Заполнение ячеек текстом и числовыми значениями
Каждый раз, когда мы заполняем ячейки данными, автоматически проверяются типы данных ячейки в Excel. Содержит ли она: цифры; формулы; логические выражения.
Если не подтвердился ни один из выше приведенных типов данных, Excel воспринимает содержимое ячейки как текст или дата.
Введенные данные в ячейку можно редактировать изменять и удалять. Далее рассмотрим способы редактирования ячеек.
Самый простой способ изменения содержимого ячейки – это заново вписать новые данные.
Ввод текста в ячейку Excel
Введите в ячейку A1 свое имя. Для этого у вас имеется две возможности:
- Сделайте ячейку активной переместив на нее курсор. Потом введите текст и нажмите «Enter» или просто переместите курсор на любую другую ячейку.
- Сделайте ячейку активной с помощью курсора и введите данные в строку формул (широкое поле ввода под полосой инструментов). И нажмите галочку «Ввод».
Если вы передумали заполнять ячейку то в место «Enter» или «Ввод» жмите «ESC».
Клавиша «Enter» или инструмент строки формул «Ввод» подтверждают запись данных в ячейку.
Заметьте! Если воспользоваться первой возможностью то после подтверждения «Enter» курсор сместится на соседнюю ячейку вниз (при настройках по умолчанию). Если же использовать вторую возможность и подтвердить галочкой «Ввод», то курсор останется на месте.
Как уместить длинный текст в ячейке Excel?
Заполните ячейки текстом, так как показано на рисунке, чтобы содержимое вмещалось в ячейках.
По умолчанию ширина ячеек не позволяет вместить длинные тексты и в результате мы видим такую картинку:
Задание 1. Чтобы уместить длинный текст в ячейке Excel, наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между A и B. Курсор изменит свой внешний вид как показано на рисунке. После чего сделайте двойной щелчок левой клавишей мыши. Ширина колонки автоматически оптимизируется под ширину самого длинного текста.
Задание 2. Наведите курсор мыши на границу заголовков колонок ячеек между B и C. Курсор мышки изменит свой вид. После чего удерживая левую клавишу мышки, перемещайте курсор для изменения ширины колонки до необходимого размера.
Аналогичным способом как описано в этих двух практических заданиях можно изменять высоту строки. Только здесь курсор следует наводить на границы между номерами строк. А дальше перемещать его для изменения высоты или делать двойной щелчок для автоматической подстройки.
Задать ширину столбца или высоту строки можно вручную с помощью курсора или контекстного меню. Щелчок правой кнопкой по заголовку и опция «Ширина столбца» «Высота строки».
Интересный факт! При изменении ширины столбца / строки курсором, подсвечивается информация о размерах в разных единицах измерения:
- Ширина столбца в количестве символов стандартного размера шрифта(Calibri 11 пунктов) – по умолчанию 8,43 символов такая длина текста в стандартной ячейке. Таким образом, можно быстро определить длину текста в ячейке Excel. Но чаще всего для этого применяется функция ДЛСТР (сокращенно длинна строки). Этой же функцией определяется и количество цифр одной ячейке.
- Высота строки в пунктах измерения высоты шрифтов – по умолчанию 15 пунктов.
- В скобках размеры указаны в пикселях и для столбцов и для строк.
В Excel 2010 можно задать размеры строк и столбцов в сантиметрах. Для этого нужно перейти в режим разметки страниц: «Вид»-«Разметка страницы». Щелкаем правой кнопкой по заголовку столбца или строки и выберем опцию «ширина». Потом вводим значение в сантиметрах. Этого особенно удобно при подготовке документа для вывода на печать. Ведь мы знаем размеры формата A4: ширина 21см и высота 29,7см.
Но благодаря показателям в пикселях при обычном режиме, то можно пересчитать самому в сантиметры, используя данные для конвертации единиц измерений:
- 0,98 см = 37 пикселей;
- 1,01 см = 38 пикселей;
- 0,50 см = 19 пикселей.
Введение цифр в ячейки Excel
Вводить текстовые данные в ячейки уже умеем, теперь разберемся с заполнением цифровых данных. Заполните простую табличку как показано на рисунке:
Обратите внимание! По умолчанию текст выравнивается по левей стороне ячеек, а цифры по правой. Данная особенность позволяет быстро найти цифры в ячейке и не спутать их с текстом (ведь текст также содержит символы цифр, но не позволяет производить с ними математические расчеты). Например, если в место запятой в качестве разделителя разрядов стоит точка или пробел, то цифры распознаны как дата и текст соответственно, из-за чего потом не работают расчеты. Таким образом, можно быстро сориентироваться, как распознала программа введенные данные: как текст или как цифру. Например, если мы будем отделять десятые части не запятой, а точкой, то данные цифр распознаются как дата. Будьте внимательны с типами данных для заполнения.
Задание 1. Наведите курсор мышки на ячейку C2 и удерживая левую клавишу проведите его вниз до ячейки C3. Вы выделили диапазон из 2-ух ячеек (C2:C3) для дальнейшей работы с ними. На полосе инструментов выберите закладку «Главная» и щелкните на инструмент «Увеличить разрядность» как показано на рисунке:
Не трудно догадаться, что рядом расположен инструмент «Уменьшить разрядность». Так можно изменять формат ячеек на числовой для отображения цифр разным количеством разрядности (количество цифр отображаемых после запятой).
Оба эти инструмента автоматически меняют форматы ячеек на «числовой». Чтобы изменить формат ячеек на «числовой» так же можно воспользоваться диалоговым окном настройки форматов. Для его вызова необходимо зайти: «Главная»-«Число» и щелкнуть на уголок со стрелочкой как показано на рисунке:
Данное окно можно вызвать комбинацией горячих клавиш CTRL+1.
Введение валют и процентов
К нашей табличке добавьте еще данных, как показано ниже на рисунке.
Задание 1. Выделите диапазон ячеек D2:D3 и установите финансовый числовой формат. В диапазоне E2:E3 сделайте процентный формат. В результате должно получиться так:
Формат – это свойство ячейки, а не ее содержимое. Поэтому обычно сначала вводятся данные, а потом изменяется формат отображения данных. В отдельных случаях лучше сделать в обратном порядке.
Задание 2. Введите в пустую ячейку суму с валютой следующим образом. Нажмите «Enter» и вы увидите, что программа сама присвоит ячейке финансовый формат. То же самое можно сделать с процентами.
В Excel версии 2007 и 2010 предусмотрено несколько валют для быстрого ввода при установке формата ячеек. Посмотрите выпадающий список валют и измените формат на Евро:
Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.
Содержание
- Как в офисе.
- Ввод текста
- Редактирование текста в ячейке
- Способ первый
- Способ второй
- Автозаполнение ячеек
- Форматирование чисел в виде текста
- Как вставить цифры в Excel
- Печать римских цифр
- Способ 1: печать с клавиатуры
- Способ 2: вставка символа
- Способ 3: применение функции
- Способ 4: массовое преобразование
Как в офисе.
Ячейку таблицы следует представлять как самостоятельную часть документа. Текст, который вы вводите в ячейку, будет вводиться только в нее, пока вы не выделите другую. Даже если весь текст не помещается в видимой части ячейки, он все равно содержится в ней. То есть если ширина столбца недостаточна для размещения текста, часть текста в ячейке будет не видно.
Ввод текста
Ввод текста (числа или формулы) осуществляется довольно просто.
- Выделите ячейку, в которую нужно ввести текст.
- Введите нужный текст.
- Нажмите клавишу Enter. Текст зафиксируется в ячейке, а фокус выделения перейдет на ячейку, расположенную ниже (рис. 5.6).
Вместо нажатия клавиши Enter можно щелкнуть мышью по любой другой ячейке. Таким образом, вы можете сразу выделить нужную ячейку для ввода других данных. Если до нажатия клавиши Enter или выделения другой ячейки нажать клавишу Escape, ввод будет отменен, и ячейка будет очищена.
Если выделить ячейку с текстом и начать вводить новый, предыдущий текст из ячейки будет удален. Чтобы освоить навыки ввода текста в ячейки, создайте таблицу, приведенную на рис. 5.7. Также измените ширину столбцов, чтобы текст полностью помещался в ячейках.
Итак, вы создали некий аналог базы данных, в которой можете вести учет канцелярских товаров. Вычисления в данной таблице отсутствуют. Такие виды документов часто используются офисными работниками для упорядочивания и хранения информации. Колонки таблицы представляют собой поля (товары и количество), а строки — записи, содержащие данные для каждого поля.
По умолчанию текст в ячейке располагается в одну строку, вне зависимости от длины текста. Вы можете включить режим автоматического переноса текста на новую строку по достижении правой границы ячейки. При этом размер ячейки остается неизменным. Если требуется отобразить все строки текста, нужно увеличить высоту строки, в которой находится ячейка. Если вы хотите разместить в ячейке несколько строк текста, выполните следующие действия.
- Выделите одну или несколько ячеек, для которых нужно включить режим переноса текста. Также вы можете выделить сразу всю строку или весь столбец листа.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной ячейки или диапазона.
- В появившемся контекстном меню выберите команду Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно.
- В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание.
- Установите флажок Переносить по словам.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы применить изменения.
Теперь текст будет переноситься по словам на новые строки в ячейке. Если длина слова, введенного в ячейку, превышает ее ширину, часть слова будет перенесена на новую строку ячейки без соблюдения правил переноса, то есть слово может быть «разорвано» в любом месте.
