Как печатать через excel

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Читайте также: Печать документов в MS Word

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows. Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать». В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

1. Переходим во вкладку «Файл».



2. Далее перемещаемся в раздел «Печать», нажав на соответствующий пункт в левом меню открывшегося окна.



3. Запускается окно распечатки. Далее переходим к выбору устройства. В поле «Принтер» должно отображаться наименование именно того устройства, на котором вы планируете производить печать. Если там отображается наименование другого принтера, нужно кликнуть по нему и из выпадающего списка выбрать удовлетворяющий вас вариант.



4. После этого перемещаемся к блоку настроек, расположенному ниже. Так как нам нужно распечатать все содержимое файла, кликаем по первому полю и выбираем из открывшегося списка пункт «Напечатать всю книгу».



5. В следующем поле можно выбрать, какой именно тип распечатки производить:
   • Односторонняя печать;
   • Двусторонняя с переворотом относительно длинного края;
   • Двусторонняя с переворотом относительно короткого края.

   Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.



6. В следующем пункте предстоит выбрать, разбирать нам по копиям печатаемый материал или нет. В первом случае, если вы распечатаете несколько копий одного и того же документа, сразу на печать пойдут все листы по порядку: первой копии, затем второй и т.д. Во втором случае принтер распечатает сразу все экземпляры первого листа всех копий, потом второй и т.д. Этот параметр особенно пригодится в том случае, если пользователь печатает много копий документа, и значительно облегчит сортировку его элементов. Если же вы распечатываете одну копию, то данная настройка абсолютно неважна для пользователя.



7. Очень важной настройкой является «Ориентация». В этом поле определяется, в какой ориентации будет производиться печать: в книжной или в альбомной. В первом случае высота листа больше её ширины. При альбомной ориентации ширина листа больше высоты.



8. В следующем поле определяется размер печатаемого листа. Выбор данного критерия, в первую очередь, зависит от размера бумаги и от возможностей принтера. В большинстве случаев используют формат A4. Он и выставлен в настройках по умолчанию. Но иногда приходится использовать и другие доступные размеры.





9. В следующем поле можно установить размер полей. По умолчанию применяется значение «Обычные поля». При этом виде настроек размер верхнего и нижнего полей составляет 1,91 см, правого и левого – 1,78 см. Кроме того, существует возможность установки следующих видов размеров полей:
   • Широкие;
   • Узкие;
   • Последнее пользовательское значение.

   Также, размер поля можно задать вручную, как это сделать мы поговорим ниже.



10. В следующем поле настраивается масштабирование листа. Возможны такие варианты выбора этого параметра:
    • Текущий (распечатка листов с фактическим размером) – по умолчанию;
    • Вписать лист на одну страницу;
    • Вписать все столбцы на одну страницу;
    • Вписать все строки на одну страницу.



11. Кроме того, если вы хотите установить масштаб вручную, задав конкретную величину, а, не пользуясь вышеуказанными установками, то можно перейти по пункту «Параметры настраиваемого масштабирования».
    

    Как альтернативный вариант можно нажать на надпись «Параметры страницы», которая размещена в самом низу в конце перечня полей настроек.



12. При любом из вышеуказанных действий происходит переход в окно, именуемом «Параметры страницы». Если в вышеуказанных настройках можно было производить выбор между предустановленными вариантами настроек, то тут пользователь имеет возможность сам настроить отображение документа, как он захочет.

    В первой вкладке данного окна, которая называется «Страница» можно настроить масштаб, указав его точную величину в процентах, ориентацию (книжная или альбомная), размер бумаги и качество печати (по умолчанию 600 точек на дюйм).



13. Во вкладке «Поля» производится точная настройка величины полей. Помните, мы об этой возможности говорили чуть выше. Тут можно задать точные, выраженные в абсолютных величинах, параметры каждого поля. Кроме того, тут же можно установить горизонтальное или вертикальное центрирование.



14. Во вкладке «Колонтитулы» можно создать колонтитулы и настроить их расположение.



15. Во вкладке «Лист» можно настроить отображение сквозных строк, то есть, таких строк, которые будут распечатываться на каждом листе в определенном месте. Кроме того, тут же можно настроить последовательность вывода листов на принтер. Имеется также возможность вывести на печать саму сетку листа, которая по умолчанию не распечатывается, заголовки строк и столбцов, и некоторые другие элементы.



16. После того, как в окне «Параметры страницы» завершены все настройки, не забываем нажать на кнопку «OK» в его нижней части для того, чтобы сохранить их для распечатки.



17. Возвращаемся в раздел «Печать» вкладки «Файл». В правой части открывшегося окна расположена область предпросмотра. В ней отображается та часть документа, которая выводится на принтер. По умолчанию, если вы не производили никаких дополнительных изменений в настройках, на печать должно выводиться все содержимое файла, а значит, в области предпросмотра должен отображаться весь документ. Чтобы убедиться в этом, можно прокрутить полосу прокрутки.



18. После того, как те настройки, которые вы считаете нужным установить, указаны, жмем на кнопку «Печать», расположенную в одноименном разделе вкладки «Файл».



19. После этого все содержимое файла будет распечатано на принтере.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Для перехода в окно «Параметры страницы» нужно нажать на пиктограмму в виде косой стрелки в нижнем правом углу одноименного блока.

После этого будет запущено уже знакомое нам окно параметров, в котором можно производить действия по вышеуказанному алгоритму.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

1. Прежде всего, нам нужно определить, какие именно страницы по счету нужно распечатать. Для выполнения данной задачи следует перейти в страничный режим. Это можно сделать, кликнув по пиктограмме «Страничный», которая размещена на строке состояния в правой её части.
   

   Также существует другой вариант перехода. Для этого нужно переместиться во вкладку «Вид». Далее кликаем по кнопке «Страничный режим», которая размещена на ленте в блоке настроек «Режимы просмотра книги».



2. После этого запускается страничный режим просмотра документа. Как видим, в нем листы отделены друг от друга пунктирными границами, а их нумерация видна на фоне документа. Теперь нужно запомнить номера тех страниц, которые мы собираемся распечатать.



3. Как и в предыдущий раз, перемещаемся во вкладку «Файл». Потом переходим в раздел «Печать».



4. В настройках имеется два поля «Страницы». В первом поле указываем первую страницу того диапазона, который хотим распечатать, а во втором – последнюю.
   

   Если вам нужно распечатать только одну страницу, то в обоих полях нужно указать её номер.



5. После этого выполняем при необходимости все те настройки, о которых шел разговор при использовании Способа 1. Далее жмем на кнопку «Печать».



6. После этого принтер выполняет печать указанного диапазона страниц или одиночного листа, заданных в настройках.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

1. Переходим в страничный режим работы Excel одним из тех способов, о которых шел разговор выше. Далее зажимаем левую кнопку мыши и выделяем диапазоны тех страниц, которые собираемся распечатать. Если нужно выделить большой диапазон, то кликаем сразу по его верхнему элементу (ячейке), затем переходим к последней ячейке диапазона и кликаем по ней левой кнопкой мыши с зажатой клавишей Shift. Таким способом можно выделить сразу несколько последовательно идущих страниц. Если мы кроме этого хотим распечатать и ряд других диапазонов или листов, то производим выделение нужных листов с зажатой кнопкой Ctrl. Таким образом, все нужные элементы будут выделены.



2. После этого перемещаемся во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры страницы» на ленте кликаем по кнопке «Область печати». Затем появляется небольшое меню. Выбираем в нем пункт «Задать».



3. После этого действия опять переходим во вкладку «Файл».



4. Далее перемещаемся в раздел «Печать».



5. В настройках в соответствующем поле выбираем пункт «Напечатать выделенный фрагмент».



6. При необходимости производим и другие настройки, которые подробно описаны в Способе 1. После этого в области предпросмотра смотрим, какие именно листы выводятся на печать. Там должны присутствовать только те фрагменты, которые нами были выделены на первом шаге данного способа.



7. После того, как все настройки введены и в правильности их отображения вы убедились в окне предпросмотра, жмем на кнопку «Печать».



8. После этого действия выделенные листы должны быть распечатаны на подключенном к компьютеру принтере.

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Урок: Как задать область печати в Excel 2010

Как видим, для того, чтобы настроить печать нужных элементов в Экселе в том виде, в котором вы того желаете, нужно немного повозиться. Полбеды, если нужно распечатать весь документ, но если требуется произвести печать отдельных его элементов (диапазонов, листов и т.д.), то начинаются трудности. Впрочем, если вы знакомы с правилами распечатки документов в этом табличном процессоре, то сможете с успехом решить поставленную задачу. Ну, а о способах решения, в частности при помощи установки области печати, как раз и рассказывает данная статья.

