Как открыть автосохраненный документ excel

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

​Смотрите также​ Можно проверить параметры​ повреждении документа, нужно​Восстановить несохраненные документы​ или измененные за​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​ в поле​>​ представлении Backstage. Откройте​Для этого выберите команду​ нового файла.​ автосохранения.​ содержимое и будет​Если же вам нужно​Урок:​

​ данную информацию. Для​Если в Excel включено​

​ инструмента или изменить​ согласиться. И открыть.​в Word,​ 5 или 10​. Чтобы не утратить​.​Каталог данных для автовосстановления​Параметры​ вкладку Файл, нажмите​ Сохранить как в​Не забывайте сохранять изменения​При создании новой книги​

Расположение временных файлов

​ являться адресом директории​ открыть место хранения​Как настроить автосохранение в​ этого нужно выполнить​

• ​ автосохранение, то данная​
• ​ настройки.​

​Способ 2. Если поврежденный​Восстановить несохраненные книги​ минут.​ работу, нажимайте кнопку​В списке​), куда приложение будет​>​ Управление версиями, а​ представлении Backstage. Как​ при создании новой​

Размещение файлов автосохранения

​ Excel в первую​ расположения несохраненных книг.​ несохраненных книг, созданных​ Excel​ следующие действия.​ программа периодически сохраняет​Нажимаем кнопку «Офис» -​ файл открывается, его​в Excel или​С другой стороны, если​Сохранить​мин​ автоматически сохранять версии​Сохранение​ затем выберите Восстановить​ и при первом​ книги или при​ очередь необходимо знать,​

1. ​Далее мы можем в​​ на данном компьютере​​Немного сложнее дело обстоит​Переходим во вкладку​​ свои временные файлы​​ «Параметры Excel» -​

   

2. ​ можно пересохранить. Нажимаем​Восстановить несохраненные презентации​​ вы хотите сделать​​(или клавиши Ctrl+S)​укажите, как часто​ открытых в нем​​.​​ несохраненные документы.​​ сохранении, необходимо выбрать​​ внесении изменений в​ как ее сохранить,​ этом же окне​ под иной учетной​ с книгами, у​

​«Файл»​ в определенную директорию.​ «Сохранение».​ кнопку «Офис» -​

​в PowerPoint.​

​ Office немного быстрее,​​ почаще.​​ необходимо сохранять ваши​ файлов.​В Outlook откройте вкладку​Урок подготовлен для Вас​ куда сохранить файл​ существующий файл. Своевременное​ чтобы в дальнейшем​ провести процедуру восстановления​ записью, то перечень​ которых не настроено​Excel. Щелкаем по​ В случае непредвиденных​Здесь можно настроить периодичность​ «Сохранить как» -​Выберите файл и нажмите​​ попробуйте ввести большее​​Нажмите​ данные и состояние​Важно:​

​Файл​ командой сайта office-guru.ru​ и присвоить ему​ сохранение зачастую предотвращает​ открывать и редактировать.​ или воспользоваться полученной​ имен пользователей можно​ автосохранение. Адрес места​ наименованию раздела​ обстоятельств или сбоев​ автосохранения. По умолчанию​ «Другие форматы». Откроется​

​ кнопку​​ значение в поле​кнопку Microsoft Office​

Размещение несохраненных книг

​ приложения.​  Как и раньше,​и выберите пункт​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/6/full​ имя.​ потерю Вашей работы.​ Как и в​ информацией об адресе​ узнать, выполнив следующие​ хранения таких файлов​«Параметры»​ в работе программы​ – 10 минут.​ диалоговое окно «Сохранение​Открыть​минуты​, а затем —​Важно:​ лучше всего пользоваться​Параметры​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​Если Вы не хотите​

​ Обязательно запоминайте, куда​​ предыдущих версиях программы,​​ в других целях.​ инструкции.​ через интерфейс Эксель​.​ их можно восстановить​ Если поставить меньше,​ документа». Выбираем «Тип​.​, например 20.​Параметры Word​  Как и раньше,​ кнопкой​, а затем — категорию​Автор: Антон Андронов​

​ использовать службу OneDrive,​ Вы сохраняете свою​ файлы Microsoft Excel​ Но нужно учесть,​​Открываем меню​​ узнать можно только​Открывается окно параметров Эксель.​ . По умолчанию​ то при одновременной​ файла» — «Веб-страница».​На панели в верхней​

​Восстановление предыдущей версии файла​.​​ лучше всего пользоваться​​Сохранить​

​Почта​Примечание:​​ то, вероятно, расстроитесь,​​ работу, чтобы в​ можно сохранять на​

​ что данный вариант​«Пуск»​ выполнив имитацию процедуры​ Переходим в подраздел​ автосохранение включено с​ активности нескольких объемных​Выбираем опцию «всю книгу»​ части файла выберите​ без ненужных изменений​

1. ​Нажмите кнопку​​ кнопкой​​. Чтобы не утратить​​.​​ Мы стараемся как можно​

   

2. ​ так как она​ дальнейшем ее было​​ локальном компьютере. При​ подходит для того,​​. Переходим по пункту​

   

3. ​ восстановления. Они находятся​«Сохранение»​ периодичностью в 10​ файлов компьютер будет​ и нажимаем «Сохранить».​ команду​Что такое автосохранение?​Сохранить​Сохранить​ работу, нажимайте кнопку​Установите флажок​ оперативнее обеспечивать вас​ выбрана по умолчанию​​ проще найти.​​ желании документ можно​

​ чтобы узнать адрес​«Панель управления»​ не в отдельной​. В правой части​ минут, но этот​

1. ​ «тормозить».​Обратите внимание: некоторые возможности​​Сохранить как​​Если функция автовосстановления включена,​.​​. Чтобы не утратить​​Сохранить​Автосохранение каждые x мин​ актуальными справочными материалами​​ в качестве места​​Чтобы сохранить книгу, найдите​ сохранить в облачном​​ расположения несохраненных книг,​​.​

   

