Как печатать с начала в word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Делаем текст с новой страницы

И так в чем наша проблема, которую я Вам тут решу. Нам необходимо сделать так, чтобы определенный текст начинался с новой страницы.

Пример использования текста с новой страницы

Мы пишем большой реферат и нам нужно, чтобы текст каждой главы всегда начинался с новой страницы, с нового листа. Но при этом мы не должны для этого постоянно жать Enter для перемещения главы на начало новой страницы, почему? Потому что, как только мы выше, что-то удалим или добавим, текст который идет ниже снова поплывет и нам придется снова его редактировать удаляя пустые абзацы или добавляя их.

Решение: Ставим текст на новый лист

Ставим курсор (мигающую палочку) ровно перед словом, которое должно начинаться с новой страницы.

Далее 2 варианта:

Вариант 1. После того как поставили курсор жмем сочетание клавиш Enter+Shift (Что такое сочетания клавиш и как ими пользоваться читаем здесь) Нажмите клавишу Shift, не отпуская ее нажмите на Enter и тут же отпустите, после отпустите Shift.

Вариант 2. На панели инструментов в разделе Вставка жмем разрыв страницы (см. рисунок)

После этого на месте курсора появится строка с надписью «Разрыв страницы», а весь текст будет начинаться с новой страницы.

И как только вы добавите слишком много текста сверху, текст который ниже этой надписи «Разрыв страницы» всегда будет отправляться на новую страницу, а если текст будет выше убираться, то когда страница освободиться текст подскочит автоматически выше. В любом случае всегда текст будет с новой страницы.

Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей

Почему в ворде текст начинается с середины листа?

Когда пытаешь сдвинуть анверх, он убегает вообще на другую страницу, а надо чтоб начинался с новой

Скорее всего, верхнее поле листа имеет большую ширину. Примерно 10 сантиметров.

Войдите в Разметку страниц, выберите Настраиваемые поля, проверьте величину полей.

Иногда в лист попадает Рисунок, на котором ничего не нарисовано. Когда нажимаешь на него курсором, появляется рамка рисунка.

Иногда это бывает таблица без текста и с отключенными невидимыми линиями. Её тоже трудно отследить.

Самая большая неприятность возникает когда вставленный объект «вылетает» за поля листа. Его можно обнаружить через меню Вид — Черновик.

У меня не так, у меня начинается слева (см. рис. ниже).

Проверьте свой word. Откройте эту программу без каких-либо документов и посмотрите какой у вас выбран режим. На рисунке ниже отображено что у меня (правые стрелочки) первоначально стоит прижимание текста к левому краю. Там должна быть обведена квадратиком левая из трёх иконок с чертами. Если у вас текст начинается с центра, то у вас наверняка и квадратик центральный обведён. Возможно у вас какая-то другая версия word или стоят какие-то настройки программы word. Посмотрите в опциях, может найдёте настройки начального режима форматирования и измените с центра на «слева». Если не найдёте, значит у вас такая версия программы. Тогда выделите начальный текст и нажмите среднюю иконку. Текст сдвинется влево. Если вам так неудобно (каждый раз сдвигать влево), установите себе другую версию word или весь office (он содержит в себе и word в том числе).

Как сделать в ворде чтобы часть текста была вверху, а часть внизу страницы?

При работе с документами иногда возникает необходимость оставить в середине страницы часть пустого пространства, например, для последующей вставки картинки либо для других целей.
Сделать это можно несколькими способами.
1. С помощью команды Enter (ввод)
Для того, чтобы мы могли контролировать количество необходимых «Энтеров», на панели инструментов нам потребуется команда «Непечатаемые знаки». Для ее вывода (если до этого ее не было на Панели инструментов) правой кнопкой мыши щелкаем на пустом месте Панели, после чего выпадет вкладка с указанием видов настройки панели, в том числе там будет Настройка, выбираем ее.

В Настройках выбираем Вид и команду Непечатаемые знаки перетаскиваем ее на свою панель быстрого доступа:

После этого мы можем набирать текст, ставить Ввод столько раз, сколько нужно, а потом снова печатать, при этом сокращая пространство в середине листа, либо увеличивая его. Выглядеть это будет следующим образом:

Обращаю внимание, что знак Enter (также как и точки между словами, которые обозначают пробел и другие знаки) печататься на принтере не будет, его видно только в нашем документе. Чтобы увидеть, как будет выглядеть текст после печати, выбираем вкладку Файл>Предварительный просмотр, получаем:

В пустое пространство можно вставить картинку либо распечатать в таком виде

2. В таблице с помощью команды Скрыть сетку.
Например, у нас есть таблица с данными и предположим нам надо, чтобы в середине у нее было пустое пространство.
В этом случае оставляем в середине пустые ячейки, выделяем таблицу и во вкладке Таблица>Скрыть сетку. В этом случае содержимое таблицы сохранится, а ее границы исчезнут.

Либо щелкнув на таблице правой кнопкой мыши, выбрать команду Границы и заливка, а там во вкладке Границы поставить «Нет»
В документе и после печати это будет выглядеть следующим образом:

3. С помощью вставки Колонтитулов
Для вставки необходимой информации в нижней или верхней части листа либо и вверху и внизу обращаемся во вкладку Вид>Колонтитулы.

В появившиеся поля колонтитулов вставляем Автотекст (дата создания, полное имя файла или то, что нужно по ситуации) либо набираем другой необходимый нам текст.

Текст Колонтитула можно отредактировать (сделать заглавные буквы, выделить жирным, курсивом или подчеркнуть, выделить цветом, как показано в примере).
Таким образом, у нас получится лист с набранным в верхней и(или) нижней части текстом, который повторяется по всей работе.
После этого закрываем команду Колонтитулы и работаем с текстом.

Источник

Содержание

— Как писать в ворде с начала страницы?
— Как в ворде сделать 4 страницы на одном листе?
— Как в ворде перенести все на одну страницу?
— Как напечатать текст в ворде на телефоне?
— Как в ворде сделать несколько страниц на одном листе?
— Как разместить несколько страниц на одном листе PDF?
— Что делать если принтер не печатает документ?
— Как снять защиту с документа Word?

Как писать в ворде с начала страницы?

Еще проще и быстрее добиться желаемого результата позволяет сочетание клавиш. Установив курсор в нужное место, нажмите Ctrl+Enter. Появится начало новой страницы в позиции курсора.

Как в ворде сделать 4 страницы на одном листе?

На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько страниц на листе.

Как в ворде перенести все на одну страницу?

Для решения этой задачи откройте нужный текст, который следует уместить, и нажмите на кнопку эмблемы. Затем нажмите кнопку «Печать» и «Предварительный просмотр». В открывшемся окошке нажмите пункт «Сократить на страницу«. Размер шрифта уменьшится так, что бы текст поместился на страницу.

Как напечатать текст в ворде на телефоне?

Проверьте, как это работает!

Перейдите на сайт загрузки файлов для своего устройства. Для установки Word на устройстве с Windows перейдите в Microsoft Store. …
Найдите мобильное приложение Word.
Выберите Microsoft Word или Word Mobile.
Коснитесь кнопки Установить, Получить или Загрузить.

Как в ворде сделать несколько страниц на одном листе?

Как сделать две страницы на одном листе в Ворде?

Выбираешь вкладку разметка страницы
в правом нижнем углу нажимаешь стрелочку — появляется окно (как в старых офисах)
Там в пункте «страницы» вместо «обычный» ставишь «2 страницы на листе«

Как разместить несколько страниц на одном листе PDF?

Можно указать способ упорядочения страниц: горизонтально на странице или вертикальными столбцами.

Выберите меню «Файл» > «Печать».
Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе».
Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение.

Что делать если принтер не печатает документ?

Ошибка формата печати. Установка неправильного (не актуального) драйвера, либо же его отсутствие. Замятие бумаги. Недостаточное количество бумаги в лотке подаче.

Как снять защиту с документа Word?

Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как».

Интересные материалы:

Можно ли смешивать масла для двухтактных двигателей?
Можно ли смешивать молодое и старое вино?
Можно ли смыть в унитаз древесный наполнитель?
Можно ли смывать кукурузный наполнитель в унитаз?
Можно ли смывать минеральный наполнитель?
Можно ли смывать влажную туалетную бумагу в унитаз?
Можно ли смывать втулку в унитаз?
Можно ли снимать гной с миндалин?
Можно ли собирать иван чай в сентябре?
Можно ли собирать семена с гибридных огурцов?

