Как отключить внешние ссылки в excel

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

При разрыве связи с исходной книгой (внешним источником) все формулы, использующие значения в этой книге, преобразуются в свои текущие значения. Например, если разорвать связь с внешней ссылкой =СУММ([Budget.xls]Годовой! C10:C25), формула СУММ заменяется вычисляемой величиной, каким бы ни была формула. Кроме того, так как это действие нельзяотменить, вы можете сохранить версию конечной книги в качестве резервной копии.

Если используется диапазон внешних данных, параметр в запросе может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

Разрыв связи

На вкладке Данные в группе Подключения нажмите кнопку Изменить связи.

Примечание: Отсутствие команды Изменить связи означает, что файл не содержит связанных данных.

В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

Чтобы выбрать несколько связанных объектов, щелкните каждый из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

Чтобы выделить все связи, нажмите клавиши CTRL+A.

Щелкните элемент Разорвать.

Удаление имени определенной ссылки

Если для ссылки использовался определенный имя, имя не удаляется автоматически. Чтобы удалить имя, с помощью следующих действий:

На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.

Щелкните имя, чтобы выделить его.

Нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку ОК.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

1. Перейдите на вкладку Данные.
2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.
   

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.
   

Источник

Как отключить внешние ссылки в excel

Как разорвать связи в Excel

Описание проблемы

Когда в формуле вы указываете ссылку на другую книгу, то Excel образует с ней связь. Эта связь будет прекрасно работать и обновляться автоматически в том случае, когда открыты обе книги.

К сожалению, если книга-источник была удалена/перемещена или переименована, то связь нарушится. Также связь будет потеряна если вы переместите конечный файл (содержащий ссылку). Если вы передадите только конечный файл по почте, то получатель тоже не сможет обновить связи.

При нарушении связи, ячейки со ссылками на другие книги будут содержать ошибки #ССЫЛКА.

Как разорвать связь

Один из способов решения данной проблемы — разрыв связи. Если в файле только одна связь, то сделать это довольно просто:

1. Перейдите на вкладку Данные.
2. Выберите команду Изменить связи в разделе Подключения.
3. Нажмите Разорвать связь.

ВАЖНО! При разрыве связи все формулы ссылающиеся на книгу-источник будут преобразованы в значения! Отмена данной операции невозможна!

Как разорвать связь со всеми книгами

Для удобства, можно воспользоваться макросом, который разорвет связи со всеми книгами. Макрос входит в состав надстройки VBA-Excel. Чтобы им воспользоваться необходимо:

1. Перейти на вкладку VBA-Excel.
2. В меню Связи выбрать команду Разорвать все связи.

Код на VBA

Код макроса удаляющего все связи с книгой представлен ниже. Можете скопировать его в свой проект.

Как разорваться связи только в выделенном диапазоне

Иногда в книге имеется много связей и есть опасения, что при удалении связи можно удалить лишнюю. Чтобы этого избежать с помощью надстройки можно удалить связи только в выделенном диапазоне. Для этого:

1. Выделите диапазон данных.
2. Перейдите на вкладку VBA-Excel (доступна после установки).
3. В меню Связи выберите команду Разорвать связи в выделенных ячейках.

Удаление фантомных внешних ссылок в Excel

У меня есть таблица Excel с некоторой внешней ссылкой, в которой я не могу избавиться.

• Для ссылок в ячейках: Использование поиска и замены для [*] для поиска всех ссылок в ячейках листа.
• Для ссылок в именах: Открытие диспетчера имен и убедитесь, что там нет внешних ссылок.
• Для ссылок в объектах (это очень больно): Выберите каждый объект по отдельности и посмотрите в строке формул.
• Для ссылок в диаграммах (также больно): Проверяйте формульную строку заголовка и серии данных для каждого графика.

Это все еще оставляет мне фантомную внешнюю ссылку, которую я не могу найти, поэтому я пробую еще несколько вещей

• Функция «Данные — Изменить ссылки» в Excel, затем нажмите «Разрыв ссылки» (ничего не происходит)
• Использовал плагин «FindLink» (не работал для меня, но был дружественным к использованию)
• Используется DeleteLinks в Microsoft (также не работает и isn ‘ t для использования)

Источник

Как в Excel разорвать связи

Связь – это очень полезная возможность Excel. Ведь очень часто пользователям приходится использовать информацию из других файлов. Но в некоторых ситуациях они способны скорее нанести вред, чем принести пользу. Ведь, к примеру, если отправлять эти файлы по почте, ссылки оказываются нерабочими. Сегодня мы более подробно поговорим о том, что сделать для избежания такой проблемы.