2. ​ папке Excel, как​ окна в группе​ период можно изменить​Здесь же виден адрес​ могут быть утеряны.​, чтобы сохранить файл.​ вы можете автоматически​Установите флажок​ работу, нажимайте кнопку​(или клавиши Ctrl+S)​.​

​ на вашем языке.​ для сохранения файлов​ и нажмите на​ хранилище OneDrive, а​ которые были созданы​В открывшемся окне перемещаемся​ в предыдущем случае,​ настроек​ или вообще отключить​ каталога, где находятся​Далее находим сохраненные в​Программа Excel незаменима для​ сохранять версии файла​Автосохранение каждые x мин​Сохранить​ почаще.​В Word, Excel и​ Эта страница переведена​ Excel. Если Вам​ кнопку Сохранить на​ также экспортировать или​

​ под той учетной​​ в раздел​

​ а в общей​«Сохранение книг»​ данную функцию.​ данные для автовосстановления.​ html-формате данные. Щелкаем​ выполнения многих видов​ во время работы​.​(или клавиши Ctrl+S)​В меню​ PowerPoint установите флажок​ автоматически, поэтому ее​ неудобно каждый раз​ Панели быстрого доступа.​ открыть доступ напрямую​ записью, под какой​«Добавление и удаление записей​ для хранения несохраненных​нужно найти параметр​

​Скачать последнюю версию​

lumpics.ru

Сохранение и автовосстановление книг в Excel

​ Когда система экстренно​ по файлу правой​ работ с документами​ с ним. Восстановление​В списке​ почаще.​Сервис​Сохранять последнюю автоматически восстановленную​ текст может содержать​ выбирать пункт Компьютер,​Если Вы сохраняете документ​ из Excel.​ вы работаете сейчас.​ пользователей»​ файлов всех программных​«Каталог данных для автовосстановления»​

​ Excel​ завершает работу, пользователь​ кнопкой мыши –​ в офисе и​ файла зависит от​мин​В меню​выберите команду​ версию при закрытии​ неточности и грамматические​ Вы всегда можете​ в первый раз,​Служба OneDrive прежде называлась​ Если нужно узнать​.​ продуктов пакета Microsoft​. Именно тот адрес,​

​Как правило, после сбоев​ не успевает сохранить​ «Открыть с помощью».​ дома. И многие​ времени его сохранения.​укажите, как часто​Сервис​Параметры​ без сохранения​ ошибки. Для нас​

Сохранить и Сохранить как

​ изменить место для​ появится панель Сохранить​ SkyDrive. Фундаментальных различий​ адрес в другой​В новом окне никаких​ Office. Несохраненные книги​ который указан в​

• ​ Эксель через свой​​ документ, при следующем​ Выбираем опцию Excel.​ люди ею активно​Откройте файл, с которым​ необходимо сохранять ваши​выберите команду​.​.​ важно, чтобы эта​ сохранения документов, выбранное​ как представления Backstage.​ в работе этих​ учетной записи, то​ дополнительных действий делать​ будут располагаться в​ этом поле, указывает​ интерфейс предлагает пользователю​
• ​ запуске программа предложит​​Пересохраняем открытый файл заново:​ пользуются. Но случаются​ вы работали.​ данные и состояние​Параметры​На вкладке​Важно:​ статья была вам​ по умолчанию.​

Как сохранить книгу

​Здесь необходимо выбрать куда​ служб нет, просто​ применяйте метод, который​ не нужно. Вы​ директории, которая находится​ на директорию расположения​ произвести процедуру восстановления.​ варианты восстановления документа.​ «Сохранить как» -​ различные сбои вследствие​Выберите​ приложения.​

1. ​и откройте вкладку​Параметры​ Если вы не используете​ полезна. Просим вас​
2. ​Откройте вкладку Файл, чтобы​ сохранить книгу и​ новое название для​ был описан чуть​
3. ​ там можете посмотреть,​ по адресу следующего​ временных файлов.​ Но, в некоторых​Но случается, программа «теряет»​ «Книга Excel».​ разных причин: некорректное​Файл​При необходимости вы можете​Сохранение​щелкните​
4. ​ Автосохранение или файл​ уделить пару секунд​ перейти к представлению​ присвоить ей имя.​
5. ​ существующего сервиса. В​ ранее.​
6. ​ какие имена пользователей​ шаблона:​Например, для пользователей операционной​ случаях с временными​ данные и не​

​Не забудьте дать новое​ закрытие документа, заражение​>​

Использование Сохранить как для создания копии

​ изменить местоположение (указанное​.​Параметры электронной почты​ не хранится в​ и сообщить, помогла​ Backstage.​ Для того чтобы​ некоторых продуктах Microsoft​Урок:​ на данном ПК​C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles​ системы Windows 7​ файлами нужно работать​ предлагает никаких вариантов​ имя, чтобы не​ вирусом, ошибка при​

​Сведения​ в поле​Установите флажок​и выберите​ OneDrive или SharePoint,​ ли она вам,​Нажмите Параметры.​ сохранить книгу на​

Как изменить место сохранения по умолчанию

​ на протяжении определенного​Восстановление несохраненной книги Excel​ имеются и выбрать​Вместо значения​ шаблон адреса будет​ напрямую. Вот тогда​ для восстановления. Можно​ перепутать с поврежденным​ передаче файла по​.​Каталог данных для автовосстановления​Автосохранение каждые x мин​Дополнительные параметры электронной почты​ кнопка «​

1. ​ с помощью кнопок​В появившемся диалоговом окне​ компьютере выберите Компьютер,​
2. ​ времени еще может​
3. ​Как видим, точный адрес​ подходящее, чтобы использовать​«Имя_пользователя»​ следующим:​ и настает необходимость​ применить другой метод.​ файлом.​ сети, зависание ПК​В разделе​

Автоматическое восстановление

​), куда приложение будет​.​.​сохранить​ внизу страницы. Для​ Параметры Excel выберите​ затем нажмите Обзор.​ встречаться название SkyDrive.​ расположения временных файлов​ его для перехода​

Как восстановить документ

1. ​, как и в​C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel​ знать, где они​Закроем книгу, не сохраняя.​
2. ​Способ 3. Подойдет, если​ из-за большого количества​

​Управление документом​ автоматически сохранять версии​В списке​Установите флажок​» по-прежнему является​ удобства также приводим​ Сохранение и отметьте​

​ Кроме того, Вы​Существуют два способа сохранения​ Excel можно узнать​ в директорию хранения​ предыдущий раз, нужно​Естественно, вместо значения​ расположены. Давайте разберемся​Далее находим каталог, где​ поврежденный документ открывается.​

​ активных приложений и​выберите файл с​
​ открытых в нем​
​мин​

​Автоматически сохранять элементы каждые​

office-guru.ru

Защита файлов на случай сбоя с помощью автосохранения и автовосстановления

​ наилучшим собеседником. Чтобы​​ ссылку на оригинал​ флажком пункт По​ можете выбрать службу​ книги в Microsoft​ через интерфейс программы.​ несохраненных книг Excel,​ подставить наименование учетной​«имя_пользователя»​ с этим вопросом.​ временно находятся несохраненные​ Открываем книгу и​ т.д.​ отметкой​ файлов.​укажите, как часто​.​ убедиться в том,​ (на английском языке).​ умолчанию сохранять на​ OneDrive для сохранения​

​ Excel: Сохранить и​ Для файлов автосохранения​ подставив в шаблон​ записи. Но, если​

​нужно указать наименование​Сразу нужно сказать, что​ данные. Находим нужный​ щелкаем правой кнопкой​В результате файл Excel​(при закрытии без сохранения)​Важно:​ необходимо сохранять ваши​

​В списке​ что вы не​Произошел сбой. Отключение питания.​ компьютере, затем нажмите​ книги.​ Сохранить как. Данные​ это делается через​ адреса вместо выражения​

​ в отношении места​ своей учетной записи​​ временные файлы в​​ документ. Открываем его​ мыши по ярлыку​

​ повреждается. Пользователь не​.​

1. ​  Как и раньше,​ данные.​мин​​ потеряли последние результаты​​ Иногда пользователи случайно​​ OK. Место сохранения​​В появившемся диалоговом окне​​ опции работают схожим​​ параметры программы, а​

   ​«имя_пользователя»​​ расположения файлов автосохранения​​ в данном экземпляре​​ Excel делятся на​​ двойным щелчком мыши.​​ листа. Выбираем «Выделить​​ может открыть нужный​

2. ​Примечание:​​ лучше всего пользоваться​​Важно:​

3. ​укажите, как часто​ работы, нажмите кнопку​​ закрывают файл, не​ файлов по умолчанию​ выберите место для​​ образом, за исключением​

   ​ для несохраненных книг​​.​ мы не заморачивались​ Windows. Впрочем, если​ два типа:​ Нажимаем «Сохранить как».​​ все листы».​​ документ – введенная​ Это пример из приложения​ кнопкой​  Как и раньше,​ необходимо сохранять ваши​сохранить​​ сохраняя его.​​ изменится.​ сохранения книги на​ некоторых различий.​

​ через имитацию восстановления.​Как уже говорилось выше,​ с выяснением названия​ вы сделаете все​Элементы автосохранения;​

Excel

1. ​ Выбираем имя, место​​Снова правой кнопкой мыши​ ​ ранее информация недоступна.​​ Word. В Excel​​Сохранить​

2. ​ лучше всего пользоваться​​ данные и состояние​​_з0з_ (или нажмите клавиши​

3. ​Чтобы не потерять результаты​​Во время работы над​​ Вашем компьютере.​

4. ​Сохранить​​ Если же вы​​ место хранения несохраненных​ учетной записи, так​ так, как указано​Несохраненные книги.​

5. ​ сохранения. Теперь документ​ по ярлыку листа​ В большинстве случаев​​ вам нужен раздел​​. Чтобы не утратить​ кнопкой​ приложения.​ CTRL + S),​

​ работы, сохраните свои​​ книгами, Excel автоматически​Введите имя файла, затем​: При создании или​​ хотите узнать место​​ книг можно узнать​ как могли получить​​ выше, то ничего​ ​Таким образом, даже если​ можно редактировать.​

Outlook

1. ​ – «Переместить/скопировать».​​ решить эту проблему​​Управление книгой​​ работу, нажимайте кнопку​​Сохранить​

2. ​В меню​​ как правило,.​​ файлы в OneDrive​​ сохраняет их во​​ нажмите Сохранить.​​ редактировании документа используется​​ расположения временных файлов,​

3. ​ также, проведя имитацию​​ полный адрес директории,​​ дополнительного вам подставлять​

4. ​ у вас не​​Если в процессе изменения​​В открывшемся диалоговом окне​ можно самостоятельно.​, а в PowerPoint —​Сохранить​

5. ​. Чтобы не утратить​​Автоматически сохранять в​​Доступ к параметрам автовосстановления​ или SharePoint и​ временную папку. Существует​Книга будет сохранена. При​

​ команда Сохранить, когда​​ которые были сформированы​ процедуры восстановления.​ то в этом​​ не нужно, так​​ включено автосохранение, то​ книги пользователь удалил​​ выбираем «новая книга»​ ​Как восстановить поврежденный файл​Управление презентацией​

PowerPoint

1. ​(или клавиши Ctrl+S)​​ работу, нажимайте кнопку​ ​можно выбрать папку,​​ выполняется немного по-разному​​ используйте функцию автосохранения​

2. ​ возможность восстановить документ,​​ дальнейшем редактировании книги,​​ нужно сохранить изменения.​

3. ​ под другой учетной​​Переходим в программе Excel​​ случае его обязательно​

4. ​ как полный путь​​ все равно имеется​​ лист, то до​ и ставим галочку​ Excel? Сначала попробуем​.​

​ почаще.​​Сохранить​ в которой Outlook​ в каждой программе​​ для сохранения изменений​​ воспользовавшись Автоматическим восстановлением,​ можно снова нажать​​ Эта команда используется​ ​ записью, то в​ во вкладку​

Publisher

1. ​ нужно знать.​​ к каталогу будет​​ возможность восстановления книги.​​ сохранения его можно​​ «Создать копию».​​ исправить ситуацию с​​На панели в верхней​

2. ​Объем сведений, которые будут​​(или клавиши Ctrl+S)​​ будет хранить автоматически​

3. ​ Office 2007. Выберите​​ в режиме реального​​ в случае если​ команду Сохранить, чтобы​ в большинстве случаев.​

​ этом случае нужно​​«Файл»​Узнать наименование своей учетной​ отображен в соответствующем​​ Правда, файлы этих​​ восстановить. С помощью​Нажимаем ОК.​​ помощью возможностей Excel​ ​ части файла выберите​ доступны в восстановленном​

Visio

1. ​ почаще.​​ сохраненные элементы.​​ программу ниже.​​ времени. _з0з_​​ Вы забудете сохранить​​ сохранить изменения.​​ При первом сохранении​

2. ​ узнать и указать​​. Далее перемещаемся в​​ записи довольно просто.​

3. ​ поле. Оттуда вы​​ двух типов расположены​​ кнопки «Отмена действия»​Если поврежденный файл не​ и компьютера.​

​ команду​​ файле, зависит от​В меню​Важно:​​Нажмите​​Если файлы не хранятся​ изменения или произойдет​​Сохранить книгу можно просто​ ​ книги необходимо присвоить​ наименование конкретного имени​

Word

1. ​ раздел​​ Для этого жмем​ ​ можете его скопировать​​ в разных директориях.​​ CTRL+Z.​

2. ​ открывается:​​Способ 1. Открыть программу​​Восстановить​

3. ​ частоты сохранения в​​Сервис​​  Как и раньше,​

4. ​кнопку Microsoft Office​​ в OneDrive или​​ сбой.​ нажав Ctrl+S на​ название файлу и​ пользователя.​

5. ​«Сведения»​ кнопку​ и вставить в​​ Давайте узнаем, где​​Ее удобно использовать, когда​Полностью выйдите из программы,​ Excel. Нажать «Файл»​, чтобы перезаписать сохраненные​

​ приложении Microsoft Office.​​выберите команду​ лучше всего пользоваться​, а затем —​​ SharePoint либо вы​​Откройте Excel 2013. При​ клавиатуре.​​ указать место для​ ​Автор: Максим Тютюшев​. В правой части​

Совет

​«Пуск»​Проводник​ они размещаются.​ внесено всего несколько​ закрыв все окна​ — «Открыть». В​ ранее версии.​ Например, если файл​Параметры​ кнопкой​Параметры Excel​ не являетесь подписчиком​ обнаружении автоматически сохраненных​Чтобы сохранить новую версию​ хранения на компьютере.​Своевременное сохранение книг в​​ окна жмем на​​в левом нижнем​или выполнить любые​Трудность указания конкретного адреса​ изменений.​ – снова запустите.​ диалоговом окне выбрать​Совет:​

​ сохраняется каждые 15​и откройте вкладку​Сохранить​.​ Office 365, убедитесь,​​ версий файла появится​​ книги и при​

См. также

​ Далее при нажатии​ Excel позволит Вам​

​ кнопку​

support.office.com

Восстановление предыдущих версий файла Office

​ углу экрана. В​ другие действия, которые​ состоит в том,​Второй вариант – закрыть​ Попробуйте открыть нужный​ поврежденную книгу. Развернуть​ Кроме того, в Word​

Если файл сохранен

1. ​ минут, восстановленный файл​Сохранение и открытие​

2. ​. Чтобы не утратить​​Нажмите кнопку​​ что функция автоВосстановления​​ область Восстановление документов.​​ этом оставить оригинал,​

3. ​ команды Сохранить, файл​​ обезопасить себя от​​«Управление версиями»​ верхней части появившейся​​ считаете нужными.​​ что в различных​

   

   ​ файл, не сохраняя​​ документ повторно.​ кнопку «Открыть» (она​ можно сравнивать версии,​​ может не содержать​​.​​ работу, нажимайте кнопку​​Сохранить​

4. ​ включена с помощью​Откройте восстановленный файл. Книга​ необходимо создать копию.​​ сохраняется под тем​​ случайной потери данных,​. В открывшемся меню​

   

   ​ панели и будет​​Внимание! Место размещения файлов​ случаях может быть​ изменений. Останется исходная​​Перезагрузите компьютер.​​ находится внизу, справа​​ нажав​​ данные, введенные за​

Если файл не сохранен

1. ​Установите флажок​​Сохранить​​.​​ приведенных ниже инструкций.​​ будет восстановлена.​​ Например, у Вас​​ же названием и​​ а функция автовосстановления​​ выбираем пункт​​ указана ваша учетная​​ автосохранения через интерфейс​​ не только разная​​ версия.​

   

2. ​Проверьте поврежденную книгу на​ от поля с​​Сравнить​​ последние 14 минут​

   

3. ​Автосохранение каждые x мин​(или клавиши Ctrl+S)​Установите флажок​​Если документ уже закрыт​​По умолчанию Excel автоматически​

   

support.office.com

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

​ есть файл под​ в том же​ восстановит Вашу работу​«Восстановить несохраненные книги»​ запись.​ Excel важно посмотреть​ версия операционной системы,​Если документ сохранен и​ наличие вирусов.​ названием файла). Выбрать​вместо​ до отключения электроэнергии​.​ почаще.​Автосохранение каждые x мин​ и появилась область​

​ сохраняет книгу каждые​ названием «Отчет по​ месте.​ после экстренного отключения​.​Просто подставьте её в​ ещё и потому,​ но и наименование​

Восстановление поврежденных файлов Excel

​ закрыт, вернуть удаленный​Попробуйте скопировать файл в​ задачу «Открыть и​Восстановить​ или возникновения неполадки.​

