Как отключить восстановление документа в excel

What Is AutoSave in Word/Excel

Recently, Microsoft has included an autosave feature that is turned on by default. This feature is available when a file is saved to Microsoft OneDrive or SharePoint in Microsoft 365. AutoSave can be useful because there may be a time when you want to make changes to a file without saving it. But there is a problem, any change you make is automatically saved — meaning your original document is overwritten, even if you don’t want it to be. Thus, we are going to talk about how to turn it off.

Part 1. How to Disable Word/Excel AutoSave on Windows

If you are using Windows 10/8.1/8/7, you can disable Word/Excel AutoSave by the steps below.

Step 1. Open an Office 365 program that can open a Word, Excel, PowerPoint, etc. file and click «File».

Step 2. Select «Options» from the left navigation.

Step 3. In the «Options» window, select «Save» from the left navigation.

Step 4. Uncheck the «Autosave OneDrive and SharePoint Online files by default» option.

Part 2. How to Disable Word/Excel AutoSave on macOS

If you turn AutoSave Off for an individual file the application will remember to keep it off every time you reopen that file. Things could be a little bit different if you are going to turn off AutoSave on Mac.

Step 1. Open Excel or Word or any of the Office programs and click (in our case) Excel in the toolbar on top of the screen.

Step 2. Click «Preferences».

Step 3. In the Preferences Dialog box, click the «Save» button in the «Sharing and Privacy» at the bottom of the box.

Step 4. Unselect the «Turn on AutoSave» by default.

Part 3. How to Recover Lost Word/Excel Files on Your PC

Microsoft Office comes with an AutoSave button turned on by default. It is a very good idea for data protection. Since you have turned off the AutoSave option with the steps below, you must take the risk of data loss. But you can restore the deleted or lost files with professional data recovery software — EaseUS Data Recovery Wizard. This file recovery software can recover unsaved or deleted Word, Excel, and PPT files with simple steps.

Follow the steps below to recover lost Word or Excel files.

Step 1. Choose the Word file location

Choose the drive or a specific folder and click the «Scan» button.

Step 2. Locate your Word files

The software will start immediately scanning all lost data on the selected drive. After the scan, click the «Documents» option in the left panel. Choose «Word» from the category bar. Then, click «Preview».

Step 3. Recover Word files

After previewing the lost Word files, select the desired Word files and click «Recover». Then, select a folder to store the Word files.

Conclusion

AutoSave is a new feature available in Excel, Word, and PowerPoint for Microsoft 365 subscribers that saves your file automatically. You are advised to keep the AutoSave turning on to protect your Office data. But sometimes it can cause some issues, you can also disable the option with the methods above. If you are faced with Office data loss, you can also turn to EaseUS EaseUS Data Recovery Wizard.

В таком случае, поможет только переустановка Office, сохранение нормальных документов, временно, на внешнем носителе, полное вычищение от всех следов Office, после удаления, (реестр, скрытые папки и файлы) и новая
установка.

После перенести документы обратно, кроме сбойных.

Скорее всего, даже после удаления сбойных доументов, сохраняются их повреждённые копии (автоматическое сохранение), которые и явились причиной продолжающегося конфликта.

http://support.microsoft.com/kb/289273/ru

Настройка параметров автосохранения

Microsoft Office Excel 2007 и Excel 2010

Элементы управления для настройки функции автосохранения находятся на странице
Сохранение диалогового окна «Параметры Excel».

Примечание. Чтобы открыть страницу Сохранение, нажмите
кнопку Microsoft Office в Excel 2007 или щелкните меню
Файл в Excel 2010, затем щелкните элемент Параметры Excel в Excel 2007 или
Параметры в Excel 2010, а затем в появившемся диалоговом окне щелкните элемент
Сохранение.

Чтобы настроить параметры автосохранения, выполните указанные ниже действия.

1. В разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые, чтобы включить функцию автосохранения.
2. В поле минут введите любое целое число от 1 до 120. В этом поле указывается количество минут между запусками автосохранения.

   Значение по умолчанию — 10 минут. 

3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите путь и имя папки, в которой будут храниться файлы автовосстановления.

По умолчанию используется следующая папка:

<var>диск</var>:Documents and Settings<var>имя_пользователя</var>Application DataMicrosoftExcel

Примечания.

