В этой статье рассказывается об открытии определенного документа Word через Excel.
Откройте определенный документ Word через Excel с кодом VBA
Откройте определенный документ Word через Excel с кодом VBA
Чтобы открыть конкретный документ Word через Excel, сделайте следующее.
1. В книге Excel нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окно, пожалуйста, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте и вставьте ниже код VBA в окно кода.
Код VBA: открыть определенный документ Word через Excel
Sub automateword()
Set wordapp = CreateObject("word.Application")
wordapp.documents.Open "C:UsersDT168DesktopKTWtest.docx"
wordapp.Visible = True
End Sub
Внимание: В коде измените C: Users DT168 Desktop KTW test.docx на путь к документу, который нужно автоматически открывать в Excel.
3. нажмите F5 или нажмите кнопку «Выполнить», чтобы запустить код.
Тогда указанный документ Word откроется автоматически.
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Комментарии (1)
Оценок пока нет. Оцените первым!
Если есть необходимость обратиться к данным, хранящимся в текстовом файле приложения Word, или наоборот, передать данные из Excel в такой файл, то возникнет необходимость запуска приложения, в формате которого сохранен файл. Ниже приведен программный код макроса VBA для Microsoft Excel, запускающий приложение Word.
Если для передачи данных из Excel в Word необходим новый документ, можно воспользоваться примером кода, приведенного ниже. Макрос проверяет запущен ли Word и если он запущен, то добавляет новый документ, если же не запущен, то сначала запускает Word, а затем добавляет новый документ.
Sub Zapusk_Word_iz_Excel_01() Dim objWrdApp As Object Dim objWrdDoc As Object On Error Resume Next Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application") If objWrdApp Is Nothing Then Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add objWrdApp.Visible = True End If Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Add Set objWrdDoc = Nothing Set objWrdApp = Nothing End Sub
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий существующий документ
Если для передачи данных из Word в Excel, необходимо открыть файл с заданным именем, то можно использовать аналогичный код, в котором вместо добавления нового документа открывается документ существующий:
Sub Zapusk_Word_iz_Excel_02() Dim objWrdApp As Object Dim objWrdDoc As Object On Error Resume Next Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application") If objWrdApp Is Nothing Then Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") objWrdApp.Visible = True End If Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") Set objWrdDoc = Nothing Set objWrdApp = Nothing End Sub
При копировании этого кода на свой компьютер, не забудьте изменить путь к файлу и его имя. Запуск приложения можно сделать невидимым, если в коде изменить True на False.
Макрос для передачи данных из Excel в Word
Ниже приведен программный код макроса, копирующий в активной рабочей книге Excel диапазон с данными A1:E2 и вставляющий его в открытый документ Word. После передачи данных из Excel в Word производится закрытие документа с сохранением изменений и выход из приложения.
Sub Peredacha_Dannyh_iz_Excel_v_Word() Dim objWrdApp As Object Dim objWrdDoc As Object On Error Resume Next Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application") If objWrdApp Is Nothing Then Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") objWrdApp.Visible = False End If Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") Range("A1:E2").Copy objWrdDoc.Range(0).Paste objWrdDoc.Close True 'True - с сохранением, False - без сохранения objWrdApp.Quit Set objWrdDoc = Nothing Set objWrdApp = Nothing End Sub
Другие материалы по теме:
Float |
|
1 |
|
09.03.2007, 12:22. Показов 26200. Ответов 6
Как из Excel открыть документ Word, в котором был бы определенный текст |
Pavel55 971 / 353 / 135 Регистрация: 27.10.2006 Сообщений: 764 |
||||||||
09.03.2007, 21:27 |
2 |
|||||||
Решение1) Для того, чтобы создать новый документ Word, напечатать там что-нибудь, сохранить его и закрыть
2) Чтобы открыть уже существующий документ, распечатать его и закрыть
0 |
Float |
|
10.03.2007, 22:13 |
3 |
Спасибо |
Float |
|
15.03.2007, 19:58 |
4 |
Уже совсем наглость — как выдать текст с новой строки? |
Pavel55 971 / 353 / 135 Регистрация: 27.10.2006 Сообщений: 764 |
||||
15.03.2007, 23:30 |
5 |
|||
Точно не знаю, попробуй
0 |
0 / 0 / 0 Регистрация: 10.07.2014 Сообщений: 41 |
|
07.11.2016, 19:32 |
6 |
А если путь к файлу документа будет меняться?
0 |
Казанский 15136 / 6410 / 1730 Регистрация: 24.09.2011 Сообщений: 9,999 |
||||
07.11.2016, 20:20 |
7 |
|||
CrazyTonik, путь книги с макросом это thisworkbook.Path
0 |
Создание нового документа Word или открытие существующего из кода VBA Excel. Методы Documents.Add и Documents.Open. Сохранение и закрытие документа.
Работа с Word из кода VBA Excel
Часть 2. Создание и открытие документов Word
[Часть 1] [Часть 2] [Часть 3] [Часть 4] [Часть 5] [Часть 6]
Новый документ Word создается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Add:
Sub Test1() Dim myWord As New Word.Application Dim myDocument As Word.Document Set myDocument = myWord.Documents.Add myWord.Visible = True End Sub |
Переменную myDocument можно объявить с типом Object, но тогда не будет ранней привязки к типу Word.Document и подсказок при написании кода (Auto List Members).
Открытие существующего документа
Существующий документ Word открывается из кода VBA Excel с помощью метода Documents.Open:
Sub Test2() Dim myWord As New Word.Application Dim myDocument As Word.Document Set myDocument = _ myWord.Documents.Open(«C:Документ1.docx») myWord.Visible = True End Sub |
Замените в этой процедуре строку «C:Документ1.docx» на адрес своего файла.
Подключение к открытому документу
Присвоение переменной ссылки на существующий экземпляр Word.Application осуществляется в VBA Excel с помощью функции GetObject:
Sub Test3() Dim myWord As Object, myDoc As Word.Document On Error GoTo Instr Set myWord = GetObject(, «Word.Application») Set myDoc = myWord.Documents(«Документ1.docx») myDoc.Range.InsertAfter «Добавляем новый текст, подтверждающий подключение к открытому документу.» Exit Sub Instr: MsgBox «Произошла ошибка: « & Err.Description End Sub |
Если открытого приложения Word нет, выполнение функции GetObject приведет к ошибке. Также произойдет ошибка, если не будет найден указанный документ (в примере — «Документ1.docx»).
Сохранение и закрытие документа
Сохранение нового документа
Чтобы сохранить из кода VBA Excel новый документ Word, используйте метод SaveAs2 объекта Document:
myDocument.SaveAs2 («C:Документ2.docx») |
Замените «C:Документ2.docx» на путь к нужному каталогу с именем файла, под которым вы хотите сохранить новый документ.
Сохранение изменений в открытом документа
Сохраняйте изменения в существующем документе с помощью метода Document.Save или параметра SaveChanges метода Document.Close:
‘Сохранение изменений документа myDocument.Save ‘Сохранение изменений документа ‘при закрытии myDocument.Close ‘по умолчанию True myDocument.Close True myDocument.Close wdSaveChanges ‘Закрытие документа без ‘сохранения изменений myDocument.Close False myDocument.Close wdDoNotSaveChanges |
Закрытие любого сохраненного документа
Метод Document.Close закрывает документ, но не приложение. Если работа с приложением закончена, оно закрывается с помощью метода Application.Quit.
Содержание
- Как открыть Word из Excel макросом VBA? Запуск Word из Excel
- Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий новый документ
- Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий существующий документ
- Макрос для передачи данных из Excel в Word
- Как перенести Excel в Word — 5 способов
- Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
- Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
- Как вставить Excel в Word — 3 способ
- Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
- Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
- Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
- Выводы статьи
- Как перевести документ из Word в Excel
- Преобразование списка
- Копирование информации
- Продвинутое копирование информации
- Импорт данных
- Продвинутое копирование данных
- Преобразование таблицы
- Копирование
- Редактирование
- Конвертация таблицы с помощью приложений
- Конвертирование посредством онлайн-ресурсов
Как открыть Word из Excel макросом VBA? Запуск Word из Excel
Если есть необходимость обратиться к данным, хранящимся в текстовом файле приложения Word, или наоборот, передать данные из Excel в такой файл, то возникнет необходимость запуска приложения, в формате которого сохранен файл. Ниже приведен п рограммный код макроса VBA для Microsoft Excel, запускающий приложение Word.
Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий новый документ
Если для передачи данных из Excel в Word необходим новый документ, можно воспользоваться примером кода, приведенного ниже. Макрос проверяет запущен ли Word и если он запущен, то добавляет новый документ, если же не запущен, то сначала запускает Word, а затем добавляет новый документ.
Для того, чтобы перенести этот программный код на свой компьютер, наведите курсор мыши на поле с программным кодом, нажмите на одну из двух кнопкок в правом верхнем углу этого поля, скопируйте программный код и вставьте его в модуль проекта на своем компьютере (подробнее о том, как сохранить программный код макроса).
Макрос, запускающий Word из Excel и открывающий существующий документ
Если для передачи данных из Word в Excel, необходимо открыть файл с заданным именем, то можно использовать аналогичный код, в котором вместо добавления нового документа открывается документ существующий:
При копировании этого кода на свой компьютер, не забудьте изменить путь к файлу и его имя. Запуск приложения можно сделать невидимым, если в коде изменить True на False.
Макрос для передачи данных из Excel в Word
Ниже приведен программный код макроса, копирующий в активной рабочей книге Excel диапазон с данными A1:E2 и вставляющий его в открытый документ Word. После передачи данных из Excel в Word производится закрытие документа с сохранением изменений и выход из приложения.
Источник
Как перенести Excel в Word — 5 способов
В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.
В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).
Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.
Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.
Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.
Выполните следующие действия:
- Откройте книгу Excel.
- На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».
- Откройте документ Word.
- Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:
- Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
- Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
- Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
- Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
- Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.
При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.
При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.
Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).
Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.
Пройдите следующие шаги:
- В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
- В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».
- В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.
- Откройте книгу MS Excel.
- Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
- В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».
- В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
- Таблица Excel открыта в окне программы Word.
Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.
После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.
Как вставить Excel в Word — 3 способ
Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.
Проделайте следующие действия:
- В окне программы Excel выделите таблицу.
- В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
- В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».
- В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.
- Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».
При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.
Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:
- Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
- Откройте меню «Макет».
- В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».
Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.
Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.
ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.
Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:
- Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
- В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).
- В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
- Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
- Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».
- Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».
- В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
- После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.
Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.
Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.
Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:
- Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
- Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
- В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
- В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».
Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.
Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.
Выводы статьи
Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.
Источник
Как перевести документ из Word в Excel
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного.
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного формата в другой. Для получения наилучшего результата нужно знать, как документ Ворд перевести в Эксель.
Чтобы сделать процесс быстрым и надежным, применяют следующие методы:
- копирование информации;
- продвинутое копирование информации;
- изменение при помощи сторонних утилит;
- конвертация посредством web-ресурсов.
Преобразование списка
Ответ на вопрос о том, как перевести документ из Excel в Word, подразумевает подготовку файла к переносу из одного приложение в другое. Для перемещения большого количества информации требуется предварительное редактирование во избежание ручного преобразования таблицы в MS Excel.
Чтобы облегчить процесс переноса, необходимо:
- установить для текста одинаковое форматирование;
- исправить знаки пунктуации.
Копирование информации
Каждый пользователь справится с копированием информации из Word в Excel. Ситуация осложняется тем, что вставляемый текст будет выглядеть не всегда красиво. После вставки пользователю необходимо отформатировать его в табличном процессоре для его структурированного расположения на листе.
Для копирования и последующей вставки текста в Excel необходимо выполнить действия в следующем порядке:
- Выделить текст в MS Word.
- Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать» в блоке «Буфер обмена».
- Открыть MS Excel.
- Сделать активной ячейку, в которой расположится текст.
- Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить» в блоке «Буфер обмена».
- Раскрыть пиктограмму, которая появляется после вставки текста, и выбрать пункт «Сохранить исходное форматирование».
- Для придания тексту структурированного вида увеличить ширину столбца и произвести форматирование клетки посредством инструментария в блоке «Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке «Главная».
Продвинутое копирование информации
Наш сайт предлагает воспользоваться советами профессионалов при дублировании сведений из одного приложения в другое.
Импорт данных
MS Excel позволяет работать с файлами иного расширения, а именно импортировать их. Поэтому важно понимать, как перевести документ из Ворда в Эксель. Для импорта таблицы, созданной в MS Word, необходимо выполнить этот алгоритм действий.
- Открыть файл в MS Word.
- Выделить таблицу.
- Перейти на вкладку «Макет».
- Раскрыть блок «Данные» и выбрать пиктограмму «Преобразовать в текст».
- В окне «Преобразование в текст» установить переключатель на пункт «Знак табуляции».
- Подтвердить действие через нажатие на «Ок».
- Перейти на вкладку «Файл».
- Выбрать пункт «Сохранить как» – «Документ Word».
- Указать место сохранения преобразованной таблицы и имя файла.
- В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный текст».
- Подтвердить действие через «Сохранить».
- В окне преобразования файла не нужно изменять настройки, только запомнить кодировку, в которой текст сохраняется.
- Нажать «Ок».
- Запустить MS Excel.
- Активировать вкладку «Данные».
- В блоке «Получить внешние данные» кликнуть на пиктограмму «Из текста».
- В открывшемся окне пройти по пути сохранения файла, выделить его и нажать «Импорт».
- В окне «Мастер текстов» на первом шаге установить переключатели «С разделителями» и указать кодировку файла, в которой он сохранен.
- Кликнуть «Далее».
- В блоке «Символом-разделителем является» установить переключатель на опцию «Знак табуляции».
- Нажать «Далее».
- Указать формат информации в каждом столбце. Для этого конкретный столбец выделяется в блоке «Образец разбора данных», и выбирается необходимый формат из представленных четырех.
- Нажать «Готово», когда форматирование окончено.
- При открытии окна «Импорт данных» необходимо указать ячейку, с которой начинает формироваться таблица при вставке (левую верхнюю ячейку будущей таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно и отображающую лист, где следует активировать нужную клетку.
- После возврата в «Импорт данных» нажать «Ок».
- Таблица импортирована из текстового процессора в табличный.
- По окончанию процедуры импорта пользователь форматирует таблицу по усмотрению.
Продвинутое копирование данных
Представленный метод аналогичен алгоритму «Импорт данных». Разница заключается в проведении подготовительных работ. Как перевести с Ворда в Эксель, чтобы сохранить максимально аккуратный вид копируемой информации? Чтобы подготовить текст, таблицы и списки к копированию, необходимо автоматизированно удалить лишние абзацы:
- нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
- в поле «Найти» указать строчку «^p^p». Записать без кавычек. Если список задан в одну строку, то в вышеозначенном поле прописывается «^p»;
- в поле «Заменить на» указать знак разделения – символ, который ранее не использовался в тексте, например, «/».
- кликнуть на «Заменить все».
Примечание. Текст объединяется. Пункты списка и абзацы разделяются указанным символом.
Далее пользователь возвращает список в презентабельный вид. Чтобы добиться поставленной цели, следует:
- нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и заменить»;
- в поле «Найти» указать выбранный символ разделения, например «/» (записать без кавычек);
- в поле «Заменить на» указать строку «^p»;
- подтвердить замену посредством нажатия на «Заменить все».
После подготовительного этапа необходимо следовать алгоритму «Импорт данных».
Преобразование таблицы
Важно знать, как перевести документ Excel в документ Word, в частности дублировать таблицу из текстового процессора в табличный. Перемещение таблицы из одного приложения в другое осуществляется по алгоритму:
- копирование объекта;
- редактирование таблицы.
Копирование
Копируем таблицу из Word в Excel.
- Навести курсор в верхний левый угол таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса со стрелочками на конце.
- Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы выделены.
- Скопировать объект удобным способом.
- Открыть MS Excel.
- Кликнуть на ячейку, которая будет находиться в левом верхнем углу таблицы.
- Вставить объект.
- Выбрать режим вставки:
- сохранить форматы оригинала (общее форматирование объекта сохраняется) – следует подобрать ширину столбцов для размещения видимого текста;
- использовать форматы конечных ячеек (применяется форматирование, присущее всему листу в книге) – пользователь устанавливает форматы по усмотрению.
Редактирование
При вставке объекта из MS Word в MS Excel возникают ситуации, когда у таблицы непрезентабельный вид.
Для расположения информации в отдельных столбцах следует:
- скопировать и вставить объект в табличный процессор;
- выделить столбец, который требует преобразования;
- перейти на вкладку «Данные»;
- кликнуть на пиктограмму «Текст по столбцам».
- при открытии «Мастера текстов» установить опцию «С разделителями» и нажать на «Далее».
- в блоке «Символы-разделители» выбрать подходящий разделитель и установить переключатель;
- выбрать формат данных для каждого столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
- после указания опций нажать на «Готово».
Конвертация таблицы с помощью приложений
Конвертировать табличную информацию возможно двумя способами:
- посредством приложений;
- посредством web-ресурсов.
Для конвертации таблицы из Word в Excel следует найти специализированное приложение. Хорошие отзывы получила утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы воспользоваться программным продуктом, необходимо:
- открыть утилиту;
- кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
- указать путь к сохраненному файлу;
- подтвердить действие через нажатие на «Открыть»;
- в раскрывающемся списке «Select output format» выбрать расширение для конечного файла;
- в области «Output setting» указать путь, куда сохранится конвертированный файл MS Excel;
- для начала конвертирования нажать на пиктограмму «Convert»;
- после окончания конвертации открыть файл и работать с электронной таблицей.
Конвертирование посредством онлайн-ресурсов
Чтобы не устанавливать на компьютер стороннее ПО, пользователь вправе применить возможности web-ресурсов. Специализированные сайты оснащены функционалом для конвертации файлов из Word в Excel. Чтобы воспользоваться подобным инструментарием, следует:
- открыть браузер;
- ввести в поисковую строку запрос о конвертации файлов;
- выбрать понравившийся web-ресурс.
Пользователи оценили качество и быстродействие конвертации на сайте Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет собой следующий алгоритм действий.
- Перейти на web-ресурс.
- Указать файл, требующий конвертации, одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного скачивания файла.
- После загрузки файла на web-ресурс указать расширение при активации кнопки «Подготовлено» – «Документ» (.xls, .xlsx).
- Кликнуть кнопку «Преобразовать».
- После завершения конвертирования нажать на «Скачать».
- Файл скачан на устройство и готов к обработке.
Перевод файла Word в Excel происходит просто и быстро. Однако ручное копирование сохраняет исходное форматирование, при таком способе пользователю не нужно тратить время на приведение файла в нужный вид.
Источник
Хитрости »
24 Февраль 2012 91455 просмотров
Иногда бывает необходимо перенести что-то из Excel в другое приложение. Я возьму для примера Word. Например скопировать ячейки и вставить. Обычно мы это так и делаем — скопировали в Excel, открыли Word — вставили. Но сделать это при помощи кода чуть сложнее, хотя если разобраться никаких сложностей нет. Ниже приведен пример кода, который открывает Word, открывает в нем определенный документ, копирует данные из Excel и вставляет в открытый документ Word.
Sub OpenWord() Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object 'создаем новое приложение Word Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") 'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме 'objWrdApp.Visible = True 'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") 'Копируем из Excel диапазон "A1:A10" Range("A1:A10").Copy 'вставляем скопированные ячейки в Word - в начала документа objWrdDoc.Range(0).Paste 'закрываем документ Word с сохранением objWrdDoc.Close True ' False - без сохранения 'закрываем приложение Word - обязательно! objWrdApp.Quit 'очищаем переменные Word - обязательно! Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing End Sub
Скачать пример:
Tips_Macro_OpenWord.xls (49,5 KiB, 6 264 скачиваний)
В файле-примере, приложенном к данной статье, в комментариях к коду есть несколько добавлений. Например, как вставить текст из ячеек в определенные закладки Word-а и как добавить новый документ, а не открывать уже имеющийся. Так же так есть код проверки — открыто ли приложение Word в данный момент. Порой это тоже может пригодиться, чтобы работать с запущенным приложением Word, а не создавать новое:
Sub Check_OpenWord() Dim objWrdApp As Object On Error Resume Next 'пытаемся подключится к объекту Word Set objWrdApp = GetObject(, "Word.Application") If objWrdApp Is Nothing Then 'если приложение закрыто - создаем новый экземпляр Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") 'делаем приложение видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме objWrdApp.Visible = True Else 'приложение открыто - выдаем сообщение MsgBox "Приложение Word уже открыто", vbInformation, "Check_OpenWord" End If End Sub
В принципе, активировать или вызвать(если закрыто) другое приложение Офиса можно одной строкой:
Sub Open_AnotherApp() Application.ActivateMicrosoftApp xlMicrosoftWord End Sub
но данный метод может пригодиться только в том случае, если Вам необходимо действительно лишь активировать другое приложение, но дальше обращаться к этому приложению Вы уже не сможете.
По сути, методами CreateObject и GetObject можно обратиться к любому стороннему приложению(например Internet Explorer). Куда важнее при обращении к этим объектам знать объектную модель того приложения, к которому обращаетесь. Чтобы увидеть свойства и методы объектной модели приложения, можно в редакторе VBA подключить необходимую библиотеку, объявить переменную, назначив ей тип приложения. Покажу на примере того же Word-а.
Для начала открываем меню Tools -References:
Подключаем библиотеку:
Затем объявляем переменную и присваиваем ей тип нужного приложения:
Sub OpenWord() Dim objWrdApp As Word.Application Set objWrdApp = New Word.Application objWrdApp.Visible = True End Sub
Если теперь в редакторе, внутри этой процедуры в любом месте ниже объявления переменной набрать objWrdApp и точку, то сразу после ввода точки выпадет меню, в котором будут перечислены все доступные методы и свойства этого приложения.
Так же можно нажать F2 и через поиск найти Word и просмотреть все методы и свойства данного приложения.
Метод установки ссылки на библиотеку приложения через Tools—References называют еще ранним связыванием. Подобный метод позволяет создать ссылку на приложение быстрее и, как описано выше, предоставляет разработчику доступ к визуальному отображению свойств и методов объекта. Но есть существенный минус: если в своем коде Вы установите ссылку на Word 12 Object Libbary(Word 2007), то на ПК с установленным Word 2003 получите ошибку MISSING, т.к. Word 2003 относится к библиотеке Word 11 Object Libbary. Подробнее можно прочитать в статье Ошибка — Cant find project or library.
Метод же CreateObject еще называется методом позднего связывания. Применяя его не возникнет проблем с MISSING, очень часто возникающих при раннем связывании. Поэтому я рекомендовал бы при разработке использовать раннее связывание для удобства использования свойств и методов(если Вы их не знаете), а перед распространением приложения в коде заменить все именованные константы(типа wdLine) на числовые константы(для wdLine это 5) и применить позднее связывание. Посмотреть числовое значение константы можно просто записав её в коде, начать выполнение кода через F8 и навести курсор мыши на эту константу. Всплывающая подсказка покажет числовое значение. Так же можно отобразить окно Immediate(View —Immediate Window или сочетание клавиш Ctrl+G), записать вопросительный знак и вставить эту константу и нажать Enter:
?wdLine
ниже будет выведено числовое представление этой константы.
А заменять эти константы их числовыми значениями в случае с поздним связыванием необходимо, т.к. Excel не знает их значений.
Попробую пояснить поподробнее про эти константы и почему их надо заменять какими-то числами: при подключении библиотеки Wordа(Word 12 Object Libbary) мы так же подключаем и все свойства, методы и константы, которые доступны из Wordа. И их использование напрямую становится доступно из Excel и мы можем смело написать что-то вроде wbLine и Excel поймет эту константу. При позднем же связывании мы уже не подключаем библиотеки Word(во избежание ошибок совместимости) и как следствие — методы, свойства и константы Wordа для Excel становятся чем-то неизвестным и не документированным и мы получим ошибку «Variable not defined»(если включена директива Option Explicit) при попытке назначить свойство через wdLine. Если же Option Explicit не включена — то хоть ошибки не будет, но и код будет работать неверно, т.к. для неизвестной для Excel переменной wbLine будет назначено значение 0(Empty). Поэтому и надо все константы другого приложения заменять их числовыми значениями.
Главная ошибка новичка
И хочу так же упомянуть про ошибку, которую очень часто совершают при обращении к одному приложению из другого. Допустим, необходимо скопировать из Word все данные в Excel. Часто начинающие делают это так:
Sub OpenWord() Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object 'создаем новое приложение Word Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") 'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме 'objWrdApp.Visible = True 'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") 'Копируем из Word все данные, обращаясь к объекту Range документа Range.Copy 'вставляем скопированное в ячейку А1 активного листа Excel ActiveSheet.Paste 'закрываем документ Word без сохранения objWrdDoc.Close False 'закрываем приложение Word objWrdApp.Quit 'очищаем переменные Word - обязательно! Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing End Sub
На строке Range.Copy обязательно получите ошибку от VBA, указывающую, что нужен аргумент для объекта. Можно попробовать добавить этот аргумент: Range(1).Copy. Но все равно получим ошибку. Можно, конечно, указать даже ячейки: Range(«A1»).Copy. Но это приведет к тому, что скопирована будет ячейка А1 активного листа Excel.
Все дело в том, что мы хотим скопировать данные из Word-а, выполняя при этом код из Excel. А у Excel тоже есть объект Range с другими аргументами. И если не указать какому приложению, листу или документу принадлежит Range, то по умолчанию он будет отнесен к тому приложению, из которого выполняется код. Т.е. к Excel. Если совсем кратко об этом — всегда надо указывать какому приложению или объекту принадлежит используемый объект или свойство. Правильно код должен выглядеть так:
Sub OpenWord() Dim objWrdApp As Object, objWrdDoc As Object 'создаем новое приложение Word Set objWrdApp = CreateObject("Word.Application") 'Можно так же сделать приложение Word видимым. По умолчанию открывается в скрытом режиме 'objWrdApp.Visible = True 'открываем документ Word - документ "Doc1.doc" должен существовать Set objWrdDoc = objWrdApp.Documents.Open("C:Doc1.doc") 'Копируем из Word все данные, обращаясь к объекту Range документа 'при этом перед Range явно указываем откуда его брать - из документа Word -objWrdDoc("C:Doc1.doc") objWrdDoc.Range.Copy 'вставляем скопированное из Word в активную ячейку активного листа Excel ActiveSheet.Paste 'закрываем документ Word без сохранения objWrdDoc.Close False 'закрываем приложение Word objWrdApp.Quit 'очищаем переменные Word - обязательно! Set objWrdDoc = Nothing: Set objWrdApp = Nothing End Sub
Вместо Range ту же ошибку делают и с Selection(потому что Selection часто присутствует в записанных макрорекордером макросах), т.к. этот объект есть и в Excel и в Word и без явного указания приложения будет относится к приложению, в котором записано.
В приложенном файле код немного отличается от представленных выше — в нем можно посмотреть как вставить текст из ячеек в определенные(созданные заранее) закладки Word-а. Это удобно для создания бланков в Word и заполнения их через Excel
Скачать пример:
Tips_Macro_OpenWord.xls (49,5 KiB, 6 264 скачиваний)
А в архиве ниже — практически готовое решение заполнения всевозможных бланков Word из Excel. Как это работает. У нас есть таблица Excel с данными для заполнения бланков заявлений на пособия:
Обращаю внимание, что в первой строке расположены метки. Они нужны для того, чтобы код мог понять значения какого столбца в какое место шаблона Word должны попасть. А в самом шаблоне Word мы должны проставить эти самые метки:
Фигурные скобки сделаны для того, чтобы код 100% искал и заменял только метку в шаблоне, исключая при этом замену случайного текста вне скобок(ведь слово «Должность» может встречаться и само по себе).
А здесь я схематично привел то, как будут происходить замены:
Сначала программа создаст новую папку, в которую и будет сохранять создаваемые файлы(имя папки состоит из даты и времени запуска кода). Далее программа циклом пройдется по каждой строке таблицы, создаст на основании шаблона Word(«Шаблон.doc») новый файл для этой строки, заполнит этот шаблона данными на основании меток, и сохранит созданный файл под новым именем. Сам файл шаблона при этом не изменяется — все метки в нем сохраняются как были настроены до запуска кода. Конкретно в приложенном коде значение для имени нового файла берется из первого столбца «ФИО с инициалами». Но это можно изменить в коде при необходимости. Делается это в этой строке:
'считываем фамилию с инициалами
sWDDocName = .Cells(lr, 1).Value
Что еще важно: файл шаблона Word должен находиться в той же папке, что и файл с кодом. Название файла в приложенном к статье файле должно быть «Шаблон.doc». Но его так же можно изменить, не забыв изменив его в коде в этой строке:
'имя шаблона Word с основным текстом и метками Const sWDTmpl As String = "Шаблон.doc"
В общем-то, если хоть чуть-чуть разбираетесь, то поменять можно многое. А для тех, кто не разбирается достаточно будет просто создавать метки в файле Word и обозначать ими столбца в таблице Excel. Количество столбцов и строк в таблице код определяет автоматически и при изменении размеров таблицы ничего изменять не надо. Главное, чтобы метки находились в первой строке, вторая строка — заголовок(необязательно), а с третьей строки начинаются данные, которые и используются для наполнения шаблонов.
Скачать пример:
Автосоздание бланков Word из таблицы Excel.zip (37,6 KiB, 1 471 скачиваний)
Примеры работы с тем же Outlook можно посмотреть в моих статьях:
Как отправить письмо из Excel?
Сохранить вложения из Outlook в указанную папку
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Для облегчения работы и автоматизации подсчетов пользователи часто конвертируют файлы из одного…
Для облегчения работы и автоматизации
подсчетов пользователи часто конвертируют
файлы из одного формата в другой. Для
получения наилучшего результата нужно
знать, как документ Ворд перевести в
Эксель.
Чтобы сделать процесс быстрым и надежным,
применяют следующие методы:
- копирование информации;
- продвинутое копирование информации;
- изменение при помощи сторонних утилит;
- конвертация посредством web-ресурсов.
Преобразование списка
Ответ на вопрос о том, как перевести
документ из Excel в Word, подразумевает
подготовку файла к переносу из одного
приложение в другое. Для перемещения
большого количества информации требуется
предварительное редактирование во
избежание ручного преобразования
таблицы в MS Excel.
Чтобы облегчить процесс переноса,
необходимо:
-
установить для текста одинаковое
форматирование; - исправить знаки пунктуации.
Копирование информации
Каждый пользователь справится с
копированием информации из Word в Excel.
Ситуация осложняется тем, что вставляемый
текст будет выглядеть не всегда красиво.
После вставки пользователю необходимо
отформатировать его в табличном
процессоре для его структурированного
расположения на листе.
Для копирования и последующей вставки
текста в Excel необходимо выполнить
действия в следующем порядке:
- Выделить текст в MS Word.
-
Скопировать выделенное любым способом: нажать сочетание клавиш «CTRL+C»; правой кнопкой мыши – «Копировать»; активировать пиктограмму «Копировать»
в блоке «Буфер обмена». - Открыть MS Excel.
- Сделать активной ячейку, в которой
расположится текст. -
Вставить текст любым способом: «CTRL+V»; правой кнопкой мышки – «Вставить»; активировать пиктограмму «Вставить»
в блоке «Буфер обмена». -
Раскрыть пиктограмму, которая появляется
после вставки текста, и выбрать пункт
«Сохранить исходное форматирование». -
Для придания тексту структурированного
вида увеличить ширину столбца и
произвести форматирование клетки
посредством инструментария в блоке
«Шрифт» и «Выравнивание» на вкладке
«Главная».
Продвинутое копирование информации
Наш сайт предлагает воспользоваться
советами профессионалов при дублировании
сведений из одного приложения в другое.
Импорт данных
MS Excel позволяет работать с файлами иного
расширения, а именно импортировать их.
Поэтому важно понимать, как перевести
документ из Ворда в Эксель. Для импорта
таблицы, созданной в MS Word, необходимо
выполнить этот алгоритм действий.
- Открыть файл в MS Word.
- Выделить таблицу.
- Перейти на вкладку «Макет».
-
Раскрыть блок «Данные» и выбрать
пиктограмму «Преобразовать в текст».
-
В окне «Преобразование в текст»
установить переключатель на пункт
«Знак табуляции».
-
Подтвердить действие через нажатие на
«Ок». - Перейти на вкладку «Файл».
-
Выбрать пункт «Сохранить как» –
«Документ Word».
-
Указать место сохранения преобразованной
таблицы и имя файла. -
В поле «Тип файла» указать опцию «Обычный
текст».
- Подтвердить действие через «Сохранить».
-
В окне преобразования файла не нужно
изменять настройки, только запомнить
кодировку, в которой текст сохраняется.
- Нажать «Ок».
- Запустить MS Excel.
-
Активировать вкладку
«Данные».
-
В блоке «Получить внешние данные»
кликнуть на пиктограмму «Из текста». -
В открывшемся окне пройти по пути
сохранения файла, выделить его и нажать
«Импорт».
-
В окне «Мастер текстов» на первом шаге
установить переключатели «С разделителями»
и указать кодировку файла, в которой
он сохранен.
- Кликнуть «Далее».
-
В блоке «Символом-разделителем является»
установить переключатель на опцию
«Знак табуляции».
- Нажать «Далее».
-
Указать формат информации в каждом
столбце. Для этого конкретный столбец
выделяется в блоке «Образец разбора
данных», и выбирается необходимый
формат из представленных четырех.
-
Нажать «Готово», когда форматирование
окончено. -
При открытии окна «Импорт данных»
необходимо указать ячейку, с которой
начинает формироваться таблица при
вставке (левую верхнюю ячейку будущей
таблицы): указать ячейку можно вручную или нажать на пиктограмму, скрывающую окно
и отображающую лист, где следует
активировать нужную клетку.
- После возврата в «Импорт данных» нажать
«Ок».
-
Таблица импортирована из текстового
процессора в табличный.
-
По окончанию процедуры импорта
пользователь форматирует таблицу по
усмотрению.
Продвинутое копирование данных
Представленный метод аналогичен
алгоритму «Импорт данных». Разница
заключается в проведении подготовительных
работ. Как перевести с Ворда в Эксель,
чтобы сохранить максимально аккуратный
вид копируемой информации? Чтобы
подготовить текст, таблицы и списки к
копированию, необходимо автоматизированно
удалить лишние абзацы:
-
нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»; -
в поле «Найти» указать строчку «^p^p».
Записать без кавычек. Если список задан
в одну строку, то в вышеозначенном поле
прописывается «^p»; -
в поле «Заменить на» указать знак
разделения – символ, который ранее не
использовался в тексте, например, «/». - кликнуть на «Заменить все».
Примечание. Текст объединяется. Пункты
списка и абзацы разделяются указанным
символом.
Далее пользователь возвращает список
в презентабельный вид. Чтобы добиться
поставленной цели, следует:
-
нажать «CTRL+H» для вызова окна «Найти и
заменить»; -
в поле «Найти» указать выбранный символ
разделения, например «/» (записать без
кавычек); -
в поле «Заменить на» указать строку
«^p»; -
подтвердить замену посредством нажатия
на «Заменить все».
После подготовительного этапа необходимо
следовать алгоритму «Импорт данных».
Преобразование таблицы
Важно знать, как перевести документ
Excel в документ Word, в частности дублировать
таблицу из текстового процессора в
табличный. Перемещение таблицы из одного
приложения в другое осуществляется по
алгоритму:
- копирование объекта;
- редактирование таблицы.
Копирование
Копируем таблицу из Word в Excel.
-
Навести курсор в верхний левый угол
таблицы в MS Word. Курсор примет вид плюса
со стрелочками на конце.
-
Нажать на «Плюс» таблицы. Все элементы
выделены. - Скопировать объект удобным способом.
- Открыть MS Excel.
-
Кликнуть на ячейку, которая будет
находиться в левом верхнем углу таблицы. - Вставить объект.
- Выбрать режим вставки:
-
сохранить форматы оригинала (общее
форматирование объекта сохраняется)
– следует подобрать ширину столбцов
для размещения видимого текста;
-
использовать форматы конечных ячеек
(применяется форматирование, присущее
всему листу в книге) – пользователь
устанавливает форматы по усмотрению.
Редактирование
При вставке объекта из MS Word в MS Excel
возникают ситуации, когда у таблицы
непрезентабельный вид.
Для расположения информации в отдельных
столбцах следует:
-
скопировать и вставить объект в табличный
процессор;
-
выделить столбец, который требует
преобразования;
- перейти на вкладку «Данные»;
-
кликнуть на пиктограмму «Текст по
столбцам». -
при открытии «Мастера текстов» установить
опцию «С разделителями» и нажать на
«Далее».
-
в блоке «Символы-разделители» выбрать
подходящий разделитель и установить
переключатель;
-
выбрать формат данных для каждого
столбца на шаге 3 «Мастера текстов»;
- после указания опций нажать на «Готово».
Конвертация таблицы с помощью приложений
Конвертировать табличную информацию
возможно двумя способами:
- посредством приложений;
- посредством web-ресурсов.
Для конвертации таблицы из Word в Excel
следует найти специализированное
приложение. Хорошие отзывы получила
утилита Abex Excel to Word Converter. Чтобы
воспользоваться программным продуктом,
необходимо:
- открыть утилиту;
- кликнуть на пиктограмму «Add Files»;
- указать путь к сохраненному файлу;
-
подтвердить действие через нажатие на
«Открыть»; -
в раскрывающемся списке «Select output
format» выбрать расширение для конечного
файла;
-
в области «Output setting»
указать путь, куда сохранится
конвертированный файл MS Excel;
-
для начала конвертирования нажать на
пиктограмму «Convert»;
-
после окончания конвертации открыть
файл и работать с электронной таблицей.
Конвертирование посредством
онлайн-ресурсов
Чтобы не устанавливать на компьютер
стороннее ПО, пользователь вправе
применить возможности web-ресурсов.
Специализированные сайты оснащены
функционалом для конвертации файлов
из Word в Excel. Чтобы воспользоваться
подобным инструментарием, следует:
- открыть браузер;
-
ввести в поисковую строку запрос о
конвертации файлов; - выбрать понравившийся web-ресурс.
Пользователи оценили качество и
быстродействие конвертации на сайте
Convertio. Перевод файла из Word в Excel представляет
собой следующий алгоритм действий.
- Перейти на web-ресурс.
-
Указать файл, требующий конвертации,
одним из способов: нажать на кнопку «С компьютера»; перетянуть файл из папки, зажав левую
клавишу мыши; активировать сервис «Dropbox» и загрузить
файл; загрузить файл из Google Drive; указать ссылку для предварительного
скачивания файла.
-
После загрузки файла на web-ресурс
указать расширение при активации
кнопки «Подготовлено» – «Документ»
(.xls, .xlsx).
- Кликнуть кнопку «Преобразовать».
-
После завершения конвертирования
нажать на «Скачать».
-
Файл скачан на устройство и готов к
обработке.
Перевод файла Word в Excel происходит просто
и быстро. Однако ручное копирование
сохраняет исходное форматирование, при
таком способе пользователю не нужно
тратить время на приведение файла в
нужный вид.
This Microsoft Excel macro will open a Microsoft Word document from excel. With this macro, you can open any word document on your computer. This is a small but cool macro; you can attach it to a button or checkbox and then, whenever a user clicks the button or checkbox, have a specified Microsoft word document open.
You can change the word document that will open by changing this line of code objWord.Documents.Open «C:test.doc» so that the directory and file name, including extension, point to the desired file on your computer.
Where to install the macro: Module
Open a Word Document from Excel
Sub Open_Word_Document()
'Opens a Word Document from Excel
Dim objWord As Object
Set objWord = CreateObject("Word.Application")
objWord.Visible = True
'Change the directory path and file name to the location
'of your document
objWord.Documents.Open "C:test.doc"
End Sub
Excel VBA Course — From Beginner to Expert
200+ Video Lessons
50+ Hours of Instruction
200+ Excel Guides
Become a master of VBA and Macros in Excel and learn how to automate all of your tasks in Excel with this online course. (No VBA experience required.)
View Course
Similar Content on TeachExcel
Open a PowerPoint Presentation from Excel
Macro: This free macro for Microsoft Excel allows you to open any PowerPoint presentation fro…
Send Emails through Outlook using Email Addresses from Excel and text from Word
Macro: Send Emails from Excel Course
This macro allows you to send an email to a list of recipien…
Delete a VBA Module From Excel
Macro: Delete a VBA macro module from Excel with this macro. This macro allows you to fully …
Open PDF from Excel
Tutorial:
How to open a PDF file from a clickable button, link, or image in Excel. This allows yo…
Open Microsoft Word from Excel
Macro: This free macro will open the Microsoft Word program on your computer. You do need to have…
Remove Personal Information from Excel Files
Tutorial:
How to remove all personally identifiable information from an Excel file.
When a file is…
How to Install the Macro
- Select and copy the text from within the grey box above.
- Open the Microsoft Excel file in which you would like the Macro to function.
- Press «Alt + F11» — This will open the Visual Basic Editor — Works for all Excel Versions.
Or For other ways to get there, Click Here. - On the new window that opens up, go to the left side where the vertical pane is located. Locate your Excel file; it will be called VBAProject (YOUR FILE’S NAME HERE) and click this.
- If the Macro goes in a Module, Click Here, otherwise continue to Step 8.
- If the Macro goes in the Workbook or ThisWorkbook, Click Here, otherwise continue to Step 8.
- If the Macro goes in the Worksheet Code, Click Here, otherwise continue to Step 8.
- Close the Microsoft Visual Basic Editor window and save the Excel file. When you close the Visual Basic Editor window, the regular Excel window will not close.
- You are now ready to run the macro.
Задача заключается вот в чем.
Есть два файла Excel и Word в одной папке. В файле ворда есть шаблон текста с ссылка из ячеек Excel-а.Файл Excel-а открыт а ворд закрыт, в ячейках есть данные которые отражаются в документе ворд. После того как будут изменены данные, надо с помощью кнопки из документа Excel открыть документ ворд и напечатать страницы введенные в макрос кнопки, после чего документ ворд снова закроется.
Как из Excel с помощью макроса открыть файл Word-а и задать параметры для печати.
Открыть так:
Sub Открыть_документ_Word()
'
' Открыть_документ_Word Макрос
' Открыть документ Word из Excel
'
' Сочетание клавиш: Ctrl+d
'
Dim WD
Set WD = CreateObject("Word.Application")
WD.Visible = True
WD.Documents.Open Filename:=Application.ThisWorkbook.Path & "1.doc"
End Sub
- Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel
-
►
Обмен опытом -
►
Microsoft Excel -
►
Как из Excel с помощью макроса открыть файл Word