​В списке​Нажмите кнопку​.​Восстановление документов​ 10 минут. Если​ продажам», Вы можете​Сохранить как:​ компьютера. В данном​Открывается окно восстановления. Причем​ шаблон вместо выражения​ что оно могло​

​ учетной записи пользователя.​

​ лист практически невозможно.​ другое место.​ восстановить».​.​ Чтобы избежать потери​

​мин​Microsoft Office​В списке​

​, см. статью Восстановление​ документ редактировался менее​ сохранить его как​Эта команда используется​ уроке Вы научитесь​ оно открывается именно​«имя_пользователя»​ быть изменено вручную​ А от последнего​

​ Можно попробовать поискать​Если ни один из​

​Программа выдает предупреждение вида:​Нажмите​

​ данных, введите в​укажите, как часто​, а затем —​мин​ файлов Office.​ 10 минут, Excel​

​ «Отчет по продажам​ для создания копии​ сохранять файлы Excel​

​ в той директории,​.​ в поле «Каталог​ фактора тоже зависит,​

​ в Temp-каталоге с​ способов не помогает,​Сначала жмем «Восстановить». Если​Файл​ поле​ необходимо сохранять ваши​Параметры PowerPoint​

​укажите, как часто​Более новые версии​ может не успеть​

​ 2». Теперь вы​ документа, когда требуется​ как на локальном​ где хранятся файлы​

​Получившийся адрес можно, например,​

​ данных для автовосстановления»,​ где располагается папка​

1. ​ временными файлами. Если​ воспользуйтесь сторонней программой​ программа не смогла​ >​мин​
2. ​ данные.​
3. ​.​ необходимо сохранять ваши​
4. ​ Office 2007 ​ выполнить автосохранение.​

​ можете редактировать копию​ сохранить оригинальный файл.​ компьютере, так и​ несохраненных книг. Нам​

​ вставить в​

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

​ а поэтому может​ с нужными нам​ там найдется нужный​ для восстановления данных.​ выполнить поставленную задачу​

​Сведения​небольшое число, например​Важно:​

​Нажмите кнопку​ данные и состояние​В Word, PowerPoint, Excel,​Если Вы не видите​ файла, при этом​ Используя команду Сохранить​ в облачном хранилище​ остается только выделить​

​Проводник​ не соответствовать шаблону,​ элементами. Благо, существует​ документ, необходимо сменить​​ , тогда –​ >​ 5 или 10.​  Как и раньше,​

​Сохранить​ приложения.​ Publisher или Visio​ нужный документ, можете​ всегда иметь возможность​

​ как, необходимо присвоить​

​ OneDrive, а также​ адресную строку данного​, чтобы перейти в​ который был указан​ универсальный подходящий для​ расширение .tmp на​По умолчанию, в офисных​ «Извлечь данные».​Управление документом​

Как восстановить удаленный лист в Excel

​ Так вы потеряете​ лучше всего пользоваться​.​При необходимости вы можете​ щелкните​ посмотреть все автоматически​ возвратиться к его​

​ другое имя и/или​ устанавливать требуемые параметры​ окна. Именно её​

​ нужную директорию.​ выше.​ всех способ узнать​ .xls/.xlsx.​

​ документах настроено автосохранение.​Когда появляется предупреждение, о​ >​ только сведения, введенные​ кнопкой​Установите флажок​ изменить местоположение (указанное​файл​ сохраненные файлы в​ оригинальной версии.​

exceltable.com

​ изменить место хранения​

Иногда пользователь забывает сохранить изменения в Excel-книге или сталкивается с непредвиденным завершением работы программы. В таком случае часто требуется восстановление несохраненных данных, ведь самостоятельное их заполнение может занять много времени.

В рамках этой статьи я покажу три рабочих метода возвращения таблицы. 

Способ 1: Автоматическое восстановление при запуске

По большей части этот вариант подходит в тех ситуациях, когда Excel выключился сам по себе во время взаимодействия с таблицей или же был отключен сам компьютер. Алгоритмы софта работают таким образом, что определяют, когда произошли подобные сбои, предлагая восстановить несохраненные документы. 

При следующем запуске Excel вы должны увидеть окно «Восстановление документов», в котором отображаются недавние файлы. Выберите, с каким из них хотите продолжить работу. Внесите необходимые изменения и не забудьте сохранить текущую версию. Пример отображения такого уведомления вы видите на предыдущем изображении.

Способ 2: Поиск несохраненных книг

У этого метода есть свои особенности, ведь он зависит от установленных в программе параметров, которые и отвечают за автоматическое сохранение временных файлов. По умолчанию это происходит каждые 10 минут, поэтому вы можете попытаться найти требуемую книгу, выполнив такие действия:

1. Запустите Excel и перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Открыть» и нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

3. В появившемся окне вы будете направлены в папку «UnsavedFiles». Если в ней вы видите файлы, выберите по названию тот, который желаете открыть в программе. 

Если папка оказалась пустой, значит автосохранение либо отключено, либо временные документы располагаются в другом месте. Для этого понадобится проверить настройки самой программы и перейти по указанному там пути, что происходит так:

1. В главном меню выберите раздел «Параметры».

2. В нем вас интересует категория «Сохранения». Как видите, есть отдельный пункт «Каталог данных для автовосстановления». Скопируйте этот путь, чтобы потом перейти по нему.

3. Дополнительно убедитесь в том, что включено автосохранение и сохранение восстановленных версий.

4. Вернитесь в главное окно к разделу «Открыть» и щелкните по «Обзор».

5. Отыщите папку с названием книги, с которой ранее осуществлялась работа. Если название неизвестно, придется открывать и просматривать каждый файл.

6. В папке вы найдете двоичный лист, по которому и следует щелкнуть дважды левой кнопкой мыши, чтобы открыть.

7. Вы увидите информацию о том, что это восстановленный несохраненный файл. Нажмите «Восстановить» для сохранения.

8. Подтвердите свои действия и продолжайте работу с открытой книгой.

Способ 3: Восстановление через «Управление книгой»

Еще один метод, который может оказаться полезным, тоже связан с восстановлением несохраненных изменений, но происходит это через меню «Сведения». Вы можете использовать его как альтернативу второму способу.

1. После запуска программы перейдите на вкладку «Файл».

2. Откройте раздел «Сведения» и разверните меню «Управление книгой».

3. Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».

4. В появившемся окне отыщите двоичные или файлы типа XLSX для восстановления, после чего просмотрите их и попытайтесь вспомнить, все ли изменения были восстановлены.

Вместо заключения

Логично, что временные файлы, предназначенные для восстановления, сохраняются на вашем компьютере во время активной работы в Excel. Если ничего из приведенного выше не помогло, попробуйте самостоятельно открыть указанные ниже папки через «Проводник» и отыскать там интересующие вас книги.

C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

C:Usersимя_пользователяdocuments

C:Usersимя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftExcel

Иногда во время работы в Эксель может возникнуть такая неприятная ситуация, как внезапное завершение работы, например, при сбоях в элекросети или системных ошибках. Следствием этого являются несохраненные данные в рабочей книге. Или же, например, сам пользователь вместо кнопки “Сохранить” при закрытии документа случайно может нажать “Не сохранять”.

Но не стоит расстраиваться, если вдруг данные не удалось записать, ведь несохраненный документ Excel можно восставить, и в этой статье мы расскажем, как это сделать.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. 
3. По готовности жмем кнопку OK.

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Метод 2: восстановление несохраненного документа

В случаях, когда причиной несохранения данных является не программный сбой или проблемы с электросетью, а случайная ошибка пользователя, который просто не сохранил книгу перед ее закрытием, восстановить данные можно следующим образом.

Примечание: данный способ применим для книг, которые ни разу вручную не сохранялись пользователем.

1. Повторно открываем Эксель и переходим в меню “Файл”.
2. Кликаем по разделу “Открыть” в боковом меню слева. В правой части окна щелкаем по кнопке “Последние” и в списке справа внизу жмем кнопку “Восстановить несохраненные книги”.Также можно в меню “Файл” перейти в раздел “Сведения” (активная только при каком-либо открытом файле), где щелкаем по кнопке “Управление книгой” и выбираем “Восстановить несохраненные книги”.
3. После этого откроется окно с перечнем несохраненных книг в папке “UnsavedFiles”, где выбираем нужный документ (если их несколько) и открываем его. Ориентируемся на дату изменения документа.
4. После того, как программа восстановит документ, о чем будет свидетельствовать соответствующая информационная панель, нажимаем кнопку “Сохранить как”.
5. Даем имя файлу, выбираем расширение, определяем место сохранения и щелкаем кнопку “Сохранить”.
6. Вот и все, что требовалось сделать для восстановления и сохранения фала.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Заключение

Наверняка, многие пользователи при работе на компьютере и в Эксель, в частности, сталкивались с такой неприятной ситуацией, как несохраненные данные в документе, которая может возникнуть по ряду причин. Но расстраиваться не стоит, ведь, в большинстве случаев данные можно восстановить благодаря такой полезной функции, как “Автосохранение”. Главное – чтобы она была включена в параметрах программы, о чем лучше позаботиться сразу же после ее установки.

Содержание

• Восстановление данных
  • Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе
  • Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла
  • Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги
• Вопросы и ответы

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.



2. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.



3. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.
   

   Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».



3. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.





4. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».



2. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

   C:Usersимя _пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

   В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».



3. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Можно выбрать нужных людей прямо из адресной книги или создать короткую прямую ссылку на документ, нажав на соответствующую команду в правом нижнем углу:

Возможен на выбор режим и полного редактирования и только чтения. Полученную ссылку можно тут же скопировать в буфер и отправить коллегам для совместной работы:

По полученной ссылке другие пользователи смогут войти в общий документ и редактировать его одновременно с вами. Вы в реальном времени (задержка 1-2 секунды по ощущениям) сможете видеть кто и в каком месте листа сейчас работает – активные ячейки других пользователей наглядно помечаются цветом и всплывающими подсказками:

Всех участников редактирования также можно увидеть на иконках в правом верхнем углу окна:

И что совсем хорошо – никаких особых ограничений на применение инструментов Excel теперь в этом режиме совместного редактирования нет. Можете смело строить сводные таблицы, диаграммы, фильтровать или сортировать ваши данные и т.д. Единственное условие – файл должен быть в новом формате (xlsx, xlsm, xlsb, а не старый xls) и в книге не должно быть включенной защиты листов или ячеек.

В общем, реализовано все на порядок лучше, чем было в старых версиях.

Переход в настройки

Давайте выясним, как попасть в настройки автосохранения.

1. Открываем вкладку «Файл». Далее перемещаемся в подраздел «Параметры».



2. Открывается окно параметров Excel. Кликаем по надписи в левой части окна «Сохранение». Именно тут размещаются все необходимые нам настройки.

Как настроить автосохранение в Excel?

Чтобы настроить автосохранение в Excel 2007нажмите кнопку Office — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

В Excel 2010перейти к автосохранению можно: Файл — Параметры Excel — Сохранение — откроется окно настроек автосохранения.

Время автосохранения

Первая настройка — это вообще включение функции автосохранения и времени сохранения.

Минимальное время — одна минута. Файл будет сохраняться постоянно.

Если слабый компьютер, то это может тормозить работу с программой, и автосохранение лучше сделать пореже или вовсе отключить, на современных компьютерах автосохранение не заметно.

ЧаВо:

— Что делать, если не работает автосохранение в Excel?

— Зайдите в настройки сохранения (Файл — Параметры Excel — Сохранение) и поставьте соответствующую галочку (см. выше).

Управление версиями

В каталоге можно удалять устаревшие варианты. А так, под управлением версией можно понимать варианты автоматического восстановления, особенно если их несколько. При этом можно выбирать вариант для удаления и открытия. Делается это так:

1. При запуске программы выбрать «Показать восстановленные файлы».
2. Теперь посмотреть на список восстановленных книг.
3. Здесь можно выбрать:
   • «Открыть» для обычного открытия;
   • «Сохранить как…» для создания новой копии, включающей изменения;
   • «Удалить» для удаления документа;
   • «Показать восстановленные элементы», чтобы узнать какие изменения сохранены в данной версии документа. Актуально если их несколько.