Распечатка документа в Microsoft Excel

​Смотрите также​ же в списке​ настройками. Выберите «Файл»-«Печать»​настройки листа на​ то распечатаются страницы​ будет выглядеть документ​Страницы​и жмем на​ масштаба все данные​ В окно параметров​ станут нечитабельны. Возможно,​В разделе​ одному, так и​ то производим выделение​ как это сделать​

​ указав его точную​ несколько копий одного​

​Зачастую конечной целью работы​​ «Размер бумаги» предоставлены​ (или нажмите комбинацию​

Вывод документа на принтер

​ печать смотрите в​ 3, 4, 5,​ на бумаге. Войдет​(Pages) (см. первый​ большую кнопку под​ в текущем документе​ можно попасть и​ в этом случае​Принтер​ по несколько штук​ нужных листов с​ для отдельных элементов,​ величину в процентах,​ и того же​ над документом Excel​ все форматы «Международного​ горячих клавиш CTRL+P).​​ статье «Как уменьшить​​ т. е. конкретные​ ли вся таблица​​ скриншот), чтобы печатать​​ названием​ будут размещены на​ при помощи других​​ лучшим выходом будет​​установите флажок​ одновременно. Кроме того,​ зажатой кнопкой​ если мы не​

​ ориентацию (книжная или​ документа, сразу на​ является его распечатка.​ стандарта ISO 216».​Появиться диалоговое окно по​ размер таблицы в​ листы;​ или только часть​ те или иные​«Печать»​ одном печатном элементе,​ вариантов, но о​ распечатать страницу на​Печать в файл​

Способ 1: печать всего документа

​ если необходимые данные​Ctrl​ хотим печатать весь​ альбомная), размер бумаги​ печать пойдут все​ Но, к сожалению,​ Также включены форматы​

1. ​ настройке параметров печати​​ Excel».​​«выделенный диапазон» -​

   

2. ​ её. Какие поля​​ страницы документа. Например,​​. После этого произойдет​ что можно наблюдать​ них мы подробно​

   

3. ​ бумаге большего формата,​.​ находятся в таблице​​. Таким образом, все​​ документ.​ и качество печати​ листы по порядку:​ не каждый пользователь​ бумаги: «Североамериканский стандарт»​ и предварительного просмотра.​Четвертый вариант.​ распечатается тот диапазон​ получились, т.д. В​ при выборе «2​

   

4. ​ распечатка материала на​ в окне предпросмотра.​ поговорим при описании​ склеить листы или​Нажмите кнопку​ Microsoft Excel, можно​ нужные элементы будут​Прежде всего, нам нужно​ (по умолчанию​​ первой копии, затем​​ знает, как выполнить​

   

5. ​ и «Японский стандарт».​ Данный способ разберем​Можно настроить таблицу​
   • ​ таблицы, который мы​​ режиме предварительного просмотра​
   • ​ — 2» Excel​ принтере на одном​​Также, если нет обязательной​
   • ​Способа 4​ найти другой выход​​Печать​

   ​ распечатать таблицу Excel​ выделены.​ определить, какие именно​600​ второй и т.д.​

   

6. ​ данную процедуру, особенно​Последние настраиваемые поля –​ ниже более детально.​ сразу по размеру​ выделили»; Как выделить​ можно сделать сразу​ печатает только вторую​ листе бумаги.​ необходимости уменьшать все​.​ из положения.​.​ отдельно.​После этого перемещаемся во​ страницы по счету​точек на дюйм).​ Во втором случае​ если нужно вывести​ по умолчанию в​​ листа, смотрите в​ диапазон печати, если​ изменения в документе.​ страницу.​Как и в предыдущем​ строки на одном​Запускается окно параметров. Переходим​Так что пользователь должен​В диалоговом окне​

   

7. ​Кроме того, книгу можно​​ вкладку​​ нужно распечатать. Для​Во вкладке​ принтер распечатает сразу​ на печать не​ данном параметре предоставляются​Детальный разбор параметров печати​ статье «Как печатать​ нужно напечатать часть​ Об этом мы​Для печати нескольких копий​

   

8. ​ способе, в окне​ листе можно в​ в его вкладку​ определить сам, стоит​Сохранение результата печати​ не выводить на​«Разметка страницы»​ выполнения данной задачи​«Поля»​​ все экземпляры первого​​ все содержимое книги,​ пользовательские значения. Для​ и значение кнопок​ в Excel».​ таблицы, смотрите в​

   

9. ​ сейчас и поговорим.​ следуйте нашей инструкции:​ параметров можно произвести​ параметрах масштабирования выбрать​​ под названием​​ ли пытаться вместить​введите имя файла,​ принтер, а распечатать​. В блоке инструментов​​ следует перейти в​​производится точная настройка​ листа всех копий,​​ а только определенные​​ удобства предусмотрено 3​ и опций параметров:​Параметры печати в Excel​
   • ​ статье «Как выделить​​Итак,​
   • ​Используйте стрелки в поле​​ настройки, при которых​
   • ​ пункт​​«Страница»​

   ​ данные или нет.​ а затем нажмите​ в файл. Это​«Параметры страницы»​

   

10. ​ страничный режим. Это​ величины полей. Помните,​ потом второй и​ страницы. Давайте разберемся,​
    • ​ готовых и уже​​Печать – вывод данных​можно настроить функциями​ в Excel ячейки,​
    • ​предварительный просмотр в Excel​Копии​​ данные будут помещаться​
    • ​«Вписать столбцы на одну​. В блоке настроек​​ Мы же перейдем​
    • ​ кнопку​ удобно в тех​​на ленте кликаем​

    

11. ​ можно сделать, кликнув​ мы об этой​ т.д. Этот параметр​ как производить распечатку​ настроенных шаблона полей:​ документа на принтер​ на закладке «Разметка​​ таблицу, др».​​.​

    

    ​(Copies).​ на листе только​​ страницу»​​«Ориентация»​ к описанию конкретных​ОК​ случаях, когда печать​

    

12. ​ по кнопке​ по пиктограмме​ возможности говорили чуть​​ особенно пригодится в​​ документа в программе​ «Обычные», «Широкие», «Узкие».​ с учетом всех​ страницы» в разделе​«выделенные листы» или​В левом верхнем​Если одна копия содержит​ в горизонтальном направлении,​

    ​. В этом случае​переставляем переключатель с​​ способов.​​. Файл будет сохранен​ книги будет выполняться​«Область печати»​«Страничный»​ выше. Тут можно​ том случае, если​ Excel.​​Текущий – это параметр​​ настроек и опций.​

    

13. ​ «Параметры страницы». Смотрите​​ «всю книгу» -​​ углу нажимаем кнопку​ несколько страниц, можно​ а в вертикальном​ данные таблицы горизонтально​ позиции​Этот способ является одним​ в папке​ не на том​. Затем появляется небольшое​, которая размещена на​ задать точные, выраженные​ пользователь печатает много​

    

14. ​Скачать последнюю версию​​ настройки размера масштаба​​Копии – количество экземпляров​ статью «Закладка листа​ распечатается то, у​

    

15. ​ «Office»​​ переключаться между опциями​​ ограничения не будет.​ будут умещены на​«Книжная»​ из описанных здесь​Документы​ принтере, который был​ меню. Выбираем в​ строке состояния в​ в абсолютных величинах,​ копий документа, и​ Excel​ данных, которые будут​ распечатанного документа. По​ Excel «Разметка страницы»».​ чего поставили галочку.​и выбираем «печать»,​Разобрать по копиям​

    

16. ​ Для этих целей​ один печатный элемент,​​в позицию​​ вариантов, в котором​.​ первоначально использован для​​ нем пункт​​ правой её части.​ параметры каждого поля.​ значительно облегчит сортировку​Читайте также:​

    

17. ​ размещены на листах​​ умолчанию – 1.​​Ещё, на закладке​​Как напечатать четные страницы​​ затем — «Предварительный​(Collated) и​ требуется, переставив переключатель​ но вот в​«Альбомная»​ не придется прибегать​Важно:​ ее печати.​«Задать»​Также существует другой вариант​ Кроме того, тут​ его элементов. Если​Печать документов в MS​ бумаги. Для удобства​ Значение можно ввести​ «Вид» -> «Режим​ в Excel​ просмотр».​

    

18. ​Не разбирать по копиям​ в позицию​ вертикальном направлении подобного​. Затем щелкаем по​ к уменьшению масштаба​​ При печати сохраненного файла​​Перед выводом данных на​.​​ перехода. Для этого​​ же можно установить​

    

19. ​ же вы распечатываете​ Word​ предусмотрено 3 шаблона​

​ с клавиатуры или​ просмотра книги» ->​.​Кнопки «Печать» и​​(Uncollated). К примеру,​​«Разместить не более чем​ ограничения не будет.​ кнопке​​ данных. Но он​​ на другом принтере​ печать в Excel​После этого действия опять​ нужно переместиться во​​ горизонтальное или вертикальное​​ одну копию, то​Прежде, чем приступать к​

​ масштабирования страниц: «Вписать​​ воспользоваться стрелочками.​​ «Разметка страницы». Весь​Нужно поставить галочку​ «Предварительный просмотр» можно​ если вы печатаете​ на»​

​Поместить данные на одном​«OK»​ подойдет только в​ могут измениться разрывы​ не забудьте установить​ переходим во вкладку​

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

​ вкладку​ центрирование.​ данная настройка абсолютно​ распечатке любого документа,​ лист на одну​Модель принтера – работая​ большой лист таблицы​ у функции «Выделенные​ установить на панель​

1. ​ 6 копий при​, в поле​ печатном элементе можно​в нижней части​ том случае, если​ страниц и интервалы​ оптимальные параметры печати.​«Файл»​«Вид»​​Во вкладке​​ неважна для пользователя.​ следует убедиться, что​ страницу» (данный шаблон​

   

   ​ в локальной сети​ разбился на отдельные​ листы», но сначала​ быстрого доступа функцией​​ включенном параметре​​«Стр. в ширину»​ также при помощи​​ окна.​​ документ насчитывает небольшое​ между знаками.​ Дополнительные сведения см.​​.​​. Далее кликаем по​

   

2. ​«Колонтитулы»​Очень важной настройкой является​ принтер правильно подключен​ параметра позволяет выполнить​ данный пункт, может​ странички. Теперь виден​ выделить эти листы.​ «Другие команды». Как​Разобрать по копиям​установить значение​ окна, которое имеет​Ориентация документа будет изменена,​

   

3. ​ количество строк, или​Уменьшив лист для печати,​ в статье Печать​​Далее перемещаемся в раздел​​ кнопке​можно создать колонтитулы​​«Ориентация»​​ к вашему компьютеру​

   

4. ​ печать таблицы в​ содержать целый список​​ внешний вид каждого​​ Делается это так.​ это сделать, смотрите​(Collated), Excel напечатает​«1»​ название​ а, следовательно, расширена​

   

   ​ для пользователя не​ можно поместить все​ в Excel.​«Печать»​«Страничный режим»​

   

5. ​ и настроить их​. В этом поле​ и произведена необходимая​ Excel на одном​ принтеров. К одному​​ листа для печати,​​ У нас открыт​ в статье «Сводная​​ весь первый экземпляр,​​, а поле​

   

6. ​«Параметры страницы»​ область печатного элемента.​ таким важным является​ данные на одну​Важно:​

Способ 3: печать отдельных страниц

​.​, которая размещена на​ расположение.​ определяется, в какой​ его настройка в​ листе), «Вписать все​ компьютеру так же​ видна​ первый лист, который​ таблица в Excel​ затем весь второй​«Стр. в высоту»​.​Урок:​ то, чтобы он​ страницу. Вы можете​​ Определенные виды форматирования, например​​В настройках в соответствующем​

1. ​ ленте в блоке​Во вкладке​ ориентации будет производиться​ операционной системе Windows.​ столбцы на одну​ может быт подключено​область печати в Excel​ нужно распечатать. Теперь​ из нескольких таблиц».​ экземпляр, и т.д.​оставить пустым.​Существует несколько способов запуска​Как сделать альбомный лист​ уместился на одну​ сжать документ Excel,​ цветной текст или​ поле выбираем пункт​ настроек​«Лист»​​ печать: в книжной​​ Кроме того, наименование​ страницу», «Вписать все​ более 1-го принтера.​.​ нажимаем на кнопку​В разделе «Предварительный​ Если выбрать параметр​Урок:​ окна параметров страницы.​ в Экселе​​ страницу в длину,​​ чтобы данные поместились​ заливка ячеек, могут​«Напечатать выделенный фрагмент»​

   

2. ​«Режимы просмотра книги»​можно настроить отображение​​ или в альбомной.​​ устройства, на котором​​ строки на одну​​ Кроме того в​Появился еще один​​ Ctrl на клавиатуре​​ просмотр» нажимаем кнопку​Не разбирать по копиям​Как распечатать страницу в​​ Первый из них​​Иногда бывает, что пространство​

   

3. ​ а достаточно будет​ на указанное число​​ хорошо выглядеть на​​.​

   

4. ​.​​ сквозных строк, то​​ В первом случае​

   

5. ​ вы планируете производить​ страницу». Для пользовательских​​ данном параметре отображаются​​ ряд линеек. С​

   

6. ​ ноутбука (ПК), и,​ «Параметры страницы».​(Uncollated), напечатаются 6​​ Экселе​​ заключается в переходе​ листа используется неэффективно.​ того, что данные​ страниц, с помощью​ экране, но не​При необходимости производим и​После этого запускается страничный​ есть, таких строк,​ высота листа больше​

   

7. ​ печать должно отображаться​ настроек доступна опция​ факсы и виртуальные​ помощью все этих​ удерживая её нажатой,​Раздел «Страница»​​ копий страницы 1,​​Как видим, существует довольно​

   

8. ​ во вкладку​ То есть, в​ расположатся на площади​ команды​

​ оправдать ожидания при​ другие настройки, которые​ режим просмотра документа.​ которые будут распечатываться​ её ширины. При​ через интерфейс Эксель.​ «Параметры настраиваемого масштабирования»,​ принтеры для генерации​ линеек можно настроить​ нажимаем на ярлыки​диалогового окна «Параметры​ затем 6 копий​ большое количество способов​

​«Разметка страницы»​​ некоторых столбцах имеется​ листа в ширину.​

​Параметры страницы​ печати на черно-белом​ подробно описаны в​ Как видим, в​ на каждом листе​ альбомной ориентации ширина​ Для того, чтобы​ при выборе которой​ PDF файлов.​ таблицу по разным​ тех листов, которые​ страницы»​ страницы 2 и​ вместить все данные​. Далее нужно кликнуть​ пустое место. Это​Прежде всего, нужно проверить,​на вкладке​ принтере. Кроме того,​Способе 1​ нем листы отделены​ в определенном месте.​ листа больше высоты.​ убедиться в правильности​ открываться все тоже​Свойства принтера – щелкнув​ параметрам, вплоть до​

​ нужно распечатать.​

lumpics.ru

Печать листа или книги

​.​​ т.д.​ для печати на​ по пиктограмме в​ увеличивает размер страницы​ помещается ли таблица​Разметка страницы​ можно распечатать лист​. После этого в​ друг от друга​ Кроме того, тут​В следующем поле определяется​ подключения и настройки,​ окно «Параметры страницы».​ по данной ссылке,​ ячейки, изменить размер​Когда все распечатаете,​Чтобы​Вы можете переключаться между​ одной странице. Причем,​ виде наклонной стрелки,​

​ в ширину, а​ в границы печатного​.​ с сеткой: в​ области предпросмотра смотрим,​ пунктирными границами, а​ же можно настроить​ размер печатаемого листа.​ перейдите во вкладку​ Например, если нужно​ открывается диалоговое окно​ полей, колонтитулов, др.​

​ снова нажмите мышкой​развернуть таблицу Excel​Книжной ориентацией​ описанные варианты, по​ которая размещена в​ значит, выводит её​ листа. Для этого​Откройте вкладку​ результате данные, строки​ какие именно листы​ их нумерация видна​

Перед печатью

​ последовательность вывода листов​ Выбор данного критерия,​«Файл»​ увеличить масштаб печати​ настройки параметров выбранного​Изменить поля в Excel​ на ярлык одного​

​, документ в ширину,​​(Portrait Orientation) —​ сути, весьма отличаются​ нижнем правом углу​ за пределы одного​ переключаемся в режим​Разметка страницы​ и столбцы будут​ выводятся на печать.​ на фоне документа.​ на принтер. Имеется​ в первую очередь,​. Далее переместитесь в​ в Excel или​

Печать одного или нескольких листов

1. ​ принтера. Эти параметры​, можно просто -​

2. ​ любого листа, чтобы​​ нужно воспользоваться функцией​​ больше строк, но​​ между собой. Уместность​​ блока инструментов​ печатного листа. В​

3. ​«Разметка страницы»​​. Щелкните маленькую стрелку​​ выделены лучше.​ Там должны присутствовать​​ Теперь нужно запомнить​​ также возможность вывести​

Печать одной или нескольких книг

​ зависит от размера​ раздел​ уменьшить, то там​ зависят от модели​

1. ​ перетаскивая первую линейку​​ листы расцепились.​​ «Ориентация», здесь можно​​ меньше столбцов и​​ применения каждого из​

2. ​«Параметры страницы»​ этом случае есть​. Для того, чтобы​запуска диалогового окна​​Выберите листы, которые требуется​​ только те фрагменты,​

Печать всего листа или его части

1. ​ номера тех страниц,​ на печать саму​ бумаги и от​

2. ​«Печать»​​ можно внести свои​​ и типа печатающего​​ на странице.​​Как узнать номера страниц?​

3. ​ поставить «Книжная» -​​Альбомной ориентацией​​ способов должна быть​.​​ смысл уменьшить размер​​ это сделать кликаем​справа внизу. Откроется​

   

4. ​ распечатать.​​ которые нами были​​ которые мы собираемся​

   ​ сетку листа, которая​​ возможностей принтера. В​. В центральной части​ пользовательские настройки в​ устройства.​Размер строк и​Можно посмотреть на​ вертикальное расположение листа​(Landscape Orientation) —​​ продиктована конкретными обстоятельствами.​​Аналогичный эффект с переходом​ ячеек.​ по пиктограмме с​

Печать таблицы Excel

1. ​ диалоговое окно​Выберите​ выделены на первом​

2. ​ распечатать.​​ по умолчанию не​​ большинстве случаев используют​​ открывшегося окна в​​ соответствующем разделе. Таким​

3. ​Напечатать активные листы –​​ столбцов регулируется второй​​ предварительном просмотре внизу​ или «Альбомная» -​​ больше столбцов, но​​ Например, если вы​​ в нужное нам​​Устанавливаем курсор на панель​

   

4. ​ одноименным названием, которая​​Параметры страницы​​файл​

Печать книги в файл

1. ​ шаге данного способа.​​Как и в предыдущий​​ распечатывается, заголовки строк​​ формат​​ блоке​ образом, можно например,​

2. ​ по умолчанию установлена​​ линейкой.​​ слева экрана.​​ горизонтальное расположение листа.​​ меньше строк.​

   

3. ​ оставляете слишком много​​ окно будет при​​ координат на границе​

4. ​ расположена на строке​​.​​>​После того, как все​ раз, перемещаемся во​​ и столбцов, и​​A4​«Принтер»​​ уменьшить таблицу в​​ опция для печати​

​Чтобы увидеть внешний​​Перед печатью документа​ Можно установить масштаб​Чтобы настроить поля страницы,​ пустого места в​ клике по такой​

support.office.com

Печать на одной странице

​ столбцов справа от​ состояния.​Выберите вкладку​Печать​ настройки введены и​ вкладку​ некоторые другие элементы.​. Он и выставлен​должно отображаться наименование​​ Excel для печати​​ только активных листов.​​ вид нескольких листов​​ обязательно проверить остальные​

Уменьшение листа до одной страницы

1. ​ – это размер​​ выполните следующие действия:​​ столбцах, то наиболее​​ же самой пиктограмме​​ того столбца, который​Также можно перейти во​​Страница​​или нажмите клавиши​

   

2. ​ в правильности их​​«Файл»​​После того, как в​​ в настройках по​​ того устройства, на​

   

3. ​ на одном листе.​​ Но если щелкнуть​ сразу (например, документ​​ параметры печати: сколько​​ печати документа, таблицы.​​Выберите один из типов​

4. ​ оптимальным вариантом будет​ в нижнем правом​ вы считаете возможным​ вкладку​

   

   ​в диалоговом окне​​ CTRL + P.​ отображения вы убедились​. Потом переходим в​ окне​ умолчанию. Но иногда​ котором вы планируете​

5. ​Внимание! В данных настройках​​ по ней, то​​ на трех листах),​​ копий надо напечатать.​​Например, чтобы​

support.office.com

Печать таблицы на одном листе в Microsoft Excel

​ полей (обычные, широкие​ просто сдвинуть их​ углу группы инструментов​ уменьшить. При этом​«Вид»​Параметры страницы​Нажмите кнопку​ в окне предпросмотра,​ раздел​«Параметры страницы»​ приходится использовать и​ распечатывать документы.​ не ищите параметры​ раскроется список дополнительных​ нужно изменить масштаб.​ Если надо больше​напечатать маленькую таблицу Excel​ или узкие) из​ границы. Также, если​«Вписать»​ курсор должен превратиться​и кликнуть по​.​Печать​

​ жмем на кнопку​«Печать»​

Печать на одном листе

​завершены все настройки,​ другие доступные размеры.​Но даже, если устройство​ двухсторонней печати. Данная​ опций: «Напечатать всю​О настройке масштаба​ одной копии, то​ на весь лист​ раскрывающегося списка.​ проблема состоит не​на ленте.​ в крестик со​ кнопке на ленте​Установите переключатель​. Если нужно, настройте​«Печать»​.​ не забываем нажать​В следующем поле можно​ правильно отображается, это​ функция должна поддерживаться​ книгу» (чтобы вывести​ и других параметров​ исправить цифру в​, нужно поставить масштаб​Или кликните по значку​ в том, чтобы​Также существует вариант попасть​ стрелками, направленными в​«Разметка страницы»​разместить не более чем​ перед ее нажатием​.​В настройках имеется два​ на кнопку​ установить размер полей.​

​ ещё не гарантирует,​ Вашим принтером и​ данные на печать​ вида таблицы смотрите​ разделе «копии».​ больше 100% (например,​Показать поля​

Способ 1: смена ориентации

​ поместить таблицу на​ в данное окно​ две стороны. Зажимаем​, которая расположена на​ на​параметры​После этого действия выделенные​ поля​«OK»​ По умолчанию применяется​ что оно подключено.​ настраиваться в его​ всей книги Excel)​ в статье «Закладка​Можно поставить «​ 150%).​(Show Margins) в​ один печатный элемент​ через настройки печати.​

1. ​ левую кнопку мыши​ ленте в блоке​в разделе​.​ листы должны быть​​«Страницы»​​в его нижней​ значение​ Данный факт означает​ параметрах (смотрите пункт​ и «Напечатать выделенный​ листа Excel «Вид»»​

   

   ​двухсторонняя печать​Печать на одном листе​​ правом нижнем углу​​ в длину, а​ Переходим во вкладку​​ и двигаем границу​​ инструментов​Масштаб​Все файлы книг, которые​​ распечатаны на подключенном​​. В первом поле​

   

2. ​ части для того,​«Обычные поля»​ только то, что​ 4).​ фрагмент» (чтобы выводить​ тут.​», тогда она напечатает​ Excel​ окна. Теперь можно​ только в ширину,​«Файл»​ влево. Это движение​

   

3. ​«Режимы просмотра книги»​.​ требуется распечатать, должны​​ к компьютеру принтере.​​ указываем первую страницу​​ чтобы сохранить их​​. При этом виде​ оно правильно настроено​Простите, я в Excel’е​​ на печать только​​После завершения всех​ сначала нечетные страницы,​большой таблицы​​ перетащить линии вручную,​​ то, возможно, есть​

   

4. ​. Далее кликаем по​ продолжаем до тех​.​Чтобы напечатать документ на​ находиться в одной​

​Кстати, этим же способом​ того диапазона, который​

1. ​ для распечатки.​​ настроек размер верхнего​​ в программе. Поэтому​ вообще ноль! :)​​ диапазон данных). Их​​ корректировок, настроек можно​ остановится печать.​можно настроить двумя​ чтобы изменить поля​​ смысл подумать о​​ наименованию​ пор, пока граница​В любом из этих​ одной странице, введите​​ папке.​​ с помощью установки​

   

2. ​ хотим распечатать, а​Возвращаемся в раздел​ и нижнего полей​ перед выполнением распечатки​Как распечатать таблицу​ названия говорят за​ работать дальше в​Эти же листы​

​ способами.​ страницы.​ смене ориентации на​

1. ​«Печать»​​ не достигнет данных​​ вариантов программа переходит​​ 1 в поля​​Выберите команду​​ области выделения можно​​ во втором –​«Печать»​ составляет​ убедитесь, что принтер​ на целый лист​ их функции. Так​ этом режиме или​ перекладываем снова в​​Или установить масштаб​​Если вы хотите вместить​

   

2. ​ альбомную. Если же​в левом меню​ той ячейки столбца,​​ в режим разметки​​ ширины и высоты.​​Файл​​ производить печать не​ последнюю.​​вкладки​​1,91 см​​ включен в сеть​​ А4 в альбомном​ же в данном​​ перейти в обычный​​ лоток для бумаги,​ менее 100%, или​

​ больше данных на​ эти варианты не​ открывшегося окна. В​

​ которая заполнена больше​​ страницы. При этом​Примечание:​

Способ 2: сдвиг границ ячеек

​ >​ только отдельных листов,​Если вам нужно распечатать​«Файл»​, правого и левого​ и подсоединен к​ варианте? У меня​ списке доступна опция​ режим кнопкой «Обычный».​ предварительно перевернув листы​ поставить галочку у​ одной странице, можно​ подходят, то можно​

1. ​ блоке настроек, который​ других.​ видны границы каждого​ Excel уменьшит данные в​Открыть​ но и отдельных​ только одну страницу,​. В правой части​ –​ компьютеру посредством кабеля​ есть таблица, но​ «Игнорировать область печати».​Когда мы печатаем​ чистой стороной верхом​ функции «Разместить не​ подогнать лист под​ применить способы, связанные​ расположен в центральной​Подобную операцию проделываем и​

   

2. ​ печатного элемента. Как​ соответствии с указанным​.​ диапазонов ячеек или​ то в обоих​ открывшегося окна расположена​1,78 см​ или беспроводных сетей.​ она широкая, и​ Она работает в​

​ в Excel, то,​ документа вперед и​ более чем на​

​ одну страницу. Чтобы​ с уменьшением масштабирования,​ части окна жмем​ с остальными столбцами.​ видим, в нашем​ числом страниц. Вы​Удерживая нажатой клавишу CTRL​ таблиц внутри листа.​ полях нужно указать​ область предпросмотра. В​. Кроме того, существует​После того, как подключение​ при распечатывании она​ режиме переключателя и​ часто, вместо одного,​ напечатаются четные страницы​ 1 стр. в​

Способ 3: настройки печати

​ сделать это, выполните​ но в этом​ по надписи​ После этого значительно​ случае таблица обрывается​ также можете настроить​ щелкните поочередно все​ Принцип выделения при​ её номер.​ ней отображается та​

1. ​ возможность установки следующих​​ проверено, можно приступать​​ получается очень маленькой.​ может быть активирована/отключена​​ ставим несколько пропусков​​ документа.​

   

2. ​ ширину и 1​ следующие шаги:​ случае размер данных​«Параметры страницы»​ увеличивается вероятность того,​ по горизонтали на​ значения для печати​ книги для печати​ этом остается тем​​После этого выполняем при​​ часть документа, которая​ видов размеров полей:​ к распечатке содержимого​ Пробовала копировать её​​ вместе с любой​ между словами, цифрами.​​Если альбомная ориентация​

   

3. ​ стр. в высоту.​Выберите​ тоже будет уменьшен.​, размещенной в самом​ что все данные​ два отдельных листа,​ на нескольких страницах.​

​ и нажмите кнопку​ же, что и​ необходимости все те​ выводится на принтер.​Широкие​ файла Excel. Проще​​ в ворд, там​ выше описанной опцией.​​ Перед распечатыванием текста,​ страницы, то поворачиваем​Раздел «Поля»​Вписать лист на одну​Автор: Максим Тютюшев​ низу.​ таблицы поместятся на​

Способ 4: окно параметров страницы

​ что не может​Нажмите кнопку​Печать​ в описанной выше​ настройки, о которых​​ По умолчанию, если​​;​

1. ​ всего распечатать документ​ она вообще в​ Ее можно использовать,​ таблицы, нужно убрать​ листы на чистую​​в диалоговом окне​​ страницу​Как распечатать рабочий лист​Имеется ещё один способ​ одном печатном элементе,​ быть приемлемым.​ОК​​.​​ ситуации.​

   

   ​ шел разговор при​ вы не производили​Узкие​ целиком. С этого​ лист не влезает​ когда задана область​ все лишние пробелы.​​ сторону и кладём​​ «Параметры страницы».​

   

   ​(Fit Sheet on​Что печатать​ запуска окна параметров.​ так как сама​​Для того, чтобы исправить​​внизу диалогового окна​Щелкните лист и выберите​​Урок:​​ использовании​ никаких дополнительных изменений​;​ мы и начнем.​ и форматирование все​ печати, а ее​​ Как найти лишние​​ верхом документа слева.​Здесь можно изменить​

   

   ​ One Page) из​Несколько копий​ Перемещаемся в раздел​​ таблица становится гораздо​​ ситуацию, переходим во​​Параметры страницы​​ диапазон данных, которые​Как задать область печати​Способа 1​ в настройках, на​​Последнее пользовательское значение​​Переходим во вкладку​ сбивается нафиг.​​ нужно проигнорировать. Или​​ пробелы, удалить их,​

   

2. ​ Тогда документ распечатается​ размер полей или​ раскрывающегося списка​Ориентация​​«Печать»​​ компактнее.​​ вкладку​​.​ необходимо распечатать.​ в Excel 2010​. Далее жмем на​​ печать должно выводиться​​.​«Файл»​​Буду очень благодарна,​ же стоит использовать​​ смотрите в статье​​ на второй стороне​​ везде поставить ноль​​Масштаб​​Поля​вкладки​​При необходимости подобную операцию​​«Разметка страницы»​При распечатке таблиц и​На вкладке​Как видим, для того,​ кнопку​ все содержимое файла,​Также, размер поля можно​.​​ если подскажете :)​​ данную функцию, когда​ «Как удалить лишние​

   

3. ​ правильно.​ (получится​(Scaling).​Масштабирование​«Файл»​ можно проделывать и​​. Жмем кнопку​​ других данных документа​​Файл​​ чтобы настроить печать​«Печать»​ а значит, в​​ задать вручную, как​​Далее перемещаемся в раздел​Алексей замятин​ при печати из​ пробелы в Excel».​

​Если нет функции​лист Excel без полей​Примечание:​Из этой статьи вы​. Далее кликаем по​ со строками.​«Ориентация»​ Excel нередко бывают​выберите пункт​ нужных элементов в​.​ области предпросмотра должен​​ это сделать мы​«Печать»​​: Сначала устанавливаете границы​​ Excel выходит пустая​​Другие варианты настройки​​ «Двухсторонняя печать», то​​). Чтобы​​ Ещё можно сжать область​​ узнаете, как распечатать​

​ полю настроек масштабирования.​​Недостаток указанного способа состоит​, которая расположена на​

​ случаи, когда данные​Печать​ Экселе в том​После этого принтер выполняет​ отображаться весь документ.​ поговорим ниже.​, нажав на соответствующий​ печати.​ страница. Это значит,​ таблицы для печати​ сначала выделяем и​убрать колонтитулы в Excel​ печати до одной​ лист и как​ По умолчанию там​ в том, что​ ленте в блоке​ выходят за границы​.​ виде, в котором​ печать указанного диапазона​ Чтобы убедиться в​В следующем поле настраивается​ пункт в левом​Выделяете именно те​ что неправильно задана​ (печать на одной​ печатаем листы четные,​, ставим нули у​ страницы в ширину​ изменить некоторые важные​ указан параметр​ он применим далеко​ инструментов​ листа. Особенно неприятно,​

​В разделе​

lumpics.ru

Печать в Excel

• ​ вы того желаете,​
• ​ страниц или одиночного​
• ​ этом, можно прокрутить​
• ​ масштабирование листа. Возможны​
• ​ меню открывшегося окна.​
• ​ клетки, которые надо​

​ область печати и​ странице) смотрите в​ расцепим четные листы,​ строк «верхнего колонтитула»​ или до одной​ параметры печати в​

Как распечатать рабочий лист

​«Текущий»​ не всегда, а​«Параметры страницы»​

1. ​ если таблица не​​Настройка​​ нужно немного повозиться.​​ листа, заданных в​​ полосу прокрутки.​
2. ​ такие варианты выбора​Запускается окно распечатки. Далее​ печатать.​​ ее нужно проигнорировать.​​ статье «Печать в​​ затем выделяем нечетные​​ и «нижнего колонтитула».​ страницы в высоту.​

   

3. ​ Excel.​. В открывшемся списке​​ только в тех​​и из появившегося​

   

Что печатать

​ помещается горизонтально. Ведь​щелкните стрелку рядом​ Полбеды, если нужно​ настройках.​

1. ​После того, как те​ этого параметра:​
2. ​ переходим к выбору​​Переходите в «Предварительный​​Старицы – здесь можно​ Excel».​​ листы и печатаем​​Еще вариант, изменить​

   

3. ​ Кликните по кнопке​Чтобы напечатать лист в​​ выбираем пункт​​ случаях, когда пространство​

   

​ небольшого списка выбираем​​ в таком случае​ с командой​ распечатать весь документ,​Но что делать, если​​ настройки, которые вы​​Текущий​ устройства. В поле​ просмотр».​ установить диапазон номеров​​Как еще можно​​ их. Как выделить​ поля – это​Параметры настраиваемого масштабирования​ Excel 2010, выполните​«Параметры настраиваемого масштабирования…»​ рабочего листа Excel​ пункт​ наименования строк окажутся​

Несколько копий

​Напечатать активные листы​ но если требуется​

1. ​ нужно распечатать не​​ считаете нужным установить,​​(распечатка листов с​
2. ​«Принтер»​Вот там вы​ страниц, которые нужно​​ настроить или поменять​​ листы, описано выше.​​ поставить галочку у​​(Custom Scaling Options),​ следующие действия.​.​ было использовано неэффективно.​​«Альбомная»​​ на одной части​и выберите нужный​ произвести печать отдельных​ один диапазон, а​ указаны, жмем на​​ фактическим размером) –​​должно отображаться наименование​ можете установить альбомный​ распечатать. Например, печатать​ размер таблицы, чтобы​Проверили имя принтера,​

   

Ориентация

​ кнопки «Показать поля»​​ чтобы вручную ввести​​На вкладке​Какое из вышеописанных действий​ Если же данные​​.​​ распечатанного документа, а​ параметр.​ его элементов (диапазонов,​

Поля

​ несколько диапазонов страниц​ кнопку​

1. ​ по умолчанию;​ именно того устройства,​ вариант, установить (передвинуть)​ только с 5-ой​
2. ​ она помещалась на​​ оно соответствует тому,​​ в режиме предварительного​ процент масштабирования или​Файл​ вы бы не​ расположены максимально компактно,​После вышеуказанных действий таблица​

   

Масштабирование

​ отдельные столбцы –​Нажмите кнопку​ листов и т.д.),​ или несколько отдельных​«Печать»​Вписать лист на одну​ на котором вы​

1. ​ поля.​​ по 12-тую страницу.​ экране монитора или​​ на котором вы​ просмотра. Тогда на​ задать распечатке размер​​(File) выберите​​ выбрали, перед вами​

​ но все равно​​ полностью поместилась на​ на другой. Ещё​Печать​ то начинаются трудности.​ листов? Если в​, расположенную в одноименном​​ страницу​​ планируете производить печать.​И самое главноеможно​Разобрать по копиям –​ для печати, смотрите​ собираетесь печатать. Часто​ листе просмотра появятся​ в определённое количество​Печать​ откроется окно​ не помещаются на​ лист, но его​

​ более обидно, если​.​
​ Впрочем, если вы​
​ Ворде листы и​

​ разделе вкладки​

office-guru.ru

Печать в Excel.

​;​ ​ Если там отображается​​ изменять масштаб страницы.​​ данная функция выбрана​ в статье «Как​​ к одному компьютеру​ поля, которые можно​ страниц в ширину​(Print).​​«Параметры страницы»​ печатный элемент, то​ ориентация поменялась с​​ совсем чуть-чуть не​​Примечание:​​ знакомы с правилами​​ диапазоны можно задать​«Файл»​Вписать все столбцы на​ наименование другого принтера,​ Сведя ее до​
​ по умолчанию. Это​ уменьшить размер таблицы​ могут подсоединяться разные​
​ двигать мышкой. Двигаем​
​ или высоту. Будьте​Чтобы увидеть другие страницы,​. Перемещаемся во вкладку​ в таких случаях​ книжного на альбомный.​ хватило места, чтобы​ Если лист определенные области​ распечатки документов в​ через запятую, то​.​ одну страницу​ нужно кликнуть по​ одной.​ значит, что если​ в Excel».​
​ принтеры, все их​​ чёрные квадратики на​​ осторожны, Excel не​
​ которые будут напечатаны,​«Страница»​ нужно использовать другие​​Есть также альтернативный вариант​ полностью разместить таблицу​ печати, Excel будет​

​ этом табличном процессоре,​ в Экселе такого​После этого все содержимое​;​ нему и из​Возможно у вас​ документ печатается в​В Excel достаточно много​ имена имеются в​
​ краях листа и​ предупредит вас, если​ нажмите кнопку​
​, если окно было​​ варианты, о которых​ смены ориентации листа.​​ на странице. Но​
​ печататься только эти​​ то сможете с​​ варианта не существует.​ файла будет распечатано​Вписать все строки на​ выпадающего списка выбрать​ на панели инструментов​ нескольких экземплярах, то​ внимания уделено подготовки​ списке, из него​ меняем размер полей​ информация на печатном​
​Следующая страница​​ открыто в другой​ мы поговорим ниже.​​Переходим во вкладку​ выход из этого​ области печати. Если​
​ успехом решить поставленную​ Но все-таки выход​ ​ на принтере.​​ одну страницу​ удовлетворяющий вас вариант.​
​ нет кнопочек -​ сначала будет распечатан​ документа для вывода​ выбрать нужное название​ или столбцов.​ листе станет нечитабельной.​(Next Page) или​ вкладке. В блоке​
​Сделать так, чтобы все​​«Файл»​ положения существует. Давайте​
​ вы не хотите​ задачу. Ну, а​ из данной ситуации​Существует и альтернативный вариант​​.​​После этого перемещаемся к​​ Границы, Предв. просмотр​​ 1-й экземпляр полностью​ на печать. Настроек​ принтера.​
​Раздел «Колонтитулы»​Урок подготовлен для Вас​Предыдущая страница​ настроек​ данные при печати​. Далее перемещаемся в​ разберемся, как распечатать​ напечатать только определенные​ о способах решения,​ есть, и он​ настроек печати. Его​Кроме того, если вы​ блоку настроек, расположенному​

​ — тогда их​​ потом 2-ой, 3-ий​ печати, значительно больше,​Когда все готово,​диалогового окна «Параметры​ командой сайта office-guru.ru​(Previous Page) в​«Масштаб»​ поместились на один​
​ раздел​​ данные на одном​ области печати, установите​ в частности при​​ заключается в инструменте,​​ можно осуществить, перейдя​ хотите установить масштаб​ ниже. Так как​ можно вытаить через​ и т.д. Данную​
​ чем в программе​ нажимаем «ОК». Пойдет​ страницы» можно настроить,​Источник: http://www.excel-easy.com/basics/print.html​ нижней части окна.​

​устанавливаем переключатель в​
​ элемент, можно также​«Печать»​
​ листе различными способами.​ флажок​ помощи установки области​
​ который называется​ во вкладку​ вручную, задав конкретную​ нам нужно распечатать​ -Вид-Панели инструментов​ функцию можно переключить​ Word.​
​ печать.​ добавить или убрать​Перевела: Ольга Гелих​Чтобы напечатать лист, нажмите​ позицию​ в настройках печати​. В центральной части​Скачать последнюю версию​Игнорировать область печати​ печати, как раз​
​«Область печати»​«Разметка страницы»​ величину, а, не​ все содержимое файла,​
​Rampir​ в другой режим​​Чтобы подготовить таблицы и​
​Если не печатает,​ колонтитулы. Настроить разные​Автор: Антон Андронов​ большую кнопку​«Разместить не более чем​ путем масштабирования. Но​ открывшегося окна расположен​ Excel​. Дополнительные сведения об​ и рассказывает данная​.​. Элементы управления отображением​ пользуясь вышеуказанными установками,​ кликаем по первому​: фаил параметры страницы​
​ «Не разбирать по​ презентабельно разместить их​ проверьте – принтер​ колонтитулы для четных​В Excel​
​Печать​​ на»​ в этом случае​ блок настроек печати.​​Прежде, чем переходить к​ установке или Очистка​ статья.​Переходим в страничный режим​ печати размещены в​ то можно перейти​ полю и выбираем​ альбомная​
​ копиям» — это​​ на листах бумаги​​ включён? ;)) Такое​ и нечетных страниц.​печ​
​(Print).​. В полях​ нужно учесть, что​ Кликаем по наименованию​ решению вопроса о​ области печати.​Автор: Максим Тютюшев​ работы Excel одним​
​ блоке инструментов​ по пункту​ из открывшегося списка​Анна любимова​ значит, что сначала​ с помощью принтера​ часто бывает, особенно,​ Установить особый колонтитул​
​атать​Вместо того, чтобы печатать​«Стр. в ширину»​ сами данные будут​«Книжная ориентация»​ том, как поместить​Чтобы перейти к таблице,​Примечание:​ из тех способов,​
​«Параметры страницы»​«Параметры настраиваемого масштабирования»​ пункт​: зайди в предварительную​ будут печататься все​ ознакомитесь со всеми​ если принтер подключают​ для первой страницы.​можно отдельные страницы​ весь лист, вы​и​
​ уменьшены.​. После этого открывается​ данные на одном​
​ щелкните одну из​ Мы стараемся как можно​ о которых шел​. Как видим, они​.​«Напечатать всю книгу»​ печать и там​ только первые страницы​ возможностями настроек программы.​
​ к ноутбуку (ПК)​​Раздел «Лист»​ таблицы, всю таблицу,​
​ можете распечатать только​«Стр. в высоту»​Переходим во вкладку​
​ список с возможностью​ листе, следует определиться​ ее ячеек.​ оперативнее обеспечивать вас​
​ разговор выше. Далее​ практически те же,​Как альтернативный вариант можно​.​ все настроишь​
​ всех экземпляров, потом​ Специально для Вас​ не постоянно, а​в окне «Параметры​
​выделенный диапазон, данные после​​ выделенную область.​должны быть установлены​«Файл»​ выбора другого варианта.​ стоит ли вообще​
​На вкладке​​ актуальными справочными материалами​ зажимаем левую кнопку​ что и во​ нажать на надпись​В следующем поле можно​

excel-office.ru

Как печатать в Excel.

​Дмитрий​​ только вторые, третьи​ в данной статье​ только на время​ страницы» — можно​ фильтрования, примечания в​Сперва выделите диапазон ячеек,​
​ цифры​. Далее перемещаемся в​ Выбираем наименование​ это делать. Нужно​Файл​ на вашем языке.​ мыши и выделяем​ вкладке​«Параметры страницы»​ выбрать, какой именно​​: я например перевожу​​ и т.д.​

​ детально разобрано диалоговое​ распечатки документа.​ поставить галочку, чтобы​ ячейках, заголовок таблицы​ который необходимо напечатать.​«1»​ раздел​«Альбомная ориентация»​
​ понимать, что большинство​​выберите пункт​ Эта страница переведена​ диапазоны тех страниц,​
​«Файл»​, которая размещена в​ тип распечатки производить:​
​ в ПДФ, акробат​Книжная ориентация – выбор​ окно «Печать».​Второй вариант​напечатать сетку Excel​

​ на каждой странице,​Затем выберите ​. Если это не​«Печать»​.​ из тех способов,​
​Печать​ автоматически, поэтому ее​ которые собираемся распечатать.​и управляются по​ самом низу в​Односторонняя печать​
​ рейдер открываю файл​ ориентации страницы, которую​Чтобы вывести документ на​настройки параметров печати​. Установить другой порядок​т.д. Сначала нужно​Напечатать выделенный фрагмент​ так, то следует​.​Как видим, в области​ о которых пойдет​.​ текст может содержать​
​ Если нужно выделить​ таким же принципам.​ конце перечня полей​;​ и печать-он сам​ можно сменить на​
​ печать в Excel​ документа такой.​ листов при распечатывании.​ подготовить документ к​(Print Selection) в​ установить данные числа​Затем опять обращаем внимание​ предпросмотра, после вышеуказанных​ речь ниже, предполагают​

excel-office.ru

Печать таблицы Excel с настройками параметров

​В разделе​ неточности и грамматические​ большой диапазон, то​Для перехода в окно​ настроек.​Двусторонняя с переворотом относительно​ переворачивает.​

​ альбомную ориентацию.​ существует 2 базовых​Сначала смотрим документ​ Можно указать адрес​ печати, настроить​ разделе​ в соответствующих полях.​ на блок настроек​ действий лист сменил​ уменьшение масштаба данных​

Печать документа Excel

​Настройка​ ошибки. Для нас​ кликаем сразу по​«Параметры страницы»​

1. ​При любом из вышеуказанных​ длинного края​Фотик​А4 – здесь можно​ способа:​ через «Печать» ->​ диапазона, части таблицы,​параметры печати в Excel​Настройки печати​ После этого, чтобы​ печати в центральной​ ориентацию на альбомную​ для того, чтобы​щелкните стрелку рядом​
2. ​ важно, чтобы эта​ его верхнему элементу​нужно нажать на​ действий происходит переход​

​;​: В параметрах страницы​ задать формат бумаги​Быстро и без настроек.​ «Предварительный просмотр».​

​ который нужно распечатать.​

Как настроить печать в Excel?

​- поля,​(Settings).​ настройки были приняты​

1. ​ части окна. В​ и теперь все​ уместить их на​ с командой​
2. ​ статья была вам​ (ячейке), затем переходим​ пиктограмму в виде​ в окно, именуемом​Двусторонняя с переворотом относительно​ укажи тип альбомный.​
3. ​ на котором будет​ Щелкните по инструменту​Затем выходим из​Когда настроим все​задать область печати,​Чтобы напечатать выделенное, нажмите​ программой к исполнению,​ самом низу имеется​ данные полностью входят​ одном печатном элементе.​Напечатать активные листы​ полезна. Просим вас​ к последней ячейке​
4. ​ косой стрелки в​«Параметры страницы»​ короткого края​ Ниже есть пункт​ печатать принтер. В​ «Быстрая печать» на​ предварительного просмотра кнопкой​ параметры печати, можно​
5. ​размер и ориентацию​ большую кнопку​ жмем на кнопку​ поле настроек масштабирования.​ в область печати​ Если за границы​и выберите параметр​ уделить пару секунд​ диапазона и кликаем​ нижнем правом углу​. Если в вышеуказанных​.​ «Разместить не более​ списке доступно множество​ панели быстрого доступа.​ «Закрыть окно предварительного​ печатать — нажимаем​ листа, др. Это​Печать​«OK»​ По умолчанию там​ одного элемента.​ листа выходит относительно​Напечатать таблицу​ и сообщить, помогла​ по ней левой​ одноименного блока.​ настройках можно было​Тут уже нужно производить​ чем на». Там​ форматов для выбора.​ Документ сразу отправиться​ просмотра».​ кнопку «Печать». Появится​ поможет сэкономить время​(Print).​, которая размещена в​
6. ​ должен быть установлен​Кроме того, можно изменить​ небольшая по размеру​.​ ли она вам,​ кнопкой мыши с​
7. ​После этого будет запущено​ производить выбор между​ выбор в соответствии​ можно установить сколько​ Но даже если​ на принтер, без​И на рабочей​ такое окно.​ и деньги (бумагу)​Примечание:​ нижней части окна.​ параметр​ ориентацию через окно​ часть, то это​Нажмите кнопку​ с помощью кнопок​ зажатой клавишей​ уже знакомое нам​ предустановленными вариантами настроек,​ с конкретными целями,​
8. ​ листов в ширину,​ вы не найдете​ каких либо управлений​ странице этого листа​
9. ​Внимание!​ :)​ Ещё можно распечатать только​После выполнения данного действия​«Текущий»​ параметров.​ вполне приемлемо. Но​Печать​ внизу страницы. Для​Shift​ окно параметров, в​ то тут пользователь​ но по умолчанию​ сколько в высоту…​ подходящего формата, то​ полями и параметрами.​ пунктирной линией будет​Если в разделе​Есть много способов​ активные листы (сначала​ все содержимое книги​. Щелкаем по указанному​Находясь во вкладке​
10. ​ если не помещается​.​ удобства также приводим​. Таким способом можно​ котором можно производить​ имеет возможность сам​ установлен первый вариант.​ И при распечатке​
11. ​ для вас доступна​ Но все же​ разметка на страницы​ «Печать» укажем:​ подготовить и распечатать​ выберите листы, удерживая​ будет готово к​ полю. Открывается список.​«Файл»​ значительное количество информации,​Откройте вкладку​ ссылку на оригинал​ выделить сразу несколько​ действия по вышеуказанному​ настроить отображение документа,​В следующем пункте предстоит​ сам сделает масштабирование​ опция под списком:​ после нажатия на​ области печати.​«все» — напечатаются​ таблицу.​ клавишу​ печати на одном​ Выбираем в нем​, в разделе​ то попытка разместить​Файл​ (на английском языке).​ последовательно идущих страниц.​ алгоритму.​ как он захочет.​ выбрать, разбирать нам​

​ по этим параметрам…​ «Другие размеры страниц»​ эту кнопку сразу​Ориентируясь по ним,​ все листы, на​Первый вариант.​Ctrl​ листе. Теперь переходим​

exceltable.com

Как распечатать таблицу в Excel? (см. вн.)

​ позицию​«Печать»​
​ все данные на​и выберите команду​Печатать листы и книги​ Если мы кроме​Выше мы рассмотрели, как​В первой вкладке данного​ по копиям печатаемый​ Например если распечатывать​ где вы можете​ принтер не запуститься,​ удобно настраивать или​ которых что-то написано;​Перед печатью, документ​ и щелкая по вкладкам​
​ в раздел​«Вписать лист на одну​

​кликаем по надписи​​ один лист может​Печать​
​ можно как целиком,​ этого хотим распечатать​ настроить печать книги​
​ окна, которая называется​ материал или нет.​
​ на одном листе​ в диалоговом окне​ а появиться диалоговое​ сразу создавать документ​
​«страницы с… по..​ лучше просмотреть в​ листов) или всю​«Печать»​
​ страницу»​«Параметры страницы»​ привести к тому,​или нажмите клавиши​ так и по​ и ряд других​ в целом, а​

​«Страница»​​ В первом случае,​ указываешь в обеих​

​ «Параметры страницы» найти​​ окно настроек принтера.​ по параметрам печати.​ – (например с​

​ режиме предварительного просмотра.​​ книгу. Используйте поля​вкладки​.​, которая расположена в​ что они будут​

​ CTRL+P.​​ частям, как по​ диапазонов или листов,​ теперь давайте рассмотрим,​можно настроить масштаб,​ если вы распечатаете​ полях 1​ свой формат. Там​С предварительным просмотром и​Третий вариант​ 3 по 5),​ Здесь видно, как​ рядом с пунктом​«Файл»​После этого путем уменьшения​ самом низу настроек.​

​ уменьшены настолько, что​

Отзывы

Как настроить печать в Excel

В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.

Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.

Настройка параметров страницы

Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»

Здесь мы можем поменять ориентацию страницы с книжной на альбомную. Так же можно уменьшить или увеличить масштаб печати в Excel, что позволяет выполнить печать таблицы на одном листе. Или выполнить печать двух страниц на одном листе Excel. Но здесь мы жертвуем размерами данных после печати. Поэтому лучше задать данные в разделе «разместить не более чем на:» . И указываем в параметрах: «стр. в ширину» и «стр. в высоту» количество страниц, на которых будет помещаться наш документ после печати. Задать количество можно мышкой или с клавиатуры.

В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.

В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».

Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.

Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.

Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.

Источник

Печать листа или книги

Вы можете печатать листы целиком или частично, а также целые книги по одной или сразу несколько. Можно также печатать выделенные фрагменты нескольких листов одновременно. Если данные, которые нужно напечатать, находятся в таблице Excel, можно просто напечатать таблицу Excel.

Печать части листа, всего листа или всей книги

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.

Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

В меню Файл выберите элемент Печать.

В меню Принтер выберите нужный принтер.

По умолчанию печатаются все активные листы. Чтобы изменить диапазон данных для печати, выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню Печать выберите подходящий вариант ( Выделение, Активные листы или Вся книга) и нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

Выделите листы, которые нужно напечатать.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу COMMAND, щелкните ярлычки остальных листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

В меню Файл выберите элемент Печать.

В меню Принтер выберите нужный принтер.

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Активные листы и нажмите кнопку Печать.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Для смежных файлов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать. Для несмежных файлов: удерживая нажатой клавишу COMMAND, выделите имена всех книг, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Выберите Показать подробности.

В раскрывающемся меню Печать выберите вариант Выделение и нажмите кнопку Печать.

Другие параметры печати

В диалоговом окне Печать выберите показать подробности, чтобы напечатать документ в формате PDF или выбрать страницы для печати, параметры обработки бумаги, поля и масштаб.

Вкладка «Разметка страницы» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, включая ориентацию страницы, размер бумаги и печать линий сетки и заголовков.

См. также

Печать части листа, всего листа или всей книги

Выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы напечатать часть листа, щелкните лист и выделите диапазон данных, которые нужно напечатать.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните лист или ярлычок листа.

Чтобы напечатать книгу, щелкните любой из ее листов.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Рядом с кнопкой Печататьчто выберите параметр, соответствующий тому, что нужно напечатать (Выделение,Активные листы или Вся книга),а затем нажмите кнопку Печать.

Печать сразу нескольких листов

Выделите листы, которые нужно напечатать.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните якладки других листов, которые нужно выбрать.

Все листы книги

Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду Выделить все листы.

Примечание: Когда выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появляется надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Во всплывающем меню Принтер выберите нужный принтер.

Рядом с кнопкой Печататьвыберите активные листыи нажмите кнопку Печать.

Печать выделенных фрагментов с нескольких листов одновременно

На каждом листе выделите диапазон данных, которые требуется напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Рядом с кнопкой Печатать нажмите кнопку Выделениеи выберите печать.

Печать нескольких книг одновременно

Примечание: Все файлы книг, которые нужно напечатать, должны находиться в одной папке.

В меню Файл выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой кнопку CONTROL, щелкните имя каждой книги, которую нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Печать таблицы Excel

Чтобы активировать таблицу, щелкните одну из ее ячеек.

В меню Файл выберите элемент Печать.

Рядом с кнопкой Печатать нажмите кнопку Выделениеи выберите печать.

Совет: Вкладка «Макет» на ленте содержит дополнительные параметры настройки страницы и печати, в том числе ориентацию страницы, а также их страницы.

Источник

Печать листа или книги

Вы можете распечатать целые или частичные листы и книги по одному или по несколько одновременно. Если данные, которые вы хотите напечатать, есть в таблице Microsoft Excel, можно распечатать только таблицу Excel.

Вы также можете распечатать книгу в файле, а не на принтере. Это полезно, если необходимо распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной работы с печатью. Дополнительные сведения см. в разделе «Печать в Excel».

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите листы, которые нужно распечатать.

Выберите файл > печать или нажмите клавиши CTRL+P.

Нажмите кнопку « Печать» или настройте параметры перед нажатием кнопки «Печать «.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Выберите в меню Файл пункт Открыть.

Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем выберите » Печать».

Печать всего листа или его части

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

Выберите «Файл» и нажмите кнопку » Печать».

В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом » Печать активных листов» и выберите соответствующий параметр.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок «Игнорировать область печати». Дополнительные сведения о настройке или очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Выделите ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.

Выберите «Файл«, а затем нажмите кнопку «Печать».

В разделе «Параметры» щелкните стрелку рядом с пунктом «Печать активных листов» и выберите » Печать выбранной таблицы».

Печать книги в файл

Выберите «Файл«, а затем нажмите клавиши PRINT или CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

Нажмите кнопку «Печать «.

В диалоговом окне «Сохранить вывод печати как» введите имя файла и нажмите кнопку » ОК». Файл будет сохранен в папке « Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Для достижения наилучших результатов при печати листа используйте команду «Печать» Excel в Интернете, а не команду «Печать» браузера. Вы можете распечатать весь лист или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выделите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выделите.

Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на всю книгу, прежде чем нажать кнопку «Печать».

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область, которую вы хотите распечатать, или распечатать весь лист. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в разделе » Параметры печати» выберите » Текущий выделенный фрагмент».

Если предварительный просмотр печати отображает то, что вы хотите распечатать, нажмите кнопку «Печать».

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув значок X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы распечатать весь лист, выберите файл > «Печать > печать». Убедитесь , что выбрана вся книга.

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку «Открыть в Excel» и выберите несколько областей печати на листе.

Печать листа со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете при печати листа со скрытыми строками или столбцами эти скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо отобразить перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы с помощью отсутствующих подписей заголовков или двойных линий, как показано на рисунке.

Вот как можно отобразить строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши выделенный фрагмент и выберите » Отобразить строки » (для столбцов выберите » Отобразить столбцы»).

Выберите Файл > Печать.

Выберите «Печать » для предварительного просмотра.

В окне «Параметры печати» убедитесь, что выбран весь лист, и нажмите кнопку «Печать».

Примечание: Метки строк и столбцов не отображаются в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если в Excel в Интернете есть только один лист, вы можете просто распечатать лист. Но если книга содержит несколько листов, необходимо перейти к каждому листу, выбрав вкладку листа, а затем распечатать этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку листа.

Если доступен параметр «Отобразить «, книга содержит один или несколько скрытых листов. Выберите «Отобразить«, чтобыотобразить и отобразить листы.

При отобразии листа вкладка листа становится доступной. Выберите вкладку листа и распечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете если таблица содержит менее 10 000 ячеек. Для листов более 10 000 ячеек необходимо использовать классическое приложение Excel.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, выделите первую ячейку и прокрутите список до последней ячейки.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки выделите первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT и выберите последнюю ячейку.

Выберите пункты Файл > Печать > Печать.

Выберите «Текущий выделенный фрагмент», если он еще не выбран, а затем нажмите кнопку » Печать».

Если вам нравится предварительный просмотр, нажмите кнопку » Печать». Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Нажмите кнопку « Открыть в Excel», чтобы открыть книгу, добавить номера страниц в режиме разметки страницы, а затем распечатать лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Источник

Краткое руководство: печать листа

Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.

Предварительный просмотр листа

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Нажмите Файл > печать > предварительный просмотр.

Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.

Щелкните Файл > печать.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.

Печать всего листа или его части

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Процедура

Предварительный просмотр листа

Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.

Настройка параметров печати

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.

Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.

Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.

Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.

Печать всего листа или его части

В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.

Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.

На вкладке Файл выберите команду Печать.

В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.

Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.

Нажмите кнопку Печать.

Дальнейшие действия

Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.

Источник

Печать на одной странице

Уменьшив лист для печати, можно поместить все данные на одну страницу. Вы можете сжать документ Excel, чтобы данные поместились на указанное число страниц, с помощью команды Параметры страницы на вкладке Разметка страницы.

Уменьшение листа до одной страницы

Откройте вкладку Разметка страницы. Нажмите небольшое кнопку запуска диалогового окна в правом нижнем поле. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.

Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.

Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Примечание: Excel уменьшит данные в соответствии с указанным числом страниц. Вы также можете настроить значения для печати на нескольких страницах.

Нажмите кнопку ОК внизу диалогового окна Параметры страницы.

См. также

Чтобы разделить лист на отдельные страницы для печати, можно также использовать разрывы страниц. Хотя Excel добавляет разрывы страниц автоматически (они обозначены пунктирной линией), вы также можете вставлять, перемещать и удалять разрывы страниц на листе.

Если вам нужно напечатать только часть, вы можете установить или очистить область печати на этом компьютере.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку «Открыть в Excel», чтобы открыть книгу и масштабировать лист так, чтобы данные умещались на одной странице.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Печать листа или книги

Можно печатать целые или частичные книги по одному или сразу несколько. А если данные, которые вы хотите напечатать, Microsoft Excel таблицы, можно распечатать только Excel таблицу.

Вы также можете распечатать книгу в файл, а не на принтере. Это полезно, если вам нужно распечатать книгу на принтере другого типа, который использовался для печати.

Перед печатью

Прежде чем печатать что Excel, помните, что существует множество вариантов для оптимальной печати. Дополнительные сведения см. в Excel.

Важно: Определенные виды форматирования, например цветной текст или заливка ячеек, могут хорошо выглядеть на экране, но не оправдать ожидания при печати на черно-белом принтере. Кроме того, можно распечатать лист с сеткой: в результате данные, строки и столбцы будут выделены лучше.

Печать одного или нескольких листов

Выберите файл > печатьили нажмите CTRL+P.

Нажмите кнопку Печать. Если нужно, измените перед ее нажатием параметры.

Печать одной или нескольких книг

Все файлы книг, которые требуется распечатать, должны находиться в одной папке.

Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

Удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните имя каждой книги для печати и выберите печать.

Печать всего или части таблицы

Щелкните лист и выберите диапазон данных, которые необходимо распечатать.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В Параметрыщелкните стрелку рядом с кнопкой Напечатать активные листы и выберите нужный вариант.

Нажмите кнопку Печать.

Примечание: Если на листе заданы области печати, будут напечатаны только эти области. Если вы не хотите печатать только запредельную область печати, выберите игнорировать область печати. Подробнее о настройке и очистке области печати.

Печать таблицы Excel

Чтобы перейти к таблице, щелкните одну из ее ячеек.

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

В разделе Настройки щелкните стрелку рядом с командой Напечатать активные листы и выберите параметр Напечатать таблицу.

Нажмите кнопку Печать.

Печать книги в файл

Откройте вкладку Файл и выберите команду Печать или нажмите клавиши CTRL+P.

В разделе Принтер выберите команду Печать в файл.

В диалоговом окне Сохранение результата печати введите имя файла и нажмите кнопку ОК. Файл будет сохранен в папке «Документы»

Важно: При печати сохраненного файла на другом принтере разрывы страниц и интервалы между шрифтами могут измениться.

Печать листа

Чтобы печатать на компьютере, используйте команду Печать в Excel в Интернете, а не в браузере. Вы можете напечатать весь таблицу или только нужные ячейки.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы напечатать весь таблицу, ничего не выбирайте.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили напечатать весь электронный таблицу, перед нажать печать переключиться на всю книгу.

Печать» loading=»lazy»>

Изменение выбранной области печати

В Excel в Интернете можно указать область для печати или напечатать весь таблицу. Если вы решите изменить выбранную область печати, вот как можно просмотреть изменения:

На листе выделите ячейки, которые требуется напечатать, с помощью перетаскивания.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Чтобы напечатать только выбранную область, в области Параметры печати щелкните Текущий фрагмент.

Если при предварительном просмотре выводятся нужные данные, нажмите кнопку Печать.

Чтобы изменить выбор, закройте предварительный просмотр, щелкнув X, и повторите предыдущие действия.

Чтобы напечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать. Убедитесь, что установлен флажок Лист целиком, и нажмите кнопку Печать.

Печать» loading=»lazy»>

Если у вас есть классическое приложение Excel, можно задать дополнительные параметры печати. Нажмите кнопку Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Печать таблицы со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, при печати скрытой строки или столбцов скрытые строки и столбцы не будут напечатаны. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, их необходимо открыть перед печатью.

Строки или столбцы скрыты по недостающим подписям или двойным линиям, как показано на рисунке.

Вот как можно отсвеченные строки или столбцы:

Вы можете выбрать диапазон, окружающий скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заглавные строки от 2 до 7, чтобы отобрать строки 3 и 6.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный столбец и выберите в области Отметить строки (для столбцов выберите отметить столбцы).

На вкладке Файл выберите пункт Печать.

Нажмите кнопку Печать для предварительного просмотра.

В окне Параметры печати выберите параметр Весь лист и нажмите кнопку Печать.

Примечание: Подписи строк и столбцов не будут отсортироваться в режиме предварительного просмотра и распечатки.

Печать книги

Если Excel в Интернете книга имеет только один, можно просто распечатать его. Но если книга с несколькими листами, необходимо перейти на каждый лист, щелкнув его явку и распечатав этот лист.

Не знаете, есть ли в книге скрытые книги? Вот как можно это проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши явку любого листа.

Если доступен параметр Открыть, книга имеет один или несколько скрытых книг. Нажмите кнопку Отметить,чтобыот показать и от показать таблицы.

При отверке листа становится доступной явка листа. Щелкните ямку листа и напечатайте лист.

Печать таблицы

Иногда нужно напечатать только часть листа, например таблицу. Это можно сделать в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для работы с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать Excel классическим приложением.

Чтобы напечатать таблицу:

Чтобы выделить все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней.

Если таблица содержит много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT, а затем щелкните последнюю ячейку.

На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.

Выберите параметр Текущий фрагмент, если он еще не выбран, и нажмите кнопку Печать.

Если вас устраивает предварительный просмотр, нажмите кнопку Печать. Если нет, закройте его и внесите необходимые изменения.

Печать номеров страниц на листе

Вы не можете вставлять, просматривать и печатать номера страниц в Excel в Интернете. Но если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц на лист вверху или внизу (в верхний или нижний колонтитул) и распечатать его.

Чтобы открыть книгу Excel кнопку Открыть в, добавьте номера страниц в представлении Разметка страницы, а затем распечатайте лист из Excel. Ниже рассказывается, как это сделать.

Нажмите кнопку Открыть Excel и вставьте номера страниц на листы.

Источник

Печать документов Excel (Эксель) — вывод бумага на принтер и функции

Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.

Вывод документа на принтер

Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows.

Узнай стоимость своей работы

Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать».

В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.

Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.

Способ 1: печать всего документа

После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.

Тут уже нужно производить выбор в соответствии с конкретными целями, но по умолчанию установлен первый вариант.

Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.

Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц

Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.

Способ 3: печать отдельных страниц

Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».

Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.

Источник

Как печатать документы в Excel

В Excel листы и книги можно печатать целиком, по частям, по одному листу или выборочно тут ограничений нет, главной знать где находиться все эти настройки.

Также в настройках можно выбрать формат бумаги начиная от 22х11 см до формата А3, если у вас закончилась бумага, приобрести ее можно на https://lucky-print.biz/fotobumaga-a3, это означает, что даже если у вас большая таблица вы без проблем ее можете распечатать в нужно вам формате.

В этой инструкции мы подробно расскажем и покажем как распечатать документ Excel.

Как распечатать все страницы сразу

В первую очередь мы покажем, как распечатать в Excel все страницы сразу.

Откройте файл Excel, затем кликните «Файл»

Выберите «Печать».

Чтобы распечатать все страницы в настройка должно быть выбрано: «Напечатать выбранные страницы», поля «Страницы» должны быть пустым.

Как распечатать все книги эксель

Для печати всех книг эксель для начала нужно перейти в настройки. Выберите Файл > Печать. В настройка выберите пункт «Напечатать всю книгу». Вот и все, осталось запустить в печать.

Как распечатать эксель на одном листе

Выберите Файл > Печать или нажмите клавиши CTRL + P. Затем в «Настройках» нужно выбрать «Вписать лист на одну страницу». Поле этого нажмите «Печать»

Как распечатать выделенное

Для начала выберите область которую хотите распечатать. Затем нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите клавиши CTRL + P.

Далее в «Настройках» выберите «Напечатать выделенный фрагмент». Поле этого кликните «Печать»

Как печатать несколько листов

Для начала выберите «Файл» затем пункт «Печать». После этого в настройка вам нужно указать номер страницы с какой по какую печатать. Укажите нужные страницы на нажмите «Печать»

Печать с двух сторон

Начните с того что перейдите в настройки печати Файл пункт Печать. Далее нужно выбрать «Двухсторонняя печать» и нажать «Печать»

Как распечатать на А3

Хотите распечатать документ на бумаге А3 не проблема. Перейдите в «Файл» пункт «Печать». Теперь в пункте размер страницы выберите «А3», затем нажми «Печать».

На этом все, мы показали 7 вариантов как можно распечатать документ эксель. Если вы не нашли нужны вам вариант или в процессе возникли вопросы, вы можете написать комментарии к этой инструкции и мы постараемся вам помочь.

Источник