Как открыть excel в world

В некоторых ситуациях, у пользователей возникает вопрос, как перенести Excel в Word для того, чтобы вставить данные из табличного редактора в текстовый документ. К сожалению, нет простого ответа на вопрос о том, как Эксель перевести в Ворд, потому что не получится сохранить файл из одного формата в другой формат.

В Microsoft Excel, в основном, используется два типа форматов файлов: «.xlsx» (современный формат) и «.xls» (использовался в версиях Excel 1997-2003). Документы Microsoft Word имеют два основных формата файлов: «.docx» (современный формат) и «.doc» (использовался в версиях Word 1997-2003).

Содержание:

  1. Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ
  2. Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ
  3. Как вставить Excel в Word — 3 способ
  4. Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word
  5. Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ
  6. Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ
  7. Выводы статьи

Между собой форматы «XLSX», «XLS» или «DOCX», «DOC» никак не связаны из-за разной структуры, поэтому напрямую сохранить файл одного формата в другом формате не получится. Нам придется переносить документ Excel в Word вручную или воспользоваться помощью программ или онлайн сервисов для конвертации файлов.

Сейчас мы разберемся, как вставить Эксель в Ворд разными способами. В этой статье вы найдете инструкции для переноса данных из Excel в Word: вручную (копирование содержимого файла Excel для последующей вставки в документ Word), и конвертированием файла Excel в Word в программе или на онлайн сервисе.

Как таблицу в Экселе перенести в Ворд — 1 способ

Сначала рассмотрим самый простой способ, как перенести таблицу из Excel в Word вручную: простым копированием содержимого файла. При этом способе мы скопируем содержимое листа Excel, а затем вставим его в документ Word.

Выполните следующие действия:

  1. Откройте книгу Excel.
  2. На открытом листе Excel выделите диапазон содержимого, который нужно перенести в документ Ворд.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши внутри выделенной таблицы, в контекстном меню выберите «Копировать». Другой вариант для копирования: нажмите на клавиши «Ctrl» + «C».

копировать excel

  1. Откройте документ Word.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа, в контекстном меню в пункте «Параметры вставки:» выберите вариант: «Сохранить исходное форматирование». Другой способ для вставки: кликните мышью в открытом документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».

вставка в word

При выборе варианта вставки в Word, можно использовать другие способы сохранения таблицы:

  • Использовать стили конечного фрагмента — используется стиль таблицы Word.
  • Связать и сохранить исходное форматирование — таблица Excel будет связана с документом Word, при изменении данных в исходной таблице Эксель, спросят ваше согласие на изменение связанного содержимого в таблице Ворд.
  • Связать и использовать конечные стили — таблица Excel и документ Word будут связаны, при изменении в таблице Excel поменяется содержимое таблицы в Word, будет использован стиль таблицы Word.
  • Рисунок — таблица вставится в документ в качестве изображения.
  • Сохранить только текст — после копирования каждая строка будет находится в отдельном абзаце, а столбцы разделены пробелами.

При наведении курсора мыши к одному из возможных вариантов вставки, на странице отобразится стиль вставляемой таблицы. Вы можете выбрать самый подходящий вариант.

параметры вставки

При использовании данного способа мы сможем отредактировать скопированную таблицу в Word. Можно изменить содержимое таблицы: изменить данные, форматирование, ширину и высоту, шрифт и т. д.

Из минусов этого способа можно отметить то, что если данные на листе Excel занимают больше места, чем на листе Word, то вся таблица не поместится по ширине (особенно это станет заметно при представлении «Разметка страницы»).

Как вставить таблицу Эксель в Ворд — 2 способ

В этом способе мы вставим содержимое таблицы Excel в документ Word, в котором отрыта пустая таблица Excel.

Пройдите следующие шаги:

  1. В окне программы MS Word войдите во вкладку «Вставка», в группе «Таблицы» нажмите на стрелку внизу кнопки «Таблица».
  2. В меню «Вставка таблицы» выберите «Таблица Excel».

