Как озаглавить таблицу excel

Название документа – это, скажем так, его визитная карточка. То же самое можно сказать и о таблицах Excel. Ведь куда приятнее и комфортнее воспринимать информацию, если она правильно и логично оформлена, особенно, когда речь идет о большом объеме данных. Давайте разберемся, как составить заголовки таким образом, чтобы сделать таблицу более привлекательной и понятной для восприятия.

Суть заголовка

Одним из основных факторов, позволяющих заголовку раскрывать тематику конкретной таблицы и в достаточной мере описывать содержащуюся в ней информацию, является его смысловой посыл. Необходимо, чтобы название говорило о сути содержимого таблицы, и в краткой форме давало пользователю точное понимание, о чем идет речь в ней.

Однако, в этой статье мы не будет останавливаться на смысловой составляющей заголовка, а поговорим о конкретном алгоритме его создания.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

Для того, чтобы озаглавить таблицу, необходимо сначала определиться с местом для расположения заголовка.

1. Если верхняя граница таблицы расположена сразу на первой строке книги, то нужно сместить ее на некоторое количество строк вниз, исходя из предполагаемого размера заголовка. Кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейке первой строки и в открывшемся меню щелкаем по функции “Вставить…”.
2. После этого на экране появится небольшое вспомогательное окно, которое позволяет выбрать, что конкретно нужно вставить. Поскольку нам нужно добавить строки, соответственно, ставим отметку напротив опции “строку” и кликаем OK.
3. Над таблицей появится новая пустая строка. Однако, при добавлении всего одной строки, между заголовком и самой таблицей будет совсем немного свободного места, из-за чего он не будет особо выделяться на общем фоне, что не так хорошо. И поскольку наша задача – отобразить заглавный текст так, чтобы он был хорошо виден и читаем, вставляем еще 1-2 строки. Для этого в только что добавленной пустой строке также правой кнопкой мыши кликаем по любом элементу и в контекстном меню выбираем пункт “Вставить…”.
4. Снова выбираем вставку строки и щелкаем OK.
5. В случае необходимости аналогичным образом можно добавить столько строк, сколько нужно.

Если вам показалось, что добавление строк таким образом – слишком затянутый процесс, то есть метод, который позволяет ускорить это процесс. С его помощью можно одним действием вставить несколько строк и расположить их над таблицей. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма действий:

1. В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, содержащий столько строк, сколько мы планируем добавить сверху. Затем правой кнопкой мыши кликаем по любому элементу выделенной области и в открывшемся контекстном меню выбираем функцию “Вставить…”.
2. Снова откроется вспомогательное окно, предлагающее на выбор опции вставки. Выбираем “строку” и нажимаем OK.
3. Над таблицей появится необходимое количество новых пустых строчек.

Кроме этого есть еще один метод добавления новых строк.

1. В верхней части таблицы выделяем диапазон ячеек по вертикали, который будет соответствовать количеству новых строк, которое мы планируем добавить. Затем переключаемся во вкладку “Главная”, кликаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от кнопки “Вставить” (в разделе “Ячейки”). Из появившегося перечня выбираем функцию “Вставить строки на лист”.
2. Перед таблицей добавятся новые строки и их количество соответствует числу строк в выделенном ранее диапазоне.

Итак, подготовительный этап пройден, можно двигаться дальше.

Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь пора заняться, непосредственно, самим заголовком таблицы. Как ранее было сказано, мы не будем затрагивать информационную и смысловую составляющую, вместо этого лучше сфокусируем внимание на технических аспектах.

1. Для начала выбираем любую ячейку (в пределах границ табличной части документа) в только что добавленных новых строках и пишем туда желаемый текст.
   • если перед таблицей 2 пустые строки, предпочтение стоит отдавать первой.
   • если перед таблицей 3 строки, выбрать лучше среднюю (в нашем случае).
2. Теперь нужно выровнять заголовок по центру таблицы, чтобы он стал более заметным и информативным. Выделяем все ячейки строки, в которую мы только что добавили заголовок, причем, правая и левая границы выделенной области должны полностью совпадать с границами самой таблицы и не выходить за их пределы. Затем переключаемся во вкладку “Главная” и кликаем по кнопке “Объединить и поместить в центре” (раздел “Выравнивание”).
3. Все выделенные ячейки объединились в одну широкую ячейку, а сам заголовок расположился в ней по центру.

Давайте рассмотрим еще один метод, пользуясь которым можно объединять ячейки в одну единую. На его реализацию нужно потратить немного больше времени, но все же, знать его будет не лишним.

1. Выделяем все ячейки строки, содержащей заголовок (в пределах границ таблицы). Кликаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области и в открывшемся контекстном меню щелкаем по строке “Формат ячеек…”.
2. Откроется окно форматирования, в котором переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В параметрах отображения ставим флажок напротив опции “Объединение ячеек”. В настройках выравнивания по горизонтали раскрываем перечень доступных вариантов (щелкнув по текущему) и выбираем “По центру”. Подтверждаем выполненные действия нажатием кнопки OK.
3. Ячейки, находящиеся в выделенной области, объединяться в одну, а заголовок разместится по центру нового элемента.

Стоит заметить, что в определенных ситуациях процедура объединения ячеек не рекомендуется. К примеру, при работе с “умными” таблицами этим методом лучше не пользоваться. Также, есть ситуации, в которых данная процедура может нарушить структурную целостность таблицы или изменить первоначальный вид.

Как же тогда пользователю добиться расположения заголовка по центру таблицы, но при этом, не прибегать к объединению ячеек? Выход есть, и для реализации поставленной задачи необходимо выполнить следующий порядок действий:

1. Выделяем строку с заглавным текстом, таким же образом, как и в предыдущих примерах. Кликаем по выделенной области и выбираем в появившемся меню опцию “Формат ячеек…”.
2. В окне форматирования настраиваем выравнивание по горизонтали “по центру выделения” (список раскрывается щелчком по текущему варианту). Нажимаем OK, чтобы подтвердить совершенные действия.
3. Наименование расположилось по центру таблицы без слияния ячеек. Также обратите внимание, что хоть заголовок и разместился посередине, его фактический адрес (ячейка, содержащая текст) не изменился.

Шаг 3. Форматируем текст

Теперь можно перейти к форматированию текста заголовка. Наша цель – добиться того, чтобы текст выглядел довольно броско, информативно и при этом, достаточно привлекательно. Внести соответствующие настройки нам помогут специальные инструменты, расположенные на ленте программы.

1. Для начала кликаем по ячейке с заголовком. Выбрать нужно именно ту, в которой фактически находится текст. Понять это достаточно просто – достаточно взглянуть на строку формул.
   • если в строке формул отображается текст заголовка, то все в порядке, мы выбрали правильную ячейку.
   • если после выделения ячейки строка формул останется пустой, это означает, что в выбранной ячейке нужного нам названия нет.
   • в определенных случаях может быт так, что при выделении, на первый взгляд, пустой ячейки, в строке формул отображается введенный ранее текст. Это говорит о том, что ранее в этом диапазоне было применено выравнивание по центру выделения, из-за чего визуально мы видим заголовок по центру, хотя фактически он находится всего лишь в одной ячейке.
2. Теперь, когда мы определились с тем, какую ячейку отметить, можно сделать текст заголовка полужирным, чтобы он выделялся на фоне остальной информации на листе. Для этого кликаем по кнопке со значением «Ж» (раздел “Шрифт”, вкладка “Главная”). Вместо этого также можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+B.
3. Для увеличения размера заголовка снова выделяем ячейку, содержащую текст,  затем в поле “Размер шрифта” щелкаем по треугольной пиктограмме с правой стороны от текущего размера. Откроется список, в котором можно выбрать тот размер, который будет оптимально смотреться вместе с текущей таблицей.Вместо того, чтобы раскрывать список с размерами, можно его прописать вручную. Для этого кликаем по полю с текущим значением, удаляем его, пишем свое и нажимаем Enter на клавиатуре.
4. Кроме этого, есть возможность изменения типов самого шрифта, вместо стандартного можно выбрать более оригинальный и интересный вариант. Как обычно, выделяем ячейку, содержащую текст. И в том же разделе, который позволяет настроить размер шрифта, также нажимаем на небольшой треугольник, правда, теперь на тот, что расположен с правой стороны от поля “Шрифт”. После этого откроется список всех доступных вариантов. Выбираем наиболее уместный и щелкаем по нему. Обращаем ваше внимание на то, что изменение шрифта может повлечь за собой изменение восприятия информации. Стоит учесть, что некоторые шрифты неуместны в документах определенной тематики.

Примечание: На самом деле, заниматься форматированием текста можно практически бесконечно. Программа Эксель позволяет применять к тексту курсив, менять его цвет, использовать подчеркивание, применять заливку и т. д. Но, как правило, вполне достаточно использования наиболее простых, но при этом, популярных инструментов форматирования.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

Довольно часто в случае с большими таблицами нужно сделать так, чтобы текст заголовка был все время на виду даже после прокрутки таблицы до самой нижней строки. В программе есть функция, которая может помочь зафиксировать необходимую строку с названием таблицы, чтобы она всегда оставалась на виду.

1. Если заголовок расположен только в одной первой строке листа, процесс его фиксации достаточно прост. Переключаемся во вкладку “Вид”, нажимаем кнопку “Закрепить области”, в появившемся перечне выбираем функцию “Закрепить верхнюю строку”.
2. В результате, строка с названием таблицы будет зафиксирована в самом верху листа и никуда не денется при пролистывании документа вниз.

Однако, не во всех случаях заголовок размещен именно в самой верхней строчке листа. Ранее мы уже рассматривали пример, в котором он может занимать вторую строку (из трех). Кроме того, стоит заметить, что гораздо удобней работать с документом, когда не только заголовок, но и сама шапка таблицы зафиксированы и постоянно находятся в области видимости. Благодаря этому пользователь может намного быстрее и безошибочнее соотносить данные строк и столбцов. Для того, чтобы зафиксировать более одной строки, следует действуем немного по-другому:

1. Выделяем ячейку, которая расположена слева под областью, которую планируется закрепить. В нашем случае мы будем фиксировать текст заголовка вместе с шапкой таблиц, а значит ставим курсор на ячейку A5. Выделив нужную ячейку, нажимаем на кнопку “Закрепить области” (вкладка “Вид”), и из предложенного перечня на этот раз выбираем функцию “Закрепить области”.
2. После этого произойдет фиксация всех строк, расположившихся выше выбранной нами ячейки.

Примечание: Если необходимо зафиксировать только само название, выбираем ячейку слева, которая располагается сразу же под строкой, содержащей название. Дальше действуем так же, как было описано выше.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Достаточно часто, когда таблица занимает больше одной страницы, требуется распечатка заголовка (и шапки, в том числе) на каждом листе. В Excel существуют инструменты, с помощью которых можно выполнить эту задачу. При этом сам текст заголовка не нужно прописывать на каждой странице отдельно.

Итак, воспользуемся так называемыми “сквозными строками”.

1. Для начала переключаемся во вкладку “Разметка”. Затем в разделе “Параметры страницы нажимаем на кнопку “Печатать заголовки”.
2. Появится вспомогательное окно с параметрами страницы, в котором переключаемся во вкладку “Лист”. Здесь кликаем по области ввода информации рядом с надписью “сквозные строки”, далее щелкаем по любой ячейке, находящейся в строке, содержащей заголовок (курсор при этом должен иметь вид стрелки, направленной горизонтально вправо). Если все сделано правильно, то адрес всей строки отобразится в выбранном текстовом поле. Осталось подтвердить операцию нажатием кнопки OK.Примечание: вместо одной строки можно выбрать несколько, охватив и шапку таблицы, если это требуется.
3. Для проверки правильности отображения заголовка при печати переходим в меню “Файл”.
4. Выбираем пункт “Печать” в перечне слева. С правой стороны можно увидеть область, в которой отображается постраничный предварительный просмотр документа в том виде, в каком мы его увидим после распечатки. Как и положено, на первой странице присутствует заголовок таблицы.Далее пролистываем оставшиеся страницы, чтобы проверить, отображается ли заголовок на них, для чего воспользуемся полосой прокрутки. Также можно кликнуть по области предпросмотра и далее крутить колесо мыши, чтобы листать страницы. Помимо этого, внизу области предпросмотра есть небольшое поле, в котором указаны номера страниц и стрелки вправо-влево. Для прокрутки листов можно воспользоваться этим полем, вписав нужный номер и нажав Enter, либо щелкая по стрелкам в нужном направлении.
5. Так мы можем убедиться в том, что и на последующих страницах текст заголовка отображен в верхней части страницы. Это значит, что после распечатки, он также будет присутствовать на всех листах.

Заключение

Итак, мы только что пошагово рассмотрели, как правильно составлять и оформлять заголовки таблиц в Excel. Предложенный алгоритм не является строгим и единственным, поэтому по усмотрению пользователя он может быть изменен. Однако, в данной статье описаны основные шаги в этом направлении с подчеркиванием ряда ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание. При этом, существует достаточно большое количество пользовательских решений, позволяющих создавать и форматировать название таблицы другими методами, и многое в данном случае зависит от фантазии, творческого потенциала и умений самого человека.

Визитной карточкой любого документа является его название. Этот постулат также относится и к таблицам. Действительно, намного приятнее видеть информацию, которая отмечена информативным и красиво оформленным заголовком. Давайте узнаем алгоритм действий, которые следует выполнить, чтобы при работе с таблицами Excel у вас всегда были качественные наименования таблиц.

