизонтальном направлении, а в вертикальном ограничения не будет. Для этих целей требуется, переставив переключатель в позицию «Разместить не более чем на», в поле «Стр. в ширину» установить значение «1», а поле «Стр. в высоту» оставить пустым.

Урок: Как распечатать страницу в Экселе

Как видим, существует довольно большое количество способов вместить все данные для печати на одной странице. Причем, описанные варианты, по сути, весьма отличаются между собой. Уместность применения каждого из способов должна быть продиктована конкретными обстоятельствами. Например, если вы оставляете слишком много пустого места в столбцах, то наиболее оптимальным вариантом будет просто сдвинуть их границы. Также, если проблема состоит не в том, чтобы поместить таблицу на один печатный элемент в длину, а только в ширину, то, возможно, есть смысл подумать о смене ориентации на альбомную. Если же эти варианты не подходят, то можно применить способы, связанные с уменьшением масштабирования, но в этом случае размер данных тоже будет уменьшен.

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel.
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Иногда при распечатке документов Excel возникают ситуации, при которых не все элементы таблицы помещаются в границах распечатанной страницы. К примеру, если данные не умещаются по ширине, они будут распечатаны на другом листе, что значительно затруднит дальнейшее соотнесение данных, относящихся к одной строчке. Однако, столкнувшись с подобной проблемой, не стоит отчаиваться, поскольку существуют способы их решения. Давайте рассмотрим несколько методов, которые позволяют распечатывать таблицу таким образом, чтобы она могла уместиться на одном стандартном листе.

Распечатка таблицы на одном листе

Первым делом необходимо оценить целесообразность размещения табличных данных на одном листе. Также нужно учесть, что некоторые способы, описываемые в этой статье, подразумевают изменение масштаба табличных данных с целью их размещения на одном стандартном листе. Однако, в случае, когда таблица слишком большая и очевидно, что она никак не помещается в необходимых рамках, попытки ее уместить на одной странице приведут к уменьшению данных до такой степени, что они станут трудно читаемым или и вовсе не пригодным для чтения. Вероятно, в таких случаях наилучшим вариантом будет распечатка информации на страницах более крупного формата, либо же просто печать на стандартных листах и дальнейшая их склейка вместе.

В общем, решение касательно того, стоит ли предпринимать попытки размещения данных на одном листе или нет, зависит от каждого конкретного случая и размеров таблицы. А сейчас мы разберем различные методы решения данного вопроса.

Изменение ориентации страницы

Используя данный способ, пользователь может не изменять масштаб данных. По этой причине метод подходит только для таблиц, структура которых состоит из небольшого количества строк, либо если распределение информации по вертикали не столь важно, как при горизонтали, так как основной упор делается на нормальном отображение и распечатке именно данных по ширине страницы.

1. Первое, что мы должно понять – это вмещаются ли все данные на одном стандартном листе или нет. Переходим в режим просмотра “Разметка страницы”. Попасть сюда можно двумя способами:
2. После перехода в режим разметки документ отобразится в таком же виде, как и при распечатке. Он поможет понять, помещается ли таблица в рамках одного листа или нет. Что касается таблицы, рассматриваемой в нашем примере, она разделена на две отдельные страницы по горизонтали, что не совсем хорошо.
3. В этой ситуации переходим во вкладку “Разметка страницы”. Здесь в разделе “Параметры страницы” нажимаем на кнопку “Ориентация” и в выпадающем списке нажимаем на вариант “Альбомная”.
4. Выполнив описанные действия, вся таблица разместилась на одном листе, чего мы и добивались.

Помимо рассмотренного выше метода, существуют и другие способы изменения ориентации страниц:

1. Первый реализуется через параметры печати:
2. Также стоит отметить способ изменения ориентации с использованием окна параметров страницы:

Благодаря этим нехитрым действиям нам удалось решить проблему с размещением таблицы на одной странице.

Настройка границ столбцов и строк

В некоторых случаях таблица не умещается в пределах одного листа из-за нерационального использования места. Например, когда некоторые столбцы остаются пустыми или их ширина/длина намного больше, чем того требует содержимое в них. Это ведет к увеличению размеров таблицы по ширине и длине, а это в свою очередь приводит к тому, что документ не умещается на одном листе. В подобных случаях обычно прибегают к уменьшению размеров ячеек.

Для начала давайте посмотрим, как меняется ширина столбцов:

1. Ставим курсор с правой стороны от уменьшаемого столбца на координатной панели. Он должен буть установлен прямо по границе соседних столбцов. Если все сделано правильно, то вид курсора сменится на крестик с разнонаправленными стрелками. Затем, зажав левую кнопку мыши, передвигаем границу влево. Сдвигать ее следует таким образом, чтобы не перекрыть данные наиболее заполненной ячейки.
2. Данную процедуру выполняем и для всех оставшихся столбцов. Благодаря этим действиям таблица поместилась на одной странице, потому что нам удалось сделать ее более компактной.

Примечание: Вместо ручного сдвига границы столбца/строки можно, наведя курсор на нее, просто дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, и Эксель автоматически подберет минимально возможную ширину исходя из самой заполненной ячейки.

При необходимости данный метод можно применять и к строкам.

Единственным его недостатком является то, что он не эффективен в случаях, когда таблица изначально заполнялось с учетом компактного расположения данных. При этом вполне может быть, что и оптимизированный вариант не поместится на одной странице. В таких случаях подойдут варианты, описанные ниже.

