Как печатать в excel выделенный диапазон

При частой печати определенного выделения на отдельном месте можно определить область печати, которая включает только этот выбор. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы назначаете для печати, если не хотите печатать весь таблицу. При печати после определения области печати печатается только область печати. При необходимости вы можете добавить ячейки, чтобы расширить область печати, а также очистить ее для печати всего таблицы.

На бумаге может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.

Примечание: Снимки экрана в этой статье сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

В этой статье

• Настройка одной или более областей печати

• Добавление ячеек в существующую область печати

• Очистка области печати

Настройка одной или более областей печати

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые нужно определить как область печати.

   Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите установить область печати.

   

Примечание: Настроенная область печати сохраняется при ее сохранение.

Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться, что это именно те области, которые вам нужны, в группе Режимы просмотра книги нажмите кнопку > страничный режим. При этом также сохраняется область печати.

К началу страницы

Добавление ячеек в существующую область печати

Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.

1. Выберем на этом сайте ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.

   Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не находятся рядом с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается как отдельная страница. В существующую область печати можно добавить только смежные ячейки.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Область печати ивыберите добавить в область печати.

   

При сохранении книги область печати также сохраняется.

К началу страницы

Очистка области печати

Примечание: Если ваш сайт содержит несколько областей печати, при очистке области печати удаляются все области печати на нем.

1. Щелкните в любом месте на том месте, для которого вы хотите очистить область печати.

2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку Очистить область печати.

   

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​: Да не вопрос!​ фильтрах сводной ничего​​ кто знает.​Третий вариант​​ принтеры, все их​Можно поставить «​ чего поставили галочку.​. Установить другой порядок​ размер полей или​.​ Здесь видно, как​вниз, затем вправо​ командой сайта office-guru.ru​ эта заданная область.​Выделите ячейки, которые необходимо​ напечатать. Чтобы напечатать​​Печатая книги Excel, начинающие​​ Тогда так:​

​ не выбрано, А4:D6,​_Boroda_​настройки листа на​ имена имеются в​двухсторонняя печать​Как напечатать четные страницы​ листов при распечатывании.​ везде поставить ноль​Чтобы​ будет выглядеть документ​или​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/print-area.html​ Область печати сохраняется​

Печать активных листов в Excel

​ напечатать.​ несколько листов, выберите​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​Serge_007​ если выбран только​: Вкладка «Разметка страницы»,​ печать смотрите в​​ списке, из него​​», тогда она напечатает​ в Excel​
2. ​ Можно указать адрес​​ (получится​​развернуть таблицу Excel​
3. ​ на бумаге. Войдет​​вправо, затем вниз​​Перевел: Антон Андронов​​ при сохранении книги.​​Перейдите к панели​
4. ​ первый лист, затем,​​ с вопросом –​​: Чего-то не работает​

Печать всей книги в Excel

1. ​ один день, А4:С6,​​ там на ленте​​ статье «Как уменьшить​
2. ​ выбрать нужное название​​ сначала нечетные страницы,​​.​​ диапазона, части таблицы,​​лист Excel без полей​
3. ​, документ в ширину,​​ ли вся таблица​​.​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​Автор: Антон Андронов​Чтобы установить область печати,​Печать​ удерживая клавишу​Как же задать область​Но эту тему​

1. ​ если выбрано только​ найдите слова «Параметры​
2. ​ размер таблицы в​​ принтера.​​ остановится печать.​
3. ​Нужно поставить галочку​​ который нужно распечатать.​​). Чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ или только часть​
4. ​Совет:​Можно указать порядок нумерации​
5. ​ следуйте инструкции ниже:​​.​​Ctrl​ печати?​

​ можно пока прикрыть,​а​ листа» и рядом​ Excel».​Когда все готово,​Эти же листы​ у функции «Выделенные​Когда настроим все​убрать колонтитулы в Excel​ «Ориентация», здесь можно​ её. Какие поля​

​ Последовательность вывода страниц при​ и печати страниц​
​Выберите диапазон ячеек.​
​Из выпадающего меню​

​на клавиатуре, добавьте​

office-guru.ru

Область печати в Excel

​Microsoft Excel позволяет​ вроде получил готовое​?​ стрелочку. Жмите на​Четвертый вариант.​ нажимаем «ОК». Пойдет​

​ перекладываем снова в​ листы», но сначала​

1. ​ параметры печати, можно​
2. ​, ставим нули у​​ поставить «Книжная» -​​ получились, т.д. В​ выборе каждого варианта​​ листа, если данные​​На вкладке​Область печати​​ остальные.​​ задавать область несколькими​
3. ​ решение здесь:​Спасибо.​
4. ​ нее. Вылезет то​​Можно настроить таблицу​​ печать.​​ лоток для бумаги,​​ выделить эти листы.​​ печатать — нажимаем​​ строк «верхнего колонтитула»​ вертикальное расположение листа​ режиме предварительного просмотра​ будет отображена в​ не помещаются на​Page Layout​
5. ​выберите пункт​​Перейдите к панели​​ способами, каждый из​http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=34231​RAN​

​ же самое, только​ сразу по размеру​
​Если не печатает,​
​ предварительно перевернув листы​

​ Делается это так.​

office-guru.ru

Указание порядка печати для страниц листа

​ кнопку «Печать». Появится​ и «нижнего колонтитула».​ или «Альбомная» -​ можно сделать сразу​ поле предварительного просмотра.​ одной странице. По​(Разметка страницы) нажмите​Напечатать выделенный фрагмент​Печать​ них Вам обязательно​_Boroda_​:​ активное.​

1. ​ листа, смотрите в​ проверьте – принтер​ чистой стороной верхом​

2. ​ У нас открыт​​ такое окно.​​Еще вариант, изменить​​ горизонтальное расположение листа.​​ изменения в документе.​В Excel​​ умолчанию Excel печатает​ кнопку​​.​​.​

   

3. ​ пригодится. В рамках​​: Без макросов в​​Саня​​Гость​​ статье «Как печатать​​ включён? ;)) Такое​​ документа вперед и​​ первый лист, который​​Внимание!​

   ​ поля – это​​ Можно установить масштаб​ Об этом мы​печ​ страницы сверху вниз,​

support.office.com

Печать в Excel.

​Print Area​ ​В области предварительного просмотра​​Из выпадающего меню​​ данного урока мы​ 2010 почему-то не​​:​: Файл (Параметры Страницы​ в Excel».​ часто бывает, особенно,​​ напечатаются четные страницы​ нужно распечатать. Теперь​Если в разделе​​ поставить галочку у​​ – это размер​​ сейчас и поговорим.​​атать​ а затем слева​(Область печати) и​ появится выделенный фрагмент.​Область печати​
​ подробно разберем все​ работает. В 2003​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Dim rng As Range​
​ (Лист)).​
​808​ если принтер подключают​ документа.​ нажимаем на кнопку​ «Печать» укажем:​ кнопки «Показать поля»​ печати документа, таблицы.​Итак,​можно отдельные страницы​ направо, но этот​ выберите​Нажмите кнопку​выберите пункт​ эти способы, а​ должен (предположительно) работать​
​Set rng =​​Pelena​​: Коллеги, добрый день.​
​ к ноутбуку (ПК)​Если альбомная ориентация​ Ctrl на клавиатуре​​«все» — напечатаются​ в режиме предварительного​Например, чтобы​

​предварительный просмотр в Excel​ таблицы, всю таблицу,​ порядок можно изменить,​Set Print Area​Печать​Напечатать активные листы​ также узнаем, как​ файл Sv_diap_bez_mac.xls​ Range(«A4»)​
​: Как вариант, можно​Я столкнулся с​ не постоянно, а​
​ страницы, то поворачиваем​​ ноутбука (ПК), и,​ все листы, на​​ просмотра. Тогда на​
​напечатать маленькую таблицу Excel​​.​​выделенный диапазон, данные после​ чтобы страницы печатались​(Задать).​, чтобы распечатать выделенный​.​ предварительно задать область​А с макросами​Dim r As​ задать область печати​ одной проблемой -​
​ только на время​​ листы на чистую​ удерживая её нажатой,​​ которых что-то написано;​ листе просмотра появятся​ на весь лист​
​В левом верхнем​ фильтрования, примечания в​ ​ слева направо, а​​Сохраните, закройте и снова​ фрагмент.​
​Нажмите кнопку​ печати прямо на​ — файл Sv_diap_s_mac.xls​ Integer, c As​SuncheZ​ мне нужно выводить​ распечатки документа.​ сторону и кладём​
​ нажимаем на ярлыки​​«страницы с… по..​ поля, которые можно​
​, нужно поставить масштаб​ углу нажимаем кнопку​ ячейках, заголовок таблицы​ затем сверху вниз.​​ откройте файл Excel.​​Чтобы заранее определиться с​​Печать​​ вкладке​Он вроде попроще,​ Integer​
​: Сам столкнулся с​ на печать определенный​Второй вариант​ верхом документа слева.​ тех листов, которые​ – (например с​ двигать мышкой. Двигаем​ больше 100% (например,​ «Office»​ на каждой странице,​Щелкните лист, для которого​На вкладке​ областью печати, ее​

​.​​Разметка страницы​ чем по твоей​r = rng.EntireColumn.Find(«Общий​ данной проблемой. Решается,​ диапазон из всей​настройки параметров печати​ Тогда документ распечатается​ нужно распечатать.​
​ 3 по 5),​​ чёрные квадратики на​ 150%).​и выбираем «печать»,​​т.д. Сначала нужно​​ необходимо изменить порядок​File​ можно предварительно задать.​Перейдите к панели​.​
​ ссылке на Планете​ итог»).Row​ действительно, через вкладку​ книги. Определять диапазон​ документа такой.​

​ на второй стороне​
​Когда все распечатаете,​ то распечатаются страницы​
​ краях листа и​Печать на одном листе​ затем — «Предварительный​
​ подготовить документ к​ печати.​(Файл) кликните по​ Для этого выделите​Печать​Прежде чем напечатать книгу​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>Private Sub Worksheet_PivotTableUpdate(ByVal Target​
​c = rng.EntireRow.Find(«Общий​ Разметка страницы, а​ вручную — очень​Сначала смотрим документ​ правильно.​ снова нажмите мышкой​ 3, 4, 5,​ меняем размер полей​ Excel​ просмотр».​
​ печати, настроить​На вкладке​Print​ требуемый диапазон ячеек,​
​.​ Excel, требуется точно​​ As PivotTable)​
​ итог»).Column​ там — область​ неэффективный труд ибо​ через «Печать» ->​Если нет функции​ на ярлык одного​ т. е. конкретные​ или столбцов.​большой таблицы​Кнопки «Печать» и​параметры печати в Excel​Разметка страницы​(Печать).​ перейдите на вкладку​Из выпадающего меню​
​ установить, какую информацию​r_ = Target.RowRange.Rows.Count​Range(rng, Cells(r, c)).Select’PrintOut​ печати и печатаемые​ страниц много. Хочу​
​ «Предварительный просмотр».​​ «Двухсторонняя печать», то​ любого листа, чтобы​ листы;​​Раздел «Колонтитулы»​можно настроить двумя​ «Предварительный просмотр» можно​- поля,​в группе​Результат:​ Разметка страницы, нажмите​Область печати​
​ выводить на печать.​​ + 3​​ Copies:=1 ‘у меня​ поля. Тогда спокойно​ задать что то​
​Затем выходим из​ сначала выделяем и​ листы расцепились.​«выделенный диапазон» -​диалогового окна «Параметры​ способами.​ установить на панель​задать область печати,​
​Параметры страницы​Посмотрите на предварительный​ на команду Область​выберите пункт​ Например, если в​c_ = Target.ColumnRange.Columns.Count​ нет принтера​ он позволяет форматировать​
​ вроде А1:D4 на​ предварительного просмотра кнопкой​ печатаем листы четные,​Как узнать номера страниц?​ распечатается тот диапазон​ страницы» можно настроить,​Или установить масштаб​ быстрого доступа функцией​размер и ориентацию​
​нажмите кнопку вызова​ просмотр, который показан​ печати и из​Напечатать всю книгу​ Вашей книге содержится​ + 1​_Boroda_​ эти поля, в​ каждой странице и​ «Закрыть окно предварительного​ расцепим четные листы,​
​Можно посмотреть на​ таблицы, который мы​ добавить или убрать​
​ менее 100%, или​ «Другие команды». Как​ листа, др. Это​ диалогового окна​ на рисунке ниже.​ выпадающего меню выберите​.​ много листов, необходимо​ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = Range(«A4:»​
​: А вот посмотри​​ отличие от доступа​ в путь.​
​ просмотра».​ затем выделяем нечетные​ предварительном просмотре внизу​
​ выделили»; Как выделить​ колонтитулы. Настроить разные​ поставить галочку у​ это сделать, смотрите​
​ поможет сэкономить время​, расположенную рядом​ Как видите, будет​ Задать.​Нажмите кнопку​
​ определить, печатать всю​ & Cells(r_, c_).Address).Address​ вариант без макроса​ через файл>параметры печати.​
​Нашел одну опцию​​И на рабочей​ листы и печатаем​ слева экрана.​ диапазон печати, если​ колонтитулы для четных​
​ функции «Разместить не​​ в статье «Сводная​ и деньги (бумагу)​ с надписью​ напечатана только заданная​Урок подготовлен для Вас​

excel-office.ru

Параметры вывода на печать листов Excel (Часть настроек печати неактивна)

​Печать​​ книгу или только​
​End Sub​Serge_007​Serge_007​ в «параметрах страницы»​ странице этого листа​ их. Как выделить​Перед печатью документа​ нужно напечатать часть​ и нечетных страниц.​ более чем на​ таблица в Excel​ :)​Параметры страницы​
​ область.​ командой сайта office-guru.ru​.​ активные листы. Часто​Serge_007​: Спасибо, но​: Во вложении файл,​ (Excel 2007)на скрине​
​ пунктирной линией будет​ листы, описано выше.​

​ обязательно проверить остальные​​ таблицы, смотрите в​ Установить особый колонтитул​ 1 стр. в​ из нескольких таблиц».​Есть много способов​.​Используйте​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

​В качестве примера выведем​​ возникает необходимость распечатать​: Спасибо, попробую оба​

​Общий итог​​ с которого надо​ изображено. Вроде относится​

​ разметка на страницы​​Проверили имя принтера,​ параметры печати: сколько​ статье «Как выделить​ для первой страницы.​ ширину и 1​В разделе «Предварительный​ подготовить и распечатать​На вкладке​Name Manager​Автор/переводчик: Антон Андронов​ на печать фрагмент​

excelworld.ru

Определение диапазона печати (VBA)

​ только выделенный фрагмент​​nerv​может как присутствовать,​ распечатать бумажные копии.​
​ к моему вопросу​ области печати.​ оно соответствует тому,​ копий надо напечатать.​ в Excel ячейки,​Раздел «Лист»​ стр. в высоту.​ просмотр» нажимаем кнопку​ таблицу.​​Лист​​(Диспетчер имен), чтобы​
​Автор: Антон Андронов​

​ таблицы Excel, связанный​​ книги.​

​:​​ так и нет.​​Как макросом задать​
​ - но эта​Ориентируясь по ним,​
​ на котором вы​ Если надо больше​ таблицу, др".​
​в окне «Параметры​Раздел «Поля»​
​ "Параметры страницы".​Первый вариант.​
​в разделе​ редактировать и удалять​Если вы зададите область​

​ с футбольными матчами,​​Листы считаются активными, когда​Serge_007​

​ Андрей, свой способ​​ область печати, что​​ настройка, как видно​​ удобно настраивать или​ собираетесь печатать. Часто​ одной копии, то​«выделенные листы» или​

​ страницы» — можно​​в диалоговом окне​Раздел «Страница»​

​Перед печатью, документ​​Последовательность вывода страниц​
​ области печати.​ печати в Excel,​ которые пройдут в​ они выделены.​
​, начинай изучать VBA.​

​ потестирую.​​ бы печатались ячейки​ — не активна.​ сразу создавать документ​ к одному компьютеру​ исправить цифру в​
​ «всю книгу» -​ поставить галочку, чтобы​
​ «Параметры страницы».​диалогового окна «Параметры​ лучше просмотреть в​
​установите переключатель​Урок подготовлен для Вас​
​ то распечатается только​ июле.​
​Выделите лист, который требуется​ Пригодится : )​
​_Boroda_​ А4:Е7, если в​
​Подскажите плз -​

​ по параметрам печати.​​ могут подсоединяться разные​

​ разделе «копии».​​ распечатается то, у​​напечатать сетку Excel​​Здесь можно изменить​ страницы»​

excelworld.ru

​ режиме предварительного просмотра.​

На чтение 2 мин Опубликовано 12.01.2015

Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel позволяет задавать область несколькими способами, каждый из них Вам обязательно пригодится. В рамках данного урока мы подробно разберем все эти способы, а также узнаем, как предварительно задать область печати прямо на вкладке Разметка страницы.

Прежде чем напечатать книгу Excel, требуется точно установить, какую информацию выводить на печать. Например, если в Вашей книге содержится много листов, необходимо определить, печатать всю книгу или только активные листы. Часто возникает необходимость распечатать только выделенный фрагмент книги.

Содержание

1. Печать активных листов в Excel
2. Печать всей книги в Excel
3. Печать выделенного фрагмента в Excel

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.
4. Нажмите кнопку Печать.

Печать всей книги в Excel

1. Перейдите к панели Печать.
2. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать всю книгу.
3. Нажмите кнопку Печать.

Печать выделенного фрагмента в Excel

В качестве примера выведем на печать фрагмент таблицы Excel, связанный с футбольными матчами, которые пройдут в июле.

1. Выделите ячейки, которые необходимо напечатать.
2. Перейдите к панели Печать.
3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать выделенный фрагмент.
4. В области предварительного просмотра появится выделенный фрагмент.
5. Нажмите кнопку Печать, чтобы распечатать выделенный фрагмент.

Чтобы заранее определиться с областью печати, ее можно предварительно задать. Для этого выделите требуемый диапазон ячеек, перейдите на вкладку Разметка страницы, нажмите на команду Область печати и из выпадающего меню выберите Задать.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Настройка области печати в страничном режиме

Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.

Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.



Как изменить область печати в Excel?

Чтобы задать область печати нужно установить и зафиксировать границы разметки страниц, которые и будут отделять все области. Для этого необходимо в страничном режиме щелкнуть по синей пунктирной линии, удерживая левую клавишу мыши, переместить синюю линию в нужное положение.

Если таблица выходит за белую область, то все что находиться в серой области не будет выведена на принтер. Если у вас в страничном режиме все данные находятся на серой области, то при печати из Excel выходит пустая страница. Можно принудительно убрать область печати, перемещая границы между серым и белым полем.

Для того, чтобы задать область печати необходимо установить и настроить границы. Как добавить границы? Кликаем по ячейке, которая находится в месте, где должен быть разрыв на страницы и выбираем опцию «Вставить разрыв страницы».

Как добавить только вертикальную границу? Щелкаем правой кнопкой мышки по столбцу, где будет проложена граница, выбираем туже опцию: «Вставить разрыв страницы». При вставке горизонтальной границе действуем аналогично, только кликаем по заголовку строки.

Примечание. Заметьте, в контекстном меню есть опция «Сброс разрывов страниц». Она позволяет удалить все границы и сделать настройки по умолчанию. Используйте ее, чтобы начать все заново.

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Была ли эта статья полезной?