Размещение несохраненных книг

Немного сложнее дело обстоит с книгами, у которых не настроено автосохранение. Адрес места хранения таких файлов через интерфейс Эксель узнать можно только выполнив имитацию процедуры восстановления. Они находятся не в отдельной папке Excel, как в предыдущем случае, а в общей для хранения несохраненных файлов всех программных продуктов пакета Microsoft Office. Несохраненные книги будут располагаться в директории, которая находится по адресу следующего шаблона:

C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Вместо значения «Имя_пользователя», как и в предыдущий раз, нужно подставить наименование учетной записи. Но, если в отношении места расположения файлов автосохранения мы не заморачивались с выяснением названия учетной записи, так как могли получить полный адрес директории, то в этом случае его обязательно нужно знать.

Узнать наименование своей учетной записи довольно просто. Для этого жмем кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана. В верхней части появившейся панели и будет указана ваша учетная запись.

Просто подставьте её в шаблон вместо выражения «имя_пользователя».

Получившийся адрес можно, например, вставить в Проводник, чтобы перейти в нужную директорию.

Если же вам нужно открыть место хранения несохраненных книг, созданных на данном компьютере под иной учетной записью, то перечень имен пользователей можно узнать, выполнив следующие инструкции.

1. Открываем меню «Пуск». Переходим по пункту «Панель управления».



2. В открывшемся окне перемещаемся в раздел «Добавление и удаление записей пользователей».



3. В новом окне никаких дополнительных действий делать не нужно. Вы там можете посмотреть, какие имена пользователей на данном ПК имеются и выбрать подходящее, чтобы использовать его для перехода в директорию хранения несохраненных книг Excel, подставив в шаблон адреса вместо выражения «имя_пользователя».

Как уже говорилось выше, место хранения несохраненных книг можно узнать также, проведя имитацию процедуры восстановления.

1. Переходим в программе Excel во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Сведения». В правой части окна жмем на кнопку «Управление версиями». В открывшемся меню выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».



2. Открывается окно восстановления. Причем оно открывается именно в той директории, где хранятся файлы несохраненных книг. Нам остается только выделить адресную строку данного окна. Именно её содержимое и будет являться адресом директории расположения несохраненных книг.

Далее мы можем в этом же окне провести процедуру восстановления или воспользоваться полученной информацией об адресе в других целях. Но нужно учесть, что данный вариант подходит для того, чтобы узнать адрес расположения несохраненных книг, которые были созданы под той учетной записью, под какой вы работаете сейчас. Если нужно узнать адрес в другой учетной записи, то применяйте метод, который был описан чуть ранее.

Как видим, точный адрес расположения временных файлов Excel можно узнать через интерфейс программы. Для файлов автосохранения это делается через параметры программы, а для несохраненных книг через имитацию восстановления. Если же вы хотите узнать место расположения временных файлов, которые были сформированы под другой учетной записью, то в этом случае нужно узнать и указать наименование конкретного имени пользователя.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.
2. Переходим в раздел “Сохранение”:
   • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
   • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”.
3. По готовности жмем кнопку OK.

Отключить авто сохранение

Полностью отменить работу автосохранения можно в том же разделе параметров.

Нужно или выставить интервал равный максимально допустимому значению (120 минут, что при работе с документом по 15-20 минут почти равно отключению опции) или сняв галочку в указанном поле. При снятии галочки отменяется любое резервное копирование, и он может быть повреждён или утрачен безвозвратно.

Примечание! Строка «сохранять последнюю версию при закрытии» отвечает за создание копий документа, если от их сохранения было решено отказаться. Не рекомендуется убирать её, хотя это и сэкономит место на жёстком диске (на самом деле это вызовет безвозвратное удаление документов при случайном выключении компьютера).

Как включить автосохранение в Excel

Чтобы сделать автосохранение в Excel через заданный промежуток времени, следует выполнить следующее:

1. Выберите «Файл»-«Параметры»-«Сохранение».



2. В разделе «Сохранение книг», нужно поставить галочкой в пункт «Автосохранение». И укажите интервал периодичности автоматического сохранения документов.
3. Так же важно отметить пункт: «Сохранять последнюю автосохраненную версию при закрытии».
4. Можно задать путь к желаемой папке, где будут сохраняться документы после автовосстановления.
5. После всех изменений подтверждаем нажатием кнопки «ОК» .

Примечание. Обратите внимание, что в данном разделе настроек можно изменить папку, которая предлагается по умолчанию для сохранения новых документов – «Расположение файлов по умолчанию». То есть, вместо папки «Мои документы» можно указать любую другую часто используемую папку на Ваш выбор.

Таким образом, если Вы забыли сохранить изменения в документе, а Ваш компьютер дал сбой (по любой причине), то будут утеряны только данные, проделаны на протяжении последних 10 минут (при настройках по умолчанию). Поэтому, в настройках лучше уменьшить значение данного параметра хотя-бы на 5 минут.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите “Не сохранять”, если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Прочие параметры

Опция автоматического сохранения книг Excel включает в себя несколько дополнительных возможностей, которые также заслуживают внимания.

Разберем их подробнее по указанным на скриншоте выше номерам:

1. Это место хранения указанных резервных копий. Из этого места подтягиваются автоматические копии файла при нештатном завершении работы, влекущем за собой восстановление документа.
2. Изменяет вид таблицы восстановления, делая её или «с элементами предварительного просмотра» или «классической». Разницы в том, насколько проще понять какая версия нужна.
3. Не относится к «автосохранению». Является компонентом для обычного. При сохранении сразу выбирается место хранения на компьютере, а не облако.
4. Дублирует предыдущую опцию фокусируясь на сохранении данных сразу на компьютере. Пропускает этап выбора носителя для сохранения.
5. Указывает куда первым делом направлен «Проводник» при сохранении на компьютере. Удобно, если рабочим является каталог, отличный от стандартного «Документы».
6. Запрещает автоматически восстанавливать выбранную (активную) книгу. Резервные копии всё равно создаются и могут быть найдены по указанному пути.

Все способы расчета процента в Microsoft Excel – формулы и примеры использования

Изменение других настроек

Кроме того, в разделе настроек можно изменить ещё ряд других параметров, хотя без лишней надобности их не советуют трогать. Прежде всего, можно определить в каком формате файлы будут сберегаться по умолчанию. Это делается путем выбора соответствующего наименования формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». По умолчанию это Книга Excel (xlsx), но имеется возможность смены этого расширения на следующие:

• Книга Excel 1993 – 2003 (xlsx);
• Книга Excel с поддержкой макросов;
• Шаблон Excel;
• Веб-страница (html);
• Простой текст (txt);
• CSV и многие другие.

В поле «Каталог данных для автовосстановления» прописывается путь, где хранятся автосохраненные копии файлов. При желании этот путь можно изменить вручную.

В поле «Расположение файлов по умолчанию» указывается путь к директории, в которой программа предлагает хранить оригинальные файлы. Именно эта папка открывается, когда вы жмете на кнопку «Сохранить».

восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Примечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).
3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).
4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).
5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.
6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Настройки авто сохранения

Автоматически сохраняется документ в указанный по умолчанию путь с интервалом в 10 минут. Изменить как место хранения, так и интервал между сохранениями можно с помощью настроек приложения. Найти её кажется сложной задачей, но так только кажется. Всё скрыто во вкладке «Параметры».

Расположение настроек

Выше уже упомянуто, что искать автосохранение следует в разделе «параметры». Попробуем уточнить расположение конфигурации резервного копирования при работе с ним в редакторе Excel:

1. Открыть «Файл».
2. Выбрать раздел «Параметры».
3. Перейти во вкладку «Сохранение».
4. Здесь, в правой части окна и расположены необходимые настройки.

Основные настройки

Ключевой настройкой автосохранения является смена интервала. В зависимости от указанного параметра периодически Excel будет игнорировать команды, выполняя резервное копирование документа. Чем больше документ и слабее компьютер, тем дольше проводится эта процедура. В среднем она занимает 5 секунд для довольно громоздких формул на 4 листах.

Поменять этот параметр можно указав интервал в поле автосохранения. По умолчанию он установлен в 10 минут. Если работать предстоит с файлами, целостность которых крайне важна, то лучше изменить параметр до 3-5 минут.

Восстановить предыдущую версию файла Excel с помощью функции автоматического восстановления

Авто-восстановление и автосохранение являются встроенными функциями в Excel. И если вы настроили его, вы можете восстановить файл Excel, сохраненный или несохраненный. Помните, что функция автоматического восстановления работает только с книгами, которые были сохранены хотя бы один раз.

Шаг 1Убедитесь, что вы настроили функции «Автосохранение» и «Автосохранение» в «Файл»> «Параметры»> «Сохранить».

Шаг 2: Чтобы восстановить предыдущую версию файла Excel без сохранения, откройте вкладку «Файл» и перейдите к «Открыть» с левой боковой панели. Вы можете нажать «Недавние рабочие книги», чтобы отобразить все файлы Excel, которые вы недавно открыли.

Шаг 3: Прокрутите вниз и выберите «Восстановить несохраненные книги» внизу. Затем предыдущая версия книги откроется в Excel и предложит сохранить ее. Нажмите кнопку «Сохранить как» на желтой панели предупреждений, чтобы сохранить предыдущую книгу на свой компьютер.

Другие продукты Microsoft Office, такие как Word, PowerPoint и т. Д., Также оснащены этой функцией. Вы можете легко восстановить документ Word, Презентации PowerPoint и т. Д. Таким образом

ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

1. Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
2. В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
3. Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
4. Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
5. После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
6. Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Как восстановить файл Excel, который был сохранен (Отменить изменения)

Когда вы создаете или открываете файл Excel, Office также запускает временный файл, в котором хранятся все изменения. И прежде чем закрыть файл Excel, временный файл позволяет отменить, повторить или повторить изменения листа в любое время. Другими словами, если ваша рабочая книга еще открыта, вы можете использовать функцию отмены, чтобы удалить ошибки и вернуть ваши данные.

Шаг 1: Когда вы обнаружили, что ваш лист исчез, оставьте книгу открытой и найдите ее на самой верхней ленте.

Шаг 2: Нажимайте кнопку «Отменить» со значком стрелки влево, пока файл не вернется к предыдущей версии.

Если вы не можете найти кнопку «Отменить» в верхней части окна, нажмите «Ctrl + Z», чтобы отменить изменения. Это самый простой способ восстановить предыдущую версию Excel, но обязательным условием является то, что файл все еще открыт.

Как восстановить несохранённый документ в excel 2010 и 2013

В Excel 2010 и 2013 разработчики внедрили опцию Версия, которая отвечает за:

• автосохранение рабочих книг;
• сохранение закрытых без Save файлов как черновиков.

Программа и создаёт разные типы версий одного документа. Найти их все можно в разделе Файл, строка Сведения. Чтобы восстановить одну из предыдущих версий файла (например, если не сохранили текущую), можно кликнуть по одной из строк списка.

Внимание! Открытие предыдущей копии не приводит к замене текущей. Вы откроете фактически другой документ. Объединение можно произвести вручную.

Версии книги Excel сохраняются только до закрытия файла. Потом удаляются. При внезапном отключении ПК вам потребуется найти черновик документа:

1. Откройте тот же документ.
2. Войдите в меню Файл, далее — Сведения.
3. Найдите в окне Версии кнопку Управление.

Выберите восстановление несохранённых документов. Программа предложит вам несколько вариантов. Их можно посмотреть и выбрать. Неиспользованные черновики хранятся 4 суток. Периодичность автоматического сохранения копий в этих версиях настраивается, как и в более старых.