Создание наименования

Основным фактором, при котором заголовок будет выполнять свою непосредственную функцию максимально эффективно, является его смысловая составляющая. Наименование должно нести основную суть содержимого табличного массива, максимально точно описывать его, но при этом быть по возможности короче, чтобы пользователь при одном взгляде на него понял, о чем речь.

Но в данном уроке мы все-таки больше остановимся не на таких творческих моментах, а уделим основное внимание алгоритму технологии составления наименования таблицы.

Этап 1: создание места для названия

Если вы уже имеете готовую таблицу, но вам нужно её озаглавить, то, прежде всего, требуется создать место на листе, выделенное под заголовок.

1. Если табличный массив своей верхней границей занимает первую строчку листа, то требуется расчистить место для названия. Для этого устанавливаем курсор в любой элемент первой строчки таблицы и клацаем по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся меню выбираем вариант «Вставить…».



2. Перед нами предстает небольшое окно, в котором следует выбрать, что конкретно требуется добавить: столбец, строку или отдельные ячейки с соответствующим сдвигом. Так как у нас поставлена задача добавления строки, то переставляем переключать в соответствующую позицию. Клацаем по «OK».



3. Над табличным массивом добавляется строка. Но, если добавить между наименованием и таблицей всего одну строчку, то между ними не будет свободного места, что приведет к тому, что заголовок не будет так выделяться, как хотелось бы. Это положение вещей устраивает не всех пользователей, а поэтому есть смысл добавить ещё одну или две строки. Для этого выделяем любой элемент на пустой строке, которую мы только что добавили, и клацаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню снова выбираем пункт «Вставить…».



4. Дальнейшие действия в окошке добавления ячеек повторяем точно так же, как было описано выше. При необходимости таким же путем можно добавить ещё одну строчку.

Но если вы хотите добавить больше одной строчки над табличным массивом, то существует вариант значительно ускорить процесс и не добавлять по одному элементу, а сделать добавление одним разом.

1. Выделяем вертикальный диапазон ячеек в самом верху таблицы. Если вы планируете добавить две строчки, то следует выделить две ячейки, если три – то три и т.д. Выполняем клик по выделению, как это было проделано ранее. В меню выбираем «Вставить…».



2. Опять открывается окошко, в котором нужно выбрать позицию «Строку» и нажать на «OK».



3. Над табличным массивом будет добавлено то количество строк, сколько элементов было выделено. В нашем случае три.

Но существует ещё один вариант добавления строк над таблицей для наименования.

1. Выделяем вверху табличного массива столько элементов в вертикальном диапазоне, сколько строк собираемся добавить. То есть, делаем, как в предыдущих случаях. Но на этот раз переходим во вкладку «Главная» на ленте и щелкаем по пиктограмме в виде треугольника справа от кнопки «Вставить» в группе «Ячейки». В списке выбираем вариант «Вставить строки на лист».





2. Происходит вставка на лист выше табличного массива того количества строк, сколько ячеек перед тем было отмечено.

На этом этап подготовки можно считать завершенным.

Урок: Как добавить новую строку в Экселе

Этап 2: внесение наименования

Теперь нам нужно непосредственно записать наименование таблицы. Каким должен быть по смыслу заголовок, мы уже вкратце говорили выше, поэтому дополнительно на этом вопросе останавливаться не будем, а уделим внимание только техническим моментам.

1. В любой элемент листа, расположенный над табличным массивом в строках, которые мы создали на предыдущем этапе, вписываем желаемое название. Если над таблицей две строки, то лучше это сделать в самой первой из них, если три – то в расположенной посередине.



2. Теперь нам нужно расположить данное наименование посередине табличного массива для того, чтобы оно выглядело более презентабельно.

   Выделяем весь диапазон ячеек, находящийся над табличным массивом в той строчке, где размещено наименование. При этом левая и правая границы выделения не должны выходить за соответствующие границы таблицы. После этого жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре», которая имеет место расположения во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание».



3. После этого элементы той строчки, в которой расположено наименование таблицы, будут объединены, а сам заголовок помещен в центре.

Существует ещё один вариант объединения ячеек в строке с наименованием. Его реализация займет немногим больший отрезок времени, но, тем не менее, данный способ тоже следует упомянуть.

1. Производим выделение элементов листа строчки, в которой расположено наименование документа. Клацаем по отмеченному фрагменту правой кнопкой мыши. Выбираем в списке значение «Формат ячеек…».



2. В окне форматирования производим перемещение в раздел «Выравнивание». В блоке «Отображение» выполняем установку флажка около значения «Объединение ячеек». В блоке «Выравнивание» в поле «По горизонтали» устанавливаем значение «По центру» из списка действий. Щелкаем по «OK».



3. В этом случае ячейки выделенного фрагмента также будут объединены, а наименование документа помещено в центр объединенного элемента.

Но в некоторых случаях объединение ячеек в Экселе не приветствуется. Например, при использовании «умных» таблиц к нему лучше вообще не прибегать. Да и в других случаях любое объединение нарушает изначальную структуру листа. Что же делать, если пользователь не хочет объединять ячейки, но вместе с тем желает, чтобы название презентабельно размещалось по центру таблицы? В этом случае также существует выход.

1. Выделяем диапазон строчки над таблицей, содержащей заголовок, как мы это делали ранее. Клацаем по выделению для вызова контекстного меню, в котором выбираем значение «Формат ячеек…».



2. В окне форматирования перемещаемся в раздел «Выравнивание». В новом окне в поле «По горизонтали» выбираем в перечне значение «По центру выделения». Клацаем по «OK».



3. Теперь наименование будет отображаться по центру табличного массива, но при этом ячейки не будут объединены. Хотя будет казаться, что название размещено посередине, физически его адрес соответствует тому изначальному адресу ячейки, в которой оно было записано ещё до процедуры выравнивания.

Этап 3: форматирование

Теперь настало время отформатировать заголовок, чтобы он сразу бросался в глаза и выглядел максимально презентабельным. Сделать это проще всего при помощи инструментов форматирования на ленте.

1. Отмечаем заголовок кликом по нему мышки. Клик должен быть сделан именно по той ячейке, где физически название находится, если было применено выравнивание по выделению. Например, если вы кликните по тому месту на листе, в котором отображается название, но не увидите его в строке формул, то это значит, что фактически оно находится не в данном элементе листа.
   

   Может быть обратная ситуация, когда пользователь выделяет с виду пустую ячейку, но в строке формул видит отображаемый текст. Это означает, что было применено выравнивание по выделению и фактически название находится именно в этой ячейке, несмотря на то, что визуально это выглядит не так. Для процедуры форматирования следует выделять именно данный элемент.



2. Выделим наименование полужирным шрифтом. Для этого кликаем по кнопке «Полужирный» (пиктограмма в виде буквы «Ж») в блоке «Шрифт» во вкладке «Главная». Или применяем нажатие комбинации клавиш Ctrl+B.



3. Далее можно увеличить размер шрифта названия относительно другого текста в таблице. Для этого опять выделяем ячейку, где фактически расположено наименование. Кликаем по пиктограмме в виде треугольника, которая размещена справа от поля «Размер шрифта». Открывается список размеров шрифта. Выбирайте ту величину, которую вы сами посчитаете оптимальной для конкретной таблицы.



4. Если есть желание, можно также изменить наименование типа шрифта на какой-нибудь оригинальный вариант. Клацаем по месту размещения наименования. Кликаем по треугольнику справа от поля «Шрифт» в одноименном блоке во вкладке «Главная». Открывается обширный перечень типов шрифтов. Щелкаем по тому, который вы считаете более уместным.

   Но при выборе типа шрифта нужно проявлять осторожность. Некоторые могут быть просто неуместными для документов определенного содержания.

При желании форматировать наименование можно практически до бесконечности: делать его курсивом, изменять цвет, применять подчеркивание и т. д. Мы же остановились только на наиболее часто используемых элементах форматирования заголовков при работе в Экселе.

Урок: Форматирование таблиц в Майкрософт Эксель

Этап 4: закрепление названия

В некоторых случаях требуется, чтобы заголовок был постоянно на виду, даже если вы прокручиваете длинную таблицу вниз. Это можно сделать путем закрепления строки наименования.

1. Если название находится в верхней строчке листа, сделать закрепление очень просто. Перемещаемся во вкладку «Вид». Совершаем клик по иконке «Закрепить области». В списке, который откроется, останавливаемся на пункте «Закрепить верхнюю строку».



2. Теперь верхняя строчка листа, в которой находится название, будет закреплена. Это означает, что она будет видна, даже если вы опуститесь в самый низ таблицы.

Но далеко не всегда название размещается именно в верхней строчке листа. Например, выше мы рассматривали пример, когда оно было расположено во второй строчке. Кроме того, довольно удобно, если закреплено не только наименование, но и шапка таблицы. Это позволяет пользователю сразу ориентироваться, что означают данные, размещенные в столбцах. Чтобы осуществить данный вид закрепления, следует действовать по несколько иному алгоритму.

1. Выделяем крайнюю левую ячейку под той областью, которая должна быть закреплена. В данном случае мы закрепим сразу заголовок и шапку таблицы. Поэтому выделяем первую ячейку под шапкой. После этого жмем по иконке «Закрепить области». На этот раз в списке выбираем позицию, которая так и называется «Закрепить области».



2. Теперь строки с названием табличного массива и его шапка будут закреплены на листе.

Если же вы все-таки желаете закрепить исключительно название без шапки, то в этом случае нужно перед переходом к инструменту закрепления выделить первую левую ячейку, размещенную под строчкой названия.

Все остальные действия следует провести по точно такому же алгоритму, который был озвучен выше.

Урок: Как закрепить заголовок в Экселе

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

Довольно часто требуется, чтобы заголовок распечатываемого документа выходил на каждом его листе. В Excel данную задачу реализовать довольно просто. При этом название документа придется ввести только один раз, а не нужно будет вводить для каждой страницы отдельно. Инструмент, который помогает воплотить данную возможность в реальность, имеет название «Сквозные строки». Для того, чтобы полностью завершить оформление названия таблицы, рассмотрим, как можно осуществить его печать на каждой странице.

1. Совершаем передвижение во вкладку «Разметка». Клацаем по значку «Печатать заголовки», который расположен в группе «Параметры страницы».



2. Активируется окно параметров страницы в разделе «Лист». Ставим курсор в поле «Сквозные строки». После этого выделяем любую ячейку, находящуюся в строчке, в которой размещен заголовок. При этом адрес всей данной строки попадает в поле окна параметров страницы. Кликаем по «OK».



3. Для того, чтобы проверить, как будут отображаться заголовок при печати, переходим во вкладку «Файл».



4. Перемещаемся в раздел «Печать» с помощью инструментов навигации левого вертикального меню. В правой части окна размещена область предварительного просмотра текущего документа. Ожидаемо на первой странице мы видим отображаемый заголовок.



5. Теперь нам нужно взглянуть на то, будет ли отображаться название на других печатных листах. Для этих целей опускаем полосу прокрутки вниз. Также можно ввести номер желаемой страницы в поле отображения листов и нажать на клавишу Enter. Как видим, на втором и последующих печатных листах заголовок также отображается в самом вверху соответствующего элемента. Это означает то, что если мы пустим документ на распечатку, то на каждой его странице будет отображаться наименование.

На этом работу по формированию заголовка документа можно считать завершенной.

Урок: Печать заголовка на каждой странице в Экселе

Итак, мы проследили алгоритм оформления заголовка документа в программе Excel. Конечно, данный алгоритм не является четкой инструкцией, от которой нельзя отходить ни на шаг. Наоборот, существует огромное количество вариантов действий. Особенно много способов форматирования названия. Можно применять различные сочетания многочисленных форматов. В этом направлении деятельности ограничителем является только фантазия самого пользователя. Тем не менее, мы указали основные этапы составления заголовка. Данный урок, обозначив основные правила действий, указывает на направления, в которых пользователь может осуществлять собственные задумки оформления.

Составление заголовка в Microsoft Excel

​Смотрите также​Допустим, пользователь создал в​ свой.​ названия ячейку. Вписываем​ границе столбца /​ Теперь жмите ОК​ забыли, почему данные​Затем на вкладке​ Выберем поле Стоимость,​ станет доступен Выпадающий​ выделив ячейку ниже,​>​ —​ странице будет отображаться​«Закрепить верхнюю строку»​

​«Выравнивание»​ То есть, делаем,​

Создание наименования

​Визитной карточкой любого документа​ файле Excel таблицу​Шаг 3: Отвечаем​ наименование и нажимаем​ строки. Программа автоматически​ – честь и​ в таблице расположены​Insert​ дважды кликнув на​ список с перечнем​ через меню Главная/​Конструктор​ Дублирование имен не допускается.​ наименование.​.​

​. В новом окне​ как в предыдущих​ является его название.​ следующего вида:​ «ОК», если Excel​ ВВОД. Диапазон автоматически​ расширит границы.​

Этап 1: создание места для названия

​ хвала, если напечатаете​ именно так (отсортированы​(Вставка) нажмите​ него.​ единиц измерений.​ Буфер обмена/ Вставить/​.​

1. ​ Excel не различать​На этом работу по​Теперь верхняя строчка листа,​ в поле​ случаях. Но на​ Этот постулат также​Согласно поставленной задаче, ему​ сам правильно определил​ расширится.​Если нужно сохранить ширину​ это в цвете!​ по определенному столбцу).​Table​​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​​Для добавления новых строк​

   

2. ​ Специальная вставка/ Условия​На компьютере Mac откройте​ верхнего или нижнего​ формированию заголовка документа​ в которой находится​«По горизонтали»​ этот раз переходим​ относится и к​ необходимо сделать так,​ диапазон таблицы или​Если необходимо увеличить количество​ столбца, но увеличить​​Теперь мы напечатаем только​​ На этот случай​

   

3. ​(Таблица), либо комбинацию​ символ ] (закрывающую​ в середине таблицы​ на значения вставим​ вкладку​ регистра символов в​ можно считать завершенной.​ название, будет закреплена.​выбираем в перечне​ во вкладку​ таблицам. Действительно, намного​ дабы шапка таблицы​ вручную поправляем диапазон.​ строк, зацепляем в​ высоту строки, воспользуемся​ диаграмму. Для этого​ на кнопке выпадающего​ клавиш​ квадратную скобку) и​ выделите любую ячейку​ Выпадающий список (либо,​Таблица​ именах, поэтому при​Урок: Печать заголовка на​ Это означает, что​​ значение​​«Главная»​

   

4. ​ приятнее видеть информацию,​ была расположена по​Шаг 4: Прокручиваем​ нижнем правом углу​ кнопкой «Перенос текста»​ кликните по диаграмме​ меню имеется стрелка,​Ctrl+T​

​ нажмем клавишу​ в таблице, над​ как на предыдущем​.​ вводе «Продажи», но​ каждой странице в​ она будет видна,​«По центру выделения»​на ленте и​

1. ​ которая отмечена информативным​ вертикали, а не​ лист вниз минимум​ за маркер автозаполнения​ на панели инструментов.​ и на вкладке​ которая показывает, что​на клавиатуре. Появится​ENTER​ которой нужно вставить​ шаге скопируем Маркером​В группе​ уже иметь другое​​ Экселе​​ даже если вы​

   

2. ​. Клацаем по​ щелкаем по пиктограмме​ и красиво оформленным​​ по горизонтали, как​​ на одну строку​​ и протягиваем вниз.​​Для изменения ширины столбцов​

   

3. ​File​ данные упорядочены в​ диалоговое окно​. В итоге получим​ новую строку. Правой​

​ заполнения значение из​Параметры стилей таблиц​ название под названием​Итак, мы проследили алгоритм​

1. ​ опуститесь в самый​«OK»​ в виде треугольника​ заголовком. Давайте узнаем​ сейчас. Порядок действий​ и… Готово! Столбцы​С выходом новых версий​ и высоты строк​(Файл) нажмите​​ порядке возрастания, убывания​​Create Table​ сумму по столбцу​ клавишей мыши вызовите​ ячейки​​установите флажок​​ «Продажи» в той​​ оформления заголовка документа​​ низ таблицы.​.​​ справа от кнопки​​ алгоритм действий, которые​

   
2. ​ следующий.​ стали называться как​ программы работа в​ сразу в определенном​Print​

​ или включен фильтр.​(Создание таблицы), в​

​ Стоимость.​ контекстное меню, выберите​

Этап 2: внесение наименования

​С3С4​Строка заголовка​ же книге, вам​ в программе Excel.​Но далеко не всегда​Теперь наименование будет отображаться​«Вставить»​ следует выполнить, чтобы​Для начала необходимо выделить​ мы хотели (одинаково​ Эксель с таблицами​

1. ​ диапазоне выделяем область,​(Печать) или клавиши​Итак, у Вас есть​ нём автоматически будет​Ниже приведены другие виды​ пункт меню Вставить​, тем самым скопировав​, чтобы отобразить заголовки.​ будет предложено выбрать​ Конечно, данный алгоритм​ название размещается именно​ по центру табличного​в группе​

   

2. ​ при работе с​ и скопировать всю​ при любом стиле​ стала интересней и​ увеличиваем 1 столбец​

   ​Ctrl+P​ таблица, она симпатично​ указан выделенный Вами​ структурированных ссылок:​ (со стрелочкой), затем​ правило Проверки данных.​Если переименовать заголовки, а​ уникальное имя.​ не является четкой​ в верхней строчке​ массива, но при​​«Ячейки»​ таблицами Excel у​​ таблицу. После этого​ ссылок).​​ динамичней. Когда на​​ /строку (передвигаем вручную)​​. На этот раз​​ отформатирована, и вдруг​

3. ​ диапазон. Нажмите​Ссылка на заголовок​ пункт Строки таблицы​ Затем необходимо ввести​ затем отключить строку​Общие сведения о таблицах​

​ инструкцией, от которой​ листа. Например, выше​ этом ячейки не​. В списке выбираем​ вас всегда были​ следует активировать любую​Самое интересное, что​ листе сформирована умная​ – автоматически изменится​

1. ​ Вам понадобится вариант​ Вы осознаёте, что​ОК​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ выше.​ значение Единицы измерения​ заголовков, введенные вами​​ Excel​​ нельзя отходить ни​

   

2. ​ мы рассматривали пример,​ будут объединены. Хотя​​ вариант​​ качественные наименования таблиц.​​ свободную в Excel​​ такое отображение не​ таблица, становится доступным​​ размер всех выделенных​​ печати​​ забыли включить в​​.​​Ссылка на значение​​Выделите одну или несколько​​ в новой строке).​​ значения будут восстановлены,​Видео: создание таблицы Excel​​ на шаг. Наоборот,​​ когда оно было​

   

3. ​ будет казаться, что​«Вставить строки на лист»​Скачать последнюю версию​ ячейку, а потом​ лишает функционала инструмент​ инструмент «Работа с​

​ столбцов и строк.​Selected Chart​ нее ещё два​Если Вы уже ввели​ в той же​ ячеек в строках​Конечно, можно заранее скопировать​ если снова отобразить​Данные итогов в таблице​ существует огромное количество​ расположено во второй​ название размещено посередине,​.​ Excel​ посредством правой кнопки​ «Закрепить области» (вкладка​ таблицами» — «Конструктор».​Примечание. Чтобы вернуть прежний​(Выделенная диаграмма) –​ столбца!!! Не проблема…​

1. ​ данные в Excel​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ таблицы, которые требуется​ формулы и форматы​ заголовки.​ Excel​ вариантов действий. Особенно​ строчке. Кроме того,​​ физически его адрес​​Происходит вставка на лист​

   

2. ​Основным фактором, при котором​ мышки вызвать меню,​​ «Вид», группа «Окно»,​​Здесь мы можем дать​ размер, можно нажать​​ этот вариант уже​​ для этого тоже​ и хотите сделать​​Пусть имеется таблица со​​ удалить.​​ ячеек вниз на​​Примечания:​

   

3. ​Изменение размера таблицы путем​ много способов форматирования​ довольно удобно, если​ соответствует тому изначальному​ выше табличного массива​ заголовок будет выполнять​ где нужно нажать​ меню «Закрепить области»).​ имя таблице, изменить​ кнопку «Отмена» или​ должен быть выбран.​ есть специальная команда.​ из них таблицу,​

Этап 3: форматирование

​ столбцами Стоимость и​Щелкните правой кнопкой​ несколько строк –​ ​ добавления или удаления​ названия. Можно применять​ закреплено не только​ адресу ячейки, в​

1. ​ того количества строк,​ свою непосредственную функцию​ вкладку «Специальная вставка».​Закрепив области, Вы​ размер.​ комбинацию горячих клавиш​ Если требуется, откройте​ На вкладке​ то можете выделить​ Стоимость с НДС.​ мыши, выберите в​ это ускорит заполнение​Снимки экрана в этой​ строк и столбцов​ различные сочетания многочисленных​ наименование, но и​ которой оно было​ сколько ячеек перед​ максимально эффективно, является​

   

   ​ Или нажать комбинацию​ можете видеть и​Доступны различные стили, возможность​ CTRL+Z. Но она​ предпросмотр, а затем​Table Tools / Design​ эти данные и​ Предположим, что справа​ контекстном меню команду​ таблицы.​ статье получены в​Проблемы совместимости таблиц Excel​ форматов. В этом​ шапка таблицы. Это​ записано ещё до​ тем было отмечено.​ его смысловая составляющая.​

   

2. ​ клавиш CTRL +​ заголовки таблицы и​ преобразовать таблицу в​​ срабатывает тогда, когда​​ нажмите​(Работа с таблицами​​ следовать тем же​​ от таблицы требуется​​ Удалить, а затем​​Для добавления чрезстрочного выделения​​ Excel 2016. Если​​Экспорт таблицы Excel в​ направлении деятельности ограничителем​​ позволяет пользователю сразу​​ процедуры выравнивания.​

   

3. ​На этом этап подготовки​ Наименование должно нести​ ALT + V​ фиксированную область листа:​ обычный диапазон или​ делаешь сразу. Позже​ОК​ / Конструктор) имеется​ инструкциям.​ рассчитать общую стоимость​​ команду Строки таблицы.​​ придется использовать Условное​ вы используете другую​ SharePoint​ является только фантазия​ ориентироваться, что означают​

   

4. ​Теперь настало время отформатировать​ можно считать завершенным.​ основную суть содержимого​Далее необходимо установить галочку​ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В​ сводный отчет.​ – не поможет.​, чтобы отправить диаграмму​​ команда​​Если Вы полагаете, что​ и общую стоимость​​ Будет удалена только​​ форматирование.​ версию, интерфейс может​Преобразование таблицы Excel в​ самого пользователя. Тем​ данные, размещенные в​

   ​ заголовок, чтобы он​Урок: Как добавить новую​ табличного массива, максимально​ на вкладке «Транспонировать»​ Excel версий вышедших​Возможности динамических электронных таблиц​

​Чтобы вернуть строки в​ на печать.​Resize Table​ для этих столбцов​ с НДС.​ строка таблицы, а​Теперь рассмотрим те же​ немного отличаться, но​ диапазон​ не менее, мы​ столбцах. Чтобы осуществить​

​ сразу бросался в​ строку в Экселе​

Этап 4: закрепление названия

​ точно описывать его,​И нажать левой кнопкой​ после версии Excel​ MS Excel огромны.​ исходные границы, открываем​Вот и всё, ребята!​(Размер таблицы). Когда​ будут нужны заголовки,​

1. ​Сначала рассчитаем общую стоимость​ не вся строка​ действия, но в​ функции будут такими​Фильтрация данных в диапазоне​​ указали основные этапы​​ данный вид закрепления,​ глаза и выглядел​​Теперь нам нужно непосредственно​​ но при этом​ на «Ок». Как​ 2003.​​ Начнем с элементарных​​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​

   

2. ​ Таблицы не так​ нажмёте эту кнопку,​ то нужно убрать​ с помощью формулы​ листа.​ таблице в формате​ же.​ или таблице​

​ составления заголовка. Данный​ следует действовать по​ максимально презентабельным. Сделать​ записать наименование таблицы.​ быть по возможности​ следствие, пользователь получит:​ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы​ навыков ввода данных​ и выбираем «Автоподбор​ уж сложны и​ будет выделена ранее​ галочку с опции​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​Аналогично можно удалить​ EXCEL 2007.​Заголовки таблицы не следует​Обработка таблиц – основная​ урок, обозначив основные​ несколько иному алгоритму.​

1. ​ это проще всего​ Каким должен быть​ короче, чтобы пользователь​При помощи кнопки транспонирования​ не переименовываем столбцы​ и автозаполнения:​ высоты строки»​ могут очень хорошо​ установленная Вами область​My table has headers​ как показано в​​ столбцы.​​Выделим любую ячейку рассмотренной​ путать с заголовками​ задача программы Microsoft​ правила действий, указывает​​Выделяем крайнюю левую ячейку​​ при помощи инструментов​

   

2. ​ по смыслу заголовок,​ при одном взгляде​ можно с легкостью​ (это невозможно), а​

​Выделяем ячейку, щелкнув по​Для столбцов такой метод​ помочь, когда требуется​ таблицы, теперь нужно​(Таблица с заголовками)​ предыдущем разделе.​Щелкните в любом месте​ выше таблицы и​ столбцов на листе​

​ Excel. Умение создавать​ на направления, в​ под той областью,​ форматирования на ленте.​ мы уже вкратце​

​ на него понял,​ переносить значения даже​

Этап 5: печать заголовка на каждой странице

​ просто присваиваем им​ ней левой кнопкой​ не актуален. Нажимаем​ работать с различными​ растянуть выделение на​ в нижней части​Теперь с помощью Маркера​ таблицы. На вкладке​ выберем пункт меню ​ или верхними колонтитулами​ таблицы является фундаментальной​ которых пользователь может​ которая должна быть​Отмечаем заголовок кликом по​ говорили выше, поэтому​ о чем речь.​​ в тех случаях,​​ текст заголовка. Адресация​ мыши. Вводим текстовое​ «Формат» — «Ширина​ типами данных. Если​ новую область, т.е.​ диалогового окна​

1. ​ заполнения скопируем формулу​​ Конструктор в группе​​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​​ печатных страниц. См.​​ основой работы в​ осуществлять собственные задумки​​ закреплена. В данном​​ нему мышки. Клик​

   

2. ​ дополнительно на этом​Но в данном уроке​​ когда в одной​​ всё равно идёт​ /числовое значение. Жмем​​ по умолчанию». Запоминаем​​ Вы хотите работать​ добавить дополнительные столбцы.​Create Table​ вправо, она будет​ Параметры стилей таблиц​EXCEL автоматически определит, что​ статью Печать строк​ этом приложении. Поэтому,​ оформления.​​ случае мы закрепим​​ должен быть сделан​

   

3. ​ вопросе останавливаться не​ мы все-таки больше​ таблице шапка стоит​ на настоящие названия​​ ВВОД. Если необходимо​​ эту цифру. Выделяем​

   

4. ​ с таблицами, но​​ Затем нажмите​​(Создание таблицы).​ автоматически преобразована в​ установите флажок Строка​ в нашей таблице​ с заголовками столбцов​ без овладения данного​Автор: Максим Тютюшев​ сразу заголовок и​ именно по той​

   

5. ​ будем, а уделим​ остановимся не на​ по вертикали, а​ столбцов. Что бы​ изменить значение, снова​ любую ячейку в​ еще не чувствуете​ОК​Поздравляю… Вы создали собственную​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​ итогов.​ имеются заголовки столбцов.​​ в верхней части​​ навыка, невозможно дальнейшее​Примечание:​ шапку таблицы. Поэтому​ ячейке, где физически​ внимание только техническим​ таких творческих моментах,​ в другой таблице​ убедиться в этом​ ставим курсор в​ столбце, границы которого​ себя с ними​.​

​ таблицу!​ НДС])​В последней строке таблицы​

​ Если убрать галочку​ каждой страницы.​ продвижение в обучении​

​ Мы стараемся как можно​ выделяем первую ячейку​ название находится, если​ моментам.​ а уделим основное​ наоборот –по горизонтали.​ взгляните на первый​ эту же ячейку​ необходимо «вернуть». Снова​ уверенно, советую немного​Вуаля! Два новых столбца​Я подготовил таблицу продаж​Это удобно, но что​ появится строка итогов,​ Таблица с заголовками,​При отключении строки заголовков​ работе в программе.​ оперативнее обеспечивать вас​ под шапкой. После​ было применено выравнивание​В любой элемент листа,​ внимание алгоритму технологии​Нередко многие пользователи сталкиваются​ рисунок. Выделена ячейка​ и вводим новые​ «Формат» — «Ширина​

​ поэкспериментировать. Не бойтесь​

lumpics.ru

Переименование таблицы Excel

​ добавлены. Я сдвинул​​ торговой точки и​ будет если скопировать​ а в самой​ то для каждого​ автофильтр отключается, а​ Давайте выясним, как​ актуальными справочными материалами​ этого жмем по​ по выделению. Например,​ расположенный над табличным​ составления наименования таблицы.​ с, казалось бы,​ А3 и этот​ данные.​ столбца» — вводим​ понажимать команды или​ столбец итогов (TOTAL)​ теперь мне нужно​ формулу дальше вправо?​ левой ячейке будет​

​ столбца будут созданы​ все примененные фильтры​ создать таблицу в​ на вашем языке.​ иконке​ если вы кликните​ массивом в строках,​Если вы уже имеете​ невыполнимой задачей –​ адрес (А3, а​При введении повторяющихся значений​ заданный программой показатель​ попробовать что-нибудь новое…​

​ на край таблицы​​ представить её клубу.​ Формула будет автоматически​ отображаться слово​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ удаляются из таблицы.​ приложении Microsoft Excel.​ Эта страница переведена​«Закрепить области»​ по тому месту​

​ которые мы создали​

1. ​ готовую таблицу, но​

2. ​ перенос значений из​​ не Столбец3(!!!)) виден​​ Excel будет распознавать​​ (как правило это​​ ведь именно так​​ и обновил формулы,​​ Мы должны убедиться,​​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​​Итог​

   ​ …​Если в таблицу добавляется​​Скачать последнюю версию​​ автоматически, поэтому ее​​. На этот раз​​ на листе, в​

3. ​ на предыдущем этапе,​ вам нужно её​

   

​ одной таблицы в​​ в адресной строке.​

• ​ их. Достаточно набрать​ 8,43 — количество​ мы учимся. Кроме​ чтобы включить новые​ что она выглядит​ Т.е. формула по​.​СОВЕТ​ столбец при отключенных​ Excel​

• 

Важные примечания об именах

• ​ текст может содержать​ ​ в списке выбираем​​ котором отображается название,​ вписываем желаемое название.​ озаглавить, то, прежде​ другу, при том​Создание таблицы в программе​ на клавиатуре несколько​ символов шрифта Calibri​ этого, у Вас​

  ​ столбцы с данными.​ презентабельно и профессионально.​ кругу подставляет в​В строке итогов щелкните​:​ заголовках таблицы, имя​Прежде всего, мы можем​ неточности и грамматические​ позицию, которая так​ но не увидите​ Если над таблицей​ всего, требуется создать​

• ​ что в одной​ Excel, поначалу может​​ символов и нажать​ с размером в​ всегда есть кнопка​Новая таблица выглядит вот​ Работая над таблицей,​

• ​ формулу ссылки на​ ячейку в столбце,​​Избегайте заголовков в​ нового заголовка таблицы​ заполнить ячейки листа​ ошибки. Для нас​ и называется​ его в строке​ две строки, то​ место на листе,​ значения расположены горизонтально,​

• ​ показаться необычным. Но​​ Enter.​ 11 пунктов). ОК.​ отмены последнего действия​

• ​ так! Добавлены столбцы​ Вы, вероятно, заметили,​​ столбцы таблицы. Т.е.​ для которого нужно​ числовых форматах (например,​ не может быть​ данными, которые позже​ важно, чтобы эта​«Закрепить области»​ формул, то это​ лучше это сделать​ выделенное под заголовок.​ а в другой​ при освоении первых​

См. также

​Чтобы применить в умной​Выделяем столбец /строку правее​

​ (или комбинация​

​Burgers​ что на Ленте​

​ структурированная ссылка похожа​ рассчитать значение итога,​ «2009») и ссылок​

​ определено с помощью​

​ будут в таблице.​ статья была вам​

​.​ значит, что фактически​

​ в самой первой​Если табличный массив своей​

support.office.com

Создание таблицы в Microsoft Excel

​ размещены наоборот –​ навыков, сразу становиться​ таблице формулу для​ /ниже того места,​Ctrl+Z​и​ меню появился новый​ на относительную ссылку.​ а затем щелкните​ на них. При​ автозаполнения, поскольку оно​ Делаем это.​ полезна. Просим вас​

​Теперь строки с названием​ оно находится не​

Заполнение диапазона данными

​ из них, если​ верхней границей занимает​ вертикально.​ ясно, что это​ всего столбца, достаточно​

​ где нужно вставить​).​Chips​ раздел вкладок​Теперь выделим ячейку​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ создании таблицы они​ основано на значении​Затем, мы можем начертить​ уделить пару секунд​ табличного массива и​ в данном элементе​

​ три – то​ первую строчку листа,​Допустим, что у пользователя​ лучший инструмент для​ ввести ее в​ новый диапазон. То​В этой статье мы​.​Table Tools​J2​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ списка. В раскрывающемся​ будут преобразованы в​ заголовка столбца таблицы,​ границы диапазона ячеек,​ и сообщить, помогла​ его шапка будут​ листа.​ в расположенной посередине.​

​ то требуется расчистить​ Excel имеется прайс-лист,​ решения данной задачи.​ одну первую ячейку​ есть столбец появится​ обсудили основы создания​Теперь я уверен, что​(Работа с таблицами).​и нажмем комбинацию​ списке выберите функцию,​ текстовый формат. Формулы,​ находящегося непосредственно слева​ который затем превратим​ ли она вам,​ закреплены на листе.​Может быть обратная ситуация,​Теперь нам нужно расположить​ место для названия.​ где прописаны цены​Фактически Excel сам является​ этого столбца. Программа​

​ слева от выделенной​ таблиц в Excel​

​ мой преподаватель (или​ Этот раздел появляется​ клавищ​ которая будет использоваться​ использующие в качестве​ от нового столбца.​ в полноценную таблицу.​ с помощью кнопок​Если же вы все-таки​ когда пользователь выделяет​ данное наименование посередине​

​ Для этого устанавливаем​

lumpics.ru

Включение и отключение заголовков таблицы Excel

​ следующего вида:​ таблицей, состоящей из​ скопирует в остальные​​ ячейки. А строка​​ и даже испробовали​ шеф) будут очень​ только тогда, когда​

​CTRL+R​ для расчета итогового​ аргументов числовые заголовки,​ Автозаполнение возможно только​ Выделяем диапазон с​ внизу страницы. Для​​ желаете закрепить исключительно​​ с виду пустую​

​ табличного массива для​ курсор в любой​Также имеется таблица, в​ множества ячеек. Все​​ ячейки автоматически.​​ – выше.​​ некоторые возможности. Во​​ довольны, если я​ активная ячейка принадлежит​(скопировать формулу из​ значения.​ могут перестать работать.​ тогда, когда заголовки​ данными. Во вкладке​ удобства также приводим​ название без шапки,​ ячейку, но в​ того, чтобы оно​ элемент первой строчки​ которой произведен расчет​ что требуется от​Для подсчета итогов выделяем​Нажимаем правой кнопкой мыши​ второй части статьи​

Отображение и скрытие строки заголовков

1. ​ покажу им эту​

2. ​ области таблицы. Откроем​​ ячейки слева). В​​Формулы, которые можно​​После нажатия кнопки ОК:​​ таблицы отображаются. Вместо​

   ​ «Главная» кликаем по​ ссылку на оригинал​​ то в этом​​ строке формул видит​

3. ​ выглядело более презентабельно.​​ таблицы и клацаем​​ стоимости всего заказа:​​ пользователя, так это​​ столбец со значениями​

   

4. ​ – выбираем в​ мы немного глубже​ таблицу. Но можно​ вкладку​ отличие от Маркера заполнения​ использовать в строке​

​к таблице будет автоматически​​ этого будет добавлен​

• ​ кнопке «Границы», которая​ (на английском языке).​ случае нужно перед​ отображаемый текст. Это​Выделяем весь диапазон ячеек,​ по нему правой​Задача пользователя заключается в​ оформить требуемый для​

• ​ плюс пустая ячейка​ выпадающем меню «Вставить»​ изучим преимущества таблиц​ ли сделать что-то​Design​ мы получим формулу​ итоговых данных, не​ применен стиль с​ стандартный заголовок таблицы,​

• ​ расположена в блоке​Каждый раз при создании​ переходом к инструменту​ означает, что было​

• ​ находящийся над табличным​ кнопкой мыши. В​ том, чтобы скопировать​ работы формат таблицы.​ для будущего итога​ (или жмем комбинацию​ и покажем, как​ ещё? Если Вы​(Конструктор), с её​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ ограничиваются формулами из​ чрезстрочным выделением;​ который можно изменить​ настроек «Шрифт». Из​ таблицы, Excel назначается​ закрепления выделить первую​ применено выравнивание по​ массивом в той​

• ​ открывшемся меню выбираем​ значения из вертикального​Для начала необходимо активировать​ и нажимаем кнопку​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ использовать все эти​ хотите произвести действительно​ помощью можно изменить​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​ списка. Можно ввести​в заголовке будет включен​ после отображения заголовков.​ открывшегося списка выбираем​ имя по умолчанию​ левую ячейку, размещенную​ выделению и фактически​ строчке, где размещено​ вариант​ прайс-листа с ценами​ требуемые ячейки Excel​ «Сумма» (группа инструментов​Отмечаем «столбец» и жмем​ инструменты, чтобы облегчить​

См. также

​ сильное впечатление на​ внешний вид таблицы.​

​ В этом случае​

​ любую нужную формулу​ фильтр (чтобы его​

​Хотя на заголовки, которые​

​ пункт «Все границы».​ в таблицу согласно​ под строчкой названия.​

​ название находится именно​ наименование. При этом​

​«Вставить…»​ и вставить в​

​ посредством выделения мышкой​

support.office.com

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ «Редактирование» на закладке​ ОК.​ себе жизнь. Вы​ преподавателя или босса,​Вы можете выбрать любую​ структурированная ссылка похожа​ в любой ячейке​ отключить выделите любую​ отключены, можно ссылаться​Мы смогли нарисовать таблицу,​ этого правила именования:​

Исходная таблица

​Все остальные действия следует​ в этой ячейке,​ левая и правая​

​.​ другую горизонтальную таблицу.​ (удержанием левой кнопки).​ «Главная» или нажмите​Совет. Для быстрой вставки​ узнаете несколько интересных​ я бы предложил​ понравившуюся цветовую схему.​ на абсолютную ссылку.​ строки итогов.​ ячейку таблицы и​ в формулах, на​

​ но таблицей она​ Таблица1, Таблица2, Таблица3,​ провести по точно​ несмотря на то,​ границы выделения не​Перед нами предстает небольшое​ Производить подобные действия​

Действия с обычной таблицей

​ После этого к​ комбинацию горячих клавиш​ столбца нужно выделить​ фишек, которые позволят​ представить данные графически,​

​ Для презентации я​Теперь рассмотрим похожую таблицу​После создания строки​ нажмите​

• ​ них нельзя ссылаться​ воспринимается только визуально.​ и т. д.​
• ​ такому же алгоритму,​ что визуально это​ должны выходить за​ окно, в котором​ вручную, копируя значение​
• ​ выделенным ячейкам применяется​ ALT+»=»).​ столбец в желаемом​ быть на голову​ что сделает отчёт​ бы использовал что-то​​ и сделаем на​​ итогов добавление новых​CTRL+SHIFT+L​ путем их выделения.​ Программа Microsoft Excel​ Чтобы упростить в​ который был озвучен​ выглядит не так.​ соответствующие границы таблицы.​ следует выбрать, что​ каждой отдельной ячейки,​ форматирование.​Если нажать на стрелочку​​ месте и нажать​​ выше остальных.​ более убедительным и​ такое, что действительно​ основе ее данных​ строк в таблицу​

​, повторное нажатие включит​ Ссылки на скрытый​ воспринимает её только​ книгу, содержащую много​ выше.​ Для процедуры форматирования​

​ После этого жмем​ конкретно требуется добавить:​ будет довольно долго.​

​Для оформления таблицы в​ справа каждого подзаголовка​ CTRL+SHIFT+»=».​Наслаждайтесь!​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ привлекательным, а в​ заставит цифры из​ небольшой отчет для​ затрудняется, т.к. строки​

​ фильтр);​ заголовок таблицы возвращают​ как диапазон данных,​ таблиц ссылки на​Урок: Как закрепить заголовок​ следует выделять именно​ на кнопку​ столбец, строку или​Для того чтобы можно​

​ Excel требуемым образом​​ шапки, то мы​
​Все эти навыки пригодятся​Урок подготовлен для Вас​ некоторых случаях даже​ строк и столбцов​ расчета общей стоимости​ перестают добавляться автоматически​станет доступным специальная вкладка​ нулевые значения (0),​ и соответственно, обрабатывать​ таблицы, например, можно​

​ в Экселе​

• ​ данный элемент.​«Объединить и поместить в​ отдельные ячейки с​
• ​ было провести копирование​ используются следующие положения.​ получим доступ к​ при составлении таблицы​ командой сайта office-guru.ru​​ поможет определить предельные​​ бросаться в глаза.​ для каждого наименования​
• ​ при добавлении новых​ в меню для​ но они остаются​ будет её не​ задать имя каждой​Довольно часто требуется, чтобы​Выделим наименование полужирным шрифтом.​
• ​ центре»​ соответствующим сдвигом. Так​ всех значений разом,​Изменение высоты и ширины​ дополнительным инструментам для​ в программе Excel.​

​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​
​ значения.​ Нажмите кнопку со​ фрукта.​ значений (см. раздел​ работы с таблицами​ без изменений и​ как таблицу, а​ из таблиц.​ заголовок распечатываемого документа​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​ Для этого кликаем​, которая имеет место​ как у нас​ следует использовать вкладку​​ выделенных ячеек. Для​​ работы с данными​​ Нам придется расширять​​Перевел: Антон Андронов​Вы можете создать диаграмму,​ стрелкой, чтобы открыть​​В первой строке отчета​​ Добавление строк). Но​​ (Работа с таблицами/​​ будут возвращать значения​ как диапазон данных.​Примечание:​ выходил на каждом​ по кнопке​ расположения во вкладке​ поставлена задача добавления​ «Специальная вставка», а​ изменения габаритов ячеек​ таблицы.​ границы, добавлять строки​Автор: Антон Андронов​

​ которая будет отображать​ весь набор стилей.​ (диапазон ячеек ​ в этом нет​ Конструктор), вкладка активна​ заголовка таблицы, когда​Теперь, мы должны диапазон​ В Excel 2016 съемки​ его листе. В​«Полужирный»​«Главная»​ строки, то переставляем​ также функцию транспонирования.​ лучше всего использовать​Иногда пользователю приходится работать​ /столбцы в процессе​Программа Microsoft Excel удобна​ то, что необходимо​ Поскольку мне нравится​I1:K2​ ничего страшного: итоги​

Добавление новых строк

​ только когда выделена​ вы снова отобразите​ данных преобразовать в​ снимки экрана в​ Excel данную задачу​(пиктограмма в виде​

​в блоке​ переключать в соответствующую​Порядок действий:​ заголовки полей [A​ с огромными таблицами.​ работы.​

​ для составления таблиц​ показать. Если требуется​ зелёный цвет, то​) содержатся наименования фруктов​ можно отключить/ включить​ любая ячейка таблицы;​ его. Все остальные​ полноценную таблицу. Для​ этой статье. Просмотр​ реализовать довольно просто.​ буквы​

​«Выравнивание»​ позицию. Клацаем по​В таблице, где размещен​ B C D]​ Чтобы посмотреть итоги,​Заполняем вручную шапку –​ и произведения расчетов.​ показать только продажи​ его я и​ (без повторов), а​ через меню.​таблице будет присвоено Имя,​

Удаление строк

​ ссылки на заголовок​ этого, переходим во​ может немного отличаться,​ При этом название​
​«Ж»​.​«OK»​ прайс-лист с ценами​ — по горизонтали​ нужно пролистать не​ названия столбцов. Вносим​ Рабочая область –​ какой-то конкретной позиции​
​ выбрал. При необходимости​ во второй строке,​

Данные итогов в таблице

​При создании таблиц в​ которое можно посмотреть​ таблицы (например, ссылки​ вкладку «Вставка». Выделяем​ если у вас​ документа придется ввести​

​) в блоке​После этого элементы той​.​ необходимо при помощи​ и [1 2​​ одну тысячу строк.​​ данные – заполняем​

​ это множество ячеек,​ или все вместе​ Вы можете самостоятельно​ в ячейке​ формате EXCEL 2007,​ через конструктор таблиц​ в стиле А1​ диапазон ячеек с​ другой версии Excel,​ только один раз,​«Шрифт»​
​ строчки, в которой​Над табличным массивом добавляется​ мышки выделить все​ 3 4] -​ Удалить строки –​ строки. Сразу применяем​ которые можно заполнять​ взятые – выберите​
​ настроить формат таблицы,​I2​ EXCEL присваивает имена​ или через Диспетчер​ или RC) при​ данными, и жмем​ но функциональные возможности​ а не нужно​во вкладке​ расположено наименование таблицы,​ строка. Но, если​ значения. После этого,​

Присваивание имен таблицам

​ по вертикали. Следует​ не вариант (данные​ на практике полученные​ данными. Впоследствии –​ именно эти данные​ нажав пункт​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​ таблиц автоматически: Таблица1,​ имен (Формулы/ Определенные​ отключении заголовка корректируются,​ на кнопку «Таблица».​ такое же (если​

​ будет вводить для​«Главная»​ будут объединены, а​ добавить между наименованием​ удерживая курсор мышки​ навести курсор мышки​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ впоследствии понадобятся). Но​ знания – расширяем​ форматировать, использовать для​ для построения графика.​New Table Style​ нахождения общей стоимости​ Таблица2 и т.д.,​

• ​ имена/ Диспетчер имен).​​ и это может​​После этого, появляется окно,​
• ​ не указано иное).​​ каждой страницы отдельно.​​. Или применяем нажатие​ сам заголовок помещен​

​ и таблицей всего​ на ранее выделенном​

​ на границу между​ можно скрыть. Для​ границы столбцов, «подбираем»​ построения графиков, диаграмм,​ Я хочу построить​(Создать стиль таблицы)​ фрукта Яблоки. При​ но эти имена​СОВЕТ:​ привести к тому,​ в котором указаны​Чтобы переименовать таблицу:​ Инструмент, который помогает​ комбинации клавиш​ в центре.​

​ одну строчку, то​ поле, необходимо правой​ двумя ячейками, после​ этой цели воспользуйтесь​ высоту для строк.​ сводных отчетов.​ график только по​ в нижней части​ копировании формулы с​

​ можно изменить (через​Перед преобразованием таблицы​ что формулы будут​ координаты выделенного ранее​​Щелкните в таблице.​​ воплотить данную возможность​Ctrl+B​Существует ещё один вариант​ между ними не​ кнопкой мышки вызвать​ чего, зажав левую​ числовыми фильтрами (картинка​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​Работа в Экселе с​ итогам, поскольку мне​

​ выпадающего меню.​ помощью Маркера заполнения​ конструктор таблиц: Работа​ в формат EXCEL​ возвращать неожиданные результаты.​ диапазона. Если выделение​Выберите​ в реальность, имеет​.​ объединения ячеек в​ будет свободного места,​

​ меню и выбрать​ кнопку, потянуть границу​ выше). Убираете галочки​ ставим курсор в​​ таблицами для начинающих​​ важны именно эти​Не уверены, какой вариант​ в ячейку​

​ с таблицами/ Конструктор/​ 2007 убедитесь, что​
​Общие сведения о таблицах​ было правильно, то​
​Работа с таблицами​ название​Далее можно увеличить размер​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ строке с наименованием.​ что приведет к​ кнопку «Копировать»:​ в сторону и​ напротив тех значений,​ первую ячейку. Пишем​ пользователей может на​ данные.​

​ выбрать? Сделайте предварительный​J2​ Свойства/ Имя таблицы),​ исходная таблица правильно​ Excel​

​ тут ничего редактировать​>​«Сквозные строки»​ шрифта названия относительно​ Его реализация займет​ тому, что заголовок​

​Потом выделяется диапазон, в​ отпустить.​ которые должны быть​ «=». Таким образом,​ первый взгляд показаться​Открываем вкладку​ просмотр стилей, наводя​(для нахождения общей​ чтобы сделать их​ структурирована. В статье​Видео: создание таблицы Excel​

​ не нужно. Кроме​​Конструктор​​. Для того, чтобы​ другого текста в​​ немногим больший отрезок​​ не будет так​ который следует вставить​Дабы не терять понапрасну​ спрятаны.​ мы сигнализируем программе​ сложной. Она существенно​Insert​ на них курсор.​ стоимости фрукта Апельсины)​

​ более выразительными.​ Советы по построению​Создание и удаление таблицы​ того, как мы​>​ полностью завершить оформление​ таблице. Для этого​

​ времени, но, тем​ выделяться, как хотелось​​ ранее выделенные цены.​​ времени, а также​Как известно строки​ Excel: здесь будет​ отличается от принципов​​(Вставка). Прежде чем​​ Когда найдете тот,​ формула станет неправильной​Имя таблицы невозможно удалить​ таблиц изложены основные​ Excel​ видим, в этом​​Свойства​​ названия таблицы, рассмотрим,​ опять выделяем ячейку,​ не менее, данный​ бы. Это положение​При помощи правой кнопки​ задать требуемый размер​ на листе Excel​​ формула. Выделяем ячейку​​ построения таблиц в​ нажать какую-либо команду,​ который Вам понравился,​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ (например, через Диспетчер​ требования к «правильной»​Форматирование таблицы Excel​ же окне напротив​>​ как можно осуществить​ где фактически расположено​ способ тоже следует​ вещей устраивает не​​ мышки вызывается меню,​​ сразу нескольким ячейкам​ всегда обозначаются цифрами​

Стили таблиц

​ В2 (с первой​ Word. Но начнем​ выберем данные, по​ просто кликните по​ (об этом см.​ имен). Пока существует​ структуре таблицы.​Изменение размера таблицы путем​ надписи «Таблица с​Имя таблицы​ его печать на​ наименование. Кликаем по​ упомянуть.​

excel2.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ всех пользователей, а​ после чего, удерживая​ либо столбцам Excel,​ — 1;2;3;….;65536 в​ ценой). Вводим знак​ мы с малого:​ которым нужно построить​ нему.​ выше), копирование с​ таблица – будет​Чтобы удалить таблицу вместе​ добавления или удаления​ заголовками» стоит галочка.​.​

​ каждой странице.​ пиктограмме в виде​Производим выделение элементов листа​ поэтому есть смысл​ курсор над выделенной​ стоит активизировать необходимые​ Excel версий до​ умножения (*). Выделяем​ с создания и​ график. Позже, когда​Вы можете поэкспериментировать с​ помощью комбинации клавищ​ определено и ее​ с данными, нужно​

​ строк и столбцов​ Так как у​На компьютере Mac откройте​Совершаем передвижение во вкладку​ треугольника, которая размещена​ строчки, в которой​

​ добавить ещё одну​​ областью, необходимо выбрать​​ столбцы/строки, выделив их​​ 2003 включительно или​​ ячейку С2 (с​ форматирования таблицы. И​​ график уже будет​​ настройками, если хотите,​CTRL+R​​ имя.​​ выделить любой заголовок​Фильтрация данных в диапазоне​ нас, действительно, таблица​ вкладку​​«Разметка»​​ справа от поля​

​ расположено наименование документа.​ или две строки.​ кнопку «Специальная вставка».​ при помощи мышки​ 1;2;3;….;1 048 576​ количеством). Жмем ВВОД.​ в конце статьи​ построен, Вы сможете​

​ чтобы строки и​решает эту проблему.​Теперь создадим формулу, в​ в таблице, нажать​ или таблице​​ с заголовками, то​​Таблица​. Клацаем по значку​«Размер шрифта»​​ Клацаем по отмеченному​​ Для этого выделяем​

​В завершение галочкой отмечается​ по серому полю.​

​ в Excel версий​Когда мы подведем курсор​ вы уже будете​ изменить их в​ столбцы выглядели совершенно​ Но, если наименований​ которой в качестве​CTRL+A​Использование структурированных ссылок в​ мы эту галочку​и выберите​«Печатать заголовки»​​. Открывается список размеров​​ фрагменту правой кнопкой​ любой элемент на​ кнопка «Транспонировать» и​ Далее остается только​ старше 2003.​ к ячейке с​​ понимать, что лучшего​​ любой момент. Я​ по-разному. На вкладке​ больше, скажем 20,​

​ аргументов указан один​, затем клавишу​ таблицах Excel​ оставляем, но в​Имя таблицы​, который расположен в​ шрифта. Выбирайте ту​ мыши. Выбираем в​ пустой строке, которую​ наживается «Ок».​ провести уже выше​Столбцы, в отличие​ формулой, в правом​ инструмента для создания​ хочу видеть график​Design​ то как быстро​ из столбцов таблицы​​DELETE​​Преобразование таблицы в диапазон​ случаях, когда заголовков​.​

​ группе​ величину, которую вы​ списке значение​ мы только что​Как следствие, получится следующий​ описанную операцию.​ от строк, могут​ нижнем углу сформируется​

​ таблиц, чем Excel​ в виде столбцов,​(Конструктор) в разделе​ скопировать формулу в​ в формате EXCEL​​(любо выделите любую​​Для упрощения управления логически​​ нет, галочку нужно​​Выделите имя таблицы и​«Параметры страницы»​ сами посчитаете оптимальной​«Формат ячеек…»​ добавили, и клацаем​ результат:​Окно «Формат ячеек» может​ обозначаться как буквами​ крестик. Он указываем​​ не придумаешь.​​ поэтому выбираю тип​Table Style Options​​ другие ячейки? Для​​ 2007 (формулу создадим​ ячейку с данными,​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​ связанными данными в​ снять. Жмем на​ введите новое имя.​.​ для конкретной таблицы.​.​ правой кнопкой мыши.​При помощи окошка «Транспортирование»​ быть вызван тремя​ (при стиле ссылок​ на маркер автозаполнения.​Работа с таблицами в​Column​(Параметры стилей таблиц)​ этого выделите нужные​ вне строки итоги).​ дважды нажмите​ EXCEL 2007 введен​ кнопку «OK».​Советы:​

​Активируется окно параметров страницы​Если есть желание, можно​В окне форматирования производим​ В контекстном меню​ можно при желании​ простыми способами:​​ A1) — A;B;C;…;IV​​ Цепляем его левой​ Excel для чайников​(Гистограмма).​ есть опции, в​​ ячейки (включая ячейку​​Введем в ячейку​CTRL+A​ новый формат таблиц.​После этого, можно считать,​ ​ в разделе​ также изменить наименование​ перемещение в раздел​

​ снова выбираем пункт​ перевернуть таблицу полностью.​Комбинация клавиш Ctrl +​ в Excel версий​ кнопкой мыши и​ не терпит спешки.​Информация сразу же превращается​ которых можно поставить​ с формулой) и​H1​, затем клавишу​ Использование таблиц в​ что таблица создана.​

Добавляем новые столбцы

​Будут показаны все таблицы​«Лист»​ типа шрифта на​«Выравнивание»​«Вставить…»​ Функция переноса значений​ 1 (единица не​ до 2003 включительно​ ведем до конца​ Создать таблицу можно​​ в диаграмму, и​​ и убрать галочки,​ поставьте курсор в​часть формулы: =СУММ(​​DELETE​​ формате EXCEL 2007​Как видим, хотя создать​ в адресной строке​. Ставим курсор в​ какой-нибудь оригинальный вариант.​. В блоке​.​ из одной таблицы​ на цифровой клавиатуре,​​ или — A;B;C;…;XFD​​ столбца. Формула скопируется​

​ разными способами и​ остаётся только настроить​ – это сильно​ Строку формул (см.​Мышкой выделим диапазон​). Другой способ удалить​ снижает вероятность ввода​

​ таблицу совсем не​ слева от строки​​ поле​​ Клацаем по месту​​«Отображение»​​Дальнейшие действия в окошке​

Создаём диаграмму

​ в другую (при​ а над буквой​ в Excel версий​ во все ячейки.​ для конкретных целей​ её внешний вид.​ изменяет внешний вид​ рисунок ниже), затем​F2:F4​ таблицу — удалить​ некорректных данных, упрощает​ сложно, но процедура​ формул. При выборе​«Сквозные строки»​ размещения наименования. Кликаем​выполняем установку флажка​ добавления ячеек повторяем​ учете их различного​ «Й») — самый​

​ старше 2003, так​Обозначим границы нашей таблицы.​ каждый способ обладает​ Лично я советую​ таблицы. К примеру,​ нажмите комбинацию клавищ​(весь столбец Стоимость​ с листа все​ вставку и удаление​ создания не ограничивается​ любой таблицы из​. После этого выделяем​ по треугольнику справа​ около значения​ точно так же,​

​ расположения) является предельно​​ быстрый и удобный​​ и цифрами (при​ Выделяем диапазон с​ своими преимуществами. Поэтому​ придерживаться дизайна близкого​ Вы можете выделить​CTRL+ENTER​ без заголовка)​ строки или столбцы,​ строк и столбцов,​ только выделением границ.​ списка Excel автоматически​ любую ячейку, находящуюся​​ от поля​​«Объединение ячеек»​

​ как было описано​ удобным инструментом, который,​ способ.​ стиле ссылок R1C1)​ данными. Нажимаем кнопку:​ сначала визуально оценим​ к дизайну таблицы.​ столбец​. Формула будет скопирована​​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​​ содержащие ячейки таблицы​ упрощает форматирование таблиц. ​ Для того, чтобы​ будет переходить к​ в строчке, в​«Шрифт»​. В блоке​

​ выше. При необходимости​ к примеру, дает​В частности, можно использовать​ — 1;2;3;….;256 в​

Печатаем созданную таблицу

​ «Главная»-«Границы» (на главной​ ситуацию.​ Для этого открываем​

​TOTAL​ правильно.​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​ (удалить строки можно,​Пусть имеется обычная таблица​ программа воспринимала диапазон​ этой таблицы, даже​ которой размещен заголовок.​​в одноименном блоке​​«Выравнивание»​​ таким же путем​​ возможность быстро откорректировать​ верхний блок меню​​ Excel версий до​​ странице в меню​

​Посмотрите внимательно на рабочий​​ вкладку​, поставив галочку напротив​​Для таблиц, созданных в​​Это и есть структурированная​ например, выделив нужные​​ (диапазон ячеек), состоящая​​ данных как таблицу,​

​ если он находится​ При этом адрес​ во вкладке​в поле​​ можно добавить ещё​​ значения в прайс-листе​ функций Excel (что​ 2003 включительно или​ «Шрифт»). И выбираем​ лист табличного процессора:​Design​ опции​

​ формате EXCEL 2007​ ссылка. В данном​ строки за заголовки,​ из 6 столбцов.​​ их нужно соответственно​​ на другом листе.​​ всей данной строки​​«Главная»​​«По горизонтали»​​ одну строчку.​ в случае изменения​ является максимально удобным​​ 1;2;3;….;16 384 в​​ «Все границы».​Это множество ячеек в​(Конструктор) и находим​Last Column​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ случае это ссылка​​ вызвав правой клавишей​​В столбце № (номер​ отформатировать, как описано​

​Используйте допустимые символы.​ попадает в поле​. Открывается обширный перечень​устанавливаем значение​Но если вы хотите​ ценовой политике компании.​ способом, учитывая размещение​ Excel версий вышедших​Теперь при печати границы​ столбцах и строках.​ стиль с подходящей​(Последний столбец). Количество​ существует возможность использовать​ на целый столбец.​ мыши контекстное меню​ позиции), начиная со​ выше.​—​ окна параметров страницы.​ типов шрифтов. Щелкаем​«По центру»​​ добавить больше одной​​Нередко случается так, что​

​ блока всегда под​ после версии 2003.​ столбцов и строк​ По сути –​ цветовой схемой. Кроме​ комбинаций, действительно, безгранично.​ различные стили для​ Если в таблицу​ и выбрав пункт​ второй строки таблицы,​Автор: Максим Тютюшев​ Всегда начинается с имени​ Кликаем по​ по тому, который​из списка действий.​ строчки над табличным​

​ набранная в Excel​

​ рукой)​О смене стиля​
​ будут видны.​
​ таблица. Столбцы обозначены​

​ того, можно изменить​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​Теперь таблица выглядит намного​ придания таблицам определенного​ будут добавляться новые​ Удалить).​ имеется формула =A2+1,​При создании таблицы Excel​ с буквы, символ​«OK»​ вы считаете более​ Щелкаем по​

​ массивом, то существует​ таблица попросту не​Используя главное меню на​ ссылок подробно можно​С помощью меню «Шрифт»​ латинскими буквами. Строки​ название диаграммы, дважды​ лучше! Итак, сейчас​ вида, в том​ строки, то формула​Чтобы сохранить данные таблицы​ позволяющая производить автоматическую​ в ее первую​ подчеркивания (_) или​.​ уместным.​«OK»​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ вариант значительно ускорить​ помещается на мониторе.​ закладку «Формат».​ почитать в теме​ можно форматировать данные​ – цифрами. Если​ щелкнув по нему​ у нас уже​ числе и с​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​

​ можно преобразовать ее​ нумерацию строк. Для​

​ строку автоматически добавляется​ обратной косой черты​Для того, чтобы проверить,​Но при выборе типа​.​ процесс и не​ Ее постоянно приходится​Далее выполняем следующие действия:​Названия столбцов цифрами.​ таблицы Excel, как​

​ вывести этот лист​ на диаграмме.​ есть симпатичная таблица.​

​ чрезсрочным выделением. Выделите​

Как выделить столбец и строку

​ правильный результат с​ в обычный диапазон.​ ускорения ввода значений​строка заголовков​

​ (). Используйте буквы,​ как будут отображаться​ шрифта нужно проявлять​

​В этом случае ячейки​ добавлять по одному​ двигать из стороны​Наведя и нажав курсором​Но в этой​

​ в программе Word.​ на печать, получим​Теперь для наглядного представления​ Что же ещё​ любую ячейку таблицы,​ учетом значения новой​ Для этого выделите​ в столбце Ед.изм.​, но вы можете​

Как изменить границы ячеек

​ числа, периоды и​ заголовок при печати,​ осторожность. Некоторые могут​ выделенного фрагмента также​

1. ​ элементу, а сделать​ в сторону, что​ мышки на закладку:​
2. ​ статье пойдёт речь​Поменяйте, к примеру, размер​ чистую страницу. Без​ данных у нас​ мы можем сделать​ далее нажмите Конструктор/​
3. ​ строки. Таблица1 –​ любую ячейку таблицы​ (единица измерения) с​ включить или отключить​ знаков для остальных​

​ переходим во вкладку​ быть просто неуместными​ будут объединены, а​ добавление одним разом.​ неудобно и затратно​ «Формат ячеек».​ не о смене​ шрифта, сделайте шапку​ всяких границ.​

​ есть собственная таблица​ с ней? Вы​ Стили таблиц и​ это имя таблицы​ (Будет отображена вкладка​ помощью Проверки данных​ ее.​ имя подчеркивания. ​

​«Файл»​ для документов определенного​ наименование документа помещено​Выделяем вертикальный диапазон ячеек​ по времени. Решить​

​Всплывает окно с такими​ стиля ссылок, а​ «жирным». Можно установить​Сначала давайте научимся работать​ с диаграммой!​ заметили стрелки выпадающих​ выберите подходящий стиль.​ (Работа с таблицами/​ Работа с таблицами,​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​Когда вы создаете таблицу,​Исключения: Невозможно использовать «C»;​.​ содержания.​ в центр объединенного​ в самом верху​

Как вставить столбец или строку

​ эту проблему можно​ закладками, как «Защита»,​ о том как​ текст по центру,​ с ячейками, строками​Давайте напечатаем наше произведение,​ меню в каждом​Ваш преподаватель, или может​

​ Конструктор/ Свойства/ Имя​ содержащая вкладку Конструктор)​ список.​ вы можете использовать​ «c», «R» или​

​Перемещаемся в раздел​При желании форматировать наименование​

​ элемента.​ таблицы. Если вы​ простым изменением масштаба​ «Число», «Граница», «Вид»,​ назначить свои, пользовательские,​

​ назначить переносы и​ и столбцами.​ чтобы оно было​ из заголовков столбцов​ быть даже шеф,​ таблицы).​ и через меню​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​В столбце Стоимость введена​ первую строку своих​ «r» в поле​«Печать»​ можно практически до​Но в некоторых случаях​ планируете добавить две​ самой таблицы.​
2. ​ а также «Шрифт»​ названия заголовкам столбцов​ т.д.​​ всегда под рукой.​ таблицы? Это говорит​ попросил подготовить для​Структурированные ссылки позволяют более​ Работа с таблицами/​ формула для подсчета​ данных в качестве​ имя, так как​
3. ​с помощью инструментов​ бесконечности: делать его​ объединение ячеек в​ строчки, то следует​Для уменьшения размеров таблицы​ и «Выравнивание».​ при работе с​Простейший способ создания таблиц​Чтобы выделить весь столбец,​Мы сделаем две разные​ о том, что​
4. ​ него отчёт с​ простым и интуитивно​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ стоимости товара (цена*количество)​ строки заголовков, установив​ уже являетесь назначен​ навигации левого вертикального​

​ курсивом, изменять цвет,​ Экселе не приветствуется.​ выделить две ячейки,​

​ следует зайти на​Для данной задачи необходимо​ таблицей.​ уже известен. Но​

​ щелкаем по его​ распечатки. Сначала мы​ к таблице был​ какой-либо информацией. Естественно,​ понятным способом работать​ в диапазон преобразуйте​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ =E3*D3. Числовые значения​ флажок​ в качестве сочетания​ меню. В правой​ применять подчеркивание и​ Например, при использовании​ если три –​

​ вкладку «Вид», выбрать​

1. ​ использовать закладки «Граница»​Например такие:​ в Excel есть​ названию (латинской букве)​
2. ​ напечатаем только таблицу.​ применён автофильтр, который​ Вы думаете о​ с данными таблиц​ ее в обычный​ в столбце отформатированы​Таблица с заголовками​ клавиш для выбора​ части окна размещена​

​ т. д. Мы​ «умных» таблиц к​ то три и​ при помощи мышки​ и «Выравнивание».​

​ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО​ более удобный вариант​ левой кнопкой мыши.​ Для этого первым​ даёт нам несколько​ подготовке таблицы данных.​ при использовании формул,​ диапазон. Форматирование таблицы​ с отображением разделителей​

​:​ столбца или строки​ область предварительного просмотра​ же остановились только​ нему лучше вообще​

Как работать с таблицей в Excel

​ т.д. Выполняем клик​ вкладку «Масштаб», после​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ СДЕЛАТЬ​ (в плане последующего​Для выделения строки –​ делом убедитесь, что​ полезных возможностей. Нажмите​ Не так давно​

​ ссылающихся на столбцы​ останется. Если форматирование​ разрядов.​

​Если вы решили не​ для активной ячейки​ текущего документа. Ожидаемо​ на наиболее часто​

​ не прибегать. Да​ по выделению, как​ чего достаточно подобрать​ имеют ключевые инструменты​:​

1. ​ форматирования, работы с​ по названию строки​ выделена одна из​ на любую из​ в Microsoft Excel​ и строки таблицы​ также требуется удалить,​Чтобы показать преимущества таблиц​ использовать собственные заголовки,​ при их вводе​
2. ​ на первой странице​ используемых элементах форматирования​ и в других​ это было проделано​ из выплывшего меню​ для эффективного редактирования​
3. ​Шаг 1:​ данными).​ (по цифре).​ ячеек таблицы, затем​ этих стрелок, откроется​ это называлось работой​ или на отдельные​ то перед преобразованием​
4. ​ в формате EXCEL​ Excel автоматически добавит​ в поле имя​ мы видим отображаемый​ заголовков при работе​ случаях любое объединение​ ранее. В меню​ наиболее подходящий размер.​ введенного ранее текста​Составляем таблицу, содержащую​

​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​Чтобы выделить несколько столбцов​ на вкладке​ меню с инструментами​ со списками, а​ значения таблицы.​ в диапазон очистите​

​ 2007, сначала произведем​ стандартные названия, например​ или перейти.​ заголовок.​ в Экселе.​ нарушает изначальную структуру​ выбираем​ Например, 80 процентов​ внутри ячеек, а​ заголовки, которые мы​Переходим на вкладку «Вставка»​ или строк, щелкаем​File​ сортировки и фильтрации.​ начиная с версии​

exceltable.com

Назначить свои названия заголовкам столбцов при работе с таблицейНазвания столбцов цифрами.Но в этой статье пойдёт речь не о смене стиля ссылок, а о том как назначить свои, пользовательские, названия заголовкам столбцов при работе с таблицей. Например такие:ЧТО ДЛЯ ЭТОГО НЕОБХОДИМО СДЕЛАТЬ:Шаг 1: Составляем таблицу, содержащую заголовки, которые мы хотим видеть в качестве названий столбцов (таблица может состоять и только из заголовков). Например такую: Шаг 2: Выделив нашу таблицу или хотя бы одну ячейку в ней (если в таблице нет пустых строк, столбцов или диапазонов) заходим во вкладку ленты «Главная» и выбираем в группе «Стили» меню «Форматировать как таблицу». Далее выбираем стиль из имеющихся или создаём свой.Шаг 3: Отвечаем «ОК», если Excel сам правильно определил диапазон таблицы или вручную поправляем диапазон.Шаг 4: Прокручиваем лист вниз минимум на одну строку и… Готово! Столбцы стали называться как мы хотели (одинаково при любом стиле ссылок).Самое интересное, что такое отображение не лишает функционала инструмент «Закрепить области» (вкладка «Вид», группа «Окно», меню «Закрепить области»).Закрепив области, Вы можете видеть и заголовки таблицы и фиксированную область листа:ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ: В Excel версий вышедших после версии Excel 2003. ПРИМЕЧАНИЯ: Фактически мы не переименовываем столбцы (это невозможно), а просто присваиваем им текст заголовка. Адресация всё равно идёт на настоящие названия столбцов. Что бы убедиться в этом взгляните на первый рисунок. Выделена ячейка А3 и этот адрес (А3, а не Столбец3(!!!)) виден в адресной строке.

​Рассмотрим другой пример суммирования​ стиль таблицы (Работа​ основные действия с​Столбец1​Не используйте ссылки на​Теперь нам нужно взглянуть​Урок: Форматирование таблиц в​ листа. Что же​«Вставить…»​
​ либо 95 процентов.​ именно:​ хотим видеть в​ — инструмент «Таблица»​ левой кнопкой мыши​(Файл) нажмите​Я хочу знать, где​ 2007 года списки​ столбца таблицы через​ с таблицами/ Конструктор/​ обычной таблицей.​,​ ячейки —​ на то, будет​ Майкрософт Эксель​ делать, если пользователь​.​Для увеличения размеров таблицы​
​Объединение выделенных ячеек.​ качестве названий столбцов​ (или нажмите комбинацию​

​ по названию, держим​

​Print​ было продано больше​ стали называть таблицами.​ ее Имя. В​ Стили таблиц/ Очистить).​Для начала добавим новую​Столбец2​ Имена не могут быть​ ли отображаться название​
​В некоторых случаях требуется,​

​ не хочет объединять​Опять открывается окошко, в​​ используется тот же​
​Возможность переноса по словам.​​ (таблица может состоять​ горячих клавиш CTRL+T).​ и протаскиваем.​(Печать) или комбинацию​ всего хот-догов, а​Итак, какой простейший способ​ ячейке​

​Теперь проделаем те же​​ строку в таблицу,​и т. д.​ так же, как​ на других печатных​ чтобы заголовок был​ ячейки, но вместе​ котором нужно выбрать​ порядок действий с​​Выравнивание введенного текста по​​ и только из​В открывшемся диалоговом окне​​Для выделения столбца с​​ клавиш​​ где меньше всего.​​ создать таблицу? Возможно,​H2​ действия с таблицей​

​ т.е. заполним данными​ Однако их можно​ ссылки на ячейки,​ листах. Для этих​ постоянно на виду,​

​ с тем желает,​ позицию​ той небольшой разницей,​ вертикали и горизонтали​ заголовков). Например такую:​ указываем диапазон для​ помощью горячих клавиш​Ctrl+P​

​ Для этого нажмем​ кто-то из Вас​введем =СУММ(Т (буква​ в формате EXCEL​ строку 4 листа:​ изменить в любой​

​ например Z$ 100​ целей опускаем полосу​ даже если вы​ чтобы название презентабельно​

​«Строку»​ что масштаб ставится​ (также в качестве​Шаг 2:​
​ данных. Отмечаем, что​ ставим курсор в​.​ опцию​ не очень близко​ Т – первая​ 2007, которые мы​заполним значениями столбцы без​ момент. Имейте в​ или R1C1.​ прокрутки вниз. Также​ прокручиваете длинную таблицу​ размещалось по центру​и нажать на​ больше ста процентов.​

excelworld.ru

Создание и управление таблицами в Excel

​ быстрого доступа вкладка​Выделив нашу таблицу​ таблица с подзаголовками.​ любую ячейку нужного​ВНИМАНИЕ!​Sort Largest to Smallest​ знаком с Excel,​ буква имени таблицы).​

​ осуществляли ранее с​ формул (Наименование, Цена,​ виду, что если​Не используйте пробелы для​ можно ввести номер​ вниз. Это можно​ таблицы? В этом​

​«OK»​ Например, 115 процентов​ размещена в верхнем​ или хотя бы​ Жмем ОК. Ничего​ столбца – нажимаем​Вместо того, чтобы​

​(Сортировка по убыванию).​ но, думаю, что​ EXCEL предложит выбрать,​

​ обычным диапазоном.​ Количество);​ в данных есть​ разделения слов —​ желаемой страницы в​ сделать путем закрепления​ случае также существует​.​ либо 125 процентов.​ блоке меню).​ одну ячейку в​ страшного, если сразу​ Ctrl + пробел.​ просто нажать​ Теперь мы видим,​ создать таблицу будет​ начинающуюся на «Т»,​

​Начнем с заполнения со​в столбцах Стоимость и​ строка заголовков, но​ В имени нельзя использовать​ поле отображения листов​ строки наименования.​ выход.​Над табличным массивом будет​Excel располагает широким спектром​Ориентации текста по вертикали​ ней (если в​ не угадаете диапазон.​

​ Для выделения строки​ОК​ что на торговой​

1. ​ совсем не сложно.​ функцию или имя,​ столбца Наименование (первый​ № с помощью​ вы решили ее​ пробелы. Рассмотрим, как​ и нажать на​
2. ​Если название находится в​Выделяем диапазон строчки над​ добавлено то количество​ возможностей для построения​ и под углом.​ таблице нет пустых​ «Умная таблица» подвижная,​
3. ​ – Shift +​, выберите в настройках​

​ точке (Game)​

1. ​ А когда Вы​ определенное в этой​ столбец без формул).​
2. ​ Маркера заполнения скопируем​ не использовать, Excel​ вы написали имя,​ клавишу​ верхней строчке листа,​
3. ​ таблицей, содержащей заголовок,​ строк, сколько элементов​ быстрой и эффективной​

​Excel дает возможность проводить​ строк, столбцов или​ динамическая.​ пробел.​ диапазона печати –​2​

1. ​ познакомитесь с таблицами​
2. ​ книге (в том​
3. ​ После ввода значения,​ формулы в ячейки​ будет считать ее​ используя без пробелов. Или​Enter​ сделать закрепление очень​
4. ​ как мы это​ было выделено. В​

​ работы. К примеру,​ быстрое выравнивание всего​ диапазонов) заходим во​Примечание. Можно пойти по​Если информация при заполнении​Table​

​было продано больше​ поближе, то поймёте,​ числе и имена​ в таблице автоматически​

​ ниже;​

Переворот таблицы: как это делается?

​ данными. В приведенном​ использовать символ подчеркивания​. Как видим, на​

​ просто. Перемещаемся во​ делали ранее. Клацаем​ нашем случае три.​ при помощи специальной​ набранного ранее текста​ вкладку ленты «​ другому пути –​ таблицы не помещается​

​(Таблица).​ всего хот-догов, а​ что управлять данными​ таблиц).​ добавится новая строка.​чтобы в новой строке​ ниже примере потребуется​ (_) или точкой​ втором и последующих​ вкладку​ по выделению для​Но существует ещё один​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​

​ по вертикали с​Главная​

​ сначала выделить диапазон​ нужно изменить границы​Если Вы не уверены,​

​ список с информацией​ в такой таблице​Дважды щелкнув на имени​Как видно из рисунка​ заработал Выпадающий список,​ удалить строку 2​ (.) в качестве​ печатных листах заголовок​«Вид»​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ вызова контекстного меню,​ вариант добавления строк​ можно настроить динамический​ использованием вкладки, размещенной​» и выбираем в​ ячеек, а потом​ ячеек:​ как все это​ изменился таким образом,​ гораздо удобней.​ таблицы, формула примет​

​ сверху, форматирование таблицы​ в столбце Ед.изм.​ и переименовать стандартные​ разделителей. Примеры: Отделпродаж,​

​ также отображается в​. Совершаем клик по​ в котором выбираем​

​ над таблицей для​ диапазон используемой таблицы,​ в Главном меню.​ группе «​ нажать кнопку «Таблица».​Передвинуть вручную, зацепив границу​ будет выглядеть, нажмите​ что данные теперь​Для начала запустим Excel.​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​

​ автоматически распространится на​ скопируем формат в​ заголовки. В противном​ Налог_на_продажи или первый.квартал.​ самом вверху соответствующего​ иконке​

​ значение​

1. ​ наименования.​ что в процессе​На вкладке «Граница» мы​Стили​Теперь вносите необходимые данные​ ячейки левой кнопкой​ кнопку​ расположены в порядке​ Нужно заранее определиться,​ введем символ [​ новую строку. Также​
2. ​ ячейку ниже.  Для​ случае Excel посчитает​Максимальное 255 символов —​
3. ​ элемента. Это означает​«Закрепить области»​«Формат ячеек…»​Выделяем вверху табличного массива​ работы может быть​ работаем с оформлением​
4. ​» меню «​ в готовый каркас.​ мыши.​

​Preview​ убывания значений продаж​

​ сколько строк и​ (открывающую квадратную скобку).​ в строку скопируются​ этого выделим ячейку​ заголовки частью данных.​Имя таблицы может​ то, что если​. В списке, который​.​ столько элементов в​ крайне удобно, особенно​ стиля линий границ​Форматировать как таблицу»​ Если потребуется дополнительный​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​Когда длинное слово записано​(Предпросмотр). Вы увидите​ хот-догов.​ столбцов Вам потребуется.​ EXCEL после ввода​ формулы в столбцах​С3​Щелкните любое место таблицы.​ содержать до 255​ мы пустим документ​ откроется, останавливаемся на​В окне форматирования перемещаемся​

​ вертикальном диапазоне, сколько​ при работе сразу​ таблицы.​.Далее выбираем стиль из​ столбец, ставим курсор​ в ячейку, щелкнуть​ в точности то,​Давайте представим ситуацию, что​ Выделите мышкой нужную​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​

​ Стоимость и №.​, скопируем ее в​Выберите​ знаков.​ на распечатку, то​ пункте​ в раздел​ строк собираемся добавить.​

​ с несколькими таблицами.​​ имеющихся или создаём​ в предназначенную для​ 2 раза по​ что будет напечатано.​ Вы отвлеклись и​ область.​ конкретное поле таблицы.​ В столбце Ед.изм.​ Буфер обмена и,​Работа с таблицами​Присваивайте таблицам уникальные имена​

exceltable.com

​ на каждой его​

При создании таблицы Excel в ее первую строку автоматически добавляется строка заголовков, но вы можете включить или отключить ее.

Когда вы создаете таблицу, вы можете использовать первую строку своих данных в качестве строки заголовков, установив флажок Таблица с заголовками:

Если вы решите не использовать собственные колонок, Excel добавит стандартные имена, такие как «Столбец1»,«Столбец2» и т. д., но вы можете изменить их в любое время. Следует помнить, что если в данных есть строка с заглавной строкой, но вы решили не использовать ее, Excel будет обрабатывать ее как данные. В следующем примере потребуется удалить строку 2 и переименовать стандартные заглавные Excel будет по ошибке видеть ее в данных.

Примечания: 

• Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

• Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

• При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

• Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

• Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Выберите Работа с таблицами > Конструктор.

3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

   

4. Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Примечания: 

• Снимки экрана в этой статье получены в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но функции будут такими же.

• Строку заголовков таблицы не следует путать с заголовками столбцов на листе или заголовками для печатных страниц. Дополнительные сведения см. в статье Печать строк с колонами столбцов в верхней части каждой страницы.

• При отключении строки заголовков автофильтр отключается, а все примененные фильтры удаляются из таблицы.

• Если в таблицу добавляется столбец при отключенных заголовках таблицы, имя нового заголовка таблицы не может быть определено с помощью автозаполнения, поскольку оно основано на значении заголовка столбца таблицы, находящегося непосредственно слева от нового столбца. Автозаполнение возможно только тогда, когда заголовки таблицы отображаются. Вместо этого будет добавлен стандартный заголовок таблицы, который можно изменить после отображения заголовков.

• Хотя на заголовки, которые отключены, можно ссылаться в формулах, на них нельзя ссылаться путем их выделения. Ссылки на скрытый заголовок таблицы возвращают нулевые значения (0), но они остаются без изменений и будут возвращать значения заголовка таблицы, когда вы снова отобразите его. Все остальные ссылки на заголовок таблицы (например, ссылки в стиле А1 или RC) при отключении заголовка корректируются, и это может привести к тому, что формулы будут возвращать неожиданные результаты.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. Перейдите на вкладку «Таблица» на ленте.

3. В группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка заголовка, чтобы отобразить заголовки.

   

4. Если переименовать заголовки, а затем отключить строку заголовков, введенные вами значения будут восстановлены, если снова отобразить заголовки.

Отображение и скрытие строки заголовков

1. Щелкните любое место таблицы.

2. На вкладке Главная на ленте щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой Таблица и выберите строку с заглавным заглавом.

   -ИЛИ-

   На вкладке Конструктор таблиц > параметры стилей >строке заглавных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Общие сведения о таблицах Excel

Видео: создание таблицы Excel

Создание и удаление таблицы Excel

Форматирование таблицы Excel

Изменение размера таблицы путем добавления или удаления строк и столбцов

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

Использование структурированных ссылок в таблицах Excel

Преобразование таблицы в диапазон

Заголовок — важная составляющая каждой таблицы в Microsoft Office Excel. Правильно подобранное название позволяет быстро ориентироваться по таблице, выделять существенные моменты и т.д. В данной статье будет представлен подробный алгоритм составления заголовков в Эксель.

Суть заголовка

Это так называемый смысловой посыл, который дает пользователю конкретную информацию о содержании того или иного столбца таблицы, раскрывает его тематику, назначение. Заголовок должен быть емким, кратким, информативным, качественно раскрывать суть написанного.

Обратите внимание! Название заголовка выбирается на основе сведений, содержащихся в столбце таблицы. Это одно слово или словосочетание, подводящее итог всего написанного.

Шаг 1. Определяемся с местом заголовка

После составления таблицы пользователь должен определить расположение названия, для которого на рабочем листе создается отдельное место следующим образом:

• Если таблица начинается с начала листа, с первой строчки, то для размещения заголовка потребуется освободить эту строку. Для этого необходимо поставить курсор в первую строчку любого столбика и нажать ПКМ.
• В окне контекстного типа следует выбрать вариант «Вставить», нажав по слову ЛКМ.

• После выполнения вышеуказанных манипуляций на экране монитора должно отобразиться меню «Добавление ячеек» с единственным разделом «Добавить». Здесь нужно поставить тумблер на «Строку» и кликнуть по «ОК».

• Теперь построенная таблица сдвинется на одну строку вниз, а сверху останется пустая строчка. Чтобы разграничить заголовок и табличку, необходимо освободить еще одну строку. Так название будет выделяться.

• Кликнуть ПКМ по любому месту первой строчки, которая была добавлена.
• В контекстном меню аналогичным образом нажать по слову «Вставить».
• В следующем окошке выбрать вариант «Строку» и щелкнуть по «ОК». После выполнения таких действий добавится еще одна строчка сверху таблицы.

Важно! Рассмотренным выше способом можно добавить несколько строк на усмотрение пользователя.

Добавление строк можно сделать за один раз. Это ускорит процесс освобождения места под заголовок, сэкономит время. Процесс выполняется по алгоритму:

• Сверху табличного массива выделить несколько строк во всех столбцах. Причем количество добавляемых строчек должно соответствовать числу выделенных вертикальных ячеек.
• Кликнуть ПКМ по выделенной ячейке.
• В меню контекстного типа щелкнуть по слову «Вставить».
• В знакомом меню еще раз указать на пункт «Строку», поставив тумблер напротив него, а затем щелкнуть по «ОК».

• Убедиться, что над таблицей добавилось нужное количество строчек.

Также существует альтернативный метод вставки строчек над табличным массивом. Данный способ предполагает соблюдение простых действий:

• Аналогичным образом сверху таблички выделить нужное количество элементов.
• Переключиться на раздел «Главная» в верхнем интерфейсе программы Microsoft Excel. Эта вкладка присутствует по всех версиях программного обеспечения.
• Нажать по кнопке «Вставить» и выбрать вариант «Строки на лист».

• Проверить результат. Должны появиться пустые строчки сверху.

Дополнительная информация! При необходимости пустые строчки можно объединить между собой для размещения заголовка для всей таблицы.

 Шаг 2. Вводим текст и выравниваем его

Теперь необходимо придумать наименование таблицы и записать его в подготовленных строчкaх. Название придумывается на основе представленных в табличке сведений. Подробно останавливаться на этом вопросе в рамках данной статьи нецелесообразно. Лучше обратить внимание на методы составления названия, его размещения. Текст для названия вводится следующим образом:

• Кликнуть ЛКМ по любой из ранее созданных строчек сверху массива.
• Вписать соответствующие слова в строку. Это и будет содержание заголовка.
• Расположить прописанное название посередине строчек для улучшения внешнего вида. Для этого сначала надо выделить все ячейки сверху рабочего листа, где прописано наименование.

• Переключиться на раздел «Главная» сверху Excel.
• В разделе «Выравнивание» щелкнуть по кнопочке «Объединить ячейки», а затем кликнуть по «Поместить в центр».
• Убедиться, что оставленные под заголовок строчки объединились в одну, а название расположено по центру.

Иногда в Excel после объединения ячеек таблица съезжает в ту или иную сторону, а общая презентабельность документа теряется. Чтобы справиться с этой проблемой, необходимо выполнить следующие действия:

• Выделить ЛКМ диапазон ячеек, в котором расположен заголовок.
• По выделенным элемента щелкнуть ПКМ.
• В контекстном меню кликнуть один раз по строчке «Формат ячеек…»

• В появившемся окне переключиться на вкладку «Выравнивание», расположенную сверху.
• В разделе «По горизонтали» выбрать вариант «По центру выделения» и нажать на «ОК». Теперь заголовок будет находиться по центру, но строчки останутся не объединены.

Обратите внимание! При желании цвет заголовка можно изменить, выбрав соответствующую заливку из списка стандартных в Эксель.

Шаг 3. Форматируем текст

Чтобы название таблицы сразу бросалось в глаза пользователям, его необходимо отформатировать. Форматирование заголовка выполняется по следующей схеме:

• Кликнуть ЛКМ по ячейке, в которой располагается название таблички, чтобы выделить ее. Если после такого клика строка для написания формул будет пустой, то значит заголовок фактически находится в другом месте. Иногда приходится проверять несколько ячеек, чтобы по строке формул понять, в какой из них в действительности отображено название.

• Теперь заголовок не помешает выделить жирным. Для этого надо перейти во вкладку «Главная» и щелкнуть по кнопке «Полужирный».

• Для повышения эстетичности можно увеличить размер заголовка. Во вкладке «Главная» стоит выбрать соответствующий шрифт и оптимальный размер для него. Здесь все зависит от собственных предпочтений пользователя ПК.

При необходимости заголовок можно выделить подчеркиванием, курсивом, применяя стандартные элементы форматирования Excel.

Шаг 4. Закрепляем заголовок

В некоторых ситуациях пользователям хочется, чтобы их заголовок всегда оставался на виду по мере прокручивания таблицы вниз. Этого эффекта возможно добиться, закрепив строку с названием. Для простоты рекомендуется выполнять действия по инструкции:

• Выделить заголовок ЛКМ.
• Переключиться в раздел «Вид» в верхнем интерфейсе программы.
• Развернуть подраздел «Закрепить области», кликнув по стрелочке справа.
• Нажать по варианту «Закрепить верхнюю строку», если заголовок находится на первой строчке рабочего листа.
• Проверить, что по мере опускания листа название табличного массива всегда отображается на экране.

Важно! В Microsoft Office Excel также возможно закрепить шапку таблички.

Для закрепления названий столбцов таблицы необходимо проделать следующие действия:

• Выделить ЛКМ названия первой строки таблички, которая располагается сразу после шапки.
• Аналогичным образом переключиться на вкладку «Вид» и кликнуть по кнопке «Закрепить области».
• В контекстном меню щелкнуть по такой же позиции «Закрепить области».
• Удостовериться, что шапка массива закреплена так же, как и заголовок.

Шаг 5. Размещаем заголовок на всех листах при печати

Созданную в Excel табличку с данными обычно распечатывают для дальнейшего использования. При печати часто требуется, чтобы заголовок таблицы был на каждом распечатанном листке. В Excel такую возможность реализовать можно с помощью стандартных инструментов, встроенных в программное обеспечение. Причем название табличного массива потребуется ввести только один раз, а далее оно автоматически продублируется на всех листах. Чтобы заголовок распечатывался на каждой странице, нужно проделать следующие манипуляции:

• Переключиться во вкладку «Разметка» сверху интерфейса Excel.
• В графе «Параметры страницы» кликнуть по кнопке «Печатать заголовки».

• Откроется небольшое окошко, в котором надо будет перейти в раздел «Лист».
• Поставить курсор мышки в поле «Сквозные строки».
• Нажать ЛКМ по любой ячейке, в которой находится заголовок таблички. После этого в поле «Сквозные строки» должен отобразиться фактический адрес выбранной ячейки.
• Нажать по «ОК» внизу окна для завершения действия.

• Проверить отображение названия таблицы при ее печати. Для этого сначала необходимо кликнуть по слову «Файл», расположенному в левом верхнем углу Microsoft Office Excel.
• В контекстном меню щелкнуть по слову «Печать». Откроется небольшое по размерам окошко, в правой части которого будет отображаться предварительный просмотр текущего документа. Сверху листа должен быть прописан заголовок.

• Проверить наличие заголовка на других страничках документа, нажимая на стрелочку «Вправо» под листом текущего просмотра.

Дополнительная информация! В поле выбора листа можно поставить вручную номер нужной странички, после чего нажать на «Enter» с клавиатуры для ее отображения.

Заголовок таблицы с повтором

В более ранних версиях Microsoft Office Excel существует другой способ, позволяющий сделать повтор табличной шапки на каждой последующей странице. Данный метод заключается в выполнении следующего алгоритма:

• Полностью выделить заголовок таблицы ЛКМ.
• Переместиться в раздел «Макет», расположенный сверху интерфейса программы.
• Нажать на кнопку «Данные».
• Кликнуть по подразделу «Повторить строки» заголовков один раз ЛКМ.
• Удостовериться, что заголовок повторяется на каждом листке документа.

У данного метода повтора названия есть один существенный недостаток. Название, которое появилось на следующих страницах, невозможно будет отформатировать, выделить цветом, курсивом и т.д. Форматированию подлежит только исходное наименование, находящееся вначале документа.

Таблица с пронумерованными заголовками

Чтобы название таблички, столбцов нумеровалось на каждом листе, необходимо:

• Вставить пустую строку после названия. Для этого во вкладке «Макет» нужно нажать на кнопку «Вставить сверху».
• Теперь во вставленной строчке надо пронумеровать ячейки, переключаясь между ними с помощью кнопки «Tab».
• Разбить основную таблицу на несколько составных частей. Здесь пользователю потребуется перейти в раздел «Макет», развернуть вкладку «Объединение» и нажать на кнопку «Разделить таблицу».

• В первой пронумерованной строчке нужно написать заголовок таблички.
• Выделить шапку массива, переключиться в панель быстрого доступа и поставить галочку напротив поля «Абзац- не отрывать от следующего».
• Выделить символ конца абзаца и присвоить ему размер «1ПТ». Теперь заголовки табличного массива должны быть пронумерованы.

Заключение

Таким образом, наименование таблиц в Microsoft Excel — важная составляющая оформления, повышающая презентабельность всей работы. Основные шаги составления заголовков в Эксель были описаны выше. С изложенной информацией необходимо внимательно ознакомиться во избежание ошибок.