Редактирование текста в ячейке
Текст в ячейке можно отредактировать (изменить) двумя способами: непосредственно в ячейке или в строке формул.
Способ первый
- Дважды щелкните мышью по ячейке, в которой нужно отредактировать текст. В ней появится текстовый курсор.
- Используя те же методы редактирования, что и в программе Word, измените текст (можно использовать методы выделения текста, клавиши Delete и BackSpace).
- Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.
Способ второй
- Щелкните мышью по ячейке с текстом. Текст, содержащийся в ячейке, отобразится в строке формул.
- Используя обычные методы редактирования, измените текст в строке формул.
- Нажмите клавишу Enter или щелкните по любой другой ячейке, чтобы применить изменения.
Следует учитывать, что, если ячейка содержит формулу или функцию, они отображаются в строке формул, а в ячейке показывается результат вычисления. Тем не менее, если дважды щелкнуть мышью по ячейке, будет включен режим редактирования, и в ячейке появится содержащаяся в ней формула. Таким образом, формулы в ячейках можно редактировать обоими описанными выше способами. Чтобы очистить содержимое ячейки, достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete.
Автозаполнение ячеек
В Excel предусмотрена возможность автоматического заполнения ячеек на основе образца, взятого из одной или нескольких расположенных рядом ячеек. Например, если вам нужно перечислить в нескольких соседних ячейках дни недели, чтобы создать какое-то расписание, достаточно в одной ячейке ввести текст Понедельник и выполнить операцию автозаполнения. Рассмотрим пару простых примеров.
- Введите в ячейку A1 слово Понедельник.
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод. Фокус выделения перейдет на ячейку A2.
- Выделите ячейку A1.
- Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
- Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, пока в рамку выделения не попадет диапазон, включающий ячейку A7, после чего отпустите кнопку мыши. Ячейки A1:A7 автоматически будут заполнены названиями дней недели в правильном порядке (рис. 5.8).
Если распространить автозаполнение на нижележащие ячейки, то есть, на ячейки A8, A9, A10 и т. д., начнется формирование новой недели, то есть, в ячейке A8 появится текст Понедельник, в ячейке A9 — Вторник и т. д. Автозаполнение выполняется с указанного в первой ячейке значения. Так, например, если в первой ячейке мы укажем не Понедельник, а Суббота, то в следующих ячейках автоматически появятся дни, идущие по порядку (Воскресенье, Понедельник, Вторник и т. д.).
Вы можете самостоятельно попробовать выполнить вышеописанный пример, указав в первой ячейке не день недели, а название месяца, например Март. В результате автоматического заполнения в остальных ячейках появятся названия следующих месяцев (Апрель, Май, Июнь. ). Также автоматическое заполнение работает с указанными в ячейках датами и числами.
- Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
- Введите в ячейку A1 цифру 1.
- Введите в ячейку A2 цифру 2.
- Выделите ячейки A1 и A2.
- Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
- Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
- В выделенных ячейках появятся числовые значения, следующие по порядку (рис. 5.9).
В данном случае нам понадобилось ввести числа в две ячейки, чтобы программа могла просчитать зависимость. Программа предположила, что каждое следующее число должно быть больше предыдущего на единицу и продолжила ряд. Однако Excel может просчитывать и более сложные зависимости.
- Очистите ячейки на листе. Напомним, для этого нужно выделить ячейки и нажать клавишу Delete.
- Введите в ячейку A1 цифру 3.
- Введите в ячейку A2 цифру 9.
- Выделите ячейки A1 и A2.
- Установите указатель мыши на маркер в правом нижнем углу рамки выделения так, чтобы указатель принял вид значка «плюс».
- Нажав и удерживая кнопку мыши, перетащите указатель вниз, выделив несколько расположенных ниже ячеек.
- В выделенных ячейках появятся числовые значения (рис. 5.10).
В данном случае на основе первых двух чисел программа распознала арифметическую прогрессию, где каждое следующее число больше предыдущего на 6, и продолжила рад чисел (15, 21, 27, 33. ).
Программа Excel способна распознавать зависимость также в датах, днях недели и месяцах. Попробуйте сами ввести в первые ячейки дни Понедельник и Среда, а затем выполнить операцию автозаполнения. Вы увидите, что ряд будет продолжен «через день» (Пятница, Воскресенье, Вторник, Четверг, Суббота, Понедельник. ).
Таким образом, вы можете быстро заполнять некоторые диапазоны таблиц, не вводя данные вручную. Автоматическое заполнение можно выполнять не только по вертикали, но и по горизонтали. Для этого рамка выделения перетаскивается влево или вправо.
Источник
Форматирование чисел в виде текста
Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, при использовании номеров кредитных карт или других числового кода, содержащих не менее 16 цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это происходит потому Excel что точность не может быть больше 15 цифр, и она округлит все числа после 15-й цифры до нуля, что, вероятно, вас не захотнет.
Если число имеет текстовый формат, это легко определить, поскольку число будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому.
Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона.
Совет: Можно также выделить пустые ячейки, отформатировать их как текст, а затем ввести числа. Такие числа будут иметь текстовый формат.
На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст.
Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.
Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в документе Функция ТЕКСТ.
Источник
Как вставить цифры в Excel
Как мы знаем, зачастую порядковые номера пишутся римскими цифрами. Иногда их нужно использовать и при работе в программе Excel. Проблема состоит в том, что на стандартной компьютерной клавиатуре цифровая панель представлена только арабскими цифрами. Давайте выясним, как напечатать римские цифры в Экселе.
Урок: Написание римских цифр в Microsoft Word
Печать римских цифр
Прежде всего, нужно выяснить, для чего вы хотите использовать римские цифры. Будет ли это единичное использование или нужно выполнить массовое преобразование уже существующего диапазона значений, записанного арабскими цифрами. В первом случае решение будет довольно простым, а для второго придется применить специальную формулу. Кроме того, функция поможет в том случае, если пользователь плохо разбирается в правилах написания этого вида нумерации.
Способ 1: печать с клавиатуры
Многие пользователи забывают, что римские цифры содержат в себе исключительно буквы латинского алфавита. В свою очередь, все символы латинского алфавита присутствуют в английском языке. Так что самым простым решением, если вы хорошо разбираетесь в правилах написания данного вида нумерации, будет перейти на англоязычную раскладку клавиатуры. Для переключения просто жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift. Затем печатаем римские цифры, вводя с клавиатуры английские буквы в верхнем регистре, то есть, во включенном режиме «Caps Lock» или с зажатой клавишей Shift.
Способ 2: вставка символа
Есть ещё один способ вставить римские цифры в случае, если вы не планируете массового использования данного варианта отображения чисел. Это можно сделать через окно вставки символов.
- Выделяем ячейку, в которую планируем вставить символ. Находясь во вкладке «Вставка», кликаем по кнопке на ленте «Символ», расположенной в блоке инструментов «Символы».
После этих манипуляций римские цифры появятся в предварительно выбранной пользователем ячейке.
Но, конечно, данный способ сложнее, чем предыдущий и смысл его использовать есть только тогда, когда по каким-то причинам не подключена или не работает клавиатура.
Способ 3: применение функции
Кроме того, существует возможность вывода римских цифр на листе Excel через специальную функцию, которая так и называется «РИМСКОЕ». Данную формулу можно ввести как через окно аргументов функции с графическим интерфейсом, так и записать вручную в ячейку, где она должна отображать значения, придерживаясь следующего синтаксиса:
Вместо параметра «Число» нужно подставить то число, выраженное арабскими цифрами, которое вы хотите перевести в римское написание. Параметр «Форма» не является обязательным аргументом и отображает только тип написания цифры.
Но все-таки для многих пользователей при использовании формул легче применять Мастер функций, чем производить ввод вручную.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться готовый результат. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Данный способ особенно удобен в тех случаях, если пользователь не знает точного написания числа в римском варианте. В данном случае он производит запись в арабских цифрах, а программа уже сама переводит их в требуемый вид отображения.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Математические функции в Excel
Способ 4: массовое преобразование
Но, к сожалению, несмотря на то, что функция РИМСКОЕ относится к группе математических операторов, производить вычисления с числами, введенными с её помощью, как и в приведенных выше способах, тоже нельзя. Поэтому для единичного введения числа использование функции не является удобным. Намного быстрее и легче набрать нужное число в римском варианте написания с клавиатуры, используя англоязычную раскладку. Но, если нужно преобразовать строку или столбец, заполненные арабскими цифрами в указанный выше формат написания, то в этом случае применение формулы в значительной мере ускорит процесс.
- Производим трансформацию первого значения в столбце или в строке из арабского написания в римский формат способом ручного ввода функции РИМСКОЕ или при помощи Мастера функций, как было описано выше. В качестве аргумента используем ссылку на ячейку, а не число.
- После преобразования числа, устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки формулы. Он преобразуется в элемент в виде крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем её параллельно расположению ячеек с арабскими цифрами.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Существует несколько способов написания римскими цифрами в Excel, самый простой из которых набор чисел на клавиатуре в англоязычной раскладке. При использовании функции РИМСКОЕ даже не обязательно пользователю знать правила этой нумерации, так как все вычисления программа проводит сама. Но, к сожалению, ни один из известных способов на данный момент не предусматривает возможность выполнения математических вычислений в программе с помощью данного вида цифр.