Параметры печати

Повлиять на расположение данных можно с помощью корректировки параметров печати. Сразу стоит отметить, что этот вариант предусматривает работу с размером самих данных.

1. Заходим в меню Файл, затем кликаем по пункту “Печать”.
2. Переводим взгляд на центральную область окна, в которой представлены настройки масштабирования. Кликаем по текущему варианту и выбираем опцию, которая нам нужна – “Вписать лист на одну страницу”.
3. Данное действие преобразовало таблицу, вписав ее в рамки одного листа, в чем мы можем убедиться, взглянув на область предварительного просмотра документа справа.

Стоит отметить что, если пользователю не столь важен размер данных на листе, то с помощью параметра изменения масштаба можно разместить на одной странице любую таблицу, лишь бы данные в ней оставались читаемыми.

Здесь же помимо варианта “Вписать лист на одну страницу”, есть еще и другие опции:

• вписать все столбцы на одну страницы
• вписать все строки на одну страницу
• настройка параметров масштабирования

Установка параметров страницы

Есть также возможность уместить таблицу на 1-ой странице, установив необходимые параметры страницы.

1. Добраться до нужных нам настроек можно несколькими способами:
2. Любой из перечисленных вариантов предоставляет доступ к исчерпывающему набору параметров. В появившемся окне переходим во вкладку “Страница” (если мы находимся не там), затем в области, отвечающей за ее масштаб, ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Теперь остается указать количество страниц в ширину и в высоту. В нашем случае, пишем цифру 1 в обоих случаях и кликаем OK для сохранения параметров.
3. После выполнения этих действий программа сможет корректно распечатать таблицу в соответствии с нашими пожеланиями. Теперь осталось только перейти в меню Файл, кликнуть по соответствующей кнопке, чтобы отправить документ на печать, предварительно убедившись в том, что выбранные параметры позволили вписать таблицу на один лист.

Примечание: Если требуется вписать в границы одного листа только данные по ширине при отсутствии ограничений касающихся высоты, в параметрах страницы также ставим отметку напротив значения «разместить не более чем на:». Но теперь в первом поле (отвечающем за ширину) указываем цифру 1, а во втором (отвечающем за высоту) оставляем пустое значение.

Заключение

Существует немало способов, которые позволяют настроить таблицу Эксель таким образом, чтобы она размещалась на одном листе при распечатке. Стоит заметить, что перечисленные выше методы в достаточной мере отличаются друг от друга, хоть и преследуют одну и ту же цель. В зависимости от конкретных обстоятельств и нужно подбирать вариант (изменение ориентации страницы, настройка границ столбцов и строк и т.д.), который позволит наиболее эффективно справиться с поставленной задачей. И самое главное, не забывайте обращать внимание на читаемость таблицы в случае масштабирования данных.

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Как распечатать несмежные диапазоны таблицы Excel на одной странице

Excel позволяет вам указывать область печати, которая состоит из несмежных диапазонов ячеек.

Нажмите Ctrl во время выбора диапазонов для печати, а затем выберите Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Задать. После того как вы определили область печати, вы можете использовать команду Разметка страницы ► Параметры страницы ► Область печати ► Добавить в область печати для указания дополнительных диапазонов для печати.

Если вы задали несмежные области печати, Excel всегда начинает печать каждого диапазона на отдельном листе бумаги. В этом приеме описывается метод, позволяющий печатать различные диапазоны на одной странице. Данный метод предполагает создание связанного рисунка каждого из диапазонов, которые нужно распечатать, а затем размещение этих рисунков на отдельных листах. Рассмотрим один из способов создания связанного рисунка.

1. Выберите диапазон.
2. Нажмите Ctrl+C.
3. Активизируйте другую ячейку.
4. Выполните команду Главная ► Буфер обмена ► Вставить ► Связанный рисунок.

К счастью, в Excel есть гораздо более эффективный инструмент для такой задачи: Камера (который по некоторым причинам Microsoft держит довольно скрытым).

Использование инструмента Камера

Чтобы добавить инструмент Камера на панель быстрого доступа, выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа и выберите Настройка панели быстрого доступа для открытия раздела Панель быстрого доступа окна Параметры Excel .
2. В раскрывающемся списке слева выберите Команды не на ленте.
3. Выберите Камера в списке.
4. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить инструмент на панель быстрого доступа.
5. Нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна Параметры Excel.

Инструмент Камера создает связанный рисунок диапазона ячеек. Поэтому если данные в связанном диапазоне изменяются, рисунок обновляется автоматически. На рис. 185.1 показан лист, с которого нужно напечатать два диапазона (А3:С10 и E13:G20) на отдельной странице.

Рис. 185.1. Обычно нет возможности распечатать диапазоны А3:С10 и E13:G20 на одной странице

Съемка камерой

Далее я расскажу вам, как использовать инструмент Камера для печати нескольких диапазонов на одном листе бумаги.

1. Убедитесь, что инструмент Камера доступен на панели быстрого доступа. Выполните шаги из предыдущего подраздела, если это не так.
2. Вставьте новый лист (Лист2), который будет содержать связанные рисунки.
3. Выберите диапазон А3:С10 и щелкните на инструменте Камера.
4. Активизируйте лист Лист2 и нажмите кнопку для вставки связанного рисунка.
5. Вернитесь к предыдущему листу, выберите E13:G20 и нажмите кнопку инструмента Камера.
6. Активизируйте Лист2 и вставьте связанный рисунок.
7. Используйте мышь, чтобы разместить связанные рисунки так, как вам нужно.