Источник

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Windows.

Примечания:

Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Если для часто используемого действия не предусмотрено сочетание клавиш, вы можете создать его, записав макрос. Инструкции см. в разделах Создание или запуск макросаили Использование средства чтения с экрана для создания макроса в Word.
Если вы используетеMicrosoft #x1 Starter, имейте в виду, что не все функции, перечисленные для Word, поддерживаются в Word Starter. Дополнительные сведения о функциях, доступных в Word Starter, см. в статье Функции Word, которые не полностью поддерживаются в Word Starter.
Получите эти сочетания клавиш в документе Word по следующей ссылке: Word 2016 для сочетаний клавиш Windows.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
Навигация по документу
Предварительный просмотр и печать документов
Выделение текста и рисунков
Редактирование текста и рисунков
Работа с веб-содержимым
Работа с таблицами
Рецензирование документа
Работа со ссылками, ссылками и индексированием
Работа с слиянием и полями
Работа с текстом на других языках
Работа с представлениями документов
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице показаны наиболее часто используемые сочетания клавиш вMicrosoft #x1 .

Действие	Клавиши
Открытие документа.	CTRL+O
Создание документа.	CTRL+N
Сохраните документ.	CTRL+S
Закройте документ.	CTRL+W
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A
Применение полужирного шрифта к тексту.	CTRL+B
Примените к тексту курсивное форматирование.	CTRL+I
Применение форматирования подчеркивания к тексту.	CTRL+U
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
По центру текста.	CTRL+E
Выравнивание текста по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание текста по правому краю.	CTRL+R
Отмена команды.	ESC
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
По возможности повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Настройте увеличение масштаба.	Alt+W, Q, а затем используйте клавишу TAB в диалоговом окне Масштаб , чтобы перейти к нужному значению.
Разделение окна документа.	CTRL+ALT+S
Снятие разделения окна документа.	ALT+SHIFT+C или CTRL+ALT+S

К началу страницы

Закрытие области задач

Чтобы закрыть область задач с помощью клавиатуры, выполните следующие действия:

Нажимайте клавишу F6, пока не будет выбрана область задач.
Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
С помощью клавиш со стрелками выберите команду Закрыть, затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для ленты

Лента группирует связанные параметры на вкладках. Например, на вкладке Главная группа Шрифт включает параметр Цвет шрифта . Нажмите клавишу ALT, чтобы отобразить сочетания клавиш на ленте, называемые подсказками клавиш, в виде букв на небольших изображениях рядом с вкладками и параметрами, как показано на изображении ниже.

Примечание: Надстройки и другие программы могут добавлять новые вкладки на ленту и предоставлять ключи доступа для этих вкладок.

Вы можете объединить буквы подсказок клавиш с клавишей ALT, чтобы использовать сочетания клавиш, называемые клавишами доступа, для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT+H, чтобы открыть вкладку Главная , и ALT+Q, чтобы перейти в поле Подскажите илиПоиск . Нажмите клавишу ALT еще раз, чтобы просмотреть подсказки клавиш для параметров выбранной вкладки.

В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

В Office 2013 и Office 2010 по-прежнему работает большая часть сочетаний с клавишей ALT из предыдущих версий программы. Однако необходимо знать полную последовательность клавиш. Например, нажмите клавишу ALT и одну из старых клавиш меню: E (Рецензирование), V (Вид), I (Вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа из предыдущей версии Microsoft 365. Если вы знаете полную последовательность клавиш, используйте ее. Если вы не помните последовательность, вместо этого нажмите клавишу ESC и руководствуйтесь подсказками клавиш.

Использование ключей доступа для вкладок на ленте

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от выбранного значения в документе могут появиться дополнительные вкладки.

Действие	Клавиши
Перейдите в поле «Подскажите мне » или «Поиск » на ленте, чтобы найти справку или содержимое справки.	ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.
Откройте страницу Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+F
Откройте вкладку Главная , чтобы использовать стандартные команды форматирования, стили абзацев и средство поиска.	ALT+H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить таблицы, рисунки и фигуры, заголовки или текстовые поля.	ALT+N
Откройте вкладку Конструктор , чтобы использовать темы, цвета и эффекты, например границы страниц.	ALT+G
Откройте вкладку Макет для работы с полями страницы, ориентацией страницы, отступами и интервалами.	ALT+P
Откройте вкладку Ссылки , чтобы добавить оглавление, сноски или таблицу ссылок.	ALT+S
Откройте вкладку Рассылки для управления задачами слияния и работы с конвертами и наклейками.	ALT+M
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы использовать проверку орфографии, задать языки проверки правописания, а также отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление или режим документа, например режим чтения или представление структуры. Вы также можете настроить увеличение масштаба и управлять несколькими окнами документов.	ALT+W

К началу страницы

Работа с вкладками ленты с помощью клавиатуры

Действие	Клавиши
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа.	ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.
Перемещение фокуса к командам на ленте.	TAB или SHIFT+TAB
Перемещение между группами команд на ленте.	КЛАВИША CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение между элементами на ленте.	Клавиши со стрелками
Отображение подсказки для элемента ленты, который сейчас находится в фокусе.	CTRL+SHIFT+F10
Активируйте выбранную кнопку.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Откройте список для выбранной команды.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Откройте меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Развертывание или свертывание ленты.	CTRL+F1
Открыть контекстное меню.	SHIFT+F10 Или на Windows клавиатуре клавиша Меню Windows (между правой клавишами ALT и правой клавишами CTRL).
Переход к подменю в открытом или выбранном меню.	Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в верхнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE UP
Переместите курсор в нижнюю часть экрана.	CTRL+ALT+PAGE DOWN
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN
Переместите курсор в начало следующей страницы.	CTRL+Page down
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	CTRL+Page up
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в расположение предыдущей редакции.	SHIFT+F5
Переместите курсор в расположение последней редакции, выполненной до последнего закрытия документа.	SHIFT+F5 сразу после открытия документа.
Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или рисунки.	CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB
Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.	ESC
Отображение области задач Навигация для поиска в содержимом документа.	CTRL+F
Отображает диалоговое окно Перейти к, чтобы перейти к определенной странице, закладке, сноске, таблице, примечания, рисунку или другому расположению.	CTRL+G
Циклически просматривает расположение четырех предыдущих изменений, внесенных в документ.	CTRL+ALT+Z

К началу страницы

Навигация по документу с помощью параметров просмотра в Word 2007 и 2010

В Word 2007 и 2010 годах документ можно просматривать с помощью объектов различных типов, таких как поля, сноски, заголовки и графика.

Действие	Клавиши
Откройте список параметров обзора, чтобы определить тип объекта для просмотра.	CTRL+ALT+HOME
Переход к предыдущему объекту определенного типа.	CTRL+Page up
Переход к следующему объекту определенного типа.	CTRL+Page down

К началу страницы

Предварительный просмотр и печать документов

Действие	Клавиши
Печать документа.	CTRL+P
Открытие окна предварительного просмотра.	CTRL+ALT+I
Перемещение по странице при увеличенном масштабе.	Клавиши со стрелками
Переход к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе.	Страница вверх или вниз
Переход к первой странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+HOME
Переход к последней странице при уменьшенном масштабе.	CTRL+END

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Действие	Клавиши
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	CTRL+SHIFT+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	CTRL+SHIFT+END
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	CTRL+ALT+SHIFT+PAGE ВНИЗ
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента.	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева или справа.	Клавиша F8, стрелка влево или стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента.	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	CTRL+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Удаление одного слова слева от курсора	CTRL+BACKSPACE
Удаление одного слова справа от курсора	CTRL+DELETE
Откройте область задач Буфер обмена и включите буфер обмена Office, который позволяет копировать и вставлять содержимое между Microsoft 365 приложениями.	Alt+H, F, O
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставить содержимое буфера обмена.	CTRL+V
Перемещение выбранного содержимого в определенное расположение.	F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Скопируйте выбранное содержимое в определенное расположение.	SHIFT+F2, переместите курсор в место назначения и нажмите клавишу ВВОД.
Определите блок автотекста с выбранным содержимым.	ALT+F3
Вставка блока автотекста.	Первые несколько символов блока Автотекст, а затем нажмите клавишу ВВОД, когда появится подсказка.
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	CTRL+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	CTRL+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+C
Вставьте выбранное форматирование.	CTRL+SHIFT+V
Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.	ALT+SHIFT+R
Отображение диалогового окна Замена для поиска и замены текста, определенного форматирования или специальных элементов.	CTRL+H
Откройте диалоговое окно Объект , чтобы вставить объект файла в документ.	Alt+N, J, J
Вставка рисунка SmartArt.	Alt+N, M
Вставка графического элемента WordArt.	Alt+N, W