таблица excel

  1. В окне документа Word откроется пустая таблица Excel.

таблица excel вставлена

  1. Откройте книгу MS Excel.
  2. Выделите содержимое таблицы на листе Excel.
  3. В меню «Главная» кликните на значок «Копировать», который находится в группе «Буфер обмена».

копировать

  1. В окне программы Word нажмите на кнопку «Вставить».
  2. Таблица Excel открыта в окне программы Word.

таблица excel вставлена в word

Если таблица не помещается по ширине документа, то можно уменьшить ширину. Для просмотра невидимых областей таблицы используйте колесики прокрутки.

прокрутка таблицы

После изменения данных, сохраните документ Word на компьютере. В сохраненном документе форматирование таблицы будет в стиле Word.

Как вставить Excel в Word — 3 способ

Следующий способ предполагает вставку таблицы или другого содержимого из листа Excel на страницу документа Word в качестве графического объекта. Следовательно, изменить содержимое таблицы уже не получится.

Проделайте следующие действия:

  1. В окне программы Excel выделите таблицу.

выделение таблицы

  1. В меню «Главная», в группе «Буфер обмена» нажмите на треугольничек на кнопке «Копировать».
  2. В открывшемся меню выберите пункт «Копировать как рисунок…».

копировать как рисунок

  1. В окне «Копировать как рисунок» нужно выбрать параметры копирования изображения.

параметры копирования

  1. Откройте страницу документа Word в меню «Главная», а затем нажмите на кнопку «Вставить», находящуюся в группе «Буфер обмена».

таблица в word

При необходимости, изображение таблицы можно увеличить до нужного размера. Если при копировании был выбран векторный формат, то качество картинки не поменяется. При увеличении изображения в растровом формате качество рисунка станет хуже.

Уменьшение ширины таблицы Excel после вставки в документ Word

Часто бывает, что таблица не помещается по ширине листа документа Word. Если ширина таблицы не очень большая, то таблицу можно слегка модифицировать:

  1. Выделите вставленную таблицу Excel в документе Word.
  2. Откройте меню «Макет».
  3. В группе «Размер ячейки» нажмите на кнопку «Автоподбор», выберите пункт «Автоподбор по содержимому».

автоподбор

Таблица уменьшилась до требуемого размера и поместилась на странице документа.

таблица уменьшина

Как Excel перевести в Word в программе — 4 способ

Сейчас я расскажу, как вставит таблицу из Excel в Word с помощью программы ABBYY FineReader. Программа ABBYY FineReader предназначена для оптического распознавания символов, приложение переводит изображения документов или PDF файлы в редактируемые форматы.

ABBYY FineReader — платная программа на русском языке от российского разработчика. Компания ABBYY — один из мировых лидеров в своей нише программного обеспечения.

Для конвертирования файла из формата Excel в формат Word, необходимо сделать следующее:

  1. Запустите программу ABBYY FineReader на компьютере.
  2. В окне программы в разделе «Просмотр и редактирование PDF-документов» нажмите на кнопку «Открыть PDF-документ» (да-да, именно так).

открыть pdf

  1. В окне Проводника на нижней панели вместо «PDF-файлы» выберите «Все файлы».
  2. Выберите на ПК документ Excel, нажмите на кнопку «Открыть».
  3. Программа выполнит распознавание файла, а затем откроет его содержимое в окне «Новый — ABBYY FineReader».

файл распознан

  1. Нажмите на стрелку кнопки «Сохранить копию документа», а контекстном меню выберите «Документ Microsoft Word».

сохранить в word

  1. В окне Проводника присвойте имя новому документу, нажмите на кнопку «Сохранить».
  2. После выполнения конвертирования, на Рабочем столе откроется окно программы Word со вставленной таблицей из книги Excel.

файл конвертирован

Таблицу после конвертирования в документ Ворд можно редактировать.