Вы можете отключить отображение сетки на листе, который содержит связанные рисунки (рис. 185.2). Если данные листа Лист1 изменятся, то связанные рисунки также обновятся. При печати листа Лист2 оба диапазона окажутся на одной странице.

Рис. 185.2. Использование связанных рисунков позволяет печатать два диапазона ячеек на одной странице

Как задать область печати в Excel? Как работать с областью печати в Excel?

Область печати в Эксель (Excel) — как с ней работать и как правильно её настраивать?

Как задать область печати в документе Excel?

Как изменить или удалить заданную область печати в Excel?

Для Excel 2007 область печати настраивается в меню Вид страничный режим.

Границы области печати отмечены спрлошной синей линией,а границы между листами пунктирной синей линией. Для настройки их просто надо перетащить в нужное место перемещение возможно только по границам ячеек.

Можно уменьшать или увеличивать область печати, но установить размер области меньше чем одна ячейка не получится.

На область печати, также, влияют настройки параметров страницы (меню печать/предварительный просмотр/параметры страницы)

Область печати в Excel

Это диапазон ячеек, которые выводятся на печать вместо целого листа. Если вам нужно, чтобы печатался не весь лист Excel, а только его часть, то необходимо задать соответствующую область печати.

Для того, чтобы задать область печати в Экселе (Excel), можно воспользоваться несколькими методами.

1) Настроить область печати в страничном режиме. Для этого в главном меню Excel выбираем «Вид» -> «Страничный режим».

Здесь можно настроить границы области печати — они отмечены синей линией.

Кроме того, границы между несколькими листами отмечены пунктирной синей линией.

Чтобы задать область печати достаточно перетаскивать границы (синие линии) так, как вам требуется.

Например здесь будут печататься только 2 столбца — «Число 2» и «Число 3»:

2) Область печати в Excel также можно задать в пункте главного меню «Разметка страницы».

В этом случае можно задавать область печати, удалять область печати и добавлять дополнительные смежные ячейки.

Выделяем необходимый диапазон ячеек и выбираем «Область печати» -> «Задать».

Таким образом задается область печати в Экселе.

Команда «Убрать» позволяет удалить область печати, которую вы установили.

Чтобы добавить ячейки в уже имеющийся диапазон печати, нужно их выделить и нажать на «Добавить в область печати».

3) Если вам нужно напечатать какой-то фрагмент только один раз, то нет особого смысла задавать постоянную область печати. Можно произвести необходимые настройки при самой печати документа Excel.

Выделяем требуемый фрагмент листа Excel.

В главном меню выбираем «Печать» и в разделе «Вывести на печать» выбираем «Выделенный диапазон».

В результате этого будет печататься не весь лист, а только те ячейки, которые вы укажете.

Установка и удаление области печати на листе

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.

На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

Установка одной или нескольких областей печати

Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.

Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.

Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотрразрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.

При сохранении книги область печати также сохраняется.

Очистка области печати

Примечание: Если на листе есть несколько областей печати, Очистка области печати приводит к удалению всех областей печати на листе.

Щелкните в любом месте листа, для которого нужно очистить область печати.

На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку очистить область печати.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Задаем и фиксируем область печати в Excel

Окончательным этапом работы над документами Эксель зачастую является их отправки на принтер. Когда нужно распечатать все данные на листе, проблем с этим обычно не возникает. Но что делать, когда мы имеем дело с большой таблицей, и вывести на печать нужно только определенную ее часть.

Настроить область печати в Excel можно по-разному:

• задавать каждый раз при отправке документа на принтер;
• зафиксировать конкретную область в параметрах документа.

Давайте разберемся с обоими способами и посмотрим, как они реализуются в программе.

Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью

Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.

Алгоритм действий следующий:

1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
2. В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
3. Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
   • активных листов;
   • всей книги;
   • выделенного фрагмента (он нам и нужен).
4. В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.

Метод 2: фиксируем постоянную область печати

В тех случаях, когда работа с документом ведется постоянно или периодически (в том числе, его отправка на распечатка), целесообразнее задать постоянную область печати. Вот, что мы для этого для этого делаем:

1. Как и в первом методе, для начала выделяем нужную область ячеек. Затем переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, где кликаем по кнопке “Область печати” в блоке инструментов “Параметры страницы”. Система предложит нам два варианта: задать и убрать. Останавливаемся на первом.
2. Таким образом мы смогли зафиксировать область ячеек, которая будет постоянно выводиться на печать до тех пор, пока мы не решим внести какие-либо корректировки. Проверить это можно в области предпросмотра в параметрах печати (меню “Файл” – раздел “Печать”).
3. Остается только сохранить изменения в документе, нажав на соответствующую кнопку в меню “Файл” или кликнув по значку в виде дискеты в верхнем углу программы слева.

Снятие закрепления с области печати

Допустим, нам нужно изменить фиксированную область печати или, и вовсе, убрать ее. Для этого снова переключаемся во вкладку “Разметка страницы” в открывшихся вариантах после нажатия кнопки “Область печати” на этот раз выбираем “Убрать”. При этом вовсе не обязательно предварительно выделять какой-либо диапазон ячеек в таблице.

Идем снова в параметры печати и убеждаемся в том, что они вернулись к исходным.

