Как открыть yml файл в excel

Добрый день, друзья! Столкнулся с нестандартной задачей, в которой необходимо разобрать YML (XML) файл на столбцы в Excel и вытянуть отдельные столбцы. Если вы оказались на этой странице, скорее всего у вас похожая задача. После тестирования нескольких методов, решение оказалось максимальное простое.

Завантажити та відредагувати YML файл у Notepad++

1. Завантажте YML-файл (дозвіл XML) і відкрийте Notepad++ для редагування.
2. Видалити рядок з doctype (у верхній частині файлу). Приклад рядка: <!DOCTYPE yml_catalog SYSTEM “shops.dtd”>.
3. Збережіть файл!

Відкрийте YML-файл за допомогою Microsoft EXCEL

1. Натисніть правою кнопкою миші на файл, виберіть “Відкрити за допомогою” -> MS Excel.
2. Вам запропонує кілька пунктів, із яких потрібно вибрати середній. Він називається “Книга, доступна лише читання”. Інші варіанти не відкривають YML!

Популярность маркетплейсов, широко распространённых в Глобальной сети, привела их владельцев к необходимости разработки стандартизированных инструментов, как для продавцов, так и для покупателей.

Любой пользователь, который хочет выставить собственные предложения на витрины маркетплейса, должен сформировать типовой прайс-лист, для которого и разработан формат YML. В этом файле содержится вся необходимая информация для начала активной торговли. Разумеется, для неподготовленного пользователя он покажется сложным и запутанным. Но любые стандартизированные инструменты призваны скорее упростить вам жизнь, а не усложнить. Стоит только немного в них разобраться.

Что такое формат YML?

Яндекс.Маркет позволяет своим партнёрам использовать различные форматы для загрузки прайс-листов. Это может быть обычная таблица в Excel или файл CSV. Однако наибольшее предпочтение всё же отдаётся именно Yandex Market Language или YML (самостоятельная разработка отечественной поисковой системы).

Этот формат был основан на обычном xml и использует стандартные кодировки UTF-8 и windows-1251. Он во многом превосходит все аналогичные разработки, благодаря широкому диапазону специализированных инструментов и возможности автоматизации обновления баз данных. 

Файлы YML закрывают сразу несколько ключевых задач продавцов на маркетплейсах:

• Удобная выгрузка товарных позиций, необходимая для начала работы с каталогами Яндекса.

• Автоматическая обработка карточек товаров. Причём независимо от их количества.

• Актуализация информации о количестве доступных товаров, их ценах и других параметрах, характерных для розничной торговли. 

• Формирование типового прайс-листа. Вы можете импортировать собственные базы данных из Google Doc, Excel или OpenOffice. 

• Этот файл можно также использовать и для генерации креативов, при необходимости запуска платной рекламы в рамках маркетплейса.

Загружая всю информацию о товарах в один файл, вы сможете легко управлять рабочими процессами, контролировать логистику и вовремя обновлять ассортимент. 

Среди стандартных характеристик товаров, вносящихся в YML-файлы, можно выделить следующие:

• цена;

• варианты расцветки;

• габариты – для транспортировки и после распаковки;

• вес;

• функционал;

• рабочие параметры.

Если вы соблюдаете все правила, устанавливаемые маркетплейсом, Яндекс.Маркет обработает отправленный файл и самостоятельно сгенерирует и рассортирует по каталогу для вас карточки товаров. Вам останется только обрабатывать поступающие обращения от покупателей. В случае необходимости, вы можете актуализировать любую необходимую информацию. До маркетплейса она дойдёт автоматически.

Как создать и проверить YML-файл?

Работать с файлами формата YML несколько сложнее, в сравнении с более привычным Excel. Но есть дополнительные инструменты, упрощающие процесс знакомства с прайсами Яндекс.Маркета:

Через CMS

Большинство популярных движков умеют самостоятельно конвертировать товарные позиции и прайс, прямо из магазина в YML-файл. Яндекс предоставляет подробные инструкции для работы с любой CMS, входящий в список партнёров.

Сторонний софт

Если у вас объёмный прайс, но нет собственного интернет-магазина, всегда можно воспользоваться специализированным программным обеспечением. В качестве примеров готовых решений можно привести следующие:

• Mysitemapgenerator;

• YMLShop.

Работают они, в целом, одинаково: добавляете собственный проект в сервис, он его индексирует и создаёт YML-файл. Разумеется, этот вариант сопряжён с определёнными рисками. Ведь вы не можете заглянуть внутрь сервиса и понять, как он технически устроен.

Вручную

Такое решение может быть актуальным, если ваш магазин представлен лишь несколькими позициями (в среднем, от одной до пары десятков). 

Для ручной разработки YML-файла нужно зайти в личный кабинет Яндекс.Маркета, перейти к вкладке «Товары», потом выбрать «Ассортимент магазина» и открыть «Справка». Именно там находятся «Файлы с каталогом», где, выбрав формат YML, появится возможность «Скачать шаблон». 

Внутреннее устройство файла похоже на программный код. Обратите внимание на следующие разделы:

1. <yml_catalog> – это каталог с атрибутом даты. Укажите здесь актуальные число и время.

2. <shop> – вся информация, находящаяся в этом вложенном элементе, относится к параметрам вашего магазина. Вы можете заполнить самостоятельно те части, которые выделены жирным шрифтом.

3. <categories> – категории товаров. Помимо названий, категориям необходимо присваивать и порядковый номер или иной уникальный идентификатор. В дальнейшем он будет использоваться для определения id товара. Для создания вложенности, внутри созданной категории, используйте атрибут parentid.

4. <offers> – включает в себя описания ваших коммерческих предложений. То есть конкретные товары и цены на них. Один элемент списка может иметь только один параметр цены. Здесь придётся полностью заполнить карточки товаров. Они включают название, описание, какие-то технические характеристики, производителя и тому подобное. 

5. <delivery> и <pickup> – это параметры, отвечающие за доставку и самовывоз. В качестве вариантов атрибутов, можно использовать: false, true и options. 

6. <delivery-options> – содержит три отдельных параметра: cost — стоимость доставки; days — срок доставки в днях; order-before — рабочие часы, в течении которых заказ будет приписываться к текущему дню.

7. <pickup-options> – включает в себя варианты самовывоза товаров. Внутренние параметры ничем не отличаются от предыдущего пункта. 

Как проверить YML-файл на ошибки

В большинстве случаев в этом нет необходимости. Потому что при загрузке готового файла в Яндекс.Маркет, его автоматически проверит сам маркетплейс. Но если вдруг у вас возникла такая необходимость, вы всегда можете обратиться к помощи валидатора фидов в Яндекс.Вебмастере. Загружайте файл и выбирайте варианты проверки. 

Чем открывать и редактировать файл YML?

В общем-то подойдёт любой текстовый редактор. Открыть YML-файл можно даже программным обеспечением, которое идёт в стандартном комплекте операционной системы Windows:

• Notepad++;

• Microsoft Notepad (блокнот);

В качестве экзотических примеров можно привести и более сложный софт:

• Aptana Studio;

• Komodo Edit.

Как открыть YML в Excel?

К сожалению, Excel позволяет лишь просматривать YML-файлы, но не редактировать их. Для просмотра сначала откройте прайс блокнотом и удалите самую первую строчку. Теперь нажмите на скачанный файл правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите «Открыть с помощью» и кликните по Excel. Перед вами откроется меню «Выберите способ открытия этого файла» из трёх пунктов:

1. XML-таблица;

2. книга, доступная только для чтения;

3. использовать область задач XML-источника.

Вы получите возможность просматривать содержимое файла только в том случае, если выберите второй пункт. Два других не приведут к удовлетворительным результатам, потому что работать с файлами формата YML они не могут.

Есть и другие варианты конвертации YML в Excel. Например, онлайн-сервисы. Такие, как iCoder. Здесь вы можете конвертировать файлы прямо в окне браузера. 

Как сохранить файл в формате YML?

Для начала необходимо понимать, что формат YML является очень специализированным, и превратить обычный текстовый документ в него не получится. То есть вы не сможете написать текст в блокноте и сохранить его таким образом, чтобы он воспринимался Яндекс.Маркетом, как прайс-лист.

Но если вам нужно сохранить на свой компьютер сформированный YML-файл магазина, выполненный вне официального редактора Яндекса, придётся искать конверторы. Сохраняйте прайс в виде обычного текстового файла (блокнот) и отправляйтесь на поиски онлайн-конвертера. 

Что такое YML-выгрузка?

Когда говорят о YML-выгрузке, подразумевают отправку прайса, собранного магазином, непосредственно Яндекс.Маркету, чтобы он проанализировал полученный файл и запустил товары на собственные витрины. Благодаря интеграции с маркетплейсом подавляющего большинства современных движков для сайтов, проблем с формированием самого YML-файла возникнуть не должно. 

Но если рассматривать выгрузку в ручном режиме, то она предполагает достаточно большие объёмы работы. Ведь вам придётся заполнить всю базу данных самостоятельно. А это – просто нецелесообразно. Потому что ковыряться в коде, вместо того, чтобы воспользоваться автоматизированным, настраиваемым визуальным интерфейсом, вы потратите время впустую.

Как загрузить YML-фид в Яндекс Маркет?

На маркетплейс готовый прайс-лист можно отправить различными способами:

1. Обычная загрузка файла – вам необходимо отправиться в личный кабинет Яндекс.Маркета, выбрать вкладку «Товары» и перейти в «Каталог». Там появится возможность добавить файл и нажать «Загрузить». Помните о том, что объём прайса не должен превышать 100 Мбайт. 

2. Через прямую ссылку на сайт – если ваш ассортимент регулярно меняется и требует пристального контроля, работа через статичные YML-файлы потребует несколько иного подхода. Вместо экспорта прайса, загрузите его на собственный сайт и проставьте на него ссылку из личного кабинета Яндекс.Маркета. Для ссылки также есть ограничения – это 512 символов. Внутренний бот маркетплейса будет актуализировать информацию несколько раз в день. 

Что такое YML-фид? 

Подводя итоги всего сказанного, можно с уверенностью сказать, что Yandex Market Language – это отличное решение для автоматизации обработки учётных данных магазинов, работающих на маркетплейсах. 

Ключевые моменты:

1. Можете не задумываясь создавать несколько YML-файлов. Особенно, если у вас крупный магазин с большим выбором товаров. Внутренние алгоритмы маркетплейса обработают несколько средних прайсов намного быстрее, чем один огромный. Таким образом вы сэкономите время и раньше начнёте работать с клиентами.

2. YML-файлы нужно обновлять. Каждый раз, когда ассортимент изменяется, необходимо уведомлять об этом маркетплейс. Иначе ваши покупатели не смогут получить актуальную информацию, а это точно скажется на уровне продаж и отношении со стороны Яндекса. Ему не нравится, когда партнёры вводят посетителей в заблуждение. 

3. Яндекс проработал полный набор регулярно обновляемых инструкций по работе с YML-файлами. Регулярно проверяйте официальные справочные материалы, чтобы ваши прайсы в полной мере соответствовали требованиям Яндекс.Маркета. 

И да, YML-фид – это и есть тот самый файл, содержащий в себе информацию о товарах, размещаемых на маркетплейсах. Так что фактически нет никакой разницы между YML-файлом и YML-фидом.

Иногда у администратора сайта может возникнуть необходимость открыть файл, с информацией о товарах, в XML- или YML-формате в приложении MS Excel для дальнейшей обработки данных.

Как это можно просто сделать:

1. Отройте приложение MS Excel.
2. Перейдите в меню «Файл», далее выберете команду «Открыть».
3. В интерфейсе выбора файла для открытия выберите «Все файлы».

1. Выберите XML или YML файл который вы хотите открыть в Excel’е.
2. Нажмите на кнопку «Открыть».
3. Далее вы должны увидеть уведомление как на скриншоте, приведенном ниже.

1. Выберите вариант «книга, доступная только для чтения».
2. Нажмите на кнопку «Ок».
3. Выбранный на шаге 4 файл отроется в Excel’е.
4. Каждый элемент структуры XML- или YML-файла будет доступен в виде отдельного столбца в Excel-таблице.

1. Сохраните таблицу в формате «Книга Excel».
2. Теперь вы можете работать с данными как с обычной Excel-таблицей.

Если XML- или YML- файл не открывается, отройте его в приложении Блокнот или Notepad++, удалите строку <!DOCTYPE … >, например, <!DOCTYPE yml_catalog SYSTEM «shops.dtd»>.

Данные из Excel-таблицы можно скопировать или импортировать в Гугл Таблицу.

У вас есть вопросы по работе с панелью управления интернет-магазина или приложением WinShop?
Пожалуйста, задавайте их на адрес электронной почты: support@beseller.by.