Как открыть автоформат в excel

Внешний вид Excel таблицы очень сильно способствует хорошему восприятию таблицы. Также форматирование дает возможность сделать ее более функциональной. С помощью цвета фона, особенностей шрифта, его величины и других параметров внешнего вида таблицы анализ данных становится значительно проще, а также делает таблицу более профессиональной.

При этом тонкая настройка элементов форматирования таблицы может отнимать немало времени и сил. Чтобы решить эту проблему, существует функция автоформатирования, о которой мы более детально поговорим уже сейчас.

Содержание

  1. Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться
  2. Области форматирования
  3. Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа
  4. Как применить стиль автоформат в таблице
  5. Изменить стиль автоформатирования перед его применением
  6. Изменение стиля автоформатирования после его применения

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Итак, автоформат в Эксель – это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается делать человеку – это выбрать подходящий внешний вид, а все остальное программа сделает за него. Также пользователь может изменить те стили, которые были предустановлены или добавить собственные для того, чтобы выполнить определенные настройки брендинга электронной таблицы.

Также возможно изменение стиля уже после того, как он был применен, что дает дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие же конкретно настройки пользователь Excel может автоматизировать? По умолчанию в Excel предустановлено 17 стилей, каждый из которых затрагивает 6 областей:

  1. Форматирование чисел.
  2. Настройка границ.
  3. Параметры шрифтов.
  4. Цвет фона и разнообразные узоры.
  5. Центровка.
  6. Величина строк и колонок.

Пользователь также может произвольно менять эти параметры. Но можно воспользоваться предустановленными и ничего больше не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что нужно делать для этого?

Как добавить автоформат в Excel на панель быстрого доступа

Для использования автоформата сначала необходимо добавить его иконку на панель быстрого доступа. Это достаточно сделать один раз, и в дальнейшем надо к ней обращаться, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих действий пользователь сможет его найти на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

  1. На панели быстрого доступа найти стрелочку и нажать на нее. Автоформат в Excel
  2. Затем нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно с настройками панели быстрого доступа. Автоформат в Excel
  3. Нас интересует пункт «Выбрать команды из». Автоформат в Excel
  4. Затем, чтобы показать все возможные команды программы нужно выбрать пункт «Все команды». Автоформат в Excel
  5. Затем находим пункт «Автоформат» в алфавитном перечне. Автоформат в Excel
  6. Далее добавляем этот пункт на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте она выделена зеленым прямоугольником. Автоформат в Excel

Наконец, нужно подтвердить свои действия нажатием клавиши ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как иконка автоформатирования была добавлена на панель быстрого доступа, нам нужно выделить те данные, внешний вид которых нужно изменить. Автоформат в Excel

После этого находим кнопку автоформата на панели быстрого доступа, и в появившемся диалоговом окне выбираем тот стиль, который нам нужен. После этого закрываем диалоговое окно, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Автоформат в Excel

Автоформат в Excel

Если вы вдруг решили изменить стиль на другой, который уже есть в перечне, то всю описанную выше процедуру нужно выполнить повторно.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

А что же делать, если вам не нравится ни один из тех стилей, которые на данный момент предлагает программа? В таком случае его можно отредактировать. Для этого нужно открыть диалоговое окно «Автоформат» и там выбрать пункт «Параметры». Автоформат в Excel

В открывшемся окне нужно убрать галочки, которые находятся возле тех форматов, которые вы не хотите редактировать в таблице. Автоформат в Excel

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, который дает возможность посмотреть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль сообразно вашим пожеланиям, нужно нажать на кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых же ситуациях пользователь сталкивается с тем, что стиль, который он применил к таблице, ему не нравится. Если он уже использовал его, то тогда нужно вносить изменения вручную, с помощью стандартных инструментов форматирования, после чего его сохранить в перечне стилей, чтобы потом использовать его в других документах и листах.

Простыми словами, действия по изменению стиля автоформатирования после его применения и создания нового стиля абсолютно аналогичные. Что же нужно сделать?

  1. Воспользоваться вкладкой «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой мы будем изменять. Ну или диапазон. После этого переходим на вкладку «Главная» и выбираем пункт «Форматировать, как Таблица».  После этого нажимаем на кнопку «Новый стиль таблицы». Автоформат в Excel
  2. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, а потом нажать на кнопку «Формат», чтобы настроить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия нужно выполнить по отношению к любому другому элементу таблицы. Автоформат в Excel
  3. Затем ставим галочку возле пункта «Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, а потом нажмите ОК, чтобы подтвердить внесенные изменения.
  4. Для применения вашего собственного стиля необходимо выделить таблицу, перейти во вкладку «Главная», нажать на «Форматировать, как таблицу» и выбрать подходящий пользовательский стиль.

Как видим, можно сохранить огромное количество времени, если использовать функцию автоформатирования в Excel. Это поможет обрабатывать данные еще более оперативно по сравнению с предыдущими разами, поскольку выделять ключевые элементы программа будет самостоятельно. Остается лишь вносить данные. В Эксель существует еще несколько инструментов автоматизации форматирования, такие как «Условное форматирование». И все они в совокупности способны подарить вам суперсилу. Не упускайте этой возможности.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

На чтение 4 мин Просмотров 301 Опубликовано 24.03.2022

Часто ли вам необходимо задать табличке определенный формат?

Если часто, то вам лучше использовать функцию «Автоформат» для экономии времени. Также часто люди допускают ошибки и форматирование таблицы не исключение. Если вы будете использовать эту функцию — ошибки исключены!

Эта функция в пару кликов мыши приводит всю выделенную таблицу в определенный формат (его вы выбираете сами).

Пример на изображении:

Итак, начнём!

Содержание

  1. Как открыть функцию «Автоформат»?
  2. Как использовать «Автоформат»?
  3. Меняем готовые шаблоны в функции
  4. Убираем форматирование, которое было сделано
  5. Минусы функции «Автоформат» в Excel

Как открыть функцию «Автоформат»?

По умолчанию этой функции нигде нет, но мы можем добавить её в панель быстрого доступа.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Нажмите правой клавишей мышки на панель быстрого доступа;
  • Щелкните на «Настройка панели быстрого доступа…»;

  • Открылось окошко, в опции «Выбрать команды из» выберите «Все команды»;

  • В списке ниже найдите функцию «Автоформат»;

  • Выделите её и, правее, щелкните на «Добавить > >»;
  • Подтвердите.

Итак, теперь наша функция появится на панели быстрого доступа.

Настройка панели быстрого доступа сохраняется в ваш профиль Excel. Это значит что при открытии других файлов, вам не придется делать это снова.

Как использовать «Автоформат»?

Обратите внимание, что функция будет работать только в том случае, если первые строка и столбец в выделенном диапазоне ячеек — заголовки.

Например:

Пошаговая инструкция:

  • Выделите диапазон ячеек;
  • Нажмите на функцию «Автоформат» на панели быстрого доступа;

  • Откроется окно, в котором есть много разных стилей. Укажите тот, который вам нужен;

  • Подтвердите.

Итак, вы сделали форматирование с помощью функции «Автоформат».

На самом деле эта функция просто меняет шрифт, формат ячеек и их цвет. То есть после того как вы использовали нашу функцию, вы сможете редактировать любые элементы как вам угодно. Например, поменять шрифт или цвет текста.

Но не забывайте, что функция меняет все старые элементы. Например, цвет и так далее, она изменит их в соответствии с шаблоном, который вы выбрали.

Меняем готовые шаблоны в функции

Кое-что вы можете поменять в любом из дизайнов форматирования.

Что именно:

  • Формат числен
  • Рамки
  • Шрифт
  • Узоры
  • Выравнивание
  • Ширину и высоту

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

  • Откройте «Автоформат»;

  • В окне функции щелкните на «Параметры…»;

  • Отметьте то, что вы хотите изменить. Также, после того как отметите элементы, в предпросмотре выше вы увидите, как на данный момент (с вашими изменениями) будет выглядеть ваша табличка.

  • Подтвердите.

Убираем форматирование, которое было сделано

Итак, как «откатить» форматирование обратно.

Есть 2 метода:

  • Удалить только то, что вам не нравится обычными способами (например, поменять цвет текста обратно на черный с помощью функции «Цвет шрифта»);
  • А можно выбрать то же форматирование в функции «Автоформат», которое вы использовали ранее. В таком случае функция отменит изменения.

Минусы функции «Автоформат» в Excel

Эта функция довольно старая, она была и в прошлых версиях Microsoft Excel. На данный момент она не очень востребована, поскольку появились более интересные варианты форматирования. Но все же много кто её использует, возможно «по привычке».

Основной минус этой функции в том, что ваша табличка обязательно должна быть определенного формата (первая строка и столбец должны быть заголовками), если же у вас по-другому, то рекомендую использовать другие функции.

А основной плюс, на мой взгляд, это то, что вы можете в реальном времени и с предпросмотром изменять отдельные элементы форматирования (шрифт, узоры и так далее).

Источник

Принципы форматирования таблиц в Microsoft Excel

Форматирование таблиц в Microsoft Excel

​Смотрите также​ сложных таблиц с​ листа находятся ее​ после сортировки данных.​ 1 будет автоматически​Песоцкий​выберите​Создать правило​Закрепление верхней строки​Создание диаграммы​ в окне форматирования​ одноименным названием. В​ блок инструментов с​«Другие числовые форматы…»​Время;​ отформатировать. Кликаем по​ которые пользователь может​Одним из самых важных​ большим количеством строк​ заголовки).​ Чтоб реализовать данную​

​ присваивается один и​555-1217​

​Белый​​.​Закрепите верхнюю строку заголовков​

Форматирование таблиц

​Чтобы выбрать подходящую диаграмму​ представлены более широкие​ ней можно обозначить,​ аналогичными возможностями, который​. Откроется уже знакомое​Дата;​ нему правой кнопкой​ выбрать на свое​ процессов при работе​ и столбцов.​Форматирование таблиц – это​ задачу, делаем следующее:​ тот же формат​Коломна​

Автоформатирование

​. В списке раздела​В диалоговом окне​ столбцов, чтобы прокручивать​ для своих данных,​ возможности изменения формата,​ будет ли защищаться​ также называется​

  1. ​ нам окно​Денежный;​

    Выделение таблицы в Microsoft Excel

  2. ​ мыши. Открывается контекстное​​ усмотрение. Достаточно просто​​ в программе Excel​​Сравнение данных в Excel​​ процесс который отнимает​Выделите всю таблицу вместе​ заданный пользователем.​​Ольга​​Начертание​Создание правила форматирования​ только данные.​ используйте инструмент​ чем на ленте.​ от изменений выделенный​«Шрифт»​«Формат ячеек»​

    Форматирование как таблица в Microsoft Excel

  3. ​Общий и т.д.​ меню. Выбираем в​ кликнуть по подходящему​ является форматирование. С​ на разных листах.​ много полезного времени​ с ее заголовками​Главную роль в данной​Костерина​выберите пункт​выберите пункт​​Нажмите клавишу ВВОД или​​Экспресс-анализ​Автор: Максим Тютюшев​ диапазон или нет,​.​с полным перечнем​После того, как выбор​ нем пункт​ варианту.​ его помощью не​Сравнение двух таблиц​ при работе с​ A1:C11. Для этого​​ формуле выполняет функция​​555-1218​

Подтверждение данных для форматирования таблицы в Microsoft Excel

​Полужирный​Использовать формулу для определения​ ESC, чтобы завершить​.​Автоматическое заполнение столбцов с​ в случае установки​

Таблица отформатирована в Microsoft Excel

Переход к форматированию

​Во вкладке​ изменения настроек.​ произведен, нужно нажать​«Формат ячеек…»​Затем открывается небольшое окно,​ только оформляется внешний​ на разных листах​ программой Excel. А​

​ можно сделать активной​ =ЕПУСТО(), которая проверяет​Мурманск​.​ форматируемых ячеек​ редактирование ячейки.​Выделите данные, которые нужно​ помощью функции мгновенного​

​ блокировки листа. Тут​«Граница»​Урок:​ на кнопку​.​

  1. ​ в котором нужно​ вид таблицы, но​ с использованием функции​ в случаи изменения​ любую ячейку таблицы​ пуста ли ячейка​Евгений​​Перейдите на вкладку​​.​

    Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

  2. ​На вкладке​ нанести на диаграмму.​ заполнения​ же можно включить​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​окна форматирования можно​Как изменить формат ячейки​«OK»​После этого открывается окно​ подтвердить правильность введенных​​ и задается указание​​ ПОИСКПОЗ. Практическое применение​ данных в таблицах​ и нажать комбинацию​ и возвращает значение​Куликов​Заливка​В разделе​

Инструменты форматирования на ленте в Microsoft Excel

Форматирование данных

​Вид​Нажмите кнопку​Например, вы можете автоматически​ скрытие формул.​ настроить тип линии​ в Excel​.​ формата ячеек, где​ координат диапазона. Если​ того, как программе​ функции ЕСЛИОШИБКА в​ или их объема​ горячих клавиш CTRL+A.​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​555-1219​и выберите​Форматировать значения, для которых​нажмите кнопку​Экспресс-анализ​ заполнить столбец «Имя»​

​На ленте аналогичные функции​​ и её цвет.​​Целый блок инструментов представлен​Кроме того, для некоторых​ можно производить различные​ вы выявили, что​​ воспринимать данные, расположенные​​ условном форматировании.​​ приходится заново переформатировать​​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​ Так как все​Верея​Зеленый​ следующая формула является​

  • ​Закрепить верхнюю строку​
  • ​в правом нижнем​
  • ​ на основе столбца​
  • ​ можно увидеть после​
  • ​ Тут же определяется,​
  • ​ во вкладке​

​ параметров доступны дополнительные​ виды форматирования.​ они введены не​​ в конкретной ячейке​​Сравнение двух таблиц в​

Изменение числового формата в Microsoft Excel

​ целую таблицу. Условное​ правило»- «Использовать формулу​ ячейки изначально пусты​Николай​.​ истинной:​.​ углу выделенного диапазона​ «Полное имя».​ клика по кнопке​ какой граница будет:​«Выравнивание»​

Настройки числового формата числового формата в Microsoft Excel

​ настройки. Например, для​​Инструменты форматирования на ленте​​ верно, то тут​ или диапазоне. Без​ Excel на совпадение​ форматирование на столько​ для определения форматированных​ функция постоянно будет​Новиков​

Настройки формата дата в Microsoft Excel

​Теперь форматирование применено к​введите формулу:​​Дополнительные сведения см. в​​ ячеек.​

Настройки формата Время в Microsoft Excel

​В ячейке ниже названия​​«Формат»​​ внутренней или внешней.​в окне​ числового формата в​ находятся в различных​

Все форматы в Microsoft Excel

​ же можно произвести​ понимания принципов работы​ значений в столбцах.​ удобное, что позволяет​​ ячеек:».​​ возвращать значения ИСТИНА​555-1220​ столбцу C.​​=A2>СЕГОДНЯ()​​ статье Закрепление областей.​Выберите раздел​ столбца «Имя» введите​, которая расположена во​ Можно вообще убрать​«Формат ячеек»​

Перечень форматов в Microsoft Excel

​ правой части окна​ вкладках, но больше​ изменения. Очень важно​ данного инструмента нельзя​Сравнение двух списков​​ автоматизировать процесс оформления​​В поле для ввода​ что нам не​​Домодедово​​Вы можете скопировать приведенную​.​

Переход в другие числовые форматы в Microsoft Excel

​Далее:​​Диаграммы​ значение «Надежда» и​

Выравнивание

​ вкладке​ границу, даже если​​.​​ можно установить, сколько​​ всего их во​​ обратить внимание на​

​ хорошо освоить эту​ в одном листе​ данных при их​ формулы вводим следующе​ подходит. Поэтому мы​Светлана​ ниже таблицу на​Функция СЕГОДНЯ используется в​

​   Совместная работа в​, наведите указатель мыши​ нажмите клавишу ВВОД.​«Главная»​ она уже имеется​

Инструменты позиционирования текста в Microsoft Excel

​Путем установки птички около​​ знаков после запятой​​ вкладке​ параметр​ программу. Давайте подробно​

Направление ориентации текста в Microsoft Excel

​ на совпадение данных.​​ изменении или увеличении​​ значение: =2;СТРОКА()<>​ отразили ее результаты​Омельченко​​ лист в Excel​​ формуле для определения​ Excel​ на доступные варианты​В следующей ячейке введите​​в блоке инструментов​​ в таблице.​ соответствующего параметра можно​

Блок инструментов Выравнивание в Microsoft Excel

Шрифт

​ будет отображаться у​​«Главная»​​«Таблица с заголовками»​ выясним, что же​ Выделение цветом отсутствующих​ в объеме.​Щелкните на кнопку «Формат»,​ вычисления функцией =НЕ()​

  • ​555-1221​
  • ​ — обязательно вставьте​
  • ​ значения дат в​
  • ​Условное форматирование позволяет быстро​
  • ​ и выберите подходящий.​

Настройки шрифта в Microsoft Excel

​ первые несколько букв​«Ячейки»​А вот на ленте​ объединять выделенные ячейки,​​ дробных чисел и​​. Для того, чтобы​

Блок настроек шрифт в Microsoft Excel

Граница

​. Если в вашей​​ представляет собой форматирование​​ значений в двух​Возможности форматирования ячеек​ чтобы задать оформление​ которая меняет любое​Москва​ ее в ячейку​ столбце A, превышающих​ выделить на листе​Проверьте, как это работает!​ имени «Андрей».​

Вкладка Граница в Microsoft Excel

​. Как видим, появляется​ нет отдельного блока​ производить автоподбор ширины​ показывать ли разделитель​ ими воспользоваться, нужно​​ таблице есть заголовки​​ в Экселе и​ похожих таблицах по​ в оформлении таблиц​​ для строк.​​ логическое значение на​

Кнопка Границы на ленте в Microsoft Excel

Заливка

​Инна​​ A1. Затем выделите​​ значение сегодняшней даты​ важные сведения. Но​    Выберите​Когда появится список предлагаемых​

Заливка в Microsoft Excel

​ список, в котором​ инструментов для настроек​ и переносить текст​ между разрядами в​ выделить соответствующий элемент​ (а в подавляющем​​ как им следует​​ содержанию.​

Заливка на ленте в Microsoft Excel

​ для наилучшего представления​В появившемся окне «Формат​ противоположное. Функцию НЕ​Ожогина​ ячейки D2: D11​ (будущих дат). Ячейки,​ иногда встроенных правил​​Файл​​ значений, нажмите клавишу​

Переход в другие цвета в Microsoft Excel

​ имеется группа настроек​ границы. Для этих​ по словам, если​ числах.​

Окно точного подбора цветов в Microsoft Excel

Защита

​ на листе, а​ большинстве случаев так​ пользоваться.​​Автоформат заголовков столбцов таблицы​​ данных.​ ячеек» на вкладке​ легко понять, как:​555-1222​ и создайте правило​ удовлетворяющие этому условию,​ форматирования недостаточно. Создав​ >​ RETURN.​«Защита»​

вкладка Защита в Microsoft Excel

​ целей во вкладке​ он не вмещается​Для параметра​​ затем нажать на​​ и есть), то​Скачать последнюю версию​​ в Excel.​​Как выделить наименьшее и​​ «Заливка» укажите цвет​​ НЕИСТИНА = ЛОЖЬ,​Электрогорск​ условного форматирования, в​​ форматируются.​​ собственную формулу для​Создать​Чтобы просмотреть дополнительные параметры,​. Причем тут можно​«Главная»​ в границы ячейки.​«Дата»​ кнопку инструмента на​ напротив этого параметра​​ Excel​​Практические примеры автоформата​ наибольшее значение в​ фона ячеек –​ а НЕЛОЖЬ =​Почти каждый начинающий пользователь​ котором используется приведенная​Нажмите кнопку​ правила условного форматирования,​​, щелкните шаблон​​ нажмите кнопку​

Настройки блокировки на ленте в Microsoft Excel
​ не только настроить​
​выделена только одна​​Кроме того, в этой​доступна возможность установить,​

​ ленте.​ должна стоять галочка.​Урок:​ заголовков столбцов таблицы​ Excel цветом.​ «зеленый» и нажмите​ ИСТИНА. Таким образом​ Excel начинает создавать​ ниже формула.​Формат​ вы сможете выполнять​​Добро пожаловать в Excel​​Параметры мгновенного заполнения​ поведение ячейки в​ кнопка, которая располагается​ же вкладке можно​ в каком виде​Одним из самых важных​

​ В обратном случае​

lumpics.ru

Анализ и форматирование

​Как форматировать таблицы в​ и выделение цветом​Выделение цветом трех​

​ ОК на всех​ если в ячейке​ таблицы с форматирования​=СЧЁТЕСЛИ($D$2:$D$11;D2)>1​

  1. ​.​ действия, которые не​и откройте лист​.​

  2. ​ случае блокировки, как​ в группе инструментов​ позиционировать текст внутри​

  3. ​ дата будет выводиться​ видов форматирования является​ её нужно убрать.​

    ​ Microsoft Word​ первых двух строк​​ подряд наименьше значений​ Значок параметров мгновенного заполнения​ открытых окнах.​

​ не пусто ей​​ заголовков столбцов или​​При создании правила убедитесь​​В раскрывающемся списке​​ под силу встроенным​​Диаграмма​​Проверьте, как это работает!​​ это было в​​«Шрифт»​​ ячейки по горизонтали​

Мгновенное заполнение столбца данных

​ на экран (только​ формат типа данных.​

  1. ​ Когда все настройки​Форматирование – это целый​

  2. ​ при пересортировке любых​​ в столбце. Как​​Теперь при любых добавлениях​​ присваивается форматирование.​ Кнопка ​ строк. При добавлении​

  3. ​ в том, что​

​Цвет​​ правилам.​. Дополнительные сведения см.​    Выберите​ окне форматирования, но​​.​​ и вертикали.​
​ числами, числами и​ Это обусловлено тем,​ завершены, жмем на​ комплекс мер регулировки​ значений.​ выделить разными цветами​ данных в таблицу​

Использование функции

​​

​ новых столбцов приходится​ оно применяется к​выберите​​Предположим, что вы следите​​ в видео Создание​

  1. ​Файл​ и сразу заблокировать​

  2. ​Во вкладке​​В параметре​ Кнопка​ наименованиями месяцев и​ что он определяет​ кнопку​

  3. ​ визуального содержимого таблиц​​Как объединить ячейки с​​ 3 наибольших числа​ или пересортировках цветом​Когда мы анализируем различного​

​ постоянно копировать формат.​​ ячейкам D2:D11. Задайте​​Красный​​ за днями рождения​​ диаграмм.​​ >​​ лист, кликнув по​​«Заливка»​​«Ориентация»​​ т.д.).​ не столько внешний​«OK»​

Создание диаграммы с помощью экспресс-анализа

​ и расчетных данных.​

​ одинаковым значением в​ в целой таблице?​ будут выделены всегда​ рода ранжирование в​​ Можно этот процесс​​ цветовое форматирование, которое​

  1. ​. В списке раздела​ своих пациентов, а​Использование условного форматирования​

  2. ​Создать​​ пункту​ Кнопка​окна форматирования можно​производится настройка угла​Аналогичные настройки имеются и​

  3. ​ вид отображаемой информации,​​.​​ В данную область​ Excel.​ Пример использования функций​

​ первые две строки.​​ отчетах результатов достижения​​ автоматизировать с помощью​​ должно применяться к​​Начертание​​ затем отмечаете тех,​​Чтобы выделить важные данные​​, щелкните шаблон​​«Защитить лист…»​​ производить настройку цвета​

Выделение данных с помощью экспресс-анализа

​ расположения текста в​

​ у формата​ сколько указывает программе,​После этого, таблица будет​

  1. ​ входит изменение огромного​Примеры разделения на​ НАИМЕНЬШИЙ и НАИБОЛЬШИЙ.​

  2. ​В формуле используется логическая​​ плана, часто приходится​​ условного форматирования так,​​ ячейкам, удовлетворяющим условию​​выберите пункт​

​ кто уже получил​ или показать тенденции​

При нажатии кнопки

​Добро пожаловать в Excel!​​. Так что это​ ячеек таблицы. Дополнительно​

support.office.com

Применение условного форматирования с помощью формулы

​ ячейке таблицы.​«Время»​ как её обрабатывать.​ иметь выбранный формат.​ количества параметров: размер,​ группы повторяющихся значений​Как найти одинаковые значения​ функция =И() которая​ выделять цветом определенные​ как он реализовать​ (т. е. если название​

Создание правил условного форматирования с формулами

​Полужирный​ от вас поздравительную​ изменения данных, используйте​и откройте лист​ один из тех​ можно устанавливать узоры.​Блок инструментов​

​.​ Эксель совсем по​ Но его можно​ тип и цвет​ в ячейках по​ в столбце Excel.​ возвращает только 2​ значения. Обычно это​ в инструменте «ВСТАВКА»-«Таблица».​ города встречается в​.​ открытку.​ инструмент​

Пример условного форматирования в Excel

​Заливка​

  1. ​ редких случаев, когда​На ленте, как и​«Выравнивание»​Если выбрать пункт​ разному производит обработку​ всегда отредактировать с​

  2. ​ шрифта, величина ячеек,​​ разным столбцам и​​Поиск дублирующийся значений​​ значения ИСТИНА или​​ наилучшие или наихудшие​​В этом нам поможет​​ столбце D более​

  3. ​Нажмите кнопку​​С помощью условного форматирования,​​Экспресс-анализ​​.​ группа настроек форматирования​​ для предыдущей функции​

  4. ​имеется так же​​«Все форматы»​ числовых, текстовых, денежных​ помощью более точных​​ заливка, границы, формат​​ строкам. Организация повторяющихся​​ ячеек в целой​

    ​ ЛОЖЬ. Если во​ результаты. Но после​ условное форматирование. Пользователю​ одного раза, а​ОК​ которое определяется двумя​.​Быстрые вычисления с функцией​

  5. ​ на ленте имеет​​ для заливки выделена​​ на ленте во​

  6. ​, то в одном​​ значений, форматов даты​​ инструментов форматирования.​​ данных, выравнивание и​​ под ряд одинаковых​​ таблице или одном​​ всех ее аргументах​​ добавления новых показателей​​ нужно только вводить​

  7. ​ это — Москва и​​несколько раз, чтобы​​ правилами с формулой,​Выделите данные, к которым​ автосуммирования​

    ​ более обширный функционал,​ всего одна кнопка.​

​ вкладке​

  1. ​ списке будут показаны​ и времени. Отформатировать​

  2. ​Пользователей не во всех​ много другое. Подробнее​ данных.​​ столбце. Как автоматически​​ результат вычисления возвращает​

    ​ в отчет, текущие​ названия новых заголовков,​ Мурманск).​ закрыть все диалоговые​ на этом листе​ необходимо применить условное​Выделите ячейку под числами,​ чем аналогичная вкладка​

  3. ​ Она также размещается​​«Главная»​​ все доступные подтипы​​ тип данных выделенного​​ случаях удовлетворяет тот​​ об этих свойствах​​Как выделить каждую вторую​​ найти дубликаты данных​​ значения ИСТИНА, тогда​

  4. ​ значения, выделенные цветом,​​ а желаемый формат​​Имя​​ окна.​​ отображаются необходимые вам​

    ​ форматирование.​ которые необходимо сложить.​

Попробуйте попрактиковаться

​ в окне​ в блоке инструментов​. Там представлены все​ форматирования данных.​ диапазона можно как​ набор характеристик, который​ мы поговорим ниже.​ строку или столбец​ и выделить их​ выполняется форматирование. Но​ могут уже не​

​ будет подставляться автоматически.​

​Фамилия​Теперь форматирование применено к​ сведения. Правило в​Нажмите кнопку​На вкладке​«Формат ячеек»​«Шрифт»​ те же возможности,​Если вы хотите отформатировать​ через контекстное меню,​ представлен в автоформатировании.​К любому диапазону листа​ в Excel цветом.​

​ цветом в большом​

​ если хотя-бы один​

​ является лучшими или​

​ Для этого:​

​Телефон​

​ столбцу A.​

​ столбце A форматирует​

​Экспресс-анализ​

​Главная​

​.​

​.​

​ что и в​

​ данные через ленту,​

​ так и с​

​ В этом случае,​

​ с данными можно​

​Выделение цветом чередующихся​

​ списке?​

​ аргумент в результате​

​ худшими результатами. При​

​На новом листе выделите​

​Город​

​Как создать второе правило​

​ предстоящие дни рождения,​

​в правом нижнем​

​нажмите кнопку​

​.​

​Если представленных стандартных цветов​

​ окне​

​ то находясь во​

​ помощью инструмента на​

​ есть возможность отформатировать​

​ применить автоматическое форматирование.​

​ строк и столбцов​

​Как сделать выборку в​

​ вычисления возвращает ЛОЖЬ​

​ пересортировке мы замечаем,​

​ полностью целую первую​

​Юлия​

​Выделите ячейки от C2​

​ а правило в​

​ углу выделенного диапазона​

​Автосумма​

​Урок:​

support.office.com

Автоформат заголовков столбцов таблицы в Excel

​ вам не хватает​«Формат ячеек»​ вкладке​ ленте.​ таблицу вручную с​ Программа отформатирует указанную​ в соответствии с​ Excel из списка​ то и функция​ что нужно в​ строку 1:1.​Ильина​

Автоматическое форматирование заголовков столбцов

​ до C7.​ столбце C форматирует​ ячеек.​.​Как защитить ячейку от​ и вы хотите​, но в более​

  1. ​«Главная»​Если вы откроете окно​ помощью специальных инструментов.​выделите первую строку.
  2. ​ область как таблицу​ определенными критериями условий.​ с условным форматированием.​ =И() так же​Создать правило.
  3. ​ ячейках изменить цвета​Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать​555-1213​ЕПУСТО.
  4. ​Повторите действия 2–4, указанные​ ячейки после ввода​Выберите раздел​Нажмите клавишу ВВОД.​ изменений в Excel​

оформление.

​ добавить оригинальности в​ усеченном варианте.​, нужно кликнуть по​«Формат ячеек»​Перейти к форматированию таблиц,​ и присвоит ему​ Создание автоформата таблиц​

автоматический формат.