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
Отступ абзаца.	CTRL+M
Удаление отступа абзаца.	CTRL+SHIFT+M
Создание выступа.	CTRL+T
Удалите висячий отступ.	CTRL+SHIFT+T
Удалить форматирование абзаца.	CTRL+Q
Примените к абзацу один интервал.	CTRL+1
Примените к абзацу двойной интервал.	CTRL + 2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	CTRL+5
Добавление или удаление пробела перед абзацем.	CTRL+0 (ноль)
Включите автоформат.	CTRL+ALT+K
Примените обычный стиль.	CTRL+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	CTRL+ALT+1
Примените стиль Заголовок 2 .	CTRL+ALT+2
Примените стиль Заголовок 3 .	CTRL+ALT+3
Отображение области задач Применение стилей .	CTRL+SHIFT+S
Отображение области задач Стили .	CTRL+ALT+SHIFT+S

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	CTRL+D или CTRL+SHIFT+F
Увеличение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	CTRL+Левая скобка ([)
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	CTRL+SHIFT+A
Скрыть выделенный текст.	CTRL+SHIFT+H
Применение полужирного начертания.	CTRL+B
Добавьте маркированный список.	CTRL+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	CTRL+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	CTRL+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	CTRL+SHIFT+D
Применение курсивного начертания.	CTRL+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	CTRL+SHIFT+K
Применение форматирования подстрока.	CTRL+знак равенства ( = )
Применение надстрочного форматирования.	CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
Снятие примененного вручную форматирования с выделенных знаков.	CTRL+ПРОБЕЛ
Измените выделенный текст на шрифт Symbol.	CTRL+SHIFT+Q

К началу страницы

Управление форматированием текста

Действие	Клавиши
Отображение всех непечатных символов.	CTRL+SHIFT+8 (не используйте цифровую клавиатуру)
Отображение области задач Отображение форматирования .	SHIFT+F1

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставить разрыв строки.	SHIFT+ВВОД
Вставка разрыва страницы.	CTRL + ВВОД
Вставка разрыва столбца.	CTRL+SHIFT+ВВОД
Вставка тире em (—).	CTRL+ALT+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте тире (–).	CTRL+знак минус (на цифровой клавиатуре)
Вставьте дополнительный дефис.	CTRL+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного дефиса.	CTRL+SHIFT+ДЕФИС (-)
Вставка неразрывного пространства.	CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
Вставка символа авторского права (©).	CTRL+ALT+C
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	CTRL+ALT+R
Вставка символа товарного знака (™).	CTRL+ALT+T
Вставка многоточия (…)	CTRL+ALT+Точка (.)
Вставка знака Юникода, который соответствует указанному шестнадцатеричному коду. Например, чтобы вставить символ валюты евро (), введите 20AC, а затем нажмите клавишу X, удерживая клавишу ALT. Совет: Чтобы узнать код символа Юникода для выбранного символа, нажмите клавиши ALT+X.	Код символа, а затем нажмите клавиши ALT+X.
Вставка знака ANSI для указанного кода (десятичное число) знака ANSI. Например, чтобы вставить знак «евро», наберите на цифровой клавиатуре 0128, удерживая нажатой клавишу ALT.	ALT+код знака (на цифровой клавиатуре)

К началу страницы

Работа с веб-содержимым

Действие	Сочетание клавиш
Вставка гиперссылки.	CTRL+K
Переход назад на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переход вперед на одну страницу.	ALT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Обновите страницу.	F9

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке в строке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Перейдите к первой ячейке в строке.	ALT+HOME
Переход к последней ячейке в строке.	ALT+END
Переход к первой ячейке столбца.	ALT+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	ALT+Page down
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Перемещение на одну строку вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение на одну строку вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение столбца.	Выберите верхнюю или нижнюю ячейку столбца, а затем нажмите клавиши SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.
Выделите всю таблицу.	ALT+5 на цифровой клавиатуре с выключенной цифровой блокировкой

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	ВВОД
Вставка символа табуляции в ячейку.	CTRL+TAB

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	Ctrl+Alt+M
Включение и отключение режима записи исправлений.	CTRL+SHIFT+E
Закройте область рецензирования.	ALT+SHIFT+C

К началу страницы

Работа со ссылками, ссылками и индексированием

Используйте следующие сочетания клавиш для добавления ссылок на документ, таких как оглавление, сноски и ссылки.

Действие	Сочетание клавиш
Пометка элемента оглавления.	ALT+SHIFT+O
Пометка элемента таблицы ссылок.	ALT+SHIFT+I
Выберите параметры цитирования.	Сочетание клавиш Alt + Shift + F12, пробел
Пометка элемента предметного указателя.	ALT+SHIFT+X
Вставка обычной сноски.	CTRL+ALT+F
Вставка концевой сноски.	CTRL+ALT+D
Перейдите к следующей сноске.	ALT+SHIFT+Правая угловая скобка (>)
Перейдите к предыдущей сноске.	ALT+SHIFT+Левая угловая скобка (<)

К началу страницы

Работа с слиянием и полями

Чтобы использовать следующие сочетания клавиш, необходимо выбрать вкладку ленты Рассылки . Чтобы открыть вкладку Рассылки , нажмите клавиши ALT+M.

Выполнение слияния

Действие	Клавиши
Предварительный просмотр слияния.	ALT+SHIFT+K
Слияние документов.	ALT+SHIFT+N
Печать объединенного документа.	ALT+SHIFT+M
Изменение источника данных слияния.	ALT+SHIFT+E
Вставка поля слияния.	ALT+SHIFT+F

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	ALT+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	CTRL+ALT+L
Вставка поля PAGE.	ALT+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	ALT+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	CTRL+F9
Обновите связанные сведения в исходном документеWord.	CTRL+SHIFT+F7
Обновление выделенных полей.	F9
Разрыв связи с полем.	CTRL+SHIFT+F9
Переключение между кодом выделенного поля и его значением.	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	ALT+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	ALT+SHIFT+F9
Переход к следующему полю.	F11
Переход к предыдущему полю.	SHIFT+F11
Блокировка поля.	CTRL+F11
Снятие блокировки поля.	CTRL+SHIFT+F11

К началу страницы

Работа с текстом на других языках

Настройка языка проверки правописания

У каждого документа есть язык по умолчанию (как правило, он совпадает с языком по умолчанию операционной системы). Если документ также содержит слова или фразы на другом языке, рекомендуется задать язык правописания для этих слов. Это не только позволяет проверять орфографию и грамматику для этих фраз, но и позволяет специальным технологиям, таким как средства чтения с экрана, обрабатывать их соответствующим образом.

Действие	Клавиши
Отобразите диалоговое окно Язык , чтобы задать язык проверки правописания.	ALT, И, 5, Я
Задайте языки по умолчанию.	ALT, И, ПЕ

К началу страницы

Вставка международных символов

Чтобы ввести символ в нижнем регистре, используя сочетание клавиш, включающее клавишу SHIFT, одновременно удерживайте клавиши CTRL+SHIFT+СИМВОЛы, а затем отпустите их перед вводом буквы.

Примечание: Если вы много вводите текст на другом языке, вы можете переключиться на другую клавиатуру.

Знак	Сочетание клавиш
à, è, м, ò, ù, À, È, М, Ò, Ù	CTRL+Гройв (‘), буква
á, é, í, ó, ú, ý Á, É, Í, Ó, Ú, Ý	CTRL+Одна кавычка (‘), буква
â, ê, î, ô, ū Â, Ê, Î, Ô, Ū	CTRL+SHIFT+Курсор (^), буква
ã, ñ, õ Ã, Ñ, Õ	CTRL+SHIFT+Тильда (~), буква
ä, ë, ï, ö, ü, ä, Ä, Ë, Ï, Ö, Ü, Ü	CTRL+SHIFT+ДВОЕТОЧИЕ (:), буква
å, Å	CTRL+SHIFT+At sign (@), a или A
æ, Æ	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), a или A
1, 1	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), o или O
ç, Ç	CTRL+Запятая (,), c или C
м, Щ	CTRL+Одна кавычка (‘), d или D
ø, Ø	CTRL+Косая черта (/), o или O
¿	CTRL+ALT+SHIFT+Вопросительный знак (?)
¡	CTRL+ALT+SHIFT+Восклицательный знак (!)
ß	CTRL+SHIFT+Ampersand (&), s

К началу страницы

Использование редакторов методов ввода для языков Восточной Азии

Действие	Клавиши
Переключитесь в редактор метода ввода на японском языке (IME) для клавиатуры с 101 клавишами, если она доступна.	ALT+Тильда (~)
Переключитесь в редактор метода ввода (IME) корейского языка для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	Правая клавиша ALT
Переключитесь в редактор метода ввода на китайском языке (IME) для 101-клавишной клавиатуры, если она доступна.	CTRL+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Работа с представлениями документов

Word предлагает несколько различных представлений документа. Каждый из них предназначен для выполнения определенных задач. Например, режим чтения позволяет просматривать документ в виде горизонтальной последовательности страниц, которую можно быстро просмотреть с помощью клавиш со стрелками влево и вправо.

Переключение представления документа

Действие	Клавиши
Переключитесь в режим чтения . В Word 2007 и 2010 годах это называется режимом полноэкранного чтения .	ALT, О, Е
Переключитесь в режим разметки .	CTRL+ALT+P
Переключитесь в представление Структура .	CTRL+ALT+O
Переключитесь в представление Черновик .	CTRL+ALT+N

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	CTRL+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх.	ALT + SHIFT + СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз.	ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
Свернуть текст под заголовком.	ALT+SHIFT+Знак минус (-)
Развертывание или свертывание всего текста либо всех заголовков.	ALT+SHIFT+A
Скрытие или отображение форматирования символов.	Косая черта (/) (на цифровой клавиатуре)
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	ALT+SHIFT+L
Показать все заголовки в стиле Заголовок 1 .	ALT+SHIFT+1
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	ALT+SHIFT+Номер уровня заголовка
Вставка знака табуляции.	CTRL+TAB

К началу страницы

Перемещение по документу в режиме чтения

Действие	Клавиши
Переход к началу документа.	Домашняя страница
Перемещение в конец документа.	END
Перейдите на определенную страницу.	Введите номер страницы, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выйдите из режима чтения.	ESC

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отображает область задач справки Word . SHIFT+F1: отображает или скрывает контекстно-зависимые справки или область задач Показать форматирование . CTRL+F1: отображение или скрытие ленты. ALT+F1: переход к следующему полю. ALT+SHIFT+F1: перемещается к предыдущему полю.
F2	Только F2: перемещает выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место перемещения текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для перемещения или клавишу ESC для отмены. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу ВВОД для копирования или клавишу ESC для отмены. CTRL+F2: область предварительного просмотра печати отображается на вкладке Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F2: сохраняет документ. CTRL+ALT+F2: отображает диалоговое окно Открыть .
F3	SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. CTRL+F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. CTRL+SHIFT+F3: вставляет содержимое спайка. ALT+F3: создает новый стандартный блок.
F4	F4 отдельно: повторение последней команды или действия, если это возможно. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . CTRL+F4: закрывает текущий документ. ALT+F4: закрывает Word.
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. CTRL+SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка . ALT+F5: восстанавливает размер окна документа.
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. CTRL+F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. CTRL+SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов. ALT+F6: переход из открытого диалогового окна обратно в документ для диалоговых окон, поддерживающих это поведение.
F7	Только F7: отображает область задач Редактор для проверки орфографии и грамматики в документе или выделенном тексте. SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . CTRL+SHIFT+F7: обновляет связанные сведения в Word исходном документе. ALT+F7: находит следующую орфографическую или грамматическую ошибку. ALT+SHIFT+F7: в Word 2013 и более поздних версиях отображается область задач Переводчик . В Word 2007 и 2010 годах отображается область задач Исследование .
F8	Только F8: расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8: уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. CTRL+SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. ALT+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9: обновляет выбранные поля. SHIFT+F9: переключение между кодом поля и его результатом. CTRL+F9: вставляет пустое поле. CTRL+SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. ALT+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. ALT+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	Только F10: включает или отключает подсказки клавиш. SHIFT+F10: отображает контекстное меню для выбранного элемента. CTRL+F10: увеличивает или восстанавливает размер окна документа. ALT+F10: отображает область задач Выбор . ALT+SHIFT+F10: отображает меню или сообщение для доступных действий, например для вставленного текста или изменения автозамены .
F11	Только F11: перемещается к следующему полю. SHIFT+F11: переход к предыдущему полю. CTRL+F11: блокирует текущее поле. CTRL+SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. ALT+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).
F12	F12 отдельно: отображение диалогового окна Сохранение документа. SHIFT+F12: сохраняет документ. CTRL+F12: отображает диалоговое окно Открыть . CTRL+SHIFT+F12: отображает вкладку Печать в представлении Backstage. ALT+SHIFT+F12: нажимает кнопку Оглавление в контейнере Оглавление, когда контейнер активен.

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш и функциональные клавиши в Word для Mac.

Примечания:

Параметры в некоторых версиях операционной системы Mac (OS) и некоторых программах могут конфликтовать с сочетаниями клавиш и операциями функциональных клавиш в Microsoft 365 для Mac. Сведения об изменении назначения клавиш для сочетания клавиш см. в статье Справка Mac для вашей версии macOS, служебное приложение или см. в статье Конфликты сочетаний клавиш.
Если вы не нашли сочетание клавиш, которое вам необходимо, вы можете создать собственное сочетание клавиш. Инструкции можно найти в статье Создание настраиваемых сочетаний лавиш для Office для Mac.
Многие сочетания клавиш ctrl на клавиатуре Windows также работают с клавишей Control в Word для Mac. Однако существуют исключения.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши COMMAND+F и введите слова поиска.

Для оптимального использования клавиатуры с лентой включите на клавиатуре доступ ко всем элементам управления.

Чтобы открыть системные параметры, нажмите +ПРОБЕЛ, введите системные параметры и нажмите клавишу RETURN.
Чтобы перейти в раздел Параметры клавиатуры, введите клавиатуру и нажмите клавишу RETURN.
На вкладке Сочетания клавиш нажмите клавиши CONTROL+F7, чтобы изменить параметр Полный доступ с клавиатуры с текстовых полей и списков только на Все элементы управления.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Конфликты сочетаний клавиш
Навигация по документу
Выделение текста и рисунков
Редактирование текста и рисунков
Работа с таблицами
Рисование
Работа с полями
Изменение структуры документа
Рецензирование документа
Использование обычных и концевых сносок
Работа с языками справа налево
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены часто используемые сочетания клавиш в Word для Mac.

Действие	Клавиши
Отмените предыдущее действие.	+Z или F1
По возможности повторите предыдущее действие.	+Y
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X или F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C или F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V или F4
Вывод контекстного меню для выбранного элемента. *	SHIFT+F10
Отображение диалогового окна Перейти к .	+OPTION+G или F5
Отображение диалогового окна Правописание и грамматика .	+OPTION+L или F7
Включите режим расширенного выбора.	F8
Переход к следующему окну	+Грайв акцент ( ‘ )
Переход к предыдущему окну	+SHIFT+Грейв акцент (‘)
Вывод диалогового окна Сохранение документа.	+SHIFT+S
Поиск текста (перемещение фокуса в поле Поиск в документе ).	+F
Отображение области «Поиск и замена «.	Control+H
Отображение диалогового окна Печать .	+P
Закройте текущий документ.	+F4
Разверните или сверните ленту.	+OPTION+R
Найдите следующую орфографическую или грамматическую ошибку. Должна быть включена функция Проверять орфографию по мере ввода .	Option+F7
Откройте словарь.	В Word 2011, OPTION+SHIFT+F7

К началу страницы

Конфликты сочетаний клавиш

Некоторые Word для Mac сочетания клавиш конфликтуют с сочетаниями клавиш macOS по умолчанию. Такие сочетания клавиш в этой статье отмечены звездочкой ( * ). Чтобы использовать эти сочетания клавиш, может потребоваться изменить параметры клавиатуры Mac, чтобы изменить сочетание клавиш.

Изменение параметров системы для сочетаний клавиш

В меню Apple выберите Системные настройки.
Выберите пункт Клавиатура.
Откройте вкладку Сочетание клавиш.
Выберите Управление миссией.
Снимите флажок для сочетания клавиш, конфликтующего с Word для Mac, которое вы хотите использовать.

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Переместите курсор на одно слово влево.	OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор на одно слово вправо.	OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	+стрелка влево Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	+СТРЕЛКА ВПРАВО END
Переместите курсор в начало предыдущей страницы.	+Page up В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Переместите курсор в начало следующей страницы.	+Page down В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало документа.	+Главная В MacBook нажмите клавишу +Fn+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Переместите курсор в конец документа.	+End В MacBook нажмите клавиши +Fn+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор в предыдущую точку вставки.	SHIFT+F5
Переместите курсор, прокрутив представление документа вверх на один экран.	PAGE UP
Переместите курсор, прокрутив представление документа вниз на один экран.	PAGE DOWN

К началу страницы

Выделение текста и рисунков

Совет: Для выделения текста в основном используются те же сочетания клавиш, что и для перемещения курсора, но при этом необходимо удерживать нажатой клавишу SHIFT. Например, +СТРЕЛКА ВПРАВО перемещает курсор в следующее слово, а +SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО выделяет текст из курсора в начало следующего слова.

Действие	Клавиши
Выберите несколько элементов, которые не находятся рядом друг с другом.	Выберите первый нужный элемент, удерживая нажатой клавишу , а затем щелкните дополнительные элементы.
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделите слово слева.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите слово справа.	SHIFT+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выберите из текущей позиции в начало текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции до конца текущей строки.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО SHIFT+END
Выберите от текущего положения до начала текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите от текущего положения до конца текущего абзаца.	+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущего положения в верхней части экрана.	SHIFT+Page up
Выберите из текущего положения в нижней части экрана.	SHIFT+Page down
Выберите от текущей позиции до начала документа.	+SHIFT+Home
Выберите от текущей позиции до конца документа.	+SHIFT+End
Выберите из текущего положения в нижней части окна.	+SHIFT+OPTION+Page down
Выберите все содержимое документа.	+A

К началу страницы

Расширение выделения

Действие	Клавиши
Начните расширение выделенного фрагмента. *	F8 В режиме расширения выделения щелчок расположения в документе расширяет текущее выделение до этого расположения.
Выберите ближайший символ слева.	F8, клавиша со стрелкой влево
Выберите ближайший символ справа.	F8, клавиша стрелка вправо
Разверните выделенный фрагмент.	F8 несколько раз, чтобы развернуть выделенный фрагмент на все слово, предложение, абзац, раздел и документ.
Уменьшение выделенного фрагмента. *	SHIFT+F8
Выделение вертикального блока текста.	+SHIFT+F8, а затем нажмите клавиши со стрелками
Прекратите расширение выделенного фрагмента.	ESC

К началу страницы

Редактирование текста и рисунков

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	+X F2
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	+C F3
Вставить содержимое буфера обмена.	+V F4
Отображение диалогового окна Специальная вставка .	+Control+V
Вырезайте выбранное содержимое до пикового значения.	+F3
Вставьте содержимое элемента Spike.	+SHIFT+F3
Скопируйте выбранное форматирование.	+SHIFT+C
Вставьте скопированное форматирование.	+SHIFT+V
Создайте запись автотекста.	Option+F3

К началу страницы

Выравнивание и форматирование абзацев

Действие	Клавиши
По центру абзаца.	+E
Обоснуйте абзац.	+J
Выравнивание абзаца по левому краю.	+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	+R
Отступ абзаца.	CONTROL+SHIFT+M
Удаление отступа абзаца.	+SHIFT+M
Создание выступа.	+T
Удалите висячий отступ.	+SHIFT+T
Примените к абзацу один интервал.	+1
Примените к абзацу двойной интервал.	+2
Примените к абзацу интервал в 1,5 строки.	+5
Включите автоформат.	+Option+K
Примените обычный стиль.	+SHIFT+N
Примените стиль Заголовок 1 .	+Option+1
Примените стиль Заголовок 2 .	+Option+2
Примените стиль Заголовок 3 .	+Option+3
Примените стиль списка .	+SHIFT+L, когда курсор находится в начале строки
Вставка неразрывного пространства.	Option+ПРОБЕЛ

К началу страницы

Форматирование знаков

Действие	Клавиши
Увеличение размера шрифта.	+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>)
Уменьшение размера шрифта.	+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<)
Увеличение размера шрифта на один пункт.	+правая скобка (])
Уменьшение размера шрифта на один пункт.	+Левая скобка ([)
Отобразить диалоговое окно Шрифт.	+D
Переключение текста между верхним, строчным и заголовком.	SHIFT+F3
Измените текст на все верхние буквы.	+SHIFT+A
Применение полужирного начертания.	+B
Добавьте маркированный список.	+SHIFT+L
Применение подчеркивания.	+U
Примените форматирование подчеркивания к словам, но не к пробелам.	+SHIFT+W
Примените форматирование двойного подчеркивания.	+SHIFT+D
Применение форматирования курсивом.	+I
Примените форматирование с небольшими ограничениями.	+SHIFT+K
Применение зачеркивного форматирования.	+SHIFT+X

К началу страницы

Вставка специальных знаков

Действие	Клавиши
Вставка пустого поля.	+F9
Вставка разрыва строки.	SHIFT+RETURN
Вставка разрыва страницы.	+RETURN
Вставка разрыва столбца.	+SHIFT+Return
Вставка неразрывного дефиса.	+SHIFT+Дефис (-)
Вставка символа зарегистрированного товарного знака (®).	Option+R
Вставка символа товарного знака (™).	OPTION+2

К началу страницы

Работа с таблицами

Перемещение по таблице

Действие	Клавиши
Перейдите к следующей ячейке и выделите ее содержимое.	Клавиша TAB
Перейдите к предыдущей ячейке и выделите ее содержимое.	SHIFT+TAB
Переход к следующей строке	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к предыдущей строке.	Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перейдите к первой ячейке в строке.	Control+Home
Переход к последней ячейке в строке.	Control+End
Переход к первой ячейке столбца.	Control+Page up
Переход к последней ячейке в столбце.	Control+Page down
Добавьте новую строку в нижнюю часть таблицы.	Клавиша TAB в конце последней строки
Вставка строки.	+Control+I

К началу страницы

Выбор содержимого таблицы

Действие	Клавиши
Выделите содержимое в следующей ячейке.	Клавиша TAB
Выделите содержимое в предыдущей ячейке.	SHIFT+TAB
Выделение нескольких соседних ячеек.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выделение строки	Выделите первую или последнюю ячейку в строке, а затем нажмите клавиши SHIFT+ALT+END или Главная.

К началу страницы

Изменение размера столбцов таблицы с помощью линейки

Действие	Клавиши
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	Перетащите границу столбца в линейку
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца в линейке
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца в линейке
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца в линейке

К началу страницы

Изменение ширины столбцов непосредственно в таблице

Совет: Чтобы точно отрегулировать ширину столбца и отобразить измерения столбца в линейке при изменении размера столбца, отключите функцию привязки, нажав клавишу OPTION с помощью сочетания клавиш.

Действие	Клавиши
Перемещение одной строки столбца и сохранение ширины таблицы.	Перетащите границу столбца
Сохраните размеры столбцов справа и измените ширину таблицы.	SHIFT+Перетаскивание границы столбца
Равномерно измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+SHIFT+Перетащите границу столбца
Пропорционально измените размер всех столбцов вправо и сохраните ширину таблицы.	+Перетащите границу столбца

К началу страницы

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Действие	Клавиши
Вставка нового абзаца в ячейку.	RETURN
Вставка символа TAB в ячейку.	Option+TAB

К началу страницы

Рисование

Действие	Клавиши
Переключение режима рисования.	+CONTROL+Z

К началу страницы

Работа с полями

Действие	Сочетание клавиш
Вставка поля DATE.	CONTROL+SHIFT+D
Вставка поля LISTNUM.	+OPTION+SHIFT+L
Вставка поля PAGE.	CONTROL+SHIFT+P
Вставка поля TIME.	CONTROL+SHIFT+T
Вставка пустого поля.	+F9
Обновление выделенных полей. *	F9
Переключение между кодами полей и их значениями. *	SHIFT+F9
Переключение между кодами всех полей и их значениями.	Option+F9
Запустите GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.	OPTION+SHIFT+F9
Блокировка поля.	+F11
Снятие блокировки поля.	+SHIFT+F11

К началу страницы

Изменение структуры документа

Эти сочетания клавиш применяются только в том случае, если документ находится в представлении Структура .

Действие	Клавиши
Повышение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Понижение уровня абзаца.	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
Понижение абзаца до основного текста.	+SHIFT+N
Перемещение выделенных абзацев вверх. *	КЛАВИША CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение выделенных абзацев вниз. *	Клавиша CONTROL+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Разверните текст под заголовком.	Control+SHIFT+Знак плюса (+)
Свертывание текста под заголовком. *	Control+SHIFT+Минус (-)
Развернуть весь основной текст и заголовки или свернуть весь основной текст.	CONTROL+SHIFT+A
Переключение между отображением первой строки основного текста и отображением всего основного текста.	CONTROL+SHIFT+L
Показать все заголовки с указанным уровнем заголовка.	Control+SHIFT+Номер уровня заголовка

К началу страницы

Рецензирование документа

Действие	Сочетание клавиш
Вставка примечания.	+OPTION+A
Включение и отключение режима записи исправлений.	+SHIFT+E
Переход к началу комментария.	Домашняя страница
Перемещение в конец комментария.	END (Клавиша End доступна не на всех клавиатурах.)
Перейдите в начало списка комментариев.	+Главная в области рецензирования.
Перейдите в конец списка комментариев.	+End в области рецензирования.

К началу страницы

Использование обычных и концевых сносок

Действие	Клавиши
Вставка обычной сноски.	+OPTION+F
Вставка концевой сноски.	+OPTION+E

К началу страницы

Работа с языками справа налево

Word поддерживает функции справа налево для языков, которые работают в среде справа налево или в комбинированной среде справа налево, слева направо для написания, редактирования и отображения текста. В этом контексте язык с написанием справа налево обозначает любую систему письма, в которой текст записывается справа налево, включая языки, требующие контекстного написания, например арабский, и языки, не требующие такового.

Прежде чем использовать указанные здесь сочетания клавиш, убедитесь, что они включены для нужно языка.

Перейдите в меню Apple и последовательно выберите пункты Системные настройки > Клавиатура.
На вкладке Источники ввода выберите язык, для которого хотите включить сочетания клавиш.
В правой части вкладки установите флажок для включения сочетаний клавиш.

Действие	Клавиши
Переключите направление записи справа налево.	Control++ клавиша со стрелкой влево
Переключите направление записи влево направо.	Control++ клавиша со стрелкой вправо

К началу страницы

Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Word для Mac использует функциональные ключи для общих команд, включая копирование и вставку. Для быстрого доступа к этим командам вы можете изменить системные настройки Apple, чтобы вам каждый раз не приходилось нажимать клавишу FN при использовании сочетаний клавиш с функциональными клавишами.

Примечание: Изменение настроек системных функциональных клавиш влияет на работу функциональных ключей на компьютере Mac, а не только в Word. После этого вы также сможете использовать специальные возможности, обозначенные на функциональных клавишах. Просто нажмите клавишу Fn. Например, чтобы изменить громкость с помощью клавиши F12, нажмите клавиши Fn+F12.

Если функциональная клавиша не работает надлежащим образом, одновременно с ней нужно нажать клавишу FN. Если вы не хотите нажимать клавишу Fn каждый раз, вы можете изменить параметры системы Apple. Инструкции см. в разделе Изменение настроек ключа функции.

В следующей таблице приведены сочетания клавиш функций для Word для Mac.

Клавиша	Описание
F1	Только F1: отменяет предыдущее действие.
F2	Только F2: вырезает выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F2: копирует выделенный текст или рисунок. С помощью клавиш со стрелками поместите курсор в место копирования текста или рисунка, а затем нажмите клавишу RETURN для копирования или клавишу ESC для отмены.
F3	Только F3: копирует выбранное содержимое в буфер обмена. SHIFT+F3: переключение выделенного текста с верхнего, нижнего регистра и регистра заголовка. +F3: вырезает выбранное содержимое до пикового значения. Вы можете вырезать несколько текстов и графики на пике и вставить их как группу в другое место. +SHIFT+F3: вставляет содержимое шипа. Option+F3: создает запись автотекста.
F4	Только F4: вставляет содержимое из буфера обмена. SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к . SHIFT+F4: повторяет последнее действие Найти или Перейти к .
F5	F5 отдельно: отображение диалогового окна Переход. SHIFT+F5: перемещает курсор на последнее изменение. +SHIFT+F5: отображает диалоговое окно Закладка .
F6	Только F6: переключение между документом, областью задач, строкой состояния и лентой. В документе, который был разделен, F6 включает разделенные области при переключении между областями и областью задач. SHIFT+F6: переключение между документом, лентой, строкой состояния и областью задач. +F6: переключается в следующее окно документа, когда открыто несколько документов. +SHIFT+F6: переключается в предыдущее окно документа, когда открыто несколько документов.
F7	Только F7: отображает диалоговое окно Правописание и грамматика . SHIFT+F7: отображает область задач Тезаурус . +SHIFT+F7: обновляет связанную информацию в исходном документе Word. Option+F7: поиск следующей орфографической или грамматической ошибки. Option+SHIFT+F7: открывает словарь.
F8	Только F8 : расширяет выбор. Например, если выбрано слово, размер выделенного фрагмента увеличивается до одного предложения. SHIFT+F8 : уменьшает выделение. Например, если выбран абзац, размер выделенного фрагмента уменьшается до одного предложения. +SHIFT+F8: включает и отключает режим выбора. В режиме расширения выделения клавиши со стрелками расширяют выделение. Option+F8: отображает диалоговое окно Макрос для создания, запуска, изменения или удаления макроса.
F9	Только F9 : обновляет выбранные поля. SHIFT+F9 : переключается между кодом поля и его результатом. +F9: вставляет пустое поле. +SHIFT+F9: отменяет связь с текущим полем. Option+F9: переключение между всеми кодами полей и их результатами. OPTION+SHIFT+F9: запускает GOTOBUTTON или MACROBUTTON из поля, отображающего результаты поля.
F10	SHIFT+F10 *: отображает контекстное меню для выбранного элемента.
F11	Только F11 : перемещается к следующему полю. SHIFT+F11 : перемещается к предыдущему полю. +F11: блокирует текущее поле. +SHIFT+F11: разблокирует текущее поле. Option+F11: открывается редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос с помощью Visual Basic для приложений (VBA).

К началу страницы

Изменение параметров ключа функции

В меню Apple выберите Системные настройки.
Выберите пункт Клавиатура.
На вкладке Клавиатура установите флажок Использовать клавиши F1, F2 и т. д. как стандартные функциональные клавиши.

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

В этой статье описаны сочетания клавиш в Word в Интернете.

Примечания:

Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите CTRL+F, а затем введите слова поиска.
Рекомендуется использовать Word в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Word в Интернете работает в веб-браузере, поэтому сочетания клавиш немного отличаются от тех, которые используются в классической программе. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Word в Интернете.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш
Сочетания клавиш для ленты
Навигация по документу
Изменение и форматирование документа
Работа с примечаниями

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш в Word в Интернете.

Совет: Чтобы быстро создать документ в Word в Интернете, откройте браузер, введите Word.new в адресной строке и нажмите клавишу ВВОД.

Действие	Клавиши
В режиме чтения откройте представление на основе PDF с тегами для работы с средствами чтения с экрана.	Нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки Режим специальных возможностей , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Поиск текста в режиме чтения.	CTRL+F или F3
Поиск текста в режиме редактирования.	CTRL+F или CTRL+G
Поиск и замена текста в режиме редактирования.	CTRL+H
Скрытие области задач, если она открыта.	ESC
Переключитесь на элемент управления Масштаб .	ALT+ПЕРИОД, W, затем Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, W, затем Q
Печать документа.	CTRL+P
Перейдите к следующему региону ориентира.	CTRL+F6
Перейдите в текстовое поле «Подскажите мне » или «Поиск «.	ALT+Q

К началу страницы

Сочетания клавиш для ленты

Word в Интернете предлагает сочетания клавиш, называемые ключами доступа для навигации по ленте. Если вы использовали ключи доступа для экономии времени на Word для настольных компьютеров, ключи доступа будут очень похожи в Word в Интернете.

На Windows компьютере все ключи доступа начинаются с alt+period (.) или ALT+клавиша с логотипом Windows, а затем добавьте букву для вкладки ленты. Например, чтобы перейти на вкладку Рецензирование , нажмите клавиши ALT+ПЕРИОД, R или ALT+Windows, R.

Если вы используете Word в Интернете на компьютере Mac, нажмите клавиши CONTROL+PERIOD (.) для запуска.

Чтобы открыть ленту, нажмите клавиши ALT+Период или ALT+Windows. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL+F6, пока не перейдете на вкладку Главная .
Для перехода между вкладками ленты нажимайте клавишу TAB.
Чтобы скрыть ленту, чтобы у вас было больше места для работы, нажмите клавиши CTRL+F3. Чтобы снова отобразить ленту, повторите это действие.

Использование клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.

Действие	Клавиши
Откройте текстовое поле «Сообщите мне» или «Поиск » на ленте, чтобы ввести условие поиска.	ALT+ПЕРИОД, Q или ALT+клавиша с логотипом Windows, Q
Откройте вкладку Файл , чтобы использовать представление Backstage.	ALT+PERIOD, F или ALT+клавиша с логотипом Windows, F
Откройте вкладку Главная , чтобы отформатировать текст и используйте инструмент Найти .	ALT+ПЕРИОД, H или ALT+клавиша с логотипом Windows, H
Откройте вкладку Вставка , чтобы вставить рисунок, ссылку, комментарий, верхний или нижний колонтитул или номер страницы. На этой же вкладке можно открыть коллекцию Символ.	ALT+PERIOD, N или ALT+клавиша с логотипом Windows, N
Откройте вкладку Макет страницы , чтобы задать поля страницы, ориентацию и размер, а также интервал между абзацами.	ALT+ПЕРИОД, A или ALT+клавиша с логотипом Windows, A
Откройте вкладку Ссылки , чтобы вставить оглавление, сноски или концевые сноски.	ALT+PERIOD, S или ALT+клавиша с логотипом Windows, S
Откройте вкладку Рецензирование , чтобы проверить орфографию, добавить комментарии или отслеживать и проверять изменения в документе.	ALT+ПЕРИОД, R или ALT+клавиша с логотипом Windows, R
Откройте вкладку Вид , чтобы выбрать представление, откройте область навигации , измените верхний & нижний колонтитул и измените масштаб представления документа.	ALT+ПЕРИОД, W или ALT+клавиша с логотипом Windows, W

К началу страницы

Использование поиска

Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).

Примечание: В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться Помощник. Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.

Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если нужно добавить маркированный список, введите маркеры.
С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.

Работа с вкладками и меню ленты

Следующие сочетания клавиш позволяют сэкономить время при работе с вкладками ленты и меню ленты.

Действие	Клавиши
Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.	Alt+Period или ALT+клавиша с логотипом Windows. Для перехода на другую вкладку используйте клавишу доступа или клавишу TAB.
Если выбрана вкладка ленты, переместите фокус на команды вкладки.	Введите, а затем — клавишу TAB или SHIFT+TAB.
Активация выбранной кнопки.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие списка для выбранной команды.	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открытие меню для выбранной кнопки.	ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.	Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Свернуть или развернуть ленту.	CTRL+F3

К началу страницы

Навигация по документу

Действие	Клавиши
Перемещение курсора вправо на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Переместите курсор влево на одно слово.	CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Перемещение курсора вверх на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Перемещение курсора вниз на один абзац.	CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Переместите курсор в начало текущей строки.	Домашняя страница
Переместите курсор в конец текущей строки.	END
Переместите курсор в начало документа.	CTRL+HOME
Переместите курсор в конец документа.	CTRL+END
Выделите текст.	SHIFT+клавиши со стрелками
Выберите слово справа.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
Выделите слово слева.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
Выберите абзац выше.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
Выберите абзац ниже.	SHIFT+CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
Выберите из текущей позиции в начало строки.	SHIFT+HOME
Выберите из текущей позиции в конец строки.	SHIFT+END
Выберите от текущей позиции до начала документа.	SHIFT+CTRL+HOME
Выберите от текущей позиции до конца документа.	SHIFT+CTRL+END
Выберите все содержимое документа.	CTRL+A

К началу страницы

Изменение и форматирование документа

Действие	Клавиши
Вырезайте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+X
Скопируйте выбранное содержимое в буфер обмена.	CTRL+C
Вставьте содержимое из буфера обмена.	CTRL+V
Отмените предыдущее действие.	CTRL+Z
Повторите предыдущее действие.	CTRL+Y
Сожмите размер шрифта.	CTRL+Левая скобка ([)
Увеличение размера шрифта.	CTRL+Правая скобка (])
Применение полужирного начертания к выделенному тексту	CTRL+B
Применение курсивного начертания к выделенному тексту	CTRL+I
Подчеркнуть выделенный текст.	CTRL+U
Выравнивание абзаца по левому краю.	CTRL+L
Выравнивание абзаца по правому краю.	CTRL+R
По центру абзаца.	CTRL+E
Обоснуйте абзац.	CTRL+J
Создайте маркированный список.	CTRL+ТОЧКА (.)
Создание нумерованного списка.	CTRL+КОСАЯ ЧЕРТА (/)

К началу страницы

См. также

Центр справки Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Поддержка средства чтения с экрана для Word

Источник

Содержание

Как работать в Word для чайников
Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
Видео — Word для начинающих
Печать документа в Word
Предварительный просмотр документа
Печать документа
Дополнительные сведения
Печать документов в Microsoft Word
Печать документов в Ворде
Печать стандартных документов
Печать неформатных документов
Решение возможных проблем
Заключение
Печать текста на компьютере

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

Навигация по программе

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

Выравнивание текста

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Вставляем таблицу

Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Видео — Word для начинающих

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Источник

Печать документа в Word

Перед печатью можно просмотреть документ и указать, какие страницы требуется напечатать.

Предварительный просмотр документа

На вкладке Файл нажмите Печать.

Для предварительного просмотра каждой страницы используйте стрелки в нижней части окна предварительного просмотра.

Если текст отображается слишком мелко, увеличьте масштаб с помощью ползунка в нижней части страницы.

Выберите количество копий и любые другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Чтобы напечатать только определенные страницы, свойства документа или исправления и комментарии, в разделе Настройка щелкните стрелку в правой части кнопки Напечатать все страницы (по умолчанию), чтобы увидеть все варианты.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать страницу, отображаемую в режиме предварительного просмотра, выберите Текущая страница.

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите вариант Настраиваемая печать и введите номера первой и последней страниц в поле Страницы.

Чтобы напечатать отдельные страницы и диапазон одновременно (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите Настраиваемая печать и введите через запятую номера и диапазоны (например, 3, 4-6).

Примечание: Если принтер, который вы выбрали в разделе Принтер, поддерживает цветную, черно-белую печать и печать с использованием оттенков серого, соответствующие параметры появятся в списке в разделе Настройка.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка выберите параметр цветной печати и другие нужные параметры, а затем нажмите кнопку Печать.

Откройте документ, который содержит примечания. Если параметр примечаний не отображается, откройте вкладку Рецензирование, щелкните элемент Показать исправления и выберите в списке только пункт Примечания.

Вы можете напечатать примечания определенного рецензента, выбрав его в разделе Конкретные пользователи.

На вкладке Файл нажмите Печать.

В разделе Настройка щелкните Напечатать исправления.

Нажмите кнопку Печать.

Документ с примечаниями будет распечатан.

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Печать в Word в Интернете может показаться немного запутанной. Это вызвано тем, что для сохранения макета и форматирования сначала создается PDF-файл, который затем можно распечатать.

Примечание: Если вы используете Internet Explorer в Windows версии 7 и более ранней, для печати документа нужно скачать и установить бесплатное приложение Adobe Reader.

Печать документа

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите кнопку Печать в верхней части экрана.

Word в Интернете создает копию документа в формате PDF.

Выберите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF для предварительного просмотра PDF.

Совет: Если в качестве средства просмотра PDF-файлов по умолчанию используется Word, отмените задание печати Word в Интернете, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать).

В Windows 7 выберите принтер, при необходимости измените параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 в приложении «Средство просмотра» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

В Windows 10 в приложении «Ридер» проведите от нижнего края экрана вверх (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Печать. На странице «Печать» выберите принтер, задайте нужные параметры и нажмите кнопку Печать.

Если вы хотите распечатать несколько экземпляров, измените число копий на странице «Печать»:

В Windows 7 и более ранних версиях в верхней части страницы «Печать» есть поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Введите нужное число или выберите его с помощью стрелок, а затем нажмите кнопку Печать.

В Windows 8 или Windows 10 введите нужное число копий или выберите его с помощью кнопок + и –, а затем нажмите кнопку Печать.

На вкладке Файл нажмите Печать.

Дополнительные сведения

Веб-сайт производителя принтера (где можно найти обновленные драйверы для принтера)

Источник

Печать документов в Microsoft Word

Современный документооборот все больше осуществляется в цифровом пространстве. Иметь дело с бумагой нам приходится значительно реже, но время от времени необходимость печати документа на принтере все же возникает. Сегодня мы расскажем о том, как это сделать в Microsoft Word.

Печать документов в Ворде

Процесс распечатки текстовых документов в редакторе от Microsoft мало чем отличается от такового в любых других программах, предоставляющих аналогичную возможность. Нюансы заключаются разве что в предварительном оформлении, подготовке и некоторых настройках. Забегая вперед, отметим, что Word позволяет печатать не только стандартные страницы A4, но и ряд других форматов.

Печать стандартных документов

Если вы имеете дело с обычным текстовым файлом, распечатать его не составит труда. Аналогичным образом обстоят дела и с документами, в которых есть графические объекты.

Примечание: В версиях Ворд до 2007 года включительно кнопка, которую необходимо нажать для перехода в меню программы, выполнена в стиле старого логотипа офисного пакета от Майкрософт.

При необходимости включите предварительный просмотр документа – это поможет еще раз перепроверить правильность оформления.

Подробнее: Предварительный просмотр документов в Word

Примечание: Перейти к разделу «Печать» рассматриваемого текстового редактора можно и значительно проще – достаточно нажать клавиши «CTRL+P», которые являются универсальными для большинства программ, наделенных аналогичной функциональностью.

Примечание: Возле кнопки «Печать» можно также указать желаемое количество копий документа.

Вот так просто выполняется печать документов в Ворде, но иногда можно столкнуться и с куда более серьезными задачами по оформлению и последующей распечатке текстовых файлов. Об их решении пойдет речь далее.

Печать неформатных документов

Если текстовый документ, который вы выводите на печать, имеет стандартный формат A4 и он точно правильно оформлен, проблем с его печатью возникнуть не должно. Но ведь Microsoft Word позволяет создавать и отличные от «стандарта» текстовые файлы, и нередко процесс их распечатки сопряжен с рядом трудностей. Собственно, последние могут возникнуть еще на этапе создания документа того или иного формата. Об основных из них, а также о нюансах печати, мы писали ранее, просто найдите в представленном ниже списке интересующую вас тему, ознакомьтесь с соответствующей инструкцией, и в результате получите уже готовый бумажный документ нужного типа.

Подробнее:
Создание документов книжного формата
Создание брошюр и буклетов
Создание форматов, отличных от A4
Изменение фона документа
Создание подложки и водяного знака

Правильно оформить текстовый документ перед его печатью на принтере поможет следующая статья:

Подробнее: Форматирование текста в документе Ворд

Решение возможных проблем

Иногда при попытке печати текстовых документов можно столкнуться с разного рода проблемами. К счастью, причины большинства из них легко обнаружить и устранить.

Принтер не печатает документы
В случае возникновения проблем с печатью первым делом следует проверить оборудование, ответственное за этот нехитрый процесс. Возможно, дело в его неправильной настройке или отсутствии актуального драйвера. Не исключено и механическое повреждение. Установить точную причину и избавиться от нее помогут представленные по ссылкам ниже материалы.

Подробнее:
Устранение проблем в работе принтеров HP и Epson
Печать документов на принтере в Windows

Не печатает только Word
Если же в работоспособности и правильной настройке печатающего оборудования вы убедились, и даже проверили его в других программах, остается винить только Ворд. Иногда этот текстовый редактор и сам недвусмысленно дает понять, что он не может распечатывать документы (характерные сбои, ошибки), но бывает и так, что проблема зарыта значительно глубже — в программных или системных компонентах. Выявить ее и наверняка решить поможет наша подробная статья по данной теме.

Подробнее: Что делать, если Word не печатает документы

Печатается не все содержимое
Бывает и так, что документ печатается, но некоторые из содержащихся на его страницах элементов не выводятся на печать (например, изображения, фигуры или измененный фон страницы). В данном случае нужно просто проверить параметры печати и, если потребуется, активировать в них отключенные пункты.

Как видите, даже самые серьезные проблемы с печатью документов в Ворде всегда можно обнаружить и устранить. Избежать их вовсе поможет четкое следование инструкции, изложенной в первой части статьи.

Заключение

Распечатать файл в Microsoft Word не составит труда даже для малоопытного пользователя. Более того, данный текстовый редактор позволяет создавать и печатать на принтере не только стандартные форматы документов, и теперь вы знаете, как это делается.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12348 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Печать текста на компьютере

В этом небольшом уроке я расскажу вам, как напечатать текст на компьютере. Где найти программу для печати и как в ней работать.

Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который ее открывает.

Если же такой иконки нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.

Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).

Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на «Microsoft Word».

Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.

Нас интересует центральная белая часть. Это лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.

Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.

Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в его конец (вниз), поднимитесь в начало (наверх).

Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.

В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.

Кстати, он будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он был в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.

А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой язык установлен. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.

RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.

Чтобы изменить язык ввода, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный алфавит.

Попробуйте набрать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок из нее.

Для перехода на другую строку (для набора текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.

Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:

otmenit

Находится она в самом верху программы и позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word.

Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.

Источник

Как работать в Word для чайников

Автор:
Обновлено: 29.04.2018

Как работать в Word для чайников

Содержание

Как создать документ
Навигация по программе
Как выбрать (выделить) текст
Меняем размер и шрифт
Выравнивание текста
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Копируем и вставляем
Как создать нумерованный или маркированный список
Вставляем таблицу
- Видео — Word для начинающих

Как создать документ

Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

Открываем Microsoft Word
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.

Выбираем шаблон
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.

Щелкаем пустой документ
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.

Мигающий курсор
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.

Где находится фокус для ввода
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Выделение текста с помощью мыши

Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.

Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.

Backspace

Меняем размер и шрифт

Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.

Меняем вид шрифта
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

Выбираем стиль шрифта
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Выравнивание текста

Выравнивание текста по левому краю

На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A.

Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.

Выравнивание текста по центру
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
По правому краю — Ctrl + R.
По ширине — Ctrl + J.
По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.

Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж»
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч» на ленте форматирования.

Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

полужирный — Ctrl + B;
курсив — Ctrl + I;
подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.

Кнопка копирования
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Как создать нумерованный или маркированный список

Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.

Создаем нумерованный список
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.

Первый пункт
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

Второй пункт

Создание нумерованного списка с помощью выделения

Пример нумерованного списка

Вставляем таблицу

Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вставляем таблицу

Добавление необходимых столбцов в таблицу

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Рекомендуем похожие статьи

Источник