Как конвертировать Excel в Word онлайн — 5 способ

Сейчас мы разберемся, как таблицу из Excel перебросить в Word с помощью онлайн сервиса. Мы воспользуемся услугами бесплатного онлайн сервиса CoolUtils.com, на котором можно конвертировать файлы различных форматов между собой.

Преобразование Excel в Word онлайн проходит в следующем порядке:

  1. Войдите на страницу сервиса CoolUtils.com для загрузки на онлайн сервис файла Excel.
  2. Нажмите на кнопку «Browse» для выбора файла на своем компьютере. Эта кнопка станет активной после включения в браузере Adobe Flash Player.
  3. В пункте «Настройте опции», в настройке «Конвертировать в» выберите формат «Doc».
  4. В пункте «Получить файл» нажмите на кнопку «Скачать конвертированный файл».

скачать конвертированный файл

Откройте скачанный файл в программе Word, посмотрите на результат преобразования формата и внешний вид таблицы.

таблица открыта в word

Если нужно, отредактируйте файл, а затем сохраните его в формате Word.

Выводы статьи

Если пользователь не знает, как скопировать содержимое из Экселя в Ворд, существует несколько способов решить эту проблему. Прямого сохранения между форматами не существует. Пользователь может скопировать таблицу Excel в документ Word вручную несколькими способами, воспользоваться программой или онлайн сервисом для конвертирования файла в другой формат.

Похожие публикации:

  • Как в Excel снять защиту листа не зная пароль — 2 способа
  • Как сделать рамку для оформления текста в Word
  • Как сделать нумерацию страниц в Word
  • Как удалить нумерацию в Word
  • Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа

Содержание

  • Вариант 1: Обычная вставка
  • Вариант 2: Вставка со связкой
  • Вариант 3: Вставка объекта
  • Вариант 4: Вставка в виде ссылки
  • Вариант 5: Вставка таблицы
  • Вопросы и ответы

Как вставить файл Excel в Ворд

Обратите внимание! Первые четыре из рассмотренных далее вариантов вставки книги Excel в текстовый документ Word подразумевают добавление именно файла, а не его содержимого. Если же вам требуется перенести таблицу, переходите к последней части статьи.

Вариант 1: Обычная вставка

Если вам необходимо добавить в текстовый документ Ворд файл Эксель в его законченном виде, то есть когда в дальнейшем никаких изменений в изначальную книгу вносить не планируется, выполните следующее:

  1. Перейдите в папку с файлом таблицы, выделите его и скопируйте, воспользовавшись соответствующим пунктом контекстного меню или сочетанием клавиш «Ctrl+C».
    Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

    Читайте также: Горячие клавиши для удобной работы в Word

  2. Откройте документ Ворд и установите указатель курсора в том месте, где должна быть выполнена вставка. Любым удобным способом вставьте скопированную книгу Excel, например, выбрав пункт в контекстном меню или воспользовавшись сочетанием «Ctrl+V».
  3. Место вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

  4. Отдельно стоит рассмотреть вставку содержимого буфера обмена через соответствующую кнопку на панели инструментов – непосредственное нажатие на нее интегрирует файл электронной таблицы в текстовый документ аналогично использованию клавиш.
    Результат обычной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Если же вызвать меню этой кнопки и выбрать пункт «Специальная вставка», появится окно с дополнительными параметрами:

    Переход к специальной вставке файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    • Установите в нем маркер возле пункта «Вставить»;
    • Убедитесь, что в области «Как» отмечено «Files»;
    • Правее установите галочку возле пункта «В виде значка»;
    • По необходимости «Смените значок»,
      Параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      выбрав один из шаблонных вариантов. Измените или оставьте изначальную «Подпись» (название файла);

    • Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    • Нажмите «ОК» в обоих диалоговых окнах для их закрытия.
    • Завершение специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

      Читайте также: Как вставить скопированный текст в документ Word

    Файл с таблицей будет добавлен в виде активного ярлыка, который можно открыть двойным нажатием левой кнопки мышки (ЛКМ).

  5. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    Это действие запустит приложение Эксель с отдельным экземпляром книги, которая, по сути, является независимой копией своей изначальной версии и никак с ней не связана – в нее можно вносить изменения и сохранять их, но это будет отражаться исключительно на внедренном в документ Ворд объекте.

    Работа в отдельном окне с файлом таблицы Excel, вставленной в текстовый документ Word

Вариант 2: Вставка со связкой

В том же случае, если требуется сделать так, чтобы вносимые в изначальную книгу Excel изменения отражались на ее копии в документе Word и наоборот, в меню специальной вставки, рассмотренном на последнем шаге инструкции выше, потребуется изменить один из параметров.

Lumpics.ru

  1. Скопируйте файл таблицы и перейдите к текстовому документу. Установите указатель курсора в нужном месте.
  2. Копирование файла Excel для его вставки в текстовый документ Word

  3. Разверните меню кнопки «Вставить» на ленте и выберите пункт «Специальная вставка».
  4. Переход к специальной вставке скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

  5. Установите маркер напротив расположенного слева параметра «Связать», в основной области выберите «Files»,
    Дополнительные параметры специальной вставки скопированного файла с таблицей Excel в текстовый документ Word

    поставьте галочку в чекбоксе «В виде значка», по необходимости смените его и подпись.

    Дополнительные параметры специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

  6. Результат специальной вставки файла с таблицей Excel со связкой в текстовый документ Word

    Как и в рассмотренном выше случае, в документ будет добавлена электронная книга Эксель в виде ярлыка. По двойному нажатию ЛКМ на нем будет открыто окно табличного процессора с изначальным файлом, который можно редактировать и сохранять. Даже если вносить изменения напрямую, то есть без запуска этого объекта через текстовый редактор, они все равно будут синхронизированы и применены.

    Открытый и доступный для редактирования файл с таблицей Excel со связкой в текстовом документе Word

    Если этого не произойдет автоматически, «Обновить связь» можно через контекстное меню, там же доступны и дополнительные параметры, которые мы рассмотрим в конце следующей части статьи.

    Возможность обновления связи файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

    При каждом новом запуске документа также будет предложено обновить связь.

    Автоматическое предложение обновить связь файла с таблицей Excel в текстовом документе Word

Вариант 3: Вставка объекта

Оба предложенных выше решения работают только с локальными файлами, используемыми на конкретном ПК, то есть если вы передадите документ Word с внедренной в него таким образом таблицей Excel, открыть ее не получится по причине фактического отсутствия самого файла. Для того чтобы такая возможность стала доступной, книгу нужно добавлять в виде объекта. Делается это следующим образом:

  1. Установите указатель курсора в том месте документа, куда требуется добавить файл таблицы, и перейдите во вкладку «Вставка».
  2. Место для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  3. Разверните меню кнопки «Объект» и выберите в нем одноименный пункт.
  4. Переход ко вставке файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  5. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите на кнопку «Обзор».
  6. Начало вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  7. С помощью системного «Проводника» переместитесь к папке с книгой Эксель, выделите ее и нажмите «Вставить».
  8. Выбор для вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  9. Установите отметку в чекбоксе «В виде значка». Если хотите сохранить «Связь с файлом» (аналогично решению из части «Вариант 2» настоящей статьи), отметьте соответствующий пункт.
    Дополнительные параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Важно! Сохранение связи вложенного файла с исходным работает только в рамках конкретного компьютера, на котором они создавались и редактировались.

  10. По желанию «Смените значок» и «Подпись» (название).
  11. Параметры вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

  12. Нажмите «ОК» для закрытия окон и подтверждения вставки.
    Подтверждение вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Файл с таблицей будет добавлен в текстовый документ и доступен для редактирования.

    Результат вставки файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    В зависимости от того, связали вы его с изначальной копией или нет, изменения в обоих объектах будут синхронизироваться или нет.

    Просмотр и редактирование файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    При наличии связи ее можно принудительно обновить через контекстное меню,

    Возможность обновить связь для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    в нем же доступны дополнительные параметры, такие как правка и преобразование,

    Дополнительные параметры связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    а также более детальная настройка.

  13. Возможность изменения параметров связи для файла с таблицей Excel в виде объекта в текстовом документе Word

    Если вы передадите такой документ Word пользователю или сами захотите открыть его на другом компьютере, содержимое таблицы Excel будет доступно для просмотра и редактирования, так как это уже не просто ярлык, а полноценный файл. Однако при наличии связи его не получится даже открыть.

Вариант 4: Вставка в виде ссылки

Альтернативой предыдущему методу, причем во многих случаях более универсальной и простой в своей реализации, является добавление файла Эксель в виде предварительной созданной и полученной публичной ссылки на него. Стоит отметить, что такой подход работает как с локальными, так и с удаленными документами (например, сохраненными в облаке) и, в отличие от предложенного выше решения, позволяет сохранить связь между ними с возможностью полноценного редактирования и синхронизацией изменений. Узнать же более детально обо всех его особенностях можно из отдельной инструкции.

Подробнее: Как вставить документ из облака в Ворд

Вставка ссылки на документ в облаке для добавления в документ Microsoft Word

Вариант 5: Вставка таблицы

Если же ваша задача заключается в добавлении не непосредственно файла Эксель, как объекта, а электронной таблицы, действовать нужно несколько иначе, чем в любом из предложенных выше решений. На выбор доступно несколько вариантов, подразумевающих сохранение исходного форматирования, его объединение с текущим или полную очистку, создание связи и некоторые другие, дополнительные параметры. Более детально обо всех нюансах данной процедуры можно узнать из следующей статьи на нашем сайте.

Подробнее: Как вставить таблицу из Excel в Word

Варианты специальной вставки таблицы в Microsoft Word

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?


Загрузить PDF


Загрузить PDF

Вы хотите преобразовать документ Excel в документ Microsoft Word? Excel не содержит функции для преобразования в Word, а Word не может напрямую открывать файлы Excel. Тем не менее таблицу Excel можно скопировать и вставить в Word, а затем сохранить в качестве документа Word. Прочитайте эту инструкцию, чтобы узнать, как вставить таблицу Excel в документ Word.[1]

  1. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 1

    1

    Скопируйте данные Excel. Нажмите и выделите мышью содержимое ячеек, которые вы хотели бы поместить в документе Word, а затем нажмите Ctrl + C.

    • Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все данные в таблице, а затем нажмите Ctrl + C.
    • Вы также можете открыть меню «Правка», а затем нажать «Копировать».
    • Если вы работаете на Mac, нажмите Command + C, чтобы скопировать данные.
    • Кроме копирования и вставки данных, из Excel в Word также можно скопировать и вставить диаграммы.
  2. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 2

    2

    Вставьте данные из Excel в Word. В документе Word переместите курсор туда, куда желаете скопировать таблицу, а затем нажмите Ctrl + V. Таблица будет вставлена в Word.

    • Вы также можете открыть меню «Правка», а затем выбрать команду «Вставить».
    • Если вы работаете на Mac, нажмите Command + V для вставки.
  3. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 3

    3

    Выберите параметр вставки. Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.

    • Если вы кнопки «Параметры вставки» нет, значит, она неактивна. Чтобы включить ее, перейдите в «Параметры» Word’а и откройте вкладку «Дополнительно». В разделе «Вырезание, копирование и вставка» поставьте флажок у опции «Показывать кнопки возможностей вставки», чтобы добавить проверку.[2]
  4. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 4

    4

    Нажмите Сохранить исходное форматирование, чтобы использовать стиль таблицы Excel.

  5. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 5

    5

    Нажмите Использовать стили конечного фрагмента, чтобы использовать стиль таблицы Word.

  6. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 6

    6

    Создайте связанную таблицу Excel. Word имеет функцию, которая позволяет ему создавать ссылки на другие файлы Office. Это значит, что при внесении изменений в файл Excel, скопированная таблица в Word тоже обновится. Нажмите Связать и сохранить исходное форматирование или Связать и использовать конечные стили, чтобы создать связанную таблицу Excel.

    • Оба этих варианта объединяют исходные стили для двух других вариантов вставки.
  7. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 7

    7

    Нажмите Сохранить только текст, чтобы вставить содержимое Excel без форматирования.

    • Воспользовавшись этой опцией, вы сделаете так, что каждая строка будет находиться на отдельном абзаце, а столбцы будут разделены пробелами.

    Реклама

  1. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 8

    1

    Находясь на листе Excel, щелкните по диаграмме, чтобы выбрать ее, а затем нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.

  2. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 9

    2

    Перейдите в Word и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить диаграмму.

  3. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 10

    3

    Выберите параметр вставки. Нажмите кнопку «Параметры вставки» в нижнем правом углу таблицы, чтобы увидеть различные варианты вставки.

    • В отличие от вставки данных Excel, при вставке диаграммы имеется два различных набора вариантов на выбор. Можно изменить параметры диаграммы, а также параметры форматирования.
  4. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 11

    4

    Нажмите Связать данные, чтобы график обновлялся по мере обновления файла Excel.

  5. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 12

    5

    Нажмите Внедрить книгу, чтобы можно было открывать файл Excel из самого графика.

    • Чтобы открыть файл Excel через диаграмму, щелкните правой кнопкой мыши на диаграмму, а затем нажмите кнопку «Изменить данные». Откроется исходный файл Excel.
  6. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 13

    6

    Нажмите Рисунок, чтобы вставить график в виде статического изображения, которое не будет обновляться при изменениях в файле Excel.

  7. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 14

    7

    Нажмите Сохранить исходное форматирование, чтобы использовать стиль таблицы Excel.

  8. Изображение с названием Convert Excel to Word Step 15

    8

    Нажмите Использовать конечную тему, чтобы использовать стиль таблицы Word.

    Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 306 233 раза.

Была ли эта статья полезной?

Сконвертируйте ваши xls-файлы в doc онлайн и бесплатно


Перетащите файлы сюда. 100 MB максимальный размер файла или Регистрация

Конвертировать в XLS

xls

Лист Microsoft Excel (97-2003)

Формат XLS используется для описания документов программы Microsoft Excel. Этот файл представляет собой электронную таблицу. Все данные в документе распределены по ячейкам и хранятся в них. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, обозначаемый буквами и арабскими цифрами. Ячейка может содержать неизменяемые данные и данные в виде формул, которые связывают несколько ячеек.

Конвертер DOC

doc

Документ Microsoft Word

DOC ― это расширение файлов для документов текстового редактора. Оно связано преимущественно с приложением Microsoft Word. Файлы DOC также могут содержать графики, таблицы, видео, изображения, звуки и диаграммы. Этот формат поддерживается почти всеми операционными системами.

Как сконвертировать XLS в DOC

Шаг 1

Загрузите xls-файл(ы)

Выберите файлы с компьютера, Google Диска, Dropbox, по ссылке или перетащив их на страницу.

Шаг 2

Выберите «в doc»

Выберите doc или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)

Шаг 3

Загрузите ваш doc-файл

Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш doc-файл

Рейтинг XLS в DOC

4.1 (21,877 голосов)

Вам необходимо сконвертировать и скачать любой файл, чтобы оценить конвертацию!

Microsoft Excel и Word — популярные программы, предназначенные для ввода и обработки информации. В текстовом редакторе удобно редактировать инструкции, а в Excel легко работать с таблицами. Однако очень часто возникает необходимость переноса ячеек и их содержимого в документ Word. Как это сделать? Эта статья поможет вам ответить на этот вопрос.

Как перевести документ Excel в WordКак перевести документ Excel в Word

Способ 1

  1. Откройте электронную таблицу, сохраненную в Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в ExcelОткрытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Используйте мышь, чтобы выделить информацию, которую вы хотите передать в текстовый редактор.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактораС помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область. В открывшемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS WordОткройте программу MS Word

  5. Щелкните правой кнопкой мыши пустой лист.