• Если введенная локальная (на жестком диске) или сетевая папка не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

  Нет доступа к каталогу
  <var>путь</var>.

  Для определения уникального номера, назначенного этому сообщению, нажмите CTRL+SHIFT+I. В нижнем правом углу сообщения появится следующий номер:

• Если очистить поле Каталог данных для автовосстановления и не ввести новое местоположение, файлы автосохранения будут и далее храниться в указанной ранее папке. Такая ситуация будет сохраняться до тех пор, пока не будет введено новое
  местоположение.

  Поле Каталог данных для автовосстановления останется пустым, пока не будет введено новое местоположение.

1. Функцию автосохранения можно отключить для отдельной книги. Для этого установите флажок
   Отключить автовосстановление только для этой книги, расположенный под полем
   Исключения автовосстановления для. Убедитесь, что в поле
   Исключения автовосстановления для выбрано имя книги.

Microsoft Office Excel 2003 и более ранние версии Excel

Элементы управления для настройки функции Автосохранение находятся на вкладке
Сохранение диалогового окна Параметры.

Примечание. Чтобы открыть диалоговое окно Параметры, выберите в меню
Сервис пункт Параметры.

Чтобы настроить функцию Автосохранение, выполните указанные ниже действия.  

1. Чтобы включить функцию автосохранения, установите в разделе Параметры флажок
   Сохранять данные для автосохранения каждые.
2. В поле минут введите любое целое число от 1 до 120. В этом поле указывается количество минут между запусками автосохранения.

   Значение по умолчанию — 10 минут. 

3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите путь и имя папки, в которой будут храниться файлы автовосстановления.

   По умолчанию используется следующая папка:

   <var>диск</var>:Documents and Settings<var>имя_пользователя</var>Application DataMicrosoftExcel

   Примечания.

   • Если введенная локальная (на жестком диске) или сетевая папка не существует, появится следующее сообщение об ошибке:

     Нет доступа к каталогу <var>путь</var>.

   • Если введенное местоположение находится на сетевом диске, предупреждение появится при первом срабатывании функции автосохранения. Появится следующее сообщение об ошибке:

     Не удается сохранить данные для автовосстановления в <var>путь</var>. Проверьте сетевое подключение или измените расположение на вкладке «Сохранение» диалогового окна «Параметры Excel».

   • Если очистить поле Каталог данных для автовосстановления, но не ввести новое местоположение, файлы автосохранения будут и далее храниться в указанной ранее папке. Такая ситуация будет сохраняться до тех пор, пока не будет введено
     новое местоположение.

     Поле Каталог данных для автовосстановления останется пустым, пока не будет введено новое местоположение.

4. Функцию автосохранения можно отключить для отдельной книги. Для этого установите флажок
   Отключить автовосстановление в разделе Параметры книги.

Время срабатывания события автовосстановления

При открытии файла Excel и включенной функции автосохранения функция автосохранения не сохраняет файл до тех пор, пока в файл не будет внесено первое изменение, не пройдет временной интервал между сохранением либо приложение Excel не
будет простаивать в течение некоторого времени (по умолчанию 30 секунд). После сохранения файла функцией автосохранения файл будет сохранятся только через указанные промежутки времени при внесении последующих изменений.

Удаление файлов автосохранения

Чтобы предотвратить заполнение папки автосохранения ненужными файлами, файлы автосохранения автоматически удаляются в указанных ниже случаях.    

• Файл сохраняется вручную.
• Файл сохраняется под новым именем с помощью команды
  Сохранить как.
• Пользователь закрывает файл.
• Пользователь выходит из Excel, как с сохранением файла, так и без.
• Пользователь отключает функцию автосохранения для текущей книги.
• Пользователь отключает функцию автосохранения, снимая флажок Сохранять данные для автосохранения каждые.

Временные интервалы автосохранения

Таймер автосохранения проверяет файлы Excel на наличие изменений через равные промежутки времени, продолжительность которых указана в поле
мин. на вкладке Сохранение диалогового окна
Параметры. Таймер запускается при запуске Excel.

Примечание. В Excel 2007 поле «минут» находится в категории
Сохранение диалогового окна Параметры Excel. В Excel 2010 поле для указания минут находится в разделе
Сохранение, доступном через меню Файл >
Параметры.

По истечении первого промежутка между сохранениями Excel проверяет открытые файлы на наличие изменений. При обнаружении приложением Excel измененных файлов запускается таймер простоя. Цель таймера простоя заключается
в том, чтобы предотвратить внесение пользователем изменений при выполнении операции сохранения. Таймер простоя перезапускается каждый раз, когда пользователь вносит изменение в лист, поэтому файл автосохранения не создается
до тех пор, пока не пройдет время между сохранениями и в течение времени простоя не будет сделано никаких изменений.

Время простоя по умолчанию составляет 30 секунд. Чтобы изменить время простоя по умолчанию, необходимо внести изменения в раздел реестра
AutoRecoverDelay. Для этого выполните указанные ниже действия.

Важно! В этот раздел, метод или задачу включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако их неправильное изменение может привести к серьезным проблемам, поэтому
такие действия необходимо выполнять очень внимательно. Для дополнительной безопасности создайте резервную копию реестра. Это позволит восстановить реестр при возникновении неполадок. Дополнительные сведения о создании резервной копии и восстановлении
реестра см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

1. Если приложение Excel запущено, закройте его.
2. Нажмите кнопку Пуск, выберите пункт Выполнить, введите в поле
   Открыть команду regedit и нажмите кнопку
   ОК.
3. Найдите и выделите один из указанных ниже разделов реестра, соответствующий используемой версии Excel.

   Для Microsoft Excel 2002:

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice10.0ExcelOptions

   Для Excel 2003:

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice11.0ExcelOptions

   Для Excel 2007:

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0ExcelOptions

   Для Excel 2010:

   HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0ExcelOptions

4. В меню Правка выберите пункт Создать, а затем —
   Параметр DWORD.
5. Введите для нового параметра следующее имя:

   AutoRecoverDelay

6. Нажмите клавишу ВВОД.
7. Щелкните раздел реестра AutoRecoverDelay правой кнопкой мыши и выберите пункт
   Изменить.
8. В поле Значение введите число от 1 до 600 — количество секунд, которое должно пройти перед сохранением файла функцией автосохранения.
9. По окончании нажмите кнопку ОК.
10. Закройте редактор реестра.

Примечание. На таймер простоя влияют только действия, выполняемые вручную. Формулы, автоматически обновляющие файл, не влияют на таймер простоя. Excel сохраняет файл по истечении времени простоя между
автоматическими обновлениями формул.

Форматы файлов, сохраняемых функцией автосохранения

Функция автосохранения сохраняет файлы во всех форматах, поддерживаемых Excel. Для поддержания высокой скорости и простоты функция автосохранения сохраняет все файлы в текущем формате Excel независимо от исходного формата
файла. Файл сохраняется как скрытый файл с произвольным именем и расширением XAR, например ~ar18a.xar.

Когда предпринимается попытка сохранить восстановленный файл при открытии Excel после непредвиденного завершения работы файлу предлагается назначить имя и формат, указанные при сохранении. Excel сохраняет имя исходного файла и соответствующее
ему имя XAR-файла в реестре для последующего восстановления.

Автовосстановление и несколько экземпляров Excel

Если запущено несколько экземпляров Excel и один из них непредвиденно завершает работу, автоматически запускается новый экземпляр Excel, в котором открываются файлы автосохранения. Если все экземпляры Excel непредвиденно завершают
работу, но компьютер продолжает работать, запускается один экземпляр Excel, в котором открываются файлы автосохранения. В случае сбоя питания все восстановленные файлы открываются при повторном запуске Excel.

Совместимость

Все параметры автовосстановления за исключением параметра книги
Отключить автовосстановление хранятся в системном реестре. Параметры автосохранения совместимы с файлами из предыдущих версий Excel.

Если установлен параметр книги Отключить автовосстановление, а файл открывается в предыдущей версии Excel, сохраняется и заново открывается в более поздней версии Excel, параметр книги
Отключить автовосстановление не изменяется.

Не ищи Бога, не в камне, не в храме — ищи Бога внутри себя. Ищущий, да обрящет.

Если вы используете Office 365 или последнюю версию продуктов Microsoft Office, вы могли заметить функцию автосохранения. Документ продолжает автоматически сохраняться в фоновом режиме. Идея автосохранения состоит в том, чтобы защитить ваш документ от внезапного отключения питания компьютера, сбоя ПК или отказа от сохранения файла вручную после выполнения важной работы. Но в некоторых случаях вам может не понадобиться эта функция для автоматического сохранения ваших документов с вашими временными / непреднамеренными изменениями. В этой статье я покажу, как отключить функцию автосохранения в Microsoft Excel, которая применима для других продуктов, таких как MS Word и Powerpoint. Кроме того, как справиться с подобными ситуациями, не отключая автосохранение навсегда.

Кстати, технология автосохранения работает только для документов, которые вы сохраняете на сайтах OneDrive или SharePoint, которые поддерживают функцию истории версий. Если вы сохраните файлы Excel или Word на локальных дисках, таких как диск C или D, вы не получите эту функцию. Поэтому не забудьте вручную сохранить документы на локальных разделах.

Ниже представлен рабочий лист AutoSave Excel, сохраненный в OneDrive.

См. Все 3 части, которые я указал, которые будут полезны в этом руководстве.

Ниже документ, сохраненный на локальном диске (диск C), где функция автосохранения не работает на том же компьютере.

Следует ли мне отключить функцию автосохранения?

Недавно я получил запрос от одного из пользователей на отключение этой функции. Он работает с бухгалтерскими файлами Excel; он не хочет, чтобы изменения сохранялись автоматически без сохранения вручную, потому что его временные изменения перезаписывают исходный файл. Это было справедливое требование. Если вы временно используете и изменяете документы и не хотите сохранять изменения чаще, вы можете подумать об отключении этой функции. Но как настоящий пользователь компьютера это не рекомендуется. Microsoft сохранила эту функцию, чтобы обезопасить вас. Кроме того, есть способ вернуться к исходному файлу и отменить все сделанные вами временные изменения. Я покажу и это здесь.

Отключить автосохранение в Excel навсегда (также Word и PowerPoint)

1) Перейдите в «Параметры», щелкнув «Файл» в меню.

2) В разделе «Параметры сохранения» снимите флажок «Автосохранение» и нажмите «ОК».

3) Возможно, вам придется закрыть все файлы Excel и снова открыть их. Параметр Автосохранение будет отключен для всех файлов. Вот пример отключенной опции автосохранения в Excel.

Улов

Эти шаги просты и очевидны, но я столкнулся со странной проблемой с конкретным пользователем, который просил отключить его навсегда. Вышеупомянутый шаг работал только с этим конкретным файлом, а не со всей программой Excel. Если я открываю другой файл Excel, сохраненный в OneDrive, опция автосохранения присутствовала, поэтому она не была отключена навсегда.

Причина

Эти второстепенные настройки приложений Office 365 сохраняются в облаке для вашего профиля. Следовательно, этот тип параметров и настроек может быть реплицирован на другие устройства, которые вы использовали с той же учетной записью, или даже при установке на новый компьютер / ноутбук. В моем случае у конкретного пользователя возникла проблема со входом в учетную запись Office 365 с помощью Excel. Вы можете увидеть восклицательный знак рядом с учетной записью пользователя на ленте Excel или Word. В этом случае любые настройки, которые вы изменяете с определенного компьютера, не будут сохранены или реплицированы в облачные настройки Office 365. Как только я исправил проблему входа в систему из приложения Office, отключив автосохранение, примененное ко всем листам Excel (в основном к программе Excel), навсегда.

Как управлять, не отключая функцию автосохранения?

В документах Office 365 есть удобная функция под названием «История версий». Перед тем, как попробовать историю версий, вы можете попробовать функцию «Отменить», если изменения были сохранены в документе без вашего намерения.

Если в исходном документе сохранено много изменений, но вы не хотите, чтобы они сохранялись, вы можете вернуть документ к определенной версии (например, к моментальному снимку). Чтобы получить доступную историю версий, щелкните раскрывающийся список на ленте.

Откройте версию, которую хотите просмотреть; если это именно та версия документа, которую вы ищете, вы можете нажать «Восстановить». Он вернет исходную версию файла.

Технически автосохранение — отличная и безопасная функция для защиты важных изменений в документе от внезапного сбоя ПК или случайного закрытия файлов без сохранения их вручную. Но если он не подходит для вашего использования, вы можете либо отключить его навсегда, как показано в этом руководстве, либо использовать функцию истории версий для восстановления и восстановления исходного файла в определенное время и дату.