Заключение

Таким образом, в том, чтобы задать определенную область печати в Эксель, нет ничего сложного, и на выполнение данной процедуры потребуется всего лишь пара минут и кликов. При этом, если мы планируем постоянно работать с документом и выводить его на печать, можно зафиксировать конкретную область, которая будет каждый раз отправляться на печать, и нам больше не придется тратить на это время в дальнейшем.

Настройка границ области печати в таблицах Excel

Многие пользователи сталкиваются с проблемой, когда при работе в таблицах Excel, делают огромные таблицы на несколько листов но когда отправляют документ на печать, то распечатывается не весь лист, а какая-то его часть. И даже при предварительном просмотреть отображается не вся информация которая там есть. Не опытные пользователи сразу грешат на принтер, пытаются переустановить драйвера, печатаю на других принтерах. Но мало кто догадывается что это даже не проблема а настройка Excel. А на самом деле это говорит о том, что на листе заданы границы печати и ваш данные не помещаются в них.

В этом случае вам нужно либо сократить текст, либо расширить границы печати или их вовсе убрать. Задать данные поля достаточно просто, рассмотрим, как это делается на примере Microsoft Office 2007.

Рекомендую почитать статьи на тему циклических ссылок, настройку отображения сетки в excel и способы защиты листа или ячейки от редактирования. Все это простейшие вещи которые должен знать каждый пользователь.

Как задать границы области печати

И так вы пытаетесь распечатать лист а он выходит не полностью т.е печатается не весь текст или таблица. Чтобы удостовериться в том, что эта проблема связанна именно с областью печати нужно открыть предварительный просмотр. И если там вы видите тоже что и печатается, значит, проблема именно в этом.

Для пример я сделаю вот такую таблицу.

И открою предварительный просмотр. Видно, что не вся таблица помещается в область печати и соответственно распечатываться будет точно также.

Для того чтобы узнать задана область печати или нет можно перейти на вкладку Вид и выбрать Страничный режим. Сразу будет видно, что заданная область печати. Изменить область печати можно путем расширения выделенной области.

Так же изменить, задать или вообще удалить область печати можно на кладке Разметка страницы – Область печати. Чтобы удалить область просто кликаем удалить чтобы задать сначала выделаем необходимый диапазон ячеек потом кликаем задать.

Вот теперь вы знаете что делать если поля выходят за области печати. Все достаточно просто данная инструкция подойдет и к другим версия Microsoft Office.

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​Смотрите также​: Подскажите, а где​ Ссылки тут вообще​ день нужно руководителю​ и форматирование все​ на котором вы​ в Excel​ и «нижнего колонтитула».​.​.​Как распечатать страницу в​, если окно было​ окна, которое имеет​ расположены максимально компактно,​«Альбомная»​«Параметры страницы»​ Мы же перейдем​При распечатке таблиц и​ найти эти настройки​ не подойдут. Опять​ давать отчет: «что,​ сбивается нафиг.​ собираетесь печатать. Часто​.​

​Еще вариант, изменить​В левом верхнем​

Печать на одном листе

​Если нужно напечатать лист​ Экселе​ открыто в другой​ название​ но все равно​. Затем щелкаем по​и из появившегося​ к описанию конкретных​ других данных документа​ камеры. Тут, я,​ их писать на​ где, когда и​Буду очень благодарна,​ к одному компьютеру​Нужно поставить галочку​ поля – это​ углу нажимаем кнопку​ так, чтобы столбцы​Как видим, существует довольно​ вкладке. В блоке​«Параметры страницы»​ не помещаются на​ кнопке​ небольшого списка выбираем​ способов.​ Excel нередко бывают​ что-то ничего не​ определенное количество сток,​ почему».​ если подскажете :)​ могут подсоединяться разные​ у функции «Выделенные​ поставить галочку у​ «Office»​ умещались на одной​ большое количество способов​

​ настроек​.​ печатный элемент, то​«OK»​ пункт​Этот способ является одним​ случаи, когда данные​

Способ 1: смена ориентации

​ понял. То что​ а сколько их​В отфильтрованных для​Алексей замятин​ принтеры, все их​ листы», но сначала​ кнопки «Показать поля»​и выбираем «печать»,​ странице, а строки​ вместить все данные​«Масштаб»​Существует несколько способов запуска​ в таких случаях​в нижней части​«Альбомная»​ из описанных здесь​ выходят за границы​ на 1см. ниже​ будет никто не​

1. ​ печати таблицах не​: Сначала устанавливаете границы​ имена имеются в​ выделить эти листы.​ в режиме предварительного​​ затем — «Предварительный​​ продолжались на нескольких​ для печати на​устанавливаем переключатель в​ окна параметров страницы.​ нужно использовать другие​ окна.​

   

   ​.​ вариантов, в котором​​ листа. Особенно неприятно,​​ превой камеры, это​ знает. Может 1,​​ бывает много строк​​ печати.​ списке, из него​ Делается это так.​​ просмотра. Тогда на​​ просмотр».​

   

2. ​ страницах, введите​ одной странице. Причем,​ позицию​ Первый из них​ варианты, о которых​Ориентация документа будет изменена,​После вышеуказанных действий таблица​ не придется прибегать​ если таблица не​ то что нужно,​ а может 15.​ от 0 до​

   

3. ​Выделяете именно те​ выбрать нужное название​ У нас открыт​​ листе просмотра появятся​​Кнопки «Печать» и​​1​​ описанные варианты, по​«Разместить не более чем​ заключается в переходе​​ мы поговорим ниже.​​ а, следовательно, расширена​ полностью поместилась на​ к уменьшению масштаба​​ помещается горизонтально. Ведь​​ а как это​

   

4. ​P.S. Вопрос про​ 15. Сделал с​ клетки, которые надо​ принтера.​ первый лист, который​

​ поля, которые можно​ «Предварительный просмотр» можно​

1. ​в поле​​ сути, весьма отличаются​​ на»​ во вкладку​​Сделать так, чтобы все​​ область печатного элемента.​ лист, но его​ данных. Но он​ в таком случае​​ сделать?​​ печать со скрытого​ помощью камеры, все​ печатать.​Когда все готово,​​ нужно распечатать. Теперь​​ двигать мышкой. Двигаем​

   

2. ​ установить на панель​стр. в ширину​ между собой. Уместность​. В полях​«Разметка страницы»​ данные при печати​Урок:​ ориентация поменялась с​

​ подойдет только в​ наименования строк окажутся​И макрорекордер не​

1. ​ листа снимаю. (​​ хорошо, но таблица​​Переходите в «Предварительный​​ нажимаем «ОК». Пойдет​​ нажимаем на кнопку​​ чёрные квадратики на​​ быстрого доступа функцией​, а затем введите​ применения каждого из​«Стр. в ширину»​. Далее нужно кликнуть​ поместились на один​Как сделать альбомный лист​ книжного на альбомный.​​ том случае, если​​ на одной части​

   

2. ​ записывает вставку картинки​ )​ ограничена заранее введенным​​ просмотр».​​ печать.​​ Ctrl на клавиатуре​​ краях листа и​ «Другие команды». Как​​9999​​ способов должна быть​​и​​ по пиктограмме в​ элемент, можно также​​ в Экселе​​Есть также альтернативный вариант​ документ насчитывает небольшое​

​ распечатанного документа, а​ «камеры» .​EducatedFool​

​ количеством строк. Если​​Вот там вы​Если не печатает,​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ ноутбука (ПК), и,​ меняем размер полей​ это сделать, смотрите​в поле​ продиктована конкретными обстоятельствами.​«Стр. в высоту»​ виде наклонной стрелки,​ в настройках печати​Иногда бывает, что пространство​ смены ориентации листа.​ количество строк, или​ отдельные столбцы –​vikttur​

1. ​: Вы основную часть​ верхняя таблица больше​ можете установить альбомный​ проверьте – принтер​ удерживая её нажатой,​ или столбцов.​ в статье «Сводная​стр. в высоту​ Например, если вы​должны быть установлены​ которая размещена в​ путем масштабирования. Но​ листа используется неэффективно.​Переходим во вкладку​ для пользователя не​ на другой. Ещё​: Меню Сервис-Настройка-Команды-Сервис.​ работы уже сделали,​ 15, то она​

   

2. ​ вариант, установить (передвинуть)​ включён? ;)) Такое​ нажимаем на ярлыки​Раздел «Колонтитулы»​ таблица в Excel​.​ оставляете слишком много​ цифры​ нижнем правом углу​ в этом случае​

​ То есть, в​«Файл»​ таким важным является​

​ более обидно, если​Это как «живая»​ и сделали правильно​ наезжает на нижнюю​ поля.​ часто бывает, особенно,​ тех листов, которые​диалогового окна «Параметры​ из нескольких таблиц».​Перед печатью можно посмотреть,​ пустого места в​«1»​ блока инструментов​ нужно учесть, что​ некоторых столбцах имеется​. Далее перемещаемся в​ то, чтобы он​

Способ 3: настройки печати

​ совсем чуть-чуть не​ фотография выбранного диапазона.​ — в данном​ и часть данных​И самое главноеможно​ если принтер подключают​ нужно распечатать.​ страницы» можно настроить,​В разделе «Предварительный​ как будет выглядеть​

1. ​ столбцах, то наиболее​​. Если это не​​«Параметры страницы»​ сами данные будут​​ пустое место. Это​​ раздел​

   

2. ​ уместился на одну​ хватило места, чтобы​Herjan​ случае поможет только​ скрывает. Если сделать​ изменять масштаб страницы.​ к ноутбуку (ПК)​Когда все распечатаете,​ добавить или убрать​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ печатный лист. В​ оптимальным вариантом будет​ так, то следует​.​​ уменьшены.​ увеличивает размер страницы​​«Печать»​

   

3. ​ страницу в длину,​ полностью разместить таблицу​: У меня 2007.​ инструмент «камера»​ группировку, то изображение​ Сведя ее до​ не постоянно, а​

​ снова нажмите мышкой​ колонтитулы. Настроить разные​ «Параметры страницы».​ меню​ просто сдвинуть их​ установить данные числа​​Аналогичный эффект с переходом​Переходим во вкладку​​ в ширину, а​. В центральной части​ а достаточно будет​ на странице. Но​ Значек камеры я​Осталось написать макрос,​ в таблице сужается​

Способ 4: окно параметров страницы

​ одной.​ только на время​ на ярлык одного​ колонтитулы для четных​Раздел «Страница»​​Файл​​ границы. Также, если​

1. ​ в соответствующих полях.​ в нужное нам​«Файл»​ значит, выводит её​ открывшегося окна расположен​​ того, что данные​​ выход из этого​ нашел, а свойства​ который будет автоматически​ и несерьезно как-то​Возможно у вас​ распечатки документа.​​ любого листа, чтобы​​ и нечетных страниц.​

   

   ​диалогового окна «Параметры​выберите элемент​ проблема состоит не​ После этого, чтобы​ окно будет при​. Далее перемещаемся в​ за пределы одного​​ блок настроек печати.​​ расположатся на площади​

   

   ​ положения существует. Давайте​ где ее искать?​ запускаться перед выводом​ получается.​​ на панели инструментов​​Второй вариант​ листы расцепились.​​ Установить особый колонтитул​​ страницы»​Печать​ в том, чтобы​ настройки были приняты​ клике по такой​ раздел​​ печатного листа. В​​ Кликаем по наименованию​ листа в ширину.​

   

   ​ разберемся, как распечатать​EducatedFool​ на печать, и​​Подскажите, есть ли​​ нет кнопочек -​​настройки параметров печати​​Как узнать номера страниц?​ для первой страницы.​.​и с помощью​​ поместить таблицу на​​ программой к исполнению,​ же самой пиктограмме​​«Печать»​​ этом случае есть​

   

2. ​«Книжная ориентация»​Прежде всего, нужно проверить,​ данные на одном​: Вот вам макрос:​​ редактировать формулы в​​ более интересный способ​​ Границы, Предв. просмотр​​ документа такой.​Можно посмотреть на​Раздел «Лист»​Чтобы​​ стрелок просмотрите страницы​​ один печатный элемент​ жмем на кнопку​​ в нижнем правом​.​​ смысл уменьшить размер​​. После этого открывается​​ помещается ли таблица​​ листе различными способами.​​Sub ПодстройкаКамер()​ картинках на листе3​​ распечатать две таблицы​​ — тогда их​Сначала смотрим документ​ предварительном просмотре внизу​в окне «Параметры​развернуть таблицу Excel​ листа.​ в длину, а​«OK»​​ углу группы инструментов​​Затем опять обращаем внимание​ ячеек.​

   

3. ​ список с возможностью​ в границы печатного​Скачать последнюю версию​’ определяем выводимые​(подстраивая размеры камеры​ на одном листе?​​ можно вытаить через​​ через «Печать» ->​​ слева экрана.​​ страницы» — можно​, документ в ширину,​В Excel​​ только в ширину,​​, которая размещена в​«Вписать»​ на блок настроек​Устанавливаем курсор на панель​

​ выбора другого варианта.​ листа. Для этого​ Excel​ на печать диапазоны​ под нужный диапазон​ Может имена диапазонам​ -Вид-Панели инструментов​ «Предварительный просмотр».​Перед печатью документа​ поставить галочку, чтобы​ нужно воспользоваться функцией​печ​​ то, возможно, есть​ нижней части окна.​​на ленте.​​ печати в центральной​​ координат на границе​​ Выбираем наименование​​ переключаемся в режим​​Прежде, чем переходить к​​Dim ra1 As​

​ ячеек)​​ присвоить? И как​Rampir​

​Затем выходим из​ обязательно проверить остальные​напечатать сетку Excel​ «Ориентация», здесь можно​атать​ смысл подумать о​После выполнения данного действия​Также существует вариант попасть​ части окна. В​ столбцов справа от​«Альбомная ориентация»​«Разметка страницы»​ решению вопроса о​ Range: Set ra1​Тот же макрос​ распечатать со скрытого​: фаил параметры страницы​ предварительного просмотра кнопкой​ параметры печати: сколько​. Установить другой порядок​ поставить «Книжная» -​можно отдельные страницы​ смене ориентации на​ все содержимое книги​ в данное окно​ самом низу имеется​ того столбца, который​.​. Для того, чтобы​ том, как поместить​ = Лист1.Range(Лист1.[A4], Лист1.Range(«F»​ будет располагать 2-ю​ листа?​ альбомная​ «Закрыть окно предварительного​

​ копий надо напечатать.​

lumpics.ru

Печать листа на одной странице в Excel для Mac

​ листов при распечатывании.​ вертикальное расположение листа​ таблицы, всю таблицу,​ альбомную. Если же​ будет готово к​

Печать листа на одной странице

1. ​ через настройки печати.​​ поле настроек масштабирования.​​ вы считаете возможным​​Как видим, в области​​ это сделать кликаем​

   

2. ​ данные на одном​​ & Лист1.Rows.Count).End(xlUp))​​ камеру на расстоянии​​Diana​​Анна любимова​​ просмотра».​​ Если надо больше​​ Можно указать адрес​​ или «Альбомная» -​​выделенный диапазон, данные после​​ эти варианты не​​ печати на одном​​ Переходим во вкладку​

   ​ По умолчанию там​

3. ​ уменьшить. При этом​​ предпросмотра, после вышеуказанных​​ по пиктограмме с​​ листе, следует определиться​​Dim ra2 As​

Советы

• ​ 1см. ниже первой​: у Вас все​: зайди в предварительную​И на рабочей​ одной копии, то​ диапазона, части таблицы,​​ горизонтальное расположение листа.​​ фильтрования, примечания в​​ подходят, то можно​​ листе. Теперь переходим​​«Файл»​​ должен быть установлен​​ курсор должен превратиться​​ действий лист сменил​

• ​ одноименным названием, которая​ стоит ли вообще​ Range: Set ra2​ камеры,​​ таблицы однотипные. Не​​ печать и там​​ странице этого листа​​ исправить цифру в​ который нужно распечатать.​ Можно установить масштаб​

support.office.com

Печать в Excel.