    Щелкните правой кнопкой мыши пустой листЩелкните правой кнопкой мыши пустой лист

  6. В открывшемся интерфейсе найдите строку «Параметры вставки».

    В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»В появившемся интерфейсе находим строку «Параметры вставки»

  7. Наведите указатель мыши на один из значков в разделе «Параметры клея». Выбирайте лучший вариант среди предложенных.

    Наведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариантНаведите курсор на один из значков в разделе «Параметры вставки» и выберите лучший вариант

Значки «Использовать целевые стили» и «Связать и использовать целевые стили» позволяют пользователю просматривать информацию в текстовом редакторе, как она была представлена ​​в Excel.

Значок «Изображение» в Word вставляет таблицы в качестве иллюстраций. Однако возможность изменять содержимое ячеек в этом изображении уже будет потеряна.

Примечание! Чтобы быстро вставить таблицу Excel в документ Word, вы можете использовать клавиши «Shift + Insert» и «Ctrl + V».

  • «Shift + Insert»;

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Shift + Insert»

  • «Ctrl + V».

    Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»Чтобы быстро вставить документ в Word, нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + V»

Однако в документе текстового редактора Word будет отображаться только содержимое ячейки, но на этот раз без таблицы.

Способ 2

  1. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  2. На панели инструментов щелкните вкладку «Вставка».

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  3. В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок. Откроется контекстное меню этой группы.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значокВ группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  4. В выделенном окне найдите строку «Таблица Excel». Нажмите здесь.

    В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»В выделенном окне выберите строку «Таблица Excel»

  5. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  6. Выделите мышью данные, которые хотите перенести в документ Word.

    С помощью мыши выделите информацию, которую необходимо перенести в документ текстового редактора

  7. Щелкните правой кнопкой мыши выбранную таблицу. Скопируйте содержимое ячеек, щелкнув строку «Копировать» в »диалоговом окне».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  8. Запомните номер ячейки, которая находится в верхнем левом углу таблицы.

    Запомните номер первой ячейки в таблицеЗапомните номер первой ячейки в таблице

  9. На панели задач щелкните открытый документ в MS Word.

    На панели задач нажмите на документ, открытый в MS WordНа панели задач нажмите на документ, открытый в MS Word

  10. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel.

    Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы ExcelЩелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите вставить содержимое электронной таблицы Excel

  11. В открывшемся диалоговом окне щелкните значок «Вставить».

    Нажмите Нажмите «Вставить»

  12. Отредактируйте таблицу и ее содержимое с помощью инструментов форматирования текстового редактора.

    Таблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактораТаблица Excel в документе Word редактируется с использованием форматирования текстового редактора

Способ 3

  1. Откройте документ в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Запомните количество столбцов и строк в таблице, которое необходимо перенести в документ редактора Word.

    Запоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ WordЗапоминаем количество столбцов и строк таблицы, которые необходимо перенести в документ Word

  3. Откройте редактор MS Word.

    Откройте программу MS Word

  4. На панели инструментов найдите вкладку Вставка. Нажмите здесь.

    На панели инструментов нажмите вкладку «Вставка»

  5. Щелкните значок «Таблица», расположенный в одноименной группе, вызывая при этом дополнительное меню.

    В группе «Таблицы» щелкните одноименный значок

  6. В развернутом дополнительном списке щелкните строку «Вставить таблицу».

    В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»В открывшемся диалоге нажмите на строку «Вставить таблицу»

  7. В новом открытом интерфейсе укажите количество строк и столбцов. После настройки параметров нажмите «ОК».

    В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»В открывшемся новом интерфейсе укажите количество строк и столбцов, нажмите «ОК»

  8. На панели задач щелкните открытый документ в MS Excel.

