Как открыть microsoft excel 2010

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

Читайте также: Чем открыть XLSX

Варианты открытия

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы Эксель до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.

Скачать Microsoft Excel

1. Производим запуск программы и передвигаемся ко вкладке «Файл».



2. После этого с помощью вертикального навигационного списка передвигаемся в раздел «Открыть».
   

   Вместо этих двух действий можно применить сочетание горячих кнопок Ctrl+O, являющееся универсальным для перехода к запуску файлов в большинстве приложений, работающих на операционной системе Windows.

3. После активирования окна открытия достаточно передвинуться в тот каталог, где размещен нужный нам файл, имеющий расширение XLS, выделить его название и нажать на кнопку «Открыть».



4. Таблица будет тут же запущена через интерфейс Эксель в режиме совместимости. Данный режим предполагает использование только тех инструментов, работу с которыми поддерживает формат XLS, а не всех возможностей современных версий Эксель.

Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.

Скачать LibreOffice бесплатно

1. Выполняем запуск пакета программ LibreOffice. Запускается стартовое окно LibreOffice с выбором приложений. Но непосредственно активировать сразу Calc для открытия документа XLS не обязательно. Можно, находясь в стартовом окне, произвести комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Второй вариант – это в том же стартовом окне кликнуть по наименованию «Открыть файл», размещенное самым первым в вертикальном меню.

   

   

   Третий вариант предусматривает клик по позиции «Файл» горизонтального списка. После этого появляется раскрывающийся перечень, где следует выбрать позицию «Открыть».



2. При любом из перечисленных вариантов запустится окно выбора файлов. Как и при использовании Эксель, продвигаемся в данном окне в каталог расположения книги XLS, выделяем её название и производим клик по наименованию «Открыть».



3. Книга XLS открыта через интерфейс LibreOffice Calc.

Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.

1. После того, как Кальк запущен, кликаем по наименованию «Файл» в вертикальном меню. Из раскрывшегося перечня останавливаем выбор на варианте «Открыть…».
   

   Это действие также можно заменить комбинацией Ctrl+O.

2. После этого появится точно такое же окно открытия, о котором был разговор выше. Для того, чтобы запустить XLS в нем, нужно произвести аналогичные действия.

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).

Скачать Apache OpenOffice бесплатно

1. Механизм открытия файла тут очень похож на предыдущий способ. Вслед за запуском стартового окна Apache OpenOffice щелкаем по кнопке «Открыть…».
   

   Можно воспользоваться верхним меню, выбрав в нем позицию «Файл», а затем в открывшемся перечне перейдя по названию «Открыть».

   

   Наконец, есть возможность просто набрать комбинацию на клавиатуре Ctrl+O.

2. Какой бы вариант выбран не был, запустится окно открытия. В этом окошке следует перейти в ту папку, в которой расположена нужная книга XLS. Требуется выделить её наименование и нажать на кнопку «Открыть» в нижней области интерфейса окна.



3. В приложении Apache OpenOffice Calc произойдет запуск выбранного документа.

Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.

1. При открытом окне Кальк выполняем комбинированное нажатие кнопок Ctrl+O.

   Другой вариант: в горизонтальном меню щелкнуть по пункту «Файл» и в раскрывающемся списке выбрать «Открыть…».



2. Запустится окно выбора файла, действия в котором будут абсолютно те же, что мы выполняли при запуске файла через стартовое окно Apache OpenOffice.

Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.

Загрузить File Viewer

1. Запускаем File Viewer и продвигаемся с помощью Проводника Windows или любого иного файлового менеджера в тот каталог, где размещен файл с расширением XLS. Отмечаем данный объект и, зажав левую кнопку мышки, просто перетягиваем его в окно File Viewer.



2. Документ тут же будет доступен для просмотра в File Viewer.

Есть возможность запустить файл и через окно открытия.

1. Запустив File Viewer, жмем сочетание кнопок Ctrl+O.

   Либо же выполняем переход в пункт верхнего горизонтального меню «File». Далее выбираем в списке позицию «Open…».



2. При выборе любого из этих двух вариантов действий запустится стандартное окно открытия файлов. Как и при его использовании в предыдущих приложениях, следует перейти в каталог, где располагается документ с расширением XLS, который подлежит открытию. Нужно выделить его наименование и нажать на кнопку «Открыть». После этого книга будет доступна для просмотра через интерфейс File Viewer.

Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

XLS, расшифровка Extended Cells  — формат, в котором хранятся таблицы, если информация заполняется в программе Excel, входящей в Microsoft Office 2003.

Сейчас пользователи работают в Microsoft Office 2007, 2010 и 2016, в которых табличная информация хранится в формате XLSX.

Рассмотрим 2 вопроса:

• как  открыть файл XLS, созданный в Эксель 2003, на компьютере с офисными приложениями 2010, 2013 или 2016;
• чем открыть файл XLS онлайн.

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

• Google Docs.

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

• Zoho Excel Viewer.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

• Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

• ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

• Google Docs Viewer для Мозилла;
• Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

• Microsoft Excel;
• QuickOffice;
• Kingsoft WPS Office;
• Microsoft Office для Android (мобильная версия);
• MobiSystems OfficeSuite Pro;
• Google Drive.

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

• Open Office;
• LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Начало работы с Excel 2010

В этой главе вы узнаете, как запустить приложение Excel 2010 в несколько простых шагов. Предполагая, что на вашем компьютере установлен Microsoft Office 2010, запустите приложение Excel, выполнив следующие шаги на вашем ПК.

Шаг 1 – Нажмите на кнопку Пуск .

Шаг 2 – Выберите пункт « Все программы» в меню.

Шаг 3 – Найдите Microsoft Office из подменю и щелкните по нему.

Шаг 4 – Найдите Microsoft Excel 2010 из подменю и щелкните по нему.

Это запустит приложение Microsoft Excel 2010, и вы увидите следующее окно Excel.

Исследовать окно в Excel 2010

Следующее основное окно появляется при запуске приложения Excel. Давайте теперь разберемся с различными важными частями этого окна.

Вкладка «Файл»

Вкладка «Файл» заменяет кнопку «Office» в Excel 2007. Вы можете щелкнуть ее, чтобы проверить представление Backstage, куда вы попадаете, когда вам нужно открыть или сохранить файлы, создать новые листы, распечатать лист и выполнить другие операции, связанные с файлами.

Панель быстрого доступа

Эта панель инструментов находится чуть выше вкладки «Файл», и ее цель – предоставить удобное место отдыха для наиболее часто используемых команд Excel. Вы можете настроить эту панель инструментов в зависимости от вашего комфорта.

лента

Лента содержит команды, состоящие из трех компонентов:

• Вкладки – они появляются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Home, Insert, Page Layout – примеры вкладок ленты.

• Группы – они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. Д.

• Команды – Команды появляются внутри каждой группы, как указано выше.

Вкладки – они появляются в верхней части ленты и содержат группы связанных команд. Home, Insert, Page Layout – примеры вкладок ленты.

Группы – они организуют связанные команды; имя каждой группы отображается под группой на ленте. Например, группа команд, связанных со шрифтами, или группа команд, связанных с выравниванием и т. Д.

Команды – Команды появляются внутри каждой группы, как указано выше.

Заголовок

Это лежит в середине и в верхней части окна. Строка заголовка показывает программу и заголовки листа.

Помогите

Значок справки можно использовать для получения справки по Excel в любое время. Это обеспечивает хороший учебник по различным предметам, связанным с Excel.

Управление масштабированием

Управление масштабированием позволяет вам увеличить масштаб для вашего текста. Элемент управления масштабированием состоит из ползунка, который можно перемещать влево или вправо для увеличения или уменьшения масштаба. Кнопки + можно нажимать, чтобы увеличить или уменьшить коэффициент масштабирования.

Кнопки просмотра

Группа из трех кнопок, расположенная слева от элемента управления «Масштаб» в нижней части экрана, позволяет переключаться между различными видами листа Excel.

• Обычный вид макета – отображает страницу в обычном режиме.

• Вид макета страницы – отображает страницы точно так, как они будут отображаться при печати. Это дает полноэкранный вид документа.

• Вид разрыва страницы – показывает предварительный просмотр того, где страницы будут ломаться при печати.

Обычный вид макета – отображает страницу в обычном режиме.

Вид макета страницы – отображает страницы точно так, как они будут отображаться при печати. Это дает полноэкранный вид документа.

Вид разрыва страницы – показывает предварительный просмотр того, где страницы будут ломаться при печати.

Площадь листа

Область, где вы вводите данные. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и представляет место, где текст будет появляться при вводе текста.

Row Bar

Строки нумеруются с 1 года и продолжают увеличиваться по мере ввода данных. Максимальный предел составляет 1 048 576 строк.

Колонка Бар

Столбцы нумеруются от А и продолжают увеличиваться по мере ввода данных. После Z он начнет серию AA, AB и так далее. Максимальный предел составляет 16 384 столбца.

Статус бар

Это отображает информацию листа, а также местоположение точки вставки. Слева направо эта панель может содержать общее количество страниц и слов в документе, язык и т. Д.

Вы можете настроить строку состояния, щелкнув правой кнопкой мыши в любом месте на ней и выбрав или отменив выбор параметров из предоставленного списка.

Диалоговое окно Launcher

Это выглядит как очень маленькая стрелка в правом нижнем углу многих групп на ленте. Нажатие на эту кнопку открывает диалоговое окно или область задач, которая предоставляет дополнительные параметры для группы.

BackStage View в Excel 2010

Представление Backstage было введено в Excel 2010 и служит центральным местом для управления вашими листами. Представление Backstage помогает создавать новые листы, сохранять и открывать листы, распечатывать и обмениваться листами и т. Д.

Добраться до Backstage View легко. Просто перейдите на вкладку «Файл», расположенную в верхнем левом углу ленты Excel. Если у вас уже нет открытых листов, вы увидите окно со списком всех недавно открытых листов следующим образом:

Если у вас уже есть открытый лист, то он покажет окно, показывающее детали об открытом листе, как показано ниже. Представление Backstage показывает три столбца, когда вы выбираете большинство доступных параметров в первом столбце.

Первый столбец представления за кулисами будет иметь следующие параметры:

S.No.	Вариант и описание
1	Сохранить Если существующий лист открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени листа.
2	Сохранить как Появится диалоговое окно с запросом имени листа и типа листа. По умолчанию он будет сохранен в формате листа 2010 с расширением .xlsx.
3	открыто Эта опция используется для открытия существующего листа Excel.
4	близко Эта опция используется для закрытия открытого листа.
5	Информация Эта опция отображает информацию об открытом листе.
6	последний Эта опция выводит список всех недавно открытых листов.
7	новый Эта опция используется для открытия нового листа.
8	Распечатать Эта опция используется для печати открытого листа.
9	Сохранить и отправить Этот параметр сохраняет открытый лист и отображает параметры для отправки листа по электронной почте и т. Д.
10	Помогите Вы можете использовать эту опцию, чтобы получить необходимую справку о Excel 2010.
11	Опции Используйте эту опцию, чтобы установить различные опции, связанные с Excel 2010.
12	Выход Используйте эту опцию, чтобы закрыть лист и выйти.

Сохранить

Если существующий лист открыт, он будет сохранен как есть, в противном случае отобразится диалоговое окно с запросом имени листа.

Сохранить как

Появится диалоговое окно с запросом имени листа и типа листа. По умолчанию он будет сохранен в формате листа 2010 с расширением .xlsx.

открыто

Эта опция используется для открытия существующего листа Excel.

близко

Эта опция используется для закрытия открытого листа.

Информация

Эта опция отображает информацию об открытом листе.

последний

Эта опция выводит список всех недавно открытых листов.

новый

Эта опция используется для открытия нового листа.

Распечатать

Эта опция используется для печати открытого листа.

Сохранить и отправить

Этот параметр сохраняет открытый лист и отображает параметры для отправки листа по электронной почте и т. Д.

Помогите

Вы можете использовать эту опцию, чтобы получить необходимую справку о Excel 2010.

Опции

Используйте эту опцию, чтобы установить различные опции, связанные с Excel 2010.

Выход

Используйте эту опцию, чтобы закрыть лист и выйти.

Информация о листе

Когда вы нажимаете опцию Информация, доступную в первом столбце, во второй колонке представления Backstage отображается следующая информация:

• Режим совместимости. Если лист не является листом Excel 2007/2010, здесь отображается кнопка «Преобразовать», позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.

• Разрешения – вы можете использовать эту опцию для защиты листа Excel. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш лист, или вы можете заблокировать лист, чтобы никто не мог редактировать ваш лист.

• Подготовка к публикации. В этом разделе представлена ​​важная информация, которую вы должны знать о своем листе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке листа.

• Версии – если лист был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к предыдущим версиям этого раздела.

Режим совместимости. Если лист не является листом Excel 2007/2010, здесь отображается кнопка «Преобразовать», позволяющая легко обновить его формат. В противном случае эта категория не появляется.

Разрешения – вы можете использовать эту опцию для защиты листа Excel. Вы можете установить пароль, чтобы никто не мог открыть ваш лист, или вы можете заблокировать лист, чтобы никто не мог редактировать ваш лист.

Подготовка к публикации. В этом разделе представлена ​​важная информация, которую вы должны знать о своем листе, прежде чем отправлять его другим, например, запись изменений, внесенных вами при разработке листа.

Версии – если лист был сохранен несколько раз, вы можете получить доступ к предыдущим версиям этого раздела.

Свойства листа

Если щелкнуть параметр « Информация» в первом столбце, в третьем столбце представления Backstage отображаются различные свойства. Эти свойства включают размер листа, заголовок, теги, категории и т. Д.

Вы также можете редактировать различные свойства. Просто попробуйте щелкнуть по значению свойства, и если свойство будет редактируемым, оно отобразит текстовое поле, в которое вы можете добавить свой текст, такой как заголовок, теги, комментарии, автор.

Выход за кулисы

Это просто выйти из представления Backstage. Либо нажмите на вкладку «Файл», либо нажмите кнопку «Esc» на клавиатуре, чтобы вернуться в рабочий режим Excel.

Ввод значений в Excel 2010

Ввод значений в таблицу Excel – это детская игра, и в этой главе показано, как вводить значения в таблицу Excel. Новый лист отображается по умолчанию при открытии листа Excel, как показано на снимке экрана ниже.

Область листа – это место, где вы печатаете текст. Мигающая вертикальная полоса называется точкой вставки и представляет место, где текст будет появляться при вводе текста. Когда вы нажимаете на поле, оно подсвечивается. Если дважды щелкнуть поле, появится мигающая вертикальная полоса, и вы сможете начать ввод своих данных.

Так что, просто держите курсор мыши в точке вставки текста и начинайте печатать любой текст, который вы хотите набрать. Мы набрали только два слова «Hello Excel», как показано ниже. Текст появляется слева от точки вставки при вводе текста.

Ниже приведены три важных момента, которые помогут вам при наборе текста:

• Нажмите Tab, чтобы перейти к следующему столбцу.
• Нажмите Enter, чтобы перейти к следующей строке.
• Нажмите Alt + Enter, чтобы ввести новую строку в том же столбце.

Переместить в Excel 2010

В Excel предусмотрено несколько способов перемещения по листу с помощью мыши и клавиатуры.

Прежде всего, давайте создадим образец текста, прежде чем мы продолжим. Откройте новый лист Excel и введите любые данные. Мы показали пример данных на скриншоте.

Дата заказа	Область, край	репс	Вещь	Единицы	Себестоимость единицы продукции	Всего
1/6/2010	восток	Джонс	Карандаш	95	1,99	189,05
1/23/2010	центральный	Kivell	связующее вещество	50	19,99	999,5
2/9/2010	центральный	Джардин	Карандаш	36	4,99	179,64
2/26/2010	центральный	Гилл	Ручка	27	19,99	539,73
3/15/2010	запад	Сорвино	Карандаш	56	2,99	167,44
4/1/2010	восток	Джонс	связующее вещество	60	4,99	299,4
4/18/2010	центральный	Andrews	Карандаш	75	1,99	149,25
5/5/2010	центральный	Джардин	Карандаш	90	4,99	449,1
5/22/2010	запад	Томпсон	Карандаш	32	1,99	63,68
6/8/2010	восток	Джонс	связующее вещество	60	8,99	539,4
6/25/2010	центральный	Морган	Карандаш	90	4,99	449,1
7/12/2010	восток	Говард	связующее вещество	29	1,99	57,71
7/29/2010	восток	родитель	связующее вещество	81	19,99	1,619.19
8/15/2010	восток	Джонс	Карандаш	35	4,99	174,65

Перемещение с мышью

Вы можете легко переместить точку вставки, щелкая текст в любом месте экрана. Иногда, если лист большой, вы не можете увидеть место, куда хотите переместиться. В таких ситуациях вам придется использовать полосы прокрутки, как показано на следующем снимке экрана:

Вы можете прокручивать свой лист, вращая колесо мыши, что эквивалентно нажатию кнопки со стрелкой вверх или вниз на полосе прокрутки.

Перемещение с полосами прокрутки

Как показано на приведенном выше снимке экрана, есть две полосы прокрутки: одна для перемещения по вертикали внутри листа, а другая для перемещения по горизонтали. Используя вертикальную полосу прокрутки, вы можете:

• Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

• Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

• Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

• Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

• Используйте кнопку « Просмотр объекта» , чтобы перемещаться по листу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Переместитесь вверх на одну строку, нажав стрелку прокрутки вверх.

Переместитесь вниз на одну строку, нажав стрелку прокрутки вниз.

Переместить одну следующую страницу, используя кнопку следующей страницы (сноска).

Переместить одну предыдущую страницу, используя кнопку предыдущей страницы (сноска).

Используйте кнопку « Просмотр объекта» , чтобы перемещаться по листу, переходя от одного выбранного объекта к другому.

Перемещение с клавиатуры

Следующие команды клавиатуры, используемые для перемещения по листу, также перемещают точку вставки:

нажатие клавиши	Куда перемещается точка вставки
	Переслать одну коробку
	Назад одна коробка
	До одной коробки
	Вниз на одну коробку
PageUp	К предыдущему экрану
Листать вниз	К следующему экрану
Главная	К началу текущего экрана
Конец	До конца текущего экрана

Вы можете перемещать коробку за коробкой или лист за листом. Теперь щелкните в любом поле, содержащем данные на листе. Вам нужно будет удерживать нажатой клавишу Ctrl, одновременно нажимая клавишу со стрелкой, которая перемещает точку вставки, как описано здесь –

Комбинация клавиш	Куда перемещается точка вставки
Ctrl +	К последнему блоку, содержащему данные текущей строки.
Ctrl +	К первому ящику, содержащему данные текущей строки.
Ctrl +	К первому ящику, содержащему данные текущего столбца.
Ctrl +	К последнему ящику, содержащему данные текущего столбца.
Ctrl + PageUp	К листу слева от текущего листа.
Ctrl + PageDown	К листу справа от текущего листа.
Ctrl + Home	К началу листа.
Ctrl + End	До конца листа.

Перемещение с помощью команды «Перейти к команде»

Нажмите клавишу F5, чтобы использовать команду «Перейти к», которая отобразит диалоговое окно, в котором вы найдете различные варианты доступа к определенному полю.

Обычно мы используем номер строки и столбца, например, K5 и, наконец, нажимаем кнопку « Перейти» .

Сохранить книгу в Excel 2010

Сохранение нового листа

После того, как вы закончили вводить новый лист Excel, пришло время сохранить ваш лист / книгу, чтобы не потерять работу, которую вы сделали на листе Excel. Ниже приведены шаги для сохранения отредактированного листа Excel.

Шаг 1 – Перейдите на вкладку «Файл» и выберите « Сохранить как» .

Шаг 2. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить лист, введите имя файла, которое вы хотите присвоить вашему листу, и выберите тип файла «Сохранить как», по умолчанию это формат .xlsx .

Шаг 3 – Наконец, нажмите кнопку Сохранить , и ваш лист будет сохранен с введенным именем в выбранной папке.

Сохранение новых изменений

Может возникнуть ситуация, когда вы открываете существующий лист и редактируете его частично или полностью, или даже вы хотите сохранить изменения между редактированием листа. Если вы хотите сохранить этот лист под тем же именем, вы можете использовать один из следующих простых параметров:

• Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

• При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также сохранит изменения.

• Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Просто нажмите клавиши Ctrl + S, чтобы сохранить изменения.

При желании вы можете щелкнуть значок дискеты в левом верхнем углу и над вкладкой «Файл» . Эта опция также сохранит изменения.

Вы также можете использовать третий метод для сохранения изменений, который является опцией Сохранить, доступной чуть выше опции Сохранить как, как показано на снимке экрана выше.

Если ваш лист новый, и он до сих пор не был сохранен, то при любом из трех параметров word отобразит диалоговое окно, в котором вы сможете выбрать папку, и введите имя листа, как описано в случае сохранения нового листа.

Создать рабочий лист в Excel 2010

Создание нового листа

Три новых чистых листа всегда открываются при запуске Microsoft Excel. Ниже приведены инструкции по созданию новой рабочей таблицы, если вы хотите запустить другую новую рабочую таблицу, когда вы работаете с рабочей таблицей, или вы закрыли уже открытую рабочую таблицу и хотите запустить новую рабочую таблицу.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши Имя листа и выберите « Вставить» .

Шаг 2 – Теперь вы увидите диалоговое окно «Вставка» с опцией выбора рабочего листа, выбранной на вкладке «Общие». Нажмите кнопку ОК .

Теперь у вас должен быть чистый лист, как показано ниже, чтобы начать печатать текст.

Вы можете использовать ярлык для создания чистого листа в любое время. Попробуйте использовать клавиши Shift & plus; F11, и вы увидите, что открывается новый чистый лист, похожий на лист выше.

Копировать рабочий лист в Excel 2010

Копировать лист

Прежде всего, давайте создадим образец текста, прежде чем мы продолжим. Откройте новый лист Excel и введите любые данные. Мы показали пример данных на скриншоте.

Дата заказа	Область, край	репс	Вещь	Единицы	Себестоимость единицы продукции	Всего
1/6/2010	восток	Джонс	Карандаш	95	1,99	189,05
1/23/2010	центральный	Kivell	связующее вещество	50	19,99	999,5
2/9/2010	центральный	Джардин	Карандаш	36	4,99	179,64
2/26/2010	центральный	Гилл	Ручка	27	19,99	539,73
3/15/2010	запад	Сорвино	Карандаш	56	2,99	167,44
4/1/2010	восток	Джонс	связующее вещество	60	4,99	299,4
4/18/2010	центральный	Andrews	Карандаш	75	1,99	149,25
5/5/2010	центральный	Джардин	Карандаш	90	4,99	449,1
5/22/2010	запад	Томпсон	Карандаш	32	1,99	63,68
6/8/2010	восток	Джонс	связующее вещество	60	8,99	539,4
6/25/2010	центральный	Морган	Карандаш	90	4,99	449,1
7/12/2010	восток	Говард	связующее вещество	29	1,99	57,71
7/29/2010	восток	родитель	связующее вещество	81	19,99	1,619.19
8/15/2010	восток	Джонс	Карандаш	35	4,99	174,65

Вот шаги, чтобы скопировать весь лист.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши Имя листа и выберите параметр « Переместить» или «Копировать» .

Шаг 2 – Теперь вы увидите диалоговое окно «Переместить» или «Копировать» с опцией выбора рабочего листа, выбранной на вкладке «Общие». Нажмите кнопку ОК .

Установите флажок « Создать копию», чтобы создать копию текущего листа, и выберите «Перед листом» как (переместить в конец), чтобы новый лист был создан в конце.

Нажмите кнопку ОК .

Теперь у вас должен быть скопированный лист, как показано ниже.