Что такое связи в Excel

Связи в Excel очень часто используются вместе с такими функциями, как ВПР, чтобы получить информацию из другой книги. Она может иметь вид специальной ссылки, которая содержит адрес не только ячейки, но и книги, в которой данные расположены. В результате, такая ссылка имеет приблизительно такой вид: =ВПР(A2;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0). Или же, для более простого представления, представить адрес в следующем виде: ='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1. Разберем каждый из элементов ссылки этого типа:

1. [Продажи 2018.xlsx]. Этот фрагмент содержит ссылку на файл, из которого нужно достать информацию. Его также называют источником.
2. Отчет. Это мы использовали следующее имя, но это не название, которое должно обязательно быть. В этом блоке содержится название листа, в каком надо находить информацию.
3. $A:$F и $A1 – адрес ячейки или диапазона с данными, которые содержатся в этом документе.

Собственно, процесс создания ссылки на внешний документ и называется связыванием. После того, как мы прописали адрес ячейки, содержащейся в другом файле, изменяется содержимое вкладки «Данные». А именно – становится активной кнопка «Изменить связи», с помощью которой пользователь может отредактировать имеющиеся связи.

Суть проблемы

Как правило, никаких дополнительных трудностей с тем, чтобы использовать связи, не возникает. Даже если возникает ситуация, в которой ячейки изменяются, то все связи автоматически обновляются. А вот если уже переименовать саму книгу или же переместить ее по другому адресу, Excel становится бессилен. Поэтому выдает следующее сообщение.

Тут перед пользователем появляется два возможных варианта, как действовать этой ситуации. Он может нажать «Продолжить» и тогда изменения не обновятся, или же нажать кнопку «Изменить связи», с помощью которой он может обновить их вручную. После того, как мы нажмем эту кнопку, появится дополнительное окно, в котором можно будет изменить связи, указав, где находится правильный файл в данный момент и как он называется.

Кроме этого, можно отредактировать связи через соответствующую кнопку, расположенную на вкладке «Данные». О том, что связь нарушена, пользователь может также узнать по ошибке #ССЫЛКА, которая появляется тогда, когда эксель не может получить доступ к информации, расположенной по определенному адресу из-за того, что сам адрес недействительный.

Как разорвать связь в Эксель

Один из самых простых методов решения описанной выше ситуации в случае, если не получается обновить местонахождение связанного файла самостоятельно – удалить саму связь. Особенно просто это сделать, если в документе содержится только одна связь. Для этого надо выполнить следующую последовательность шагов:

1. Открываем меню «Данные».
2. Находим раздел «Подключения», и там – опцию «Изменить связи».
3. После этого нажимаем на «Разорвать связь».

Если собираетесь отправлять эту книгу по почте другому человеку, настоятельно рекомендуется это сделать до этого. Ведь после удаления связей все значения, которые содержатся в другом документе, будут автоматически загружены в файл, использованы в формулах, и вместо адреса ячейки информация в соответствующих ячейках будет просто трансформирована в значения.

Как разорвать связь со всеми книгами

Но если количество связей становится слишком большим, вручную их удалять может занять немало времени. Чтобы решить эту проблему за один раз, можно воспользоваться специальным макросом. Он находится в аддоне VBA-Excel. Нужно его активировать и перейти на одноименную вкладку. Там будет находиться раздел «Связи», в котором нам надо нажать на кнопку «Разорвать все связи».

Код на VBA

Если же нет возможности активировать это дополнение, можно создать макрос самостоятельно. Для этого необходимо открыть редактор Visual Basic, нажав на клавиши Alt + F11, и в поле ввода кода записать следующие строки.

Select Case MsgBox(«Все ссылки на другие книги будут удалены из этого файла, а формулы, ссылающиеся на другие книги будут заменены на значения.» & vbCrLf & «Вы уверены, что хотите продолжить?», 36, «Разорвать связь?»)

If Not IsEmpty(WbLinks) Then

For i = 1 To UBound(WbLinks)

ActiveWorkbook.BreakLink Name:=WbLinks(i), Type:=xlLinkTypeExcelLinks

MsgBox «В данном файле отсутствуют ссылки на другие книги.», 64, «Связи с другими книгами»

Как разорвать связи только в выделенном диапазоне

Время от времени количество связей очень большое, и пользователь боится, что после удаления какой-то из них не получится вернуть все назад, если какая-то была лишней. Но это проблема, которую легко не допустить. Для этого нужно выбрать диапазон, в котором осуществить удаление связей, а потом удалить их. Для этого надо выполнить следующую последовательность действий:

1. Выделить тот набор данных, в котором надо вносить изменения.
2. Устанавливаем дополнение VBA-Excel, после чего переходим на соответствующую вкладку.
3. Далее находим меню «Связи» и нажимаем на кнопку «Разорвать связи в выделенных диапазонах».

После этого все связи в выделенном наборе ячеек будут удалены.

Что делать, если связи не разрываются

Все описанное выше звучит хорошо, но на практике всегда возникают какие-то нюансы. Например, может случиться ситуация, когда связи не разрываются. В этом случае все равно появляется диалоговое окно, что не получается автоматически обновить связи. Что же делать в этой ситуации?

1. Сначала надо проверить, не содержится ли какая-то информация в именованных диапазонах. Для этого надо нажать на комбинацию клавиш Ctrl + F3 или же открыть вкладку «Формулы» – «Диспетчер имен». Если же имя к файлу указано полное, то нужно просто его отредактировать или же вовсе убрать. Перед тем, как удалять именованные диапазоны, необходимо скопировать файл в какое-то другое место, чтобы можно было вернуться к изначальному варианту, если были совершены неправильные действия.
2. Если не получается решить проблему с помощью удаления имен, то можно проверить условное форматирование. Ссылка на ячейки в другой таблице может содержаться в правилах условного форматирования. Для этого надо найти соответствующий пункт на вкладке «Главная», а потом нажать на кнопку «Управление файлами».
   Обычно Excel не дает возможности давать адрес других книг в условном форматировании, но это делается, если ссылаться на именованный диапазон с отсылкой на другой файл. Обычно даже после удаления связи ссылка остается. Нет никакой проблемы в том, чтобы убрать такую связь, потому что связь по факту нерабочая. Следовательно, ничего плохого не произойдет, если убрать ее.

Также можно воспользоваться функцией «Проверка данных», чтобы узнать, нет ли ненужных ссылок. Обычно связи остаются, если используется тип проверки данных «Список». Но что же делать, если ячеек много? Неужели необходимо последовательно проверять каждую из них? Конечно, нет. Ведь это займет очень много времени. Поэтому нужно воспользоваться специальным кодом, чтобы значительно сэкономить его.
Option Explicit

‘ Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)

‘ Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности

‘ Проведение тренингов по MS Excel

‘ WebMoney — R298726502453; Яндекс.Деньги — 41001332272872

‘надо посмотреть в Данные -Изменить связи ссылку на файл-иточник

‘и записать сюда ключевые слова в нижнем регистре(часть имени файла)

‘звездочка просто заменяет любое кол-во символов, чтобы не париться с точным названием

Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»

Dim rr As Range, rc As Range, rres As Range, s$

‘определяем все ячейки с проверкой данных

On Error Resume Next

Set rr = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)

If rr Is Nothing Then

MsgBox «На активном листе нет ячеек с проверкой данных», vbInformation, «www.excel-vba.ru»

On Error GoTo 0

‘проверяем каждую ячейку на предмет наличия связей

For Each rc In rr

‘на всякий случай пропускаем ошибки — такое тоже может быть

‘но наши связи должны быть без них и они точно отыщутся

On Error Resume Next

On Error GoTo 0

‘нашли — собираем все в отдельный диапазон

If LCase(s) Like sToFndLink Then

If rres Is Nothing Then

Set rres = Union(rc, rres)

‘если связь есть — выделяем все ячейки с такими проверками данных

If Not rres Is Nothing Then

‘ rres.Interior.Color = vbRed ‘если надо выделить еще и цветом

Необходимо в редакторе макросов сделать стандартный модуль, а потом туда вставить этот текст. После этого вызвать окно макросов с помощью комбинации клавиш Alt + F8, а потом выбрать наш макрос и кликнуть по кнопке «Выполнить». При использовании этого кода есть несколько моментов, которые надо учитывать:

1. Перед тем, как осуществлять поиск связи, которая уже не актуальна, нужно перед этим определить, как выглядит ссылка, через которую она создается. Для этого надо перейти в меню «Данные» и там найти пункт «Изменить связи». После этого надо посмотреть имя файла, и указать его в кавычках. Например, так: Const sToFndLink$ = «*продажи 2018*»
2. Возможна запись имени не в полном виде, а просто заменить ненужные знаки звездочкой. А в кавычках записывать имя файла обязательно маленькими буквами. В этом случае Эксель найдет все файлы, которые содержат такую строку в конце.
3. Этот код способен проверять наличие ссылок только в том листе, который сейчас активный.
4. С помощью этого макроса можно лишь выделить ячейки, которые он обнаружил. Удалять придется все вручную. Это и плюс, потому что можно еще раз все перепроверить.
5. Также можно сделать так, чтобы ячейки подсвечивались специальным цветом. Для этого нужно убрать знак апострофа перед этой строчкой. rres.Interior.Color = vbRed

Обычно после того, как выполнить действия, описанные в вышеприведенной инструкции, ненужных связей уже не должно оставаться. Но в случае наличия некоторых из них в документе и вашей неспособности по тем или иным причинам их убрать (типичный пример – защищенность данных в листе), то можно воспользоваться другой последовательностью действий. Эта инструкция справедлива лишь для версий 2007 и выше.

Источник