Источник
Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ с точностью более 15 значащих цифр
EXCEL хранит и выполняет вычисления с точностью 15 значащих цифр. Поэтому, не получится ввести 20-и значное число без того, чтобы EXCEL автоматически округлил его с точностью до 100 тыс. Используем текстовый формат для отображения таких чисел.
То, что вычисления в EXCEL производятся с точностью 15 значащих цифр, проявляется, например, при записи в ячейку целого двадцатизначного числа.
После нажатия клавиши ENTER происходит округление целого числа до 15 значащих цифр, последние цифры заменяются нулями (см. Строку формул на рисунке ниже). К числу будет применен экспоненциальный формат (см. ячейку А1 на рисунке ниже).
Увеличить точность вычислений в EXCEL нельзя. Однако, если не предполагается участие чисел в математических операциях, то для их хранения можно использовать текстовый формат. Такое решение подходит, например, для хранения номеров банковских счетов.
Для перевода ячейки в текстовый формат достаточно поставить перед значением апостроф (‘) или перед вводом изменить формат ячейки ( CTRL+1 ) на Текстовый .
Примечание . При подсчете таких значений могут возникнуть сложности (см. статью Подсчет ТЕКСТовых значений с единственным критерием в MS EXCEL ).
4,08028E+19 что это такое в Эксель? Почему не могу вписать число в ячейку?
Пытаюсь вписать в ячейку Эксель длинное число (расчетный счет банка) и постоянно выскакивает такая формула: 4,08028E+19 (см. скрин). Что нужно сделать, чтобы вбить длинное число?
Смена формата ячейки (на числовой) НЕ помогает.
Такое представление вбитого в ячейку Экселя числа (а 20 знаков, состоящих исключительно из цифр (номер расчетного счета банка не подразумевает использования других, кроме цифр, символов), воспринимается программой именно как число) свойственно данной программе: по умолчанию в ней используется формат «Общий», но если в ячейке одни цифры, то формат автоматом переключается на «Числовой» и записанное большое число (в данном случае — 20-значное) преобразуется при отображении в экспоненциальную форму числа, состоящую из основы и показателя степени числа 10, на которую надо умножить упомянутую основу (что и видно на скриншоте).
Чтобы избежать такого поведения электронной таблицы, надо выбрать формат ячейки таблицы, как «Текстовый» — тогда число не будет преобразовываться.
20 знаков расчетного счета Эксель воспринимает как слишком длинное число и. сокращает его до приемлемых (по его меркам) размеров. Чтобы этого не происходило, можно воспользоваться двумя способами.
Способ первый, самый быстрый и легкий. Перед первой цифрой (в нашем случае это цифра 4) поставьте значок апострофа (он обычно находится на той же клавише, что и буква Ё и выглядит так — `). Значок этот виден не будет, но Эксель теперь станет рассматривать все написанное в ячейке в текстовом формате и это даст вам возможность вписать все 20 цифр.
Способ второй. Заходим во вкладку «Настройки» и меняем формат ячейки на текстовой.
Это не формула, это стандартная математическая запись большого числа в формате, понятном компьютеру.
В вашем случае это число 4.0802 умноженное на десять в семнадцатой степени.
Эксель воспринимает набор из восемнадцати цифр как большое двадцатизначное число, округляет его до пятого знака после запятой и представляет в стандартном виде.
Что делать? Или копаться в настройках Экселя, насильно запретив ему округлять, или просто увеличить (удлиннить) поле, котором указываете реквизиты, может двадцать символов туда просто не влезает. Или попробуйте рзаписывать реквизиты, разделяя цифры дефисами. Стандартный формат записи расчётного счёта
ААА-ББ-ВВВ-Г-ДДД-ЕЕЕ ЕЕЕЕ, хотя, в 2011 году формат мог быть и иным.
И непонятно, зачем вы пользуетесь именно этой программой, есть бухгалтерские программы специально заточенные под такие фокусы.
Длинные числа отображаются неправильно в Excel
Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.
Обходной путь
Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.
Способ 1. Форматирование ячейки как текста
Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.
Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)
Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.
Способ 2. Использование одинарной кавычки
При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (‘) в ячейке, а затем длинное число.
Например, введите ‘1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.
Связанные статьи
Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!
Число Excel. Формат.
Смотрите также- В1»Я прекращаю этотя не мог видеть или по такие цифры?? как на «числовой», то старому экселю, в смотрите в статьеЧтобы написать в числа с минусом
«пробел» и пишем этого выбираем функцию даты в Excel, Остальное ячейка посчитала нужен самый точный То есть соФормула в Excelалекsei
бесполезный спор…я не найти решение для нему сортировать! быть?? число начинает отображаться новом он дает «Посчитать количество дней ячейках число или в числа без число. «Дополнительный (все форматы)». читайте в статье сама. Получилось: 2 расчет, то нужно всеми пропусками, вставками, часто зависит от: НАВЕРНО Я что-то мог найти решение себя, здесь тожеПоэтому и ТЕКСТ!
Serge как 1003763821122270000, т.е. среднее арифметическое
недели между датами с минусом, или минуса, но вТретий вариант Можно установить свой «Автозамена в Excel». – это 2% округлить число с т.д. формата числа (например, не понимаю, формулу для себя, здесь
не нашел ответа,Михаил С.: Предварительно установить столбцу последние 4 цифры
Марина ширенда (язева) в Excel». с плюсом, можно скобках, смотрите в- устанавливаем в формат. Читайте вКак поставить ноль перед от 100. помощью формул. СмотритеНо, для удобства время). в ячейке я тоже не нашел решение пришло опытным: А у меня формат «текстовый». меняются на ноль.: Проставьте в первыхАлександр власов
настроить пользовательский формат. статье «Отрицательные числа ячейке формат «Текстовый». статье «День недели числом в Excel.Как ещё посчитать проценты, в статье «Округление ввода данных вФормат числа в Excel
забил, мне нужно ответа, решение пришло путем, как я работает, еслиСергей
Вопрос — как трех ячейках порядковую: ВВеди хотябы ещ
Например, в определенный Excel в скобках».Четвертый вариант
по дате вНужно установить в смотрите в статье в Excel». ячейку, существуют другиеможно настроить на теперь поверх забить опытным путем, как описал.3. Выделяем нужную: А на вопрос
сделать так, чтобы нумерацию (1 2 5 цифр и столбец пишем каждыйСедьмой вариант- ставим в Excel» тут. ячейке текстовый формат. «Таблица «Домашний, семейныйФормат «Денежный», «Финансовый» форматы. закладке «Главная» в
число, я описал»если кому то ячейку, CTRL+V так никто и последние цифры отображались 3). Выделите эти потяни вниз раз новые числа,- в формуле ячейке, сначала, знакВ Excel можно Вызываем правой мышкой бюджет в Excel»
- эти форматыФормат «Числовой» разделе «Число» илитут идет выборЮрий, Михаил, Сергей! это поможет буду Юрий М не смог ответить!!!!!! корректно? ячейки. В правомСиний кот но с минусом написать отрицательное число апостроф (‘) – отрицательное число записать контекстное меню. Нажимаем здесь. автоматически ставят в- здесь можно в контекстном меню или формула или О чем же рад. спасибо.
: А Вы прочитайтеЮрий МСпасибо! нижнем углы выделения: Набрать 2 цифры:
или с плюсом. в скобках. Например, это надстрочная одинарная в скобках. Смотрите «Текстовый».Формат «Дробный» в Excel конце цифры букву настроить ячейку так,
(смотрите статью «Функции число вы спорили (обсуждали)?:-))))Юрий М ответ от 24.02.2010,: Искать и неGuest появится крестик - 1,2, выделить обеВыделяем ячейки, столбец, так. =А1+(-3). кавычка. Она находится статью «Отрицательные числаПолучилось.
записывает цифру дробью. «р.» (рублей) и что число будет Excel. Контекстное меню»).В А1 ВыЮрий М: >> Как Вы 19:51 лениться…: формат ячеек текстовый дважды щелкните им ячейки и затем т.д. Вызываем диалоговоеВосьмой вариант
на клавише буквы Excel в скобках».Или поставить перед Можно написать в разделяют введенную цифру записываться с учетомВ Excel есть вводите нужную формулу,: Человек, судя по себе представляете 15000
GuestМихаил С.
специальная вставка-значения по правому нижнему потянуть за нижний окно «Формат ячеек».- вставить символ
«э» на клавиатуре,
Совет. числом апостроф (это ячейке делятичную дробь на группы разрядов разделителя групп разрядов. два формата - она вычисляет число, всему, спорил сам счетов содержащихся в: А Вы прочитайте: Да постом вышеbystander углу и весь правый угол с Нажимаем функцию «Все знака «минус». На но на английской
Иногда, при заполнении одинарная кавычка вверху). (10,2), а с (1 000р.). Это Для этого ставим формат ячеек и правильно? с собой. Сначала файле word исправлять ответ от 24.02.2010, ответ дан.: там нет опции столбец заполнится номерами ячекой «2» форматы». В строке
закладке «Вставка» -> раскладке ее нажимать таблицы не пишется Находится апостроф на помощью этого формата удобно при заполнении
галочку у «Разделитель формат значений. ПодробнееИз этого числа не мог найти и ставить апостроф? 19:51{/post}{/quote}Сергей «значения», а есть по порядку.Виктор лось
«Тип» пишем такой «Символ». Подробнее, какими нужно. Затем пишем в ячейке или клавише буквы Э
цифра напишется дробью
финансовой части документа. групп разрядов» или о форматах, смотрите Вам нужно вычесть решение для себя,Очень даже хорошоКак Вы себе: Вот нашел решение — «объект Документ
Есть список телефонов в: пишешь две цифры формат: способами и быстро число. Так число цифра, или текст,
excel-office.ru
Как ввести отрицательное число в Excel.