Вы можете переименовать лист, дважды щелкнув по нему. При двойном щелчке имя листа становится редактируемым. Введите любое имя, скажем, Sheet5, и нажмите клавишу Tab или Enter Key.

Скрытие листа в Excel 2010

Скрытие листа

Вот шаг, чтобы скрыть лист.

Шаг – Щелкните правой кнопкой мыши Имя листа и выберите опцию Скрыть . Лист будет скрыт.

Unhiding Worksheet

Вот шаги, чтобы показать лист.

Шаг 1 – Щелкните правой кнопкой мыши на любом имени листа и выберите вариант Показать …

Шаг 2 – Выберите « Имя листа», чтобы отобразить в диалоговом окне « Показать », чтобы отобразить лист.

Нажмите кнопку ОК .

Теперь вы вернете свой скрытый лист.

Удалить рабочий лист в Excel 2010

Удалить рабочий лист

Вот шаг для удаления листа.

Шаг – Щелкните правой кнопкой мыши Имя листа и выберите опцию Удалить .

Лист будет удален, если он пуст, в противном случае вы увидите подтверждающее сообщение.

Нажмите кнопку Удалить .

Теперь ваш лист будет удален.

Закрыть книгу в Excel 2010

Закрыть книгу

Вот шаги, чтобы закрыть книгу.

Шаг 1 – Нажмите кнопку « Закрыть», как показано ниже.

Вы увидите подтверждающее сообщение для сохранения книги.

Шаг 2 – Нажмите кнопку « Сохранить», чтобы сохранить книгу, как мы делали это в главе « MS Excel – Сохранить книгу».

Теперь ваш лист будет закрыт.

Открыть книгу в Excel 2010

Давайте посмотрим, как открыть книгу из Excel в следующих шагах.

Шаг 1 – Откройте меню «Файл», как показано ниже. Вы можете увидеть опцию Открыть в меню Файл.

Есть еще два столбца «Недавние рабочие книги» и «Недавние места», в которых можно просмотреть недавно открытые рабочие книги и последние места, из которых открыты рабочие книги.

Шаг 2 – Нажав кнопку « Открыть» , откроется диалоговое окно просмотра, как показано ниже. Просмотрите каталог и найдите файл, который вам нужно открыть.

Шаг 3. После выбора рабочей книги ваша рабочая книга будет открыта, как показано ниже.

Контекстная справка в Excel 2010

MS Excel предоставляет контекстную помощь при наведении мыши. Чтобы увидеть контекстную справку для определенного параметра меню, наведите указатель мыши на параметр на некоторое время. Затем вы можете увидеть контекстную справку, как показано ниже.

Получение дополнительной справки

Для получения дополнительной справки по MS Excel от Microsoft вы можете нажать клавишу F1 или Файл → Справка → Поддержка → Справка Microsoft Office .

Вставить данные в Excel 2010

В MS Excel есть 1048576 * 16384 ячеек. Ячейка MS Excel может иметь текст, числовое значение или формулы. Ячейка MS Excel может содержать не более 32000 символов.

Вставка данных

Для вставки данных в MS Excel просто активируйте текст или номер типа ячейки и нажмите клавишу ввода или клавиши навигации.

Вставка формулы

Для вставки формулы в MS Excel перейдите на панель формул, введите формулу и нажмите клавишу ввода или клавишу навигации. Смотрите скриншот ниже, чтобы понять это.

Изменение содержимого ячейки

Для изменения содержимого ячейки просто активируйте ячейку, введите новое значение и нажмите клавишу ввода или клавишу навигации, чтобы увидеть изменения. Смотрите скриншот ниже, чтобы понять это.

Выберите данные в Excel 2010

MS Excel предоставляет различные способы выбора данных на листе. Давайте посмотрим на эти пути.

Выберите с помощью мыши

Перетащите мышью данные, которые вы хотите выбрать. Он выберет те ячейки, как показано ниже.

Выберите с помощью Special

Если вы хотите выбрать конкретный регион, выберите любую ячейку в этом регионе. Нажатие F5 покажет ниже диалоговое окно.

Нажмите на кнопку Special, чтобы увидеть диалоговое окно ниже. Выберите текущий регион из переключателей. Нажмите кнопку ОК, чтобы увидеть текущий регион выбран.

Как вы можете видеть на экране ниже, данные выбираются для текущего региона.

Удалить данные в Excel 2010

MS Excel предоставляет различные способы удаления данных на листе. Давайте посмотрим на эти пути.

Удалить с помощью мыши

Выберите данные, которые вы хотите удалить. Щелкните правой кнопкой мыши на листе. Выберите опцию удаления , чтобы удалить данные.

Удалить с ключом удаления

Выберите данные, которые вы хотите удалить. Нажмите на кнопку удаления с клавиатуры, он удалит данные.

Выборочное удаление строк

Выберите строки, которые вы хотите удалить, щелчком мыши + клавишей управления. Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы показать различные варианты. Выберите опцию Удалить, чтобы удалить выбранные строки.

Переместить данные в Excel 2010

Давайте посмотрим, как мы можем перемещать данные в MS Excel .

Шаг 1 – Выберите данные, которые вы хотите переместить. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию вырезать.

Шаг 2 – Выберите первую ячейку, куда вы хотите переместить данные. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте данные . Вы можете видеть, что данные перемещены сейчас.

Строки и столбцы в Excel 2010

Основы строк и столбцов

MS Excel в табличном формате, состоящий из строк и столбцов.

• Строка проходит горизонтально, а столбец – вертикально.

• Каждая строка идентифицируется номером строки, которая проходит вертикально на левой стороне листа.

• Каждый столбец идентифицируется заголовком столбца, который проходит горизонтально вверху листа.

Строка проходит горизонтально, а столбец – вертикально.

Каждая строка идентифицируется номером строки, которая проходит вертикально на левой стороне листа.

Каждый столбец идентифицируется заголовком столбца, который проходит горизонтально вверху листа.

Для MS Excel 2010 номера строк варьируются от 1 до 1048576; всего 1048576 строк и столбцов в диапазоне от A до XFD; Всего 16384 столбца.

Навигация по строкам и столбцам

Давайте посмотрим, как перейти к последней строке или последнему столбцу.

• Вы можете перейти к последнему ряду, нажав Control + стрелка вниз.

• Вы можете перейти к последнему столбцу, нажав Control + стрелка вправо.

Вы можете перейти к последнему ряду, нажав Control + стрелка вниз.

Вы можете перейти к последнему столбцу, нажав Control + стрелка вправо.

Cell Введение

Пересечение строк и столбцов называется ячейкой .

Ячейка идентифицируется как комбинация заголовка столбца и номера строки .

Например – А1, А2.

Копировать и вставить в Excel 2010

MS Excel предоставляет возможность копирования и вставки различными способами. Самый простой метод копирования пасты, как показано ниже.

Копировать вставить

• Чтобы скопировать и вставить, просто выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. Выберите опцию копирования после щелчка правой кнопкой мыши или нажмите Control + C.

• Выберите ячейку, в которую нужно вставить этот скопированный контент. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр вставки или нажмите Control + V.

Чтобы скопировать и вставить, просто выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. Выберите опцию копирования после щелчка правой кнопкой мыши или нажмите Control + C.

Выберите ячейку, в которую нужно вставить этот скопированный контент. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите параметр вставки или нажмите Control + V.

В этом случае MS Excel будет копировать все, такие как значения, формулы, форматы, комментарии и проверки. MS Excel перезапишет содержимое с помощью вставки. Если вы хотите отменить это, нажмите Control + Z на клавиатуре.

Копировать Вставить с помощью буфера обмена Office

Когда вы копируете данные в MS Excel, он помещает скопированный контент в Windows и Office Clipboard. Вы можете просмотреть содержимое буфера обмена, выбрав Home → Clipboard . Просмотр содержимого буфера обмена. Выберите ячейку, в которую нужно вставить. Нажмите на вставить, чтобы вставить содержимое.

Копировать Вставить специальным способом

Вы можете не хотеть копировать все в некоторых случаях. Например, вы хотите скопировать только значения или копировать только форматирование ячеек. Выберите специальную опцию вставки, как показано ниже.

Ниже приведены различные варианты, доступные в специальной пасте.

• Все – вставляет содержимое ячейки, форматы и данные проверки из буфера обмена Windows.

• Формулы – вставляет формулы, но не форматирует.

• Значения – вставляет только значения, а не формулы.

• Форматы – вставляет только форматирование исходного диапазона.

• Комментарии – вставляет комментарии в соответствующие ячейки.

• Проверка – вставка проверки, примененной в ячейках.

• Все с использованием исходной темы – вставка формул и все форматирование.

• Все, кроме границ – вставляет все, кроме границ, которые появляются в исходном диапазоне.

• Ширина столбца – вставляет формулы, а также дублирует ширину столбца скопированных ячеек.

• Формулы и числовые форматы – вставляет только формулы и числовое форматирование.

• Значения и числовые форматы – вставляет результаты формул плюс число.

• Объединить условное форматирование – этот значок отображается, только если скопированные ячейки содержат условное форматирование. При щелчке он объединяет скопированное условное форматирование с любым условным форматированием в целевом диапазоне.

• Транспонирование – изменяет ориентацию скопированного диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы становятся строками. Любые формулы в скопированном диапазоне корректируются таким образом, чтобы они работали правильно при транспонировании.

Все – вставляет содержимое ячейки, форматы и данные проверки из буфера обмена Windows.

Формулы – вставляет формулы, но не форматирует.

Значения – вставляет только значения, а не формулы.

Форматы – вставляет только форматирование исходного диапазона.

Комментарии – вставляет комментарии в соответствующие ячейки.

Проверка – вставка проверки, примененной в ячейках.

Все с использованием исходной темы – вставка формул и все форматирование.

Все, кроме границ – вставляет все, кроме границ, которые появляются в исходном диапазоне.

Ширина столбца – вставляет формулы, а также дублирует ширину столбца скопированных ячеек.

Формулы и числовые форматы – вставляет только формулы и числовое форматирование.

Значения и числовые форматы – вставляет результаты формул плюс число.

Объединить условное форматирование – этот значок отображается, только если скопированные ячейки содержат условное форматирование. При щелчке он объединяет скопированное условное форматирование с любым условным форматированием в целевом диапазоне.

Транспонирование – изменяет ориентацию скопированного диапазона. Строки становятся столбцами, а столбцы становятся строками. Любые формулы в скопированном диапазоне корректируются таким образом, чтобы они работали правильно при транспонировании.

Найти и заменить в Excel 2010

MS Excel предоставляет функцию поиска и замены для поиска текста на листе.

Найти и заменить диалог

Давайте посмотрим, как получить доступ к диалогу «Найти и заменить».

Чтобы получить доступ к функции «Найти и заменить», выберите « Главная» → «Найти и выбрать» → «Найти» или нажмите клавиши «Control» + «F» . Смотрите изображение ниже.

Вы можете увидеть диалог поиска и замены, как показано ниже.

Найденный текст можно заменить новым текстом на вкладке «Заменить» .

Изучение вариантов

Теперь давайте рассмотрим различные варианты, доступные в диалоге «Найти».

• Внутри – указание поиска должно быть в листе или рабочей тетради.

• Поиск по – указание метода внутреннего поиска по строкам или столбцам.

• Look In – если вы также хотите найти текст в формуле, выберите эту опцию.

• Сопоставить регистр – если вы хотите сопоставить регистр, например, строчные или прописные слова, отметьте эту опцию.

• Совпадение всего содержимого ячейки – если вы хотите точное совпадение слова с ячейкой, отметьте эту опцию.

Внутри – указание поиска должно быть в листе или рабочей тетради.

Поиск по – указание метода внутреннего поиска по строкам или столбцам.

Look In – если вы также хотите найти текст в формуле, выберите эту опцию.

Сопоставить регистр – если вы хотите сопоставить регистр, например, строчные или прописные слова, отметьте эту опцию.

Совпадение всего содержимого ячейки – если вы хотите точное совпадение слова с ячейкой, отметьте эту опцию.

Проверка орфографии в Excel 2010

MS Excel предоставляет функцию программы обработки текста, которая называется Проверка орфографии . Мы можем избавиться от орфографических ошибок с помощью функции проверки орфографии.

Основа проверки орфографии

Давайте посмотрим, как получить доступ к проверке правописания.

• Чтобы получить доступ к проверке орфографии, выберите « Обзор» ➪ «Правописание» или нажмите F7 .

• Чтобы проверить орфографию только в определенном диапазоне, выберите диапазон, прежде чем активировать проверку орфографии.

• Если программа проверки правописания находит какие-либо слова, которые она не считает правильными, она отображает диалог правописания с предлагаемыми параметрами.

Чтобы получить доступ к проверке орфографии, выберите « Обзор» ➪ «Правописание» или нажмите F7 .

Чтобы проверить орфографию только в определенном диапазоне, выберите диапазон, прежде чем активировать проверку орфографии.

Если программа проверки правописания находит какие-либо слова, которые она не считает правильными, она отображает диалог правописания с предлагаемыми параметрами.

Изучение вариантов

Давайте посмотрим на различные опции, доступные в диалоге проверки правописания .

• Игнорировать один раз – игнорирует слово и продолжает проверку орфографии.

• Игнорировать все – игнорирует слово и все последующие вхождения в нем.

• Добавить в словарь – добавляет слово в словарь.

• Изменить – изменяет слово на выбранное слово в списке предложений.

• Изменить все – изменяет слово на выбранное слово в списке предложений и изменяет все последующие вхождения этого слова без запроса.

• Автозамена – добавляет слово с ошибкой и его правильное написание (которое вы выбираете из списка) в список автозамены.

Игнорировать один раз – игнорирует слово и продолжает проверку орфографии.

Игнорировать все – игнорирует слово и все последующие вхождения в нем.

Добавить в словарь – добавляет слово в словарь.

Изменить – изменяет слово на выбранное слово в списке предложений.

Изменить все – изменяет слово на выбранное слово в списке предложений и изменяет все последующие вхождения этого слова без запроса.

Автозамена – добавляет слово с ошибкой и его правильное написание (которое вы выбираете из списка) в список автозамены.

Увеличение / уменьшение в Excel 2010

Zoom Slider

По умолчанию все на экране отображается на 100% в MS Excel. Вы можете изменить процент увеличения от 10% (крошечный) до 400% (огромный). Масштабирование не меняет размер шрифта, поэтому оно не влияет на вывод на печать.

Вы можете просмотреть ползунок масштабирования в правой нижней части рабочей книги, как показано ниже.

Приблизить

Вы можете увеличить рабочую книгу, переместив ползунок вправо. Это изменит единственный вид рабочей книги. Вы можете увеличить изображение не более чем на 400%. См. Снимок экрана ниже.

Уменьшить

Вы можете уменьшить рабочую книгу, переместив ползунок влево. Это изменит единственный вид рабочей книги. Вы можете увеличить изображение не более чем на 10%. См. Снимок экрана ниже.

Специальные символы в Excel 2010

Если вы хотите вставить некоторые символы или специальные символы, которых нет на клавиатуре, в этом случае вам нужно использовать опцию Символы .

Использование символов

Перейдите во Вставить »Символы» Символ, чтобы просмотреть доступные символы. Вы можете увидеть множество доступных символов, таких как Pi, альфа, бета и т. Д.

Выберите символ, который хотите добавить, и нажмите «Вставить», чтобы использовать символ.

Использование специальных символов

Перейдите во Вставка »Символы» Специальные символы, чтобы просмотреть доступные специальные символы. Вы можете увидеть много специальных символов, таких как Авторское право, Зарегистрированный и т. Д.

Выберите специальный символ, который вы хотите добавить, и нажмите «Вставить», чтобы использовать специальный символ.

Вставить комментарии в Excel 2010

Добавление комментария в ячейку

Добавление комментария к ячейке помогает понять назначение ячейки, какой вклад она должна иметь и т. Д. Она помогает в правильной документации.

Чтобы добавить комментарий в ячейку, выберите ячейку и выполните любое из действий, указанных ниже.

• Выберите Обзор »Комментарии» Новый комментарий.
• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Вставить комментарий» из доступных вариантов.
• Нажмите Shift + F2.

Первоначально комментарий состоит из имени пользователя компьютера. Вы должны изменить его с текстом для комментария ячейки.

Изменение комментария

Вы можете изменить комментарий, который вы ввели ранее, как указано ниже.

• Выберите ячейку, в которой появляется комментарий.
• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите «Редактировать комментарий» из доступных вариантов.
• Изменить комментарий.

Форматирование комментария

Различные варианты форматирования доступны для комментариев. Для форматирования комментария щелкните правой кнопкой мыши ячейку »Изменить комментарий» Выберите комментарий »Щелкните правой кнопкой мыши на нем» Форматировать комментарий . С форматированием комментария вы можете изменить цвет, шрифт, размер и т. Д. Комментария.

Добавить текстовое поле в Excel 2010

Текстовые поля

Текстовые поля – это специальные графические объекты, которые объединяют текст с прямоугольным графическим объектом. Текстовые поля и комментарии к ячейкам похожи при отображении текста в прямоугольном поле. Но текстовые поля всегда видны, а комментарии к ячейкам становятся видимыми после выбора ячейки.

Добавление текстовых полей

Чтобы добавить текстовое поле, выполните следующие действия.

• Выберите Вставить »Текстовое поле», выберите текстовое поле или нарисуйте его.

Первоначально комментарий состоит из имени пользователя компьютера. Вы должны изменить его с текстом для комментария ячейки.

Форматирование текстового поля

После добавления текстового поля его можно отформатировать, изменив шрифт, размер шрифта, стиль шрифта, выравнивание и т. Д. Давайте рассмотрим некоторые важные параметры форматирования текстового поля.

• Заполнить – Определяет заполнение текстового поля, как Без заливки, сплошная заливка. Также указывается прозрачность заполнения текстового поля.

• Цвет линии – определяет цвет линии и прозрачность линии.

• Стиль линии – определяет стиль и ширину линии.

• Размер – указывает размер текстового поля.

• Свойства – указывает некоторые свойства текстового поля.

• Текстовое поле – определяет макет текстового поля, опцию автоподбора и внутренние поля.

Заполнить – Определяет заполнение текстового поля, как Без заливки, сплошная заливка. Также указывается прозрачность заполнения текстового поля.

Цвет линии – определяет цвет линии и прозрачность линии.

Стиль линии – определяет стиль и ширину линии.

Размер – указывает размер текстового поля.

Свойства – указывает некоторые свойства текстового поля.

Текстовое поле – определяет макет текстового поля, опцию автоподбора и внутренние поля.

Отменить изменения в Excel 2010

Отменить изменения

Вы можете отменить почти каждое действие в Excel, используя команду Undo. Мы можем отменить изменения следующими двумя способами.

• На панели быстрого доступа »Нажмите Отменить.
• Нажмите Control + Z.

Вы можете отменить эффекты последних 100 действий, которые вы выполнили, выполнив Отмена более одного раза. Если щелкнуть стрелку справа от кнопки «Отменить», вы увидите список действий, которые можно отменить. Щелкните элемент в этом списке, чтобы отменить это действие и все последующие действия, которые вы выполнили.

Повторить изменения

Вы можете снова отменить действие, выполненное с помощью команды «Отменить» в Excel, с помощью команды «Вернуть». Мы можем повторить изменения следующими двумя способами.

• На панели быстрого доступа »Нажмите« Повторить ».
• Нажмите Control + Y.

Настройка типа ячейки в Excel 2010

Ячейка форматирования

Ячейка MS Excel может содержать различные типы данных, такие как числа, валюта, даты и т. Д. Вы можете установить тип ячейки различными способами, как показано ниже –

• Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке »Формат ячеек» Число.
• Нажмите на ленту с ленты.

Различные форматы клеток

Ниже приведены различные форматы клеток.

• Общие – это формат ячейки по умолчанию для ячейки.

• Число – отображает ячейку как число с разделителем.

• Валюта – отображает ячейку как валюту, т.е. со знаком валюты.

• Бухгалтерский учет – Аналогично валюте, используемой для целей бухгалтерского учета.

• Дата – различные форматы даты доступны под этим, как 17-09-2013, 17- ^го сентября 2013 года и т. Д.

• Время – под ним доступны различные форматы времени, такие как 13:30, 13:30 и т. Д.

• Процент – отображает ячейку в процентах с десятичными знаками, например, 50,00%.

• Дробь – отображает ячейку в виде дроби, например 1/4, 1/2 и т. Д.

• Научный – Ячейка отображается как экспоненциальная, как 5.6E + 01.

• Текст – отображает ячейку как обычный текст.

• Special – Специальные форматы сотовой связи, такие как почтовый индекс, номер телефона.

• Custom – Вы можете использовать пользовательский формат, используя это.

Общие – это формат ячейки по умолчанию для ячейки.

Число – отображает ячейку как число с разделителем.

Валюта – отображает ячейку как валюту, т.е. со знаком валюты.

Бухгалтерский учет – Аналогично валюте, используемой для целей бухгалтерского учета.

Дата – различные форматы даты доступны под этим, как 17-09-2013, 17- ^го сентября 2013 года и т. Д.

Время – под ним доступны различные форматы времени, такие как 13:30, 13:30 и т. Д.

Процент – отображает ячейку в процентах с десятичными знаками, например, 50,00%.

Дробь – отображает ячейку в виде дроби, например 1/4, 1/2 и т. Д.

Научный – Ячейка отображается как экспоненциальная, как 5.6E + 01.

Текст – отображает ячейку как обычный текст.

Special – Специальные форматы сотовой связи, такие как почтовый индекс, номер телефона.

Custom – Вы можете использовать пользовательский формат, используя это.

Настройка шрифтов в Excel 2010

Вы можете назначить любой из шрифтов, установленных для вашего принтера, ячейкам на листе.

Настройка шрифта из дома

Вы можете установить шрифт выделенного текста из Home »Font group» выберите шрифт .

Настройка шрифта из диалогового окна формата ячейки

• Щелкните правой кнопкой мыши ячейку »Формат ячеек» Вкладка «Шрифт»
• Нажмите Control + 1 или Shift + Control + F

Оформление текста в Excel 2010

Вы можете изменить текстовое оформление ячейки, чтобы изменить ее внешний вид.

Украшение текста

Различные параметры доступны на вкладке «Главная» ленты, как указано ниже.

• Полужирный – текст выделяется жирным шрифтом, выбрав « Главная»> «Группа шрифтов». Нажмите «B» или нажмите Control + B.

• Курсив – делает текст курсивом, выбрав Главная страница »Группа шрифтов» Нажмите I или нажмите Control + I.

• Подчеркивание – делает текст подчеркнутым, выбрав « Главная»> «Группа шрифтов». Нажмите «U» или нажмите « Control» + «U» .

• Двойное подчеркивание – делает выделенный текст двойным подчеркиванием, выбрав Домой »Группа шрифтов» Нажмите стрелку рядом с U »Выберите Двойное подчеркивание .

Полужирный – текст выделяется жирным шрифтом, выбрав « Главная»> «Группа шрифтов». Нажмите «B» или нажмите Control + B.

Курсив – делает текст курсивом, выбрав Главная страница »Группа шрифтов» Нажмите I или нажмите Control + I.

Подчеркивание – делает текст подчеркнутым, выбрав « Главная»> «Группа шрифтов». Нажмите «U» или нажмите « Control» + «U» .

Двойное подчеркивание – делает выделенный текст двойным подчеркиванием, выбрав Домой »Группа шрифтов» Нажмите стрелку рядом с U »Выберите Двойное подчеркивание .

Дополнительные параметры оформления текста

Есть больше параметров для оформления текста в ячейках Форматирование »Вкладка« Шрифт »» Ячейки эффектов, как указано ниже.

• Зачеркнутый – зачеркивает текст по центру по вертикали.

• Суперскрипт – заставляет контент отображаться как суперскрипт.

• Подскрипт – заставляет контент отображаться как подскрипт.

Зачеркнутый – зачеркивает текст по центру по вертикали.

Суперскрипт – заставляет контент отображаться как суперскрипт.

Подскрипт – заставляет контент отображаться как подскрипт.

Поверните ячейки в Excel 2010

Вы можете повернуть ячейку на любую степень, чтобы изменить ориентацию ячейки.

Вращающаяся ячейка из домашней вкладки

Нажмите на ориентацию на вкладке Главная . Выберите параметры, доступные как Угол против часовой стрелки, Угол по часовой стрелке и т. Д.

Вращающаяся ячейка из ячейки форматирования

Щелкните правой кнопкой мыши на ячейке. Выберите Формат ячеек »Выравнивание» Установить степень поворота.

Настройка цветов в Excel 2010

Вы можете изменить цвет фона ячейки или цвет текста.

Изменение цвета фона

По умолчанию цвет фона ячейки белый в MS Excel. Вы можете изменить его по своему усмотрению на вкладке «Главная» »Группа шрифтов» Цвет фона .

Изменение цвета переднего плана

По умолчанию основной цвет или цвет текста в MS Excel черный. Вы можете изменить его по своему усмотрению на вкладке «Главная» »Группа шрифтов» Цвет переднего плана .

Также вы можете изменить цвет переднего плана, выбрав ячейку Правый клик »Формат ячеек» Вкладка «Шрифт» »Цвет .

Выравнивание текста в Excel 2010

Если вам не нравится выравнивание ячейки по умолчанию, вы можете внести изменения в выравнивание ячейки. Ниже приведены различные способы сделать это.

Изменить выравнивание из домашней вкладки

Вы можете изменить горизонтальное и вертикальное выравнивание ячейки. По умолчанию Excel выравнивает числа справа и текст слева. Нажмите на доступную опцию в группе «Выравнивание» на вкладке «Главная», чтобы изменить выравнивание.

Изменить выравнивание из ячеек формата

Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите формат ячейки. В диалоге форматирования ячеек выберите вкладку «Выравнивание» . Выберите доступные параметры из опций Вертикальное выравнивание и Горизонтальное выравнивание.

Изучение вариантов выравнивания

1. Горизонтальное выравнивание – Вы можете установить горизонтальное выравнивание влево, по центру, справа и т. Д.

• Слева – выравнивает содержимое ячейки по левой стороне ячейки.

• Центр – центрирует содержимое ячейки в ячейке.

• Справа – выравнивает содержимое ячейки по правой стороне ячейки.

• Заполнить – повторяет содержимое ячейки, пока ширина ячейки не будет заполнена.

• Justify – Оправдывает текст слева и справа от ячейки. Эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

Слева – выравнивает содержимое ячейки по левой стороне ячейки.

Центр – центрирует содержимое ячейки в ячейке.

Справа – выравнивает содержимое ячейки по правой стороне ячейки.

Заполнить – повторяет содержимое ячейки, пока ширина ячейки не будет заполнена.

Justify – Оправдывает текст слева и справа от ячейки. Эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

2. Вертикальное выравнивание – Вы можете установить вертикальное выравнивание по верху, по середине, снизу и т. Д.

• Верх Выравнивает содержимое ячейки по верху ячейки.

• Центр Центрирует содержимое ячейки вертикально в ячейке.

• Нижняя часть Выравнивает содержимое ячейки по нижней части ячейки.

• Justify Оправдывает текст по вертикали в ячейке; эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

Верх Выравнивает содержимое ячейки по верху ячейки.

Центр Центрирует содержимое ячейки вертикально в ячейке.

Нижняя часть Выравнивает содержимое ячейки по нижней части ячейки.

Justify Оправдывает текст по вертикали в ячейке; эта опция применима, только если ячейка отформатирована как обернутый текст и использует более одной строки.

Слияние и перенос в Excel 2010

Объединить ячейки

MS Excel позволяет объединить две или более ячеек. Когда вы объединяете ячейки, вы не объединяете содержимое ячеек. Скорее, вы объединяете группу ячеек в одну ячейку, которая занимает одно и то же пространство.

Вы можете объединять ячейки различными способами, как указано ниже.

• Выберите Merge & Center control на ленте, что проще. Чтобы объединить ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

Выберите Merge & Center control на ленте, что проще. Чтобы объединить ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку «Объединить и центрировать».

• Выберите вкладку «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы объединить ячейки.

Выберите вкладку «Выравнивание» диалогового окна «Формат ячеек», чтобы объединить ячейки.

Дополнительные опции

Главная »Группа выравнивания» Элемент управления Merge & Center содержит раскрывающийся список с этими дополнительными параметрами –

• Объединить через – при выборе диапазона из нескольких строк эта команда создает несколько объединенных ячеек – по одной для каждой строки.

• Объединить ячейки – объединяет выбранные ячейки без применения атрибута «Центр».

• Unmerge Cells – Удалить выбранные ячейки.

Объединить через – при выборе диапазона из нескольких строк эта команда создает несколько объединенных ячеек – по одной для каждой строки.

Объединить ячейки – объединяет выбранные ячейки без применения атрибута «Центр».

Unmerge Cells – Удалить выбранные ячейки.

Обтекание текста и сжатие по размеру

Если текст слишком широкий, чтобы соответствовать ширине столбца, но не хочет, чтобы этот текст перетекал в соседние ячейки, можно использовать либо параметр «Обтекание текста», либо «Сжать до размера», чтобы разместить этот текст.

Границы и тени в Excel 2010

Применить границы

MS Excel позволяет применять границы к ячейкам. Для применения границы выберите диапазон ячеек. Щелкните правой кнопкой мыши »Формат ячеек». Вкладка «Граница» .

Затем вы можете применить границу с помощью вкладки Home »Группа шрифтов» Apply Borders.

Применить затенение

Вы можете добавить затенение в ячейку на вкладке «Главная» »Группа шрифтов» Выбрать цвет .

Применить форматирование в Excel 2010

Форматирование ячеек

В MS Excel вы можете применить форматирование к ячейке или диапазону ячеек, щелкнув правой кнопкой мыши »Форматировать ячейки». Выберите вкладку . Доступны различные вкладки, как показано ниже

Альтернатива размещению фона

• Число – Вы можете установить формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. Учебник по этому вопросу можно найти в MS Excel – Настройка типа ячейки .

• Выравнивание – Вы можете установить выравнивание текста на этой вкладке. Найдите учебник по этому вопросу в MS Excel – Выравнивание текста .

• Шрифт – Вы можете установить Шрифт текста на этой вкладке. Найти учебник по этому в MS Excel – Настройка шрифтов .

• Граница – Вы можете установить границу ячейки с помощью этой вкладки. Найти руководство по этому в MS Excel – Границы и тени .

• Заполнить – Вы можете установить заполнение ячейки с этой вкладкой. Найти учебник по этому в MS Excel – Границы и оттенки .

• Защита – Вы можете установить опцию защиты ячейки с этой вкладкой.

Число – Вы можете установить формат ячейки в зависимости от содержимого ячейки. Учебник по этому вопросу можно найти в MS Excel – Настройка типа ячейки .

Выравнивание – Вы можете установить выравнивание текста на этой вкладке. Найдите учебник по этому вопросу в MS Excel – Выравнивание текста .

Шрифт – Вы можете установить Шрифт текста на этой вкладке. Найти учебник по этому в MS Excel – Настройка шрифтов .

Граница – Вы можете установить границу ячейки с помощью этой вкладки. Найти руководство по этому в MS Excel – Границы и тени .

Заполнить – Вы можете установить заполнение ячейки с этой вкладкой. Найти учебник по этому в MS Excel – Границы и оттенки .

Защита – Вы можете установить опцию защиты ячейки с этой вкладкой.

Параметры листа в Excel 2010

Параметры листа

MS Excel предоставляет различные варианты листа для печати, как правило, линии сетки ячеек не печатаются. Если вы хотите, чтобы ваша распечатка включала линии сетки, выберите « Макет страницы», группа «Параметры листа» »Линии сетки» Проверить печать .

Параметры в диалоге параметров листа

• Область печати – с помощью этой опции вы можете установить область печати.

• Заголовки печати – Вы можете установить заголовки, которые будут отображаться сверху для строк и слева для столбцов.

• Печать –

  • Линии сетки – линии сетки, появляющиеся при печати листа.

  • Черно-белый – установите этот флажок, чтобы цветной принтер печатал диаграмму в черно-белом режиме.

  • Качество черновика. Установите этот флажок, чтобы распечатать диаграмму с использованием настройки качества черновика вашего принтера.

  • Rows & Column Heading – установите этот флажок, чтобы строки и заголовок столбца печатались.

• Порядок страниц –

  • Down, затем Over – сначала печатаются нижние страницы, а затем нужные страницы.

  • Over, затем Down – сначала печатаются правильные страницы, а затем распечатывается вернутый лист.

Область печати – с помощью этой опции вы можете установить область печати.

Заголовки печати – Вы можете установить заголовки, которые будут отображаться сверху для строк и слева для столбцов.

Печать –

Линии сетки – линии сетки, появляющиеся при печати листа.

Черно-белый – установите этот флажок, чтобы цветной принтер печатал диаграмму в черно-белом режиме.

Качество черновика. Установите этот флажок, чтобы распечатать диаграмму с использованием настройки качества черновика вашего принтера.

Rows & Column Heading – установите этот флажок, чтобы строки и заголовок столбца печатались.

Порядок страниц –

Down, затем Over – сначала печатаются нижние страницы, а затем нужные страницы.

Over, затем Down – сначала печатаются правильные страницы, а затем распечатывается вернутый лист.

Настройте поля в Excel 2010

Маржа

Поля – это области без печати по бокам, сверху и снизу печатной страницы. Все печатные страницы в MS Excel имеют одинаковые поля. Вы не можете указать разные поля для разных страниц.

Вы можете установить поля различными способами, как описано ниже.

• Выберите «Макет страницы»> «Параметры страницы» в раскрывающемся списке «Поля», выберите «Обычный», «Широкий», «Узкий» или пользовательский параметр.

Выберите «Макет страницы»> «Параметры страницы» в раскрывающемся списке «Поля», выберите «Обычный», «Широкий», «Узкий» или пользовательский параметр.

• Эти параметры также доступны, когда вы выбираете Файл »Печать.

Эти параметры также доступны, когда вы выбираете Файл »Печать.

Если ни один из этих параметров не работает, выберите «Пользовательские поля», чтобы отобразить вкладку «Поля» диалогового окна «Параметры страницы», как показано ниже.

Центр на странице

По умолчанию Excel выравнивает напечатанную страницу по верхнему и левому полям. Если вы хотите, чтобы выходные данные центрировались вертикально или горизонтально, установите соответствующий флажок в разделе «Центр на странице» вкладки «Поля», как показано на снимке экрана выше.

Ориентация страницы в Excel 2010

Ориентация страницы

Ориентация страницы относится к тому, как вывод печатается на странице. Если вы изменяете ориентацию, разрывы страниц на экране настраиваются автоматически с учетом новой ориентации бумаги.

Типы ориентации страницы

• Портрет – Портрет для печати высоких страниц (по умолчанию).

• Пейзаж – Пейзаж для печати широких страниц. Альбомная ориентация полезна, когда у вас широкий диапазон, который не помещается на вертикально ориентированной странице.

Портрет – Портрет для печати высоких страниц (по умолчанию).

Пейзаж – Пейзаж для печати широких страниц. Альбомная ориентация полезна, когда у вас широкий диапазон, который не помещается на вертикально ориентированной странице.

Изменение ориентации страницы

• Выберите Макет страницы »Настройка страницы» Ориентация »Портрет или Пейзаж.

Выберите Макет страницы »Настройка страницы» Ориентация »Портрет или Пейзаж.

• Выберите Файл »Печать.

Верхний и нижний колонтитулы в Excel 2010

Верхний и нижний колонтитулы

Верхний колонтитул – это информация, которая появляется вверху каждой напечатанной страницы, а нижний колонтитул – это информация, которая появляется внизу каждой напечатанной страницы. По умолчанию новые рабочие книги не имеют верхних и нижних колонтитулов.

Добавление верхнего и нижнего колонтитула

• Выберите диалоговое окно «Параметры страницы» »вкладка« Верхний или нижний колонтитул ».

Вы можете выбрать предопределенный верхний и нижний колонтитулы или создать свои собственные.

• & [Страница] – отображает номер страницы.

• & [Страницы] – отображает общее количество страниц для печати.

• & [Дата] – отображает текущую дату.

• & [Время] – отображает текущее время.

• & [Путь] & [Файл] – отображает полный путь к книге и имя файла.

• & [Файл] – отображает имя книги.

• & [Tab] – отображает название листа.

& [Страница] – отображает номер страницы.

& [Страницы] – отображает общее количество страниц для печати.

& [Дата] – отображает текущую дату.

& [Время] – отображает текущее время.

& [Путь] & [Файл] – отображает полный путь к книге и имя файла.

& [Файл] – отображает имя книги.

& [Tab] – отображает название листа.

Другие параметры верхнего и нижнего колонтитула

Если в представлении «Макет страницы» выбран верхний или нижний колонтитул, группа « Верхний и нижний колонтитулы» »Дизайн» содержит элементы управления, позволяющие указать другие параметры.

• Другая первая страница – установите этот флажок, чтобы указать другой верхний или нижний колонтитул для первой напечатанной страницы.

• Разные нечетные и четные страницы. Установите этот флажок, чтобы указать другой верхний или нижний колонтитул для нечетных и четных страниц.

• Масштабировать с документом – если этот флажок установлен, размер шрифта в верхнем и нижнем колонтитуле будет изменяться. Соответственно, если документ масштабируется при печати. Эта опция включена по умолчанию.

• Выровнять по полям страницы – если этот флажок установлен, левый верхний и нижний колонтитулы будут выровнены с левым полем, а правый верхний и нижний колонтитулы – с правым полем. Эта опция включена по умолчанию.

Другая первая страница – установите этот флажок, чтобы указать другой верхний или нижний колонтитул для первой напечатанной страницы.

Разные нечетные и четные страницы. Установите этот флажок, чтобы указать другой верхний или нижний колонтитул для нечетных и четных страниц.

Масштабировать с документом – если этот флажок установлен, размер шрифта в верхнем и нижнем колонтитуле будет изменяться. Соответственно, если документ масштабируется при печати. Эта опция включена по умолчанию.

Выровнять по полям страницы – если этот флажок установлен, левый верхний и нижний колонтитулы будут выровнены с левым полем, а правый верхний и нижний колонтитулы – с правым полем. Эта опция включена по умолчанию.

Вставить разрыв страницы в Excel 2010

Разрывы страниц

Если вы не хотите, чтобы строка печаталась на странице, или вы не хотите, чтобы строка заголовка таблицы была последней строкой на странице. MS Excel дает вам точный контроль над разрывами страниц .

MS Excel обрабатывает разрывы страниц автоматически, но иногда вам может потребоваться принудительно сделать разрыв страницы вертикальным или горизонтальным . чтобы отчет печатался так, как вы хотите.

Например, если ваш рабочий лист состоит из нескольких отдельных разделов, вы можете распечатать каждый раздел на отдельном листе бумаги.

Вставка разрывов страниц

Вставить горизонтальный разрыв страницы – например, если вы хотите, чтобы строка 14 была первой строкой новой страницы, выберите ячейку A14. Затем выберите Макет страницы »Группа настройки страницы» Разрывы »Вставить разрыв страницы .

Вставить вертикальный разрыв страницы – в этом случае не забудьте поместить указатель в строке 1. Выберите « Макет страницы»> «Настройка страницы» »« Вставить разрыв страницы », чтобы создать разрыв страницы.

Удаление разрывов страниц

• Удалите добавленный разрыв страницы – переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы, а затем выберите «Макет страницы» »« Настройка страницы »» «Разрывы» «Удалить разрыв страницы».

• Удалить все ручные разрывы страниц – выберите «Макет страницы»> «Настройка страницы» »« Сбросить все разрывы страниц ».

Удалите добавленный разрыв страницы – переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы, а затем выберите «Макет страницы» »« Настройка страницы »» «Разрывы» «Удалить разрыв страницы».

Удалить все ручные разрывы страниц – выберите «Макет страницы»> «Настройка страницы» »« Сбросить все разрывы страниц ».

Установить фон в Excel 2010

Изображение на заднем плане

К сожалению, у вас не может быть фонового изображения на распечатках. Возможно, вы заметили макет страницы »Настройка страницы» Фоновая команда. Эта кнопка отображает диалоговое окно, которое позволяет вам выбрать изображение для отображения в качестве фона. Размещение этого элемента управления среди других связанных с печатью команд очень вводит в заблуждение. Фоновые изображения, помещенные на лист, никогда не печатаются.

Альтернатива размещению фона

• Вы можете вставить Shape, WordArt или изображение на рабочий лист, а затем настроить его прозрачность. Затем скопируйте изображение на все распечатанные страницы.

• Вы можете вставить объект в верхний или нижний колонтитул страницы.

Вы можете вставить Shape, WordArt или изображение на рабочий лист, а затем настроить его прозрачность. Затем скопируйте изображение на все распечатанные страницы.

Вы можете вставить объект в верхний или нижний колонтитул страницы.

Стоп-панели в Excel 2010

Морозильные панели

Если вы настроите лист с заголовками строк или столбцов, эти заголовки не будут видны при прокрутке вниз или вправо. MS Excel предоставляет удобное решение этой проблемы с замораживанием окон. Фиксированные панели сохраняют заголовки видимыми во время прокрутки листа.

Использование стоп-кадров

Выполните шаги, указанные ниже, чтобы заморозить панели.

• Выберите «Первый ряд» или «Первый столбец» или «Строка ниже», которую вы хотите заблокировать, или «Столбец» справа от области, которую вы хотите заблокировать.

• Выберите View Tab »Freeze Panes .

• Выберите подходящий вариант –

  • Freeze Panes – заморозить область клеток.

  • Freeze Top Row – заморозить первый ряд листа.

  • Заморозить первый столбец – заморозить первый столбец рабочего листа.

Выберите «Первый ряд» или «Первый столбец» или «Строка ниже», которую вы хотите заблокировать, или «Столбец» справа от области, которую вы хотите заблокировать.

Выберите View Tab »Freeze Panes .

Выберите подходящий вариант –

Freeze Panes – заморозить область клеток.

Freeze Top Row – заморозить первый ряд листа.

Заморозить первый столбец – заморозить первый столбец рабочего листа.

• Если вы выбрали «Заморозить верхнюю строку», вы увидите, что первая строка появляется сверху, а также после прокрутки. Смотрите скриншот ниже.

Если вы выбрали «Заморозить верхнюю строку», вы увидите, что первая строка появляется сверху, а также после прокрутки. Смотрите скриншот ниже.

Разморозить стекла

Чтобы разморозить панели, выберите « Просмотр» »« Разморозить панели » .

Условный формат в Excel 2010

Условное форматирование

Функция условного форматирования MS Excel 2010 позволяет форматировать диапазон значений так, чтобы значения вне определенных пределов автоматически форматировались.

Выберите вкладку «Главная» »Группа стилей» Раскрывающееся меню «Условное форматирование» .

Различные параметры условного форматирования

• Выделить правила ячеек – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют ячейки в выделении ячеек, которые содержат определенные значения, текст или даты, или имеют значения, которые больше или меньше определенного значения, или которые падают в определенных диапазонах значений.

Выделить правила ячеек – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют ячейки в выделении ячеек, которые содержат определенные значения, текст или даты, или имеют значения, которые больше или меньше определенного значения, или которые падают в определенных диапазонах значений.

Предположим, вы хотите найти ячейку с суммой 0 и пометить их как красный. Выбрать диапазон ячейки »Главная вкладка» Условное форматирование DropDown »Выделить правила ячейки» Equal To.

После нажатия ОК ячейки со значением ноль помечаются как красные.

• Верхние / нижние правила – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют верхние и нижние значения, проценты, а также значения выше и ниже среднего при выборе ячейки.

Верхние / нижние правила – открывает меню продолжения с различными параметрами для определения правил форматирования, которые выделяют верхние и нижние значения, проценты, а также значения выше и ниже среднего при выборе ячейки.

Предположим, что вы хотите выделить 10% верхних строк, вы можете сделать это с помощью этих правил Top / Bottom.

• Панели данных – открывает палитру с различными цветными панелями данных, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру панели данных.

Панели данных – открывает палитру с различными цветными панелями данных, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру панели данных.

При таком условном форматировании данных столбцы появятся в каждой ячейке.

• Цветовые шкалы – открывает палитру с различными трех- и двухцветными шкалами, которые можно применить к выделению ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру цветовой шкалы.

Цветовые шкалы – открывает палитру с различными трех- и двухцветными шкалами, которые можно применить к выделению ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув миниатюру цветовой шкалы.

Смотрите скриншот ниже с применением цветовых шкал с условным форматированием.

• Наборы значков – открывает палитру с различными наборами значков, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув набор значков.

Наборы значков – открывает палитру с различными наборами значков, которые можно применить к выбору ячеек, чтобы указать их значения относительно друг друга, щелкнув набор значков.

Смотрите скриншот ниже с примененным условным форматированием Icon Sets.

• Новое правило – открывается диалоговое окно «Новое правило форматирования», где вы определяете пользовательское правило условного форматирования, которое будет применяться к выбору ячейки.

• Очистить правила – открывается меню продолжения, в котором можно удалить правила условного форматирования для выбора ячейки, выбрав параметр «Выбранные ячейки», для всей рабочей таблицы, щелкнув параметр «Весь лист», или только для текущей таблицы данных, щелкнув эту кнопку. Настольный вариант.

• Управление правилами. Открывается диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования», в котором можно редактировать и удалять определенные правила, а также настраивать их приоритетность, перемещая их вверх или вниз в списке правил.

Новое правило – открывается диалоговое окно «Новое правило форматирования», где вы определяете пользовательское правило условного форматирования, которое будет применяться к выбору ячейки.

Очистить правила – открывается меню продолжения, в котором можно удалить правила условного форматирования для выбора ячейки, выбрав параметр «Выбранные ячейки», для всей рабочей таблицы, щелкнув параметр «Весь лист», или только для текущей таблицы данных, щелкнув эту кнопку. Настольный вариант.

Управление правилами. Открывается диалоговое окно «Диспетчер правил условного форматирования», в котором можно редактировать и удалять определенные правила, а также настраивать их приоритетность, перемещая их вверх или вниз в списке правил.

Создание формул в Excel 2010

Формулы в MS Excel

Формулы Хлеб с маслом листа. Без формулы рабочий лист будет просто табличным представлением данных. Формула состоит из специального кода, который вводится в ячейку. Он выполняет некоторые вычисления и возвращает результат, который отображается в ячейке.

Формулы используют различные операторы и функции рабочего листа для работы со значениями и текстом. Значения и текст, используемые в формулах, могут быть расположены в других ячейках, что упрощает изменение данных и придает рабочим листам их динамический характер. Например, вы можете быстро изменить данные на рабочем листе и формулы работают.

Элементы формул

Формула может состоять из любого из этих элементов –

• Математические операторы, такие как + (для сложения) и * (для умножения)

  Пример –

  • = A1 + A2 Добавляет значения в ячейки A1 и A2.

• Значения или текст

  Пример –

  • = 200 * 0,5 Умножается в 200 раз на 0,15. Эта формула использует только значения и всегда возвращает тот же результат, что и 100.

• Ссылки на ячейки (включая именованные ячейки и диапазоны)

  Пример –

  • = A1 = C12 Сравнивает ячейку A1 с ячейкой C12. Если ячейки идентичны, формула возвращает TRUE; в противном случае он возвращает FALSE.

• Функции рабочего листа (такие как SUMor AVERAGE)

  Пример –

  • = SUM (A1: A12) Добавляет значения в диапазоне A1: A12.

Математические операторы, такие как + (для сложения) и * (для умножения)

Пример –

= A1 + A2 Добавляет значения в ячейки A1 и A2.

Значения или текст

Пример –

= 200 * 0,5 Умножается в 200 раз на 0,15. Эта формула использует только значения и всегда возвращает тот же результат, что и 100.

Ссылки на ячейки (включая именованные ячейки и диапазоны)

Пример –

= A1 = C12 Сравнивает ячейку A1 с ячейкой C12. Если ячейки идентичны, формула возвращает TRUE; в противном случае он возвращает FALSE.

Функции рабочего листа (такие как SUMor AVERAGE)

Пример –

= SUM (A1: A12) Добавляет значения в диапазоне A1: A12.

Создание формулы

Для создания формулы вам нужно набрать в строке формул. Формула начинается со знака «=». При построении формул вручную вы можете ввести адреса ячеек или указать их на листе. Использование метода Pointing для предоставления адресов ячеек для формул часто является более простым и мощным методом построения формул. Когда вы используете встроенные функции, вы щелкаете по ячейке или перетаскиваете диапазон ячеек, который хотите использовать при определении аргументов функции в диалоговом окне «Аргументы функции». Смотрите снимок экрана ниже.

Как только вы заполняете запись формулы, Excel вычисляет результат, который затем отображается внутри ячейки на рабочем листе (однако содержимое формулы продолжает отображаться на панели формул, даже когда ячейка активна). Если в формуле есть ошибка, из-за которой Excel вообще не может рассчитать формулу, в Excel отобразится диалоговое окно «Предупреждение», в котором предлагается решение проблемы.

Копирование формул в Excel 2010

Копирование формул в MS Excel

Копирование формул является одной из наиболее распространенных задач, которые вы выполняете в типичной электронной таблице, основанной главным образом на формулах. Когда в формуле используются ссылки на ячейки, а не на постоянные значения, Excel выполняет задачу копирования исходной формулы в каждое место, где требуется аналогичная формула.

Относительные адреса ячейки

MS Excel делает это автоматически, настраивая ссылки на ячейки в исходной формуле в соответствии с положением копий, которые вы делаете. Это осуществляется через систему, известную как относительные адреса ячеек, где ссылки на столбцы в адресе ячейки в формуле изменяются в соответствии с их новой позицией столбца, а ссылки на строки изменяются в соответствии с их новой позицией строки.

Давайте посмотрим на это на примере. Предположим, что мы хотим получить сумму всех строк, наконец, тогда мы напишем формулу для первого столбца, т. Е. B. Мы хотим, чтобы сумма строк от 3 до 8 в 9- ^й строке.

После записи формулы в 9- ^ю строку мы можем перетащить ее в оставшиеся столбцы, и формула будет скопирована. После перетаскивания мы можем увидеть формулу в оставшихся столбцах, как показано ниже.

• столбец C: = СУММА (C3: C8)

• столбец D: = СУММА (D3: D8)

• столбец E: = СУММА (E3: E8)

• столбец F: = СУММА (F3: F8)

• столбец G: = СУММА (G3: G8)

столбец C: = СУММА (C3: C8)

столбец D: = СУММА (D3: D8)

столбец E: = СУММА (E3: E8)

столбец F: = СУММА (F3: F8)

столбец G: = СУММА (G3: G8)

Справочник по формулам в Excel 2010

Ссылки на ячейки в формулах

Большинство созданных вами формул содержат ссылки на ячейки или диапазоны. Эти ссылки позволяют вашим формулам динамически работать с данными, содержащимися в этих ячейках или диапазонах. Например, если ваша формула ссылается на ячейку C2 и вы меняете значение, содержащееся в C2, результат формулы автоматически отражает новое значение. Если вы не использовали ссылки в своих формулах, вам нужно будет изменить сами формулы, чтобы изменить значения, используемые в формулах.

Когда вы используете ссылку на ячейку (или диапазон) в формуле, вы можете использовать ссылки трех типов – относительные, абсолютные и смешанные ссылки.

Относительные ссылки на ячейки

Ссылки на строки и столбцы могут изменяться при копировании формулы в другую ячейку, поскольку ссылки на самом деле являются смещениями текущей строки и столбца. По умолчанию Excel создает относительные ссылки на ячейки в формулах.

Абсолютные ссылки на ячейки

Ссылки на строки и столбцы не изменяются при копировании формулы, поскольку ссылка на фактический адрес ячейки. Абсолютная ссылка использует два знака доллара в своем адресе: один для буквы столбца и один для номера строки (например, $ A $ 5).

Смешанные ссылки на ячейки

Ссылка на строку или столбец является относительной, а другая – абсолютной. Только одна из частей адреса является абсолютной (например, $ A5 или A $ 5).

Использование функций в Excel 2010

Функции в формуле

Многие создаваемые вами формулы используют доступные функции листа. Эти функции позволяют вам значительно расширить возможности ваших формул и выполнять вычисления, которые сложны, если вы используете только операторы. Например, вы можете использовать функцию LOG или SIN для вычисления логарифма или отношения Sin. Вы не можете сделать этот сложный расчет, используя только математические операторы.

Использование функций

Когда вы напечатаете = знак, а затем наберете любой алфавит, вы увидите искомые функции, как показано ниже.

Предположим, вам нужно определить наибольшее значение в диапазоне. Формула не может сказать вам ответ без использования функции. Мы будем использовать формулу, которая использует функцию MAX для возврата наибольшего значения в диапазоне B3: B8 как = MAX (A1: D100) .

Еще один пример функций. Предположим, вы хотите узнать, если ячейка месяца больше 1900, тогда мы можем предоставить бонус торговому представителю. Мы можем достичь этого, написав формулу с функциями IF как = IF (B9> 1900, «Да», «Нет»)

Аргументы функции

В приведенных выше примерах вы, возможно, заметили, что во всех функциях используются скобки. Информация в скобках – это список аргументов.

Функции варьируются в зависимости от того, как они используют аргументы. В зависимости от того, что он должен делать, функция может использовать.

• Без аргументов – Примеры – Сейчас (), Дата () и т. Д.

• Один аргумент – UPPER (), LOWER () и т. Д.

• Фиксированное количество аргументов – IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE () и т. Д.

• Бесконечное количество аргументов

• Необязательные аргументы

Без аргументов – Примеры – Сейчас (), Дата () и т. Д.

Один аргумент – UPPER (), LOWER () и т. Д.

Фиксированное количество аргументов – IF (), MAX (), MIN (), AVERGAGE () и т. Д.

Бесконечное количество аргументов

Необязательные аргументы

Встроенные функции в Excel 2010

Встроенные функции

MS Excel имеет много встроенных функций, которые мы можем использовать в нашей формуле. Чтобы просмотреть все функции по категориям, выберите вкладку «Формулы» »« Вставить функцию ». Затем появляется диалог вставки функции, из которого мы можем выбрать функцию.

Функции по категориям

Давайте посмотрим на некоторые из встроенных функций в MS Excel.

• Текстовые функции

  • LOWER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в нижний регистр

  • UPPER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в верхний регистр

  • TRIM – удаляет повторяющиеся пробелы и пробелы в начале и конце текстовой строки

  • CONCATENATE – объединяет две или более текстовых строки.

  • LEFT – возвращает указанное количество символов от начала предоставленной текстовой строки.

  • MID – возвращает указанное количество символов от середины предоставленной текстовой строки

  • ВПРАВО – возвращает указанное количество символов от конца предоставленной текстовой строки.

  • LEN – возвращает длину предоставленной текстовой строки

  • НАЙТИ – Возвращает положение предоставленного символа или текстовой строки из предоставленной текстовой строки (с учетом регистра).

• Дата и время

  • ДАТА – возвращает дату из предоставленного пользователем года, месяца и дня.

  • TIME – возвращает время из предоставленных пользователем часов, минут и секунд.

  • DATEVALUE – преобразует текстовую строку, отображающую дату, в целое число, представляющее дату в коде даты и времени в Excel.

  • TIMEVALUE – Преобразует текстовую строку, показывающую время, в десятичную, которая представляет время в Excel.

  • СЕЙЧАС – возвращает текущую дату и время.

  • СЕГОДНЯ – Возвращает сегодняшнюю дату.

• статистическая

  • MAX – возвращает наибольшее значение из списка предоставленных номеров.

  • MIN – возвращает наименьшее значение из списка предоставленных номеров.

  • AVERAGE – возвращает среднее значение из списка предоставленных номеров.

  • COUNT – возвращает количество числовых значений в предоставленном наборе ячеек или значений.

  • COUNTIF – возвращает количество ячеек (из предоставленного диапазона), которое удовлетворяет заданным критериям.

  • SUM – возвращает сумму предоставленного списка чисел

• логический

  • И – Проверяет ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ВСЕ условия оцениваются как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае

  • ИЛИ – Тестирует ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий оценивается как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае.

  • NOT – возвращает логическое значение, противоположное предоставленному пользователем логическому значению или выражению, т.е. возвращает FALSE, если предоставленный аргумент равен TRUE, и возвращает TRUE, если предоставленный аргумент равен FAL.

Текстовые функции

LOWER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в нижний регистр

UPPER – преобразует все символы в предоставленной текстовой строке в верхний регистр

TRIM – удаляет повторяющиеся пробелы и пробелы в начале и конце текстовой строки

CONCATENATE – объединяет две или более текстовых строки.

LEFT – возвращает указанное количество символов от начала предоставленной текстовой строки.

MID – возвращает указанное количество символов от середины предоставленной текстовой строки

ВПРАВО – возвращает указанное количество символов от конца предоставленной текстовой строки.

LEN – возвращает длину предоставленной текстовой строки

НАЙТИ – Возвращает положение предоставленного символа или текстовой строки из предоставленной текстовой строки (с учетом регистра).

Дата и время

ДАТА – возвращает дату из предоставленного пользователем года, месяца и дня.

TIME – возвращает время из предоставленных пользователем часов, минут и секунд.

DATEVALUE – преобразует текстовую строку, отображающую дату, в целое число, представляющее дату в коде даты и времени в Excel.

TIMEVALUE – Преобразует текстовую строку, показывающую время, в десятичную, которая представляет время в Excel.

СЕЙЧАС – возвращает текущую дату и время.

СЕГОДНЯ – Возвращает сегодняшнюю дату.

статистическая

MAX – возвращает наибольшее значение из списка предоставленных номеров.

MIN – возвращает наименьшее значение из списка предоставленных номеров.

AVERAGE – возвращает среднее значение из списка предоставленных номеров.

COUNT – возвращает количество числовых значений в предоставленном наборе ячеек или значений.

COUNTIF – возвращает количество ячеек (из предоставленного диапазона), которое удовлетворяет заданным критериям.

SUM – возвращает сумму предоставленного списка чисел

логический

И – Проверяет ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ВСЕ условия оцениваются как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае

ИЛИ – Тестирует ряд пользовательских условий и возвращает ИСТИНА, если ЛЮБОЕ из условий оценивается как ИСТИНА, или ЛОЖЬ в противном случае.

NOT – возвращает логическое значение, противоположное предоставленному пользователем логическому значению или выражению, т.е. возвращает FALSE, если предоставленный аргумент равен TRUE, и возвращает TRUE, если предоставленный аргумент равен FAL.

• Математика и Триг

  • ABS – возвращает абсолютное значение (т.е. модуль) предоставленного числа.

  • ЗНАК – Возвращает знак (+1, -1 или 0) предоставленного числа.

  • SQRT – возвращает положительный квадратный корень из данного числа.

  • MOD – Возвращает остаток от деления между двумя предоставленными числами.

Математика и Триг

ABS – возвращает абсолютное значение (т.е. модуль) предоставленного числа.

ЗНАК – Возвращает знак (+1, -1 или 0) предоставленного числа.

SQRT – возвращает положительный квадратный корень из данного числа.

MOD – Возвращает остаток от деления между двумя предоставленными числами.

Фильтрация данных в Excel 2010

Фильтры в MS Excel

Фильтрация данных в MS Excel означает отображение только тех строк, которые соответствуют определенным условиям. (Другие строки скрыты.)

Используя данные магазина, если вы заинтересованы в просмотре данных, где Размер обуви равен 36, то вы можете установить фильтр, чтобы сделать это. Выполните следующие шаги, чтобы сделать это.

• Поместите курсор на строку заголовка.

• Выберите Data Tab »Filter, чтобы установить фильтр.

Поместите курсор на строку заголовка.

Выберите Data Tab »Filter, чтобы установить фильтр.

• Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке строки области и снимите флажок «Выбрать все», который отменяет выбор всего.

• Затем установите флажок для размера 36, который отфильтрует данные и отобразит данные размера обуви 36.

• Некоторые номера строк отсутствуют; эти строки содержат отфильтрованные (скрытые) данные.

• Стрелка раскрывающегося списка в столбце «Площадь» теперь отображает другое изображение – значок, указывающий, что столбец отфильтрован.

Щелкните стрелку раскрывающегося списка в заголовке строки области и снимите флажок «Выбрать все», который отменяет выбор всего.

Затем установите флажок для размера 36, который отфильтрует данные и отобразит данные размера обуви 36.

Некоторые номера строк отсутствуют; эти строки содержат отфильтрованные (скрытые) данные.

Стрелка раскрывающегося списка в столбце «Площадь» теперь отображает другое изображение – значок, указывающий, что столбец отфильтрован.

Использование нескольких фильтров

Вы можете фильтровать записи по нескольким условиям, т.е. по нескольким значениям столбцов. Предположим, что после того, как размер 36 отфильтрован, вам нужен фильтр, цвет которого равен кофе. После установки фильтра для размера обуви выберите столбец Цвет, а затем установите фильтр для цвета.

Сортировка данных в Excel 2010

Сортировка в MS Excel

Сортировка данных в MS Excel перестраивает строки на основе содержимого определенного столбца. Вы можете отсортировать таблицу, чтобы расположить имена в алфавитном порядке. Или, может быть, вы хотите отсортировать данные по сумме от наименьшего к наибольшему или от наибольшего к наименьшему.

Для сортировки данных выполните шаги, указанные ниже.

• Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать данные.
• Выберите вкладку «Данные», появится диалоговое окно «Сортировка под»

• Если вы хотите отсортировать данные по выбранному столбцу, выберите « Продолжить с выделением» или, если вы хотите выполнить сортировку по другим столбцам, выберите « Расширить выбор» .

• Вы можете сортировать на основе следующих условий.

  • Значения – в алфавитном или числовом формате.

  • Цвет ячейки – в зависимости от цвета ячейки.

  • Цвет шрифта – на основе цвета шрифта.

  • Значок ячейки – основан на значке ячейки.

Если вы хотите отсортировать данные по выбранному столбцу, выберите « Продолжить с выделением» или, если вы хотите выполнить сортировку по другим столбцам, выберите « Расширить выбор» .

Вы можете сортировать на основе следующих условий.

Значения – в алфавитном или числовом формате.

Цвет ячейки – в зависимости от цвета ячейки.

Цвет шрифта – на основе цвета шрифта.

Значок ячейки – основан на значке ячейки.

• Нажатие ОК будет сортировать данные.

Сортировка также доступна на вкладке «Главная». Выберите вкладку «Главная» »Сортировка и фильтрация. Вы можете увидеть тот же диалог для сортировки записей.

Использование диапазонов в Excel 2010

Диапазоны в MS Excel

Ячейка – это отдельный элемент на рабочем листе, который может содержать значение, некоторый текст или формулу. Ячейка идентифицируется по ее адресу, который состоит из буквы столбца и номера строки. Например, ячейка B1 является ячейкой во втором столбце и первой строке.

Группа ячеек называется диапазоном. Вы указываете адрес диапазона, указывая его верхний левый адрес ячейки и его нижний правый адрес ячейки, разделенные двоеточием.

Пример диапазонов –

• C24 – диапазон, состоящий из одной ячейки.

• A1: B1 – две ячейки, которые занимают один ряд и два столбца.

• A1: A100 – 100 клеток в столбце A.

• A1: D4 – 16 ячеек (четыре строки по четыре столбца).

C24 – диапазон, состоящий из одной ячейки.

A1: B1 – две ячейки, которые занимают один ряд и два столбца.

A1: A100 – 100 клеток в столбце A.

A1: D4 – 16 ячеек (четыре строки по четыре столбца).

Выбор диапазонов

Вы можете выбрать диапазон несколькими способами –

• Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, выделив диапазон. Затем отпустите кнопку мыши. Если вы перетащите в конец экрана, лист будет прокручиваться.

• Нажмите клавишу Shift, когда вы используете навигационные клавиши, чтобы выбрать диапазон.

• Нажмите F8, а затем переместите указатель ячейки с помощью клавиш навигации, чтобы выделить диапазон. Нажмите F8 снова, чтобы вернуть навигационные клавиши в нормальное движение.

• Введите адрес ячейки или диапазона в поле Имя и нажмите Enter. Excel выбирает ячейку или диапазон, которые вы указали.

Нажмите левую кнопку мыши и перетащите, выделив диапазон. Затем отпустите кнопку мыши. Если вы перетащите в конец экрана, лист будет прокручиваться.

Нажмите клавишу Shift, когда вы используете навигационные клавиши, чтобы выбрать диапазон.

Нажмите F8, а затем переместите указатель ячейки с помощью клавиш навигации, чтобы выделить диапазон. Нажмите F8 снова, чтобы вернуть навигационные клавиши в нормальное движение.

Введите адрес ячейки или диапазона в поле Имя и нажмите Enter. Excel выбирает ячейку или диапазон, которые вы указали.

Выбор полных строк и столбцов

Когда вам нужно выбрать всю строку или столбец. Вы можете выбрать целые строки и столбцы почти так же, как вы выбираете диапазоны –

• Щелкните границу строки или столбца, чтобы выбрать одну строку или столбец.

• Чтобы выбрать несколько соседних строк или столбцов, щелкните границу строки или столбца и перетащите, чтобы выделить дополнительные строки или столбцы.

• Чтобы выбрать несколько (несмежных) строк или столбцов, нажмите клавишу Ctrl, щелкая нужные границы строк или столбцов.

Щелкните границу строки или столбца, чтобы выбрать одну строку или столбец.

Чтобы выбрать несколько соседних строк или столбцов, щелкните границу строки или столбца и перетащите, чтобы выделить дополнительные строки или столбцы.

Чтобы выбрать несколько (несмежных) строк или столбцов, нажмите клавишу Ctrl, щелкая нужные границы строк или столбцов.

Проверка данных в Excel 2010

Проверка данных

Функция проверки данных MS Excel позволяет устанавливать определенные правила, которые определяют, что можно вводить в ячейку. Например, вы можете ограничить ввод данных в определенной ячейке целыми числами от 0 до 10. Если пользователь вводит недопустимую запись, вы можете отобразить пользовательское сообщение, как показано ниже.

Критерии проверки

Чтобы указать тип данных, допустимых в ячейке или диапазоне, выполните следующие действия, в которых показаны все три вкладки диалогового окна «Проверка данных».

• Выберите ячейку или диапазон.

• Выберите Данные »Инструменты данных» Проверка данных. В Excel отображается диалоговое окно «Проверка данных» с тремя настройками вкладок: «Входящее сообщение» и «Ошибка».

Выберите ячейку или диапазон.

Выберите Данные »Инструменты данных» Проверка данных. В Excel отображается диалоговое окно «Проверка данных» с тремя настройками вкладок: «Входящее сообщение» и «Ошибка».

Вкладка «Настройки»

Здесь вы можете установить необходимый тип проверки. Выберите вариант из раскрывающегося списка Разрешить. Содержимое диалогового окна «Проверка данных» изменится, отображая элементы управления на основе вашего выбора.

• Любое значение – выбор этого параметра удаляет все существующие данные проверки.

• Целое число – пользователь должен ввести целое число. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом, большим или равным 50.

• Десятичное число – пользователь должен ввести число. Например, вы можете указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равна 20.

• Список – пользователь должен выбрать из списка предоставленных вами записей. Вы создадите выпадающий список с этой проверкой. Вы должны указать входные диапазоны, тогда эти значения появятся в раскрывающемся списке.

• Дата – пользователь должен ввести дату. Вы указываете действительный диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке Данные. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 года и меньше или равны 31 декабря 2013 года.

• Время – пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый диапазон времени из вариантов в раскрывающемся списке данных. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть позже 12:00.

• Длина текста – длина данных (количество символов) ограничена. Вы указываете правильную длину, используя раскрывающийся список данных. Например, вы можете указать, что длина вводимых данных равна 1 (один буквенно-цифровой символ).

• Пользовательский – чтобы использовать эту опцию, вы должны предоставить логическую формулу, которая определяет действительность записи пользователя (логическая формула возвращает либо TRUE, либо FALSE).

Любое значение – выбор этого параметра удаляет все существующие данные проверки.

Целое число – пользователь должен ввести целое число. Например, вы можете указать, что запись должна быть целым числом, большим или равным 50.

Десятичное число – пользователь должен ввести число. Например, вы можете указать, что запись должна быть больше или равна 10 и меньше или равна 20.

Список – пользователь должен выбрать из списка предоставленных вами записей. Вы создадите выпадающий список с этой проверкой. Вы должны указать входные диапазоны, тогда эти значения появятся в раскрывающемся списке.

Дата – пользователь должен ввести дату. Вы указываете действительный диапазон дат из вариантов в раскрывающемся списке Данные. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть больше или равны 1 января 2013 года и меньше или равны 31 декабря 2013 года.

Время – пользователь должен ввести время. Вы указываете допустимый диапазон времени из вариантов в раскрывающемся списке данных. Например, вы можете указать, что введенные данные должны быть позже 12:00.

Длина текста – длина данных (количество символов) ограничена. Вы указываете правильную длину, используя раскрывающийся список данных. Например, вы можете указать, что длина вводимых данных равна 1 (один буквенно-цифровой символ).

Пользовательский – чтобы использовать эту опцию, вы должны предоставить логическую формулу, которая определяет действительность записи пользователя (логическая формула возвращает либо TRUE, либо FALSE).

Вкладка «Входное сообщение»

С помощью этой вкладки вы можете настроить вводное сообщение справки. Заполните заголовок и входное сообщение на вкладке Входное сообщение, и входное сообщение появится при выборе ячейки.

Вкладка «Предупреждение об ошибке»

На этой вкладке вы можете указать сообщение об ошибке. Заполните заголовок и сообщение об ошибке. Выберите стиль ошибки как остановка, предупреждение или информация в соответствии с вашими потребностями.

Использование стилей в Excel 2010

Использование стилей в MS Excel

С помощью MS Excel 2010 именованные стили позволяют очень легко применить набор предопределенных параметров форматирования для ячейки или диапазона. Это экономит время, а также обеспечивает согласованность внешнего вида клеток.

Стиль может состоять из настроек до шести различных атрибутов –

• Числовой формат
• Шрифт (тип, размер и цвет)
• Выравнивание (вертикальное и горизонтальное)
• Границы
• Шаблон
• Защита (заблокирована и скрыта)

Теперь давайте посмотрим, насколько полезны стили. Предположим, что вы применяете определенный стиль к приблизительно двадцати ячейкам, разбросанным по всему рабочему листу. Позже вы понимаете, что размер этих ячеек должен составлять 12 пт. а не 14 пт. Вместо того, чтобы менять каждую ячейку, просто отредактируйте стиль. Все ячейки с этим конкретным стилем меняются автоматически.

Применение стилей

Выберите « Главная» Стили »Стили ячеек . Обратите внимание, что этот экран представляет собой предварительный просмотр в реальном времени, то есть при наведении указателя мыши на выбор стиля выбранная ячейка или диапазон временно отображает стиль. Когда вы увидите стиль, который вам нравится, щелкните по нему, чтобы применить стиль к выделению.

Создание собственного стиля в MS Excel

Мы можем создать новый пользовательский стиль в Excel 2010. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.

• Выберите ячейку и нажмите «Стили ячеек» на домашней вкладке.
• Нажмите на Новый стиль ячейки и дайте название стиля.
• Нажмите «Формат», чтобы применить форматирование к ячейке.

• После применения форматирования нажмите ОК. Это добавит новый стиль в стили. Вы можете просмотреть его на главной странице »Стили .

После применения форматирования нажмите ОК. Это добавит новый стиль в стили. Вы можете просмотреть его на главной странице »Стили .

Использование тем в Excel 2010

Использование тем в MS Excel

Чтобы помочь пользователям создавать более профессионально выглядящие документы, в MS Excel включена концепция, известная как темы документов. Используя темы, можно легко указать цвета, шрифты и различные графические эффекты в документе. И, что самое приятное, изменение внешнего вида вашего документа очень просто. Несколько щелчков мышью – все, что нужно, чтобы применить другую тему и изменить внешний вид вашей книги.

Применение тем

Выберите вкладку Макет страницы »Раскрывающийся список тем . Обратите внимание, что этот экран представляет собой предварительный просмотр в реальном времени, то есть при наведении курсора мыши на тему временно отображается эффект темы. Когда вы увидите стиль, который вам нравится, щелкните по нему, чтобы применить стиль к выделению.

Создание пользовательских тем в MS Excel

Мы можем создать новую пользовательскую тему в Excel 2010. Чтобы создать новый стиль, выполните следующие действия.

• Нажмите « Сохранить текущую тему» ​​в разделе «Тема» на вкладке «Макет страницы».

• Это сохранит текущую тему в офисную папку.

• Вы можете просмотреть тему позже, чтобы загрузить тему.

Нажмите « Сохранить текущую тему» ​​в разделе «Тема» на вкладке «Макет страницы».

Это сохранит текущую тему в офисную папку.

Вы можете просмотреть тему позже, чтобы загрузить тему.

Использование шаблонов в Excel 2010

Использование шаблонов в MS Excel

Шаблон по сути является моделью, которая служит основой для чего-то. Шаблон Excel – это рабочая книга, которая используется для создания других рабочих книг.

Просмотр доступных шаблонов

Чтобы просмотреть шаблоны Excel, выберите « Файл» »« Новый », чтобы отобразить экран доступных шаблонов в представлении Backstage. Вы можете выбрать шаблон, хранящийся на вашем жестком диске, или шаблон из Microsoft Office Online. Если вы выбираете шаблон из Microsoft Office Online, вы должны быть подключены к Интернету, чтобы загрузить его. Раздел Office Online Templates содержит несколько значков, которые представляют различные категории шаблонов. Нажмите на значок, и вы увидите доступные шаблоны. Когда вы выбираете эскиз шаблона, вы можете увидеть предварительный просмотр на правой панели.

Он-лайн шаблоны

Эти данные шаблона доступны онлайн на сервере Microsoft. Когда вы выбираете шаблон и нажимаете на него, он загружает данные шаблона с сервера Microsoft и открывает его, как показано ниже.

Использование шаблонов в MS Excel

Шаблон по сути является моделью, которая служит основой для чего-то. Шаблон Excel – это рабочая книга, которая используется для создания других рабочих книг.

Просмотр доступных шаблонов

Чтобы просмотреть шаблоны Excel, выберите « Файл» »« Новый », чтобы отобразить экран доступных шаблонов в представлении Backstage. Вы можете выбрать шаблон, хранящийся на вашем жестком диске, или шаблон из Microsoft Office Online. Если вы выбираете шаблон из Microsoft Office Online, вы должны быть подключены к Интернету, чтобы загрузить его. Раздел Office Online Templates содержит несколько значков, которые представляют различные категории шаблонов. Нажмите на значок, и вы увидите доступные шаблоны. Когда вы выбираете эскиз шаблона, вы можете увидеть предварительный просмотр на правой панели.

Он-лайн шаблоны

Эти данные шаблона доступны онлайн на сервере Microsoft. Когда вы выбираете шаблон и нажимаете на него, он загружает данные шаблона с сервера Microsoft и открывает его, как показано ниже.

Использование макросов в Excel 2010

Макросы в MS Excel

Макросы позволяют автоматизировать практически любую задачу, которую вы можете выполнить в Excel 2010. С помощью средства записи макросов из вкладки «Просмотр» «Макрос раскрывающегося списка» для записи задач, которые вы выполняете регулярно, вы не только значительно ускоряете процедуру, но и уверены, что каждый шаг в задача выполняется одинаково каждый раз, когда вы выполняете задачу.

Для просмотра макросов выберите View Tab »Macro dropdown .

Параметры макроса

Вкладка «Вид» содержит командную кнопку «Макросы», в которой раскрывающееся меню содержит следующие три параметра.

• Просмотр макросов – открывает диалоговое окно «Макрос», в котором можно выбрать макрос для запуска или редактирования.

• Запись макроса – открывает диалоговое окно «Запись макроса», в котором вы определяете настройки для нового макроса, а затем запускаете рекордер макросов; это аналогично нажатию кнопки «Запись макроса» в строке состояния.

• Использовать относительные ссылки – использует относительные адреса ячеек при записи макроса, делая макрос более универсальным, позволяя запускать его в областях листа, отличных от тех, которые изначально использовались в записи макроса.

Просмотр макросов – открывает диалоговое окно «Макрос», в котором можно выбрать макрос для запуска или редактирования.

Запись макроса – открывает диалоговое окно «Запись макроса», в котором вы определяете настройки для нового макроса, а затем запускаете рекордер макросов; это аналогично нажатию кнопки «Запись макроса» в строке состояния.

Использовать относительные ссылки – использует относительные адреса ячеек при записи макроса, делая макрос более универсальным, позволяя запускать его в областях листа, отличных от тех, которые изначально использовались в записи макроса.

Создание макросов

Вы можете создавать макросы одним из двух способов –

• Используйте средство записи макросов MS Excel, чтобы записывать свои действия по мере их выполнения на рабочем листе.

• Введите инструкции, которым вы хотите следовать в коде VBA в редакторе Visual Basic.

Используйте средство записи макросов MS Excel, чтобы записывать свои действия по мере их выполнения на рабочем листе.

Введите инструкции, которым вы хотите следовать в коде VBA в редакторе Visual Basic.

Теперь давайте создадим простой макрос, который будет автоматизировать задачу выделения содержимого ячейки жирным шрифтом и применения цвета ячейки.

• Выберите View Tab »Макрос выпадающий.
• Нажмите на запись макроса, как показано ниже.

• Теперь запись макроса начнется.

• Выполните действия, которые вы хотите выполнить повторно. Макрос запишет эти шаги.

• Вы можете остановить запись макроса, как только сделаете все шаги.

Теперь запись макроса начнется.

Выполните действия, которые вы хотите выполнить повторно. Макрос запишет эти шаги.

Вы можете остановить запись макроса, как только сделаете все шаги.

Редактировать макрос

Вы можете редактировать созданный макрос в любое время. Редактирование макроса приведет вас к редактору программирования VBA.

Добавление графики в Excel 2010

Графические объекты в MS Excel

MS Excel поддерживает различные типы графических объектов, таких как галерея фигур, SmartArt, текстовое поле и WordArt, которые доступны на вкладке «Вставка» ленты. Графика доступна на вкладке «Вставка» . См. Скриншоты ниже для различной доступной графики в MS Excel 2010.

Вставить форму

• Выберите вкладку «Вставка» »выпадающий список фигур.

• Выберите форму, которую вы хотите вставить. Нажмите на форму, чтобы вставить ее.

• Для редактирования вставленной фигуры просто перетащите фигуру с помощью мыши. Форма будет корректировать форму.

Выберите вкладку «Вставка» »выпадающий список фигур.

Выберите форму, которую вы хотите вставить. Нажмите на форму, чтобы вставить ее.

Для редактирования вставленной фигуры просто перетащите фигуру с помощью мыши. Форма будет корректировать форму.

Вставить Smart Art

• Выберите «Вставить вкладку» SmartArt.

• При нажатии SmartArt откроется диалоговое окно SmartArt, как показано ниже на снимке экрана. Выберите из списка доступных SmartArts.

• Нажмите на SmartArt, чтобы вставить его в лист.

• Отредактируйте SmartArt в соответствии с вашими потребностями.

Выберите «Вставить вкладку» SmartArt.

При нажатии SmartArt откроется диалоговое окно SmartArt, как показано ниже на снимке экрана. Выберите из списка доступных SmartArts.

Нажмите на SmartArt, чтобы вставить его в лист.

Отредактируйте SmartArt в соответствии с вашими потребностями.

Вставить картинки

• Выберите вкладку «Вставка».

• При нажатии на Картинки откроется окно поиска, как показано на снимке экрана ниже. Выберите из списка доступных картинок.

• Нажмите на Картинки, чтобы Вставить это в лист.

Выберите вкладку «Вставка».

При нажатии на Картинки откроется окно поиска, как показано на снимке экрана ниже. Выберите из списка доступных картинок.

Нажмите на Картинки, чтобы Вставить это в лист.

Вставьте Word Art

• Выберите «Вставить вкладку» WordArt.

• Выберите стиль WordArt, который вам нравится, и щелкните по нему, чтобы ввести в него текст.

Выберите «Вставить вкладку» WordArt.

Выберите стиль WordArt, который вам нравится, и щелкните по нему, чтобы ввести в него текст.

Перекрестные ссылки в Excel 2010

Графические объекты в MS Excel

Когда информация разбросана по нескольким различным таблицам, может показаться сложной задачей объединить все эти различные наборы данных в один значимый список или таблицу. Это где функция Vlookup вступает в свои права.

ВПР

VlookUp ищет значение вертикально вниз для справочной таблицы. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) имеет 4 параметра, как показано ниже.

• lookup_value – это пользовательский ввод. Это значение, которое функция использует для поиска.

• Table_array – это область ячеек, в которой расположена таблица. Это включает в себя не только столбец, в котором выполняется поиск, но и столбцы данных, для которых вы хотите получить нужные значения.

• Col_index_num – это столбец данных, который содержит ответ, который вы хотите.

• Range_lookup – это значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Когда установлено значение TRUE, функция поиска дает наиболее близкое совпадение к lookup_value, не пропуская lookup_value. Если задано значение FALSE, необходимо найти точное совпадение с lookup_value, иначе функция вернет # N / A. Обратите внимание, что для этого необходимо, чтобы столбец, содержащий lookup_value, был отформатирован в порядке возрастания.

lookup_value – это пользовательский ввод. Это значение, которое функция использует для поиска.

Table_array – это область ячеек, в которой расположена таблица. Это включает в себя не только столбец, в котором выполняется поиск, но и столбцы данных, для которых вы хотите получить нужные значения.

Col_index_num – это столбец данных, который содержит ответ, который вы хотите.

Range_lookup – это значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Когда установлено значение TRUE, функция поиска дает наиболее близкое совпадение к lookup_value, не пропуская lookup_value. Если задано значение FALSE, необходимо найти точное совпадение с lookup_value, иначе функция вернет # N / A. Обратите внимание, что для этого необходимо, чтобы столбец, содержащий lookup_value, был отформатирован в порядке возрастания.

VLOOKUP Пример

Давайте посмотрим на очень простой пример перекрестных ссылок на две таблицы. Каждая электронная таблица содержит информацию об одной и той же группе людей. Первая таблица имеет даты рождения, а вторая показывает их любимый цвет. Как создать список, показывающий имя человека, его дату рождения и его любимый цвет? ВЛОООКУП поможет в этом случае. Прежде всего, давайте посмотрим данные в обоих листах.

Это данные в первом листе

Это данные на втором листе

Теперь, чтобы найти соответствующий любимый цвет для этого человека из другого листа, нам нужно просмотреть данные. Первым аргументом VLOOKUP является значение поиска (в данном случае это имя человека). Вторым аргументом является массив таблиц, который является таблицей на втором листе от B2 до C11. Третий аргумент VLOOKUP – это индекс столбца num, ответ на который мы ищем. В этом случае это 2, номер столбца цвета равен 2. Четвертый аргумент – True, возвращающий частичное совпадение, или false, возвращающий точное совпадение. После применения формулы VLOOKUP он вычислит цвет, и результаты отобразятся, как показано ниже.

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, результаты VLOOKUP искали цвет во второй таблице листов. Он вернул # N / A, если совпадение не найдено. В этом случае данные Энди отсутствуют на втором листе, поэтому они вернули # N / A.

Печать рабочих листов в Excel 2010

Быстрая печать

Если вы хотите распечатать копию листа без настройки макета, используйте параметр «Быстрая печать». Есть два способа использования этой опции.

• Выберите « Файл»> «Печать» (в котором отображается панель «Печать»), а затем нажмите кнопку «Печать».

• Нажмите Ctrl + P и затем нажмите кнопку «Печать» (или нажмите Enter).

Выберите « Файл»> «Печать» (в котором отображается панель «Печать»), а затем нажмите кнопку «Печать».

Нажмите Ctrl + P и затем нажмите кнопку «Печать» (или нажмите Enter).

Настройка общих настроек страницы

Можно настроить параметры печати, доступные в диалоговом окне «Параметры страницы», различными способами, как описано ниже. Параметры настройки страницы включают ориентацию страницы, размер страницы, поля страницы и т. Д.

• Экран «Печать» в представлении Backstage отображается при выборе « Файл» »« Печать » .

• Вкладка «Макет страницы» ленты.

Экран «Печать» в представлении Backstage отображается при выборе « Файл» »« Печать » .

Вкладка «Макет страницы» ленты.

Выбор вашего принтера

Чтобы переключиться на другой принтер, выберите « Файл»> «Печать» и используйте раскрывающийся список в разделе «Принтер», чтобы выбрать любой другой установленный принтер.

Указание того, что вы хотите напечатать

Иногда вам может потребоваться распечатать только часть листа, а не всю активную область. Выберите « Файл»> «Печать» и используйте элементы управления в разделе «Настройки», чтобы указать, что печатать.

• Активные листы – печать активного листа или листов, которые вы выбрали.

• Вся рабочая книга – печатает всю рабочую книгу, включая листы диаграмм.

• Выбор – печатает только диапазон, который вы выбрали перед выбором Файл »Печать .

Активные листы – печать активного листа или листов, которые вы выбрали.

Вся рабочая книга – печатает всю рабочую книгу, включая листы диаграмм.

Выбор – печатает только диапазон, который вы выбрали перед выбором Файл »Печать .

Электронные книги MS Excel 2010

Электронная книга

MS Excel позволяет отправить книгу по электронной почте очень легко. Чтобы отправить рабочую книгу кому-либо, выполните следующие действия.

• Выберите Файл »Сохранить и отправить . В основном сначала сохраняется документ, а затем письма.

Выберите Файл »Сохранить и отправить . В основном сначала сохраняется документ, а затем письма.

• Нажмите «Отправить по электронной почте», если ваша система электронной почты настроена. MS Outlook откроется с файлом в виде вложения в окне новой электронной почты. Вы можете отправить эту книгу по почте любому, у кого есть действующий адрес электронной почты.

Нажмите «Отправить по электронной почте», если ваша система электронной почты настроена. MS Outlook откроется с файлом в виде вложения в окне новой электронной почты. Вы можете отправить эту книгу по почте любому, у кого есть действующий адрес электронной почты.

Перевести рабочий лист в Excel 2010

Перевести рабочий лист

Вы можете перевести текст, написанный на другом языке, например фразы или абзацы, отдельные слова (с помощью мини-переводчика), или перевести весь файл в MS Excel 2010.

Перевод доступен на вкладке обзора ленты в MS Excel 2010. С помощью этой опции вы можете быстро перевести ячейку на другой язык.

Выполнение перевода шаг за шагом

• Выберите контент, который вы хотите перевести на другой язык.

• Выберите вкладку «Обзор» .

• Откроется панель, с которой вы можете выбрать язык, на который нужно перевести.

• Вам необходимо иметь подключение к интернету для выполнения перевода. Он будет переведен с помощью Microsoft Translator.

• Нажмите на Вставить, чтобы применить изменения перевода.

Выберите контент, который вы хотите перевести на другой язык.

Выберите вкладку «Обзор» .

Откроется панель, с которой вы можете выбрать язык, на который нужно перевести.

Вам необходимо иметь подключение к интернету для выполнения перевода. Он будет переведен с помощью Microsoft Translator.

Нажмите на Вставить, чтобы применить изменения перевода.

Безопасность книг в Excel 2010

Книга безопасности

Мы можем применить защиту к книге с помощью концепции защиты, доступной на вкладке «Обзор» ленты. Защитные функции MS Excel делятся на три категории.

• Защита рабочего листа – защита рабочего листа от изменения или ограничение изменений для определенных пользователей.

• Защита рабочей книги – защита рабочей книги от вставки или удаления листов, а также требование использования пароля для открытия рабочей книги.

Защита рабочего листа – защита рабочего листа от изменения или ограничение изменений для определенных пользователей.

Защита рабочей книги – защита рабочей книги от вставки или удаления листов, а также требование использования пароля для открытия рабочей книги.

Защитить рабочий лист

Вы можете защитить лист по разным причинам. Одной из причин является предотвращение случайного удаления вами или другими лицами формул или других важных данных. Распространенным сценарием является защита листа, чтобы данные могли быть изменены, но формулы не могут быть изменены.

Чтобы защитить лист, выберите « Обзор»> Группа изменений »Защитить лист . В Excel отобразится диалоговое окно «Защитить лист». Обратите внимание, что указывать пароль необязательно. Если вы введете пароль, этот пароль потребуется для снятия защиты с листа. Вы можете выбрать различные варианты, в которых лист должен быть защищен. Предположим, мы отметили опцию «Форматировать ячейки», тогда Excel не разрешит форматировать ячейки.

Когда кто-то пытается отформатировать ячейки, он или она получит ошибку, как показано на скриншоте ниже.

Чтобы снять защиту с защищенного листа, выберите « Обзор»> Группа изменений » Снять защиту с листа. Если лист был защищен паролем, вам будет предложено ввести этот пароль.

Защита рабочей книги

Excel предоставляет три способа защиты книги.

• Требуется пароль для открытия рабочей книги.

• Запрещает пользователям добавлять листы, удалять листы, скрывать листы и отображать листы.

• Запрещает пользователям изменять размер или положение окон.

Требуется пароль для открытия рабочей книги.

Запрещает пользователям добавлять листы, удалять листы, скрывать листы и отображать листы.

Запрещает пользователям изменять размер или положение окон.

Требование пароля для открытия рабочей книги

Excel позволяет сохранить рабочую книгу с паролем. После этого тот, кто пытается открыть книгу, должен ввести пароль. Чтобы добавить пароль в книгу, выполните следующие действия.

• Выберите Файл »Информация» Защитить книгу »Зашифровать паролем . В Excel отобразится диалоговое окно «Шифрование документа».

• Введите пароль и нажмите ОК.

• Введите пароль еще раз и нажмите ОК.

• Сохраните рабочую книгу.

Выберите Файл »Информация» Защитить книгу »Зашифровать паролем . В Excel отобразится диалоговое окно «Шифрование документа».

Введите пароль и нажмите ОК.

Введите пароль еще раз и нажмите ОК.

Сохраните рабочую книгу.

Чтобы удалить пароль из книги, повторите ту же процедуру. На шаге 2, однако, удалите существующие символы пароля.

Защита структуры книги и окон

Чтобы другие (или вы сами) не выполняли определенные действия в книге, вы можете защитить структуру и окна книги. Когда структура и окна книги защищены, пользователь не может добавлять лист, удалять лист, скрывать лист, показывать лист и т. Д., И ему может быть запрещено изменять размер или положение окон книги соответственно.

Чтобы защитить структуру листа и окна, выполните следующие шаги.

• Выберите « Обзор»> Группа изменений »Защита рабочей книги, чтобы открыть диалоговое окно« Защита рабочей книги ».

• В диалоговом окне «Защита рабочей книги» установите флажки «Структура» и «Windows».

• (Необязательно) Введите пароль.

• Нажмите ОК.

Выберите « Обзор»> Группа изменений »Защита рабочей книги, чтобы открыть диалоговое окно« Защита рабочей книги ».

В диалоговом окне «Защита рабочей книги» установите флажки «Структура» и «Windows».

(Необязательно) Введите пароль.

Нажмите ОК.

Таблицы данных в Excel 2010

Таблицы данных

В Excel таблица данных – это способ увидеть разные результаты, изменив ячейку ввода в вашей формуле. Таблицы данных доступны во вкладке «Данные», выпадающий анализ «Что, если» »Таблица данных в MS Excel.

Таблица данных с примером

Теперь давайте рассмотрим концепцию таблицы данных на примере. Предположим, у вас есть цена и количество многих значений. Кроме того, у вас есть скидка для этого в качестве третьей переменной для расчета чистой цены. Вы можете сохранить значение чистой цены в формате организованной таблицы с помощью таблицы данных. Ваша цена идет горизонтально вправо, а количество – вертикально вниз. Мы используем формулу для расчета чистой цены как цены, умноженной на количество минус общая скидка (количество * скидка для каждого количества).

Теперь для создания таблицы данных выберите диапазон таблицы данных. Выберите вкладку «Данные», выпадающий анализ «Что, если» »Таблица данных . Это даст вам диалог с просьбой ввести строку ввода и столбец ввода. Задайте строку ввода в качестве ячейки цены (в данном случае ячейку B3) и столбец ввода в качестве ячейки количества (в данном случае ячейку B4). Пожалуйста, смотрите скриншот ниже.

Нажатие ОК сгенерирует таблицу данных, как показано на снимке экрана ниже. Это сгенерирует формулу таблицы. Вы можете изменить цену по горизонтали или по вертикали, чтобы увидеть изменение чистой цены.

Сводные таблицы в Excel 2010

Сводные таблицы

Сводная таблица – это, по сути, динамический сводный отчет, сгенерированный из базы данных. База данных может находиться на рабочем листе (в форме таблицы) или во внешнем файле данных. Сводная таблица может помочь преобразовать бесконечные строки и столбцы чисел в значимое представление данных. Сводные таблицы являются очень мощным инструментом для обобщенного анализа данных.

Сводные таблицы доступны на вкладке Вставка »Сводная таблица сводных таблиц » Сводные таблицы .

Пример сводной таблицы

Теперь давайте рассмотрим сводную таблицу с помощью примера. Предположим, у вас есть огромные данные об избирателях, и вы хотите просмотреть сводные данные об избирателях по каждой партии, тогда вы можете использовать для этого сводную таблицу. Выберите вкладку Вставка »Сводная таблица, чтобы вставить сводную таблицу. MS Excel выделяет данные таблицы. Вы можете выбрать расположение сводной таблицы в качестве существующего или нового листа.

Это создаст панель сводной таблицы, как показано ниже. В панели сводных таблиц доступны различные параметры. Вы можете выбрать поля для сгенерированной сводной таблицы.

• Метки столбцов – поле с ориентацией столбцов в сводной таблице. Каждый элемент в поле занимает столбец.

• Фильтр отчета – Вы можете установить фильтр для отчета как год, затем данные будут отфильтрованы по году.

• Метки строк – поле, имеющее ориентацию строк в сводной таблице. Каждый элемент в поле занимает строку.

• Область значений – ячейки в сводной таблице, содержащие сводные данные. Excel предлагает несколько способов суммирования данных (сумма, среднее, подсчет и т. Д.).

Метки столбцов – поле с ориентацией столбцов в сводной таблице. Каждый элемент в поле занимает столбец.

Фильтр отчета – Вы можете установить фильтр для отчета как год, затем данные будут отфильтрованы по году.

Метки строк – поле, имеющее ориентацию строк в сводной таблице. Каждый элемент в поле занимает строку.

Область значений – ячейки в сводной таблице, содержащие сводные данные. Excel предлагает несколько способов суммирования данных (сумма, среднее, подсчет и т. Д.).

После ввода полей ввода в сводную таблицу она создает сводную таблицу с данными, как показано ниже.

Простые диаграммы в Excel 2010

Графики

Диаграмма – это визуальное представление числовых значений. Диаграммы (также известные как графики) были неотъемлемой частью электронных таблиц. Диаграммы, полученные с помощью ранних электронных таблиц, были довольно грубыми, но с годами они значительно улучшились. Excel предоставляет вам инструменты для создания широкого спектра настраиваемых диаграмм. Отображение данных в хорошо продуманном графике может сделать ваши цифры более понятными. Поскольку диаграмма представляет изображение, диаграммы особенно полезны для суммирования ряда чисел и их взаимосвязей.

Типы графиков

В MS Excel доступны различные типы диаграмм, как показано на снимке экрана ниже.

• Столбец – столбчатая диаграмма показывает изменения данных за определенный период времени или иллюстрирует сравнения между элементами.

• Bar – столбчатая диаграмма, иллюстрирующая сравнение отдельных элементов.

• Круговая диаграмма – круговая диаграмма показывает размер элементов, составляющих ряд данных, пропорциональный сумме элементов. Он всегда показывает только один ряд данных и полезен, когда вы хотите выделить важный элемент данных.

• Линия – Линейный график показывает тренды в данных через равные интервалы.

• Площадь – диаграмма области подчеркивает величину изменения во времени.

• Разброс XY – диаграмма xy (разброс) показывает отношения между числовыми значениями в нескольких рядах данных или представляет две группы чисел в виде одной серии координат xy.

• Запас – этот тип диаграммы чаще всего используется для данных о ценах на акции, но также может использоваться для научных данных (например, для указания изменений температуры).

• Поверхность – Диаграмма поверхности полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры указывают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

• Пончик – Как круговая диаграмма, пончик показывает отношение частей к целому; однако он может содержать более одного ряда данных.

• Пузырь – Данные, которые расположены в столбцах на рабочем листе, так что значения x перечислены в первом столбце, а соответствующие значения y и значения размера пузырьков перечислены в соседних столбцах, можно построить на пузырьковой диаграмме.

• Радар – Радарная диаграмма сравнивает совокупные значения ряда рядов данных.

Столбец – столбчатая диаграмма показывает изменения данных за определенный период времени или иллюстрирует сравнения между элементами.

Bar – столбчатая диаграмма, иллюстрирующая сравнение отдельных элементов.

Круговая диаграмма – круговая диаграмма показывает размер элементов, составляющих ряд данных, пропорциональный сумме элементов. Он всегда показывает только один ряд данных и полезен, когда вы хотите выделить важный элемент данных.

Линия – Линейный график показывает тренды в данных через равные интервалы.

Площадь – диаграмма области подчеркивает величину изменения во времени.

Разброс XY – диаграмма xy (разброс) показывает отношения между числовыми значениями в нескольких рядах данных или представляет две группы чисел в виде одной серии координат xy.

Запас – этот тип диаграммы чаще всего используется для данных о ценах на акции, но также может использоваться для научных данных (например, для указания изменений температуры).

Поверхность – Диаграмма поверхности полезна, когда вы хотите найти оптимальные комбинации между двумя наборами данных. Как и на топографической карте, цвета и узоры указывают области, которые находятся в одном диапазоне значений.

Пончик – Как круговая диаграмма, пончик показывает отношение частей к целому; однако он может содержать более одного ряда данных.

Пузырь – Данные, которые расположены в столбцах на рабочем листе, так что значения x перечислены в первом столбце, а соответствующие значения y и значения размера пузырьков перечислены в соседних столбцах, можно построить на пузырьковой диаграмме.

Радар – Радарная диаграмма сравнивает совокупные значения ряда рядов данных.

Создание диаграммы

Создать диаграммы для данных по нижеуказанным шагам.

• Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

• Выберите вкладку «Вставка» ». Выберите диаграмму или щелкните группу диаграмм, чтобы просмотреть диаграммы различных типов.

• Выберите диаграмму по вашему выбору и нажмите OK, чтобы сгенерировать диаграмму.

Выберите данные, для которых вы хотите создать диаграмму.

Выберите вкладку «Вставка» ». Выберите диаграмму или щелкните группу диаграмм, чтобы просмотреть диаграммы различных типов.

Выберите диаграмму по вашему выбору и нажмите OK, чтобы сгенерировать диаграмму.

Редактирование диаграммы

Вы можете редактировать диаграмму в любое время после ее создания.

• Вы можете выбрать различные данные для ввода графика, щелкнув правой кнопкой мыши на графике »Выбрать данные . Выбор новых данных приведет к созданию диаграммы в соответствии с новыми данными, как показано на снимке экрана ниже.

Вы можете выбрать различные данные для ввода графика, щелкнув правой кнопкой мыши на графике »Выбрать данные . Выбор новых данных приведет к созданию диаграммы в соответствии с новыми данными, как показано на снимке экрана ниже.

• Вы можете изменить ось X диаграммы, задавая различные входные данные для оси X диаграммы.

• Вы можете изменить ось Y графика, задав различные входные данные для оси Y графика.

Вы можете изменить ось X диаграммы, задавая различные входные данные для оси X диаграммы.

Вы можете изменить ось Y графика, задав различные входные данные для оси Y графика.

Сводные диаграммы Excel 2010

Сводные диаграммы

Сводная диаграмма – это графическое представление сводки данных, отображаемой в сводной таблице. Сводная диаграмма всегда основана на сводной таблице. Хотя Excel позволяет вам создавать сводную таблицу и сводную диаграмму одновременно, вы не можете создать сводную диаграмму без сводной таблицы. Все функции построения диаграмм Excel доступны в сводной диаграмме.

Сводные диаграммы доступны на вкладке Вставка »Раскрывающаяся таблица сводных таблиц» Сводная диаграмма .

Пример сводной диаграммы

Теперь давайте рассмотрим сводную таблицу с помощью примера. Предположим, у вас есть огромные данные об избирателях, и вы хотите просмотреть сводное представление данных об избирателях для каждой партии в виде диаграмм, а затем использовать для этого сводную диаграмму. Выберите вкладку Вставка »Сводная диаграмма, чтобы вставить сводную таблицу.

MS Excel выделяет данные таблицы. Вы можете выбрать местоположение сводной диаграммы в качестве существующего или нового листа. Сводная диаграмма зависит от автоматически созданной сводной таблицы в MS Excel. Вы можете создать сводную диаграмму на снимке экрана ниже.

Сочетания клавиш в Excel 2010

Сочетания клавиш MS Excel

MS Excel предлагает множество сочетаний клавиш. Если вы знакомы с операционной системой Windows, вы должны знать о большинстве из них. Ниже приведен список всех основных сочетаний клавиш в Microsoft Excel.

Ctrl + A – Выбирает все содержимое листа.

Ctrl + B – выделение жирным шрифтом.

Ctrl + I – Курсив выделенного выделения.

Ctrl + K – вставляет ссылку.

Ctrl + U – подчеркивает выделенный фрагмент.

Ctrl + 1 – изменяет формат выбранных ячеек.

Ctrl + 5 – зачеркнуть выделенный фрагмент.

Ctrl + P – открывает диалоговое окно печати, чтобы начать печать.

Ctrl + Z – отменить последнее действие.

Ctrl + F3 – открывает Excel Name Manager.

Ctrl + F9 – Минимизирует текущее окно.

Ctrl + F10 – развернуть текущее выбранное окно.

Ctrl + F6 – переключение между открытыми книгами или окнами.

Ctrl + Page up – Перемещение между рабочими листами Excel в одном документе Excel.

Ctrl + Page down – перемещение между рабочими листами Excel в одном документе Excel.

Ctrl + Tab – перемещается между двумя или более открытыми файлами Excel.

Alt + = – Создает формулу для суммирования всех вышеперечисленных ячеек.

Ctrl + ‘ – Вставляет значение вышеуказанной ячейки в ячейку, выбранную в данный момент.

Ctrl + Shift +! – Форматирует число в формате запятой.

Ctrl + Shift + $ – форматирует число в формате валюты.

Ctrl + Shift + # – форматирует число в формате даты.

Ctrl + Shift +% – форматирует число в процентном формате.

Ctrl + Shift + ^ – форматирует число в научном формате.

Ctrl + Shift + @ – форматирует число в формате времени.

Ctrl + клавиша со стрелкой – переход к следующему разделу текста.

Ctrl + Пробел – Выбирает весь столбец.

Shift + Пробел – Выбирает всю строку.

Ctrl + – – Удаляет выбранный столбец или строку.

Ctrl + Shift + = – Вставляет новый столбец или строку.

Ctrl + Home – перемещается в ячейку A1.

Ctrl + ~ – Переключение между отображением формул Excel или их значений в ячейках.

F2 – Редактирует выбранную ячейку.

F3 – после создания имени F3 вставит имена.

F4 – повторить последнее действие. Например, если вы изменили цвет текста в другой ячейке, нажатие клавиши F4 изменит текст в ячейке на тот же цвет.

F5 – Переход к определенной ячейке. Например, С6.

F7 – Проверка орфографии выбранного текста или документа.

F11 – Создает график из выбранных данных.

Ctrl + Shift +; – вводит текущее время.

Ctrl +; – вводит текущую дату.

Alt + Shift + F1 – вставляет новый лист.

Alt + Enter – при вводе текста в ячейку, нажав Alt + Enter, вы перейдете к следующей строке, что позволит использовать несколько строк текста в одной ячейке.

Shift + F3 – открывает окно формулы Excel.

Shift + F5 – открывает окно поиска.

Открытие файлов формата XLS

​Смотрите также​В процессе работы с​ файл. Чтобы использовать​ «​Примечание:​.​ уже потом через​ при зажатой клавише​ записанный в книгу,​ в меню Файл​ на компьютере нет​ HTML независимо от​

​ гарантирует, что при​ пробелов. Сохраняется только​

Варианты открытия

​ получить доступ ко​.​ LibreOffice. Запускается стартовое​Файлы формата XLS являются​ программой Excel очень​ настраиваемый шаблон, необходимо​Запуск​ Мы стараемся как можно​Находясь в том же​ вкладку​Shift​ которая открывается при​ выберите пункт Сохранить​ в данный момент​ формата исходного текста.​ просмотре файла на​ активный лист​ всем новым возможностям​Запустится окно выбора файла,​ окно LibreOffice с​ электронными таблицами. Наравне​ часто приходится открывать​ заменить стандартный шаблон​» и нажмите клавишу​ оперативнее обеспечивать вас​ разделе, кликаем правой​«Файл»​. Ещё один вариант​ запуске Excel, запускается​ как > Компьютер,​ программ для работы​

Способ 1: Excel

​Указанные ниже форматы файлов​ компьютере и при​Текст (разделители — знаки​ Excel 2010, сохраните​ действия в котором​ выбором приложений. Но​ с XLSX и​ множество различных файлов​ книги собственный.​Ввод​ актуальными справочными материалами​ кнопкой мыши по​открытие нового документа,​ — просто навести​ сразу же при​ нажмите Обзор и​ с электронными таблицами,​

​ больше не поддерживаются​

1. ​ его печати будет​ табуляции)​​ эту книгу в​​ будут абсолютно те​

   

2. ​ непосредственно активировать сразу​ ODS, указанный формат​ рабочих книг.​​Откройте шаблон, который вы​​.​

   

   ​ на вашем языке.​ элементу​ что является довольно​​ курсор на значок,​​ ее открытии.​ выберите папку XLSTART.​ в Интернете найдется​ в Excel 2016, Excel​ сохранено исходное форматирование​

3. ​TXT​ формате Excel 2010.​ же, что мы​ Calc для открытия​ входит в число​Чтобы упростить поиск необходимого​ хотите использовать в​В результатах поиска дважды​​ Эта страница переведена​​«command»​

   

4. ​ неудобной процедурой. Но​ после чего кликнуть​Чтобы макрос не запустился,​В чистой установке выпуска​ все. Достаточно использовать​ 2013, Excel 2010,​ и данные файла​Сохраняет книгу в виде​ Однако можно продолжать​ выполняли при запуске​

​ документа XLS не​ наиболее популярных представителей​ файла программа запоминает​ качестве нового шаблона​ щелкните папку «​ автоматически, поэтому ее​. В открывшемся контекстном​ существует возможность значительно​ колесиком мышки. Во​ удерживайте клавишу SHIFT​ Windows Vista или​ онлайн-сервис Google –​ Excel Starter и​ нельзя будет легко​ текстового файла, разделенного​ работать в режиме​

Способ 2: пакет LibreOffice

​ файла через стартовое​ обязательно. Можно, находясь​ группы табличных документов.​ последние недавно открытые​ по умолчанию.​Автозагрузка​ текст может содержать​ меню переходим по​ облегчить открытие документов​ всех случаях эффект​ во время запуска​ более новой версии​ Google Docs, который​ Excel 2007. Открывать​ изменить. Формат PDF​ знаками табуляции, для​

​ совместимости, сохраняя исходный​

1. ​ окно Apache OpenOffice.​ в стартовом окне,​ Давайте выясним, каким​ документы и место​В меню​», дважды щелкните​ неточности и грамматические​ пункту​ путем использования контекстного​ будет тот же,​ Excel.​​ путь к папке​​ выглядит как Microsoft​

   ​ такие файлы или​ также удобно использовать​ использования в другой​ формат файла для​​Запустить документ XLS можно​​ произвести комбинированное нажатие​ именно программным обеспечением​

   

   ​ их расположения в​Excel​​ папку,​​ ошибки. Для нас​«Переименовать»​ меню.​ но не понадобится​​При работе в Microsoft​​ XLSTART обычно выглядит​

   

2. ​ Excel и позволяет​ сохранять файлы в​ для печати документов​ операционной системе Microsoft​ обратной совместимости.​ одной из множества​ кнопок​ нужно обладать, чтобы​ папках на жестком​выберите​​Excel​​ важно, чтобы эта​

   

3. ​. Произвольно переименовываем этот​Создаем ярлык Excel на​

​ активировать контекстное меню.​ Excel бывает необходимость​ так:​ работать с файлами​

1. ​ этих форматах невозможно.​ в типографии.​ Windows и гарантирует,​​Формат​​ программ, специально предназначенных​Ctrl+O​ работать с таблицами​ диске. Excel предоставляет​​файл​​и нажмите кнопку​

   

   ​ статья была вам​ элемент.​​ рабочем столе по​​Открывается чистый лист Эксель​

2. ​ открыть несколько документов​Office 2013 — C:Пользователи(Имя​ .xls. Помимо Google​Формат​Примечание:​ что символы табуляции,​Расширение​ для просмотра документов​

Способ 3: пакет Apache OpenOffice

​.​ формата XLS.​ нам эффективные средства,​и выберите команду​Сохранить​ полезна. Просим вас​Кликаем правой кнопкой мыши​ алгоритму, который описан​ в отдельном окне.​ или один и​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART;​ Docs можно найти​

​Расширение​

1. ​ Этот формат не поддерживается​ разрывы строк и​Описание​ разнообразных форматов с​Второй вариант – это​Читайте также: Чем открыть​​ которые дают возможность​​Сохранить как​

   

   ​.​ уделить пару секунд​ по наименованию раздела​​ выше.​​ Для того, чтобы​ тот же файл​Office 2013 C2R — C:Пользователи(Имя​​ и другие, как​​Идентификаторы типа буфера обмена​

   

   ​ в Excel 2007.​ другие знаки будут​Книга Excel​​ поддержкой указанного выше​​ в том же​

2. ​ XLSX​ быстро работать с​.​Закройте и перезапустите Excel​ и сообщить, помогла​ «ddeexec». В контекстном​Кликаем по ярлыку правой​ открыть конкретный документ​ в нескольких окнах.​ пользователя)AppDataMicrosoftExcelXLSTART.​​ бесплатные, так и​​Диаграмма Excel​Документ XPS​

   

3. ​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​XLSX​ расширения. Одной из​

​ стартовом окне кликнуть​XLS является одним из​ большим количеством документов.​В диалоговом окне​

1. ​ нового шаблона вступили​ ли она вам,​ меню выбираем пункт​​ кнопкой мыши. В​​ переходим во вкладку​

   ​ В старых версиях​Если вы выполнили обновление​ платные сервисы, полностью​​XLC​​XPS​ только активный лист.​​Стандартный формат файлов Excel​​ лучших программ подобного​

   

2. ​ по наименованию​ самых первых форматов​Чтобы быстро найти файл​Сохранить как​ в силу.​ с помощью кнопок​«Переименовать»​

Способ 4: просмотрщик файлов

​ контекстном меню останавливаем​«Файл»​ и в версиях,​ с другой версии​ заменяющие программу Excel​Форматы файлов Excel 2.0,​Этот формат файла сохраняет​Текст (Macintosh)​ 2010 и Excel​ плана является File​«Открыть файл»​ электронных таблиц. Он​ который мы часто​введите:​В меню​ внизу страницы. Для​и тоже произвольно​ выбор на пункте​нового окна и​ начиная c Excel​ Windows, путь может​ и даже предоставляющие​ 3.0 и 2.x​ форматирование документа и​TXT​ 2007, основанный на​ Viewer. Её преимущество​, размещенное самым первым​ был разработан компанией​ используем при работе​Книги​

1. ​Excel​ удобства также приводим​ переименовываем данный объект.​«Копировать»​ кликаем по пункту​ 2013, сделать это​ выглядеть так:​ дополнительную функциональность. Главное​Диаграмма Excel​ позволяет совместно использовать​Сохраняет книгу в виде​ языке XML. В​ состоит в том,​

   

2. ​ в вертикальном меню.​ Microsoft, являясь базовым​ в Excel нужно​

​и во всплывающем меню​выберите пункт​ ссылку на оригинал​

1. ​Таким образом, мы сделали​или​​«Открыть»​​ не составляет особых​

   ​Office 2013 — C:Program​ — не полениться​WK1, WK2, WK3, WK4,​​ файлы. Формат XPS​​ текстового файла, разделенного​ этом формате нельзя​​ что в отличие​​Третий вариант предусматривает клик​

   

2. ​ форматом программы Эксель​ зайти в меню​Формат​Параметры​ (на английском языке).​ возможным открытие стандартным​«Вырезать»​.​ проблем. Просто открываем​ FilesMicrosoft OfficeOffice 15XLSTART​ и найти пару​ WKS​ гарантирует, что при​ знаками табуляции, для​​ сохранять код макросов​​ от аналогичного ПО,​ по позиции​ до версии 2003​ «Файл»-«Последние»:​

​, выберите​.​Когда вы открываете Excel,​ способом в новом​в зависимости от​В запустившемся окне открытия​ файлы стандартным способом,​Office 2013 C2R —​ минут, чтобы поискать​Форматы файлов Lotus 1-2-3​ просмотре файла на​ использования в операционной​

​ Microsoft Visual Basic​

lumpics.ru

Поддерживаемые Excel форматы файлов

​ File Viewer умеет​«Файл»​ года включительно. После​Перед вами открытый список​​Шаблон Excel (.xltx)​​В разделе​​ вы хотите сразу​​ окне файлов с​ того, желает пользователь,​​ файла переходим в​​ и каждый из​ C:Program FilesMicrosoft Office​ хорошенько по специализированным​ (все версии)​ компьютере и при​

​ системе Macintosh и​​ для приложений (VBA)​ не только просматривать​горизонтального списка. После​ этого в качестве​ часто используемых документов,​

​или​Разработка​ увидеть определенную книгу?​ расширением xls.​ чтобы ярлык и​ директорию, где расположен​​ них запустится в​​ 15rootOffice 15XLSTART​​ сайтам.​​Microsoft Works​ его печати будет​ гарантирует, что символы​ и листы макросов​ документы XLS, но​ этого появляется раскрывающийся​ главного его заменил​ в котором легко​Книга Excel с поддержкой​выберите пункт​ Или у вас​Для того, чтобы выполнить​ дальше размещался на​

Форматы файлов Excel

​ нужный документ, выделяем​	​ новом окне. Но​	​Примечание:​
​Чем открыть .xls файл,​	​WKS​	​ сохранено исходное форматирование​ табуляции, разрывы строк​ Microsoft Office Excel​ также изменять и​ перечень, где следует​ более современный и​ найти нужный документ.​ макросов (xlsm)​Общие​ есть пользовательский шаблон,​ данную процедуру для​
​ Рабочем столе или​ его и жмем​	​ вот в версиях​	​  Если книга или​ если он защищён​Формат файлов Microsoft Works​ и данные файла​ и другие знаки​ 4.0 (XLM).​ сохранять их. Правда​ выбрать позицию​ компактный XLSX. Тем​
​ И с левой​	​независимо указанные ниже.​	​.​ который вы хотите​ файлов с расширением​
​ нет.​	​ на кнопку​	​ приложения 2007 —​ шаблон содержит макрос,​ паролем? Такое случается,​ (все версии)​ нельзя будет легко​ будут интерпретироваться правильно.​Книга Excel с поддержкой​ данными возможностями лучше​«Открыть»​
​ не менее, XLS​	​ и правой части​	​С помощью браузер столбца​В диалоговом окне​ использовать каждый раз​ xlsx, в Редакторе​Далее следует открыть Проводник,​«Открыть»​ 2010 новый документ​ который автоматически запускается​ хотя и не​DBF 2​
​ изменить.​	​ Сохраняется только активный​	​ макросов​ не злоупотреблять и​
​.​	​ теряет популярность относительно​	​ списка напротив каждого​ выберите приложений/Microsoft Office​листов в новой книге​ при создании новой​
​ реестра переходим по​	​ после чего совершить​	​.​ открывается по умолчанию​
​ при открытии книги,​	​ очень часто. Отчаиваться​	​DBF​Примечание:​
​ лист.​	​XLSM​	​ пользоваться в указанных​
​При любом из перечисленных​	​ медленно, так как​	​ документа / папки​ 2011/Office/запуска и Excel​введите количество листов​ книге? С помощью​ адресу:​ переход по следующему​После этого вы сможете​ в родительском окне.​ например Auto_Open, макрос​ не стоит. Если,​Формат файла DBASE II​
​ Этот формат не поддерживается​	​Текст (MS-DOS)​	​Формат Excel 2016, Excel 2013,​ целях полноценными табличными​ вариантов запустится окно​ импорт файлов с​ находится кнопка в​
​ и нажмите кнопку​	​ в книге.​	​ нескольких простых действий​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand​ адресу:​ работать с документами​ Такой подход экономит​ будет по умолчанию​ к сожалению, пароль​WQ1​ в Excel 2007.​TXT​
​ Excel 2010 и​	​ процессорами, о которых​	​ выбора файлов. Как​ указанным расширением применяют​ виде заколки. Она​ ​Сохранить​​Можно изменить шрифт по​ вы можете настроить​

Форматы текстовых файлов

​Проделываем аналогичную процедуру и​	​C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo​	​ сразу в двух​
​ системные ресурсы компьютера,​ запускаться при запуске​	​ неизвестен, то данный​	​WQ1​Из буфера обмена Microsoft​Сохраняет книгу в виде​ Excel 2007 на​
​ шел разговор выше.​ и при использовании​	​ довольно большое количество​	​ позволяет закрепить в​.​ умолчанию, который используется​ отображается при открытии​ с элементами данной​Вместо значения​ окнах. Таким же​ но вместе с​ Excel.​ вопрос может превратится​Формат файла Quattro Pro​
​ Office в Microsoft​	​ текстового файла, разделенного​	​ основе XML с​ Главный недостаток File​ Эксель, продвигаемся в​ сторонних программ, которые​ списке файлы или​В​ при каждом открытии​ Excel или новую​ ветки. То есть,​«Имя_пользователя»​ образом при необходимости​
​ тем создает и​	​Если вы сохранили автоматически​	​ в настоящую проблему.​ для MS-DOS​ Excel с помощью​ знаками табуляции, для​ поддержкой макросов. Позволяет​ Viewer состоит в​ данном окне в​ по разным причинам​ папки, которые пользователь​Finder​ книги в Excel.​
​ книгу или лист​	​ изменяем параметры элемента​	​следует подставить наименование​ можно запустить и​ ряд неудобств. Например,​ запускаемую книгу в​ Существуют специальные программы​
​WB1, WB3​	​ команд​	​ использования в операционной​ сохранять код макросов​ том, что бесплатный​ каталог расположения книги​ не перешли на​ желает иметь всегда​откройте приложений/Microsoft Office​ По умолчанию текст​ при их создании.​«По умолчанию»​ вашей учетной записи​
​ большее количество.​	​ если пользователь хочет​	​ другом месте, выполните​ для подбора паролей​WB1, WB3​Вставить​ системе MS-DOS и​ VBA и листы​ период эксплуатации ограничивается​ XLS, выделяем её​ современный аналог. На​ под рукой.​
​ 2011/Office/запуска/Excel.​	​ в каждой книге​	​Более новые версии​, переименовываем элемент​ Windows, то есть,​Второй способ предполагает действия​ сравнить два документа,​ следующее:​ для файлов .xls,​Quattro Pro 5.0 и​или​ гарантирует, что символы​
​ макросов Microsoft Excel​	​ всего 10 днями,​	​ название и производим​ сегодняшний день в​
​Сам список периодически меняется​	​Выберите файл книги и​	​ Excel — шрифт​ Office 2011 ​

​«command»​​ пользовательского каталога.​ через окно​ расположив окна на​выберите Файл > Параметры​

Другие форматы файлов

​ однако ни одна​	​ 7.0 для Windows.​	​Специальная вставка​
​ табуляции, разрывы строк​	​ 4.0 (XLM).​	​ а потом нужно​ клик по наименованию​ интерфейсе Эксель указанное​ в зависимости от​ в раскрывающемся меню​ текста 12 точек.​Выполните одно из перечисленных​
​и ветку​	​Проблема состоит ещё и​	​«Выполнить»​ экране рядом, то​ Excel > Дополнительно;​ из этих программ​Кроме того, в Excel​(вкладка​ и другие знаки​Двоичная книга Excel​ будет покупать лицензию.​«Открыть»​ расширение именуется «Книга​ открытия новых документов.​Действие​В меню​ ниже действий.​«ddeexec»​
​ в том, что​	​.​	​ при стандартных настройках​в разделе Общие в​ не может гарантировать​ Starter больше не​Главная​ будут интерпретироваться правильно.​XLSB​Запускаем File Viewer и​.​ Excel 97 -2003».​ Иногда документ который​пункт​Excel​Переместите книгу, в которую​.​ ​ по умолчанию данная​​Набираем на клавиатуре комбинацию​ это у него​
​ поле Каталог автозагрузки​	​ 100% успех. Поэтому​	​ поддерживаются форматы файлов,​, группа​ Сохраняется только активный​Формат двоичных файлов (BIFF12)​ продвигаемся с помощью​Книга XLS открыта через​ А теперь давайте​ очень часто открывался​Получить сведения​выберите пункт​ вы хотите использовать​После выполнения данной процедуры​ ​ директория находится в​​ клавиш​ не получится. Рассмотрим,​

Форматы файлов, использующие буфер обмена

​ введите полный путь​ все же лучше​ указанные ниже. Открывать​Буфер обмена​​ лист.​​ для Excel 2010​​ Проводника Windows или​​ интерфейс LibreOffice Calc.​​ узнаем, с помощью​​ в начале месяца​​.​​Параметры​​ в папке автозагрузки/Excel:​​ файлы формата xlsx​ скрытой папке. Поэтому​

​Win+R​	​ как это можно​	​ к альтернативной папке​
​ поискать нужную информацию​	​ такие файлы или​	​, кнопка​Текст в Юникоде​ и Excel 2007.​ любого иного файлового​ ​Можно произвести открытие книги​​ какого ПО можно​ уже не найти​В области​.​В Finder​ тоже будут открываться​
​ нужно будет включить​	​.​	​ сделать всеми доступными​ автозагрузки.​
​ без пароля, если​	​ сохранять файлы в​	​Вставить​TXT​Шаблон​ менеджера в тот​ XLS непосредственно находясь​
​ запустить документы этого​	​ в этом же​	​имя и расширение​
​В разделе​	​автозагрузки​	​ в новом окне.​
​ показ скрытых каталогов.​Активируется окно​	​ способами.​	​Примечание:​ ваши старания не​ этих форматах невозможно.​
​) можно вставить данные​	​Сохраняет книгу в виде​	​XLTX​
​ каталог, где размещен​ уже в приложении​	​ типа.​	​ списки под конец​
​в поле имя​	​Разработка​введите в поле​	​Открытие нескольких файлов в​В открывшейся папке кликаем​«Выполнить»​Скачать последнюю версию​  Так как Excel​ увенчались успехом.​
​Формат​	​ перечисленных ниже форматов.​ текста в Юникоде​	​Формат файлов по умолчанию​ файл с расширением​
​ Кальк.​	​Естественно, что документы данного​	​ месяца. Для этого​ файла, содержащего выделите​
​выберите пункт​	​ поиска и нажмите​	​ новых окнах можно​
​ по любому пустому​	​. Набираем в его​	​ Excel​ будет пытаться открыть​Как открыть файл .xlsx?​Расширение​Формат​ — стандартной кодировке​ для шаблонов Excel​ XLS. Отмечаем данный​После того, как Кальк​ ​ формата можно открыть​​ лучше использовать инструмент​ фрагмент​
​Общие​	​ клавишу RETURN.​	​ настроить также через​ ​ месту правой кнопкой​​ поле команду​Если в версиях Эксель​ каждый файл в​ Такой вопрос часто​Надстройка Excel 97—2003​Расширение​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

​ символов, разработанной организацией​ в приложениях Excel​ объект и, зажав​ запущен, кликаем по​ с помощью приложения​ «Закрепить этот элемент​.xltx​.​В результатах поиска дважды​

​ параметры Excel.​	​ мыши. В запустившемся​	​«excel»​
​ 2007 — 2010​	​ альтернативной папке автозагрузки,​	​ возникает у людей,​XLA​
​Идентификаторы типа буфера обмена​	​ Unicode Consortium.​ 2010 и Excel​	​ левую кнопку мышки,​ наименованию​
​ Microsoft Excel, для​	​ в списке» (заколка).​	​имя файла, нажмите​В списке​
​ щелкните папку «​	​Во время нахождения во​	​ меню останавливаем выбор​
​.​	​ у вас уже​	​ укажите папку, в​ которые продолжают работать​
​Надстройка Microsoft Excel​	​Рисунок​	​CSV (разделители — запятые)​ 2007. В этом​

Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

​ просто перетягиваем его​«Файл»​ которого изначально представленные​По умолчанию список содержит​ клавишу DELETE и​Шрифт​Автозагрузка​

​ вкладке​	​ на пункте​
​После этого новое окно​	​ открыт документ, но​
​ которой находятся только​	​ с операционной системой​
​XLAM​	​WMF или EMF​
​CSV​	​ формате нельзя сохранять​
​ в окно File​	​в вертикальном меню.​
​ таблицы и были​	​ 25 элементов, но​

Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах

​ нажмите клавишу RETURN.​выберите шрифт, который​» и дважды​«Файл»​«Вставить»​

• ​ запустится, а для​ вы попытаетесь запустить​ те файлы, которые​ Windows 2003. Файл​

• ​Имя источника данных​Рисунки в формате Windows​Сохраняет книгу в виде​ код макросов VBA​ Viewer.​ Из раскрывшегося перечня​ созданы. При этом,​

См. также:

​ в настройках можно​Выводится сообщение «Вы уверены,​ вы хотите использовать.​ щелкните папку​

support.office.com

Чем открыть .xls файл лучше всего?

​выполняем щелчок мышкой​. Сразу же вслед​ того, чтобы открыть​ другой файл, то​ можно открыть с​ формата .xlsx –​DSN​ Metafile (WMF) или​ текстового файла с​ и листы макросов​Документ тут же будет​ останавливаем выбор на​ в отличие от​ увеличить до 50.​ что вы хотите​В списке​Microsoft Excel​ по пункту​

​ за этим ярлык​

​ в нем нужный​ он откроется в​ помощью Excel. Если​ это те же​База данных Access MDE​ Windows Enhanced Metafile​ разделителями-запятыми для использования​ Excel 4.0 (XLM).​ доступен для просмотра​ варианте​ XLSX, объекты с​ Для этого нужно​ удалить расширение «.xltx»?».​размер шрифта​.​«Параметры»​ будет добавлен в​ файл выполняем те​ том же родительском​ книга с одним​ самые электронные таблицы,​MDE​ (EMF).​ в другой операционной​Шаблон (код)​ в File Viewer.​«Открыть…»​ расширением XLS без​ зайти меню «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно»-«Экран»-«Число​Нажмите кнопку​введите или выберите​

​Перемещение к книге в​.​ данную директорию.​ же действия, что​ окне, просто заменив​ и тем же​ но созданные в​Подключение к данным Office​Примечание​ системе Windows и​XLTM​Есть возможность запустить файл​.​ дополнительных патчей открывают​ документов в списке​Удалить​ размер шрифта.​ эту папку.​Происходит запуск окна параметров.​Затем открываем ту папку,​ и в предыдущем​ содержимое первоначального документа​ именем находится и​ современных версиях Microsoft​ODC​    При копировании метафайла Windows​ гарантирует, что символы​Формат файлов с поддержкой​ и через окно​Это действие также можно​

​ даже старые программы​ последних файлов:» и​.​Примечание:​Если эта книга хранится​ Переходим в раздел​ где расположен файл,​ способе.​ на данные из​ в папке XLSTART,​ Excel. Начиная с​Файл канала передачи данных​ (WMF) из другой​ табуляции, разрывы строк​ макросов для шаблонов​ открытия.​ заменить комбинацией​ Excel. Прежде всего,​ установить там необходимое​Примечание:​ Необходимо закрыть и снова​ на сетевом диске​

​«Дополнительно»​ который нужно запустить.​Следующий способ подойдет только​ нового. Всегда будет​ и в альтернативной​ пакета программ Microsoft​UDL​ программы Microsoft Excel​ и другие знаки​ Excel в приложениях​Запустив File Viewer, жмем​Ctrl+O​ рассмотрим, как это​ значение от 0​ Расширение файла должны быть​ Excel, чтобы приступить​​ или ее нельзя​. В правой части​ Кликаем по нему​ пользователям Windows 7​ возможность переключиться на​ папке автозагрузки, будет​ Office версии 2007​Если Microsoft Excel не​

​ вставляет рисунок в​ будут интерпретироваться правильно.​ Excel 2010 и​ сочетание кнопок​.​ совершить для Excel​ до 50.​ удалены для распознает​ к использованию новый​ перемещать из текущего​ окна ищем группу​ правой кнопкой мыши.​ или более ранних​ первый запущенный файл.​ открываться файл из​ года разработчики Excel​ поддерживает формат файлов,​ виде расширенного метафайла​ Сохраняется только активный​ Excel 2007. В​
​Ctrl+O​После этого появится точно​ 2010 и более​​ новую версию шаблон​ шрифт по умолчанию​ расположения, создайте для​ инструментов​ В контекстном меню​ версий операционной системы.​

​ Для этого нужно​ папки XLSTART.​ заменили файлы формата​ который предполагается использовать,​ (EMF).​ лист.​ этом формате можно​.​ такое же окно​ поздних версий.​Открыть файл книги из​ книги Excel.​ и размер шрифта.​ этого файла псевдоним.​«Общие»​ последовательно переходим по​Кликаем по кнопке​ навести на панели​Чтобы книга не открывалась​

​.xls на файлы формата​

fb.ru

Автоматическое открытие определенной книги или шаблона при запуске Excel

​ можно предпринять действия,​Точечный рисунок​CSV (Macintosh)​ сохранять код макросов​Либо же выполняем переход​ открытия, о котором​Скачать Microsoft Excel​ программы Excel можно​В меню​ Новый шрифт по​ Сведения о создании​. Устанавливаем галочку напротив​

​ пунктам​«Пуск»​ задач курсор на​ автоматически при запуске​ .xlsx для расширения​ описанные ниже.​BMP​CSV​

• ​ VBA и листы​ в пункт верхнего​ был разговор выше.​Производим запуск программы и​ тремя способами:​Excel​
  ​ умолчанию и размер​ псевдонимов см. в​

​ пункта​«Отправить»​

• ​ОС Windows. Переходим​ иконку Excel. Появится​ Excel:​ функциональности программы. При​
  ​Попробуйте найти в Интернете​Рисунки, сохраненные в растровом​
  ​Сохраняет книгу в виде​ макросов Excel 4.0​ горизонтального меню​

​ Для того, чтобы​​ передвигаемся ко вкладке​Меню «Файл»-«Открыть». Появится диалоговое​выберите пункт​ используются только в​ справке Apple.​«Игнорировать DDE-запросы от других​и​ по пункту​

Использование альтернативной папки автозагрузки

​ небольшие окошки для​перейдите в папку, в​ этом была сохранена​ компанию, выпускающую конвертеры​

1. ​ формате (BMP).​ текстового файла с​

2. ​ (XLM).​«File»​ запустить XLS в​«Файл»​ окно, в котором​

​Параметры​​ новых книгах, созданные​В Finder​ приложений»​«Excel»​«Все программы»​ предпросмотра всех запущенных​ которой хранится книга​ возможность работать с​ файлов для форматов,​Форматы файлов Microsoft Excel​ разделителями-запятыми для использования​Книга Excel 97—2003​. Далее выбираем в​ нем, нужно произвести​.​ отображается стандартный проводник​.​

Отмена открытия конкретной книги при запуске Excel

​ после повторном открытии​автозагрузки​. Жмем на кнопку​

• ​.​.​ файлов. Перейти к​ (XLSTART или альтернативная​ форматом .xls, что​

Автоматическое открытие шаблона книги при запуске Excel

​ не поддерживаемых Excel.​XLS​ в операционной системе​XLS​ списке позицию​ аналогичные действия.​

​После этого с помощью​ Windows. В нем​В разделе​ Excel. Не влияет​введите в поле​«OK»​Документ запустится в новом​В открывшемся перечне программ​ конкретному документу можно​ папка), выберите книгу​

​ значительно облегчает жизнь​Сохраните файл в формате,​

• ​Двоичные форматы файлов для​

• ​ Macintosh и гарантирует,​Формат двоичных файлов Excel​«Open…»​

• ​Следующим вариантом открыть книгу​

• ​ вертикального навигационного списка​ мы находим требуемый​

• ​Разработка​ на существующих книгах.​ поиска и нажмите​.​ окне.​ переходим к папке​

• ​ просто кликнув по​ и нажмите Удалить.​ пользователям.​

• ​ который поддерживает другая​ Excel версий 5.0/95​ что символы табуляции,​

• ​ 97—Excel 2003 (BIFF8).​

• ​.​ XLS является приложение,​

• ​ передвигаемся в раздел​ файл и с​

​выберите пункт​

1. ​В меню​ клавишу RETURN.​

2. ​После этого новые запущенные​Один раз проделав операцию​

3. ​«Microsoft Office»​ такому окошку. Но​Вы можете сохранить часто​Если требуется открыть файл​

4. ​ программа, а затем​ (BIFF5), Excel 97—2003​

   • ​ разрывы строк и​Шаблон Excel 97—2003​При выборе любого из​

   • ​ которое тоже называется​«Открыть»​ помощью двойного щелчка​

   • ​Общие​Excel​В результатах поиска дважды​

5. ​ файлы будут открываться​

6. ​ с добавлением ярлыка​

Отмена запуска автоматического макроса при запуске Excel

​. Далее кликаем левой​ это будет именно​ используемые настройки книги​ .xlsx, а на​ экспортируйте его из​ (BIFF8) и приложения​

• ​ другие знаки будут​XLT​ этих двух вариантов​ Calc, но входит​

support.office.com

Открытие документа Microsoft Excel в разных окнах

​.​ мишкой или кнопкой​.​выберите пункт​ щелкните папку «​ в отдельных окнах.​ в папку​ кнопкой мыши по​ переключение, а не​ в шаблоне и​ компьютере установлена версия​ этой программы в​ Excel 2010 (BIFF12).​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​Формат двоичных файлов Excel​ действий запустится стандартное​ в офисный пакет​Вместо этих двух действий​ «Открыть» открываем его.​В диалоговом окне​Параметры​Автозагрузка​ В то же​«SendTo»​ ярлыку​ полноценное открытие нескольких​ автоматически открывать его​ Microsoft Office до​ формат, который поддерживается​SYLK​ только активный лист.​ 97—Excel 2003 (BIFF8)​ окно открытия файлов.​ Apache OpenOffice. Данная​ можно применить сочетание​Комбинация горячих клавиш CTRL+O​

​листов в новой книге​.​

Открытие нескольких окон

​» и дважды​ время, перед завершением​, мы получили возможность​«Microsoft Excel»​ окон, так как​ каждый раз при​ 2007 года (к​ в Excel.​SLK​CSV (MS-DOS)​ для хранения шаблонов​ Как и при​ программа также является​ горячих кнопок​ (английская о) вызывает​введите количество листов​В разделе​ щелкните папку​ работы в Excel,​ постоянно открывать файлы​.​ одновременно вывести их​ запуске Excel.​ примеру, Microsoft Office​Не преобразуемые в другие​Формат Symbolic Link.​CSV​ Excel.​ его использовании в​ бесплатной и свободной.​Ctrl+O​ такое же окно​

​ в книге.​Разработка​Microsoft Excel​ рекомендуется снять галочку​ Excel в новом​После этих действий запустится​

​ на экран таким​Чтобы использовать шаблон книги,​ 2003), необходимо скачать​ форматы свойства и​DIF​Сохраняет книгу в виде​Книга Microsoft Excel 5.0/95​ предыдущих приложениях, следует​ Она тоже поддерживает​, являющееся универсальным для​ проводника Windows.​Можно изменить шрифт по​выберите пункт​.​ с пункта​ окне через контекстное​ новое окно программы,​ способом пользователь не​ создайте книгу, которая​ с сайта Microsoft​ форматирование документов Microsoft​DIF​ текстового файла с​XLS​

Способ 1: панель задач

​ перейти в каталог,​ все манипуляции с​ перехода к запуску​Если часто приходится открывать​ умолчанию, который используется​Общие​

1. ​Переместите книгу из этой​«Игнорировать DDE-запросы от других​ меню.​ в котором стандартным​ сможет.​ содержит листы, стандартный​ бесплатный пакет обеспечения​ Excel​Формат обмена данными.​ разделителями-запятыми для использования​Формат двоичных файлов Excel​ где располагается документ​​ документами XLS (просмотр,​​ файлов в большинстве​​ документы из программы,​​ при каждом открытии​

   

   ​.​ папки.​ приложений»​Но можно сделать открытие​ способом можно будет​​Но существует несколько уловок,​​ текст (например, заголовки​ совместимости. Для этого​С вопросом «Чем открыть​Текст (разделители — знаки​ в операционной системе​ 5.0/95 (BIFF5).​ с расширением XLS,​ редактирование, сохранение).​ приложений, работающих на​

2. ​ то рационально будет​ книги в Excel.​Снимите флажок​В меню​, так как в​​ файлов Excel в​​ открыть файл.​ с помощью которых​​ страниц, столбцов и​​ в любом поисковике​

   

3. ​ .xls файл?» сталкиваются​ табуляции)​ MS-DOS и гарантирует,​XML-таблица 2003​ который подлежит открытию.​Скачать Apache OpenOffice бесплатно​​ операционной системе Windows.​​ добавить на панель​

​ По умолчанию текст​Коллекция открытых книг при​Excel​ обратном случае при​ нескольких окнах ещё​Чтобы запустить программу Excel​ можно отобразить несколько​

Способ 2: окно «Выполнить»

​ сток), формулы, макросы,​ достаточно набрать «Microsoft​​ многие, и чтобы​​TXT​

1. ​ что символы табуляции,​XML​​ Нужно выделить его​​Механизм открытия файла тут​
2. ​После активирования окна открытия​​ быстрого доступа инструмент​​ в каждой книге​ открытии Excel​​выберите пункт​​ следующем запуске программы​

​ проще. После процедуры,​ в новом окне,​ документов в Excel​ стили и другое​ Office Compatibility Pack».​ на него ответить,​Текстовый формат со знаками​ разрывы строк и​

Способ 3: меню Пуск

​Формат файлов XML-таблиц 2003​ наименование и нажать​ очень похож на​ достаточно передвинуться в​

1. ​ «Открыть».​​ Excel — шрифт​​.​Параметры​​ возможно возникновение проблем​​ которая будет описана​

   

2. ​ нужно дважды кликнуть​ 2007 — 2010​​ форматирование, которое вы​​ После скачивания и​ надо разобраться, что​ табуляции в качестве​​ другие знаки будут​​ (XMLSS).​

​ на кнопку​ предыдущий способ. Вслед​ тот каталог, где​Если у вас уже​ текста 12 точек.​

Способ 4: Ярлык на Рабочем столе

​При открытии Excel открывается​.​ с открытием файлов.​ ниже, подобным образом​ по ярлыку приложения​ на экране одновременно.​ собираетесь постоянно использовать​ установки данного пакета​ это за формат​

1. ​ разделителей.​ интерпретироваться правильно. Сохраняется​Данные XML Data​«Открыть»​ за запуском стартового​

   ​ размещен нужный нам​

   ​ открыто несколько документов,​В меню​ пустая книга.​В разделе​

   ​Поэтому, в некотором роде,​

   

2. ​ будут запускаться все​ на рабочем столе.​Одним из самых быстрых​​ в шаблоне.​​ с файлами .xlsx​ и для чего​CSV (разделители — запятые)​ только активный лист.​XML​​. После этого книга​​ окна Apache OpenOffice​ файл, имеющий расширение​ а вам нужно​Excel​Запуск файла на основе​​Разработка​​ данный способ менее​

   

3. ​ документы, открытые обычным​ Если его нет,​ вариантов раз и​Настройки, которые можно сохранить​ можно будет спокойно​ он нужен. Файлы​CSV​​DIF​​Формат данных XML.​

​ будет доступна для​ щелкаем по кнопке​ XLS, выделить его​ найти один из​

Способ 5: открытие через контекстное меню

​выберите пункт​ шаблона​выберите пункт​ удобен, чем предыдущий.​ способом, то есть,​ то в таком​​ навсегда решить проблему​​ в шаблоне:​ работать в любой​ формата .xls –​Формат с разделителями-запятыми​DIF​Надстройка Microsoft Excel​ просмотра через интерфейс​

1. ​«Открыть…»​ название и нажать​ них, воспользуйтесь удобным​Параметры​
2. ​Выполните одно из перечисленных​Общие​Как известно, обычно программа​ двойным щелчком мыши.​​ случае ярлык нужно​​ с открытием нескольких​​форматирование ячеек и листа;​​ устаревшей версии Microsoft​ это электронные таблицы,​Форматированный текст (разделители —​Формат обмена данными. Сохраняет​XLAM​ File Viewer.​

   

3. ​.​ на кнопку​ инструментом для навигации​.​

   ​ ниже действий.​

   ​.​​ Excel не дает​​ Правда, эта процедура​ создать.​ окон в Эксель​форматирование страниц и настройки​

   ​ Office.​ созданные в программе​ пробелы)​ только активный лист.​Формат файлов надстроек Excel​Как видим, открыть документы​Можно воспользоваться верхним меню,​

   

4. ​«Открыть»​ по окнам программы.​В разделе​В приложении Finder переместите​В поле​ открыть один и​​ предполагает манипуляции с​​Открываем Проводник Windows и​ является установка патча​ области печати для​Кстати, чтобы точно​

   

5. ​ Microsoft Excel. В​RTF​SYLK​ 2010 и Excel​ с расширением XLS​ выбрав в нем​.​ Закладка «Вид» раздел​​Разработка​​ необходимую книгу в​​Каталог автозагрузки​​ тот же файл​

​ системным реестром. Это​ если у вас​

​ MicrosoftEasyFix50801.msi. Но, к​ каждого листа;​ узнать, какой версии​​ свою очередь, Microsoft​​RTF. Только из Excel.​SLK​ 2007 на основе​ и выполнять в​ позицию​

Способ 6: изменения в системном реестре

​Таблица будет тут же​ «Окно» инструмент «Перейти​выберите пункт​ папку /Applications/Microsoft Office​введите расположение файлов,​ в двух окнах.​ значит, что нужно​ установлен Excel 2010,​ сожалению, компания Майкрософт​стили ячеек;​ (или какого года)​ Excel входит в​Внедренный объект​Формат Symbolic Link. Сохраняет​ XML с поддержкой​ них изменения можно​«Файл»​ запущена через интерфейс​ в другое окно»:​Общие​ 2011/Office/Startup/Excel.​ которые вы хотите​ Тем не менее,​ быть уверенным в​ то переходим по​ перестала поддерживать все​количество и тип страниц​

1. ​ Microsoft Office установлен​​ состав пакета программ​​GIF, JPG, DOC, XLS​​ только активный лист.​​ макросов. Надстройка —​ с помощью целого​​, а затем в​​ Эксель в режиме​Из выпадающего списка открытых​​.​​Если эта книга хранится​

   

2. ​ автоматически открывается в​ это тоже можно​ себе, прежде чем​

   ​ адресу:​

   ​ решения Easy Fix,​ в книге;​​ на компьютере, достаточно​​ Microsoft Office, который​

   

3. ​ или BMP​Примечание:​​ это программа, обеспечивающая​​ ряда табличных процессоров,​​ открывшемся перечне перейдя​​ совместимости. Данный режим​​ документов выберите нужную​​Во всплывающем меню​ на сетевом диске​ Excel.​​ сделать.​​ браться за неё,​

   

4. ​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14​ включая вышеуказанный продукт.​защищенные и скрытые области​ запустить программу Excel​​ широко известен во​​Объекты Microsoft Excel, объекты​ При сохранении книги в​ возможность выполнения дополнительного​​ которые входят в​​ по названию​ предполагает использование только​

   

5. ​ вам книгу.​стандартный шрифт​ или ее нельзя​В открывшемся новую книгу​​Запускаем файл. Переходим во​​ так как любой​Если установлен Эксель 2007,​

   

   ​ Поэтому скачать его​ книги. Вы можете​ и выбрать в​ всём мире.​ правильно зарегистрированных программ,​

6. ​ любом текстовом формате​ кода. Позволяет использовать​ состав различных офисных​«Открыть»​ тех инструментов, работу​Но намного удобнее работать​

   ​выберите шрифт, который​

   ​ перемещать из текущего​ Excel с помощью​ вкладку​ неправильный шаг может​​ то в этом​​ на официальном сайте​​ скрыть листы, столбцы​​ самой верхней панели​​Чем открыть .xls файл?​​ поддерживающих OLE 2.0​

​ теряются все элементы​ проекты VBA и​ пакетов. Кроме того,​.​

Способ 7: параметры Excel

​ с которыми поддерживает​ с множеством открытых​ вы хотите использовать.​ расположения, создайте для​

1. ​ шаблона под названием​«Вид»​​ фатально навредить системе​​ случае адрес будет​ сейчас нельзя. При​​ и строки, чтобы​​ «Справка – О​

   

2. ​Существует несколько способов открытия​ (OwnerLink), а также​​ форматирования.​​ листы макросов Excel​ просмотреть содержимое книги​Наконец, есть возможность просто​​ формат XLS, а​​ файлов используя полезную​В поле​​ этого файла псевдоним.​ книги создается новый​​. В блоке инструментов​​ в целом. Для​​ такой:​

​ желании можно на​ предотвратить изменения в​ программе».​ и редактирования данных​ Picture или другой​Формат​ 4.0 (XLM).​ можно с помощью​​ набрать комбинацию на​ не всех возможностей​​ утилиту «Office Tab».​размер​ Сведения о создании​ файл. Чтобы использовать​«Окно»​

​ того, чтобы в​C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12​ свой страх и​

Способ 8: открытие одного файла несколько раз

​ ячейках;​Переводим таинственный формат .xlsx​ файлов, каждый из​ формат презентации​Расширение​Надстройка Excel 97—2003​ специальных приложений-просмотрщиков.​ клавиатуре​

1. ​ современных версий Эксель.​ Данная утилита устанавливается​​введите или выберите​​ псевдонимов см. в​​ настраиваемый шаблон, необходимо​​на ленте жмем​ случае проблем можно​​Попав в директорию программы,​​ риск произвести загрузку​

   

2. ​повторяемый текст, например подписи​ в .xls. Как​ которых может быть​Связанный объект​Описание​XLA​Автор: Максим Тютюшев​Ctrl+O​Кроме того, если у​ отдельно, но при​ размер шрифта.​ справке Apple.​ заменить стандартный шаблон​ на кнопку​ было исправить ситуацию,​ находим файл под​

​ и установку патча​ страниц, столбцов и​ же это сделать?​ удобен в зависимости​GIF, JPG, DOC, XLS​DBF 3, DBF 4​Надстройка Excel 97-2003, дополнительная​Файл Excel можно сохранить​.​ вас на компьютере​ установке интегрируется в​Примечание:​Excel автоматически открывается файлы,​ книги собственный.​

​«Новое окно»​

lumpics.ru

Настройка параметров открытия книг и листов в Excel

​ перед началом манипуляций​​ названием​ с других веб-ресурсов,​ строк;​ Может возникнуть ситуация,​ от ситуации. Если​ или BMP​.DBF​ программа, предназначенная для​ в другом формате.​Какой бы вариант выбран​ установлен пакет Microsoft​ интерфейс Excel. Ее​ Необходимо закрыть и снова​ сохраненные в папке​Откройте шаблон, который вы​.​ сделайте точку восстановления​«EXCEL.EXE»​ но при этом​данные, графические элементы, формулы,​

​ при которой файл​ на компьютере установлена​OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture​dBase III и IV.​ выполнения дополнительного кода.​ Для этого на​ не был, запустится​ Office и вы​ функция представить открытые​ Excel, чтобы приступить​ XLStart и необязательно​ хотите использовать в​После этих действий данный​ системы.​. Если у вас​

​ следует помнить, что​ диаграммы и другую​

​ .xlsx необходимо «переделать»​ программа Microsoft Excel,​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

​ или другой формат.​ Файлы этого формата​ Поддерживает использование проектов​

1. ​ вкладке​​ окно открытия. В​​ не вводили изменения​ документы как закладки​ к использованию новый​

2. ​ альтернативной папке автозагрузки.​ качестве нового шаблона​​ файл откроется ещё​​Для запуска окна​ не включен в​​ данными действиями вы​​ информацию;​

3. ​ в файл .xls.​ то открыть файл​

​Рисованный объект Office​ можно открывать в​ VBA.​Файл​ этом окошке следует​ в список программ​ страниц интернет-браузеров.​ шрифт по умолчанию​Чтобы предотвратить при каждом​

Отключение автоматического открытия книги

1. ​ по умолчанию.​​ один раз. В​​«Выполнить»​ операционной системе показ​ можете подвергнуть свою​

2. ​настройки проверки данных;​ Данную операцию очень​​ .xls и по​​EMF​ Microsoft Excel, но​​Книга Excel 4.0​​выберите пункт​

3. ​ перейти в ту​ по умолчанию для​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​Закладки можно перемещать между​​ и размер шрифта.​​ открытии Excel Открытие​​На вкладке​​ Excel 2013 и​

2. ​, нажимаем комбинацию клавиш​​ расширений, то он​​ систему опасности.​​макросы, гиперссылки и элементы​ ​ просто выполнить с​

3. ​ желанию изменить его​​Формат объекта-рисунка Office или​​ сохранять файлы Microsoft​XLW​Сохранить как​ папку, в которой​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​ открытия типов файлов,​ собой, а щелчок​ Новый шрифт по​ файла, переместите рабочую​Файл​ 2016 он запустится​Win+R​ будет называться просто​

1. ​Одним из самых простых​ ActiveX для форм;​ помощью программы Microsoft​ содержание можно именно​

2. ​ Picture (EMF).​​ Excel в формате​​Формат файла Excel 4.0,​​. Форматы файлов, доступные​​ расположена нужная книга​

3. ​ то запустить книгу​​ роликом мишки по​​ умолчанию и размер​​ книгу в одном​​выберите команду​ сразу же в​​. В открывшемся поле​​«EXCEL»​​ вариантов открытия нескольких​​параметры вычислений в книге​​ Excel версии 2007​ с её помощью.​​Текст​

   ​ dBase нельзя.​ в котором сохраняются​ в диалоговом окне​

4. ​ XLS. Требуется выделить​​ XLS в Excel​​ закладке открытого документа​ используются только в​​/ Папке applications/Microsoft​​Сохранить как​

   

5. ​ новом окне. Для​ вводим команду​​. Кликаем по данному​​ окон является выполнение​​ и представлений окон.​​ или позже. Для​

6. ​ Если нет Microsoft​TXT​​Таблица OpenDocument​​ только обычные листы,​Сохранение документа​​ её наименование и​​ можно просто произведя​​ закрывает его –​​ новых книгах, созданные​
   

7. ​ Office 2011/Office/запуска/Excel или​.​ того чтобы в​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​«RegEdit.exe»​​ элементу правой кнопкой​​ данной операции через​​Чтобы создать шаблон:​​ этого файл .xlsx​

2. ​ Excel, то следует​​Отображаемый текст, текст ПВТ.​​ODS​​ листы диаграмм и​ ​, зависят от типа​

3. ​ нажать на кнопку​​ двойной щелчок по​​ это очень удобно.​ после повторном открытии​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​ в альтернативной папке​В диалоговом окне​ версиях 2007 и​и жмем на​ мыши. В активировавшемся​ контекстное меню значка​выберите Файл > Сохранить​ надо открыть, а​

1. ​ использовать аналогичные программы​​Веб-страница в одном файле​​Таблица OpenDocument. Файлы приложения​​ макросов. В приложении​​ активного листа (обычный​

2. ​«Открыть»​​ наименованию соответствующего документа​​Mister shadow​​ Excel. Не влияет​ ​ автозагрузки в другую​

3. ​Сохранить как​​ 2010 документ открылся​​ кнопку​ контекстном меню выбираем​

4. ​ на Панели задач.​​ как;​​ затем сохранить в​ других разработчиков, которые​

   ​MHT, MHTML​​ Excel 2010 можно​ Excel 2010 можно​ лист, лист диаграммы​в нижней области​ в Проводнике Windows​: файлы xls это​ на существующих книгах.​ папку.​введите​ в отдельном файле,​«OK»​ пункт​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​После того, как один​​в поле Тип файла​​ формате .xls. Данное​​ широко представлены в​​Веб-страница в одном файле​

2. ​ сохранять в формате,​​ открыть книгу в​​ или другой тип​​ интерфейса окна.​ ​ или в другом​

3. ​ книги Microsoft Excel.​​В меню​В меню​​книги​

   ​ а не в​.​

Дополнительные сведения

​«Создать ярлык»​ документ Эксель уже​

​ выберите пункт Шаблон;​ действие никак не​

Автоматически открывать определенную книгу при открытии Excel

• ​ сети Интернет. И,​ (MHT или MHTML).​ который позволяет открывать​ этом формате, но​

  ​ листа).​В приложении Apache OpenOffice​ файловом менеджере.​Открыть можно программой​Excel​Excel​и в раскрывающемся​ новых вкладках, нужно​Происходит запуск Редактора реестра.​

Отключение автоматического открытия книги

​.​ запущен, наводим курсор​в поле Сохранить в​ повлияет на информацию,​

• ​ тем не менее,​ Этот формат файла​ их в приложениях​ сохранить в нем​
  ​Примечание:​ Calc произойдет запуск​Открыть книгу XLS можно​ Excel, просмотреть можно​выберите пункт​

Автоматическое открытие книг в папке при открытия в Excel

1. ​выберите пункт​​ списке​​ произвести манипуляции с​​ В нем переходим​​Появится диалоговое окно, в​

2. ​ на иконку программы,​​ укажите папку, в​​ которую содержит файл.​​ чем открыть .xls​ ​ объединяет встроенные рисунки,​

3. ​ электронных таблиц, поддерживающих​​ файл Excel нельзя.​​ При сохранении файла в​ выбранного документа.​ также при помощи​ программой Excel Viewer.​

Использовать настраиваемый шаблон для всех новых книг

​Параметры​Параметры​Формат файла​ реестром, о которых​ по следующему адресу:​ котором говорится, что​ размещенную на Панели​ которую нужно сохранить​

1. ​Автор: Сикарёва Надежда​ файл? Например, бесплатный​ приложения, связанные документы​ формат таблиц OpenDocument,​

2. ​Works 6.0—9.0​​ другом формате может​​Как и при использовании​​ приложения Calc, являющегося​​Бесплатно скачать программу​​.​​.​

3. ​выберите​​ шла речь выше.​​HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand​

   ​ создать ярлык в​​ задач. Кликаем по​​ шаблон;​​Если вы постоянно используете​​ пакет программ Open​​ и другие вспомогательные​​ таких как Google​XLR​​ быть утрачена часть​

4. ​ LibreOffice, открыть книгу​ частью свободного офисного​ Excel Viewer можно​В разделе​​В разделе​​Шаблон Excel (.xltx)​

5. ​Как видим, хотя по​​В правой части окна​​ данной папке нельзя,​ ней правой кнопкой​

6. ​в поле Имя файла​ приложение Excel для​​ Office позволяет легко​ ​ элементы, на которые​​ Docs или OpenOffice.org​​Таблица, сохраненная в приложении​

7. ​ форматирования, данных и​​ можно непосредственно из​​ пакета LibreOffice. Calc​ здесь​Разработка​​Разработка​​или​ умолчанию в Excel​ кликаем по элементу​

   ​ но можно поместить​ мыши. Запускается контекстное​ сделайте следующее:​

8. ​ работы с одной​​ открывать и редактировать​​ есть ссылки в​

   ​ Calc. Таблицы в​​ Microsoft Works версий​ возможностей.​ приложения Кальк.​ – это табличный​

Изменение количества листов в новых книгах

1. ​ссылка на скачивание​​выберите пункт​​выберите пункт​​Шаблон Excel с поддержкой​​ 2007 и 2010​

2. ​«По умолчанию»​​ на рабочий стол.​​ меню. В нем​​чтобы создать шаблон книги​ ​ и той же​

3. ​ электронные таблицы Excel,​​ документе.​​ формате ODS также​ 6.0—9.0.​

Изменить шрифт и размер шрифта для новых листов

​Чтобы открыть файл, созданный​При открытом окне Кальк​ процессор, представляющий собой​Сталин​Общие​Общие​ макросов (xltm;)​ при запуске нескольких​

1. ​.​​ Соглашаемся, нажав кнопку​​ выбираем в зависимости​​ по умолчанию, введите​​ книгой или создаете​

2. ​ что, без сомнения,​​Примечание:​​ можно открывать в​​Примечание:​ ​ в другом формате​

3. ​ выполняем комбинированное нажатие​​ бесплатное соответствие Эксель.​​: Эксель​.​

4. ​.​​, соответствующий независимо.​​ файлов будут открываться​Открывается окно его редактирования.​

   ​«Да»​​ от версии программы​ Книга;​ новые книги на​ очень удобно. Данный​ Этот формат не поддерживается​ приложении Excel 2010.​ Этот формат поддерживается только​ (в более ранней​ кнопок​ Он полностью поддерживает​Саша головнёв​Снимите флажок​

Скрытие коллекции книг Excel при открытии Excel

1. ​В поле​​Вам необходимо сохранить этот​​ в одном и​​ В строке​​.​

2. ​ пункт​​чтобы создать шаблон листа​​ основе одного шаблона,​​ пакет программ можно​ ​ в Excel 2007.​

3. ​ При сохранении и​​ в Excel Starter.​ версии Excel или​​Ctrl+O​

   ​ работу с документами​: Архиватаром!​

Дополнительные сведения

​Показывать коллекцию книг Excel​Каталог автозагрузки​

​ шаблон в папку​ том же материнском​

support.office.com

Полезные советы по открытию файлов рабочих книг в Excel

​«Значение»​Теперь запускать новые окно​«Microsoft Excel 2007»​ по умолчанию, введите​ настройте Excel таким​

​ найти и скачать​Веб-страница​ открытии ODS-файлов может​Формат​ в другой программе),​.​ XLS, включая просмотр,​_​ при запуске приложения​введите расположение файлов,​ «Автозагрузка».​

Открытие недавно используемого файла

​ окне, существует множество​меняем​ можно будет через​или​ Лист;​ образом, чтобы ваша​

​ в Сети.​HTM, HTML​ быть потеряно форматирование.​Расширение​ откройте вкладку​Другой вариант: в горизонтальном​ редактирование и сохранение,​: это файл Эксель​.​ которые вы хотите​В диалоговом окне​ способов запустить их​«/dde»​ ярлык приложения на​«Microsoft Excel 2010»​

​чтобы создать настраиваемый шаблон​ книга или шаблон​Над вопросом о том,​Формат HTML.​PDF​Описание​Файл​ меню щелкнуть по​ хоть данный формат​Анастасия шифф​При открытии Excel открывается​ автоматически открывается в​Сохранить как​

​ в разных окнах.​на​ Рабочем столе.​.​ книги или листа,​ открывались при его​ чем открыть файл​Примечание:​PDF​Форматированный текст (разделители —​и выберите команду​

​ пункту​

Стандартное открытие файлов Excel

​ и не является​: Microsoft Exel​ пустая книга.​

1. ​ Excel.​щелкните стрелку вниз​ Пользователь может сам​«/e “%1”»​Все способы, которые были​Можно вместо этого кликнуть​ введите любое имя;​ запуске.​ .xls в сети​
2. ​ При копировании текста из​Этот формат файла сохраняет​ пробелы)​Открыть​
3. ​«Файл»​ базовым для указанной​Пользователь удален​Создание и использование собственного​В открывшемся новую книгу​ рядом с кнопкой​

Открытие просматриваемых файлов

​ выбрать более удобный,​. Остальную часть строки​ описаны выше, предполагают​ по значку Excel​нажмите Сохранить;​Чтобы открывать одну и​ Интернет, вообще можно​ другой программы Microsoft​ форматирование документа и​PRN​

​. Книги Excel 97—2003​и в раскрывающемся​ программы.​

​: Microsoft Excel. Эта​ шаблона​ Excel с помощью​Сохранить как​ соответствующий своим потребностям​ оставляем как есть.​ сначала запуск нового​ на панели задач​выберите Файл > Закрыть.​ ту же книгу​ не задумываться. Даже​

​ Excel вставляет этот​ позволяет совместно использовать​Формат для Lotus с​ автоматически открываются в​ списке выбрать​Скачать LibreOffice бесплатно​

exceltable.com

Чем можно открыть файл с расширением xls?

​ программа входит в​​Создание нового документа на​ шаблона под названием​
​.​ вариант.​ Жмем на кнопку​
​ окна Excel, а​ левой кнопкой мышки​Автоматический макрос (например, Auto_Open),​
​ при запуске Excel,​

​ если у вас​​ текст в формате​

​ файлы. Формат PDF​​ разделителями в виде​

​ режиме совместимости. Чтобы​​«Открыть…»​

​Выполняем запуск пакета программ​​ пакет Office.​

​ основе шаблона​​ книги создается новый​В поле поиска введите​Автор: Максим Тютюшев​

​«OK»​

На чтение 4 мин Опубликовано 25.04.2020

Недавно мы разбирались, как одновременно открыть несколько рабочих книг Excel рядом друг с другом. Но есть еще одна нестандартная, но распространенная задача, – открыть книги Excel 2010 или 2007 в разных окнах. Мной были прочитаны все жалобы и решения на форумах Microsoft Office. В этом посте я попытаюсь рассказать о самых простых способах, как это можно сделать без возни с реестром.

Содержание

1. Способ номер один — значок Excel на панели задач
2. Способ второй – ярлык Excel
3. Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню
4. Прочие способы, которые могут вам помочь

Способ номер один — значок Excel на панели задач

Откройте первую книгу Excel, а затем используйте один из следующих четырех вариантов, чтобы открыть вторую книгу в новом окне:

Способ второй – ярлык Excel

• Откройте папку, где установлен Office. Путь по умолчанию для Excel 2010: C:/Program Files/Microsoft Office/Office 14. Если у вас установлен Excel 2007, то имя последней папки будет не Office 14, а Office 12.
• Найдите файл Excel.exe и щелкните по нему правой кнопкой мыши.
• Выберите опцию Create shortcut (Создать ярлык) и отправьте его на рабочий стол.

Всякий раз, когда вам нужно будет открыть новый документ Excel – дважды щелкните по этому ярлыку.

Способ третий – опция «Отправить» в контекстном меню

Если вам часто приходится открывать несколько книг Excel одновременно, взгляните на это нестандартное решение, предложенное на одном из форумов. На самом деле решение гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд. Просто попробуйте:

• Выполните шаги, описанные выше, для создания ярлыка Excel.
• Откройте папку на вашем компьютере: C:/Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo.

Примечание! Папка AppData является скрытой. Чтобы сделать ее видимой, на панели управления выберите Folder options (Параметры папок), перейдите на вкладку View (Вид) и включите опцию Show hidden files, folders or drives (Показывать скрытые файлы, папки и диски).

• Вставьте ярлык в папку SendTo.

Теперь вы можете не открывать вторую книгу внутри Excel. Достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по файлу, который необходимо открыть в новом окне и из контекстного меню выбрать пункт SendTo (Отправить) > Excel.

Прочие способы, которые могут вам помочь

Есть еще два решения, которыми пользуется множество людей. Один из них заключается в выборе опции Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) (Игнорировать DDE-запросы от других приложений), которая находится в параметрах Excel на вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе General (Общие). Другой способ подразумевает изменения в реестре.

Работая в программе Excel в двух разных окнах, выполнять многие задачи становится гораздо проще. Просмотр файлов рядом друг с другом занимает много места, и это не всегда лучший вариант. Преимущества двух файлов включают в себя нечто большее, чем просто возможностью сравнения или просмотра листов рядом друг с другом. Если данные хотя бы в одном файле были повреждены, вы не сможете открыть остальные документы в новых окнах.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: