Как печатать в программе excel

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Как и в любом текстовом редакторе, в программе Excel присутствует возможность форматирования текста разными способами. При необходимости вы можете сделать его дизайнерским, декоративным, перевернутым и любым другим. Для того чтобы правильно обрабатывать текст в Excel, вам необходимо иметь навыки работы с некоторыми инструментами.

Простое форматирование: изменение направления, цвета и размера

Имея конкретную надпись или короткий текст, можно поиграть с его настройками в Excel. Для этого используйте некоторые инструменты, следуя инструкции ниже.

1. Открываем Excel и проводим вставку текста, если он еще не прописан в ячейках. Далее переходим на вкладку «Вставка» и в нужной нам ячейке кликаем правой кнопкой мыши один раз. Перед вами всплывает меню в виде списка. Здесь выбираете пункт «Специальная вставка».

1. Открывается следующее окно, где нажимаем «Вставить как» и выбраем «Текст». Затем нажимаете кнопку «ОК», чтобы выбранные действия сохранились. Как мы видим текст успешно перенесен в выбранную ячейку.

1. Теперь попробуем преобразовать этот текст в декоративный и сменить его направление. Для этого переходим снова во вкладку «Вставка», копируем исходный текст из ячейки и нажимаем на кнопку «Надпись».

1. Выбираем нужное место на листе и кликаем мышью. Перед вами открывается небольшое окошко, в которое вставляем скопированный текст путем нажатия CRTL+V. Здесь вы можете увеличить масштаб заданной рамки или сделать текст перевернутым при помощи соответствующих инструментов.

1. Мы можем сменить структуру надписи и ее текст. Для этого перейдем в активную вкладку «Формат», выберем блок «Стили WordArt», после чего кликнем на «Контур текста». Здесь выберете нужный оттенок из существующей палитры.

Используем мастер форматирования

1. Чтобы приступить к смене направления текста, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши на объекте со вставленной надписью. Перед вами откроется меню, в котором, выберите пункт исходя из требований: или «Формат фигуры», или «Размер и свойства».

1. Перед вами справа откроется диалоговое окно мастера, в котором собраны самые популярные утилиты для работы со вставленным текстом и фигурами. Здесь можно выбрать для надписей различные стили шрифтов, задать направление и объем.

Используя встроенный мастер обработки текстовой информации, вы сможете сделать привлекательный заголовок для разного рода документов. Из таблиц Excel удобно переводят надписи к видеофайлам.

Как перенести текст в Эксель

Вы наверняка замечали, что при записи текста в приложении Excel происходит его занесение строго в одну линию, а если вы используете перенос текста посредством кнопки ENTER, то во время печати он может отображаться некорректно. Чтобы избежать таких сложностей, предлагаем вам следующий вариант решения проблемы.

1. Выделим наш текст. Для этого зайдите в строку формул и протяните мышью от начала до конца. Или же сделайте это непосредственно, где размещается запись. Если не отображаются кнопки инструментов, значит просто нажмите на ячейку, в которой начинается текст.

1. После чего переходите на вкладку «Главная» и нажимайте на кнопку «Перенести текст». Теперь вся ваша запись отображается в формате с множеством строчек или в виде столбика.

Важно!

Также вы можете задать нужное количество строк, на которые должен распределяться ваш текст. Для этого в ячейке с фразой установите курсор мыши так, чтобы он был после последнего слова первой строки, затем нажмите клавишу ALT+Enter. Текст автоматически перенесется в столбик.

Также работа с текстом осуществляется посредством специальной функции — читайте подробнее в Справочнике Студворк.

Тест по теме «Как работать с текстом в Excel: основные положения и инструкции»

Как печатать в экселе

Excel — подготовка к печати и варианты печати документа

Существует множество вариантов печати книги Excel. Вы можете выбрать какую часть книги печатать, и как расположить информацию на странице.

В этом уроке вы узнаете, как напечатать листы, книги и выбранные ячейки. Также вы узнаете, как подготовить книги для печати, например, изменить ориентацию страницы, масштаб, поля, печать заголовков и разрывы страниц.

В предыдущих версиях программы Excel была функция предварительного просмотра книги, которая позволяла увидеть, как книга будет выглядеть напечатанной. Вы можете заметить, что в Excel 2010 этой функции нет. На самом деле она не исчезла, просто теперь она соединена с окном Печать и образует единую панель, которая находится во всплывающем меню Файл.

Чтобы увидеть панель Печать:

1. Кликните по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите Печать. Слева будут настройки параметров печати, а справа – панель Предварительного просмотра документа.

1) Кнопка Печать

Когда вы будете готовы печатать книгу, нажмите кнопку Печать.

Вам может понадобиться выбрать, какой принтер использовать, если ваш компьютер подключен к нескольким печатающим устройствам.

3) Диапазон печати(настройка)

Здесь вы можете выбрать, печатать активные листы, всю книгу или выделенный фрагмент.

4) Разбирать/Не разбирать по копиям

Если вы печатаете несколько копий, то можете выбрать, разбирать листы по копиям или нет.

5) Ориентация

Здесь можно выбрать Книжную или Альбомную ориентацию страницы.

6) Размер бумаги

Здесь можно выбрать размер бумаги, который вы хотите использовать при печати.

7) Поля

Здесь вы можете настроить поля. Это полезно, если часть листа обрезается принтером.

Масштаб

Выберите, как разместить ваши листы на печатной странице. Вы можете напечатать лист фактического размера, вписать его в одну страницу или поместить все строки или столбцы на одну страницу.

9) Страница

Кликните по стрелке, чтобы увидеть другую страницу на панели предварительного просмотра.

10) Предварительный просмотр

Позволяет увидеть, как будет выглядеть напечатанная книга.

11) Показать поля/По размеру страницы

Кнопка По размеру страницы находится справа. Нажмите на нее для увеличения и уменьшения изображения на панели предварительного просмотра.

Кнопка Показать поля находится слева от кнопки По размеру страницы. Кликните по ней, чтобы настроить поля книги.

Чтобы напечатать активные листы:

Если в вашей книге несколько листов, то вам придется решить печатать всю книгу или определенные листы. Excel дает возможность напечатать только активные листы. Лист считается активным, если он выбран.

1. Выберите лист, который нужно напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, сгруппируйте их. Кликните по ярлычку первого, зажмите клавишу Ctrl, затем кликните по ярлычкам остальных нужных листов.
   
2. Кликните по вкладке Файл.
3. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
4. Выберите Напечатать активные листы в выпадающем списке Диапазон печати.
   
5. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать всю книгу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать для доступа к панели печати.
3. Выберите Напечатать всю книгу в выпадающем списке Диапазон печати.
   
4. Нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать выделенный фрагмент, или задать область печати:

Печать выделенного фрагмента (иногда называют область печати) позволяет вам выбрать для печати определенные ячейки.

1. Выделите нужные для печати ячейки.
   
2. Кликните по вкладке Файл.
3. Выберите Печать, чтобы открыть панель печати.
4. Выберите Напечатать выделенный фрагмент в выпадающем списке Диапазон печати.
   
5. На панели предварительного просмотра вы можете увидеть, как будут выглядеть ваши ячейки при печати.
   
6. Нажмите кнопку Печать.

Вы также можете задать область печати заранее на вкладке Разметка страницы. Это приведет к появлению пунктирной линии вокруг выделенного вами фрагмента. Таким образом, вы сможете видеть, какие ячейки попадут на печать, уже во время работы. Чтобы это сделать, просто выделите ячейки, которые хотите напечатать, и выберите команду Область печати на вкладке Разметка страницы.

Чтобы изменить ориентацию страницы:

Измените ориентацию на Книжная, чтобы страница располагалась вертикально, или на Альбомная, чтобы страница располагалась горизонтально. Книжная ориентация полезна, когда нужно поместить на страницу больше строк, а Альбомная – когда больше столбцов.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Выберите Книжная ориентация или Альбомная ориентация из выпадающего меню ориентация страницы.
   
4. Ориентация вашей страницы изменится.
   

Чтобы вписать лист на одну страницу:

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Выберите Вписать лист на одну страницу из выпадающего меню масштаб.
   
4. Ваш лист будет уменьшен до такого размера, который поместится на одну страницу. Помните, что при слишком маленьком масштабе, лист может быть сложно читать.

Чтобы настроить поля на панели предварительного просмотра:

Вам может понадобиться настроить поля на листе, чтобы информация лучше помещалась на странице. Вы можете это сделать на панели предварительного просмотра.

1. Кликните по вкладке Файл.
2. Выберите Печать чтобы открыть панель печати.
3. Нажмите на кнопку Показать поля. Появятся поля.
4. Наведите курсор мыши на индикатор поля, он превратится в двойную стрелку.
5. Зажмите левую кнопку мыши и тащите поле в нужное положение.
6. Отпустите кнопку мыши. Поле изменено.

Чтобы использовать заголовки страниц:

Представьте, как трудно было бы читать лист, если бы заголовки столбцов были только на первой странице. Команда Печатать заголовки позволяет вам выбрать определенные строки и столбцы, которые будут появляться на каждой странице.

1. Кликните по вкладке Разметка страницы.
2. Выберите команду Печатать заголовки.
   
3. Появится диалоговое окно Параметры страницы. Кликните по иконке справа от поля Сквозные строки.
   
4. Курсор мыши примет вид стрелки. Кликните по строкам, которые нужно повторять на каждой странице. В поле сквозные строки, появится запись вашего выбора.
   
5. Кликните по иконке справа в поле Сквозные строки.
   
6. Повторите эти действия для поля Сквозные столбцы, если это необходимо.
7. Нажмите OK. Результат вы можете посмотреть на панели Предварительного просмотра.

Как печатать в Excel?

Таблица создана, отформатирована, требуется ее напечатать. Как печатать в Excel? Программа MS Excel предоставляет несколько вариантов подготовки к печати таблицы или области листа. Далее будет рассмотрен один из путей решения поставленной задачи, .

. применяемый мной на практике наиболее часто. Возможно вы, уважаемые пользователи MS Excel (особенно начинающие), сочтете его достойным внимания и возьмете себе на вооружение.

Что главное требуется сделать при подготовке к выводу области листа Excel на печать?

Следует поместить группу ячеек листа Excel, которую вы хотите напечатать на бумажном листе относительно его границ наиболее удобным образом для дальнейшей работы.

Печатное представление информации должно быть такого размера, чтобы те, кому предстоит работать с документом, имея разную остроту зрения, могли легко прочесть написанное и разглядеть изображенное. Для этого обычно выводимую на печать область листа Excel стараются разместить так, чтобы была использована вся (или почти вся) ширина бумажного листа. При этом бумажный лист можно при необходимости повернуть на 90°, придав ему «книжную» или «альбомную» ориентацию. Перед началом печати следует, включив предварительный просмотр, убедиться в приемлемости выбранного размещения.

Готовимся печатать в Excel.

Все описанные далее действия выполняются в версии MS Excel 2003, но могут быть применены и в любой более новой версии программы.

Для примера я возьму файл Excel, содержащий на своем единственном листе не таблицу и не банальный набор записей в группе ячеек. Мы будем печатать в Excel картину 74-летнего японца Тацуо Хориучи. Этот человек рисует в программе Excel, используя лишь ее инструментарий. И как рисует. Причем до выхода на пенсию он, говорят, вообще не умел рисовать, не имел компьютера, и ничего не знал о программе MS Excel. Если интересно, можете набрать в любом поисковике его имя на русском — Тацуо Хориучи, или на английском языке – Tatsuo Horiuchi, поближе познакомиться с его творчеством и попытаться разобраться, как он это делает.

Ниже представлен исходный вид листа Excel с картиной художника.

Выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр». Что мы видим?

Если сейчас выполнить печать, то картинка будет напечатана обрезанной справа и снизу. При этом слева листа и вверху останутся чистыми значительные области. Это нас не устраивает. Что делать?

Порядок действий:

1. Выбираем в главном меню: «Файл» — «Параметры страницы…».

2. В выпавшем окне Excel «Параметры страницы» настраиваем вкладку «Страница» так, как показано на снимке внизу. Главное, что мы делаем — выбираем ориентацию бумаги и даем команду: поместить нужный нам диапазон ячеек на одном листе бумаги.

3. Переходим в этом же окне на вкладку «Поля» и уменьшаем верхнее, правое и нижнее поля. Здесь же можно сцентрировать область печати по горизонтали и/или вертикали, но мы этого делать в нашем случае не будем.

4. В окне «Параметры страницы» на вкладке «Колонтитулы» можно создать верхний и/или нижний колонтитулы, выбрав текст из выпадающего списка или написав свой оригинальный.

5. Переходим на вкладку «Лист» и задаем область печати. Для этого «становимся мышью» в поле «Выводить на печать диапазон» и выделяем мышью на листе область ячеек B2-L59, внутри которой полностью размещена картинка. Нужный нам диапазон автоматически вписывается в поле.

Здесь же можно организовать вывод на печать документа вместе с сеткой, с номерами строк и буквами столбцов, с примечаниями к ячейкам и представлениями ошибок в приемлемом внешнем виде.

6. Нажимаем на кнопку «ОК» — параметры страницы заданы.

7. Вновь выбираем в главном меню: «Файл» — «Предварительный просмотр» и убеждаемся, что картинка размещена на листе наилучшим образом.

8. Далее выбираем в главном меню: «Файл» — «Печать». Выбираем принтер, устанавливаем необходимое число копий. Если все устраивает — можно печатать в Excel выбранную область. Для начала процесса достаточно нажать кнопку «ОК».

В заключение — один совет: если требуется напечатать в Excel несколько разных диапазонов ячеек на разных листах бумаги, то не обязательно делать это последовательно. Достаточно выделить разом эти диапазоны, используя нажатие и удержание клавиши «Ctrl» и, выполнив настройку полей, ориентации и масштаба (все процедуры описаны выше), отправить все на печать одним нажатием кнопки!

Прошу уважающих труд автора подписаться на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!

Отзывы, вопросы, комментарии, уважаемые читатели, пишите в комментариях внизу страницы.

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Печать листа или книги

В этом курсе:

Вы можете напечатать целые или частичные листы и книги, по одному или сразу на нескольких листах за один раз. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Microsoft Excel, вы можете напечатать только таблицу Excel.

Кроме того, вы можете напечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если требуется напечатать книгу на принтере, отличном от того, который использовался первоначально для печати.

Подготовка к печати

Прежде чем печатать данные в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество параметров. Дополнительные сведения можно найти в разделе Печать в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы , которые вы хотите напечатать.

Щелкните файл > Печатьили нажмите клавиши CTRL + P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имена книг, которые нужно напечатать, а затем нажмите кнопку Печать.

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Параметрыщелкните стрелку рядом с пунктом Печать активных листов и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок игнорировать область печати . Узнайте больше о том, как настроить или очистить область печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку Печать.

В диалоговом окне Сохранение выходных данных введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке » документы «

Важно: Если вы печатаете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут меняться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» в Excel Online, а не в команде «Печать» в браузере. Вы можете напечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы напечатать весь лист целиком, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь лист, переключитесь на всю книгу перед нажатием кнопки Печать.

печать»» />

Изменение выбранной области печати

В Excel Online вы можете указать область, которую вы хотите напечатать, или напечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор печати, закройте окно предварительного просмотра, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

печать»» />

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel Online при печати листа со скрытыми строками или столбцами скрытые строки и столбцы не выводятся на печать. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, необходимо отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных строк, как показано на этом рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы.

Выделите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выделите все заголовки строк между 2 и 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните выделенный фрагмент правой кнопкой мыши и выберите команду отобразить строки (для столбцов выберите команду отобразить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В диалоговом окне Параметры печати убедитесь, что выбран весь лист , и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Заголовки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel Online книге есть только один лист, можно просто напечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, на них нужно перейти, щелкнув ярлычок листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.

Если доступен параметр Показать , книга содержит один или несколько скрытых листов. Нажмите кнопку отобразить, чтобы Показать или скрыть листs.

При скрытии листа на листе становится доступной вкладка листа. Щелкните ярлычок листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel Online, если таблица содержит менее 10 000 ячеек. На листах более 10 000 ячеек вы должны использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу, выполните указанные ниже действия.

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel Online. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку Открыть в Excel , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем напечатайте лист из Excel. Вот что нужно для этого сделать:

Как распечатать страницу Excel на одном листе и другие полезности

Excel — программа, с которой работают две большие группы людей: или крутые профессионалы, умеющие Excel’ем делать все, что угодно: решать задачи, строить графики, проводить анализ данных и т.д., и новички, для которых табличный редактор — просто удобное, но часто непонятное средство работы с таблицами. И, казалось бы, простейшая задача распечатать документ на листе превращается в испытание: часть таблицы печатается на одной странице, часть — на другой. Но как же соединить их вместе и распечатать весь документ на одном листе или во весь лист?

Как распечатывать документы в Excel

Перед печатью документа на принтере нужно установить Параметры страницы Excel. Для этого на панели Риббон (вверху) откройте вкладку Разметка страницы — и в блоке Параметры страницы нажмите маленькую стрелочку в правом нижнем углу для просмотра и редактирования всех параметров.

Откроется окно Параметры страницы, в котором и нужно сделать настройки печати.

Вкладка Страница

• книжная / альбомная — выбор ориентации страницы. Книжная — обычная, альбомная — когда лист по горизонтали длиннее, чем по вертикали;

• масштаб — самое интересное, именно он позволяет настроить так, чтобы вся таблица распечатывалась на одном листе.

Если нам нужно, чтобы вообще все было напечатано на одном листе, то устанавливаем «Разместить не более чем на 1 странице в ширину и 1 страницу в высоту». И Excel сам подгонит масштаб документа таким образом, чтобы вписать все на одну страницу.

Если нужно, чтобы все помещалось в ширину на 1 листе, а в длину — на 10, именно это и указываем. И Excel также сам подгонит масштаб документа.

Можно распечатать имеющийся документ в определенном масштабе в процентах — для этого нужно просто установить процент.

Вкладка Поля

На вкладке Поля можно установить размер отступов от краев страницы до начала таблицы, например, сделать побольше левый отступ, чтобы можно было подшить документ — т.н. отступ переплета.

• Колонтитулы — это повторяющиеся элементы на каждой распечатанной странице, их размер устанавливается в соответствующем поле.
• Центрировать на странице — эта функция позволяет выровнять таблицу относительно листа, если она получается меньше, чем сам лист. То есть, нужно ли прижимать распечатываемую страницу к левому верхнему углу (по умолчанию), или разместить по центру.

На скриншоте показано центрирование горизонтально, когда от таблицы до краев листа слева и справа одинаковое расстояние. Если ставить и снимать галочки напротив этих пунктов Горизонтально и Вертикально, то выше можно увидеть, как это будет выглядеть на листе.

Вкладка Лист

Здесь можно указать последовательность вывода страниц на печать, если таблица очень большая и занимает несколько листов и вправо и вниз, а также распечатать не только данные самой таблицы, но и сетку, имена столбцов и строк, примечания, ошибки и др.

Как распечатать таблицу в Excel?

После выполнения всех настроек лучше всего сделать предварительный просмотр документа — нажать кнопку Просмотр (покажет, как будет выглядеть документ на печати), и, если все устраивает, Печать, чтобы перейти к распечатке на принтере.

Можно просто сохранить параметры страницы и распечатать документ позднее, нажав горячие клавиши печати CTRL + P или кнопку Office (Файл) — Печать.

В окне выбираем принтер, на котором нужно распечатывать, число копий и, если нужно, номера страниц.

• Вывести на печать — Выделенный диапазон. Если нужно распечатать только фрагмент таблицы, то сначала выделите этот фрагмент мышью и выберите печать Выделенного диапазона. Лучше это вообще взять за привычку, если время от времени вы вводите какие-то данные в ненужных вам ячейках для вычислений или просто хранения значений.

• Вывести на печать — Всю книгу — используется, если документ состоит из нескольких листов, а нужно распечатать их все разом, то есть всю книгу Excel.

Статья опубликована при поддержке компании BePrint, предоставляющей услуги печати брошюр, буклетов, методичек, сборников статей, авторефератов. Типография работает как с простыми документами формата A4, так делает и широкоформатную печать дешево в Москве и области.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Смотрите также​​ все форматы «Международного​ настройке параметров печати​Можно настроить таблицу​ диапазон печати, если​ сейчас и поговорим.​Удерживая нажатой клавишу CTRL​.​.​ расположены максимально компактно,​ лист, но его​ хватило места, чтобы​Shift​ действия по вышеуказанному​

​В первой вкладке данного​ В первом случае,​

​Зачастую конечной целью работы​​В основном в ширину​ стандарта ISO 216».​

Вывод документа на принтер

​ и предварительного просмотра.​ сразу по размеру​ нужно напечатать часть​Итак,​ щелкните поочередно все​Откройте вкладку​Какое из вышеописанных действий​ но все равно​ ориентация поменялась с​ полностью разместить таблицу​. Таким способом можно​ алгоритму.​ окна, которая называется​ если вы распечатаете​ над документом Excel​ должна быть одна​ Также включены форматы​​ Данный способ разберем​​ листа, смотрите в​ таблицы, смотрите в​​предварительный просмотр в Excel​​ книги для печати​Разметка страницы​ вы бы не​​ не помещаются на​​ книжного на альбомный.​ на странице. Но​ выделить сразу несколько​Выше мы рассмотрели, как​

​«Страница»​ несколько копий одного​ является его распечатка.​ страница, а в​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ ниже более детально.​ статье «Как печатать​ статье «Как выделить​.​ и нажмите кнопку​. Щелкните маленькую стрелку​ выбрали, перед вами​ печатный элемент, то​Есть также альтернативный вариант​

Способ 1: печать всего документа

​ выход из этого​ последовательно идущих страниц.​ настроить печать книги​можно настроить масштаб,​ и того же​ Но, к сожалению,​ высоту ставьте максимальное​

1. ​ и «Японский стандарт».​​​​ в Excel».​

   

2. ​ в Excel ячейки,​​В левом верхнем​​Печать​запуска диалогового окна​ откроется окно​

   

3. ​ в таких случаях​ смены ориентации листа.​ положения существует. Давайте​​ Если мы кроме​​ в целом, а​ указав его точную​ документа, сразу на​ не каждый пользователь​ число. Ошибки не​Последние настраиваемые поля –​Детальный разбор параметров печати​Параметры печати в Excel​ таблицу, др».​ углу нажимаем кнопку​

   

4. ​.​справа внизу. Откроется​«Параметры страницы»​ нужно использовать другие​Переходим во вкладку​ разберемся, как распечатать​ этого хотим распечатать​ теперь давайте рассмотрим,​ величину в процентах,​​ печать пойдут все​​ знает, как выполнить​

   

5. ​ будет программа, автоматически​ по умолчанию в​ и значение кнопок​
   • ​можно настроить функциями​​«выделенные листы» или​
   • ​ «Office»​Щелкните лист и выберите​​ диалоговое окно​
   • ​. Перемещаемся во вкладку​ варианты, о которых​​«Файл»​

   ​ данные на одном​ и ряд других​ как это сделать​ ориентацию (книжная или​ листы по порядку:​

   

6. ​ данную процедуру, особенно​ разделит таблицы на​ данном параметре предоставляются​ и опций параметров:​ на закладке «Разметка​ «всю книгу» -​и выбираем «печать»,​ диапазон данных, которые​Параметры страницы​«Страница»​ мы поговорим ниже.​. Далее перемещаемся в​ листе различными способами.​ диапазонов или листов,​ для отдельных элементов,​ альбомная), размер бумаги​ первой копии, затем​ если нужно вывести​ части и оптимизирует​ пользовательские значения. Для​Печать – вывод данных​ страницы» в разделе​ распечатается то, у​ затем — «Предварительный​ необходимо распечатать.​.​, если окно было​Сделать так, чтобы все​ раздел​

   

7. ​Скачать последнюю версию​​ то производим выделение​​ если мы не​ и качество печати​ второй и т.д.​ на печать не​ под реальный остаток​ удобства предусмотрено 3​ документа на принтер​ «Параметры страницы». Смотрите​ чего поставили галочку.​ просмотр».​

   

8. ​На вкладке​Выберите вкладку​ открыто в другой​ данные при печати​«Печать»​ Excel​ нужных листов с​ хотим печатать весь​ (по умолчанию​​ Во втором случае​​ все содержимое книги,​ страниц.​ готовых и уже​ с учетом всех​ статью «Закладка листа​

   

9. ​Как напечатать четные страницы​Кнопки «Печать» и​Файл​Страница​​ вкладке. В блоке​​ поместились на один​. В центральной части​Прежде, чем переходить к​ зажатой кнопкой​​ документ.​​600​ принтер распечатает сразу​​ а только определенные​​В этом же диалоговом​ настроенных шаблона полей:​ настроек и опций.​
   • ​ Excel «Разметка страницы»».​​ в Excel​
   • ​ «Предварительный просмотр» можно​​выберите пункт​
   • ​в диалоговом окне​​ настроек​

   ​ элемент, можно также​ открывшегося окна расположен​ решению вопроса о​Ctrl​

   

10. ​Прежде всего, нам нужно​точек на дюйм).​ все экземпляры первого​ страницы. Давайте разберемся,​
    • ​ окне перейдите на​​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​Копии – количество экземпляров​Ещё, на закладке​
    • ​.​ установить на панель​​Печать​
    • ​Параметры страницы​«Масштаб»​​ в настройках печати​
    • ​ блок настроек печати.​ том, как поместить​​. Таким образом, все​

    

11. ​ определить, какие именно​Во вкладке​ листа всех копий,​ как производить распечатку​ закладку «Поля».​Текущий – это параметр​ распечатанного документа. По​​ «Вид» -> «Режим​​Нужно поставить галочку​

    

    ​ быстрого доступа функцией​.​​.​​устанавливаем переключатель в​ путем масштабирования. Но​ Кликаем по наименованию​ данные на одном​

    

12. ​ нужные элементы будут​ страницы по счету​«Поля»​​ потом второй и​​ документа в программе​Здесь можно задать расположение​ настройки размера масштаба​ умолчанию – 1.​ просмотра книги» ->​ у функции «Выделенные​ «Другие команды». Как​В разделе​

    ​Установите переключатель​ позицию​​ в этом случае​​«Книжная ориентация»​ листе, следует определиться​ выделены.​ нужно распечатать. Для​производится точная настройка​ т.д. Этот параметр​ Excel.​​ данных и таблиц​​ данных, которые будут​

    

13. ​ Значение можно ввести​​ «Разметка страницы». Весь​​ листы», но сначала​ это сделать, смотрите​Настройка​разместить не более чем​«Разместить не более чем​ нужно учесть, что​. После этого открывается​ стоит ли вообще​После этого перемещаемся во​ выполнения данной задачи​ величины полей. Помните,​ особенно пригодится в​

    

14. ​Скачать последнюю версию​​ на странице. Так​​ размещены на листах​ с клавиатуры или​ большой лист таблицы​

    

15. ​ выделить эти листы.​​ в статье «Сводная​​щелкните стрелку рядом​ на​ на»​ сами данные будут​ список с возможностью​ это делать. Нужно​ вкладку​ следует перейти в​ мы об этой​ том случае, если​ Excel​ же вы имеете​ бумаги. Для удобства​ воспользоваться стрелочками.​ разбился на отдельные​ Делается это так.​ таблица в Excel​

    

16. ​ с командой​в разделе​​. В полях​​ уменьшены.​ выбора другого варианта.​ понимать, что большинство​​«Разметка страницы»​​ страничный режим. Это​ возможности говорили чуть​ пользователь печатает много​Читайте также:​

    

17. ​ возможность управлять размерами​​ предусмотрено 3 шаблона​​Модель принтера – работая​​ странички. Теперь виден​​ У нас открыт​ из нескольких таблиц».​Напечатать активные листы​Масштаб​«Стр. в ширину»​Переходим во вкладку​ Выбираем наименование​ из тех способов,​. В блоке инструментов​ можно сделать, кликнув​ выше. Тут можно​ копий документа, и​Печать документов в MS​ полей. Можно также​ масштабирования страниц: «Вписать​ в локальной сети​ внешний вид каждого​ первый лист, который​

    

18. ​В разделе «Предварительный​и выберите нужный​.​и​«Файл»​​«Альбомная ориентация»​​ о которых пойдет​«Параметры страницы»​​ по пиктограмме​​ задать точные, выраженные​

    

19. ​ значительно облегчит сортировку​ Word​ убрать поля при​

​ лист на одну​ данный пункт, может​ листа для печати,​ нужно распечатать. Теперь​​ просмотр» нажимаем кнопку​​ параметр.​Чтобы напечатать документ на​«Стр. в высоту»​​. Далее перемещаемся в​​.​ речь ниже, предполагают​на ленте кликаем​«Страничный»​​ в абсолютных величинах,​​ его элементов. Если​Прежде, чем приступать к​

​ печати таблицы Excel.​​ страницу» (данный шаблон​​ содержать целый список​ видна​ нажимаем на кнопку​ «Параметры страницы».​Нажмите кнопку​

​ одной странице, введите​должны быть установлены​ раздел​Как видим, в области​ уменьшение масштаба данных​ по кнопке​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​, которая размещена на​ параметры каждого поля.​ же вы распечатываете​ распечатке любого документа,​Обратите внимание ниже на​ параметра позволяет выполнить​ принтеров. К одному​область печати в Excel​ Ctrl на клавиатуре​

1. ​Раздел «Страница»​Печать​ 1 в поля​ цифры​«Печать»​ предпросмотра, после вышеуказанных​ для того, чтобы​«Область печати»​ строке состояния в​​ Кроме того, тут​​ одну копию, то​ следует убедиться, что​ раздел «Центрировать». Две​

   

   ​ печать таблицы в​ компьютеру так же​.​ ноутбука (ПК), и,​​диалогового окна «Параметры​​.​ ширины и высоты.​​«1»​​.​ действий лист сменил​ уместить их на​​. Затем появляется небольшое​​ правой её части.​

   

2. ​ же можно установить​ данная настройка абсолютно​ принтер правильно подключен​ полезные опции: горизонтально​ Excel на одном​ может быт подключено​Появился еще один​ удерживая её нажатой,​ страницы»​Примечание:​Примечание:​. Если это не​

   

3. ​Затем опять обращаем внимание​ ориентацию на альбомную​ одном печатном элементе.​​ меню. Выбираем в​​Также существует другой вариант​ горизонтальное или вертикальное​​ неважна для пользователя.​​ к вашему компьютеру​

   

4. ​ или вертикально. Лучше​ листе), «Вписать все​​ более 1-го принтера.​​ ряд линеек. С​ нажимаем на ярлыки​.​ Если лист определенные области​ Excel уменьшит данные в​ так, то следует​

   

   ​ на блок настроек​ и теперь все​ Если за границы​ нем пункт​ перехода. Для этого​

   

5. ​ центрирование.​Очень важной настройкой является​ и произведена необходимая​ выбрать оба варианта.​ столбцы на одну​​ Кроме того в​​ помощью все этих​ тех листов, которые​​Чтобы​​ печати, Excel будет​

   

6. ​ соответствии с указанным​ установить данные числа​ печати в центральной​ данные полностью входят​ листа выходит относительно​

Способ 3: печать отдельных страниц

​«Задать»​ нужно переместиться во​Во вкладке​«Ориентация»​ его настройка в​Этого небольшого обзора возможностей​ страницу», «Вписать все​ данном параметре отображаются​ линеек можно настроить​ нужно распечатать.​развернуть таблицу Excel​ печататься только эти​ числом страниц. Вы​ в соответствующих полях.​ части окна. В​ в область печати​​ небольшая по размеру​​.​

1. ​ вкладку​«Колонтитулы»​. В этом поле​ операционной системе Windows.​ подготовки к печати​ строки на одну​ факсы и виртуальные​ таблицу по разным​Когда все распечатаете,​, документ в ширину,​ области печати. Если​ также можете настроить​ После этого, чтобы​ самом низу имеется​ одного элемента.​ часть, то это​После этого действия опять​«Вид»​можно создать колонтитулы​​ определяется, в какой​​ Кроме того, наименование​ больших документов и​ страницу». Для пользовательских​ принтеры для генерации​ параметрам, вплоть до​ снова нажмите мышкой​ нужно воспользоваться функцией​ вы не хотите​ значения для печати​ настройки были приняты​​ поле настроек масштабирования.​​Кроме того, можно изменить​ вполне приемлемо. Но​ переходим во вкладку​

   

2. ​. Далее кликаем по​ и настроить их​​ ориентации будет производиться​​ устройства, на котором​​ таблиц в большинстве​​ настроек доступна опция​ PDF файлов.​​ ячейки, изменить размер​​ на ярлык одного​ «Ориентация», здесь можно​ напечатать только определенные​​ на нескольких страницах.​​ программой к исполнению,​

   

3. ​ По умолчанию там​ ориентацию через окно​​ если не помещается​​«Файл»​

   

4. ​ кнопке​​ расположение.​​ печать: в книжной​

   

5. ​ вы планируете производить​ случаев хватает. Но​​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​​Свойства принтера – щелкнув​

   

6. ​ полей, колонтитулов, др.​ любого листа, чтобы​ поставить «Книжная» -​​ области печати, установите​​Нажмите кнопку​ жмем на кнопку​ должен быть установлен​ параметров.​ значительное количество информации,​.​«Страничный режим»​Во вкладке​ или в альбомной.​

   

7. ​ печать должно отображаться​ стоит еще ознакомиться​ при выборе которой​ по данной ссылке,​Изменить поля в Excel​ листы расцепились.​​ вертикальное расположение листа​​ флажок​

   

8. ​ОК​«OK»​ параметр​Находясь во вкладке​

​ то попытка разместить​Далее перемещаемся в раздел​, которая размещена на​«Лист»​ В первом случае​ через интерфейс Эксель.​ с возможностями разметки​ открываться все тоже​ открывается диалоговое окно​, можно просто -​Как узнать номера страниц?​ или «Альбомная» -​Игнорировать область печати​

​внизу диалогового окна​​, которая размещена в​«Текущий»​

​«Файл»​ все данные на​«Печать»​ ленте в блоке​можно настроить отображение​ высота листа больше​ Для того, чтобы​ страниц и страничного​ окно «Параметры страницы».​ настройки параметров выбранного​ перетаскивая первую линейку​Можно посмотреть на​ горизонтальное расположение листа.​. Дополнительные сведения об​Параметры страницы​ нижней части окна.​. Щелкаем по указанному​, в разделе​ один лист может​.​ настроек​ сквозных строк, то​ её ширины. При​ убедиться в правильности​ режима. Их функции​ Например, если нужно​ принтера. Эти параметры​

​ на странице.​

lumpics.ru

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ предварительном просмотре внизу​ Можно установить масштаб​ установке или Очистка​.​После выполнения данного действия​ полю. Открывается список.​«Печать»​ привести к тому,​В настройках в соответствующем​«Режимы просмотра книги»​ есть, таких строк,​ альбомной ориентации ширина​ подключения и настройки,​ очень гибкие и​ увеличить масштаб печати​ зависят от модели​Размер строк и​ слева экрана.​ – это размер​ области печати.​Примечание:​ все содержимое книги​ Выбираем в нем​кликаем по надписи​

​ что они будут​ поле выбираем пункт​

Печать на одном листе

​.​ которые будут распечатываться​ листа больше высоты.​ перейдите во вкладку​ удобные для подготовки​ в Excel или​ и типа печатающего​ столбцов регулируется второй​Перед печатью документа​ печати документа, таблицы.​Чтобы перейти к таблице,​ Мы стараемся как можно​ будет готово к​ позицию​«Параметры страницы»​ уменьшены настолько, что​«Напечатать выделенный фрагмент»​После этого запускается страничный​ на каждом листе​В следующем поле определяется​«Файл»​ на печать.​ уменьшить, то там​ устройства.​ линейкой.​ обязательно проверить остальные​Например, чтобы​ щелкните одну из​ оперативнее обеспечивать вас​ печати на одном​«Вписать лист на одну​, которая расположена в​ станут нечитабельны. Возможно,​.​ режим просмотра документа.​ в определенном месте.​

​ размер печатаемого листа.​. Далее переместитесь в​Fastskyline34​ можно внести свои​Напечатать активные листы –​Чтобы увидеть внешний​ параметры печати: сколько​

Способ 1: смена ориентации

​напечатать маленькую таблицу Excel​ ее ячеек.​ актуальными справочными материалами​ листе. Теперь переходим​ страницу»​ самом низу настроек.​ в этом случае​При необходимости производим и​ Как видим, в​ Кроме того, тут​ Выбор данного критерия,​ раздел​: Если Эксель 2003,​ пользовательские настройки в​ по умолчанию установлена​ вид нескольких листов​ копий надо напечатать.​ на весь лист​На вкладке​

1. ​ на вашем языке.​ в раздел​.​ В окно параметров​ лучшим выходом будет​​ другие настройки, которые​​ нем листы отделены​ же можно настроить​ в первую очередь,​«Печать»​ то нажми «Предварительный​ соответствующем разделе. Таким​

   

   ​ опция для печати​ сразу (например, документ​​ Если надо больше​​, нужно поставить масштаб​Файл​​ Эта страница переведена​​«Печать»​После этого путем уменьшения​ можно попасть и​​ распечатать страницу на​​ подробно описаны в​

   

2. ​ друг от друга​ последовательность вывода листов​ зависит от размера​. В центральной части​ просмотр» и редактируй​ образом, можно например,​ только активных листов.​ на трех листах),​ одной копии, то​ больше 100% (например,​выберите пункт​ автоматически, поэтому ее​

   

3. ​вкладки​ масштаба все данные​ при помощи других​​ бумаге большего формата,​​Способе 1​​ пунктирными границами, а​​ на принтер. Имеется​ бумаги и от​ открывшегося окна в​​ там поля, ширину​​ уменьшить таблицу в​ Но если щелкнуть​ нужно изменить масштаб.​​ исправить цифру в​​ 150%).​

   

4. ​Печать​ текст может содержать​«Файл»​ в текущем документе​ вариантов, но о​

​ склеить листы или​. После этого в​

1. ​ их нумерация видна​​ также возможность вывести​​ возможностей принтера. В​ блоке​​ столбцов, строк и​​ Excel для печати​ по ней, то​О настройке масштаба​ разделе «копии».​​Печать на одном листе​​.​ неточности и грамматические​и жмем на​ будут размещены на​​ них мы подробно​​ найти другой выход​

   

2. ​ области предпросмотра смотрим,​ на фоне документа.​ на печать саму​ большинстве случаев используют​«Принтер»​ т. п. Или​ на одном листе.​ раскроется список дополнительных​

​ и других параметров​Можно поставить «​ Excel​

1. ​В разделе​​ ошибки. Для нас​​ большую кнопку под​​ одном печатном элементе,​​ поговорим при описании​​ из положения.​​ какие именно листы​ Теперь нужно запомнить​ сетку листа, которая​ формат​должно отображаться наименование​ можно сделать «Вид»—«разметка​Внимание! В данных настройках​ опций: «Напечатать всю​​ вида таблицы смотрите​​двухсторонняя печать​

   

2. ​большой таблицы​Настройка​ важно, чтобы эта​​ названием​​ что можно наблюдать​​Способа 4​​Так что пользователь должен​ выводятся на печать.​​ номера тех страниц,​​ по умолчанию не​​A4​​ того устройства, на​ страницы». И там​​ не ищите параметры​​ книгу» (чтобы вывести​ в статье «Закладка​

​», тогда она напечатает​можно настроить двумя​щелкните стрелку рядом​

​ статья была вам​​«Печать»​ в окне предпросмотра.​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​.​ определить сам, стоит​ Там должны присутствовать​ которые мы собираемся​ распечатывается, заголовки строк​. Он и выставлен​ котором вы планируете​ синие границы уже​ двухсторонней печати. Данная​ данные на печать​ листа Excel «Вид»»​ сначала нечетные страницы,​ способами.​

1. ​ с командой​ полезна. Просим вас​. После этого произойдет​Также, если нет обязательной​Запускается окно параметров. Переходим​ ли пытаться вместить​ только те фрагменты,​ распечатать.​ и столбцов, и​ в настройках по​ распечатывать документы.​ передвигать. Только учтите,​ функция должна поддерживаться​ всей книги Excel)​ тут.​ остановится печать.​Или установить масштаб​Напечатать активные листы​ уделить пару секунд​

   

2. ​ распечатка материала на​ необходимости уменьшать все​ в его вкладку​ данные или нет.​ которые нами были​Как и в предыдущий​ некоторые другие элементы.​ умолчанию. Но иногда​Но даже, если устройство​ что во втором​

​ Вашим принтером и​ и «Напечатать выделенный​После завершения всех​

​Эти же листы​ менее 100%, или​и выберите параметр​ и сообщить, помогла​ принтере на одном​ строки на одном​ под названием​ Мы же перейдем​ выделены на первом​ раз, перемещаемся во​После того, как в​ приходится использовать и​ правильно отображается, это​ случае Эксель будет​ настраиваться в его​ фрагмент» (чтобы выводить​ корректировок, настроек можно​

Способ 3: настройки печати

​ перекладываем снова в​ поставить галочку у​Напечатать таблицу​ ли она вам,​ листе бумаги.​ листе можно в​«Страница»​ к описанию конкретных​ шаге данного способа.​ вкладку​

1. ​ окне​​ другие доступные размеры.​​ ещё не гарантирует,​ запихивать таблицу на​​ параметрах (смотрите пункт​​ на печать только​

   

2. ​ работать дальше в​ лоток для бумаги,​ функции «Разместить не​.​ с помощью кнопок​Как и в предыдущем​ параметрах масштабирования выбрать​. В блоке настроек​ способов.​​После того, как все​​«Файл»​«Параметры страницы»​В следующем поле можно​ что оно подключено.​​ лист за счет​ 4).​​ диапазон данных). Их​

   

3. ​ этом режиме или​ предварительно перевернув листы​ более чем на​Нажмите кнопку​ внизу страницы. Для​ способе, в окне​ пункт​

​«Ориентация»​Этот способ является одним​ настройки введены и​. Потом переходим в​завершены все настройки,​ установить размер полей.​​ Данный факт означает​ уменьшения ее масштаба.​​В Excel в отличие​ названия говорят за​ перейти в обычный​ чистой стороной верхом​ 1 стр. в​Печать​ удобства также приводим​

Способ 4: окно параметров страницы

​ параметров можно произвести​«Вписать столбцы на одну​переставляем переключатель с​ из описанных здесь​ в правильности их​​ раздел​​ не забываем нажать​

1. ​ По умолчанию применяется​ только то, что​ Т. е. у​ от Word очень​ их функции. Так​​ режим кнопкой «Обычный».​​ документа вперед и​ ширину и 1​.​ ссылку на оригинал​ настройки, при которых​ страницу»​​ позиции​​ вариантов, в котором​

   

   ​ отображения вы убедились​«Печать»​ на кнопку​ значение​ оно правильно настроено​ Вас и 30​ часто таблицы с​​ же в данном​​Когда мы печатаем​

   

   ​ напечатаются четные страницы​ стр. в высоту.​Откройте вкладку​ (на английском языке).​​ данные будут помещаться​​. В этом случае​«Книжная»​​ не придется прибегать​​ в окне предпросмотра,​.​«OK»​«Обычные поля»​ в программе. Поэтому​ столбцов на 50​​ данными не соответствуют​​ списке доступна опция​ в Excel, то,​

   

   ​ документа.​Раздел «Поля»​Файл​​Печатать листы и книги​​ на листе только​​ данные таблицы горизонтально​​в позицию​ к уменьшению масштаба​ жмем на кнопку​В настройках имеется два​​в его нижней​​. При этом виде​ перед выполнением распечатки​​ строк влезет, но​​ формату А4. При​

   

2. ​ «Игнорировать область печати».​ часто, вместо одного,​Если альбомная ориентация​в диалоговом окне​​и выберите команду​​ можно как целиком,​​ в горизонтальном направлении,​​ будут умещены на​«Альбомная»​ данных. Но он​«Печать»​​ поля​​ части для того,​ настроек размер верхнего​​ убедитесь, что принтер​ они будут очень​​ подготовке документа на​​ Она работает в​​ ставим несколько пропусков​​ страницы, то поворачиваем​​ «Параметры страницы».​Печать​​ так и по​​ а в вертикальном​ один печатный элемент,​. Затем щелкаем по​ подойдет только в​.​«Страницы»​ чтобы сохранить их​ и нижнего полей​​ включен в сеть​​ мелкие.​ печать следует предвидеть​

   

3. ​ режиме переключателя и​ между словами, цифрами.​ листы на чистую​Здесь можно изменить​или нажмите клавиши​ частям, как по​​ ограничения не будет.​​ но вот в​​ кнопке​​ том случае, если​После этого действия выделенные​. В первом поле​​ для распечатки.​​ составляет​ и подсоединен к​Sm​ этот момент и​

​ может быть активирована/отключена​ Перед распечатыванием текста,​ сторону и кладём​ размер полей или​ CTRL+P.​ одному, так и​ Для этих целей​ вертикальном направлении подобного​«OK»​ документ насчитывает небольшое​ листы должны быть​ указываем первую страницу​​Возвращаемся в раздел​1,91 см​​ компьютеру посредством кабеля​​: Программно ?​​ правильно установить границы​​ вместе с любой​​ таблицы, нужно убрать​​ верхом документа слева.​​ везде поставить ноль​

​В разделе​​ по несколько штук​ требуется, переставив переключатель​

​ ограничения не будет.​в нижней части​ количество строк, или​ распечатаны на подключенном​ того диапазона, который​«Печать»​, правого и левого​ или беспроводных сетей.​Удачник​ листов Excel.​ выше описанной опцией.​ все лишние пробелы.​ Тогда документ распечатается​ (получится​Принтер​ одновременно. Кроме того,​ в позицию​Поместить данные на одном​ окна.​ для пользователя не​ к компьютеру принтере.​ хотим распечатать, а​вкладки​ –​После того, как подключение​: Навскидку есть несколько​Разработчики программы Excel предвидели​ Ее можно использовать,​ Как найти лишние​ на второй стороне​лист Excel без полей​установите флажок​ если необходимые данные​«Разместить не более чем​ печатном элементе можно​

​Ориентация документа будет изменена,​

lumpics.ru

Печать на одной странице

​ таким важным является​Кстати, этим же способом​ во втором –​«Файл»​1,78 см​ проверено, можно приступать​ методов.​ трудности, которые возникают​ когда задана область​​ пробелы, удалить их,​​ правильно.​​). Чтобы​​Печать в файл​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ находятся в таблице​​ на»​​ также при помощи​​ а, следовательно, расширена​​ то, чтобы он​ с помощью установки​​ последнюю.​​. В правой части​

   

2. ​. Кроме того, существует​​ к распечатке содержимого​​1) Меню Файл​​ при форматировании документа​​ печати, а ее​

   

3. ​ смотрите в статье​​Если нет функции​убрать колонтитулы в Excel​​.​​ Microsoft Excel, можно​​, в поле​

4. ​ окна, которое имеет​ область печатного элемента.​ уместился на одну​ области выделения можно​

   

   ​Если вам нужно распечатать​​ открывшегося окна расположена​ возможность установки следующих​ файла Excel. Проще​ — Параметры страницы,​ для вывода на​ нужно проигнорировать. Или​

5. ​ «Как удалить лишние​​ «Двухсторонняя печать», то​​, ставим нули у​​Нажмите кнопку​​ распечатать таблицу Excel​

support.office.com

Печать листа или книги

​«Стр. в ширину»​​ название​Урок:​ страницу в длину,​ производить печать не​ только одну страницу,​ область предпросмотра. В​ видов размеров полей:​ всего распечатать документ​ и сразу нажми​ принтер. Они предлагают​ же стоит использовать​ пробелы в Excel».​ сначала выделяем и​ строк «верхнего колонтитула»​Печать​ отдельно.​установить значение​«Параметры страницы»​Как сделать альбомный лист​ а достаточно будет​

​ только отдельных листов,​ то в обоих​ ней отображается та​Широкие​ целиком. С этого​ ОК. На листе​ нам 3 пути​ данную функцию, когда​Другие варианты настройки​ печатаем листы четные,​ и «нижнего колонтитула».​.​

​Кроме того, книгу можно​«1»​.​ в Экселе​ того, что данные​ но и отдельных​ полях нужно указать​ часть документа, которая​;​ мы и начнем.​ появятся пунктиром границы​

Перед печатью

​ для решения данной​ при печати из​ таблицы для печати​ расцепим четные листы,​Еще вариант, изменить​В диалоговом окне​ не выводить на​

​, а поле​​Существует несколько способов запуска​Иногда бывает, что пространство​ расположатся на площади​ диапазонов ячеек или​ её номер.​ выводится на принтер.​Узкие​Переходим во вкладку​ страниц.​ задачи: 1Параметры страницы.​ Excel выходит пустая​ (печать на одной​ затем выделяем нечетные​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ поля – это​Сохранение результата печати​

2. ​ принтер, а распечатать​​«Стр. в высоту»​​ окна параметров страницы.​​ листа используется неэффективно.​​ листа в ширину.​ таблиц внутри листа.​

3. ​После этого выполняем при​​ По умолчанию, если​​;​«Файл»​​2) Нажми на​​ В настройках страниц​

Печать одной или нескольких книг

​ страница. Это значит,​ странице) смотрите в​ листы и печатаем​ поставить галочку у​

1. ​введите имя файла,​​ в файл. Это​​оставить пустым.​​ Первый из них​​ То есть, в​

2. ​Прежде всего, нужно проверить,​ Принцип выделения при​ необходимости все те​ вы не производили​​Последнее пользовательское значение​​.​

Печать всего листа или его части

1. ​ области между буквой​ можно определить и​ что неправильно задана​

2. ​ статье «Печать в​​ их. Как выделить​​ кнопки «Показать поля»​​ а затем нажмите​​ удобно в тех​

3. ​Урок:​​ заключается в переходе​​ некоторых столбцах имеется​ помещается ли таблица​​ этом остается тем​​ настройки, о которых​ никаких дополнительных изменений​

   

4. ​.​​Далее перемещаемся в раздел​​ А и цифрой​

   ​ задать свои параметры​​ область печати и​ Excel».​ листы, описано выше.​ в режиме предварительного​ кнопку​ случаях, когда печать​Как распечатать страницу в​ во вкладку​​ пустое место. Это​​ в границы печатного​ же, что и​ шел разговор при​

Печать таблицы Excel

1. ​ в настройках, на​Также, размер поля можно​«Печать»​

2. ​ 1. Выделится весь​​ размещения документа на​​ ее нужно проигнорировать.​​Как еще можно​​Проверили имя принтера,​

3. ​ просмотра. Тогда на​​ОК​​ книги будет выполняться​ Экселе​​«Разметка страницы»​​ увеличивает размер страницы​​ листа. Для этого​​ в описанной выше​

   

4. ​ использовании​​ печать должно выводиться​​ задать вручную, как​

Печать книги в файл

1. ​, нажав на соответствующий​​ рабочий лист. Меню​​ определенном количестве листов​​Старицы – здесь можно​​ настроить или поменять​ оно соответствует тому,​

2. ​ листе просмотра появятся​​. Файл будет сохранен​​ не на том​​Как видим, существует довольно​​. Далее нужно кликнуть​

   

3. ​ в ширину, а​​ переключаемся в режим​​ ситуации.​

4. ​Способа 1​​ все содержимое файла,​​ это сделать мы​ пункт в левом​ Формат — Строка​​ после печати. 2Разметка​​ установить диапазон номеров​ размер таблицы, чтобы​​ на котором вы​​ поля, которые можно​

​ в папке​​ принтере, который был​ большое количество способов​ по пиктограмме в​ значит, выводит её​«Разметка страницы»​

support.office.com

Печать в Excel.

​Урок:​ ​. Далее жмем на​​ а значит, в​​ поговорим ниже.​ меню открывшегося окна.​​ — Автоподбор высоты​ страниц. Позволяет задать​ страниц, которые нужно​ она помещалась на​​ собираетесь печатать. Часто​ двигать мышкой. Двигаем​Документы​​ первоначально использован для​​ вместить все данные​​ виде наклонной стрелки,​​ за пределы одного​. Для того, чтобы​Как задать область печати​ кнопку​ области предпросмотра должен​
​В следующем поле настраивается​Запускается окно распечатки. Далее​И снова Меню​
​ область печати в​
​ распечатать. Например, печатать​ экране монитора или​ к одному компьютеру​ чёрные квадратики на​.​ ее печати.​ для печати на​ которая размещена в​ печатного листа. В​ это сделать кликаем​ в Excel 2010​«Печать»​ отображаться весь документ.​ масштабирование листа. Возможны​ переходим к выбору​
​ Формат — Столбец​​ Excel. Задание и​​ только с 5-ой​
​ для печати, смотрите​ могут подсоединяться разные​ краях листа и​​Важно:​Перед выводом данных на​ одной странице. Причем,​

​ нижнем правом углу​ этом случае есть​ по пиктограмме с​Как видим, для того,​.​ Чтобы убедиться в​ такие варианты выбора​ устройства. В поле​ — Автоподбор ширины.​
​ фиксирование границ листов​ по 12-тую страницу.​ в статье «Как​
​ принтеры, все их​​ меняем размер полей​ При печати сохраненного файла​​ печать в Excel​
​ описанные варианты, по​​ блока инструментов​​ смысл уменьшить размер​ одноименным названием, которая​ чтобы настроить печать​После этого принтер выполняет​ этом, можно прокрутить​ этого параметра:​«Принтер»​ Подберешь нормальную ширину​ для документа. 3Страничный​Разобрать по копиям –​
​ уменьшить размер таблицы​​ имена имеются в​ или столбцов.​​ на другом принтере​ не забудьте установить​ сути, весьма отличаются​
​«Параметры страницы»​ ячеек.​ ​ расположена на строке​​ нужных элементов в​ печать указанного диапазона​
​ полосу прокрутки.​Текущий​должно отображаться наименование​ и высоту ячеек.​ режим. Позволяет закрепить​ данная функция выбрана​ в Excel».​ списке, из него​
​Раздел «Колонтитулы»​​ могут измениться разрывы​ оптимальные параметры печати.​
​ между собой. Уместность​.​Устанавливаем курсор на панель​ состояния.​​ Экселе в том​​ страниц или одиночного​​После того, как те​​(распечатка листов с​ именно того устройства,​3) Меню Файл​
​ область печати в​ по умолчанию. Это​В Excel достаточно много​ выбрать нужное название​диалогового окна «Параметры​ страниц и интервалы​ Дополнительные сведения см.​ применения каждого из​Аналогичный эффект с переходом​ координат на границе​Также можно перейти во​ виде, в котором​ листа, заданных в​

​ настройки, которые вы​​ фактическим размером) –​ на котором вы​ — Параметры страницы,​ Excel. В данном​ значит, что если​ внимания уделено подготовки​ принтера.​ страницы» можно настроить,​
​ между знаками.​​ в статье Печать​ способов должна быть​ в нужное нам​​ столбцов справа от​​ вкладку​ вы того желаете,​ настройках.​ считаете нужным установить,​ по умолчанию;​
​ планируете производить печать.​ закладка Поля -​ режиме можно управлять​ документ печатается в​ документа для вывода​

​Когда все готово,​
​ добавить или убрать​В Excel​
​ в Excel.​ продиктована конкретными обстоятельствами.​ окно будет при​
​ того столбца, который​«Вид»​ нужно немного повозиться.​Но что делать, если​ указаны, жмем на​Вписать лист на одну​ Если там отображается​
​ уменьши поля у​ границами листов и​ нескольких экземплярах, то​ на печать. Настроек​ нажимаем «ОК». Пойдет​ колонтитулы. Настроить разные​печ​Важно:​ Например, если вы​ клике по такой​
​ вы считаете возможным​и кликнуть по​ Полбеды, если нужно​ нужно распечатать не​
​ кнопку​ страницу​​ наименование другого принтера,​
​ страниц. По умолчанию​ зафиксировать их на​ сначала будет распечатан​ печати, значительно больше,​ печать.​ колонтитулы для четных​атать​ Определенные виды форматирования, например​ оставляете слишком много​ же самой пиктограмме​ уменьшить. При этом​ кнопке на ленте​ распечатать весь документ,​ один диапазон, а​«Печать»​
​;​ нужно кликнуть по​ они 2-2,5 см,​ документе.​ 1-й экземпляр полностью​
​ чем в программе​​Если не печатает,​ и нечетных страниц.​можно отдельные страницы​​ цветной текст или​ пустого места в​ в нижнем правом​ курсор должен превратиться​«Разметка страницы»​ но если требуется​ несколько диапазонов страниц​, расположенную в одноименном​
​Вписать все столбцы на​​ нему и из​​ а можно сделать​Открываем диалоговое окно «Параметры​ потом 2-ой, 3-ий​
​ Word.​ проверьте – принтер​ Установить особый колонтитул​ таблицы, всю таблицу,​ заливка ячеек, могут​ столбцах, то наиболее​ углу группы инструментов​ в крестик со​
​, которая расположена на​ произвести печать отдельных​ или несколько отдельных​ разделе вкладки​ одну страницу​ выпадающего списка выбрать​ 1 см.​ страницы». Вбираем закладку​
​ и т.д. Данную​Чтобы подготовить таблицы и​ включён? ;)) Такое​ для первой страницы.​выделенный диапазон, данные после​ хорошо выглядеть на​ оптимальным вариантом будет​«Вписать»​ стрелками, направленными в​
​ ленте в блоке​ его элементов (диапазонов,​ листов? Если в​«Файл»​;​ удовлетворяющий вас вариант.​4) Меню Файл​ «Размета страницы» и​ функцию можно переключить​ презентабельно разместить их​ часто бывает, особенно,​
​Раздел «Лист»​ фильтрования, примечания в​ экране, но не​
​ просто сдвинуть их​на ленте.​ две стороны. Зажимаем​ инструментов​ листов и т.д.),​ Ворде листы и​.​Вписать все строки на​После этого перемещаемся к​
​ — Параметры страницы,​​ нажимаем на уголок​ в другой режим​
​ на листах бумаги​ если принтер подключают​в окне «Параметры​
​ ячейках, заголовок таблицы​ оправдать ожидания при​ границы. Также, если​Также существует вариант попасть​
​ левую кнопку мыши​«Режимы просмотра книги»​ то начинаются трудности.​ диапазоны можно задать​После этого все содержимое​
​ одну страницу​ блоку настроек, расположенному​ закладка Страница -​ в разделе «Параметры​
​ «Не разбирать по​​ с помощью принтера​ к ноутбуку (ПК)​ страницы» — можно​ на каждой странице,​ печати на черно-белом​
​ проблема состоит не​​ в данное окно​ и двигаем границу​.​ Впрочем, если вы​ через запятую, то​

excel-office.ru

Как печатать в Excel.

​ файла будет распечатано​​.​ ниже. Так как​ поставь точку на​ страницы»​ копиям» — это​ ознакомитесь со всеми​
​ не постоянно, а​ поставить галочку, чтобы​т.д. Сначала нужно​ принтере. Кроме того,​ в том, чтобы​ через настройки печати.​ влево. Это движение​В любом из этих​ знакомы с правилами​ в Экселе такого​​ на принтере.​​Кроме того, если вы​

​ нам нужно распечатать​ пункт «Разместить не​Здесь мы можем поменять​ значит, что сначала​ возможностями настроек программы.​ только на время​напечатать сетку Excel​ подготовить документ к​
​ можно распечатать лист​​ поместить таблицу на​ Переходим во вкладку​ продолжаем до тех​
​ вариантов программа переходит​ распечатки документов в​ варианта не существует.​
​Существует и альтернативный вариант​ хотите установить масштаб​ все содержимое файла,​ более чем на​ ориентацию страницы с​

​ будут печататься все​ Специально для Вас​ распечатки документа.​. Установить другой порядок​ печати, настроить​ с сеткой: в​
​ один печатный элемент​«Файл»​ пор, пока граница​ в режим разметки​ этом табличном процессоре,​ Но все-таки выход​
​ настроек печати. Его​ вручную, задав конкретную​ кликаем по первому​ 1 стр в​ книжной на альбомную.​ только первые страницы​ в данной статье​Второй вариант​ листов при распечатывании.​параметры печати в Excel​ результате данные, строки​ в длину, а​. Далее кликаем по​
​ не достигнет данных​ страницы. При этом​ то сможете с​ из данной ситуации​ можно осуществить, перейдя​ величину, а, не​
​ полю и выбираем​ высоту и 1​ Так же можно​ всех экземпляров, потом​ детально разобрано диалоговое​настройки параметров печати​ Можно указать адрес​- поля,​ и столбцы будут​

excel-office.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​ только в ширину,​ наименованию​ той ячейки столбца,​ видны границы каждого​ успехом решить поставленную​ есть, и он​ во вкладку​

​ пользуясь вышеуказанными установками,​ из открывшегося списка​ стр в ширину».​ уменьшить или увеличить​ только вторые, третьи​ окно «Печать».​ документа такой.​ диапазона, части таблицы,​задать область печати,​ выделены лучше.​

Печать документа Excel

​ то, возможно, есть​«Печать»​ которая заполнена больше​ печатного элемента. Как​

1. ​ задачу. Ну, а​ заключается в инструменте,​«Разметка страницы»​ то можно перейти​ пункт​5) Меню Вид​ масштаб печати в​ и т.д.​Чтобы вывести документ на​Сначала смотрим документ​ который нужно распечатать.​размер и ориентацию​Выберите листы, которые требуется​ смысл подумать о​
2. ​в левом меню​ других.​ видим, в нашем​ о способах решения,​

​ который называется​. Элементы управления отображением​ по пункту​«Напечатать всю книгу»​ — Разметка страницы,​

​ Excel, что позволяет​

Как настроить печать в Excel?

​Книжная ориентация – выбор​ печать в Excel​ через «Печать» ->​

1. ​Когда настроим все​ листа, др. Это​ распечатать.​ смене ориентации на​
2. ​ открывшегося окна. В​Подобную операцию проделываем и​ случае таблица обрывается​ в частности при​«Область печати»​ печати размещены в​
3. ​«Параметры настраиваемого масштабирования»​.​ как уже FastSkyLine34​ выполнить печать таблицы​ ориентации страницы, которую​ существует 2 базовых​ «Предварительный просмотр».​ параметры печати, можно​ поможет сэкономить время​Выберите​ альбомную. Если же​ блоке настроек, который​ с остальными столбцами.​
4. ​ по горизонтали на​ помощи установки области​.​ блоке инструментов​.​В следующем поле можно​ написал. При этом​ на одном листе.​
5. ​ можно сменить на​ способа:​Затем выходим из​ печатать — нажимаем​ и деньги (бумагу)​файл​ эти варианты не​ расположен в центральной​ После этого значительно​ два отдельных листа,​ печати, как раз​Переходим в страничный режим​«Параметры страницы»​Как альтернативный вариант можно​ выбрать, какой именно​ выскакивает интересное сообщение:​ Или выполнить печать​ альбомную ориентацию.​Быстро и без настроек.​ предварительного просмотра кнопкой​ кнопку «Печать». Появится​ :)​>​ подходят, то можно​ части окна жмем​ увеличивается вероятность того,​ что не может​ и рассказывает данная​ работы Excel одним​. Как видим, они​ нажать на надпись​ тип распечатки производить:​»Для изменения границ​ двух страниц на​А4 – здесь можно​ Щелкните по инструменту​ «Закрыть окно предварительного​
6. ​ такое окно.​Есть много способов​Печать​ применить способы, связанные​ по надписи​ что все данные​
7. ​ быть приемлемым.​ статья.​ из тех способов,​ практически те же,​«Параметры страницы»​Односторонняя печать​ страниц достаточно перетащить​ одном листе Excel.​ задать формат бумаги​ «Быстрая печать» на​ просмотра».​Внимание!​ подготовить и распечатать​или нажмите клавиши​ с уменьшением масштабирования,​«Параметры страницы»​ таблицы поместятся на​Для того, чтобы исправить​Автор: Максим Тютюшев​ о которых шел​
8. ​ что и во​, которая размещена в​;​ их с помощью​
9. ​ Но здесь мы​ на котором будет​ панели быстрого доступа.​И на рабочей​Если в разделе​ таблицу.​ CTRL + P.​ но в этом​, размещенной в самом​ одном печатном элементе,​ ситуацию, переходим во​При распечатке таблиц и​ разговор выше. Далее​ вкладке​ самом низу в​Двусторонняя с переворотом относительно​ мыши». А границы​ жертвуем размерами данных​ печатать принтер. В​ Документ сразу отправиться​ странице этого листа​ «Печать» укажем:​Первый вариант.​
10. ​Нажмите кнопку​ случае размер данных​ низу.​ так как сама​ вкладку​ других данных документа​ зажимаем левую кнопку​«Файл»​
11. ​ конце перечня полей​ длинного края​ страниц — это​ после печати. Поэтому​ списке доступно множество​ на принтер, без​ пунктирной линией будет​«все» — напечатаются​Перед печатью, документ​Печать​ тоже будет уменьшен.​Имеется ещё один способ​ таблица становится гораздо​«Разметка страницы»​ Excel нередко бывают​ мыши и выделяем​и управляются по​ настроек.​;​ как раз синие​ лучше задать данные​ форматов для выбора.​ каких либо управлений​ разметка на страницы​ все листы, на​ лучше просмотреть в​. Если нужно, настройте​Автор: Максим Тютюшев​ запуска окна параметров.​ компактнее.​. Жмем кнопку​ случаи, когда данные​ диапазоны тех страниц,​

​ таким же принципам.​При любом из вышеуказанных​Двусторонняя с переворотом относительно​ полоски, иногда пунктирные.​ в разделе «разместить​ Но даже если​ полями и параметрами.​ области печати.​

exceltable.com

Как настроить печать в Excel

​ которых что-то написано;​ режиме предварительного просмотра.​ перед ее нажатием​Уменьшив лист для печати,​ Перемещаемся в раздел​При необходимости подобную операцию​«Ориентация»​ выходят за границы​ которые собираемся распечатать.​Для перехода в окно​

​ действий происходит переход​ короткого края​Но двумя последними​ не более чем​ вы не найдете​ Но все же​Ориентируясь по ним,​«страницы с… по..​ Здесь видно, как​параметры​ можно поместить все​«Печать»​ можно проделывать и​, которая расположена на​ листа. Особенно неприятно,​ Если нужно выделить​«Параметры страницы»​ в окно, именуемом​.​ методами лучше пользоваться,​ на:» . И​ подходящего формата, то​ после нажатия на​ удобно настраивать или​ – (например с​ будет выглядеть документ​

Настройка параметров страницы

​.​ данные на одну​вкладки​ со строками.​ ленте в блоке​ если таблица не​

​ большой диапазон, то​нужно нажать на​«Параметры страницы»​Тут уже нужно производить​ если не влезает​ указываем в параметрах:​ для вас доступна​ эту кнопку сразу​ сразу создавать документ​ 3 по 5),​ на бумаге. Войдет​Все файлы книг, которые​ страницу. Вы можете​«Файл»​Недостаток указанного способа состоит​ инструментов​ помещается горизонтально. Ведь​ кликаем сразу по​ пиктограмму в виде​. Если в вышеуказанных​ выбор в соответствии​ буквально 1-2 строчки​ «стр. в ширину»​ опция под списком:​ принтер не запуститься,​ по параметрам печати.​ то распечатаются страницы​ ли вся таблица​

​ требуется распечатать, должны​

​ сжать документ Excel,​. Далее кликаем по​ в том, что​«Параметры страницы»​ в таком случае​ его верхнему элементу​ косой стрелки в​ настройках можно было​ с конкретными целями,​ или столбца.​

​ и «стр. в​ «Другие размеры страниц»​ а появиться диалоговое​

​Третий вариант​ 3, 4, 5,​ или только часть​ находиться в одной​ чтобы данные поместились​ полю настроек масштабирования.​ он применим далеко​и из появившегося​

​ наименования строк окажутся​ (ячейке), затем переходим​ нижнем правом углу​ производить выбор между​ но по умолчанию​

​Если не влезает​ высоту» количество страниц,​ где вы можете​ окно настроек принтера.​настройки листа на​ т. е. конкретные​ её. Какие поля​ папке.​ на указанное число​ По умолчанию там​ не всегда, а​ небольшого списка выбираем​

exceltable.com

Как распечатать документ в экселе?как его лучше урезать?чтоб на а4 распечалталось

​ на одной части​​ к последней ячейке​ одноименного блока.​ предустановленными вариантами настроек,​ установлен первый вариант.​ больше, то таблица​ на которых будет​ в диалоговом окне​С предварительным просмотром и​ печать смотрите в​ листы;​ получились, т.д. В​Выберите команду​ страниц, с помощью​ указан параметр​ только в тех​ пункт​ распечатанного документа, а​ диапазона и кликаем​После этого будет запущено​ то тут пользователь​В следующем пункте предстоит​

​ сильно уменьшится в​​ помещаться наш документ​

​ «Параметры страницы» найти​​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​ статье «Как уменьшить​
​«выделенный диапазон» -​ режиме предварительного просмотра​Файл​ команды​«Текущий»​ случаях, когда пространство​
​«Альбомная»​ отдельные столбцы –​ по ней левой​ уже знакомое нам​ имеет возможность сам​ выбрать, разбирать нам​ размерах.​
​ после печати. Задать​ свой формат. Там​ (или нажмите комбинацию​ размер таблицы в​ распечатается тот диапазон​
​ можно сделать сразу​ >​Параметры страницы​. В открывшемся списке​ рабочего листа Excel​.​ на другой. Ещё​ кнопкой мыши с​
​ окно параметров, в​ настроить отображение документа,​ по копиям печатаемый​Ваняфа4532453​ количество можно мышкой​ же в списке​ горячих клавиш CTRL+P).​ Excel».​ таблицы, который мы​
​ изменения в документе.​Открыть​на вкладке​ выбираем пункт​ было использовано неэффективно.​
​После вышеуказанных действий таблица​ более обидно, если​ зажатой клавишей​ котором можно производить​ как он захочет.​ материал или нет.​: нет​
​ или с клавиатуры.​ «Размер бумаги» предоставлены​Появиться диалоговое окно по​Четвертый вариант.​ выделили»; Как выделить​
​ Об этом мы​.​Разметка страницы​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​

​ Если же данные​​ полностью поместилась на​

​ совсем чуть-чуть не​