​ ячейках, заголовок таблицы​ ​ применить способы, связанные​​ в раздел​​. Далее кликаем по​ параметр​​ в крестик со​ ориентацию на альбомную​ расположена на строке​ это делать. Нужно​​ = Лист2.Range(Лист2.[A4], Лист2.Range(«G»​и в настройках​ проще ли создать​​ все настроишь​​ пунктирной линией будет​​ разделе «копии».​​Когда настроим все​ – это размер​ на каждой странице,​ с уменьшением масштабирования,​«Печать»​
​ наименованию​«Текущий»​ стрелками, направленными в​
​ и теперь все​
​ состояния.​ понимать, что большинство​ & Лист2.Rows.Count).End(xlUp))​ листа устанавливать опцию​ общий лист для​Дмитрий​ разметка на страницы​Можно поставить «​ параметры печати, можно​ печати документа, таблицы.​т.д. Сначала нужно​ но в этом​вкладки​«Печать»​. Щелкаем по указанному​
​ две стороны. Зажимаем​​ данные полностью входят​​Также можно перейти во​
​ из тех способов,​Лист3.Activate​ «уместить на 1​​ печати со ссылками​: я например перевожу​ области печати.​

​двухсторонняя печать​ печатать — нажимаем​Например, чтобы​ подготовить документ к​ случае размер данных​«Файл»​в левом меню​ полю. Открывается список.​ левую кнопку мыши​
​ в область печати​ вкладку​ о которых пойдет​
​’ устанавливаем отображаемые​​ страницу»​ в формулах на​​ в ПДФ, акробат​
​Ориентируясь по ним,​​», тогда она напечатает​​ кнопку «Печать». Появится​напечатать маленькую таблицу Excel​ печати, настроить​ тоже будет уменьшен.​и жмем на​ открывшегося окна. В​ Выбираем в нем​ и двигаем границу​ одного элемента.​«Вид»​
​ речь ниже, предполагают​​ диапазоны для камер​Z​​ эти две таблицы​ рейдер открываю файл​ удобно настраивать или​
​ сначала нечетные страницы,​ такое окно.​ ​ на весь лист​​параметры печати в Excel​Автор: Максим Тютюшев​
​ большую кнопку под​ блоке настроек, который​ позицию​ влево. Это движение​Кроме того, можно изменить​и кликнуть по​ уменьшение масштаба данных​[камера1].Formula = ra1.Address(,​
​: Как вариант для​​ и скрытый лист?​ и печать-он сам​
​ сразу создавать документ​ остановится печать.​Внимание!​, нужно поставить масштаб​​- поля,​​Чтобы уменьшить расход бумаги​​ названием​​ расположен в центральной​«Вписать лист на одну​ продолжаем до тех​
​ ориентацию через окно​ кнопке на ленте​ для того, чтобы​ , , True)​ постоянного использования: создание​Herjan​ переворачивает.​ по параметрам печати.​Эти же листы​Если в разделе​ больше 100% (например,​задать область печати,​ при печати больших​

​«Печать»​​ части окна жмем​ страницу»​ пор, пока граница​ параметров.​«Разметка страницы»​ уместить их на​[камера2].Formula = ra2.Address(,​ выборки по запросу…​
​: Таблицы для примера​​Фотик​Третий вариант​ перекладываем снова в​​ «Печать» укажем:​​ 150%).​размер и ориентацию​ объемов данных, можно​. После этого произойдет​ по надписи​
​.​ не достигнет данных​Находясь во вкладке​, которая расположена на​ одном печатном элементе.​

​ , , True)​
​ Скажем имеем в​ привел, на их​
​: В параметрах страницы​настройки листа на​ лоток для бумаги,​
​«все» — напечатаются​Печать на одном листе​ листа, др. Это​ печатать лист на​ распечатка материала на​«Параметры страницы»​После этого путем уменьшения​
​ той ячейки столбца,​«Файл»​ ленте в блоке​ Если за границы​Dim sha1 As​ Accesse постоянную связь​ содержание внимания не​ укажи тип альбомный.​ печать смотрите в​ предварительно перевернув листы​
​ все листы, на​ Excel​ поможет сэкономить время​ одной странице.​
​ принтере на одном​, размещенной в самом​​ масштаба все данные​
​ которая заполнена больше​, в разделе​ инструментов​ листа выходит относительно​ Shape, sha2 As​ с таблицами XL​ обращайте. На что​ Ниже есть пункт​ статье «Как уменьшить​ чистой стороной верхом​ которых что-то написано;​большой таблицы​ и деньги (бумагу)​На вкладке​ листе бумаги.​
​ низу.​ в текущем документе​ других.​«Печать»​«Режимы просмотра книги»​
​ небольшая по размеру​​ Shape​ и запрос по​ следует обратить внимание​​ «Разместить не более​ размер таблицы в​ документа вперед и​«страницы с… по..​можно настроить двумя​ :)​Разметка страницы​Как и в предыдущем​
​Имеется ещё один способ​​ будут размещены на​​Подобную операцию проделываем и​кликаем по надписи​.​
​ часть, то это​Set sha1 =​ ним — выполнили,​ — это на​ чем на». Там​ Excel».​ напечатаются четные страницы​ – (например с​
​ способами.​Есть много способов​выберите​ способе, в окне​ запуска окна параметров.​ одном печатном элементе,​ с остальными столбцами.​«Параметры страницы»​
​В любом из этих​ вполне приемлемо. Но​ Лист3.Shapes(«камера1»): Set sha2​ распечататли, передали назад​ то, что количество​ можно установить сколько​Четвертый вариант.​ документа.​ 3 по 5),​
​Или установить масштаб​ подготовить и распечатать​Параметры страницы​ параметров можно произвести​ Перемещаемся в раздел​ что можно наблюдать​ После этого значительно​, которая расположена в​ вариантов программа переходит​ если не помещается​ = Лист3.Shapes(«камера2»)​
​ в XL и​ столбцов в обоих​ листов в ширину,​
​Можно настроить таблицу​Если альбомная ориентация​ то распечатаются страницы​ менее 100%, или​ таблицу.​.​ настройки, при которых​«Печать»​ в окне предпросмотра.​
​ увеличивается вероятность того,​​ самом низу настроек.​ в режим разметки​
​ значительное количество информации,​’ располагаем вторую​ пр…​
​ таблицах разное. И​ сколько в высоту…​ сразу по размеру​ страницы, то поворачиваем​
​ 3, 4, 5,​ поставить галочку у​Первый вариант.​В разделе​ данные будут помещаться​
​вкладки​Также, если нет обязательной​ что все данные​ В окно параметров​
​ страницы. При этом​​ то попытка разместить​ камеру чуть ниже​93962​ делать столбцы шириной​ И при распечатке​
​ листа, смотрите в​​ листы на чистую​ т. е. конкретные​ функции «Разместить не​Перед печатью, документ​Масштаб​

excel-office.ru

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ на листе только​«Файл»​
​ необходимости уменьшать все​ таблицы поместятся на​ можно попасть и​ видны границы каждого​ все данные на​ первой​Herjan​ по 5 пикселов,​ сам сделает масштабирование​ статье «Как печатать​ сторону и кладём​ листы;​ более чем на​ лучше просмотреть в​
​выберите​ в горизонтальном направлении,​

​. Далее кликаем по​​ строки на одном​ одном печатном элементе,​
​ при помощи других​ печатного элемента. Как​ один лист может​
​sha2.Top = sha1.Top​: Подскажите, а где​
​ и объединением ечеек​ по этим параметрам…​ в Excel».​ верхом документа слева.​
​«выделенный диапазон» -​ 1 стр. в​ режиме предварительного просмотра.​Разместить не более чем​
​ а в вертикальном​ полю настроек масштабирования.​ листе можно в​ так как сама​ вариантов, но о​ видим, в нашем​ привести к тому,​

​ + sha1.Height +​​ найти эти настройки​ каждый раз рисовать​

​ Например если распечатывать​​Простите, я в Excel’е​ Тогда документ распечатается​ распечатается тот диапазон​

​ ширину и 1​​ Здесь видно, как​и введите​ ограничения не будет.​ По умолчанию там​ параметрах масштабирования выбрать​

​ таблица становится гораздо​​ них мы подробно​ случае таблица обрывается​ что они будут​ 20​ камеры. Тут, я,​ нужную ширину -​ на одном листе​ вообще ноль! :)​ на второй стороне​ таблицы, который мы​ стр. в высоту.​ будет выглядеть документ​1​ Для этих целей​ указан параметр​

Печать нескольких листов(sheet) на одной странице

​ пункт​​ компактнее.​ поговорим при описании​ по горизонтали на​ уменьшены настолько, что​End Sub​ что-то ничего не​ это не дело.​ указываешь в обеих​Как распечатать таблицу​ правильно.​ выделили»; Как выделить​Раздел «Поля»​ на бумаге. Войдет​
​в полях​ требуется, переставив переключатель​«Текущий»​«Вписать столбцы на одну​При необходимости подобную операцию​Способа 4​ два отдельных листа,​ станут нечитабельны. Возможно,​Запускать его перед​ понял. То что​ Главное — возможно​ полях 1​ на целый лист​Если нет функции​ диапазон печати, если​в диалоговом окне​ ли вся таблица​по ширине страницы​
​ в позицию​. В открывшемся списке​ страницу»​ можно проделывать и​.​ что не может​ в этом случае​ печатью можно, поместив​

​ на 1см. ниже​​ ли распечатать две​Herjan​ А4 в альбомном​ «Двухсторонняя печать», то​ нужно напечатать часть​ «Параметры страницы».​ или только часть​и​

​ (получится​​ можно сделать сразу​.​установить значение​ вы бы не​ но вот в​ не всегда, а​. В блоке настроек​«Разметка страницы»​ найти другой выход​ПодстройкаКамер​И макрорекордер не​
​ но для просмотра​

​ нужны будут только​​ одном листе (бумаги).​ Пробовала копировать её​ их. Как выделить​ «всю книгу» -​). Чтобы​ Об этом мы​В меню​, а поле​ откроется окно​ ограничения не будет.​
​ случаях, когда пространство​переставляем переключатель с​«Ориентация»​

​Так что пользователь должен​​Пример в файле:​
​ «камеры» .​ актульные, т.е. они​

​ Это необходимо лишь​​ в ворд, там​ листы, описано выше.​ распечатается то, у​убрать колонтитулы в Excel​

​ данные или нет.​​ спасибо! УРА! Работает!!!​Herjan​

planetaexcel.ru

​ будет около 15.​