Как печатать конверты через word - Word и Excel - помощь в работе с программами

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще…Меньше

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.

В этой статье

Настройка обратного адреса
Проверка параметров печати
Создание и печать или сохранение конверта

Настройка обратного адреса

Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.

1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.

2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.

3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Нажмите кнопку ОК.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
- Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
- Обновите драйвер принтера.
- Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.

К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.

Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку Вставить адресную .
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.

Инструкции
1. Установите флажок Добавить почтовую марку.
  
  Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
2. Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
1. Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
2. Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
  
  Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
  
  Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.

К началу страницы

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

png>
Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
png>
Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

Показать видеоинструкцию

Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Источник

Содержание

Способ 1: Microsoft Word
Способ 2: Softmaker Office
Способ 3: LibreOffice
Решение возможных проблем
- Принтер не печатает
- Поля конверта печатаются не в заданных местах
Вопросы и ответы

Способ 1: Microsoft Word

Самый простой метод решения поставленной задачи заключается в использовании Microsoft Word.

Скачать Microsoft Word

Первым делом понадобится ввести адрес отправителя – делается это в настройках программы. Для доступа к ним воспользуйтесь пунктом «Файл».

Далее выберите «Параметры». При работе в окне для выбора нужного пункта потребуется нажать на ссылку «Другие».

Здесь откройте вкладку «Дополнительно», найдите блок «Общие» – воспользуйтесь полем «Почтовый адрес», где введите информацию по шаблону, представленному на скриншоте ниже. Для применения изменений кликните «ОК».

По возвращении в окно редактирования документа воспользуйтесь пунктами «Рассылки» – «Создать» – «Конверты».

Проверьте, как выглядит образец. Если он не отвечает вашему конверту, щёлкните по кнопке «Параметры».

Выберите вкладку «Параметры конверта» и воспользуйтесь выпадающим меню «Размер конверта», в котором укажите конкретно ваш.

Если варианта с нужными параметрами нет, укажите тип «Нестандартный размер» и вручную задайте ширину, высоту и местоположение всех необходимых элементов.

Также откройте вкладку «Параметры печати» – здесь можно задать как способ подачи конверта, так и источник бумаги.

Для окончания настройки нажмите «ОК».

Далее введите адрес получателя – шаблон такой же, как и у аналогичных значений отправителя.

Проверьте всю введённую информацию, после чего установите конверт в ваш принтер согласно параметрам, заданным на предыдущем шаге. Быстро изучить их можно в блоках «Подача» и «Перед печатью поместите конверты…».

Далее убедитесь, что нужный принтер включён и подсоединён к компьютеру, затем нажмите «Печать».

Через приблизительно минуту из выходного лотка принтера должен выйти ваш готовый конверт. Если же наблюдаются проблемы (например, печать не начинается), обратитесь к соответствующему разделу настоящей статьи.

Способ 2: Softmaker Office

Если говорить об альтернативных офисных пакетах, то в большинстве из них действия, требуемые для решения нашей задачи, почти не отличаются. Для примера воспользуемся текстовым редактором Textmaker из пакета Softmaker Office.

Скачать пробную версию Softmaker Office с официального сайта

Как и в случае с Вордом, перед началом операций нужно ввести адрес отправителя: выберите на панели инструментов «Сервис» – «Далее».

Перейдите на кладку «Общие» и кликните «Информация о пользователе».

Дальнейшие действия достаточно просты. Введите в соответствующие поля нужную информацию: имя, основной и дополнительный адреса, почтовый индекс, город и страну. Несколько нюансов:
- область (край, штат) вводится в поле «Город», после собственно названия города;
- номер дома указывается в поле «Адрес…», после названия улицы.
После записи всех нужных данных нажмите «ОК» для сохранения изменений.

Далее воспользуйтесь пунктами «Вставка» – «Конверт».

Первым делом введите адрес отправителя. Это можно сделать вручную, если вы пропустили шаг 1, в противном же случае откройте выпадающее меню «Данные пользователя» и последовательно укажите нужную информацию.

Внимание! Приложение не вставляет автоматически перевод строки, поэтому после вставки позиции самостоятельно нажимайте Enter!

Аналогичным образом введите контакты получателя – здесь можно выбрать нужного абонента из базы данных (о том, как это делается и что они собой представляют, мы расскажем в другой раз), но проще будет прописать всё самостоятельно.

Параметры конверта и печати здесь названы «Настройки бумаги» – кликните по нужной кнопке для перехода к окну конфигурирования.

Тут всё подобно аналогичному инструменту в Microsoft Word: выбирается тип конверта в выпадающем меню, задаются размеры, настраивается положение на листе А4 и указывается источник бумаги. Из явных отличий можно отметить разве что иной набор шаблонов и обновление предварительного просмотра только после применения настроек кнопкой «ОК».

Настройте расположение полей, если это требуется, затем нажмите «Печать конверта».

Интерфейс настройки печати также подобен решению от Майкрософт – выберите целевой принтер (кнопка «Настройка» перенаправляет на панель управления устройством), остальные параметры оставьте по умолчанию, затем кликните «ОК» для начала распечатывания.

Как видим, в Textmaker процедура тоже не представляет собой ничего сложного.

Способ 3: LibreOffice

Нашу задачу можно решить также с помощью свободного программного обеспечения – рассмотрим процедуру для популярного пакета LibreOffice.

Скачать LibreOffice

Так как нам нужен текстовый редактор, в стартовом окне выберите пункт «Документ Writer».

Если вы уже вводили адрес пользователя, переходите к следующему шагу, в противном случае воспользуйтесь пунктами «Сервис» – «Параметры» или сочетанием клавиш Alt+F12.

Откройте вкладку «LibreOffice», перейдите к разделу «Пользователь» и заполните нужные поля – здесь всё очевидно и в дополнительных пояснениях не нуждается. После ввода необходимого нажмите «Применить» и «ОК».

Далее, как и в случае с Текстмейкером, перейдите по пути «Вставка» – «Конверт».

Так как данные отправителя уже введены в программу, в соответствующее поле они будут вставлены автоматически. На этой вкладке потребуется только указать получателя.

На вкладке «Формат» настраиваются тип конверта (выпадающее меню «Формат» в блоке «Размер»), а также положения полей на макете.

Раздел «Принтер» отвечает за положение конверта на листе, плюс предлагает задать принтер, на который будет отправлена печать (кнопка «Настройки»).

Так как в LibreOffice не предусмотрена печать отдельного элемента, нажмите «Создать документ».

Откроется окно нового файла Writer с шаблоном конверта.

Для его распечатки воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Печать».

В параметрах печати можно выбрать новый принтер, изменить размер бумаги и ориентацию – после внесения всех требуемых данных кликните «Печать».

Как видим, в LibreOffice процедура несколько отличается от таковой для других офисных пакетов.

Решение возможных проблем

Теперь рассмотрим ряд проблем, с которыми можно столкнуться в ходе решения задачи.

Принтер не печатает

Данный сбой относится к категории самых распространённых и возникает по совершенно разным причинам, начиная от зависшего текстового процессора и заканчивая аппаратными неполадками с печатающим устройством.

Подробнее:
Что делать, если компьютер видит принтер, но не печатает документы
Почему принтер не печатает документы в программе MS Word

Поля конверта печатаются не в заданных местах

Если случилось так, что поля с адресами напечатаны не там, где нужно, в большинстве случаев это означает неправильно заданы размеры и/или тип конверта. Решение проблемы простое: ещё раз перечитайте инструкцию, которая отвечает вашему офисному пакету, и установите на соответствующем этапе корректные показатели.

Также нельзя исключать и конфликт настроек текстового редактора со значениями параметров печати драйверов принтера. Чтобы устранить это, откройте панель управления служебным ПО устройства и задайте совпадающие значения.

Подробнее: Настройка принтера Canon / HP / Epson

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.

Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».

После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.

Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.

На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.

Читайте также: Как идеально выровнять объекты в Word с помощью инструмента «Сетка» и Активируем и настраиваем расстановку переносов в Word

Фото: компания-производитель

Источник

Если вы хотите добавить личный и профессиональный штрих к вашей следующей серии писем, нет лучшего способа, чем создать свои собственные конверты. Это позволяет включать брендинг и другие пользовательские элементы, которые делают их уникальными.

К счастью, Microsoft Word позволяет создавать и печатать собственные дизайны конвертов. Вот как.

Шаг 1. Добавьте адреса доставки и возврата

Первый шаг — добавить соответствующие адреса в ваши конверты. Для этого:

Откройте Microsoft Word на своем ПК или Mac.
На панели ленты выберите вкладку Рассылки.

Нажмите кнопку Конверты.

Введите адрес получателя в текстовое поле вручную. Либо нажмите «Контакты», чтобы импортировать адреса из списка рассылки Outlook.

Введите свой обратный адрес или нажмите «Контакты», чтобы импортировать его из Outlook. Если вы не хотите отображать обратный адрес, установите флажок «Пропустить».

Примечание. Если вы предпочитаете использовать этикетки для печати адресов доставки и возврата, Word также позволяет создавать и печатать этикетки. Вы можете добавить один адрес в диалоговом окне «Ярлыки» в разделе «Рассылка » > «Ярлыки». Кроме того, вы можете использовать слияние, чтобы создать несколько ярлыков и ускорить процесс.

Шаг 2: Установите размер конверта и шрифт

Вам нужно указать, какого размера ваши конверты.

Щелкните значок предварительного просмотра (он выглядит как конверт).

На вкладке «Параметры конверта» щелкните раскрывающееся меню под «Размер конверта».

Укажите размер ваших конвертов. Word содержит большинство распространенных размеров конвертов, но вы можете установить свой собственный размер, щелкнув Пользовательский размер.

Затем нажмите «Шрифт…» рядом с полем «Адрес доставки» или «Адрес возврата», чтобы установить нужный шрифт.

Нажмите ОК.

Шаг 3: Установите подачу принтера

Теперь вам нужно указать, как вы будете подавать конверт в принтер. Для этого:

В окне Лента нажмите Параметры.

Выберите вкладку «Параметры печати».

В окне Способ подачи выберите способ подачи конверта в принтер. Мы рекомендуем выбрать метод, при котором конверт граничит с краем лотка подачи, так как может быть сложно расположить их точно по центру. Если вы неправильно выровняете конверт, адреса доставки и возврата будут смещены по центру.

Нажмите Лицевой стороной вверх или Лицевой стороной вниз, чтобы определить, какой стороной вверх вы будете загружать конверт.

Щелкните Вращение по часовой стрелке, чтобы повернуть дизайн конверта по своему усмотрению.

Если у вас более одного лотка для принтера, вы можете открыть раскрывающееся меню в разделе «Подача из» и выбрать, из какого лотка вы хотите подавать конверт.

Шаг 4: Добавьте элементы дизайна

Перед печатью конвертов вы можете добавить брендинг и другие элементы, если хотите. Для этого нажмите Добавить в документ. Это откроет конверт как документ Word, чтобы вы могли настроить макет и добавить изображения по мере необходимости.

Шаг 5: Распечатайте конверт

Теперь пришло время распечатать конверт. Для этого:

Щелкните Конверты еще раз.
Убедитесь, что конверты загружены правильно, и выберите «Печать».

Примечание. Вы также можете добавить электронные почтовые расходы, если у вас есть совместимый сторонний подключаемый модуль. Чтобы добавить электронную почту, установите флажок рядом с Добавить электронную почту.

Используйте слияние почты, чтобы сэкономить время

Если вы отправляете один конверт, настроить его вручную не составит труда. Однако, если вы отправляете стопку писем, это займет целую вечность. К счастью, вы можете использовать слияние для автоматической печати каждого адреса на конверте (вместо того, чтобы вводить каждый адрес отдельно).

Для этого:

Откройте Ворд.
Перейдите на вкладку Рассылки.
Выберите Начать слияние > Конверты.

Щелкните раскрывающийся список Размер конверта и укажите свой размер. Добавьте нужный шрифт для почтового адреса и нажмите OK.

Щелкните Файл > Печать.

Если настройки правильные, убедитесь, что конверты загружены правильно, и нажмите «Печать».

Профессиональная почта улиток

Традиционная почта по-прежнему актуальна в сегодняшнем преимущественно электронном мире, и именно здесь приложения Microsoft Office пригодятся. Используя Microsoft Word, вы можете легко создавать конверты в соответствии с вашими требованиями.

Источник