Как открыть в word 2010 текстовый файл - Word и Excel - помощь в работе с программами

В зависимости от того, как вы хотите открыть файл, программа Microsoft Word предлагает несколько разных решений. Начнем с самого очевидного.

Вы можете открыть документ в программе Microsoft Word двойным щелчком мыши в проводнике операционной системы. Все файлы, соотнесенные с текстовым процессором Microsoft Word, будут открываться в новом окне программы. Однако это функциональность скорее не программы Microsoft Word, а операционной системы. В самой программе есть два способа открытия документов.

Вкладка Последние

О существовании этой вкладки и ее возможностях вы узнали из предыдущей статьи. С помощью списка Последние документы (Recent Documents), расположенного на вкладке Последние (Recent) в меню Файл (File) ленты управления, можно получить доступ к документам, которые ранее были открыты в программе Microsoft Word. Список ранее открывавшихся документов может хранить очень большое количество файлов. Однако если документ был перемещен из каталога, на который указывает ссылка в списке Последние документы (Recent Documents), а также для тех случаев, когда вам нужно открыть документ, ранее не открывавшийся, можно воспользоваться вторым способом открытия документов в программе Microsoft Word.

Диалоговое окно Открытие документа

Второй способ подразумевает использование стандартного для большинства приложений диалогового окна открытия документа. В программе Microsoft Word такое диалоговое окно называется Открытие документа (Open) (рис. 3.7). С его помощью можно выбрать любой поддерживаемый программой Microsoft Word файл и открыть его. Файл откроется в новом окне и не изменит уже открытых документов.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Чтобы вызвать диалоговое окно Открытие документа (Open), нужно выполнить любой вариант действий:

воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш: в программе Microsoft Word окно открытия файла вызывается сочетаниями Ctrl+O и Ctrl+F12;
воспользоваться кнопкой Открыть (Open), расположенной в меню Файл (File).

После того как вы откроете окно, нужно перейти в папку, содержащую нужный документ, найти требуемый документ в списке файлов и щелкнуть по нему мышью. Имя выделенного файла будет отображено в поле ввода Имя файла (File name) в нижней части диалогового окна Открытие документа (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите одновременно открыть два и более документа, выделите их все, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Ctrl или Shift.[/box]

После выбора файла нажмите кнопку Открыть (Open) в правой нижней части диалогового окна Открытие документа (Open). Диалоговое окно Открытие документа (Open) закроется, а требуемый файл откроется в новом окне программы.

[box color=primechanie]Также для открытия документа вместо использования кнопки Открыть (Open) можно дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. Помимо этого можно выбрать щелчком мыши нужный файл и нажать клавишу Enter.[/box]

Вы можете заметно упростить поиск требуемого документа за счет дополнительных возможностей диалогового окна Открытие документа (Open). Особенно это полезно в том случае, когда в папке располагается большое количество файлов.

В частности, если вы знаете имя требуемого файла, вы можете начать ввод его имени в поле ввода Имя файла (File name) — по мере ввода программа предложит вам варианты файлов, названия которых содержат вводимые вами символы. Вам останется лишь мышью или клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный вариант из предложенных и открыть его.

Вам может помочь раскрывающийся список с различными типами документов, расположенный правее поля ввода Имя файла (File name). Выбрав нужный формат файла, вы можете отфильтровать файлы, оставив видимыми только файлы нужного формата.

Источник

In this chapter, we will discuss how to open a document in Word 2010.

Opening New Document

A new, blank document always opens when you start Microsoft Word. Suppose you want to start another new document while you are working on another document, or you closed an already opened document and want to start a new document. Here are the steps to open a new document −

Step 1 − Click the File tab and select the New option.

Step 2 − When you select the New option from the first column, it will display a list of templates in the second column. Double-click on the Blank document; this is the first option in the template list. We will discuss the other templates available in the list in the following chapters.

You should have your blank document as shown below. The document is now ready for you to start typing your text.

You can use a shortcut to open a blank document anytime. Try using the Ctrl + N keys and you will see a new blank document similar to the one in the above screenshot.

Opening Existing Document

There may be a situation when you open an existing document and edit it partially or completely. Follow the steps given below to open an existing document −

Step 1 − Click the File tab and select the Open option.

Step 2 − This will display the following file Open dialog box. This lets you navigate through different folders and files, and also lets you select a file which you want to open.

Step 3 − Finally, locate and select a file which you want to open and click the small triangle available on the Open button to open the file. You will have different options to open the file, but simply use the Open option.

This will open your selected file. You can use the Open Read-Only option if you are willing just to read the file and you have no intention to modify, i.e., edit the file. Other options can be used for advanced usage.

Источник

При работе с файлами текстовых форматов, пользователи сталкиваются с задачами, когда необходимо открыть или конвертировать файл ODT в Word. В зависимости от ситуации, может понадобится открыть ODT в Word для просмотра документа, или преобразовать ODT в Word для дальнейшего использования в текстовых форматах DOC или DOCX.

В состав открытого формата документов OpenDocument Format (ODF) входят расширения для различных типов файлов: ODT (OpenDocument Text, текстовый формат файла документа) ODP (формат файла презентации) ODS (формат файла электронной таблицы) ODG (формат файла изображения) и другие. OpenDocument используется в качестве альтернативы форматам, разработанным для офисного пакета Microsoft Office.

Содержание:

Как открыть файл ODT в программе Word
Как сохранить файл ODT в DOC (DOCX) при помощи Word
Как конвертировать файл ODT в Word с помощью LibreOffice
Как сохранить ODT в Word при помощи OpenOffice
Перевод ODT в Word на Google Docs
Как конвертировать ODT в Word онлайн
Выводы статьи

Наиболее широко используются текстовые документы в формате ODT, создаваемые в бесплатных программных пакетах LibreOffice, OpenOffice и других. Эти офисные пакеты бесплатны, в отличие от платного продукта MS Office.

Несмотря на наличие бесплатных альтернатив, офисные программы от Майкрософт, пока не сдают свои позиции в мире. Программу Microsoft Word используют намного чаще, чем аналогичный текстовый процессор Writer, входящий в состав бесплатных офисных пакетов.

Поэтому пользователям часто бывает необходимо открыть файл ODT в Word, если в процессе работы попался файл с таким расширением, а на компьютере нет специализированной программы для создания или открытия файлов данного типа. В некоторых ситуациях, нужно сохранить текстовый документ ODT именно в формате документа Word.

В различных программах можно конвертировать ODT в Word или воспользоваться удаленным сервисом в интернете для того, чтобы конвертировать файл ODT в Word онлайн.

Проблему открытия или сохранения файла в другом формате, можно решить несколькими способами:

Открыть ODT в Word на компьютере.
Открыть ODT в Word онлайн.
Перевести формат ODT в Word на ПК.
Конвертировать ODT в Word онлайн.

В одном случае, придется использовать приложение, установленное на компьютере, в другом случае, нам понадобится помощь сервиса в интернете (онлайн конвертер ODT в Word).

Имейте в виду, что при преобразовании между текстовыми форматами может измениться форматирование в документе.

Как открыть файл ODT в программе Word

Файл с расширением ODT можно открыть непосредственно в программе Word. Для версий Word 2003 и ниже нужно установить один из плагинов, добавляющих поддержку формата ODT в Ворд, например, Sun ODF Plugin for MS Office или ODF Translator Add-in for Office.

Выполните следующие действия:

Запустите текстовый редактор MS Word.
Откройте меню «Файл», в открывшемся меню нажмите на «Открыть». В Word 2019 или в Word 2016 дополнительно нужно нажать на кнопку «Обзор».
В окне Открытие документа», в списке, расположенным напротив поля «Имя файла», выберите «Текст OpenDocument».
Выделите файл ODT на компьютере, нажмите на кнопку «Открыть».
Файл в формате ODT откроется в текстовом процессоре Word.

Для продолжения редактирования открытого файла, отключите режим защищенного просмотра в Word.

Как сохранить файл ODT в DOC (DOCX) при помощи Word

После просмотра или редактирования текстового файла ODT, пользователь имеет возможности для преобразования файла OpenDocument Text в один из форматов Word: «*.doc» или «*.docx». Это можно сделать несколькими способами.

1 способ:

Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
Справа в колонке откроются типы файлов документов. Выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003», в зависимости от того, какой формат вам больше подходит.

Нажмите на кнопку «Сохранить как», расположенную под колонкой для выбора типов документов.
В окне «Сохранить как» выберите место для хранения файла, нажмите на кнопку «Сохранить».

2 способ:

В меню «Файл» нажмите на «Сохранить как».
Нажмите на кнопку «Обзор».
В окне «Сохранить как» в поле «Тип файла» выберите «Документ Word» или «Документ Word 93-2003».

Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как конвертировать файл ODT в Word с помощью LibreOffice

В офисном пакете LibreOffice, в приложении Writer создаются ODT файлы. Программа поддерживает сохранение своих файлов в различные текстовые форматы. Поэтому можно сразу из Writer перевести файл ODT в DOCX или DOC.

Пройдите следующие шаги:

В окне «LibreOffice Writer» нажмите на кнопку «Сохранить».
В контекстном меню выберите пункт «Сохранить как…».
В окне «Сохранение» выберите место сохранения файла, а в поле «Тип файла» выберите «Word 2007-365» (формат docx) или «Word 97-2003» (формат doc).
Нажмите на кнопку «Сохранить».

Как сохранить ODT в Word при помощи OpenOffice

В офисном пакете OpenOffice можно сохранить файл формата ODT в формате DOC. Полученный файл можно легко сохранить в формате DOCX в программе Word.

Проделайте следующие действия:

В окне «OpenOffice Writer» войдите в меню «Файл».
В выпадающем сменю нажмите на «Сохранить как».
В окне «Сохранение», в поле «Тип файла» выберите «Microsoft Word 97/2000/XP», а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Перевод ODT в Word на Google Docs

Справиться с задачей открытия файла формата ODT, а затем сохранения его в офисном формате Word поможет онлайн сервис Документы Google (Google Docs). Документы Гугл доступны любому пользователю, имеющему почту на Google Mail (gmail.com).

Этот способ подойдет в ситуации, когда на компьютере нет программы Word или бесплатных офисных аналогов. Вы сможете в Документах Google открыть файл для просмотра, редактирования, а затем сохранения в нужном формате.

Необходимо выполнить следующий порядок действий:

Войдите в Google Диск (Google Drive).
Нажмите на кнопку «Создать».
Выберите сначала «Google Документы», затем «Создать новый документ».
В окне пустого документа нажмите на меню «Файл».
В открывшемся меню выберите «Открыть».
В окне «Откройте файл» отройте вкладку «Загрузка».
Нажмите на кнопку «Выбрать файл на устройстве».
Загрузите OTD файл на Google Диск. Текстовый файл откроется в Документах Google.
После завершения работы с документом, войдите в меню «Файл».
В контекстном меню нажмите на пункт «Скачать», выберите формат файла «Microsoft Word (DOCX)».

Текстовый документ в формате Ворд сохранится на компьютере.

Как конвертировать ODT в Word онлайн

Для преобразования файла между форматами необходим конвертер ODT в Word. Для решения этой задачи хорошо подходит онлайн сервис. Конвертеры онлайн используют следующий порядок работы, разделенный на три этапа:

Пользователь загружает исходный файл на сервис, а затем выбирает нужный формат.
На удаленном сайте происходит преобразование файла из одного формата в другой.
Пользователь загружает готовый новый файл на свой компьютер.

Мы воспользуемся услугами онлайн сервиса Zamzar для преобразования файла ODF в формат Word:

Перейдите на страницу сервиса Zamzar.
Нажмите на кнопку «Добавить файлы…», а затем загрузите файл в формате ODT на сервис.
Выберите для создаваемого файла новый формат «docx» или «doc».
Нажмите на кнопку «Конвертировать».

После завершения обработки, нажмите на кнопку «Download» для скачивания файла на ПК.

Выводы статьи

Некоторые пользователи сталкиваются с необходимостью открытия файлов ODT в Word, или сохранения ODT в форматы DOCX или DOC. Решить проблему с открытием файлов ODT, а затем с сохранением их в формат Word помогут программы, установленные на компьютере и онлайн сервисы. С помощью онлайн сервисов можно конвертировать файл в формате ODT в форматы Word.

Похожие публикации:

Как перенести Excel в Word — 5 способов
Как сделать рамку для оформления текста в Word
Как сделать нумерацию страниц в Word
Word онлайн бесплатно — 5 способов
Как открыть FB2 — 10 способов

Источник

В этой главе мы обсудим, как открыть документ в Word 2010.

Открытие нового документа

Новый пустой документ всегда открывается при запуске Microsoft Word. Предположим, вы хотите запустить другой новый документ, когда вы работаете с другим документом, или вы закрыли уже открытый документ и хотите начать новый документ. Вот шаги, чтобы открыть новый документ –

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Новый» .

Шаг 2 – Когда вы выбираете опцию New из первого столбца, он отображает список шаблонов во втором столбце. Дважды щелкните на пустом документе ; это первая опция в списке шаблонов. Мы обсудим другие шаблоны, доступные в списке в следующих главах.

Вы должны иметь свой пустой документ, как показано ниже. Теперь документ готов для вас, чтобы начать печатать текст.

Вы можете использовать ярлык, чтобы открыть пустой документ в любое время. Попробуйте использовать клавиши Ctrl + N, и вы увидите новый пустой документ, похожий на тот, что на скриншоте выше.

Открытие существующего документа

Может возникнуть ситуация, когда вы открываете существующий документ и редактируете его частично или полностью. Следуйте инструкциям ниже, чтобы открыть существующий документ –

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Файл» и выберите опцию « Открыть» .

Шаг 2 – Откроется следующее диалоговое окно Открыть файл. Это позволяет вам перемещаться по разным папкам и файлам, а также позволяет выбрать файл, который вы хотите открыть.

Шаг 3 – Наконец, найдите и выберите файл, который вы хотите открыть, и щелкните маленький треугольник, доступный на кнопке Открыть , чтобы открыть файл. У вас будут разные варианты, чтобы открыть файл, но просто используйте опцию Открыть .

Откроется выбранный вами файл. Вы можете использовать опцию « Открыть только для чтения», если вы хотите просто прочитать файл и не собираетесь его изменять, т. Е. Редактировать файл. Другие варианты могут быть использованы для расширенного использования.

Источник

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Обзор,
Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

Примечание: При открытии текста OpenDocument в Word его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Важно: Если требуется сохранить версию файла для Word, сначала сохраните файл в формате Word, например как DOCX-файл, а затем повторно сохраните его в формате OpenDocument Text (ODT).

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
Придайте файлу имя и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word см. в статье Различия между форматами OpenDocument Text (ODT) и Word (DOCX).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопкуОткрыть и выберите расположение файла. Например, щелкните Компьютер.
Нажмите кнопку Обзор,
Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, щелкните список типов файлов рядом с полем Имя файла и выберите текст OpenDocument.
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
Нажмите кнопкуОбзор и выберите расположение для сохранения файла.
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
Придайте файлу имя и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Открытие текстового файла OpenDocument в Word

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Открыть.
Чтобы увидеть только файлы, сохраненные в формате OpenDocument, в списке Тип файла выберите текст OpenDocument.
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Совет: Чтобы открыть файл, можно также дважды щелкнуть его.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Сохранить как.
В списке Тип файла выберите вариант Текст OpenDocument.
Введите имя файла и сохраните его.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Для использования этих выпуск 2007 системы Microsoft Office пакет обновления 2 (SP2) необходимо установить пакет обновления 2 (SP2).

Открытие файла OpenDocument Text в Word

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Открыть.
В списке Тип файла выберите значение OpenDocument Text.
Щелкните файл, который требуется открыть, а затем нажмите кнопку Открыть.

Примечание: При открытии файла OpenDocument Text в Word 2007 его форматирование может отличаться от форматирования в приложении, в котором он был создан. Это вызвано различиями между приложениями, в которых используется формат OpenDocument.

К началу страницы

Сохранение документа Word в формате OpenDocument Text

Нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и выберите сохранить как.
Выберите пункт OpenDocument Text.

К началу страницы

Дополнительные сведения о формате OpenDocument

При открытии или сохранении документов в формате OpenDocument Text (ODT) форматирование может быть частично потеряно. Это вызвано тем, что приложения OpenDocument Text и Word 2007 поддерживают различные возможности и параметры, такие как форматирование. Дополнительные сведения о различиях между форматами OpenDocument Text и Word 2007 см. в документе Различия между форматами OpenDocument Spreadsheet (ODS)и Excel для Windows (.xlsx).

Советы

Перед отправкой файла другому пользователю рекомендуется закрыть файл и открыть его повторно, чтобы просмотреть, как он выглядит в формате OpenDocument Text (ODT).
При совместной работе над документом, общим для Word и другим приложением для обработки текстов, например Google Docs или OpenOffice.org Writer, подумайте о том, что написание (слова) и форматирование (внешний вид) — это разные задачи. Заполните как можно больше текста, не применяя к тексту форматирование, и сохраните его до конца. Это позволяет сосредоточиться на написании текста, минимизируя потерю форматирования при переключении между форматами Текста OpenDocument и Word.

К началу страницы

Источник

Познакомившись с интерфейсом программы и узнав о непечатных символах нужно приступать к созданию нового документа, либо открыть уже имеющийся у вас.

Все действия, связанные с открытием, сохранением, печатью и
прочими функциями находятся во вкладке «Файл».

Нажав на кнопку «Файл» вы сможете сохранить документ,
сохранить его под другим именем, открыть или закрыть и использовать прочие
функции.

Тут же вы можете посмотреть данные о вашем документе: размер, число страниц, слов, автора и т.п. Про эти характеристики я расскажу в другой статье.

Кстати, краткая статистика по документу есть также внизу окна Word слева снизу, где отображается только число слов, однако, кликнув по этому участку, вы получите окно со статистикой по документу.

Создаем документ в Microsoft Word

Как создать документ в Word? Все максимально быстро и просто.

Итак, чтобы создать документ заходим во вкладку «Файл» – «Создать».

Выбираем один из предложенных программой шаблонов, которые находятся в ней по умолчанию. Если вы собираетесь создавать обычный текстовый документа, то выбирайте «Новый документ».

Сохраняем документ в Microsoft Word

После того, как вы создали документ и набрали в нем какой-то
текст или добавили, например, иллюстрацию, самое время его сохранить.

Для того, чтобы сохранить документ вам нужно нажать вкладку
«Файл», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Разница между ними в том, что
если документ у вас уже был создан и вы в нем что-то сохраняли, то нажав на
«Сохранить» вы просто перезапишите тот же файл новой версией, а если нажать на
«Сохранить как…», то программа вам предложит сохранить данный документ под
новым именем.

Если ваш документ еще не сохранялся, то программа по
умолчанию вам выдаст окно, где вы должны будете прописать путь к файлу (место,
куда вы хотите его сохранить), имя файла и тип, выбрав один из предложенных.

Также вы можете сохранять, не заходив во вкладку «Файл», а
воспользовавшись панелью быстрого доступа в верхнем левом углу экрана, нажав на
соответствующий значок дискеты «Сохранить» или применив сочетание клавиш на
клавиатуре: Ctrl+S.

Открываем документ в Microsoft Word

С созданием и сохранением разобрались. Открытие файла еще
более простое занятие, чем два предыдущих. Для того, чтобы открыть файл вам
нужно нажать «Файл» и «Открыть». В появившемся диалоговом окне найдите место
расположения вашего файла и откройте его.

Также, если вы хотите открыть документ, с которым вы
работали недавно, то войдите во вкладку «Последние», где будут приведены все
последние документы с которыми вы работали и все последние места, откуда вы
запускали документы.

Источник