на русской раскладке. (10 1/5). Можно поставить нажимаем кнопку с в статье «Преобразовать число, которое находится здесь тоже не представляю: перебираю их представляете 15000 счетов (exel 2007): Microsoft Office Word, таблице Эксель. Все
подряд, потом выделяешьчтобы число писалось вставить символ, смотрите
запишется как текст. другие сбои. Тогда Но чтобы егоКак написать дробь в
знак другой валюты. тремя нулями на дату в текст в В1. нашел ответа, а циклом и к содержащихся в файле
1. Копируем в Метафайл Windows, HTML, телефоны начинаются с
обе ячейки и с минусом «-0»; в статье «СимволАпостроф видно не будет. нужно проверить и поставить, нужно переключить ExcelФормат «Дата», «Время» закладке «Выравнивание». Например: Excel» тут.Если правильно. Тогда потом оно пришло каждому значению впереди
word исправлять и
word-е столбец с Текст в кодировке цифр 777, а тянешь за нижнийчтобы число писалось в Excel» тут.Знак апостроф преобразует настроить формат ячеек. клавиатуру на английскуюбыстро, не меняя- эти форматы вы вводите числоФормат ячейки в Excel в А1 вводите
опытным путем. А добавляю апостроф. ставить апостроф? 30-значными числами. Unicode, Текст. Пробовал требуется добавить вначале правыйу угол
с плюсом – Там описан небольшой число в текст. Настраивать в пустой раскладку. Написано будет каждый раз формат
позволяют выбрать, в без всяких пропусков,нужен для того, формулу, например =СУММ( зачем читать то,P.S. А вообщеGuest2. Выделяем столбец все форматы, не цифру 8 воИван леконтцев «+0».
нюанс, чтобы вставить Записанные с апострофом ячейке вернее. число так. ячейки. Нужно сначала
каком виде будут сплошным текстом 1000000, чтобы при написаниитут ссылка на что что было написано про значения из: А у меня в excel правой помогло всех номерах. возможно: в начальную ячейкуУстановив такой формат, будем
символ на ноутбуке. числа не будутУзнать, где находятсяНажимаем «Enter». Будет поставить0 (ноль), нажать видны в ячейке а с помощью
числа простым набором суммируете выше? — ведь
20 цифр (номера работает, если мышкой, свойства ячеек,Serge
ли это сделать вписывайте 1 - просто писать число
Девятый вариант считаться. Чтобы отрицательные на клавиатуре кнопки написано число с кнопку на клавиатуре дата и время.
числового формата, число цифр с клавиатуры,)-В1 решение он сначала счетов) вопросы задавались3. Выделяем нужную
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК: Поставить перед числом быстрым способом? Ентер — выделяете без знаков, а- как сделать числа, написанные с умножения, деления, процент, нулями впереди без — (пробел) затем
Например: 12.08.2012г; 12.8; запишется так: 1 без запятых илиалекsei не нашёл :-) неоднократно. И всегда ячейку, CTRL+V{/post}{/quote}
3. Выделяем первую знак `
Andrey timoshenko снова эту ячейку оно будет записываться
из положительных чисел апострофом, считались, нужно другие, можно в апострофа. Число в писать дробь через
12 авг.; т.д. 000 000. двоеточия (например, 123456),, запишите формулу в Вот он и
ответ был одинНапишите в WORD-е ячейку в exceldude: 1) если телефоны
— на жирной со знаком.
отрицательные, смотрите вправильно
статье «Где на этой ячейке будет косую черточку (например1/2). Чтобы посчитать датыЧасто важно, сколько числа автоматически записывались
др место, если прекратил спорить сам — преобразовать в 11111111111111111111111111111111111111111111111111113. правой мышкой ,: сорри имеют вид 10-ти рамки выделения вО других пользовательских
excel-office.ru
Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?
статье «Положительное числоубрать апотсроф, оставив клавиатуре кнопка». сохранено как текст.
Hажимаем «Enter». Число в Excel, нужно знаков у числа, в определенном формате у вас каждый с собой :-) текст.
Скопируйте, вставте в Специальная вставка -не значения, а значных чисел, то правом нижнем углу форматах читайте в
в Excel сделать число отрицательным. КакРассмотрим,Когда мы копируем запишется дробью, формат написать формулу. Как стоит (1234,56р). Или, чтобы день появляются значенияалекseiran EXCEL (CTRL+V). Текст в кодировке
текст в соседнем столбце есть квадратик - статье «Как создать отрицательным и наоборот». это сделать, смотритекак ввести отрицательное число данные в Excel ячейки изменится автоматически
это сделать, смотритепосле запятой цифра написалась с в столбце A,: пример: A1=A1-B1 как: Обалденно интересно было
У меня не Unicode, вставить.вариант сергея бэст введи формулу сложения зажимаете ctrl и пользовательский формат в
Как поставить плюс перед в статье «Как в Excel, как из другой программы, на «дробный». в статье «Дата(10,12 или 10,12456). разделением на разряды забейте тогда вашу создать такую формулу почитать сегодняшнюю дискуссию. получается :(Юрий М
Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов???
сам всегда «_» данных чисел с ЛКМ на квадратике Excel». числом в убрать апостроф в написать положительное число то числа копируютсяВ Excel есть
в Excel. Формула». Для этого ставим чисел (2 000 расчетную формулу в помогитеСначала человек пишетМихаил С.: Ага, а как вперед ставлю и
80 000 000 и тащите мышьЧтобыExcel. ячейке Excel». со знаком, как не в числовом, набор стандартных форматовФормат «Процентный»
Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0
число разрядов, которые 000). Или, написать столбец С (С1=А1-B1).алекsei
»А на вопрос: Да, постом раньше потом с тестом не парюсь
000 (пример, «=A1+80000000000») вниз.поставить тире в ячейкеПервый вариантНа каких-то ноутбуках написать ноль перед
а в текстовом ячеек. Но можно- здесь значение будут отражаться в
число, чтобы не
зы: формула ссылаться: т.е. в ячейке так никто и
я погорячился - сложение/деление будете делать?Serge2) если строка,Александр кукушкинExcel- ставим знак нужно нажать двойные числом в Excel формате и формулы
создать свой, пользовательский ячейки умножается на ячейке.
было никакого формата. на значение ячейки
есть число, от не смог ответить!!!!!!»
конкретно из ворда
Если нужны числа: 2 тухачевский Андрей, то с помощью
: Заполняете минимум 2, ставим «минус» и «плюс», нажимаем клавишу верхние кавычки, если, т.д. Здесь описано не работают, не формат. Например, мы
100 и пишетсяЖелтым цветом обведена кнопка Например, написать число «самой себя» не
нее отнять другоеЕму начинают говорить,
не работает. Работает — см. ссылку, ` лучше _ команды СЦЕПИТЬ добавь ячейки, цифрами по нажимаем клавишу «Enter». «пробел», пишем число.
не работает одинарная. много разных вариантов, считают. Чтобы формулы
пишем число 12, символ «%». Чтобы «Разделитель групп разрядов», с минусом (-0,21),
может, у вас и обратно вставить? что число надо
из блокнота и которую я приводил потому что `
спереди восьмерку, затем порядку (например 1,2)Так же ставится знак
Второй вариант Главное, чтобы они как поставить знак
считали, нужно изменить а в ячейкепосчитать проценты в которая разделяет число
поставить нуль перед получится циклическая ссылка.я Может там формула? превратить в текст, других различных мест, выше. А про
не отображается в выдели столбец с , Берёте эти «равно», плюс, т.д.- установить в исчезли, когда число перед числом в формат этих чисел. записывается 12 шт.Excel по тысячам (1
цифрой (0026), т.д. догнал A1=C1+A1-B1 простоалекsei
и что этот напимер с этой текст в самом ячейке и не результатом и скопируй ячейки и заЕсли нужно, выравниваем по ячейке текстовый формат. напишем.
Excel.
Как это сделать, или 12 кг.,, нужно установить формат
234 555).Итак,
в C1 забиваю: мне нужно в ответ уже был страницы. Из ворда
начале есть варианты. выводится на печать. только значения на угол и перетягиваете
центру.Третий вариантПятый вариантКак ввести отрицательное число читайте в статье
т.д. Подробнее о ячейки «Процентный иКрасным цветом -
числовые форматы в Excel начальное число, оно
ячейку с формулой дан в этой
— Ваш способ. Перечитайте тему.
2 bystander С пустую область (пример,
вниз, на сколькоКак поставить ноль перед- поставить в- нажимаем сначала в «Преобразовать текст в создании пользовательского формата написать формулу. Например, добавляет цифры после.
попадает в А1 вставить значение от теме.зы. Мне раньше
Сергей такими «числами» Вы «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)» нужно. числом в ячейке сначала апостроф,
один раз клавишуExcel. число в Excel». читайте в статье нужно найти - запятой.Формат «Общий»
и начинает работать, которого каждый деньЗатем он-же пишет
из ворда не: Прочитайте вопрос 2010 сможете работать толькоbystanderКстати так-же запоняетсяExcel
затем, «плюс» и «пробел», затем пишемПервый вариантКак поставить минус «Как создать пользовательский
сколько процентов отЗеленым цветом -- в ячейке после в С1 я буду отнимать»Вот нашел решение было необходимости этого года!
как с текстом.: Копирую в эксель строка, и не
, смотрите в статье
число. Смотрите выше знак «минус» и- пишем в
или плюс перед формат в Excel». 100 число 2? уменьшает цифры после все слова и ставлю 0 и затраты. в дальнейшем
(exel 2007):…
делать.нужно только скопировать
dude
из аутлука число обязательно цифрами, можно «Число Excel. Формат» вариант 4.
число.
ячейке знак «минус» числом, др., читайтеПри копировании числа В ячейке Е5 запятой. числа будут записаны вперед А1=C1(1000)+A1(0)-B1(0) A1(900)=C1(0)+A1(1000)-B1(100) прейду к нулю
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»Сергей 20-30 цифр счета,
: agree 1003763821122276753 месяца вписать (январь… тут.Четвертый вариантШестой вариант и ставим число. в статье «Как с точками вместо будет стоять результат,Убрав лишние цифры так, как вы A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так как-то такЕму вновь начинают: Я прекращаю этот реестрового номера илиGuest
planetaexcel.ru
Как вставить в ячейку с формулой цифры?
После вставки число февраль и тд.Как посчитать количество- поставить символ
- написать числоВторой вариант ввести отрицательное число разделителя (1.23.45), когда ставим на нее после запятой форматом,
их введете. Например: решение провожу вNsky14 говорить, что число бесполезный спор, его прочей подобной информации.: Сорри, а если меняется на 1.00376E+18 )
определенного дня недели, «плюс». Смотрим статью в скобках (100).- если не в Excel» тут.
вставляем такое число формат «Процентный» и мы не убираем программа, Програм-ма, 1000, ручном режиме через: так может сразу надо превратить в
может разрешить только № счета не надо скопировать и
и ячейке присваиваетсяАлексей (например, вокресений, суббот, «Символ в Excel»
Так пишут в пишется число сМожно выбрать другие в ячейку, Excel
вводим формулу « эти цифры при 10 00, 1 кнопку F9 всем отнимать = текст. bystander, как задавший надо делить или вставить столбцы, в «общий» вид: то, что вы т.д.) между датами, про символы. Ссылка финансовых документах. Как минусом, то ставим
форматы. Например, формат его записывает датой. =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». расчете. Поэтому, если 000 р, 10%. спасибо за помощьформула в А1И напоследок вопрос. умножать, нужно его одном из которыхЕсли меняю вид подсказали относиться к в определенном периоде, на статью выше. переписать все отрицательные знак «минус», нажимаем номера телефона. Для
CyberForum.ru
Как отменить автозамену
Не будет ли Excel писать в ячейку? Снимите защиту листа, убедитесь, что данные введены правильно, включите прямую запись или отключите выполнение макроса. Также проверьте цвет шрифта и отключите Num Lock при наборе чисел. Ниже мы подробно рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности и как исправить самостоятельно.
Причины, почему Excel не пишет
Для начала нужно понять, почему это не написано в Excel и в чем может быть причина такой проблемы. Условно выделено несколько причин:
- лист защищен, из-за чего в ячейке Excel ничего не пишется;
- установлена валидация данных;
- прямой вход запрещен;
- есть код, запрещающий модификацию;
- blockNum нажат;
- установите белый шрифт и так далее
Выше приведены основные причины, по которым Excel не пишет, что позволяет нам сделать вывод о дальнейших действиях по решению проблемы.
Что делать, если Эксель не пишет
Существует несколько шагов, описанных для того, чтобы вернуть Excel к работе. Многое зависит от проблемы.
Уберите защиту листа
Наиболее частым объяснением того, почему он не записывается в Excel, является защита листа. При попытке внести изменения в ячейку программа сообщает пользователю, что это невозможно. В сообщении указывается факт защиты от изменений, а также рекомендации по удалению опции. Если при попытке регистрации ничего не написано, действуйте следующим образом:
- Перейдите в раздел «Обзор».
- Нажмите «Снять защиту с листа».
Для снятия защиты может потребоваться пароль, потому что, если у вас его нет, могут возникнуть трудности.
Уберите проверку данных
Еще одно объяснение того, почему он вдруг ничего не пишет в Excel, — это установка в программе проверки данных. Возможности программного обеспечения позволяют включить эту опцию. Если он активен, вы сможете редактировать информацию, но не сможете вводить новую информацию с помощью кнопки «Enter». В этом случае отображается сообщение о том, что введенное значение неверно.
Чтобы обойти такую ошибку, вам нужно ввести правильный параметр, удалить проверку информации или скопировать другую ячейку и скопировать ее в ту, в которую вы не пишете. Самый правильный шаг — ввести правильный параметр, потому что при наличии контроля в Excel работают специальные алгоритмы, которые при несоблюдении правила ввода данных будут выполнять функции некорректно.
Чтобы отключить аудит, сделайте следующее:
- Выделите нужные ячейки.
- Зайдите в раздел «Данные».
- Введите «Проверка данных».
- В поле «Тип…» установите «Любое значение».
- Подтвердите действие.
Проверьте возможность ввода сведений напрямую
Самая редкая причина — это когда цифры / буквы не вводятся в Excel из-за запрета на изменение. В этом случае напрямую внести изменения не удастся, но через строку это действие можно полностью реализовать без каких-либо ограничений.
Чтобы решить проблему с Excel, вам необходимо проверить ряд настроек. При этом подходы различаются в зависимости от версии программы, поэтому мы рассмотрим несколько вариантов.
В Excel 2003 сделайте следующее:
- Зайдите в «Сервис» и «Опции».
- Перейдите в категорию «Редактировать».
- Установите флажок «Редактировать прямо в ячейке».
Если у вас есть Excel 2007, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Офис».
- Перейдите в «Параметры Excel».
- Войдите в категорию «Дополнительно».
- Установите флажок «Разрешить редактирование в ячейках».
Если вы используете версию 2010 года, выполните следующие действия:
- Перейдите в «Файл», а затем в «Параметры».
- Щелкните «Дополнительно».
- Установите флажок «Разрешить редактирование в …».
Затем проверьте, пишет ли что-то Excel или нет.
Запретите выполнение макросов
Следующая причина, по которой Excel не выполняет запись в ячейку, — это наличие в файле кода, запрещающего модификацию / модификацию информации в ячейках. Обычно эти коды позволяют вводить информацию в ячейки, но после нажатия «Enter» они возвращают предыдущую запись. При этом может появиться сообщение с информацией о запрете ввода этих данных. Код находится в модуле листа и может быть разным по внешнему виду. Он должен содержать запись о том, что запрещено изменять информацию в ячейках Excel на этом листе.
Если программа не выполняет запись по этой причине, чтобы обойти защиту, отключите выполнение макроса и снова запустите файл. Или перейдите в модуль рабочего листа и избавьтесь от всех кодов. Чтобы запретить выполнение макросов, нужно получить доступ к настройкам, а сама процедура зависит от версии программы.
Для Excel 2003 сделайте следующее:
- Войдите в «Сервис», затем «Безопасность».
- В разделе «Макрос высокого уровня» внесите изменения.
В 2007 г действуйте следующим образом:
- Нажмите кнопку «Офис».
- Перейти в Центр управления безопасностью».
- Щелкните Параметры центра управления безопасностью».
- Войдите в «Параметры макроса».
- Нажмите «Отключить все макросы без уведомления».
В Excel 2010 и более поздних версиях выполните следующие действия:
- Щелкните «Файл и параметры».
- Доступ к Центру управления безопасностью».
- Щелкните «Настройки центра управления безопасностью».
- Перейдите к параметрам макроса».
- Выберите Отключить все макросы без уведомления».
После внесения параметров перезапустите Excel и проверьте, пишет ли он что-нибудь в ячейке или нет. Как только изменения вступят в силу, все должно быть в порядке.
Проверьте факт включения NumLock
В ситуации, когда числа не вводятся в Excel, причиной может быть включение NumLock, который передает управление дополнительному полю. Чтобы решить проблему, просто нажмите кнопку еще раз.
Гляньте на цвет шрифта
Некоторые пользователи жалуются, что Excel не пишет в ячейку. На самом деле все нормально, но текст / цифры не видны из-за светлого цвета шрифта. Он может сливаться с фоном, создавая впечатление, что на поле нет ничего. Чтобы исправить это, просто измените цвет на черный.
Зная, почему Excel не пишет в ячейку и как исправить ситуацию, вы можете быстро перезагрузить программу для работы. Расскажите в комментариях, какие еще решения могут быть эффективными.
Как в офисе.
Идем дальше по ленте. Группа Число (рис. 2.24). Если вы в этой группе нажмете кнопку , то опять откроется вкладка Число уже знакомого вам окна Формат ячеек (рис. 2.25).
Числа в Excel могут отображаться в различных форматах.
Я уже предвижу ужас по этому поводу: мало того, что числа (уже страшно), так еще и формат у них разный! Но вы не пугайтесь, мы со всем сейчас разберемся.
По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас я перечислю те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.
- Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
- При вводе чисел через точку, слеш (слеш — это косая палочка / или ), дефис в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты.
- Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
- Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.
- Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
- Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, то переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
- Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5, или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слеш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).
Но изменить формат числа можно не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. Во-первых, с помощью вкладки Число окна Формат ячеек (см. рис. 2.25). Во-вторых, используя меню кнопки Числовой формат , расположенной на ленте. Вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. Новыми в этом списке являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.
Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 × 103, а число 0,00015 как 1,5 × 10–4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Е в записи вместо ×10. Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04.
- Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
- Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
- С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
- С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.
Будете вводить данные, обратите внимание: текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.
Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.
Формат ячейки — одно из самых важных ее свойств. Если у ячейки задан формат текста, то, даже если вы будете вводить туда число, программа посчитает это число текстом! Если у ячейки формат даты, то, что бы вы туда ни вводили, программа будет считать это датой. Если вы боитесь запутаться, то пользуйтесь общим форматом.
Зачем все эти форматы? Зачем все эти сложности? Я думаю, вы смиритесь с ними, если я вам расскажу про автозаполнение.
Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.
Как вводить цифры в Excel?
Выберите пустую ячейку. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый. Введите нужные числа в отформатированной ячейке. Числа, которые были введены перед применением к ячейкам текстового формата, необходимо ввести заново в отформатированные ячейки.
Как перевести число в текстовый формат?
Форматирование чисел в виде текста
- Выберем ячейку или диапазон, которые содержат числа, которые вы хотите отформать как текст. Выбор ячеек или диапазона. …
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовом формате и выберите текст. Примечание: Если вы не видите параметр Текст, прокрутите список с помощью ручений.
Как в Excel писать цифры с точкой?
Есть способ писать числа и с точкой. Для этого необходимо задать формат ячейки – что в ней будет находиться число, а не цифра. Для этого, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем вкладку “Формат ячеек”. В ней выбираем вариант “Текстовый”.
Как в Эксель перевести цифры в буквы?
Преобразование чисел в текст в Excel
- Выделите диапазон ячеек A1:A4 и назначьте им формат Текстовый (Text).
- Числа, прописанные через апостроф, расцениваются программой, как текст.
- Когда вы добавляете текстовую строку к числу и при этом хотите сохранить форматирование этого числа, используйте функцию TEXT (ТЕКСТ).
Как набирать текст в Excel?
Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать. Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.
Как перевести числовой формат в текстовый Excel?
Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.
Как преобразовать текст в число в столбце?
Выделите ячейки с числами, которые сохранены как текст. На вкладке Главная щелкните Вставить и выберите пункт Специальная вставка. Щелкните умножить и нажмите кнопку ОК. Excel умножит каждую ячейку на 1, при этом преобразовав текст в числа.
Как можно отформатировать текст в Excel?
Щелкните первую ячейку диапазона и перетащите ее в последнюю ячейку. Щелкните «ГЛАВНАЯ>условное форматирование > правила выделения ячеек > текст, который содержит. В поле Текст, который содержит в левой части экрана введите текст, который нужно выделить. Выберите формат цвета для текста и нажмите кнопку «ОК».
Как перевести числовое значение ячейки в текстовую строку?
Форматирование чисел в виде текста
- Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащий числа, которые требуется отформатировать как текст. Выделение ячейки или диапазона. …
- На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом с полем Числовой формат и выберите пункт Текстовый .
Как отключить Автозамену на дату в Excel?
Автозамена числа на дату в Excel 2003
- Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
- Нажмите на «Параметры Excel». …
- Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
- В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:
Как сделать чтобы в Экселе число не менялось на дату?
Если нужно ввести всего несколько чисел, можно сделать так, чтобы Excel не превнося их в даты, введите:
- Пробел перед вводом числа. …
- Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
- Нуль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4-мар.
Почему в таблице Excel вместо цифр ставится дата?
Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.
Как в excel вставить цифры
Число Excel. Формат.
Как ввести отрицательное число в Excel.
Как в Excel заполнить столбец цифрами по порядку, что бы не вводить в ручную?
статье «Положительное числоубрать апотсроф, оставив клавиатуре кнопка». сохранено как текст.
Hажимаем «Enter». Число в Excel, нужно знаков у числа, в определенном формате у вас каждый с собой :-) текст.
Скопируйте, вставте в Специальная вставка -не значения, а значных чисел, то правом нижнем углу форматах читайте в
в Excel сделать число отрицательным. КакРассмотрим,Когда мы копируем запишется дробью, формат написать формулу. Как стоит (1234,56р). Или, чтобы день появляются значенияалекseiran EXCEL (CTRL+V). Текст в кодировке
текст в соседнем столбце есть квадратик - статье «Как создать отрицательным и наоборот». это сделать, смотритекак ввести отрицательное число данные в Excel ячейки изменится автоматически
это сделать, смотритепосле запятой цифра написалась с в столбце A,: пример: A1=A1-B1 как: Обалденно интересно было
У меня не Unicode, вставить.вариант сергея бэст введи формулу сложения зажимаете ctrl и пользовательский формат в
Как поставить плюс перед в статье «Как в Excel, как из другой программы, на «дробный». в статье «Дата(10,12 или 10,12456). разделением на разряды забейте тогда вашу создать такую формулу почитать сегодняшнюю дискуссию. получается :(Юрий М
Подскажите как в Экселе добавить первую цифру 8 во всем столбце номеров телефонов.
сам всегда «_» данных чисел с ЛКМ на квадратике Excel». числом в убрать апостроф в написать положительное число то числа копируютсяВ Excel есть
в Excel. Формула». Для этого ставим чисел (2 000 расчетную формулу в помогитеСначала человек пишетМихаил С.: Ага, а как вперед ставлю и
80 000 000 и тащите мышьЧтобыExcel. ячейке Excel». со знаком, как не в числовом, набор стандартных форматовФормат «Процентный»
Копирование длинных чисел в эксель — как избежать замены цифр на 0
число разрядов, которые 000). Или, написать столбец С (С1=А1-B1).алекsei
»А на вопрос: Да, постом раньше потом с тестом не парюсь
000 (пример, «=A1+80000000000») вниз.поставить тире в ячейкеПервый вариантНа каких-то ноутбуках написать ноль перед
а в текстовом ячеек. Но можно- здесь значение будут отражаться в
зы: формула ссылаться: т.е. в ячейке так никто и
я погорячился - сложение/деление будете делать?Serge2) если строка,Александр кукушкинExcel- ставим знак нужно нажать двойные числом в Excel формате и формулы
создать свой, пользовательский ячейки умножается на ячейке.
было никакого формата. на значение ячейки
есть число, от не смог ответить. «
конкретно из ворда
Если нужны числа: 2 тухачевский Андрей, то с помощью
: Заполняете минимум 2, ставим «минус» и «плюс», нажимаем клавишу верхние кавычки, если, т.д. Здесь описано не работают, не формат. Например, мы
100 и пишетсяЖелтым цветом обведена кнопка Например, написать число «самой себя» не
нее отнять другоеЕму начинают говорить,
не работает. Работает — см. ссылку, ` лучше _ команды СЦЕПИТЬ добавь ячейки, цифрами по нажимаем клавишу «Enter». «пробел», пишем число.
не работает одинарная. много разных вариантов, считают. Чтобы формулы
пишем число 12, символ «%». Чтобы «Разделитель групп разрядов», с минусом (-0,21),
может, у вас и обратно вставить? что число надо
из блокнота и которую я приводил потому что `
спереди восьмерку, затем порядку (например 1,2)Так же ставится знак
Второй вариант Главное, чтобы они как поставить знак
считали, нужно изменить а в ячейкепосчитать проценты в которая разделяет число
поставить нуль перед получится циклическая ссылка.я Может там формула? превратить в текст, других различных мест, выше. А про
не отображается в выдели столбец с , Берёте эти «равно», плюс, т.д.- установить в исчезли, когда число перед числом в формат этих чисел. записывается 12 шт.Excel по тысячам (1
цифрой (0026), т.д. догнал A1=C1+A1-B1 простоалекsei
и что этот напимер с этой текст в самом ячейке и не результатом и скопируй ячейки и заЕсли нужно, выравниваем по ячейке текстовый формат. напишем.
Excel.
Как это сделать, или 12 кг.,, нужно установить формат
234 555).Итак,
в C1 забиваю: мне нужно в ответ уже был страницы. Из ворда
начале есть варианты. выводится на печать. только значения на угол и перетягиваете
центру.Третий вариантПятый вариантКак ввести отрицательное число читайте в статье
т.д. Подробнее о ячейки «Процентный иКрасным цветом -
числовые форматы в Excel начальное число, оно
ячейку с формулой дан в этой
— Ваш способ. Перечитайте тему.
2 bystander С пустую область (пример,
вниз, на сколькоКак поставить ноль перед- поставить в- нажимаем сначала в «Преобразовать текст в создании пользовательского формата написать формулу. Например, добавляет цифры после.
попадает в А1 вставить значение от теме.зы. Мне раньше
Сергей такими «числами» Вы «=СЦЕПИТЬ («8″;»номер телефона»)» нужно. числом в ячейке сначала апостроф,
один раз клавишуExcel. число в Excel». читайте в статье нужно найти - запятой.Формат «Общий»
и начинает работать, которого каждый деньЗатем он-же пишет
из ворда не: Прочитайте вопрос 2010 сможете работать толькоbystanderКстати так-же запоняетсяExcel
затем, «плюс» и «пробел», затем пишемПервый вариантКак поставить минус «Как создать пользовательский
сколько процентов отЗеленым цветом -- в ячейке после в С1 я буду отнимать»Вот нашел решение было необходимости этого года!
как с текстом.: Копирую в эксель строка, и не
, смотрите в статье
число. Смотрите выше знак «минус» и- пишем в
или плюс перед формат в Excel». 100 число 2? уменьшает цифры после все слова и ставлю 0 и затраты. в дальнейшем
(exel 2007).
делать.нужно только скопировать
dude
из аутлука число обязательно цифрами, можно «Число Excel. Формат» вариант 4.
число.
ячейке знак «минус» числом, др., читайтеПри копировании числа В ячейке Е5 запятой. числа будут записаны вперед А1=C1(1000)+A1(0)-B1(0) A1(900)=C1(0)+A1(1000)-B1(100) прейду к нулю
выбираем ТЕКСТОВЫЙ, ОК»Сергей 20-30 цифр счета,
: agree 1003763821122276753 месяца вписать (январь. тут.Четвертый вариантШестой вариант и ставим число. в статье «Как с точками вместо будет стоять результат,Убрав лишние цифры так, как вы A1(800)=C1(0)+A1(900)-B1(100) кароче так как-то такЕму вновь начинают: Я прекращаю этот реестрового номера илиGuest
Как вставить в ячейку с формулой цифры?
После вставки число февраль и тд.Как посчитать количество- поставить символ
- написать числоВторой вариант ввести отрицательное число разделителя (1.23.45), когда ставим на нее после запятой форматом,
их введете. Например: решение провожу вNsky14 говорить, что число бесполезный спор, его прочей подобной информации.: Сорри, а если меняется на 1.00376E+18 )
определенного дня недели, «плюс». Смотрим статью в скобках (100).- если не в Excel» тут.
вставляем такое число формат «Процентный» и мы не убираем программа, Програм-ма, 1000, ручном режиме через: так может сразу надо превратить в
может разрешить только № счета не надо скопировать и
и ячейке присваиваетсяАлексей (например, вокресений, суббот, «Символ в Excel»
Так пишут в пишется число сМожно выбрать другие в ячейку, Excel
вводим формулу « эти цифры при 10 00, 1 кнопку F9 всем отнимать = текст. bystander, как задавший надо делить или вставить столбцы, в «общий» вид: то, что вы т.д.) между датами, про символы. Ссылка финансовых документах. Как минусом, то ставим
форматы. Например, формат его записывает датой. =Е4/Е3». Нажимаем «Enter». расчете. Поэтому, если 000 р, 10%. спасибо за помощьформула в А1И напоследок вопрос. умножать, нужно его одном из которыхЕсли меняю вид подсказали относиться к в определенном периоде, на статью выше. переписать все отрицательные знак «минус», нажимаем номера телефона. Для
Как вставить цифры в Excel
Как мы знаем, зачастую порядковые номера пишутся римскими цифрами. Иногда их нужно использовать и при работе в программе Excel. Проблема состоит в том, что на стандартной компьютерной клавиатуре цифровая панель представлена только арабскими цифрами. Давайте выясним, как напечатать римские цифры в Экселе.
Урок: Написание римских цифр в Microsoft Word
Печать римских цифр
Прежде всего, нужно выяснить, для чего вы хотите использовать римские цифры. Будет ли это единичное использование или нужно выполнить массовое преобразование уже существующего диапазона значений, записанного арабскими цифрами. В первом случае решение будет довольно простым, а для второго придется применить специальную формулу. Кроме того, функция поможет в том случае, если пользователь плохо разбирается в правилах написания этого вида нумерации.
Способ 1: печать с клавиатуры
Многие пользователи забывают, что римские цифры содержат в себе исключительно буквы латинского алфавита. В свою очередь, все символы латинского алфавита присутствуют в английском языке. Так что самым простым решением, если вы хорошо разбираетесь в правилах написания данного вида нумерации, будет перейти на англоязычную раскладку клавиатуры. Для переключения просто жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift. Затем печатаем римские цифры, вводя с клавиатуры английские буквы в верхнем регистре, то есть, во включенном режиме «Caps Lock» или с зажатой клавишей Shift.
Способ 2: вставка символа
Есть ещё один способ вставить римские цифры в случае, если вы не планируете массового использования данного варианта отображения чисел. Это можно сделать через окно вставки символов.
-
Выделяем ячейку, в которую планируем вставить символ. Находясь во вкладке «Вставка», кликаем по кнопке на ленте «Символ», расположенной в блоке инструментов «Символы».
После этих манипуляций римские цифры появятся в предварительно выбранной пользователем ячейке.
Но, конечно, данный способ сложнее, чем предыдущий и смысл его использовать есть только тогда, когда по каким-то причинам не подключена или не работает клавиатура.
Способ 3: применение функции
Кроме того, существует возможность вывода римских цифр на листе Excel через специальную функцию, которая так и называется «РИМСКОЕ». Данную формулу можно ввести как через окно аргументов функции с графическим интерфейсом, так и записать вручную в ячейку, где она должна отображать значения, придерживаясь следующего синтаксиса:
Вместо параметра «Число» нужно подставить то число, выраженное арабскими цифрами, которое вы хотите перевести в римское написание. Параметр «Форма» не является обязательным аргументом и отображает только тип написания цифры.
Но все-таки для многих пользователей при использовании формул легче применять Мастер функций, чем производить ввод вручную.
-
Выделяем ячейку, в которой будет выводиться готовый результат. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
Данный способ особенно удобен в тех случаях, если пользователь не знает точного написания числа в римском варианте. В данном случае он производит запись в арабских цифрах, а программа уже сама переводит их в требуемый вид отображения.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Математические функции в Excel
Способ 4: массовое преобразование
Но, к сожалению, несмотря на то, что функция РИМСКОЕ относится к группе математических операторов, производить вычисления с числами, введенными с её помощью, как и в приведенных выше способах, тоже нельзя. Поэтому для единичного введения числа использование функции не является удобным. Намного быстрее и легче набрать нужное число в римском варианте написания с клавиатуры, используя англоязычную раскладку. Но, если нужно преобразовать строку или столбец, заполненные арабскими цифрами в указанный выше формат написания, то в этом случае применение формулы в значительной мере ускорит процесс.
- Производим трансформацию первого значения в столбце или в строке из арабского написания в римский формат способом ручного ввода функции РИМСКОЕ или при помощи Мастера функций, как было описано выше. В качестве аргумента используем ссылку на ячейку, а не число.
- После преобразования числа, устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки формулы. Он преобразуется в элемент в виде крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем её параллельно расположению ячеек с арабскими цифрами.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Существует несколько способов написания римскими цифрами в Excel, самый простой из которых набор чисел на клавиатуре в англоязычной раскладке. При использовании функции РИМСКОЕ даже не обязательно пользователю знать правила этой нумерации, так как все вычисления программа проводит сама. Но, к сожалению, ни один из известных способов на данный момент не предусматривает возможность выполнения математических вычислений в программе с помощью данного вида цифр.
Вставка значений, а не формул
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .
При копировании содержимого ячеек, может потребоваться вставить только значения — не ссылается формула, который можно просмотреть в строка формул.
Например может потребоваться скопировать только итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или, может потребоваться удалить значения, которые можно использовать в формуле, скопировав значение результат формулы в другую ячейку на листе. В случае простой скопировать выделенный фрагмент такие действия приведет к возникновению ошибки ссылку Недопустимая ячейка (#REF!) должна отображаться в целевой ячейке, поскольку больше не будет ссылки на ячейки, содержащие значения, которые используются в формуле.
Можно избежать этой ошибки путем вставки только результат формулы в целевой ячейке.
На листе выделите ячейки, содержащие результатом формулы, который нужно скопировать.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Копировать или нажмите сочетание клавиш CTRL + C.
Выделите левую верхнюю ячейку область вставки.
Совет: Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке Главная в группе буфер обмена нажмите кнопку Вставить и нажмите кнопку Вставить значения. Или нажмите Сочетание клавиш Ctrl + Alt + V , чтобы отобразить диалоговое окно Специальная вставка.
Выберите значения и нажмите кнопку ОК.
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
14 способов вставки Excel, о которых вы должны знать
Вставка или Ctrl+V, пожалуй, самый эффективный инструмент доступный нам. Но как хорошо вы владеете им? Знаете ли вы, что есть как минимум 14 различных способов вставки данных в листах Ecxel? Удивлены? Тогда читаем этот пост, чтобы стать пэйст-мастером.
Данный пост состоит из 2 частей:
— Основные приемы вставки
— Вставка с помощью обработки данных
1. Вставить значения
Если вы хотите просто вставить значения с ячеек, последовательно нажимайте клавиши Я, М и З, удерживая при этом клавишу Alt, и в конце нажмите клавишу ввода. Это бывает необходимо, когда вам нужно избавиться от форматирования и работать только с данными.
Начиная с Excel 2010, функция вставки значений отображается во всплывающем меню при нажатии правой клавишей мыши
2. Вставить форматы
Нравиться этот чудный формат, который сделал ваш коллега? Но у вас нет времени, чтобы так же оформить свою таблицу. Не беспокойтесь, вы можете вставить форматы (включая условное форматирование) из любой скопированной ячейки. Удерживая клавишу Alt, последовательно нажимайте Я, М, Ф, Ф, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода.
Те же самые действия можно произвести с помощью меньшего количества операций, воспользовавшись меню, которое выпадает при нажатии правой кнопки мыши (начиная с Excel 2010).