​Эффективное применения комбинации​ вернет значение ЛОЖЬ,​ фона. Необязательно это​ правило»- «Использовать формулу​Москва​ выше, и введите​ символа «Y», обозначающего​Форматирование​Совет.​Как видим, программа Excel​ окраску таблицы, тогда​Во вкладке​ выпадающему списку, расположенному​чрез контекстное меню,​ то есть, к​ ряд предустановленных свойств.​ пользовательскими средствами.​ условного форматирования и​ тогда формат ячеек​ делать вручную. Данный​ для определения форматированных​Сергей​ следующую формулу:​ отправленную поздравительную открытку.​

​, наведите указатель мыши​

Выделить верхние строки автоформатом

​    Чтобы выполнить другие​ обладает очень широким​ следует перейти по​«Шрифт»​ в блоке инструментов​ то нужные настройки​ изменению их внешнего​Выделяем диапазон ячеек или​Как выделить защищенные и​ выпадающего списка для​ не изменяется. Функция​ процесс можно автоматизировать​ ячеек:».​Климов​=C2=»Y»​Как создать первое правило​ на доступные варианты​ вычисления, щелкните стрелку​ функционалом по форматированию​ пункту​окна форматирования имеются​«Число»​ будут располагаться во​ вида, можно через​

​ таблицу.​ незащищенные ячейки в​ выборки групп данных​ СТРОКА возвращает номер​

отчет по результатам финансовых достижений.

​ таким способом, чтобы​В поле для ввода​555-1214​.​Выделите ячейки от A2​ и выберите подходящий.​

  1. ​ вниз рядом с​ таблиц. При этом,​«Другие цвета…»​ широкие возможности по​. После этого раскрывается​ вкладке​ контекстное меню или​
  2. ​Находясь во вкладке​ Excel.​ из таблицы по​ текущей строки. Благодаря​Создать правило.
  3. ​ при пересортировке выделялись​ формулы вводим следующе​Электросталь​Создать правило.
  4. ​Формула определяет ячейки в​ до A7 (для​Проверьте, как это работает!​Формула.
  5. ​ кнопкой​ можно воспользоваться несколькими​.​ настройке шрифта выделенного​ перечень основных форматов.​«Число»​ выполнив действия с​

Пример.

​«Главная»​2 метода определения​ условию. Как быстро​ операторам сравнения функция​ только верхние или​

при добавлениях данных в таблицу.

​ значение:​Вадим​ столбце C, содержащие​ этого щелкните и​    Выберите​Автосумма​ вариантами стилей с​После этого открывается окно,​ диапазона. К этим​ Правда, он все-таки​в блоке параметров​ помощью инструментов на​кликаем по кнопке​ и выделения незащищенных​ сделать простую выборку​ =И() вернет значение​ нижние ячейки таблицы.​Щелкните на кнопку «Формат»,​Корепин​ символ «Y» (прямые​ перетащите указатель мыши​Файл​и выберите нужное.​ предустановленными свойствами. Также​ предназначенное для более​ возможностям относятся изменение​ менее подробный, чем​«Числовые форматы»​ ленте.​«Форматировать как таблицу»​

​ ячеек таблицы на​ одинаковых ячеек? ​ ИСТИНА только во​Для примера возьмем отчет​ чтобы задать оформление​555-1215​ кавычки вокруг символа​ с ячейки A2​ >​Можно также выделить​ можно произвести более​ точного подбора цветов​ следующих параметров:​ в ранее описанном​. Собственно, это единственный​Для того, чтобы перейти​

exceltable.com

Оформление таблиц Excel форматированием ячеек листа

​. Данная кнопка размещена​ защищенном и незащищенном​Выделить активную строку цветом​ второй и третей​

Создание стильных форматов таблиц и ячеек

naimenshee-naibolshee-znachenie​ по результатам финансовых​ для всех новых​Мурманск​
​ «Y» указывают, что​ в ячейку A7).​Создать​ диапазон чисел, чтобы​ точные настройки при​ и оттенков.​тип шрифта;​ варианте.​kak-najti-odinakovye-znacheniya​ блок в данной​ к возможности форматирования​
​ на ленте в​ листе. Поиск, определение​ в таблице Excel.​ строки листа, а​ достижений каждого отдела​ заголовков таблицы. И​Андрей​ это текст). Ячейки,​kak-sdelat-vyborku-v-excel​Затем выберите вкладку​, щелкните шаблон​ результаты стандартных вычислений​
​ помощи целого набора​В Экселе даже защита​начертание (курсив, полужирный, обычный)​Впрочем, если вы хотите​ вкладке. Тут производится​ через контекстное меню,​ блоке инструментов​ и выделение цветом​vydelit-aktivnuyu-stroku-cvetom​Создание широкого курсора​ это первая и​
​ фирмы:​ ОК.​Гладких​ удовлетворяющие этому условию,​Главная​Добро пожаловать в Excel!​ отображались в строке​ инструментов в окне​sravnenie-na-raznyh-listah​ относится к области​размер;​
​ более точно произвести​ выбор одного из​ нужно выполнить следующие​«Стили»​ защищенных от редактирования​ на всю строку​sravnenie-dvuh-tablic​ вторая строка нашей​Два первых показателей, ячейки​Теперь при вводе данных​
​555-1216​ форматируются.​>​и откройте лист​ состояния. См. статью​«Формат ячеек»​ форматирования. В окне​avtoformat-strok-i-stolbcov​цвет;​ форматирование, то в​
​ форматов данных:​ действия.​. После этого открывается​ ячеек. 1 2​ для таблиц Excel.​ таблицы (так как​yacheyki-s-odinakovym-znacheniem​ должны быть всегда​ на листе в​Дубна​
​В раскрывающемся списке​Условное форматирование​Анализ​ Просмотр сведенных данных​и на ленте.​«Формат ячеек»​видоизменение (подстрочный, надстрочный, зачеркнутый).​vydelit-tsvetom-stroku-stolbec​ этом списке нужно​Числовой;​Выделяем ячейку или диапазон​
​ большой список стилей​ 3 4 5​ Создание крестообразного курсора​ в первой строке​ выделены цветом даже​ любую ячейку строки​kak-vydelit-zashchishchennye-yacheyki​Станислав​Цвет​>​
​.​ в строке состояния.​ За редким исключением​имеется вкладка с​На ленте тоже имеется​ кликнуть по пункту​Текстовый;​ таблицы, который хотим​ с предустановленными свойствами,​ 6 7​

exceltable.com

​ для комфортного просмотра​

Источник

Improve readability and save time with built-in table formats

Updated on October 26, 2021

What to Know

  • Add AutoFormat to Quick Access toolbar: Select Quick Access Toolbar > More Commands > Choose commands from > All Commands.
  • Scroll through the list and select AutoFormat > Add > OK. To apply an AutoFormat style to a table, highlight the data.
  • Next, select AutoFormat from the Quick Access Toolbar, choose a style, and click OK. Select an AutoFormat style’s options to modify it.

This article explains how to use Excel’s AutoFormat option to create a professional, clean worksheet while improving your Microsoft Excel spreadsheet’s readability and saving time. Instructions in this article apply to Excel 2019, 2016, 2013, and 2010, as well as Excel for Microsoft 365.

Add AutoFormat to the Quick Access Toolbar

To use AutoFormat, add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar so it can be accessed when you need it. After you add AutoFormat, it remains on the Quick Access Toolbar.

There are 17 AutoFormat styles available in Excel. These styles affect number formatting, borders, fonts, patterns and background colors, alignment, and column and row size.

  1. Select the Quick Access Toolbar drop-down arrow.

  2. Choose More Commands to open the Customize the Quick Access Toolbar dialog box.

  3. Select the Choose commands from the drop-down arrow.

  4. Choose All Commands to display all the commands available in Excel.

  5. Scroll through the alphabetical list and choose AutoFormat.

  6. Select Add.

  7. Select OK to add the AutoFormat icon to the Quick Access Toolbar.

Apply an AutoFormat Style

To quickly apply an AutoFormat style to a table:

  1. Highlight the data in the worksheet that you want to format.

  2. Go to the Quick Access Toolbar and select AutoFormat.

  3. In the AutoFormat dialog box, choose a style.

  4. Select OK to close the dialog box.

  5. The new style is applied to the table.

  6. To apply a different style, select any cell in the table and choose AutoFormat.

Modify an AutoFormat Style Before Applying It

If you don’t like any of the available styles, modify a style before you apply it to a worksheet.

  1. In the AutoFormat dialog box, select Options.

  2. In the Formats to apply section, clear the check boxes for the formats you don’t want to use in the table.

  3. The examples in the dialog box update to reflect the changes.

  4. Select OK to apply the modified style.

Modify an AutoFormat Style After Applying It

After you apply a style to a table, modify the table style with the formatting options found on the Home tab of the ribbon. Then, save the modified AutoFormat style as a custom style that can be used with other tables and worksheets.

To create custom AutoFormat styles for tables:

  1. Select any cell in the table.

  2. Go to the Home tab, select Format as Table, then choose New Table Style.

  3. In the New Table Style dialog box, choose a table element and select Format to apply the font, border, or fill formatting you like. Do this for each table element you want to change.

  4. Select the Set as default table style for this document check box if you want to automatically use this style when formatting tables, then select OK to save the AutoFormat style.

  5. To use the custom style, highlight a table, go to Home, select Format as Table, and choose the custom style.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Источник

Внешний вид электронной таблицы Excel в значительной степени способствует хорошей читаемости таблицы. Также форматирование позволяет сделать его более функциональным. Благодаря цвету фона, характеристикам шрифта, размеру шрифта и другим параметрам внешнего вида таблицы анализ данных становится намного проще, а также делает таблицу более профессиональной.

В то же время тонкая настройка элементов форматирования таблиц может занять много времени и усилий. Для решения этой проблемы существует функция автоматического форматирования, о которой мы сейчас поговорим более подробно.

Автоформат в Эксель — для чего может пригодиться

Следовательно, Автоформат Excel — это возможность автоматизировать настройку параметров внешнего вида таблицы с помощью предустановленных стилей. Все, что остается сделать одному человеку — это выбрать подходящий образ, а все остальное программа сделает за него. Кроме того, пользователь может изменить предварительно установленные стили или добавить свои собственные, чтобы задать определенные параметры фирменного стиля для электронной таблицы.

также можно изменить стиль после того, как он был применен, что дает вам дополнительные возможности.

Области форматирования

Какие конкретные настройки может автоматизировать пользователь Excel? По умолчанию в Excel есть 17 предустановленных стилей, каждый из которых влияет на 6 областей:

  1. Форматирование чисел.
  2. Установите границы.
  3. Параметры шрифта.
  4. Цвет фона и различные узоры.
  5. Центрирование.
  6. Размер строк и столбцов.

Пользователь также может произвольно изменять эти параметры. Но вы можете использовать предустановленные и больше ничего не делать. В 80% случаев этого достаточно. Итак, что вы должны с этим делать?

Чтобы использовать автоформат, сначала необходимо добавить его значок на панель быстрого доступа. Вам нужно сделать это только один раз, и в будущем вам нужно будет обратиться к нему, чтобы применить эту функцию. После выполнения этих шагов пользователь сможет найти его на панели быстрого доступа. Какие действия нужно предпринять?

  1. Найдите стрелку на панели быстрого доступа и щелкните по ней. 
  2. Затем вам нужно перейти в меню «Дополнительные команды», чтобы открыть диалоговое окно настроек панели быстрого доступа. Автоматическое форматирование в Excel
  3. Нас интересует «Выбрать команды из». Автоматическое форматирование в Excel
  4. Поэтому для просмотра всех возможных команд программы необходимо выбрать пункт «Все команды». Автоматическое форматирование в Excel
  5. Затем находим в алфавитном списке запись «Автоформат. Автоматическое форматирование в Excel
  6. Затем добавьте этот элемент на панель инструментов с помощью соответствующей кнопки. На скриншоте он выделен зеленым прямоугольником. Автоматическое форматирование в Excel

Наконец, вы должны подтвердить свои действия, нажав кнопку ОК.

Как применить стиль автоформат в таблице

После того, как значок Автоформат был добавлен на панель быстрого доступа, нам нужно выбрать данные, внешний вид которых необходимо изменить. Автоматическое форматирование в Excel

Далее находим кнопку автоматического форматирования на панели быстрого доступа и в появившемся диалоговом окне выбираем нужный нам стиль. Затем мы закрываем диалог, и наш стиль автоматически применяется к таблице.

Автоматическое форматирование в Excel

Автоматическое форматирование в Excel

Если вы вдруг решили сменить стиль на другой, который уже есть в списке, то вам нужно повторить всю процедуру, описанную выше.

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Но что, если вам не нравится ни один из стилей, предлагаемых программой в настоящее время? В этом случае вы можете его изменить. Для этого откройте диалоговое окно «Автоформат» и выберите там пункт «Параметры». Автоматическое форматирование в Excel

В открывшемся окне нужно снять галочки напротив тех форматов, которые вы не хотите изменять в таблице. Автоматическое форматирование в Excel

В этом диалоговом окне доступен предварительный просмотр, поэтому вы можете увидеть, как будет выглядеть диапазон после внесения изменений. Чтобы применить стиль в соответствии с вашими пожеланиями, вам необходимо нажать кнопку «ОК».

Изменение стиля автоформатирования после его применения

В некоторых ситуациях пользователь сталкивается с тем, что ему не нравится стиль, который он применил к таблице. Если вы использовали его раньше, вам необходимо внести изменения вручную, используя стандартные инструменты форматирования, а затем сохранить его в списке стилей, чтобы вы могли использовать его позже в других документах и ​​таблицах.

Проще говоря, шаги по редактированию стиля Автоформат после его применения и создания нового стиля точно такие же. Что должно быть сделано?

  1. Используйте вкладку «Главная» на ленте. Перед этим нужно выделить любую ячейку, форматирование которой будет изменено. Ну или диапазон. Далее перейдите на вкладку «Главная» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Затем нажмите кнопку «Новый стиль таблицы». Автоматическое форматирование в Excel
  2. Затем откроется диалоговое окно, в котором вам нужно выбрать элемент таблицы, с которым мы будем работать, затем нажмите кнопку «Формат», чтобы установить шрифт, заливку, границы и так далее. Такие же действия необходимо выполнить и в отношении любого другого элемента таблицы. Автоматическое форматирование в Excel
  3. Затем установите флажок «Установить как стиль таблицы по умолчанию для этого документа», если вы хотите, чтобы этот стиль автоматически применялся к таблицам, затем нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
  4. Чтобы применить свой стиль, вам нужно выбрать таблицу, перейти на вкладку «Главная», нажать «Форматировать как таблицу» и выбрать соответствующий собственный стиль.

Как видите, вы можете сэкономить огромное количество времени, если воспользуетесь функцией автоформатирования в Excel. Это позволит вам обрабатывать данные даже быстрее, чем раньше, поскольку программа сама выберет ключевые элементы. Осталось только ввести данные. В Excel доступно множество других инструментов автоматизации форматирования, например условное форматирование. И все вместе они способны дать вам сверхспособности. Не упускайте эту возможность.

Источник

На чтение 3 мин. Просмотров 6.6k. Опубликовано 10.07.2019

Содержание

  1. Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц
  2. Понять основные области форматирования
  3. Добавить автоформат на панель быстрого доступа
  4. Применить стиль автоформат
  5. Изменить стиль автоформатирования перед его применением
  6. Изменить стиль автоформат после его применения
  7. Работай умом, а не силой

Улучшение читаемости и экономия времени благодаря встроенным в Excel форматам таблиц

Форматирование заставляет рабочий лист выглядеть хорошо. Выбор цвета фона, стиля шрифта, размера шрифта и других параметров форматирования упрощает анализ данных. Это также облегчает просмотр важной информации и придает электронной таблице профессиональный вид. Одним из способов упростить работу по форматированию листа в Excel является использование параметра Автоформат.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; и Excel для Office 365.

Понять основные области форматирования

В Excel доступно 17 стилей автоформатов. Эти стили влияют на шесть основных областей форматирования:

  • Форматирование чисел
  • Границы
  • шрифты
  • Узоры и цвет фона
  • центровка
  • Размер столбца и строки

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться при необходимости. Это разовая операция. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.

  1. Выберите стрелку раскрывающегося списка Панель быстрого доступа .

  2. Выберите Дополнительные команды , чтобы открыть диалоговое окно Настройка панели быстрого доступа .

  3. Выберите стрелку Выбрать команды из .

  4. Выберите Все команды , чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

  5. Прокрутите алфавитный список и выберите Автоформат .

  6. Выберите Добавить .

  7. Нажмите ОК , чтобы добавить значок автоформатирования на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформат

Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:

  1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.

  2. Перейдите на панель быстрого доступа и выберите Автоформат .

  3. В диалоговом окне Автоформат выберите стиль.

  4. Выберите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.

  5. Новый стиль применяется к таблице.

  6. Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите Автоформат .

Изменить стиль автоформатирования перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

  1. В диалоговом окне Автоформат выберите Параметры .

  2. В разделе Форматы для применения снимите флажки для форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

  3. Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.

  4. Выберите ОК , чтобы применить измененный стиль.

Изменить стиль автоформат после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке «Главная» ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. Перейдите на вкладку Главная , выберите Форматировать как Таблица , затем выберите Новый стиль таблицы .

  3. В диалоговом окне Новый стиль таблицы выберите элемент таблицы и выберите Формат , чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

  4. Установите флажок Установить в качестве стиля таблицы по умолчанию для этого документа , если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, затем выберите ОК , чтобы сохранить стиль автоформатирования.

  5. Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите в Главная , выберите Форматировать как таблицу и выберите пользовательский стиль.

Работай умом, а не силой

Функции автоформатирования в Excel экономят много времени при создании таблиц данных.Быстро применяйте форматирование таблицы одним щелчком мыши, а не форматируйте элементы электронной таблицы с нуля каждый раз.

Источник

Skip to content

7 способов поменять формат ячеек в Excel

Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами.

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

  • Что такое формат ячейки
  • Способы настройки формата ячеек
  • Как настроить параметры текста
  • Комбинации клавиш для быстрого изменения формата
  • Почему Excel не меняет формат ячейки?
  • Как бороться с автоматическим форматированием?
  • 4 способа копирования форматов
  • Как создать и работать со стилями форматирования

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Самый простой способ проверить формат, примененный к определенной ячейке, – выбрать ее и посмотреть на поле Числовой формат на вкладке Главная:

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.

Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.

Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

Дата и время.

Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

Процент.

Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

Дробь.

Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

Экспоненциальный формат

Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9. И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

Текст.

Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю. 

Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так. 

И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье  Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

Специальный формат

Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

Пользовательский формат

Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях. 

В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  1. Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  2. Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  3. Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  4. Объединить две или более ячеек в одну.
  5. Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  6. Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.

На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа. 

Как настроить текст?

Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

Как изменить шрифт.

Разберем несколько способов изменения шрифта:

  1. Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.

  1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.

  1. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.

Выбираем способы начертания.

Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

  1. При помощи комбинации клавиш:
  • Ctrl+B – полужирное;
  • Ctrl+I – курсивное;
  • Ctrl+U – подчеркнутое;
  • Ctrl+5 – перечеркнутое;
  • Ctrl+= – подстрочное;
  • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
  1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
  2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)

Выравнивание текста.

Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

  • Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
  • В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.

Параметры форматирования ячеек на ленте.

Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

  • Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
  • Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:

Параметры финансового формата на ленте.

Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

  • Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
  • Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

  • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
  • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.

Другие параметры форматирования на ленте.

На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

Клавиши Применяемый формат
Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

Почему не работает форматирование?

Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

  • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
  • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).

Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

  • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
  • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1.
  • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
  • Нажмите ОК

Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

  • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
  • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.

Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

Ввод данных в виде текста.

Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

Копирование форматов в Excel.

После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

Формат по образцу.

Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

  • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
  • Начертание, размер и цвет шрифта,
  • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
  • Цвет заливки (цвет фона),
  • Выравнивание текста, направление и ориентация,
  • Границы ячеек.

Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
  2. На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
  3. Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.

Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие. 

Вот еще два метода.

Использование маркера заполнения.

Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

  1. Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
  2. Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
  3. Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
    Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
  4. Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:

Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

Специальная вставка.

Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

  1. Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C, чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
  2. Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
  3. Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
  4. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .

Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню: 

«Найти и выделить».

Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими. 

Клавиши для копирования форматирования в Excel.

К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

Клавиши для формата по образцу.

Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

  1. Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
  2. Нажмите Alt, H, F, P.
  3. Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.

Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

  • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
  • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
  • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.

Клавиши специального форматирования.

Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

  1. Выберите ячейку, которую используем как образец.
  2. Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
  3. Выберите, где будем менять оформление.
  4. Нажмите Shift + F10, S, R, а затем щелкните Войти.

Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T, ввод.

Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

  • Shift + F10 отображает контекстное меню.
  • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
  • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.

Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel. 

Работа со стилями форматирования ячеек Excel

Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

  1. Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
  2. Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
  1. Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
  2. Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.

Как создать или изменить стиль?

Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

  1. Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
  2. Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
  3. Вводим любое имя.
  4. Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
  5. Кликаем «ОК».
  6. Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.

Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

  1. Переходим в раздел «Стили ячеек».
  2. Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
  3. В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
  4. Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.

Перенос стилей в другую книгу.

Вот последовательность действий:

  1. Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
  2. Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
  3. В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
  4. Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
  5. В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!

Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить :)

Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

Формат времени в Excel — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
как форматировать Google таблицу Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…
Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Источник

  • Функция автоформатирования в Excel

Автоформат в Excel (Содержание)

  • Автоформат в Excel
  • Добавление автоформатирования в Excel
  • Как использовать автоформат в Excel?

Функция автоформатирования в Excel

Для ускорения принятия решений о форматировании данных, набранных пользователем в Excel, в Excel предусмотрена функция автоформатирования. Автоформат помогает пользователю легко форматировать свои данные и представлять их осмысленно, придавая выбранные данные в электронной таблице профессионально. Форматирование выполняется не только для того, чтобы ваша работа выглядела хорошо, но также влияет на шесть основных компонентов форматирования из 17 предопределенных стилей автоформатирования, доступных в Excel. Эти шесть основных компонентов форматирования следующие:

  1. Форматирование чисел
  2. Границы
  3. Стиль шрифтов
  4. Узоры и цвет фона
  5. Выравнивание текста
  6. Размер столбца и строки

Добавление автоформатов в Excel

Параметр автоформатирования был доступен в предыдущих версиях Excel. В версиях 2007 и выше Excel этот параметр необходимо добавлять вручную, так как он отсутствует на вкладке или на панели быстрого доступа. Чтобы добавить функцию автоформатирования в Excel, нужно выполнить следующие шаги:

  • Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку, доступную или показанную на панели быстрого доступа.

  • В показанных параметрах нажмите «Настроить панель быстрого доступа». После выбора опции «Настроить панель быстрого доступа» появится диалоговое окно параметров Excel. Нажмите на раскрывающееся меню «Выбрать команды из».

  • Из выпадающих опций нажмите «Все команды».

  • После выбора всех команд появится другой список. Из этого списка прокрутите вниз и выберите «Автоформат» и нажмите кнопку «Добавить».

  • После добавления опции Автоформат. Нажмите на ОК.

  • Параметр Автоформат отображается в верхней части Excel.

Как использовать автоформат в Excel?

Этот автоформат очень прост в использовании. Давайте теперь посмотрим, как использовать автоформат в Excel с помощью нескольких примеров.

Вы можете скачать этот Авто Формат Excel шаблон здесь — Авто Формат Excel Шаблон

Пример № 1 — Автоформат в Excel

Рассмотрим приведенную ниже таблицу данных, в которой показан квартальный доход в миллионах долларов США для нескольких компаний.

Для использования функции Автоформат выполните следующие действия:

  • Выберите все данные, как показано.

  • После выбора всех данных нажмите на опцию Автоформат.

  • Появится диалоговое окно автоформатирования, в котором будут отображаться 16 различных стилей форматирования.

  • Выберите любой стиль форматирования, нажмите OK.

Выходные данные приведены ниже:

Пример № 2 — Автоформат в Excel

Как изменить дизайн форматирования в автоформате?

Чтобы изменить форматированный дизайн в автоформате, есть только 6 ограниченных компонентов форматирования, как упомянуто ранее, которые могут быть добавлены или удалены с помощью комбинации из 6 различных компонентов или одного.

Выполните следующие шаги, чтобы изменить дизайн форматирования при использовании функции автоформатирования.

  • Выберите ваши данные и нажмите «Автоформат».

  • Появится диалоговое окно автоформатирования. В этом диалоговом окне нажмите «Параметры».

  • Добавьте или удалите параметры оформления в соответствии с вашими предпочтениями, которые вы хотите применить к выбранным данным, и нажмите кнопку «ОК».

На приведенном выше рисунке компоненты форматирования выравнивания и ширины / высоты не отмечены, а выбраны число, шрифт, рамка и шаблоны. И выбранный стиль форматирования также подсвечивается.

Автоформат в Excel

Как удалить форматирование, сделанное для вашего набора данных?

Форматирование, выполненное для вашего набора данных, можно удалить с помощью функции автоформатирования. Есть два способа сделать это, но это полностью зависит от вашего выбора, где вам нужно выбрать форматирование, которое нужно удалить.

Два способа или метода к этому следующие:

  • Удаление отдельных компонентов форматирования.

Например, рассмотрите рисунок ниже, который показывает, где была выбрана опция форматирования шаблона для удаления.

На рисунке выше видно, что выделенный стиль форматирования выбран из списка из 16 различных стилей форматирования, а опция форматирования «Шаблоны» удалена.

На рисунке выше показан эффект удаления опции форматирования рисунка.

  • Удаление всех компонентов форматирования.

Вы также можете удалить все компоненты форматирования, выбрав весь набор данных, а затем щелкнув опцию «Автоформат», и из 16 различных стилей форматирования выберите опцию «Нет». Рисунок проиллюстрирует этот шаг.

На рисунке выше показан выделенный форматированный стиль, выбранный форматированный стиль, который удаляет все компоненты форматирования.

На этом рисунке все форматирование удалено, и мы получаем исходные данные обратно.

Ограничения автоформатов в Excel

Существует множество других параметров форматирования / дизайна, доступных на панели инструментов ленты Excel, поэтому использование функции автоформатирования сокращено.

Вещи, которые нужно помнить

  • Он будет игнорировать форматирование, когда вы попытаетесь выполнить форматирование для набора данных, который уже отформатирован, он будет применять новое форматирование, которое вы выбрали.
  • Для выполнения функции автоформатирования должно быть не менее двух ячеек с данными.
  • Набор данных таблицы должен иметь одну строку заголовка и столбец заголовка.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство по Автоформат в Excel. Здесь мы обсудим, как автоматически форматировать в Excel вместе с примером Excel и загружаемыми шаблонами Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные функции в Excel —

  1. PROPER Функция в MS Excel
  2. Как использовать функцию MATCH в Excel?
  3. Функция TANH в Excel — вы должны знать
  4. Руководство по функции RATE в Excel
  5. Формат VBA (Примеры с шаблоном Excel)

Источник

Ручное форматирование рабочего листа Microsoft Excel может быть утомительным и занимать много времени. К счастью, опция автоформатирования в Excel упрощает процесс, без усилий помогая вам создать профессиональный чистый лист. Вот как добавить и использовать функцию автоформатирования в Excel.

Инструкции в этой статье применяются к Excel 2019, 2016, 2013 и 2010, а также к Excel для Office 365.

Автоформат Стили и Области

Добавить автоформат на панель быстрого доступа

Чтобы использовать автоформат, добавьте значок автоформат на панель быстрого доступа, чтобы к нему можно было обращаться по мере необходимости. После добавления автоформатов он остается на панели быстрого доступа.

  1. Выберите стрелку раскрывающегося списка панели быстрого доступа .

    Выпадающее меню панели быстрого доступа

  2. Выберите «  Больше команд»,  чтобы открыть  диалоговое окно « Настройка панели быстрого доступа ».

    Диалоговое окно "Настройка панели быстрого доступа"

  3. Выберите команду « Выбрать» из выпадающей стрелки.

    Выберите команды из выпадающего

  4. Выберите «  Все команды»,  чтобы отобразить все команды, доступные в Excel.

    Снимок экрана: все команды в выпадающем меню "Выбрать команды"

  5. Прокрутите алфавитный список и выберите  Автоформат .

    Автоформат выбран в выпадающем меню «Выбрать команды»

  6. Выберите Добавить .

    Автоформат добавлен на панель быстрого доступа

  7. Нажмите « ОК», чтобы добавить значок «Автоформат» на панель быстрого доступа.

Применить стиль автоформат

Чтобы быстро применить стиль автоформат к таблице:

  1. Выделите данные на листе, который вы хотите отформатировать.

    Подсветка таблицы для форматирования в Excel

  2. Перейдите на панель быстрого доступа  и выберите Автоформат .

  3. В диалоговом окне « Автоформат » выберите стиль.

    Выбор стиля автоформат

  4. Выберите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно.

  5. Новый стиль применяется к таблице.

    Автоформат применяется к выбранной таблице.

  6. Чтобы применить другой стиль, выберите любую ячейку в таблице и выберите « Автоформат» .

Изменить стиль автоформат перед его применением

Если вам не нравится какой-либо из доступных стилей, измените стиль, прежде чем применять его к рабочему листу.

  1. В диалоговом окне « Автоформат » выберите « Параметры» .

    Параметры форматирования автоформат

  2. В разделе « Форматы для применения » снимите флажки для тех форматов, которые вы не хотите использовать в таблице.

    Настройка параметров форматирования Автоформат

  3. Примеры в диалоговом окне обновляются для отражения изменений.

  4. Нажмите OK, чтобы применить измененный стиль.

Изменить стиль автоформат после его применения

После применения стиля к таблице измените стиль таблицы с помощью параметров форматирования на вкладке « Главная » ленты. Затем сохраните измененный стиль Автоформат в качестве пользовательского стиля, который можно использовать с другими таблицами и рабочими листами.

Чтобы создать собственные стили автоформатов для таблиц:

  1. Выберите любую ячейку в таблице.

  2. Перейти к домашней вкладке, выберите Формат в таблице , а затем выберите Новый стиль таблицы .

    Выбор нового стиля таблицы в Excel

  3. В диалоговом окне « Новый стиль таблицы » выберите элемент таблицы и выберите « Формат», чтобы применить форматирование шрифта, границы или заливки, которое вам нравится. Сделайте это для каждого элемента таблицы, который вы хотите изменить.

    Форматирование элементов стиля таблицы в Excel

  4. Установите флажок Установить стиль таблицы по умолчанию для этого документа, если вы хотите автоматически использовать этот стиль при форматировании таблиц, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить стиль автоформатирования.

  5. Чтобы использовать пользовательский стиль, выделите таблицу, перейдите на « Домой» , выберите « Формат таблицы» и выберите пользовательский стиль.

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Как открыть временные файлы excel
  • Как открыть восстановленный файл word
  • Как открыть восстановленный документ word
  • Как открыть вложение excel
  • Как открыть вкладку файл в excel