    На панели задач щелкните документ, открытый в MS ExcelНа панели задач щелкните документ, открытый в MS Excel

  9. Выберите таблицу, которую хотите перенести в документ редактора Word.

    Выберите таблицу для переноса в документ WordВыберите таблицу для переноса в документ Word

  10. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши. В появившемся диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  11. Вернитесь к открытому документу текстового редактора.

    Вернуться к открытому документу в текстовом редактореВернуться к открытому документу в текстовом редакторе

  12. Выделите мышкой таблицу, созданную в документе MS Word.

    Выделите мышью таблицу, созданную в документе MS WordВыделите мышью таблицу, созданную в документе MS Word

  13. Щелкните устройство правой кнопкой мыши в любой ячейке.

    Щелкните правой кнопкой мыши любую ячейкуЩелкните правой кнопкой мыши любую ячейку

  14. В открытом интерфейсе щелкните значок «Заменить содержимое ячейки».

    Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»Щелкните значок «Заменить содержимое ячейки»

Для редактирования таблицы, перенесенной в документ текстового редактора, вы можете использовать инструменты форматирования MS Word.

Вы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS WordВы можете редактировать таблицу с помощью инструментов форматирования MS Word

Примечание! Вышеупомянутые методы не позволяют вставлять таблицы Excel вместе с формулами.

Видео — Как перенести таблицу из Excel в Word

Способ 4

  1. Откройте электронную таблицу в MS Excel.

    Открытие электронной таблицы, сохраненной в Excel

  2. Выделите стол мышью.

    Выделите стол мышкойВыделите стол мышкой

  3. Щелкните устройство в таблице правой кнопкой мыши. В диалоговом окне щелкните строку «Копировать».

    Щелкните правой кнопкой мыши выбранную область, выберите «Копировать»

  4. Откройте текстовый редактор.

    Откройте программу MS Word

  5. Зайдите и щелкните вкладку «Главная».

    Перейдите на вкладку «Главная»Перейдите на вкладку «Главная»

  6. В разделе «Буфер обмена» найдите значок «Вставить».

    В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»В группе «Буфер обмена» находим значок «Вставить»

  7. Щелкните стрелку под значком «Вставить».

    Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»Щелкните стрелку, расположенную под кнопкой «Вставить»

  8. Найдите строку «Специальная вставка» и щелкните по ней.

    В открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нееВ открывшемся окне выберите строку «Специальная вставка», нажмите на нее

  9. В появившемся окне выберите фразу «Лист (объект) Microsoft Excel)».

    Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»Щелкните строку «Лист (объект) Microsoft Excel)»

  10. Подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК».

    Нажмите кнопку Нажмите кнопку «ОК»

Примечание! В интерфейсе специальной вставки слева есть опции «Вставить» и «Связать».

  • для представления таблицы в MS Word в виде стандартной документации установите флажок рядом с фразой «Вставить»;

    Нажмите на пункт «Вставить»Нажмите на пункт «Вставить»

  • чтобы изменить данные, доступные в текстовом редакторе, выберите строку «Ссылка».

    Ставим галочку на пункт «Подключить»Ставим галочку на пункт «Подключить»

Таким образом, данные Word будут связаны с информацией, содержащейся в ячейках документа Excel.

При необходимости обновление данных возможно через главное меню в редакторе Word. Это требует:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word.

    Щелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS WordЩелкните правой кнопкой мыши таблицу в MS Word

  2. Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней.

    Найдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по нейНайдите в появившемся диалоговом окне строку «Обновить ссылку» и щелкните по ней

В результате, если данные были изменены в документе Excel, такие же изменения появятся на листе Word.

Также узнайте несколько эффективных способов из новой статьи — «Как перевести Excel в Word».

Видео — Связывание данных таблиц Excel и документов Word

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот еще интересные статьи:

  • Как открыть excel на сайте
  • Как открыть excel в vb net
  • Как открыть excel на определенном листе
  • Как открыть excel в python pandas
  • Как открыть excel на нужном листе

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии