Как печатать в excel 2013

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

1. Выберите листы, которые нужно распечатать. 

2. Выберите файл >печать или нажмите клавиши CTRL+P.

3. Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

1. Выберите в меню Файл пункт Открыть.

2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите «Печать».

Печать всего листа или его части

1. Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

2. Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

   

4. Нажмите Печать.

   Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

1. Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

2. Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

3. В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

   

4. Нажмите Печать.

Печать книги в файл

1. Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

2. В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

   

3. Нажмите кнопку «Печать«.

4. В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку «ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

1. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

2. Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

   

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

1. На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

3. Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите «Текущий выделенный фрагмент».

4. Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

1. Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

3. Выберите Файл > Печать.

4. Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

   

5. В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

1. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

   

2. Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

3. При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

1. Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

   Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

2. Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

   

3. Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку «Печать».

   

4. Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку «Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

   

Узнайте, как напечатать таблицу с линиями сетки.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Выберите «Открыть в Excel»и вставьте номера страниц на листы.

2. Печать листа.

См. также

• Предварительный просмотр страниц листа перед печатью.

• Печать линий сетки на листе

• Печать строк с заголовками столбцов в верхней части каждой страницы.

Задаем область печати в Excel

​Смотрите также​ сумма округляется не​ данных и таблиц​​ нажимаем на уголок​ задний план, выровнять​​Кнопка «Печатать заголовки»​ подложку с картинками,​ «Вставить разрыв страницы».​ печати» и нажимаем​Как настроить поля в​.​ кликов.​ распечатывать именно данный​«Печать»​ можно применять и​ требуемый диапазон ячеек,​Из выпадающего меню​​Печатая книги Excel, начинающие​​ корректно, например 6,445​

​ на странице. Так​ в разделе «Параметры​ относительно границ листа,​- это значит​ текстом, словами, т.д.,​ Выше этой ячейки​ функцию «Задать». Выделенный​ Excel​Чтобы изменить другой фрагмент,​Автор: Максим Тютюшев​ фрагмент, возвращаемся во​.​ для более поздних​

Печать активных листов в Excel

​ перейдите на вкладку​Область печати​

1. ​ пользователи часто сталкиваются​ высвечивается как 6,4,​ же вы имеете​ страницы»​ т.д.​​ печатать шапку таблицы​​ смотрите в статье​ будет проложена пунктирная​
2. ​ диапазон станет обведенным​​-​​ закройте окно предварительного​
3. ​Примечание:​​ вкладку​​После этого на принтере​​ версий этой программы.​​ Разметка страницы, нажмите​
4. ​выберите пункт​​ с вопросом –​​ а не 6,5.​

Печать всей книги в Excel

1. ​ возможность управлять размерами​​Здесь мы можем поменять​​Чтобы вставить формулы​
2. ​ на каждой странице.​​ «Подложка в Excel».​​ линия. Всё. Теперь​​ пунктирной рамкой. Это​​кнопка «Поля».​
3. ​ просмотра, щелкнув​​Мы стараемся как​​«Главная»​

Печать выделенного фрагмента в Excel

​ будет распечатан именно​Если вы планируете вывести​ на команду Область​Напечатать активные листы​Как же задать область​ Как настроить?​

1. ​ полей. Можно также​ ориентацию страницы с​
2. ​ в таблицу Excel,​​Подробнее, как это​​Подложка не печатается.​
3. ​ при печати, наша​​ и есть область​​Здесь можно выбрать​​X​​ можно оперативнее обеспечивать​
4. ​. Для того чтобы​ тот фрагмент документа,​
5. ​ на принтер определенную​​ печати и из​​.​ печати?​

​Спасибо​ убрать поля при​ книжной на альбомную.​ нужно перейти на​ сделать, смотрите в​ Но есть одна​ таблица распечатается на​ печати.​ из предложенных вариантов​и повторите описанные​ вас актуальными справочными​

​ сохранить изменения кликаем​ который вы выделили.​
​ область документа только​
​ выпадающего меню выберите​

​Нажмите кнопку​

office-guru.ru

Установка области печати в Microsoft Excel

​Microsoft Excel позволяет​gling​ печати таблицы Excel.​ Так же можно​ закладку «Формулы».​ статье «Как печатать​ хитрость.​ двух страницах. Хотя​Чтобы​ размер полей. Можно​ выше действия.​ материалами на вашем​ по кнопке в​Но, если вы планируете​ один раз, то​

​ Задать.​Печать​

Распечатка страниц

​ задавать область несколькими​: Установите вид страничный.​Обратите внимание ниже на​ уменьшить или увеличить​В Excel в отличие​ шапку таблицы Excel​Как напечатать подложку в​ на мониторе она​убрать область печати в​ настроить свой размер​Чтобы напечатать весь лист,​ языке. Эта страница​ виде дискеты в​ периодически распечатывать один​ нет смысла устанавливать​Урок подготовлен для Вас​.​ способами, каждый из​ На вкладке ВИД​

Способ 1: одноразовая настройка

​ раздел «Центрировать». Две​ масштаб печати в​ от Word очень​ на каждой странице».​ Excel.​ смотрится, как единая.​ Excel​ полей или полностью​ щелкните​ переведена автоматически, поэтому​

1. ​ верхнем левом углу​ и тот же​ в нем постоянную​ командой сайта office-guru.ru​Перейдите к панели​ них Вам обязательно​​ в верхнем левом​​ полезные опции: горизонтально​

   

2. ​ Excel, что позволяет​ часто таблицы с​Раздел «Вписать»​​Вставьте рисунок в​​ У нас такая​, нужно выбрать функцию​ их убрать, нажав​​Файл​​ ее текст может​ окна.​
   • ​ фрагмент документа, то​
   • ​ область печати. Достаточно​
   • ​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/12/full​

   ​Печать​ пригодится. В рамках​ углу или в​ или вертикально. Лучше​

   

3. ​ выполнить печать таблицы​ данными не соответствуют​- здесь настраиваем​ колонтитул. Тогда он​ таблица.​ «Убрать».​ на функцию «Настраиваемые​​>​​ содержать неточности и​

​Если когда-нибудь понадобится распечатать​ есть смысл задать​ будет применить одноразовую​Автор/переводчик: Антон Андронов​

Способ 2: установка постоянных настроек

​.​ данного урока мы​ правом нижнем где​ выбрать оба варианта.​ на одном листе.​ формату А4. При​ документ для печати.​

1. ​ напечатается. Меняем размер​Активируем ячейку С4, чтобы​Если нужно выделить​ поля».​​Печать​​ грамматические ошибки. Для​​ весь лист или​​ его как постоянную​ настройку, которую программа​Автор: Антон Андронов​​Из выпадающего меню​​ подробно разберем все​ изменение размера +​Этого небольшого обзора возможностей​ Или выполнить печать​​ подготовке документа на​​ Например,​

   

2. ​ изображения в колонтитуле​ был разрыв таблицы​ несколько диапазонов, то​Кнопка «Размер»​​>​​ нас важно, чтобы​ другой фрагмент, то​​ область печати.​​ запоминать не будет.​Очень часто конечным итогом​Область печати​ эти способы, а​

   

3. ​ и — есть​ подготовки к печати​ двух страниц на​ печать следует предвидеть​как уменьшить размер таблицы​ так. Нажимаем на​​ при печати между​​ их можно выделить​- здесь выбираем​Печать​ эта статья была​ в этом случае​Выделяем диапазон на листе,​

   
4. ​Выделяем мышкой с зажатой​ работы над документом​выберите пункт​ также узнаем, как​ три кнопки. Поэкспериментируйте.​ больших документов и​ одном листе Excel.​​ этот момент и​​ в Excel​ колонтитул. Появляется закладка​​ третьей и четвертой​​ сразу, с помощью​ из предложенного списка​​. Убедитесь, что установлен​​ вам полезна. Просим​ потребуется снять закрепленную​ который собираетесь сделать​ левой клавишей область​ Excel является вывод​Напечатать всю книгу​ предварительно задать область​alex1248​

​ таблиц в большинстве​ Но здесь мы​ правильно установить границы​. Ставим масштаб не​ «Работа с колонтитулами».​ строкой. Нажимаем на​ кнопки Ctrl (нажимаем​ размер​ флажок​ вас уделить пару​ область печати. Находясь​ областью печати. Переходим​ на листе, которую​ его на печать.​.​

​ печати прямо на​

lumpics.ru

Изменение выбранной области печати

​: Только что попробовал​​ случаев хватает. Но​ жертвуем размерами данных​ листов Excel.​ 100% (как стоит),​ В разделе «Элементы​ кнопку «Разрывы» и​ её и удерживаем).​области печати в Excel​Лист целиком​ секунд и сообщить,​ во вкладке​ во вкладку​ нужно распечатать. После​ Если нужно вывести​Нажмите кнопку​ вкладке​ — вроде, работает.​ стоит еще ознакомиться​ после печати. Поэтому​Разработчики программы Excel предвидели​ а 90%. При​

​ колонтитулов» нажимаем кнопку​ выбираем функцию «Вставить​ Или нажать на​.​, и нажмите кнопку​ помогла ли она​«Разметка страницы»​«Разметка страницы»​ этого переходим во​

1. ​ на принтер все​Печать​Разметка страницы​

2. ​Выделяете нужный диапазон.​ с возможностями разметки​​ лучше задать данные​​ трудности, которые возникают​​ печати таблица уменьшится​​ «Формат рисунка». Здесь​

3. ​ разрыв страницы». Получилось​ кнопку «Области печати»​Например, нужно напечатать​​Печать​​ вам, с помощью​

​, кликаем на ленте​. Щелкаем по кнопке​ вкладку​​ содержимое файла, то​​.​.​

​ 1) Разметка страницы​ страниц и страничного​​ в разделе «разместить​​ при форматировании документа​​ и войдет на​​ меняем размер рисунка,​​ так.​​ и выбрать функцию​ таблицу на весь​​.​​ кнопок внизу страницы.​​ по кнопке​​«Область печать»​

​«Файл»​ сделать это довольно​В качестве примера выведем​Прежде чем напечатать книгу​ — Параметры страницы​​ режима. Их функции​​ не более чем​ для вывода на​ страницу.​

support.office.com

Закладка листа Excel «Разметка страницы».

​ пропорции (можно сделать​Почему С4? Потому​ «Добавить область печати».​ лист – выбираем​Если у вас есть​​ Для удобства также​«Область печати»​, которая размещена на​.​
​ просто. Но вот​​ на печать фрагмент​ Excel, требуется точно​ — Область печати​ очень гибкие и​ на:» . И​
​ принтер. Они предлагают​​Раздел «Параметры листа»​
​ его шире, уже,​ что разрыв происходит​​ Эта функция появляется,​​ размер «А4». Нужно​​ классическое приложение Excel,​ приводим ссылку на​. В открывшемся списке​ ленте в группе​В левой части открывшегося​ если предстоит распечатать​ таблицы Excel, связанный​ установить, какую информацию​
​ — Задать.​​ удобные для подготовки​ указываем в параметрах:​ нам 3 пути​​- здесь можно​​ т.д.). В разделе​
​ сверху и слева​ когда первая область​ напечатать фотографию на​ можно настроить дополнительные​ оригинал (на английском​ кликаем по пункту​ инструментов​ окна переходим по​ только часть документа,​ с футбольными матчами,​ выводить на печать.​2) Вид -​ на печать.​ «стр. в ширину»​
​ для решения данной​ убрать сетку, линейки.​ «Рисунок» меняем контрастность,​ от активной ячейки.​ задана.​
​ фотобумаге или простой​​ параметры печати. Нажмите​ языке) .​«Убрать»​
​«Параметры страницы»​ пункту​ начинаются проблемы с​ которые пройдут в​ Например, если в​ режим просмотра книги​goshaa07​ и «стр. в​ задачи: 1Параметры страницы.​ Напечатать сетку, установив​ яркость рисунка. Можно​​ Здесь таблица распечатается​​Внимание!​ бумаге, но размером​​ кнопку​В Excel Online либо​
​. После данных действий​. В появившемся небольшом​«Печать»​ настройкой этой процедуры.​ июле.​ Вашей книге содержится​ — Страничный режим.​: Здравствуйте.​ высоту» количество страниц,​ В настройках страниц​ галочку у функции​ его обрезать в​ на первой и​
​Этим способом можно​
​ как лист фотобумаги.​Открыть в Excel​ можно указать область,​ область печати в​
​ меню, состоящем из​​. Кликаем по полю,​​ Давайте выясним основные​​Выделите ячейки, которые необходимо​
​ много листов, необходимо​ Дальше можете перетаскивать​В версии 2003​ на которых будет​ можно определить и​ «Печать» в разделе​ любой стороны.​ второй странице. Если​ печатать отфильтрованные данные.​ Выбираем размер этой​и Выбор нескольких​ которую вы хотите​ данном документе будет​ двух пунктов, выбираем​ которое расположено сразу​ нюансы данного процесса.​ напечатать.​ определить, печатать всю​ границы мышкой.​ года была такая​ помещаться наш документ​ задать свои параметры​ «Сетка». Сетка будет​Фоном можно сделать​
​ сделаем активной ячейку​ Напечатаются только видимые​ фотобумаги (10х15cm, 13х18cm,​ областей печати на​ напечатать или весь​ отключена, то есть,​ наименование​ же под словом​Скачать последнюю версию​

​Перейдите к панели​ книгу или только​Цитата​ возможность — изменять​ после печати. Задать​ размещения документа на​ печататься только у​ не только рисунок,​ В4, то получится​ строки.​
​ т.д.). Тогда и​ листе.​ лист. Если выберите​
​ настройки возвращены к​​«Задать»​«Настройка»​ Excel​Печать​ активные листы. Часто​goshaa07, 03.02.2014 в​ границы страницы для​ количество можно мышкой​ определенном количестве листов​ ячеек, в которых​ но и текст.​ так.​Кнопка «Разрывы»​ на большом листе​Поля в Excel, печать​ область печати, но​
​ состоянию по умолчанию,​.​. Открывается список вариантов​

​При распечатке страниц документа​.​
​ возникает необходимость распечатать​ 17:45, в сообщении​ печати путем простого​ или с клавиатуры.​ после печати. 2Разметка​ что-то написано.​ Для этого нужно​Здесь таблицы расположились на​- делает​ фото распечатается этим​ выделенной области, печать​ чтобы изменить заданной​ как будто пользователь​После этого постоянные настройки​ выбора параметров:​ можно каждый раз​Из выпадающего меню​ только выделенный фрагмент​
​ № 1200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>И еще​ перетягивания этих границ​​ страниц. Позволяет задать​Например, такой лист,​ вставить на лист​ третьей и четвертой​разрыв страницы для печати​
​ форматом.​ заголовков таблицы, как​ области, вот как​ ничего не изменял.​ заданы. Чтобы удостовериться​Напечатать активные листы;​ производить настройку области​
​Область печати​​ книги.​​ один вопрос. При​ мышкой. В 2010​
​В основном в ширину​​ область печати в​ ячейки без нарисованных​ надпись или декоративный​
​ странице.​.​Эта кнопка удобна​ напечатать подложку в​ можно просмотреть изменения.​
​Как видим, задать конкретный​​ в этом, снова​Напечатать всю книгу;​ печати, а можно​​выберите пункт​Листы считаются активными, когда​​ подсчете сумм в​ версии такой возможности​ должна быть одна​ Excel. Задание и​ границ.​ текст WordArt. Например,​
​Кнопка «Подложка»​​Например, у нас​ ещё и тем,​ Excel -​На листе выделите ячейки,​ фрагмент для вывода​ переходим во вкладку​Напечатать выделенный фрагмент.​ сделать это один​Напечатать выделенный фрагмент​
​ они выделены.​ ячейках сумма округляется​ не нашел, все​
​ страница, а в​ фиксирование границ листов​А здесь мы​
​ так.​- это рисунок,​ есть таблица, которая​
​ что появляется в​всё это и​ которые требуется напечатать,​
​ на принтер в​​«Файл»​Выбираем последний вариант, так​ раз и сохранить​.​Выделите лист, который требуется​
​ не корректно, например​ как-то усложнено (через​ высоту ставьте максимальное​ для документа. 3Страничный​

excel-office.ru

Как настроить печать в Excel

​ установили галочку «Печать»​Как вставить текст и​ фотография, другое изображение,​ входит при печати​ таблице область печати​ многое другое можно​ с помощью перетаскивания.​ документе Excel не​, а далее перемещаемся​ как он как​

​ в параметрах документа.​В области предварительного просмотра​ напечатать. Чтобы напечатать​ 6,445 высвечивается как​ Файл-Печать, либо установление​ число. Ошибки не​ режим. Позволяет закрепить​ сетки.​ настроить его вид,​ расположенное за сеткой​ на одну страницу.​ пунктирными линиями.​ сделать функциями на​Чтобы напечатать только выбранную​ так трудно, как​ в раздел​ раз подходит для​ Во втором случае​ появится выделенный фрагмент.​ несколько листов, выберите​ 6,4, а не​ полей, что не​ будет программа, автоматически​ область печати в​Так же и​ цвет, размер, повернуть​

Настройка параметров страницы

​ таблицы. Нажимаем на​ Но нам нужно​Кнопка «Области печати»​ этой закладке.​ область, в области​ это может показаться​

​«Печать»​ нашего случая.​ программа пользователю всегда​Нажмите кнопку​ первый лист, затем,​ 6,5. Как настроить?​ всегда приводит к​ разделит таблицы на​ Excel. В данном​ с заголовками строк​ его,т.д., смотрите в​ кнопку «Подложка», выходит​ напечатать половину таблицы​- здесь можно​Раздел «Темы»​Параметры печати​ кому-то на первый​. Как видим, в​После этого в области​ будет предлагать распечатать​Печать​ удерживая клавишу​Вообще-то 6,445 корректно​ нужному результату). Подскажите,​ части и оптимизирует​ режиме можно управлять​ и столбцов.​ статье «Как вставить​

​ окно, из которого​

​ на одной странице,​ задать любую область​- здесь можно​щелкните​ взгляд. Кроме того,​ окне предпросмотра видна​ предпросмотра останется не​ именно тот фрагмент,​, чтобы распечатать выделенный​Ctrl​

​ округляться должно именно​ пожалуйста, есть ли​ под реальный остаток​

​ границами листов и​А здесь печатаем​ красивый текст в​ выбираем папку и,​ а вторую половину​ печати.​ поменять сразу (выбрав​Текущий фрагмент​

​ можно установить постоянную​ именно та область,​ вся страница, а​ который он указал​ фрагмент.​

​на клавиатуре, добавьте​ до 6,4.​ такая функция, или​ страниц.​ зафиксировать их на​ и сетку и​ Excel».​ затем — рисунок,​ таблицы на другой​Например, нам нужно​ тему) цвет, вид​.​

exceltable.com

Как в Excell 2010 изменить границы страницы (для печати). (Форматирование)

​ область печати, которую​​ которую мы задали.​
​ только выделенный фрагмент.​ ранее. Рассмотрим оба​Чтобы заранее определиться с​ остальные.​goshaa07​ ее аналог?​В этом же диалоговом​ документе.​ заголовки.​Чтобы​ который хотим поместить​ странице. Делаем в​ распечатать диапазон таблицы.​ шрифта, оформление документа,​Если при предварительном просмотре​ программа будет предлагать​Чтобы иметь возможность и​
​ Затем, чтобы провести​ эти варианта на​ областью печати, ее​Перейдите к панели​: alex1248,​И еще один​ окне перейдите на​Открываем диалоговое окно «Параметры​
​Раздел «Упорядочить»​

​убрать подложку в Excel​​ за сеткой таблицы.​ таблице активной ячейку,​ Выделяем диапазон, который​ т.д.​ выводятся нужные данные,​ для распечатки материала.​ при последующих открытиях​ непосредственную процедуру распечатки,​

​ примере Excel 2010.​​ можно предварительно задать.​Печать​
​gling​ вопрос. При подсчете​ закладку «Поля».​ страницы». Вбираем закладку​- здесь можно​
​, нажимаем кнопку «Удалить​ Подробнее о том,​ нажимаем кнопку «Разрывы»​ хотим распечатать. Нажимаем​Раздел «Параметры страницы»​
​ нажмите кнопку​​ Все настройки производятся​ файла по умолчанию​ жмем на кнопку​ Хотя данный алгоритм​ Для этого выделите​.​, спасибо, все получилось​ сумм в ячейках​Здесь можно задать расположение​ «Размета страницы» и​
​ перенести рисунок на​ фон».​ как сделать любую​

​ и выбираем функцию​​ на кнопку «Области​​:​​Печать​

excelworld.ru

​ буквально в несколько​

Все параметры печати в новом интерфейсе Excel 2013 собраны в одном месте. Отыскать это место можно, щелкнув мышью на ярлыке Файл. В появившемся меню наведите указатель мыши на пункт Печать. Появятся параметры печати (рис. 1.16).

В правой части окна с параметрами можно посмотреть, как будет выглядеть окончательный вариант таблицы без служебной разметки на листе бумаги. Содержимое текущего листа отображается так, как оно будет выглядеть после печати на принтере. Можно сразу отправить данные на печать, щелкнув мышью на кнопке Печать.

Под словом Принтер есть раскрывающийся список с названием текущего принтера. Если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам, в этом списке можно выбрать тот, на котором нужно осуществить печать. Еще ниже располагаются раскрывающиеся списки с другими параметрами печати. Например, можно выбрать ширину полей на листе с помощью заранее определенных шаблонов (рис. 1.17). Если вас интересуют профессиональные семинары по госзакупкам, то знания по подготовке шаблонов для вас будут не лишними.

Кроме настройки печати с помощью раскрывающихся списков, можно установить параметры страницы более точно в специальном диалоговом окне. Открыть окно с параметрами страницы можно, щелкнув мышью на ссылке Параметры страницы (на рис. 1.17 она видна в нижней части).

На вкладке Размер бумаги можно выбрать формат бумаги в раскрывающемся списке, где перечислены стандартные форматы, такие как А4, А3 и т. д. Можно также задать размеры по ширине и высоте листа бумаги самостоятельно. На вкладке Поля можно выбрать ориентацию листа: книжная (по вертикали) или альбомная (по горизонтали). Там же находятся числовые поля Верхнее, Нижнее, Левое, Правое, в которых можно установить отступы от края листа бумаги до области текста. На этой же вкладке есть поле переплета. Имеет смысл установить его, если на всех страницах вашего документа должно быть предусмотрено место для сшивания листов с помощью степлера или для прокалывания дырок дыроколом.

В раскрывающемся списке Принтер (Printer) можно выбрать принтер, на котором вы желаете печатать документ, если ваш компьютер подключен к нескольким принтерам сразу. Если у вас единственный принтер и его название стоит в этом раскрывающемся списке, трогать этот список не надо.

Если ваш принтер поддерживает печать на обеих сторонах страницы, можно в раскрывающемся списке, где по умолчанию выбран пункт Односторонняя печать, выбрать вариант Двусторонняя печать. Принтер в этом случае будет печатать страницу с одной стороны, автоматически переворачивать лист и печатать на другой стороне листа продолжение вашего документа.

Можно напечатать весь документ, а можно и указать диапазон или перечень страниц, которые вы желаете вывести на принтер. Это делается вводом номеров нужных страниц в поле Страницы. Можно указать номера через запятую, а можно ввести диапазон страниц. В этом случае первый и последний номер страницы нужно разделить дефисом (например, 3-25). Выбрав режим текущая, вы отправите на печать только ту страницу, на которой находится курсор.

Количество копий документа, которые вы хотите напечатать, можно указать в числовом поле Копии. При этом, если установлен флажок Разобрать по копиям, сначала напечатаются все страницы первой копии, затем — все страницы второй копии и т. д. Если этот флажок сброшен, сначала напечатается указанное количество первых страниц документа, затем — указанное количество вторых страниц документа и т. д. Чтобы напечатать документ на принтере, нужно щелкнуть мышью на кнопке Печать.

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.




9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

01.03.2019

Содержание

• 1 Как распечатать все страницы сразу
• 2 Как распечатать все книги эксель
• 3 Как распечатать эксель на одном листе
• 4 Как распечатать выделенное
• 5 Как печатать несколько листов
• 6 Печать с двух сторон
• 7 Как распечатать на А3

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки. 

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до  формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите  «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

 

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать».  После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать.  Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Оценка статьи:

(Пока оценок нет)

Загрузка…