3. Вставить формулы
Иногда возникает необходимость скопировать несколько формул в новый диапазон. Для этого, удерживая клавишу Alt, последовательно нажимаем Я, М, Ф и в конце нажмите клавишу Ввода. Вы можете достичь того же эффекта, путем перетаскивания ячейки, содержащей формулу, в новый диапазон, если диапазон находится рядом.
4. Вставить проверку данных
Хотите скопировать только проверку значений, без содержимого и форматов ячейки. Для этого копируете ячейку, в котором присутствует проверка условий, щелкаете правой кнопкой мыши на ячейку, куда хотите скопировать данные. Выбираете Специальная вставка -> Условия на значения.
5. Скопировать ширину столбцов с других ячеек
Вашему боссу понравилась, созданная вами, табличка по отслеживанию покупок и он попросил создать еще одну, для отслеживания продаж. В новой таблице вы хотите сохранить ширину столбцов. Для этого вам нет необходимости измерять каждый столбец первой таблицы, а просто скопировать их и с помощью специальной вставки задать «Ширина столбцов».
6. Берем комментарии и вставляем в другом месте
Чтобы сократить количество перепечатываний, комментарии тоже можно вставлять копипейстом. Для этого необходимо воспользоваться специальной вставкой и указать «Вставить примечания»
7. И конечно, вставляем все подряд
В этом нам помогут сочетания клавиш Ctrl+V или Alt+Я+М или клавиша вставки на панели инструментов.
Вставка с помощью обработки данных
8. Вставка с дополнительной математической операцией
К примеру, у вас имеется строка 1 со значениями 1, 2, 3, и строка 2 со значениями 4, 5, 6. И вам необходимо сложить обе строки, чтобы получить 5, 7, 9. Для этого копируем первую строку, жмем правой кнопкой мыши по строке 2, выбираем Специальная вставка, ставим переключатель на «Сложить» и жмем ОК.
Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.
9. Вставка с учетом пустых ячеек
Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.
В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»
10. Транспонированная вставка
К примеру, у вас имеется колонка со списком значений, и вам требуется переместить (скопировать) данные в строку (т.е. вставить их поперек). Как бы вы это сделали? Ну конечно, вам следует воспользоваться специальной вставкой и в диалоговом окне установить галку «Транспонировать». Либо воспользоваться сочетанием клавиш Alt+Я, М и А.
Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.
11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку
Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.
12. Вставить текст с разбивкой по столбцам
Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.
Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.
13. Импорт данных из интернета
Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.
14. Какой ваш любимый способ вставки?
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?
Как в excel вставить цифры
24.02.2013 23 90488
Вам необходимо на компьютере вставить число 0 перед числами в ячейке Excel или Calc в Open Office?
В математике считается, что последовательность цифр с нулем впереди равна той же последовательности цифр, но без нуля. Например, 0123 равна 123. Однако, часто случаются ситуации, вне математики, в которых это не так. Например, банковский счет 0123 не равен банковскому счету 123 и наверняка будет принадлежать разным владельцам.
Предлагаем вам два способа для решения этой проблемы:
1-ый способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Ввести числовую последовательность в нужную ячейку
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы ввели числовую последовательность и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: (все форматы) / Категорию Все
- В поле тип введите количество нулей на одно больше, чем количество чисел в вашей последовательности / В поле код формата введите количество нулей на одно больше, чем в вашем числе
- В после образец вы увидете, как будет выглядеть ваша последовательность
- Нажмите ок, ваша последовательность изменит свой вид
2-ой способ:
- Открыть MS Excel / Calc Open Office
- Нажать правой клавишей на ячейку, в которую вы хотите написать число и выбрать пункт: формат ячеек.
- В открывшемся окне сверху выберите вкладку число, слева выберите пункт: текстовый и нажмите ок / текст и нажмите ок
- Теперь вы можете вписать в нужной вам ячейки впереди цифр ноль
3-тий способ от Anatoli:
Поставить знак апострофа (`) перед числовой последовательностью в ячейке Excel
Как мы знаем, зачастую порядковые номера пишутся римскими цифрами. Иногда их нужно использовать и при работе в программе Excel. Проблема состоит в том, что на стандартной компьютерной клавиатуре цифровая панель представлена только арабскими цифрами. Давайте выясним, как напечатать римские цифры в Экселе.
Урок: Написание римских цифр в Microsoft Word
Содержание
Печать римских цифр
Прежде всего, нужно выяснить, для чего вы хотите использовать римские цифры. Будет ли это единичное использование или нужно выполнить массовое преобразование уже существующего диапазона значений, записанного арабскими цифрами. В первом случае решение будет довольно простым, а для второго придется применить специальную формулу. Кроме того, функция поможет в том случае, если пользователь плохо разбирается в правилах написания этого вида нумерации.
Способ 1: печать с клавиатуры
Многие пользователи забывают, что римские цифры содержат в себе исключительно буквы латинского алфавита. В свою очередь, все символы латинского алфавита присутствуют в английском языке. Так что самым простым решением, если вы хорошо разбираетесь в правилах написания данного вида нумерации, будет перейти на англоязычную раскладку клавиатуры. Для переключения просто жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift. Затем печатаем римские цифры, вводя с клавиатуры английские буквы в верхнем регистре, то есть, во включенном режиме «Caps Lock» или с зажатой клавишей Shift.
Способ 2: вставка символа
Есть ещё один способ вставить римские цифры в случае, если вы не планируете массового использования данного варианта отображения чисел. Это можно сделать через окно вставки символов.
- Выделяем ячейку, в которую планируем вставить символ. Находясь во вкладке «Вставка», кликаем по кнопке на ленте «Символ», расположенной в блоке инструментов «Символы».
- Запускается окно вставки символов. Находясь во вкладке «Символы», выбираем любой из основных шрифтов (Arial, Calibri, Verdana, Times New Roman или др.), в поле «Набор» из выпадающего списка выбираем позицию «Основная латиница». Далее поочередно кликаем по тем знакам, из которого состоит нужная нам римская цифра. После каждого клика по символу жмем на кнопку «Вставить». После того, как вставка знаков завершена, жмем на кнопку закрытия окна символов в правом верхнем его углу.
После этих манипуляций римские цифры появятся в предварительно выбранной пользователем ячейке.
Но, конечно, данный способ сложнее, чем предыдущий и смысл его использовать есть только тогда, когда по каким-то причинам не подключена или не работает клавиатура.
Способ 3: применение функции
Кроме того, существует возможность вывода римских цифр на листе Excel через специальную функцию, которая так и называется «РИМСКОЕ». Данную формулу можно ввести как через окно аргументов функции с графическим интерфейсом, так и записать вручную в ячейку, где она должна отображать значения, придерживаясь следующего синтаксиса:
=РИМСКОЕ(число;[форма])
Вместо параметра «Число» нужно подставить то число, выраженное арабскими цифрами, которое вы хотите перевести в римское написание. Параметр «Форма» не является обязательным аргументом и отображает только тип написания цифры.
Но все-таки для многих пользователей при использовании формул легче применять Мастер функций, чем производить ввод вручную.
- Выделяем ячейку, в которой будет выводиться готовый результат. Кликаем по кнопке «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.
- Активируется окно Мастера функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Математические» ищем пункт «РИМСКОЕ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK» внизу окна.
- Открывается окно аргументов. Единственным обязательным аргументом является «Число». Поэтому записываем нужную нам арабскую цифру в одноименное поле. Также в качестве аргумента можно использовать и ссылку на ячейку, в которой расположено число. Второй аргумент, который называется «Форма» не является обязательным к заполнению. После того, как данные введены, жмем на кнопку «OK».
- Как видим, число в нужной нам форме записи отобразилось в предварительно выделенной ячейке.
Данный способ особенно удобен в тех случаях, если пользователь не знает точного написания числа в римском варианте. В данном случае он производит запись в арабских цифрах, а программа уже сама переводит их в требуемый вид отображения.
Урок: Мастер функций в Excel
Урок: Математические функции в Excel
Способ 4: массовое преобразование
Но, к сожалению, несмотря на то, что функция РИМСКОЕ относится к группе математических операторов, производить вычисления с числами, введенными с её помощью, как и в приведенных выше способах, тоже нельзя. Поэтому для единичного введения числа использование функции не является удобным. Намного быстрее и легче набрать нужное число в римском варианте написания с клавиатуры, используя англоязычную раскладку. Но, если нужно преобразовать строку или столбец, заполненные арабскими цифрами в указанный выше формат написания, то в этом случае применение формулы в значительной мере ускорит процесс.
- Производим трансформацию первого значения в столбце или в строке из арабского написания в римский формат способом ручного ввода функции РИМСКОЕ или при помощи Мастера функций, как было описано выше. В качестве аргумента используем ссылку на ячейку, а не число.
- После преобразования числа, устанавливаем курсор на нижний правый угол ячейки формулы. Он преобразуется в элемент в виде крестика, который называется маркером заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и перетягиваем её параллельно расположению ячеек с арабскими цифрами.
- Как видим, в ячейки копируется формула, а значения в них отображаются в виде римских цифр.
Урок: Как сделать автозаполнение в Excel
Существует несколько способов написания римскими цифрами в Excel, самый простой из которых набор чисел на клавиатуре в англоязычной раскладке. При использовании функции РИМСКОЕ даже не обязательно пользователю знать правила этой нумерации, так как все вычисления программа проводит сама. Но, к сожалению, ни один из известных способов на данный момент не предусматривает возможность выполнения математических вычислений в программе с помощью данного вида цифр.