Как печатать таблицы в excel с линиями - Word и Excel - помощь в работе с программами

По умолчанию линии сетки не отображаются на листе или в книге Microsoft Excel при печати. В этой статье описывается, как напечатать линии сетки в документе.

Выберите листы, которые требуется распечатать. Дополнительные сведения см. в том, как выбрать один или несколько таблиц.

Совет: Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду Разгруппировать листы.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа установите флажок Печать в группе Сетка.

Примечание: Если флажки в группе Параметры листа неактивны, это может быть связано с тем, что в данный момент в электронной таблице выделен график, изображение или другой объект. После отмены этого выделения использование флажков снова станет возможным.
Откройте вкладку Файл и выберите пункт Печать.

Сочетания клавиш Также можно нажать клавиши CTRL+P.
Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

После того как вы выберете поле Печать, вам может потребоваться сделать следующее:

Предварительный просмотр линий сетки — Чтобы увидеть, как будут печататься линии сетки, нажмите CTRL+F2, чтобы открыть вкладку Файл, на которой показан предварительный просмотр печатного таблицы. Линии сетки печатаются только вокруг фактических данных на бумаге. Если вы хотите напечатать линии сетки вокруг пустых ячеек, необходимо настроить область печати, чтобы включить эти ячейки. Вместо этого можно применить границы вокруг ячеек. Дополнительные информацию об этих параметрах см. в элементах Определение и очистка области печати на сайте или Применение и удаление границ ячеев на нем.
Устранение неполадок при печати линий сетки. — Если линии сетки не вы увидите при печати или не видите их в окне предварительного просмотра, убедитесь, что не выбрано поле Качество черновика. Флажок черновая можно найти в диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Лист. Для быстрого доступа к диалоговому окну Параметры страницы нажмите ALT+P, S, P.

Если линии сетки все равно не отображаются во время печати, проблема может быть связана с драйвером вашего принтера. В таком случае попробуйте загрузить новейшие драйверы с веб-сайта производителя оборудования. В крайнем случае вы можете применить границы вокруг нужных ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Применение и удаление границ ячеек на листе.

Печать линий сетки не поддерживается в Excel в Интернете но вы можете имитировать, применив границы, как по этому рисунку:

Чтобы добавить границу вокруг каждой ячейки, выделите нужные ячейки путем перетаскивания.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Границы > все границы.

Области с границами будет иметь более темные линии.
Для предварительного просмотра щелкните Файл > Печать.
Выберите параметры печати, которые вы хотите просмотреть, и нажмите кнопку Печать.
В окне предварительного просмотра убедитесь, что линии сетки имеют нужный вид, затем нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите внести изменения перед печатью, щелкните x, чтобы закрыть окно предварительного просмотра и вернуться на лист.

Источник

Электронная таблица по умолчанию в Microsoft Excel 2013 будет отображать строки и столбцы ячеек, разделенных последовательностью строк. Они называются линиями сетки и используются для облегчения чтения данных. Но эти линии сетки не будут печататься, если вы не измените настройки по умолчанию, что может заставить вас искать способ их добавить.

Научиться печатать линии сетки в Excel 2013 необходимо всем, кому часто приходится печатать большие электронные таблицы. Без них может быть трудно читать информацию в ячейках, что может привести к ошибкам.

Данные на экране в Microsoft Excel 2013 эффективно организованы в ячейки, разделенные линиями сетки. Но когда вы собираетесь распечатать эту таблицу, настройки по умолчанию не будут включать эти линии сетки. В результате получается лист с кучей данных, которые могут казаться объединенными, или может быть трудно определить, какая ячейка принадлежит какой строке или столбцу.

Самый простой способ сделать этот документ более удобным для чтения — настроить электронную таблицу так, чтобы линии сетки печатались. К счастью, это несложная настройка, и людям, читающим ваши распечатанные таблицы, будет легче их читать.

Как распечатать линии сетки в Excel 2013

Откройте вашу электронную таблицу.
Щелкните Макет страницы.
Установите флажок Печать в разделе Линии сетки.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией о печати линий сетки в Excel 2013, включая изображения этих шагов.

Как добавить линии сетки в Excel 2013 (Руководство с изображениями)

Обычно это одна из первых настроек, которые я настраиваю, когда работаю над новой таблицей, которую, как я знаю, мне нужно будет распечатать. Таким образом, я случайно не распечатаю большую электронную таблицу без линий, что может быть пустой тратой бумаги и времени.

Шаг 1. Откройте электронную таблицу в Excel 2013.

Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части окна.

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 3. Установите флажок слева от пункта «Печать» в разделе «Линии сетки» в разделе «Параметры листа» на ленте в верхней части окна.

Эта группа параметров листа также включает параметр для просмотра линий сетки на экране, а также параметры для просмотра и печати заголовков.

как распечатать линии сетки в Excel 2013

Теперь, если вы нажмете Ctrl + P на клавиатуре, чтобы открыть меню «Печать», вы увидите, что линии сетки отображаются в электронной таблице в разделе предварительного просмотра в правой части окна.

Это не единственный способ включить линии сетки при печати электронной таблицы в Excel 2013. Воспользуйтесь другим методом, приведенным ниже, чтобы узнать, легче ли вам его использовать.

Приведенные ниже шаги длиннее, чем предыдущий метод, но откроют окно «Параметры страницы», в котором вы можете центрировать электронную таблицу по горизонтали или вертикали, распечатать верхнюю строку на каждой странице или создать и отредактировать заголовок.

Шаг 1. Откройте вкладку «Макет страницы».

щелкните вкладку макета страницы

Шаг 2. Щелкните средство запуска диалогового окна «Параметры страницы» в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.

откройте меню настройки страницы

Шаг 3. Щелкните вкладку «Лист» в верхней части окна «Параметры страницы».

щелкните вкладку Лист

Шаг 4: Установите флажок слева от линий сетки в разделе «Печать» окна. Когда вы закончите, вы можете нажать кнопку «ОК» в нижней части окна.

как распечатать линии сетки в Excel 2013

Если вы включили печать линий сетки в своей электронной таблице, но не видите их, возможно, к этим ячейкам применен цвет заливки. Узнайте, как удалить цвет заливки ячеек в Excel 2013, а затем посмотрите, печатаются ли линии сетки.

Дополнительные примечания о том, как распечатать линии сетки в Microsoft Excel

Если вы хотите распечатать только часть вашей электронной таблицы, вам нужно будет установить область печати. Эту опцию можно найти на вкладке «Макет страницы». Если вы пытаетесь напечатать пустую электронную таблицу, полную пустых ячеек, то лучше использовать заданную область печати.
Вы можете перейти к экрану «Печать», чтобы распечатать электронную таблицу Excel, нажав сочетание клавиш Ctrl + P. Вы также можете перейти в меню «Печать», щелкнув вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна и выбрав оттуда вкладку «Печать».
Над флажком «Печать» в разделе «Линии сетки» группы «Параметры листа» находится параметр «Просмотр». Вы можете выбрать этот вариант, чтобы скрыть линии сетки от просмотра на экране.
Границы ячеек отличаются от линий сетки. Вы можете добавить или удалить границы ячеек на листе Excel, изменив параметр «Границы» на вкладке «Главная».
Второй метод, описанный выше для печати линий сетки на листе Excel, включает в себя щелчок по диалоговому окну «Параметры страницы» на вкладке «Макет страницы», а затем выбор вкладки «Лист». Там вы увидите флажок Линии сетки, а также несколько других параметров. Эти параметры включают печать с черновым качеством, раскрывающееся меню, в котором можно выбрать, печатать ли комментарии, и параметр печати заголовков строк или столбцов.
Вы можете изменить формат ячейки, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав параметр «Формат ячеек». Это полезно, если фактические данные в вашей электронной таблице необходимо отобразить в определенном формате, отличном от текущего варианта.
Прежде чем нажать кнопку «Печать» в меню «Печать», обязательно проверьте окно предварительного просмотра, чтобы убедиться, что линии сетки видны.
Открытие диалогового окна «Параметры страницы» может оказаться более полезным инструментом, если вы хотите распечатать электронную таблицу и вам нужно изменить несколько параметров для этого листа.
Если вы пытаетесь напечатать электронную таблицу с линиями сетки, но не планируете помещать какое-либо содержимое в свои ячейки, вам нужно будет установить область печати, прежде чем вы сможете распечатать эту пустую электронную таблицу. Параметр «Область печати» находится на вкладке «Макет страницы» в Excel 2013.

Если вы печатаете многостраничную электронную таблицу, это очень полезно при печати заголовков столбцов на каждой странице. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как это сделать.

Источник

Excel не печатает границы таблицы? Убедитесь в выборе параметра «Линии сетки», уменьшите масштаб до 99%, отмените параметр «Качество черновика», выберите лучшее качество распечатки, установите «Печать в PDF» или обновите драйвер принтера. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины подобных сбоев в работе, и как лучше действовать, если Эксель не показывает табличные границы при распечатке.

Причины

Начнем с того, почему в Экселе не печатаются границы таблицы, или возникают иные сбои при попытке распечатать документ на принтере. Этому может быть несколько объяснений:

Выбран неправильный параметр макета страницы.
Ошибка указания масштаба.
Установка чернового или низкого качества печати.
Устаревшие драйвера принтера.
Неправильный выбор формата файла.
Прочие причины.

Выше рассмотрим главные объяснения, почему Excel не печатает границы таблицы. Понимание этих моментов упрощает поиск решения и устранение неисправности без привлечения специалистов.

Что делать

Практика применения Эксель позволила выделить несколько шагов, позволяющих добиться отображения границы таблицы. Начните с перезапуска оборудования и попытки повторной отправки на принтер. Если это не дало результат, попробуйте рассмотренные ниже шаги.

Проверьте выбор параметра «Линии сетки»

Начните с проверки правильности выбора формата распечатки. Для этого сделайте следующее:

Проверьте, чтобы в Эксель был выбран показатель «Линии сетки».
Войдите в раздел «Макет страницы».
Найдите пункт Gridlines и поставьте под ним флажки.

Если все равно не печатаются границы таблицы в Excel, используйте другой способ решения вопроса.

Уменьшите масштаб

Следующий метод, позволяющий устранить неисправность — снизить масштаб Excel до 99%. Для этого сделайте следующее:

Перейдите на вкладку «Макет страницы».
Кликните на внутри окна в графе «Шкала».
Введите 99% вместо 100%.
Отправьте документ на имеющуюся оргтехнику.

Если Эксель все равно не печатает границ таблицы, причина может быть в другом. Воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями.

Отключите настройку «Качество черновика»

Нередко причиной сбоев в работе является установка чернового качества. Для исправления ситуации сделайте следующее:

Перейдите во вкладку «Макет страницы» в Excel.
Кликните «Параметры страницы».

Зайдите в раздел «Лист» в открытом выше окне.
Отмените «Черновое качество».
Кликните на «ОК».

После таких изменений Excel зачастую показыват границы таблицы, которые хорошо видно на рисунке. Если это не дало результата, попробуйте другой метод.

Установите лучшее качество

Для исправления ситуации попробуйте улучшить качество выдаваемого изображения. Сделайте следующие шаги:

Кликните на вкладку «Файл».
Жмите на «Печать» слева вкладки.
Войдите в «Свойства принтера».

Выберите вкладку, включающую параметр качества.
Установите лучший вариант. Отметим, что наличие такой опции зависит от типа принтера.

Выберите другой формат

Если при печати в Эксель не видно таблицы, попробуйте использовать другой формат. Для этого сделайте следующие шаги:

Перейдите в раздел «Файл».
Кликните на «Печать» для входа в раздел с параметрами.

Жмите на «Печать в PDF» в появившемся меню.

Кликните на кнопку отправки на принтер.
В окне «Сохранить вывод на печать» введите PDF в текстовом поле.
Кликните на «Сохранить».
Откройте файл в любой программе, которая поддерживает PDF.
Проверьте, печатает ли границы таблицы Excel принтер.

Обновите драйвер

Следующий способ, как решить вопрос — обновить ПО принтера. Для этого могут потребоваться следующие шаги:

Скачайте Driver Booster по ссылке iobit.com/en/driver-booster.php.
Установите софт с помощью мастера установки и запустите его.
Дождитесь сканирования и обновите устаревшее ПО.
Перезапустите ПК / ноутбук и еще раз проверьте, печатает ли Excel границы таблицы.

Воспользуйтесь альтернативной программой

В ситуации, когда Эксель не печатает границы таблицы, попробуйте альтернативное приложение. Как вариант, подойдет LibreOffice. После установки отправьте файл на принтер и проверить, печатает ли Excel грани таблицы или нет.

Дополнительные советы

В завершение выделим дополнительные советы, которые помогают правильно распечатывать таблицы Excel без ошибок с границами. Следуйте следующим рекомендациям:

Всегда используйте предварительный просмотр перед тем, как печатать документ. На этом этапе можно увидеть отображение информации после распечатки и сразу внести изменения.
По возможности разбивайте таблицу на несколько частей.
Попробуйте уменьшить поля.
В разделе «Печать» и «Разметка страницы» определите области, чтобы помещались все строки.
Измените ориентацию страницы, к примеру, установите альбомную версию.
Используйте команду печати заголовков. Эта рекомендация позволяет существенно упростить процесс чтения информации на документе.
Задействуйте разрывы страниц, чтобы точно понимать, какие данные попадут на определенный лист.

Существует множество причин, почему Excel не печатает границы таблицы. Но их можно легко решить, если правильно определиться с причиной и следовать инструкции в статье. В большинстве случаев эти рекомендации позволяют исправить ситуацию и обеспечить корректное отображение файла на бумаге.

Отличного Вам дня!

Источник

Главный недостаток сетки в Excel – она не печатается по умолчанию. В этой статье я расскажу о том, как включить печать линий сетки в Excel и как сделать тусклые линии, напечатанные на бумаге, ярче, путём изменения стандартного цвета линий сетки.

Хорошая привычка – запускать предварительный просмотр рабочего листа Excel, прежде чем отправить его на печать, и проверять таким образом, как документ будет выглядеть на бумаге. К счастью, в Excel 2010 и 2013 меню печати и окно предварительного просмотра находятся в одном месте – на вкладке Файл (File) в разделе Печать (Print). Заглянув в него, мы видим, что сетка напечатана не будет. В результате получится стопка бумаг с напечатанными данными, которые сливаются и перемешиваются, когда пытаешься их прочесть.

Чтобы решить эту проблему, нужно либо нарисовать границы ячеек, либо включить в Excel печать линий сетки. Первый способ может занять достаточно много времени. Если Вы, как и большинство пользователей, хотите сэкономить время, читайте внимательно эту статью и узнайте, как в Excel напечатать линии сетки, не рисуя границы ячеек.

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
Настраиваем цвет линий сетки

Содержание

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню
Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»
Настраиваем цвет линий сетки

Включаем режим печати сетки в Excel при помощи Ленты меню

Настройка печати сетки в Excel занимает всего несколько секунд. Нужно всего лишь открыть вкладку Разметка страницы (Page Layout) и в разделе Параметры листа (Sheet Options) под заголовком Сетка (Gridlines) поставить галочку рядом с опцией Печать (Print).

Проще простого! И спокойно продолжайте работать над своим рабочим листом.

Если хотите убедиться, что документ будет напечатан с сеткой, то откройте Файл > Печать (File > Print) или нажмите клавиши Ctrl+P. В области предварительного просмотра Вы увидите, как редактируемый лист будет выглядеть на печати.

Настраиваем печать сетки в диалоговом окне «Параметры страницы»

Если Вы забыли включить печать сетки на Ленте меню, то это можно сделать непосредственно перед отправкой документа на печать. Сделайте следующие простые шаги, чтобы включить печать линий сетки в Excel при открытом предварительном просмотре документа перед печатью.

Замечание: Если меню печати у Вас еще не открыто, то сначала нажмите Файл > Печать (File > Print) или Ctrl+P.

Кликните ссылку Параметры страницы (Page Setup) в нижней части окна под группой параметров Настройки (Settings).
В появившемся диалоговом окне откройте вкладку Лист (Sheet).
В группе параметров Печать (Print) поставьте галочку в строке Сетка (Gridlines).
Нажмите ОК.

Сразу после этого в области предварительного просмотра Вы увидите свой рабочий лист с линиями сетки.

Замечание: Excel не печатает сетку вокруг пустых ячеек. Если нужно включить в печать пустые строки и столбцы, используйте инструмент Область печати (Print Area) на вкладке Разметка страницы (Page Layout), чтобы задать диапазон печати.

Настраиваем цвет линий сетки

По умолчанию цвет сетки в Excel светло-серый. Если рабочий лист готовится к печати на цветном принтере, то цвет линий сетки можно изменить на более заметный.

Откройте вкладку Файл (File).
В левой части экрана нажмите Параметры (Options), чтобы вызвать диалоговое окно Параметры Excel (Excel Options).
Откройте раздел Дополнительно (Advanced).
Пролистайте до группы Параметры отображения листа (Display options for this worksheet).
В выпадающем списке выберите лист, для которого нужно изменить цвет линий сетки.
Параметр Показывать сетку (Show gridlines) должен быть отмечен галочкой.
Нажмите маленькую стрелку справа от строки Цвет линий сетки (Gridline color).
Выберите нужный цвет и нажмите ОК.

Вы увидите, что теперь лист аккуратно расчерчен цветными линиями. Читать напечатанную на бумаге таблицу, которая ярко и аккуратно оформлена, будет гораздо легче.

Бумажную версию листа Excel можно сделать ещё более лёгкой для восприятия, если, как дополнение к напечатанной сетке, настроить печать заголовков строк и столбцов на каждой странице.

Теперь Вы знаете, как печатать сетку в Excel 2010 — 2013 и как изменить стандартный цвет линий сетки. Надеюсь, эти простые приёмы окажутся для Вас полезны, и коллеги по достоинству оценят Ваши старания сделать распечатанный на бумаге документ более понятным.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Линии в таблице Excel не печатаются? Попробуй это

Некоторые пользователи Excel должны печатать свои таблицы с линиями сетки. Затем напечатанный вывод будет содержать линии сетки ячеек вместе с их значениями. Тем не менее, некоторые пользователи имеют он сказал На форумах MS Support Forum ваши принтеры не печатают линии сетки на ваших листах Excel.

Один пользователь добавил, что:

Границы были напечатаны на прошлой неделе в более ранней версии Excel. С 2010 года линии и границы сетки не печатаются.

Как получить строки в электронной таблице Excel для повторной печати?

1. Убедитесь, что выбран параметр «Линии сетки печати».

Убедитесь, что в Excel выбран параметр «Линии сетки печати».
Нажмите на вкладку «Макет страницы», показанную ниже.
Выберите печать флажок под сетками.

2. Уменьшите масштаб до 99 процентов

Выберите вкладку «Макет страницы».
Нажмите внутри масштаб окно показано прямо ниже.
Войти в систему 99 в поле Масштаб и нажмите кнопку Назад.
Затем попробуйте снова распечатать таблицу.

3. Отмените выбор параметра Черновое качество.

Выберите вкладку «Макет страницы Excel».
Затем нажмите на Настройка страницы Кнопка показана на снимке прямо ниже.
Перейдите на вкладку «Лист» в окне «Параметры страницы».
Отменить выбор Черновое качество флажок
Выберите хорошо вариант.

4. Выберите лучшее качество печати

Выберите вкладку «Файл».
щелчок печать слева от вкладки.
щелчок Свойства принтера открыть окно, подобное показанному ниже.
Выберите вкладку, которая включает параметр качества печати, как показано ниже.
- Вкладка с этой опцией зависит от свойств принтера. windows,
щелчок Лучший если стандарт выбран

5. Выберите Печать в PDF

Нажмите на вкладку Файл.
щелчок печать чтобы открыть параметры, показанные непосредственно ниже.
выбрать Распечатать в PDF в раскрывающемся меню принтера.
Нажмите на печать кнопка.
Откроется окно Сохранить вывод на печать. Введите название для файла PDF в текстовом поле.
Нажмите на сохранить кнопка.
Откройте переносимый файл документа электронной таблицы в Adobe Reader или другом альтернативном программном обеспечении PDF.
Распечатайте электронную таблицу из программного обеспечения PDF.

6. Обновите драйвер принтера

идти Сайт Driver Booster 7, и нажмите скачать кнопка
Затем установите Driver Booster 7 с помощью загруженного мастера установки.
Запустите Driver Booster 7, который будет автоматически сканировать при запуске.
Нажмите на Обновить все кнопка, если при сканировании программного обеспечения перечислены драйверы принтера.

Вот некоторые из разрешений, которые могут исправить линии сетки таблиц Excel, которые не печатаются.

Помните, что вы также можете открывать и распечатывать электронные таблицы Excel в бесплатных альтернативных электронных таблицах, таких как LibreOffice Calc. Линии сетки электронной таблицы могут хорошо печататься при использовании Calc.

Какое из этих решений сработало для вас? Дайте нам знать, оставив нам сообщение в разделе комментариев ниже.

Почему в экселе не пропечатываются линии таблицы

Сообщения: 142
Благодарности: 2

Сообщения: 52416
Благодарности: 15167

Конфигурация компьютера
Процессор: Intel Core i7-3770K
Материнская плата: ASUS P8Z77-V LE PLUS
Память: Crucial Ballistix Tactical Tracer DDR3-1600 16 Гб (2 x 8 Гб)
HDD: Samsung SSD 850 PRO 256 Гб, WD Green WD20EZRX 2 Тб
Видеокарта: ASUS ROG-STRIX-GTX1080-O8G-11GBPS
Звук: Realtek ALC889 HD Audio
Блок питания: be quiet! Straight Power 11 650W
CD/DVD: ASUS DRW-24B5ST
Монитор: ASUS VG248QE 24″
ОС: Windows 8.1 Pro x64
Индекс производительности Windows: 8,1
Прочее: корпус: Fractal Design Define R4

Для отключения данного рекламного блока вам необходимо зарегистрироваться или войти с учетной записью социальной сети.

Сообщения: 142
Благодарности: 2

Сообщения: 1630
Благодарности: 220

Сообщения: 142
Благодарности: 2

alef2474, Да, я тоже об этому думал, даже пользователя предлагал, но пока он рьяно не соглашается с этим. Так что желательно, чтобы с такими линиями всё печаталось.

Кстати, драйвера переустановил, но пока не проверял печать, может быть, проблема уже решена.

Сообщения: 142
Благодарности: 2

Всё, решил проблему. Надо было зайти в Сервис -> Параметры -> Печать, и там отметить галочки «Графические объекты» и «Печать рисунков» (звучит примерно так).

Правда, в данном открытом документе это сразу не заработало: нужно было после этого закрыть word и снова его открыть.

Excel не печатает границы таблицы: в чем проблема?

Причины

Выбран неправильный параметр макета страницы.
Ошибка указания масштаба.
Установка чернового или низкого качества печати.
Устаревшие драйвера принтера.
Неправильный выбор формата файла.
Прочие причины.